第一篇:對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核有關(guān)問(wèn)題的思考
對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核有關(guān)問(wèn)題的思考
工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核(以下簡(jiǎn)稱“跟蹤審核”),作為工程造價(jià)審核的一種新的方式方法通常也稱之為“跟蹤審查”或“跟蹤審計(jì)”。它將工程造價(jià)的事后審核提前和擴(kuò)展到工程造價(jià)形成的全過(guò)程,從它出現(xiàn)不久就迅速在全國(guó)各地各行各業(yè)推廣,特別是國(guó)有資金投資工程的建設(shè),因?yàn)槿藗冊(cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到跟蹤審核能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進(jìn)相關(guān)管理單位提高投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地達(dá)到控制工程造價(jià)的目的,并且可以從源頭上遏制工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗。筆者作為一名從事跟蹤審核的實(shí)踐者,就跟蹤審核的現(xiàn)狀及發(fā)展,結(jié)合我們?cè)诠こ淘靸r(jià)全過(guò)程跟蹤審核過(guò)程中實(shí)際碰到的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)自己的看法,供關(guān)心跟蹤審核的人們一起探討。
一、跟蹤審核的收費(fèi)問(wèn)題
物價(jià)部門(mén)現(xiàn)行頒發(fā)的結(jié)(決)算審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般是按基本審核費(fèi)加審減按比例提成的方式計(jì)費(fèi)。這是針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工后實(shí)施事后審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),而跟蹤審核目前全國(guó)各地基本無(wú)明文的收費(fèi)辦法,因此收費(fèi)情況五花八門(mén)。
跟蹤審核因提前在項(xiàng)目施工階段進(jìn)行,自然其審核收費(fèi)應(yīng)在包含事后審核費(fèi)的基礎(chǔ)上,再計(jì)算完成工程開(kāi)工前期和施工過(guò)程兩階段跟蹤工作的費(fèi)用,由于目前沒(méi)有現(xiàn)行計(jì)費(fèi)依據(jù),只能以考慮這兩階段跟蹤工作成本加合理利潤(rùn)的方式或參考相關(guān)工作來(lái)計(jì)費(fèi),如:工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)等的計(jì)費(fèi)。但這里有一個(gè)矛盾,跟蹤審核的目的要求通過(guò)嚴(yán)格細(xì)致的審核工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,來(lái)促使相關(guān)管理單位提高工程質(zhì)量、控制工程造價(jià)。在跟蹤審核過(guò)程中審核人員工作做得越好,過(guò)程問(wèn)題解決得越多,最后竣工結(jié)(決)算時(shí)審減收費(fèi)就越少,比如:經(jīng)常有這樣一種現(xiàn)象,在工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的大量變更,由于施工單位未按照對(duì)工程變更的要求完善相關(guān)手續(xù)之后才施工,而建設(shè)單位的管理人員也疏于管理,抱著少簽字、少負(fù)責(zé)的思想,能拖就拖,這時(shí)作為跟蹤審核單位,其職責(zé)要求發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后,向相關(guān)單位指出,而這樣一來(lái),最后竣工結(jié)算時(shí),本來(lái)可能因此出現(xiàn)的審減額,將不復(fù)存在了,自然,對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)利益的審核單位來(lái)說(shuō),肯定愿意在跟蹤過(guò)程中記錄問(wèn)題而不指出問(wèn)題。為解決這一矛盾,筆者認(rèn)為可考慮在工程開(kāi)工前期和施工過(guò)程兩階段增設(shè)過(guò)程跟蹤審核獎(jiǎng),根據(jù)審核單位指出問(wèn)題的積累多少、重要性、作用大小予以獎(jiǎng)勵(lì),但這種辦法需要在總結(jié)許多工程審核的基礎(chǔ)上細(xì)化,否則很難操作。
二、跟蹤審核應(yīng)由誰(shuí)委托及審核范圍問(wèn)題
全過(guò)程跟蹤審核,因其時(shí)間長(zhǎng),工作細(xì),內(nèi)容多,所以主要由社會(huì)性專業(yè)咨詢單位來(lái)完成,而社會(huì)性專業(yè)咨詢單位接受委托,大體分兩種情況:一是接受國(guó)家審計(jì)部門(mén)或項(xiàng)目主管單位(包括政府主管部門(mén)和企事業(yè)主管單位)委托;二是接受項(xiàng)目業(yè)主委托。
眾所周知,跟蹤單位的審核,是對(duì)工程建設(shè)參與單位的工程造價(jià)相關(guān)行為及其結(jié)果進(jìn)行審核,這里的參與單位應(yīng)該是指與該工程建設(shè)發(fā)生費(fèi)用關(guān)系的所有單位,包括:項(xiàng)目業(yè)主,代理業(yè)主,施工單位,監(jiān)理單位,設(shè)計(jì)單位,地勘單位,材料、設(shè)備供應(yīng)商,招標(biāo)代理單位,甚至包括質(zhì)量監(jiān)督站,檢測(cè)單位等。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的每一分投資都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),物有所值,特別是作為項(xiàng)目主要管理者的項(xiàng)目業(yè)主和代理業(yè)主,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,對(duì)工程造價(jià)起著關(guān)鍵性的作用,其相關(guān)行為及結(jié)果應(yīng)該是跟蹤審核的重點(diǎn)。
當(dāng)跟蹤審核業(yè)務(wù)由項(xiàng)目業(yè)主委托時(shí),以上審核范圍本來(lái)能夠落實(shí),但通常情況,這樣的委托只是單方意義上的委托,其委托合同包含了權(quán)利、義務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容及收費(fèi),涉及委托雙方的利益關(guān)糸,受到項(xiàng)目業(yè)主主觀委托傾向的影響,受托單位只有一定程度上滿足業(yè)主的要求(不管這些要求是否正當(dāng)合理)才能拿到該業(yè)務(wù),這樣一來(lái),包含業(yè)主行為及其結(jié)果的審核范圍就通過(guò)委托關(guān)系而走了樣,項(xiàng)目業(yè)主在與審核單位簽定合同時(shí),或明或暗地會(huì)將自己排除在被審核的范圍外,甚至將審核單位當(dāng)作履行手續(xù)、應(yīng)付檢查、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種擋箭牌,這就與跟蹤審核的目的背道而馳。為了盡量避免這種現(xiàn)象,筆者認(rèn)為:對(duì)于國(guó)有投資項(xiàng)目,賦予審核單位權(quán)力與義務(wù)的委托合同不能因?qū)徍速M(fèi)用需在建設(shè)項(xiàng)目中列支而由被審核單位即項(xiàng)目業(yè)主委托,要把跟蹤審核的工作真正落到實(shí)處并達(dá)到預(yù)期效果,其委托必須由國(guó)家審計(jì)部門(mén)或項(xiàng)目主管單位進(jìn)行,這樣就避免了作為項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目業(yè)主自已請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)跟蹤審核自已行為而帶來(lái)的種種弊端,從而讓受托單位避開(kāi)與項(xiàng)目管理者的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,大膽地按跟蹤審核職責(zé)進(jìn)行工作;對(duì)于非國(guó)有投資項(xiàng)目,當(dāng)投資主體與建設(shè)單位分離時(shí),自然由投資主體與審核單位簽定委托合同,當(dāng)投資主體與建設(shè)單位同體時(shí),其跟蹤審核就顯得不必要,因?yàn)闆](méi)有需要對(duì)其資金使用進(jìn)行監(jiān)管的第三方,如果建設(shè)單位需要對(duì)施工單位進(jìn)行“跟蹤審核”,這就涉及下面一個(gè)問(wèn)題。
三、蹤審核與項(xiàng)目管理的區(qū)分問(wèn)題
作為跟蹤審核的咨詢單位,應(yīng)超脫在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施之外,是真正獨(dú)立的工程造價(jià)監(jiān)督者,它的職責(zé)應(yīng)是:參與工程造價(jià)形成每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)主要活動(dòng),了解工程造價(jià)形成的來(lái)龍去脈,發(fā)現(xiàn)其中的不規(guī)范、不合理、不合法行為,向相關(guān)單位(包括委托單位,建設(shè)管理單位,施工單位,建設(shè)配合單位等)暴露、指出,并在可能時(shí)盡量提供合理化建議,以此促進(jìn)相關(guān)單位調(diào)整改善、加強(qiáng)管理、減少投資浪費(fèi)。它不具備管理、直接制止、直接限制的權(quán)責(zé),它是通過(guò)建設(shè)過(guò)程的跟蹤間接地發(fā)揮作用。這里特別要分清審核單位與項(xiàng)目管理單位的權(quán)責(zé),否則不僅很難達(dá)到跟蹤審核的目的,還會(huì)造成工程管理的混亂,雖然跟蹤審核單位需要完成大量的審查(核)工作,比如:審查(核)概算、經(jīng)濟(jì)合同、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程材料與設(shè)備價(jià)款、施工單位月報(bào)、建設(shè)程序、建設(shè)手續(xù)等,但這些工作都不能代替建設(shè)單位和其它被審核單位應(yīng)該完成的工作,建設(shè)單位仍然要完成上述管理工作,而且每項(xiàng)工作都要在送跟蹤審核單位審核前詳細(xì)審查,認(rèn)真履行,并明確簽署意見(jiàn),否則跟蹤審核單位有權(quán)指出其項(xiàng)目管理行為不到位。這里不是對(duì)同一工作的簡(jiǎn)單重復(fù),而是項(xiàng)目管理者與監(jiān)督者履行各自的職責(zé),管理者對(duì)工程控制有直接指揮權(quán),而監(jiān)督者只能就問(wèn)題向管理者提出和建議,管理者可以不采納其建議,因?yàn)樽罱K決定權(quán)在管理者,管理者承擔(dān)工程建設(shè)的相應(yīng)管理責(zé)任,這是管理控制與審核監(jiān)督的本質(zhì)區(qū)別,若有影響工程投資造價(jià)的重大問(wèn)題,在跟蹤審核單位指出后,管理者拒不采納,跟蹤審核單位可向委托單位或主管單位匯報(bào),由其上級(jí)單位責(zé)令管理者予以糾正,以避免產(chǎn)生重大不良后果,這就是跟蹤審核單位應(yīng)負(fù)的監(jiān)督責(zé)任。實(shí)際跟蹤過(guò)程中,經(jīng)常有建設(shè)單位要求跟蹤審核單位直接替代其完成上述工作,這樣建設(shè)單位雖然可能承擔(dān)不作為的責(zé)任,但逃避了不恰當(dāng)作為責(zé)任,并且省事,審核單位也有越權(quán)的嫌疑,建設(shè)單位因力量有限可以將這些管理工作委托給咨詢單位完成,但不能委托給同時(shí)履行跟蹤審核的咨詢單位,否則同一咨詢單位承接不相容的工作,將導(dǎo)致不能達(dá)到有效地控制造價(jià)的目的。
四、跟蹤審核工作的配合問(wèn)題
前面談到跟蹤審核是接受委托對(duì)工程建設(shè)參與單位的工程造價(jià)行為及其結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審查,一般情況下,跟蹤審核單位與工程建設(shè)參與單位(除委托單位外)都沒(méi)有合同約定,只有建設(shè)單位與參建單位發(fā)生合同關(guān)系。實(shí)際工作中,審核與被審核工作的配合關(guān)系只能從兩個(gè)途徑才能建立:第一是由委托單位發(fā)文或合同約定的形式明確要求參建單位與審核單位之間必須相互配合;第二是由相關(guān)法規(guī)規(guī)定參建單位與審核單位之間的配合義務(wù),并且在這兩個(gè)途徑中必須有對(duì)不配合行為予以制約的相應(yīng)條款,否則跟蹤審核只能被動(dòng)地走形式,起不到跟蹤審核的作用,例如:對(duì)工程招投標(biāo)過(guò)程、合同簽訂及履行情況、設(shè)計(jì)變更等事項(xiàng),作為計(jì)劃、組織、安排、實(shí)施的組織者、執(zhí)行者才掌握這些事項(xiàng)的進(jìn)展情況,才知道提前通知跟蹤審核單位參與事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),但是如果沒(méi)有相應(yīng)制約措施,組織單位、執(zhí)行單位、甚至其他參與單位都可以不通知跟蹤審核單位參與、了解相關(guān)情況,這樣一來(lái),審核就無(wú)從談起,事實(shí)上現(xiàn)在的跟蹤審核不同程度地出現(xiàn)這種不配合現(xiàn)象。在工程建設(shè)參與單位看來(lái),跟蹤審核單位除了工程結(jié)算時(shí)有對(duì)工程造價(jià)“論理”的資格外,在跟蹤過(guò)程中沒(méi)有對(duì)工程實(shí)施過(guò)程各環(huán)節(jié)的簽字確認(rèn)、決定權(quán),包括對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽驗(yàn)收、工程計(jì)量等事項(xiàng)的簽字,理所當(dāng)然地,參建單位(特別是利益單位)就有意無(wú)意地將有關(guān)事項(xiàng)的實(shí)際情況(原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果)給封閉起來(lái),不讓跟蹤審核單位知曉,作為審核單位,最終只有因不了解情況予以默認(rèn)或作淺層批露,這樣就很難達(dá)到跟蹤審核的目的。
五、跟蹤審核適用法律法規(guī)問(wèn)題
跟蹤審核工作,到目前還沒(méi)有一部專門(mén)針對(duì)其行為規(guī)范的法規(guī),只有從相關(guān)法規(guī)的一些條款予以借用,包括:招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、建筑法、審計(jì)法、國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則及其配套文件,個(gè)別省市已有相應(yīng)的文件辦法作為指導(dǎo)、規(guī)范,起到了很好的帶頭和推廣作用,但因受地域及不成熟的局限,其適用性受到多方質(zhì)疑,當(dāng)然它貫徹落實(shí)的情況就可想而知了。為順應(yīng)跟蹤審核工作迅速在全國(guó)的推行,解決諸如跟蹤審核計(jì)費(fèi)、委托關(guān)系、審核對(duì)象范圍、跟蹤審核與項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)區(qū)分、參建單位與審核單位的配合以及審核深度等問(wèn)題,迫切需要一部相對(duì)完善的統(tǒng)一法規(guī)來(lái)規(guī)范、支持跟蹤審核工作。
第二篇:對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核有關(guān)問(wèn)題的思考
對(duì)工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核有關(guān)問(wèn)題的思考
工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審核(以下簡(jiǎn)稱“跟蹤審核”),作為工程造價(jià)審核的一種新的方式方法通
常也稱之為“跟蹤審查”或“跟蹤審計(jì)”。它將工程造價(jià)的事后審核提前和擴(kuò)展到工程造價(jià)形成 的全過(guò)程,從它出現(xiàn)不久就迅速在全國(guó)各地各行各業(yè)推廣,特別是國(guó)有資金投資工程的建設(shè),因?yàn)槿藗冊(cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到跟蹤審核能有效地克服事后監(jiān)督的局限性,在促進(jìn)相關(guān)管理單位提高 投資效益方面發(fā)揮重要作用,更好地達(dá)到控制工程造價(jià)的目的,并且可以從源頭上遏制工程 建設(shè)領(lǐng)域的腐敗。筆者作為一名從事跟蹤審核的實(shí)踐者,就跟蹤審核的現(xiàn)狀及發(fā)展,結(jié)合我 們?cè)诠こ淘靸r(jià)全過(guò)程跟蹤審核過(guò)程中實(shí)際碰到的問(wèn)題,提出幾點(diǎn)自己的看法,供關(guān)心跟蹤審 核的人們一起探討。
一、跟蹤審核的收費(fèi)問(wèn)題
物價(jià)部門(mén)現(xiàn)行頒發(fā)的結(jié)(決)算審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),一般是按基本審核費(fèi)加審減按比例提成的方
式計(jì)費(fèi)。這是針對(duì)建設(shè)項(xiàng)目竣工后實(shí)施事后審核的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),而跟蹤審核目前全國(guó)各地基本 無(wú)明文的收費(fèi)辦法,因此收費(fèi)情況五花八門(mén)。
跟蹤審核因提前在項(xiàng)目施工階段進(jìn)行,自然其審核收費(fèi)應(yīng)在包含事后審核費(fèi)的基礎(chǔ)上,再計(jì)算完成工程開(kāi)工前期和施工過(guò)程兩階段跟蹤工作的費(fèi)用,由于目前沒(méi)有現(xiàn)行計(jì)費(fèi)依據(jù),只能以考慮這兩階段跟蹤工作成本加合理利潤(rùn)的方式或參考相關(guān)工作來(lái)計(jì)費(fèi),如:工程監(jiān)理、設(shè)計(jì)等的計(jì)費(fèi)。但這里有一個(gè)矛盾,跟蹤審核的目的要求通過(guò)嚴(yán)格細(xì)致的審核工作發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題,來(lái)促使相關(guān)管理單位提高工程質(zhì)量、控制工程造價(jià)。在跟蹤審核過(guò)程中審核人員 工作做得越好,過(guò)程問(wèn)題解決得越多,最后竣工結(jié)(決)算時(shí)審減收費(fèi)就越少,比如:經(jīng)常有 這樣一種現(xiàn)象,在工程實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的大量變更,由于施工單位未按照對(duì)工程變更的要求 完善相關(guān)手續(xù)之后才施工,而建設(shè)單位的管理人員也疏于管理,抱著少簽字、少負(fù)責(zé)的思想,能拖就拖,這時(shí)作為跟蹤審核單位,其職責(zé)要求發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題后,向相關(guān)單位指出,而這樣 一來(lái),最后竣工結(jié)算時(shí),本來(lái)可能因此出現(xiàn)的審減額,將不復(fù)存在了,自然,對(duì)于講求經(jīng)濟(jì) 利益的審核單位來(lái)說(shuō),肯定愿意在跟蹤過(guò)程中記錄問(wèn)題而不指出問(wèn)題。為解決這一矛盾,筆 者認(rèn)為可考慮在工程開(kāi)工前期和施工過(guò)程兩階段增設(shè)過(guò)程跟蹤審核獎(jiǎng),根據(jù)審核單位指出問(wèn) 題的積累多少、重要性、作用大小予以獎(jiǎng)勵(lì),但這種辦法需要在總結(jié)許多工程審核的基礎(chǔ)上 細(xì)化,否則很難操作。
二、跟蹤審核應(yīng)由誰(shuí)委托及審核范圍問(wèn)題
全過(guò)程跟蹤審核,因其時(shí)間長(zhǎng),工作細(xì),內(nèi)容多,所以主要由社會(huì)性專業(yè)咨詢單位來(lái)完 成,而社會(huì)性專業(yè)咨詢單位接受委托,大體分兩種情況:一是接受國(guó)家審計(jì)部門(mén)或項(xiàng)目主管 單位(包括政府主管部門(mén)和企事業(yè)主管單位)委托;二是接受項(xiàng)目業(yè)主委托。
眾所周知,跟蹤單位的審核,是對(duì)工程建設(shè)參與單位的工程造價(jià)相關(guān)行為及其結(jié)果進(jìn)行 審核,這里的參與單位應(yīng)該是指與該工程建設(shè)發(fā)生費(fèi)用關(guān)系的所有單位,包括:項(xiàng)目業(yè)主,代理業(yè)主,施工單位,監(jiān)理單位,設(shè)計(jì)單位,地勘單位,材料、設(shè)備供應(yīng)商,招標(biāo)代理單位,甚至包括質(zhì)量監(jiān)督站,檢測(cè)單位等。因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)項(xiàng)目的每一分投資都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),物有 所值,特別是作為項(xiàng)目主要管理者的項(xiàng)目業(yè)主和代理業(yè)主,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,對(duì)工程造價(jià) 起著關(guān)鍵性的作用,其相關(guān)行為及結(jié)果應(yīng)該是跟蹤審核的重點(diǎn)。
當(dāng)跟蹤審核業(yè)務(wù)由項(xiàng)目業(yè)主委托時(shí),以上審核范圍本來(lái)能夠落實(shí),但通常情況,這樣的 委托只是單方意義上的委托,其委托合同包含了權(quán)利、義務(wù)等詳細(xì)內(nèi)容及收費(fèi),涉及委托雙 方的利益關(guān)糸,受到項(xiàng)目業(yè)主主觀委托傾向的影響,受托單位只有一定程度上滿足業(yè)主的要 求(不管這些要求是否正當(dāng)合理)才能拿到該業(yè)務(wù),這樣一來(lái),包含業(yè)主行為及其結(jié)果的審核 范圍就通過(guò)委托關(guān)系而走了樣,項(xiàng)目業(yè)主在與審核單位簽定合同時(shí),或明或暗地會(huì)將自己排 除在被審核的范圍外,甚至將審核單位當(dāng)作履行手續(xù)、應(yīng)付檢查、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的一種擋箭牌,這就與跟蹤審核的目的背道而馳。為了盡量避免這種現(xiàn)象,筆者認(rèn)為:對(duì)于國(guó)有投資項(xiàng)目,賦予審核單位權(quán)力與義務(wù)的委托合同不能因?qū)徍速M(fèi)用需在建設(shè)項(xiàng)目中列支而由被審核單位 即項(xiàng)目業(yè)主委托,要把跟蹤審核的工作真正落到實(shí)處并達(dá)到預(yù)期效果,其委托必須由國(guó)家審 計(jì)部門(mén)或項(xiàng)目主管單位進(jìn)行,這樣就避免了作為項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目業(yè)主自已請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)跟蹤 審核自已行為而帶來(lái)的種種弊端,從而讓受托單位避開(kāi)與項(xiàng)目管理者的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,大膽 地按跟蹤審核職責(zé)進(jìn)行工作;對(duì)于非國(guó)有投資項(xiàng)目,當(dāng)投資主體與建設(shè)單位分離時(shí),自然由 投資主體與審核單位簽定委托合同,當(dāng)投資主體與建設(shè)單位同體時(shí),其跟蹤審核就顯得不必 要,因?yàn)闆](méi)有需要對(duì)其資金使用進(jìn)行監(jiān)管的第三方,如果建設(shè)單位需要對(duì)施工單位進(jìn)行“跟 蹤審核”,這就涉及下面一個(gè)問(wèn)題。
三、蹤審核與項(xiàng)目管理的區(qū)分問(wèn)題
作為跟蹤審核的咨詢單位,應(yīng)超脫在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施之外,是真正獨(dú)立的工程造價(jià)監(jiān)督者,它的職責(zé)應(yīng)是:參與工程造價(jià)形成每一個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)主要活動(dòng),了解工程造價(jià)形成的來(lái)龍去 脈,發(fā)現(xiàn)其中的不規(guī)范、不合理、不合法行為,向相關(guān)單位(包括委托單位,建設(shè)管理單位,施工單位,建設(shè)配合單位等)暴露、指出,并在可能時(shí)盡量提供合理化建議,以此促進(jìn)相關(guān) 單位調(diào)整改善、加強(qiáng)管理、減少投資浪費(fèi)。它不具備管理、直接制止、直接限制的權(quán)責(zé),它 是通過(guò)建設(shè)過(guò)程的跟蹤間接地發(fā)揮作用。這里特別要分清審核單位與項(xiàng)目管理單位的權(quán)責(zé),否則不僅很難達(dá)到跟蹤審核的目的,還會(huì)造成工程管理的混亂,雖然跟蹤審核單位需要完成 大量的審查(核)工作,比如:審查(核)概算、經(jīng)濟(jì)合同、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程材料與 設(shè)備價(jià)款、施工單位月報(bào)、建設(shè)程序、建設(shè)手續(xù)等,但這些工作都不能代替建設(shè)單位和其它 被審核單位應(yīng)該完成的工作,建設(shè)單位仍然要完成上述管理工作,而且每項(xiàng)工作都要在送跟 蹤審核單位審核前詳細(xì)審查,認(rèn)真履行,并明確簽署意見(jiàn),否則跟蹤審核單位有權(quán)指出其項(xiàng) 目管理行為不到位。這里不是對(duì)同一工作的簡(jiǎn)單重復(fù),而是項(xiàng)目管理者與監(jiān)督者履行各自的 職責(zé),管理者對(duì)工程控制有直接指揮權(quán),而監(jiān)督者只能就問(wèn)題向管理者提出和建議,管理者 可以不采納其建議,因?yàn)樽罱K決定權(quán)在管理者,管理者承擔(dān)工程建設(shè)的相應(yīng)管理責(zé)任,這是 管理控制與審核監(jiān)督的本質(zhì)區(qū)別,若有影響工程投資造價(jià)的重大問(wèn)題,在跟蹤審核單位指出 后,管理者拒不采納,跟蹤審核單位可向委托單位或主管單位匯報(bào),由其上級(jí)單位責(zé)令管理 者予以糾正,以避免產(chǎn)生重大不良后果,這就是跟蹤審核單位應(yīng)負(fù)的監(jiān)督責(zé)任。實(shí)際跟蹤過(guò) 程中,經(jīng)常有建設(shè)單位要求跟蹤審核單位直接替代其完成上述工作,這樣建設(shè)單位雖然可能 承擔(dān)不作為的責(zé)任,但逃避了不恰當(dāng)作為責(zé)任,并且省事,審核單位也有越權(quán)的嫌疑,建設(shè) 單位因力量有限可以將這些管理工作委托給咨詢單位完成,但不能委托給同時(shí)履行跟蹤審核 的咨詢單位,否則同一咨詢單位承接不相容的工作,將導(dǎo)致不能達(dá)到有效地控制造價(jià)的目的。
四、跟蹤審核工作的配合問(wèn)題
前面談到跟蹤審核是接受委托對(duì)工程建設(shè)參與單位的工程造價(jià)行為及其結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審 查,一般情況下,跟蹤審核單位與工程建設(shè)參與單位(除委托單位外)都沒(méi)有合同約定,只有 建設(shè)單位與參建單位發(fā)生合同關(guān)系。實(shí)際工作中,審核與被審核工作的配合關(guān)系只能從兩個(gè) 途徑才能建立:第一是由委托單位發(fā)文或合同約定的形式明確要求參建單位與審核單位之間 必須相互配合;第二是由相關(guān)法規(guī)規(guī)定參建單位與審核單位之間的配合義務(wù),并且在這兩個(gè) 途徑中必須有對(duì)不配合行為予以制約的相應(yīng)條款,否則跟蹤審核只能被動(dòng)地走形式,起不到 跟蹤審核的作用,例如:對(duì)工程招投標(biāo)過(guò)程、合同簽訂及履行情況、設(shè)計(jì)變更等事項(xiàng),作為 計(jì)劃、組織、安排、實(shí)施的組織者、執(zhí)行者才掌握這些事項(xiàng)的進(jìn)展情況,才知道提前通知跟 蹤審核單位參與事項(xiàng)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn),但是如果沒(méi)有相應(yīng)制約措施,組織單位、執(zhí)行單位、甚至其他參與單位都可以不通知跟蹤審核單位參與、了解相關(guān)情況,這樣一來(lái),審核就無(wú)從 談起,事實(shí)上現(xiàn)在的跟蹤審核不同程度地出現(xiàn)這種不配合現(xiàn)象。在工程建設(shè)參與單位看來(lái),跟蹤審核單位除了工程結(jié)算時(shí)有對(duì)工程造價(jià)“論理”的資格外,在跟蹤過(guò)程中沒(méi)有對(duì)工程實(shí)施
過(guò)程各環(huán)節(jié)的簽字確認(rèn)、決定權(quán),包括對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽驗(yàn)收、工程計(jì)量等事項(xiàng)的簽字,理 所當(dāng)然地,參建單位(特別是利益單位)就有意無(wú)意地將有關(guān)事項(xiàng)的實(shí)際情況(原因、經(jīng)過(guò)、結(jié) 果)給封閉起來(lái),不讓跟蹤審核單位知曉,作為審核單位,最終只有因不了解情況予以默認(rèn) 或作淺層批露,這樣就很難達(dá)到跟蹤審核的目的。
五、跟蹤審核適用法律法規(guī)問(wèn)題
跟蹤審核工作,到目前還沒(méi)有一部專門(mén)針對(duì)其行為規(guī)范的法規(guī),只有從相關(guān)法規(guī)的一些 條款予以借用,包括:招標(biāo)投標(biāo)法、合同法、建筑法、審計(jì)法、國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則及其 配套文件,個(gè)別省市已有相應(yīng)的文件辦法作為指導(dǎo)、規(guī)范,起到了很好的帶頭和推廣作用,但因受地域及不成熟的局限,其適用性受到多方質(zhì)疑,當(dāng)然它貫徹落實(shí)的情況就可想而知了。為順應(yīng)跟蹤審核工作迅速在全國(guó)的推行,解決諸如跟蹤審核計(jì)費(fèi)、委托關(guān)系、審核對(duì)象范圍、跟蹤審核與項(xiàng)目管理權(quán)責(zé)區(qū)分、參建單位與審核單位的配合以及審核深度等問(wèn)題,迫切需要 一部相對(duì)完善的統(tǒng)一法規(guī)來(lái)規(guī)范、支持跟蹤審核工作。重慶中瑞工程造價(jià)咨詢有限公司 王貴忠
第三篇:施工階段工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案
施工階段工程造價(jià)全過(guò)程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案
一、服務(wù)內(nèi)容目前該項(xiàng)目前期工作正在進(jìn)行,施工招標(biāo)、合同簽定已經(jīng)結(jié)束,近期將正式進(jìn)入開(kāi)工建設(shè)階段。我方的主要服務(wù)內(nèi)容是負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)施過(guò)程及竣工后結(jié)算進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì),為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。
二、主要工作
1、對(duì)業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位的各項(xiàng)內(nèi)控制度提出合理化建議和意見(jiàn),完善建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,如工程簽證管理、材料設(shè)備采購(gòu)、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn),設(shè)計(jì)變更管理制度等。
2、檢查該項(xiàng)目相關(guān)單位和部門(mén)的合同履行情況,檢查有無(wú)違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,重點(diǎn)檢查:①工程進(jìn)度。②合同實(shí)質(zhì)條款內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)有無(wú)及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同。③有無(wú)違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。
3、檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。
4、積極配合業(yè)主,控制、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場(chǎng)行情,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展及變更的落實(shí)情況,為準(zhǔn)確計(jì)量掌握真實(shí)資料。檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、及時(shí)、完整、真實(shí)。參與工程造價(jià)控制的有關(guān)會(huì)議,參加工地監(jiān)理例會(huì),提出合理化建議,并收集整理相關(guān)會(huì)議記錄。適時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘,核實(shí)有關(guān)設(shè)計(jì)變更及簽證,及時(shí)了解工程情況并進(jìn)行必要的拍照、攝像,留取證據(jù),確保計(jì)量準(zhǔn)確和審核完整真實(shí)。
5、做好隱蔽工程的查看和驗(yàn)收,涉及造價(jià)增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時(shí)辦理確認(rèn)手續(xù)并存檔。
6、參與特殊材料、設(shè)備的定價(jià)工作,并提出合理化建議。
7、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的已完成工作量月報(bào)進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月付款建議書(shū);嚴(yán)格控制管理工程進(jìn)度款支付審核,堅(jiān)決杜絕工程款超付現(xiàn)象。
8、按照合同約定,對(duì)索賠項(xiàng)目進(jìn)行審核,合理合法的確認(rèn)工程投資。各種確認(rèn)資料及時(shí)辦理,防止索賠事件的發(fā)生?,F(xiàn)場(chǎng)資料日清月結(jié),為工程月報(bào)的編制及工程現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
9、負(fù)責(zé)向業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位宣傳跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及要求,最大限度地達(dá)到控制工程投資的目的。
10、及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供完整結(jié)算報(bào)告。
三、主要措施工程實(shí)施階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中時(shí)間跨度最長(zhǎng)、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)與控制:
(一)、參與施工圖紙會(huì)審了解施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù),并對(duì)圖紙會(huì)審內(nèi)容進(jìn)行造價(jià)評(píng)估,對(duì)于其中不合理的內(nèi)容提出參考意見(jiàn)。(二)、對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估對(duì)其中的主要施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,查看有無(wú)因施工組織問(wèn)題而增加工程造價(jià)的內(nèi)容,并對(duì)一些施工進(jìn)度、工藝、方案提出合理化建議,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。(三)、工程進(jìn)度款支付控制根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行工程計(jì)量,參與工程進(jìn)度款支付控制,協(xié)助業(yè)主審核工程進(jìn)度款并進(jìn)行簽證,及時(shí)向業(yè)主報(bào)告項(xiàng)目的資金使用情況。(四)、工程設(shè)計(jì)變更的審計(jì)與控制
1、對(duì)擬進(jìn)行的工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行計(jì)量與評(píng)估,分析擬進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更對(duì)造價(jià)的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實(shí)際可行、最經(jīng)濟(jì)合理的變更方案,并測(cè)算出設(shè)計(jì)變更可能造成的費(fèi)用上的增減。主要有以下幾種情況:
A.對(duì)于確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符、無(wú)法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行。
B.對(duì)于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)進(jìn)行全面評(píng)估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,提出合理化建議。
C.分析工程變更引起的造價(jià)增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超出控制范圍時(shí),提醒業(yè)主注意。
2、和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。
3、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和重大事項(xiàng)記錄,并簡(jiǎn)要載明變更產(chǎn)生的原因、背景、變更產(chǎn)生的時(shí)間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結(jié)算提供詳實(shí)可靠的資料。
4、對(duì)設(shè)計(jì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行跟蹤,主要跟蹤以下三點(diǎn): ①、設(shè)計(jì)變更是否已全部實(shí)施,若在設(shè)計(jì)圖已實(shí)施后,才發(fā)生變更,則計(jì)算因牽扯到按原圖施工的人工費(fèi)、材料費(fèi)及拆除費(fèi)等。若原設(shè)計(jì)圖沒(méi)有實(shí)施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用。②、若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請(qǐng)業(yè)主注意回收。③、特別要提請(qǐng)業(yè)主注意,對(duì)于調(diào)減或取消項(xiàng)目也要簽署設(shè)計(jì)變更,以便在結(jié)算時(shí)扣除。
5、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任??赡艿那闆r有以下幾種: ①、若由于設(shè)計(jì)部門(mén)的錯(cuò)誤或缺陷造成的變更費(fèi)用以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除等費(fèi)用,由造價(jià)工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計(jì)單位協(xié)商是否索賠。②、若由于監(jiān)理單位的失職或錯(cuò)誤指揮造成設(shè)計(jì)變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費(fèi)用。③、由于設(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費(fèi)用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。④、由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯(cuò)誤,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對(duì)工期、質(zhì)量、造價(jià)造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。(五)、對(duì)工程簽證單進(jìn)行計(jì)量與評(píng)估 為保證隱蔽工程的及時(shí)簽證、及時(shí)計(jì)量、及時(shí)評(píng)估、及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主注意,在工程的施工過(guò)程中,我們將派出專門(mén)人員深入工地,全面掌握工程實(shí)況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗(yàn)收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字,直到手續(xù)完整、工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。做到簽證在施工的同時(shí)就計(jì)算相應(yīng)工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,我們還將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行控制:
1、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)格等,合同中沒(méi)約定的,我們將提請(qǐng)業(yè)主注意以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。
2、對(duì)工程簽證單進(jìn)行備份,以避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。
3、評(píng)估簽證對(duì)工程造價(jià)的影響。分析簽證有無(wú)涉及工程整體造價(jià)的上升,并及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主注意。
4、審查簽證的內(nèi)容有無(wú)重復(fù)計(jì)列在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)已含的內(nèi)容中。
5、做好原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。真實(shí)合理地編制可能發(fā)生的補(bǔ)充定額,維護(hù)各方應(yīng)得利益。(六)、為重大材料采購(gòu)提供詢價(jià)服務(wù)
1、提供對(duì)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)的征詢和審核服務(wù),按照業(yè)主的要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供參考意見(jiàn)。對(duì)項(xiàng)目中特殊設(shè)備市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行征詢。
2、對(duì)于材料價(jià)格的確認(rèn)要注明采購(gòu)價(jià)還是預(yù)算價(jià),以避免采購(gòu)保管費(fèi)重復(fù)計(jì)取。(七)、工程結(jié)算審計(jì)工程竣工后按照業(yè)主的委托, 我所將組織審核小組對(duì)施工方提出的竣工結(jié)算進(jìn)行審核,并出具審核報(bào)告。
第四篇:建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響(范文)
建筑工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)工程造價(jià)的影響
摘要 工程造價(jià)審計(jì)貫穿于建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程,應(yīng)把握立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、結(jié)算等各個(gè)階段的特點(diǎn),抓住重點(diǎn),以點(diǎn)帶面實(shí)施全過(guò)程跟蹤審計(jì),并通過(guò)審計(jì)人員認(rèn)真細(xì)致的工作,客觀公正、高質(zhì)高效的審計(jì)服務(wù),在建設(shè)項(xiàng)目管理方面取得良好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
關(guān)鍵詞 建設(shè)項(xiàng)目 工程造價(jià) 項(xiàng)目管理 全過(guò)程跟蹤審計(jì)
一、全過(guò)程跟蹤審計(jì)的原則
工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)由多方參與的綜合性活動(dòng),需要各項(xiàng)目參加者相互配合協(xié)調(diào),使各項(xiàng)工作形成合力,確保項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行。因此,在開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作時(shí),必須明確工作目標(biāo),合理定位。開(kāi)展工程跟蹤審計(jì)工作應(yīng)遵循下列原則:一是服從項(xiàng)目總體建設(shè)目標(biāo)。工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)包括進(jìn)度、功能(質(zhì)量)和投資,跟蹤審計(jì)時(shí)必須明確具體要求,圍繞工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)開(kāi)展工作,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各建設(shè)目標(biāo)的分析和評(píng)價(jià),做好各建設(shè)目標(biāo)的平衡與優(yōu)化。二是以投資控制為中心。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的主要目標(biāo)是控制投資,因此在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí)應(yīng)緊緊圍繞這個(gè)中心開(kāi)展,監(jiān)督建設(shè)資金的運(yùn)用、投資的控制情況,同時(shí),應(yīng)用價(jià)值工程理論,對(duì)設(shè)計(jì)方案和施工方案進(jìn)行優(yōu)化,提出合理化建議,以最大限度地發(fā)揮投資效益。
二、跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
對(duì)國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì),其目的是通過(guò)協(xié)助業(yè)主控制項(xiàng)目建設(shè)成本和對(duì)整個(gè)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的程序監(jiān)督控制,使工程項(xiàng)目合規(guī)合法,工程總造價(jià)有效控制在成本控制目標(biāo)之內(nèi),并順利完成竣工決算,因此國(guó)家投資建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)一般實(shí)行建設(shè)前期、建設(shè)期間、竣工決算幾個(gè)過(guò)程體人認(rèn)為民間投資的跟蹤內(nèi)容在建設(shè)期間有一致性,因此不單獨(dú)展開(kāi)),主要內(nèi)容分別為:
1.建設(shè)前期主要跟蹤審計(jì)的程序性內(nèi)容有:建設(shè)項(xiàng)目法人制是否建立;建設(shè)項(xiàng)目可研報(bào)告、立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、概算、規(guī)劃、消防、土地征用和環(huán)保等內(nèi)容是否經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查批準(zhǔn);項(xiàng)目是否列入建設(shè)計(jì)劃,資金來(lái)源是否合規(guī)、合法;建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、重要設(shè)備材料等是否按規(guī)定程序進(jìn)行招投標(biāo),并簽訂合同;勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的資質(zhì)是否符合要求,有無(wú)超越規(guī)定資質(zhì)要求;預(yù)算或標(biāo)底編制是否符合定額規(guī)定,工程的計(jì)價(jià)依據(jù)和原則是否合規(guī)、合法、準(zhǔn)確;建設(shè)項(xiàng)目的管理單位(如代建單位)其內(nèi)控制度是否建立健全,如撥款會(huì)簽制度、工程變更會(huì)簽制度、無(wú)價(jià)材料會(huì)簽制度、會(huì)簽的各級(jí)權(quán)限設(shè)置等,并在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)是否得到有效執(zhí)行。
2.建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施期間跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:概f預(yù))算執(zhí)行及調(diào)整的真實(shí)性、合法性,有無(wú)超出批準(zhǔn)概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本等問(wèn)題;項(xiàng)目是否存在邊設(shè)計(jì)邊施工,或因投標(biāo)原因而提出的不合理設(shè)計(jì)變更,此種現(xiàn)象在大型景觀工程和裝修工程中較容易發(fā)生,因?qū)嵭泄こ塘壳鍐螆?bào)價(jià)后,投標(biāo)單位會(huì)存在不平衡報(bào)價(jià),中標(biāo)后往往會(huì)以各種理由使投標(biāo)報(bào)價(jià)中低報(bào)價(jià)的內(nèi)容通過(guò)設(shè)計(jì)變更變換,建設(shè)單位如沒(méi)有嚴(yán)格的工程變更內(nèi)控制度,非常容易造成管理上的缺陷,最終會(huì)造成增加投資和損失浪費(fèi)現(xiàn)象;對(duì)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、無(wú)價(jià)村料定價(jià)等進(jìn)行適時(shí)審計(jì),審查其是否真實(shí)、合理;根據(jù)項(xiàng)目招標(biāo)文件及合同,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的形象進(jìn)度,核實(shí)由施工單位上報(bào)的,經(jīng)監(jiān)理審核的月進(jìn)度款支付計(jì)量報(bào)表;參加監(jiān)理例會(huì)和各種涉及投資變更的各種會(huì)議;幫助業(yè)主單位及時(shí)督促施工等單位做好造價(jià)及各種工程驗(yàn)收資料,做到項(xiàng)目完工,資料也能及時(shí)完整上報(bào),以便順利通過(guò)竣工驗(yàn)收。
3.竣工決算內(nèi)容主要有:工程結(jié)算審計(jì)主要審查工程量計(jì)算,套用定額或采用的清單綜合單價(jià)是否準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)變更、工程簽證和索賠等事項(xiàng)是否真實(shí),材料差價(jià)核實(shí)是否合理,工程費(fèi)用計(jì)取是否合規(guī),招標(biāo)文件中約定的人員、機(jī)械、質(zhì)量、工期等是否按履約承諾完成;竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)主要審查待攤投資的真實(shí)性.合法性,利息和資金占用費(fèi)用是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠?、有無(wú)挪用資金、有無(wú)擠占工程投資支出,工程投資是否真實(shí)合法,竣工圖紙及相關(guān)資料是否真實(shí)、竣工資料與實(shí)物是否一致,建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,是否超出概算金額等。
4.檢查建設(shè)項(xiàng)目的資金來(lái)源是否落實(shí)到位、是否合理、是否專戶存儲(chǔ),建設(shè)資金能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年完成工作量的需要。對(duì)使用國(guó)債的建設(shè)項(xiàng)目要嚴(yán)格規(guī)定其操作程序和使用范圍,并作為建設(shè)資金審計(jì)重點(diǎn)。
三、建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制克服事后監(jiān)督的局限性的對(duì)策 建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)是由事后結(jié)算審計(jì)向事前、事中、全過(guò)程延伸的一種審計(jì)方法,這種方法使整個(gè)工程實(shí)施處于受控狀態(tài),能有效地克服事后監(jiān)督的局限性。
建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)要求合理確定審計(jì)跟蹤控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程造價(jià)管理。1.重視投資決策階段工程造價(jià)的確控。對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資決策階段的工程造價(jià)研究和論證,做出相對(duì)比較準(zhǔn)確的工程造價(jià),做出合理的選擇,進(jìn)行工程造價(jià)控制。
2.設(shè)計(jì)階段是建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)控制的龍頭。在投資計(jì)劃得以合理確定以后,進(jìn)入設(shè)計(jì)階段,它是把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)結(jié)合在一起的過(guò)程。有效控制工程造價(jià)要求在施工圖設(shè)計(jì)中嚴(yán)密、全面。要求設(shè)計(jì)部門(mén)進(jìn)一步提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的質(zhì)量和深度,建立比較完善的圖紙會(huì)審制度,避免因設(shè)計(jì)圖紙?jiān)蚨l(fā)的錯(cuò)、漏、缺現(xiàn)象,為招投標(biāo)打好基礎(chǔ)。
3.加強(qiáng)施工階段對(duì)工程造價(jià)的控制。在施工階段還要嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。雖然出于建筑工程的復(fù)雜性難免出現(xiàn)施工圖在會(huì)審中或在施工過(guò)程中會(huì)有這樣那樣的問(wèn)題,但要求設(shè)計(jì)部門(mén)嚴(yán)格把關(guān),避免先干后變的狀況,也是避免工程造價(jià)突破概算,有效控制工程造價(jià)的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)加強(qiáng)合同管理,保障發(fā)包方與承包方平等互利。
4.做好工程竣工結(jié)算工作。重視工程竣工結(jié)算工作,應(yīng)建立工程量核對(duì)備案制度和內(nèi)部復(fù)核制度,定期跟蹤檢查、監(jiān)督管理。在進(jìn)行工程竣工結(jié)算時(shí),必須到工地現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),嚴(yán)格審查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,材料調(diào)價(jià)是否有依據(jù)等,使工程造價(jià)結(jié)算確切、合理。
四、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的對(duì)策和建議
目前跟蹤審計(jì)遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,并結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。1.合理定位跟蹤審計(jì)介入深度。審計(jì)是以堵塞項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善項(xiàng)目管理機(jī)制為目的,其作為第三者參與項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程,而不是建設(shè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。審計(jì)機(jī)關(guān)不是從事建設(shè)管理、施工、監(jiān)理方面的具體工作,而是履行對(duì)上述工作的監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)促進(jìn)這些工作規(guī)范、有效運(yùn)行的目標(biāo)。跟蹤審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目建設(shè)單位取得聯(lián)系并以書(shū)面形式反映,而不應(yīng)直接干涉相關(guān)建設(shè)單位的工作。在跟蹤審計(jì)工作中,應(yīng)把握好監(jiān)督者的角色定位,努力做到到位而不越位,不偏離定位成為管理者,同時(shí),強(qiáng)調(diào)依法獨(dú)立開(kāi)展監(jiān)督。2.準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)介入時(shí)間。跟蹤審計(jì)作為一種績(jī)效審計(jì)的一種模式,應(yīng)綜合考慮被審計(jì)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)周期、建設(shè)要求、審計(jì)資源和審計(jì)成本等多方面要素后研究確定審計(jì)介入的時(shí)間:是從立項(xiàng)時(shí)介入,還是從開(kāi)工時(shí)介入,是從概算編制后跟蹤資金運(yùn)行路線,還是從施工合同簽訂后跟蹤合同的履行情況,建設(shè)項(xiàng)目情況不同,選擇的方式也就不同。但不論采取何種方式,審計(jì)都應(yīng)貫穿于建設(shè)的全過(guò)程,保證它應(yīng)有的連續(xù)性。此外,在審計(jì)過(guò)程中,要體現(xiàn)跟蹤的適時(shí)性,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)、重大活動(dòng)以及建設(shè)單位的要求要及時(shí)跟進(jìn)。
3.健全和完善跟蹤審計(jì)的法律法規(guī)。跟蹤審計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)模式的重大創(chuàng)新,為了使跟蹤審計(jì)能健康運(yùn)行,確保跟蹤審計(jì)依法實(shí)施,有法可依,使這一模式能更好地為工程建設(shè)項(xiàng)目服務(wù),應(yīng)建立一整套跟蹤審計(jì)的規(guī)章制度,制定跟蹤審計(jì)實(shí)施辦法,健全審計(jì)程序和審計(jì)規(guī)范,以及與此相銜接的項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度等,為跟蹤審計(jì)人員、項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)管理人員提供具體的指導(dǎo),使各部門(mén)各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),使跟蹤審計(jì)逐步進(jìn)入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道中。
4.把握跟蹤審計(jì)的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。跟蹤審計(jì)實(shí)際上就是跟蹤建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的工作,沿著項(xiàng)目的建設(shè)周期這條主軸展開(kāi)全程審計(jì)。目前在審計(jì)力量不足,審計(jì)成本有限的情況下,要把全天候的跟蹤變?yōu)椤爸攸c(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的跟蹤,才能達(dá)到事半功倍的效果。建設(shè)項(xiàng)目的重點(diǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)一般表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:前期決策;設(shè)計(jì);招標(biāo)投標(biāo);隱蔽工程驗(yàn)收;材料與設(shè)備的采購(gòu);重大變更等。
5.規(guī)范跟蹤審計(jì)收費(fèi),優(yōu)化跟蹤審計(jì)人員配備。在跟蹤審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)機(jī)關(guān)因自身的審計(jì)力量有限,往往借助社會(huì)中介來(lái)進(jìn)行協(xié)審,而跟蹤審計(jì)又具有工作量大、任務(wù)重的特性,對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)效益的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),規(guī)范跟蹤審計(jì)的收費(fèi),就顯得尤為重要。這樣,規(guī)范了跟蹤審計(jì)的收費(fèi),審計(jì)機(jī)關(guān)才能更好地整合審計(jì)資源,利用自身熟悉專業(yè)業(yè)務(wù),易溝通等優(yōu)勢(shì),并結(jié)合社會(huì)中介機(jī)構(gòu)專業(yè)人才儲(chǔ)備較好,專業(yè)相對(duì)力量較強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),相互協(xié)作,更好地開(kāi)展跟蹤項(xiàng)目審計(jì)工作。
五、建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題 1.跟蹤審計(jì)工作的定位。作為工程項(xiàng)目建設(shè)中的一方,跟蹤審計(jì)人員在建設(shè)過(guò)程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計(jì)獨(dú)立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開(kāi)展跟蹤審計(jì)過(guò)程中防止兩種傾向:一是越俎代庖,大包大攬。應(yīng)正確處理好與基建管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自職責(zé)和權(quán)限。保持審計(jì)的客觀性、獨(dú)立性、公正性,避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。二是將跟蹤審計(jì)工作等同于傳統(tǒng)的事后審計(jì),將工程造價(jià)審計(jì)工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開(kāi),只關(guān)注工程造價(jià),不能動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過(guò)程各階段運(yùn)作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計(jì)建議。因此,審計(jì)工作一定要定位準(zhǔn)確。
2.提高跟蹤審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。傳統(tǒng)審計(jì)工作重點(diǎn)放在事后對(duì)數(shù)據(jù)和文字資料的審核上,審計(jì)人員很少深入施工現(xiàn)場(chǎng),不了解新工藝和新材料而可能會(huì)導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果失真。再加上部分審計(jì)人員對(duì)全過(guò)程跟蹤審計(jì)理論和方法缺乏了解,思想還停留在傳統(tǒng)審計(jì)模式,從而使跟蹤審計(jì)工作流于形式。因此,要高效地開(kāi)展跟蹤審計(jì)工作,首先要提升審計(jì)人員的政治素質(zhì),強(qiáng)化審計(jì)人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神,樹(shù)立崇高的工作責(zé)任感和職業(yè)道德;其次,改進(jìn)工作方法,完善審計(jì)制度,讓審計(jì)人員充分了解建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理的理論,制定出工程項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)制度和實(shí)施細(xì)則,保證跟蹤審計(jì)有效實(shí)施;最后,提高審計(jì)人員的專業(yè)水平,注重審計(jì)人員綜合能力的培養(yǎng),以提高全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作質(zhì)量。
3.制定切實(shí)可行的審計(jì)方案。由于建設(shè)項(xiàng)目具有獨(dú)特性、復(fù)雜性和多樣性的特點(diǎn),是一次性非重復(fù)性工作。因此,跟蹤審計(jì)方案必須與工程項(xiàng)目相適應(yīng),切忌生搬硬套,否則非但不能起到指導(dǎo)性作用,反而讓被審單位認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是走走過(guò)場(chǎng),搞形式主義,降低了審計(jì)的權(quán)威性。因此應(yīng)從實(shí)際出發(fā),根據(jù)不同項(xiàng)目特征、不同施工方案,有針對(duì)性地制定跟蹤審計(jì)方案,使審計(jì)方案切實(shí)可行,真正對(duì)審計(jì)工作具有指導(dǎo)作用。
4.設(shè)置審計(jì)查證作業(yè)關(guān)鍵控制點(diǎn)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理理論,工程造價(jià)的形成與建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期內(nèi)的各個(gè)階段都密切相關(guān)。因此開(kāi)展跟蹤審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)以建設(shè)工程造價(jià)控制為主線,對(duì)建設(shè)工程全壽命過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤。為了保證跟蹤審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)對(duì)建設(shè)工程全壽命過(guò)程中對(duì)工程投資有較大影響的環(huán)節(jié)予以重點(diǎn)關(guān)注,在實(shí)施審計(jì)時(shí),可在設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、簽訂合同、設(shè)備材料采購(gòu)、工程施工、竣工驗(yàn)收、變更簽證、索賠和竣工決算環(huán)節(jié)設(shè)置審計(jì)工作關(guān)鍵控制點(diǎn),制訂各環(huán)節(jié)跟蹤審計(jì)細(xì)則。確保建設(shè)項(xiàng)目投資得到有效控制。
六、結(jié)束語(yǔ)
總之,運(yùn)用建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)方法進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)控制,實(shí)現(xiàn)了建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),徹底改變了“三超”現(xiàn)象。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種方式,已經(jīng)在大中型建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中采用,并且取得了明顯的管理效益和直接經(jīng)濟(jì)成果。只要我們?cè)趯徲?jì)過(guò)程中與施工、監(jiān)理、建設(shè)管理等工作密切配合,以內(nèi)部控制審計(jì)為重點(diǎn),科學(xué)合理地選擇審計(jì)跟蹤點(diǎn),準(zhǔn)確掌握審計(jì)參與的程度,把握內(nèi)部審計(jì)的相對(duì)獨(dú)立性原則,建立一套科學(xué)合理的審計(jì)程序和審計(jì)質(zhì)量保證體系,跟蹤審計(jì)就會(huì)逐步完善并步入程序化、規(guī)范化、制度化的軌道。開(kāi)展跟蹤審計(jì)需要在實(shí)踐中不斷完善跟蹤審計(jì);加強(qiáng)對(duì)投資效益的審計(jì)評(píng)價(jià),采用多種方法對(duì)公用、公益投資的社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià),符合績(jī)效審計(jì)這個(gè)大方向。工程審計(jì)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)審計(jì)向管理審計(jì)的延伸,將事后審計(jì)變?yōu)槭虑啊⑹轮泻褪潞蟮娜^(guò)程跟蹤審計(jì),按照全方位、全過(guò)程的審計(jì)要求,做到關(guān)口前移、全程監(jiān)控,在全面全過(guò)程的審計(jì)中找準(zhǔn)工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)。以規(guī)范工程建設(shè)行為,提高工程建設(shè)管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資最佳化,爭(zhēng)取最佳投資效果。
第五篇:建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的問(wèn)題分析
建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的問(wèn)題分析
【摘要】全過(guò)程跟蹤審計(jì)作為建筑工程建設(shè)審計(jì)的一種方式,不同于以往的審計(jì)方式,它能夠真實(shí)、有效地控制和反映工程造價(jià)情況,提高施工建設(shè)質(zhì)量和投資效益,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,幫助企業(yè)獲得最大化的投資成果。本文對(duì)建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的問(wèn)題進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;全過(guò)程;跟蹤審計(jì);問(wèn)題;措施
在工程項(xiàng)目的造價(jià)管理中,全過(guò)程跟蹤審計(jì)的審計(jì)方法在不斷被推廣和應(yīng)用,其作用也逐漸滲透到施工現(xiàn)場(chǎng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中。強(qiáng)化全過(guò)程跟蹤審計(jì)對(duì)規(guī)范工程造價(jià)管理、及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工問(wèn)題、杜絕貪污腐敗等有重要的意義。因此,需要合理編制全過(guò)程跟蹤審計(jì)的方案,做好宣傳,深入施工現(xiàn)場(chǎng),并不斷突破全過(guò)程跟蹤審計(jì)的發(fā)展瓶頸。
一、全過(guò)程跟蹤審計(jì)的定義
建設(shè)工程造價(jià)跟蹤審計(jì),又稱全過(guò)程審計(jì),是在投資的決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工驗(yàn)收等階段對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督和控制。長(zhǎng)期以來(lái),對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的審計(jì)主要是體現(xiàn)在建設(shè)項(xiàng)目的施工階段,普遍忽視了建設(shè)前期投資決策和設(shè)計(jì)階段的審計(jì)。它是投資控制新型建設(shè)工程造價(jià)的全過(guò)程控制,是在確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)降至最低的審計(jì)方式,貫穿于事前控制、事中控制、事后控制并將其有機(jī)結(jié)合,是目前控制工程投資應(yīng)采用的主要模式。為加強(qiáng)建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì),工程造價(jià)的合理控制,能及時(shí)解決工程建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的相關(guān)造價(jià)問(wèn)題,跟蹤審計(jì)人員參與工程建設(shè)的全過(guò)程管理; 包括可行性研究立項(xiàng)、概算編制審核,設(shè)計(jì)方案性價(jià)比選、各項(xiàng)設(shè)計(jì)合同、施工圖預(yù)算的編制、工程招標(biāo)投標(biāo)、施工合同條款的審核以及暫定價(jià)或甲方提供材料(設(shè)備)的詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)、工程設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證的計(jì)量審核、工程進(jìn)度款的計(jì)量審核、工程結(jié)算的審核、竣工結(jié)算的審計(jì)等內(nèi)容,是目前較合理全面的方法。從工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)控制工程造價(jià),達(dá)到跟蹤審計(jì)目標(biāo),從而提高了項(xiàng)目的投資效益。
二、建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)存在的問(wèn)題
1、審計(jì)人員不能合理把握審計(jì)深度
全過(guò)程跟蹤審計(jì)的目標(biāo)定位為監(jiān)督工程施工、資金使用、咨詢、提供建議和規(guī)避項(xiàng)目建設(shè)漏洞、完善土建項(xiàng)目管理體制。這就要求審計(jì)人員提前進(jìn)入施工場(chǎng)地,同監(jiān)理方、建設(shè)方和施工方互通信息,參與建設(shè)階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但審計(jì)人員的主要任務(wù)是履行監(jiān)督職能,不能直接干涉工程施工的具體環(huán)節(jié),無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)中存在的問(wèn)題并以書(shū)面形式反映出來(lái),例如簽證問(wèn)題。在實(shí)際工作過(guò)程中,建設(shè)方和監(jiān)理方首先向?qū)徲?jì)人員表態(tài)后才會(huì)簽證。這種情況很容易導(dǎo)致各方出現(xiàn)利益沖突,打破跟蹤審計(jì)部門(mén)所建立的權(quán)利均衡體制,導(dǎo)致審計(jì)人員偏離原來(lái)的職能范疇,直接介入工程施工中,進(jìn)而無(wú)法合理地把握審計(jì)深度。
2、對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)存在偏差
現(xiàn)階段,全過(guò)程跟蹤審計(jì)屬于一項(xiàng)新的工作,對(duì)它的研究并不是很多,因此,很多建設(shè)單位對(duì)跟蹤審計(jì)人員的工作沒(méi)有明確、具體的認(rèn)識(shí),只是單純地認(rèn)為他們的工作就是撥款、審核。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)通常會(huì)造成兩種劣性后果:
(1)審計(jì)機(jī)構(gòu)與建設(shè)單位簽訂審計(jì)合同時(shí),只注重收費(fèi)項(xiàng)目,對(duì)于審計(jì)工作的具體內(nèi)容、人員以及方法等并不作詳細(xì)規(guī)定。
(2)因費(fèi)用問(wèn)題,很容易造成跟蹤審計(jì)機(jī)構(gòu)降低服務(wù)質(zhì)量,尋求低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),形成惡性價(jià)格戰(zhàn)。
3、跟蹤審計(jì)工作內(nèi)外環(huán)境需要優(yōu)化
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)跟蹤審計(jì)工作還處在不斷探索、實(shí)踐的階段,全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作范疇仍然停留在內(nèi)部審計(jì),權(quán)威性和強(qiáng)制性較差,加之沒(méi)有形成完善的法律規(guī)范體制,一旦建設(shè)項(xiàng)目部門(mén)不配合,將會(huì)大大降低全過(guò)程跟蹤審計(jì)的工作效率。因此,逐步優(yōu)化全過(guò)程跟蹤審計(jì)工作的內(nèi)外環(huán)境逐漸成為工程建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中首要解決的問(wèn)題。
三、建筑工程全過(guò)程跟蹤審計(jì)的措施
1、預(yù)算階段做好造價(jià)審計(jì)工作
(1)投資機(jī)會(huì)研究或項(xiàng)目建設(shè)書(shū)階段
這一階段主要是選擇有利的投資機(jī)會(huì),明確投資方向,提出概略的項(xiàng)目投資建議,并編制項(xiàng)目建議書(shū)。該階段工作比較粗略,投資額的估計(jì)通過(guò)與已建類似項(xiàng)目的對(duì)比得來(lái)的,因而投資估算的誤差率可在30%左右。在此階段中,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審計(jì),并對(duì)其中存在的不足提出有價(jià)值的建議。
(2)初步可行性研究階段
這一研究是基于項(xiàng)目的地理位置、項(xiàng)目所在地原料勞動(dòng)力價(jià)格、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益等因素,其中通過(guò)初步設(shè)計(jì)方案(包括建筑、景觀、圍護(hù)、幕墻設(shè)計(jì)及智能化設(shè)計(jì)等)來(lái)判斷項(xiàng)目實(shí)施的可行性,作為投資前期的初步研究。該階段是介于項(xiàng)目建議書(shū)和詳細(xì)可行性研究之間的中間階段,誤差率一般要求控制在20%左右。對(duì)于此階段審計(jì)的重點(diǎn)依然是其得出的報(bào)告,審計(jì)人員依然要對(duì)其準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查。
(3)詳細(xì)可行性研究階段
詳細(xì)可行性研究階段也稱為最終可行性研究階段,主要是進(jìn)行全面,詳細(xì),深入的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析論證階段,要評(píng)價(jià)選擇擬建項(xiàng)目的最佳投資方案,對(duì)項(xiàng)目的可行性提出結(jié)論性意見(jiàn)。該階段研究?jī)?nèi)容詳盡,投資估算的誤差率應(yīng)控制在10%以內(nèi)。此階段應(yīng)把審計(jì)的重點(diǎn)放在可行性研究報(bào)告上,對(duì)其得出的結(jié)果要進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì),以防止其做出錯(cuò)的決定,因?yàn)槿绻坏┳龀隽讼喾吹貨Q定產(chǎn)生的損失將是很大的。
2、在設(shè)計(jì)階段做好造價(jià)審計(jì)
審計(jì)工作要交給正規(guī)的設(shè)計(jì)單位,設(shè)計(jì)單位不僅要重視公司的發(fā)展,還要重視公司員工的發(fā)展,提高員工的工作能力,在工程設(shè)計(jì)過(guò)程中設(shè)計(jì)出不同的方案,對(duì)設(shè)計(jì)出的方案進(jìn)行比較和分析,選擇最合適的方案,提高整個(gè)設(shè)計(jì)的合理性和科技性,最終達(dá)到提高整個(gè)工程質(zhì)量的目的,在施工的時(shí)候要嚴(yán)格的按照設(shè)計(jì)進(jìn)行。對(duì)施工階段的造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的控制。也要注意施工材料的選擇,在保證降低建筑材料的價(jià)格的同時(shí),還要保證材料的質(zhì)量,促進(jìn)工程的順利進(jìn)行。
3、做好施工階段的造價(jià)審計(jì)
在建筑工程全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)過(guò)程中,做好施工階段的造價(jià)審計(jì)工作,施工的過(guò)程中要對(duì)加強(qiáng)施工進(jìn)度、施工質(zhì)量等方面的管理,對(duì)工程的施工方案進(jìn)行嚴(yán)格的審查,要求施工人員遵循設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,嚴(yán)格的控制施工過(guò)程中的計(jì)劃變更,防止出現(xiàn)返工事件,如果有需要返工的項(xiàng)目,要由相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)確認(rèn),控制不必要的支出項(xiàng)目。
4、做好竣工階段的造價(jià)審計(jì)
要想做好建筑工程全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)工作,就要做好竣工階段的造價(jià)審計(jì)工作。根據(jù)竣工的圖紙,隱蔽的簽證、現(xiàn)場(chǎng)的簽證和施工過(guò)程中出現(xiàn)的計(jì)劃變更等方面都進(jìn)行審核,竣工階段的造價(jià)審計(jì)需要審計(jì)人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,提高全過(guò)程造價(jià)跟蹤審計(jì)的工作質(zhì)量。知道材料和人工等各個(gè)方面的支出。提高竣工后的造價(jià)審計(jì)的準(zhǔn)確度。不僅如此,還要進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)的制度,加強(qiáng)竣工結(jié)算的造價(jià)控制,對(duì)整個(gè)工程的造價(jià)進(jìn)行有效的控制。
總之,建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程跟蹤審計(jì)覆蓋了從項(xiàng)目立項(xiàng)決策到竣工的全過(guò)程,參與的單位多、要求專業(yè)性強(qiáng)、時(shí)間跨度長(zhǎng)。因此,對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)技能要求更高,只有在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新、深造才能克服審計(jì)工作中出現(xiàn)的各種困難,為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
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