第一篇:關(guān)于購買指紋考勤機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告+指紋考勤管理辦法+關(guān)于在機(jī)關(guān)各科室試用指紋簽到考勤系統(tǒng)的通知
關(guān)于購買指紋考勤機(jī)的請(qǐng)示報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo):
簽于目前公司在人員考勤管理方面仍然采用傳統(tǒng)的手工考勤模式,考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在很大漏洞,為了能夠更好地加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律考核,能夠更好地如實(shí)記錄員工真實(shí)的上班情況,減少考勤中的虛報(bào)﹑假報(bào)考勤的問題,現(xiàn)特申請(qǐng)購置指紋考勤機(jī)14臺(tái)。
考慮到目前公司人員工作區(qū)域的劃分,14臺(tái)指紋考勤機(jī)的具體安放地點(diǎn)為:研山辦公樓1臺(tái)、維檢一車間5臺(tái)、維檢二車間5臺(tái),馬城變電站1臺(tái),大賈莊變電站1臺(tái),常峪變電站1臺(tái)。
經(jīng)與安全生產(chǎn)科信息化組溝通和市場(chǎng)調(diào)研,建議購買可與公司網(wǎng)絡(luò)連接的中控科技U260指紋考勤機(jī),每臺(tái)指紋考勤機(jī)的價(jià)格約500元(含稅)。妥否,請(qǐng)批示!
???公司綜合辦公室 2014年9月20日
指紋考勤管理辦法(試行)
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范簽到考勤程序,公司決定在手工記錄考勤的基礎(chǔ)上,啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法。
一、管理辦法
1.考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤。
2.指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班前和下班后各簽到一次。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)簽到考勤。3.安全生產(chǎn)科信息化組和各車間的事務(wù)為指紋考勤機(jī)管理員,負(fù)責(zé)指紋信息的錄入工作(機(jī)關(guān)科室由安全生產(chǎn)科信息化組負(fù)責(zé)錄入,車間由車間事務(wù)負(fù)責(zé)錄入),安全生產(chǎn)科信息化組負(fù)責(zé)指紋考勤機(jī)的維護(hù)及數(shù)據(jù)采集工作。
4.指紋考勤與手工記錄考勤同步進(jìn)行。
5.如果有換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假等特殊情況沒在考勤時(shí)間錄入指紋,或者因?yàn)楣ぷ餍枰獑T工在休息時(shí)間加班的,由所在科室車間登記確認(rèn)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后隨同科室車間每個(gè)月的考勤表統(tǒng)一交給綜合辦公室處理。
6.員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。7.考勤機(jī)上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到生產(chǎn)安全科信息化組找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)問題,將對(duì)其通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
8.考勤機(jī)的安放位置禁止隨意挪動(dòng),如需挪動(dòng)需經(jīng)綜合辦公室同意。9.考勤機(jī)根據(jù)安放的位置,由安放位置所在的作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)平時(shí)的保潔工作,如有人為損壞,有明確責(zé)任人的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,無明確責(zé)任人的由考勤機(jī)安放位置所在的作業(yè)區(qū)負(fù)責(zé)賠償。
二、使用注意事項(xiàng)
1.簽到時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因?yàn)槟Σ量梢援a(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。3.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要及時(shí)與車間手工考勤員聯(lián)系,經(jīng)車間手工考勤員確認(rèn)后與考勤機(jī)管理員聯(lián)系并做好備案,否則視為未出勤或曠考。
4.因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可以找管理員重新采集指紋信息。
三、考勤時(shí)間 1.常白班上班時(shí)間:
上午 8:00到12:00 下午 13:30到17:30
注:每天上午上班時(shí)錄入一次指紋,下午下班時(shí)錄入一次指紋,每天兩次,中午不錄入。2.倒班上班時(shí)間: ① 四班三倒 :
白班
8:00 到 16:00
中班
16:00 到 24:00 夜班
0:00 到
8:00 ② 四班兩倒 :
白班
7:30
到 17:30
夜班
17:30 到
次日7:30 ③ 夜班值班人員:
值班時(shí)間
17:30 到 次日 8:00
注:夜班值班人員每個(gè)夜間值班按兩天考勤計(jì)算。
四、獎(jiǎng)懲
1.公司設(shè)立全勤獎(jiǎng),實(shí)際出勤天數(shù)為應(yīng)該出勤天數(shù)。全勤獎(jiǎng)每季度獎(jiǎng)勵(lì)一次,每次100元,在每季度最后一個(gè)月的月獎(jiǎng)金中發(fā)放。2.非工作原因的遲到、早退,視時(shí)間長短每人次扣罰20元,在當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣罰。
3.無正當(dāng)理由和經(jīng)車間(科室)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的備案表,不進(jìn)行指紋簽到視為曠考,視情況每人次扣罰30元,在當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣罰。4.本人或者幫助他人在簽到考勤上弄虛作假,除對(duì)當(dāng)事人在公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)外再視情節(jié)處以200~500元的罰款,在當(dāng)月獎(jiǎng)金中扣罰。
五、本管理辦法自下發(fā)之日起開始試行,其最終解釋權(quán)歸?????綜合辦公室。
?????綜合辦公室
2014年10月30日 關(guān)于使用指紋簽到考勤系統(tǒng)的通知
公司各科室﹑車間:
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范簽到考勤程序,公司決定,自2014年10月?日起,在手工記錄考勤的基礎(chǔ)上,在公司各科室車間范圍內(nèi)使用指紋簽到考勤系統(tǒng),現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、作息時(shí)間規(guī)定:每周周一至周五,雙休、法定節(jié)假日放假。
二、上班時(shí)間:上午 8:00~12:00,下午13:30~17:30;
三、考勤辦法: 采用指紋機(jī)考勤,工作日每天上午上班前和下午下班后各錄入1次指紋,每天兩次,中午不需要錄入。
四、刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要及時(shí)與所在科室手工考勤員聯(lián)系并做好備案,經(jīng)手工考勤員確認(rèn)后與生產(chǎn)安全科信息化組聯(lián)系予以解決,否則視為未出勤或曠考。
五、安全生產(chǎn)科信息化組負(fù)責(zé)指紋考勤機(jī)的維護(hù)及數(shù)據(jù)管理工作,其他人員不得隨意操作。若擅自擺弄出現(xiàn)問題,將對(duì)責(zé)任人通告批評(píng)并造價(jià)賠償。
六、如果有換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年休假等特殊情況沒在考勤時(shí)間錄入指紋,由所在部門手工考勤員統(tǒng)一登記確認(rèn)并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交給信息化組處理,處理時(shí)間為次月1日,如果遇到周末延至下周一處理。
七、指紋機(jī)位置:研山鐵礦辦公樓一樓電梯間北側(cè)墻壁上。
??????綜合辦公室
2014年9月9日
第二篇:指紋考勤通知
關(guān)于實(shí)施指紋、臉部考勤的通知
為進(jìn)一步規(guī)范員工的出勤紀(jì)律,決定于2015年1月2日正式啟用指紋考勤機(jī),實(shí)行指紋考勤管理?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、適用范圍 公司全體員工。
二、考勤時(shí)間
每天兩次指紋考勤,根據(jù)上下班時(shí)間進(jìn)行指紋考勤。
三、刷機(jī)規(guī)定
1.指紋機(jī)開啟前,全體工作人員提前到綜合部錄入指紋信息;常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時(shí)可到辦公室重新錄入。
2.指紋機(jī)固定位置全天開機(jī),全體職工上班,不論遲到與否,都必須刷指紋考勤;在規(guī)定時(shí)間內(nèi)刷指紋考勤作為正常出勤,提早刷指紋機(jī)不錄入考勤,若在錄入有效時(shí)間段外5分鐘內(nèi)刷指紋考勤視為遲到或早退,超過30分鐘視為缺勤。
3.刷指紋時(shí),應(yīng)先將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”,即操作成功;如果不成功,需要再次放上手指刷指紋。
4.刷指紋前,手指應(yīng)保持干燥、清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物;刷指紋時(shí),要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作,確保指紋考勤的一次成功率。
5.刷指紋成功后,不得重復(fù)刷,指紋考勤機(jī)上其它鍵盤不能隨便按動(dòng)。刷指紋時(shí)如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,應(yīng)第一時(shí)間通知綜合部,并采取補(bǔ)救措施,否則視為缺勤。
6.指紋無法刷出的時(shí)候,可以用臉部考勤。將自己的臉對(duì)準(zhǔn)考勤機(jī)即可。
7.指紋考勤試用時(shí)間為:1月2日-1月9日,期間發(fā)現(xiàn)有問題應(yīng)及時(shí)跟綜合部進(jìn)行溝通,同時(shí)請(qǐng)各車間做好員工的考勤工作。1月10日起正式按照考勤制度進(jìn)行考勤。
二○一四年十二月三十一日
第三篇:機(jī)關(guān)工作人員指紋考勤管理辦法
機(jī)關(guān)工作人員指紋考勤管理辦法.txt33學(xué)會(huì)寬容,意味著成長,秀木出木可吸納更多的日月風(fēng)華,舒展茁壯而更具成熟的力量。耐力,是一種不顯山石露水的執(zhí)著;是一種不懼風(fēng)不畏雨的堅(jiān)忍;是一種不圖名不圖利的忠誠。機(jī)關(guān)工作人員指紋考勤管理辦法
第一章總 則第一條
為加強(qiáng)對(duì)我旗機(jī)關(guān)工作人員的日常管理,切實(shí)增強(qiáng)工作人員的組織性、紀(jì)律性,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、提高工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),全力構(gòu)建“服務(wù)型”機(jī)關(guān),根據(jù)《公務(wù)員法》、《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自治旗機(jī)關(guān)(作風(fēng))行風(fēng)建設(shè)的實(shí)際情況,制定本《辦法》。第二條
本《辦法》適用于四大班子樓、黨群機(jī)關(guān)樓和政府科局樓三棟樓內(nèi)各機(jī)關(guān)事業(yè)單位的全體工作人員。其它機(jī)關(guān)作風(fēng)(行風(fēng))建設(shè)參評(píng)單位參照本《辦法》執(zhí)行。第二章
指紋考勤管理第三條指紋考勤機(jī)設(shè)置地點(diǎn):四大班子樓一樓大廳、黨群機(jī)關(guān)樓一樓大廳、政府科局樓一樓大廳。第四條
進(jìn)行統(tǒng)一指紋考勤的同時(shí),各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視考勤工作,成立考勤管理組織機(jī)構(gòu),進(jìn)一步完善內(nèi)部考勤管理制度,配備兼職人員負(fù)責(zé)考勤工作,對(duì)考勤實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。第五條各單位實(shí)行《公出命令單》、《請(qǐng)銷假審批單》、《曠工、遲到、早退記錄單》等制度,要及時(shí)準(zhǔn)確填寫考勤內(nèi)業(yè)資料,按月匯總,建檔留存,作為考核依據(jù)。第六條
每月五日前,各單位及時(shí)將本單位上月《考勤情況一覽表》報(bào)旗機(jī)關(guān)作風(fēng)(行風(fēng))建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(旗紀(jì)委監(jiān)察局糾風(fēng)辦)。如有瞞報(bào)、漏報(bào)、誤報(bào)等現(xiàn)象,責(zé)任自負(fù)。考勤結(jié)果以指紋考勤機(jī)記錄為基礎(chǔ),并結(jié)合各單位填報(bào)的《考勤情況一覽表》予以確定。第七條
指紋考勤登錄時(shí)間,每周一至周五,8:00—8:40為上午班簽到時(shí)間,11:40—12:20為上午班簽退時(shí)間;14:00—14:40為下午班簽到時(shí)間,17:10—17:50為下午班簽退時(shí)間。第八條
機(jī)關(guān)工作人員必須自覺遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理事務(wù)時(shí),須經(jīng)本科(室)負(fù)責(zé)人同意??疲ㄊ遥┴?fù)責(zé)人外出辦事須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意。第九條
各單位要強(qiáng)化職工隊(duì)伍管理,指紋考勤機(jī)要正確操作,不得隨意更改,凡對(duì)指紋考勤機(jī)造成人為損壞者,應(yīng)加倍賠償,并根據(jù)情節(jié)予以損害者及單位負(fù)責(zé)人相應(yīng)的紀(jì)律處分。第十條
指紋不識(shí)別人員的管理。由旗政府信息中心確認(rèn)指紋不識(shí)別人員名單,指紋不識(shí)別人員所在單位加強(qiáng)對(duì)其內(nèi)部考勤管理,并將考勤結(jié)果在上報(bào)的《考勤情況一覽表》中詳細(xì)說明。第十一條
旗機(jī)關(guān)作風(fēng)(行風(fēng))建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期進(jìn)行明查暗訪,督查各單位對(duì)指紋考勤管理工作的執(zhí)行情況。第十二條
考勤設(shè)備管理員職責(zé):(一)、負(fù)責(zé)指紋考勤設(shè)備日常監(jiān)督管理和定期維護(hù),防止人為損壞考勤設(shè)備。
(二)、根據(jù)指紋考勤登記時(shí)間,及時(shí)開關(guān)機(jī),指導(dǎo)機(jī)關(guān)工作人員正確操作。第十三條
軟件操作人員職責(zé):
(一)、組織機(jī)關(guān)工作人員正確有序地錄入指紋樣本,對(duì)考勤設(shè)備確定操作管理員。
(二)、對(duì)錄入的考勤人員信息進(jìn)行統(tǒng)一管理;
(三)、根據(jù)規(guī)定在軟件上設(shè)置考勤制度;
(四)、每月定期收集各指紋考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,制作考勤報(bào)表;
(五)、考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫如有變動(dòng),及時(shí)做好數(shù)據(jù)庫備份工作。第三章請(qǐng)銷假管理第十四條嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度。機(jī)關(guān)工作人員因事請(qǐng)假須提出書面申請(qǐng),填寫《機(jī)關(guān)工作人員請(qǐng)銷假審批單》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后有效。如因重病或特急事務(wù)不能事先請(qǐng)假時(shí),可委托他人代為請(qǐng)假或
辦理補(bǔ)假手續(xù)。一般工作人員請(qǐng)假,1天以內(nèi)向科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,請(qǐng)假1天以上,應(yīng)報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);科室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,1天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),1天以上經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);因病請(qǐng)假2天以上,須出具旗級(jí)以上醫(yī)院病休證明;享受婚假、產(chǎn)假、探親假者,應(yīng)在假前一星期提出書面申請(qǐng),由科室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后,報(bào)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十五條
凡納入全旗機(jī)關(guān)作風(fēng)(行風(fēng))建設(shè)參評(píng)范圍的單位原則上都要求進(jìn)行指紋考勤管理。暫不具備指紋考勤條件的單位應(yīng)按本辦法第四、五、六條規(guī)定,建立相應(yīng)的考勤管理制度,并上報(bào)相關(guān)資料。第四章
指紋考勤結(jié)果運(yùn)用第十六條
指紋考勤結(jié)果作為本對(duì)各單位機(jī)關(guān)作風(fēng)(行風(fēng))建設(shè)情況考評(píng)的重要依據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)班子和主要領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)績考核工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。旗機(jī)關(guān)作風(fēng)(行風(fēng))建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)紀(jì)律松弛、工作懶散的單位將予以通報(bào),限期整改。第十七條
機(jī)關(guān)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗、長期不在崗者,根據(jù)旗委組織部、編辦、人事局、財(cái)政局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員管理的通知》(鄂組字[2007]第63號(hào))予以嚴(yán)肅處理。第十八條
機(jī)關(guān)工作人員無正當(dāng)理由不按時(shí)錄入指紋者,每月超過5次的,給予通報(bào)批評(píng)。機(jī)關(guān)工作人員全年累計(jì)曠工10天者,年終考核按不稱職處理。第十九條
本《辦法》自2008年7月1日起施行。
第四篇:指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度
指紋考勤機(jī)使用及考勤管理制度
一.制訂目的為規(guī)范指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,嚴(yán)格公司考勤管理,特制訂本制度。
二.適用范圍
總經(jīng)理以下所有員工。
三.刷指紋方法和注意事項(xiàng)
1.按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物及可能的化學(xué)腐蝕物,確保指紋考勤的一次成功率。
2.將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功; 如果不成功,就需要再次放入指紋。
3.刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動(dòng)、摳鏡面等動(dòng)作。
4.刷指紋時(shí),如考勤機(jī)不能識(shí)別指紋或不能正常工作,要第一時(shí)間向行政部反應(yīng)并采取補(bǔ)救措施,否則視為未出勤。
四.指紋考勤時(shí)間及規(guī)定
1.每天刷指紋時(shí)間為:8:00-17:00
2.上班5分鐘以內(nèi)到崗視為遲到,部門負(fù)責(zé)人罰款10元,普通員工罰款5元。
3.若上班30分鐘內(nèi)到崗,部門負(fù)責(zé)人罰款20元,普通員工罰款10元。
備注:遲到罰款者主動(dòng)以樂捐的形式向財(cái)務(wù)部交納罰款金
額,做公司流動(dòng)資金使用使用。
中午休息時(shí)間(12:00-13:00)不做考勤。
2011-10-14
第五篇:指紋機(jī)考勤簽到制度
指紋機(jī)考勤簽到制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化考勤管理工作,規(guī)范和簡化簽到考勤程序,辦公室啟用指紋簽到考勤系統(tǒng),并制定指紋考勤管理辦法
一、所有后勤辦公人員必須到指定地點(diǎn)簽到??记跈C(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí)。采用指紋考勤機(jī)必需本人親自考勤,嚴(yán)禁代打卡現(xiàn)象。
二、指紋簽到實(shí)行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時(shí)間,上班為07:55—08:05分簽到,下班為18:00—18:10分簽退。員工要遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。
三、員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī)。
四、分管考勤機(jī)簽到工作人員必須提前5分鐘到位,以便考勤正常運(yùn)行。考勤機(jī)由分管簽到工作人員負(fù)責(zé),其他人員不得隨意操作,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對(duì)其追究責(zé)任并造價(jià)賠償。
五、如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時(shí)連續(xù)上班、值班后第二天仍繼續(xù)上班時(shí),為有效記錄員工的出勤情況,需要第二天正常簽到。
六、員工因指紋無法識(shí)別不能正常考勤的,需向考勤負(fù)責(zé)人匯報(bào)、登記、留存、備查,因公外出未簽到的科室人員要和部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,由考勤負(fù)責(zé)人在簽到冊(cè)上注明原因,月底匯總由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字便于辦公室統(tǒng)計(jì)匯總,否則按曠工處理。
七、員工上班、下班存在遲到、早退累計(jì)30次以上扣除當(dāng)天工資。
辦 公 室