第一篇：關(guān)于開展機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知

關(guān)于開展機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知

通

知

各參保單位：

為貫徹落實(shí)《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》，更好地為參保對象和社會保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)，按照運(yùn)城市機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心《關(guān)于開展機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作的通知》（運(yùn)機(jī)險(xiǎn)字[2012]3號）文件要求，結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作實(shí)際，現(xiàn)要求各單位報(bào)送相關(guān)材料及信息，具體事項(xiàng)通知如下：

一、時間安排

參保單位務(wù)必于8月15日前報(bào)齊所有資料。

二、報(bào)送內(nèi)容

1、參保單位填寫《參保單位信息申報(bào)表》及以下證件和材料（原件和加蓋了單位公章的復(fù)印件）

①批準(zhǔn)單位成立的文件

②事業(yè)單位登記證書 ③組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書 ④編制本

⑤法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證 ⑥銀行開戶許可證

⑦最新調(diào)資花名冊一份

⑧其他相關(guān)證件和材料（用于特殊情況下）

2、填寫《在職人員信息申報(bào)表》、《退休人員信息申報(bào)表》、《鹽湖區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)一覽表》及以下材料（加蓋單位公章的復(fù)印件）

①本人身份證

②參加工作的證明材料。如招工表，入伍登記表（安置卡）錄用通知書，派遣證，人事代理手續(xù)等。

③轉(zhuǎn)正定級表

④更改參加工作時間的文件

⑤工作調(diào)動手續(xù)（適用于單位參保后新增的人員）如調(diào)令復(fù)轉(zhuǎn)軍人安置卡等。

⑥最新調(diào)資表 ⑦退休審批表 ⑧其他相關(guān)材料

3、填報(bào)要求

要求各單位高度重視并指定政工專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真填寫，及時報(bào)送相關(guān)資料，不得有誤，以確保退休人員養(yǎng)老金能夠及時、準(zhǔn)確發(fā)放。

特此通知

附：

表一：《參保單位信息申批報(bào)表》 表二：《在職人員信息申報(bào)表》 表三：《退休人員信息申報(bào)表》

表四：《鹽湖區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員參加養(yǎng)老保險(xiǎn)一覽表》

聯(lián)系電話：8674081 8674082

第二篇：縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案

***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作

實(shí)施方案

根據(jù)***州社會保險(xiǎn)局轉(zhuǎn)發(fā)云南省社會保險(xiǎn)局《關(guān)于開展社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（***[2012]***號）文件要求，按照***發(fā)[2011]***號、***發(fā)

[2011]***號、***發(fā)[2011]***號文件精神，為進(jìn)一步提高檔案工作的整體水平，確保歸檔的業(yè)務(wù)檔案齊全完整、整理規(guī)范、保管安全，促進(jìn)社會保險(xiǎn)工作健康穩(wěn)步發(fā)展，現(xiàn)制定***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作實(shí)施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，不斷推進(jìn)武鳴縣社會保險(xiǎn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)的檔案利用服務(wù)，確保檔案管理服務(wù)與各項(xiàng)經(jīng)辦管理服務(wù)整體推進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、工作目標(biāo)

按照全面建設(shè)、整體推進(jìn)、分步實(shí)施的思路，力爭我縣社會保險(xiǎn)檔案管理“制度措施落實(shí)、場地設(shè)施落實(shí)、專業(yè)人員落實(shí)、經(jīng)費(fèi)保障落實(shí)”，實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化、信息化、專業(yè)化管理”，對全縣社會保險(xiǎn)檔案進(jìn)行收集、分類、鑒定、整理、編目、錄入，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索利用，全面提高社會保險(xiǎn)檔案 1

管理整體水平。

三、組織領(lǐng)導(dǎo)

為加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立縣社會保險(xiǎn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體名單如下：

組長：***縣人力資源和社會保障局局長

副組長：***縣人力資源和社會保障局副局長

***縣檔案局副局長

***縣社保中心主任

成員：***縣社保中心綜合股股長

***縣檔案局指導(dǎo)與法規(guī)股股長

***縣醫(yī)療保險(xiǎn)管理中心主任

***縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)股負(fù)責(zé)人

***縣失業(yè)保險(xiǎn)股負(fù)責(zé)人

***縣生育、工傷保險(xiǎn)股負(fù)責(zé)人

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)2個工作小組，分別負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)檔案整理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

（一）檔案整理小組

組 長：***

成 員：***、***、***、***

工作職責(zé)：具體負(fù)責(zé)社會保險(xiǎn)檔案的收集、分類、鑒定、整理、編目、錄入。負(fù)責(zé)對社會保險(xiǎn)檔案工作進(jìn)行督查、檢查。

（二）檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組

組長：***

副組長：***

成員：***、***

工作職責(zé)：具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)社會保險(xiǎn)檔案整理、指導(dǎo)檔案目錄數(shù)據(jù)錄入、轉(zhuǎn)換、社會保險(xiǎn)檔案宣傳工作。

四、工作步驟

1、完成社會保險(xiǎn)檔案收集分類、鑒定、校對等工作；完成***縣社會保險(xiǎn)檔案分類方案、編制、修訂、上報(bào)工作。

2、完成新農(nóng)保試點(diǎn)檔案整理、錄入工作。

3、完成社會保險(xiǎn)檔案整理、編目、錄入、裝訂、裝盒等工作。

4、完成社會保險(xiǎn)檔案達(dá)標(biāo)申報(bào)、驗(yàn)收工作。

五、工作措施

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?？h人力資源和社會保障局切實(shí)加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，定期研究解決社會保險(xiǎn)檔案工作中的重要事項(xiàng)和問題，對關(guān)鍵問題直接進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)。各社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要明確職責(zé)，做好檔案的收集、整理工作。要積極協(xié)調(diào)縣檔案局加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。形成各部門協(xié)調(diào)配合齊抓共管的格局，共同抓好社會保險(xiǎn)檔案管理工作。

（二）強(qiáng)化管理。要強(qiáng)化社會保險(xiǎn)檔案工作的管理，建

立完善檔案管理制度，明確業(yè)務(wù)檔案整理、歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷毀、檔案保密、檔案利用和檔案人員崗位責(zé)任制等工作環(huán)節(jié)的流程步驟。定期組織對社會保險(xiǎn)檔案收集、整理、錄入、申報(bào)驗(yàn)收等進(jìn)行跟蹤督查和信息反饋，及時發(fā)現(xiàn)、解決工作中遇到的困難和問題，確保社會保險(xiǎn)檔案工作的順利實(shí)施。

（三）加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，規(guī)范社會保險(xiǎn)檔案整理。根據(jù)《云南省社會保險(xiǎn)檔案暫行辦法》、《***州社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔整理方法（試行）》的文件要求，規(guī)范***縣社會保險(xiǎn)檔案管理工作，制定《***縣社會保險(xiǎn)檔案整理方法（試行）》，嚴(yán)格按照社會保險(xiǎn)檔案整理規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，確保案卷質(zhì)量達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

（三）開展達(dá)標(biāo)驗(yàn)收活動。為將檔案管理工作納入標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之中，促進(jìn)社保檔案管理工作整體水平的提高，加快社保檔案管理規(guī)范化進(jìn)程，更好地為參保對象和社會保險(xiǎn)事業(yè)服務(wù)，在社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中開展社保檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，在社保檔案管理方面做到“落實(shí)制度措施，落實(shí)場地設(shè)施、落實(shí)專業(yè)人員、落實(shí)經(jīng)費(fèi)保障”，基本實(shí)現(xiàn)社保檔案規(guī)范化、信息化、專業(yè)化管理。

***縣人力資源和社會保障局社會保險(xiǎn)中心

二○一○年十一月五日

第三篇：縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自查報(bào)告

***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

自查情況報(bào)告

州社會保險(xiǎn)局：

近年來，***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的極大關(guān)懷及上級業(yè)務(wù)部門的大力協(xié)助下，得到跨越式的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高我縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理水平，使檔案工作不斷走向科學(xué)化、規(guī)范化軌道，根據(jù)《關(guān)于開展社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作進(jìn)展情況調(diào)查文件的通知》（局辦[2012]7號）文件要求，我中心嚴(yán)格按照***社發(fā)[2011]***號、***社發(fā)[2011]***號、***社發(fā)[2011]***號文件精神，開展了一系列卓有成效的工作?，F(xiàn)將我中心業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收自檢自查情況報(bào)告如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，目標(biāo)明確

為進(jìn)一步加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案管理，明確工作職責(zé)，我中心結(jié)合3號令和省實(shí)施方案，制定下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)***縣社保中心業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施方案的通知》，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)社保中心，負(fù)責(zé)管理檔案室并具體落實(shí)業(yè)務(wù)檔案管理有關(guān)工作。同時，人社局在其辦公室工作職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)重要內(nèi)容加以明確。不定期召開會議通報(bào)各科室業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)展情況，為全面完成達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，人社局局長和分管局長在點(diǎn)評重點(diǎn)

工作時，都把檔案工作作為一個專題進(jìn)行安排和部署。我縣人社局已將業(yè)務(wù)檔案管理納入工作計(jì)劃，并把此項(xiàng)工作列為重點(diǎn)工作之一，同時，結(jié)合人社局發(fā)展“十二五”規(guī)劃制定了檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃。在資金、人員、時間上給予全力保障，使檔案管理工作朝著規(guī)范、有序的方向發(fā)展邁開了步伐。

二、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度

我中心根據(jù)檔案法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合社保業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定了一系列檔案管理規(guī)章制度：《檔案管理制度》、《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案查（借）閱利用制度》、《檔案保密制度》、《立卷歸檔制度》、《會計(jì)檔案管理制度》和《***縣社保中心檔案管理辦法》等，使我中心的檔案管理工作有章可循、有制可依，使社保檔案管理工作走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，并對檔案的科學(xué)管理和完整利用起到了基礎(chǔ)性的作用。一是我中心制定并下發(fā)了《檔案工作流程》，并以圖版方式上墻公示，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的條理性、規(guī)范性，增強(qiáng)了檔案工作的透明性。二是結(jié)合業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理，重新修訂和完善了《***縣社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程（試行）》，業(yè)務(wù)檔案工作成為新規(guī)程中一項(xiàng)重要內(nèi)容。三是為確保完成社保業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作，我中心對各科室檔案工作實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制管理，與各科室簽訂了《業(yè)務(wù)檔案工作目標(biāo)管理責(zé)任書》，把檔案工作與科室負(fù)責(zé)人以及兼職檔案員的考核評比掛鉤。對全面

完成檔案工作目標(biāo)任務(wù)的，年終依據(jù)本中心有關(guān)規(guī)定進(jìn)行表彰，并在評先評優(yōu)、提職晉級等方面給予優(yōu)先考慮；對違反檔案管理制度、未按規(guī)定立卷歸檔或未按時限要求移交檔案等，實(shí)行一票否決制，取消所在科室評優(yōu)資格，相關(guān)責(zé)任人不允許參評先進(jìn)工作者并不得被提拔任用。

三、加大投入，重視檔案管理軟硬件建設(shè)

在辦公房舍緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我中心專門安排了檔案庫房室，購置了***套密集架及文件柜等必要的設(shè)備，保證了檔案統(tǒng)一存放管理的基本需要。此外，檔案庫房配置了防盜門、電子監(jiān)控系統(tǒng)、溫濕度表、除濕機(jī)、防磁柜、消防設(shè)施等，各種設(shè)備設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常，為檔案安全提供了堅(jiān)實(shí)的保證。同時，我中心為達(dá)到檔案保管“九防”要求，一是在庫房兩側(cè)通道安裝了防盜門和監(jiān)控?cái)z像頭，達(dá)到了防盜要求；二是檔案庫房撤銷如光口（窗戶）；三是庫房四周均設(shè)有排風(fēng)通道，與外界相通，滿足了通風(fēng)和防高溫要求；四是庫房內(nèi)、外均配置了數(shù)量相符的滅火器，達(dá)到了防火要求；五是配備了2臺去濕機(jī)，達(dá)到了防潮要求；六是配備了吸塵器，達(dá)到了防塵要求；七是配備了防磁柜，達(dá)到了防磁要求；八是定期投放滅鼠藥，達(dá)到了防鼠要求；九是投放了殺蟲藥，達(dá)到了防蟲要求。

四、組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

由于我中心全體人員中沒有一個是檔案專業(yè)的，也沒有

接受過檔案的專門教育、培訓(xùn)，如何規(guī)范化整理歸檔無從下手。我們一方面組織大家學(xué)習(xí)《檔案法》、《云南省社會保障檔案管理辦法》等文件，另一方面，采用請進(jìn)來和走出去的辦法學(xué)習(xí)，提高動手能力。一是多次邀請縣檔案局有關(guān)專家來，手把手教學(xué)；二是組織全中心干部和專、兼職檔案員到縣檔案局和檔案管理工作較成功的單位學(xué)習(xí)取經(jīng)。這樣，既提高了大家的檔案意識，也掌握了結(jié)合自身實(shí)際如何分類、歸檔、管理等一系列方法。經(jīng)過多次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)，我中心各崗位工作人員都能按規(guī)定對檔案資料進(jìn)行分類、排列、裝訂，初步達(dá)到了分類準(zhǔn)確、排列合理、保管期限劃分準(zhǔn)確的要求。

五、社會保障檔案歸檔整理情況

各類檔案的立卷歸檔嚴(yán)格按照《云南省社會保障檔案管理辦法》集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務(wù)險(xiǎn)種分類整理。一是通過逐個科室、逐個環(huán)節(jié)的細(xì)致調(diào)研，編制了切實(shí)可行的分類方案，使各業(yè)務(wù)科室在歸檔過程中能夠依據(jù)分類方案，及時、完整地收集業(yè)務(wù)材料，達(dá)到了規(guī)范管理的要求。二是我中心業(yè)務(wù)科室按照檔案管理規(guī)定和工作流程，能夠在業(yè)務(wù)檔案整理工作中，對歸檔材料進(jìn)行規(guī)范的分類、排列、編號和編目。三是我中心業(yè)務(wù)檔案按編碼方案在庫房內(nèi)統(tǒng)一保管，各類檔案按照永久、100年、50年、30年、10年保管期限依次排列，同一保管期限的業(yè)務(wù)檔案，做到了同、同險(xiǎn)種、同環(huán)節(jié)

集中存放。

六、檔案工作存在的問題和今后努力的方向

得益于上級的重視和縣檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我中心的檔案管理工作已經(jīng)起步，2011年的各類檔案已整理入庫，統(tǒng)一管理。但檔案管理工作也存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，檔案室面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是社會保險(xiǎn)有二十多年的歷史，一直來重業(yè)務(wù)輕管理，往年的檔案分散在各科室尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、面廣、種類多、難度大。三是受社保局歷史不長、人員短缺、任務(wù)較重等實(shí)際情況的制約，專、兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，檔案管理前期工作做的還沒有到位，影響檔案工作的深入開展。四是檔案管理制度的執(zhí)行還需進(jìn)一步加強(qiáng)。各類檔案管理制度雖已訂立，但還需進(jìn)一步完善，工作人員在《檔案法》、《檔案管理工作制度》的落實(shí)上還有距離，如何把這些制度落到實(shí)處有待加強(qiáng)。五是檔案管理知識還需進(jìn)一步普及。

針對以上的不足和缺點(diǎn)，我中心將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)，上下齊心、清理歷史舊帳。一是對新產(chǎn)生的應(yīng)收集歸檔的各類材料，做到月月整理，全年全部歸檔。二是克服人員短缺的困難，集中精力整理好往年的檔案。三

是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。四是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。

總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，全中心上下將共同努力，使我縣社保檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，達(dá)到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務(wù)一生”的要求，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。

***縣人力資源和社會保障局社會保險(xiǎn)中心

二○一二年三月二十五日

第四篇：關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

***** 關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組：

根據(jù)省人力資源和社會保障廳、省檔案局《關(guān)于印發(fā)<陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案>的通知》、《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》，我縣對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行了自評，并申請驗(yàn)收養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

*****，是省級垂直管理的正科級行政機(jī)構(gòu)，設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員8名，大學(xué)本科學(xué)歷5人，大專以上學(xué)歷5人，其中中級職稱3人，初級1人。退休人員5名，內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)科、監(jiān)察室等5個科室。主要管理全縣企業(yè)、行政事業(yè)單位合同制工人及私營企業(yè)職工、買斷接續(xù)工齡人員、自由擇業(yè)者等養(yǎng)老金的征繳和退休待遇發(fā)放工作。目前管理在職參保職工6776人，離退休人員1511人，合計(jì)8287人。

二、檔案整理基本情況

單位全部檔案形成于1988年，主要來源于上級、經(jīng)辦中心自產(chǎn)和參保單位與本單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的文件材料。我中心的

文書檔案從1999年——2010年整理永久卷12盒，長期15盒，短期14盒。業(yè)務(wù)檔案從1988年至2008年的各類檔案都進(jìn)行了整理裝盒，業(yè)務(wù)檔案總計(jì)整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。財(cái)務(wù)檔案從1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照國家檔案局及上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定，按照“年代——類別——期限”立卷，按“件”整理，分為5大類進(jìn)行了整理。中心聘請了縣檔案局的專家指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案整理工作，全部符合業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織機(jī)構(gòu)健全

自省局提出建設(shè)規(guī)范化檔案室以來，我們一直高度重視，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案整理同步開展。根據(jù)《陜西省規(guī)檔文件整理實(shí)施細(xì)則》、陜西省社會保障局《陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施細(xì)則》等文件要求，我們在2010年就將業(yè)務(wù)檔案整理工作列入議事日程，始終把檔案工作納入重要工作范疇，確保檔案管理工作順利開展。在2011年4月28日接到*****處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》后，就及時成立了由中心主任胡培德任組長，副主任席強(qiáng)任副組長，其他干部為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作。配備了專職檔案管理員，落實(shí)了崗位責(zé)任制。

積極參加了省、市級的檔案管理培訓(xùn)活動。多次邀請縣檔案局專家到中心指導(dǎo)具體整檔工作。將檔案管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦同時部署，確保此項(xiàng)工作在年初有安排，年終有總結(jié)。

四、建章立制，管理措施到位

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們始終按照省社會保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法和《檔案法》要求，嚴(yán)格執(zhí)行省局和市處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理人員崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《業(yè)務(wù)檔案查（借）閱、利用制度》、《業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《業(yè)務(wù)檔案庫房管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》等管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并統(tǒng)一上墻。二是建立模式，優(yōu)化整檔流程。為保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、時效性和系統(tǒng)性，實(shí)行：“檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃，同步安排，同步建設(shè)”的管理模式； “誰經(jīng)辦、誰整理、誰歸檔”的立卷原則； “月清季結(jié)”的檔案移交制度。嚴(yán)把檔案資料的收集、整理、歸檔、移交、驗(yàn)收關(guān)，減少安全隱患。

五、檔案利用及檢索工具

為進(jìn)一步開放檔案信息資源，提高查檔效率，更好地發(fā)揮檔案利用效果，在檔案目標(biāo)管理工作中，我們編制了歸檔文件目錄、歸檔文件目錄里封等檢索工具，全部編制了電子目錄，規(guī)范了目錄檢索，初步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和查詢。

經(jīng)我中心對照省局《養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，并逐項(xiàng)打分，得分90分，達(dá)到優(yōu)秀等次，已具備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的相關(guān)條件和要求，項(xiàng)向省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組申請驗(yàn)收我中心業(yè)務(wù)檔案。

二○一一年十二月十日

第五篇：關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

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關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的申請

省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組：

根據(jù)省人力資源和社會保障廳、省檔案局《關(guān)于印發(fā)<陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案>的通知》、《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》，我縣對養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行了自評，并申請驗(yàn)收養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

一、基本情況

*****，是省級垂直管理的正科級行政機(jī)構(gòu)，設(shè)主任一名，副主任一名，工作人員8名，大學(xué)本科學(xué)歷5人，大專以上學(xué)歷5人，其中中級職稱3人，初級1人。退休人員5名，內(nèi)設(shè)辦公室、財(cái)務(wù)科、業(yè)務(wù)大廳、業(yè)務(wù)科、監(jiān)察室等5個科室。主要管理全縣企業(yè)、行政事業(yè)單位合同制工人及私營企業(yè)職工、買斷接續(xù)工齡人員、自由擇業(yè)者等養(yǎng)老金的征繳和退休待遇發(fā)放工作。目前管理在職參保職工6776人，離退休人員1511人，合計(jì)8287人。

二、檔案整理基本情況

單位全部檔案形成于1988年，主要來源于上級、經(jīng)辦中

心自產(chǎn)和參保單位與本單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的文件材料。我中心的文書檔案從1999年——2010年整理永久卷12盒，長期15盒，短期14盒。業(yè)務(wù)檔案從1988年至2008年的各類檔案都進(jìn)行了整理裝盒，業(yè)務(wù)檔案總計(jì)整理283盒。其中2009年19盒，2010年19盒。財(cái)務(wù)檔案從1992年——2010年整理270余盒。2009年和2010年業(yè)務(wù)檔案嚴(yán)格按照國家檔案局及上級關(guān)于檔案管理的規(guī)定，按照“年代——類別——期限”立卷，按“件”整理，分為5大類進(jìn)行了整理。中心聘請了縣檔案局的專家指導(dǎo)業(yè)務(wù)檔案整理工作，全部符合業(yè)務(wù)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，組織機(jī)構(gòu)健全

自省局提出建設(shè)規(guī)范化檔案室以來，我們一直高度重視，業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案整理同步開展。根據(jù)《陜西省規(guī)檔文件整理實(shí)施細(xì)則》、陜西省社會保障局《陜西省養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》和《*****養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案整理實(shí)施細(xì)則》等文件要求，我們在2010年就將業(yè)務(wù)檔案整理工作列入議事日程，始終把檔案工作納入重要工作范疇，確保檔案管理工作順利開展。在2011年4月28日接到*****處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收實(shí)施方案》后，就及時成立了由中心主任胡培德任組長，副主任席強(qiáng)任副組長，其他干部為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理。設(shè)置了檔案管理機(jī)構(gòu)，由辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作。配備了專職檔案管理員，落實(shí)了崗位責(zé)任制。

積極參加了省、市級的檔案管理培訓(xùn)活動。多次邀請縣檔案局專家到中心指導(dǎo)具體整檔工作。將檔案管理與業(yè)務(wù)經(jīng)辦同時部署，確保此項(xiàng)工作在年初有安排，年終有總結(jié)。

四、建章立制，管理措施到位

一是加強(qiáng)制度建設(shè)。我們始終按照省社會保險(xiǎn)檔案管理暫行辦法和《檔案法》要求，嚴(yán)格執(zhí)行省局和市處下發(fā)的《業(yè)務(wù)檔案管理人員崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案歸檔制度》、《業(yè)務(wù)檔案查（借）閱、利用制度》、《業(yè)務(wù)檔案保密制度》、《業(yè)務(wù)檔案庫房管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案鑒定銷毀制度》等管理制度，并結(jié)合自身實(shí)際制定了檔案收集、整理、歸檔等各項(xiàng)管理制度和檔案人員崗位責(zé)任制，并統(tǒng)一上墻。二是建立模式，優(yōu)化整檔流程。為保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、時效性和系統(tǒng)性，實(shí)行：“檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃，同步安排，同步建設(shè)”的管理模式； “誰經(jīng)辦、誰整理、誰歸檔”的立卷原則； “月清季結(jié)”的檔案移交制度。嚴(yán)把檔案資料的收集、整理、歸檔、移交、驗(yàn)收關(guān)，減少安全隱患。

五、檔案利用及檢索工具

為進(jìn)一步開放檔案信息資源，提高查檔效率，更好地發(fā)揮

檔案利用效果，在檔案目標(biāo)管理工作中，我們編制了歸檔文件目錄、歸檔文件目錄里封等檢索工具，全部編制了電子目錄，規(guī)范了目錄檢索，初步實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理和查詢。

經(jīng)我中心對照省局《養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收內(nèi)容和得

分標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自查，并逐項(xiàng)打分，得分90分，達(dá)到優(yōu)秀等次，已具備達(dá)標(biāo)驗(yàn)收的相關(guān)條件和要求，項(xiàng)向省、市養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收小組申請驗(yàn)收我中心業(yè)務(wù)檔案。

二○一一年十二月十日