第一篇：20130419業(yè)務(wù)檔案文書檔案歸檔范圍(附件1、2)

附件1

醫(yī)療工傷生育保險業(yè)務(wù)材料歸檔范圍

“三險”管理類

一、“三險”申辦類（保管期限永久）

（一）參保登記

1.各級政府編制委員會批準(zhǔn)成立文件復(fù)印件； 2.法人代碼證復(fù)印件； 3.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件； 4.工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件； 5.職工名冊；

6.醫(yī)療保險登記證； 7.參保單位登記表； 8.參保人員情況登記表； 9.離退休人員審批表； 10.離休證復(fù)印件；

11.在職人員任職、晉級文件復(fù)印件； 12.委托銀行代扣繳費的《銀行代扣協(xié)議》。

（二）變更登記

1.參保人員變更審批表； 2.死亡證明復(fù)印件； 3.參保人員辭職復(fù)印件； 4.參保人員除名復(fù)印件；

5.解除勞動關(guān)系備案登記表復(fù)印件； 6.法院判決書復(fù)印件； 7.參保人員商調(diào)函復(fù)印件。

（三）注銷登記

1.《社會醫(yī)療保險注銷登記表》； 2.被注銷行政文件及法律文書； 3.本單位規(guī)定的相關(guān)材料。

二、個人賬戶管理類（管理期限100年）

（一）《黑龍江省省直醫(yī)療保險參保人員個人賬戶轉(zhuǎn)移單》；

（二）本單位規(guī)定的相關(guān)材料。

“三險”費用征繳類

一、繳費基數(shù)核定材料（保管期限100年）

（一）參保單位開戶銀行、戶名和銀行賬戶；

（二）參保單位的上年工資表；

（三）上年度單位勞動工資統(tǒng)計年報；

（四）上年度財務(wù)決算表；

（五）年工資總額申報明細(xì)表。

二、保費征繳材料（保管期限100年）

（一）參保單位開戶銀行、戶名和銀行賬戶；

（二）參保單位的上年工資表；

（三）上年度單位勞動工資統(tǒng)計年報；

（四）上年度財務(wù)決算表；

（五）中斷繳費，補(bǔ)繳費的申報、審核材料。

三、付款憑證、會計賬簿、會計報表等（按《會計檔案管理辦法》確定保管期限）

（一）各種會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證匯總表（保管期限15年）；

（二）現(xiàn)金、銀行存款日記賬（保管期限25年）；

（三）基金征繳明細(xì)表、匯總表（保管期限50年）。

“三險”待遇審核類

一、醫(yī)療保險待遇審核類

（一）門診特殊疾病登記材料（保管期限10年）1.《XX年門診十四種疾病復(fù)查體檢表》； 2.《XX年門診十四種疾病初查體檢表》。

（二）就醫(yī)登記材料（保管期限10年）1.《參保人員轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批表》；

2.《離休人員變更定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)登記表》。

（三）醫(yī)療保險住院待遇核定材料（保管期限10年）《定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療保險費用年度考核表》。

（四）醫(yī)療保險門診待遇核定材料（保管期限10年）1.《醫(yī)療保險參保人員轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批表》； 2.《門診特殊治療審批表》； 3.《門診特殊治療登記表》； 4.《參保人員異地居住審批表》； 5.《特殊人員轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批表》； 6.《特殊人員轉(zhuǎn)?？漆t(yī)院審批表》； 7.《門診特殊疾病體檢表》。

（五）其他材料（保管期限10年）1.《工傷認(rèn)定決定書》（機(jī)關(guān)、事業(yè)單位）； 2.《新增工傷人員登記表》（機(jī)關(guān)、事業(yè)單位）； 3.《參保工傷人員認(rèn)定體檢表》； 4.《監(jiān)督檢查記錄》。

二、工傷保險待遇審核類

（一）工傷備案材料（保管期限10年）1.《工傷事故備案（調(diào)查）表》； 2.備案記錄； 3.現(xiàn)場調(diào)查記錄。

（二）工傷認(rèn)定材料（保管期限50年）1.《工傷認(rèn)定決定書》；

2.《工傷職工停工留薪期確認(rèn)通知》；

3.《勞動合同》文本復(fù)印件或其他建立勞動關(guān)系的有效證明； 4.醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的受傷后診斷證明或職業(yè)病診斷證明； 5.職工本人身份證明。

（三）工傷人員登記變動材料（保管期限50年）1.《工傷認(rèn)定決定書》；

2.《工傷職工停工留薪期確認(rèn)通知》；

3.《居民死亡醫(yī)學(xué)證明書》或其他死亡證明； 4.《工傷職工變動登記表》； 5.《勞動能力鑒定結(jié)論表》；

6.《職工工傷（職業(yè)?。﹤麣埖怯涀C》； 7.《工傷職工舊傷復(fù)發(fā)、康復(fù)治療申請表》； 8.醫(yī)院診斷證明。

（四）工傷保險傷殘工亡待遇核定材料（保管期限50年）1.《傷殘待遇與基本養(yǎng)老金差額核定表》； 2.一次性領(lǐng)取傷殘待遇申請； 3.《工亡職工一次性待遇核定表》； 4.《工亡人員供養(yǎng)親屬撫恤金核定表》； 5.《工亡人員供養(yǎng)親屬名冊》；

6.供養(yǎng)親屬個人居民身份證或戶口簿復(fù)印件； 7.與工亡職工關(guān)系證明材料；

8.由工亡職工生前提供主要生活來源的供養(yǎng)證明； 9.供養(yǎng)親屬所在學(xué)校提供的在讀證明；

10.供養(yǎng)親屬由勞動能力鑒定委員會開具的完全喪失勞動能力的證明； 11.《工傷職工傷殘待遇調(diào)整核定名冊》；

12.《工亡人員供養(yǎng)親屬撫恤金調(diào)整核定名冊》； 13.《工傷保險待遇補(bǔ)支付核定表》； 14.《工傷保險待遇減支付核定表》。

（五）工傷保險醫(yī)療待遇核定材料（保管期限10年）1.病歷、處方；

2.住院明細(xì)單及出院記錄復(fù)印件；

（注：聯(lián)網(wǎng)、及個人墊付費用見醫(yī)療保險）3.《工傷職工安裝輔助器具審批表》； 4.《工傷職工配置輔助器具限額通知書》。

三、生育保險待遇審核類

（一）妊娠登記材料（保管期限10年）1.《生育保險妊娠備案表》； 2.化驗單或檢查報告。

（二）并發(fā)癥登記材料（保管期限10年）1.情況說明；

2.醫(yī)生開具的證明材料。

（三）生育保險待遇核定材料（保管期限10年）（注：醫(yī)療費用核定參見醫(yī)療保險）嬰兒醫(yī)學(xué)出生證明復(fù)印件。

“三險”待遇支付類

一、“三險”付款憑證、會計賬簿、會計報表等（按《會計檔案管理辦法》確定保管期限）

（一）會計憑證類

1.各種會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證匯總表（保管期限15年）； 2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單（保管期限5年）。

（二）會計賬簿類

1.現(xiàn)金、銀行存款日記賬（保管期限25年）； 2.總賬；（保管期限15年）；

3.明細(xì)分類、分戶賬或登記簿（保管期限15年）。

（三）財務(wù)報告類

1.會計年報和決算，包括文字分析（保管期限永久）； 2.會計月、季度報表，包括文字分析（保管期限5年）。

（四）其它類

1.會計檔案移交清冊；（保管期限15年）2.會計檔案保管清冊；（保管期限永久）3.會計檔案銷毀清冊。（保管期限永久）

二、醫(yī)療保險支付明細(xì)和匯總表（保管期限30年）

（一）《醫(yī)療保險支付待遇支付明細(xì)表（臺帳）》；

（二）《醫(yī)療保險待遇支付匯總表》。

三、醫(yī)療保險基金支付年度匯總表（保管期限永久）

（一）《醫(yī)療保險基金支付年度匯總表》；

（二）年度支付情況分析說明。

四、工傷保險支付明細(xì)和匯總表（保管期限30年）

（一）《工傷保險基金支付明細(xì)表（臺帳）》；

（二）《工傷保險基金支付匯總表》。

五、工傷保險基金支付年度匯總表（保管期限永久）

（一）《工傷保險基金支付年度匯總表》；

（二）年度支付情況分析說明。

六、生育保險支付明細(xì)和匯總表（保管期限30年）

（一）《生育保險基金支付明細(xì)表（臺帳）》；

（二）《生育保險基金支付匯總表》。

七、生育保險基金支付年度匯總表（保管期限永久）

（一）《生育保險基金支付年度匯總表》；

（二）年度支付情況分析說明。

“三險”業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表類

一、“三險”年度統(tǒng)計報表（保管期限永久）

（一）《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險職工醫(yī)療費用支出情況》；

（二）《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險退休人員醫(yī)療費用支出情況》；

（三）《城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險繳費和財政補(bǔ)助情況》；

（四）《城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險醫(yī)療費用支出情況》；

（五）《新型農(nóng)村合作醫(yī)療情況》；

（六）《城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險生育保障醫(yī)療費用支出情況》；

（七）《享受工傷保險待遇情況》；

（八）《工傷保險醫(yī)療及康復(fù)費用情況》；

（九）《生育保險待遇情況》；

（十）《補(bǔ)充保險情況》；

（十一）統(tǒng)計報表情況分析說明。

二、“三險”數(shù)據(jù)和分析報告等資料（保管期限30年）

（一）“三險”重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表和分析報告。

三、“三險”重要業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計報表（保管期限10年）

（一）《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險參保人員情況》；

（二）《參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險人員及特殊人員情況》；

（三）《農(nóng)民工參加其他形式醫(yī)療保險情況》；

（四）《城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險費征繳情況》；

（五）《城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險參保人員情況》；

（六）《工傷保險參保與享受人員情況》；

（七）《“平安計劃”二期參加工傷保險情況》；

（八）《參加工傷保險人員及基金征繳情況》；

（九）《生育保險情況》；

（十）《參加生育保險人員及基金征繳情況》；

（十一）《繳納社會保險費與欺詐冒領(lǐng)社會保險待遇稽核情況》。

四、“三險”基金年度預(yù)決算表按《會計檔案管理辦法》確定保管期限（保管期限永久）

（一）《社會保險基金年度預(yù)算表》；

（二）《社會保險基金年度決算表》。

“三險”稽核類

一、稽核監(jiān)管類（保管期限30年）

（一）《黑龍江省社會醫(yī)療保險局稽核通知書》；

（二）《黑龍江省社會醫(yī)療保險局稽核工作記錄》；

（三）相關(guān)證據(jù)；

（四）《稽核情況告知書》；

（五）社會醫(yī)療保險稽核檔案；

（六）《繳納社會保險費與欺詐社會保險待遇稽核情況》。

二、其它材料（保管期限30年）

（七）《整改意見書》；

（八）《提請行政處罰建議書》。

服務(wù)協(xié)議管理類（保管期限10年）

一、基金銀行委托協(xié)議

二、醫(yī)療保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)協(xié)議

三、醫(yī)療保險定點零售藥店服務(wù)協(xié)議

四、工傷保險定點醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議

五、工傷醫(yī)療康復(fù)機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議

六、工傷輔助器具機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議

附件2

黑龍江省社會醫(yī)療保險局 文書檔案歸檔范圍

一、我局行政辦公會的紀(jì)要、會議記錄（保管期限永久）

二、我局召開工作會議、專題會議的文件材料

（一）請示、批復(fù)、通知、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（保管期限永久）

（二）典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（保管期限30年）

三、我局聯(lián)合召開會議的文件材料

（一）我局為主辦的

1、請示、批復(fù)、通知、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要（保管期限永久）

2、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報（保管期限30年）

（二）我局為協(xié)辦的

1、請示、批復(fù)、通知、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本（保管期限30年）

2、典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復(fù)制件或副本（保管期限10年）

四、上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時形成的文件材料

（一）重要的（保管期限永久）

（二）一般的（保管期限30年）

（三）本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作匯報材料（保管期限30年）

五、我局業(yè)務(wù)文件材料

（一）我局制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件,中長期規(guī)劃、綱要等文件材料（保管期限永久）

（二）我局的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示

1、重要業(yè)務(wù)問題的（保管期限永久）

2、一般業(yè)務(wù)問題的（保管期限30年）

（三）同級單位、下級單位的來函、請示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

1、重要業(yè)務(wù)問題的（保管期限永久）

2、一般業(yè)務(wù)問題的（保管期限30年）

（四）我局代上級機(jī)關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿（保管期限30年）

（五）機(jī)關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

1、我局為主辦的

（1）重要業(yè)務(wù)問題的（保管期限永久）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（保管期限30年）

2、我局為協(xié)辦的

（1）重要業(yè)務(wù)問題的（保管期限30年）（2）一般業(yè)務(wù)問題的（保管期限10年）

（六）我局編輯、編寫的文件材料

1、大事記、組織沿革等（保管期限永久）

2、簡報、情況反映、工作信息等（保管期限10年）

（七）計劃、總結(jié)、等方面的文件材料

1、年度和年度以上的計劃、總結(jié)（保管期限永久）

2、年度以下的計劃、總結(jié)（保管期限10年）

3、重要職能活動的總結(jié)（保管期限永久）

4、一般活動的總結(jié)（保管期限10年）

六、上級單位制發(fā)的文件材料

（一）上級單位制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

1、重要的（保管期限永久）

2、一般的（保管期限10年）

（二）上級機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（保管期限10年）

七、同級單位制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料（保管期限10年）

八、下級單位報送的文件材料

（一）重大問題的專題報告（保管期限30年）

（二）年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（保管期限10年）

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機(jī)關(guān)的文件材料: 1.1.1上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀(jì)要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時會議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機(jī)關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業(yè)務(wù)工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機(jī)構(gòu)（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務(wù)管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀(jì)檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結(jié)、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級機(jī)關(guān)（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機(jī)關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機(jī)關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機(jī)關(guān)（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機(jī)關(guān)（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機(jī)關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級機(jī)關(guān)（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機(jī)關(guān)（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細(xì)賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計計算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購置設(shè)備儀器的報告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺帳、設(shè)備報廢鑒定書及清冊； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽(yù)（實物）檔案歸檔范圍

榮譽(yù)實物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽(yù)實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽(yù)的獎狀、獎?wù)?、證書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書、證件等。

第三篇：文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例1

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文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例 ★★★【字體：小 大】

文書檔案歸檔范圍和保管期限表范例

作者：yndaj 內(nèi)容來源：本站原創(chuàng) 點擊數(shù)：413 更新時間：2010-9-19 文書檔案歸檔范圍和保管期限表

一、黨群工作（黨務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、共青團(tuán)、工會、學(xué)會、協(xié)會、關(guān)工委）

（一）黨務(wù)

本單位黨組織會議（黨委會、黨委擴(kuò)大會、專題會）的會議紀(jì)要、會議記錄、中心組學(xué)習(xí)記錄 永久

本單位機(jī)關(guān)黨的代表大會、民主生活會、黨員大會文件材料 永久

參加外單位召開的會議帶回的需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

本單位黨組織（黨總支、支部）成立、換屆選舉及選舉結(jié)果的請示和批復(fù)等文件材料 永久

本單位黨組織印信啟用的文件材料 永久

本單位黨組織支委成員任免、變動的文件材料 永久 7 推薦出席黨的代表大會候選人的文件材料 永久

本單位黨組織工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 永久

本單位黨組織以下工作計劃、總結(jié)、一般工作報告、簡報 10年

本單位評選、表彰黨組織和黨員及黨組織和黨員受表彰的文件材料 永久 11 本單位黨員名冊、黨務(wù)統(tǒng)計年報表 永久 12 本單位黨員組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

本單位黨組織和黨員思想政治建設(shè)的文件材料 30年

本單位黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督等的文件材料 30年

本單位入黨積極分子培養(yǎng)教育、黨員發(fā)展、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正等工作的文件材料 永久 16 本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)、黨紀(jì)、政紀(jì)教育等的文件材料 30年 17 本單位黨費收、繳、支出憑證材料 10年 18上級黨組織制發(fā)的有關(guān)文件材料 10年

本單位黨組織制定的有關(guān)黨建工作的規(guī)定、制度等文件材料 永久 20 本單位精神文明建設(shè)規(guī)劃、方案、意見、決定等文件材料 永久 21 本單位申請文明單位的文件材料 永久

本單位精神文明創(chuàng)建、檢查、評比等活動形成的文件材料 30年 23 本單位精神文明建設(shè)及其它一般性文件材料 10年 24 本單位關(guān)工委組成人員名單 30年

本單位關(guān)工委工作計劃、總結(jié)及工作中形成的文件材料 10年

（二）紀(jì)檢監(jiān)察

本單位紀(jì)檢監(jiān)察工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 永久 2 本單位召開系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察工作會議的文件材料 永久

本單位制定的紀(jì)檢監(jiān)察工作規(guī)范、議事規(guī)則、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則等文件材料 永久

本單位紀(jì)檢監(jiān)察工作形成的文件材料 30年

5本單位黨員、干部違紀(jì)違法案件和其他重要案件受理、調(diào)查、核實、審理和提出的處理意見的文件材料

5.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 5.2 受到警告處分的 30年

6上級及同級單位制發(fā)的有關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察黨風(fēng)廉政、行風(fēng)監(jiān)管、機(jī)關(guān)效能、政務(wù)公開等

方面需要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

人民來信來訪文件材料及本單位的處理結(jié)果 7.1 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示、有重大影響的 永久

7.2 其他重要的 30年 7.3 一般的 10年

本單位審計工作規(guī)定、制度、意見及報表、專題報告、重要工作報告等文件材料 永久

本單位及下屬單位領(lǐng)導(dǎo)離任審計的文件材料 永久 10 本單位及下屬單位內(nèi)部審計的文件材料 永久 11 本單位制發(fā)的審計工作一般性文件材料 10年

（三）共青團(tuán)

本單位團(tuán)組織成立、改選、增補(bǔ)委員和上級團(tuán)組織批復(fù)的文件材料 永久 2 本單位團(tuán)員名冊、團(tuán)干部名單 永久 3 本單位團(tuán)員組織關(guān)系的介紹信及存根 永久

4本單位團(tuán)組織工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 永久 5本單位團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員受表彰的文件材料及證書 5.1 受到縣級（含）以上表彰的 永久 5.2 受到縣級以下表彰的 30年

本單位評選、表彰團(tuán)組織、團(tuán)干部和團(tuán)員的文件材料 永久 7 本單位團(tuán)員違紀(jì)處分的文件材料

7.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 7.2 受到警告處分的 30年

本單位團(tuán)組織會議記錄、紀(jì)要 永久

本單位團(tuán)組織制定的規(guī)章制度、填報的統(tǒng)計報表 永久 10 本單位團(tuán)代會的文件材料 永久

本單位團(tuán)組織開展活動的文件材料 10年

上級團(tuán)組織有關(guān)共青團(tuán)工作活動的文件材料 10年

（四）工會

本單位工會成立、工會委員改選和上級工會批復(fù)等文件材料 永久 2 本單位工會工作計劃、總結(jié)、重要工作報告、規(guī)章制度等文件材料 永久 3 本單位工會干部任免的文件材料 永久 4 本單位工會委員會會議記錄、紀(jì)要 永久 5 本單位工會干部名單、會員名冊 永久 6 本單位工會會員轉(zhuǎn)移介紹信及存根 永久 7 本單位職代會文件材料 永久

本單位工會工作受表彰的文件材料及證書 永久

本單位舉辦的各種文體活動的文件材料 10年

本單位干部、職工生活困難補(bǔ)助、慰問的文件材料 10年 11 上級工會有關(guān)工會、婦委會工作的文件材料 10年

（五）學(xué)會、協(xié)會

學(xué)會、協(xié)會會員大會、理事會的文件材料 永久

學(xué)會、協(xié)會組織召開的研討會、座談會等一般性會議文件材料 10年 3 學(xué)會、協(xié)會成立、換屆、登記、年審、規(guī)則、章程等文件材料 永久 4 學(xué)會、協(xié)會會員發(fā)展材料、會員名冊 永久

學(xué)會、協(xié)會工作計劃、總結(jié)、重要工作報告 10年 6 學(xué)會、協(xié)會工作形成的文件材料 10年

二、行政綜合

（一）行政、文秘

本單位行政辦公會議、局長辦公會議紀(jì)要、會議記錄 永久 2 本單位召開的工作會議、專題會議的文件材料 永久 3 本單位召開的座談會、研討會、經(jīng)驗交流會、征求意見會等一般性會議的文件材料 10年

本單位與外單位聯(lián)合召開的會議的文件材料 4.1 本單位為主辦的 永久 4.2 本單位為協(xié)辦的 30年 5 本單位舉辦慶典等活動的文件材料

本單位參加外單位召開的會議帶回的文件材料

6.1參加上級單位召開的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的會議文件材料 永久

6.2參加非隸屬單位召開的需要貫徹、執(zhí)行的專業(yè)會議文件材料 10年

上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本單位工作時形成的文件材料 永久 8 本單位編輯、編寫的文件材料

8.1 大事記、組織沿革、年鑒、反映主要職能活動的出版物及內(nèi)部報刊樣本等 永久 8.2 簡報、情況反映、工作信息及一般性內(nèi)部報刊樣本等 10年 9 本單位行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久

10本單位工作規(guī)劃、和以上的計劃、總結(jié)及重要的專項工作計劃、總結(jié)材料 永久

11本單位各部門工作計劃、總結(jié)及單位以下的工作計劃、總結(jié)材料 10年 12 本單位匯總上報上級單位的文件材料

12.1 綜合全系統(tǒng)工作基本情況的文件材料 永久

12.2 反映具有創(chuàng)新性、典型性工作情況的文件材料 30年 12.3 反映一般常規(guī)性工作情況的文件材料 10年

本系統(tǒng)、本單位綜合統(tǒng)計表、圖表、文字說明、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報告等文件材料 13.1 及以上的 永久

13.2 及以下的 10年

本單位調(diào)研工作中形成的調(diào)研提綱、方案、調(diào)研報告、經(jīng)驗總結(jié)、統(tǒng)計分析等文件材料

14.1 重要專題的 永久 14.2 一般專題的 10年

本單位辦理的人大議案、政協(xié)提案、督辦件及辦理結(jié)果等文件材料 永久

本單位應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案、情況日報、總結(jié)、往來文件、記錄、紀(jì)要等文件材料 16.1重大事件的 永久 16.2一般事件的 10年

檔案、機(jī)要、保密、宣傳報道等工作的文件材料 10年

社會治安綜合治理、計劃生育、獻(xiàn)血、醫(yī)療、衛(wèi)生、扶貧等工作的文件材料 10年 19 本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料 19.1 20年（含）以上有效期的 永久 19.2 5—20年有效期的 30年

19.3 5年（含）以下有效期的 10年

本單位行政事務(wù)管理工作中制定的各項規(guī)章制度 永久 21 本單位及下屬單位印信啟用和作廢等文件材料 永久 22 上級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 23 同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年 24下級單位報送的文件材料

24.1 重大問題的專題報告 30年

24.2 和以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

（二）財務(wù)管理

本單位財會及資產(chǎn)管理工作的規(guī)定、制度、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位財會及資產(chǎn)管理工作的一般性文件材料 30年

上級及同級單位有關(guān)財會及資產(chǎn)管理工作的文件材料 10年 4本單位財會及資產(chǎn)管理重要工作報告、調(diào)研報告等文件材料 永久

本單位匯總上報上級單位、上級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)本單位財會及資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的文件材料 30年

本單位及下屬單位經(jīng)費預(yù)算及批復(fù) 30年

本單位及直屬單位財務(wù)決算、財務(wù)分析 永久

本單位及直屬單位以下財務(wù)報表、財務(wù)分析 10年

本單位經(jīng)費使用、管理的規(guī)定、制度、辦法等文件材料 永久 10 本單位財政預(yù)算經(jīng)費、專項經(jīng)費核撥的文件材料 30年 11 本單位專項經(jīng)費的請示、批復(fù)、下達(dá)通知等文件材料 永久 12 本單位及下屬單位產(chǎn)權(quán)制度改革的文件材料 永久

本單位房產(chǎn)、土地權(quán)屬證件及有關(guān)文件材料 永久

14本單位物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料，機(jī)動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

15本單位資產(chǎn)登記、統(tǒng)計、評估、處置、清產(chǎn)核資、移交等文件材料 永久 16 本單位與有關(guān)單位或個人簽訂的房屋租賃合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù) 永久

本單位住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則及情況統(tǒng)計、調(diào)查表等文件材料 30年

（三）安全保衛(wèi)

本單位制發(fā)的安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作的文件材料 30年

上級及同級單位有關(guān)安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作的文件材料 10年

本單位安全生產(chǎn)和保衛(wèi)工作及以上工作計劃、總結(jié)、報告 10年 4 本單位安全檢查、調(diào)查記錄、報告等文件材料 10年

三、人事教育

本單位機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的規(guī)章制度、規(guī)定、辦法 永久

本單位機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的一般性文件材料 30年 3 本單位機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作及以上的計劃、總結(jié)、重要調(diào)研報告 永久

本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制等文件材料 永久 5 本單位及下屬單位干部任免的文件材料 永久 6 本單位受表彰、獎勵的文件材料

6.1 受到縣級（含）以上表彰、獎勵的 永久 6.2 受到縣級以下表彰、獎勵的 30年 7 本單位評選、表彰的文件材料 永久 8 本單位有關(guān)人員的處分材料

8.1 受到警告（不含）以上處分的 永久 8.2 受到警告處分的 30年

本單位干部、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料 永久

本單位工作人員考核方案、總結(jié)、名冊等文件材料 30年 11 本單位干部、職工工資調(diào)整的文件材料 永久 12 本單位干部掛職的有關(guān)文件材料 30年 13 本單位人事、勞動工資統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 13.1 本單位及系統(tǒng)及以上的 永久 13.2 本單位及系統(tǒng)以下的 10年

本單位干部、職工調(diào)動工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根、商調(diào)函、檔案轉(zhuǎn)移存根等文件材料 永久

本單位干部、職工花名冊、登記表 永久

本單位有關(guān)離退休、內(nèi)退人員待遇的通知、規(guī)定 永久 17 上級有關(guān)離退休、內(nèi)退人員待遇的通知、規(guī)定 30年

18上級及同級單位制發(fā)的關(guān)于本單位及下屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料 永久

19上級及同級單位有關(guān)機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的規(guī)定、批復(fù) 永久

20上級及同級單位有關(guān)機(jī)構(gòu)編制、人事工資、職改、教育培訓(xùn)等工作的一般性文件材料 永久

本單位領(lǐng)導(dǎo)及干部出國或出境形成的文件材料 永久

本單位教育、培訓(xùn)工作形成的文件材料 30年

23本單位專業(yè)技術(shù)職稱評定工作規(guī)定、辦法、評定報告、批復(fù)、評審申報材料、資格認(rèn)定通知等文件材料 永久

24本單位專業(yè)技術(shù)職稱評審、繼續(xù)教育的一般性文件材料 30年

25上級及同級單位制發(fā)的關(guān)于專業(yè)技術(shù)職稱評審、繼續(xù)教育的文件材料 10年

四、業(yè)務(wù)管理

本單位業(yè)務(wù)管理工作的制度、規(guī)定、意見、方案等文件材料 永久 2 本單位業(yè)務(wù)管理工作的一般性文件材料 30年

3本單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理重要問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示等文件材料 永久 4本單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理一般性問題的請示與上級單位的批復(fù)、批示等文件材料 30年 5 同級單位、下級單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理重要問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 永久

6同級單位、下級單位有關(guān)業(yè)務(wù)管理一般性問題的來函、請示與本單位的復(fù)函、批復(fù)等文件材料 30年

本單位代上級單位起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

本單位與外單位聯(lián)合行文的業(yè)務(wù)文件材料 8.1 本單位為主辦的

8.1.1 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 8.1.2 一般業(yè)務(wù)問題的 30年 8.2 本單位為協(xié)辦的

8.2.1 重要業(yè)務(wù)問題的 30年 8.2.2 一般業(yè)務(wù)問題的 10年 9 本單位業(yè)務(wù)管理重要工作報告、調(diào)研報告 永久

本單位擬寫、匯總上報上級機(jī)關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)業(yè)務(wù)管理的文件材料 30年 11 本單位及系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理及以上的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 永久 12本單位及系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理以下的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析 10年 13 本單位業(yè)務(wù)管理檢查、評比、表彰的文件材料 30年 14 本單位普法宣傳工作規(guī)劃、方案、總結(jié)等文件材料 30年 15 本單位普法宣傳和法制咨詢工作的文件材料 10年 16 本單位行政管理工作中形成的備案文件材料 10年 17 行政執(zhí)法檢查文件材料

17.1 本單位開展行政執(zhí)法檢查的情況匯總、通報、整改通知等文件材料 永久 17.2 本單位開展行政執(zhí)法檢查的通知、標(biāo)準(zhǔn)、檢查記錄等文件材料 30年 17.3 本單位接受行政執(zhí)法檢查的自查報告、檢查結(jié)果等文件材料 30年

本單位在行政許可工作中形成的審批、管理文件材料

具體包括：行政許可事項在申請與受理程序形成的申報材料、委托代理書，不予受理、補(bǔ)正材料、受理通知書，行政許可移送表等文件材料。在審查與決定程序形成的行政許可或不予行政許可決定書、陳述、申辯材料等。在期限程序形成的延期辦理審批表、通知書、送達(dá)文件等。在聽證程序形成的申請書、通知書（公告）、有關(guān)證據(jù)材料、聽證筆錄。在變更與延續(xù)程序形成的申請書與決定書等文件材料。在特別規(guī)定程序形成的文件材料。18.1 不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料 永久 18.2 20年（含）以上有效期或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久

18.3 5—20年以下有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

18.4 5年（含）以下有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材 10年

18.5 不予受理、不予行政許可的文件材料 10年 18.6 撤銷、注銷行政許可決定書等文件材料 10年

本單位在其他行政審批、審查、核準(zhǔn)工作中形成的文件材料 19.1 固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料 永久

19.2 其他重要事項的 永久 19.3 一般事項的 30年

本單位在辦理行政處罰、處分工作中形成的文件材料

具體包括：在立案階段形成的立案審批文書等文件材料；在調(diào)查取證階段形成的檢查或調(diào)查筆錄、取證審批文書、取證通知書、物品清單及物品處理決定書、調(diào)查終結(jié)報告、聽證告知書、聽證通知書、聽證筆錄、聽證報告、申辯書等文件材料；在審查決定階段形成的案件處理審批表、行政處罰決定書、責(zé)令改正通知書、行政處分或不予行政處分決定書等文件材料；在送達(dá)執(zhí)行階段形成的送達(dá)文書、繳納罰款或沒收票據(jù)、強(qiáng)制執(zhí)行申請書、結(jié)案報告等文件材料。

20.1 當(dāng)事人有權(quán)要求舉行聽證的行政處罰案件文件材料 永久 20.2 復(fù)議單位改變原處罰決定的行政處罰案件文件材料 永久 20.3 給予撤職或開除處分的行政處分案件文件材料 永久 20.4 一般性行政處罰、處分工作形成的文件材料 20.4.1 通過一般程序處理的 30年 20.4.2 通過簡易程序處理的 10年

本單位在辦理行政復(fù)議、裁決、國家賠償工作中形成的文件材料

具體包括：在受理階段形成的行政復(fù)議、裁決或提請國家賠償申請書（申請筆錄）、委托代理書，不予受理、補(bǔ)正材料、受理通知書，行政復(fù)議或裁決移送表、申辯書等文件材料；在審查與決定階段形成的被申請人書面答復(fù)以及當(dāng)初作出具體行政行為的證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料、撤回行政復(fù)議申請書、行政復(fù)議、裁決或國家賠償處理審批表、行政復(fù)議、裁決、國家賠償或不予國家賠償決定書；在送達(dá)執(zhí)行階段形成的送達(dá)文書、結(jié)案報告、給予國家賠償票據(jù)等文件材料。

21.1 重要的、影響大的行政復(fù)議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久 21.2 一般性行政復(fù)議、裁決、國家賠償案件文件材料 永久 22 本單位在辦理行政訴訟應(yīng)訴工作中形成的文件材料

具體包括：原告起訴狀副本、委托代理書、本單位答辯狀及作出被訴具體行政行為的有關(guān)材料、本單位改變被訴具體行政行為決定書、行政訴訟判決書或裁定書、上訴狀或其副本、申訴狀或其副本、強(qiáng)制執(zhí)行申請書等文件材料。22.1 重要的行政訴訟的應(yīng)訴文件材料 永久 22.2 一般的行政訴訟的應(yīng)訴文件材料 30年 23 上級單位制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)的文件材料 23.1 重要的 永久 23.2 一般的 10年

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第四篇：學(xué)校各科室文書檔案歸檔范圍

各科室文書檔案歸檔范圍

（一）黨委辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）

（2）換屆黨員大會的報告、決議、總結(jié)、代表及領(lǐng)導(dǎo)的講話、討論通過的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等。（永久）

（3）黨委向上級機(jī)關(guān)的請示與批復(fù)。（永久）（4）黨委傳達(dá)貫徹上級文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）黨委的工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（2）黨委關(guān)于對干部任免、處分的請示、決定等。（永久）（3）關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊、黨員干部統(tǒng)計、組織建設(shè)統(tǒng)計、黨費收繳及使用情況統(tǒng)計。（永久）

（5）黨委會議記錄。（永久）（6）對優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事（7）關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作隊伍建設(shè)的報告、匯報。如黨總支委的變動情況，黨總支成員談心活動所形成的材料等。（30年）

（8）關(guān)于加強(qiáng)師生員工政治思想工作教育的計劃、報告、經(jīng)驗等。（30年）

（9）對落實知識分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊情況、登記表。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（30年）（12）黨委對群眾來信來訪及處理情況。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它類：

（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）

（二）校長辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）國務(wù)院、國家教育部、省政府、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳的重要指示、決定、批復(fù)、通知、通報、規(guī)定及各種規(guī)章制度。（30年）

（2）學(xué)校向上級提出的請求或上級的批復(fù)。（永久）

2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）本校的工作計劃、報告、總結(jié)。（永久）（2）校長辦公會所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級關(guān)于學(xué)校工作的決定、規(guī)定、通知和簡報等。

（永久或30年）

（4）表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）綜合統(tǒng)計報表。（永久）（7）發(fā)展規(guī)劃和（學(xué)期）工作計劃。（30年）（8）學(xué)期的統(tǒng)計表。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計表。（10年）（10）與各有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學(xué)校計劃生育工作形成的文件以及領(lǐng)取獨生子女證名冊。

3、其它類

學(xué)校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）

（三）人事科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）上級機(jī)關(guān)對本校人員編制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的通知、批示、批復(fù)文件。（永久）

（30年）（2）市勞動局、保險公司、勞務(wù)市場的有關(guān)文件。

（永久或10年）

2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）人事或?qū)W期工作計劃、報告、總結(jié)。（10年）（2）機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊；合同制工人的合同、保險手冊。（永久）（4）評定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調(diào)整工資形成的總結(jié)報告、批復(fù)。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級所形成的材料。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動的報告、請示及批復(fù)等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報告、申請、請示及批復(fù)。（永久）

（9）勞動工資、干部統(tǒng)計年報。（永久）（10）教職工獎勵、處分決定，經(jīng)上級批準(zhǔn)的。（永久）（11）教職工獎勵、處分決定，本校批準(zhǔn)的。（30年）（12）關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。（永久）

3、其它類

（1）教職工定級、起薪、停薪介紹信、工資關(guān)系存根。（30年）（2）臨時工使用情況的報告、請示。（10年）

（四）教務(wù)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）教務(wù)科的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）科研報告、論文。（30年）（4）教學(xué)課程表。（10年）（5）學(xué)生成績單。（永久）

3、其它類 通報等。（30年）

（五）基礎(chǔ)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）本科室的工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）科研報告、論文。（30年）（5）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（10年）（6）教學(xué)課程表。（10年）（7）學(xué)生成績單。（永久）（8）學(xué)生記分冊、監(jiān)考記錄。（10年）

3、其它類

（六）專業(yè)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）本科室工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）（2）專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計劃、實驗教學(xué)計劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。（30年）

（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）學(xué)生實習(xí)、實驗、調(diào)查所形成的報告。（30年）（5）畢業(yè)實習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、實習(xí)周記。（30年）（6）學(xué)生計分冊、監(jiān)考記錄。（30年）（7）教學(xué)日志。（30年）（8）試卷分析表。（30年）（9）教研活動記錄。（30年）通報等。（30年）

（七）學(xué)生科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)批示類

（1）省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學(xué)生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

（2）關(guān)于學(xué)生獎懲工作的請示、通知、批復(fù)等。（永久或10年）（3）學(xué)代會文件。（30年）

2、計劃、總結(jié)、報告類

（1）學(xué)生名冊、學(xué)生證發(fā)放名冊。（永久）（2）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級的申請及批示。（永久）（3）學(xué)生管理登記薄。（永久）（4）畢業(yè)生合影、照片及說明。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）

3、其它類

學(xué)生工作便函。（30年）

（八）招生就業(yè)辦公室文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)批示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報等。（30年）

計劃、總結(jié)、報告類

（1）學(xué)生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計劃、報告、總結(jié)等。

（30年）

（2）招生錄取審批表。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。（30年）

（九）培訓(xùn)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、報告。（10年）

2、舉辦各種培訓(xùn)班的指示、計劃、報告、總結(jié)及上級的批復(fù)。

（永久）

3、培訓(xùn)班學(xué)員登記表；培訓(xùn)合格學(xué)員、結(jié)業(yè)學(xué)員名冊。（永久）

4、培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)照片。（永久）

（十）后勤科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、后勤科工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）

2、后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。（30年）

3、各種物質(zhì)、設(shè)備的調(diào)撥、報廢等清冊、報告及批復(fù)。（30年）

4、固定資產(chǎn)登記表、清冊。（永久）

5、基建工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）

6、基建施工合同、驗收報告等。（永久）

7、基建報表、統(tǒng)計材料等。（30年）

8、關(guān)于基建工作的計劃、規(guī)劃、報告、予決算情況總結(jié)及上級批復(fù)。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建項目的工程圖紙。（永久）

（十一）保衛(wèi)科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級有關(guān)安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。（30年或10年）

2、保衛(wèi)科或?qū)W期工作計劃、報告、總結(jié)。（30年）

3、保衛(wèi)科管理的治安案件材料。（永久）

4、保衛(wèi)科安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）財務(wù)科文書范圍及保存期限

1、關(guān)于學(xué)?；鸬恼埱?、報告、總結(jié)。（30年）

2、財務(wù)預(yù)決算情況及上級批復(fù)。（永久）

3、上級和本校有關(guān)財務(wù)工作的規(guī)定。（30年或10年）

（十三）膳食科文書立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級和本校有關(guān)膳食工作的規(guī)定、制度。（30年）

2、膳食科工作計劃、報告、總結(jié)。（10年）

3、大型設(shè)備的檔案資料。（30年）

第五篇：村級文書檔案歸檔范圍及保管期限

村級文書檔案歸檔范圍及保管期限表

歸檔范圍

保管期限 一.上級文件

1.上級方針政策性文件 ……………………………………

短期 2.上級直接針對本村發(fā)的文件

（1）重要的文件材料（如成立機(jī)構(gòu)、干部任免、處分、重要決定、批復(fù)、下達(dá)計劃、任務(wù)）……………………………

永久

（2）一般性的批復(fù)、通知…………………………………… 短期 3.上級領(lǐng)導(dǎo)或工作組在本村檢查指導(dǎo)工作，辦點所形成的調(diào)查報告、經(jīng)驗總結(jié)、重要指示、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料…………………………長期 4.上級在本村召開的現(xiàn)場會議材料…………………………… 長期 二．本村文件 1.黨政類 1．1黨群工作

1.10村黨支部（總支）委員會會議記錄……………………永久 1.11村黨支部（總支）工作計劃、總結(jié)等材料 …….永久 1.12關(guān)于村黨支部（總支）機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并名稱更改、啟用印章的材料

永久 1.13村黨支部（總支）換屆選舉材料…….………………… 永久 1.14村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀(jì)要、報告等材料

重要的……….…………………….……………………永久

比較重要的…….…………………………….…….…… 長期

一般的……….…………………….………………………短期

1.15村黨組織年報表、黨員名冊 …….………………………永久

1.16村黨組織關(guān)系介紹信、發(fā)展黨員名冊、批復(fù) …….……長期

1.17交納黨費、團(tuán)費清單、發(fā)票 …….………………………短期

1.18本村關(guān)于黨建、保持黨員先進(jìn)性教育的材料

重要的……….…………………….……………………永久 比較重要的……….…………………….…………………長期 一般的……….…………………….………………………短期 1.19本村整黨、整團(tuán)材料 ……….…………………….……

永久 1.20本村受黨籍處分的材料…………………………………

永久 1.21團(tuán)支部換屆選舉材料、團(tuán)員名冊 ……….……………… 長期 1.22本村優(yōu)秀黨、團(tuán)員、民兵、五好家庭、五好村民、三好學(xué)生名

冊

長期

1.23本村出席市人代會代表名冊及婦代會材料……………… 長期

1.24文明村、組、企業(yè)、學(xué)校、家庭的驗收材料及證書…… 永久 1.2行政工作

1.20 村主任辦公會議記錄、紀(jì)要、決議的材料……………

永久

1.21村工作計劃、總結(jié)、匯報材料……………………… 永久 1.22本村村史、大事記、組織史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名冊及出席市人代會代表名冊…………

永久 1.24村辦企業(yè)、專業(yè)技術(shù)人員名冊、本村在外工作人員名冊…長期 1.25 村干部工資、福利發(fā)放名冊

…………………………長期

1.26 村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化等材料

永久

1.27村民委員會換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果、干部任免材料

永久

1.28本村、組各項管理制度及有關(guān)規(guī)定…………………………永久 1.29本村干部崗位責(zé)任制

…………………………永久

1.30本村設(shè)備購置的申請、批復(fù)、檔案工作管理的材料………長期 1.31本村關(guān)于干部違紀(jì)、處分的材料……………………………長期 2.文教衛(wèi)計育類

2.1村計劃生育工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表……………………長期 2.2計劃生育對象及已節(jié)育人員名冊

……………………… 長期

2.3創(chuàng)建文明村、愛衛(wèi)工作形成的材料

……………………… 長期 2.4本村人口統(tǒng)計表和文教衛(wèi)工作統(tǒng)計表…………………………永久

2.5本村人口普查清冊、人口登記冊及人口遷移證………………永久 2.6本村關(guān)于文化、教育方面的文件………………………………永久 3.治安保衛(wèi)類

3.1本村安全治安事故、民事糾紛的調(diào)查記錄及處理材料

重要的……………………………………………………… 永久

比較重要的………………………………………………… 長期

一般的……………………………………………………

短期 3.2本村安全保衛(wèi)和武裝工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表等材料

長期

3.3本村戶口遷出、遷入、出生、死亡人員名冊及有關(guān)材料…長期 3.4本村違法人員、勞教人員、刑滿釋放………………………長期 人員治安處罰人員名冊 4.經(jīng)濟(jì)類

4.1本村土地、山林、水利、道路、房產(chǎn)糾紛的調(diào)查記錄和處理材

料

永久

4.2 本村土地所有證及登記清冊………………………………永久 4.3本村土地所有劃撥、征收、房屋買賣協(xié)議、紅線圖、審批表 永久

4.4本村土壤普查和農(nóng)、林、水、牧、礦產(chǎn)資源普查資料……永久 4.5本村土地、山林、水塘、企業(yè)承包協(xié)議、合同、清冊及有關(guān)資

料

長期

4.6本村與外地企業(yè)聯(lián)營、技術(shù)轉(zhuǎn)讓承包方面的協(xié)議、合同及有關(guān)資料…

長期

4.7本村農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、決算分配、企業(yè)統(tǒng)計年報表………………永久 4.8本村農(nóng)稅改革材料……………………………………………永久 4.9 本村農(nóng)村土地承包合同、協(xié)議、到戶清冊…………………永久 4.10村級房產(chǎn)普查表冊、圖紙和亂占耕地建房…………………永久 的批復(fù)、調(diào)查記錄、處理材料

4.11 本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗總結(jié)及原始記錄………永久 4.12 本村村辦企業(yè)報送材料

重要的…………………………………

長期

一般的………………………………

短期 4.13本村關(guān)于土地批租、出讓、租憑有關(guān)材料……………… 永久 4.14本村各組土地承包（延期）承包合同、協(xié)議等資料…… 永久 4.15本村農(nóng)業(yè)稅征收、社災(zāi)減免、結(jié)算等清冊………………短期 4.16本村行政區(qū)域圖及規(guī)劃圖……………………………… 永久 5.民政勞動類

5.1本村軍、烈屬名冊………………………………………… 長期 5.2本村選民名冊、應(yīng)征入伍青年登記表……………………….短期 5.3本村五保戶、獨生子女人員名冊……………………………長期 5.4本村戶口登記簿………………………………………………永久 5.5本村兵役登記、民兵花名冊等材料…………………………長期 5.6本村災(zāi)情及救災(zāi)等材料………………………………………長期 5.8本村農(nóng)村合作醫(yī)療名冊………………………………………長期 5.9本村最低生活保障名冊及發(fā)放情況…………………………長期 5.10村民婚配遷進(jìn)移出情況表………………………………… 長期