第一篇:物業(yè)創(chuàng)新(本站推薦)
物業(yè)管理主要是對(duì)物業(yè)本身及其相關(guān)的建筑物、附屬物進(jìn)行管理,達(dá)到物業(yè)保值增值的目的。但無論什么類型的物業(yè)管理,都是以物業(yè)的所有者——業(yè)主為主,正是因?yàn)榉?wù)對(duì)象是業(yè)主,決定了個(gè)性化、特色化的不同管理模式、服務(wù)功能,適用于不同服務(wù)對(duì)象的創(chuàng)新服務(wù)是物業(yè)管理的生命力之所在。找準(zhǔn)專業(yè)化方向,樹立自己的特色品牌,在服務(wù)理念和市場(chǎng)定位上不斷創(chuàng)新,滿足不同業(yè)主差異化、多元化的需求,用創(chuàng)新服務(wù)保持市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),方能實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理的穩(wěn)定、健康、可持續(xù)發(fā)展。要提高機(jī)關(guān)后勤管理服務(wù)的社會(huì)化、專業(yè)化程度,就必須推行機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。
一、機(jī)關(guān)物業(yè)管理創(chuàng)新服務(wù)的模式和特點(diǎn)
政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理的傳統(tǒng)模式設(shè)后勤編制,物業(yè)管理工作納入政府機(jī)關(guān)事務(wù)的行政管理之中,而機(jī)關(guān)后勤社會(huì)化,是由政府機(jī)關(guān)全權(quán)委托物業(yè)管理企業(yè)管理機(jī)關(guān)物業(yè)的模式。
對(duì)設(shè)施設(shè)備維修的要求較高,是機(jī)關(guān)后勤物業(yè)管理的特點(diǎn)之一。隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展,機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公樓宇的智能化程度越來越高。現(xiàn)代化的建筑樓宇涵蓋了計(jì)算機(jī)、自控、暖通、給排水、無線電、供配電、消防監(jiān)控等各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,機(jī)關(guān)大樓的工程動(dòng)力設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行是機(jī)關(guān)事業(yè)單位正常工作秩序的基礎(chǔ)性保障,這就要求物業(yè)管理企業(yè)有一支高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。
機(jī)關(guān)大樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象是政府行政管理人員,他們擔(dān)負(fù)著依法履行行政管理,監(jiān)督、指導(dǎo)并服務(wù)于社會(huì)的職能,這就要求機(jī)關(guān)物業(yè)維持良好的工作秩序、安靜的工作環(huán)境。
一般物業(yè)管理的內(nèi)容不外乎設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)、園區(qū)綠化、保安、保潔,而政府機(jī)關(guān)的物業(yè)服務(wù)內(nèi)容則根據(jù)機(jī)關(guān)工作的特點(diǎn)衍生出其它服務(wù)項(xiàng)目,如會(huì)議服務(wù)、餐飲服務(wù)、車輛管理服務(wù)等。
二、結(jié)合政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理的特點(diǎn),以客戶為中心提供“特色產(chǎn)品”,搞好創(chuàng)新
政府機(jī)關(guān)物業(yè)的食堂管理:除了搞好設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護(hù),保持機(jī)關(guān)大樓的清潔衛(wèi)生,維護(hù)安全、安靜的辦公環(huán)境外,機(jī)關(guān)后勤物業(yè)管理公司還要充分發(fā)揮專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)的特長,如筆者所在的物業(yè)管理公司脫胎于酒店物業(yè)管理,在食堂管理方面提供“特色產(chǎn)品”,創(chuàng)出了一個(gè)機(jī)關(guān)后勤物業(yè)管理的新模式。這就是將星級(jí)酒店服務(wù)模式與政府機(jī)關(guān)的實(shí)際情況相結(jié)合,因地制宜地制定出一套服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)流程,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,改變政府機(jī)關(guān)食堂的傳統(tǒng)管理模式,推出創(chuàng)新服務(wù)。在機(jī)關(guān)食堂管理中要突出特色技能,食堂膳食供應(yīng)要推行特色餐飲、綠色健康飲食,以綠色無公害食品為原料,提供安全可靠的食品,每天更換食譜,根據(jù)不同的飲食習(xí)慣、不同口味要求,調(diào)劑飲食。為解決膳食供應(yīng)眾口難調(diào)的問題,在機(jī)關(guān)干部就餐時(shí),以發(fā)放建議書等形式征求意見,有針對(duì)性地調(diào)整食譜。為保證膳食質(zhì)量,要加強(qiáng)廚師隊(duì)伍的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以技能大賽等方式提高他們的技術(shù)水平。服務(wù)流程數(shù)字化、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的表格量化,服務(wù)工作規(guī)范有序,通過制定一套完善的制度和操作服務(wù)流程,創(chuàng)建了新的機(jī)關(guān)后勤食堂管理模式。
政府機(jī)關(guān)物業(yè)的車輛管理:住宅小區(qū)物業(yè)注重的是停車場(chǎng)的管理;而政府機(jī)關(guān)物業(yè)的車輛管理是將駕駛員、車輛、停車場(chǎng)等因素全部委托給專業(yè)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)。這就需要物業(yè)管理公司與業(yè)主密切配合,既要滿足業(yè)主的辦公、業(yè)務(wù)用車,還要在保證安全的基礎(chǔ)上合理調(diào)配人員、控制能耗。物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主共同制定車輛管理辦法、車輛保養(yǎng)、操作流程,明確雙方負(fù)責(zé)人;制定安全技能培訓(xùn)計(jì)劃和考核制度;制定能源管理量化考核指標(biāo)及安全行車獎(jiǎng)懲制度。停車場(chǎng)管理要內(nèi)外有別,但管理標(biāo)準(zhǔn)要一致,對(duì)外來車輛要跟蹤到位,對(duì)日常車輛要做好出入記錄,并按期整理歸檔備查。
政府機(jī)關(guān)物業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生管理:環(huán)境衛(wèi)生管理導(dǎo)入“7S”先進(jìn)理念,成為機(jī)關(guān)后勤物業(yè)管理的經(jīng)典模式。“7S”即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seikeetsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和速度/節(jié)約(speed/saving)。7S將帶來物品按位擺放、作業(yè)環(huán)境的定置化、員工素養(yǎng)的自我提升。在“7S”管理理念的指導(dǎo)下,一個(gè)物業(yè)管理良性循環(huán)的過程已經(jīng)形成。
“省心、省力、省時(shí)、省錢的服務(wù)”作為政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理模式的根本,都是為了“效率物業(yè)”的營造?!耙詷I(yè)主滿意為原則”、“以管理與服務(wù)為中心”、完成“管家型服務(wù)向主人翁精神”的升華,成為物業(yè)管理服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要注重為業(yè)主提供細(xì)節(jié)服務(wù),如重大的接待活動(dòng),首先做好接待活動(dòng)預(yù)案,并確定每一接待環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,按方案操作,對(duì)突發(fā)事情做到補(bǔ)位跟蹤,明確各類人員的職責(zé),發(fā)揮資源共享的優(yōu)勢(shì)。事后,要把接待程序資料整理備案。把服務(wù)意識(shí)貫穿在每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中,使每個(gè)服務(wù)人員都清楚物業(yè)管理的產(chǎn)品是服務(wù),而服務(wù)產(chǎn)品就在他們手中、服務(wù)技能中、服務(wù)意識(shí)中,讓業(yè)主無時(shí)無刻都能感受到你的服務(wù)。
三、政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理創(chuàng)新服務(wù)的核心是“融入”而非“受托”
餐飲的食堂管理、會(huì)議接待、車輛管理,從某種意義上說,并不是物業(yè)管理的常規(guī)內(nèi)容,但恰恰是機(jī)關(guān)后勤管理的重中之重,體現(xiàn)了政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理全方位的服務(wù)水平,體現(xiàn)了政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理創(chuàng)新服務(wù)的水平。而服務(wù)水平的高低,則完全取決于物業(yè)管理企業(yè)對(duì)政府機(jī)關(guān)行政管理職能的了解程度,比如,同是政府機(jī)關(guān),市政府、區(qū)政府、工商、稅務(wù)、物價(jià)、公安、房產(chǎn)等行政管理職能不同。如果物業(yè)管理企業(yè)的員工不了解所服務(wù)的政府機(jī)關(guān)的性質(zhì),就無法在政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理上搞創(chuàng)新服務(wù)。
如政府機(jī)關(guān)的大堂接待人員,要熟諳機(jī)關(guān)各科、處室、各職能部門的行政職能,要了解主管局長的職能范圍;會(huì)議接待不僅是端茶倒水的禮儀服務(wù),物業(yè)服務(wù)人員要清楚為之服務(wù)的政府機(jī)關(guān)性質(zhì),而且要了解相關(guān)的行政職能、級(jí)別,方才能做到周到、得體,有分寸;在車輛調(diào)度中,同是工作用車也要分不同情況,決定派什么車、什么人,根據(jù)需要進(jìn)行車輛調(diào)度。這些都要靠物業(yè)管理企業(yè)員工對(duì)政府機(jī)關(guān)的“融入”,跳出常規(guī)物業(yè)管理的窠臼,從而得到業(yè)主的認(rèn)可,提高物業(yè)管理創(chuàng)新服務(wù)的水平。而“受托”是法律意義上政府機(jī)關(guān)和物業(yè)管理企業(yè)之間的關(guān)系,“受人之托,忠人之事”是企業(yè)誠信的范疇;而“融入”政府機(jī)關(guān)之中,后勤事務(wù)就變成了自己的事,搞創(chuàng)新服務(wù)變被動(dòng)為主動(dòng),變仆人為主人。
政府機(jī)關(guān)物業(yè)管理是物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展市場(chǎng)化、專業(yè)化的必然結(jié)果。結(jié)束了封閉的供給制、福利型傳統(tǒng)的后勤體制,革除了機(jī)構(gòu)臃腫、資源浪費(fèi)、效益低下等多種弊端,實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置,提高了后勤保障水平。都要以政府機(jī)關(guān)的物業(yè)管理創(chuàng)新服務(wù)為前提,以物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、人性化的隊(duì)伍為基礎(chǔ)。物業(yè)管理公司所擅不同,其特色物業(yè)必有“過人之處”,才能憑借其“特色服務(wù)”融入到機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作之中。
第二篇:物業(yè)創(chuàng)新
制度創(chuàng)新—物業(yè)管理健康發(fā)展的新路
物業(yè)管理作為新興行業(yè),自1981年在中國深圳成立第一家專業(yè)性的物管企業(yè)以來,始終是在不斷借鑒外地區(qū)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際大膽實(shí)踐、勇于創(chuàng)新,才探索出一條經(jīng)營型 綜合物業(yè)管理的新路子。在百業(yè)競(jìng)發(fā)的新時(shí)代,隨著行業(yè)分工的愈加細(xì)密,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化和市場(chǎng)需求的多樣化,使得各行各業(yè)都面臨新的機(jī)遇的挑戰(zhàn)。只有積極應(yīng)對(duì)新時(shí)期的重大變革,與時(shí)俱進(jìn),充分認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新對(duì)物管行業(yè)的重要作用,才可能求得一個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。作為行業(yè)的實(shí)踐者,筆者認(rèn)為創(chuàng)新對(duì)物業(yè)管理的作用在于:
一、制度創(chuàng)新促使物業(yè)管理的產(chǎn)生
所謂創(chuàng)新,就是創(chuàng)造與革新,就是新架構(gòu)、新思維、新觀念的產(chǎn)生。自從房屋作為私有化的商品出現(xiàn)后,就需要制度來增加物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)物業(yè)附屬設(shè)施的正常使用,確保業(yè)主的公共安全和工作、生活的舒適,由此現(xiàn)代物業(yè)管理應(yīng)運(yùn)而生。物業(yè)管理的起源以及在國內(nèi)外的發(fā)展,其新穎性、變革性、先進(jìn)性都有創(chuàng)新的特征,是在繼承的基礎(chǔ)上有新的發(fā)展,因而具有無可比擬的優(yōu)越性和強(qiáng)大的生命力。
俗話說“沒有規(guī)矩不成方圓”,物業(yè)管理也是一樣。如果沒有國家和地方政府出臺(tái)的一系列物業(yè)管理政策、法規(guī)、條理、辦法,中國在短短二十多年的時(shí)間,不可能將物業(yè)管理這個(gè)新興行業(yè)發(fā)展得如此迅速。據(jù)有關(guān)資料顯示,全國物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)有12000余家,從業(yè)人員150萬人。目前重慶有物業(yè)管理企業(yè)1030家,從業(yè)人員近5萬人,截止到2003年物業(yè)管理覆蓋率達(dá)到42%,超過了全國平均水平的38%。而這樣驕人的成績是 1
與國家和重慶市出臺(tái)的一系列政 策、法規(guī)、條理分不開的。
二、制度的不斷創(chuàng)新促進(jìn)了物業(yè)管理水平的提高和行業(yè)的發(fā)展物業(yè)管理作為我國房地產(chǎn)管理體制改革的必然產(chǎn)物,在為改革中國傳統(tǒng)的行政性、福利型房產(chǎn)體制所進(jìn)行的各種有益探索中,已經(jīng)摸索出一條適宜中國國情的,適應(yīng)中國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化、經(jīng)營型的城市物業(yè)管理道路。其間制度的不斷創(chuàng)新和勇于實(shí)踐,對(duì)于一個(gè)行業(yè)從無到有繼而漸至成熟,發(fā)揮了重要的作用。國家出臺(tái)的物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例規(guī)范了整個(gè)物業(yè)管理行業(yè),同時(shí)保證了全國不同地區(qū)的同步發(fā)展,為物業(yè)管理創(chuàng)造了一個(gè)良好的宏觀環(huán)境。
(一)《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布使我國的物業(yè)管理正式納入了規(guī)范化、法制化的軌道。《物業(yè)管理?xiàng)l例》是第一部全國性的物業(yè)管理法規(guī)。由于中國地區(qū)間的經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,而物業(yè)管理這一新興行業(yè)是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文明程度的提高而出現(xiàn)的,所以不同地區(qū)間的物業(yè)管理發(fā)展 水平及程度也極不平衡,每個(gè)地區(qū)都根據(jù)自己的實(shí)際情況制定并出臺(tái)了地方性物業(yè)管理政策、法規(guī)、條例等等。但為了保證全行業(yè)同步發(fā)展和穩(wěn)步提高,國務(wù)院在總結(jié)了各個(gè)地區(qū)的物業(yè)管理現(xiàn)狀,廣泛爭(zhēng)取不同地區(qū)物業(yè)管理業(yè)界人士的意見于2003年出臺(tái)中國第一部全國性《物業(yè)管理?xiàng)l例》,標(biāo)志著體現(xiàn)法制精神的物業(yè)管理行業(yè)法規(guī)體系將逐漸形成。
(二)為了補(bǔ)充《物業(yè)管理?xiàng)l例》使其更加具體可行,國務(wù)院還相繼出臺(tái)了《前期物業(yè)管理招投標(biāo)暫行規(guī)定》、《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》、《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》,會(huì)同國家發(fā)改委出臺(tái)了《物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》,又頒布了《業(yè)主臨時(shí)公約》和《前期物業(yè)服務(wù)合同》兩個(gè)重要的示范文本,這一系列的法規(guī)、條例、辦法都為整個(gè)物管行業(yè)的發(fā)展指明了前進(jìn)的方向,整個(gè)行業(yè)在同一個(gè)軌道里運(yùn)轉(zhuǎn)、前進(jìn)、發(fā)展,而不再是20年前漫無目的的摸索。
(三)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等一系列法規(guī)、條例、辦法的出臺(tái),使更多的民眾(業(yè)主)認(rèn)識(shí)和了解了物業(yè)管理,從而接受物業(yè)管理這一新型的社區(qū)管理方式,更加明確了物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的權(quán)利、義務(wù),這為物業(yè)管理的推廣向更加規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展起了積極的推動(dòng)性作用。
三、制度創(chuàng)新是地區(qū)物業(yè)管理健康發(fā)展的重要保證
物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì)、以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作。物業(yè)管理公司作為以市場(chǎng)為經(jīng)濟(jì)杠桿的經(jīng)營管理獨(dú)立企業(yè),需要在政府的支持下,在開發(fā)商、業(yè)主的配合下,管理者、經(jīng)營者不斷創(chuàng)新,積極探索,尋求適合本地區(qū)物業(yè)發(fā)展的管理制度,這是做好地區(qū)房地產(chǎn)健康發(fā)展的重要內(nèi)容。重慶作為內(nèi)陸城市,房地產(chǎn)改革和物業(yè)管理起步均較晚,盡管只有十年時(shí)間,但我們欣喜地看到,重慶市房地產(chǎn)行政管理部門和物管行業(yè)協(xié)會(huì)在促進(jìn)物管的健康發(fā)展上,始終不遺余力,作了大量有益的工作。
由于受區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的限制,導(dǎo)致中國各地區(qū)間和管理水平發(fā)展不平衡:“東強(qiáng)西弱,南厚北薄”,所以國家出臺(tái)的政策、法規(guī)也只能是粗線條的、指導(dǎo)性文件,無法對(duì)每一個(gè)地區(qū)的物業(yè)管理進(jìn)行一一界定,各個(gè)地區(qū)必須根據(jù)各自的實(shí)際情況和不同特點(diǎn)在全國《物業(yè)管理?xiàng)l 例》的指導(dǎo)下,“量身定做”適合自已發(fā)展的地方性條例、法規(guī),這樣才能充分發(fā)揮地方物業(yè)特色的優(yōu)勢(shì),從而推動(dòng)房地產(chǎn)業(yè)的進(jìn)程。以重慶市為例,從 90年初到現(xiàn)在,已經(jīng)取得了讓人可喜的成績,地方性政策、法規(guī)、辦法的扶持在其中發(fā)揮了重要作用。從 1999年4月1日開始施行的《重慶物業(yè)管理辦法》到2002年11月1日施行的《重慶物業(yè)管理?xiàng)l例》,再到200
3年 6月1日施行的《解除物業(yè)服務(wù)合同的程序規(guī)定》這一系列的地方性條例、法規(guī)、辦法都為重慶的物業(yè)管理發(fā)展提供了更實(shí)際、更具體的法律、政策依據(jù)。
四、制度創(chuàng)新是物業(yè)管理企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的重要手段
物業(yè)管理作為房產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的延續(xù)和完善,在服務(wù)中體現(xiàn)管理水平。物業(yè)管理公司作為獨(dú)立的企業(yè),也同樣是以經(jīng)營為手段,以為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨,以經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的綜合統(tǒng)一為公司經(jīng)營目標(biāo)。社會(huì)效益主要表現(xiàn)在為業(yè)主提供一個(gè)安全、舒適、優(yōu)美的 生活環(huán)境;經(jīng)濟(jì)效益主要表現(xiàn)在為向國家提供稅收,有利于開發(fā)企業(yè)房產(chǎn)銷售,加快資金周轉(zhuǎn),通過服務(wù)取得傭金;環(huán)境效益表現(xiàn)在有利于治理城市臟、亂、差現(xiàn)象,改善人居環(huán)境。物業(yè)公司作為企業(yè),如果僅單純地收取管理費(fèi),那么勢(shì)必利潤微薄甚至虧損,企業(yè)要生存、發(fā)展、壯大,必須在創(chuàng)新經(jīng)營,才可能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得不敗之地。在企業(yè)創(chuàng)新經(jīng)營中不斷探索,提倡四方面的創(chuàng)新內(nèi)容,即:觀念創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、考核創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新:真正將自己定位于服務(wù)性企業(yè),倡導(dǎo)服務(wù)是商品,以酒店式的服務(wù)理念對(duì)待業(yè)主或使用人,以酒店式的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范日常工作。經(jīng)營創(chuàng)新:不單純地依靠管理費(fèi)作為企業(yè)收入,而是開展多種經(jīng)營,向業(yè)主提供更多式服務(wù),開展會(huì)所經(jīng)營、咖啡吧、茶樓、娛樂等自營業(yè)務(wù),從而取得更多的收入。
管理創(chuàng)新:將自己確定為獨(dú)立核算的企業(yè),不依靠不等待開發(fā)公司的投入,以獨(dú)立法人資格參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),自給壓力,力爭(zhēng)將企業(yè)發(fā)展成為行業(yè)的品牌企業(yè)。
考評(píng)創(chuàng)新:公司管理小區(qū)、大廈眾多,用傳統(tǒng)一把抓的方式來管理多
個(gè)管理處是很難有成效的。去年10月,公司開始自創(chuàng)一種新的管理模式“項(xiàng)目管理責(zé)任制”,即確定每一個(gè)管理處的收費(fèi)、成本及各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo):制定出公平、合理的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),讓管理處主任完全當(dāng)家作主,而公司領(lǐng)導(dǎo)及各職能部門只負(fù)責(zé)對(duì)管理處的各項(xiàng)工作進(jìn)行考評(píng)和檢查,不需要大事小情都必須由公司來解決。今年4月份公司開始了“項(xiàng)目管理責(zé)任制”的試行,效果明顯,管理處自覺地將各項(xiàng)管理服務(wù)工作好,公司只需對(duì)一些突發(fā)事件進(jìn)行指導(dǎo)。
國家和地方出臺(tái)的政策、條例、法規(guī)的在物業(yè)發(fā)展過程中確實(shí)起了決定性作用,但是物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)制度的建全和逐步完善,也是影響物業(yè)管理發(fā)展的一個(gè)不可缺少的積極推動(dòng)因素。整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)是由每一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)組成的,物業(yè)管理企業(yè)就是物管行業(yè)這個(gè)有機(jī)體的組成細(xì)胞,只有所有的物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展了,整個(gè)行業(yè)才能發(fā)展。而每一個(gè)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,除了依靠國家和地方政府提供的良好宏觀環(huán)境外,更重要的是取決于其自身的管理與服務(wù)水平。
國家、地方和企業(yè),這是物業(yè)管理發(fā)展血肉相連的三個(gè)環(huán)節(jié),只要每一個(gè)環(huán)節(jié)自身保持穩(wěn)定的發(fā)展、積極的創(chuàng)新,完成各自的職責(zé),而相互之間又能保持良好、透明的溝通與聯(lián)接,整個(gè)行業(yè)才會(huì)發(fā)展和進(jìn)步。
第三篇:創(chuàng)新物業(yè)自查自糾工作報(bào)告
創(chuàng)新物業(yè)自查自糾工作報(bào)告
為維護(hù)集團(tuán)公司利益,吸取金鼎KTV事件教訓(xùn),根據(jù)汝行集字[2015]17號(hào)《關(guān)于開展集團(tuán)內(nèi)部自查自糾工作的通知》要求,各部門從思想上、工作上、學(xué)習(xí)上進(jìn)行了自查自糾,現(xiàn)就我公司內(nèi)部自查自糾情況報(bào)告如下:
一、提高思想認(rèn)識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹。
10月16日下午,我公司組織召開了班組長以上人員會(huì)議,傳達(dá)學(xué)習(xí)【汝行集字[2015]17號(hào)《關(guān)于開展集團(tuán)內(nèi)部自查自糾工作的通知》】精神,布置了自查工作,包括自查范圍、人員、重點(diǎn)工作、完成時(shí)間等。10月23日下午,傳達(dá)學(xué)習(xí)了《關(guān)于對(duì)金鼎商務(wù)酒店康樂部違法違規(guī)問題處理情況的通報(bào)》,并要求全體人員要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),從政治和全局的高度,充分認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)貫徹集團(tuán)預(yù)防腐敗的力度和重要意義,深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),全面把握準(zhǔn)則要求,增強(qiáng)貫徹落實(shí)廉潔自律的自覺性和主動(dòng)性。
二、結(jié)合業(yè)務(wù)工作,認(rèn)真組織自查
1.自查自糾形式。以部門為單位,在各部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下重點(diǎn)對(duì)照《汝行集團(tuán)廉潔工作自律自查自糾報(bào)表》相關(guān)條款進(jìn)行自查。開展自查活動(dòng)、匯總自查結(jié)果,全面分析,制定改進(jìn)措施。并要求每位員工填寫一份《汝行集團(tuán)廉潔工作自律自查自糾報(bào)表》,部門提出重點(diǎn)自查內(nèi)容,以便于將組織學(xué)習(xí)和自查落到實(shí)處。
2.自查情況。財(cái)務(wù)部針對(duì)第1-8條:禁止違反公共財(cái)物管理和使用的規(guī)定,假公濟(jì)私、化公為私進(jìn)行認(rèn)真自查。我公司財(cái)務(wù)部門雖然是具體的財(cái)務(wù)執(zhí)行單位,但更重要的職能是要嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理規(guī)定。因此,1 管好自已、監(jiān)督他人是財(cái)務(wù)人員廉潔從政的基本要求。經(jīng)過自查,財(cái)務(wù)部門沒有發(fā)現(xiàn)存在有違規(guī)報(bào)銷、私借公款、挪用公款、公款吃喝等行為。
工程管理、客服人員針對(duì)第11、12、13條:利用職務(wù)便利為關(guān)系戶、業(yè)主謀利,以及第5條:利用職權(quán)和職務(wù)上的影響為親屬及身邊工作人員謀取利益進(jìn)行認(rèn)真自查。
項(xiàng)目維修、基建材料供應(yīng)方面針對(duì)第5、6、9條,在工作中會(huì)有一些單位和個(gè)人為推銷產(chǎn)品等搞一些不正當(dāng)行為。由于我公司日常自律教育工作比較重視,監(jiān)督管理要求較嚴(yán),從領(lǐng)導(dǎo)到員工自我警惕性較高,再加上集團(tuán)管理越來越規(guī)范,因此,我公司人員沒有利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益的行為,能自覺遵守工作紀(jì)律和集團(tuán)廉潔自律制度,廉潔從業(yè)。
三、需加強(qiáng)改進(jìn)的方面
通過開展內(nèi)部自查自糾活動(dòng),我公司各部門人員在精神面貌、工作作風(fēng)等方面都有了明顯的提高,雖然不存在《汝行集團(tuán)廉潔工作自律自查自糾報(bào)表》中所列違規(guī)行為,但在廉潔教育上和防腐制度上還需加強(qiáng)。
四、改進(jìn)措施
1.堅(jiān)守思想防線,加強(qiáng)自律行為。通過深入學(xué)習(xí)思考,我公司全體員工深刻認(rèn)識(shí)到:貫徹落實(shí)汝行集字【2015】17號(hào)文件精神,按照“深查深究、嚴(yán)查嚴(yán)辦”原則,不斷加大源頭治理和預(yù)防腐敗工作力度,保持查違高壓態(tài)勢(shì),最根本的是要加強(qiáng)自覺廉潔自律,注重在思想上嚴(yán)設(shè)防線,在心靈上構(gòu)筑堤壩。堅(jiān)守違規(guī)違法這條紅線不可觸,堅(jiān)守廉潔從業(yè)這條底線不可逾,牢筑思想道德防線不可破。
2.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范從業(yè)行為。完善公司內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度和工程設(shè)備內(nèi)部控制措施。從財(cái)務(wù)角度杜絕違規(guī)報(bào)銷、挪用公款、公款吃喝等違反財(cái)務(wù)管理行為,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)過節(jié)福利發(fā)放等有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)監(jiān)督管理,從物品管理上控制假公濟(jì)私、化公為私行為的發(fā)生。
3.加強(qiáng)采購供應(yīng)管理,堅(jiān)持民主集中制。在物料管理方面,堅(jiān)持厲行節(jié)約、貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉購進(jìn)辦法,堅(jiān)持項(xiàng)目人員和領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定辦法,公開辦理,杜絕“暗箱”操作,嚴(yán)防違法違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生,主動(dòng)接受各方監(jiān)督。
4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查,貫徹落實(shí)好廉潔準(zhǔn)則。把貫徹落實(shí)集團(tuán)廉潔工作作為今年公司的重要工作,通過部門例會(huì)等方式加強(qiáng)日常監(jiān)督管理,將集團(tuán)廉政工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,相互促進(jìn),形成人人尊規(guī)守紀(jì)、反腐倡廉的良好氛圍。
總之,通過自查自糾,強(qiáng)化了自我監(jiān)督、自我教育,起到了很好的效果。讓大家正確處理榮譽(yù)、金錢、地位之間的關(guān)系,要求全體工作人員老老實(shí)實(shí)做人,踏踏實(shí)實(shí)干事,兢兢業(yè)業(yè)工作,珍惜工作崗位,珍惜工作機(jī)會(huì),用好手中的權(quán)力,一切按原則辦事,為集團(tuán)公司反腐倡廉和健康發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。
河南創(chuàng)新物業(yè)管理有限公司
二零一五年十月二十六日
第四篇:物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)創(chuàng)新
物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)創(chuàng)新
作為為房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的延續(xù)和完善,物業(yè)服務(wù)在社會(huì)生活中發(fā)揮著重要作用,隨著城市品位迅速提高以及全社會(huì)業(yè)主意識(shí)、專業(yè)化服務(wù)意識(shí)的整體增強(qiáng),物業(yè)服務(wù)企業(yè)想要在未來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得好的業(yè)績,除了規(guī)范管理外,還應(yīng)加強(qiáng)創(chuàng)新服務(wù)。如果說做好物業(yè)服務(wù)的規(guī)范服務(wù)是為了讓客戶滿意,那么,創(chuàng)新的物業(yè)服務(wù)則是為客戶創(chuàng)造驚喜的點(diǎn)睛之筆。有了驚喜才有口碑,有了口碑才會(huì)給企業(yè)帶來更大的生存發(fā)展空間和機(jī)會(huì)。物業(yè)服務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)及特點(diǎn)
物業(yè)服務(wù)是一種綜合性的服務(wù):具有廣泛的內(nèi)涵和外延。物業(yè)服務(wù)的核心意義不應(yīng)該僅僅限于提供環(huán)境保潔、秩序維護(hù)及工程維保服務(wù),它的核心價(jià)值在于為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)和諧宜居的生活環(huán)境?!胺?wù)的最高境界是讓客戶永遠(yuǎn)覺得自己是贏家?!倍鵀榱诉_(dá)成這個(gè)目標(biāo),物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要以滿足客戶實(shí)際需求為前提,根據(jù)對(duì)象、環(huán)境、階段的變化,通過合理設(shè)計(jì)達(dá)到客戶滿意的感覺,甚至超出客戶期望。
物業(yè)的位臵、規(guī)模、檔次、新舊不同,業(yè)主的要求、需求、期望也各異。在實(shí)際的物業(yè)服務(wù)過程中,我們研究發(fā)現(xiàn),業(yè)主滿意的感覺分為七個(gè)層級(jí),分別是:居家安全、環(huán)境優(yōu)
美、生活便利、豐富多彩、社區(qū)和諧、保值增值和尊重感。根據(jù)項(xiàng)目業(yè)態(tài)和周期的不同特點(diǎn),這七種感覺也將進(jìn)行不同的重要性組合。比如,高層業(yè)主十分看重的生活便利,就別墅業(yè)態(tài)而言,其價(jià)值微乎其微,被他們排在前三位的感覺需求則是居家安全、保值增值和尊重感。
除此以外,物業(yè)創(chuàng)新服務(wù)還需要考慮過程結(jié)果并重、項(xiàng)目周期決定服務(wù)內(nèi)容等特點(diǎn)。并非業(yè)主所有的感覺和需求都要滿足,也并非所有的服務(wù)都一定要有結(jié)果,過程中給業(yè)主帶來愉快的感受,同時(shí)讓他理解到物業(yè)在真正地為他考慮、努力解決問題也是很重要的內(nèi)容。隨著接管時(shí)間的延續(xù),對(duì)于接房不久的磨合期業(yè)主而言,環(huán)境優(yōu)美、生活便利對(duì)他們是非常有吸引力的,而成熟期業(yè)主們對(duì)于豐富多彩的社區(qū)活動(dòng)、鄰里間的社區(qū)和諧等精神層面的需求就越來越多了。
創(chuàng)新的物業(yè)服務(wù)就應(yīng)圍繞業(yè)主的組合感覺進(jìn)行差異化設(shè)計(jì),提供他們需要的菜單式服務(wù)。
甄別業(yè)主需求,合理設(shè)計(jì)創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容:
物業(yè)服務(wù)的對(duì)象是人,而人的需求千差萬別,為了更好地為業(yè)主提供創(chuàng)新服務(wù),識(shí)別業(yè)主需求相當(dāng)重要。筆者所在的新龍湖物業(yè)為此曾經(jīng)專門進(jìn)行了包括以業(yè)主購房目的、家庭結(jié)構(gòu)、職業(yè)習(xí)慣、興趣愛好、生活規(guī)律等為主要研究對(duì)象 的業(yè)主群體研究,并通過項(xiàng)目生命周期研究、投訴報(bào)事分析、滿意度調(diào)查、深度訪談等繼續(xù)深入挖掘客戶需求。
以投訴報(bào)事分析為例,新龍湖物業(yè)內(nèi)部成立了專門的品質(zhì)保障部門,監(jiān)測(cè)全集團(tuán)的報(bào)事投訴,并組織知識(shí)專家討論解決難點(diǎn)問題,并關(guān)注同時(shí)出現(xiàn)的問題、重復(fù)出現(xiàn)的問題,進(jìn)行過程管理;每半年一次的滿意度調(diào)查則由第三方進(jìn)行,確??陀^公正,調(diào)查結(jié)束后,公司召開滿意度調(diào)查分析會(huì),解決業(yè)主反映的普遍問題,每次調(diào)查都需要有兩到三項(xiàng)調(diào)整內(nèi)容公示出來;而針對(duì)個(gè)性問題或個(gè)性業(yè)主,則由公司組織深度訪談,挑選有意見的業(yè)主,由公司高層親自參與溝通,了解他們的需求,發(fā)現(xiàn)過程中的管理問題,創(chuàng)新設(shè)計(jì)服務(wù)方案。在一次深度訪談過程中,公司高層無意中了解到業(yè)主有曬被子的需求,由于重慶氣候較潮濕,被子很容易受潮,很多業(yè)主家里只有老人孩子,不太方便曬被子,零散的被子也影響小區(qū)品質(zhì)??紤]到業(yè)主的潛在需求,訪談結(jié)束以后公司高層當(dāng)即組織專家開會(huì),隨后將曬被子作為一項(xiàng)便民服務(wù)來推出:物業(yè)人員統(tǒng)一收取、晾曬,既保證了業(yè)主需求的滿足,又保證了小區(qū)品質(zhì),受到了業(yè)主的一致好評(píng)。
物業(yè)創(chuàng)新服務(wù)設(shè)計(jì)管理方案是一個(gè)項(xiàng)目最基本的管理綱要,是員工必須遵守的文件?;緝?nèi)容包括需求識(shí)別、基本流程、創(chuàng)新設(shè)計(jì)、重難點(diǎn)問題、工作計(jì)劃和人員配臵標(biāo)準(zhǔn)
等。創(chuàng)新服務(wù)需要進(jìn)行分級(jí)管理。研究發(fā)現(xiàn),按照業(yè)主對(duì)物業(yè)的認(rèn)同度,比例分別是5%不認(rèn)同、15%基本不認(rèn)同、20-30%不關(guān)注、40%-50%認(rèn)同,其中10%-20%為鐵桿客戶,物業(yè)服務(wù)更多的要重點(diǎn)關(guān)注兩頭,維持鐵桿客戶,并爭(zhēng)取不認(rèn)同業(yè)主的支持,根據(jù)不同的情況設(shè)計(jì)個(gè)性化的服務(wù)方案。
物業(yè)服務(wù)顯性化及服務(wù)創(chuàng)新的保障措施:
為了提升業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)創(chuàng)新的感知度和滿意水平,更好地落實(shí)服務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù)效果,物業(yè)服務(wù)企業(yè)需要將服務(wù)顯性化,通過設(shè)計(jì)有效的服務(wù)舉措,在服務(wù)過程中讓業(yè)主感知到企業(yè)的服務(wù),最后形成良好口碑。服務(wù)顯性化即是向客戶在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),選擇合適的方式傳遞合適的內(nèi)容,其作用在于使客戶更了解我們的物業(yè)服務(wù)舉措和內(nèi)容。這其實(shí)也是服務(wù)創(chuàng)新的一種舉措。
為達(dá)到實(shí)際效果,物業(yè)服務(wù)的顯性化可以通過以下方式來進(jìn)行:在業(yè)主關(guān)注度高的時(shí)候去走動(dòng),增強(qiáng)業(yè)主服務(wù)及時(shí)性的感受;分時(shí)段排班,在增強(qiáng)服務(wù)效果的同時(shí)增加與業(yè)主的接觸面。(如保潔在業(yè)主出門和回家前完成、綠化在業(yè)主正常上下班或者周末時(shí)間完成,工程要十五分鐘快速到位,秩序維護(hù)員要在上下班高峰和夜間出現(xiàn)在業(yè)主眼前等。);適時(shí)組織設(shè)備房開放日、植物認(rèn)養(yǎng)等互動(dòng)參與活動(dòng),讓業(yè)主
實(shí)際參與了解物業(yè)管理;加強(qiáng)業(yè)主與物業(yè)的溝通,建立重要通知、工作匯報(bào)、成功展示、業(yè)主通訊等溝通平臺(tái)。
創(chuàng)新服務(wù)需要強(qiáng)有力的組織、制度和技術(shù)保障,才能保證其源源不斷地發(fā)揮效力。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以通過建立投訴報(bào)事分析機(jī)制、知識(shí)管理制度、員工獎(jiǎng)懲措施等加強(qiáng)制度保障,而完善的知識(shí)管理系統(tǒng)則能促進(jìn)創(chuàng)新服務(wù)案例轉(zhuǎn)化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)舉措,為創(chuàng)新服務(wù)提供技術(shù)保障。除此以外,對(duì)創(chuàng)造性執(zhí)行的員工進(jìn)行激勵(lì)和晉升,則有利于發(fā)揮員工的積極性,更好地提供創(chuàng)新服務(wù)。
創(chuàng)新服務(wù),目的是要達(dá)成業(yè)主高滿意度、高收費(fèi)率,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)的立命之本,是一切基礎(chǔ)的基礎(chǔ)。創(chuàng)新無止境,發(fā)展無止境,創(chuàng)新是物業(yè)服務(wù)企業(yè)永續(xù)經(jīng)營、永續(xù)發(fā)展的成功之道。
第五篇:物業(yè)創(chuàng)新服務(wù)理念
12項(xiàng)物業(yè)創(chuàng)新服務(wù)理念
物業(yè)管理是進(jìn)入門檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、私企林立、外來工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。一位物業(yè)公司的女高管通過實(shí)際工作的嘗試和總結(jié),細(xì)心的她提煉出了以下12個(gè)創(chuàng)新服務(wù)理念與技巧:
1、先人后己
這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過來,先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。
2、品味超前
所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺,在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。
3、務(wù)實(shí)求細(xì)
物業(yè)服務(wù)千頭萬緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見、摸得著、聞得到,來不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無小事,無論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作?;蛟S有些事情,在物管企業(yè)看來是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來說,可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。
4、能言巧語
這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)?,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說,經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無論男人與女人都喜歡聽好話,一些表揚(yáng)與贊美的話,會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說話,不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語,更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡明扼要、言簡意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語無倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問候,都將成為化解矛盾的潤滑劑,解決問題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿意度。
5、急人所急
物管企業(yè)應(yīng)多站在業(yè)主的立場(chǎng)上想一想,把熱情服務(wù)、貼心服務(wù)與主動(dòng)服務(wù)、及時(shí)服務(wù)結(jié)合起來,做到急業(yè)主之所急,想業(yè)主之所想,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話,及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過定期召開座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問題化解在萌芽狀態(tài)。
6、誠信守諾
就是要認(rèn)認(rèn)真真遵守和履行物業(yè)服務(wù)做到言行一致、重質(zhì)量、守誠信。有人說,誠信不僅是一種品行,更是一種責(zé)任和還是一種資源,也是物管企業(yè)的發(fā)展之路。為做到這一點(diǎn),我們公司主動(dòng)導(dǎo)入ISO9001:2000國際質(zhì)量管理體系,將“每天前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿意度。
7、安全第一 安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬戶業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。
8、溫馨提示
溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。
9、群策群力
物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長,各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。譬如,我們公司以前思想嚴(yán)重,人心不齊,致使企業(yè)發(fā)展緩慢;自2003年秋開始,公司堅(jiān)持用新的作風(fēng)辦新的企業(yè),企業(yè)管理、效益、形象等方面都取得了顯著的變化,各項(xiàng)經(jīng)營管理指標(biāo)完成理想,使企業(yè)的經(jīng)營管理邁上了新的臺(tái)階。
10、專業(yè)要專
物業(yè)服務(wù)看似簡單,因?yàn)闆]有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒有專業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。
11、拴心留人
物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒有接受過系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開展敬業(yè)、愛業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。
12、先禮后兵
物業(yè)管理面對(duì)千家萬戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來解決;其次是通過發(fā)律師函,甚至停水停電來解決;再次是對(duì)于無理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。