第一篇：學(xué)校文書(shū)檔案范圍（精選）

學(xué)校文書(shū)檔案范圍、保管期限（保管期限除注明外，其他都為永久）

黨支部

1、黨支部年度工作計(jì)劃、總結(jié)

2、黨支部改選工作意見(jiàn)、結(jié)果、報(bào)告、上級(jí)批復(fù)

3、支部、支委會(huì)議記錄

4、黨員名冊(cè)、學(xué)校黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根

5、積極分子、預(yù)備黨員有關(guān)材料、轉(zhuǎn)正、批復(fù)

學(xué)校辦公室 l、學(xué)校會(huì)議記錄

2、學(xué)校精神文明大事記

3學(xué)校干部任免、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整的文件（邵校長(zhǎng)）

4、學(xué)校人員復(fù)查、落實(shí)政策和報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論材料等

5、學(xué)校教職員工辭職、退職報(bào)告和批復(fù)

6、教職員工調(diào)動(dòng)工作大中專畢業(yè)生分配介紹信

8、學(xué)校機(jī)構(gòu)建立、撤并、更改校名、啟用印章的報(bào)告、請(qǐng)示、批示、通知等

9、教職工年度考核登記表、結(jié)果教師考勤匯總

10、全校人數(shù)及基本情況（有）

工會(huì)

1、工會(huì)計(jì)劃、總結(jié)

2、學(xué)校教代會(huì)專題材料。每年召開(kāi)教代會(huì)時(shí)候的照片（會(huì)議通知、代表名單、提案處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議記錄、倡議書(shū)）。

3、工會(huì)活動(dòng)開(kāi)展計(jì)劃、結(jié)果、總結(jié)材料

4、工會(huì)評(píng)比情況材料、教職工生活補(bǔ)助等材料

5、婦女工作計(jì)劃總結(jié)，計(jì)劃生育工作計(jì)劃總結(jié)

財(cái)務(wù)室

1、教職員工花名冊(cè)。

2、學(xué)校教職員工技術(shù)職稱評(píng)審、聘任等登記表、批準(zhǔn)書(shū)、批復(fù)、通知等

3、學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等材料（重要的永久，一般的30年）

4、上級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)文凡是針對(duì)本校教育、批復(fù)、通報(bào)、直接與本校有關(guān)的干部任免、獎(jiǎng)懲等文件（重要的永久，一般的30年）

5、學(xué)校教職員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)整工資、招工招干、教師學(xué)歷進(jìn)修、教師資格錄用等登記表、審批表及有關(guān)這方面的工作計(jì)劃，總結(jié)、學(xué)校離（退）休人員登記表、審批表、改變干部級(jí)別待遇的請(qǐng)示、批復(fù)

6、校舍檢查記錄，學(xué)校財(cái)產(chǎn)、圖書(shū)清冊(cè)、財(cái)產(chǎn)，物資清冊(cè)、檔案交接憑證 教務(wù)處

1、工作計(jì)劃總結(jié)，日常工作安排表

2、教師任職任課情況表（30年）、總?cè)照n表、作息時(shí)間表（10年）

3、學(xué)期各科成績(jī)匯總表和單科成績(jī)表（30年）試卷分析、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、教學(xué)質(zhì)量分析（30年）

4畢業(yè)班合影

5、外出學(xué)習(xí)匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流

德育處

1、德育處、少先隊(duì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)交流、調(diào)查材料、會(huì)議記錄、大事記等

2、學(xué)生校外活動(dòng)情況等（30年）

3、家長(zhǎng)學(xué)校及家長(zhǎng)會(huì)、家訪材料（30年）

4、家長(zhǎng)學(xué)校及家長(zhǎng)會(huì)、家訪材料（30年）

5、團(tuán)支部工作計(jì)劃總結(jié)

第二篇：學(xué)校各科室文書(shū)檔案歸檔范圍

各科室文書(shū)檔案歸檔范圍

（一）黨委辦公室文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）中共中央、農(nóng)業(yè)部黨組、省委、市委、農(nóng)業(yè)廳的指示、決定、通報(bào)、規(guī)定和規(guī)章制度。（永久）

（2）換屆黨員大會(huì)的報(bào)告、決議、總結(jié)、代表及領(lǐng)導(dǎo)的講話、討論通過(guò)的決定、重要照片、候選人登記表和情況介紹。大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級(jí)批復(fù)等。（永久）

（3）黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與批復(fù)。（永久）（4）黨委傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神所形成的文件材料。（永久）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）黨委的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（永久）（2）黨委關(guān)于對(duì)干部任免、處分的請(qǐng)示、決定等。（永久）（3）關(guān)于批準(zhǔn)入黨、轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正等所形成的材料。（永久）（4）全校黨員名冊(cè)、黨員干部統(tǒng)計(jì)、組織建設(shè)統(tǒng)計(jì)、黨費(fèi)收繳及使用情況統(tǒng)計(jì)。（永久）

（5）黨委會(huì)議記錄。（永久）（6）對(duì)優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨支部形成的材料和先進(jìn)工作者先進(jìn)事（7）關(guān)于加強(qiáng)思想政治工作隊(duì)伍建設(shè)的報(bào)告、匯報(bào)。如黨總支委的變動(dòng)情況，黨總支成員談心活動(dòng)所形成的材料等。（30年）

（8）關(guān)于加強(qiáng)師生員工政治思想工作教育的計(jì)劃、報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)等。（30年）

（9）對(duì)落實(shí)知識(shí)分子政策所形成的文件材料。（30年）（10）民主黨派、黨外人士的人員名冊(cè)情況、登記表。（永久）（11）收發(fā)文登記薄。（30年）（12）黨委對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪及處理情況。

（重要的永久，一般的30年）

3、其它類：

（1）黨員調(diào)入、調(diào)出介紹信存根。（10年）跡。（永久）（2）黨委便函存根。（永久）

（二）校長(zhǎng)辦公室文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）國(guó)務(wù)院、國(guó)家教育部、省政府、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳的重要指示、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)、規(guī)定及各種規(guī)章制度。（30年）

（2）學(xué)校向上級(jí)提出的請(qǐng)求或上級(jí)的批復(fù)。（永久）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）本校的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（永久）（2）校長(zhǎng)辦公會(huì)所形成的文件材料及記錄。（永久）（3）上級(jí)關(guān)于學(xué)校工作的決定、規(guī)定、通知和簡(jiǎn)報(bào)等。

（永久或30年）

（4）表彰先進(jìn)工作者、先進(jìn)集體所形成的材料和名單。（永久）（5）歷史沿各、大事記。（永久）（6）綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（永久）（7）發(fā)展規(guī)劃和（學(xué)期）工作計(jì)劃。（30年）（8）學(xué)期的統(tǒng)計(jì)表。（10年）（9）月份綜合統(tǒng)計(jì)表。（10年）（10）與各有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議。（永久或30年）（11）反映本校重要工作活動(dòng)的圖片。（永久）（12）檔案移交、銷毀清冊(cè)。（30年）（13）校辦公室收發(fā)文登記薄。（30年）（14）外事工作形成的文件材料。（永久或30年）（15）學(xué)校計(jì)劃生育工作形成的文件以及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)。

3、其它類

學(xué)校便函存根、介紹信存根。（30年或10年）

（三）人事科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本校人員編制、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷、合并及改變機(jī)構(gòu)名稱、改變領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系等的通知、批示、批復(fù)文件。（永久）

（30年）（2）市勞動(dòng)局、保險(xiǎn)公司、勞務(wù)市場(chǎng)的有關(guān)文件。

（永久或10年）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）人事或?qū)W期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（10年）（2）機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制方案。（永久）（3）教職工花名冊(cè)；合同制工人的合同、保險(xiǎn)手冊(cè)。（永久）（4）評(píng)定職稱所形成的文件、材料。（永久）（5）教職工調(diào)整工資形成的總結(jié)報(bào)告、批復(fù)。（永久）（6）教職工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)所形成的材料。（永久）（7）教職工調(diào)入、調(diào)出、變動(dòng)的報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)等（永久）（8）教職工退休、退職、離休、死亡、撫恤等的報(bào)告、申請(qǐng)、請(qǐng)示及批復(fù)。（永久）

（9）勞動(dòng)工資、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)。（永久）（10）教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)的。（永久）（11）教職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分決定，本校批準(zhǔn)的。（30年）（12）關(guān)于干部任免的決定、通知及有關(guān)文件。（永久）

3、其它類

（1）教職工定級(jí)、起薪、停薪介紹信、工資關(guān)系存根。（30年）（2）臨時(shí)工使用情況的報(bào)告、請(qǐng)示。（10年）

（四）教務(wù)科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）教務(wù)科的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）科研報(bào)告、論文。（30年）（4）教學(xué)課程表。（10年）（5）學(xué)生成績(jī)單。（永久）

3、其它類 通報(bào)等。（30年）

（五）基礎(chǔ)科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

（1）省教委、農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于教務(wù)工作的通知、規(guī)定、指示、2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）本科室的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）（2）教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、教師進(jìn)修等材料。（30年）（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）科研報(bào)告、論文。（30年）（5）學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查所形成的報(bào)告。（10年）（6）教學(xué)課程表。（10年）（7）學(xué)生成績(jī)單。（永久）（8）學(xué)生記分冊(cè)、監(jiān)考記錄。（10年）

3、其它類

（六）專業(yè)科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)指示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校關(guān)于工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。（30年）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）本科室工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）（2）專業(yè)課教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、專業(yè)課教師進(jìn)修等材料。（30年）

（3）任課教師的考試、考查結(jié)果及其匯總表。（10年）（4）學(xué)生實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)、調(diào)查所形成的報(bào)告。（30年）（5）畢業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表、畢業(yè)論文、實(shí)習(xí)周記。（30年）（6）學(xué)生計(jì)分冊(cè)、監(jiān)考記錄。（30年）（7）教學(xué)日志。（30年）（8）試卷分析表。（30年）（9）教研活動(dòng)記錄。（30年）通報(bào)等。（30年）

（七）學(xué)生科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)批示類

（1）省教育廳、農(nóng)業(yè)廳、本校學(xué)生管理工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。（30年）

（2）關(guān)于學(xué)生獎(jiǎng)懲工作的請(qǐng)示、通知、批復(fù)等。（永久或10年）（3）學(xué)代會(huì)文件。（30年）

2、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）學(xué)生名冊(cè)、學(xué)生證發(fā)放名冊(cè)。（永久）（2）學(xué)生休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、留級(jí)的申請(qǐng)及批示。（永久）（3）學(xué)生管理登記薄。（永久）（4）畢業(yè)生合影、照片及說(shuō)明。（永久）（5）班主任工作情況。（30年）

3、其它類

學(xué)生工作便函。（30年）

（八）招生就業(yè)辦公室文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、領(lǐng)導(dǎo)批示類

省教育廳、省農(nóng)業(yè)廳、本校招生就業(yè)工作的通知、規(guī)定、指示、通報(bào)等。（30年）

計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告類

（1）學(xué)生招生、畢業(yè)、就業(yè)方案、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等。

（30年）

（2）招生錄取審批表。（30年）（3）畢業(yè)生畢業(yè)證審核登記表、學(xué)歷證明存根。（30年）

（九）培訓(xùn)科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、或?qū)W期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。（10年）

2、舉辦各種培訓(xùn)班的指示、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及上級(jí)的批復(fù)。

（永久）

3、培訓(xùn)班學(xué)員登記表；培訓(xùn)合格學(xué)員、結(jié)業(yè)學(xué)員名冊(cè)。（永久）

4、培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)照片。（永久）

（十）后勤科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、后勤科工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

2、后勤科房屋管理、調(diào)配、使用、移交等規(guī)定。（30年）

3、各種物質(zhì)、設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢等清冊(cè)、報(bào)告及批復(fù)。（30年）

4、固定資產(chǎn)登記表、清冊(cè)。（永久）

5、基建工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

6、基建施工合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（永久）

7、基建報(bào)表、統(tǒng)計(jì)材料等。（30年）

8、關(guān)于基建工作的計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、予決算情況總結(jié)及上級(jí)批復(fù)。（永久或30年）

9、征用土地形成的文件材料。（永久）

10、各基建項(xiàng)目的工程圖紙。（永久）

（十一）保衛(wèi)科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級(jí)有關(guān)安全保衛(wèi)工作的指示、規(guī)定等。（30年或10年）

2、保衛(wèi)科或?qū)W期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

3、保衛(wèi)科管理的治安案件材料。（永久）

4、保衛(wèi)科安全保衛(wèi)、防火、防盜等工作形成的文件材料。（10年）

（十二）財(cái)務(wù)科文書(shū)范圍及保存期限

1、關(guān)于學(xué)?；鸬恼?qǐng)求、報(bào)告、總結(jié)。（30年）

2、財(cái)務(wù)預(yù)決算情況及上級(jí)批復(fù)。（永久）

3、上級(jí)和本校有關(guān)財(cái)務(wù)工作的規(guī)定。（30年或10年）

（十三）膳食科文書(shū)立卷歸檔范圍及保存期限

1、上級(jí)和本校有關(guān)膳食工作的規(guī)定、制度。（30年）

2、膳食科工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。（10年）

3、大型設(shè)備的檔案資料。（30年）

第三篇：XX學(xué)校文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限

XX學(xué)校文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表

（一）黨群工作類

1．黨務(wù)工作

1.1 學(xué)校黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久 1.2 學(xué)校黨支部工作計(jì)劃、要點(diǎn)、總結(jié)

永久 1.3 學(xué)校黨支部換屆改選、分工、職務(wù)任免等文件

永久 1.4 黨員花名冊(cè)，黨員及黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)表

永久 1.5 黨支部關(guān)于黨員教育及在各項(xiàng)工作中形成的文件材料

重要的 30年

一般的 30年或10年 1.6 入黨積極分子考查表、花名冊(cè)

10年 1.7 黨員獎(jiǎng)勵(lì)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年 1.8 黨員處分材料 受到警告以上處分的 永久

受到警告處分的 30年 1.9 黨員組織關(guān)系介紹信及存根、黨員轉(zhuǎn)正、接收新黨員的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料

30年

1.10 上級(jí)頒發(fā)的黨務(wù)工作文件

針對(duì)本校的重要的 30年

一般的 10年 1.11 紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)、民主評(píng)議等的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)材料、目標(biāo)管理責(zé)任書(shū) 30年

1.12 民主生活會(huì)記錄、黨小組工作安排、計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 10年 1.13 黨費(fèi)繳納收據(jù)存根

10年 1.14 學(xué)校各民主黨派建立機(jī)構(gòu)、吸收成員的通知、名單、座談會(huì)記錄、紀(jì)要等文件材料 永久

2．工會(huì)工作

2.1 工會(huì)、教（職）代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、紀(jì)要

永久

2.2 工會(huì)、教（職）代會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 永久 2.3 召開(kāi)教（職）代會(huì)的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告、評(píng)議、報(bào)告、總結(jié)、講話、決議等文件材料 永久 2.4 工會(huì)、教（職）代會(huì)會(huì)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 2.5 工作簡(jiǎn)報(bào) 10年

2.6 工會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

2.7 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校工會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 2.8 工會(huì)、教職工活動(dòng)的安排等文件材料 10年

3．?huà)D委會(huì)工作

3.1 婦委會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié) 30年 3.1 婦委會(huì)成立、換屆選舉、分工、職務(wù)任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 3.2 學(xué)校關(guān)于女教職工教育工作文件材料 10年 3.3 婦委會(huì)表彰的先進(jìn)材料 市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

3.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校婦委會(huì)工作并要求貫徹執(zhí)行的文件30年

4．團(tuán)委、少先隊(duì)工作

4.1 學(xué)校團(tuán)委、少先隊(duì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、工作會(huì)議記錄等文件材料

30年

4.2 學(xué)校團(tuán)委、團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)干部任免的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料 30年 4.3 團(tuán)員、少先隊(duì)員花名冊(cè)、團(tuán)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、批準(zhǔn)入團(tuán)考查材料 永久 4.4 離（退）團(tuán)員登記表、審批表 30年 4.5 團(tuán)委關(guān)于團(tuán)員思想教育工作的意見(jiàn)、匯報(bào)、專題材料、團(tuán)員教育

材料 30年 4.6 受表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料

市級(jí)及以上的 永久 市級(jí)以下的 30年

4.7 團(tuán)費(fèi)的收繳存根 10年 4.8 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校團(tuán)的工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料

30年

4.9 團(tuán)委、少先隊(duì)、學(xué)生會(huì)的學(xué)習(xí)安排、活動(dòng)材料 10年

（二）行政工作類 1．行政事務(wù)

1.1 學(xué)校發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃、總結(jié) 永久 1.2 綜合性目標(biāo)責(zé)任書(shū) 10年 1.3 學(xué)校的設(shè)置、撤消、更名、合并、遷址及啟用、更換印章的文件

永久

1.4 成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)的通知 10年 1.5 學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)的請(qǐng)示、批復(fù)等文件材料 永久 1.6 學(xué)校校務(wù)會(huì)，校長(zhǎng)辦公會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件等

永久 1.7 學(xué)校專項(xiàng)工作會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要 30年 1.8 學(xué)校主辦或承辦的各類市級(jí)及以上大會(huì)（包括主管部門）的文件材料

1.8.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓講話、討論通過(guò)的文件、紀(jì)要、公報(bào)、會(huì)議記錄 永久

1.8.2 參加單位的交流材料等文件材料 10年

1.9 學(xué)校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 永久 1.10 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)沿革、人員編制、大事記、年鑒、校史、校志等

永久 1.11 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)學(xué)校行政事務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件 30年 1.12 學(xué)校在綜合治理、計(jì)劃生育等單項(xiàng)工作中形成的總結(jié)、計(jì)劃、匯報(bào)等文件材料 30年

1.13 學(xué)校各部門總結(jié)、計(jì)劃、安排及目標(biāo)責(zé)任書(shū) 30年 1.14 學(xué)校工作簡(jiǎn)報(bào)、情況反映、工作信息等材料 10年 1.15 學(xué)校的?？?、校報(bào) 永久

1.16 學(xué)校舉辦的校慶、教師節(jié)等重大活動(dòng)中形成的文件材料 1.16.1 通知、名單、活動(dòng)議程、領(lǐng)導(dǎo)講話 永久 1.16.2 簡(jiǎn)報(bào)、校友名單、校友成果 30年 1.16.3 其它材料 10年 1.17 學(xué)校在等級(jí)評(píng)審、綜合性創(chuàng)建活動(dòng)中形成的方案、批復(fù)、總結(jié)計(jì)劃、匯報(bào)材料等文件材料

創(chuàng)市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.18 學(xué)校及教職工受表彰的文件材料

市級(jí)及以上的 永久

市級(jí)以下的 30年

1.19 教職員工的處分材料

受警告以上處分的 永久

受警告處分的 30年 1.20 學(xué)校內(nèi)部表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的文件材料 30年

1.21 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查學(xué)校工作時(shí)形成的材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.22 學(xué)校外事工作的報(bào)告、批復(fù)等文件材料

重要的 永久

一般的 30年或10年

1.23 學(xué)校與有關(guān)單位簽訂的協(xié)議、協(xié)定、合同等

重要的 永久

一般的 30年或10年

2．人事工作

2.1 學(xué)校人事工作制度、規(guī)定、辦法等 30年 2.2 學(xué)校人事任（免）、教職工聘用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考核、招工（干）、職稱評(píng)審、職工調(diào)動(dòng)、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信及存根、離退休、撫恤、死亡等文件材料 永久 2.4 上級(jí)頒發(fā)的針對(duì)本校人事工作并要求貫徹執(zhí)行的文件材料 30年 2.3 教職員工（含離退休）花名冊(cè)、干部統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久

3．總務(wù)工作（財(cái)務(wù)、基建后勤、保衛(wèi)工作）

3.1 財(cái)務(wù)工作

3.1.1 學(xué)校制定的各種財(cái)務(wù)制度 30年 3.1.2 學(xué)校財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃 30年 3.1.3 學(xué)校關(guān)于本校財(cái)務(wù)工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.1.4 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于財(cái)務(wù)工作的一般性文件 10年 3.2 基建后勤工作

3.2.1 學(xué)?；ê笄诠芾砉ぷ鞯闹贫取⒁?guī)定、辦法 30年 3.2.2 學(xué)校校舍總體規(guī)劃文件材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 3.2.3 學(xué)校關(guān)于基建后勤工作的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知

重要的 30年 一般的 10年

3.2.4 國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 10年

3.2.5 學(xué)校職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則 永久 3.2.6 學(xué)校及教職工房屋產(chǎn)權(quán)變動(dòng)申請(qǐng)、批復(fù)、統(tǒng)計(jì) 永久 3.2.7 學(xué)校物資（設(shè)備儀器、校車）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料 30年

3.2.8 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于基建工作的一般性文件 10年 3.3 保衛(wèi)工作

3.3.1 學(xué)校保衛(wèi)工作制度、規(guī)定、辦法 30年 3.3.2 學(xué)校關(guān)于保衛(wèi)、消防、安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的批復(fù)、通知 重要的 30年

一般的 10年 3.3.3 上級(jí)頒發(fā)的關(guān)于安全穩(wěn)定、社會(huì)治安綜合治理工作的一般性文件 10年

第四篇：關(guān)于文書(shū)檔案管理制度的規(guī)定范圍

文書(shū)檔案管理制度

根據(jù)“中共中央關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知”和“國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)國(guó)家檔案工作的決定”，并參照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的要求，為了加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。

一、文書(shū)檔案管理職能

（一）文書(shū)檔案工作是公司工作的重要組成部分，是維護(hù)公司歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。

（二）公司黨、政、工、團(tuán)及人事、財(cái)務(wù)、計(jì)劃、保衛(wèi)等工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由檔案室集中統(tǒng)一管理。

二、管理的內(nèi)容與要求

（一）宣傳、貫徹黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、辦法，落實(shí)本單位檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定制度。

（二）負(fù)責(zé)管理本公司全部文書(shū)檔案，積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

（三）對(duì)本公司各業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

（四）及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

（五）貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》及保密、安全制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。

三、檔案的接收

（一）公司要建立健全文件材料的歸檔制度。凡公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、政治工作（包括黨、政、工、團(tuán)、保衛(wèi)）等各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由有關(guān)部門進(jìn)行整理、立

卷后，定期向檔案室移交。

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)和職能部門承辦人員辦理完畢的文件材料，應(yīng)由部門兼職檔案員及時(shí)按歸檔要求進(jìn)行整理后，定期向檔案室移交。

（三）文書(shū)檔案的歸檔應(yīng)符合下列要求：

1.應(yīng)歸檔的文件材料必須齊全、完整，能系統(tǒng)反映公司全年主要工作活動(dòng)狀況。

2.歸檔的文件材料，應(yīng)保持其間的歷史聯(lián)系，認(rèn)真區(qū)分保存價(jià)值，劃分保管期限（永久、長(zhǎng)期、短期）。

3.分類準(zhǔn)確、分級(jí)適當(dāng)、科學(xué)系統(tǒng)。以問(wèn)題特征為主，綜合其他特征整理歸檔。

4.盒（卷）內(nèi)文件排列條理要按照事物的來(lái)龍去脈有秩序地排列、有條理地反映問(wèn)題。

5.文件材料裝訂整齊、結(jié)實(shí)、美觀，無(wú)金屬物。6.文件材料排列有序、編頁(yè)正確、編目符合要求。7.科技文件材料的起草，簽署處理意見(jiàn)，都必須用藍(lán)黑墨水筆、碳素筆書(shū)寫(xiě)或在公司OA系統(tǒng)進(jìn)行公文運(yùn)轉(zhuǎn)（文件材料用激光打印機(jī)打?。?。文件材料的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合耐久性要求。不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水或復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的字跡，以利文件材料長(zhǎng)期保存。

（四）公司全部歸檔文件材料應(yīng)在第二年六月底前向檔案室移交，要編制檔案移交目錄一式二份。一份留部門備查，一份隨檔案交檔案室。

四、文書(shū)檔案的整理、保管和統(tǒng)計(jì)

（一）遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值、便于保管和利用的整理的原則，將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。

（二）檔案室每年對(duì)檔案的安全保密情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)破損和變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

（三）檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在離職前將所保管的檔案數(shù)量和狀況交待清楚，并辦理交接手續(xù)。

（四）建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)和部門報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

五、檔案的鑒定和銷毀

（一）檔案應(yīng)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，編制本公司《檔案保管期限表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)上級(jí)業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。

（二）檔案的鑒定和銷毀是檔案管理的一項(xiàng)十分重要的工作，應(yīng)根據(jù)公司《文書(shū)管理保管期限表》的規(guī)定，定期對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案要在公司辦公室主任的主持下，由檔案室和業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報(bào)告，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

（三）在銷毀檔案時(shí)，要指定兩人進(jìn)行監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。

六、檔案的提供利用

（一）檔案管理人員要熟悉本公司的歷史和所保管的檔案，了解本公司業(yè)務(wù)，并根據(jù)工作需要，編制必要的目錄卡片、索引等檢索工具，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案利用工作，為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意收集整理利用效果。

（二）建立健全檔案的借閱、審批制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。

（三）文書(shū)檔案保管的案卷及文件材料，是現(xiàn)行檔案,主要供本公司使用。對(duì)兄弟單位提供利用需持單位介紹信，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（四）公司應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。

七、檔案的借閱

（一）辦理借閱手續(xù)

1.公司各部門因工作需要借閱一般業(yè)務(wù)性檔案時(shí)，借閱單位事先聯(lián)系，借閱者可根據(jù)案卷、歸檔文件目錄，提出借閱檔案名稱，進(jìn)行借閱登記，在閱覽室查閱。需要將檔案拿出檔案室外查閱時(shí)，必須經(jīng)辦公室主任同意辦理借閱手續(xù)，方可將檔案借出。

2.借閱黨、政重要會(huì)議記錄和有關(guān)機(jī)密性檔案時(shí)，需經(jīng)辦公室主任及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進(jìn)行登記，由檔案管理人員按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，先找出要查閱的有關(guān)部門或事項(xiàng)，然后交查閱者查閱這一部分，其他部分查閱者不得隨意翻閱查找，且只限在檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)借出室外。

3.兄弟單位借閱檔案時(shí)，必須持單位介紹信，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱，檔案室要辦理借閱手續(xù)。

（二）查閱時(shí)必須愛(ài)護(hù)檔案，不得在檔案上寫(xiě)字、涂改，更不許拆裝、撕頁(yè)、折疊、損壞、丟失，歸還時(shí)檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真清查，核對(duì)無(wú)誤后，方可注銷。

（三）凡因工作需要摘抄檔案內(nèi)容者，抄前須經(jīng)檔案室同意或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄后須經(jīng)檔案管理人員，加蓋公章方為有效，但不準(zhǔn)抄寫(xiě)全文。

（四）凡是借機(jī)密的檔案必須做到隨借隨還，最長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)一周。

（五）要嚴(yán)格保守黨和國(guó)家機(jī)密，有關(guān)檔案內(nèi)容，查閱人員不得隨意外傳和遺失。

八、檔案的保密安全

（一）檔案管理人員須嚴(yán)守黨和國(guó)家制定的保密法及公司保密規(guī)定，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員議論自己所保管的檔案內(nèi)容。

（二）檔案管理人員不得私自攜帶檔案材料外出，檔案出入均需登記，嚴(yán)格執(zhí)行借閱手續(xù)。

（三）檔案庫(kù)房門窗必須堅(jiān)固，室內(nèi)整潔，空氣流通，溫濕度適當(dāng)，并配備防火、防潮、防水、防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲(chóng)、鼠等）、防盜等設(shè)施與措施。嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃易爆物品，確保檔案的安全。

第五篇：文書(shū)檔案

一、文書(shū)檔案 1）上級(jí)來(lái)文。凡上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位發(fā)出的文件，并屬于本單位主要只能活動(dòng)的，都應(yīng)歸檔。

（2）本機(jī)關(guān)文件。凡本機(jī)關(guān)形成的，反映本機(jī)關(guān)工作職能活動(dòng)和基本情況，并且在今后工作中還需要查考的文件，均應(yīng)歸檔。

（3）下級(jí)來(lái)文。凡下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來(lái)的有關(guān)方針政策性的、請(qǐng)示性的或反映重要活動(dòng)、全面工作的文件，應(yīng)當(dāng)歸檔。如有關(guān)重要問(wèn)題的請(qǐng)示、備案材料，重要的或以上的工作報(bào)告、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

（4）平級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)來(lái)文。平級(jí)機(jī)關(guān)或沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)來(lái)文，凡有重要參考價(jià)值的也需歸檔。

（5）關(guān)于各種稿本的歸檔范圍。在擬制文件過(guò)程中形成的各種文件稿本，應(yīng)視其具體情況而定。對(duì)于人代會(huì)、黨代會(huì)歷次修改稿件，應(yīng)歸檔。

2、不歸檔的范圍

（1）重份文件；（2）無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)件、臨時(shí)性文件；（3）未經(jīng)簽發(fā)的文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷次修改稿（定稿除外），鉛印文件的各次校對(duì)稿（主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外）；（4）無(wú)特殊保存價(jià)值的信封，一般性表態(tài)、詢問(wèn)一般性問(wèn)題、提出一般建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信；（5）單位內(nèi)部互相抄送的文件材料；

（6）本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件材料；（7）為參考目的從各方面搜集的文件材料；（8）參加非主管部門召開(kāi)的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無(wú)查考價(jià)值的文件材料:（9）下級(jí)機(jī)關(guān)送來(lái)的不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文字材料；(10)上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料；(11)越級(jí)和非隸屬機(jī)關(guān)抄送的一般的、不需辦理的文件材料；

(12)外機(jī)關(guān)送來(lái)的征求意見(jiàn)的文件未定稿。