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      物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置.[范文大全]

      時(shí)間:2019-05-14 05:54:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置.

      物業(yè)公司管理人員職責(zé)

      總經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行董事會(huì)決議,主持物業(yè)公司日常事務(wù),全面負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)管理工作,并對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。

      2.貫徹執(zhí)行國(guó)家的方針、政策、法令和地方政府的法律法規(guī),依法經(jīng)營(yíng),執(zhí)行集團(tuán)公 司和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,帶領(lǐng)全體員工完成集團(tuán)公司下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及服務(wù)指標(biāo)。

      3.組織實(shí)施經(jīng)營(yíng)董事會(huì)批準(zhǔn)的年度工作計(jì)劃,和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及使用方案。搞好增收節(jié)支和開(kāi)源節(jié)流.4.制定公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),包括一系列規(guī)章制度、操作程序,制定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施,保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量,使業(yè)主滿意。

      5.建立健全公司組織機(jī)構(gòu),使之合理、精致、高效;召集和主持公司例會(huì),及時(shí)解決管理中暴露的問(wèn)題。

      6.在董事長(zhǎng)的委托權(quán)限內(nèi),以物業(yè)公司代表的身份簽署涉及到物業(yè)范圍的有關(guān)協(xié)議,合同或和約及處理有關(guān)事宜。

      7.協(xié)調(diào)指導(dǎo)副總經(jīng)理及部門主管、各個(gè)管理處經(jīng)理、主任的工作,保證企業(yè)個(gè)方面的工作順利進(jìn)行。

      8.健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,負(fù)責(zé)組織編制公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督。9.決定組織體制的編制,負(fù)責(zé)公司屬下職能部門主管、管理處以及高級(jí)職員的簽定、錄用、獎(jiǎng)懲。建立健全公司統(tǒng)一,高效的組織體系和工作體系。

      10.有重點(diǎn)定期或不定期地對(duì)一些部門或設(shè)備進(jìn)行巡視檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。,11.搞好員工的思想工作,業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè),建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明,訓(xùn)練有素,服務(wù)意識(shí)高的員工隊(duì)伍。

      12.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)現(xiàn)象。13.與社會(huì)各界人士建立和保持良好的公共關(guān)系,樹(shù)立企業(yè)良好形象。14.負(fù)責(zé)涉及到物業(yè)使用的工程項(xiàng)目發(fā)包及簽訂工作。

      15.以身作則,關(guān)心員工,提高企業(yè)凝聚力,使員工以高度的熱情和責(zé)任感完成本職工作。

      副總經(jīng)理崗位職責(zé)(行政、人事、品質(zhì))

      1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管行政、人事和品質(zhì)部的工作。

      2.依照集團(tuán)公司和本公司的規(guī)章制度,對(duì)本公司事物進(jìn)行組織和管理。

      3.依照集團(tuán)公司和本公司的要求,做好人才培養(yǎng)、人才選拔、人才使用的人事工作,制定本公司用人標(biāo)準(zhǔn)、技能要求。

      4.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理服務(wù)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系。5.負(fù)責(zé)公司員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、錄用、考勤、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。

      6.負(fù)責(zé)組織制定、修訂公司各項(xiàng)管理制度提交總經(jīng)理,通過(guò)并監(jiān)督其實(shí)施。

      7.根據(jù)分管部門和各管理處工作需要,提出人員調(diào)整意見(jiàn),提交總經(jīng)理,并進(jìn)行跟蹤、檢查、落實(shí)工作。

      8.負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽檢員工培訓(xùn)的落實(shí)情況,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

      9.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的月檢,和品質(zhì)部主管的周檢、月檢工作,對(duì)不符合要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。

      10.負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)和審核《質(zhì)量手冊(cè)》和《工作程序》批準(zhǔn)作業(yè)文指導(dǎo)件。11.負(fù)責(zé)審批有關(guān)內(nèi)部質(zhì)量審核的計(jì)劃,報(bào)告文件,并組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)。

      12.協(xié)助總經(jīng)理主持管理評(píng)審,并對(duì)體系改進(jìn)作出決策,批準(zhǔn)《管理評(píng)審計(jì)劃》和管理評(píng)審報(bào)告》。13.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),代總經(jīng)理職權(quán)。14.完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      副總經(jīng)理崗位職責(zé)(協(xié)調(diào)、護(hù)衛(wèi)、工程)

      1.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管護(hù)衛(wèi)隊(duì)、工程部和公司與政府和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

      2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、分管管理處之間的工作關(guān)系。3.負(fù)責(zé)處理公共關(guān)系,加強(qiáng)同社會(huì)相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,處理好公司內(nèi)外部各種公共關(guān)系,樹(shù)立物業(yè)公司在外部的良好形象。

      4.負(fù)責(zé)管轄部門員工的思想教育和隊(duì)伍建設(shè)以及應(yīng)聘員工的招聘、獎(jiǎng)懲、辭退等管理工作。5.主持工程部對(duì)所管物業(yè)及設(shè)施、設(shè)備的管理、養(yǎng)護(hù)、維保建立物業(yè)公司的設(shè)備、設(shè)施檔案及規(guī)范工作。

      6.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督工程部,對(duì)一般性工程的審批、材料的購(gòu)進(jìn)。7.負(fù)責(zé)建筑施工隊(duì),建筑工程遺留問(wèn)題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實(shí)情況。

      8.負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)工程項(xiàng)目的審核,施工隊(duì)的選定,落實(shí)組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。

      9.參考公司重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,以及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、方針策略的確定。

      10.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng),及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。

      11.積極努力完成具體分工主管級(jí)以上的各項(xiàng)工作任務(wù)和事宜。12.對(duì)直接下屬部門工作進(jìn)行督導(dǎo)、檢查,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理反映。13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時(shí),帶行總經(jīng)理職權(quán)。14.完成董事會(huì)、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù)。

      物業(yè)公司辦公室人員職責(zé) 辦公室主任崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和董事會(huì)辦公會(huì)議,公司辦公會(huì)議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。

      2.定期組織收集、分析、綜合公司個(gè)方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

      3.根據(jù)總經(jīng)理提出的指示,負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議,安排做好會(huì)務(wù)工作。

      4.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的在、綜合工作計(jì)劃、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為總經(jīng)理當(dāng)好參謀。5.組織起草公司文件(對(duì)各職能科室以公司名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

      6.組織做好公司印鑒,介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。7.會(huì)同其他部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。8.組織做好來(lái)訪接待和小車的管理工作。9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。

      10.根據(jù)總經(jīng)理提出的方針目標(biāo)要求,及時(shí)編制本室方針目標(biāo),并組織檢察、診斷、落實(shí)。11.負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公的各項(xiàng)任務(wù)。12.負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      前臺(tái)接待員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩(wěn)健。

      2.按照接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約來(lái)訪,要及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對(duì)突然來(lái)

      訪者要報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時(shí)接待。

      3.負(fù)責(zé)公司辦公用品,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。

      4.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部室及室內(nèi)外走廊的衛(wèi)生清潔工作,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。5.完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。

      物業(yè)公司部門主管職責(zé) 人力資源部主管崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定人力資源計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。

      2.全面負(fù)責(zé)人力資源部工作,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并共同研究討論決定。

      3.建立人才儲(chǔ)備庫(kù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀,注重各類人才的選拔、培訓(xùn)跟蹤工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦。

      4.擬訂企業(yè)在職人員培訓(xùn)計(jì)劃,管理處做好員工各種崗前培訓(xùn)工作。

      5.制訂績(jī)效工資獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門的出勤情況,按公司規(guī)定核實(shí)績(jī)效工資。6.組織編寫(xiě)公司人力資源管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,做到科學(xué)用人、因事設(shè)人。

      7.按照公司編制的用人計(jì)劃,協(xié)助集團(tuán)公司人事部組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,提交給公司領(lǐng)導(dǎo)。

      8.按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際制定本公司工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、及各種津貼報(bào)表的制定。

      9.執(zhí)行公司人事考核制度,做好各部門各崗位人員的績(jī)效考核工作。10.按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

      11.負(fù)責(zé)人事檔案的 管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。行政部主管崗位職責(zé)

      行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作,其具體職責(zé)如下: 1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。

      2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

      3.負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

      4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調(diào)卷和保密工作。

      5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

      6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據(jù)需要做好勞動(dòng)力的安排調(diào)配、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

      7.做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級(jí)、統(tǒng)籌退休等各項(xiàng)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工請(qǐng)假、休假的有關(guān)手續(xù)。

      8.負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍。

      9.負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購(gòu)買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

      10.負(fù)責(zé)公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負(fù)責(zé)公司及管理處報(bào)刊雜志的訂閱與管理。

      12負(fù)責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂(lè)活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      品質(zhì)部主管崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)指定培訓(xùn)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編寫(xiě)或組織編寫(xiě)并審核本部門的作業(yè)文件。3.負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)過(guò)程品質(zhì)監(jiān)控管理的具體實(shí)施。4.負(fù)責(zé)審核內(nèi)部質(zhì)量的組織工作。

      5.負(fù)責(zé)品質(zhì)異常原因的分析,提出報(bào)告及跟蹤各種質(zhì)量信息。6.組織管理各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng),做好對(duì)下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。7.在管理者代表組織下進(jìn)行質(zhì)量管理體系策劃。8.負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議的資料收集和決議實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證。9.負(fù)責(zé)年度內(nèi)審計(jì)劃的編制及每次內(nèi)審資料的歸檔保存。10.負(fù)責(zé)組織管理評(píng)審過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量的策劃和實(shí)施。

      11.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析(統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用)的組織實(shí)施。12.負(fù)責(zé)預(yù)防措施計(jì)劃的組織制定和實(shí)施的跟蹤驗(yàn)證。

      13.負(fù)責(zé)客訴其它不符合質(zhì)量方針、目標(biāo)時(shí)糾正措施的組織實(shí)施和效果驗(yàn)證。

      14.協(xié)助管理者代表組織開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng),并對(duì)不合格采取糾正措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)查及驗(yàn)證。

      15.負(fù)責(zé)品質(zhì)部員工的周檢查工作。

      16.組織公司內(nèi)審員進(jìn)行培訓(xùn),及對(duì)公司全體員工進(jìn)行全面質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn)。17.積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      18.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件、資料和資料編碼的歸口管理。

      物業(yè)管理部崗位職責(zé)

      物業(yè)管理部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的重要管理部門,物管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)關(guān)于物業(yè)轄區(qū)的有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃、按步驟地完善其轄區(qū)的各種配套措施,負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、治安消防、車輛交通、水、電、氣及業(yè)主或使用人投訴的管理和處理。其職責(zé)范圍如下:

      1.樹(shù)立業(yè)主、使用人至上的觀念,熱情、及時(shí)地處理提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法律、法令和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

      3.負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督和管理,創(chuàng)建一流的優(yōu)美、整潔、方便、舒適的衛(wèi)生環(huán)境。

      4.負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的治安、消防工作,加強(qiáng)所管區(qū)內(nèi)的安全、保衛(wèi)、治安、消防管理,防止和杜絕管理區(qū)內(nèi)發(fā)生惡性治安、消防時(shí)間,保護(hù)業(yè)主、使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全。

      5.負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)園林綠化工作,加強(qiáng)綠化的養(yǎng)護(hù)管理,提高綠地、景觀效益。6.協(xié)助工程部對(duì)物業(yè)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修,確保其正常使用。7.負(fù)責(zé)業(yè)主、使用人的投訴問(wèn)題的解決和回訪。

      8.負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的車輛管理,嚴(yán)格車輛停放管理,保持平面,立體道路的暢通。9.積極配合服務(wù)部在所灌區(qū)內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財(cái)務(wù)部主管崗位職責(zé)

      1.財(cái)務(wù)部主管在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、物資管理等工作。

      2.認(rèn)真貫徹《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令、遵守各項(xiàng)資金收入制度,嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支

      范圍的標(biāo)準(zhǔn)。

      3.正確、及時(shí)地核算和監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)成果,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。

      4.加強(qiáng)計(jì)劃(預(yù)算)管理,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算)。

      5.加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,認(rèn)真做好各項(xiàng)控制工作,節(jié)約費(fèi)用,降低成本,多創(chuàng)利潤(rùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況,及時(shí)反映經(jīng)營(yíng)管理狀況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,促進(jìn)公司改善經(jīng)營(yíng)管理。

      6.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記賬、報(bào)賬工作,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表。

      7.按銀行有關(guān)制度規(guī)定,作好現(xiàn)金帳目和支票的管理工作。遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律,加強(qiáng)現(xiàn)金管理做好結(jié)算工作,對(duì)下屬經(jīng)費(fèi)的收支情況經(jīng)常進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。

      8.根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神,結(jié)合本公司實(shí)際,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算、費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法,并監(jiān)督各部門實(shí)行。

      9.妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、上級(jí)主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查、及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料,如實(shí)反映情況。

      10.每月為公司領(lǐng)導(dǎo)提供企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,為企業(yè)搞好經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,增加經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)好參謀。11.充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部在公司管理中的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的作用,促使公司不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)管理水平。

      12.每月認(rèn)真審查物業(yè)租賃租金、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、代收代管的煤氣費(fèi)以及清潔等費(fèi)用的收交情況,發(fā)現(xiàn)欠交,負(fù)責(zé)組織催收工作。

      13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)

      1.會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。除會(huì)計(jì)制度允許變動(dòng)的以外,不得任意增減或者合并會(huì)計(jì)科目。

      2.會(huì)計(jì)人員對(duì)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、核算內(nèi)容和對(duì)應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。

      3.會(huì)計(jì)人員對(duì)每一項(xiàng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證、并根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

      4.會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證并妥善保管,對(duì)偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

      5.會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定設(shè)置總賬,明細(xì)賬,啟用會(huì)計(jì)簿時(shí)應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明單位名稱和賬簿名稱,賬簿扉頁(yè)上應(yīng)附“啟用表”。

      6.會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿,賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、亂擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡,而應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃線注銷(必須使原有的字跡仍可辨認(rèn)),然后在劃線上方填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。

      7.會(huì)計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。任何人都不得纂改或授意、指使他人纂改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。

      8.會(huì)計(jì)人員要按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集,審查核對(duì),整理立卷,編制目錄,裝訂成冊(cè),并妥善保管,防止丟失損壞。

      9.協(xié)助管理處完成其它日常工作。出納員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)。2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。

      3.負(fù)責(zé)管理銀行帳戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對(duì)賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。4.出納員要按照有關(guān)規(guī)定,具體辦理經(jīng)營(yíng)收入及費(fèi)用報(bào)銷等現(xiàn)金收支或銀行轉(zhuǎn)帳手續(xù)。5.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù),做好各下屬管理處票據(jù)的領(lǐng)用和核銷工作。

      6.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司帳戶。

      7.協(xié)助管理處完成其它日常工作??蛻舴?wù)中心主管崗位職責(zé)

      1.在直屬副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,履行協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)職能,提供管理資訊服務(wù)。2.牢固樹(shù)立全心全意為業(yè)主和使用人服務(wù)的思想,凡是業(yè)主和使用人合理需要的都應(yīng)盡可能滿足。

      3.立足物業(yè)管理,面向社會(huì)確定綜合服務(wù)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,選擇投資開(kāi)發(fā)短、平、快,效益高,業(yè)主需要的項(xiàng)目,多創(chuàng)收以彌補(bǔ)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足。

      4.建立信息庫(kù),業(yè)主和使用人有特殊需求時(shí),能夠及時(shí)取得聯(lián)系及時(shí)地提供相應(yīng)的服務(wù)。5.辦理業(yè)主收樓入伙手續(xù),租戶簽定租賃合同事務(wù)。

      6.辦理業(yè)主、住戶、租戶的申請(qǐng)裝修報(bào)批及裝修施工監(jiān)督管理工作。

      7.負(fù)責(zé)業(yè)主的來(lái)訪接待,受理各類咨詢、投訴、解答業(yè)主提出的問(wèn)題,接聽(tīng)電話,收集業(yè)戶建議,做好記錄,及時(shí)反饋至各職能部門,定期檢查投訴處理。

      8.受理業(yè)主、住戶、租戶各種報(bào)修和求助項(xiàng)目,及時(shí)落實(shí)處理,及時(shí)跟進(jìn)并做好回訪工作。9.負(fù)責(zé)樓宇檔案、業(yè)主檔案、質(zhì)量記錄、會(huì)議記錄等文件資料的收集、整理存檔和保管工作。

      10.負(fù)責(zé)管理處各類文件,資料的打印以及來(lái)往文件的收發(fā)工作。

      11.負(fù)責(zé)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、商鋪廠房租金等費(fèi)用的收取以及經(jīng)營(yíng)開(kāi)支費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)核算,做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表等工作。

      12.負(fù)責(zé)維修物料,辦公用品和勞保用品的采購(gòu),驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)放管理工作。

      13.按照公司的人事管理規(guī)定,負(fù)責(zé)行政人事、勞動(dòng)工資、員工考勤統(tǒng)計(jì)與工資發(fā)放的工作。14.負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境條件相互關(guān)系的協(xié)調(diào)溝通工作。15.負(fù)責(zé)職工宿舍食堂的管理,以及辦公用品的使用管理。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。工程部主管崗位職責(zé)

      1.執(zhí)行公司指定的《房屋維修養(yǎng)護(hù)工作手冊(cè)》、《機(jī)電設(shè)備管理工作手冊(cè)》全面負(fù)責(zé)房屋及其附屬設(shè)施、設(shè)備的管理服務(wù)工作。

      2.參與物業(yè)的前期管理,參加新入伙樓宇的工程驗(yàn)收,提出有關(guān)設(shè)備、設(shè)施增補(bǔ)改造方案。3.負(fù)責(zé)物業(yè)的接管驗(yàn)收,移交工作,組織對(duì)接管的物業(yè)進(jìn)行認(rèn)真的檢驗(yàn),提出其配套設(shè)施、設(shè)備完善工作,解決工程建設(shè)中的工程遺留問(wèn)題。

      4.負(fù)責(zé)業(yè)主裝修房屋的審批、并負(fù)責(zé)裝修和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      5.定期檢查各種設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)狀況,分析存在的問(wèn)題,提出維修解決辦法和制定維修方案,編制養(yǎng)護(hù)維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。

      6.根據(jù)房屋及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用情況,指定物業(yè)管理總體方案,編制養(yǎng)護(hù)、維修計(jì)劃、報(bào)總經(jīng)理審批后組織貫徹實(shí)施。

      7.執(zhí)行政府有關(guān)部門制定的有關(guān)行業(yè)安全法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度、防止發(fā)生安全事故。

      8.負(fù)責(zé)所管轄的物業(yè)工程技術(shù)資料、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、維修保養(yǎng)記錄的收集,整理歸檔工作。9.對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)工作進(jìn)行定期和不定期檢查記錄,保證各項(xiàng)記錄的完整性。10.負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行安全、專業(yè)技能和質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)工作,不斷提高員工的整體素質(zhì)。11.負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主、住戶、租戶室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供有償維修服務(wù)。

      12.依照業(yè)主服務(wù)部下達(dá)的維修工作單,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)維修項(xiàng)目。

      13.房屋機(jī)器設(shè)施、設(shè)備,如發(fā)生突發(fā)時(shí)間工程部必須全力以赴投入搶修工作,直至恢復(fù)運(yùn)行正常使用。

      14.負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的擬定方案和預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

      護(hù)衛(wèi)部主管崗位職責(zé)

      1.支持全隊(duì)工作,執(zhí)行上級(jí)指令,帶領(lǐng)全隊(duì)人員認(rèn)真履行職責(zé),做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。

      2.熟悉治安各崗位職責(zé)、任務(wù)工作要求,考核標(biāo)準(zhǔn),掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點(diǎn),加強(qiáng)重點(diǎn)崗位的安全防范。

      3.做好保安隊(duì)員的崗位培訓(xùn),軍事訓(xùn)練,帶領(lǐng)全隊(duì)人員加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高體能素質(zhì),思想覺(jué)悟服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

      4.深入隊(duì)員及住戶,業(yè)主之間收集工作開(kāi)展情況,廣泛征求意見(jiàn)和建議解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

      5.做好保安隊(duì)每月工作安排,負(fù)責(zé)每周對(duì)全隊(duì)人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練進(jìn)行考核和內(nèi)務(wù)管理,掌握全隊(duì)人員的思想動(dòng)態(tài)。

      6.做到處事公道、言行文明、對(duì)自己的缺點(diǎn)勇于改正,虛心建議和意見(jiàn)。

      7.以身作責(zé),帶領(lǐng)全體隊(duì)員認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,培養(yǎng)全隊(duì)嚴(yán)格的組織記錄性,端正的工作作風(fēng)。

      8.積極組織隊(duì)員學(xué)習(xí),并實(shí)施應(yīng)急措施,不斷提高應(yīng)付突發(fā)事件的能力,負(fù)責(zé)組織,指揮處理下去的突發(fā)事件。

      9.每周組織未值班的人員進(jìn)行召開(kāi)例會(huì),遇有特殊情況隨時(shí)召開(kāi)。

      10.負(fù)責(zé)下去內(nèi)消防工作,經(jīng)常檢查消防器材,確保消防器材保持良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火情及時(shí)報(bào)警并采取措施滅火救人和維護(hù)秩序。

      11.協(xié)助公安機(jī)關(guān)打擊違法犯罪活動(dòng),帶領(lǐng)保安隊(duì)配合其它管理服務(wù)工作,制止糾正各類違章行為。

      12.完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)工作任務(wù)。消防中心崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行國(guó)家指定的消防法規(guī),掌握本下去實(shí)際情況,提高消防安全意識(shí)。2.制定轄區(qū)各種放火安全制度,督促檢查各客戶貫徹落實(shí)放火安全工作的情況。

      3.負(fù)責(zé)檢查轄區(qū)的各部位的放火安全已經(jīng)各種消防設(shè)備、滅火器材的配備情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。

      4.負(fù)責(zé)調(diào)配補(bǔ)充消防滅火器材等設(shè)備,并定期進(jìn)行消防設(shè)備檢測(cè)、保養(yǎng)、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障。

      5.負(fù)責(zé)24小時(shí)監(jiān)視消防電腦主機(jī),發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)及其其它問(wèn)題,應(yīng)立即向當(dāng)值主管及經(jīng)理報(bào)

      告,并提出處理方案。

      6.負(fù)責(zé)制定轄區(qū)重點(diǎn)部位的滅火作戰(zhàn)方案,負(fù)責(zé)大廈用火部位安裝監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)人員進(jìn)行消防防火和宣傳教育。

      8.積極組織專職消防人員定期檢查消防設(shè)備和大廈各重點(diǎn)部位、如油庫(kù)、廚房、公共場(chǎng)所的滅火器材裝置,摟層消防分屏及報(bào)警,排煙系統(tǒng)、對(duì)講系統(tǒng),查看周圍有無(wú)火種,防止重大事故的發(fā)生。

      9.重大節(jié)假日,組織人員進(jìn)行安全大檢查,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)通知有關(guān)部門及業(yè)主進(jìn)行整改,并將整改情況報(bào)告物業(yè)總經(jīng)理和物業(yè)經(jīng)理。

      10.建立和健轄區(qū)的消防管理業(yè)務(wù)檔案。11.負(fù)責(zé)將每天轄區(qū)消防情況報(bào)告給部門經(jīng)理。

      12.負(fù)責(zé)處理消防中心當(dāng)值時(shí)所發(fā)生的任何火災(zāi)、火情事故,并及時(shí)報(bào)告給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      環(huán)境綠化部主管崗位職責(zé)

      1.全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)清潔衛(wèi)生以及環(huán)境綠化等方面的各項(xiàng)工作,帶領(lǐng)部門全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù),為社會(huì)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)公司所確定的各項(xiàng)工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),為開(kāi)創(chuàng)具有特色的物業(yè)管理工作做出貢獻(xiàn)。

      2.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)環(huán)境管理部工作情況,并聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,全力負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施,定期主持部門例會(huì),有計(jì)劃地培訓(xùn)員工,在工作中必須經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng),檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。

      3.堅(jiān)持不斷提高小區(qū)環(huán)境保潔度,努力創(chuàng)造一流的衛(wèi)生環(huán)境。

      4.在具體環(huán)衛(wèi)工作中,實(shí)行科學(xué)化管理,深入現(xiàn)場(chǎng),問(wèn)題解決在現(xiàn)場(chǎng),建立和完善一整套行之有效的環(huán)衛(wèi)量化管理運(yùn)作流程,不留清潔衛(wèi)生“死角”,掌握季節(jié)及環(huán)衛(wèi)工作淡、旺季的特點(diǎn),制定最經(jīng)濟(jì)、最節(jié)省的操作實(shí)施計(jì)劃,不斷地提高細(xì)化管理層次。

      5.加強(qiáng)小區(qū)的環(huán)境建設(shè),不斷提高綠地景觀效應(yīng),堅(jiān)持環(huán)境綠化“三分鐘、七分養(yǎng)”的原則,加強(qiáng)綠化的養(yǎng)護(hù)管理工作,深化環(huán)境景觀的管理制度,強(qiáng)化環(huán)境的綠化園林景觀,為業(yè)主提供十分和諧、溫馨、且能反映時(shí)代特色的高品位的綠色環(huán)境空間。

      社區(qū)文化部主管崗位職責(zé)

      1.全面負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動(dòng)工作,做好小區(qū)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。2.負(fù)責(zé)擬訂小區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)的月工作計(jì)劃,和年工作計(jì)劃,并報(bào)行政部審核。3.推行公司人性化的理念,組織開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)和體育競(jìng)賽,豐富社區(qū)活動(dòng)內(nèi)容。

      4.實(shí)行利用社區(qū)文化活動(dòng)場(chǎng)所和會(huì)組織文化活動(dòng),并注重實(shí)施。

      5.通過(guò)制定和實(shí)施豐富多彩的社區(qū)文化及環(huán)境文化活動(dòng),倡導(dǎo)和營(yíng)造小區(qū)和諧友愛(ài)、積極向上的良好氣氛。

      6.開(kāi)辦《小區(qū)報(bào)》,發(fā)揮報(bào)刊及宣傳的作用,宣傳物業(yè)管理服務(wù)法律、法規(guī),物業(yè)管理服務(wù)知識(shí)和小區(qū)好人好事。

      7.定期進(jìn)行總結(jié),表彰先進(jìn),布置下階段任務(wù),明確活動(dòng)內(nèi)容和主題。

      8.在有可能的情況下,創(chuàng)辦和管理小區(qū)樂(lè)隊(duì),提供場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi),支持小區(qū)成立各種文化活動(dòng)團(tuán)體,發(fā)現(xiàn)并培訓(xùn)骨干,充分利用群眾力量開(kāi)展活動(dòng)。

      9.管理好各種室內(nèi)活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施,做到物盡其用。

      10.搞好社區(qū)公共關(guān)系協(xié)調(diào)工作,充分利用各種媒體廣泛宣傳,樹(shù)立“安全、文明、繁榮、高尚”的小區(qū)形象。

      11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      開(kāi)發(fā)部主管崗位職責(zé)

      開(kāi)發(fā)部要堅(jiān)持以業(yè)主為主,多種經(jīng)營(yíng)的原則,立足公司所管理的物業(yè),面向社會(huì),靈活運(yùn)用各種資金,投資開(kāi)發(fā)周期短、效益高的項(xiàng)目,增強(qiáng)公司的實(shí)力。其具體職責(zé)如下:

      1.在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極慎重做好新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,爭(zhēng)取做到開(kāi)發(fā)一人,成功一人。2.以承包、出租、自營(yíng)等方式搞好小區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和文體娛樂(lè)設(shè)施,做到既方便住戶,又增加企業(yè)收入。

      3.根據(jù)實(shí)際情況,積極開(kāi)辦新企業(yè),如清潔管理公司、電器維修服務(wù)公司、裝飾公司、車輛維修部、花木服務(wù)部等。

      4.提供物業(yè)信息咨詢服務(wù)和物業(yè)中介服務(wù),開(kāi)展物業(yè)評(píng)估作業(yè)。5.定期向總經(jīng)理匯報(bào)下屬各企業(yè)或承包單位的經(jīng)營(yíng)情況。

      6.指導(dǎo)下屬各部門工作,樹(shù)立正氣,堅(jiān)決打擊歪風(fēng)邪氣,保障管理處工作順利進(jìn)行。

      管理處經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針、政策、指示、規(guī)定等,堅(jiān)持為業(yè)主服務(wù)、為社會(huì)服務(wù)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),努力營(yíng)造出具有特色的物業(yè)管理工作,為公司和社會(huì)做貢獻(xiàn)。

      2.定期向公司報(bào)告處理工作情況,提交公司有關(guān)小區(qū)綜合開(kāi)發(fā)物業(yè)管理的計(jì)劃建議,認(rèn)真完成公司交付的各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)。

      3.制定管理處服務(wù)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,包括制定一系列的規(guī)章制度和操作規(guī)程,規(guī)定全體員工的職責(zé),并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,指定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)目標(biāo)和各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。

      4.建立健全管理處的組織系統(tǒng),使之合理化、規(guī)范化、效率化。

      5.主持每一次的管理例會(huì),聽(tīng)取工作匯報(bào)、布置工作任務(wù),解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)管理方法,促進(jìn)工作發(fā)展。

      6.經(jīng)常巡視管理區(qū)內(nèi)外各場(chǎng)地及了解管理處各部門工作情況,檢查服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,積極解決問(wèn)題。

      7.督促下屬管理人員的日常工作,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)完成情況,并正確評(píng)價(jià)、培訓(xùn)管理人員,做好人員的考核工作。

      8.與社會(huì)有關(guān)單位保持良好的公共關(guān)系,與管理區(qū)內(nèi)各住戶保持友好的睦鄰關(guān)系,樹(shù)立良好形象,代表管理處處理對(duì)外關(guān)系及接待來(lái)訪業(yè)主、群眾、團(tuán)體、單位等。

      10.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,閱讀和分析各類財(cái)務(wù)報(bào)表,組織審核各種款項(xiàng)收支交繳,于每年12月提請(qǐng)公司財(cái)務(wù)于翌年1月31日前,做好財(cái)務(wù)核算和新年度財(cái)務(wù)預(yù)算及新的收費(fèi)方案,準(zhǔn)備遞交業(yè)主管理委員會(huì)審核通過(guò)。

      第二篇:信息中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

      信息中心組織結(jié)構(gòu)設(shè)置 一、校教學(xué)信息中心常務(wù):主任、副主任 二、校教學(xué)信息中心下設(shè)部門:

      辦公室、信息部、調(diào)研部、宣傳部、編輯部、外聯(lián)部、倉(cāng)山分部 XX 師范大學(xué)教學(xué)信息中心是校教務(wù)處、學(xué)工部(處)共同組建的一個(gè)全校性學(xué)生組織,由教務(wù)處教學(xué)質(zhì)量科負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)學(xué)校教與學(xué)的部分相關(guān)事宜。

      教學(xué)信息中心,其目的是暢通學(xué)生方面的教學(xué)信息反饋渠道,構(gòu)建師生交流平臺(tái),及時(shí)了解教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題。校教學(xué)信息中心以“自我管理,自我教育,自我發(fā)展”為指導(dǎo)思想,積極吸收學(xué)生參與教學(xué)管理與制度建設(shè),為教務(wù)處更好地了解和解決教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題,同時(shí),為大家提供一個(gè)獲取有關(guān)教學(xué)政策等信息的窗口。部門全體成員享受校學(xué)生干部的待遇。順利通過(guò)試用期考核合格的學(xué)生教學(xué)信息員,將由教務(wù)處、學(xué)工部予以頒發(fā)聘書(shū)。

      三、各部門設(shè)置 1、辦公室 負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)及日常工作安排事項(xiàng)等。

      辦公室下設(shè)三個(gè)小組:聯(lián)絡(luò)組、文秘組、財(cái)務(wù)組。其中聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)大部門和辦公室內(nèi)部等各種重要事項(xiàng)的通知工作,文秘組負(fù)責(zé)做好各種會(huì)議的記錄,財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)部門流動(dòng)資金和賬目的管理。

      ①對(duì)外聯(lián)絡(luò)組:主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部各種會(huì)議的通知聯(lián)絡(luò);負(fù)責(zé)部門通知文告的起草、傳達(dá);并且負(fù)責(zé)制作教學(xué)信息部的無(wú)課表收集工作和制作大部門通訊錄的工作。制作大部門辦公室值班安排的工作和辦公室小部門無(wú)課表的收集匯總。

      ②策劃組:負(fù)責(zé)策劃部門的各種創(chuàng)新性活動(dòng);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作。(由全體辦公室成員組成)

      ③文秘組:準(zhǔn)備各種會(huì)議的主持材料,會(huì)議記錄,會(huì)議發(fā)言稿,新聞通稿,活動(dòng)、會(huì)議總結(jié),年終工作報(bào)告,部門長(zhǎng)短期規(guī)劃等的撰寫(xiě)工作;負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的留檔保存工作。并且要規(guī)范會(huì)議記錄的制作,在每次的大小會(huì)議之后兩天內(nèi)將它上傳到群里,期末時(shí)一整理一學(xué)期的會(huì)議記錄上傳到群里。

      ④財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)完善部門的財(cái)務(wù)制度并完成的賬務(wù)體系的建立等工作。并且在每月的月末上傳每月支出,將財(cái)務(wù)情況反饋出來(lái)。

      2、信息部 主要負(fù)責(zé)績(jī)效考核工作;值班通知;無(wú)課表的制作;常規(guī)制度的制定;與各學(xué)院學(xué)習(xí)部的對(duì)接合作,收集不同學(xué)院不同專業(yè)的教學(xué)信息。部門內(nèi)部分為以下幾組:

      ①聽(tīng)課記錄考核組:每個(gè)月出一期的聽(tīng)課簡(jiǎn)報(bào)。主要負(fù)責(zé)聽(tīng)課記錄總結(jié)、問(wèn)卷調(diào)查統(tǒng)計(jì)與匯總、文書(shū)總結(jié)等;優(yōu)秀聽(tīng)課記錄表的提取。

      ②出勤考核組:主要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部例會(huì)紙質(zhì)版的會(huì)議記錄,活動(dòng)出勤統(tǒng)計(jì),大部門值班情況的統(tǒng)計(jì)匯總。

      ③值班通知組:主要負(fù)責(zé)提醒大部門全體成員按時(shí)值班。

      ④部門要?jiǎng)?wù)處理組:負(fù)責(zé)管理部門的成員個(gè)人信息收集;負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)事務(wù)的下達(dá)工作;負(fù)責(zé)建立個(gè)人的工作評(píng)估的量化體系,完善考核制度;負(fù)責(zé)與其他部門的交接工作;負(fù)責(zé)部門成員的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),部門內(nèi)部交流會(huì),部門聯(lián)誼等工作。

      3、調(diào)研部 負(fù)責(zé)校教學(xué)信息部對(duì)外信息采訪和調(diào)研活動(dòng)。是以培養(yǎng)學(xué)生的組織策劃能力、調(diào)查研究能力為目標(biāo),以積極推動(dòng)校園學(xué)風(fēng)建設(shè)為宗旨的部門。其屬下分為調(diào)查組、信息組、新聞組三個(gè)小組。

      ①調(diào)查組:負(fù)責(zé)策劃、組織調(diào)研任務(wù);對(duì)外采訪信息收集;完成前期的調(diào)研方案。

      ②新聞組: 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)信息采集和記錄(現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)卷、個(gè)人采訪、圖片);后期實(shí)施情況調(diào)查。

      ③信息組:負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);對(duì)信息分析和整理;完成后期調(diào)研報(bào)告。

      4、宣傳部 負(fù)責(zé)拓寬宣傳渠道,管理微博,發(fā)布每日自習(xí)教室,積極和校內(nèi)相關(guān)部門合作,負(fù)責(zé)部門活動(dòng)的海報(bào)、橫幅制作以及部門各活動(dòng)的宣傳工作;豐富部門文化生活,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校、教務(wù)處、學(xué)工部等文件精神等。

      5、編輯部 負(fù)責(zé)收集學(xué)校教學(xué)動(dòng)態(tài)和與學(xué)習(xí)資料有關(guān)各方面信息,加以匯總整合,制作成電子

      版期刊,努力將部門特色期刊定位成具有團(tuán)訓(xùn)宣傳、思想教育、文化娛樂(lè)、信息服務(wù)等多元服務(wù)的一個(gè)宣傳平臺(tái),建設(shè)成為學(xué)習(xí)青年的一個(gè)重要的思想文化陣地,一個(gè)重要輿論陣地。

      平時(shí)負(fù)責(zé)大部門活動(dòng)宣傳文稿工作、微信運(yùn)營(yíng),以及每年新生特刊的制作。

      6、外聯(lián)部 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的贊助以及與部門內(nèi)部之間的交流與配合;通過(guò)加強(qiáng)與校外各商家間的聯(lián)系與合作,為部門的活動(dòng)提供物質(zhì)基礎(chǔ),從而掃清工作上的障礙,使活動(dòng)順利進(jìn)行。

      7、倉(cāng)山分部 校教學(xué)信息中心倉(cāng)山分部下設(shè)五個(gè)小組:辦公室組、信息組、調(diào)研組、宣傳組、編輯組。致力于為倉(cāng)山校區(qū)暢通學(xué)生方面的教學(xué)信息反饋渠道,構(gòu)建師生交流平臺(tái)。

      第三篇:物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)

      [鍵入文字]

      物業(yè)管理服務(wù)平臺(tái)

      物業(yè)管理部

      負(fù)責(zé)分公司/管理處服務(wù)產(chǎn)品的成本費(fèi)用、物料工具采購(gòu)與使用、人員定編等計(jì)劃預(yù)算、審核與平衡,并實(shí)施目標(biāo)控制和措施執(zhí)行監(jiān)督等工作;負(fù)責(zé)分公司/管理處服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)與提升的計(jì)劃與控制措施工作;負(fù)責(zé)分公司/管理處安全生產(chǎn)計(jì)劃、實(shí)施監(jiān)督及其控制措施工作;負(fù)責(zé)公司“四防一?!?、社會(huì)穩(wěn)定等的日常計(jì)劃安排、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和應(yīng)急處理工作;負(fù)責(zé)對(duì)分公司/管理處事務(wù)協(xié)調(diào)與處理、應(yīng)急預(yù)案等計(jì)劃及其控制措施工作;負(fù)責(zé)對(duì)新接樓盤(pán)的早期介入、接管、驗(yàn)收、入住、前期物業(yè)服務(wù)委托合同等內(nèi)容的協(xié)調(diào)與溝通工作;負(fù)責(zé)對(duì)分公司/管理處經(jīng)理專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、行為監(jiān)督、人際溝通等工作;維持分公司/管理處物業(yè)管理服務(wù)正常運(yùn)行秩序;負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作。物業(yè)管理公司:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、辦公室、人事部、培訓(xùn)部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部 以下是深圳中航物業(yè)管理公司的組織結(jié)構(gòu):

      物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容: [鍵入文字]

      [鍵入文字]

      ■物業(yè)管理委托服務(wù)

      物業(yè)管理的整體設(shè)想及策劃

      制度和檔案的建立與管理

      房屋及公用設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)

      機(jī)電設(shè)施設(shè)備管理

      安全管理

      綠化管理

      清潔管理

      電梯、樓宇設(shè)備管理

      消防、治安及車輛管理

      環(huán)境系統(tǒng)工程

      社區(qū)文化

      便民服務(wù)

      人力資源管理

      ■物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)

      物業(yè)管理整體規(guī)劃

      物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢

      前期介入

      客戶需求調(diào)查

      員工培訓(xùn)

      財(cái)務(wù)預(yù)算與監(jiān)督

      質(zhì)量督導(dǎo)

      參與機(jī)電設(shè)備安裝

      健全設(shè)備管理檔案

      組織物業(yè)管理接管驗(yàn)收

      制訂項(xiàng)目制度系統(tǒng)

      日常物業(yè)管理服務(wù)、事務(wù)管理

      房屋及設(shè)備日常管理、環(huán)境管理

      治安、消防及車輛管理

      非辦公時(shí)間管理

      組織結(jié)構(gòu)二

      [鍵入文字]

      [鍵入文字]

      武漢福星物業(yè)管理公司組織結(jié)構(gòu):

      總經(jīng)理、副總經(jīng)理、綜合部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)供應(yīng)部、品質(zhì)管理部、工程技術(shù)部、電梯維修部、保安部、保潔部

      武漢格林物業(yè)管理公司組織結(jié)構(gòu):

      [鍵入文字]

      [鍵入文字]

      [鍵入文字]

      第四篇:悅榕物業(yè)公司組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

      管理架構(gòu)

      第一節(jié) 組織架構(gòu) 物業(yè)公司組織架構(gòu)

      .第二節(jié) 職能部門及崗位職責(zé)

      總經(jīng)理

      職能范圍:

      一、負(fù)責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作;

      二、組織實(shí)施集團(tuán)公司及董事會(huì)決議;

      三、審定公司內(nèi)部管理和基本管理制度;

      四、負(fù)責(zé)審定公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案、定崗定編;

      五、負(fù)責(zé)公司中層以下人員的任免;

      六、組織審定公司的財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案;

      七、負(fù)責(zé)公司下屬管理人員及員工的思想建設(shè);

      八、審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案并組織實(shí)施。

      副總經(jīng)理

      職能范圍

      一、按分工協(xié)助總經(jīng)理主持公司的日常行政和管理活動(dòng);

      二、協(xié)助組織工作,對(duì)公司中層管理以下人員有任免建議權(quán);

      三、定期或不定期的召開(kāi)分管部門會(huì)議,聽(tīng)取分管部門的工作匯報(bào),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾;

      四、檢查、督導(dǎo)、催辦各部門的工作;

      五、負(fù)責(zé)組織制定分管部門的管理考核標(biāo)準(zhǔn);

      六、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客人及處理重大公關(guān)事務(wù)。

      行政人事部

      ■ 部門職能

      行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的日常事務(wù)性工作,協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系,維護(hù)公司整體利益,及時(shí)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)好參謀和助手

      1、負(fù)責(zé)安排公司的各項(xiàng)會(huì)議,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促各部門的執(zhí)行情況;

      2、負(fù)責(zé)文件的上傳下達(dá),并將總經(jīng)理的指示及時(shí)傳達(dá)至有關(guān)部門和相關(guān)人員;

      3、負(fù)責(zé)公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作;

      4、負(fù)責(zé)公司的合同管理工作;

      5、負(fù)責(zé)公司的人事管理工作,包括發(fā)布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作;

      6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)報(bào)表的整理、匯總及上報(bào)工作;

      7、負(fù)責(zé)公司印章、印信的管理和使用工作;

      8、負(fù)責(zé)各部門之間有關(guān)問(wèn)題的協(xié)調(diào);

      9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作;

      10、負(fù)責(zé)公司的接待工作?!?崗位職責(zé)

      一、行政人事部主管

      1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度;

      2、組織制定各崗位職責(zé),并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更,保證與實(shí)際工作相符;

      3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報(bào)表及用工成本、用工費(fèi)用的分析報(bào)告;

      4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

      5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

      6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;

      7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

      8、負(fù)責(zé)組織編制公司月度、工作總結(jié)和計(jì)劃;

      9、負(fù)責(zé)組織編制公司行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃;

      10、考核和指導(dǎo)行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

      11、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

      12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      二、行政人事專員

      1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;

      2、協(xié)助上級(jí)為其它部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

      3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;

      4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;

      5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);

      6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;

      7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;

      8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;

      9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;

      10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;

      11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      客戶服務(wù)部

      ■ 部門職能

      1、對(duì)所轄物業(yè)實(shí)施一體化綜合管理,推進(jìn)公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、管理目標(biāo)以及經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的實(shí)施;

      2、落實(shí)公司關(guān)于小區(qū)的有關(guān)規(guī)定、決議,有計(jì)劃、有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。

      3、定期向公司各職能部門和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本部門的工作情況,聽(tīng)取公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和要求,并負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施。

      ■ 崗位職責(zé)

      一、客服部經(jīng)理

      1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

      1、全面負(fù)責(zé)小區(qū)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理工作,制定部門月度、的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并保證計(jì)劃的實(shí)施;

      2、以身作則,調(diào)動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作;

      3、熱情接待業(yè)戶,及時(shí)有效的處理各項(xiàng)投訴,并做好記錄;

      4、定期對(duì)本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

      5、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;

      6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;

      7、負(fù)責(zé)制定本部門的各項(xiàng)管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實(shí);

      8、及時(shí)掌握小區(qū)的物業(yè)費(fèi)收取情況,督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費(fèi)收??;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      二、客服主管

      1、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,以及上級(jí)認(rèn)可后的組織實(shí)施,協(xié)助部門經(jīng)理制訂和實(shí)施工作職責(zé)及考核計(jì)劃;

      2、負(fù)責(zé)對(duì)客服專員的日常工作進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有關(guān)資料并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào);

      5、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)工作中存在的不合格服務(wù)項(xiàng)目,并進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理業(yè)戶投訴,遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;

      6、接受及處理客戶投訴,并予以記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,負(fù)責(zé)配合客服專員收繳各項(xiàng)費(fèi)用;

      7、負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的驗(yàn)證工作,并控制其合理的使用;

      8、每月、季做好業(yè)主物業(yè)費(fèi)收取情況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并及時(shí)上報(bào)公司;

      9、協(xié)助管理物業(yè)清潔、綠化、維修、接待、回訪等服務(wù)工作;

      10、收集有價(jià)值的物業(yè)信息,為推動(dòng)公司客戶服務(wù)工作的發(fā)展出謀劃策;

      11、收取及審閱小區(qū)的巡樓報(bào)告及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;

      12、負(fù)責(zé)對(duì)專員的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);

      13、負(fù)責(zé)裝修檔案,客戶檔案的管理;

      14、負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、并提出整改方案;

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      三、客服專員

      1、保持物業(yè)公司同業(yè)戶的聯(lián)系,通過(guò)與業(yè)戶接觸和定期拜訪,收集、整理業(yè)戶信息和需求,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門;

      2、安排新入住的業(yè)戶辦理入住手續(xù),領(lǐng)取鑰匙及填寫(xiě)單元設(shè)施交接單,協(xié)助業(yè)戶辦理裝修申請(qǐng),負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)主的搬家事宜,并作好各項(xiàng)登記工作;

      3、配合工程部、保安部對(duì)二次裝修進(jìn)行管理,及時(shí)糾正違章施工;

      4、催繳物業(yè)管理費(fèi)及其它費(fèi)用;

      5、負(fù)責(zé)客戶資料的整理及歸檔工作,建立客戶檔案和二次裝修施工管理檔案;

      6、負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)業(yè)戶的接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反映敏捷、處事穩(wěn)??;

      7、按接待來(lái)訪規(guī)定,做好來(lái)訪登記,對(duì)電話預(yù)約的來(lái)訪要及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;

      8、負(fù)責(zé)接待及處理業(yè)戶咨詢、投訴工作,并定期進(jìn)行回訪;

      9、定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向上級(jí)匯報(bào);

      10、接受并處理客戶投訴,做好記錄,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      11、記錄小區(qū)管理日志,跟進(jìn)所列問(wèn)題;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

      四、保潔班長(zhǎng)

      1、熟知小區(qū)綠化布局和區(qū)域養(yǎng)護(hù)狀況;

      2、負(fù)責(zé)小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔服務(wù)、綠化管理服務(wù);

      3、根據(jù)作業(yè)頻率,負(fù)責(zé)綠化,景觀護(hù)理的日檢工作,并做好記錄;

      4、負(fù)責(zé)制定保潔員的值班工作表,安排好日常保潔員的各項(xiàng)工作;

      5、分配好各個(gè)保潔員對(duì)小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理工作;

      6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)保潔員的日常工作;

      7、對(duì)保潔員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行定期或不定期的檢查;

      8、配合部門經(jīng)理定期組織保潔員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn);

      9、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      五、保潔員

      1、在保潔班長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下工作;

      2、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)內(nèi)的保潔、清潔工作;

      3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作;

      4、嚴(yán)格保證禮儀形象的要求;

      5、對(duì)突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)上報(bào)并做相關(guān)處理;

      6、完成班長(zhǎng)交辦的其他工作。

      工程部

      ■ 部門職能

      1、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的運(yùn)行管理、日常維修保養(yǎng)、設(shè)備維護(hù)及故障檢修等工作;

      2、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的整體設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作;

      3、負(fù)責(zé)做好能源消耗控制工作;

      4、負(fù)責(zé)對(duì)部門設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置、使用、保養(yǎng)、報(bào)廢進(jìn)行論證、安裝、維護(hù)及監(jiān)督管理;

      5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目大、中、小工程維修的組織實(shí)施與協(xié)調(diào);

      6、負(fù)責(zé)公共區(qū)域內(nèi)的鑰匙管理?!?崗位職責(zé)

      一、工程部經(jīng)理

      1、全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作;

      2、負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修,安全檢查工作的安排與落實(shí);

      3、履行物業(yè)公司簽訂的設(shè)備管理合同,完成下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo);

      4、確保機(jī)電安裝維修工程管理的設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);

      5、執(zhí)行政府部門的有關(guān)行業(yè)法規(guī),加強(qiáng)安全管理和安全教育,建立各級(jí)安全制度,防止發(fā)生安全事故;

      6、對(duì)設(shè)施、設(shè)備的運(yùn)行、維修和保養(yǎng)的正常運(yùn)行每月必須進(jìn)行一次全面檢查;

      7、負(fù)責(zé)員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

      8、負(fù)責(zé)組織對(duì)公司接管的機(jī)電設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收及其配套設(shè)施完善工作;

      9、負(fù)責(zé)組織技術(shù)文件盒設(shè)備檔案的接管、建立和管理工作;

      10、負(fù)責(zé)業(yè)戶對(duì)機(jī)電工作的投訴處理,負(fù)責(zé)本部門不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實(shí)施、跟蹤和檢查;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、工程主管

      1、負(fù)責(zé)物業(yè)全部公共設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行管理,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn);

      2、制定長(zhǎng)期和日常的維修保養(yǎng)計(jì)劃并付諸實(shí)施;

      3、負(fù)責(zé)物業(yè)機(jī)電設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作;

      4、負(fù)責(zé)物業(yè)土建、弱電系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)及其他公共系統(tǒng)的日常維修保養(yǎng)工作;

      5、負(fù)責(zé)物業(yè)低壓配電室的值班和日常維修保養(yǎng);

      6、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)部轉(zhuǎn)發(fā)的業(yè)主報(bào)修的處理,及滿足業(yè)戶其它有關(guān)的服務(wù)要求;

      7、負(fù)責(zé)各系統(tǒng)的完善改造及土建設(shè)施的維修,并組織施工和驗(yàn)收;

      8、負(fù)責(zé)做好能源消耗的控制工作;

      9、熟悉掌握了解小區(qū)各類設(shè)備、性能并及時(shí)輸入相關(guān)資料;

      10、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目維修,保證積極完成業(yè)主的報(bào)修工作;

      11、負(fù)責(zé)上級(jí)部門交辦及下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。

      三、電工

      1、熟練掌握小區(qū)內(nèi)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修;

      2、制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格;

      3、負(fù)責(zé)小區(qū)強(qiáng)、弱電系統(tǒng)的日常巡檢工作,對(duì)樓宇感應(yīng)燈、小區(qū)景觀照明燈等設(shè)備進(jìn)行日檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

      4、負(fù)責(zé)消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、樓宇自控系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等的運(yùn)行、維護(hù)與管理工作;

      5、負(fù)責(zé)供電系統(tǒng)的維保操作及提出供電設(shè)備的大、中、小修計(jì)劃;

      6、根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行必要的技術(shù)改造,制定切實(shí)可行的節(jié)約能源措施,并保證實(shí)施,使供電方案為最優(yōu);

      7、定期開(kāi)展設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;

      8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

      四、水暖工

      1、貫徹執(zhí)行工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指示;

      2、熟悉本專業(yè)的設(shè)備設(shè)施情況,收集、整理有關(guān)水系統(tǒng)的技術(shù)、文件和資料;

      3、負(fù)責(zé)對(duì)小區(qū)內(nèi)給排水系統(tǒng)提出技術(shù)整改建議,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;

      4、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)供暖工作;

      5、定期測(cè)查,確保供暖期供暖安全有序進(jìn)行;

      5、熟悉了解小區(qū)內(nèi)給排水、供暖運(yùn)行情況,并負(fù)責(zé)做好維修工作;

      6、維修做到及時(shí)準(zhǔn)確,管好材料,杜絕材料浪費(fèi)、流失;

      7、根據(jù)運(yùn)行實(shí)際情況,提出設(shè)備運(yùn)行節(jié)能措施,并保證實(shí)施,使系統(tǒng)能運(yùn)行在最優(yōu)狀態(tài);

      8、協(xié)助公司做好上級(jí)單位的各項(xiàng)檢查接待工作,建立維修水暖巡視檢查制度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好維修記錄工作;

      9、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

      五、萬(wàn)能工

      1、執(zhí)行有關(guān)技術(shù)規(guī)范、規(guī)定,熟練掌握設(shè)施、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點(diǎn)和維修、保養(yǎng)方法;

      2、定期清潔其管理的設(shè)備和設(shè)備機(jī)房,確保設(shè)備、設(shè)施、設(shè)備機(jī)房的整潔;

      3、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;

      4、發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備的正常、完好;

      5、定期對(duì)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

      6、負(fù)責(zé)土建工程:砌磚、抹灰、大白、木制作、油漆等項(xiàng)目的維修;

      7、積極完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

      保安部

      ■ 部門職能

      保安部主要負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)各種設(shè)施的安全、保衛(wèi)工作,小區(qū)的消防監(jiān)控工作,并負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)內(nèi)日常的秩序。

      1、及時(shí)將國(guó)家制定的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)安全保衛(wèi)規(guī)章制度向員工宣傳,以增強(qiáng)員工的法制觀念,提高警惕,并做好防火、防盜、防暴、防破壞等工作;

      2、加強(qiáng)內(nèi)部治安管理,制定各種安全管理規(guī)章制度,打擊各類違法犯罪活動(dòng);

      3、配合公安機(jī)關(guān)參與調(diào)查重大事故,并寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理;

      4、負(fù)責(zé)小區(qū)及商鋪的消防安全工作,領(lǐng)導(dǎo)、組織公司警衛(wèi)和義務(wù)消防隊(duì),并開(kāi)展教育和訓(xùn)練,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查工作。

      ■ 崗位職責(zé)

      一、保安部經(jīng)理

      1、負(fù)責(zé)保安部的日常管理及計(jì)劃的編制工作,對(duì)公司安全管理的全過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)督;

      2、教育保安人員自覺(jué)遵守國(guó)家的法律、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

      3、負(fù)責(zé)召集和組織保安部的辦公會(huì)議,研究決策,處理本部門職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作;

      4、負(fù)責(zé)編制保安部的計(jì)劃,擬訂《保安員培訓(xùn)計(jì)劃》;

      5、教育和培養(yǎng)保安人員熟悉和掌握小區(qū)治安、消防、服務(wù)等方面的工作特點(diǎn)和規(guī)律,不斷增強(qiáng)安保工作的針對(duì)性和有效性;

      6、對(duì)保安部的全面工作管理,負(fù)責(zé)保安員的招聘、錄用、考核和獎(jiǎng)懲,對(duì)保安人員的錄用及辭退有建議權(quán);

      7、率先垂范做好本職工作,對(duì)保安員表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進(jìn)行表?yè)P(yáng)和批評(píng),并對(duì)全班的工作負(fù)完全責(zé)任;

      8、監(jiān)督檢查對(duì)公司各項(xiàng)管理制度、有關(guān)法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)職能部門,公安機(jī)關(guān)之間的關(guān)系;

      9、及時(shí)組織保安人員完成各項(xiàng)臨時(shí)警戒警備任務(wù);

      10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、保安班長(zhǎng)

      1、服從命令,聽(tīng)從指揮,認(rèn)真執(zhí)行規(guī)定的工作計(jì)劃;

      2、根據(jù)部門經(jīng)理的指示、意圖及治安、消防、服務(wù)等方面的相關(guān)規(guī)定,提出工作目標(biāo)和任務(wù),制定具體實(shí)施步驟和工作標(biāo)準(zhǔn),并領(lǐng)導(dǎo)保安人員貫徹執(zhí)行;

      3、組織保安員進(jìn)行治安、消防、服務(wù)等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,規(guī)定班組的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù),并經(jīng)常進(jìn)行督促檢查,保證學(xué)習(xí)和訓(xùn)練任務(wù)的圓滿完成;

      4、根據(jù)保安經(jīng)理的工作要求和崗點(diǎn)值勤規(guī)定,帶領(lǐng)全班人員嚴(yán)格認(rèn)真、一絲不茍地做好治安、消防、服務(wù)等方面的工作,并積極配合當(dāng)日值班員的工作;

      5、負(fù)責(zé)各崗位不合格服務(wù)的處理及糾正預(yù)防措施和跟蹤;

      6、負(fù)責(zé)簽訂《安全消防協(xié)議》,督促、考查保安員消防責(zé)任的貫徹執(zhí)行情況,對(duì)違反規(guī)定的有權(quán)提出建議;

      7、建立消防崗位責(zé)任制度,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋防火工作存在的問(wèn)題;

      8、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),協(xié)助制定消防預(yù)案,加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      三、保安員

      1、服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度;

      2、嚴(yán)格要求,認(rèn)真訓(xùn)練,熟練掌握規(guī)范的值勤要求,充分體現(xiàn)客戶至上物業(yè)服務(wù)一流的形象;

      3、努力學(xué)習(xí)安防業(yè)務(wù),熟悉各類緊急、突發(fā)性事件的處理程序和各類器械的使用方法,不斷提高安管服務(wù)水平;

      4、對(duì)各種監(jiān)控設(shè)備、器材進(jìn)行維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,預(yù)防為主,安全檢查,清除不良隱患;

      5、對(duì)小區(qū)各類事件及時(shí)收集、整理、反饋,對(duì)突發(fā)事件及時(shí)報(bào)告,及時(shí)處理;

      6、遵守國(guó)家法令、法規(guī),做到依法辦事;

      7、熟悉本崗位職責(zé)和工作程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個(gè)角落,圓滿完成工作任務(wù);

      8、負(fù)責(zé)物業(yè)大型活動(dòng)的警衛(wèi)布置;

      9、負(fù)責(zé)管理小區(qū)安全、防火、防盜、防破壞的防范工作;

      10、負(fù)責(zé)小區(qū)應(yīng)急處理的搶救工作;

      11、負(fù)責(zé)管理小區(qū)內(nèi)各項(xiàng)咨詢服務(wù)工作;

      12、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

      四、消防專員

      1、接受部門經(jīng)理的工作安排,認(rèn)真完成消防安全管理的各項(xiàng)工作;

      2、定期檢查消防設(shè)施并做好消防巡視記錄;

      3、負(fù)責(zé)安全管理員消防知識(shí)的培訓(xùn)工作;

      4、熟練掌握消防器材的使用,發(fā)生火警,應(yīng)立即采取應(yīng)急措施;

      5、定期進(jìn)行小區(qū)高層防火演練,以提高安管員應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的處理能力;

      6、負(fù)責(zé)組織消防訓(xùn)練和演習(xí),加強(qiáng)消防巡邏,及時(shí)消除火警隱患;

      7、對(duì)消防隱患之處,負(fù)責(zé)制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤其實(shí)施;

      8、負(fù)責(zé)制定所轄區(qū)各種突發(fā)事件(火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、暴雨、刑事案件、治安等)的預(yù)防組織架構(gòu)和措施;

      9、協(xié)助進(jìn)行消防設(shè)備的檢修保養(yǎng);

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

      五、監(jiān)控員

      1、負(fù)責(zé)監(jiān)視小區(qū)各部位的過(guò)往人員和物資;

      2、發(fā)現(xiàn)可疑人員或不安全因素,要及時(shí)通知有關(guān)人員前往查處;

      3、熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作規(guī)程,嚴(yán)格按照規(guī)程操作,發(fā)生監(jiān)控設(shè)備異?;蚬收?,應(yīng)立即向保安部值班班長(zhǎng)或部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得擅自處理;

      4,密切注意區(qū)域內(nèi)易發(fā)案部位及重點(diǎn)部位動(dòng)向情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;

      5、值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況及問(wèn)題,及時(shí)上報(bào),并做詳細(xì)記錄,并隨時(shí)向保安部經(jīng)理匯報(bào)情況;

      6、詳細(xì)記錄當(dāng)班工作情況和監(jiān)控設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀況 ;

      7、每日做好監(jiān)控室的衛(wèi)生工作,并隨時(shí)保持監(jiān)控室清潔;

      8、嚴(yán)格按制度收發(fā)、保管器材(對(duì)講機(jī)),并注意日常維護(hù)和保養(yǎng);

      9、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

      食 堂

      ■ 部門職能

      1、全面負(fù)責(zé)公司員工用餐的工作;

      2、負(fù)責(zé)食堂物料的進(jìn)料與把關(guān)工作;

      3、全面負(fù)責(zé)制定每周的菜譜,并保證飯菜的質(zhì)量;

      4、協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好食堂的日常管理工作?!?崗位職責(zé)

      一、食堂管理員

      1、全面負(fù)責(zé)食堂的日常管理工作;

      2、精通本職業(yè)務(wù),嚴(yán)格檢查監(jiān)督員工的操作流程,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,確保飲食質(zhì)量;

      3、熟悉和掌握一切貨源情況,監(jiān)督貨源的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,做好原料的保護(hù)工作,防止原料變質(zhì);

      4、控制食物成本,掌握盈虧情況,合理使用各種原材料,減少浪費(fèi);

      5、制定每周菜譜,抓好飯菜質(zhì)量,適當(dāng)調(diào)整花色品種;

      6、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,定期檢查后廚、菜間、食品衛(wèi)生、用具衛(wèi)生和員工個(gè)人衛(wèi)生;

      7、負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理,指導(dǎo)員工正確使用食堂設(shè)備,提出更新維修計(jì)劃;

      8、遵守公司的各項(xiàng)安全防范規(guī)定,嚴(yán)把消防關(guān);

      9、每周對(duì)食堂的工作與問(wèn)題做出安排,并向上級(jí)主管匯報(bào);

      10、負(fù)責(zé)食堂員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平;

      11、經(jīng)常征求聽(tīng)取就餐人員的意見(jiàn),綜合分析改進(jìn)工作,認(rèn)真督促檢查崗位責(zé)任制和各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。

      二、廚師

      1、按規(guī)定的程序,熟練地烹制出色、香、味俱佳的菜肴,并不斷改進(jìn)和提高烹調(diào)技術(shù),增加新的花色品種;

      2、根據(jù)烹調(diào)需要,向食堂主管建議購(gòu)買所需廚具、原料、調(diào)料等;

      3、負(fù)責(zé)工作區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、炊事用具的使用和保養(yǎng),做到設(shè)備、用具好用、清潔,環(huán)境整潔,用過(guò)徹底清理,達(dá)到《食品衛(wèi)生法》要求;

      4、遵守安全操作規(guī)程,合理使用操作工具,節(jié)約水、電、煤氣,努力降低成本;

      5、服從食堂班長(zhǎng)的工作安排,做好開(kāi)餐準(zhǔn)備;

      6、負(fù)責(zé)為員工提供良好服務(wù),做好每餐配置認(rèn)真,分量均勻,一視同仁。

      三、幫廚

      1、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,做到設(shè)備、用具、地面、墻壁干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。

      2、負(fù)責(zé)食堂全面的清潔、清掃及補(bǔ)充主食等工作;

      3、對(duì)不同性質(zhì)的器皿要分別刷、洗、沖、消,洗刷時(shí)要輕拿輕放,保證刷洗質(zhì)量,洗刷后按大小分裝消毒器具中進(jìn)行消毒,消毒后專柜保管,封閉、遮蓋嚴(yán)實(shí),防止灰塵、蟲(chóng)、蠅等造成污染;

      4、經(jīng)常巡視,及時(shí)清理工作場(chǎng)地,保持餐桌、地面干凈,衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。

      第五篇:紀(jì)王場(chǎng)中學(xué)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置

      紀(jì)王場(chǎng)中學(xué)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

      一、黨支部

      書(shū)

      記:李尚習(xí)

      負(fù)責(zé)黨支部全面工作 副 書(shū) 記:紀(jì)

      主抓黨建黨群工作 紀(jì)律委員:沈俊峰

      主抓紀(jì)律檢查工作

      組織委員:王成俊

      主抓黨風(fēng)黨紀(jì)建設(shè)與考評(píng) 宣傳委員:王其敬

      主抓組織建設(shè)工作

      二、校委會(huì)

      紀(jì)

      李尚習(xí)

      沈俊峰

      紀(jì)

      雷:主持學(xué)校全面工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會(huì)、安全、衛(wèi)生工作。聯(lián)系七年級(jí)。李尚習(xí):協(xié)助主持學(xué)校全面工作。分管教學(xué)教研工作。聯(lián)系教務(wù)處、九年級(jí)。沈俊峰:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和后勤工作。聯(lián)系總務(wù)處、德育處、八年級(jí)。

      三、部門機(jī)構(gòu)設(shè)置

      王其敬:辦公室主任

      負(fù)責(zé)辦公室工作。兼管檔案室、打印室和音響設(shè)備。王成俊:總

      務(wù)主任

      負(fù)責(zé)總務(wù)工作,主抓財(cái)務(wù)管理和后勤工作。兼管圖書(shū)室。王其偉:教

      務(wù)主任

      負(fù)責(zé)教務(wù)處工作。主抓教學(xué)教務(wù)工作,兼管實(shí)驗(yàn)室、電教

      室。

      潘永翔:團(tuán)支部書(shū)記

      負(fù)責(zé)團(tuán)支部、德育處、學(xué)生會(huì)、留守兒童工作。高學(xué)升:財(cái)

      務(wù)

      負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理和后勤保障工作。

      三、其他機(jī)構(gòu)設(shè)置

      教研機(jī)構(gòu)

      教研組長(zhǎng)、語(yǔ) 文:

      施玉永 數(shù) 學(xué):

      劉向權(quán) 英 語(yǔ):

      齊建業(yè) 理 綜:

      飛 文 綜:

      潘永翔 綜 合:

      董景標(biāo)

      四、部門工作職責(zé)

      學(xué)校實(shí)行黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作,學(xué)校在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校部門頂層行政領(lǐng)導(dǎo)一起組成校委會(huì),對(duì)重大校務(wù)決策并組織實(shí)施,由相關(guān)職能部門行使管理職能。

      (一)校長(zhǎng)辦公室

      1、起草學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和有關(guān)報(bào)告。起草學(xué)校綜合性文稿。記錄學(xué)校重大事件。負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外宣傳工作。負(fù)責(zé)綜合性櫥窗的設(shè)計(jì)、制作和管理。

      2、協(xié)調(diào)各處室關(guān)系,督促檢查校長(zhǎng)、校委會(huì)工作安排的貫徹落實(shí)情況并及時(shí)反饋信息。

      3、按要求組織學(xué)校工作會(huì)議和其他重大活動(dòng),如實(shí)記錄存檔。負(fù)責(zé)教師年級(jí)定位、會(huì)議座次表、教師辦公室定位等工作。負(fù)責(zé)升旗及全體教職工會(huì)議考勤。

      4、管理并及時(shí)傳遞公文、函件、來(lái)電。負(fù)責(zé)組織訂閱學(xué)校的報(bào)刊、雜志。負(fù)責(zé)校章的管理和使用。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)外接訪工作。安排公務(wù)用車。

      6、管理辦公室日常工作。完成校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))臨時(shí)交辦的任務(wù)。

      7、負(fù)責(zé)教師考核和教師基本信息采集。

      (二)總務(wù)處

      1、負(fù)責(zé)學(xué)??倓?wù)工作,制定、落實(shí)學(xué)校總務(wù)工作計(jì)劃。制定完善各類管理制度。按時(shí)完成工作總結(jié)。起草部門專業(yè)性文稿。

      2、負(fù)責(zé)管理學(xué)校財(cái)務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度、財(cái)會(huì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律??茖W(xué)編制財(cái)務(wù)預(yù)決算。

      3、負(fù)責(zé)食堂管理。按照飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求,負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)食堂衛(wèi)生、伙食質(zhì)量。嚴(yán)把食物采購(gòu)關(guān),貯存保管進(jìn)出關(guān),制作烹飪供應(yīng)關(guān)。明確工作紀(jì)律,管好工作人員,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保師生安全。

      4、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理。建立校舍校產(chǎn)臺(tái)帳,及時(shí)完成添置維修。對(duì)人為損壞事件追究責(zé)任、落實(shí)賠償。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)校經(jīng)費(fèi)的收支、合理使用,物資采購(gòu)、保管、使用和發(fā)放。及時(shí)落實(shí)學(xué)校采購(gòu)教學(xué)設(shè)備和教學(xué)物資計(jì)劃,保證教育教學(xué)辦公用品的供應(yīng)。

      6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全、消防設(shè)備的管理工作,定期檢查學(xué)校各種設(shè)施,消除隱患。負(fù)責(zé)學(xué)校房屋、水電、院墻及其它基礎(chǔ)設(shè)施的安全檢查,配合學(xué)校及其他部門對(duì)隱患進(jìn)行及時(shí)排查、整改,重大險(xiǎn)情及時(shí)上報(bào),確保師生安全。

      7、負(fù)責(zé)教師周轉(zhuǎn)房、寢室、食堂的管理、安全、衛(wèi)生工作。抓好超市承包,千方百計(jì)增加收入,提高效益。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校的校園規(guī)劃、基本建設(shè)的具體實(shí)施。負(fù)責(zé)校園環(huán)境的管理和建設(shè),搞好綠化、美化,努力創(chuàng)造優(yōu)美的環(huán)境。

      9、完善貧困生資助制度,協(xié)助家長(zhǎng)辦理學(xué)生保險(xiǎn)理賠手續(xù)。

      (三)教務(wù)處

      1、制定和組織實(shí)施學(xué)期教學(xué)教研工作計(jì)劃、教學(xué)教研活動(dòng)方案、完成工作總結(jié)。起草部門專業(yè)性文稿。

      2、制定教師培訓(xùn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)進(jìn)修和業(yè)務(wù)建設(shè)。完善教師業(yè)務(wù)檔案。逐步建立各學(xué)科與利辛縣內(nèi)對(duì)應(yīng)質(zhì)量名校穩(wěn)定的聯(lián)系。開(kāi)展經(jīng)常性的校際交流。

      3、制定“三表”(任課教師一覽表、課表、作息時(shí)間表),組織實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)教學(xué)過(guò)程常規(guī)管理,狠抓教學(xué)常規(guī)落實(shí)。杜絕曠(缺)課、無(wú)故調(diào)課、上課遲到、早退、拖堂、上課時(shí)接打手機(jī)等不良現(xiàn)象的發(fā)生。認(rèn)真組織集體備課。認(rèn)真組織教師相互聽(tīng)課,推廣隨堂聽(tīng)課。有計(jì)劃對(duì)教研組計(jì)劃、教學(xué)進(jìn)度表、教師備課、教學(xué)反思、學(xué)生作業(yè)及批改的完成情況進(jìn)行檢查。

      5、大力推出并精心組織富有實(shí)效的課堂教學(xué)研究活動(dòng)。努力開(kāi)展講座、各類興趣小組、競(jìng)賽輔導(dǎo)、英語(yǔ)演講比賽、書(shū)畫(huà)比賽等活動(dòng)。積極組織開(kāi)展課題研究。

      6、負(fù)責(zé)組織各種考試,質(zhì)量分析,成績(jī)匯總,學(xué)情調(diào)查,工作量核算,質(zhì)量及成果統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)算,過(guò)程管理結(jié)算工作。

      7、負(fù)責(zé)招生編班學(xué)籍管理工作。

      8、負(fù)責(zé)管理實(shí)驗(yàn)室、檔案室、微機(jī)室、電教室工作,并制定相應(yīng)的崗位職責(zé)。

      9、負(fù)責(zé)教學(xué)用書(shū)、學(xué)生用書(shū)、教具的預(yù)定發(fā)放工作。

      10、負(fù)責(zé)對(duì)年級(jí)組、教研組工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與落實(shí)。

      11、組織家訪。協(xié)調(diào)學(xué)校與家庭、社會(huì)的關(guān)系,組織家長(zhǎng)會(huì)、組織學(xué)生參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。

      (四)德育處(團(tuán)支部、學(xué)生會(huì))

      1、負(fù)責(zé)學(xué)校師生德育工作。制定并組織實(shí)施學(xué)校德育工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)全校教職工師德師風(fēng)考評(píng),學(xué)期及評(píng)優(yōu)評(píng)先。按時(shí)完成德育工作總結(jié)。重視工作經(jīng)驗(yàn)的推廣。起草部門專業(yè)性文稿。

      2、組織教師政治學(xué)習(xí),開(kāi)展師德師風(fēng)主題教育。開(kāi)展學(xué)生愛(ài)國(guó)主義、理想、法紀(jì)安全、行為規(guī)范等方面的教育活動(dòng)。

      3、有計(jì)劃開(kāi)展班主任培訓(xùn),定期舉行班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流。對(duì)班主任及班級(jí)工作進(jìn)行檢查、考評(píng)與指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)學(xué)生安全工作。組織內(nèi)保人員、門衛(wèi)做好學(xué)校安保工作,負(fù)責(zé)門衛(wèi)、男、女生輔導(dǎo)員的管理工作。負(fù)責(zé)學(xué)生偶發(fā)事件的調(diào)處,安全、責(zé)任事故的調(diào)查了解上報(bào)工作。收集整理各類校園事故案例。

      5、負(fù)責(zé)學(xué)生日常行為規(guī)范管理,負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍、就餐、兩操等日常管理的檢查、評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)學(xué)生操行評(píng)定,負(fù)責(zé)班級(jí)和學(xué)生先進(jìn)集體和個(gè)人的評(píng)選,呈報(bào)、表彰等工作。負(fù)責(zé)學(xué)生紀(jì)律管理,提出違紀(jì)學(xué)生處理意見(jiàn)的建議。

      6、負(fù)責(zé)共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)工作。培養(yǎng)學(xué)生干部,加強(qiáng)學(xué)生自治。充分利用校園櫥窗、黑板報(bào)、期刊、校園廣播、班會(huì)活動(dòng)、升旗儀式、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、各學(xué)科教學(xué)等陣地來(lái)營(yíng)造積極向上的校園文化氛圍,發(fā)揮環(huán)境育人、文化育人、活動(dòng)育人的作用。

      7、負(fù)責(zé)全校性的文藝、體育等工作,組織相應(yīng)的活動(dòng)。負(fù)責(zé)劃分全校衛(wèi)生區(qū)域以及全校衛(wèi)生的檢查、考核、評(píng)價(jià)工作。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校的健康教育和疾病防治工作。

      9、負(fù)責(zé)對(duì)年級(jí)組、班級(jí)工作的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與落實(shí)。

      (五)團(tuán)支部

      1、共青團(tuán)工作是學(xué)校思想政治工作的重要組成部分。團(tuán)委書(shū)記是學(xué)校共青團(tuán)組織主要負(fù)責(zé)人,應(yīng)在學(xué)校黨組織和上級(jí)團(tuán)組織的領(lǐng)導(dǎo)下,配合學(xué)校全面貫徹黨的教育方針,帶領(lǐng)團(tuán)員在各項(xiàng)活動(dòng)中起模范帶頭作用。

      2、主持并負(fù)責(zé)團(tuán)委的全面工作,貫徹傳達(dá)校黨組織和上級(jí)團(tuán)委的有關(guān)指示精神,制定工作計(jì)劃,并經(jīng)常檢查計(jì)劃實(shí)行情況,經(jīng)??偨Y(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力將學(xué)校團(tuán)支部建成團(tuán)結(jié)并富有朝氣的戰(zhàn)斗集體。

      3、加強(qiáng)團(tuán)員的思想教育,提高團(tuán)員的政治素質(zhì),教育團(tuán)員履行團(tuán)員義務(wù),模范遵守團(tuán)的紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)的決議,處處發(fā)揮先鋒模范作用,積極開(kāi)展“爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀共青團(tuán)員”活動(dòng)。

      4、充實(shí)和活躍團(tuán)的組織生活,團(tuán)的組織生活要適合年齡的特點(diǎn),做到內(nèi)容豐富、形式多樣,既要生動(dòng)活潑,又要講究實(shí)效。

      5、配合學(xué)校德育領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育,要經(jīng)常了解學(xué)生思想,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)團(tuán)委匯報(bào)并與有關(guān)部門共同研究制定思想工作方案,及時(shí)反映團(tuán)員各方面意見(jiàn)以利學(xué)校行政部門改進(jìn)工作。

      6、“以團(tuán)委帶學(xué)生會(huì)”,把學(xué)生會(huì)工作提到團(tuán)支部議事日程上討論、研究、安排,關(guān)心支持學(xué)生會(huì)工作,與學(xué)生會(huì)密切配合,做好學(xué)生會(huì)工作,讓學(xué)生會(huì)在學(xué)校管理中發(fā)揮更大的作用。

      (六)班主任工作職責(zé)

      1、在德育處、教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本班學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和生活的教育與管理,全面了解和研究學(xué)生,制訂并實(shí)施班級(jí)工作計(jì)劃,做好班級(jí)工作總結(jié)。

      2、根據(jù)《中小學(xué)德育大綱》、《中小學(xué)生守則》、《中小學(xué)生日常行為規(guī)范》等有關(guān)法規(guī),運(yùn)用多種形式向?qū)W生進(jìn)行政治思想、道德品質(zhì)教育,逐步使學(xué)生具有正確的政治方向,高尚的道德品質(zhì)、良好的行為規(guī)范。

      3、會(huì)同任課教師教育幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,從而不斷提高學(xué)習(xí)成績(jī),較好地完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

      4、指導(dǎo)并幫助學(xué)生組織豐富多彩的校內(nèi)外地人文體活動(dòng)、科技活動(dòng)、公益活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。教育學(xué)生上好體育課,培養(yǎng)學(xué)生良好的衛(wèi)生習(xí)慣,協(xié)助學(xué)校貫徹體育與衛(wèi)生工作條例。

      5、培養(yǎng)和建設(shè)好班集體。指導(dǎo)班委會(huì)、團(tuán)支部的工作,發(fā)揮班、團(tuán)隊(duì)干部的模范作用,培養(yǎng)好學(xué)生干部,提高學(xué)生自理能力,利用好班級(jí)宣傳陣地,做好寄宿生的管理工作,保管好班級(jí)財(cái)產(chǎn),把班級(jí)建設(shè)成團(tuán)結(jié)友愛(ài)、奮發(fā)向上的集體。

      6、聯(lián)系、邀請(qǐng)任課教師共同商量班級(jí)工作,協(xié)調(diào)各學(xué)科課外活動(dòng),并做好班級(jí)安全工作。

      7、做好學(xué)生的個(gè)別教育工作。從每個(gè)學(xué)生的個(gè)性特點(diǎn)和具體情況出發(fā),因勢(shì)利導(dǎo)。尤其要做好后進(jìn)生的轉(zhuǎn)化工作,努力幫助每個(gè)別學(xué)生進(jìn)步。

      8、做好學(xué)生的操行評(píng)定,在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)下做好學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作,處理好本班學(xué)生的偶發(fā)事件。

      9、做好防輟保學(xué)、家訪等社會(huì)聯(lián)系工作,配合學(xué)校開(kāi)好家長(zhǎng)會(huì),努力爭(zhēng)取家庭和社會(huì)對(duì)班級(jí)工作的支持。

      10、認(rèn)真及時(shí)完成學(xué)校布置的臨時(shí)性任務(wù)。

      應(yīng)該淘汰的三種教師類型

      2014-06-11

      A、沒(méi)有起碼的工作能力

      全國(guó)有哪么多的師范院校的學(xué)生不能分配,可是有一些在崗的教師連起碼的授課能力也沒(méi)有。上什么課都上不好。國(guó)家用教師的工資養(yǎng)他們干什么,白白占一個(gè)編制。這種人應(yīng)該淘汰掉。B、沒(méi)有起碼的職業(yè)道德

      工作心不在焉,還為自己拉客觀理由,仿佛是因?yàn)樯鐣?huì)風(fēng)氣不好或?qū)W校某些方面管理不到位,影響了他的工作積極性。散步消極思想,不思提高教學(xué)質(zhì)量,上課時(shí)純粹應(yīng)付,對(duì)學(xué)生不負(fù)責(zé)任。忘了自己的工作職責(zé),缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德。這樣的人經(jīng)教育仍不改正,就應(yīng)該淘汰掉。C、沒(méi)有起碼的組織紀(jì)律觀念。

      不打招呼,擅自離崗。給學(xué)校帶來(lái)惡劣影響或嚴(yán)重后果的。這種人應(yīng)該淘汰掉。

      一份工作,一份工資。拿了這份工資,就要盡到這份工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任。多拿少做是可恥的行為,少拿多做是奉獻(xiàn)精神。可恥的人多了,教學(xué)質(zhì)量就低,奉獻(xiàn)的人多了,教學(xué)質(zhì)量就高。利辛縣教育局領(lǐng)導(dǎo)要求,給所有的教師排隊(duì),就是要排出個(gè)三六九等,看看哪些人是先進(jìn)的,哪些人是落后的,哪些人是應(yīng)該表彰的,哪些人應(yīng)該淘汰的。作為教師如果認(rèn)不清形勢(shì),仍然保持原態(tài),很可能在績(jī)效考核中出大問(wèn)題。

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