第一篇：學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)（共）

學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

2012年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接受核查任務(wù)后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻計獻策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個，其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒；有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人，詳細去向及信息見附表，現(xiàn)實際在校學(xué)生131人。

在排查后，學(xué)生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號（***820）被他人非法使用，而未能成功上報身份證號，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號（***811）。

三、存在的問題

由于學(xué)生數(shù)多，教師精力有限，再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合，從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細小誤差；學(xué)校教師資源不充足，不能實現(xiàn)專人專管。但我們堅信，經(jīng)過我們的努力，學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確。

霍山縣西石門小學(xué) 2012年3月15日

第二篇：學(xué)籍核查工作報告（范文）

篇一：學(xué)籍管理核查工作匯報材料 學(xué)籍管理核查工作匯報材料

根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認(rèn)真細致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。

我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機，有學(xué)生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理： 嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。

加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。

四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平： 學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。

五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：

幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。

二、管理措施還需完善。

三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。

今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認(rèn)真思考，扎實推進，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。篇二：蘇王中學(xué)學(xué)籍核查工作報告

蘇王中學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍核查報告

學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。2014年9月7-8日，我校根據(jù)壽縣教育局的通知精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接到核查通知后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達縣局文件精神和學(xué)管委核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻計獻策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況

我校共有在籍學(xué)生284人，其中七年級89人，八年級87人，九年級108人：現(xiàn)場核查人數(shù)281人，其中七年級91人，八年級86人，九年級104人。差額總數(shù)7人，其中七年級在校生數(shù)比學(xué)籍?dāng)?shù)多出2人，系因有2個外省轉(zhuǎn)回生現(xiàn)在轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還沒辦理，八年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少1人，系因程東起隨父母去外地讀書，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)還未辦理，；九年級在校生比學(xué)籍?dāng)?shù)少4人，分別為：陳浩 朱朝政 史秀梅 等3位同學(xué)轉(zhuǎn)出后至今未辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)；另有畢建強因病還未回校。

三、存在的問題

壽縣蘇王中學(xué) 2014年9月10日

2013年壽縣中小學(xué)學(xué)籍管理數(shù)據(jù)核查情況表

學(xué)校(蓋章）核查人員簽字：學(xué)校校長簽字：核查時間：2013.12.3學(xué)籍?dāng)?shù)以10份學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。

篇三：學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié) 學(xué)生電子學(xué)籍核查工作總結(jié)

學(xué)籍管理是一項十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作，做好學(xué)生學(xué)籍管理工作，對于實施素質(zhì)教育，穩(wěn)定教育秩序，建立教育公平，提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義?；诖艘髮W(xué)籍管理員對學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識和了解，熟悉學(xué)籍管理的具體細節(jié)和流程，及時掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動情況，做好資料整理歸檔工作，及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

2012年3月，我校根據(jù)安徽省教育廳《關(guān)于認(rèn)真做好中小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍信息數(shù)據(jù)全面錄入和核查工作的通知》精神，認(rèn)真組織、合理安排本次核查，現(xiàn)就核查問題總結(jié)如下：

一、統(tǒng)一思想 高度重視

在接受核查任務(wù)后，學(xué)校隨即召開全體教師會，傳達讀省文件精神和中心校核查工作思路。各位教師也對學(xué)籍核查工作獻計獻策，會上確立了以校長為核心的核查隊伍和主要負(fù)責(zé)人，并全力投入到核查工作中。

二、學(xué)校學(xué)生學(xué)籍基本情況 我校共有學(xué)籍?dāng)?shù)149個，其中在2012年春學(xué)期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出兩人：分別為二年級的張曉東和六年級的張賢鋒；有學(xué)籍而不在校的學(xué)生有16人，詳細去向及信息見附表，現(xiàn)實際在校學(xué)生131人。

在排查后，學(xué)生的錯誤信息為0。六年級的楊夢琴由于身份證號（***820）被他人非法使用，而未能成功上報身份證號，根據(jù)省文件精神，現(xiàn)更改使用其父親楊安俊的身份證號（***811）。

三、存在的問題

由于學(xué)生數(shù)多，教師精力有限，再加之學(xué)生家長外出和部分家長對學(xué)校工作的不配合，從而很可能會導(dǎo)致學(xué)生學(xué)籍信息的細小誤差；學(xué)校教師資源不充足，不能實現(xiàn)專人專管。但我們堅信，經(jīng)過我們的努力，學(xué)生學(xué)籍會更加的完善與準(zhǔn)確?；羯娇h西石門小學(xué) 2012年3月15日

第三篇：學(xué)籍管理核查工作匯報材料

學(xué)籍管理核查工作匯報材料

根據(jù)省、市兩級教育主管部門學(xué)籍管理的相關(guān)政策，我校結(jié)合本校實際，把學(xué)籍管理作為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，在全面實施學(xué)籍管理信息化，學(xué)籍材料標(biāo)準(zhǔn)化方面做出了一定的探索。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù)，提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量，現(xiàn)就我校學(xué)籍管理工作，作如下總結(jié)：

一、基本情況：

我校目前共有九個年級、35個教學(xué)班（小學(xué)部16個，中學(xué)部19個），小學(xué)一、二年級各兩個班，其它年級各三個班；中學(xué)七、八年級六個班，九年級七個班。在校生數(shù)1500多人，畢業(yè)生483人。

二、學(xué)籍管理情況：

學(xué)籍管理是學(xué)生教育就學(xué)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容之一，也是全面提高素質(zhì)教育，使全體學(xué)生主動發(fā)展的前提。為了使這項工作落到實處，校領(lǐng)導(dǎo)開學(xué)初就專門召開由各班子成員參加的新生入學(xué)、學(xué)籍籌建工作會議，要求班子成員根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認(rèn)真細致的做好學(xué)籍建設(shè)工作。

我校學(xué)籍管理工作基本圍繞兩大主線展開：一是學(xué)籍管理信息化；二是招生工作。兩大塊互相補充，互相完善。

我校在配備兼職學(xué)籍管理員后，根據(jù)上級要求為學(xué)籍管理提供了硬件保障。目前，我校教務(wù)處配備多臺計算機，有專門從事學(xué)籍管理的安裝學(xué)籍管理系統(tǒng)的專用機，有學(xué)生成績管理的專用計算機，有日常電子文檔管理的計算機，還有備份專用計算機。除此之外，學(xué)校為學(xué)籍管理配備了噴墨打印機、針式打印機各一臺。這些硬件在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)互聯(lián)互通，方便了管理，提高了效率。

學(xué)籍管理信息化是教育現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。學(xué)校工作的一切起點都來源于對學(xué)生的有效管理。掌握學(xué)生的個人、家庭詳細情況，方便了班主任對學(xué)生實施更為有效的管理。新生入學(xué)之后，我們依據(jù)上級主管部門的要求，及時為每一個新生注冊電子學(xué)籍，并且不接收同城借讀學(xué)生，不接收未經(jīng)上級主管部門同意接收的學(xué)生，嚴(yán)格掌握休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生的實際情況，按實操作，據(jù)實上報學(xué)生學(xué)籍信息。同時力求上報數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性，做到“有人有學(xué)籍，無人無學(xué)籍”。針對近幾年學(xué)校周邊居民戶變化的實際情況，積極做好進城務(wù)工農(nóng)民工隨遷子女就學(xué)的學(xué)籍辦理工作，做好留守兒童的學(xué)籍信息補全工作，為全面掌握學(xué)生的實際情況做好基礎(chǔ)工作。

招生工作是一項政策性極強的教育管理工作。近幾年，隨著招生工作政策的日益透明，我們?yōu)榉乐钩霈F(xiàn)工作上的漏洞，針對學(xué)生在辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)的時候，將政策告知家長，同時對中學(xué)部轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生簽訂不享受定向生計劃的承諾書。一方面，讓家長明確轉(zhuǎn)學(xué)的手續(xù)和政策，另一方面，為以后招生升學(xué)工作減少了不必要的麻煩。

招生工作還體現(xiàn)在嚴(yán)格執(zhí)行上級教育主管部門對招生工作的政策要求上。我校是一所九年一貫制學(xué)校，在一年級招生過程中，我們首先向掃把溝派出所調(diào)查適齡兒童的數(shù)量，摸清生源數(shù)，根據(jù)學(xué)校實際情況制定招生計劃并上報基礎(chǔ)教育科。在一年級招生過程中，遇到政策上不清楚的問題，及時向上級部門請示并且做好宣傳解釋說明工作。在七年級招生工作過程中，我校根據(jù)基礎(chǔ)教育科的要求，積極主動做好生源穩(wěn)定工作，為基礎(chǔ)教育科做好學(xué)區(qū)劃分工作盡了自己一份力量。

三、加強各種學(xué)籍表冊檔案的管理：

嚴(yán)格按照要求，做好各類學(xué)籍檔案材料的整理歸檔工作。我校為教務(wù)處設(shè)立了專門的檔案室，所有的學(xué)籍檔案有紙質(zhì)文檔，有電子文檔。新生名冊，學(xué)生畢業(yè)名冊，義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未報到學(xué)生名冊，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，做到歸類明確，方便檢索。

加強入學(xué)管理。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對性的解決因各種原因引起的輟學(xué)問題；強化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學(xué)率、流失率為0，完成率在98%以上。

四、實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平：

學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準(zhǔn)確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷，編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。

五、存在的問題及下學(xué)期主要設(shè)想：

幾年來，我們在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績。但與義務(wù)教育法和市教育局的要求還有差距，還存在一些問題。

一、檔案資料還沒全部進入電腦管理。

二、管理措施還需完善。

三、規(guī)范的檔案管理操作需要專業(yè)人員來做，我校教務(wù)處沒有專業(yè)的檔案管理人員。這些問題的存在也制約了學(xué)生學(xué)籍管理的再上臺階。希望上級主管部門能在一定的范圍內(nèi)，提供更多的學(xué)習(xí)機會，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)知識，幫助我們進一步提高管理水平，為達到上級部門的要求做好準(zhǔn)備。

今后，我們將繼續(xù)按照上級要求，在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，積極主動，認(rèn)真思考，扎實推進，力爭做好學(xué)籍管理的各項工作，為提升學(xué)校管理水平，促進學(xué)校發(fā)展做出自己的努力。

第四篇：小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理平臺

創(chuàng)建新塘小學(xué)學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理平臺

為認(rèn)真貫徹黨和國家的教育方針，全面推進學(xué)校施素質(zhì)教育，保障學(xué)生身心健康，促進學(xué)生德、智、體全面發(fā)展和整體素質(zhì)的提高，建立規(guī)范的學(xué)生電子學(xué)籍管理制度，特制定本辦法。

一、基本要求

1、建立全學(xué)生電子學(xué)籍檔案，對在籍學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更情況、學(xué)業(yè)成績考評情況、畢業(yè)情況等實行網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)小學(xué)學(xué)籍與初中、小學(xué)學(xué)生成長記錄的銜接。

2、利用計算機等電子信息網(wǎng)絡(luò)錄入學(xué)生信息，實現(xiàn)快捷、公開、統(tǒng)一的目的，提高學(xué)籍管理水平。

二、新生注冊

1、新生報到后進行電子注冊，統(tǒng)一編排新生學(xué)籍號，并建立電子學(xué)籍，并建立與鎮(zhèn)中心小學(xué)的聯(lián)網(wǎng)。

2、新生電子注冊后，學(xué)校應(yīng)及時組織學(xué)生拍攝數(shù)碼相片，及時前將相片上傳。數(shù)碼相片的規(guī)格為13Ox90(mm)，每一張相片的存儲文件名必須是該生的學(xué)籍號。

3、建立小學(xué)生電子學(xué)籍檔案后，學(xué)生紙質(zhì)檔案將逐步取消。學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)到外市)，由學(xué)校根據(jù)需要通過信息網(wǎng)打印學(xué)生學(xué)籍表(用8K紙打印)。

7、逐步控制班額。小學(xué)生每班不超過45人(本學(xué)區(qū)內(nèi)生源過多、學(xué)校辦學(xué)條件不足的，經(jīng)縣局批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬，但不能超過56人的班額)。

8、小學(xué)學(xué)生入學(xué)年齡為7周歲。電子檔案建立學(xué)籍。

9、依法執(zhí)行小學(xué)升初中在戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)的規(guī)定。鑒別“戶籍所在地學(xué)校就近入學(xué)”，10、新生學(xué)籍號編排方法:

義務(wù)教育階段學(xué)生使用學(xué)籍號，按以下辦法編排： 小學(xué)：十位數(shù)字

從左到右順序，第一、二位數(shù)字表示入學(xué)年份（取后兩位數(shù)字）；學(xué)籍號一經(jīng)編寫，除少數(shù)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生需要變更學(xué)籍號外，一直使用到該學(xué)段畢業(yè)。

三、學(xué)籍變更

1、轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生有下列理由之一者，可以申請轉(zhuǎn)學(xué):戶口及家庭住址遷移，路途較遠，不能就近入學(xué)的學(xué)生;到我村來投資的外(客)商子女、轉(zhuǎn)業(yè)軍人子女等政策允許的。

a:學(xué)生市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作流程如下:

學(xué)生個人向?qū)W校書面申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意之后在電子學(xué)籍網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的信息→接收學(xué)校審查→轉(zhuǎn)出學(xué)校通知學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校。

轉(zhuǎn)出學(xué)校負(fù)責(zé)通知轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生復(fù)印轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。

b：學(xué)生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)網(wǎng)上操作流程如下：

學(xué)生個人向?qū)W校書面申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意之后在電子學(xué)籍網(wǎng)上填寫轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的信息→接受學(xué)校審查→轉(zhuǎn)出學(xué)校通知學(xué)生到新校報到。

c:學(xué)生轉(zhuǎn)出本市操作流程如下(人工操作):

學(xué)生個人憑對方學(xué)校和教育行政部門的接收證明，向原就讀學(xué)校提出書面轉(zhuǎn)學(xué)申請→轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，網(wǎng)上打印出學(xué)籍表，手工開據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)證并簽字蓋章→學(xué)生(或家長)憑轉(zhuǎn)學(xué)材料在網(wǎng)上注銷該學(xué)生電子學(xué)籍。

d:學(xué)生轉(zhuǎn)入本縣操作流程如下(人工操作):

轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生持有關(guān)材料到接收學(xué)校簽署接收意見→接收學(xué)校為轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生拍攝數(shù)碼相片并上傳市教育局。

2、休（復(fù)）學(xué)：

在校學(xué)生因病或其他特殊原因，一個月以上不能堅持學(xué)習(xí)，可以申請休學(xué)。

①小學(xué)學(xué)生休（復(fù)）學(xué)，均由縣局最終審定。

②學(xué)生休學(xué)期間保留電子學(xué)籍，休學(xué)期限為一年。

③網(wǎng)上操作流程如下：

休（復(fù)）學(xué)學(xué)生家長持相關(guān)申請證明材料向?qū)W校提出書面申請→學(xué)校同意后填寫學(xué)生的相關(guān)信息→縣局核實證明材料后審批。

每學(xué)期結(jié)束，學(xué)校應(yīng)在網(wǎng)上進行各類學(xué)籍變更情況的統(tǒng)計，并向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

第五篇：電子學(xué)籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級和學(xué)生學(xué)籍檔案。對已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見后述升學(xué)說明。

第四條 班級建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識別學(xué)生的唯一標(biāo)識號，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時由系統(tǒng)自動分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號代碼，計18位數(shù)字。如：***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級、民族、出生日、是否民工子女、是否獨生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護人建檔。每個新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個監(jiān)護人的信息。包括姓名、出生日、證號、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請，審批機構(gòu)審核后自動生效。

第三章 學(xué)籍異動

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，注明流失原因，審批部門審核后自動生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動審批部門審核通過，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動進入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見前述新生入學(xué)和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級在系統(tǒng)中不可見，只能按流失處理，選擇流失原因為“轉(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級審批部門審核后自動生效。

借讀

第十一條 參見前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級、跳級

第十三條 學(xué)習(xí)成績特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進行處理，無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對學(xué)籍變動提交申請，審批部門審核后自動生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達3個月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門提交申請，經(jīng)審核后自動生效。

第十六條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請，并填寫正確的畢業(yè)證書編號，審批機構(gòu)審核后自動生效。

升學(xué)

第十八條 學(xué)生畢業(yè)時，系統(tǒng)管理員要及時更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。

第四章 基本信息的日常維護

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動或初始建檔時發(fā)生錯誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯誤）時，學(xué)校必須及時進行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護人的信息發(fā)生變化時，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護人的信息。

第二十一條 班級的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級因為畢業(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時，學(xué)校管理員應(yīng)及時進行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級管理員才對審批通過。學(xué)校管理員應(yīng)及時查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時確認(rèn)。

第五章 管理責(zé)任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計算機操作知識基礎(chǔ)的人員，并將該人員的身份證號、姓名、移動電話號碼、QQ號、MSN 號、電子郵箱號上報區(qū)教育局報備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時，須向上一級學(xué)籍管理單位（機構(gòu)）提出申請，并上報新管理員的個人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十四條 各級管理員要有安全和保密意識，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動記錄用戶名和時間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日