第一篇：學(xué)校干部人事檔案管理的問題與建議（本站推薦）

學(xué)校干部人事檔案管理的問題與建議

譚子文

學(xué)校干部人事檔案管理是學(xué)校干部管理及人力資源管理工作的重要組成部分，是組織人事部門按照黨的干部、人事政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字材料，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。黨的十七大提出，加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建社會主義和諧社會等重大戰(zhàn)略任務(wù)，實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的宏偉目標(biāo)，關(guān)鍵是要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)。干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢任能，知人善任，進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。干部人事檔案記載了個人的職務(wù)任免、工資待遇、組織關(guān)系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學(xué)、就業(yè)、公開招聘、政審、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、職務(wù)晉升、辦理養(yǎng)老保險和退休手續(xù)等工作中的主要依據(jù)，如果沒有檔案，個人的權(quán)益就無法得到保障。在學(xué)校干部人事分配制度改革中，干部人事檔案為干部人事工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理提供了重要的參考和依據(jù)。

因此，如何加強(qiáng)高校人事檔案的管理，并充分發(fā)揮其利用價值，從而能更好地為上級人事部門及教職工本人服務(wù)。

一、新時期學(xué)校干部人事檔案管理工作的作用 1.干部人事檔案在學(xué)校管理中具有導(dǎo)向和聯(lián)接作用

干部人事檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，是學(xué)校干部管理資料的核心內(nèi)容，是各所學(xué)校推進(jìn)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設(shè)等工作的重要參考材料。并可為上級部門對學(xué)校干部人事工作的宏觀決策提供必要的資料和依據(jù)。這是干部人事檔案的導(dǎo)向作用。另外，從組織和個人的關(guān)系來看，干部人事檔案工作是“教工之家”的重要體現(xiàn)。因?yàn)?，干部人事檔案記載著一個人的成長軌跡，它與個人的職務(wù)任免、工資待遇、組織關(guān)系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學(xué)、就業(yè)、公開招聘、政審、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、職務(wù)晉升、辦理養(yǎng)老保險和退休手續(xù)等工作中的主要依據(jù)，如果沒有檔案，個人的權(quán)益就無法得到保障。更無從談起教職工對組織人事部

門的歸屬感和信任感。如果有了干部人事檔案管理，在無形中就會對干部、教職工形成一種約束力，促使他們更好地為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展起到表率作用，從而有利于學(xué)校各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施。這便是干部人事檔案工作的聯(lián)接作用。

2.干部人事檔案在學(xué)校教師隊伍管理工作中起著促進(jìn)作用

學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要的合格人才。學(xué)校教育教學(xué)改革涉及的內(nèi)容極其廣泛，但就整體而言，師資隊伍的建設(shè)和管理是其中最為重要的。教師是教學(xué)過程中的主導(dǎo)因素，教師的素質(zhì)和水平直接影響著教學(xué)質(zhì)量乃至人才培養(yǎng)的質(zhì)量。干部人事檔案記錄了全校每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)考核、進(jìn)修提高、教學(xué)評估、科研授獎等情況，是一套完整地反映每位教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績的歷史真實(shí)憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以有目的、有計劃的合理使用每一位教師，在選調(diào)優(yōu)秀教學(xué)人員時可根據(jù)其人事檔案了解情況，在評定職稱時可把人事檔案中記載的成績作為依據(jù)之一。因此，干部人事檔案管理工作有利于調(diào)動每位教師的積極性，從而，加快學(xué)校教育教學(xué)改革的步伐。

二、新時期學(xué)校干部人事檔案管理工作中存在的問題

多年來，學(xué)校黨委、行政部門高度重視干部人事檔案工作，把人事檔案工作列入重要議事日程，按照《檔案法》和《干部檔案工作條例》等文件規(guī)定及上級部門要求，在集中管理干部人事檔案的部門開展了人事檔案目標(biāo)管理工作，取得了較好的成效，規(guī)范了干部人事檔案管理工作。但結(jié)合干部、人事工作新形勢及高校干部人事檔案工作實(shí)際，還存在一些問題。

1.管理意識滯后

干部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對全面了解干部、選拔干部和使用干部具有很重要的意義。從事干部人事檔案管理工作的許多同志，干部檔案意識是比較強(qiáng)的，對干部人事檔案工作的認(rèn)識是明確的。但也應(yīng)清楚的看到，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏剿闹匾?。有些同志認(rèn)為，使用干部的重點(diǎn)在于現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大的作用；而有些同志認(rèn)為干部人事檔案工作是干部人事檔案工作人員的事情，與己無關(guān)；雖然有些同志口頭上講，干部人事檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識還有欠缺，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象。由于相關(guān)人員不夠重視，對干部人事檔案管理政策法規(guī)了解不深，導(dǎo)致在庫房安排、材料收集整理、使用管理等方面出現(xiàn)了一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象，從而影響了干部人事檔案工作的規(guī)范性。這足以說明，管檔意識的滯后是制約干部人事檔案工作的一個重要因素。

2.管理機(jī)制滯后

目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來的“計劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力。如今，學(xué)校干部人事檔案有的隸屬于組織部門，有的隸屬于人事部門，有的隸屬于辦公室。就工作性質(zhì)來說，干部檔案應(yīng)與文書檔案、科技檔案、財會檔案一并歸到檔案室管理。但在許多學(xué)校，還沒有理順關(guān)系，存在各自為政、材料分散管理的現(xiàn)象。如反映教學(xué)情況、教學(xué)獎懲的材料，是作為教師業(yè)務(wù)檔案存放在教務(wù)處或師資科。分散的管理格局，使干部檔案材料不能全面的反映干部真實(shí)面貌。干部檔案材料的收集是干部檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前主要仍是依賴于行政手段，材料收集的辦法老化而單一，真正反映個人信息的材料少，檔案材料缺乏科學(xué)的定性描述和定量考核，檔案語言比較僵化抽象，信息資源往往不能準(zhǔn)確的反映個人真實(shí)情況，也不能準(zhǔn)確地評價一個人。

3.管理方法滯后

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理，輕服務(wù)，方法繁鎖，記載的信息簡單，載體形式單一，現(xiàn)代化速度較慢，使用價值低，不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)存貯和信息資源共享。從而導(dǎo)致干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。檔案管理方法的繁瑣很大程度上是由于檔案工作本身的繁瑣所造成的，這就是要求必須改進(jìn)檔案管理方法。如更新思想觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)范化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管理檔案人員隊伍的培訓(xùn)，為干部工作提供更好的服務(wù)。

三、新時期學(xué)校干部人事檔案管理工作改革的建議

1.更新觀念，加強(qiáng)對干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多學(xué)校的干部檔案管理工作水平有著不同程度的提高。但從目前狀況看，僅僅做到索引目錄和檢索案卷目錄是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，電子儲存與檢索、檔案管理現(xiàn)代化已提上日程。因此，從領(lǐng)導(dǎo)干部到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新管理觀念，深化檔案管理工作改革，適應(yīng)時代發(fā)展需要。同時，各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)認(rèn)真深刻理解上級的有關(guān)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部工作的指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中的陳舊觀念，充分發(fā)揮干部人事檔案工作的作用。

2.實(shí)施干部人事檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理 首先要健全工作制度。制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。我們必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)干部檔案管理制度，并在狠抓落實(shí)上下功夫。要強(qiáng)化保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象。其次要加強(qiáng)干部人事檔案硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。學(xué)校應(yīng)該努力改善干部人事檔案工作條件，添置必要的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，如計算機(jī)、溫濕度器等，建立實(shí)用性較強(qiáng)的微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，逐步運(yùn)用計算機(jī)貯存、傳遞、檢

索檔案信息，提高檢索速度。再次要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集和歸檔工作，實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。人事檔案管理質(zhì)量取決于收集和補(bǔ)充的檔案材料的質(zhì)量，對收集到的材料，要從手續(xù)是否齊全，表述是否準(zhǔn)確精練等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，不符合要求的要及時退回糾正后再歸檔，不屬于歸檔范圍的要及時退還。

3.加強(qiáng)干部人事檔案管理隊伍的建設(shè)，提高干部檔案管理人員素質(zhì)

做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。首先要具備吃苦耐勞的精神。干部人事檔案工作室紛繁復(fù)雜的，要做大量艱苦細(xì)致的工作，好多工作是不為人知的。因此，干部人事檔案管理人員要淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心。其次，要有較高的政治素質(zhì)。作為學(xué)校干部人事檔案工作管理人員，行為必須規(guī)范。干部人事檔案管理人員要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，培養(yǎng)自身良好的職業(yè)道德。最后，要有較高的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。干部人事檔案管理人員要想更好地完成本職工作，不僅要有深厚的專業(yè)知識，還要具備與時俱進(jìn)的現(xiàn)代化管理方法和先進(jìn)的科技操作技能，同時也要及時相關(guān)的科學(xué)知識。因此，要不斷加大對干部人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足干部人事工作的需要。在培訓(xùn)內(nèi)容上，突出重點(diǎn)，已實(shí)用為主；在培訓(xùn)形式上，采取集中培訓(xùn)與以會議代訓(xùn)相結(jié)合，同時，可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，吸收其他更先進(jìn)的科學(xué)方法。只有使他們不斷豐富專業(yè)技術(shù)管理知識、完善現(xiàn)代化管理手段、增強(qiáng)創(chuàng)新意識，才能使學(xué)校干部人事檔案管理工作邁上新臺階。

【參考文獻(xiàn)】 金倩;氯地酊聯(lián)合激光治療痤瘡158例療效觀察[J];廣東醫(yī)學(xué);1997年10期 董新亭,李衛(wèi)莉,馬秀華;自擬粉刺消治療痤瘡126例[J];中國中醫(yī)藥科技;1999年06期查旭山,陳修飏;尋常痤瘡治療體會[J];江西中醫(yī)藥;http://.2004年 姜文;針刺干預(yù)腦缺血再灌注損傷大鼠海馬神經(jīng)細(xì)胞[Ca～（2+）]i變化的信號傳導(dǎo)機(jī)制的實(shí)驗(yàn)研究[D];天津中醫(yī)學(xué)院;2005年 李秀玉;趙冠英教授治療痤瘡研究及學(xué)術(shù)思想概述[D];中國人民解放軍軍醫(yī)進(jìn)修學(xué)院;2008年

[6]佚名.姜先雁 82歲高齡患者冠狀動脈介入術(shù)后心臟壓塞搶救成功一例.中國醫(yī)學(xué)期刊學(xué)會http:///?34382.html

第二篇：學(xué)校干部人事檔案管理的問題與建議

學(xué)校干部人事檔案管理的問題與建議

譚子文

學(xué)校干部人事檔案管理是學(xué)校干部管理及人力資源管理工作的重要組成部分，是組織人事部門按照黨的干部、人事政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的文字材料，是歷史地、全面地了解識別干部和正確選用干部的基礎(chǔ)。黨的十七大提出，加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，構(gòu)建社會主義和諧社會等重大戰(zhàn)略任務(wù)，實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的宏偉目標(biāo)，關(guān)鍵是要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍建設(shè)。干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢任能，知人善任，進(jìn)行社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)的。干部人事檔案記載了個人的職務(wù)任免、工資待遇、組織關(guān)系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學(xué)、就業(yè)、公開招聘、政審、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、職務(wù)晉升、辦理養(yǎng)老保險和退休手續(xù)等工作中的主要依據(jù)，如果沒有檔案，個人的權(quán)益就無法得到保障。在學(xué)校干部人事分配制度改革中，干部人事檔案為干部人事工作進(jìn)行科學(xué)決策和科學(xué)管理提供了重要的參考和依據(jù)。

因此，如何加強(qiáng)高校人事檔案的管理，并充分發(fā)揮其利用價值，從而能更好地為上級人事部門及教職工本人服務(wù)。

一、新時期學(xué)校干部人事檔案管理工作的作用

1.干部人事檔案在學(xué)校管理中具有導(dǎo)向和聯(lián)接作用

干部人事檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，是學(xué)校干部管理資料的核心內(nèi)容，是各所學(xué)校推進(jìn)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設(shè)等工作的重要參考材料。并可為上級部門對學(xué)校干部人事工作的宏觀決策提供必要的資料和依據(jù)。這是干部人事檔案的導(dǎo)向作用。另外，從組織和個人的關(guān)系來看，干部人事檔案工作是“教工之家”的重要體現(xiàn)。因?yàn)?，干部人事檔案記載著一個人的成長軌跡，它與個人的職務(wù)任免、工資待遇、組織關(guān)系、社會勞動保障等緊密相連，反映著一個人的德、能、勤、績、廉等情況，是個人入學(xué)、就業(yè)、公開招聘、政審、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、職務(wù)晉升、辦理養(yǎng)老保險和退休手續(xù)等工作中的主要依據(jù)，如果沒有檔案，個人的權(quán)益就無法得到保障。更無從談起教職工對組織人事部

門的歸屬感和信任感。如果有了干部人事檔案管理，在無形中就會對干部、教職工形成一種約束力，促使他們更好地為學(xué)校的穩(wěn)定和發(fā)展起到表率作用，從而有利于學(xué)校各項(xiàng)管理工作的順利實(shí)施。這便是干部人事檔案工作的聯(lián)接作用。

2.干部人事檔案在學(xué)校教師隊伍管理工作中起著促進(jìn)作用

學(xué)校的根本任務(wù)是培養(yǎng)適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要的合格人才。學(xué)校教育教學(xué)改革涉及的內(nèi)容極其廣泛，但就整體而言，師資隊伍的建設(shè)和管理是其中最為重要的。教師是教學(xué)過程中的主導(dǎo)因素，教師的素質(zhì)和水平直接影響著教學(xué)質(zhì)量乃至人才培養(yǎng)的質(zhì)量。干部人事檔案記錄了全校每位教師的個人簡歷、專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)考核、進(jìn)修提高、教學(xué)評估、科研授獎等情況，是一套完整地反映每位教師的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績的歷史真實(shí)憑證。有了這樣一種可靠的憑證，就可以有目的、有計劃的合理使用每一位教師，在選調(diào)優(yōu)秀教學(xué)人員時可根據(jù)其人事檔案了解情況，在評定職稱時可把人事檔案中記載的成績作為依據(jù)之一。因此，干部人事檔案管理工作有利于調(diào)動每位教師的積極性，從而，加快學(xué)校教育教學(xué)改革的步伐。

二、新時期學(xué)校干部人事檔案管理工作中存在的問題

多年來，學(xué)校黨委、行政部門高度重視干部人事檔案工作，把人事檔案工作列入重要議事日程，按照《檔案法》和《干部檔案工作條例》等文件規(guī)定及上級部門要求，在集中管理干部人事檔案的部門開展了人事檔案目標(biāo)管理工作，取得了較好的成效，規(guī)范了干部人事檔案管理工作。但結(jié)合干部、人事工作新形勢及高校干部人事檔案工作實(shí)際，還存在一些問題。

1.管理意識滯后

干部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對全面了解干部、選拔干部和使用干部具有很重要的意義。從事干部人事檔案管理工作的許多同志，干部檔案意識是比較強(qiáng)的，對干部人事檔案工作的認(rèn)識是明確的。但也應(yīng)清楚的看到，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常?？床坏剿闹匾?。有些同志認(rèn)為，使用干部的重點(diǎn)在于現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大的作用；而有些同志認(rèn)為干部人事檔案工作是干部人事檔案工作人員的事情，與己無關(guān)；雖然有些同志口頭上講，干部人事檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中對人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識還有欠缺，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現(xiàn)象。由于相關(guān)人員不夠重視，對干部人事檔案管理政策法規(guī)了解不深，導(dǎo)致在庫房安排、材料收集整理、使用管理等方面出現(xiàn)了一些不符合規(guī)定的現(xiàn)象，從而影響了干部人事檔案工作的規(guī)范性。這足以說明，管檔意識的滯后是制約干部人事檔案工作的一個重要因素。

2.管理機(jī)制滯后

目前的干部人事檔案管理還是沿用長期以來的“計劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力。如今，學(xué)校干部人事檔案有的隸屬于組織部門，有的隸屬于人事部門，有的隸屬于辦公室。就工作性質(zhì)來說，干部檔案應(yīng)與文書檔案、科技檔案、財會檔案一并歸到檔案室管理。但在許多學(xué)校，還沒有理順關(guān)系，存在各自為政、材料分散管理的現(xiàn)象。如反映教學(xué)情況、教學(xué)獎懲的材料，是作為教師業(yè)務(wù)檔案存放在教務(wù)處或師資科。分散的管理格局，使干部檔案材料不能全面的反映干部真實(shí)面貌。干部檔案材料的收集是干部檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前主要仍是依賴于行政手段，材料收集的辦法老化而單一，真正反映個人信息的材料少，檔案材料缺乏科學(xué)的定性描述和定量考核，檔案語言比較僵化抽象，信息資源往往不能準(zhǔn)確的反映個人真實(shí)情況，也不能準(zhǔn)確地評價一個人。

3.管理方法滯后

目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理，輕服務(wù)，方法繁鎖，記載的信息簡單，載體形式單一，現(xiàn)代化速度較慢，使用價值低，不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)存貯和信息資源共享。從而導(dǎo)致干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。檔案管理方法的繁瑣很大程度上是由于檔案工作本身的繁瑣所造成的，這就是要求必須改進(jìn)檔案管理方法。如更新思想觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)范化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管理檔案人員隊伍的培訓(xùn)，為干部工作提供更好的服務(wù)。

三、新時期學(xué)校干部人事檔案管理工作改革的建議

1.更新觀念，加強(qiáng)對干部檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多學(xué)校的干部檔案管理工作水平有著不同程度的提高。但從目前狀況看，僅僅做到索引目錄和檢索案卷目錄是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，電子儲存與檢索、檔案管理現(xiàn)代化已提上日程。因此，從領(lǐng)導(dǎo)干部到具體的工作人員要跟上時代步伐，更新管理觀念，深化檔案管理工作改革，適應(yīng)時代發(fā)展需要。同時，各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)認(rèn)真深刻理解上級的有關(guān)文件精神，進(jìn)一步加強(qiáng)對干部工作的指導(dǎo)，沖破傳統(tǒng)的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案管理工作中的陳舊觀念，充分發(fā)揮干部人事檔案工作的作用。

2.實(shí)施干部人事檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理

首先要健全工作制度。制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒眾多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會無章可循、無所適從。我們必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)干部檔案管理制度，并在狠抓落實(shí)上下功夫。要強(qiáng)化保密管理，杜絕泄密、失密、竊密現(xiàn)象。其次要加強(qiáng)干部人事檔案硬件建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。學(xué)校應(yīng)該努力改善干部人事檔案工作條件，添置必要的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，如計算機(jī)、溫濕度器等，建立實(shí)用性較強(qiáng)的微機(jī)檔案管理系統(tǒng)，逐步運(yùn)用計算機(jī)貯存、傳遞、檢

索檔案信息，提高檢索速度。再次要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集和歸檔工作，實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。人事檔案管理質(zhì)量取決于收集和補(bǔ)充的檔案材料的質(zhì)量，對收集到的材料，要從手續(xù)是否齊全，表述是否準(zhǔn)確精練等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，不符合要求的要及時退回糾正后再歸檔，不屬于歸檔范圍的要及時退還。

3.加強(qiáng)干部人事檔案管理隊伍的建設(shè)，提高干部檔案管理人員素質(zhì)

做好新形勢下的干部人事檔案管理工作，必須有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過得硬的干部人事檔案工作隊伍。首先要具備吃苦耐勞的精神。干部人事檔案工作室紛繁復(fù)雜的，要做大量艱苦細(xì)致的工作，好多工作是不為人知的。因此，干部人事檔案管理人員要淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心。其次，要有較高的政治素質(zhì)。作為學(xué)校干部人事檔案工作管理人員，行為必須規(guī)范。干部人事檔案管理人員要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)，嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律，培養(yǎng)自身良好的職業(yè)道德。最后，要有較高的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力。干部人事檔案管理人員要想更好地完成本職工作，不僅要有深厚的專業(yè)知識，還要具備與時俱進(jìn)的現(xiàn)代化管理方法和先進(jìn)的科技操作技能，同時也要及時相關(guān)的科學(xué)知識。因此，要不斷加大對干部人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿足干部人事工作的需要。在培訓(xùn)內(nèi)容上，突出重點(diǎn)，已實(shí)用為主；在培訓(xùn)形式上，采取集中培訓(xùn)與以會議代訓(xùn)相結(jié)合，同時，可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，吸收其他更先進(jìn)的科學(xué)方法。只有使他們不斷豐富專業(yè)技術(shù)管理知識、完善現(xiàn)代化管理手段、增強(qiáng)創(chuàng)新意識，才能使學(xué)校干部人事檔案管理工作邁上新臺階。

【參考文獻(xiàn)】金倩;氯地酊聯(lián)合激光治療痤瘡158例療效觀察[J];廣東醫(yī)學(xué);1997年10期董新亭,李衛(wèi)莉,馬秀華;自擬粉刺消治療痤瘡126例[J];中國中醫(yī)藥科技;1999年06期3 查旭山,陳修飏;尋常痤瘡治療體會[J];江西中醫(yī)藥;.2004年姜文;針刺干預(yù)腦缺血再灌注損傷大鼠海馬神經(jīng)細(xì)胞[Ca～（2+）]i變化的信號傳導(dǎo)機(jī)制的實(shí)驗(yàn)研究[D];天津中醫(yī)學(xué)院;2005年李秀玉;趙冠英教授治療痤瘡研究及學(xué)術(shù)思想概述[D];中國人民解放軍軍醫(yī)進(jìn)修學(xué)院;2008年

[6]佚名.姜先雁 82歲高齡患者冠狀動脈介入術(shù)后心臟壓塞搶救成功一例.中國醫(yī)學(xué)期刊學(xué)會

第三篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高，在實(shí)際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓(xùn)體會

通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

篇三：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定，財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實(shí)體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓(xùn)心得體會

10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、分類管理是中心必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：國家檔案局頒布的第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》；文書檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施辦法》；國家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》；會計、科技、聲像、實(shí)物檔案整理規(guī)范；“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓(xùn)期間，理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

通過此次培訓(xùn)，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，提高了檔案業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，同時也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識。

篇五：檔案管理制度培訓(xùn)心得體會 2012年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：

一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細(xì)”上下功夫

通過學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致，檔案工 作既是一門科學(xué)，又是一門學(xué)問，要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，內(nèi)容充實(shí)。

通過學(xué)習(xí)我體會到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔 案材料準(zhǔn)備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學(xué)校平時工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動的開展 情況。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成 為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的 幫助，一定會推動學(xué)校管理水平更上一層樓。

第四篇：干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) <<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

第七條 認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補(bǔ)報或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進(jìn)行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第十四條 整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進(jìn)行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復(fù)無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度

第十八條 凡因干部調(diào)動、職務(wù)變動等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。

第二十五條 庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

第二十九條 經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計，并對檢查核對情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時嚴(yán)禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。

第四十五條 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

第四十八九條 嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

第五十五條工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規(guī)工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：加強(qiáng)公立醫(yī)院干部人事檔案管理創(chuàng)新存在的問題及對策建議思考

加強(qiáng)公立醫(yī)院干部人事檔案管理創(chuàng)新

存在的問題及對策建議思考

公立醫(yī)院干部人事檔案是一種具有特殊要求的專門檔案，也是干部組織管理的重要內(nèi)容，服務(wù)于干部人事管理。隨著公立醫(yī)院人事管理制度的完善，干部人事制度的改革，干部人事檔案管理要與公立醫(yī)院的發(fā)展相適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，提升人事檔案管理的真實(shí)性、專業(yè)性和實(shí)用性，為推進(jìn)人才隊伍建設(shè)，推動公立醫(yī)院的體制改革創(chuàng)造有利條件。

實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院干部人事檔案的管理創(chuàng)新是推動醫(yī)院得以持續(xù)發(fā)展的間接動力。干部人事檔案管理不僅體現(xiàn)出醫(yī)院檔案管理的整體效果，還影響著組織工作，關(guān)系到干部的提拔任用，對醫(yī)院的人才隊伍建設(shè)產(chǎn)生影響。針對干部選拔任用的檔案審核要依據(jù)“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”的原則。干部人事檔案記錄了“三齡兩歷一身份”以及任免獎懲等相關(guān)內(nèi)容，是選拔任用干部的有效依據(jù)。隨著公立醫(yī)院改革的深化，用人制度的變革，干部人事檔案管理需要面對新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院干部人事檔案管理要有創(chuàng)新思路，提升檔案的價值，以更好地為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)。

一、公立醫(yī)院干部人事檔案管理的創(chuàng)新思路

（一）強(qiáng)調(diào)檔案用戶的主體性

公立醫(yī)院干部人事檔案管理創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn)是服務(wù)于干部的選拔任用。干部人事檔案管理創(chuàng)新要滿足醫(yī)院干部管理的需要，以保障人力需求具有“原生動力”，要突出檔案用戶的主體性，保證服務(wù)的針對性。傳統(tǒng)模式的檔案利用，采用了“你問我答”的方式，檔案被動利用，檔案用戶實(shí)際需要難以得到滿足。檔案管理創(chuàng)新需要轉(zhuǎn)變工作方向，主動向人事部門、組織部門提供需要的檔案，以提升檔案資源的價值。

（二）注重檔案利用的創(chuàng)新

干部人事檔案管理的創(chuàng)新要考慮到醫(yī)院干部管理的實(shí)際，檔案利用要基于“以用戶為中心”，方向要符合干部管理對于檔案的多種需求，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的創(chuàng)新或優(yōu)化，還要有制度、技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施等的保障。在檔案利用中，要借助創(chuàng)新理順檔案利用各環(huán)節(jié)的關(guān)聯(lián)。檔案最終環(huán)節(jié)是利用的效果。檔案服務(wù)的創(chuàng)新要集中于對干部管理對檔案的期望，引入新的設(shè)想改進(jìn)現(xiàn)有的服務(wù)方式。

（三）改革檔案的利用制度

檔案管理的創(chuàng)新要強(qiáng)調(diào)不同主體的責(zé)權(quán)利，化解深層次的問題。從檔案利用上來講，醫(yī)院要結(jié)合干部管理的需要分析檔案管理制度存在的缺陷，借助制度上的變革保障檔案供需雙方的責(zé)權(quán)利，解決檔案利用低下問題。檔案利用制度的變革要加強(qiáng)不同部門間的協(xié)作，提升檔案資源覆蓋范圍，力求實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”。結(jié)合用戶的需求與反饋結(jié)果，發(fā)揮檔案對醫(yī)院干部管理的保障作用。

二、醫(yī)院干部人事檔案管理創(chuàng)新要解決的問題

（一）對干部人事檔案管理缺少重視

由于人事檔案管理本身不能直接為醫(yī)院的運(yùn)營帶來利益，部分醫(yī)院因此不重視人事檔案管理，管理模式存在諸多問題。比如干部人事檔案的實(shí)際管理由兼職人員負(fù)責(zé)。由于缺少專人管理，有些檔案材料難以及時收集、及時歸檔，干部檔案的完整性受到影響，不能全面、真實(shí)反映干部的實(shí)際，對于檔案的深入開發(fā)利用缺少研究。檔案管理人員缺少培訓(xùn)機(jī)會，工作難以保證專業(yè)化、規(guī)范化。此外，部分干部對于個人的檔案也缺少重視，部分檔案證明材料如在職培養(yǎng)、榮譽(yù)證明等資料存在個人手里或丟失，沒有上交到干部人事檔案管理部門。

（二）干部人事檔案利用效率不高

檔案表達(dá)出歷史信息，是連接歷史與現(xiàn)實(shí)的紐帶。檔案管理部門要通過多種手段，為干部的管理提供信息，發(fā)揮檔案的記憶功能。但是許多公立醫(yī)院針對干部人事檔案采用了上級主管部門集中保管的模式，受到時間限制與空間距離的制約，許多檔案材料難以及時歸檔。干部人事檔案雖然在干部的選拔任用發(fā)揮著重要的作用，但是人事檔案缺少有效的開發(fā)利用，沒有與干部管理相結(jié)合，導(dǎo)致人事檔案利用效率不高。

三、醫(yī)院干部人事檔案管理創(chuàng)新的思考

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新

醫(yī)院針對干部人事檔案管理要從制度入手，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，樹立創(chuàng)新意識。

醫(yī)院要將干部人事檔案管理納入到日常的運(yùn)營管理中，與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)同步規(guī)劃。醫(yī)院內(nèi)容要注重宣傳干部人事檔案管理的作用，使各部門支持干部人事檔案管理工作。針對制度的創(chuàng)新先要提升管理人員的素養(yǎng)。醫(yī)院針對干部人事管理要配備政治意識強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員。醫(yī)院也要借助三甲評審及復(fù)審，完善干部人事檔案管理制度，如干部任前檔案審核制度、干部檔案專項(xiàng)審核以及日常管理等相關(guān)制度。制度完善后還要保證執(zhí)行，落實(shí)問責(zé)制。

（二）為檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造基礎(chǔ)條件

醫(yī)院要注重提高檔案管理人員的服務(wù)水平，借助現(xiàn)代化的管理工具，及時、全面、準(zhǔn)確收集多方面的資料，包括干部考核中的德、廉、能、績、勤等方面相關(guān)內(nèi)容，以充實(shí)檔案資料。對于紙質(zhì)檔案要保證及時歸檔，電子信息也要同步錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的相互結(jié)合，將相關(guān)資源最大化利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源一方收集，多方共享的模式。檔案管理要在職稱晉升、競聘上崗、專業(yè)技術(shù)競聘等工作中發(fā)揮作用，要有利于醫(yī)務(wù)、科教、人事等部門的方便查閱，實(shí)現(xiàn)干部檔案信息資源在特定范圍內(nèi)的共享，對干部工作能力加以分析預(yù)測。

（三）強(qiáng)化檔案的審核

醫(yī)院的干部人事檔案管理要結(jié)合干部選拔任用的需要，提供多方面的依據(jù)。近年來針對干部的組織管理更加重視檔案審核，會組織各醫(yī)院實(shí)施檔案專項(xiàng)審核，對于干部人事檔案資料不完整、制作不規(guī)范、手續(xù)不完備等質(zhì)量問題要實(shí)施整改。因此醫(yī)院針對干部人事檔案管理要從內(nèi)部審核做起，對于不符合規(guī)定的“三齡兩歷一份”要給予重新認(rèn)定，對記載失誤問題要加以改正，以提升人事檔案的真實(shí)性和完整性，保證人事檔案的質(zhì)量，為干部人事管理提供相關(guān)的依據(jù)。醫(yī)院要針對審核強(qiáng)化績效管理，科學(xué)設(shè)置對檔案管理人員的考核指標(biāo)，以督促檔案管理人員落實(shí)《檔案法》以及《干部檔案工作條例》的相關(guān)規(guī)定，為醫(yī)院選拔任用人才提供有價值的依據(jù)。

（四）利用形式實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新

醫(yī)院干部檔案的利用要在原有基礎(chǔ)上加以拓展，緊跟當(dāng)前干部人事制度改革的潮流，為人力資源優(yōu)化提供支持。醫(yī)院可以運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)的發(fā)展對檔案信息資源的開發(fā)利用，積極推進(jìn)檔案資源計算機(jī)管理系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)，加強(qiáng)電子技術(shù)處理、電子檔案管理，檔案在線歸類、在線搜索、在線查閱技術(shù)運(yùn)用，不斷提高工作效率和檔案資源開發(fā)效益，大力推進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)行檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理。努力提高檔案資源開發(fā)人員的素質(zhì)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，培養(yǎng)一批熟練掌握檔案資源信息技術(shù)的專業(yè)人才，增強(qiáng)檔案資源開發(fā)工作水平和質(zhì)量。檔案信息資源開發(fā)樹立檔案資源普惠意識，擴(kuò)大檔案收集范圍，構(gòu)建配置合理、特色突出、方便快捷的檔案資源庫，將檔案資源庫進(jìn)行數(shù)字化處理，檔案數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。通過檔案資源信息化、網(wǎng)絡(luò)化工作平臺，進(jìn)行一體化的管理，降低檔案查閱難度，開發(fā)檔案資源移動終端軟件，提高檔案獲取便捷性，打破檔案資源服務(wù)的時空限制，使檔案資源的價值得到極大增長，實(shí)現(xiàn)檔案資源網(wǎng)絡(luò)共享，滿足干部管理多樣化的需求。

（五）擴(kuò)寬檔案利用渠道

醫(yī)院干部檔案管理部門要與人力資源管理、組織管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，借助網(wǎng)絡(luò)將檔案利用渠道得以擴(kuò)寬。不同部門的互聯(lián)互通可以擴(kuò)大本館檔案資源的利用價值，又為檔案利用創(chuàng)造了方便條件。醫(yī)院干部檔案管理工作的出發(fā)點(diǎn)是保證效率和質(zhì)量，檔案利用會關(guān)系到醫(yī)院管理的效果，因此檔案管理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案信息的快速收集、傳遞、保存，這有利于保證檔案管理工作的高效。檔案管理部門可以結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化檔案管理模式，發(fā)揮信息技術(shù)對檔案管理的推動作用，提升檔案管理的質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)化管理有利于消除信息孤島問題，依托數(shù)據(jù)挖掘平臺，實(shí)現(xiàn)了檔案管理數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用，發(fā)揮了信息數(shù)據(jù)挖掘的作用。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)化是推動網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的重要基礎(chǔ)，檔案管理網(wǎng)絡(luò)化要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，提升網(wǎng)絡(luò)平臺的功能性，檔案資源的價值可以被挖掘，擴(kuò)大了應(yīng)用范圍。網(wǎng)絡(luò)條件下的檔案資源管理，檔案信息的內(nèi)容可以更加豐富，儲存量會更高，檔案信息的結(jié)構(gòu)會得以優(yōu)化，檔案資源的作用也會提升。

四、結(jié)語

醫(yī)院的發(fā)展不離開優(yōu)秀的管理人才。人事檔案記錄著人才的相關(guān)信息。準(zhǔn)確完整的人事檔案是管理干部的重要依據(jù)。公立醫(yī)院要意識到干部人事檔案管理的重要性，選用政治思想素質(zhì)好、專業(yè)水平高的人從事檔案管理，樹立主動服務(wù)意識，借助現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，開拓創(chuàng)新，為醫(yī)院選人用人提供多方面的依據(jù)，推動醫(yī)院人力資源管理的發(fā)展。