第一篇:學(xué)籍信息核查工作簡(jiǎn)介
學(xué)籍信息核查工作簡(jiǎn)介
近期,全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))為通過(guò)公安部身份認(rèn)證的中小學(xué)生發(fā)放了全國(guó)唯一的正式學(xué)籍號(hào),該編號(hào)從小學(xué)一直沿用到研究生教育乃至繼續(xù)教育,并在全國(guó)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)學(xué)生升學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等動(dòng)態(tài)跟蹤管理,為進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女入學(xué)、留守學(xué)生等教育熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題提供有力支撐。
目前系統(tǒng)已進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題,個(gè)別學(xué)生因沒(méi)有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。為加快處理相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,教育部將在全國(guó)開(kāi)展中小學(xué)學(xué)籍信息核查工作,為實(shí)現(xiàn)“一人一籍,籍隨人走,終身不變”的目標(biāo)做好工作準(zhǔn)備。
家長(zhǎng)進(jìn)行核查時(shí)要做什么?
具體如下:
1、家長(zhǎng)攜帶家庭戶籍簿(原件及復(fù)印件,學(xué)生戶口卡需提前復(fù)?。?、智能手機(jī)、學(xué)生身份證參加家長(zhǎng)會(huì)。
2、家長(zhǎng)會(huì)上,核查核對(duì)孩子的學(xué)籍檔案信息是否正確,如有錯(cuò)誤,在變更欄中填寫(xiě)變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請(qǐng)同時(shí)提交相關(guān)證明材料。檢查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。
3、下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄,拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。
家長(zhǎng)核查時(shí)要注意哪些問(wèn)題
① 首先,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。即您孩子的姓名、性別、出生日期、民族、身份證件號(hào)、戶籍地址,都需對(duì)照著戶口本上的內(nèi)容進(jìn)行核查。同時(shí),如果以上關(guān)鍵數(shù)據(jù)中的某一項(xiàng)做了更改,需在核查確認(rèn)表后附上完整的戶口復(fù)印件(包括:戶口扉頁(yè)即地址頁(yè)、戶主頁(yè)、學(xué)生頁(yè)、增減頁(yè)共四頁(yè))② “家庭成員或監(jiān)護(hù)人”至少要保證一名監(jiān)護(hù)人的信息是完整的。
“教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)”有何作用?家長(zhǎng)為什么要安裝?
教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)現(xiàn)在是提供班級(jí)群和學(xué)籍信息電子存檔功能,本次需要家長(zhǎng)在手機(jī)上安裝此軟件,并通過(guò)手機(jī)上安裝好的平臺(tái)軟件拍照上傳已簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。以后還會(huì)有其他功能在上面承載,比如:
?家長(zhǎng)將通過(guò)該平臺(tái)查詢學(xué)生學(xué)籍賬號(hào),查詢學(xué)籍信息。?平臺(tái)不僅對(duì)接學(xué)籍系統(tǒng),也將承載資助系統(tǒng)、中職系統(tǒng)等等教育業(yè)務(wù)系統(tǒng),因此有關(guān)學(xué)生的資助、升學(xué)相關(guān)的信息也有可能通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)通知、查詢。
?班級(jí)群的功能設(shè)計(jì)將會(huì)進(jìn)一步提升,因此班主任可通過(guò)該平臺(tái)傳達(dá)作業(yè)、學(xué)校通知及一些工作配合,在信息傳達(dá)上面更加安全。
(提醒:所有平臺(tái)賬號(hào)都是實(shí)名制,請(qǐng)家長(zhǎng)務(wù)必保證個(gè)人賬號(hào)安全,以防學(xué)生信息泄露;此平臺(tái)是免費(fèi)使用,專為全國(guó)教育工作者及家長(zhǎng)提供服務(wù)支撐,在功能開(kāi)發(fā)上會(huì)更匹配,在使用上也更安全。)
填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)
[學(xué)生基礎(chǔ)信息]
1.姓名:
身份證、戶口本上的姓名 2.性別: 填寫(xiě):男或女。3.出生日期:
身份證或戶口本上記載的時(shí)間,填寫(xiě)8位數(shù)字。如“20040101”。4.民族: 填寫(xiě)學(xué)生的民族。5.國(guó)籍/地區(qū):
填寫(xiě)學(xué)生所屬的國(guó)籍/地區(qū)。6.身份證件類型:
填寫(xiě)以下類別中的一種:居民身份證、香港特區(qū)護(hù)照/身份證明、澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證、境外永久居住證、護(hù)照、其他。7.身份證件號(hào):
填寫(xiě)身份證件類型對(duì)應(yīng)的證件號(hào)碼。8.港澳臺(tái)僑外: 填寫(xiě)以下類別中的一種:否、香港同胞、香港同胞親屬、澳門同胞、澳同胞親屬、臺(tái)灣同胞、臺(tái)灣同胞親屬、華僑、僑眷、歸僑、歸僑子女、歸國(guó)留學(xué)人員、非華裔中國(guó)人、外籍華裔人、外國(guó)人、其他。9.戶口所在地:
根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)(查看戶口本首頁(yè)戶口章)10.戶口性質(zhì):
根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)(農(nóng)業(yè)戶口,非農(nóng)業(yè)戶口)11.入學(xué)年月:
學(xué)生進(jìn)入當(dāng)前教育階段(小學(xué)、初中、高中)初始年級(jí)的時(shí)間,填寫(xiě)6位數(shù)字,如'201409'。12.就讀方式:
區(qū)分學(xué)生在校讀書(shū)的方式,填寫(xiě):走讀或住校。13.入學(xué)方式:
學(xué)生以何種方式進(jìn)入學(xué)校,義務(wù)教育填寫(xiě):就近入學(xué)或其他,高中階段填寫(xiě)以下類別中的一種:統(tǒng)一招生考試/普通入、體育特招、藝術(shù)特招、其他。14.現(xiàn)住址:
學(xué)生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號(hào)。15.聯(lián)系電話:
學(xué)生的聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。16.郵政編碼:
填寫(xiě)學(xué)生現(xiàn)住地的郵政編碼。
[學(xué)生擴(kuò)展信息]
17.是否獨(dú)生子女: 填寫(xiě):是或否。18.是否受過(guò)學(xué)前教育:
小學(xué)新生在入學(xué)前是否上過(guò)幼兒園或者是學(xué)前班,填寫(xiě):是或否。19.是否留守兒童: 填寫(xiě)以下類別中的一種:非留守兒童、單親留守兒童、雙親留守兒童。
戶籍地址在城市的,為非留守兒童。高中階段學(xué)生,填寫(xiě)非留守兒童。單親、雙親留守指學(xué)生父母一方或雙方在外務(wù)工。20.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:
填寫(xiě):是或否。戶籍地址在城市的,填寫(xiě)否。高中階段學(xué)生,填寫(xiě)否。21.是否孤兒:
以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫(xiě),填寫(xiě)是或否。22.是否烈士或優(yōu)撫子女:
以當(dāng)?shù)赜姓J(rèn)定資格的部門出具的證明為準(zhǔn)填寫(xiě),填寫(xiě)是或否。23.殘疾人類型: 根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě) 24.上下學(xué)交通方式:
填寫(xiě)步行、自行車(含摩托車、電動(dòng)自行車)、公共交通(含城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、地鐵)、家長(zhǎng)自行接送、校車、其他 25.上下學(xué)交通距離(公里):
填寫(xiě)學(xué)生家庭住址與學(xué)校之間距離的公里數(shù),填寫(xiě)數(shù)字。26.是否需要乘坐校車: 填寫(xiě)是或否。
[學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人一信息]
27.姓名:
身份證或戶口本上登記的姓名 28.關(guān)系:
家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系,填寫(xiě):父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他(補(bǔ)充具體關(guān)系)。29.現(xiàn)住址:
家庭成員或監(jiān)護(hù)人現(xiàn)在居住的地址。30.聯(lián)系電話:
聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。31.是否監(jiān)護(hù)人: 填寫(xiě):是或否。
[學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人一信息]
32.姓名:
身份證或戶口本上登記的姓名 33.關(guān)系:
家庭成員或監(jiān)護(hù)人與學(xué)生之間的關(guān)系,填寫(xiě):父親、母親、祖父、祖母、外祖父、外祖父母、兄弟姐妹、其他(補(bǔ)充具體關(guān)系)。34.現(xiàn)住址:
學(xué)生現(xiàn)在居住的地址,具體到村莊、街區(qū)門牌號(hào)。35.聯(lián)系電話:
聯(lián)系固定電話或者手機(jī)號(hào)碼。36.是否監(jiān)護(hù)人: 填寫(xiě):是或否。
第二篇:(教務(wù)科)學(xué)籍信息核查活動(dòng)
銅陵市中等職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)籍信息核查活動(dòng)
自查報(bào)告(教務(wù)科)
我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視學(xué)籍信息自查工作,教務(wù)科也認(rèn)真組織自查,現(xiàn)將工作進(jìn)展及自查結(jié)果總結(jié)匯報(bào)如下:
一、提高認(rèn)識(shí),明確責(zé)任
學(xué)校明確了校長(zhǎng)楊益民同志為學(xué)籍管理的第一責(zé)任人,分管副校長(zhǎng)賈健同志為主管責(zé)任人,教務(wù)科為學(xué)校學(xué)籍管理機(jī)構(gòu),安排專人姚能俊老師負(fù)責(zé)中專學(xué)籍管理、安排專人姚文娟老師,明確責(zé)任到人,并組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(教職成〔2010〕7號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》(教職成司函〔2013〕68號(hào))和《安徽省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知》(皖教秘職成[2013]47號(hào))等相關(guān)文件,制定學(xué)校相關(guān)配套管理細(xì)則和操作辦法。每學(xué)年都利用開(kāi)學(xué)典禮、新生軍訓(xùn)專題講座、班主任會(huì)議、班會(huì)等形式宣傳宣講學(xué)籍管理工作,將國(guó)家學(xué)籍管理政策和學(xué)校管理細(xì)則宣傳到每一位師生。
職業(yè)院校是學(xué)籍電子注冊(cè)的實(shí)施主體,學(xué)校學(xué)籍管理員為直接責(zé)任人。院校要充分利用學(xué)生管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)學(xué)籍電子注冊(cè),對(duì)學(xué)籍異動(dòng)、學(xué)生信息變更及時(shí)更新,確保學(xué)籍電子檔案數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時(shí)、程序規(guī)范。省級(jí)教育主管部門將進(jìn)一步完善職業(yè)院校學(xué)生學(xué)籍管理辦法,市、縣教育行政部門要建立巡查制度,完善定期核查機(jī)制,加大學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用與考核力度,推進(jìn)學(xué)籍電子注冊(cè)和管理制度的全面落實(shí)。
二、嚴(yán)格要求,強(qiáng)化學(xué)生學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理
嚴(yán)格遵循《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行“六個(gè)嚴(yán)禁”,規(guī)范招生行為,認(rèn)真采集學(xué)生信息,把好畢業(yè)關(guān),嚴(yán)格學(xué)生變動(dòng)程序,對(duì)學(xué)籍信息變更以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)及時(shí)更新,準(zhǔn)確墻報(bào)。
三、重視日常,實(shí)行學(xué)生檔案管理規(guī)范化
加強(qiáng)檔案建設(shè),學(xué)生從入學(xué)起建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案,如實(shí)記錄學(xué)生在校期間德、智、體等方面的表現(xiàn),學(xué)生畢業(yè)后學(xué)生學(xué)籍表、成績(jī)表、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)生登記表等相關(guān)檔案資料整理入冊(cè),四、存在的問(wèn)題和不足
1、中職學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)大,學(xué)生退復(fù)學(xué)情況多,給日常管理增加難度。
2、學(xué)生素質(zhì)不高,信息采集容易出錯(cuò),給學(xué)籍管理工作帶來(lái)了一些不便。
2017年3月1日
第三篇:學(xué)籍核查工作報(bào)告(范文)
篇一:學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料 學(xué)籍管理核查工作匯報(bào)材料
根據(jù)省、市兩級(jí)教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策,我校結(jié)合本校實(shí)際,把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一,在全面實(shí)施學(xué)籍管理信息化,學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作,作如下總結(jié):
一、基本情況:
我校目前共有九個(gè)年級(jí)、35個(gè)教學(xué)班(小學(xué)部16個(gè),中學(xué)部19個(gè)),小學(xué)一、二年級(jí)各兩個(gè)班,其它年級(jí)各三個(gè)班;中學(xué)七、八年級(jí)六個(gè)班,九年級(jí)七個(gè)班。在校生數(shù)1500多人,畢業(yè)生483人。
二、學(xué)籍管理情況:
學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一,也是全面提高素質(zhì)教育,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提。為了使這項(xiàng)工作落到實(shí)處,校領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)學(xué)初就專門召開(kāi)由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會(huì)議,要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。
我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開(kāi):一是學(xué)籍管理信息化;二是招生工作。兩大塊互相補(bǔ)充,互相完善。
我校在配備兼職學(xué)籍管理員后,根據(jù)上級(jí)要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前,我校教務(wù)處配備多臺(tái)計(jì)算機(jī),有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機(jī),有學(xué)生成績(jī)管理的專用計(jì)算機(jī),有日常電子文檔管理的計(jì)算機(jī),還有備份專用計(jì)算機(jī)。除此之外,學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機(jī)、針式打印機(jī)各一臺(tái)。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,方便了管理,提高了效率。
學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點(diǎn)都來(lái)源于對(duì)學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個(gè)人、家庭詳細(xì)情況,方便了班主任對(duì)學(xué)生實(shí)施更為有效的管理。新生入學(xué)之后,我們依據(jù)上級(jí)主管部門的要求,及時(shí)為每一個(gè)新生注冊(cè)電子學(xué)籍,并且不接收同城借讀學(xué)生,不接收未經(jīng)上級(jí)主管部門同意接收的學(xué)生,嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實(shí)際情況,按實(shí)操作,據(jù)實(shí)上報(bào)學(xué)生學(xué)籍信息。同時(shí)力求上報(bào)數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實(shí)性,做到“有人有學(xué)籍,無(wú)人無(wú)學(xué)籍”。針對(duì)近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實(shí)際情況,積極做好進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作,做好留守兒童的學(xué)籍信息補(bǔ)全工作,為全面掌握學(xué)生的實(shí)際情況做好基礎(chǔ)工作。
招生工作是一項(xiàng)政策性極強(qiáng)的教育管理工作。近幾年,隨著招生工作政策的日益透明,我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞,針對(duì)學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時(shí)候,將政策告知家長(zhǎng),同時(shí)對(duì)中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計(jì)劃的承諾書(shū)。一方面,讓家長(zhǎng)明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策,另一方面,為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。
招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)教育主管部門對(duì)招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校,在一年級(jí)招生過(guò)程中,我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量,摸清生源數(shù),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定招生計(jì)劃并上報(bào)基礎(chǔ)教育科。在一年級(jí)招生過(guò)程中,遇到政策上不清楚的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)部門請(qǐng)示并且做好宣傳解釋說(shuō)明工作。在七年級(jí)招生工作過(guò)程中,我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求,積極主動(dòng)做好生源穩(wěn)定工作,為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。
三、加強(qiáng)各種學(xué)籍表冊(cè)檔案的管理: 嚴(yán)格按照要求,做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室,所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔,有電子文檔。新生名冊(cè),學(xué)生畢業(yè)名冊(cè),義務(wù)教育入學(xué)通知書(shū)存根,未報(bào)到學(xué)生名冊(cè),在籍學(xué)生名冊(cè),分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料,及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等,做到歸類明確,方便檢索。
加強(qiáng)入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作,在招生前期我們就把入學(xué)通知書(shū)發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則,加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理,做好小升初銜接工作,嚴(yán)控學(xué)生流失,有針對(duì)性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題;強(qiáng)化學(xué)校建設(shè),增加幫扶對(duì)子,千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率、流失率為0,完成率在98%以上。
四、實(shí)行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平: 學(xué)籍資料填寫(xiě)、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立、及時(shí)填寫(xiě)、整理、分類。及時(shí)裝訂成卷,編寫(xiě)歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化。
五、存在的問(wèn)題及下學(xué)期主要設(shè)想:
幾年來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī)。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距,還存在一些問(wèn)題。
一、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入電腦管理。
二、管理措施還需完善。
三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來(lái)做,我校教務(wù)處沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員。這些問(wèn)題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺(tái)階。希望上級(jí)主管部門能在一定的范圍內(nèi),提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí),幫助我們進(jìn)一步提高管理水平,為達(dá)到上級(jí)部門的要求做好準(zhǔn)備。
今后,我們將繼續(xù)按照上級(jí)要求,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,積極主動(dòng),認(rèn)真思考,扎實(shí)推進(jìn),力爭(zhēng)做好學(xué)籍管理的各項(xiàng)工作,為提升學(xué)校管理水平,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二:蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報(bào)告
蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報(bào)告
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?;诖艘髮W(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作,力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。2014年9月7-8日,我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神,認(rèn)真組織、合理安排本次核查,現(xiàn)就核查問(wèn)題總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想 高度重視
在接到核查通知后,學(xué)校隨即召開(kāi)全體教師會(huì),傳達(dá)縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對(duì)學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,會(huì)上確立了以校長(zhǎng)為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人,并全力投入到核查工作中。
二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況
我校共有在籍學(xué)生284人,其中七年級(jí)89人,八年級(jí)87人,九年級(jí)108人:現(xiàn)場(chǎng)核查人數(shù)281人,其中七年級(jí)91人,八年級(jí)86人,九年級(jí)104人。差額總數(shù)7人,其中七年級(jí)在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人,系因有2個(gè)外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒(méi)辦理,八年級(jí)在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人,系因程?hào)|起隨父母去外地讀書(shū),轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理,;九年級(jí)在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人,分別為:陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù);另有畢建強(qiáng)因病還未回校。
三、存在的問(wèn)題
壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日
2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表
學(xué)校(蓋章)核查人員簽字:學(xué)校校長(zhǎng)簽字:核查時(shí)間:2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
篇三:學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?;诖艘髮W(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做好資料整理歸檔工作,及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作,力求正確、及時(shí)、無(wú)誤。
2012年3月,我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神,認(rèn)真組織、合理安排本次核查,現(xiàn)就核查問(wèn)題總結(jié)如下:
一、統(tǒng)一思想 高度重視
在接受核查任務(wù)后,學(xué)校隨即召開(kāi)全體教師會(huì),傳達(dá)讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對(duì)學(xué)籍核查工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,會(huì)上確立了以校長(zhǎng)為核心的核查隊(duì)伍和主要負(fù)責(zé)人,并全力投入到核查工作中。
二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個(gè),其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人:分別為二年級(jí)的張曉東和六年級(jí)的張賢鋒;有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人,詳細(xì)去向及信息見(jiàn)附表,現(xiàn)實(shí)際在校學(xué)生131人。
在排查后,學(xué)生的錯(cuò)誤信息為0。六年級(jí)的楊夢(mèng)琴由于身份證號(hào)(***820)被他人非法使用,而未能成功上報(bào)身份證號(hào),根據(jù)省文件精神,現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號(hào)(***811)。
三、存在的問(wèn)題
由于學(xué)生數(shù)多,教師精力有限,再加之學(xué)生家長(zhǎng)外出和部分家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的不配合,從而很可能會(huì)導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細(xì)小誤差;學(xué)校教師資源不充足,不能實(shí)現(xiàn)專人專管。但我們堅(jiān)信,經(jīng)過(guò)我們的努力,學(xué)生學(xué)籍會(huì)更加的完善與準(zhǔn)確?;羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日
第四篇:學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查(網(wǎng)上培訓(xùn))
學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查
學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查通知1號(hào):
各教管中心、中學(xué)、靖師附小、特殊學(xué)校學(xué)籍管理人員:從即日至5月30日,進(jìn)行“中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)核查”工作,望隨時(shí)留意本群信息,及時(shí)下載有關(guān)文件,并組織培訓(xùn)各級(jí)管理員和班主任,吃透文件精神,熟悉操作流程,做好應(yīng)做的工作,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各項(xiàng)工作。(教育局)
一、信息確認(rèn)表的作用
全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成首次數(shù)據(jù)采集后,尚未全面布置學(xué)生數(shù)據(jù)核查工作。學(xué)生數(shù)據(jù)核查的核心工作是核對(duì)個(gè)體學(xué)生基本信息。
通過(guò)下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表,讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)進(jìn)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行確認(rèn),能最大限度地確認(rèn)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),學(xué)生后續(xù)辦理學(xué)籍業(yè)務(wù),對(duì)學(xué)籍信息存在疑問(wèn)時(shí),可以學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表作為處理問(wèn)題的依據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表(以下簡(jiǎn)稱信息確認(rèn)表)經(jīng)過(guò)拍照上傳為電子文件,一方面可作為電子存檔文件使用,另一方面考慮到學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表需修改的內(nèi)容進(jìn)入全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng),要經(jīng)歷人工處理環(huán)節(jié),可能會(huì)存在信息處理上的出入,拍照上傳的電子文件就提供了核對(duì)信息的依據(jù)。
下發(fā)的紙質(zhì)信息確認(rèn)表中,還包含了學(xué)生的全國(guó)學(xué)籍號(hào)。這一方面為學(xué)生家長(zhǎng)提供了獲悉學(xué)生學(xué)籍號(hào)的途徑,另一方面如果學(xué)生應(yīng)該登記身份證號(hào)而未登記,只有臨時(shí)學(xué)籍號(hào),學(xué)生家長(zhǎng)也會(huì)有動(dòng)力去補(bǔ)充學(xué)生身份證信息,這對(duì)于完善全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生身份信息,將起到一定促進(jìn)作用。
二、信息確認(rèn)表的內(nèi)容
(一)信息確認(rèn)表表樣
信息確認(rèn)表以全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集指標(biāo)為依據(jù),同時(shí)結(jié)合業(yè)務(wù)管理需要和應(yīng)用實(shí)際情況,從里面選擇了36個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng),作為學(xué)生個(gè)體數(shù)據(jù)核查的內(nèi)容。
信息確認(rèn)表內(nèi)容如下:(另附)
(二)信息確認(rèn)表整體填寫(xiě)說(shuō)明
1.需要修改的內(nèi)容中,填寫(xiě)到對(duì)應(yīng)的變更欄中。2.填寫(xiě)務(wù)必工整清楚、易于辨認(rèn)。
3.姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型、身份證件號(hào)更改,須提供相關(guān)證件復(fù)印件。
4.信息確認(rèn)表中全是必填項(xiàng),但是否定義為關(guān)鍵數(shù)據(jù)項(xiàng),通過(guò)關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更進(jìn)行修改,省級(jí)可以進(jìn)行配置。
5.填寫(xiě)中疑問(wèn),應(yīng)咨詢班主任或?qū)W校學(xué)籍管理員。
(三)信息確認(rèn)表部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)說(shuō)明
1.戶口所在地:填寫(xiě)戶口所在地行政區(qū)劃名稱,名稱包括省、地市、區(qū)縣。在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)填寫(xiě)的名稱,對(duì)應(yīng)進(jìn)行選擇。
2.戶口性質(zhì):戶口性質(zhì)明確是農(nóng)業(yè)戶口或非農(nóng)業(yè)戶口,但原有值不正確的,填寫(xiě)變更后的戶口性質(zhì)。
3.入學(xué)年月:入學(xué)年月不是3月或9月的,應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)核對(duì)。4.就讀方式:就讀方式分為走讀、住校。非寄宿生應(yīng)填寫(xiě)走讀
5.現(xiàn)住址:住址發(fā)生變更,或者原有地址未具體到村莊、門牌號(hào)碼,或者原有地址不準(zhǔn)確的,進(jìn)行修改。6.聯(lián)系電話:聯(lián)系電話發(fā)生變更,進(jìn)行修改。
7.是否獨(dú)生子女、是否受過(guò)學(xué)前教育:應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)填寫(xiě)。
8.是否留守兒童:留守兒童指父母外出務(wù)工三個(gè)月以上,由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。注意留守兒童一定是農(nóng)村學(xué)校的農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。
9.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。注意隨遷子女一定是農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說(shuō)明 綜述
全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng))為全國(guó)中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號(hào),標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對(duì)數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項(xiàng)、有誤、未更新等問(wèn)題,個(gè)別學(xué)生因沒(méi)有提供居民身份證件號(hào)未獲得正式學(xué)籍號(hào)。
為加快處理相關(guān)問(wèn)題,進(jìn)一步提高全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開(kāi)展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。
一、人籍一致核查
根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況,核實(shí)學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級(jí)實(shí)際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實(shí)際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊(cè)學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。
●確保不漏一校一生,對(duì)于符合就讀資格且實(shí)際在校就讀但沒(méi)有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍。
●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。
●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。
一、人籍一致核查
(一)整體流程說(shuō)明
(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)
(三)補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明
(四)學(xué)生狀態(tài)更新說(shuō)明
(五)學(xué)籍誤操作刪除說(shuō)明
(一)整體流程圖(自己找)
(二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對(duì)
學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊(cè)管理】,在中間學(xué)校年級(jí)班級(jí)中選擇年級(jí)、班級(jí),如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級(jí)學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對(duì)。說(shuō)明:
1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對(duì)學(xué)生狀態(tài)。
(三)補(bǔ)建學(xué)籍說(shuō)明 根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊(cè)建籍有關(guān)事項(xiàng)的通知》教基一司函【2014】66號(hào)文要求:“全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級(jí)新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?!叭珖?guó)學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)放的在校生注冊(cè)建籍功能,僅應(yīng)為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍使用”。
通知中規(guī)定,“確需為個(gè)別非小學(xué)一年級(jí)無(wú)學(xué)籍學(xué)生注冊(cè)建籍的,以省為單位,每個(gè)月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國(guó)系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。
在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會(huì)返回省級(jí)系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對(duì)查重通過(guò)的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊(cè)】【在校生錄入】,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過(guò)”,點(diǎn)擊查詢,如圖所示:
(四)學(xué)生在校狀態(tài)更新
1.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過(guò)復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動(dòng)類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實(shí)際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級(jí)上報(bào),進(jìn)行處理。
3.如果該學(xué)生實(shí)際已離校,但在全國(guó)系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實(shí)際情況,通過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動(dòng)類型更改其狀態(tài)。
4.如果該學(xué)生實(shí)際已死亡,但在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時(shí)變更其狀態(tài)。
(五)誤操作刪除
如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。
學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要?jiǎng)h除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請(qǐng),學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過(guò),要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。
要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時(shí),依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。
二、無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查
根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確”要求,核對(duì)學(xué)生基本信息時(shí)應(yīng)集中組織學(xué)校通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。
為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號(hào),在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號(hào)同時(shí)操作;為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國(guó)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(簡(jiǎn)稱服務(wù)平臺(tái))已開(kāi)通學(xué)校級(jí)學(xué)籍管理員、班主任賬號(hào)和家長(zhǎng)(監(jiān)護(hù)人)注冊(cè)碼。全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:
1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào),及平臺(tái)下載地址。
2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)登錄賬號(hào)。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生身份證明材料操作。
4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。
5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對(duì)學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)進(jìn)行核辦。
教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)作為本次核查工作的支撐平臺(tái),提供以下支持:
1.家長(zhǎng)通過(guò)“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核對(duì)依據(jù)。
2.通過(guò)平臺(tái)上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計(jì)各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計(jì)途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。
3.搭建家長(zhǎng)、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺(tái),用戶可以在平臺(tái)上相互交流、解答問(wèn)題,提高問(wèn)題反饋及解決的效率。
4.學(xué)校管理員可以在平臺(tái)上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺(tái)上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。目錄
(一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖
(二)省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開(kāi)關(guān)設(shè)置
(三)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查
(四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦
(五)技術(shù)服務(wù)平臺(tái)常見(jiàn)問(wèn)題
(一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖(自己查看)
(二)省級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開(kāi)關(guān)設(shè)置
為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時(shí),各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行,省級(jí)學(xué)籍管理員可通過(guò)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時(shí)間開(kāi)關(guān),為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時(shí)間。
省級(jí)學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開(kāi)關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開(kāi)關(guān)】,如圖所示,可以為各地市進(jìn)行開(kāi)啟或關(guān)閉。
(三)學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查
3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問(wèn)題學(xué)籍學(xué)生)。
3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)業(yè)務(wù)的學(xué)生,納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。目錄
學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明
教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取
學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取 數(shù)據(jù)核查功能激活
數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出
數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝 學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 學(xué)生信息家長(zhǎng)核對(duì) 學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)
學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
1、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查整體流程圖(自己查看)
2、學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)核查組織說(shuō)明
根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展問(wèn)題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求,學(xué)校級(jí)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長(zhǎng),其中: 學(xué)籍管理員:
1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺(tái)信息表“的打印與下發(fā)。2)召開(kāi)班主任會(huì),指導(dǎo)班主任下載使用平臺(tái),就如何召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)等對(duì)班主任進(jìn)行培訓(xùn)。
3)完成全校家長(zhǎng)會(huì)組織工作,解答班主任、家長(zhǎng)在實(shí)際操作中的疑問(wèn)。4)回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5)查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。班主任:
1)學(xué)校組織家長(zhǎng)會(huì),班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說(shuō)明填寫(xiě)要求。2)指導(dǎo)家長(zhǎng)完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對(duì)、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長(zhǎng)安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),并進(jìn)行注冊(cè)登錄。指導(dǎo)家長(zhǎng)將核對(duì)完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。
3)完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。
4)幫助不具備上傳條件的家長(zhǎng),代為上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長(zhǎng)重置注冊(cè)碼;幫助家長(zhǎng)找回密碼。家長(zhǎng):
1)家長(zhǎng)攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁(yè)那一頁(yè)需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機(jī),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒(méi)有身份證,則不用帶)參加家長(zhǎng)會(huì)。2)家長(zhǎng)會(huì)上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯(cuò)誤,在變更欄中填寫(xiě)變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請(qǐng)同時(shí)提交證件復(fù)印件。核查無(wú)誤后簽字確認(rèn)。3)下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)并注冊(cè)登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。
3.教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)學(xué)籍管理員賬號(hào)獲取
學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖: 說(shuō)明:
1)通過(guò)該頁(yè)面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的賬號(hào)和密碼。2)通過(guò)頁(yè)面中的說(shuō)明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)(http://zbsm.365ime.com/)。3)根據(jù)頁(yè)面提供的賬號(hào)進(jìn)行登錄。
4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取
為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過(guò)登錄平臺(tái),獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過(guò)該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能,點(diǎn)擊該功能,獲取下載碼,如圖: 5.數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁(yè)面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖: 說(shuō)明:
1)只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的下載碼并驗(yàn)證成功,才能打開(kāi)數(shù)據(jù)核查功能。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出
班主任登錄信息顯示的是本校每個(gè)班主任的技術(shù)服務(wù)平臺(tái)賬號(hào)及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個(gè)班主任手中,班主任使用該該賬號(hào)可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái),幫助部分學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長(zhǎng)在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問(wèn)題,做好即時(shí)溝通及交流工作。
學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖: 說(shuō)明:
1)班主任可通過(guò)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計(jì)情況,便與督促。7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺(tái)安裝
平臺(tái)所有賬號(hào)都是實(shí)名制,班主任賬號(hào)涉及全班學(xué)生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請(qǐng)修改密碼為常用密碼,防止外泄!
說(shuō)明:教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)安裝(教師版)參照家長(zhǎng)端安裝過(guò)程。8.學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出
學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】
【學(xué)生信息核對(duì)】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級(jí)、班級(jí)信息,點(diǎn)擊查詢,如圖: 說(shuō)明:
1)在導(dǎo)出時(shí),如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。
2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。9.學(xué)生信息核對(duì)---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 注意:
出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。10.學(xué)生信息家長(zhǎng)核對(duì) 說(shuō)明:
(1)家長(zhǎng)在核查過(guò)程中有任何問(wèn)題,請(qǐng)聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2)家長(zhǎng)需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺(tái)手機(jī)端,完成注冊(cè)后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。
10.1)仔細(xì)閱讀“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一核對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項(xiàng)信息,如有錯(cuò)誤、變更,請(qǐng)?jiān)趯?duì)應(yīng)項(xiàng)變更欄填寫(xiě),可參照填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)了解每項(xiàng)信息定義。核查完請(qǐng)簽字確認(rèn)。
10.2)家長(zhǎng)注冊(cè)教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)、上傳學(xué)籍檔案
根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁(yè)提供的注冊(cè)碼,按照提示逐步完成注冊(cè)。10.3)電子檔案拍照上傳 11.學(xué)校級(jí)學(xué)生信息維護(hù)
班主任對(duì)家長(zhǎng)提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無(wú)問(wèn)題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】 【學(xué)生信息維護(hù)】,在中間目錄中選擇年級(jí)、班級(jí),可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖: 說(shuō)明:
1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號(hào),可供20人同時(shí)使用,該賬號(hào)只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)的權(quán)限。1)該維護(hù)頁(yè)面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
2)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成。12.學(xué)校級(jí)學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更
12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng): 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】,在右側(cè)顯示頁(yè)面,點(diǎn)擊申請(qǐng),查找學(xué)生信息,如圖:
根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長(zhǎng)提供證明材料
12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦: 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖: 說(shuō)明:
1)根據(jù)實(shí)際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請(qǐng)。2)如果不同意該申請(qǐng),請(qǐng)?jiān)趯徍搜a(bǔ)充意見(jiàn)中詳細(xì)說(shuō)明。
(五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題
問(wèn)題
1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南?
答:是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁(yè) http://zbsm.365ime.com 根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示 問(wèn)題
2、學(xué)生注冊(cè)碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?
登陸班主任賬號(hào)→“應(yīng)用”→"重置學(xué)生注冊(cè)碼”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊(cè)碼”
問(wèn)題
3、家長(zhǎng)不小心使用了其他孩子的注冊(cè)碼,錯(cuò)誤綁定了其他孩子賬號(hào),怎么辦?
問(wèn)題
4、如果家庭中有多個(gè)學(xué)生,家長(zhǎng)在教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中如何添加? 問(wèn)題
5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況? 學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 【傳說(shuō)】教育局(544397149)2015-4-30 17:06:23 班主任:手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 問(wèn)題
6、班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)賬號(hào)?
登陸班主任賬號(hào)→“通訊錄”→“群組”→打開(kāi)本班家長(zhǎng)群→查看家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào) 問(wèn)題
7、班主任如何幫助家長(zhǎng)找回平臺(tái)登錄密碼?
登陸班主任賬號(hào)→“應(yīng)用”→驗(yàn)證班主任手機(jī)→輸入家長(zhǎng)平臺(tái)號(hào)→輸入家長(zhǎng)手機(jī)號(hào)
三、無(wú)居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求,部分注冊(cè)學(xué)籍時(shí)未提供居民身份證件號(hào)的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號(hào)及時(shí)更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時(shí)并上傳證明材料。對(duì)仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實(shí)其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。
1.無(wú)居民身份證號(hào)學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。
2.外籍學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。
四、問(wèn)題學(xué)籍核查
(一)問(wèn)題學(xué)籍和正式學(xué)籍號(hào)
(二)問(wèn)題學(xué)籍類型及處理方式
(三)問(wèn)題學(xué)籍幾種情況的處理
(四)問(wèn)題學(xué)籍處理流程圖
(五)跨省問(wèn)題學(xué)籍的處理流程說(shuō)明
(六)常見(jiàn)問(wèn)題
9、學(xué)生學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容? 答:學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:
教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;在校期間的獲獎(jiǎng)信息;享受資助信息;學(xué)籍主管部門要求的其他信息。
10、何時(shí)何地建立學(xué)生學(xué)籍檔案?
答:學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。
11、怎樣管理學(xué)生學(xué)籍檔案?
答:學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的,學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。
學(xué)校撤銷的,學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。
12、學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息能否改動(dòng)?
答:學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息,必須與《居民戶口簿》的信息一致,不得隨意更改。如確需更改,由家長(zhǎng)憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。
13、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目有哪些?
答:學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級(jí)等項(xiàng)目。
13、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目有哪些?
答:學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)項(xiàng)目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級(jí)等項(xiàng)目。
第五篇:學(xué)籍質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題解答
學(xué)籍質(zhì)量核查常見(jiàn)問(wèn)題解答
Q:學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)如何完成學(xué)籍核查工作,具體操作演示?
登陸:http://zbsm.365ime.com/,從學(xué)籍管理員、班主任、家長(zhǎng)頁(yè)面入口查看操作視頻演示及核查信息文檔。
Q:學(xué)生學(xué)籍核查信息表/班主任平臺(tái)信息表打印后樣式不對(duì),怎么辦?
主要是電腦默認(rèn)字體及段落間距有關(guān),將字體改為“宋體”后,查看樣式是否準(zhǔn)確。
Q:家長(zhǎng)電子檔案上傳失???
網(wǎng)絡(luò)擁堵易造成上傳失敗,可先存儲(chǔ)確認(rèn)表照片,稍等片刻,點(diǎn)擊“相冊(cè)”選擇確認(rèn)表照片上傳。
Q:家長(zhǎng)無(wú)智能手機(jī),如何解決?
班主任可通過(guò)手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“電子檔案上傳”→輸入學(xué)生“基礎(chǔ)信息表拍照上傳號(hào)”→為對(duì)應(yīng)學(xué)生拍下“學(xué)籍信息確認(rèn)表”上傳。學(xué)籍管理員亦可通過(guò)手機(jī)登陸平臺(tái)為學(xué)生上傳確認(rèn)表照片
Q:家長(zhǎng)誤綁他人注冊(cè)碼,怎么辦?
家長(zhǎng)可通過(guò)手機(jī)登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→“解除您與孩子的關(guān)系”進(jìn)行解綁,該孩子信息將從家長(zhǎng)賬號(hào)中清除。
Q:家長(zhǎng)注冊(cè)碼被人誤用,怎么辦?
班主任登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置注冊(cè)碼”對(duì)注冊(cè)碼進(jìn)行重置。學(xué)籍管理員賬號(hào)亦可操作解決。
Q:家長(zhǎng)忘記密碼,怎么辦?
已綁定手機(jī)號(hào)家長(zhǎng)可打開(kāi)登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。班主任亦可登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→“重置家長(zhǎng)密碼”根據(jù)提示逐步完成。
Q:如何掌握全校學(xué)生電子檔案上傳情況。
已學(xué)籍管理員可登陸平臺(tái),點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)”可按班級(jí)查詢各班完成情況,班主任亦可通過(guò)自己賬號(hào)登陸平臺(tái)查看本班學(xué)生電子檔案上傳情況。
Q:有問(wèn)題如何提問(wèn),獲得支持?
各級(jí)學(xué)籍管理員通過(guò)pc端登陸后進(jìn)入本級(jí)學(xué)籍業(yè)務(wù)討論組,然后可通過(guò)3種方式提問(wèn),請(qǐng)求支持:1.直接在群里發(fā)起提問(wèn),待同級(jí)同事、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)支持老師回答;2.進(jìn)入官方群,點(diǎn)擊右上角,“問(wèn)題查閱”查詢搜索常見(jiàn)問(wèn)題,若常見(jiàn)問(wèn)題頁(yè)面中無(wú)該問(wèn)題詳情,可通過(guò)“提問(wèn)”將問(wèn)題反饋至上級(jí);3.通過(guò)群成員,找到技術(shù)支持老師,向其提問(wèn),征詢解決方案。
Q:學(xué)籍系統(tǒng)無(wú)法登陸? 請(qǐng)使用常用瀏覽器如IE,360,若IE版本過(guò)高,可通過(guò)IE工具—瀏覽器兼容試圖設(shè)置—將該鏈接“添加”即可
Q:學(xué)生姓名、家長(zhǎng)姓名填寫(xiě)錯(cuò)誤怎么辦?
家長(zhǎng)通過(guò)手機(jī)可登陸自己平臺(tái),點(diǎn)擊“設(shè)置”→“孩子信息”→選擇修改項(xiàng)→修訂完成。
Q:家長(zhǎng)忘記平臺(tái)賬號(hào)?
班主任登陸平臺(tái)后,點(diǎn)擊“群組”—選中家長(zhǎng)頭像,點(diǎn)擊查看家長(zhǎng)詳細(xì)信息,找到平臺(tái)賬號(hào)。(亦可使用注冊(cè)碼登陸平臺(tái))
Q:如果有多個(gè)孩子如何上傳?
完成一個(gè)學(xué)生注冊(cè)碼注冊(cè)后,登陸后,點(diǎn)擊“設(shè)置”---“孩子信息”---“添加其他孩子信息”,根據(jù)界面提醒,逐步完成即可。
Q:家長(zhǎng)注冊(cè)過(guò)程中遇到閃退、誤點(diǎn)返回等問(wèn)題造成注冊(cè)碼被使用?
班主任重置其注冊(cè)碼,并用原注冊(cè)碼重新注冊(cè).Q:導(dǎo)出基礎(chǔ)信息確認(rèn)表內(nèi)無(wú)“基礎(chǔ)信息拍照上傳號(hào)”
本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)對(duì)接未完成,學(xué)籍系統(tǒng)未更新造成,待上級(jí)通知更新完畢后方可打印.Q:班主任/學(xué)籍管理員平臺(tái)密碼如何重置?
已綁定手機(jī)號(hào)班主任可打開(kāi)登陸界面點(diǎn)擊“忘記密碼”找回。學(xué)籍管理員亦可以登錄平臺(tái)進(jìn)入后臺(tái)(PC端左下角第三個(gè)圖標(biāo)),點(diǎn)擊“查找”→“查找用戶”→“輸入查詢字段(平臺(tái)號(hào)、用戶名、手機(jī)號(hào)等)”→“查找”→“轉(zhuǎn)到用戶列表”→“重置密碼”。學(xué)籍管理員密碼錯(cuò)誤亦可讓省級(jí)管理員如上方法重置(重置密碼前需核實(shí)身份?。?/p>
Q:想自己找回密碼,如何綁定手機(jī)?
手機(jī)端登陸教育平臺(tái),點(diǎn)擊“設(shè)置”→“個(gè)人昵稱”→“手機(jī)”→“輸入手機(jī)號(hào)”→“獲取驗(yàn)證碼”→“驗(yàn)證后綁定成功”之后可通過(guò)自己綁定的手機(jī)號(hào)找回教育平臺(tái)密碼.Q:注冊(cè)碼重置后新的在哪里?
注冊(cè)碼被重置后號(hào)碼不會(huì)改變,使用原注冊(cè)碼重新注冊(cè)即可.Q:使用拍照上傳號(hào)顯示錯(cuò)誤?
一、3月31日后進(jìn)行分班/合班的學(xué)生造成基礎(chǔ)信息拍照上傳號(hào)使用錯(cuò)誤,按照平臺(tái)默認(rèn)班級(jí)進(jìn)行上傳
.二、3月31日后先進(jìn)行了“基礎(chǔ)信息確認(rèn)表打印”再進(jìn)行分班/合班,造成班主任缺失平臺(tái)賬號(hào),聯(lián)系技術(shù)支持人員.Q:班主任代為上傳,統(tǒng)計(jì)中顯示無(wú)學(xué)生姓名
班主任代為上傳電子檔案后“學(xué)生電子檔案上傳統(tǒng)計(jì)”中不顯示學(xué)生姓名屬正常,只有家長(zhǎng)自行注冊(cè)上傳才會(huì)顯示姓名,為班主任更好的統(tǒng)計(jì)學(xué)生上傳情況,建議家長(zhǎng)自行上傳.Q:學(xué)校經(jīng)過(guò)重新分班、調(diào)班后,怎樣把學(xué)生調(diào)進(jìn)對(duì)應(yīng)的班級(jí)里?
步驟1: 學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”,打開(kāi)功能面板 步驟2:點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”→從下拉框里選擇想要調(diào)出的學(xué)生年級(jí)和班級(jí)(若不選擇班級(jí),則默認(rèn)顯示“不限班級(jí)”,可以選擇全年級(jí)所有學(xué)生包括未經(jīng)過(guò)分班的學(xué)生)→從學(xué)生注冊(cè)碼列表里勾選要調(diào)出的學(xué)生,選中的學(xué)生在右側(cè)“已選擇調(diào)出的學(xué)生”列表里顯示,如果想要取消已選擇調(diào)出的學(xué)生,可以點(diǎn)擊前面的“-”→勾選好學(xué)生后,選擇調(diào)入的班級(jí),只限于同年級(jí)勾選,若缺少相應(yīng)的班級(jí),可以先創(chuàng)建班級(jí)。
步驟3:點(diǎn)擊“確定”,完成學(xué)生調(diào)班。
備 注:調(diào)班功能只開(kāi)放給學(xué)校學(xué)籍管理員,如有班級(jí)變動(dòng),由學(xué)校管理員統(tǒng)一調(diào)整。必須通過(guò)電腦端才可以進(jìn)行操作.技 巧:在選擇對(duì)應(yīng)的學(xué)生注冊(cè)碼時(shí),還可以在“查找”框中輸入注冊(cè)碼,直接進(jìn)行查找,提高準(zhǔn)確性和效率
Q:何在平臺(tái)上建立新的班級(jí),以及對(duì)應(yīng)的班主任平臺(tái)號(hào)?
步驟1:學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”,打開(kāi)功能面板步驟2:點(diǎn)擊“創(chuàng)建班級(jí)/班主任平臺(tái)號(hào)”,進(jìn)入創(chuàng)建班級(jí)頁(yè)面→在下拉框中選擇要?jiǎng)?chuàng)建班級(jí)所在的年級(jí)→在“班級(jí)名稱”空格中,輸入要?jiǎng)?chuàng)建班級(jí)的名稱→點(diǎn)擊“一鍵創(chuàng)建本班班主任賬號(hào)步驟3:生成對(duì)應(yīng)的班主任平臺(tái)號(hào),點(diǎn)擊“確定”,創(chuàng)建完成
Q:新創(chuàng)立的班級(jí),如何修改班級(jí)名稱?
步驟1:學(xué)校學(xué)籍管理員登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺(tái)PC端→點(diǎn)擊“學(xué)生班級(jí)調(diào)整”,打開(kāi)功能面板步驟2:點(diǎn)擊“新增班級(jí)管理”→在下拉框中選擇對(duì)應(yīng)的年級(jí)→點(diǎn)擊班級(jí)名稱,在出現(xiàn)的對(duì)話框中修改班級(jí)名稱,點(diǎn)擊√保存。備 注:該功能只能修改新增的班級(jí)名稱,建議修改名稱時(shí),不要和本年級(jí)已有的班級(jí)名稱重復(fù)。
Q:電腦端如何添加好友/群組?
點(diǎn)擊PC端左下角第三個(gè)圖標(biāo),點(diǎn)擊左側(cè)“個(gè)人”→“查找添加”→“輸入平臺(tái)賬號(hào)/群名稱”→“點(diǎn)擊查找”→“點(diǎn)擊添加”→完成.(待對(duì)方同意后方可進(jìn)行聊天)
Q:電腦端組建群組?
點(diǎn)擊PC端左上角“??? ”→“發(fā)起群聊”→“選擇聯(lián)系人點(diǎn)擊確認(rèn)”
Q:電腦端如何新建用戶?
點(diǎn)擊PC端左下角第三個(gè)圖標(biāo),“點(diǎn)擊左側(cè)用戶”→“新建用戶”→“選擇新建用戶的組織機(jī)構(gòu)(范圍:本級(jí)及以下單位)”→“填入相應(yīng)信息”→“點(diǎn)擊添加”備 注:自定義區(qū)劃地區(qū)老師可以通過(guò)新建用戶完善自己內(nèi)部的OA體系.Q:電腦端技術(shù)支持模塊
點(diǎn)擊PC端“☆”→“中小學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)”→“輸入相關(guān)問(wèn)題并發(fā)送”→點(diǎn)擊我的問(wèn)題列表可查看/回復(fù)問(wèn)題.Q:電腦端文件共享/常見(jiàn)問(wèn)題解答
點(diǎn)擊PC端系統(tǒng)默認(rèn)群組→右上角四個(gè)圖標(biāo)分別為“常見(jiàn)問(wèn)題;群文件;設(shè)置;群成員”大部分平臺(tái);學(xué)籍系統(tǒng);學(xué)籍業(yè)務(wù)常見(jiàn)問(wèn)題都可供查詢,常見(jiàn)問(wèn)題會(huì)持續(xù)更新.Q:上傳后統(tǒng)計(jì)列表中無(wú)學(xué)生姓名?
A:班主任代為上傳不顯示姓名,只有家長(zhǎng)自行注冊(cè)并上傳會(huì)顯示學(xué)生姓名,不影響此次核查.Q:有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦?
A:?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種:一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù),一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù),還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
Q:問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么?
A:證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件,文件大小不能超過(guò)2M Q:?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有哪些?
:?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式:佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件,發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng),系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò),但是區(qū)縣和學(xué)??梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)
Q:使用戶口本上的身份證號(hào),系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”?
A:戶口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的,有些甚至是15位或者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn),可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站(http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp)進(jìn)行查詢
Q:剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍?
因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的,只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能,因此,只需要按照步驟重新處理即可.Q:關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置,學(xué)校變更不了關(guān)鍵信息怎么辦?
:關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前,需要省、市、縣三級(jí)管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置
Q:發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后,該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了? 因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后,系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍
Q:有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改,怎么辦?
只有上級(jí)部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改,其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改
Q:學(xué)籍核查范圍
此次核查對(duì)象為截止到3月31日前無(wú)在辦業(yè)務(wù)的在校生(含問(wèn)題學(xué)籍).無(wú)在辦業(yè)務(wù)指沒(méi)有進(jìn)行異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、離校等)、刪除、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更等需要審核的操作.畢業(yè)生不在此次核查范圍內(nèi).Q:關(guān)于入學(xué)年份
入學(xué)年份當(dāng)時(shí)首次數(shù)據(jù)采集的時(shí)候,因?yàn)橹皼](méi)有學(xué)籍系統(tǒng),所以為了方便,要求老師們?cè)谔顚?xiě)的時(shí)候按照所在教育階段的初始年級(jí)的年份進(jìn)行錄入,一旦錄入之后,這個(gè)日期就不可更改,入學(xué)年份是不變的,按當(dāng)時(shí)填寫(xiě)信息為準(zhǔn),核查可以不用確認(rèn)
Q:戶口本不顯示戶口性質(zhì)問(wèn)題
政策變換系統(tǒng)對(duì)應(yīng)政策也屬于過(guò)渡期,所以戶口這項(xiàng)還需要填寫(xiě),如果有的家長(zhǎng)不太明確戶口性質(zhì),或者戶口本里沒(méi)有戶口性質(zhì),目前就填寫(xiě)非農(nóng),后期系統(tǒng)會(huì)慢慢忽略此信息項(xiàng)
Q:學(xué)籍系統(tǒng)內(nèi)學(xué)生信息無(wú)法查詢?
無(wú)法查詢的學(xué)生信息需統(tǒng)一反饋至省級(jí),省級(jí)匯總反饋至教育部查詢.Q:解析值返回異常?
解析值返回異常大多是因?yàn)槭〖?jí)共享存儲(chǔ)有問(wèn)題,聯(lián)系省級(jí)管理員修復(fù)共享存儲(chǔ)即可.Q:關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作
登陸學(xué)籍系統(tǒng),點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->日常管理->關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)】,進(jìn)入關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)界面。點(diǎn)擊 <申請(qǐng)> 按鈕,即可添加變更信息,首先檢索學(xué)生,然后填寫(xiě)“受控字段修改后值”后點(diǎn)擊 <保存> 即可
Q:誤操作刪除
點(diǎn)擊【學(xué)籍管理->綜合查詢->在校生查詢】,進(jìn)入在校生查詢界面。首先查找到需要?jiǎng)h除的學(xué)生信息,然后點(diǎn)擊 <申請(qǐng)刪除> 按鈕,即可完成申請(qǐng)操作。申請(qǐng)操作后,主管教育局進(jìn)行核辦,對(duì)于駁回的記錄,學(xué)校必須刪除駁回記錄,才能對(duì)此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。(審核通過(guò)并刪除的學(xué)籍暫時(shí)無(wú)法找回,請(qǐng)謹(jǐn)慎使用此功能)
Q:“學(xué)生學(xué)籍信息表”下載后,無(wú)法打開(kāi),報(bào)錯(cuò)。
目前反饋的這類問(wèn)題,應(yīng)該是某個(gè),或小部分學(xué)生學(xué)籍信息中有不識(shí)別的符號(hào),或者一些港澳臺(tái)學(xué)生身份證有一些不識(shí)別的符號(hào)。解決方案:找到非法字符的學(xué)生信息,進(jìn)入學(xué)籍系統(tǒng)修改,之后導(dǎo)出對(duì)應(yīng)學(xué)生信息方可打開(kāi).Q:為什么學(xué)生注冊(cè)碼和本班班主任不在同一班級(jí),班主任也無(wú)法重置該學(xué)生注冊(cè)碼,上傳“確認(rèn)表”照片
學(xué)生平臺(tái)確認(rèn)表上的信息是根據(jù)學(xué)籍系統(tǒng)同步的,但平臺(tái)數(shù)據(jù)中學(xué)生的所屬關(guān)系是去頂3月31日前班級(jí)關(guān)系(數(shù)據(jù)匹配),所以可能出現(xiàn)注冊(cè)碼和本班班主任不在同一班級(jí).