第一篇：干部人事檔案管理的幾點思考

干部人事檔案真實地記載和反映干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、任務(wù)能力等，是干部個人自身成長歷史的真實記載，為組織、人事工作的決策提供了可靠的依據(jù)，為合理分配使用人才資源提供了可靠的信息參考。隨著我國政治、經(jīng)濟體制改革的不斷深入，干部人事檔案工作面臨新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時俱進、加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，結(jié)合檔案管理的實際，就干部人事檔案的管理工作談幾點體會。

一、加強檔案材料收集、管理工作，健全檔案內(nèi)容。在新的時期，我們要緊緊圍繞干部檔案的利用價值，在收集干部基本情況的基礎(chǔ)上，一方面按照中組部《關(guān)于干部檔案材料收集歸檔的暫行規(guī)定》的要求，下達了《關(guān)于加強人事檔案材料收集、歸檔和中層干部任免備案工作的通知》；另一方面在檔案材料收集、管理工作上變被動為主動，對缺少的材料要做到口勤、手勤、腳勤，加強聯(lián)系溝通，及時追補和不斷補充新的材料。

二、加強干部檔案材料的審查、鑒別，確保干部人事檔案的真實性。干部人事檔案是組織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)；為落實干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加工作時間、編史修志等有關(guān)問題提供重要憑證作用。

干部人事檔案的作用決定了收集的檔案材料必須完整、真實、可靠，為此我們在收集干部人事檔案材料的時候應(yīng)做好以下兩點：

1、建章立制，有章可循，按章辦事，規(guī)范操作。凡規(guī)定由組織部門蓋章的，必須印章齊全。組織鑒定、審查結(jié)論、處分決定、民主評議和組織考核等形成的綜合材料，須經(jīng)本人見面簽字。任免呈報表和錄用聘用審批表必須有批準機關(guān)名稱、時間和文號。建立接收干部人事檔案登記簿、借閱檔案登記簿、市內(nèi)檔案轉(zhuǎn)移記錄、轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單等。

2、加強檔案人員的事業(yè)心、責任感。對收集的檔案材料要認真審核，把完整、真實、可靠的材料收入干部檔案，把好質(zhì)量關(guān)。檔案工作是細致入微的工作，應(yīng)杜絕粗心大意，在檔案鑒別過程中，管檔人員更要認真負責，確保檔案材料真實、完整。

3、加強學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員要多注意業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高鑒別能力，能夠辨明是非，要善于通過對比、分析、校對、核實等方法去偽存真、去粗存精，堅決把虛假材料拒之門外，努力維護干部人事檔案的真實性、可靠性。

三、加快檔案工作的信息化進程，提高工作效率。檔案管理工作的信息化是檔案目標管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。我們利用先進的計算機技術(shù)和科學(xué)的檢索系統(tǒng)，實施干部人事檔案動態(tài)管理。利用計算機將干部檔案資料整理輸入電腦，使檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的借閱、查閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作中提高了效率。目前共管理人事檔案10699卷，其中在職干部7613卷，離退休干部3040卷，死亡干部檔案46卷。

第二篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結(jié)合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內(nèi)部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標準化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標準的檔案用品、微機和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進，開拓創(chuàng)新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補充，信息不新，數(shù)據(jù)不準，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進信息資源的開發(fā)。一是實行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。二是實行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實、準確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實行服務(wù)式管理。在工作中注重實效，在嚴格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓(xùn)體會

通過學(xué)習，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細地學(xué)習了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進行儲存保管。我們大略的學(xué)習了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實踐。

我仔細地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、、保管期限、機構(gòu)（問題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴格的保存運用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習了別人的先進理論與成功實例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習實踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

篇三：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習心得體會

培訓(xùn)學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當前公司發(fā)展的需要，必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定，財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項研究、會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承擔的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點的模式，要在加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點，制定不同的管理方法，進行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負擔，值得進一步探討。因為無論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認真學(xué)習檔案管理知識，提高認識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進，不斷創(chuàng)新。

五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項檔案制度，制定相關(guān)管理制度

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實施開展，這也是檔案管理工作順利進行的保證。

我認為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負責對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負責本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室檔案管理人員平時也要認真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責范圍和有關(guān)人員的崗位責任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓(xùn)心得體會

10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習雖然時間短暫，但學(xué)習強度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進步。

下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。

一、分類管理是中心必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：國家檔案局頒布的第8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》；文書檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實施辦法》；國家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》；會計、科技、聲像、實物檔案整理規(guī)范；“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓(xùn)期間，理論與實驗相結(jié)合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進行分門別類，才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

通過此次培訓(xùn)，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，提高了檔案業(yè)務(wù)水平，為推進我中心檔案工作的標準化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，同時也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識。

篇五：檔案管理制度培訓(xùn)心得體會 2012年5月9日下午，集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：

一、學(xué)習了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

二、了解了集團檔案的管理制度。通過對集團檔案管理制度的學(xué)習，知道了集團檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細”上下功夫

通過學(xué)習可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細。細就是細心、細致，檔案工 作既是一門科學(xué)，又是一門學(xué)問，要想做好檔案工作我認為最重要的是細心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準確，內(nèi)容充實。

通過學(xué)習我體會到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的認為檢查就是看檔 案材料準備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學(xué)校平時工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學(xué)校各項活動的開展 情況。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成 為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的 幫助，一定會推動學(xué)校管理水平更上一層樓。

第三篇：干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》，結(jié)合我院實際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門要認真負責地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) <<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，經(jīng)常收集和補充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

第七條 認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實中組部、省、市委組織部近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標準A4紙型，檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。第十四條 整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復(fù)無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度

第十八條 凡因干部調(diào)動、職務(wù)變動等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封后，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第二十三條 嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴密科學(xué)；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。

第二十五條 庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內(nèi)不準存放易燃易爆物及其它物品，嚴禁把火源帶進庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進入檔案庫房。

第二十九條 經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計，并對檢查核對情況進行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準翻閱全部檔案。閱檔時嚴禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。

第四十五條 不準在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

第四十八九條 嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學(xué)習檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五十一條 認真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

第五十二條維護和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負責建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

第五十五條工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規(guī)工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：干部人事檔案管理工作總結(jié)

干部人事檔案管理工作總結(jié)

總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究，做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料，它能夠給人努力工作的動力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，以下是小編為大家整理的干部人事檔案管理工作總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

干部檔案工作是組織人事工作的基石，做好干部檔案工作，對提升組織人事工作水平，具有十分重要的現(xiàn)實意義。近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎(chǔ)性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學(xué)創(chuàng)新上作文章，堅持“科學(xué)規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學(xué)化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：

一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。

規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。

二、堅持原則，嚴格把關(guān)，斬斷干部選拔任用的“病源”。

選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴把“三關(guān)”：一是嚴把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關(guān)。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務(wù)會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。

三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。

挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學(xué)評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的`準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結(jié)構(gòu)，為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學(xué)歷、考核、專業(yè)技術(shù)及專長等有關(guān)信息進行科學(xué)分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務(wù)，促進了干部人事工作決策的科學(xué)化。

以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關(guān)不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學(xué)習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。

20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了工作任務(wù)。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

一、具體實施情況

（一）、干部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。

2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

3、對學(xué)歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少考核材料的通過調(diào)查并查找相關(guān)材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關(guān)調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復(fù)印相關(guān)文件后入檔；對缺少學(xué)歷材料的通過協(xié)調(diào)相關(guān)院校調(diào)查并復(fù)印原始學(xué)籍材料后入檔；對出生時間、學(xué)歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學(xué)校學(xué)生信息與就業(yè)指導(dǎo)中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學(xué)、山東大學(xué)檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學(xué)歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。

4、制作《檔案目錄》、《職務(wù)變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。

（二）、干部人事檔案數(shù)字化

1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關(guān)數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓(xùn)，進行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領(lǐng)取1500個新版檔案盒的相關(guān)手續(xù)。

4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關(guān)信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復(fù)審工作。

二、存在不足

一是政治理論學(xué)習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學(xué)習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。

三、今后工作努力方向

針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，力爭取得更大的工作新成效。

總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予批評和指正。

今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關(guān)口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo)。

為加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由分管部長任組長、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室，指導(dǎo)檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關(guān)規(guī)章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結(jié)合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。

三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務(wù)。

開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上，配備了微機、復(fù)印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。

第五篇：單位干部人事檔案管理工作總結(jié)

單位干部人事檔案管理工作總結(jié)

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，單位高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作質(zhì)量，干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情況

我單位配備了1名干部檔案管理人員，管理干部人事檔案76卷，其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷，離退休干部檔案26卷，死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

一是嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我單位一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過程中，嚴把分類關(guān)，做到分類準確、排列有序、層次清楚。同時認真抓好干部檔案的審核工作，對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。二是加強制度建設(shè)，強化宏觀指導(dǎo)。我單位堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度，由于嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二、存在的問題及下一步工作打算

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。在今后的工作中，我們還需更細心，更規(guī)范，特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求，我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，逐步啟動干部人事檔案數(shù)字掃描工作，完善所有人員的相關(guān)信息，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)，不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。