第一篇:綜合管理服務(wù)中心降本增效方案[小編推薦]
綜合管理服務(wù)中心降本增效方案
目標(biāo):在保證綜合管理服務(wù)中心生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下,通過細(xì)化管理、精打細(xì)算,從一張紙、一滴油、一度電做起,進(jìn)一步形成全員參與精細(xì)管理,人人關(guān)注降本增效的濃厚氛圍,全力提升應(yīng)對(duì)石油產(chǎn)業(yè)“嚴(yán)冬期”的能力,抱團(tuán)取暖,最終增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
一、客貨運(yùn)輸業(yè)務(wù):
我中心客貨運(yùn)輸業(yè)務(wù)主要是為公司機(jī)關(guān)和其他中心外出辦公提供運(yùn)輸服務(wù)以及港區(qū)貨物轉(zhuǎn)運(yùn)服務(wù)。運(yùn)輸任務(wù)的多與少、遠(yuǎn)與近受服務(wù)對(duì)象影響,存在著很大被動(dòng)性。責(zé)任人: 措施:
1、我中心本著“先急后緩、現(xiàn)生產(chǎn)后行政”的原則,及時(shí)與用車方溝通,科學(xué)合理的調(diào)配車輛,提高車輛利用率,為各部門各中心提供最佳服務(wù)。
2、嚴(yán)格要求駕駛員在行車過程中養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣,避免因不良駕駛習(xí)慣導(dǎo)致的油耗增加或是配件損耗,爭取全年油耗較去年降低5%。
3、車輛定期進(jìn)行保養(yǎng)工作,避免小問題延誤成大問題,造成保養(yǎng)和維修費(fèi)用增加。
4、組織駕駛員進(jìn)行車輛駕駛和維修方面的技術(shù)交流,加大自檢自修工作,爭取全年車輛維修費(fèi)用較去年降低10%。
二、后勤服務(wù):
我單位后勤服務(wù)主要包括食堂、綠化和樓宇服務(wù)。責(zé)任人: 措施:
1、食堂費(fèi)用來自于員工的福利費(fèi),無法增減。我們需要做的就是在費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一定的前提下,加強(qiáng)采購管理,貨比三家,以合理的價(jià)格購進(jìn)更優(yōu)質(zhì)的材料,膳食合理搭配,廚師與配菜苦練基本功,真正做到降本且提高伙食質(zhì)量。
2、樓宇服務(wù)采取的是外包形式,爭取外包費(fèi)用較去年降低10%。
三、其他
四、責(zé)任人: 其他水電、辦公耗材等方面首先要做好員工開源節(jié)流的宣傳教育工作,利用網(wǎng)絡(luò)盡量做到無紙化辦公,在室內(nèi)光線充足的情況下禁止開燈或是及時(shí)關(guān)閉電燈,夏季空調(diào)調(diào)至不低于26度,并在辦公室實(shí)行輪流負(fù)責(zé)及監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
綜合管理服務(wù)中心 2015年4月24日
第二篇:辦公室降本增效管理方案
辦公室降本增效管理方案
一、辦公用品的購買和發(fā)放
1﹒辦公用品購買的負(fù)責(zé)人按照使用計(jì)劃,有重點(diǎn)的采取“貨比三家、以優(yōu)惠價(jià)格購買實(shí)惠物品”的購買方式采購辦公用品。
2﹒采購物品時(shí)及時(shí)掌握市場行情,對(duì)一些必需用品在價(jià)格合適的時(shí)候多采購些存放,降低采購成本。
3﹒發(fā)放主要由專人負(fù)責(zé),每個(gè)科室、班組必須由其負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。
4﹒根據(jù)各部門物品領(lǐng)用情況和庫存情況做好數(shù)據(jù)記錄,避免不必要物品采購回來造成資金浪費(fèi)。
二、勞保用品發(fā)放
勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套,發(fā)放由專人負(fù)責(zé),根據(jù)各車間及科室的實(shí)際在崗人數(shù)進(jìn)行發(fā)放。
三、計(jì)算機(jī)耗材
由專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。每月對(duì)所需計(jì)算機(jī)耗材的類型、數(shù)量進(jìn)行登記,確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量,報(bào)材料采購人員。特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材,如噴墨打印機(jī)墨盒等,應(yīng)提前備案,以便及時(shí)組織,保證供給。噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架等物品,必須以舊換新。
四、復(fù)印室設(shè)備的管理 1﹒復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印,嚴(yán)禁多印造成紙張浪費(fèi)。
2﹒復(fù)印室對(duì)送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記。私人資料,不得在公司打印、復(fù)印。
3﹒對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作,設(shè)備不工作時(shí)應(yīng)切斷電源。
4﹒做好機(jī)器的日常保養(yǎng)、維修,保持機(jī)器及室內(nèi)的清潔,保障機(jī)器正常運(yùn)行。
五、車輛維護(hù)方面
1.嚴(yán)格控制車輛外送修理,提高自修能力。盡量利用可修件,減少零配件購買費(fèi)用;
2.加強(qiáng)車輛日常維護(hù),使車輛保持良好的技術(shù)狀況;3.加強(qiáng)對(duì)車輛操作人員技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育工作,提高駕駛技能和愛護(hù)車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗,對(duì)到報(bào)廢期的車輛進(jìn)行報(bào)廢、對(duì)長期不用的車輛進(jìn)行封存;
4.加強(qiáng)車輛管理,減少車輛空駛,嚴(yán)禁公車私用。
六、日常工作方面 1.節(jié)約用紙
1)紙張雙面打印、復(fù)印,既可以減少費(fèi)用,又可以節(jié)能減排。復(fù)印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。2)設(shè)紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。
3)盡量采用無紙化辦公,用電子文檔代替打印文件,用電子郵件代替紙質(zhì)信函。
2、節(jié)約用水。關(guān)緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.節(jié)約用電 1)照明節(jié)電
照明時(shí)間、照明燈具數(shù)量應(yīng)根據(jù)需要掌握,隨用隨開,養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣,充分利用太陽光、自然光。2)空調(diào)和辦公設(shè)備節(jié)電
夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27-28攝氏度,使用空調(diào)時(shí)關(guān)好窗戶,下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)扇。電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗,長時(shí)間不使用時(shí)關(guān)閉電源。
第三篇:綜合管理服務(wù)中心總結(jié)
綜合管理服務(wù)中心工作總結(jié)
綜合管理服務(wù)中心在分公司及上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,按照分公司及上級(jí)部門的要求和部署,結(jié)合工作實(shí)際,強(qiáng)化管理,降本壓費(fèi),團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,較好的完成了各項(xiàng)受約任務(wù)?,F(xiàn)將三年來的工作總結(jié)如下:
一、主要工作回顧
(一)、后勤管理工作
一是強(qiáng)化了公司內(nèi)部衛(wèi)生管理工作,劃分了衛(wèi)生責(zé)任區(qū)、明確了責(zé)任人。每年春季組織機(jī)關(guān)人員開展衛(wèi)生大清掃活動(dòng),定期對(duì)辦公樓衛(wèi)生進(jìn)行檢查,及時(shí)整改衛(wèi)生隱患,為員工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境。
二是強(qiáng)化了水電、取暖等設(shè)備的管理,組織專人對(duì)水電、取暖等各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查、維護(hù),對(duì)出現(xiàn)問題的閥門、管道等部件及時(shí)更換,保證水電線路的完好。
三是加強(qiáng)了對(duì)門衛(wèi)、更夫的管理,每周對(duì)門衛(wèi)更夫進(jìn)行安全教育工作,不定期對(duì)門衛(wèi)值班情況進(jìn)行抽查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題在會(huì)議上提出批評(píng),多次出現(xiàn)相同問題的對(duì)當(dāng)班門衛(wèi)進(jìn)行扣減業(yè)績分值處理。與門衛(wèi)、更夫簽訂了《工作承諾書》,明確了不得脫崗、睡崗和酒后上崗等事項(xiàng)以及違反承諾將受到的處罰。加強(qiáng)對(duì)外來人員的管理,實(shí)行被訪監(jiān)管制度,即被訪部門對(duì)外來人員在公司期間的一切活動(dòng)負(fù)責(zé)。針對(duì)夜間 值班情況,調(diào)整值班時(shí)間,加大對(duì)夜間22時(shí)至凌晨4時(shí)期間的巡查次數(shù),確保公司辦公樓安全。
三年來,粉刷辦公室及走廊墻壁3次,清理積雪、運(yùn)輸廢品垃圾20余次,維修供水管道30余次,供暖管道9次,搶修電路18次,維修車庫3次;門衛(wèi)、更夫安全教育30余次。
(二)、車輛管理工作
一是加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育,定期召開安全行車會(huì)議,以各地區(qū)公司發(fā)生的交通實(shí)際案例為教材,結(jié)合各類交通視頻錄像對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全教育。二是按照HSE體系要求,完善了車輛調(diào)度、維修申請(qǐng)的相關(guān)手續(xù),減少車輛派出任務(wù)。與公務(wù)車輛司機(jī)簽定《公務(wù)車輛安全運(yùn)行責(zé)任書》。三是定期對(duì)車輛技術(shù)狀況進(jìn)行檢查、維護(hù),對(duì)車輛保險(xiǎn)、年檢期限進(jìn)行核實(shí),對(duì)已到期限的車輛及時(shí)進(jìn)行年檢。四是加強(qiáng)車輛入庫管理。五是按照省州公司《關(guān)于開展百日交通安全專項(xiàng)整治活動(dòng)方案》的要求,在全區(qū)范圍內(nèi)認(rèn)真開展了“百日交通安全專項(xiàng)整治活動(dòng)”,各單位強(qiáng)化了制度建設(shè),制定了《駕駛員違章記分考核辦法》,制作了十大不安全行為標(biāo)牌。組織司機(jī)開展了一次以交通安全知識(shí)為主要內(nèi)容的學(xué)習(xí)活動(dòng),增強(qiáng)司機(jī)安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),避免不安全駕車行為的發(fā)生。
三年實(shí)現(xiàn)安全行車 50萬里,沒有發(fā)生一起交通事故。
(三)、住房公積金管理工作 住房公積金工作政策性強(qiáng),涉及面廣,關(guān)系到員工的切身利益,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。為此,我們加大了住房公積金管理工作力度。一是對(duì)全州570名員工的公積金帳戶進(jìn)行了仔細(xì)核定,協(xié)調(diào)地方住房公積金管理部門定期對(duì)職工住房公積金繳納情況和余額進(jìn)行確認(rèn),建立了職工住房公積金臺(tái)帳。二是協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)部門對(duì)住房公積金繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例及繳費(fèi)金額進(jìn)行確認(rèn)。三是嚴(yán)格履行了本部門計(jì)算審核,人事部門人員審核,財(cái)務(wù)部門資金審核的三重審核程序,嚴(yán)格履行了2人以上繳存制度。四是加大了住房公積金政策宣傳工作。五是實(shí)行了公積金公示制度,今年上半年對(duì)公積金繳納情況進(jìn)行了公示。
通過以上措施,確保了職工住房公積繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例及繳費(fèi)金額的準(zhǔn)確,增強(qiáng)了住房公積金管理的透明度,使公積金管理工作逐步規(guī)范化、制度化。
三年來,為在職員工、退休人員共計(jì)60余人辦理了住房公積金貸款、還貸、支取手續(xù)。
(四)房改工作
按照省公司住房分配貨幣化工作的總體要求和部署,我單位于2001年開始了職工住房普查登記工作。經(jīng)過7年時(shí)間的工作,我們認(rèn)真把握房改政策,精心組織,認(rèn)真實(shí)施,確保了房改工作的穩(wěn)步推進(jìn),較好的完成了住房貨幣化改革工作。
(五)干部假日值班工作
隨著公司的發(fā)展,每年都有不少剛畢業(yè)的大學(xué)生來到公司,走上工作崗位,而這些人中絕大多數(shù)都是家在外地的年輕人,為了做好節(jié)假日的干部值班工作安排,我部門結(jié)合歷年、歷次值班記錄,合理的調(diào)整安排值班人員,盡量把每個(gè)人的時(shí)間串換開,做到既保證員工休息又不耽誤值班,實(shí)際的、科學(xué)的安排好干部假日值班工作。
二、存在的問題與不足
一是對(duì)職工住房公積金繳納工作監(jiān)督、檢查不夠。二是個(gè)別更夫人員存在麻痹思想。
三、今后三年工作部署
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),提高后勤管理能力
在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立、完善車輛管理、水電、用火管理等一系列后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工,提高公司后勤規(guī)范化管理,使后勤保障工作有章可循、有法可依,使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化、法制化。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高部門人員綜合素質(zhì)
綜合管理服務(wù)中心人員,肩負(fù)著當(dāng)好“家”、理好“財(cái)”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,肩負(fù)著保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和機(jī)關(guān)安全的責(zé)任,只有不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提高責(zé)任意識(shí),認(rèn)識(shí)到肩負(fù)責(zé)任的重大,才能更好的履行職責(zé)。為此一是要加強(qiáng)政治理 論、法律法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。二是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、安全知識(shí)的學(xué)習(xí)。三是要加強(qiáng)崗位職責(zé)、職業(yè)道德教育。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化培訓(xùn),全面提高部門人員綜合素質(zhì),增強(qiáng)做好本職工作的責(zé)任感和使命感,樹立正確的服務(wù)觀念,愛崗敬業(yè),忠于職守,盡職盡責(zé),全心全意的為領(lǐng)導(dǎo)、為員工服務(wù),為企業(yè)發(fā)展大局服務(wù)。
(三)加強(qiáng)安全管理,確保公司正常運(yùn)行
安全工作是綜合管理服務(wù)中心工作的重中之重,涉及企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全、取暖、水電火運(yùn)行安全、車輛行駛安全。為此,對(duì)安全工作不能有絲毫松懈,要時(shí)刻提高警惕,繃緊安全這根弦,讓安全貫穿工作的始終。一是要認(rèn)真貫徹落實(shí)國家、上級(jí)公司有關(guān)安全管理方面的政策、法規(guī)。二是要強(qiáng)化部門人員安全教育,增強(qiáng)安全意識(shí)。三是要強(qiáng)化水電火、取暖等設(shè)施、設(shè)備及車輛的管理,落實(shí)責(zé)任人,簽訂責(zé)任書,對(duì)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備開展經(jīng)常性的檢查、維護(hù)工作。四是要加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓安全檢查工作力度。通過以上措施,確保公司安全運(yùn)行。
(四)加強(qiáng)費(fèi)用管理,降本增效
對(duì)部門辦公費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)按預(yù)算的80%進(jìn)行分解落實(shí),并嚴(yán)格控制在預(yù)算的80%之內(nèi)。車輛管理費(fèi)、機(jī)關(guān)辦公樓水電費(fèi)控制在預(yù)算之內(nèi)。各項(xiàng)費(fèi)用分解落實(shí)到人,超支自負(fù),并與個(gè)人業(yè)績掛鉤,扣減相應(yīng)業(yè)績分值。
(五)加強(qiáng)住房公積金管理,保障員工合法權(quán)益 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)公司住房公積金管理政策,嚴(yán)格工作程序,確保職工住房公積金繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例及繳費(fèi)金額的準(zhǔn)確。不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,進(jìn)一步建立、完善職工住房公積金臺(tái)帳,做到職工住房公積金繳納明細(xì)、貸款人員明細(xì)、領(lǐng)取人員明細(xì)完整齊全,并定期對(duì)職工住房公積金繳費(fèi)情況進(jìn)行公示。加強(qiáng)住房公積金政策宣傳工作,幫助員工科學(xué)合理使用住房公積金。
(六)職工住房月補(bǔ)貼工作
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)公司住房貨幣化改革政策,做好職工住房月補(bǔ)貼發(fā)放工作。認(rèn)真審核月補(bǔ)貼發(fā)放人員范圍、發(fā)放金額,保證發(fā)放人員、金額的準(zhǔn)確,及時(shí)上報(bào)申請(qǐng)補(bǔ)貼資金,協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)部門,確保補(bǔ)貼資金按時(shí)發(fā)放到位。
四、2009年工作安排
(一)主要工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化安全管理,確保公司正常運(yùn)營。2.加強(qiáng)司機(jī)安全教育,實(shí)現(xiàn)安全行車零事故。3.住房公積金管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。4.各項(xiàng)費(fèi)用力爭控制在預(yù)算的80%之內(nèi)。
(二)重點(diǎn)工作及保障措施
在安全工作方面,將采取以下措施:
1、加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)、更夫人員的安全教育,強(qiáng)化安全意識(shí)。制定并簽訂《門衛(wèi)、更夫工作承諾書》,明確職責(zé)、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度,對(duì)外來人員、車輛、來訪部門、來訪事由等情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄
3、定期或不定期抽查門衛(wèi)、更夫值班情況,對(duì)脫崗、睡崗和酒后上崗等違反制度的人員,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
4、加大節(jié)假日期間安全保衛(wèi)工作力度。在節(jié)假日期間增加值班人員,除正常門衛(wèi)值班外,部門領(lǐng)導(dǎo)必須參與值班,確保公司安全。
5、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)預(yù)案演練,熟練掌握處理突發(fā)事件的能力。
在車輛管理方面,將采取以下措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行HSE手冊(cè)中關(guān)于車輛的簽批、維修手續(xù),做到申請(qǐng)、申批、派車三套手續(xù)健全。全年舉辦1-2次道路交通安全培訓(xùn)班。
2、節(jié)假日嚴(yán)格執(zhí)行“三交一封”制度,避免因公車私用造成的任何事故。
3、加強(qiáng)對(duì)司機(jī)的安全行車教育,定期召開安全行車會(huì)議,通過交通事故警示教育、事故案例分析,增強(qiáng)司機(jī)的安全行車意識(shí)。與司機(jī)簽訂《公務(wù)車輛安全運(yùn)行責(zé)任書》、《汽車安全承包書》。
4、嚴(yán)格掌握司機(jī)每日行車時(shí)間、路線,對(duì)于連續(xù)行車 時(shí)間較長的司機(jī),采取換駕的方式,進(jìn)行休息,避免因疲勞駕駛造成交通事故。
5、在大風(fēng)、雨、雪等惡劣天氣下,非重要情況,限制車輛出行。
6、定期對(duì)車輛技術(shù)狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
7、加強(qiáng)對(duì)車輛的入庫管理,對(duì)于每日下班后外出未歸的車輛,要查明未歸原因。
在住房公積金管理方面,將采取以下措施:
1、加強(qiáng)對(duì)職工住房公積金繳納工作的監(jiān)督、檢查,嚴(yán)格住房公積金三方簽字、二人以上繳存制度。
2、每月及時(shí)與地方公積金管理部門核對(duì)職工住房公積金帳戶金額,確保職工公積金帳戶金額的準(zhǔn)確與安全。
3、每半年對(duì)職工住房公積金繳納情況進(jìn)行公示,接受職工群眾監(jiān)督。
4、完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,便于員工查詢、掌握個(gè)人公積金帳戶金額。
在費(fèi)用管理方面,將采取以下措施:
1、水、電費(fèi)
對(duì)公司月用水、電量定期進(jìn)行檢查,并與上年同期對(duì)比,若出現(xiàn)月用水、電量與上年同期用水、電量增加較大的現(xiàn)象,及時(shí)與地方相關(guān)部門核對(duì),查明原因。制定提示牌,做好節(jié)約用水、用電宣傳工作,避免長流水、長明燈現(xiàn)象。定期對(duì) 用水、用電情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題按制度嚴(yán)肅處理。
2、車輛費(fèi)用
每部車輛的費(fèi)用嚴(yán)格控制在預(yù)算之內(nèi),超支自付,并與本人業(yè)績合同掛鉤。
3、差旅費(fèi)
對(duì)于超出天數(shù)的出差費(fèi)用和未經(jīng)請(qǐng)示的出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷。對(duì)于預(yù)出差人員如已有公司人員在出差地或要到出差地盡量代辦業(yè)務(wù)。到省公司公務(wù)出差,需要住宿的一律就住省公司培訓(xùn)中心;能當(dāng)天辦結(jié)的事情,必須當(dāng)天辦結(jié),盡量節(jié)約住宿費(fèi)用。
4、招待費(fèi)
招待費(fèi)實(shí)行限額管理,部門招待費(fèi)主要用于上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)口檢查工作,對(duì)外協(xié)調(diào)工作支出,及經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的餐費(fèi)。在出差期間不報(bào)銷招待費(fèi),如有特殊情況向分公司主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
5、辦公費(fèi)
部室電腦顯示屏保持關(guān)閉狀態(tài),打印機(jī)保持關(guān)機(jī)狀態(tài),隨用隨開;部門文件、通知等通過辦公自動(dòng)化發(fā)給各單位、各部門,以節(jié)約紙張;對(duì)打印紙采取雙面使用。
6、電話費(fèi)
費(fèi)用分解到各部電話及個(gè)人,采取超支自負(fù),即誰超支、誰負(fù)責(zé)的方法。
第四篇:降本增效方案
銷售分公司集裝箱貨運(yùn)車間降本增效工作
實(shí)施方案
根據(jù)股份公司及銷售分公司降本增效工作部署,為進(jìn)一步開展好公司降本增效工作,積極應(yīng)對(duì)當(dāng)前所面臨的嚴(yán)峻經(jīng)營形勢,進(jìn)一步動(dòng)員廣大職工牢固樹立主人翁意識(shí),抓好促改革、保增長、降成本、增效益的中心任務(wù)。堅(jiān)持以量入為出、統(tǒng)籌安排、強(qiáng)化管理、確保重點(diǎn)為工作原則。加大成本費(fèi)用的管控力度,牢固樹立過緊日子的思想,加強(qiáng)成本的精細(xì)化管理,完善各類成本定額,提高成本管理的科學(xué)性和針對(duì)性,確保完成各項(xiàng)管控目標(biāo),發(fā)揮主力軍作用,打造責(zé)任型車間,落實(shí)好車間降本增效主體責(zé)任,結(jié)合車間運(yùn)營實(shí)際情況,特制定此方案。
一、指導(dǎo)思想
以股份公司、銷售分公司提出的預(yù)算管理、降本增效工作思路為指導(dǎo),牢固樹立開源節(jié)流、節(jié)支增收觀念,認(rèn)真堅(jiān)持勤儉治企的思路,努力提升管理,降本增效,進(jìn)行“全員、全方位、全流程”管理創(chuàng)新,不斷優(yōu)化運(yùn)營管理體系和流程,開展裝箱裝箱技術(shù)攻關(guān)和試驗(yàn),比對(duì)主行車與集裝箱運(yùn)價(jià)成本,發(fā)揮集裝箱運(yùn)輸優(yōu)勢。以完善車間各項(xiàng)管理制度為切入點(diǎn),制定成本費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn);以各工作環(huán)節(jié)具體工作為載體,細(xì)化分解降本增效的指標(biāo)、任務(wù);以突出成本效益為原則,處理好成本和安全、成本與效益、成本與效率、成本與環(huán)境、成本與發(fā)展的關(guān)系,以成本費(fèi)用節(jié)約為重點(diǎn),做好開源節(jié)流,降本增效工作;加強(qiáng)降本增效的宣傳,增強(qiáng)全員降本增效的意識(shí),切實(shí)促進(jìn)經(jīng)營效益的實(shí)現(xiàn)和提高。扎實(shí)開展降本增效工作,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和要求,時(shí)時(shí)處處注意精打細(xì)算,想方設(shè)法、千方百計(jì)壓縮控制營運(yùn)成本,營造節(jié)約型車間。抓好降本增效工作,引導(dǎo)職工正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢,牢固樹立節(jié)約的意識(shí),增強(qiáng)戰(zhàn)勝困難的信心和決心,積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),確保車間實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。進(jìn)一步增強(qiáng)車間的憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和超越意識(shí),提高車間應(yīng)對(duì)困難和挑戰(zhàn)能力,進(jìn)一步提高車間管理水平,增強(qiáng)車間核心競爭能力。
二、組織機(jī)構(gòu)
為切實(shí)開展好降本增效工作,集裝箱貨運(yùn)車間決定成立降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全方位對(duì)降本增效工作開展進(jìn)行指導(dǎo)、督查、實(shí)施、解決工作中的實(shí)際問題。
(一)組織領(lǐng)導(dǎo):
1、領(lǐng)導(dǎo)小組及成員
組 長:趙善健
副組長:李愛勛
成 員:文明劍 張小榮 蘆貴斌 許顯榮 單寶云
侯勇生 郭增偉 馬登科 徐冬冬 蘇 達(dá)
2、集裝箱貨運(yùn)車間降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在車間辦公室,主要負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
成 員:杜文學(xué) 秦雪利 蔡生彪 蘇文良
電 話:0979-8449541
(二)職責(zé):
1、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)全面組織提升管理、開源節(jié)流、降本增效專項(xiàng)工作的開展,確定指導(dǎo)思想和方案,負(fù)責(zé)總結(jié)提煉;
2、建立健全對(duì)標(biāo)抓落實(shí)長效機(jī)制,建立全覆蓋、全過程、全方位、全參與的工作格局;健全和完善協(xié)作交流推廣的工作機(jī)制;建立工作質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作成效進(jìn)行評(píng)估。
3、各工段、班組負(fù)責(zé)人為本次活動(dòng)的第一責(zé)任人,各工段、班組要組織所屬的全體成員積極參與到工作之中,實(shí)施和分解具體任務(wù)指標(biāo),做好具體實(shí)施。
三、工作內(nèi)容及方法
1、加大形勢任務(wù)宣傳教育的力度,引導(dǎo)職工牢固樹立危機(jī)意識(shí)、成本意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。使車間職工明白公司擔(dān)負(fù)生產(chǎn)經(jīng)營重任,面臨資金、市場與安全壓力的總體形勢。將運(yùn)營中每次節(jié)約視為一種創(chuàng)收,將節(jié)約勤儉的美德視為敬業(yè)愛崗的精神。車間在全員范圍內(nèi)提倡這種節(jié)儉的敬業(yè)的愛崗精神,要求全員養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,樹立強(qiáng)烈的節(jié)約意識(shí),并在工作中實(shí)踐。提倡在工作以節(jié)約為榮,把節(jié)約作為一種應(yīng)盡的責(zé)任,注重培養(yǎng)和建立節(jié)約意識(shí),讓節(jié)約的細(xì)節(jié)深入到工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、集中發(fā)揮集裝箱運(yùn)輸優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)降本增效。著力在優(yōu)化工作結(jié)構(gòu)上開辟新途徑,在發(fā)揮集裝箱多式聯(lián)運(yùn)、靈活機(jī)動(dòng)、減少貨損、裝卸高效等特色優(yōu)勢中深挖潛力、提升質(zhì)量、增加效益。努力發(fā)揮好集裝箱減少貨損的集中優(yōu)勢從而杜絕承擔(dān)商務(wù)賠付,積極節(jié)約經(jīng)費(fèi)。節(jié)約銷售運(yùn)輸成本,努力適應(yīng)運(yùn)輸新趨勢,發(fā)揮集裝箱在物流流通中既可以作為運(yùn)
輸工具,又可以作為一種存貯工具優(yōu)勢功能。在改進(jìn)各類產(chǎn)品裝箱形式上做功課,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品包裝簡化進(jìn)而做好減去包裝環(huán)節(jié)的試驗(yàn)工作,努力在保證箱體符合產(chǎn)品運(yùn)輸要求的情況下做到清潔安全裝箱裝車。
3、優(yōu)化裝車組織結(jié)構(gòu),降低物流費(fèi)用使用。嚴(yán)格按照公司運(yùn)輸計(jì)劃安排,按照車間全年250000噸化工類產(chǎn)品運(yùn)輸任務(wù),結(jié)合青藏鐵路公司給箱配比,努力爭取箱體配給資源,合理分配分揀箱體,根據(jù)不同化工類產(chǎn)品屬性及裝箱要求優(yōu)化產(chǎn)品裝箱裝車環(huán)節(jié)組織模式,降低產(chǎn)品短途倒運(yùn)、機(jī)械裝車環(huán)節(jié)費(fèi)用。實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品短途倒運(yùn)由勞務(wù)單位承擔(dān),短運(yùn)費(fèi)用計(jì)入勞務(wù)總體費(fèi)用,車間不再另行核算。實(shí)現(xiàn)空重箱裝卸分類化處理,空箱卸載堅(jiān)持使用油耗較低的叉車來完成工序,裝箱完成時(shí)實(shí)現(xiàn)裝車排位工作由起重力穩(wěn)定的集裝箱正面吊車完成吊裝作業(yè)。積極主動(dòng)了解計(jì)劃信息,科學(xué)化統(tǒng)籌倒貨上站數(shù)量,降低物流環(huán)節(jié)的成本。
4、嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用及材料費(fèi)用成本。辦公用品、其它物資材料的申購嚴(yán)格執(zhí)行公司采購制度,嚴(yán)格把控審核審批關(guān)口,盡量做到節(jié)儉化。節(jié)約辦公用電。在辦公方面推行電子政務(wù),提倡無紙化辦公,以電子郵件文檔代替紙類公文;文件初稿盡量采用草稿模式,縮小行距,并使用小號(hào)字打印,達(dá)到省紙省墨節(jié)電;復(fù)印、打印紙使用雙面,單面使用后的復(fù)印紙,可再利用空白面影印或裁剪為便條紙或草稿紙;使
用可更換筆芯的原子筆替換一次性書寫筆。
5、加強(qiáng)車間物料管控工作。規(guī)范車間物料領(lǐng)用流程所有使用的物料領(lǐng)用由專職人員統(tǒng)一管理發(fā)放,對(duì)所有入庫出庫的物資領(lǐng)料人員嚴(yán)把質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。不符合要求的物料車間堅(jiān)決不入庫領(lǐng)用。車間物資領(lǐng)用,原則上采用以舊換新制度(消耗性物資除外),沒有舊物,物料管理員不發(fā)放物資。對(duì)當(dāng)月所領(lǐng)用的物資進(jìn)行分類建賬管理,合理控制。涉及使用物資的崗位做好物料的周轉(zhuǎn)、防護(hù)工作,杜絕人為原因造成的浪費(fèi)。對(duì)物料數(shù)量因人為因素造成減少的立即查找原因,給出對(duì)策。
6、嚴(yán)格管控車間機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)發(fā)生費(fèi)用。車間不斷組織學(xué)習(xí)設(shè)備機(jī)械維修養(yǎng)護(hù)知識(shí),提升車間員工機(jī)械設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)能力。逐步提高員工機(jī)械設(shè)備駕馭操作技術(shù)水平,加強(qiáng)質(zhì)量管理工作,降低機(jī)械操作失誤率,避免事故發(fā)生,優(yōu)化工序流程,提升操作準(zhǔn)確率,避免二次補(bǔ)救措施中的油料、機(jī)械磨損造成設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修養(yǎng)護(hù)環(huán)節(jié)中經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),對(duì)車間自身可以承擔(dān)的維修養(yǎng)護(hù)工作,車間自行承擔(dān),堅(jiān)決做到不外包、不請(qǐng)專業(yè)維修養(yǎng)護(hù)人員,杜絕維修養(yǎng)護(hù)中的其他額外費(fèi)用發(fā)生,最大程度上減少運(yùn)行成本。對(duì)確實(shí)有必要產(chǎn)生的維修費(fèi)用也采取嚴(yán)格管控。對(duì)機(jī)械維護(hù)修理備件使用實(shí)行建立月使用計(jì)劃和更換記錄臺(tái)賬,合理的提前做好預(yù)算,減少庫存數(shù)量,避免資金積壓導(dǎo)致車間正常運(yùn)營不利。
四、工作重點(diǎn)
1、有效利用集裝箱鐵路運(yùn)輸優(yōu)勢,拒絕出現(xiàn)商務(wù)賠付行為。
發(fā)揮鐵路集裝箱自身優(yōu)勢,以鐵路集裝箱專用線為依托,搶占先機(jī),不斷創(chuàng)新和實(shí)踐工作方法,完善服務(wù)手段和措施,努力贏得青藏鐵路公司支持和產(chǎn)品需求客戶的認(rèn)可。集裝箱空箱到站后,根據(jù)箱體新舊磨損程度、清潔程度進(jìn)行分揀裝箱作業(yè),根據(jù)不同化工類產(chǎn)品的屬性及客戶的要求做好裝箱,在運(yùn)輸啟動(dòng)環(huán)節(jié)中嚴(yán)把裝箱裝車質(zhì)量,杜絕短重、少件、殘次產(chǎn)品入箱,從裝箱源頭杜絕貨差貨損,做好封存運(yùn)輸,力爭以最優(yōu)的服務(wù)爭取客戶滿意,拒絕出現(xiàn)商務(wù)賠付行為。
2、集中發(fā)揮集裝箱鐵路運(yùn)輸特點(diǎn),節(jié)省運(yùn)輸成本。目前,車間主要承擔(dān)碳酸鉀、碳酸鋰、水泥三類產(chǎn)品的運(yùn)輸工作,集裝箱所載產(chǎn)品主要流向?yàn)樘K州西、淄博、佛山東、新港、拉薩西等站運(yùn)輸半徑均在1000公里以上,根據(jù)車間相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行的主行車與集裝箱運(yùn)價(jià)對(duì)比,以集裝箱形式發(fā)運(yùn)產(chǎn)品比主行車運(yùn)輸產(chǎn)品平均可節(jié)省運(yùn)費(fèi)73.7元/噸。若青藏鐵路公司給箱配比充足,生產(chǎn)單位供貨及時(shí),銷售任務(wù)完成情況良好,車間完成全年250000噸產(chǎn)品運(yùn)輸任務(wù),則可節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用數(shù)量可觀。
第五篇:綜合管理部降本增效的措施建議
綜合管理部降本增效的措施建議
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司2018年上半年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的通知》文件精神,結(jié)合本部門工作實(shí)際對(duì)下一步工作如何使公司實(shí)現(xiàn)降本增效,提高經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)本部門全體職工討論后,特提出以下建議措施。
1、加強(qiáng)辦公器材的管理,建立健全相關(guān)管理制度,嚴(yán)格實(shí)行以舊換新,逐步實(shí)現(xiàn)辦公用品的定額發(fā)放與管理。
2、嚴(yán)控招待費(fèi)用支出,做到能食堂飯票招待的決不內(nèi)部招待間招待,能內(nèi)部招待的決不外出招待。嚴(yán)控?zé)?、酒出入庫管理,以及按招待?biāo)準(zhǔn)配置相應(yīng)的酒種品類。
3、加強(qiáng)公司保衛(wèi)治安管理,保護(hù)公司及職工的財(cái)產(chǎn)不受損失。
4、加強(qiáng)后勤物業(yè)管理,嚴(yán)控各項(xiàng)低值易耗品支出,確?!皟商靡簧帷睒?biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)。
5、合理組織派車計(jì)劃,做到各項(xiàng)派車任務(wù)的有序銜接,加強(qiáng)定期保養(yǎng),降低各項(xiàng)車輛使用消耗費(fèi)用。
6、加快土地手續(xù)辦理,為公司下一步經(jīng)營發(fā)展提供便利條件。
7、做好降本增效措施的輿論宣傳工作,營造勤儉節(jié)約的濃厚氛圍,發(fā)動(dòng)全員自覺形成節(jié)約意識(shí)。
綜合管理部 2018年8月16日