第一篇：淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新

摘 要：作為國(guó)家重要部門(mén)當(dāng)中的關(guān)鍵性工作人員，國(guó)家干部應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)完善的人事檔案制度。只有形成了完善的人事制度，才有助于管理人員準(zhǔn)確地弄清楚員工的工作狀況，進(jìn)而建立起完善的員工考核制度。形成完善的人事檔案還有助于建立起干部正確的政治思想，對(duì)干部整體的專業(yè)水平、思想水平、業(yè)務(wù)水平有一個(gè)系統(tǒng)性的認(rèn)知，進(jìn)而能幫助管理部門(mén)開(kāi)展對(duì)干部的考察活動(dòng)。主要研究了干部人事檔案的管理方法，并對(duì)當(dāng)前管理當(dāng)中的諸多問(wèn)題進(jìn)行了徹底分析，給企業(yè)機(jī)關(guān)的人事檔案管理提出了相關(guān)建設(shè)性的意見(jiàn)與建議，指明了前進(jìn)的方向。

關(guān)鍵詞：人事檔案；干部；管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2014）13-0171-02

一、干部人事檔案的特點(diǎn)

（一）統(tǒng)一相關(guān)立檔單位

在干部的人事檔案管理當(dāng)中，一般由統(tǒng)一的工作人員進(jìn)行立卷工作。一個(gè)干部的履歷一般分成幾個(gè)不同的方面，主要分成自己的履歷、自我鑒定、對(duì)自己工作的考核、自我學(xué)歷等，對(duì)自己有一個(gè)系統(tǒng)性的簡(jiǎn)介。

（二）分散的干部材料

由于干部的人事檔案需要工作人員進(jìn)行資料的收集，因此往往會(huì)分散人事檔案材料。在一個(gè)機(jī)關(guān)當(dāng)中，一般由人事部門(mén)來(lái)進(jìn)行干部人事檔案資料的收集。這種資料往往含有大量的內(nèi)容，不僅包括各個(gè)部門(mén)對(duì)人才的評(píng)價(jià)，還包括了獎(jiǎng)勵(lì)材料在內(nèi)的各種資料。并且獎(jiǎng)勵(lì)材料也有較大的區(qū)別，不僅有本單位的，還有省級(jí)、國(guó)家發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)。綜上所述，干部的人事檔案材料內(nèi)容較多，涵蓋的內(nèi)容十分復(fù)雜，涵蓋的材料也是由不同的單位提供，復(fù)雜程度也是十分大，都需要人事部門(mén)對(duì)其進(jìn)行分辨。

（三）不斷流動(dòng)的實(shí)體檔案

大部分機(jī)關(guān)的人員都處于不斷變換之中，人員的變動(dòng)也給干部人事檔案帶來(lái)了變化。不同機(jī)關(guān)之間的人事變動(dòng)都會(huì)改變干部的配置，進(jìn)而帶來(lái)或帶走大量的干部人事檔案。隨著近幾年來(lái)干部人事制度的改革，使得一個(gè)干部在職業(yè)生涯中往往會(huì)經(jīng)歷多個(gè)不同的機(jī)關(guān)，在多個(gè)不同的部門(mén)中工作。而經(jīng)濟(jì)的全球化也加速了干部的人事檔案變動(dòng)進(jìn)程，這樣的影響已經(jīng)顯現(xiàn)在了各個(gè)方面[1]。

二、干部人事檔案管理與利用存在的問(wèn)題

（一）沒(méi)有形成完善的檔案意識(shí)

1.對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)，人事檔案管理對(duì)其形成了一定的制約，對(duì)人才的自由流動(dòng)形成了有效管制。隨著社會(huì)的進(jìn)步，在新形勢(shì)下人才也有了更大的自由。為了追求更大的經(jīng)濟(jì)利益以及實(shí)現(xiàn)更大的自我價(jià)值，人才也越來(lái)越樂(lè)于接受工作的變遷。

2.對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，機(jī)關(guān)沒(méi)有正確地重視人事檔案的編制工作。大部分用人單位為了追求更大的經(jīng)濟(jì)利益，往往輕視了人事檔案的建立。企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)也要一定的成本，多用人就意味著增加成本，這與企業(yè)節(jié)省成本的戰(zhàn)略不符。所以，企業(yè)不僅僅不設(shè)立人事檔案管理機(jī)構(gòu)，更不為旗下的員工建立人事檔案。這種現(xiàn)象在機(jī)關(guān)事業(yè)單位當(dāng)中也廣泛存在。所以，當(dāng)前情況下大部分機(jī)構(gòu)是不重視人事檔案管理工作的，這種現(xiàn)象必須得到糾正。

（二）沒(méi)有形成規(guī)范化的檔案管理方式

1.難以從順暢的渠道獲取檔案材料。正是由于人事變動(dòng)較大，因此一個(gè)人才的檔案變化也是企業(yè)無(wú)法估計(jì)的。一個(gè)干部的人事檔案材料往往來(lái)自于不同的單位與部門(mén)，假若不同的單位之間沒(méi)有形成完善暢通的溝通渠道，就有可能遺漏人才的檔案，導(dǎo)致單位收到人才的檔案都是不完整的，給單位的后繼工作帶來(lái)了較大的難度。

2.編寫(xiě)虛假的檔案材料。一個(gè)干部在單位中所獲得的成就與貢獻(xiàn)與其自身利益直接掛鉤，這就出現(xiàn)了大量偽造或是私下修改檔案材料的員工。由于當(dāng)前還沒(méi)有有效的監(jiān)管政策，無(wú)法對(duì)偽造資料的干部形成有效管制，因此上述情況時(shí)有發(fā)生。有的干部通過(guò)增加工齡、黨齡，提高學(xué)歷水平的方式來(lái)獲取更大的個(gè)人利益，嚴(yán)重影響了其他員工的工作積極性，造成了無(wú)法挽回的后果，極大地降低了人事檔案的真實(shí)程度，進(jìn)而產(chǎn)生了大量官員的貪污腐敗行為，給機(jī)關(guān)單位的形象造成了極大沖擊。

3.相互抄襲人事材料的內(nèi)容。在編寫(xiě)人事檔案材料的時(shí)候，工作人員只是簡(jiǎn)單地將別人的工作成果挪過(guò)來(lái)，導(dǎo)致基本所有的人事檔案都以相似的形式書(shū)寫(xiě)，給評(píng)估人員造成了較大的麻煩。

（三）沒(méi)有有效利用人事檔案

1.由于干部在調(diào)職當(dāng)中的自身疏忽，沒(méi)有有效利用人事檔案，因此使聘用人才的單位無(wú)法建立對(duì)人才的全方位認(rèn)識(shí)，就無(wú)法為其安排合適的工作，人事檔案應(yīng)該起到的作用也完全沒(méi)有起到。

2.單一的服務(wù)對(duì)象。一般來(lái)說(shuō)，人事干部檔案主要為領(lǐng)導(dǎo)、組織提供有效幫助，對(duì)于基層的員工來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有享受到人事檔案工作所帶來(lái)的便利。因此應(yīng)當(dāng)建立起完善的人事檔案服務(wù)機(jī)制，確保大量的人事檔案資源能夠被廣大機(jī)關(guān)單位所運(yùn)用。

3.老舊的管理機(jī)制。經(jīng)過(guò)了大量實(shí)地調(diào)查之后，發(fā)現(xiàn)一般的人事檔案工作以原始檔案為主，原始的文獻(xiàn)一般由紙質(zhì)文檔組成，在運(yùn)輸調(diào)用的過(guò)程中十分容易出現(xiàn)損壞，并且工作沒(méi)有主動(dòng)性，往往需要工作人員主動(dòng)上傳，工作效率十分低下[2]。

三、加強(qiáng)干部人事檔案管理與利用的相關(guān)對(duì)策

（一）制定科學(xué)化的干部人事檔案管理制度

1.建立起完善的干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。由于干部人事管理需要一定的員工來(lái)完成，所以硬件設(shè)施必須要跟上，才能更加規(guī)范化地開(kāi)展干部人事檔案管理工作，也就是說(shuō)要建立起配套的基礎(chǔ)設(shè)施。人事檔案要有一定的防護(hù)措施，以防突發(fā)狀況導(dǎo)致的檔案損毀。完善的基礎(chǔ)設(shè)施能有效減小檔案被損壞的幾率，讓干部的人事檔案盡量地保存長(zhǎng)久，更好地為社會(huì)各界服務(wù)。干部的人事檔案管理要有一定的規(guī)范性，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視檔案管理，在日常工作中加大檔案工作的比重?；鶎訂T工要實(shí)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告檔案工作的進(jìn)度，確保領(lǐng)導(dǎo)了解到檔案工作的實(shí)施進(jìn)度。工作人員要建立起基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的理念，讓領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)資金來(lái)建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施。資金的籌措是多渠道的。檔案儲(chǔ)存庫(kù)要有溫度控制設(shè)備，確保檔案在最適合的溫度儲(chǔ)存。

2.建立規(guī)范化的干部人事檔案管理制度。在各地機(jī)關(guān)如火如荼地建立人事檔案管理制度的時(shí)候，中共中央擬定并下發(fā)了有關(guān)人事檔案建設(shè)的草案。該草案有效提升了干部人事檔案管理的工作效率，讓干部檔案的收集整理工作走上了一條有序的道路。機(jī)關(guān)從事檔案管理工作的員工，日常的工作之一就是收集干部的人事檔案。這是一個(gè)十分煩瑣的工作，不僅需要走訪員工以前所工作的機(jī)構(gòu)，還要到處搜集員工的檔案。盡管煩瑣，卻不可缺失，是檔案工作的基礎(chǔ)。假若沒(méi)有人對(duì)員工的檔案進(jìn)行收集，就沒(méi)有檔案工作的后繼事項(xiàng)。該項(xiàng)工作對(duì)工作人員的要求是十分苛刻的，不僅要有過(guò)人的毅力來(lái)收集檔案，還要耗費(fèi)大量的精力來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類、管理，需要工作人員較高的個(gè)人素質(zhì)。只有有效地對(duì)檔案進(jìn)行分類之后，才能開(kāi)展檔案管理工作。員工不僅需要仔細(xì)研究中央下發(fā)的人事檔案工作規(guī)章制度，還要定期參加有關(guān)工作的培訓(xùn)，確保接觸到本行業(yè)最新的動(dòng)向，及時(shí)調(diào)整自己的工作方式，才能確保工作進(jìn)行得高效有質(zhì)量[3]。

（二）開(kāi)展對(duì)干部檔案的后繼開(kāi)發(fā)

1.加強(qiáng)對(duì)干部檔案實(shí)際效益的理解以創(chuàng)造更大的效益。由于檔案的記錄是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，因此檔案的管理者不僅要詳細(xì)記錄下檔案的日常使用方式，還要對(duì)檔案所有者進(jìn)行實(shí)時(shí)的跟蹤調(diào)查，讓檔案的效益最大化。一部檔案一定有其的使用價(jià)值，機(jī)構(gòu)將其妥善地保存下來(lái)，就一定有其能起到的作用。而這種作用主要體現(xiàn)在檔案對(duì)人才的描述方面，能被充分利用的檔案才是有利用價(jià)值的檔案。其次，只有完全理解掌握了檔案當(dāng)中所蘊(yùn)含的內(nèi)容，管理者才能利用檔案來(lái)提高實(shí)際效益。結(jié)合收集檔案的全過(guò)程，實(shí)際了解到檔案工作需要改進(jìn)的地方，確保檔案得到全方位的運(yùn)用，才能為干部提供更好的工作內(nèi)容。最后，檔案工作能有效體現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)的工作效果。由于干部人事工作往往涵蓋了許多內(nèi)容，不僅會(huì)用來(lái)記錄一個(gè)干部的工作，更重要的還被用來(lái)提高企業(yè)的業(yè)務(wù)管理工作，實(shí)際運(yùn)用中還能提高員工的工作效率。這也給用戶監(jiān)督干部提供了途徑，干部的績(jī)效有了人監(jiān)督，就能體現(xiàn)其價(jià)值。

2.充分利用檔案所涵蓋的信息，體現(xiàn)其實(shí)際效用。在檔案管理的過(guò)程中，最重要的一點(diǎn)就是要確保每個(gè)檔案的借用都有可查的記錄。有人要借用檔案，就必須要進(jìn)行登記。登記的內(nèi)容不僅要包括借閱的原因，還要確保借閱的全過(guò)程要有跡可循。檔案查詢記錄不能輕易填寫(xiě)，而是要一步一步填寫(xiě)清楚，才能有效開(kāi)展跟蹤調(diào)查。其次要對(duì)用戶進(jìn)行跟蹤調(diào)查，與其建立友好的聯(lián)系。由于檔案的節(jié)約一般不會(huì)產(chǎn)生效益，其次，直接更加深入地使用檔案才會(huì)發(fā)揮更大的價(jià)值，才能準(zhǔn)確地體現(xiàn)檔案的價(jià)值。因此，要建立用戶聯(lián)系制度，同時(shí)，定期召開(kāi)用戶座談會(huì)，以加強(qiáng)與用戶聯(lián)系，改進(jìn)我們的工作和服務(wù)方法，更好地為用戶服務(wù)。三是分發(fā)檔案信息反饋表。即在用戶查閱檔案的時(shí)候就開(kāi)始檔案的記錄工作，并及時(shí)收集用戶的回饋信息，并系統(tǒng)記錄下這些信息。最重要的就是效益這一點(diǎn)，不僅要詳細(xì)記錄，還要對(duì)記錄的重點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)明。除此之外，還可以采取實(shí)地勘探以及網(wǎng)上訪問(wèn)的方式來(lái)增加資料的內(nèi)容。

（三）建立起與時(shí)代相符合的檔案意識(shí)

1.對(duì)于檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)說(shuō)，不僅僅應(yīng)當(dāng)改革自己對(duì)人事檔案管理的觀念，重視起人事檔案工作，還應(yīng)當(dāng)切實(shí)優(yōu)化人事檔案工作的員工結(jié)構(gòu)，確保人事檔案工作經(jīng)費(fèi)充足，保證相關(guān)設(shè)備的完善，才能切實(shí)推動(dòng)人事檔案管理。

2.通過(guò)其他途徑來(lái)確保高素質(zhì)的員工。定期對(duì)員工開(kāi)展技能培訓(xùn)，為員工構(gòu)建起全新的檔案工作理念[4]。

四、總結(jié)

綜上所述，我國(guó)當(dāng)前的干部人事管理還有諸多不到位的地方，還需要各個(gè)部門(mén)、各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作人員的共同努力，才能勝任這項(xiàng)工作。人事干部檔案管理人員應(yīng)當(dāng)改革工作方式，在日常工作中加入大量現(xiàn)代性的工作形式，才能確保人事檔案管理工作進(jìn)行得又好又快。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉韶青,林香青,張琮，等.淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].北京檔案,2010（10）:27.[2]孫威.對(duì)干部人事檔案管理與利用的研究[J].中國(guó)科技博覽,2012（21）:269.[3]劉俐.淺談高校干部人事檔案管理與利用[J].中國(guó)信息化,2012（16）:294-295.[4]王開(kāi)秀.加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用[J].黑龍江科技信息,2013（4）:120.

第二篇：干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國(guó)家干部工作的重要組成部分，是國(guó)家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門(mén)要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) <<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時(shí)全面收集干部檔案材料。

第五條 對(duì)于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

第七條 認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時(shí)通知形成材料部門(mén)補(bǔ)報(bào)或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時(shí)退還形成材料的部門(mén)。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備，寫(xiě)明文號(hào)、承辦單位、時(shí)間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來(lái)關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書(shū)寫(xiě)后方可歸檔。

第九條 對(duì)審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進(jìn)行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個(gè)月內(nèi)整理完畢。

第十二條 已整理過(guò)的檔案，對(duì)其新收集的干部人事檔案材料要及時(shí)裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第十四條 整理時(shí)對(duì)紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時(shí)，須采用修復(fù)、打印、抄寫(xiě)等方法進(jìn)行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來(lái)的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門(mén)保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書(shū)等）、銷毀（無(wú)保存價(jià)值和重復(fù)無(wú)用的材料）的材料必須逐份登記造冊(cè)，并履行一定的審批手續(xù)，任何個(gè)人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時(shí)不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度

第十八條 凡因干部調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動(dòng)文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個(gè)人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對(duì)所接收檔案檢查核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個(gè)月仍未收到回執(zhí)時(shí)，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對(duì)外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時(shí)查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無(wú)頭檔案”。

第五章 檔案保管庫(kù)房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。

第二十五條 庫(kù)房?jī)?nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫(kù)房?jī)?nèi)要保持清潔、整齊，保持庫(kù)內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對(duì)濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門(mén)檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開(kāi)。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫(kù)房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

第二十九條 經(jīng)常注意庫(kù)房門(mén)窗安全，做到隨手關(guān)門(mén)，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對(duì)干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，并對(duì)檢查核對(duì)情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫(xiě)清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時(shí)查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門(mén)要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時(shí)嚴(yán)禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時(shí)，要愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)過(guò)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時(shí)間不超過(guò)兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過(guò)干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門(mén)根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹(shù)立保密觀念，增強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時(shí)對(duì)有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問(wèn)的不問(wèn)；不該說(shuō)的不說(shuō)；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時(shí)，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報(bào)索要或提供檔案內(nèi)容。

第四十五條 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場(chǎng)所。

第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

第四十八九條 嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對(duì)違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅(jiān)持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

第五十條 熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時(shí)明晰、分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門(mén)催收。

第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時(shí)追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計(jì)劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動(dòng)、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

第五十五條工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫(kù)房管理制度》的要求，做好庫(kù)房的常規(guī)工作。同時(shí)定期檢查檔案，對(duì)破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時(shí)采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對(duì)全院各產(chǎn)生檔案部門(mén)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長(zhǎng)期以來(lái)，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無(wú)聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識(shí)誤區(qū)。一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒(méi)有多大作用；二是無(wú)需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識(shí)不高，在實(shí)際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒(méi)有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對(duì)干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，牢固樹(shù)立檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對(duì)干部的評(píng)價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時(shí)，對(duì)收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無(wú)序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對(duì)存在的這些問(wèn)題，應(yīng)堅(jiān)持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對(duì)于人事變動(dòng)、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺(jué)執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開(kāi)展。

三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒(méi)有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對(duì)存在的問(wèn)題，應(yīng)該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì)，來(lái)促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過(guò)舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來(lái)更新觀念、更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長(zhǎng)。通過(guò)一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開(kāi)發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對(duì)各級(jí)黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展結(jié)合起來(lái)的意識(shí)，對(duì)干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jī)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績(jī)用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊(cè)考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國(guó)、調(diào)動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評(píng)價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動(dòng)的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓(xùn)體會(huì)

通過(guò)學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識(shí)：

1、檔案的法制知識(shí)。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國(guó)及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對(duì)哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會(huì)受到什么樣的制裁等檔案法制知識(shí)進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過(guò)程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅(jiān)持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門(mén)類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書(shū)文件材料、科技文件材料、會(huì)計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫(xiě)、歸檔以及需注意的問(wèn)題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過(guò)電腦進(jìn)行儲(chǔ)存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽(tīng)了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來(lái)的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處：

1、檔案盒封面。不過(guò)兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容：全宗號(hào)、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個(gè)人看來(lái)，這并不影響后續(xù)工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化，不需要寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁(yè)都蓋了專門(mén)的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。（這個(gè)我一直存在疑惑，沒(méi)有目錄，我們將怎么去快速查閱出來(lái)？）

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對(duì)于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對(duì)照了我們的檔案與他們的，覺(jué)得也沒(méi)有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個(gè)冊(cè)子目錄里面除了沒(méi)有保管期限外都有，再個(gè)就是格式稍有差異。有一個(gè)缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識(shí)水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來(lái)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時(shí)要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時(shí)做起，養(yǎng)成自覺(jué)性。在平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會(huì)為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

篇三：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì)

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法，來(lái)自于所探究的如何針對(duì)公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開(kāi)展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識(shí)，針對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問(wèn)題：各業(yè)務(wù)部門(mén)檔案工作開(kāi)展并未形成制度，這一問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門(mén)沒(méi)有把檔案工作納入部門(mén)職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日常活動(dòng)中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問(wèn)題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門(mén)研究人員對(duì)企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問(wèn)題直接隨著人員的流動(dòng)導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開(kāi)發(fā)的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門(mén)保管利用是賽迪顧問(wèn)檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對(duì)做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來(lái)看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門(mén)和綜合業(yè)務(wù)部門(mén)是極為特殊的部門(mén)，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對(duì)機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會(huì)議公關(guān)活動(dòng)等方方面面，這些部門(mén)承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對(duì)這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過(guò)程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門(mén)所保管的檔案要相對(duì)集中到一人，這樣不致因各部門(mén)檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門(mén)都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門(mén)備份保存，也就是我們常說(shuō)的目錄交流，這樣會(huì)更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無(wú)形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門(mén)，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門(mén)等，這些部門(mén)的檔案實(shí)體，都要針對(duì)各自部門(mén)的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門(mén)在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o(wú)論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問(wèn)題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識(shí)，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度

檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開(kāi)展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門(mén)或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對(duì)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí)，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對(duì)檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門(mén)指定專門(mén)人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動(dòng)收集存檔的資料；按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過(guò)濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門(mén)檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門(mén)齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會(huì)推動(dòng)整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓(xùn)心得體會(huì)

10月9日至12日，檔案局組織了對(duì)各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過(guò)學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問(wèn)題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。

一、分類管理是中心必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：國(guó)家檔案局頒布的第8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》；國(guó)家檔案局頒布的第9號(hào)令《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》；文書(shū)檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施辦法》；國(guó)家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》；會(huì)計(jì)、科技、聲像、實(shí)物檔案整理規(guī)范；“雙聯(lián)”行動(dòng)建檔工作。培訓(xùn)期間，理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，同時(shí)觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺(jué)性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來(lái)自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識(shí)服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對(duì)和解決的首要問(wèn)題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門(mén)別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在。

通過(guò)此次培訓(xùn)，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過(guò)程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，提高了檔案業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，同時(shí)也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí)。

篇五：檔案管理制度培訓(xùn)心得體會(huì) 2012年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：

一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對(duì)檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過(guò)對(duì)集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類方法，立卷及編號(hào)方法，并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細(xì)”上下功夫

通過(guò)學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致，檔案工 作既是一門(mén)科學(xué)，又是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過(guò)程中，要及時(shí)對(duì)各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，內(nèi)容充實(shí)。

通過(guò)學(xué)習(xí)我體會(huì)到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔 案材料準(zhǔn)備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開(kāi)展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學(xué)校平時(shí)工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過(guò)檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展 情況。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會(huì)成 為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時(shí)也會(huì)對(duì)提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的 幫助，一定會(huì)推動(dòng)學(xué)校管理水平更上一層樓。

第四篇：干部人事檔案管理 崗位培訓(xùn)講義

干部人事檔案管理崗位培訓(xùn)講義 干部人事檔案整理工作

干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部人事檔案的分類和干部人事檔案材料的歸類 干部人事檔案材料的排序與編目 干部檔案材料的復(fù)制與加工 干部人事檔案材料的裝訂與入庫(kù) 向外傳遞、報(bào)送干部人事檔案的要求

第一節(jié)干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求

干部人事檔案的整理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作

干部人事檔案的整理，是按照一定的規(guī)則方法和程序，把收集來(lái)的干部人事檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)化條理化的加工過(guò)程。我們平常通過(guò)各渠道收集上來(lái)的干部人事檔案材料，是分散的和零星的，要想把它轉(zhuǎn)化為成檔案，必須按照一定的規(guī)則方法和程序進(jìn)行整理，中組部頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》等，就是我們干部檔案整理工作的依據(jù)與準(zhǔn)繩。

干部人事檔案整理的程序一般分為以下八個(gè)步驟： 干部人事檔案材料的鑒別 干部人事檔案材料的分類 干部人事檔案材料的排序 干部人事檔案材料的編目 干部人事檔案材料的復(fù)制 干部人事檔案材料的技術(shù)加工 干部人事檔案材料的裝訂 干部人事檔案材料的驗(yàn)收入庫(kù)

干部人事檔案材料的整理，并不是一次性整理之后就一勞永逸，而是要隨著新材料的不斷補(bǔ)充要經(jīng)常性地進(jìn)行續(xù)整。

二、干部人事檔案整理的類型

常規(guī)整理，就是對(duì)新建檔案的整理。新建檔案是指本 單位新吸收進(jìn)來(lái)的干部檔案，它的來(lái)源一般有下列幾個(gè) 渠道：

大中專畢業(yè)分配當(dāng)干部，從學(xué)校寄來(lái)的學(xué)生檔案。

國(guó)家人事部門(mén)按計(jì)劃在社會(huì)上招錄的干部，這些一般是電大、自學(xué)考試、業(yè)大等畢業(yè)生，他們的檔案是從人才流動(dòng)中心轉(zhuǎn)遞來(lái)的。

從外單位調(diào)來(lái)的干部，檔案隨人寄來(lái)。

從工人中提拔來(lái)的干部，其檔案從工人檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。從部隊(duì)復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)的干部，檔案從部隊(duì)轉(zhuǎn)來(lái)。

局部整理，也叫續(xù)整。所謂續(xù)整就是因補(bǔ)充新材料而對(duì)原有整理過(guò)的檔案進(jìn)行部分整理，其特點(diǎn)是：針對(duì)性強(qiáng)（哪份檔案有新材料就整理哪份，是第幾類的材料，就續(xù)在第幾類后面）；有基礎(chǔ)（在原已整理好的基礎(chǔ)上作局部的整理）；但很麻煩（這是因?yàn)槔m(xù)整時(shí)要拆卷，加入新材料，補(bǔ)登目錄，再裝卷，因反復(fù)拆卷，使裝訂孔增大、移位，裝訂不整齊）。

三、整理工作的基本要求

整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

四、干部人事檔案整理前的準(zhǔn)備工作

干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前所管理的干部人事檔案材料應(yīng)收集齊全。

人員準(zhǔn)備。管檔卷較多，人員配備少的單位，整理任務(wù)重的，單靠干部人事管理人員自己整理是不行的，必須挑選政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部來(lái)集中整理，并對(duì)他們嚴(yán)格進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)文件，熟悉業(yè)務(wù)，掌握有關(guān)政策規(guī)定，明確工作的要求和整理工作的各道工序、步驟和實(shí)際操作技術(shù)，可采取先試行整理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開(kāi)展整理工作。

經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要一定的費(fèi)用，購(gòu)買(mǎi)工具、用品，在整理工作前要申請(qǐng)解決專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

物資準(zhǔn)備

五、整理工作應(yīng)注意的事項(xiàng) 必須認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)：

在整理檔案時(shí)，嚴(yán)禁抽煙，以確保檔案安全。不得私自涂改、抽取或偽造材料。

不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，需進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分情況予以處理。在整理檔案的過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

第二節(jié)干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部檔案材料的鑒別，是干部檔案管理部門(mén)對(duì)收集起來(lái)準(zhǔn) 備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的?存價(jià)值，確定是否歸入干部檔案的工作。鑒別工作的意義

鑒別工作是干部檔案材料進(jìn)入干部人事檔案的最后一道關(guān)口，是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提。鑒別工作是保證干部人事檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的總要手段。

鑒別工作是正確貫徹黨的干部政策、徹底肅清干部人事工作中“左”的影響，調(diào)動(dòng)干部積極性的措施。鑒別工作的要求

歸入的干部人事檔案材料，必須符合真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，手續(xù)完備 的要求。

材料要真實(shí)準(zhǔn)確。凡誣蔑不實(shí)和虛假的材料，模棱兩可、含糊其辭、自相矛盾的材料，一律不得歸檔。準(zhǔn)確是指材料的 歸屬要準(zhǔn)確。首先，要判定是否屬于所管干部的材料，其實(shí)，要判定是否屬于歸檔范圍，發(fā)現(xiàn)同名異人，張冠李戴的，或不 屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來(lái)。對(duì)其有保 存價(jià)值的文件可交文書(shū)檔案保存，不屬于干部檔案的內(nèi)容，比 較重要的證件、文章等，組織還需要保存的，退還本人。無(wú)保 存價(jià)值又不能退還本人的，應(yīng)登記報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

材料要完整、齊全。一個(gè)干部人事檔案不是孤立的，相互之間有著歷史的內(nèi)在聯(lián)系，互相依存，互相補(bǔ)充，構(gòu)成一個(gè)完整的有機(jī)體。如：五類政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、主要證明材料、本人交待材料等。上述材料，屬于成套的，必須齊全，每份歸檔材料，必須完整，對(duì)頭尾不清，來(lái)源不明的材料，要查清注明后再歸檔，否則，不能歸檔。

材料手續(xù)要完備。凡規(guī)定需要由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評(píng)議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人簽署意見(jiàn)或由組織注明經(jīng)過(guò)本人見(jiàn)面。任免呈報(bào)表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時(shí)間和文號(hào)。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。第三節(jié)干部人事檔案的分類和材料的歸類

一、干部人事檔案內(nèi)容的分類

干部檔案內(nèi)容分類的意義

對(duì)干部檔案進(jìn)行分類，是使干部人事檔案內(nèi)容、系統(tǒng)的一個(gè) 重要手段。是整理干部檔案材料的一個(gè)重要工序，整理過(guò)檔 案的同志知道，干部人事檔案的內(nèi)容十分浩繁，它包括幾十 種甚至更多，如果不將它們劃分成統(tǒng)一的若干類別，仍是一 堆雜亂無(wú)章的集合體，那么，利用起來(lái)，就相當(dāng)困難。另外，再?gòu)恼頇n案的整個(gè)過(guò)程來(lái)看，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類，是繼材料鑒 別之后必須先進(jìn)行的一道工序，這道工序不但直接決定著以后 幾道工序的進(jìn)展，而且又直接決定著整個(gè)整理工作的質(zhì)量。如 果不預(yù)先對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，那么以后的歸類、排列和目錄 登記就很難做到系統(tǒng)條理。

干部檔案分類的要求

干部檔案分類必須科學(xué)

科學(xué)的分類方法，是按照干部檔案的特點(diǎn)和規(guī)定進(jìn)行分類，它有利于保持干部檔案的完整性和檔案材料之間的聯(lián)系，方便保管利用。

干部人事檔案的分類必須統(tǒng)一

要做到這一點(diǎn)，必須是按照中組部《干部檔案工作條例》中頒發(fā)的統(tǒng)一分類，不能各分其類，這樣全國(guó)就都統(tǒng)一。干部檔案分類的方法

中組部1991年制定的《干部檔案工作條例》，把干部人事檔案材料按其內(nèi)容性質(zhì)分為十大類：

干部人事檔案材料內(nèi)容復(fù)雜，名稱繁多，要想做到分類準(zhǔn)確，不但要熟悉有關(guān)分類的要求和規(guī)則，而且還要掌握和正確運(yùn)用分類的方法。常見(jiàn)的有：

1.按材料的名稱分類。這是一個(gè)比較簡(jiǎn)單而又快速的分類方法。材料的名稱，也叫材料的標(biāo)題。一般地說(shuō)，材料的名稱是材料內(nèi)容的概括和反映，只要看材料名稱，就基本上能判斷出它屬于哪一類。比如：“鑒定書(shū)”，就歸三類；干部任免表，就歸九類，但是在實(shí)際工作中，我們常常會(huì)遇到一些材料沒(méi)有名稱或一種名稱的材料內(nèi)記載著幾種不同的內(nèi)容，遇到這種情況如何分類呢？

2.材料內(nèi)容分類。這是最基本的分類方法，它是把材料所記載的內(nèi)容作為分類標(biāo)準(zhǔn)的，這種方法雖然比名稱分類法復(fù)雜點(diǎn)，但卻比較準(zhǔn)確，而且適用面廣，幾乎所有材料都可以采取這種方法，當(dāng)我們整理檔案時(shí)碰到?jīng)]有標(biāo)題的材料或一種標(biāo)題的材料內(nèi)記載著兩種以上不同的內(nèi)容時(shí)，注意掌握兩條原則：一條是，看材料內(nèi)所記載的內(nèi)容，以哪一類為主，就歸那一類，比如說(shuō)有的材料標(biāo)題是“學(xué)生鑒定表”，如看標(biāo)題應(yīng)歸三類，但看其內(nèi)容，里面除了鑒定評(píng)語(yǔ)外，還包括學(xué)習(xí)各科科目的成績(jī)，從內(nèi)容上分析，學(xué)習(xí)成績(jī)占的比重大，那就應(yīng)歸四類；第二條原則是，看整個(gè)檔案材料的分布情況，哪一類材料單薄，就歸哪一類。比如，有的學(xué)生登記表，里面即有個(gè)人簡(jiǎn)歷，還有各學(xué)期的評(píng)語(yǔ)和鑒定，這種材料可歸一類，也可歸三類，到底歸哪一類更妥當(dāng)呢？這時(shí)就看一類和三類材料的多少來(lái)決定。如果一類已有了簡(jiǎn)歷表，而三類中缺少鑒定材料，那就歸入三類，相反，如果三類中已有了鑒定，而一類中材料太少，那就歸一類為好，總之，以平衡檔案內(nèi)容，提高材料利用率為原則。

二、干部檔案材料的歸類 干部人事檔案材料歸類的概念

干部人事檔案材料的歸類，就是按照分類的規(guī)定，將經(jīng)過(guò)鑒別的檔案材料歸入所屬類別，通俗地說(shuō)，就是將材料“對(duì)號(hào)入座”。歸類是按照每份干部檔案材料的內(nèi)容或其名稱歸入相應(yīng)的類別。分類的對(duì)象是干部檔案內(nèi)容，而歸類的對(duì)象則是干部檔案材料；分類帶有法規(guī)性、依據(jù)性（干部檔案工作條例），而歸類是把分類的規(guī)定和原理運(yùn)用于具體材料的一項(xiàng)實(shí)際工作。

干部人事檔案材料歸類的一般原則和方法

怎樣按照各類材料的范圍和有關(guān)規(guī)定，做好每份干部檔案材 料歸類的判定工作呢？一般的方法和步驟是：首先看材料的 名稱，其次看材料的內(nèi)容，這兩種方法和前面講過(guò)的干部分 類方法基本一致，不再解釋了。第三種方法是看材料的價(jià)值 作用，一方面是參考作用。那么體現(xiàn)在檔案的價(jià)值上也是兩 種，一種是具有憑證價(jià)值的材料，另一種是具有參考價(jià)值的 材料，因此在進(jìn)行干部檔案材料歸類時(shí)，不可忽視檔案材料 的價(jià)值因素。干部檔案的第九類都是具有憑證價(jià)值的材料，第十類是具有參考價(jià)值的材料，比如死亡生平、殘疾鑒定表 等。

常見(jiàn)的干部檔案歸類

第一類履歷材料：干部履歷表（書(shū)）、簡(jiǎn)歷表、干部、工人、教師、軍人、學(xué)生登記表，應(yīng)征公民入伍登記表、退伍登記表、接受再教育審批表、招工登記表等各類人員 登記表，更改姓名材料。

第一類在進(jìn)行干部檔案歸類時(shí)，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不重復(fù)的歸二類； 涉及干部政歷問(wèn)題或記載審查情況的登記表歸五類； 有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表歸九類。

第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主 要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表 現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察材料；年 終考核登記表（工作總結(jié)可不歸檔），公務(wù)員考評(píng)表，干部 考核和審計(jì)考核的綜合材料。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表；套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

下列材料不應(yīng)歸入本人檔案：評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)干部本人寫(xiě)的論文、技術(shù)報(bào)告、技術(shù)設(shè)計(jì)及圖紙；報(bào)考和畢業(yè)的各科試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)、實(shí)習(xí)報(bào)告、畢業(yè)證、學(xué)位證、準(zhǔn)考證、結(jié)業(yè)證。

第六類加入黨團(tuán)的材料：中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書(shū)，入黨申請(qǐng)書(shū)（1－2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見(jiàn)或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。一般性的入黨思想?yún)R報(bào)不歸檔。

第七類獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)）材料；各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。榮譽(yù)證書(shū)不歸檔。第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料，處分決定（免于處分的處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料，甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作形成的判決書(shū)等。

第九類干部工資級(jí)別登記表，職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書(shū)，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表。在第九類任免材料歸檔中應(yīng)注意：以紅頭文件下的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。但在實(shí)際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報(bào)表”，而將任免通知?dú)w入干部個(gè)人檔案，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，對(duì)已歸檔的任免通知可根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：(1)凡近幾年內(nèi)任免職務(wù)的，應(yīng)填寫(xiě)“干部任免表”，同時(shí)將任免通知抽出轉(zhuǎn)交文書(shū)檔案或銷毀；(2)因年代久遠(yuǎn)或單位變遷等原因無(wú)法補(bǔ)填“任免呈報(bào)表”的，任免通知可留在檔案中。

第四節(jié)干部人事檔案材料的排序與編目 干部檔案材料的排序

干部材料的編目 目錄登記的方法

每類條章蓋在每類的卷首，暫時(shí)沒(méi)有材料的也要蓋上類目名稱，以固定類目的位置，待以后再有新材料時(shí)“對(duì)號(hào)入座”。順序號(hào)書(shū)寫(xiě)的位置，每份材料從1號(hào)開(kāi)始往下編寫(xiě)，有多少份材料，就編多少號(hào)碼。需要注意的是，每類后面都要留出適當(dāng)?shù)目崭?。一般?lái)說(shuō)，年齡小的多留些，年齡大的多留些。要求每一類約占目錄一面，注意三類、四類、九類可適當(dāng)多留出一面，每人至少要留 6-7頁(yè)目錄。

第五節(jié)干部檔案材料的復(fù)制與加工

第六節(jié)干部人事檔案材料的裝訂與入庫(kù)

第七節(jié)向外轉(zhuǎn)遞、報(bào)送干部人事檔案的要求

接到干部人事任免通知、干部調(diào)動(dòng)或催要檔案的通知后，要將干部人事檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞或報(bào)送干部人事主管部門(mén)。轉(zhuǎn)遞或向上級(jí)部門(mén)報(bào)送檔案必須是按規(guī)定經(jīng)過(guò)整理的，新的零散材料也要及時(shí)裝進(jìn)檔案。不得扣留有關(guān)材料或分批轉(zhuǎn)出報(bào)送。

轉(zhuǎn)遞或報(bào)送檔案時(shí)，應(yīng)將檔案材料與目錄檢查核對(duì)一編，防止張冠李戴或缺少材料，對(duì)原件上出現(xiàn)的缺頁(yè)、少份、被燒、被損等情況要說(shuō)明。

對(duì)未按照要求整理過(guò)的檔案，要重新進(jìn)行整理，勉強(qiáng)上報(bào)后，接收單位有權(quán)予以退回。

第五篇：?jiǎn)挝桓刹咳耸聶n案管理工作總結(jié)

單位干部人事檔案管理工作總結(jié)

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，單位高度重視干部人事檔案工作，堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作質(zhì)量，干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情況

我單位配備了1名干部檔案管理人員，管理干部人事檔案76卷，其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷，離退休干部檔案26卷，死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊(duì)伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

一是嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來(lái)，我單位一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過(guò)程中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。同時(shí)認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作，對(duì)缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。二是加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我單位堅(jiān)持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度，由于嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒(méi)有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二、存在的問(wèn)題及下一步工作打算

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級(jí)要求還有一定差距。在今后的工作中，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對(duì)新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時(shí)審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少及時(shí)追回。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求，我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，逐步啟動(dòng)干部人事檔案數(shù)字掃描工作，完善所有人員的相關(guān)信息，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)，不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。