第一篇:集團公司重點工程項目視頻會議工作匯報
集團公司重點工程項目視頻會議工作匯報
尊敬的*總:
您好!我是***項目經理***,現(xiàn)由我將***項目工作情況作如下匯報:
一、工程概況
***項目為昆明市保障性住房,由6棟26層主樓,1棟27層主樓、2棟32層主樓和5棟2層商業(yè)樓組成,建筑凈用地面積為5.1840萬平方米,總建筑面積為21.8338萬平方米,住宅總套數(shù)1437套。項目合同中標價為5.592億元,合同工期為493天。截止2016年3月20日,項目開累收入4.1369億元,開累成本支出3.8928億元,項目開累盈利2441萬元(責任狀應盈利金額為2068萬元,超額完成373萬元,超額盈利率1%)。同時經理部積極在開源節(jié)流上增加收益,現(xiàn)經理部已完成變更增量1542萬,進一步提高了項目效益。
四、剩余工程節(jié)點計劃
預計在5月10日前,將全部拆除剩余3臺塔吊、6臺施工電梯;5月3日前完成9棟主樓頂層施工樣板分戶驗收,6月3日前全部完成剩余工序工作,并所有工程達到初步驗收條件,實現(xiàn)比合同總工期提前一個月的工期目標。
五、項目目標完成的保障措施
為確保按時完成剩余施工生產任務,兌現(xiàn)比合同竣工時間(2016年7月3日)提前一個月的工期目標,項目部制定以下措施:
1.科學計劃,提前布局、強化生產資源配置
根據(jù)總工期目標,編制切實可行的三級計劃及周計劃,同時編制勞動力、物資和機械設備計劃,使進度計劃和生產資源計劃同步,保證順利執(zhí)行計劃。
第二篇:工程項目工作匯報
項目工作總結
一、工程概況
工程項目總建筑面積為:,項目由4棟高層建筑,2棟花園洋房和一棟幼兒園及地下商業(yè)和車庫組成,其中地下商業(yè)及車庫共5層,建筑面積為:,其中地上建筑面積為:1#2#樓為六層建筑,3#樓 層,4#樓 層,5#樓層6#樓層,7#樓 層;
二、工程完成情況
地下商業(yè)及車庫全部施工完成,1#2#樓主體結構施工完成3#4#樓主體結構施工完成56#樓完成首層混凝土結構7#樓孔樁完成70%
二、工程質量情況
在工程施工期間嚴格按照工程建設程序進行了分部分項工程驗收,驗收結果為合格;但是就整個工程而言工程施工質量總體控制不嚴,未達到工程預期目標和公司下達指標,工程施工質量存在質量缺陷,尤其是混凝土成型質量較差,混凝土表觀缺陷較多,存在露筋、蜂窩、麻面等現(xiàn)象,總的講工程質量下滑較大,主要表現(xiàn)在各級管理人員質量意識淡薄,工程變更太隨意,無正常的變更手續(xù)和變更程序,以致工程施工太隨意。
三、工程安全文明施工
在工程施工期間由于各級管理人員安全意識淡薄,管生產人員未認真管安全、管施工的人員未認真管安全,管安全的人員未切實履行職責,造成死亡事故一起,造成大小傷害事故十余起,給公司造成經濟損失和不好的社會影響。
四、工程項目管理
在工程施工期間由于,前期設計圖及施工手續(xù)未能及時辦理造成后期裙樓施工工期比較緊張,對工程項目管理難度增加,給工程質量、進度及成本控制帶來了較大的壓力,尤其是施工成本增加,材料浪費比較嚴重;
在工程施工期間由于公司領導與項目部之間思想溝通及項目部內部之間思想溝通不及時造成項目管理比較混亂,公司的指令和項目部的指令未得到很好的落實,工作未能做到層層傳達,互相溝通,且跳級嚴重,指令太多,指令的來源不是直接的上級,有被架空的感覺,導致各級人員工作積極性降低、責任心降低,工作方向不明,工作思路不清。
五、項目工作的不足和建議
設立設計研發(fā)部門,所有的設計變更歸口到一個部門,設計變更不能太隨意,不能只靠個人經驗、感覺,要靠科學的分析和計算,不能在現(xiàn)場隨意的進行更改,必須已正規(guī)的書面形式,對結構質量的嚴謹性不容侵犯。從根本上提高各級管理人員的質量意識和嚴謹?shù)膽B(tài)度。
第三篇:工程項目管理重點
1.工程項目的定義:指以工程項目的目標體系為依據(jù),在項目的界定范圍內以書面的形式對項目的性質、用途和建設內容進行的描述。
2.代建制:即通過招標等方式,選擇專業(yè)化的項目管理單位負責建設實施,嚴格控制項目投資、質量和工期,竣工驗收后移交給使用單位。
3.代建制存在的問題:①“建設”和“使用”必須真正分離②明確對代建制的政府監(jiān)管機構③急需明確代建制取費標準④代建單位的工程項目管理水平還需進一步提高
4.代建制和甲方自管的區(qū)別:①法律地點:[代]國家法律委托市場決定的。[工]國家法律強制;②選擇方式:[代]招標、委托、指定。[工]招標;③實施范圍:[代]比工程管理制廣,一股包括設計、施工、基本建設全過程,全面建設管理。[工]主要在施工階段,以質量安全為主;④地位作用:[代]業(yè)主代理人在管理中起主導作用。[工]業(yè)主委托方座位業(yè)主管理的補充,以業(yè)主為主導;⑤單位屬性:[代]社會專業(yè)化的項目管理單位。[工]社會專業(yè)化的監(jiān)理單位;⑥合同方式:[代]承包人與代建單位簽訂承發(fā)包合同,工程款由代建單位支付。[工]承包人與業(yè)主簽訂承發(fā)包合同,不與監(jiān)理人簽訂。
5.代建制和監(jiān)理制的區(qū)別:①授權不同。監(jiān)理制受建設單位委托,代建制是開發(fā)企業(yè)接受委托單位;②地位不同。監(jiān)理制受制于建設單位,代建制是第二業(yè)主。
4.項目范圍的確定:①啟動時應考慮的問題:實施動機、產出物說明、企業(yè)戰(zhàn)略目標、項目的標準、相關歷史資料②確定項目范圍應做的工作:提出項目目標的定義或范圍說明文件、詳細調查環(huán)境條件、分析項目的限制條件和制約因素、收集同類項目的相關資料。
5.項目分解(WBS):就是講項目范圍逐層分解至各個可供管理的工作單元,形成樹狀結構圖或項目工作任務表,這都是在統(tǒng)一編碼系統(tǒng)的基礎上進行的,其分解結果稱為工作分解結構。WBS的層次形式:總項目、單體項目、項目任務、子任務、工作包、作業(yè)層。
6.項目結構分解的基本原則:①項目分解的內容完整,不重復,不遺漏任 何組成部分。②一個工作單元只能從屬于一個上層單元。③每個工作單元應有明確的工作內容和責任者,工作單元之間界面應清晰。④項目分解應有利于項目實施和管理,便于考核評價。
7.工作包說明:工作單元是分解結果的最小單元,結構分解的最底層是工作單元就是工作包。它便于落實職責、實施、核算和信息收集等工作。
8.工作單元定義:工作范圍、質量要求、費用預算、時間安排、資源要求、組織責任。
9.工作界面分析時注意的問題:①工作單元之間的借口要合理,必要時應對工作界面進行書面說明,以便在界面進行檢查、分析、決策、控制和驗收。②在項目的設計、計劃和實施中,應注意界面之間的聯(lián)系和制約,盡可能保證界面之間的兼容。③在項目的實施中,應注意變更對界面的影響。
10.項目范圍控制:指保證在預定的項目范圍內進行項目的實施(包括設計、施工、采購等),對項目范圍的變更進行有效的控制,保證項目系統(tǒng)的完備性和合理性。
11.項目范圍的控制一般遵循的程序:檢查和記錄、變更管理、審查與核實、總結經驗。
12.項目范圍管理的目的在于使項目成員明確項目所需完成的全部內容,防止項目“越做越沒底”的情況出現(xiàn)。
13.工程項目組織協(xié)調的目的:①通過內部協(xié)調工作,落實人員責任,解釋工作成果要求,改善人際關系,通過實施過程的溝通使各部門有效開展工作;發(fā)現(xiàn)潛在問題或就共同問題的解決方法進行溝通;②協(xié)調好主體工程、各專業(yè)安裝工程與平面配套工程進場時間,解決好場地協(xié)調、相互配合等問題,使得主體工程、配套工程以及各專業(yè)工程之間協(xié)調進行,如期完成建設項目總體目標。③協(xié)助業(yè)主單位與市政部門的協(xié)調,并做好原有舊管線的保護、遷改工作和新建專業(yè)管道及綠化工程的施工安排工作,使得主體工程和市政配套工程協(xié)調進行,以保證整個工程建設項目在總體控制范圍內順利完工。
14.工程項目組織協(xié)調的方法:①會議協(xié)調法;②交談協(xié)調法;③書面協(xié)調法;④訪問協(xié)調法;⑤情況介紹法
15.工程項目組織協(xié)調的原則:①堅持公正、公平原則,做到以事實為依據(jù),以合同為準繩,實事求是、合理合法。②堅持調查研究,掌握事件真相,防止主觀武斷。③堅持從全局考慮,力求損失最小、效果最好。④堅持預防為主,做到防患未然,提倡互諒互讓。
16.工程項目的承發(fā)包模式:①平行承發(fā)包模式。優(yōu)點:有利于縮短工期;有利于業(yè)主優(yōu)選承建單位;投標競爭激烈,有利于降低工程造價;缺點:業(yè)主管理工作量大,尤其是合同管理和“快速路徑法”的組織協(xié)調量大。②設計和施工總分包模式。優(yōu)點:業(yè)主只需要簽訂和管理一個設計總包合同和一個施工總包合同,由總包單位對分包單位的監(jiān)督管理,有分包單位之間的相互制約,還有設計總包單位與施工總包單位之間的相互監(jiān)督、制約。對工程項目的質量控制、投資控制和進度控制均較有利。缺點:建設周期較長,總包單位報價較高。③項目總承包模式。優(yōu)點:縮短建設周期;對業(yè)主而言,合同關系簡單,組織協(xié)調工作量小。缺點:招標發(fā)包工作難度大;業(yè)主選擇承包人的范圍小,工程造價高;業(yè)主質量控制難度大。④項目總承包管理模式。優(yōu)點:項目總承包單位一般不承擔任何設計、施工任務、而是負責對所有分包單位的總體管理和組織協(xié)調。由總承包管理單位組織設計階段和施工階段的搭接,實現(xiàn)“快速路徑法”,縮短工程建設周期??偝邪芾韱挝慌c業(yè)主只收取總承包管理費??偝邪芾韱挝慌c業(yè)主共同選擇分包單位。
17.組織結構模式:①直線制組織結構模式。優(yōu)點組織結構簡單,權利集中,命令同一,職責分明,決策迅速,隸屬關系明確。缺點:依賴項目經理的個人管理;②職能制組織結構模式(適合大中型工程項目管理)。優(yōu)點:加強了項目部的職能化分工,提高管理效率,減輕項目經理工作量。缺點:若上級指令矛盾,下級則無所適從;③直線職能制組織結構模式。優(yōu)點:唯一領導,同一指揮,職責分明,管理專業(yè)化。缺點:信息傳遞路線長,決策不夠迅速;④矩陣制組織結構模式(特大型)。優(yōu)點:有較大機動性、相適應性,利于解決復雜難題。缺點:縱橫向協(xié)調;
18.項目經理職責:①項目管理目標責任書規(guī)定的職責,與企業(yè)高層領導進行有效溝通;②主持編制項目管理實施規(guī)劃,并對項目目標進行系統(tǒng)管理;③對資源進行動態(tài)管理;④簡歷各種專業(yè)管理體系并組織實施;⑤進行授權范圍內的利益分配;⑥收集工程資料,準備結算資料,參與工程竣工驗收;⑦接受審計,處理項目經理部解體的善后工作;⑧協(xié)助組織進行項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。
19.項目經理權限:①參與項目招標、投標和合同簽訂;②參與組建項目經理部;③主持項目經理部工作;④決定授權范圍內的項目資金的投入和使用;⑤制定內部計酬方法;⑥參與選擇并使用具有相應資質的分包人;⑦參與選擇物資供應單位;⑧在授權范圍內協(xié)調與項目有關的內、外部關系;⑨法定代表人授予其他權利
20.進度控制的原則:①工程各項工作進度均需滿足項目總體進度目標的要求 ②工程進度控制的一居室建設工程承包合同所約定的工期目標 ③在確保工程質量和安全的原則下控制進度 ④應采用動態(tài)控制方法,進行主動控制
21.進度控制的方法:①確保施工資源的投入;②定期檢查關鍵線路;③采用工地例會、專題例會等方式;④及時調整施工進度計劃;⑤項目管理機構應公平、工整的處理工程變更;⑥進度計劃調整項目管理機構應提出處理意見報建設單位批準。
21.進度的含義:能全面反映項目各工作的進展情況
22.建設工程質量:指工程滿足業(yè)主需要的,符合國家法律、法規(guī)、技術規(guī)范標準、設計文件及合同規(guī)定的特性綜合。工程項目產品質量可以通過六個方面說明:①適用性②可靠性③耐久性④安全性⑤經濟性⑥與環(huán)境的協(xié)調性,可持續(xù)發(fā)展
23.質量管理的核心:核心是健全質量管理體系
24.工程質量特點:影響因素多、質量波動大、質量隱蔽性、終檢局限性、評價方法特殊性
25.工程項目質量的主要影響因素:人員素質、機械設備、工藝方法、環(huán)境條件
26.三全控制管理:①全面質量控制。即把工程項目質量廣義化,要求用良好的工作質量保證工序質量,用高標準的工序質量來保證工程產品質量。②全過程質量控制③全員參與控制
27.項目質量管理的基本責任屬于:項目經理
28.在建設過程中,如果要提高工程質量標準,一般會導致:投資增加、工期延長
29.施工階段的質量控制應當圍繞著:致力于滿足業(yè)主要求的質量總目標而展開
30.質量管理的八項原則:以顧客為關注焦點、領導作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進、基于事實的決策方法
31.五牌一圖:工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產牌、施工現(xiàn)場平面圖;腳手架上的剪刀撐的作用:防止腳手架縱向變形,增強腳手架的整體剛度;三寶:安全帽、帶、網;四口:樓梯口、電梯井口、預留洞口、通道口;五臨邊:建工程的樓面臨邊、屋面臨邊、陽臺臨邊、升降口臨邊、基坑臨邊。影響邊坡穩(wěn)定的因素:①土的類別影響;②土的濕化程度影響,土內含水多,邊坡容易失穩(wěn);③氣候的影響使土質松軟;④邊坡上面附加荷載外力的影響。
32.設計階段的投資控制方法:①執(zhí)行設計標準,認真履行設計合同②采用標準設計③推行限額設計④推行設計招標或方案競賽
33.混凝土的控制點:①混凝土的水灰比、攪拌、振搗、自由落差、養(yǎng)護;②鋼筋綁扎墊塊(保護層);③鋼模板要滿涂隔離劑,木模板在混凝土入模前要保持充分濕潤,模板拼縫必須嚴密,拼縫處可加設密封條;④成品保護
34.工程延期:指由于非承包商原因造成的工期拖延。承包商可以通過正常程序,在合同規(guī)定的期限內,向監(jiān)理工程師申報,經審核批準,報業(yè)主同意后,工期順延。
35.工期延誤:指由于承包商原因造成的工期拖延,承包商自身的原因包括施工方案不合理,工程質量事故造成返工,發(fā)生安全事故導致停工、機械故障等。
36.成本偏差CV=BCWP-ACWP;進度偏差SV=BCWP-BCWS;
成本效果執(zhí)行指數(shù)CPI=BCWP/ACWP;進度效果執(zhí)行指數(shù)SPI=BCWP/BCWS
BCWS計劃完成工作預算成本,BCWP實際完成預算成本,ACWP實際完成工作實際成本
第四篇:集團公司召開安全緊急視頻會議(會議紀要)
集團公司召開安全緊急視頻會議精神
11月17日17時20分,賀西礦發(fā)生一起爆炸事故。18日上午十時,集團公司在賀西礦召開安全緊急視頻會議,通報“11.17”事故及搶險救援情況,并對下一步安全重點工作進行安排部署。會議強調:集團公司上下要舉一反三,沉痛吸取事故教訓,從事故中警醒,全面開展隱患大排查、大整治工作,自上而下、統(tǒng)一思想,堅定不移地打好安全生產翻身仗。董事長、黨委書記王紹進,黨委副書記王新亞,總工程師郝峻青,副總經理馬步才在賀西礦主會場出席會議。集團公司其他領導和機關副處級以上干部,以及各單位副科級以上干部在分會場通過視頻參加會議。
總工程師郝峻青主持會議,他首先通報了賀西礦“11.17”爆炸事故及救援情況。2015年11月17日17時20分,賀西礦中嵋芝進風井,湖南核工業(yè)建設有限公司基建施工作業(yè)過程中發(fā)生一起爆炸事故。事故發(fā)生后,省領導高度重視,做出重要批示。山西省煤礦安全監(jiān)察局、煤炭工業(yè)廳和山西焦煤董事長、黨委書記武華太、總經理金智新、副董事長曹晨明、總工程師侯水云和我公司董事長、黨委書記王紹進、總經理范新民等領導先后趕到事故現(xiàn)場指揮搶險救援。集團公司礦山救護大隊也第一時間趕到事故現(xiàn)場進行搶險救援。截止18日凌晨5時,事故造成3人遇難,2人失蹤,11人受傷住院治療,目前,受傷人員生命體征平穩(wěn),精神狀態(tài)穩(wěn)定。事故原因正在進一步調查中。郝峻青指出,我們要認真按照李小鵬省長的指示精神,全力做好搶險救援工作,要高度重視,核清人數(shù),不能有誤,確保安全搶險救災,不能發(fā)生次生災害,并查明原因,盡最大努力搶救受傷人員。他強調,賀西礦“11·17”事故是集團公司繼正升煤業(yè)“9·28”事故之后發(fā)生的又一起重大安全事故,給本已十分困難的生產經營局面帶來了更加嚴峻的挑戰(zhàn)。事故教訓慘痛、影響惡劣,給集團公司帶來了重大損失。各單位一定要從事故中沉痛吸取教訓,把排查隱患作為當前工作的第一要務。對于帶壓開采礦井、小煤窯復雜礦井以及兩渡、中興事故隱患比較多的礦井一定要引以為戒。此次事故發(fā)生的地點、人員、通信、通風系統(tǒng)獨立,還能發(fā)生如此事故,教訓是非常深刻的。從今天會議起,各單位要把隱患的排查、人員的篩選、領導干部到崗盡職作為主要任務,全面開展隱患大排查、大整治工作,查死角、查細節(jié)、查整改,自上而下、統(tǒng)一思想,堅定不移打好安全生產翻身仗。
副總經理、安監(jiān)局長馬步才對近期安全工作提出要求:一是各單位立即停產,開展全方位安全大檢查,重點對進回風井底、獨頭巷道、邊緣地區(qū)等薄弱地點進行全面排查,及時消除各類隱患,發(fā)現(xiàn)重大安全問題,堅決予以停產整頓,此項工作由安監(jiān)局牽頭,通風處配合。二是所排查出的隱患要立即全部進行“五定五落實”限期整改,隱患整改未完成前,不得復工復產,此項工作由各礦礦長負責。三是復工前,由礦長對各單位的隱患和問題及整改完成情況、是否具備復工條件簽字確認,上報集團公司備案,此項工作由各礦礦長負責。四是各單位所查的專業(yè)系統(tǒng)的隱患和問題,要由集團公司相關處室的處長簽字確認,并在工作中加強業(yè)務監(jiān)督考核,此項工作由相關處室處長負責。五是加強外工隊伍管理。所有外工隊伍、施工頭、面,立即停產整頓,全面排查安全隱患,嚴格落實停產整頓和復產的相關規(guī)定,此項工作由基建處牽頭、各單位負責。六是基建處要對集團公司所轄外工隊伍的資質,手續(xù)和勞動用工等“五個百分比”進行全面的檢查考核,對存在問題的施工單位,(項目部)要堅決停下來,進行整頓整改,整改合格后,組織相關部門進行復工驗收,不合格的不準開工,此項工作由基建處負責,相關職能處室配合。七是加強對臨時施工作業(yè)地點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)管,重點對措施編制,現(xiàn)場落實,有毒氣體檢查等情況監(jiān)管,杜絕違規(guī)違章作業(yè),嚴防事故發(fā)生,此項工作由安監(jiān)局牽頭,相關職能處室及礦井單位落實。八是加強井下電氧焊,放炮作業(yè)管理,必須嚴格執(zhí)行煤礦安全規(guī)程和有關規(guī)定,加強現(xiàn)場安全管理,杜絕違章作業(yè),違章指揮,此項工作由通風處牽頭,安監(jiān)局配合,相關單位落實。九是各礦井要全面排查監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)存在的隱患,系統(tǒng)是否運行正常,所有監(jiān)控傳感器是否全部聯(lián)網、各傳感器設置是否正確,斷電,復電范圍是否符合規(guī)定,所查出的隱患必須立即整改,此項工作由集團公司信息中心牽頭。十是各礦井單位要對現(xiàn)有的安全預案,安全管理制度,包括外工隊伍的安全管理,進行徹底梳理,查缺補漏,重新審定,做到制度完善,預案操作順利,年底前,要對每個單位的預案進行一次應急演練,確保預案效果和現(xiàn)場應急處置能力的執(zhí)行,此項工作由安監(jiān)局牽頭。十一是各單位要嚴格執(zhí)行安全主體責任,切實做到“黨政同責、一崗雙責、失職追責”,班子成員要按照“誰主管,誰負責”的原則,積極履行分管范圍內的安全生產職責。
十二是各單位要加強干部跟班、帶班管理,做到靠前指揮,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)和解決問題,對臨時施工、非正常作業(yè)等特殊情況,必須由領導干部現(xiàn)場指揮,此項工作由集團公司總調度室牽頭,安監(jiān)局陪同,各單位具體落實。十三是要加強地面各生產場點的安全管理工作,化工公司要對?;返募庸み\輸、儲存各個環(huán)節(jié)進行嚴格的排查和治理,確保?;凡话l(fā)生事故。電廠、水泥廠要高度關注高溫高壓、易燃易爆等重點環(huán)節(jié)排查和治理,確保不發(fā)生冷門事故。其它交通運輸、消防等部門也要從各自自身重點業(yè)務抓起,進行全面徹底拉網式排查,確保集團公司安全工作能夠走出今天的陰影。集團公司還將從今天開始到明年2月底,為確保今年以及元旦、春節(jié)、元宵節(jié)期間的安全、開展安全隱患專項整治,具體方案下一步集團公司以文件下發(fā)。
董事長、黨委書記王紹進指出,賀西礦“11.17”事故再次為我們敲響了安全警鐘,我們必須痛定思痛,沉著應對,爭分奪秒抓好搶險救援工作,努力把事故影響降到最低。
王紹進強調,集團公司上下必須舉一反三,立即開展一次水、火、瓦斯、頂板等方面的安全隱患大排查,加大安全督查力度,責任到人,各單位一把手要親自抓,靠前指揮,做到不留死角,不存盲區(qū)。各級領導干部要以身作則,團結帶領廣大職工群眾統(tǒng)一思想,振奮精神,堅定信心,迎難而上,始終把安全生產作為最大的政治來認真對待,把責任扛在肩上,抓在手中,采取一切有效措施,確保每個部位、每個環(huán)節(jié)、每個作業(yè)現(xiàn)場、每個職工不再發(fā)生任何差錯和任何事故。
王紹進希望,全公司廣大干部職工要深刻反思,查遺補漏,狠反“三違”,在省委、省政府和山西焦煤的正確領導下,在十六萬職工家屬的共同努力下,變壓力為動力,盡快扭轉安全生產的被動局面,為汾西走出困境作出積極貢獻!總工程師郝峻青就貫徹落實本次會議精神要求,會后各單位包括機關各處室,認真落實會議精神,從嚴從細抓好安全工作,特別是抓住邊遠、盲區(qū)、死角隱患的整改,把外包隊伍的整頓作為一項主要的任務,把不放心違章人員的排查作為一項主要的工作,守衛(wèi)、捍衛(wèi)集團公司的安全,保衛(wèi)集團公司的穩(wěn)定。
第五篇:集團公司工作匯報制度
工作匯報制度
第一條 目的
1、促使員工經常自我總結,提高工作效率,逐步實現(xiàn)自我管理。
2、落實項目經理等級制度,達到項目與項目經理的對應,充分使用@task系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進行工作總結,匯報項目進展、工作質量、下一步工作計劃、工作難點和需要支持等,使集團上下、各部門之間及時溝通信息,利于集團領導和部門協(xié)作。第二條 方式
3、工作匯報采用層級匯報制度,通過辦公系統(tǒng)的會議管理工具進行管理。項目組成員向項目經理匯報,項目經理向相關單位負責人匯報;各單位負責人定期向董事會(包含董事長和董事會成員)匯報,特殊情況或董事會重點關注項目各單位負責人帶領項目經理向董事會匯報;董事會根據(jù)項目實施情況點名匯報。
第三條 每月工作匯報
4、項目組成員向項目經理的匯報
項目組成員根據(jù)工作進展情況通過@task系統(tǒng)隨時向項目經理進行工作匯報,總結上期的工作內容、工作成績、工作要點、工作中遇到的困難、需要的支持和可行的解決方案建議等。
5、項目經理向部門負責人的匯報
項目經理每周將項目組成員的任務完成情況、項目組成員的工作總結提煉及成員的工作狀態(tài)通過@task系統(tǒng)提交,同時注重成員附加值和成長程度,成員在工作中出現(xiàn)的知識能力性格方面的問題和相應的解決辦法及提升人員素質能力的建設方案,并將業(yè)務系統(tǒng)使用情況如實反映到匯報中。
6、部門負責人向集團董事會匯報
部門負責人要熟知集團該領域業(yè)務的戰(zhàn)略目標,匯報內容包括布置下期工作要點和實現(xiàn)目標、解決問題的思路,以及具體工作計劃安排情況、要求預期要達到的效果,實施的步驟,完成的時間與任務指標。對于如何監(jiān)督企業(yè)制度遵守,以及在企業(yè)文化建設方面存在的問題提供可行性解決方案。第四條 董事會點名工作匯報
7、應工作性質或項目需要即時由集團董事長點名當面匯報。匯報內容包括項目進展、工作重點、工作中遇到的難題及成因、需要的支持、重要的信息資源及解決問題的辦法措施建議等。第五條 工作報告的處理
8、項目經理和各部門負責人必須對員工工作報告中“遇到的困難”、“需要的支持”做出及時反應和反饋。工作報告由項目經理和部門負責人在@task系統(tǒng)予以保存。
第六條 工作匯報的具體要求
9、工作匯報在@task系統(tǒng)中統(tǒng)一進行,匯報人在系統(tǒng)權限范圍內對工作內容做詳細說明。
10、被匯報人在會議中,對匯報情況進行指導與要求,對于匯報人違反匯報制度內容的情況形成意見反饋給集團辦公室進行按章處理。發(fā)現(xiàn)匯報存在問題,負責人隱瞞情況的,負責人承擔相應責任。
11、項目組成員應于每周五17:00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報材料,項目經理應于每周五17:00前通過@task系統(tǒng)上傳匯報材料,部門負責人于每月28日前將匯報材料通過@task系統(tǒng)上傳,最遲不得遲于匯報開始的前一天15:00(如匯報早于28日,則另行通知時間)。
12、匯報材料應翔實、完整,表達清楚、確切,文字嚴謹、樸實。項目工作分解合理、工作分項內容負責人明確、完成與進度時限合理明確、檢查標準及要求明確、工作進展中取得的成績、存在的問題與不足并分析其原因、提出可行性解決方案、需要的支持與配合、可分享的經驗教訓、工作中發(fā)現(xiàn)的重要信息資源等都需要列明或完善。
13、關鍵性工作要按照計劃目標實施,出現(xiàn)問題隨時匯報,提供解決問題的詳實信息資料,爭取用關鍵性工作帶動整體目標向前推進。
14、結合現(xiàn)有資源和可開發(fā)資源提出下階段工作計劃及目標,目標與集團整體目標一致,計劃要有指導思想,有工作重點,落實目標的手段和方法、計劃實施人、實施人具體負責的內容、預期實現(xiàn)程度和效果,可檢查驗收的依據(jù)和標準等。第七條 工作匯報考核
15、董事會根據(jù)匯報工作項目情況及本制度要求對匯報的效果進行評價,評價結果作為評定本月單位或部門負責人工作績效的主要指標,同時也是董事會對相關負責人的中期及年終考核的主要依據(jù)。
16、工作計劃工作重點不明確扣3-5分;任務分配不合理或工作時限安排不明確,或者安排出現(xiàn)明顯工時浪費扣2-5分;工作分配沒有明確可控的驗收檢查標準扣3-5分;對于計劃明顯不符合本公司(部門)實際,嚴重偏離公司發(fā)展方向(不屬于本公司職能部門范疇,也未事先報批或與董事會溝通確認的計劃內容)的除扣5-10分。
17、工作總結沒有完成預期任務的,按照未完成的程度及造成的影響扣3-10分,對出現(xiàn)的問題沒有合理解決方案的扣2-5分,報告內容空洞缺少前因后果資料不完整扣2-5分,隱瞞工作失誤扣3-5分,謊報工作成果內容數(shù)據(jù)失真扣5-10分。
18、匯報制度要按期在@task系統(tǒng)中進行,沒有按期(被批準除外)且推遲3日的,薪資待遇降一級處理并處以留職查看;匯報人不清楚戰(zhàn)略任務的或匯報達不到要求的,責令2日內重新匯報,如仍不符合要求或出現(xiàn)2次延期匯報超過3日的,視為人員不能勝任工作,按照相關制度轉交人力資源部門給與降職、調崗、降薪等“人才計劃”調整,并通過董事會批準實施。第八條 附則
19、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。20、本制度解釋權歸屬集團辦公室。
工作報告
匯報人: 崗位: 時間:
一、上期工作總結、存在的問題及解決辦法
二、下期工作要點及安排計劃
三、重要信息(員工任務完成情況、成長狀態(tài)、人才附加值)
四、工作實施步驟、完成時間及指標
五、需要的支持內容
六、業(yè)務系統(tǒng)使用情況、制度執(zhí)行情況、企業(yè)文化建設情況及建議執(zhí)行方案
出差工作報告
出差人員在外地辦好住宿手續(xù)后,盡快將所住賓館、聯(lián)系電話報知集團辦公室;回公司后需做出差工作報告,統(tǒng)一格式及內容見《出差工作報告》。
匯報人: 崗位: 時間:
一、本次出差達到的目的二、本次出差的主要活動
三、重要信息
四、遇到的困難
五、所需的支持
出差工作報告