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      全過程跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)略

      時(shí)間:2019-05-13 23:11:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:全過程跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)略

      施工階段的造價(jià)控制與管理

      一、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤的方式:

      1、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤是施工階段造價(jià)控制的基礎(chǔ)工作,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),確定以下跟蹤方式:

      我方將派駐各專業(yè)人員,對(duì)各專業(yè)所用的材料規(guī)格、數(shù)量與施工圖、設(shè)計(jì)變更單及工程實(shí)物進(jìn)行對(duì)照核查,通過現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、取證、拍照等方式,做好備查記錄,作為變更簽證計(jì)價(jià)和結(jié)算審計(jì)的真實(shí)造價(jià)依據(jù)。特別對(duì)隱蔽工程起到至關(guān)作用。

      2、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤主要內(nèi)容(1)現(xiàn)場(chǎng)跟蹤的準(zhǔn)備階段

      ①熟悉本項(xiàng)目施工圖紙等設(shè)計(jì)文件及工程施工招、投標(biāo)文件,施工合同補(bǔ)充協(xié)議等有關(guān)計(jì)價(jià)的其它文件。

      ②協(xié)助業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、施工方的溝通協(xié)調(diào),對(duì)作為工程結(jié)算依據(jù)的相關(guān)設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證有效性提供咨詢。

      ③參加業(yè)主、監(jiān)理組織的圖紙會(huì)審工作,對(duì)其中因變更而增加的費(fèi)用部分進(jìn)行咨詢準(zhǔn)備。

      ④提供非承包商原因所致設(shè)備或材料未及時(shí)送達(dá)引起的誤工費(fèi)用、工期延誤等索賠的咨詢。

      ⑤提供應(yīng)業(yè)主要求承包商采取非常規(guī)施工措施而增加費(fèi)用的評(píng)估咨詢。

      (2)施工合同跟蹤——跟蹤工程實(shí)施階段

      ①參加與工程造價(jià)及合同相關(guān)的會(huì)議,并作好記錄。

      ②審核的施工合同主要包括:施工總承包合同以及合同額大于10萬元的甲方直接分包(或委托)合同。

      ③主要審核:合同主體的合法性,合同內(nèi)容的完整性,結(jié)算及價(jià)款調(diào)整條款的內(nèi)容表述是否準(zhǔn)確、完整。

      ④總價(jià)或單價(jià)包干合同的包干總價(jià)或包干單價(jià)須事前審計(jì)。⑤對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更及簽證進(jìn)行造價(jià)咨詢。⑥工程進(jìn)度款審批的造價(jià)咨詢 ⑦竣工驗(yàn)收及工程索賠咨詢

      二、施工組織設(shè)計(jì)的造價(jià)管理

      施工組織設(shè)計(jì)的造價(jià)管理,就是對(duì)施工過程中各種生產(chǎn)要素的合理安排和有效配置的一種咨詢管理。施工組織設(shè)計(jì)是正確處理人與物、時(shí)間與空間、質(zhì)量與數(shù)量、工藝與設(shè)備、供應(yīng)與消耗、生產(chǎn)與管理的各種矛盾??茖W(xué)合理、計(jì)劃有序、周密均衡地組織施工生產(chǎn)的一種技術(shù)組織措施。

      1、施工組織設(shè)計(jì)造價(jià)管理的主要內(nèi)容(1)施工部署

      審查施工部署是否能按業(yè)主的總體進(jìn)度要求完成施工任務(wù),各主要施工節(jié)點(diǎn)是否銜接,工序的交叉是否合理。

      施工組織中勞動(dòng)力組織和施工機(jī)械的配置是否能滿足施工的要求。

      (2)施工準(zhǔn)備

      施工準(zhǔn)備中是否分項(xiàng)分部編制實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì)方案,針對(duì)

      重點(diǎn)關(guān)鍵工序是否組織專項(xiàng)技術(shù)攻關(guān)措施。

      施工機(jī)械準(zhǔn)備是否已經(jīng)完成,設(shè)備型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、時(shí)間上能否滿足施工計(jì)劃要求,是否有易損件配置。

      勞動(dòng)力準(zhǔn)備,勞動(dòng)力后備資源是否充分,各工種能否滿足施工技術(shù)要求。

      物資準(zhǔn)備,物資部分是否編制材料需用量計(jì)劃,對(duì)各種材料是否進(jìn)行供應(yīng)商考察。

      (3)新技術(shù)推廣應(yīng)用

      新技術(shù)推廣應(yīng)用是否采用建筑業(yè)推廣應(yīng)用的新技術(shù)、新工藝、新材料,已往項(xiàng)目作業(yè)中對(duì)縮短工期、降低成本、節(jié)能、環(huán)保、創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程方面應(yīng)用效果如何。

      三、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的審核與管理

      1、設(shè)計(jì)變更的審核工作程序

      由施工方提出申請(qǐng)估價(jià)和提交變更價(jià)款預(yù)算單,由業(yè)主經(jīng)營(yíng)部門委托造價(jià)公司進(jìn)行核查并與承包商協(xié)商后確定價(jià)款,填寫《核查記錄》,同時(shí)按分項(xiàng)工程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

      對(duì)于通過設(shè)計(jì)變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的,要看是否有原審批部門的批準(zhǔn);運(yùn)用價(jià)值工程理論,對(duì)變更的技術(shù)可行性,經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行必要的論證與綜合評(píng)價(jià)后再?zèng)Q定進(jìn)行變更。

      ①設(shè)計(jì)變更的合規(guī)性審核:

      審核設(shè)計(jì)變更手續(xù)是否合理合規(guī),是否符合甲乙雙方的事前約定。根據(jù)變更引起造價(jià)變更的數(shù)額實(shí)行分級(jí)審批制,明確審批權(quán)限,加速變更工作的進(jìn)展。同一原因引起的、數(shù)額較大的變更項(xiàng)目不能肢解為多個(gè)變更項(xiàng)目申報(bào)而逃避審批。

      A、必要的變更應(yīng)先作工程量和造價(jià)的增減分析,經(jīng)業(yè)主同意,設(shè)計(jì)單位審查簽章,出具相應(yīng)的圖紙和說明方可發(fā)變更通知。

      B、對(duì)不符合程序的口頭變更、便條變更的工程量不予認(rèn)可。C、監(jiān)理公司發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)圖中的問題,需要進(jìn)行變更時(shí),必須征求業(yè)主和設(shè)計(jì)單位的意見。對(duì)監(jiān)理公司和施工單位擅自更改設(shè)計(jì)圖的,不予認(rèn)可。

      ②設(shè)計(jì)變更的真實(shí)性審核:

      A、審核設(shè)計(jì)變更是否真實(shí)存在。為分析變更的原因,明確責(zé)任,應(yīng)對(duì)變更進(jìn)行分類管理,一般可以分為施工類、設(shè)計(jì)類、業(yè)主管理類,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。

      a由于施工不當(dāng),或施工錯(cuò)誤造成的變更,監(jiān)理工程師應(yīng)注明原因,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對(duì)工期、質(zhì)量、投資效益造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。

      b由設(shè)計(jì)部門的錯(cuò)誤或缺陷造成的變更費(fèi)用,以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除所生的費(fèi)用,這部分費(fèi)用按c類變更處理后由監(jiān)理單位協(xié)助業(yè)主與設(shè)計(jì)部門協(xié)商是否對(duì)設(shè)計(jì)部門索賠。

      c由于監(jiān)理部門責(zé)任造成損失的,該部分費(fèi)用按c類變更處理后應(yīng)扣減監(jiān)理費(fèi)用。

      B、審核變更中涉及的其數(shù)量及計(jì)價(jià)的真實(shí)性。

      a審核設(shè)計(jì)變更部位的工程量增減是否正確,是否得到了如實(shí)反

      映。

      b審核變更部位的定額套用是否合理。

      設(shè)計(jì)變更應(yīng)視作原施工圖紙的一部分內(nèi)容,所發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算應(yīng)保持一致,并根據(jù)合同條款按國(guó)家有關(guān)政策進(jìn)行費(fèi)用調(diào)整。材料的供應(yīng)及自購范圍也應(yīng)同原合同內(nèi)容相一致。

      c審核設(shè)計(jì)變更計(jì)算過程是否規(guī)范。

      審核工程量的計(jì)算是否按合同中約定的計(jì)量規(guī)則進(jìn)行計(jì)算,有無高估冒算。

      2、洽商簽證的審核與管理(1)洽商簽證的必要性

      ①簽證對(duì)造價(jià)的影響程度,洽商簽證于設(shè)計(jì)變更相同,按其對(duì)造價(jià)的影響程度,亦分為a、b、c三類。

      a類簽證:這類簽證不涉及設(shè)計(jì)原則的變化,不影響質(zhì)量和安全運(yùn)行,且不增加或減少工程費(fèi)用(或合同價(jià)款)。

      b類簽證:這類簽證涉及工程內(nèi)容,造價(jià)有增減,但變更價(jià)款在合同規(guī)定的包干費(fèi)用范圍之內(nèi)。

      c類簽證:這類變更涉及合同約定的工程內(nèi)容變化,或?qū)俸贤s定的范圍之外的工程內(nèi)容,且變更價(jià)款在合同約定的追加或減少費(fèi)用范圍之內(nèi)。

      ②各類簽證的處理方法

      以上a、b、c各類簽證的處理方面同各類工程變更的處理方法,見第7頁,不在此重復(fù)。

      (2)審核洽商簽證的真實(shí)性

      ①審查洽商簽證的程序是否規(guī)范。審查程序是否符合甲乙雙方事先約定的簽證程序。審查洽商簽證手續(xù)是否齊全。洽商簽證必須分別由監(jiān)理公司、業(yè)主單位、施工單位共同簽字確認(rèn),如果只有一方簽字或缺少某一方簽字,說明洽商簽證的手續(xù)不全,也必然影響洽商簽證的真實(shí)性。

      ②審核材料簽證的市場(chǎng)調(diào)查。涉及材料價(jià)格的簽證應(yīng)在業(yè)主組織下,造價(jià)公司會(huì)同承包方赴市場(chǎng),確定本工程所監(jiān)控主要建筑材料的品種、規(guī)格和單價(jià)。

      ③審查洽商簽證內(nèi)容與竣工圖、隱蔽工程記錄和完工項(xiàng)目的內(nèi)容是否一致。如果不一致,說明洽商簽證的內(nèi)容存在虛假情況,必須糾正。

      (3)審查洽商簽證的有效性

      ①審查開始后,必須封存施工單位移交的所有資料,包括洽商簽證,不允許施工單位補(bǔ)辦任何洽商簽證,特別是隱蔽工程項(xiàng)目的洽商簽證,凡是審查開始后補(bǔ)辦的洽商簽證一律無效。

      ②審查施工日記、監(jiān)理日記、值班日記與洽商簽證的時(shí)間是否一致。如果不一致,說明洽商簽證的時(shí)效性存在問題,必須進(jìn)一步查清。

      ③審查洽商簽證的內(nèi)容有無重復(fù),尤其要注意工程項(xiàng)目整體辦理洽商簽證后,是否又以單項(xiàng)辦理洽商簽證。預(yù)算中包含的項(xiàng)目不得進(jìn)行簽證,已簽證的工程量,應(yīng)予扣除;

      (4)審核洽商簽證的正確性

      ①審查洽商簽證的數(shù)量,包括個(gè)數(shù)、面積、體積、重量的計(jì)算是否正確。

      ②審查洽商簽證的單價(jià)、金額計(jì)算是否正確。

      ③結(jié)合業(yè)主與施工單位簽訂施工合同的內(nèi)容,特別是洽商簽證的一些優(yōu)惠條款,查洽商簽證是否可以列入工程結(jié)算。工程變更與工程現(xiàn)場(chǎng)簽證審核的依據(jù)應(yīng)充分,設(shè)計(jì)變更手續(xù)、簽證程序應(yīng)齊全,內(nèi)容與實(shí)際情況應(yīng)相符,所選用的計(jì)價(jià)方式應(yīng)合理并符合施工合同規(guī)定。工程設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證價(jià)格的審核與確定應(yīng)由相關(guān)的專業(yè)造價(jià)工程師簽發(fā)。

      3、工程量簽證的造價(jià)審核程序與內(nèi)容

      簽證審核的步驟分三步:真實(shí)性審核、合理性審核、實(shí)質(zhì)性審核。(1)真實(shí)性審核

      ①一般簽證書面材料中應(yīng)有甲方現(xiàn)場(chǎng)代表、乙方、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。

      ②簽證有無雙方單位蓋章,印章是否偽造,復(fù)印件與原件是否一致等是真實(shí)性審核的重要內(nèi)容。

      ③簽證是甲方與乙方之間在工程實(shí)施過程中對(duì)已訂合同的一種彌補(bǔ)或動(dòng)態(tài)調(diào)整,與主體合同具有同等法律效力,因而在形式上應(yīng)該是雙方簽章齊全真實(shí)。

      ④審核時(shí)復(fù)印件應(yīng)與原件核對(duì),簽證的印章應(yīng)與投標(biāo)書中印章相比對(duì),以保證簽證形式合法、內(nèi)容翔實(shí)合理。以防止簽證上虛增材料數(shù)量、工程量、費(fèi)用等。簽證真實(shí)性的審核要重點(diǎn)審查簽證單所附的

      原始資料。

      ⑤對(duì)簽證中的數(shù)量一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)?,F(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工作量要求甲方、乙方、中介方三方同時(shí)到場(chǎng),咨詢單位審核人員一般安排二人以上參加,認(rèn)真測(cè)量并做好勘測(cè)記錄??睖y(cè)記錄由甲、乙方和審核人員簽字認(rèn)可,作為調(diào)整結(jié)算的依據(jù),并與結(jié)算書等一并歸檔備查。

      (2)合理性審核:一些乙方為了中標(biāo),在招標(biāo)時(shí)采取壓低造價(jià),在施工中又以各種理由,采取洽商簽證的方法想盡辦法補(bǔ)回經(jīng)濟(jì)損失。所以對(duì)乙方簽證的合理性必須認(rèn)真審核。

      (3)實(shí)質(zhì)性審核:對(duì)于工程量的簽證,審核時(shí)必須到現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)丈量、計(jì)算,逐筆核實(shí)。特別是對(duì)裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應(yīng)作為審核的重點(diǎn)。因?yàn)檫@兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很明確,而事后勘察又比較困難。在必要的情況下,審核人員在征得甲方和乙方雙方同意的情況下,進(jìn)行破壞性檢查,以核準(zhǔn)工程量。

      4、材料價(jià)格簽證的審核程序與內(nèi)容

      一般來說,設(shè)計(jì)圖紙對(duì)一些主材、裝飾材料只能指定規(guī)格與品種,而不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場(chǎng)上偽劣產(chǎn)品較多,即使是正規(guī)廠家,不同的廠家和品牌,價(jià)格差異比較大,特別是一些高級(jí)裝飾材料,施工方以劣充優(yōu),以國(guó)產(chǎn)品牌冒充進(jìn)口品牌,若業(yè)主簽字確認(rèn)之后會(huì)給結(jié)算審核造成麻煩。

      材料簽證的造價(jià)跟蹤主要注意以下幾個(gè)方面:(1)注意簽證的時(shí)間

      市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,價(jià)格信息是時(shí)時(shí)刻刻變化的,掌握價(jià)格變動(dòng)規(guī)

      律,審核中關(guān)注簽證材料的購買時(shí)間,是一個(gè)很重要又容易忽視的問題。

      (2)材料價(jià)格簽證確認(rèn)的方法

      相對(duì)于其他簽證來說,材料價(jià)格簽證的確認(rèn)是比較難的??陀^上,各地區(qū)《價(jià)格信息》對(duì)普及性材料有明確指導(dǎo)價(jià),而對(duì)裝飾材料的價(jià)格沒有明確指導(dǎo),由于其品種、質(zhì)量、產(chǎn)地的不同,導(dǎo)致了價(jià)格的千差萬別,甲方也不能清晰、具體地提供材料的詳細(xì)資料。比較可行的辦法是:組織雙方人員,走向市場(chǎng),尋求最接近實(shí)際情況的價(jià)格,以有力的事實(shí)證據(jù)取得雙方的一致認(rèn)可。

      ①調(diào)查材料價(jià)格信息的方法 A、市場(chǎng)調(diào)查。B、電話調(diào)查。C、上網(wǎng)查詢。D、當(dāng)事人調(diào)查。

      ②取定材料價(jià)格的方法。調(diào)查取得價(jià)格信息資料后,就要對(duì)這些資料進(jìn)行綜合分析、平衡、過濾,從而取定最接近客觀實(shí)際并符合審價(jià)要求的價(jià)格。

      A、應(yīng)考慮調(diào)查價(jià)格與實(shí)際購買價(jià)格的差異。

      B、參考其他價(jià)格信息。取定材料價(jià)格時(shí)還應(yīng)綜合考慮下面幾種價(jià)格資料:

      a參考信息價(jià)。

      b參考發(fā)票價(jià)。參考乙方的購貨發(fā)票,雖然可能存在假、虛、空

      等問題,但在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,可作為參考的依據(jù)之一。

      c參考口頭價(jià)。這里的水分可能更大一些,更應(yīng)慎重取舍。d參考定額價(jià)。定額價(jià)格是加權(quán)平均價(jià),具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用,一般來說土建材料與市場(chǎng)差異不大,但許多裝飾材料則可能出入較大,應(yīng)分別對(duì)待。

      e其他工程中同類建材價(jià)格。在同期建設(shè)的工程中,已審定工程中所取定的材料價(jià)格,可作為在審工程材料價(jià)格取定參照,甚至可以直接采用。

      5、綜合單價(jià)簽證的管理與審核

      (1)清單計(jì)價(jià)方法下,單價(jià)的使用原則。一般,在工程設(shè)計(jì)變更和工程外項(xiàng)目確定后7天內(nèi),設(shè)計(jì)變更、簽證涉及工程價(jià)款增加的,由乙方向甲方提出,涉及工程價(jià)款減少的,由甲方向乙方提出,經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后調(diào)整合同價(jià)款。變更合同價(jià)款按下列方法進(jìn)行:

      ①當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)中已有適用于調(diào)整的工程量的單價(jià)時(shí),按投標(biāo)報(bào)價(jià)中已有的單價(jià)確定。

      ②當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)中只有類似于調(diào)整的工程量的單價(jià)時(shí),可參照該單價(jià)確定。

      ③當(dāng)投標(biāo)報(bào)價(jià)中沒有適用和類似于調(diào)整的工程量的單價(jià)時(shí),由乙方提出適當(dāng)?shù)淖兏鼉r(jià)格,經(jīng)與甲方或其委托的代理人(甲方代表、監(jiān)理工程師)協(xié)商確定單價(jià);協(xié)商不成,報(bào)工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)審核確定。(2)清單計(jì)價(jià)方式下,單價(jià)的報(bào)審程序。

      換算項(xiàng)目。在工程實(shí)施中,難免出現(xiàn)材料調(diào)整,如面磚的規(guī)格調(diào)

      整,在定額計(jì)價(jià)模式下,只要進(jìn)行子目變更或換算即可,但在清單模式下,特別是固定單價(jià)合同,單價(jià)的換算必須經(jīng)過報(bào)批。

      四、主要隱蔽工程及工程驗(yàn)收的審核與管理

      1、內(nèi)容

      (1)主要隱蔽工程一般包括:

      ①預(yù)埋工程,包括鐵件、管線預(yù)埋等,審核其是否與施工圖紙、規(guī)范要求一致;

      ②屋面工程,主要審核屋面基層處理、防水、保溫隔熱做法是否符合規(guī)范,與所采用的圖集是否相符;

      ③裝飾工程,主要跟蹤其基層做法是否與圖集、清單項(xiàng)目一致,實(shí)際消耗量如何。

      (2)主要隱蔽工程驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:

      ①地基驗(yàn)槽記錄,指基槽土方開挖完成后的驗(yàn)收,主要核查基槽的幾何尺寸、土質(zhì)類別、老墻腳開挖、排水類型(結(jié)構(gòu)排水、地表排水、雨季排水)、土方的運(yùn)輸方式、運(yùn)距及各種引起索賠的書面證明材料;

      ②基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,指正負(fù)零以下結(jié)構(gòu)完成后的驗(yàn)收,主要核查砼墊層、砼基礎(chǔ)、磚基礎(chǔ)以及回填土的實(shí)際尺寸。正負(fù)零標(biāo)高的確定和回填土的運(yùn)距。為了控制造價(jià),必須選用合理的運(yùn)輸機(jī)械;

      ③中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,指主體結(jié)構(gòu)完成后在開展室內(nèi)、外裝修之前的驗(yàn)收,主要核查構(gòu)件的運(yùn)距、屋面防水做法、隔熱材料的厚度以及墻砌體使用材料,依據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖及變更洽商進(jìn)行逐項(xiàng)逐層核對(duì),分析變更產(chǎn)生的原因;

      ④工程竣工驗(yàn)收,指工程完工后交付業(yè)主之前的驗(yàn)收,主要核查設(shè)計(jì)變更、實(shí)際工期、材料認(rèn)證及有關(guān)索賠的書面證明資料。

      2、隱蔽工程造價(jià)管理的工作程序

      (1)對(duì)隱蔽工程,要隨工程的進(jìn)度及時(shí)跟蹤,以檢查綜合單價(jià)中的項(xiàng)目特征、工作內(nèi)容是否發(fā)生改變,實(shí)際施工是否與圖紙或變更相一致,作為計(jì)算實(shí)際工程量,調(diào)整綜合單價(jià)的依據(jù)。

      (2)對(duì)跟蹤審核過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,提醒和協(xié)助業(yè)主及時(shí)辦理相應(yīng)的簽證洽商,以免日后產(chǎn)生糾紛。

      (3)施工單位在通知工程監(jiān)理公司實(shí)施正常監(jiān)理隱蔽工程驗(yàn)收時(shí),應(yīng)提前通知我公司,并提供驗(yàn)收的部位及內(nèi)容,我公司相關(guān)專業(yè)工程師參與驗(yàn)收。

      (4)我公司工程師采用多種手段對(duì)隱蔽工程及其他工程實(shí)際施工進(jìn)行跟蹤,包括現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行測(cè)量,使用數(shù)碼相機(jī)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況直觀記錄,必要時(shí)使用儀器對(duì)相關(guān)部位進(jìn)行復(fù)核等。

      (5)我公司工程師對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際所使用的材料在必要時(shí)進(jìn)行取樣。(6)我公司工程師對(duì)隱蔽工程應(yīng)結(jié)合隱蔽工程審核與管理內(nèi)容詳細(xì)記錄,填制“隱蔽工程跟蹤審核記錄表”。

      (7)我公司工程師建立項(xiàng)目跟蹤審核日志,對(duì)施工中的實(shí)際情況如實(shí)記錄。

      五、主要材料及設(shè)備價(jià)格的審核與管理

      1、內(nèi)容

      (1)招標(biāo)文件中對(duì)主要材料和大型設(shè)備沒有明確“廠家、規(guī)格”,但材料單價(jià)已明確的,在進(jìn)場(chǎng)使用前由施工單位提供“廠家、規(guī)格、單價(jià)”,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理工程師和我公司共同對(duì)“廠家、規(guī)格、單價(jià)”進(jìn)行核實(shí),如果實(shí)際價(jià)格低于投標(biāo)價(jià)格以上的5%,由業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表、監(jiān)理公司、我公司和施工單位共同定價(jià)和洽商確認(rèn)。

      (2)招標(biāo)文件中沒有確定的材料、設(shè)備以及暫估價(jià),定價(jià)方式同第②條。

      (3)建設(shè)單位供貨或指定材料,由我公司協(xié)助業(yè)主詢價(jià)后共同確定。

      (4)施工單位自行采購的材料和設(shè)備,未經(jīng)確認(rèn)已使用在本工程,業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表和監(jiān)理工程師有權(quán)要求現(xiàn)場(chǎng)剝離檢查,對(duì)剝離所發(fā)生的費(fèi)用由施工單位承擔(dān),價(jià)格由四方派代表到市場(chǎng)詢價(jià),按市價(jià)的低價(jià)結(jié)算。

      2、工作程序

      (1)對(duì)符合“主要材料及設(shè)備價(jià)格審核與管理”內(nèi)容的材料及設(shè)備,由施工單位提供材料品種、規(guī)格、質(zhì)地、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)單位報(bào)價(jià)及擬采用的單價(jià)等相關(guān)資料。

      (2)業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)材料的用量、質(zhì)量、價(jià)格與設(shè)計(jì)圖要求進(jìn)行初步確認(rèn)審核,并填寫“材料價(jià)格洽商單”,經(jīng)三方簽字后提前7天送我公司進(jìn)行審核;我公司7天內(nèi)將審核(詢價(jià))結(jié)

      果書面反饋給業(yè)主。

      (3)實(shí)施公開招標(biāo)的材料,我公司可參與全過程并提供咨詢意見。

      六、工程進(jìn)度款的審核與管理

      1、內(nèi)容

      跟蹤審核過程中密切注意實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差,分析由此引起的對(duì)工期及工程造價(jià)的影響。

      2、工作程序

      (1)施工單位應(yīng)按合同專用條款約定的時(shí)間,提交當(dāng)月(或節(jié)點(diǎn))完成形象進(jìn)度,監(jiān)理公司、業(yè)主有關(guān)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)核實(shí)已完工程量。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程量和變更的工程量分別洽商認(rèn)可。

      (2)施工單位根據(jù)工程量檢驗(yàn)認(rèn)可的證明、編制當(dāng)月的工程量完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表(按合同要求)及工程價(jià)款結(jié)算書,報(bào)項(xiàng)目管理公司初審后送給我公司復(fù)審。

      (3)我公司對(duì)工程價(jià)款進(jìn)度結(jié)算書進(jìn)行審核,首先對(duì)工程量核定確認(rèn),然后審核洽商記錄的真實(shí)性、合法性;審核工程子目綜合單價(jià)是否與清單報(bào)價(jià)一致;實(shí)物工程量與圖紙不符、施工情況與施工合同不符、施工用料發(fā)生變化必須獲取必要的洽商,審核時(shí)據(jù)實(shí)調(diào)整。

      (4)審核的結(jié)果由我公司在7天內(nèi)出具審核意見,并填寫工程項(xiàng)目進(jìn)度付款建議表。

      七、索賠費(fèi)用的審核與管理

      1、索賠費(fèi)用的管理

      施工索賠是在施工過程中承包商根據(jù)合同和法律的規(guī)定,對(duì)并非由于自己的過錯(cuò)造成的損失或承擔(dān)了合同規(guī)定之外的工作所付的額外的支出,承包商向業(yè)主提出在經(jīng)濟(jì)或時(shí)間上要求補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

      (1)我公司協(xié)助業(yè)主及時(shí)、快速地處理索賠糾紛,通過收集的記錄、照片、錄像等證據(jù),幫助業(yè)主把索賠損失減少到最小。

      (2)階段性地、及時(shí)地收集因施工方原因造成工期、質(zhì)量違約的證據(jù),協(xié)助業(yè)主進(jìn)行反索賠,以維護(hù)業(yè)主利益,提高自身防范能力。

      2、索賠的內(nèi)容

      (1)業(yè)主沒有按合同規(guī)定的時(shí)間交付設(shè)計(jì)圖紙數(shù)量和資料,未按時(shí)交付合格的施工現(xiàn)場(chǎng)等,造成工程拖延和損失。

      (2)工程地質(zhì)條件與合同規(guī)定、設(shè)計(jì)文件不一致。

      (3)業(yè)主或監(jiān)理工程師變更原合同規(guī)定的施工順序,擾亂了施工計(jì)劃及施工方案,使工程數(shù)量和施工困難有較大的增加。

      (4)業(yè)主指令提高設(shè)計(jì)、施工、材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      (5)由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或業(yè)主、工程師錯(cuò)誤指令,造成工程修改、返工、窩工等損失。

      (6)業(yè)主和監(jiān)理工程師指令增加額外工程或指令工程加速。(7)業(yè)主未能及時(shí)交付工程款。

      (8)物價(jià)上漲、匯率浮動(dòng),造成材料價(jià)格、人工工資上漲,承包商蒙受較大損失。

      (9)國(guó)家政策、法令修改。(10)不可抗力因素等。

      第二篇:全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目

      全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      XXXXX會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司 XXXXX工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司

      二○一四年五月八日

      目 錄

      一、審計(jì)目的............................................1

      二、審計(jì)范圍............................................1

      三、審計(jì)對(duì)象............................................1

      四、審計(jì)內(nèi)容............................................1

      五、審計(jì)重點(diǎn)............................................3

      六、審計(jì)依據(jù)............................................5

      七、審計(jì)方法............................................6

      八、審計(jì)步驟............................................6

      (一)準(zhǔn)備階段........................................7

      (二)實(shí)施階段........................................7

      (三)整理階段........................................8

      (四)報(bào)告階段........................................9

      九、進(jìn)度安排............................................9

      十、組織分工............................................9

      (一)審計(jì)組織.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

      (二)人員分工.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

      十一、工作要求..........................................9

      十二、其它事項(xiàng).........................................10 附件一:...............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目

      全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      為了確保高質(zhì)量、高效率的完成XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱建設(shè)遷建項(xiàng)目)全過程跟蹤審計(jì)工作,我公司組織具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)審計(jì)人員、財(cái)務(wù)審計(jì)人員聯(lián)合制定了本次全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃,用以指導(dǎo)本次建設(shè)遷建項(xiàng)目審計(jì)人員開展審計(jì)工作,圓滿完成全過程跟蹤審計(jì)任務(wù)。

      一、審計(jì)目的

      對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程的合法性、真實(shí)性、規(guī)范性進(jìn)行審計(jì),維護(hù)發(fā)包人和承包人的合法權(quán)益,創(chuàng)造我公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)將該項(xiàng)目打造成我公司精品工程、樣板工程和模范工程。

      二、審計(jì)范圍

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目。

      三、審計(jì)對(duì)象

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      該遷建項(xiàng)目所涉及到的所有標(biāo)段及內(nèi)容,具體包括各標(biāo)段的建安工程、工藝設(shè)備、非工藝設(shè)備、信息化升級(jí)改造、工器具、材料價(jià)款、利用原有設(shè)備拆遷安裝、工程建設(shè)其它費(fèi)用、零星工程及其他投資項(xiàng)目等。

      四、審計(jì)內(nèi)容

      全過程跟蹤審計(jì)包括開工前審計(jì)、建設(shè)期間審計(jì)、竣工結(jié)算審計(jì)和財(cái)務(wù)決算審計(jì)。

      1.開工前審計(jì)

      開工前審計(jì)主要應(yīng)審查投資項(xiàng)目立項(xiàng)合法性和投資項(xiàng)目可行性,具體包括:

      (1)建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;

      (2)擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的依據(jù)和設(shè)計(jì)方案的論證、總概算的編制、審批等情況;

      (3)規(guī)劃許可審批手續(xù)等情況;(4)建設(shè)資金來源和落實(shí)情況;

      (5)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)面積和裝修標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門審批情況;(6)招投標(biāo)程序、招標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)底編制程序等情況;(7)招標(biāo)工程標(biāo)底和工程量計(jì)價(jià)清單;(8)施工合同訂立情況;

      (9)施工場(chǎng)地及施工用水、電、路等必備條件落實(shí)情況;(10)與建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)的其它情況。2.建設(shè)期間審計(jì)

      建設(shè)期間審計(jì)是投資項(xiàng)目開工后至項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      之前,對(duì)投資項(xiàng)目實(shí)施和管理情況進(jìn)行的審計(jì),分為投資項(xiàng)目常規(guī)審計(jì)和單項(xiàng)工程結(jié)算審計(jì)。主要審查投資項(xiàng)目概算調(diào)整、概預(yù)算執(zhí)行、建設(shè)資金來源與使用、投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支、會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目進(jìn)度與工程價(jià)款結(jié)算等。具體包括:

      (1)調(diào)整概算情況;

      (2)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況;

      (3)建設(shè)工期和施工進(jìn)度及資金、材料到位與使用情況;(4)投資項(xiàng)目施工工程款預(yù)(結(jié))算情況;(5)隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工進(jìn)度情況;(6)主要設(shè)備材料訂購、保管、使用等情況;(7)設(shè)計(jì)、技術(shù)、材料等變更洽商情況;(8)建設(shè)成本及財(cái)務(wù)收支核算情況;(9)與工程建設(shè)期間管理有關(guān)的其它情況。3.竣工結(jié)算審計(jì)

      竣工結(jié)算審計(jì)主要審查工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,預(yù)算單價(jià)套用、各項(xiàng)取費(fèi)、施工索賠是否正確。具體包括:

      (1)工程結(jié)算編制的依據(jù);

      (2)工程量及主要材料用量、價(jià)格、人工費(fèi)、材料費(fèi)、XXX使用費(fèi)、定額套用等情況;

      (3)各項(xiàng)綜合取費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)率等情況;

      (4)招標(biāo)工程標(biāo)底和工程量計(jì)價(jià)清單的執(zhí)行情況;(5)對(duì)施工單位的工程撥款和材料、設(shè)備價(jià)格控制等情況;(6)與工程竣工結(jié)算有關(guān)的其它情況。4.財(cái)務(wù)決算審計(jì)

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      財(cái)務(wù)決算審計(jì)主要審查交付使用資產(chǎn)的真實(shí)性、轉(zhuǎn)出投資的合規(guī)性、投資概算的執(zhí)行情況以及投資效益的評(píng)價(jià)。具體包括:

      (1)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案和工程實(shí)際竣工情況;(2)竣工驗(yàn)收和遺留問題的處臵情況;

      (3)建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況;

      (4)竣工決算報(bào)表的真實(shí)、合規(guī)和完整情況;

      (5)結(jié)余資金的使用情況、庫存物資實(shí)存量的真實(shí)性、債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性及清理情況。

      五、審計(jì)重點(diǎn)

      項(xiàng)目組依據(jù)施工方及建設(shè)方報(bào)送的相關(guān)資料,結(jié)合工程變更、其他調(diào)整等情況,從財(cái)務(wù)、工程兩方面重點(diǎn)檢查建安工程、設(shè)備、材料投資及費(fèi)用的真實(shí)性、完整性、合法性。在審計(jì)實(shí)施過程中,要對(duì)以下各點(diǎn)予以特別關(guān)注,并就實(shí)際執(zhí)行情況記錄在審計(jì)工作底稿中。

      (一)財(cái)務(wù)方面

      1、審查會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。重點(diǎn)審查會(huì)計(jì)信息是否失真,是否有提供虛假的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料的情況等。

      2、審查資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性、合法性及增減變化情況。重點(diǎn)審查各項(xiàng)資產(chǎn)是否為其實(shí)際擁有,核算、計(jì)價(jià)、手續(xù)是否及時(shí)、準(zhǔn)確,賬實(shí)是否相符,有無不良資產(chǎn)、賬外或虛列資產(chǎn),資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提是否正確合規(guī),會(huì)計(jì)報(bào)表反映是否恰當(dāng),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否合理;債權(quán)債務(wù)是否真實(shí),形成過程是否合規(guī),有無呆、壞

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      賬和問題資金,負(fù)債的結(jié)構(gòu)是否合理,會(huì)計(jì)報(bào)表反映是否充分。

      3、審查有無隱瞞、虛增收入、收入體外循環(huán)私設(shè)“小金庫”的問題,有無亂列費(fèi)用、擠占工程成本、費(fèi)用掛賬、隨意分?jǐn)傎M(fèi)用問題,是否存在隨意發(fā)放獎(jiǎng)金、違規(guī)購買商業(yè)保險(xiǎn)的行為,審查損益的真實(shí)性、合法性及增減變化。營(yíng)業(yè)外收支是否真實(shí)、合規(guī),是否按照規(guī)定足額提取、及時(shí)交納稅費(fèi),是否存在高消費(fèi)、奢侈浪費(fèi)、違控購臵等違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為。

      4、審查投資人投資的程序和手續(xù)是否完備、投資的形式、計(jì)價(jià)和比例是否合理合規(guī)、投入的資本是否真實(shí)到位,投資人是否存在抽資、套資的情況,審核實(shí)收資本的賬面余額的真實(shí)性以及與明細(xì)賬、原始憑證的一致性,以及實(shí)收資本、資本公積的核算是否合規(guī),會(huì)計(jì)處理是否符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。

      5、審查公司對(duì)外擔(dān)保是否符合規(guī)定,有無對(duì)外擔(dān)保造成重大損失的問題。

      (二)工程方面

      1、審核建設(shè)項(xiàng)目前期手續(xù)。主要是審核建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)概算報(bào)批等是否嚴(yán)格按照建設(shè)程序切實(shí)進(jìn)行,調(diào)整概算是否及時(shí)報(bào)批,手續(xù)是否齊全。

      2、征地情況的審查。主要審查建設(shè)項(xiàng)目用地的征用手續(xù)是否齊全,征地補(bǔ)償款是否嚴(yán)格按照批復(fù)概算包干??顚S谩⒆泐~到位。

      XXXX有限責(zé)任公司建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)計(jì)劃

      3、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)情況的檢查。主要審查建設(shè)項(xiàng)目是否具備招標(biāo)的條件,招投標(biāo)程序、方式是否符合《招投標(biāo)法》的規(guī)定,評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù)及專業(yè)構(gòu)成是否符合規(guī)定,評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否公開、公平、公正,中標(biāo)單位的選擇是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的方法確定,合同的簽訂是否合法有效,合同是否有專人管理。

      4、工程投資的檢查。主要檢查合同內(nèi)項(xiàng)目的計(jì)量單價(jià)是否嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,合同造價(jià)的累計(jì)支付比例是否與工程進(jìn)度保持同步,工程預(yù)付款的支付比例和扣回時(shí)間是否符合合同的要求,質(zhì)保金的預(yù)留是否符合有關(guān)規(guī)定,是否存在拖欠工程款和承包方墊資施工的現(xiàn)象,變更、索賠事項(xiàng)的手續(xù)是否齊全,變更、索賠費(fèi)用的支付是否合理,是否定期將工程款支付與工程概算、工程合同價(jià)、工程概算進(jìn)行對(duì)比并實(shí)施有效的控制。

      5、工程量計(jì)量的檢查。主要檢查合同內(nèi)外項(xiàng)目的工程計(jì)量是否與施工實(shí)際相符,有無漏計(jì)、重復(fù)計(jì)量、多計(jì)少計(jì)等現(xiàn)象發(fā)生。

      六、審計(jì)依據(jù)

      1、國(guó)家、地方及有關(guān)部門有關(guān)基本建設(shè)方面的法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)定、辦法等;

      2、XXXXX公司及其上級(jí)主管部門制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、形成的會(huì)議決議與紀(jì)要、及項(xiàng)目合同、協(xié)議等;

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      3、有關(guān)建設(shè)規(guī)范、規(guī)程和經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益評(píng)價(jià)指標(biāo),公允的市場(chǎng)價(jià)格等;

      4、VVVVVV提供的項(xiàng)目批文、招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、工程計(jì)量、竣工圖表、工程結(jié)算等方面資料。

      七、審計(jì)方法

      1、依據(jù)施工發(fā)承包合同約定的結(jié)算方法進(jìn)行,根據(jù)施工發(fā)承包合同類型,采用相應(yīng)的審查方法;

      2、結(jié)算審查中涉及工程單價(jià)調(diào)整時(shí),應(yīng)遵循以下原則:(1)合同中已有適用于變更工程、新增工程單價(jià)的,按已有的單價(jià)結(jié)算;

      (2)合同中有類似變更工程、新增工程單價(jià)的,可以參照類似單價(jià)結(jié)算;

      (3)合同中沒有適用或類似變更工程、新增工程單價(jià)的,可商洽承包人或發(fā)包人提出適當(dāng)?shù)膬r(jià)格,經(jīng)對(duì)方確認(rèn)后作為結(jié)算依據(jù)。

      3、對(duì)所有審查范圍的內(nèi)容必須采用全面審查的方法,嚴(yán)禁采用抽樣審查、重點(diǎn)審查、分析對(duì)比審查和經(jīng)驗(yàn)審查的方法。

      八、審計(jì)步驟

      本次審計(jì)主要分準(zhǔn)備、實(shí)施、整理和報(bào)告四個(gè)工作階段進(jìn)行,并實(shí)行編制人、校對(duì)人和審核人分別署名蓋章確認(rèn)的內(nèi)部審核制度。

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      (一)準(zhǔn)備階段

      1、審查遞交手續(xù)的完備性(特別是是否按建設(shè)方承諾,對(duì)所報(bào)送資料加蓋有公章)、資料內(nèi)容的完整性,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回限時(shí)補(bǔ)正;

      2、審查計(jì)價(jià)依據(jù)及資料與工程結(jié)算的相關(guān)性、有效性;

      3、熟悉招投標(biāo)文件、工程發(fā)承包合同、主要材料設(shè)備采購合同及相關(guān)文件;

      4、熟悉竣工圖紙或施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程概況,以及設(shè)計(jì)變更、工程洽商和工程索賠情況等。

      (二)實(shí)施階段

      1、審計(jì)設(shè)計(jì)招投標(biāo)程序是否合法,設(shè)計(jì)圖紙的完整性;

      2、審核概預(yù)算內(nèi)容的真實(shí)性,概預(yù)算的計(jì)量、計(jì)價(jià)的真實(shí)性、合理性,是否超過批準(zhǔn)的估算計(jì)劃。

      3、審核暫定價(jià)格或提供材料的價(jià)格的準(zhǔn)確性,計(jì)價(jià)要求、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)的合理、合法性;

      4、審核工程量清單是否滿足設(shè)計(jì)圖紙和招標(biāo)文件的要求,單項(xiàng)工程量清單是否正確完整;

      5、審核投標(biāo)文件是否滿足招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)圖紙的要求;投標(biāo)報(bào)價(jià)是否真正符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求,是否有圍標(biāo)、串標(biāo)、抬標(biāo)等現(xiàn)象,是否采用了不良的投標(biāo)技巧;

      6、審查報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性,分析報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性,工程量報(bào)價(jià)清單子目?jī)?nèi)容是否與招標(biāo)文件一致;審查措施項(xiàng)目清單是否跟施工組織設(shè)計(jì)的施工方案相配套;

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      7、審核合同的主體是否合法,合同的形式是否符合本工程的特點(diǎn)和要求;是否有滿足本工程質(zhì)量、工期、投資的相應(yīng)措施,工程變更、工程款(進(jìn)度款)的支付、主要材料(設(shè)備)定價(jià)、索賠等條款是否完整;合同所有條款是否符合合同法的要求和規(guī)定;

      8、審核所有隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否及時(shí)、真實(shí),是否符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,施工方案是否經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。

      9、審核發(fā)生設(shè)計(jì)變更的原因和費(fèi)用調(diào)整;

      10、審核經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用和相應(yīng)的合同條款;

      11、審核材料(設(shè)備)的單價(jià)是否符合市場(chǎng)價(jià)格,材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量是否符合合同和圖紙的要求;

      12、審核發(fā)生索賠的原因,按合同要求確定合理的索賠費(fèi)用;

      13、審核進(jìn)度款支付是否符合合同要求,工程形象進(jìn)度是否與實(shí)際相符,計(jì)量計(jì)價(jià)是否正確。

      14、審核竣工結(jié)算資料是否符合合同要求,送審資料是否完整;

      15、工程結(jié)算書的計(jì)價(jià)、計(jì)量、計(jì)費(fèi)是否正確;

      16、投資項(xiàng)目資金來源和資金使用及概算執(zhí)行情況;

      17、交付使用財(cái)產(chǎn)情況;

      18、建設(shè)收入、結(jié)余資金、尾工工程情況;

      19、進(jìn)行投資效益評(píng)價(jià)。

      (三)整理階段

      1、審查初稿編制完成后,召開由施工單位、建設(shè)單位及我

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      公司共同參加的會(huì)議,聽取意見,并進(jìn)行合理的調(diào)整;

      2、由我公司二級(jí)復(fù)核人對(duì)竣工結(jié)算審查的初步成果文件進(jìn)行檢查、校對(duì);

      3、由我公司三級(jí)復(fù)核人員進(jìn)行確認(rèn)、批準(zhǔn);

      4、發(fā)承包雙方代表人和我公司分別在“竣工結(jié)算審定簽署表”上簽認(rèn)并加蓋公章;

      5、對(duì)竣工結(jié)算審查結(jié)論有分歧的,在出具竣工結(jié)算審查報(bào)告前,至少組織兩次協(xié)調(diào)會(huì);凡不能共同簽認(rèn)的,我公司可適時(shí)結(jié)束審查工作,并直接出具審查結(jié)果。

      (四)報(bào)告階段

      在合同約定的期限內(nèi),向建設(shè)單位提交經(jīng)審查編制人、校對(duì)人、審核人和我公司蓋章確認(rèn)的正式報(bào)告。

      九、進(jìn)度安排

      總體上講,結(jié)算審計(jì)應(yīng)在2014年8月31日前完成;決算審計(jì)應(yīng)在2014年9月15日前完成。具體審計(jì)進(jìn)度進(jìn)場(chǎng)后另行制定。

      十、工作要求

      1、審計(jì)人員必須恪盡職守,遵守相關(guān)職業(yè)道德;

      2、審計(jì)人員必須遵守保密規(guī)定;

      3、審計(jì)人員必須遵守國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定,服從項(xiàng)目管理;

      4、初審人員必須在工作任務(wù)單所確定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成初審工作,特殊情況及時(shí)書面匯報(bào);

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      5、一、二、三級(jí)復(fù)核人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成復(fù)核工作,特殊情況及時(shí)書面匯報(bào)。

      十二、其它事項(xiàng)

      1、各組審計(jì)人員工作(含項(xiàng)目提成)必須服從現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的安排,若有異議可向事務(wù)所監(jiān)控室申訴;

      2、可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整審計(jì)人員;

      3、其他未盡事宜研究確定后執(zhí)行。

      在具體實(shí)行過程中,我們將在充分了解項(xiàng)目具體情況的基礎(chǔ)上,獲取被審計(jì)項(xiàng)目的審核資料,編制涉審項(xiàng)目匯總表,核對(duì)項(xiàng)目名稱、結(jié)算金額、合同金額及各個(gè)項(xiàng)目銜接關(guān)系,確保各個(gè)項(xiàng)目不漏計(jì)、重計(jì)。同時(shí),按項(xiàng)目專業(yè)進(jìn)行分配,確定相關(guān)審計(jì)人員,編制審計(jì)計(jì)劃,并根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際的進(jìn)展情況作補(bǔ)充和完善。

      附件一:《建設(shè)XXX公司審計(jì)人員分工表》

      XXXXXX會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司

      XXXXXX工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司

      二○一四年五月八日

      第三篇:全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案

      全過程跟蹤審計(jì)

      實(shí) 施 方 案

      一、審計(jì)目標(biāo)

      1、通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),規(guī)范建設(shè)程序,形成建設(shè)過程監(jiān)督機(jī)制,有效控制投資建設(shè)各環(huán)節(jié),充分保障基建行為的合法、合規(guī)性,維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)利益和投資人的正當(dāng)權(quán)益。

      2、通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),規(guī)范工程建設(shè)成本控制,及時(shí)糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的問題,在保證工程品質(zhì)的同時(shí),節(jié)約建設(shè)資金,提高建設(shè)資金的使用效益,確保建設(shè)項(xiàng)目保質(zhì)按期完成。

      3、通過對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),保證建設(shè)資金合理、合法使用,正確評(píng)價(jià)資金使用效益,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)反饋建設(shè)信息,服務(wù)政府科學(xué)決策。

      二、審計(jì)依據(jù)

      跟蹤審計(jì)以國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)方面的法力法規(guī)及各類規(guī)章制度為審計(jì)依據(jù)。

      1、工程施工合同;

      2、招投標(biāo)文件;

      3、工程施工圖紙及變更;

      4、現(xiàn)場(chǎng)鑒證;

      5、《國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)內(nèi)部操作規(guī)程》 《審計(jì)機(jī)關(guān)國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)準(zhǔn)則》; 《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》。

      三、審計(jì)范圍

      從項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段開始著手,到項(xiàng)目實(shí)施階段、竣工交付階段進(jìn)行的全過程審計(jì)監(jiān)督。確定施工單位為主要被審計(jì)單位,依照法定審計(jì)程序?qū)こ淌┕?、采購、供貨等單位進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

      四、審計(jì)內(nèi)容:

      (一)、建設(shè)實(shí)施階段的跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容:

      1、施工階段是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵階段。該階段的造價(jià)控制是指工程開工至竣工整個(gè)施工期間,造價(jià)工程師根據(jù)現(xiàn)行的法律、法規(guī)和本項(xiàng)目合同、協(xié)議等有關(guān)規(guī)定,運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理地確定和有效地控制項(xiàng)目的施工圖預(yù)算價(jià)、承包合同價(jià)、設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用等,為辦理分階段結(jié)算及竣工結(jié)算審價(jià)做好準(zhǔn)備工作。

      (1)、與參建各方單位協(xié)調(diào)配合,制定現(xiàn)場(chǎng)控制造價(jià)的流程與措施;(2)、制訂年、季、月度資金運(yùn)用計(jì)劃,按月編制工作量完成情況統(tǒng)計(jì);(3)、審核各類費(fèi)用支付的合理性,嚴(yán)格控制計(jì)劃外工程,制止不合理的支出,防止建設(shè)資金的流失;

      (4)、審核施工單位的施工圖預(yù)算并作為建安工程投資控制的依據(jù);(5)、按工程形象進(jìn)度審核施工單位月報(bào)工作量,并提供月付款建議書,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后作為支付月進(jìn)度款的依據(jù);

      (6)、審查工程設(shè)計(jì)修改及變更費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)簽證費(fèi)用;

      (7)、做好政策性調(diào)整、設(shè)計(jì)變更和物價(jià)上漲等因素影響項(xiàng)目投資的情況分析,建立實(shí)際投資與概(預(yù))算動(dòng)態(tài)對(duì)照分析表,及時(shí)向建設(shè)單位和主管部門提供項(xiàng)目工程造價(jià)動(dòng)態(tài)分析報(bào)告;

      (8)、及時(shí)調(diào)整預(yù)算造價(jià),力求使調(diào)整后的工程投資控制在目標(biāo)之內(nèi);(9)、對(duì)本工程所需的材料設(shè)備價(jià)格進(jìn)行及時(shí)審核,根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)情況及本工程的具體情況確定材料設(shè)備的合理價(jià)格;

      (10)、對(duì)承包單位、分包單位提出的費(fèi)用與工期索賠問題,向業(yè)主提供專業(yè)咨詢意見,以保證業(yè)主在有關(guān)工程合同上的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益,按合同業(yè)主可以進(jìn)行反索賠的,提供反索賠的咨詢服務(wù);(11)、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行合同管理,檢查、督促各合同簽約雙方執(zhí)行合同條款,履行合同義務(wù)的情況,分析預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實(shí)際情況協(xié)助業(yè)主完善、補(bǔ)充或修訂合同;

      (12)、參與有關(guān)工程造價(jià)及合同執(zhí)行的工程會(huì)議及業(yè)主要求的其他會(huì)議,協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)各承包商的經(jīng)濟(jì)關(guān)系以利工程順利進(jìn)行;

      (13)、編制合同執(zhí)行情況專題報(bào)告,召開工程投資控制專題會(huì)議,匯報(bào)工程預(yù)算執(zhí)行情況及可能增加或減少投資因素的防止和建議;

      (14)、為業(yè)主提供降低造價(jià)及方案優(yōu)化等合理化建議。

      2、施工全過程造價(jià)控制工作計(jì)劃

      (1)、從簽訂委托合同開始至竣工的整個(gè)施工期間,本所根據(jù)業(yè)主需要及施工進(jìn)度情況,將有計(jì)劃安排有關(guān)專業(yè)人員分期分批進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)辦公,及時(shí)提供動(dòng)態(tài)的造價(jià)咨詢跟蹤服務(wù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長(zhǎng)每周一至二次去現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)了解施工進(jìn)度情況。

      (2)、特殊情況下,本所將根據(jù)工程的需要,作必要的計(jì)劃調(diào)整和安排,以保證造價(jià)咨詢工作之需要。

      (3)、某些具體工作內(nèi)容,如:熟悉圖紙及資料、計(jì)算工程量、套用定額、查詢材料(設(shè)備)價(jià)格、計(jì)算機(jī)操作、內(nèi)部復(fù)核等工作。為提高工作效率,根據(jù)情況宜安排在本所內(nèi)進(jìn)行。

      (4)、根據(jù)項(xiàng)目的需要,及時(shí)主持召開工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)會(huì)議,解決有關(guān)工程造價(jià)及經(jīng)濟(jì)問題。

      (5)、根據(jù)項(xiàng)目需要,利用電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)、快遞等現(xiàn)代通訊及時(shí)為業(yè)主方提供造價(jià)控制服務(wù),必要時(shí)隨叫隨到。

      (6)、本所將根據(jù)工作量的大小,適當(dāng)調(diào)整及充實(shí)有關(guān)咨詢?nèi)藛T的數(shù)量,確保規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成本階段的造價(jià)咨詢工作。新增咨詢?nèi)藛T的名單和工作簡(jiǎn)歷,將事先提交業(yè)主,并應(yīng)征得業(yè)主的確認(rèn)。

      (二)、項(xiàng)目竣工決算階段的審計(jì)主要內(nèi)容:

      1、在本階段的工作中,根據(jù)項(xiàng)目造價(jià)咨詢過程中積累的資料,著重對(duì)施工單位所提交的本項(xiàng)目竣工結(jié)算進(jìn)行審核。由于本項(xiàng)目有可能涉及多家施工單位,我們將根據(jù)業(yè)主的要求分別出具審價(jià)報(bào)告(分階段工程結(jié)算審價(jià)報(bào)告和整體工程結(jié)算審價(jià)報(bào)告)。我們將會(huì)利用我們的專業(yè)知識(shí),重點(diǎn)對(duì)甲、乙供材料的劃分、工程量的確定、材料價(jià)格的取定、定額及費(fèi)率的套用等進(jìn)行全面審核。

      (1)、工程單體、標(biāo)段劃分,依工程先后完工程序(根據(jù)業(yè)主安排),分階段辦理工程結(jié)算,并出具分階段工程結(jié)算審價(jià)報(bào)告;

      (2)、辦理整體工程結(jié)算,并出具整體工程結(jié)算審價(jià)報(bào)告;(3)、業(yè)主交辦的其他造價(jià)咨詢工作;

      (4)、根據(jù)工程合同相應(yīng)的建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與定額、招投標(biāo)文件、施工圖紙、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的各項(xiàng)有效證明審核工程造價(jià);

      (5)、現(xiàn)場(chǎng)踏勘、各項(xiàng)計(jì)量復(fù)核;

      (6)、工程量、工程要素價(jià)格及各類項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審核確定;(7)、編制及出具工程結(jié)算造價(jià)審核報(bào)告;(8)、為業(yè)主提供降低造價(jià)方面的合理化建議。

      五、審計(jì)重點(diǎn)

      1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)提供的資料,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),組織領(lǐng)導(dǎo)該項(xiàng)目組的全體審價(jià)人員具體實(shí)施審價(jià)工作;

      2、認(rèn)真審查項(xiàng)目資料的真實(shí)性、合法性、合理性;

      3、審查工程結(jié)算編制依據(jù)是否與合同招投標(biāo)文件相一致;

      4、仔細(xì)審查工程量、定額子目的套用、換算是否正確;

      5、仔細(xì)審查取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),材料消耗計(jì)算是否正確;

      6、審核材料及設(shè)備單價(jià)的取定,核實(shí)甲供料及業(yè)主指定材料的價(jià)格,審核設(shè)計(jì)變更費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)簽證費(fèi)用及其它索賠費(fèi)用;

      7、審查工程項(xiàng)目的水電費(fèi)、合同工期、工程質(zhì)量等執(zhí)行情況;

      8、對(duì)審價(jià)過程中一些重要內(nèi)容組織三方會(huì)商,并做好記錄;

      9、經(jīng)本所內(nèi)部審核后,對(duì)三方初審認(rèn)可的內(nèi)容出具初步審核稿,并分別征求委托方和施工方的意見。對(duì)提出的異議部分,作出必要的解釋和復(fù)核。必要時(shí)可走訪權(quán)威部門尋求解釋以求統(tǒng)一;

      10、在達(dá)成統(tǒng)一意見后,三方簽寫工程結(jié)算審定單,并簽字蓋章。

      六、建設(shè)單位配合工作

      (一)、在審計(jì)過程中,提供項(xiàng)目前期及工程相關(guān)審計(jì)資料,并提前通知審計(jì)組參與招標(biāo)、現(xiàn)場(chǎng)簽證、項(xiàng)目合同談判、簽證等重要事項(xiàng)。須提供如下資料:

      (1)、設(shè)計(jì)資料、施工圖及其編制依據(jù);(2)、招投標(biāo)文件含優(yōu)惠條件承諾書;(3)、總承包合同(協(xié)議);

      (4)、項(xiàng)目管理中涉及工程造價(jià)的有關(guān)資料,包括施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、設(shè)備材料采購、工程計(jì)量、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、擬甲供料清單、甲方定價(jià)等清單、有關(guān)指令及會(huì)議紀(jì)要等資料。

      (5)、項(xiàng)目前期結(jié)算資料,包括造價(jià)書、工程量計(jì)算書、有關(guān)計(jì)價(jià)文件以及計(jì)價(jià)依據(jù)等;(6)、項(xiàng)目驗(yàn)收的相關(guān)資料;(7)、與項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)的其他資料。

      (二)、組織協(xié)調(diào)審計(jì)過程中的問題,組織相關(guān)部門聯(lián)合協(xié)商,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。

      第四篇:全過程跟蹤審計(jì)流程

      施工階段工程造價(jià)全過程跟蹤審計(jì)

      實(shí)施方案

      工程名稱:貴州省黔南民族幼兒師范高等??茖W(xué)校貴定校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目

      施工單位:中國(guó)水利水電第九工程局有限公司

      建設(shè)單位:貴定縣金海投資開發(fā)有限公司

      監(jiān)理單位:貴州三維工程建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

      設(shè)計(jì)單位:貴州省建筑設(shè)計(jì)院

      地勘單位:化工部遵義地質(zhì)工程勘察院

      審計(jì)單位:四川蜀通工程造價(jià)咨詢招標(biāo)代理有限公司

      工程開工日期:2016年2月24日

      審計(jì)進(jìn)場(chǎng)日期:2016年2月28日

      項(xiàng)目概況:1,總面積26萬平方米(一期14萬平方米,二期12萬平方米,一期工程工期甲方要求2016年8月31日完工(包含平場(chǎng))。二期工期待定。一期施工內(nèi)容包括(場(chǎng)地內(nèi)一號(hào)板塊1~5號(hào)實(shí)訓(xùn)樓,會(huì)堂。東北側(cè)二號(hào)板塊實(shí)訓(xùn)樓、教學(xué)樓、圖書館、對(duì)外服務(wù)中心、游泳館等。東南側(cè)三號(hào)板塊(學(xué)生宿舍區(qū))。

      一、服務(wù)內(nèi)容目前該項(xiàng)目前期工作正在進(jìn)行土石方平場(chǎng)的施工階段,我方的主要服務(wù)內(nèi)容是負(fù)責(zé)對(duì)工程實(shí)施過程及竣工后結(jié)算進(jìn)行全過程造價(jià)跟蹤審計(jì),為建設(shè)單位合理使用資金提供技術(shù)支持與服務(wù)。

      二、主要工作:

      1、對(duì)業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位的各項(xiàng)內(nèi)控制度提出合理化建議和意見,完善建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理制度,如工程簽證管理、材料設(shè)備采購、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn),設(shè)計(jì)變更管理制度等。

      2、檢查該項(xiàng)目相關(guān)單位和部門的合同履行情況,檢查有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,重點(diǎn)檢查:①工程進(jìn)度。②合同實(shí)質(zhì)條款內(nèi)容發(fā)生變更時(shí)有無及時(shí)簽訂補(bǔ)充合同。③有無違法轉(zhuǎn)包、分包現(xiàn)象,檢查施工單位是否與合同單位一致。

      3、檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。

      4、積極配合業(yè)主,控制、優(yōu)化工程變更,根據(jù)工程用途及市場(chǎng)行情,提出建設(shè)性的優(yōu)化方案。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng),掌握工程進(jìn)展及變更的落實(shí)情況,為準(zhǔn)確計(jì)量掌握真實(shí)資料。檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、及時(shí)、完整、真實(shí)。參與工程造價(jià)控制的有關(guān)會(huì)議,參加工地監(jiān)理例會(huì),提出合理化建議,并收集整理相關(guān)會(huì)議記錄。適時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查勘,核實(shí)有關(guān)設(shè)計(jì)變更及簽證,及時(shí)了解工程情況并進(jìn)行必要的拍照、攝像,留取證據(jù),確保計(jì)量準(zhǔn)確和審核完整真實(shí)。

      5、做好隱蔽工程的查看和驗(yàn)收,涉及造價(jià)增減的,要做到圖片、文字資料齊全,及時(shí)辦理確認(rèn)手續(xù)并存檔。

      6、參與特殊材料、設(shè)備的定價(jià)工作,并提出合理化建議。

      7、負(fù)責(zé)對(duì)施工單位上報(bào)的已完成工作量月報(bào)進(jìn)行審核,并提供當(dāng)月付款建議書;嚴(yán)格控制管理工程進(jìn)度款支付審核,堅(jiān)決杜絕工程款超付現(xiàn)象。

      8、按照合同約定,對(duì)索賠項(xiàng)目進(jìn)行審核,合理合法的確認(rèn)工程投資。各種確認(rèn)資料及時(shí)辦理,防止索賠事件的發(fā)生?,F(xiàn)場(chǎng)資料日清月結(jié),為工程月報(bào)的編制及工程現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)成本控制分析提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

      9、負(fù)責(zé)向業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位宣傳跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及要求,最大限度地達(dá)到控制工程投資的目的。

      10、及時(shí)核定分階段完工的分部工程結(jié)算,提供完整結(jié)算報(bào)告。

      三、主要措施工程實(shí)施階段是整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中時(shí)間跨度最長(zhǎng)、變化最多的階段。為此我們將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行審計(jì)與控制:

      (一)、參與施工圖紙會(huì)審了解施工圖紙變更情況,做到心中有數(shù),并對(duì)圖紙會(huì)審內(nèi)容進(jìn)行造價(jià)評(píng)估,對(duì)于其中不合理的內(nèi)容提出參考意見。(二)、對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)估對(duì)其中的主要施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,查看有無因施工組織問題而增加工程造價(jià)的內(nèi)容,并對(duì)一些施工進(jìn)度、工藝、方案提出合理化建議,進(jìn)一步優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。

      (三)、工程進(jìn)度款支付控制根據(jù)工程進(jìn)度進(jìn)行工程計(jì)量,參與工程進(jìn)度款支付控制,協(xié)助業(yè)主審核工程進(jìn)度款并進(jìn)行簽證,及時(shí)向業(yè)主報(bào)告項(xiàng)目的資金使用情況。

      (四)、工程設(shè)計(jì)變更的審計(jì)與控制

      1、對(duì)擬進(jìn)行的工程設(shè)計(jì)變更進(jìn)行計(jì)量與評(píng)估,分析擬進(jìn)行的設(shè)計(jì)變更對(duì)造價(jià)的影響,從多方案變更中優(yōu)選出實(shí)際可行、最經(jīng)濟(jì)合理的變更方案,并測(cè)算出設(shè)計(jì)變更可能造成的費(fèi)用上的增減。主要有以下幾種情況;A.對(duì)于確屬原設(shè)計(jì)不能保證質(zhì)量、設(shè)計(jì)遺漏和錯(cuò)誤以及與現(xiàn)場(chǎng)不符、無法施工非改不可的,應(yīng)按設(shè)計(jì)變更程序進(jìn)行。B.對(duì)于變更要求可能在技術(shù)經(jīng)濟(jì)上是合理的,也應(yīng)進(jìn)行全面評(píng)估,將變更以后產(chǎn)生的效益與現(xiàn)場(chǎng)變更引起施工單位的索賠所產(chǎn)生的損失加以比較,提出合理化建議。C.分析工程變更引起的造價(jià)增減幅度是否在控制范圍之內(nèi),若確需變更而有可能超出控制范圍時(shí),提醒業(yè)主注意。

      2、和業(yè)主以及監(jiān)理單位密切合作,盡量減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生,確需在施工中發(fā)生變更的,也要在施工之前變更,以避免索賠事件的發(fā)生。

      3、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和重大事項(xiàng)記錄,并簡(jiǎn)要載明變更產(chǎn)生的原因、背景、變更產(chǎn)生的時(shí)間,參與人、工程部位、提出單位等。為竣工結(jié)算提供詳實(shí)可靠的資料。

      4、對(duì)設(shè)計(jì)變更實(shí)施過程進(jìn)行跟蹤,主要跟蹤以下三點(diǎn): ①、設(shè)計(jì)變更是否已全部實(shí)施,若在設(shè)計(jì)圖已實(shí)施后,才發(fā)生變更,則計(jì)算因牽扯到按原圖施工的人工費(fèi)、材料費(fèi)及拆除費(fèi)等。若原設(shè)計(jì)圖沒有實(shí)施,則要扣除變更前部分內(nèi)容的費(fèi)用。②、若發(fā)生拆除,已拆除的材料、設(shè)備或已加工好但未安裝的成品、半成品則要提請(qǐng)業(yè)主注意回收。③、特別要提請(qǐng)業(yè)主注意,對(duì)于調(diào)減或取消項(xiàng)目也要簽署設(shè)計(jì)變更,以便在結(jié)算時(shí)扣除。

      5、對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行分析,以便追究責(zé)任方的責(zé)任??赡艿那闆r有以下幾種: ①、若由于設(shè)計(jì)部門的錯(cuò)誤或缺陷造成的變更費(fèi)用以及采取的補(bǔ)救措施,如返修、加固、拆除等費(fèi)用,由造價(jià)工程師協(xié)同業(yè)主與設(shè)計(jì)單位協(xié)商是否索賠。②、若由于監(jiān)理單位的失職或錯(cuò)誤指揮造成設(shè)計(jì)變更應(yīng)由監(jiān)理單位承擔(dān)一定費(fèi)用。③、由于設(shè)備、材料供應(yīng)單位供應(yīng)的材料質(zhì)量不合格造成的費(fèi)用應(yīng)由設(shè)備供應(yīng)單位負(fù)責(zé)。④、由于施工單位的原因、施工不當(dāng)或施工錯(cuò)誤,此變更費(fèi)用不予處理,由施工單位自負(fù),若對(duì)工期、質(zhì)量、造價(jià)造成影響的,還應(yīng)進(jìn)行反索賠。(五)、對(duì)工程簽證單進(jìn)行計(jì)量與評(píng)估 為保證隱蔽工程的及時(shí)簽證、及時(shí)計(jì)量、及時(shí)評(píng)估、及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主注意,在工程的施工過程中,我們將派出專門人員深入工地,全面掌握工程實(shí)況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗(yàn)收記錄。檢查隱蔽工程簽證是否由設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等有關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字,直到手續(xù)完整、工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。做到簽證在施工的同時(shí)就計(jì)算相應(yīng)工作量,以有效避免事后糾紛。在跟蹤審計(jì)過程中,我們還將從以下幾點(diǎn)進(jìn)行控制:

      1、應(yīng)在合同中約定的,不能以簽證形式出現(xiàn)。例如:人工浮動(dòng)工資、議價(jià)項(xiàng)目、材料價(jià)格等,合同中沒約定的,我們將提請(qǐng)業(yè)主注意以補(bǔ)充協(xié)議的形式約定。

      2、對(duì)工程簽證單進(jìn)行備份,以避免添加涂改等現(xiàn)象。并且要求施工單位編號(hào)報(bào)審,避免重復(fù)簽證。

      3、評(píng)估簽證對(duì)工程造價(jià)的影響。分析簽證有無涉及工程整體造價(jià)的上升,并及時(shí)提請(qǐng)業(yè)主注意。

      4、審查簽證的內(nèi)容有無重復(fù)計(jì)列在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)已含的內(nèi)容中。

      5、做好原始資料的積累,為做好補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。真實(shí)合理地編制可能發(fā)生的補(bǔ)充定額,維護(hù)各方應(yīng)得利益。

      (六)、為重大材料采購提供詢價(jià)服務(wù)

      1、提供對(duì)材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)的征詢和審核服務(wù),按照業(yè)主的要求及時(shí)準(zhǔn)確的提供參考意見。對(duì)項(xiàng)目中特殊設(shè)備市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行征詢。

      2、對(duì)于材料價(jià)格的確認(rèn)要注明采購價(jià)還是預(yù)算價(jià),以避免采購保管費(fèi)重復(fù)計(jì)取。

      (七)、工程結(jié)算審計(jì)工程竣工后按照業(yè)主的委托, 我所將組織審核小組對(duì)施工方提出的竣工結(jié)算進(jìn)行審核,并出具審核報(bào)告。

      第五篇:全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案

      建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案

      一、建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì)的意義

      隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建設(shè)工程項(xiàng)目日益增加,基建、修繕工程預(yù)決算審計(jì)中暴露出來的問題也日益突出。如何充分發(fā)揮建設(shè)資金投資效益,保護(hù)資金使用安全,避免損失浪費(fèi),保證基建工程的竣工決算質(zhì)量,是基建工程審計(jì)人員面臨的重要課題。實(shí)踐和理論探索證明,全過程跟蹤審計(jì)方法是對(duì)建設(shè)工程風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施。

      1實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程全過程跟蹤審計(jì)的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      1.1 有利于嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行國(guó)家對(duì)建設(shè)工程相關(guān)的審計(jì)、建筑、招投標(biāo)等法律法規(guī),維護(hù)一切法規(guī)的權(quán)威性及執(zhí)行法規(guī)的嚴(yán)肅性,避免政策法規(guī)理解和執(zhí)行的偏差。

      1.2 有利于監(jiān)督檢查建設(shè)單位內(nèi)部控制及有關(guān)管理制度,建設(shè)單位認(rèn)真執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的投資計(jì)劃,嚴(yán)格遵守建設(shè)程序,實(shí)施對(duì)建設(shè)項(xiàng)目可行性研究和評(píng)價(jià),防止亂上項(xiàng)目、擅自開工建設(shè),避免出現(xiàn)投資決策失誤,降低建設(shè)項(xiàng)目決策風(fēng)險(xiǎn)。

      1.3 有利于監(jiān)督建設(shè)工程的各行為主體單位。建設(shè)、施工、監(jiān)理、招投標(biāo)代理、工程咨詢及項(xiàng)目管理等單位,由于所處地位及出發(fā)點(diǎn)不同,不可避免地會(huì)發(fā)生矛盾或沖突,通過跟蹤審計(jì)及時(shí)協(xié)調(diào),使之各方求同存異、顧全大局、發(fā)揮其整體管理效益作用,并降低因多方矛盾激化引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。

      1.4 有利于防弊糾錯(cuò),維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,通過跟蹤審計(jì),對(duì)存在的問題針對(duì)性提出審計(jì)意見,及時(shí)予以糾正,對(duì)于舞弊、違紀(jì)、違規(guī)行為予以揭露;對(duì)于建筑工程中的不正之風(fēng)采取響應(yīng)的措施予以制止,以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序,保證投資的合理使用,促進(jìn)廉政建設(shè)。降低違規(guī)和領(lǐng)導(dǎo)瀆職犯罪引發(fā)的法律經(jīng)濟(jì)和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

      1.5有利于提高建筑工程的投資效益,實(shí)施全過程跟蹤審計(jì),對(duì)工程管理活動(dòng)和環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出審計(jì)意見和建議,促進(jìn)加強(qiáng)管理,從而提高投資的宏觀的、微觀的經(jīng)濟(jì)效益,針對(duì)行業(yè)審計(jì),對(duì)投資結(jié)構(gòu),資金投向和投量上的問題,提出調(diào)整意見和建議,促進(jìn)宏觀調(diào)控,提高投資效益。另外,通過對(duì)審計(jì)資料的積累和整理,有利于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)信息的準(zhǔn)確性與可靠性,促進(jìn)工程建設(shè)和管理的法制化、制度化。

      二、項(xiàng)目階段的審計(jì)質(zhì)量控制程序

      1.1審前控制

      (1)審計(jì)計(jì)劃。制訂審計(jì)計(jì)劃是保證內(nèi)審質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié),抓住企業(yè)內(nèi)部重點(diǎn)、要點(diǎn)、難點(diǎn),圍繞經(jīng)濟(jì)效益,制訂合理的審計(jì)計(jì)劃并進(jìn)行科學(xué)管理,可以保證審計(jì)質(zhì)量的高水平,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (2)審前調(diào)查。審前調(diào)查是審計(jì)工作的重要審計(jì)程序,它有利于突出審計(jì)重點(diǎn)、把握審計(jì)內(nèi)容、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (3)審計(jì)方案。根據(jù)充分的審前調(diào)查和分析,得出審計(jì)關(guān)注點(diǎn),科學(xué)合理地確定審計(jì)范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)、目標(biāo)、分工和時(shí)間等,形成審計(jì)方案。同類項(xiàng)目的審計(jì)方案可以整理成模版,編制方案時(shí)可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小及具體情況進(jìn)行修改。

      1.2、審中控制

      (1)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。項(xiàng)目組長(zhǎng)應(yīng)在實(shí)施審計(jì)之前對(duì)審計(jì)人員講明審計(jì)目標(biāo)、重點(diǎn)、程序和關(guān)注的重大問題,并實(shí)行全過程監(jiān)督。

      審計(jì)證據(jù)是審計(jì)結(jié)論的支持要件,也是審計(jì)檔案的重要組成部分。審計(jì)過程中,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目組長(zhǎng)匯報(bào)已發(fā)現(xiàn)的問題,撰寫審計(jì)日記。審計(jì)日記是審計(jì)檔案資料的組成部分,其審核由項(xiàng)目組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

      (2)審計(jì)底稿及其復(fù)核。根據(jù)江蘇煙草審計(jì)處的統(tǒng)一要求,審計(jì)工作底稿的編制,在形式上,應(yīng)做到要素齊全、格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)一致、記錄清晰;在內(nèi)容上,應(yīng)做到資料翔實(shí)、重點(diǎn)突出、繁簡(jiǎn)得當(dāng)、結(jié)論明確。各級(jí)復(fù)核人員應(yīng)明確具體復(fù)核內(nèi)容和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,層層把關(guān),級(jí)級(jí)負(fù)責(zé),確保審計(jì)工作底稿的內(nèi)容覆蓋審計(jì)項(xiàng)目的全部,并對(duì)底稿反映事實(shí)不實(shí)、證據(jù)不充分、漏項(xiàng)等情況負(fù)責(zé)。

      1.3、審后控制

      (1)審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)工作最終成果,其質(zhì)量控制應(yīng)做到:內(nèi)容全面完整;審計(jì)師對(duì)審計(jì)報(bào)告的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),被審單位管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的公允性、真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé);審計(jì)證據(jù)要充分適當(dāng),符合客觀、公正的原則;實(shí)施三級(jí)復(fù)核;召開審計(jì)報(bào)告見面會(huì),溝通審計(jì)信息,完善審計(jì)報(bào)告。

      (2)審計(jì)檔案歸檔。審計(jì)檔案歸檔的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)包括審計(jì)資料的完整性是否符合規(guī)定、審計(jì)資料的裝訂是否符合要求、審計(jì)資料歸檔清單簽字是否完善等。加強(qiáng)審計(jì)檔案質(zhì)量控制,是整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量控制的補(bǔ)充環(huán)節(jié)。

      三、全過程跟蹤審計(jì)工作重點(diǎn)

      1、前期準(zhǔn)備階段

      (1)基本建設(shè)程序合規(guī)性審計(jì)

      基建程序?qū)徲?jì)應(yīng)以國(guó)家工程項(xiàng)目開工前基建管理程序符合性審計(jì)為主,重點(diǎn)審計(jì)以下內(nèi)容:

      A、重點(diǎn)檢查建設(shè)工程前期是否有項(xiàng)目建議書、可行研究報(bào)告、國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的投資估算,審核項(xiàng)目立項(xiàng)程序是否合規(guī),審批手續(xù)是否完備、合法;審核建設(shè)項(xiàng)目前期征地、拆遷等前期工作合規(guī)合法性;

      B、檢查項(xiàng)目開工手續(xù)是否齊全。重點(diǎn)審計(jì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工總承包單位的招投標(biāo)確定過程,以及審計(jì)局指定分包工程的招投標(biāo)和按《招投標(biāo)法》規(guī)定應(yīng)進(jìn)行招投標(biāo)的加工材料、設(shè)備材料采購集其他服務(wù)項(xiàng)目。

      C、審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目是否全面推行合同制;審核項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的有效性、真實(shí)性;審核所定施工合同或協(xié)議書中的責(zé)權(quán)利、質(zhì)量、工期、結(jié)算方式、撥付款辦法、獎(jiǎng)罰、保修及時(shí)效等是否全面、合規(guī),是否成立、合理;施工合同中主要條款是否與招標(biāo)文件、中標(biāo)條件相符;審核與設(shè)計(jì)、監(jiān)理等單位簽定的合同是否合法合規(guī),收費(fèi)是否合理。

      2、決策階段:投資項(xiàng)目可行性研究和審計(jì)是決定和影響投資的最重要階段,在這個(gè)階段要做出關(guān)于投資方案、投資實(shí)施方向性決策,這個(gè)決策不僅要明確回答擬建項(xiàng)目是否應(yīng)該投資和推薦較好的投資選擇,為投資決策提供科學(xué)依據(jù),還應(yīng)是進(jìn)一步規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施工程項(xiàng)目方案指導(dǎo)的原則、框架和基礎(chǔ)。重點(diǎn)是審計(jì)投資估算和資金的籌措,主要是審查建設(shè)資金安排是否合理、估算和概算內(nèi)容是否完整、指標(biāo)選用是否合理、資金來源有無正常的來源渠道、貸款有無償還能力、投資回收期是否正確等等。

      3、設(shè)計(jì)階段:在項(xiàng)目做出決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。一般工程項(xiàng)目采用兩個(gè)階段進(jìn)行設(shè)計(jì),即“初步設(shè)計(jì)”和“施工圖設(shè)計(jì)”。工程設(shè)計(jì)制約著固定資產(chǎn)投資效益。在建設(shè)資金總額確定的情況下,為達(dá)到有限資金取得 3

      最大效益,必須對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的基本原則是技術(shù)上先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)上合理。經(jīng)濟(jì)上合理的前提條件是工程預(yù)算編制準(zhǔn)確。

      設(shè)計(jì)概算審計(jì)主要是審查概算編制依據(jù)的合規(guī)性、概算編制的準(zhǔn)確性和概算總體主要內(nèi)容的真實(shí)性。

      3.1概算審查

      審查建設(shè)項(xiàng)目概算的編制情況,包括編制的依據(jù)、范圍、內(nèi)容、深度等是否符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定;審查概算套用的定額、標(biāo)準(zhǔn)是否適用,套用的定額子目和單價(jià)等是否準(zhǔn)確無誤;概算編制的工程規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和概算總投資及細(xì)項(xiàng)與立項(xiàng)、可研階段有無出入,有無增項(xiàng)、漏項(xiàng),編制中有無“高估冒算”的情況。

      3.2施工圖預(yù)算審查

      主要審查預(yù)算編制依據(jù)是否合理,工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確,套用的定額子目和單價(jià)等是否準(zhǔn)確無誤,工程取費(fèi)是否合理等,關(guān)注預(yù)算是否存在超概算問題,如果超概算,分析超概算的原因,建議按相關(guān)程序及時(shí)調(diào)整概算或調(diào)整設(shè)計(jì)方案。

      4、招投標(biāo)及合同簽訂階段

      重點(diǎn)審查招標(biāo)文件、工程量清單和招標(biāo)控制價(jià)、配合甲方做好清標(biāo)工作、施工合同主要條款等。

      4.1招標(biāo)文件的審核

      檢查招標(biāo)文件的內(nèi)容是否合法、合規(guī),是否全面、準(zhǔn)確地表述招標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際狀況;檢查招標(biāo)文件是否全面、準(zhǔn)確的表述招標(biāo)人的實(shí)質(zhì)性要求;檢查采取工程量清單報(bào)價(jià)方式招標(biāo)時(shí),其清單是否按《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的規(guī)定填制,是否設(shè)定了招標(biāo)控制價(jià),審核招標(biāo)控制價(jià)是否合理;檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際狀況是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定;檢查投標(biāo)保函的額度和送達(dá)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定;檢查投標(biāo)文件的送達(dá)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定、法人代表簽章是否齊全,有無存在將廢標(biāo)作為有效標(biāo)的問題。

      A、根據(jù)審計(jì)局的要求和有關(guān)國(guó)家和地方規(guī)定主要審核招標(biāo)單位編制招標(biāo)文件:審核招標(biāo)文件內(nèi)容的完整性;招標(biāo)程序的合理、合法性;評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作的公正、公平性;

      B、審核施工招標(biāo)文件的計(jì)價(jià)要求、合同主要條款;審核施工招標(biāo)工程的審批手續(xù)、資金來源、設(shè)計(jì)文件及其他技術(shù)資料。

      4.2工程量清單、招標(biāo)控制價(jià)的審核

      A、審核工程量清單,根據(jù)設(shè)計(jì)要求重點(diǎn)審核工程量清單的工程量及分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目特征和工作內(nèi)容;

      B、審核招標(biāo)控制價(jià)的計(jì)價(jià)程序是否合理,編制是否合規(guī)、正確; C、審核暫估材料的價(jià)格是否準(zhǔn)確;

      D、檢查招標(biāo)控制價(jià)是否超出施工圖預(yù)算或超出工程概算,分析超出原因,確屬超概算情況,及時(shí)啟動(dòng)調(diào)概程序。

      4.3監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)是否合規(guī)

      不作為招標(biāo)小組成員,但監(jiān)督開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)整個(gè)過程是否合規(guī)。檢查是否建立、健全違規(guī)行為處罰制度,是否按制度對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處罰;檢查開標(biāo)的程序是否符合相關(guān)法規(guī)的規(guī)定;檢查評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是否公正,是否存在對(duì)某一投標(biāo)人有利而對(duì)其他投標(biāo)人不利的條款;檢查是否對(duì)投標(biāo)策略進(jìn)行評(píng)估,是否考慮投標(biāo)人在類似項(xiàng)目及其他項(xiàng)目上的投標(biāo)報(bào)價(jià)水平;檢查各投標(biāo)人的投標(biāo)文件,對(duì)低于標(biāo)底的報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行評(píng)價(jià);檢查中標(biāo)人承諾采用的新材料、新技術(shù)、新工藝是否先進(jìn),是否有利于保證質(zhì)量、加快速度和降低投資水平;檢查對(duì)于投標(biāo)價(jià)低于標(biāo)底的標(biāo)書是否進(jìn)行答辯和澄清,以及答辯和澄清的內(nèi)容是否真實(shí)、合理;檢查定標(biāo)的程序及結(jié)果是否符合規(guī)定;檢查中標(biāo)價(jià)是否異常接近標(biāo)底,是否有可能發(fā)生泄漏標(biāo)底的情況;檢查與中標(biāo)人簽訂的合同是否有悖于招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。

      4.4協(xié)助做好清標(biāo)工作

      不作為招標(biāo)小組成員、但獨(dú)立地審查及分析收到全部投標(biāo)文件和回標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)部分,詳細(xì)分析投標(biāo)總價(jià)、投標(biāo)單位、非平衡報(bào)價(jià),并提供造價(jià)方面的標(biāo)函分析報(bào)告,為招標(biāo)小組提供可比較的標(biāo)函審核意見。

      A、協(xié)助審計(jì)局做好開標(biāo)工作,投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)小組、參加招標(biāo)小組管理人員到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、見證;

      B、分析和審核所有收到的投標(biāo)文件,并在合理的時(shí)間(滿足審計(jì)局招標(biāo)進(jìn)度要求)內(nèi)為審計(jì)局提供詳細(xì)的投標(biāo)文件分析報(bào)告;包括對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)性、計(jì)算誤差、單價(jià)分析、總價(jià)分析、工期比較、投標(biāo)資料等諸多方面比較,提供結(jié)論與建議,并負(fù)責(zé)匯總其他顧問單位之意見;編制綜合評(píng)標(biāo)報(bào)告供審計(jì)局決策參考;

      5、施工階段

      嚴(yán)格監(jiān)督履行施工合同條款,加強(qiáng)工程驗(yàn)工計(jì)量,嚴(yán)格控制工程資金使用,按要求出具各種報(bào)表;對(duì)工程實(shí)施中的新增單價(jià)及時(shí)核定;對(duì)工程過程中的現(xiàn)場(chǎng)簽證及時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià),確保對(duì)投資的動(dòng)態(tài)調(diào)整等。

      5.1合同實(shí)施的審查

      重點(diǎn)關(guān)注在項(xiàng)目建設(shè)過程中是否嚴(yán)格按照合同條款予以實(shí)施;對(duì)施工過程中出現(xiàn)的新的情況建議相關(guān)方及時(shí)以補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要的方式予以補(bǔ)充完善;與工程投資相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議條款、會(huì)議紀(jì)要及其它相關(guān)決策是否與原合同及招標(biāo)文件相符等,如有不符合條款,及時(shí)予以指出并分析產(chǎn)生原因及對(duì)工程投資產(chǎn)生的影響。

      5.2大宗材料及設(shè)備采購的審查

      設(shè)備和材料采購審計(jì)的目標(biāo)主要包括:審查和評(píng)價(jià)采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性、合法性和有效性;采購資料依據(jù)的充分性與可靠性;采購環(huán)節(jié)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性等。對(duì)于審計(jì)局自行實(shí)施的大宗材料及設(shè)備采購主要審查:是否按規(guī)定組織招標(biāo),招投標(biāo)文件及合同是否通過咨詢審核,是否堅(jiān)持招投標(biāo)程序合規(guī)性及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的充分性。對(duì)于合同約定由承包方采購的主要裝飾材料及設(shè)備需在施工過程中進(jìn)行認(rèn)價(jià)的審查:所采購的材料及設(shè)備品牌、性能是否與設(shè)計(jì)(或?qū)徲?jì)局要求)相符合,所申報(bào)的材料及設(shè)備單價(jià)是否與市場(chǎng)相符合。設(shè)備和材料采購審計(jì)主要包括以下內(nèi)容:

      A、檢查是否編制了采購計(jì)劃,編制采購計(jì)劃的依據(jù)是否合規(guī)、有效,設(shè)備、材料供應(yīng)計(jì)劃中所編列的各種設(shè)備、工具、器具、材料的種類、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量等是否與批準(zhǔn)的基本建設(shè)計(jì)劃、設(shè)計(jì)文件相符,有無編列設(shè)計(jì)文件和基本建設(shè)計(jì)劃以外的工程物資;

      B、檢查所擬定的采購地點(diǎn)是否合理;

      C、檢查采購程序是否規(guī)范,是否按照批準(zhǔn)文件規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購,采購的過程是否按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;

      D、檢查采購的批準(zhǔn)權(quán)與采購權(quán)、驗(yàn)收入庫、付款、辦理退貨等不相容職務(wù)分離及相關(guān)內(nèi)部控制是否健全、有效,各部門之間是否形成了相互制約、相互監(jiān)督的機(jī)制;

      E、檢查建設(shè)單位是否按照批準(zhǔn)的基本建設(shè)計(jì)劃和工程物資采購供應(yīng)計(jì)劃與供貨單位簽訂合同;(抽查工程定貨單,查看其訂貨是否與計(jì)劃相一致,有無多購、少購、重購、漏購以及有計(jì)劃外的工程物資購買合同)

      F、檢查采購是否按照公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)擇廉的原則來確定供應(yīng)方;(重點(diǎn)檢查建設(shè)單位的工程物資采購是否通過真正意義上的招標(biāo)競(jìng)價(jià),即:評(píng)標(biāo)辦法是否已在招標(biāo)文件中規(guī)定,評(píng)標(biāo)過程中是否按照招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)辦法進(jìn)行,確定的中標(biāo)單位是否合理、有效,采購價(jià)格是否合理。)

      G、檢查合同簽訂是否有效,供貨商是否為中標(biāo)單位,合同簽訂的流轉(zhuǎn)程序是否執(zhí)行到位符合規(guī)定;檢查設(shè)備和材料的規(guī)格、品種、質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、包裝方式、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、交貨地點(diǎn)、期限、總價(jià)和違約責(zé)任等條款規(guī)定是否齊全、嚴(yán)謹(jǐn)、完整;

      H、檢查合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格的履行,合同變更是否合理、有效; I、檢查對(duì)新型設(shè)備、新材料的采購是否進(jìn)行實(shí)地考察、資質(zhì)審查、價(jià)格合理性分析及專利權(quán)真實(shí)性審查;

      5.3工程進(jìn)度款的審核

      主要審核:是否符合申報(bào)程序,所報(bào)進(jìn)度是否與實(shí)際工程進(jìn)度及實(shí)物工程量相符;計(jì)量計(jì)價(jià)方式及支付辦法是否與合同約定相符;是否存在重復(fù)申報(bào)或虛報(bào)的現(xiàn)象;工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等;防止超付工程款現(xiàn)象的發(fā)生。

      A、審核“進(jìn)度付款報(bào)審資料”,并提供付款建議;

      B、審核當(dāng)期應(yīng)付款時(shí),應(yīng)針對(duì)不同承包商計(jì)算應(yīng)扣除的預(yù)付備料款、甲供材料及設(shè)備款、相應(yīng)比例的工程預(yù)留尾款及其他應(yīng)扣款項(xiàng),形成實(shí)際應(yīng)付款的金額數(shù)據(jù);

      C、對(duì)以合同約定的比例按施工的形象進(jìn)度來計(jì)算付款金額的項(xiàng)目,應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)實(shí)際完成施工的進(jìn)度形象,同時(shí)核對(duì)其計(jì)算的比例和口徑的準(zhǔn)確性;

      D、按實(shí)際完成施工的形象進(jìn)度工作量和合同約定的計(jì)價(jià)依據(jù)計(jì)算付款金額的項(xiàng)目,要按施工設(shè)計(jì)圖紙和監(jiān)理簽認(rèn)并經(jīng)核實(shí)的資料進(jìn)行計(jì)算,按合同約定的計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行核價(jià);

      E、在項(xiàng)目“合同執(zhí)行情況表”中記錄、更新進(jìn)度付款的情況,及時(shí)備案。5.4工程變更和工程簽證的審核

      主要審核其程序是否到位,變更是否合理、真實(shí)及準(zhǔn)確,依據(jù)是否充分。A、對(duì)工程變更主要審核:是否符合工程變更的批準(zhǔn)程序,變更內(nèi)容是否與實(shí)際發(fā)生相符,工程變更引起造價(jià)的變化是否能作為結(jié)算依據(jù)。

      B、對(duì)工程簽證主要審核:是否符合工程簽證的管理程序和批準(zhǔn)權(quán)限,簽證內(nèi)容是否與實(shí)際發(fā)生相符,計(jì)量計(jì)價(jià)方式是否與合同有關(guān)條款約定相符或另做合理約定,是否能作為結(jié)算依據(jù);

      C、對(duì)施工方編制的技術(shù)措施方案,從設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的合理性和性價(jià)比從投資角度提出審查意見;

      D、重點(diǎn)關(guān)注是否嚴(yán)格按施工圖施工,是否按施工技術(shù)措施方案實(shí)施,變更及簽證增加的工程量其責(zé)任在哪一方,減少的工程量是否及時(shí)辦理了相關(guān)手續(xù);

      E、新增工程量如何確定單價(jià),如無相同或相似的投標(biāo)單價(jià),要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,審核施工方送單價(jià)是否合理。

      5.5索賠費(fèi)用的審核

      A、在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)可能引起索賠的因素重點(diǎn)跟蹤,并及時(shí)提供相關(guān)咨詢建議,以力求避免索賠事件的發(fā)生。對(duì)已發(fā)生的索賠事件,進(jìn)行原因分析、劃清責(zé)任,本著“由過錯(cuò)方承擔(dān)責(zé)任”的原則并結(jié)合合同的約定及招標(biāo)文件規(guī)定對(duì)所增加的投資進(jìn)行核定,及時(shí)做好事件發(fā)生、發(fā)展、終結(jié)等相關(guān)記錄,收集相關(guān)的證據(jù)資料,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)處理索賠事件;B、對(duì)由于施工單位的過錯(cuò)而引起的質(zhì)量缺陷和工期延誤,積極協(xié)助審計(jì)局及時(shí)提出反索賠。

      6、竣工結(jié)算階段

      依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、造價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、施工合同、招標(biāo)投標(biāo)文件、施工圖紙、施工過程變更洽商等相關(guān)資料,對(duì)施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等單位申報(bào)的工程結(jié)算進(jìn)行審核,合法、合理、準(zhǔn)確確定工程造價(jià),協(xié)調(diào)施工承包商(設(shè)備材料供應(yīng)商等單位)達(dá)成一致性意見并出具工程結(jié)算審核報(bào)告。通過結(jié)算審核工作的開展,協(xié)助委托方加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)的控制與監(jiān)管,為工程決算及核定固定資產(chǎn)價(jià)值提供依據(jù)。同時(shí),通過結(jié)算審核項(xiàng)目的實(shí)施,審計(jì)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理、合同管理情況,并發(fā)表審計(jì)鑒證意見。工程竣工結(jié)算審計(jì)的主要重點(diǎn)包括:

      6.1理清各承包商的施工范圍與相互關(guān)系

      審核過程中要以項(xiàng)目總體的角度盡量搜集完整的、真實(shí)的、合法合理的資料,理清項(xiàng)目各參與主體相互之間的關(guān)系,劃清各合同單位對(duì)本項(xiàng)目最終實(shí)際的參與范圍與參與程度。

      6.2審核確定結(jié)算原則

      按照各種合同要求完成全部工程并驗(yàn)收合格后的項(xiàng)目才能列入竣工結(jié)算,審核將按合同約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格、優(yōu)惠條款等對(duì)工程結(jié)算進(jìn)行審核,確保合同的完整實(shí)施。

      6.3確認(rèn)相關(guān)文件的有效性

      依照法律、法規(guī)、政策性文件以及施工合同的約定,將對(duì)工程實(shí)施過程中的各種變化因素(包括設(shè)計(jì)變更、工程補(bǔ)充協(xié)議、新增項(xiàng)目等內(nèi)容)的有效性進(jìn)行確認(rèn),對(duì)工程實(shí)施中發(fā)生的所有與圖紙不符的情況或出現(xiàn)的額外費(fèi)用,必須要有審計(jì)局、監(jiān)理方、施工方、設(shè)計(jì)方的簽字認(rèn)定,如屬于純現(xiàn)場(chǎng)問題,可以除設(shè)計(jì)單位以外的三方簽字認(rèn)可。

      6.4檢查隱蔽驗(yàn)收記錄

      所有隱蔽工程均需驗(yàn)收合格,并應(yīng)有建設(shè)方與監(jiān)理方的簽字確認(rèn)。審查竣工結(jié)算時(shí)應(yīng)核對(duì)隱蔽工程的施工記錄和驗(yàn)收簽證,手續(xù)完整、工程量與竣工圖一致方可列入結(jié)算。

      6.5審核工程數(shù)量及定額單價(jià)

      依據(jù)審定的竣工圖、有效的設(shè)計(jì)變更及合法的工程補(bǔ)充條款等相關(guān)資料對(duì)工程結(jié)算中的工程量進(jìn)行審核,并按照核定的單價(jià)(包含調(diào)整公式及系數(shù))計(jì)算工程項(xiàng)目費(fèi)用。

      6.6審核工程費(fèi)用計(jì)取

      由于本項(xiàng)目的施工項(xiàng)目多,施工涉及專業(yè)多,不同的工程(工序)涉及的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及不同單位的取費(fèi)費(fèi)率也不一致,因此,對(duì)各項(xiàng)工程取費(fèi)進(jìn)行審核時(shí),將嚴(yán)格按照施工合同的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真、仔細(xì)地對(duì)各項(xiàng)費(fèi)率、價(jià)格指數(shù)、換算系數(shù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)特殊費(fèi)用和計(jì)算程序進(jìn)行驗(yàn)證,嚴(yán)格掌握各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取基數(shù)和工程量的計(jì)量單位。

      6.7檢查消除計(jì)算誤差

      竣工結(jié)算子目多,篇幅大,易產(chǎn)生計(jì)算誤差,我公司在審核工作中將對(duì)各單 9

      項(xiàng)工程采取專人負(fù)責(zé)制,工作中將認(rèn)真核算,確保審核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      四、跟蹤審計(jì)的審核工作步驟及流程

      1、建設(shè)項(xiàng)目開工前的審計(jì)準(zhǔn)備工作

      及時(shí)掌握工程建設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)情況,掌握本工程建設(shè)施工實(shí)施范圍和工程計(jì)劃,參加各類工作協(xié)調(diào)會(huì);全過程參與設(shè)計(jì)、施工方案比選和合同簽訂等工作,及時(shí)審計(jì)書面形式提出投資測(cè)算、經(jīng)濟(jì)比較分析等咨詢建議;介入各種調(diào)查工作,收集全面的資料,合理的確定投資控制目標(biāo)值,必要時(shí),提出書面意見和報(bào)告,為委托方提供參考性意見。準(zhǔn)備階段的具體工作主要為:

      (1)審計(jì)項(xiàng)目組的建立情況及其制定針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施方案;

      (2)審計(jì)有關(guān)的投資控制專業(yè)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,實(shí)施審查、掌握施工現(xiàn)場(chǎng)情況:施工合同及有關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、工程結(jié)算書、工程竣工圖、招投標(biāo)文件資料、有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)核定單、經(jīng)濟(jì)簽證單、施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)、其它與工程審價(jià)有關(guān)的資料的管理情況;

      (3)審計(jì)審計(jì)局方、施工方共同對(duì)所提供的資料的確認(rèn)情況,是否對(duì)遺漏資料加以補(bǔ)充,待提供齊全,各方是否共同予以確認(rèn),并簽字蓋章。

      (4)對(duì)工程總體概況作充分的了解,包括周邊環(huán)境情況、水文地質(zhì)情況、參與設(shè)計(jì)施工單位的情況;

      (5)熟悉項(xiàng)目施工具體規(guī)范,收集與本項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)、施工情況等資料;(6)參比國(guó)內(nèi)外同類工程的設(shè)計(jì)、施工資料,準(zhǔn)備設(shè)計(jì)優(yōu)化方案數(shù)據(jù);(7)參與其他各類工程合同(協(xié)議書)的制訂及審核,為合同的合法性、合理性提供咨詢意見;

      (8)初步預(yù)測(cè)項(xiàng)目控制目標(biāo)值;

      (9)了解分析建設(shè)資金的籌備、融資情況,資金分階段投入的情況;(10)審計(jì)甲方建立健全財(cái)務(wù)核算制度,編制真實(shí)、合法的財(cái)務(wù)報(bào)表體系,建立完善的內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度、現(xiàn)金管理制度等;

      (11)審計(jì)專業(yè)財(cái)務(wù)賬戶的設(shè)立,并使其規(guī)范運(yùn)用;(12)參加各類工作協(xié)調(diào)會(huì)。

      2、設(shè)計(jì)階段的審計(jì)工作

      在項(xiàng)目前期階段根據(jù)與項(xiàng)目相關(guān)的文件,依據(jù)國(guó)家、地方的相關(guān)規(guī)范、規(guī)程

      等技術(shù)文件,結(jié)合有關(guān)管理法規(guī),及時(shí)對(duì)所提出的設(shè)計(jì)優(yōu)化建議和經(jīng)濟(jì)比較分析報(bào)告,特別針對(duì)影響造價(jià)的主要因素而出具相應(yīng)書面意見進(jìn)行審計(jì)。設(shè)計(jì)階段的具體工作主要為:

      (1)根據(jù)北京市現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)“建筑設(shè)計(jì)”文件編制深度規(guī)定及初步設(shè)計(jì)圖紙,完成概算文件的審核,設(shè)計(jì)概算的審核包括編制價(jià)格、費(fèi)率、利率、匯率等確定靜態(tài)投資和編制期到竣工時(shí)的動(dòng)態(tài)投資部分,為委托方提供可能合理節(jié)省費(fèi)用的建議;

      (2)審計(jì)設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)的比選結(jié)果,包括對(duì)主體工程、基礎(chǔ)工程等對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響;

      (3)審計(jì)概算總投資,特別關(guān)注其超出批準(zhǔn)總投資(或可行性文件總投資)的情況,為審計(jì)局提供可能合理節(jié)省費(fèi)用的建議;

      (4)審計(jì)過程中重點(diǎn)關(guān)注在概算中未考慮但可能發(fā)生的財(cái)務(wù)支出情況;(5)審核已發(fā)生的財(cái)務(wù)支出,對(duì)即將發(fā)生支出做出預(yù)測(cè);

      3、工程招標(biāo)階段的審計(jì)工作

      審計(jì)在工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、施工監(jiān)理、設(shè)備招標(biāo)中的招標(biāo)文件和工程量的審核和計(jì)算結(jié)果,及相應(yīng)的書面審核意見;審計(jì)相關(guān)合同中有關(guān)合同價(jià)、付款、變更、索賠等條款;特別關(guān)注工程中可能出現(xiàn)的不確定因素如:漲價(jià)、設(shè)計(jì)變更、不可預(yù)見費(fèi)等及在造價(jià)中所占比例較大的內(nèi)容做出預(yù)判。

      工程招標(biāo)階段的具體工作主要為:(1)準(zhǔn)備階段

      1)參與審計(jì)局對(duì)工程招標(biāo)進(jìn)行策劃,并對(duì)甲方有關(guān)招標(biāo)事宜進(jìn)行審計(jì);2)參與審計(jì)局對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)段劃分、發(fā)包策劃、材料設(shè)備供應(yīng)方式確定等,制定各標(biāo)段的招標(biāo)方案和招標(biāo)計(jì)劃,審計(jì)整改流程的合規(guī)性;

      3)審計(jì)審計(jì)局組成由招標(biāo)單位、招標(biāo)單位的上級(jí)主管部門、標(biāo)底編制單位和專家等組成的評(píng)標(biāo)小組的合規(guī)性;4)參與同政府招投標(biāo)管理部門的協(xié)調(diào)工作,全程審核辦理相關(guān)招投標(biāo)手續(xù)并獲得政府有關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。

      5)審核建設(shè)項(xiàng)目所需之全部包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、施工監(jiān)理、設(shè)備等的招標(biāo)文件,并充分考慮中華人民共和國(guó)的法律和法規(guī)及本項(xiàng)目所在地的地方法規(guī);

      (2)招標(biāo)階段

      1)根據(jù)委托方的要求參與審查依據(jù)有關(guān)國(guó)家和地方規(guī)定編制的招標(biāo)文件。2)根據(jù)招標(biāo)圖紙及技術(shù)規(guī)范,審計(jì)承包工程、分包工程材料/設(shè)備供應(yīng)招標(biāo)文件所需的工程量清單(包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、施工監(jiān)理、設(shè)備等);

      3)根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的招標(biāo)文件,審計(jì)通過一定的渠道發(fā)布招標(biāo)信息的公允性。4)審計(jì)甲方對(duì)各投標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)等方面的查驗(yàn)和審核過程。5)審計(jì)招標(biāo)單位組織的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和招標(biāo)文件答疑過程。(3)評(píng)標(biāo)階段

      1)審計(jì)甲方的開標(biāo)工作,包括招標(biāo)單位、投標(biāo)單位、評(píng)標(biāo)小組、參加招標(biāo)辦管理人員的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、見證工作,2)審計(jì)招標(biāo)單位的全過程工作,包括其為甲方提供詳細(xì)的投標(biāo)文件分析報(bào)告;以及對(duì)招標(biāo)文件響應(yīng)性、計(jì)算誤差、單價(jià)分析、總價(jià)分析、工期比較、投標(biāo)資料等諸多方面所提供的結(jié)論與建議的合理性;

      3)審計(jì)評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的工作。

      4)審計(jì)中標(biāo)單位的投標(biāo)內(nèi)容,與甲方簽定承發(fā)包合同,并將副本報(bào)交易中心備案事項(xiàng);

      5)參與并審計(jì)審計(jì)局與中標(biāo)單位進(jìn)行的合同談判,審核雙方一致接受的承包金額,并對(duì)甲方與承包單位、分包單位、供應(yīng)單位需要簽訂的合同文件進(jìn)行檢查;

      6)審計(jì)工程中可能出現(xiàn)的其他不確定因素所導(dǎo)致的相關(guān)事項(xiàng)。

      4、施工階段的審計(jì)工作

      嚴(yán)格監(jiān)督、審計(jì)施工合同條款,加強(qiáng)工程驗(yàn)工計(jì)量,嚴(yán)格控制工程資金使用;及時(shí)審計(jì)工程實(shí)施中核定的新增單價(jià)、工程過程中的現(xiàn)場(chǎng)簽證的計(jì)量、計(jì)價(jià),確保對(duì)投資的動(dòng)態(tài)的及時(shí)監(jiān)督。具體工作主要為:

      (1)制定造價(jià)控制的實(shí)施細(xì)則,確定控制目標(biāo);

      (2)與施工、監(jiān)理單位及委托方協(xié)調(diào)配合,制定現(xiàn)場(chǎng)控制造價(jià)的流程與措施;

      (3)在施工過程中提供實(shí)際付款(或?qū)嶋H值)與合同價(jià)(或目標(biāo)控制值)的比較信息,以控制各合同決算價(jià)不超過計(jì)劃的合同價(jià);通過對(duì)項(xiàng)目投資的跟蹤控制,達(dá)到力爭(zhēng)將實(shí)際投資支出控制在投資支出預(yù)算范圍內(nèi)的目的;

      (4)根據(jù)總承包工程合同、分包工程合同、材料/設(shè)備供應(yīng)合同及進(jìn)度計(jì)劃等,審計(jì)總承包合同的明細(xì)工程款現(xiàn)金流量圖表及每月的詳細(xì)工程款支付表;

      (5)審計(jì)建設(shè)單位嚴(yán)格按照資金使用計(jì)劃執(zhí)行,撥款申請(qǐng)應(yīng)根據(jù)合同、工程進(jìn)度進(jìn)行支付;

      (6)審計(jì)施工圖預(yù)算,根據(jù)施工承包合同價(jià)、工程進(jìn)度計(jì)劃,審計(jì)、月度工程用款計(jì)劃書和項(xiàng)目基建支出預(yù)算;

      (7)定期實(shí)地評(píng)估工程進(jìn)度及工程量,并按總承包工程合同、分包工程合同、材料/設(shè)備供應(yīng)合同要求,審核總承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位每期應(yīng)得的進(jìn)度工程款項(xiàng)。

      (8)審計(jì)因設(shè)計(jì)修改所可能引起的投資增減。

      (9)對(duì)在工程建設(shè)中,針對(duì)工程變更需要突破原投資概算的部分,及時(shí)審計(jì)所依據(jù)批準(zhǔn)的相應(yīng)追加投資、工程變更的有關(guān)文件或相關(guān)書面憑證,以及工程投資監(jiān)理出具的有關(guān)證明;

      (10)因量度及計(jì)算所有設(shè)計(jì)修改、現(xiàn)場(chǎng)簽證等變更所引起的總合同造價(jià)的增減,及時(shí)審計(jì)承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位確認(rèn)合理的工程變更金額,以及編制的工程變更清單和工程變更費(fèi)用報(bào)告;

      (11)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本、費(fèi)用等檢查,確保各項(xiàng)開支符合國(guó)家規(guī)定。對(duì)建設(shè)單位自行采購的設(shè)備、材料進(jìn)行審核,加強(qiáng)對(duì)物資采購、保管、領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)的管理及財(cái)務(wù)結(jié)算;

      (12)審計(jì)總承包單位、分包單位提出的費(fèi)用與工期索賠問題及處理結(jié)果;(13)審計(jì)建設(shè)單位按規(guī)定辦理設(shè)備、材料的入庫、出庫、盤存、報(bào)損等有關(guān)手續(xù);

      (14)根據(jù)工程進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,定期審計(jì)工程成本報(bào)告的修改及更新情況,分析成本超支或節(jié)省的因素;

      (15)審計(jì)甲乙方的合同管理,對(duì)有關(guān)合同上的問題提供咨詢意見,協(xié)助委托方檢查、督促各合同簽約雙方執(zhí)行合同條款,履行合同義務(wù)的情況,分析預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問題,并根據(jù)實(shí)際情況提出完善、補(bǔ)充或修訂合同的建議;

      (16)對(duì)承包商的施工報(bào)價(jià)和材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核;審核承包商的工期延長(zhǎng)申請(qǐng)及工程變更款的申請(qǐng);

      (17)參與有關(guān)工程造價(jià)及合同執(zhí)行的工程會(huì)議及審計(jì)局要求的其他會(huì)議,;

      (18)施工過程中,每周派員參加工程例會(huì),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周不少于兩次去工地現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度情況;

      (19)審計(jì)基建財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行情況,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位管理費(fèi)支出的檢查;

      (20)會(huì)同委托方辦理工程竣工結(jié)算;

      5、竣工結(jié)算階段的審計(jì)工作

      在本階段的工作中,根據(jù)項(xiàng)目全過程投資控制過程中積累的資料,著重對(duì)施工單位所提交的本項(xiàng)目竣工結(jié)算進(jìn)行審核。在此過程中,我們會(huì)利用我們的專業(yè)知識(shí),重點(diǎn)對(duì)甲、乙供材料的劃分、工程量的確定、材料價(jià)格的取定、定額及費(fèi)率的套用等進(jìn)行審核。這一階段的具體工作主要為:

      (1)根據(jù)合同竣工圖、施工圖、工程指令及技術(shù)核定單,結(jié)算各個(gè)承包合同、分包合同、供應(yīng)合同(包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、精裝修、市政配套、綠化及外圍工程等),審計(jì)承包單位、分包單位、材料/設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)有的工程款、材料款總價(jià);

      (2)對(duì)本項(xiàng)目工程竣工后免費(fèi)維修保養(yǎng)期的缺陷整改方案所涉及的工程費(fèi)用項(xiàng)目,依據(jù)合同或市場(chǎng)價(jià)實(shí)施審計(jì);

      (3)審計(jì)整個(gè)工程結(jié)算總結(jié)報(bào)告。

      (4)項(xiàng)目全部完成后,審計(jì)項(xiàng)目全部費(fèi)用,審核項(xiàng)目造價(jià),并對(duì)實(shí)際總支出與項(xiàng)目總概算進(jìn)行對(duì)比分析。

      (十一)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制措施 建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三大類。其中檢查風(fēng)險(xiǎn)是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)要素中唯一可以通過審計(jì)人員進(jìn)行控制和管理的風(fēng)險(xiǎn)要素。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制,主要是檢查風(fēng)險(xiǎn)的控制。

      1、提高自身的執(zhí)業(yè)水平,根據(jù)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況配備相應(yīng)的專業(yè)審計(jì)人員,配置審計(jì)負(fù)責(zé)人、稽核人員或技術(shù)負(fù)責(zé)人。審計(jì)人員具有一定政治素質(zhì)、政策水平和專業(yè)技術(shù)水平。

      2、加強(qiáng)內(nèi)部控制。建立健全內(nèi)部的三級(jí)質(zhì)量控制、實(shí)行內(nèi)部互審作為確保審計(jì)質(zhì)量的基本措施。

      3、加強(qiáng)職業(yè)道德教育,杜絕道德風(fēng)險(xiǎn)。

      4、平時(shí)加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和審計(jì)效果評(píng)估,通過適當(dāng)?shù)男问郊訌?qiáng)

      造價(jià)工程師的后續(xù)教育,提高專業(yè)技能,減少審計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

      5、優(yōu)化工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好與被審單位的工作關(guān)系,增強(qiáng)被審單位對(duì)審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)與理解,減少乃至杜絕審計(jì)干擾以確保審計(jì)的效率、準(zhǔn)確性和公正性、獨(dú)立性。

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