第一篇：學(xué)籍信息核查工作簡介

學(xué)籍信息核查工作簡介

近期，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為通過公安部身份認(rèn)證的中小學(xué)生發(fā)放了全國唯一的正式學(xué)籍號，該編號從小學(xué)一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育，并在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等動態(tài)跟蹤管理，為進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題提供有力支撐。

目前系統(tǒng)已進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題，個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。為加快處理相關(guān)問題，進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，教育部將在全國開展中小學(xué)學(xué)籍信息核查工作，為實(shí)現(xiàn)“一人一籍，籍隨人走，終身不變”的目標(biāo)做好工作準(zhǔn)備。

家長進(jìn)行核查時要做什么？

具體如下：

1、家長攜帶家庭戶籍簿（原件及復(fù)印件，學(xué)生戶口卡需提前復(fù)?。?、智能手機(jī)、學(xué)生身份證參加家長會。

2、家長會上，核查核對孩子的學(xué)籍檔案信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交相關(guān)證明材料。檢查無誤后簽字確認(rèn)。

3、下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄，拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

家長核查時要注意哪些問題

① 首先，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號、戶籍地址，都需對照著戶口本上的內(nèi)容進(jìn)行核查。同時，如果以上關(guān)鍵數(shù)據(jù)中的某一項(xiàng)做了更改，需在核查確認(rèn)表后附上完整的戶口復(fù)印件（包括：戶口扉頁即地址頁、戶主頁、學(xué)生頁、增減頁共四頁）② “家庭成員或監(jiān)護(hù)人”至少要保證一名監(jiān)護(hù)人的信息是完整的。

“教育技術(shù)服務(wù)平臺”有何作用？家長為什么要安裝？

教育技術(shù)服務(wù)平臺現(xiàn)在是提供班級群和學(xué)籍信息電子存檔功能，本次需要家長在手機(jī)上安裝此軟件，并通過手機(jī)上安裝好的平臺軟件拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。以后還會有其他功能在上面承載，比如：

?家長將通過該平臺查詢學(xué)生學(xué)籍賬號，查詢學(xué)籍信息。?平臺不僅對接學(xué)籍系統(tǒng)，也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此有關(guān)學(xué)生的資助、升學(xué)相關(guān)的信息也有可能通過教育技術(shù)服務(wù)平臺通知、查詢。

?班級群的功能設(shè)計(jì)將會進(jìn)一步提升，因此班主任可通過該平臺傳達(dá)作業(yè)、學(xué)校通知及一些工作配合，在信息傳達(dá)上面更加安全。

（提醒：所有平臺賬號都是實(shí)名制，請家長務(wù)必保證個人賬號安全，以防學(xué)生信息泄露；此平臺是免費(fèi)使用，專為全國教育工作者及家長提供服務(wù)支撐，在功能開發(fā)上會更匹配，在使用上也更安全。）

填寫標(biāo)準(zhǔn)

[學(xué)生基礎(chǔ)信息]

1.姓名：

身份證、戶口本上的姓名 2.性別： 填寫：男或女。3.出生日期：

身份證或戶口本上記載的時間，填寫8位數(shù)字。如“20040101”。4.民族： 填寫學(xué)生的民族。5.國籍/地區(qū)：

填寫學(xué)生所屬的國籍/地區(qū)。6.身份證件類型：

填寫以下類別中的一種：居民身份證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺灣居民來往大陸通行證、境外永久居住證、護(hù)照、其他。7.身份證件號：

填寫身份證件類型對應(yīng)的證件號碼。8.港澳臺僑外： 填寫以下類別中的一種：否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺灣同胞、臺灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國留學(xué)人員、非華裔中國人、外籍華裔人、外國人、其他。9.戶口所在地：

根據(jù)實(shí)際情況填寫（查看戶口本首頁戶口章）10.戶口性質(zhì)：

根據(jù)實(shí)際情況填寫（農(nóng)業(yè)戶口，非農(nóng)業(yè)戶口）11.入學(xué)年月：

學(xué)生進(jìn)入當(dāng)前教育階段（小學(xué)、初中、高中）初始年級的時間，填寫6位數(shù)字，如'201409'。12.就讀方式：

區(qū)分學(xué)生在校讀書的方式，填寫：走讀或住校。13.入學(xué)方式：

學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校，義務(wù)教育填寫：就近入學(xué)或其他，高中階段填寫以下類別中的一種：統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術(shù)特招、其他。14.現(xiàn)住址：

學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。15.聯(lián)系電話：

學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號碼。16.郵政編碼：

填寫學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。

[學(xué)生擴(kuò)展信息]

17.是否獨(dú)生子女： 填寫：是或否。18.是否受過學(xué)前教育：

小學(xué)新生在入學(xué)前是否上過幼兒園或者是學(xué)前班，填寫：是或否。19.是否留守兒童： 填寫以下類別中的一種：非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。

戶籍地址在城市的，為非留守兒童。高中階段學(xué)生，填寫非留守兒童。單親、雙親留守指學(xué)生父母一方或雙方在外務(wù)工。20.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：

填寫：是或否。戶籍地址在城市的，填寫否。高中階段學(xué)生，填寫否。21.是否孤兒：

以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，填寫是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女：

以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫，填寫是或否。23.殘疾人類型： 根據(jù)實(shí)際情況填寫 24.上下學(xué)交通方式：

填寫步行、自行車（含摩托車、電動自行車）、公共交通（含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵）、家長自行接送、校車、其他 25.上下學(xué)交通距離（公里）：

填寫學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù)，填寫數(shù)字。26.是否需要乘坐校車： 填寫是或否。

[學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人一信息]

27.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 28.關(guān)系：

家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補(bǔ)充具體關(guān)系）。29.現(xiàn)住址：

家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號碼。31.是否監(jiān)護(hù)人： 填寫：是或否。

[學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人一信息]

32.姓名：

身份證或戶口本上登記的姓名 33.關(guān)系：

家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系，填寫：父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他（補(bǔ)充具體關(guān)系）。34.現(xiàn)住址：

學(xué)生現(xiàn)在居住的地址，具體到村莊、街區(qū)門牌號。35.聯(lián)系電話：

聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號碼。36.是否監(jiān)護(hù)人： 填寫：是或否。

第二篇：(教務(wù)科)學(xué)籍信息核查活動

銅陵市中等職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)籍信息核查活動

自查報(bào)告（教務(wù)科）

我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍信息自查工作，教務(wù)科也認(rèn)真組織自查，現(xiàn)將工作進(jìn)展及自查結(jié)果總結(jié)匯報(bào)如下：

一、提高認(rèn)識，明確責(zé)任

學(xué)校明確了校長楊益民同志為學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管副校長賈健同志為主管責(zé)任人，教務(wù)科為學(xué)校學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)，安排專人姚能俊老師負(fù)責(zé)中專學(xué)籍管理、安排專人姚文娟老師，明確責(zé)任到人，并組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）和《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》（皖教秘職成[2013]47號）等相關(guān)文件，制定學(xué)校相關(guān)配套管理細(xì)則和操作辦法。每學(xué)年都利用開學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)專題講座、班主任會議、班會等形式宣傳宣講學(xué)籍管理工作，將國家學(xué)籍管理政策和學(xué)校管理細(xì)則宣傳到每一位師生。

職業(yè)院校是學(xué)籍電子注冊的實(shí)施主體，學(xué)校學(xué)籍管理員為直接責(zé)任人。院校要充分利用學(xué)生管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)學(xué)籍電子注冊，對學(xué)籍異動、學(xué)生信息變更及時更新，確保學(xué)籍電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時、程序規(guī)范。省級教育主管部門將進(jìn)一步完善職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法，市、縣教育行政部門要建立巡查制度，完善定期核查機(jī)制，加大學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用與考核力度，推進(jìn)學(xué)籍電子注冊和管理制度的全面落實(shí)。

二、嚴(yán)格要求，強(qiáng)化學(xué)生學(xué)籍動態(tài)管理

嚴(yán)格遵循《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行“六個嚴(yán)禁”，規(guī)范招生行為，認(rèn)真采集學(xué)生信息，把好畢業(yè)關(guān)，嚴(yán)格學(xué)生變動程序，對學(xué)籍信息變更以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動及時更新，準(zhǔn)確墻報(bào)。

三、重視日常，實(shí)行學(xué)生檔案管理規(guī)范化

加強(qiáng)檔案建設(shè)，學(xué)生從入學(xué)起建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案，如實(shí)記錄學(xué)生在校期間德、智、體等方面的表現(xiàn)，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)生學(xué)籍表、成績表、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)生登記表等相關(guān)檔案資料整理入冊，四、存在的問題和不足

1、中職學(xué)生學(xué)籍變動大，學(xué)生退復(fù)學(xué)情況多，給日常管理增加難度。

2、學(xué)生素質(zhì)不高，信息采集容易出錯，給學(xué)籍管理工作帶來了一些不便。

2017年3月1日

第三篇：學(xué)籍核查工作報(bào)告（范文）

篇一：學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料 學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料

根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則，結(jié)合我校的工作實(shí)際，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充，互相完善。

我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計(jì)算機(jī)，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī)，有學(xué)生成績管理的專用計(jì)算機(jī)，有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī)，還有備份專用計(jì)算機(jī)。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細(xì)情況，方便了班主任對學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況，按實(shí)操作，據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況，積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作，為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊檔案的管理： 嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報(bào)到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。

加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。

四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平： 學(xué)籍資料填寫、報(bào)送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，使檔案規(guī)范化。

五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：

幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進(jìn)入電腦管理。

二、管理措施還需完善。

三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進(jìn)一步提高管理水平，為達(dá)到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。

今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認(rèn)真思考，扎實(shí)推進(jìn)，力爭做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作，為提升學(xué)校管理水平，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二：蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報(bào)告

蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報(bào)告

學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時、無誤。2014年9月7-8日，我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接到核查通知后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達(dá)縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，會上確立了以校長為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

我校共有在籍學(xué)生284人，其中七年級89人，八年級87人，九年級108人：現(xiàn)場核查人數(shù)281人，其中七年級91人，八年級86人，九年級104人。差額總數(shù)7人，其中七年級在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人，系因有2個外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒辦理，八年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人，系因程東起隨父母去外地讀書，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理，；九年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人，分別為：陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；另有畢建強(qiáng)因病還未回校。

三、存在的問題

壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日

2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表

學(xué)校(蓋章）核查人員簽字：學(xué)校校長簽字：核查時間：2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

篇三：學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實(shí)施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項(xiàng)工作，力求正確、及時、無誤。

2012年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接受核查任務(wù)后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，會上確立了以校長為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個，其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒；有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人，詳細(xì)去向及信息見附表，現(xiàn)實(shí)際在校學(xué)生131人。

在排查后，學(xué)生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號（***820）被他人非法使用，而未能成功上報(bào)身份證號，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號（***811）。

三、存在的問題

由于學(xué)生數(shù)多，教師精力有限，再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合，從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差；學(xué)校教師資源不充足，不能實(shí)現(xiàn)專人專管。但我們堅(jiān)信，經(jīng)過我們的努力，學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確?；羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日

第四篇：學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查(網(wǎng)上培訓(xùn))

學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查

學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查通知1號：

各教管中心、中學(xué)、靖師附小、特殊學(xué)校學(xué)籍管理人員：從即日至5月30日，進(jìn)行“中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)核查”工作，望隨時留意本群信息，及時下載有關(guān)文件，并組織培訓(xùn)各級管理員和班主任，吃透文件精神，熟悉操作流程，做好應(yīng)做的工作，按時間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作。（教育局）

一、信息確認(rèn)表的作用

全國學(xué)籍系統(tǒng)完成首次數(shù)據(jù)采集后，尚未全面布置學(xué)生數(shù)據(jù)核查工作。學(xué)生數(shù)據(jù)核查的核心工作是核對個體學(xué)生基本信息。

通過下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表，讓學(xué)生家長對進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行確認(rèn)，能最大限度地確認(rèn)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時，學(xué)生后續(xù)辦理學(xué)籍業(yè)務(wù)，對學(xué)籍信息存在疑問時，可以學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表作為處理問題的依據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表（以下簡稱信息確認(rèn)表）經(jīng)過拍照上傳為電子文件，一方面可作為電子存檔文件使用，另一方面考慮到學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表需修改的內(nèi)容進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng)，要經(jīng)歷人工處理環(huán)節(jié)，可能會存在信息處理上的出入，拍照上傳的電子文件就提供了核對信息的依據(jù)。

下發(fā)的紙質(zhì)信息確認(rèn)表中，還包含了學(xué)生的全國學(xué)籍號。這一方面為學(xué)生家長提供了獲悉學(xué)生學(xué)籍號的途徑，另一方面如果學(xué)生應(yīng)該登記身份證號而未登記，只有臨時學(xué)籍號，學(xué)生家長也會有動力去補(bǔ)充學(xué)生身份證信息，這對于完善全國學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生身份信息，將起到一定促進(jìn)作用。

二、信息確認(rèn)表的內(nèi)容

（一）信息確認(rèn)表表樣

信息確認(rèn)表以全國學(xué)籍系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集指標(biāo)為依據(jù)，同時結(jié)合業(yè)務(wù)管理需要和應(yīng)用實(shí)際情況，從里面選擇了36個數(shù)據(jù)項(xiàng)，作為學(xué)生個體數(shù)據(jù)核查的內(nèi)容。

信息確認(rèn)表內(nèi)容如下：(另附)

（二）信息確認(rèn)表整體填寫說明

1.需要修改的內(nèi)容中，填寫到對應(yīng)的變更欄中。2.填寫務(wù)必工整清楚、易于辨認(rèn)。

3.姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型、身份證件號更改，須提供相關(guān)證件復(fù)印件。

4.信息確認(rèn)表中全是必填項(xiàng)，但是否定義為關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng)，通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更進(jìn)行修改，省級可以進(jìn)行配置。

5.填寫中疑問，應(yīng)咨詢班主任或?qū)W校學(xué)籍管理員。

（三）信息確認(rèn)表部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)說明

1.戶口所在地：填寫戶口所在地行政區(qū)劃名稱，名稱包括省、地市、區(qū)縣。在全國學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)填寫的名稱，對應(yīng)進(jìn)行選擇。

2.戶口性質(zhì)：戶口性質(zhì)明確是農(nóng)業(yè)戶口或非農(nóng)業(yè)戶口，但原有值不正確的，填寫變更后的戶口性質(zhì)。

3.入學(xué)年月：入學(xué)年月不是3月或9月的，應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)核對。4.就讀方式：就讀方式分為走讀、住校。非寄宿生應(yīng)填寫走讀

5.現(xiàn)住址：住址發(fā)生變更，或者原有地址未具體到村莊、門牌號碼，或者原有地址不準(zhǔn)確的，進(jìn)行修改。6.聯(lián)系電話：聯(lián)系電話發(fā)生變更，進(jìn)行修改。

7.是否獨(dú)生子女、是否受過學(xué)前教育：應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，核實(shí)填寫。

8.是否留守兒童：留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上，由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。注意留守兒童一定是農(nóng)村學(xué)校的農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

9.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女：是指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。注意隨遷子女一定是農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 綜述

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng)）為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號，標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段，對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問題，個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。

為加快處理相關(guān)問題，進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量，發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用，所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。

一、人籍一致核查

根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求，學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實(shí)際就讀學(xué)生是否一致，系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生，要求補(bǔ)建學(xué)籍。

●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍，否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

●如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

一、人籍一致核查

（一）整體流程說明

（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

（三）補(bǔ)建學(xué)籍說明

（四）學(xué)生狀態(tài)更新說明

（五）學(xué)籍誤操作刪除說明

（一）整體流程圖（自己找）

（二）學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】，在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”，導(dǎo)出班級學(xué)生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對。說明：

1）班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2）根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。

（三）補(bǔ)建學(xué)籍說明 根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知》教基一司函【2014】66號文要求：“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成，原則上，除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外，其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?！叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

通知中規(guī)定，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

在中央系統(tǒng)查重后，查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng)，學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息，學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】，在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”，點(diǎn)擊查詢，如圖所示：

（四）學(xué)生在校狀態(tài)更新

1.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的，應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型，恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校，但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的，應(yīng)把該情況逐級上報(bào)，進(jìn)行處理。

3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校，但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的，根據(jù)實(shí)際情況，通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。

4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡，但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應(yīng)及時變更其狀態(tài)。

（五）誤操作刪除

如學(xué)生已不在該校，學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍，如果學(xué)校要刪除，則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中，選中學(xué)生提交刪除申請，學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過，要求學(xué)校刪除駁回記錄，才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

要求：學(xué)籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。

二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”要求，核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。

為提高核查工作的效率，其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號，在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校，保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時操作；為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度，全國教育技術(shù)服務(wù)平臺（簡稱服務(wù)平臺）已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長（監(jiān)護(hù)人）注冊碼。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：

1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號，及平臺下載地址。

2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù)，并上傳學(xué)生身份證明材料操作。

4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。

5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。

教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺，提供以下支持：

1.家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔，作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。

2.通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)途徑，直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。

3.搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺，用戶可以在平臺上相互交流、解答問題，提高問題反饋及解決的效率。

4.學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機(jī)構(gòu)，管理機(jī)構(gòu)部門、人員，在平臺上發(fā)送通知，形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。目錄

（一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖

（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

（四）學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

（五）技術(shù)服務(wù)平臺常見問題

（一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖（自己查看）

（二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行，省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān)，為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。

省級學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】，如圖所示，可以為各地市進(jìn)行開啟或關(guān)閉。

（三）學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生（含問題學(xué)籍學(xué)生）。

3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生，納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。目錄

學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取 數(shù)據(jù)核查功能激活

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺安裝 學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 學(xué)生信息家長核對 學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖（自己查看）

2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求，學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長，其中： 學(xué)籍管理員：

1）完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，“班主任平臺信息表“的打印與下發(fā)。2）召開班主任會，指導(dǎo)班主任下載使用平臺，就如何召開家長會等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。

3）完成全校家長會組織工作，解答班主任、家長在實(shí)際操作中的疑問。4）回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5）查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。班主任：

1）學(xué)校組織家長會，班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”，說明填寫要求。2）指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺，并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。

3）完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。

4）幫助不具備上傳條件的家長，代為上傳電子學(xué)籍檔案；幫助家長重置注冊碼；幫助家長找回密碼。家長：

1）家長攜帶家庭戶口簿（孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印，原件復(fù)印件都要帶）、智能手機(jī)，學(xué)生身份證（若學(xué)生尚沒有身份證，則不用帶）參加家長會。2）家長會上，核查孩子的學(xué)籍信息是否正確，如有錯誤，在變更欄中填寫變更信息，有關(guān)鍵信息變更的，請同時提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。3）下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄，拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

3.教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】，如圖： 說明：

1）通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。2）通過頁面中的說明，安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺（http://zbsm.365ime.com/）。3）根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。

4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取

為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全，學(xué)籍管理員需通過登錄平臺，獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼，通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能，即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo)，即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能，點(diǎn)擊該功能，獲取下載碼，如圖： 5.數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】，在右側(cè)顯示頁面中，輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼，激活數(shù)據(jù)核查功能，如圖： 說明：

1）只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗(yàn)證成功，才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼，由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中，班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺，幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題，做好即時溝通及交流工作。

學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng)，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】，如圖： 說明：

1）班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況，便與督促。7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺安裝

平臺所有賬號都是實(shí)名制，班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陸后，請修改密碼為常用密碼，防止外泄！

說明：教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝（教師版）參照家長端安裝過程。8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】

【學(xué)生信息核對】，在右側(cè)查詢條件中，選擇年級、班級信息，點(diǎn)擊查詢，如圖： 說明：

1）在導(dǎo)出時，如果不進(jìn)行勾選，可導(dǎo)出全班，如果選擇全選，則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。

2）建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下，并確保數(shù)據(jù)安全。9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 注意：

出于安全考慮，要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。10.學(xué)生信息家長核對 說明：

（1）家長在核查過程中有任何問題，請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。（2）家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端，完成注冊后，進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。

10.1）仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”，逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息，如有錯誤、變更，請?jiān)趯?yīng)項(xiàng)變更欄填寫，可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

10.2）家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案

根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼，按照提示逐步完成注冊。10.3）電子檔案拍照上傳 11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查，無問題后，提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)，數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】 【學(xué)生信息維護(hù)】，在中間目錄中選擇年級、班級，可查詢出該班的學(xué)生信息，如學(xué)生信息有變化，則選中學(xué)生信息，點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕，如圖： 說明：

1）學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。1）該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

2）非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后，直接點(diǎn)擊保存按鈕，即可完成。12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請： 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作，在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”，或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，在右側(cè)顯示頁面，點(diǎn)擊申請，查找學(xué)生信息，如圖：

根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料

12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦： 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦，依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】，選中學(xué)生，點(diǎn)擊“審核”按鈕，如圖： 說明：

1）根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2）如果不同意該申請，請?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。

（五）數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題

問題

1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南？

答：是，可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁 http://zbsm.365ime.com 根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示 問題

2、學(xué)生注冊碼被他人誤用，班主任如何幫助取消綁定？

登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→"重置學(xué)生注冊碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊碼”

問題

3、家長不小心使用了其他孩子的注冊碼，錯誤綁定了其他孩子賬號，怎么辦？

問題

4、如果家庭中有多個學(xué)生，家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加? 問題

5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況？ 學(xué)籍管理員：手機(jī)登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 【傳說】教育局(544397149)2015-4-30 17:06:23 班主任：手機(jī)登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 問題

6、班主任如何幫助家長找回平臺賬號？

登陸班主任賬號→“通訊錄”→“群組”→打開本班家長群→查看家長平臺號 問題

7、班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼？

登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長平臺號→輸入家長手機(jī)號

三、無居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求，部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生，如已在公安部門辦理了戶口登記，取得了居民身份證，應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng)，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后，上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。

1.無居民身份證號學(xué)生，上傳在校就讀證明，完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。

2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料，完成學(xué)生身份確認(rèn)。

四、問題學(xué)籍核查

（一）問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號

（二）問題學(xué)籍類型及處理方式

（三）問題學(xué)籍幾種情況的處理

（四）問題學(xué)籍處理流程圖

（五）跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

（六）常見問題

9、學(xué)生學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容？ 答：學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：

教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況；學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等）；綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實(shí)踐情況等）；體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等；在校期間的獲獎信息；享受資助信息；學(xué)籍主管部門要求的其他信息。

10、何時何地建立學(xué)生學(xué)籍檔案？

答：學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

11、怎樣管理學(xué)生學(xué)籍檔案？

答：學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

學(xué)校撤銷的，學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。

12、學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息能否改動？

答：學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息，必須與《居民戶口簿》的信息一致，不得隨意更改。如確需更改，由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息，并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

13、學(xué)生學(xué)籍變動項(xiàng)目有哪些？

答：學(xué)生學(xué)籍變動項(xiàng)目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級等項(xiàng)目。

13、學(xué)生學(xué)籍變動項(xiàng)目有哪些？

答：學(xué)生學(xué)籍變動項(xiàng)目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級等項(xiàng)目。

第五篇：學(xué)籍質(zhì)量核查常見問題解答

學(xué)籍質(zhì)量核查常見問題解答

Q:學(xué)籍管理員、班主任、家長如何完成學(xué)籍核查工作，具體操作演示？

登陸：http://zbsm.365ime.com/，從學(xué)籍管理員、班主任、家長頁面入口查看操作視頻演示及核查信息文檔。

Q:學(xué)生學(xué)籍核查信息表/班主任平臺信息表打印后樣式不對，怎么辦？

主要是電腦默認(rèn)字體及段落間距有關(guān)，將字體改為“宋體”后，查看樣式是否準(zhǔn)確。

Q:家長電子檔案上傳失??？

網(wǎng)絡(luò)擁堵易造成上傳失敗，可先存儲確認(rèn)表照片，稍等片刻，點(diǎn)擊“相冊”選擇確認(rèn)表照片上傳。

Q:家長無智能手機(jī)，如何解決？

班主任可通過手機(jī)登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“電子檔案上傳”→輸入學(xué)生“基礎(chǔ)信息表拍照上傳號”→為對應(yīng)學(xué)生拍下“學(xué)籍信息確認(rèn)表”上傳。學(xué)籍管理員亦可通過手機(jī)登陸平臺為學(xué)生上傳確認(rèn)表照片

Q:家長誤綁他人注冊碼，怎么辦？

家長可通過手機(jī)登陸平臺，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→“解除您與孩子的關(guān)系”進(jìn)行解綁，該孩子信息將從家長賬號中清除。

Q:家長注冊碼被人誤用，怎么辦？

班主任登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置注冊碼”對注冊碼進(jìn)行重置。學(xué)籍管理員賬號亦可操作解決。

Q:家長忘記密碼，怎么辦？

已綁定手機(jī)號家長可打開登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。班主任亦可登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置家長密碼”根據(jù)提示逐步完成。

Q:如何掌握全校學(xué)生電子檔案上傳情況。

已學(xué)籍管理員可登陸平臺，點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)”可按班級查詢各班完成情況，班主任亦可通過自己賬號登陸平臺查看本班學(xué)生電子檔案上傳情況。

Q:有問題如何提問，獲得支持？

各級學(xué)籍管理員通過pc端登陸后進(jìn)入本級學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組，然后可通過3種方式提問，請求支持：1.直接在群里發(fā)起提問，待同級同事、上級領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)支持老師回答；2.進(jìn)入官方群，點(diǎn)擊右上角，“問題查閱”查詢搜索常見問題，若常見問題頁面中無該問題詳情，可通過“提問”將問題反饋至上級；3.通過群成員，找到技術(shù)支持老師，向其提問，征詢解決方案。

Q:學(xué)籍系統(tǒng)無法登陸？ 請使用常用瀏覽器如IE，360，若IE版本過高，可通過IE工具—瀏覽器兼容試圖設(shè)置—將該鏈接“添加”即可

Q:學(xué)生姓名、家長姓名填寫錯誤怎么辦？

家長通過手機(jī)可登陸自己平臺，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→選擇修改項(xiàng)→修訂完成。

Q:家長忘記平臺賬號？

班主任登陸平臺后，點(diǎn)擊“群組”—選中家長頭像，點(diǎn)擊查看家長詳細(xì)信息，找到平臺賬號。（亦可使用注冊碼登陸平臺）

Q:如果有多個孩子如何上傳？

完成一個學(xué)生注冊碼注冊后，登陸后，點(diǎn)擊“設(shè)置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”，根據(jù)界面提醒，逐步完成即可。

Q:家長注冊過程中遇到閃退、誤點(diǎn)返回等問題造成注冊碼被使用？

班主任重置其注冊碼，并用原注冊碼重新注冊.Q:導(dǎo)出基礎(chǔ)信息確認(rèn)表內(nèi)無“基礎(chǔ)信息拍照上傳號”

本地?cái)?shù)據(jù)庫對接未完成，學(xué)籍系統(tǒng)未更新造成，待上級通知更新完畢后方可打印.Q:班主任/學(xué)籍管理員平臺密碼如何重置？

已綁定手機(jī)號班主任可打開登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。學(xué)籍管理員亦可以登錄平臺進(jìn)入后臺（PC端左下角第三個圖標(biāo)），點(diǎn)擊“查找”→“查找用戶”→“輸入查詢字段（平臺號、用戶名、手機(jī)號等）”→“查找”→“轉(zhuǎn)到用戶列表”→“重置密碼”。學(xué)籍管理員密碼錯誤亦可讓省級管理員如上方法重置（重置密碼前需核實(shí)身份?。?/p>

Q:想自己找回密碼，如何綁定手機(jī)？

手機(jī)端登陸教育平臺，點(diǎn)擊“設(shè)置”→“個人昵稱”→“手機(jī)”→“輸入手機(jī)號”→“獲取驗(yàn)證碼”→“驗(yàn)證后綁定成功”之后可通過自己綁定的手機(jī)號找回教育平臺密碼.Q:注冊碼重置后新的在哪里？

注冊碼被重置后號碼不會改變，使用原注冊碼重新注冊即可.Q:使用拍照上傳號顯示錯誤？

一、3月31日后進(jìn)行分班/合班的學(xué)生造成基礎(chǔ)信息拍照上傳號使用錯誤，按照平臺默認(rèn)班級進(jìn)行上傳

.二、3月31日后先進(jìn)行了“基礎(chǔ)信息確認(rèn)表打印”再進(jìn)行分班/合班，造成班主任缺失平臺賬號，聯(lián)系技術(shù)支持人員.Q:班主任代為上傳，統(tǒng)計(jì)中顯示無學(xué)生姓名

班主任代為上傳電子檔案后“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)”中不顯示學(xué)生姓名屬正常，只有家長自行注冊上傳才會顯示姓名，為班主任更好的統(tǒng)計(jì)學(xué)生上傳情況，建議家長自行上傳.Q:學(xué)校經(jīng)過重新分班、調(diào)班后，怎樣把學(xué)生調(diào)進(jìn)對應(yīng)的班級里？

步驟1： 學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”，打開功能面板 步驟2：點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”→從下拉框里選擇想要調(diào)出的學(xué)生年級和班級（若不選擇班級，則默認(rèn)顯示“不限班級”，可以選擇全年級所有學(xué)生包括未經(jīng)過分班的學(xué)生）→從學(xué)生注冊碼列表里勾選要調(diào)出的學(xué)生，選中的學(xué)生在右側(cè)“已選擇調(diào)出的學(xué)生”列表里顯示，如果想要取消已選擇調(diào)出的學(xué)生，可以點(diǎn)擊前面的“-”→勾選好學(xué)生后，選擇調(diào)入的班級，只限于同年級勾選，若缺少相應(yīng)的班級，可以先創(chuàng)建班級。

步驟3：點(diǎn)擊“確定”，完成學(xué)生調(diào)班。

備 注：調(diào)班功能只開放給學(xué)校學(xué)籍管理員，如有班級變動，由學(xué)校管理員統(tǒng)一調(diào)整。必須通過電腦端才可以進(jìn)行操作.技 巧：在選擇對應(yīng)的學(xué)生注冊碼時，還可以在“查找”框中輸入注冊碼，直接進(jìn)行查找，提高準(zhǔn)確性和效率

Q:何在平臺上建立新的班級，以及對應(yīng)的班主任平臺號？

步驟1：學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”，打開功能面板步驟2：點(diǎn)擊“創(chuàng)建班級/班主任平臺號”，進(jìn)入創(chuàng)建班級頁面→在下拉框中選擇要創(chuàng)建班級所在的年級→在“班級名稱”空格中，輸入要創(chuàng)建班級的名稱→點(diǎn)擊“一鍵創(chuàng)建本班班主任賬號步驟3：生成對應(yīng)的班主任平臺號，點(diǎn)擊“確定”，創(chuàng)建完成

Q:新創(chuàng)立的班級，如何修改班級名稱？

步驟1：學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級調(diào)整”，打開功能面板步驟2：點(diǎn)擊“新增班級管理”→在下拉框中選擇對應(yīng)的年級→點(diǎn)擊班級名稱，在出現(xiàn)的對話框中修改班級名稱，點(diǎn)擊√保存。備 注：該功能只能修改新增的班級名稱，建議修改名稱時，不要和本年級已有的班級名稱重復(fù)。

Q:電腦端如何添加好友/群組？

點(diǎn)擊PC端左下角第三個圖標(biāo)，點(diǎn)擊左側(cè)“個人”→“查找添加”→“輸入平臺賬號/群名稱”→“點(diǎn)擊查找”→“點(diǎn)擊添加”→完成.（待對方同意后方可進(jìn)行聊天）

Q:電腦端組建群組？

點(diǎn)擊PC端左上角“??? ”→“發(fā)起群聊”→“選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊確認(rèn)”

Q:電腦端如何新建用戶？

點(diǎn)擊PC端左下角第三個圖標(biāo)，“點(diǎn)擊左側(cè)用戶”→“新建用戶”→“選擇新建用戶的組織機(jī)構(gòu)（范圍：本級及以下單位）”→“填入相應(yīng)信息”→“點(diǎn)擊添加”備 注：自定義區(qū)劃地區(qū)老師可以通過新建用戶完善自己內(nèi)部的OA體系.Q:電腦端技術(shù)支持模塊

點(diǎn)擊PC端“☆”→“中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)”→“輸入相關(guān)問題并發(fā)送”→點(diǎn)擊我的問題列表可查看/回復(fù)問題.Q:電腦端文件共享/常見問題解答

點(diǎn)擊PC端系統(tǒng)默認(rèn)群組→右上角四個圖標(biāo)分別為“常見問題；群文件；設(shè)置；群成員”大部分平臺；學(xué)籍系統(tǒng)；學(xué)籍業(yè)務(wù)常見問題都可供查詢，常見問題會持續(xù)更新.Q:上傳后統(tǒng)計(jì)列表中無學(xué)生姓名？

A：班主任代為上傳不顯示姓名，只有家長自行注冊并上傳會顯示學(xué)生姓名，不影響此次核查.Q:有問題學(xué)籍怎么辦？

A：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

Q:問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

A：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M Q：問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)

Q：使用戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

A：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢

Q：剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可.Q：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置，學(xué)校變更不了關(guān)鍵信息怎么辦？

：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置

Q：發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍

Q：有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改

Q：學(xué)籍核查范圍

此次核查對象為截止到3月31日前無在辦業(yè)務(wù)的在校生（含問題學(xué)籍）.無在辦業(yè)務(wù)指沒有進(jìn)行異動（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、離校等）、刪除、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等需要審核的操作.畢業(yè)生不在此次核查范圍內(nèi).Q：關(guān)于入學(xué)年份

入學(xué)年份當(dāng)時首次數(shù)據(jù)采集的時候，因?yàn)橹皼]有學(xué)籍系統(tǒng)，所以為了方便，要求老師們在填寫的時候按照所在教育階段的初始年級的年份進(jìn)行錄入，一旦錄入之后，這個日期就不可更改，入學(xué)年份是不變的，按當(dāng)時填寫信息為準(zhǔn)，核查可以不用確認(rèn)

Q：戶口本不顯示戶口性質(zhì)問題

政策變換系統(tǒng)對應(yīng)政策也屬于過渡期，所以戶口這項(xiàng)還需要填寫，如果有的家長不太明確戶口性質(zhì)，或者戶口本里沒有戶口性質(zhì)，目前就填寫非農(nóng)，后期系統(tǒng)會慢慢忽略此信息項(xiàng)

Q：學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息無法查詢？

無法查詢的學(xué)生信息需統(tǒng)一反饋至省級，省級匯總反饋至教育部查詢.Q：解析值返回異常？

解析值返回異常大多是因?yàn)槭〖壒蚕泶鎯τ袉栴}，聯(lián)系省級管理員修復(fù)共享存儲即可.Q：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作

登陸學(xué)籍系統(tǒng)，點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】，進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請界面。點(diǎn)擊 <申請> 按鈕，即可添加變更信息，首先檢索學(xué)生，然后填寫“受控字段修改后值”后點(diǎn)擊 <保存> 即可

Q：誤操作刪除

點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->綜合查詢->在校生查詢】，進(jìn)入在校生查詢界面。首先查找到需要刪除的學(xué)生信息，然后點(diǎn)擊 <申請刪除> 按鈕，即可完成申請操作。申請操作后，主管教育局進(jìn)行核辦，對于駁回的記錄，學(xué)校必須刪除駁回記錄，才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。（審核通過并刪除的學(xué)籍暫時無法找回，請謹(jǐn)慎使用此功能）

Q：“學(xué)生學(xué)籍信息表”下載后，無法打開，報(bào)錯。

目前反饋的這類問題，應(yīng)該是某個，或小部分學(xué)生學(xué)籍信息中有不識別的符號，或者一些港澳臺學(xué)生身份證有一些不識別的符號。解決方案：找到非法字符的學(xué)生信息，進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)修改，之后導(dǎo)出對應(yīng)學(xué)生信息方可打開.Q：為什么學(xué)生注冊碼和本班班主任不在同一班級，班主任也無法重置該學(xué)生注冊碼，上傳“確認(rèn)表”照片

學(xué)生平臺確認(rèn)表上的信息是根據(jù)學(xué)籍系統(tǒng)同步的，但平臺數(shù)據(jù)中學(xué)生的所屬關(guān)系是去頂3月31日前班級關(guān)系（數(shù)據(jù)匹配），所以可能出現(xiàn)注冊碼和本班班主任不在同一班級.