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      學(xué)籍信息核查工作簡介

      時間:2019-05-14 05:42:27下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《學(xué)籍信息核查工作簡介》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學(xué)籍信息核查工作簡介》。

      第一篇:學(xué)籍信息核查工作簡介

      學(xué)籍信息核查工作簡介

      近期,全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))為通過公安部身份認(rèn)證的中小學(xué)生發(fā)放了全國唯一的正式學(xué)籍號,該編號從小學(xué)一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育,并在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等動態(tài)跟蹤管理,為進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題提供有力支撐。

      目前系統(tǒng)已進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題,個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。為加快處理相關(guān)問題,進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,教育部將在全國開展中小學(xué)學(xué)籍信息核查工作,為實(shí)現(xiàn)“一人一籍,籍隨人走,終身不變”的目標(biāo)做好工作準(zhǔn)備。

      家長進(jìn)行核查時要做什么?

      具體如下:

      1、家長攜帶家庭戶籍簿(原件及復(fù)印件,學(xué)生戶口卡需提前復(fù)?。⒅悄苁謾C(jī)、學(xué)生身份證參加家長會。

      2、家長會上,核查核對孩子的學(xué)籍檔案信息是否正確,如有錯誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時提交相關(guān)證明材料。檢查無誤后簽字確認(rèn)。

      3、下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄,拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

      家長核查時要注意哪些問題

      ① 首先,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號、戶籍地址,都需對照著戶口本上的內(nèi)容進(jìn)行核查。同時,如果以上關(guān)鍵數(shù)據(jù)中的某一項做了更改,需在核查確認(rèn)表后附上完整的戶口復(fù)印件(包括:戶口扉頁即地址頁、戶主頁、學(xué)生頁、增減頁共四頁)② “家庭成員或監(jiān)護(hù)人”至少要保證一名監(jiān)護(hù)人的信息是完整的。

      “教育技術(shù)服務(wù)平臺”有何作用?家長為什么要安裝?

      教育技術(shù)服務(wù)平臺現(xiàn)在是提供班級群和學(xué)籍信息電子存檔功能,本次需要家長在手機(jī)上安裝此軟件,并通過手機(jī)上安裝好的平臺軟件拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。以后還會有其他功能在上面承載,比如:

      ?家長將通過該平臺查詢學(xué)生學(xué)籍賬號,查詢學(xué)籍信息。?平臺不僅對接學(xué)籍系統(tǒng),也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務(wù)系統(tǒng),因此有關(guān)學(xué)生的資助、升學(xué)相關(guān)的信息也有可能通過教育技術(shù)服務(wù)平臺通知、查詢。

      ?班級群的功能設(shè)計將會進(jìn)一步提升,因此班主任可通過該平臺傳達(dá)作業(yè)、學(xué)校通知及一些工作配合,在信息傳達(dá)上面更加安全。

      (提醒:所有平臺賬號都是實(shí)名制,請家長務(wù)必保證個人賬號安全,以防學(xué)生信息泄露;此平臺是免費(fèi)使用,專為全國教育工作者及家長提供服務(wù)支撐,在功能開發(fā)上會更匹配,在使用上也更安全。)

      填寫標(biāo)準(zhǔn)

      [學(xué)生基礎(chǔ)信息]

      1.姓名:

      身份證、戶口本上的姓名 2.性別: 填寫:男或女。3.出生日期:

      身份證或戶口本上記載的時間,填寫8位數(shù)字。如“20040101”。4.民族: 填寫學(xué)生的民族。5.國籍/地區(qū):

      填寫學(xué)生所屬的國籍/地區(qū)。6.身份證件類型:

      填寫以下類別中的一種:居民身份證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護(hù)照、其他。7.身份證件號:

      填寫身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。8.港澳臺僑外: 填寫以下類別中的一種:否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺灣同胞、臺灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國留學(xué)人員、非華裔中國人、外籍華裔人、外國人、其他。9.戶口所在地:

      根據(jù)實(shí)際情況填寫(查看戶口本首頁戶口章)10.戶口性質(zhì):

      根據(jù)實(shí)際情況填寫(農(nóng)業(yè)戶口,非農(nóng)業(yè)戶口)11.入學(xué)年月:

      學(xué)生進(jìn)入當(dāng)前教育階段(小學(xué)、初中、高中)初始年級的時間,填寫6位數(shù)字,如'201409'。12.就讀方式:

      區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式,填寫:走讀或住校。13.入學(xué)方式:

      學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校,義務(wù)教育填寫:就近入學(xué)或其他,高中階段填寫以下類別中的一種:統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術(shù)特招、其他。14.現(xiàn)住址:

      學(xué)生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號。15.聯(lián)系電話:

      學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號碼。16.郵政編碼:

      填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。

      [學(xué)生擴(kuò)展信息]

      17.是否獨(dú)生子女: 填寫:是或否。18.是否受過學(xué)前教育:

      小學(xué)新生在入學(xué)前是否上過幼兒園或者是學(xué)前班,填寫:是或否。19.是否留守兒童: 填寫以下類別中的一種:非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

      戶籍地址在城市的,為非留守兒童。高中階段學(xué)生,填寫非留守兒童。單親、雙親留守指學(xué)生父母一方或雙方在外務(wù)工。20.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:

      填寫:是或否。戶籍地址在城市的,填寫否。高中階段學(xué)生,填寫否。21.是否孤兒:

      以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫,填寫是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女:

      以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫,填寫是或否。23.殘疾人類型: 根據(jù)實(shí)際情況填寫 24.上下學(xué)交通方式:

      填寫步行、自行車(含摩托車、電動自行車)、公共交通(含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵)、家長自行接送、校車、其他 25.上下學(xué)交通距離(公里):

      填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù),填寫數(shù)字。26.是否需要乘坐校車: 填寫是或否。

      [學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人一信息]

      27.姓名:

      身份證或戶口本上登記的姓名 28.關(guān)系:

      家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系,填寫:父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他(補(bǔ)充具體關(guān)系)。29.現(xiàn)住址:

      家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話:

      聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號碼。31.是否監(jiān)護(hù)人: 填寫:是或否。

      [學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人一信息]

      32.姓名:

      身份證或戶口本上登記的姓名 33.關(guān)系:

      家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系,填寫:父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他(補(bǔ)充具體關(guān)系)。34.現(xiàn)住址:

      學(xué)生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號。35.聯(lián)系電話:

      聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號碼。36.是否監(jiān)護(hù)人: 填寫:是或否。

      第二篇:(教務(wù)科)學(xué)籍信息核查活動

      銅陵市中等職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)籍信息核查活動

      自查報告(教務(wù)科)

      我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍信息自查工作,教務(wù)科也認(rèn)真組織自查,現(xiàn)將工作進(jìn)展及自查結(jié)果總結(jié)匯報如下:

      一、提高認(rèn)識,明確責(zé)任

      學(xué)校明確了校長楊益民同志為學(xué)籍管理的第一責(zé)任人,分管副校長賈健同志為主管責(zé)任人,教務(wù)科為學(xué)校學(xué)籍管理機(jī)構(gòu),安排專人姚能俊老師負(fù)責(zé)中專學(xué)籍管理、安排專人姚文娟老師,明確責(zé)任到人,并組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教職成〔2010〕7號)、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》(教職成司函〔2013〕68號)和《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》(皖教秘職成[2013]47號)等相關(guān)文件,制定學(xué)校相關(guān)配套管理細(xì)則和操作辦法。每學(xué)年都利用開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)專題講座、班主任會議、班會等形式宣傳宣講學(xué)籍管理工作,將國家學(xué)籍管理政策和學(xué)校管理細(xì)則宣傳到每一位師生。

      職業(yè)院校是學(xué)籍電子注冊的實(shí)施主體,學(xué)校學(xué)籍管理員為直接責(zé)任人。院校要充分利用學(xué)生管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)學(xué)籍電子注冊,對學(xué)籍異動、學(xué)生信息變更及時更新,確保學(xué)籍電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時、程序規(guī)范。省級教育主管部門將進(jìn)一步完善職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法,市、縣教育行政部門要建立巡查制度,完善定期核查機(jī)制,加大學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用與考核力度,推進(jìn)學(xué)籍電子注冊和管理制度的全面落實(shí)。

      二、嚴(yán)格要求,強(qiáng)化學(xué)生學(xué)籍動態(tài)管理

      嚴(yán)格遵循《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行“六個嚴(yán)禁”,規(guī)范招生行為,認(rèn)真采集學(xué)生信息,把好畢業(yè)關(guān),嚴(yán)格學(xué)生變動程序,對學(xué)籍信息變更以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動及時更新,準(zhǔn)確墻報。

      三、重視日常,實(shí)行學(xué)生檔案管理規(guī)范化

      加強(qiáng)檔案建設(shè),學(xué)生從入學(xué)起建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案,如實(shí)記錄學(xué)生在校期間德、智、體等方面的表現(xiàn),學(xué)生畢業(yè)后學(xué)生學(xué)籍表、成績表、實(shí)習(xí)報告、畢業(yè)生登記表等相關(guān)檔案資料整理入冊,四、存在的問題和不足

      1、中職學(xué)生學(xué)籍變動大,學(xué)生退復(fù)學(xué)情況多,給日常管理增加難度。

      2、學(xué)生素質(zhì)不高,信息采集容易出錯,給學(xué)籍管理工作帶來了一些不便。

      2017年3月1日

      第三篇:學(xué)籍核查工作報告(范文)

      篇一:學(xué)籍管理核查工作匯報材料 學(xué)籍管理核查工作匯報材料

      根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化,學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):

      一、基本情況:

      我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班(小學(xué)部16個,中學(xué)部19個),小學(xué)一、二年級各兩個班,其它年級各三個班;中學(xué)七、八年級六個班,九年級七個班。在校生數(shù)1500多人,畢業(yè)生483人。

      二、學(xué)籍管理情況:

      學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實(shí)處,校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

      我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開:一是學(xué)籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充,互相完善。

      我校在配備兼職學(xué)籍管理員后,根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務(wù)處配備多臺計算機(jī),有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī),有學(xué)生成績管理的專用計算機(jī),有日常電子文檔管理的計算機(jī),還有備份專用計算機(jī)。除此之外,學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,方便了管理,提高了效率。

      學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細(xì)情況,方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后,我們依據(jù)上級主管部門的要求,及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍,并且不接收同城借讀學(xué)生,不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生,嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況,按實(shí)操作,據(jù)實(shí)上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性,做到“有人有學(xué)籍,無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況,積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作,做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作,為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。

      招生工作是一項政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞,針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候,將政策告知家長,同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面,讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策,另一方面,為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

      招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校,在一年級招生過程中,我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量,摸清生源數(shù),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中,遇到政策上不清楚的問題,及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中,我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求,積極主動做好生源穩(wěn)定工作,為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

      三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理: 嚴(yán)格按照要求,做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室,所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔,有電子文檔。新生名冊,學(xué)生畢業(yè)名冊,義務(wù)教育入學(xué)通知書存根,未報到學(xué)生名冊,在籍學(xué)生名冊,分年級做好各種套表及各種原始材料,及時記載學(xué)生變動情況等,做到歸類明確,方便檢索。

      加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題;強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對子,千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0,完成率在98%以上。

      四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平: 學(xué)籍資料填寫、報送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

      五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想:

      幾年來,我們在學(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問題。

      一、檔案資料還沒全部進(jìn)入電腦管理。

      二、管理措施還需完善。

      三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做,我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi),提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識,幫助我們進(jìn)一步提高管理水平,為達(dá)到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。

      今后,我們將繼續(xù)按照上級要求,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,積極主動,認(rèn)真思考,扎實(shí)推進(jìn),力爭做好學(xué)籍管理的各項工作,為提升學(xué)校管理水平,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二:蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報告

      蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報告

      學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?;诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。2014年9月7-8日,我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神,認(rèn)真組織、合理安排本次核查,現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下:

      一、統(tǒng)一思想 高度重視

      在接到核查通知后,學(xué)校隨即召開全體教師會,傳達(dá)縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人,并全力投入到核查工作中。

      二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

      我校共有在籍學(xué)生284人,其中七年級89人,八年級87人,九年級108人:現(xiàn)場核查人數(shù)281人,其中七年級91人,八年級86人,九年級104人。差額總數(shù)7人,其中七年級在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人,系因有2個外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒辦理,八年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人,系因程東起隨父母去外地讀書,轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理,;九年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人,分別為:陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);另有畢建強(qiáng)因病還未回校。

      三、存在的問題

      壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日

      2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表

      學(xué)校(蓋章)核查人員簽字:學(xué)校校長簽字:核查時間:2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

      篇三:學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

      學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義。基于此要求學(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。

      2012年3月,我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神,認(rèn)真組織、合理安排本次核查,現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下:

      一、統(tǒng)一思想 高度重視

      在接受核查任務(wù)后,學(xué)校隨即召開全體教師會,傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計獻(xiàn)策,會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人,并全力投入到核查工作中。

      二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個,其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人:分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒;有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人,詳細(xì)去向及信息見附表,現(xiàn)實(shí)際在校學(xué)生131人。

      在排查后,學(xué)生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號(***820)被他人非法使用,而未能成功上報身份證號,根據(jù)省文件精神,現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號(***811)。

      三、存在的問題

      由于學(xué)生數(shù)多,教師精力有限,再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合,從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差;學(xué)校教師資源不充足,不能實(shí)現(xiàn)專人專管。但我們堅信,經(jīng)過我們的努力,學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確?;羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日

      第四篇:學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查(網(wǎng)上培訓(xùn))

      學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查

      學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查通知1號:

      各教管中心、中學(xué)、靖師附小、特殊學(xué)校學(xué)籍管理人員:從即日至5月30日,進(jìn)行“中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)核查”工作,望隨時留意本群信息,及時下載有關(guān)文件,并組織培訓(xùn)各級管理員和班主任,吃透文件精神,熟悉操作流程,做好應(yīng)做的工作,按時間節(jié)點(diǎn)完成各項工作。(教育局)

      一、信息確認(rèn)表的作用

      全國學(xué)籍系統(tǒng)完成首次數(shù)據(jù)采集后,尚未全面布置學(xué)生數(shù)據(jù)核查工作。學(xué)生數(shù)據(jù)核查的核心工作是核對個體學(xué)生基本信息。

      通過下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表,讓學(xué)生家長對進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行確認(rèn),能最大限度地確認(rèn)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時,學(xué)生后續(xù)辦理學(xué)籍業(yè)務(wù),對學(xué)籍信息存在疑問時,可以學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表作為處理問題的依據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表(以下簡稱信息確認(rèn)表)經(jīng)過拍照上傳為電子文件,一方面可作為電子存檔文件使用,另一方面考慮到學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表需修改的內(nèi)容進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng),要經(jīng)歷人工處理環(huán)節(jié),可能會存在信息處理上的出入,拍照上傳的電子文件就提供了核對信息的依據(jù)。

      下發(fā)的紙質(zhì)信息確認(rèn)表中,還包含了學(xué)生的全國學(xué)籍號。這一方面為學(xué)生家長提供了獲悉學(xué)生學(xué)籍號的途徑,另一方面如果學(xué)生應(yīng)該登記身份證號而未登記,只有臨時學(xué)籍號,學(xué)生家長也會有動力去補(bǔ)充學(xué)生身份證信息,這對于完善全國學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生身份信息,將起到一定促進(jìn)作用。

      二、信息確認(rèn)表的內(nèi)容

      (一)信息確認(rèn)表表樣

      信息確認(rèn)表以全國學(xué)籍系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集指標(biāo)為依據(jù),同時結(jié)合業(yè)務(wù)管理需要和應(yīng)用實(shí)際情況,從里面選擇了36個數(shù)據(jù)項,作為學(xué)生個體數(shù)據(jù)核查的內(nèi)容。

      信息確認(rèn)表內(nèi)容如下:(另附)

      (二)信息確認(rèn)表整體填寫說明

      1.需要修改的內(nèi)容中,填寫到對應(yīng)的變更欄中。2.填寫務(wù)必工整清楚、易于辨認(rèn)。

      3.姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型、身份證件號更改,須提供相關(guān)證件復(fù)印件。

      4.信息確認(rèn)表中全是必填項,但是否定義為關(guān)鍵數(shù)據(jù)項,通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更進(jìn)行修改,省級可以進(jìn)行配置。

      5.填寫中疑問,應(yīng)咨詢班主任或?qū)W校學(xué)籍管理員。

      (三)信息確認(rèn)表部分?jǐn)?shù)據(jù)項說明

      1.戶口所在地:填寫戶口所在地行政區(qū)劃名稱,名稱包括省、地市、區(qū)縣。在全國學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)填寫的名稱,對應(yīng)進(jìn)行選擇。

      2.戶口性質(zhì):戶口性質(zhì)明確是農(nóng)業(yè)戶口或非農(nóng)業(yè)戶口,但原有值不正確的,填寫變更后的戶口性質(zhì)。

      3.入學(xué)年月:入學(xué)年月不是3月或9月的,應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)核對。4.就讀方式:就讀方式分為走讀、住校。非寄宿生應(yīng)填寫走讀

      5.現(xiàn)住址:住址發(fā)生變更,或者原有地址未具體到村莊、門牌號碼,或者原有地址不準(zhǔn)確的,進(jìn)行修改。6.聯(lián)系電話:聯(lián)系電話發(fā)生變更,進(jìn)行修改。

      7.是否獨(dú)生子女、是否受過學(xué)前教育:應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)填寫。

      8.是否留守兒童:留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上,由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。注意留守兒童一定是農(nóng)村學(xué)校的農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

      9.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。注意隨遷子女一定是農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

      全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

      數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 綜述

      全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號,標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題,個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。

      為加快處理相關(guān)問題,進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。

      一、人籍一致核查

      根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

      ●確保不漏一校一生,對于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍。

      ●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

      ●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

      一、人籍一致核查

      (一)整體流程說明

      (二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

      (三)補(bǔ)建學(xué)籍說明

      (四)學(xué)生狀態(tài)更新說明

      (五)學(xué)籍誤操作刪除說明

      (一)整體流程圖(自己找)

      (二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

      學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】,在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級,如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對。說明:

      1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。

      (三)補(bǔ)建學(xué)籍說明 根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求:“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?!叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能,僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

      通知中規(guī)定,“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

      在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”,點(diǎn)擊查詢,如圖所示:

      (四)學(xué)生在校狀態(tài)更新

      1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級上報,進(jìn)行處理。

      3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校,但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實(shí)際情況,通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。

      4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡,但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時變更其狀態(tài)。

      (五)誤操作刪除

      如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

      學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要刪除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請,學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

      要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時,依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。

      二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

      根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”要求,核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。

      為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號,在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時操作;為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(簡稱服務(wù)平臺)已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長(監(jiān)護(hù)人)注冊碼。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:

      1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號,及平臺下載地址。

      2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生身份證明材料操作。

      4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。

      5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。

      教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:

      1.家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。

      2.通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。

      3.搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺,用戶可以在平臺上相互交流、解答問題,提高問題反饋及解決的效率。

      4.學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。目錄

      (一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖

      (二)省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

      (三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

      (四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

      (五)技術(shù)服務(wù)平臺常見問題

      (一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖(自己查看)

      (二)省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

      為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時,各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行,省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān),為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。

      省級學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】,如圖所示,可以為各地市進(jìn)行開啟或關(guān)閉。

      (三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

      3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問題學(xué)籍學(xué)生)。

      3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生,納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。目錄

      學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

      教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

      學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取 數(shù)據(jù)核查功能激活

      數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

      數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺安裝 學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 學(xué)生信息家長核對 學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

      學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

      1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖(自己查看)

      2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

      根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求,學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長,其中: 學(xué)籍管理員:

      1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺信息表“的打印與下發(fā)。2)召開班主任會,指導(dǎo)班主任下載使用平臺,就如何召開家長會等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。

      3)完成全校家長會組織工作,解答班主任、家長在實(shí)際操作中的疑問。4)回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5)查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。班主任:

      1)學(xué)校組織家長會,班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說明填寫要求。2)指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺,并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。

      3)完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。

      4)幫助不具備上傳條件的家長,代為上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長重置注冊碼;幫助家長找回密碼。家長:

      1)家長攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機(jī),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒有身份證,則不用帶)參加家長會。2)家長會上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。3)下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

      3.教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

      學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖: 說明:

      1)通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。2)通過頁面中的說明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(http://zbsm.365ime.com/)。3)根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。

      4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取

      為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄平臺,獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能,點(diǎn)擊該功能,獲取下載碼,如圖: 5.數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖: 說明:

      1)只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗(yàn)證成功,才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

      班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題,做好即時溝通及交流工作。

      學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖: 說明:

      1)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況,便與督促。7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺安裝

      平臺所有賬號都是實(shí)名制,班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄!

      說明:教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝(教師版)參照家長端安裝過程。8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

      學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】

      【學(xué)生信息核對】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級、班級信息,點(diǎn)擊查詢,如圖: 說明:

      1)在導(dǎo)出時,如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。

      2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 注意:

      出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。10.學(xué)生信息家長核對 說明:

      (1)家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2)家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端,完成注冊后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。

      10.1)仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息,如有錯誤、變更,請在對應(yīng)項變更欄填寫,可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

      10.2)家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案

      根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成注冊。10.3)電子檔案拍照上傳 11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

      班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無問題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】 【學(xué)生信息維護(hù)】,在中間目錄中選擇年級、班級,可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖: 說明:

      1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號,可供20人同時使用,該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。1)該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

      2)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成。12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

      12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請: 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,在右側(cè)顯示頁面,點(diǎn)擊申請,查找學(xué)生信息,如圖:

      根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料

      12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦: 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖: 說明:

      1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請在審核補(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。

      (五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題

      問題

      1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南?

      答:是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁 http://zbsm.365ime.com 根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示 問題

      2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?

      登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→"重置學(xué)生注冊碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊碼”

      問題

      3、家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?

      問題

      4、如果家庭中有多個學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加? 問題

      5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況? 學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 【傳說】教育局(544397149)2015-4-30 17:06:23 班主任:手機(jī)登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 問題

      6、班主任如何幫助家長找回平臺賬號?

      登陸班主任賬號→“通訊錄”→“群組”→打開本班家長群→查看家長平臺號 問題

      7、班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼?

      登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長平臺號→輸入家長手機(jī)號

      三、無居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求,部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。

      1.無居民身份證號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。

      2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。

      四、問題學(xué)籍核查

      (一)問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號

      (二)問題學(xué)籍類型及處理方式

      (三)問題學(xué)籍幾種情況的處理

      (四)問題學(xué)籍處理流程圖

      (五)跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

      (六)常見問題

      9、學(xué)生學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容? 答:學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

      教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等);體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;在校期間的獲獎信息;享受資助信息;學(xué)籍主管部門要求的其他信息。

      10、何時何地建立學(xué)生學(xué)籍檔案?

      答:學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

      11、怎樣管理學(xué)生學(xué)籍檔案?

      答:學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

      學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)校或畢業(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的,學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

      學(xué)校撤銷的,學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。

      12、學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息能否改動?

      答:學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息,必須與《居民戶口簿》的信息一致,不得隨意更改。如確需更改,由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

      13、學(xué)生學(xué)籍變動項目有哪些?

      答:學(xué)生學(xué)籍變動項目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級等項目。

      13、學(xué)生學(xué)籍變動項目有哪些?

      答:學(xué)生學(xué)籍變動項目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級等項目。

      第五篇:學(xué)籍質(zhì)量核查常見問題解答

      學(xué)籍質(zhì)量核查常見問題解答

      Q:學(xué)籍管理員、班主任、家長如何完成學(xué)籍核查工作,具體操作演示?

      登陸:http://zbsm.365ime.com/,從學(xué)籍管理員、班主任、家長頁面入口查看操作視頻演示及核查信息文檔。

      Q:學(xué)生學(xué)籍核查信息表/班主任平臺信息表打印后樣式不對,怎么辦?

      主要是電腦默認(rèn)字體及段落間距有關(guān),將字體改為“宋體”后,查看樣式是否準(zhǔn)確。

      Q:家長電子檔案上傳失?。?/p>

      網(wǎng)絡(luò)擁堵易造成上傳失敗,可先存儲確認(rèn)表照片,稍等片刻,點(diǎn)擊“相冊”選擇確認(rèn)表照片上傳。

      Q:家長無智能手機(jī),如何解決?

      班主任可通過手機(jī)登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“電子檔案上傳”→輸入學(xué)生“基礎(chǔ)信息表拍照上傳號”→為對應(yīng)學(xué)生拍下“學(xué)籍信息確認(rèn)表”上傳。學(xué)籍管理員亦可通過手機(jī)登陸平臺為學(xué)生上傳確認(rèn)表照片

      Q:家長誤綁他人注冊碼,怎么辦?

      家長可通過手機(jī)登陸平臺,點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→“解除您與孩子的關(guān)系”進(jìn)行解綁,該孩子信息將從家長賬號中清除。

      Q:家長注冊碼被人誤用,怎么辦?

      班主任登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置注冊碼”對注冊碼進(jìn)行重置。學(xué)籍管理員賬號亦可操作解決。

      Q:家長忘記密碼,怎么辦?

      已綁定手機(jī)號家長可打開登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。班主任亦可登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置家長密碼”根據(jù)提示逐步完成。

      Q:如何掌握全校學(xué)生電子檔案上傳情況。

      已學(xué)籍管理員可登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計”可按班級查詢各班完成情況,班主任亦可通過自己賬號登陸平臺查看本班學(xué)生電子檔案上傳情況。

      Q:有問題如何提問,獲得支持?

      各級學(xué)籍管理員通過pc端登陸后進(jìn)入本級學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組,然后可通過3種方式提問,請求支持:1.直接在群里發(fā)起提問,待同級同事、上級領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)支持老師回答;2.進(jìn)入官方群,點(diǎn)擊右上角,“問題查閱”查詢搜索常見問題,若常見問題頁面中無該問題詳情,可通過“提問”將問題反饋至上級;3.通過群成員,找到技術(shù)支持老師,向其提問,征詢解決方案。

      Q:學(xué)籍系統(tǒng)無法登陸? 請使用常用瀏覽器如IE,360,若IE版本過高,可通過IE工具—瀏覽器兼容試圖設(shè)置—將該鏈接“添加”即可

      Q:學(xué)生姓名、家長姓名填寫錯誤怎么辦?

      家長通過手機(jī)可登陸自己平臺,點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→選擇修改項→修訂完成。

      Q:家長忘記平臺賬號?

      班主任登陸平臺后,點(diǎn)擊“群組”—選中家長頭像,點(diǎn)擊查看家長詳細(xì)信息,找到平臺賬號。(亦可使用注冊碼登陸平臺)

      Q:如果有多個孩子如何上傳?

      完成一個學(xué)生注冊碼注冊后,登陸后,點(diǎn)擊“設(shè)置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”,根據(jù)界面提醒,逐步完成即可。

      Q:家長注冊過程中遇到閃退、誤點(diǎn)返回等問題造成注冊碼被使用?

      班主任重置其注冊碼,并用原注冊碼重新注冊.Q:導(dǎo)出基礎(chǔ)信息確認(rèn)表內(nèi)無“基礎(chǔ)信息拍照上傳號”

      本地數(shù)據(jù)庫對接未完成,學(xué)籍系統(tǒng)未更新造成,待上級通知更新完畢后方可打印.Q:班主任/學(xué)籍管理員平臺密碼如何重置?

      已綁定手機(jī)號班主任可打開登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。學(xué)籍管理員亦可以登錄平臺進(jìn)入后臺(PC端左下角第三個圖標(biāo)),點(diǎn)擊“查找”→“查找用戶”→“輸入查詢字段(平臺號、用戶名、手機(jī)號等)”→“查找”→“轉(zhuǎn)到用戶列表”→“重置密碼”。學(xué)籍管理員密碼錯誤亦可讓省級管理員如上方法重置(重置密碼前需核實(shí)身份?。?/p>

      Q:想自己找回密碼,如何綁定手機(jī)?

      手機(jī)端登陸教育平臺,點(diǎn)擊“設(shè)置”→“個人昵稱”→“手機(jī)”→“輸入手機(jī)號”→“獲取驗(yàn)證碼”→“驗(yàn)證后綁定成功”之后可通過自己綁定的手機(jī)號找回教育平臺密碼.Q:注冊碼重置后新的在哪里?

      注冊碼被重置后號碼不會改變,使用原注冊碼重新注冊即可.Q:使用拍照上傳號顯示錯誤?

      一、3月31日后進(jìn)行分班/合班的學(xué)生造成基礎(chǔ)信息拍照上傳號使用錯誤,按照平臺默認(rèn)班級進(jìn)行上傳

      .二、3月31日后先進(jìn)行了“基礎(chǔ)信息確認(rèn)表打印”再進(jìn)行分班/合班,造成班主任缺失平臺賬號,聯(lián)系技術(shù)支持人員.Q:班主任代為上傳,統(tǒng)計中顯示無學(xué)生姓名

      班主任代為上傳電子檔案后“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計”中不顯示學(xué)生姓名屬正常,只有家長自行注冊上傳才會顯示姓名,為班主任更好的統(tǒng)計學(xué)生上傳情況,建議家長自行上傳.Q:學(xué)校經(jīng)過重新分班、調(diào)班后,怎樣把學(xué)生調(diào)進(jìn)對應(yīng)的班級里?

      步驟1: 學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”,打開功能面板 步驟2:點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”→從下拉框里選擇想要調(diào)出的學(xué)生年級和班級(若不選擇班級,則默認(rèn)顯示“不限班級”,可以選擇全年級所有學(xué)生包括未經(jīng)過分班的學(xué)生)→從學(xué)生注冊碼列表里勾選要調(diào)出的學(xué)生,選中的學(xué)生在右側(cè)“已選擇調(diào)出的學(xué)生”列表里顯示,如果想要取消已選擇調(diào)出的學(xué)生,可以點(diǎn)擊前面的“-”→勾選好學(xué)生后,選擇調(diào)入的班級,只限于同年級勾選,若缺少相應(yīng)的班級,可以先創(chuàng)建班級。

      步驟3:點(diǎn)擊“確定”,完成學(xué)生調(diào)班。

      備 注:調(diào)班功能只開放給學(xué)校學(xué)籍管理員,如有班級變動,由學(xué)校管理員統(tǒng)一調(diào)整。必須通過電腦端才可以進(jìn)行操作.技 巧:在選擇對應(yīng)的學(xué)生注冊碼時,還可以在“查找”框中輸入注冊碼,直接進(jìn)行查找,提高準(zhǔn)確性和效率

      Q:何在平臺上建立新的班級,以及對應(yīng)的班主任平臺號?

      步驟1:學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”,打開功能面板步驟2:點(diǎn)擊“創(chuàng)建班級/班主任平臺號”,進(jìn)入創(chuàng)建班級頁面→在下拉框中選擇要創(chuàng)建班級所在的年級→在“班級名稱”空格中,輸入要創(chuàng)建班級的名稱→點(diǎn)擊“一鍵創(chuàng)建本班班主任賬號步驟3:生成對應(yīng)的班主任平臺號,點(diǎn)擊“確定”,創(chuàng)建完成

      Q:新創(chuàng)立的班級,如何修改班級名稱?

      步驟1:學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”,打開功能面板步驟2:點(diǎn)擊“新增班級管理”→在下拉框中選擇對應(yīng)的年級→點(diǎn)擊班級名稱,在出現(xiàn)的對話框中修改班級名稱,點(diǎn)擊√保存。備 注:該功能只能修改新增的班級名稱,建議修改名稱時,不要和本年級已有的班級名稱重復(fù)。

      Q:電腦端如何添加好友/群組?

      點(diǎn)擊PC端左下角第三個圖標(biāo),點(diǎn)擊左側(cè)“個人”→“查找添加”→“輸入平臺賬號/群名稱”→“點(diǎn)擊查找”→“點(diǎn)擊添加”→完成.(待對方同意后方可進(jìn)行聊天)

      Q:電腦端組建群組?

      點(diǎn)擊PC端左上角“??? ”→“發(fā)起群聊”→“選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊確認(rèn)”

      Q:電腦端如何新建用戶?

      點(diǎn)擊PC端左下角第三個圖標(biāo),“點(diǎn)擊左側(cè)用戶”→“新建用戶”→“選擇新建用戶的組織機(jī)構(gòu)(范圍:本級及以下單位)”→“填入相應(yīng)信息”→“點(diǎn)擊添加”備 注:自定義區(qū)劃地區(qū)老師可以通過新建用戶完善自己內(nèi)部的OA體系.Q:電腦端技術(shù)支持模塊

      點(diǎn)擊PC端“☆”→“中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)”→“輸入相關(guān)問題并發(fā)送”→點(diǎn)擊我的問題列表可查看/回復(fù)問題.Q:電腦端文件共享/常見問題解答

      點(diǎn)擊PC端系統(tǒng)默認(rèn)群組→右上角四個圖標(biāo)分別為“常見問題;群文件;設(shè)置;群成員”大部分平臺;學(xué)籍系統(tǒng);學(xué)籍業(yè)務(wù)常見問題都可供查詢,常見問題會持續(xù)更新.Q:上傳后統(tǒng)計列表中無學(xué)生姓名?

      A:班主任代為上傳不顯示姓名,只有家長自行注冊并上傳會顯示學(xué)生姓名,不影響此次核查.Q:有問題學(xué)籍怎么辦?

      A:問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種:一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù),一種是姓名性別出生日期三項重復(fù),還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

      Q:問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么?

      A:證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件,文件大小不能超過2M Q:問題學(xué)籍的處理方式有哪些?

      :問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式:佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請,系統(tǒng)自動審核通過,但是區(qū)縣和學(xué)??梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)

      Q:使用戶口本上的身份證號,系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”?

      A:戶口本上的身份證號碼不一定是正確的,有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問,可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站(http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp)進(jìn)行查詢

      Q:剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍?

      因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的,只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能,因此,只需要按照步驟重新處理即可.Q:關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置,學(xué)校變更不了關(guān)鍵信息怎么辦?

      :關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前,需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置

      Q:發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了? 因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后,系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍

      Q:有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改,怎么辦?

      只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改,其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改

      Q:學(xué)籍核查范圍

      此次核查對象為截止到3月31日前無在辦業(yè)務(wù)的在校生(含問題學(xué)籍).無在辦業(yè)務(wù)指沒有進(jìn)行異動(轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、離校等)、刪除、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等需要審核的操作.畢業(yè)生不在此次核查范圍內(nèi).Q:關(guān)于入學(xué)年份

      入學(xué)年份當(dāng)時首次數(shù)據(jù)采集的時候,因?yàn)橹皼]有學(xué)籍系統(tǒng),所以為了方便,要求老師們在填寫的時候按照所在教育階段的初始年級的年份進(jìn)行錄入,一旦錄入之后,這個日期就不可更改,入學(xué)年份是不變的,按當(dāng)時填寫信息為準(zhǔn),核查可以不用確認(rèn)

      Q:戶口本不顯示戶口性質(zhì)問題

      政策變換系統(tǒng)對應(yīng)政策也屬于過渡期,所以戶口這項還需要填寫,如果有的家長不太明確戶口性質(zhì),或者戶口本里沒有戶口性質(zhì),目前就填寫非農(nóng),后期系統(tǒng)會慢慢忽略此信息項

      Q:學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息無法查詢?

      無法查詢的學(xué)生信息需統(tǒng)一反饋至省級,省級匯總反饋至教育部查詢.Q:解析值返回異常?

      解析值返回異常大多是因?yàn)槭〖壒蚕泶鎯τ袉栴},聯(lián)系省級管理員修復(fù)共享存儲即可.Q:關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作

      登陸學(xué)籍系統(tǒng),點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。點(diǎn)擊 <申請> 按鈕,即可添加變更信息,首先檢索學(xué)生,然后填寫“受控字段修改后值”后點(diǎn)擊 <保存> 即可

      Q:誤操作刪除

      點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->綜合查詢->在校生查詢】,進(jìn)入在校生查詢界面。首先查找到需要刪除的學(xué)生信息,然后點(diǎn)擊 <申請刪除> 按鈕,即可完成申請操作。申請操作后,主管教育局進(jìn)行核辦,對于駁回的記錄,學(xué)校必須刪除駁回記錄,才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。(審核通過并刪除的學(xué)籍暫時無法找回,請謹(jǐn)慎使用此功能)

      Q:“學(xué)生學(xué)籍信息表”下載后,無法打開,報錯。

      目前反饋的這類問題,應(yīng)該是某個,或小部分學(xué)生學(xué)籍信息中有不識別的符號,或者一些港澳臺學(xué)生身份證有一些不識別的符號。解決方案:找到非法字符的學(xué)生信息,進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)修改,之后導(dǎo)出對應(yīng)學(xué)生信息方可打開.Q:為什么學(xué)生注冊碼和本班班主任不在同一班級,班主任也無法重置該學(xué)生注冊碼,上傳“確認(rèn)表”照片

      學(xué)生平臺確認(rèn)表上的信息是根據(jù)學(xué)籍系統(tǒng)同步的,但平臺數(shù)據(jù)中學(xué)生的所屬關(guān)系是去頂3月31日前班級關(guān)系(數(shù)據(jù)匹配),所以可能出現(xiàn)注冊碼和本班班主任不在同一班級.

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