第一篇：如何做好高校重大活動(dòng)檔案的收集歸檔工作

如何做好高校重大活動(dòng)檔案的收集歸檔工作

截至目前，檔案界對(duì)高校活動(dòng)尚無明確或科學(xué)的界定，重大活動(dòng)的有關(guān)理論發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)踐活動(dòng)。實(shí)際操作中，對(duì)于高校重大活動(dòng)檔案的管理也缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，長(zhǎng)期缺乏具有法規(guī)作用的指導(dǎo)性的文獻(xiàn)來規(guī)范，致使重大活動(dòng)檔案材料殘缺不全，并造成檔案流失嚴(yán)重。

隨著高等教育的發(fā)展，重大活動(dòng)的種類不斷翻新，重大活動(dòng)檔案來源增多、載體多樣化、材料種類增多造成這方面檔案工作難度大增。然而高校從事檔案專業(yè)的人員對(duì)高校重大活動(dòng)檔案的認(rèn)識(shí)仍停留在起步階段，這種認(rèn)知水平在正在進(jìn)行或者將要開展的各種重大活動(dòng)中產(chǎn)生消極影響。尤其是重大活動(dòng)從動(dòng)議、籌備、舉辦到結(jié)束都會(huì)產(chǎn)生的大量檔案材料，因此檔案的管理工作非常艱巨。如果不先從認(rèn)識(shí)上解決問題，就難以避免更多更嚴(yán)重的重大活動(dòng)檔案材料的遺失現(xiàn)象，其后果令人擔(dān)憂。因此，如何做好高校重大活動(dòng)檔案管理工作，完善檔案管理建設(shè)，已成為高校檔案管理工作中急需研究的一項(xiàng)重要課題。

鑒于此，筆者認(rèn)為，為了保證高校重大活動(dòng)檔案的完整性、準(zhǔn)確性，歸檔率和保證案卷質(zhì)量達(dá)到國(guó)家檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，重視和加強(qiáng)高校重大活動(dòng)檔案的收集歸檔工作，應(yīng)做好以下幾個(gè)

— 1 — 方面。首先，就高校檔案部門來說，要做好以下幾點(diǎn)：

1、建立和健全規(guī)章制度，使本校重大活動(dòng)檔案管理工作有章可循、有法可依，照章辦事。近年來高校在常規(guī)檔案管理工作方面有了較大的進(jìn)步，但是重大活動(dòng)檔案管理的規(guī)章制度建設(shè)還不夠完善，學(xué)校重大活動(dòng)的檔案管理工作缺乏穩(wěn)定性、規(guī)范性。因此，高校檔案部門要嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家和本地區(qū)有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，建立、健全本校有關(guān)重大活動(dòng)檔案工作的規(guī)章制度，在充分了解學(xué)校重大活動(dòng)的性質(zhì)、職能分工以及丈件材料的產(chǎn)生、運(yùn)轉(zhuǎn)過程以及文件的種類、內(nèi)容、形成特點(diǎn)和規(guī)律的基礎(chǔ)上，制定具有可操作性，便于執(zhí)行的制度。對(duì)檔案的收集范圍、收集方法以及要求和檔案歸檔的獎(jiǎng)懲作出明確的規(guī)定，制定學(xué)校重大活動(dòng)檔案管理的規(guī)范性文件，明確重大活動(dòng)檔案管理的職責(zé)，建立重大活動(dòng)檔案管理機(jī)制，對(duì)本校重大活動(dòng)檔案的收集范圍做出明確規(guī)定，指導(dǎo)本部門和校屬各單位進(jìn)行文件的形成、積累、收集、歸檔、立卷、編目等工作，統(tǒng)一管理本校重大活動(dòng)檔案，從最基本的環(huán)節(jié)入手完成重大活動(dòng)檔案管理的所有基礎(chǔ)工作，使重大活動(dòng)檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化，保證學(xué)校重大活動(dòng)檔案管理工作順利進(jìn)行。

2、落實(shí)重大活動(dòng)檔案收集的協(xié)調(diào)、明確重大活動(dòng)檔案資料收集的主體。檔案部門在對(duì)重大活動(dòng)檔案資料收集加強(qiáng)管理中應(yīng)明確自身權(quán)限擺正位置。專家認(rèn)為，檔案部門收集重大活動(dòng)檔案要

— 2 — 有選擇性，應(yīng)當(dāng)明確重大活動(dòng)承辦部門是主要的建檔主體，檔案部門是必要的收集主體，要對(duì)重大活動(dòng)檔案的形成部門和人員了然于胸，詳細(xì)掌握他們的情況，便于協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)。

3、提前介入重大活動(dòng)，加強(qiáng)收集指導(dǎo)方面的工作。采取事前、事中介入的方式，派專人指導(dǎo)重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理和歸檔工作，參與重大活動(dòng)檔案的管理，不斷加強(qiáng)與承辦重大活動(dòng)單位的聯(lián)系。要及時(shí)跟進(jìn)，從材料的形成之時(shí)抓起，對(duì)材料的形成、積累、立卷、歸檔全過程進(jìn)行督促、指導(dǎo)和檢查，從源頭上確保重大活動(dòng)檔案的齊全與完整。如果工作不做在前面，到了接收歸檔時(shí)，才發(fā)現(xiàn)文件材料不符合質(zhì)量要求，該收集的文件沒有收集，或收集的文件不準(zhǔn)確、不規(guī)范，那時(shí)為時(shí)已晚，甚至可能無法彌補(bǔ)。

4、明確重大檔案的收集范圍。以筆者愚見，高校重大活動(dòng)檔案是高校在各類重大活動(dòng)過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同形式的歷史記錄。對(duì)高校重大活動(dòng)的判斷，既要看其規(guī)模、規(guī)格，又要看其影響力，最終的界定應(yīng)與之相一致。就具體重大活動(dòng)檔案的收集范圍而言，重大活動(dòng)應(yīng)包括：

（1）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、各有關(guān)部、委和省上黨政領(lǐng)導(dǎo)在我校的視察活動(dòng)；（2）國(guó)內(nèi)外各界知名人士來校參觀、訪問、講學(xué)、接受名譽(yù)職務(wù)、捐贈(zèng)等活動(dòng)；（3）上級(jí)部門對(duì)我校各項(xiàng)工作的考

— 3 — 核、評(píng)估、驗(yàn)收活動(dòng)；（4）省級(jí)以上代表團(tuán)來校參觀、考察、指導(dǎo)、交流等活動(dòng)；（5）與地方政府和軍隊(duì)的合作、協(xié)作、共建等活動(dòng)；（6）學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的重要國(guó)內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)；（7）我校承辦的國(guó)際性學(xué)術(shù)活動(dòng)和全國(guó)性重要學(xué)術(shù)活動(dòng)；（8）學(xué)校召開的各類重大會(huì)議（如黨代會(huì)、工代會(huì)、教代會(huì)等）和舉辦的全校性慶典活動(dòng)（如校慶）；（9）由學(xué)校組織或代表學(xué)校參加的全國(guó)性、國(guó)際性競(jìng)賽、會(huì)展等活動(dòng)；（10）重大項(xiàng)目開工、奠基、落成（竣工）典禮、揭牌儀式；（11）其他具有一定社會(huì)影響的活動(dòng)。

5、明確歸檔要求，制定更具體的、操作性強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)。重大活動(dòng)檔案管理工作牽扯面廣、專業(yè)性強(qiáng)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要求規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。高校檔案部門不僅要做好紙質(zhì)材料的收集和整理工作，還要做好聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案的收集、整理工作。對(duì)收集的紙質(zhì)材料、聲像檔案、電子檔案、實(shí)物檔案都應(yīng)作出詳細(xì)的、可操作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。重大活動(dòng)檔案的組卷，筆者認(rèn)為應(yīng)根據(jù)重大活動(dòng)文件材料的形成規(guī)律和成套性原則，按問題特征進(jìn)行分類，一項(xiàng)完整的活動(dòng)內(nèi)容形成獨(dú)立的一卷或有聯(lián)系的若干卷，收集的實(shí)物應(yīng)打印目錄，歸入案卷中。

6、加大宣傳力度，形成共識(shí)。高校檔案部門要加大對(duì)立檔單位的督促、檢查、指導(dǎo)、宣傳力度。督促重大活動(dòng)具體承辦單位的職員和分管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，加深理解，形成共識(shí)，自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，普及檔案意識(shí)，使承辦單位保存和管理有價(jià)值

— 4 — 的檔案資料，為收集階段的工作做好準(zhǔn)備。

其次，就重大活動(dòng)具體承辦單位來說，要做到以下三點(diǎn)：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)崗位責(zé)任制。做好重大活動(dòng)檔案的管理工作，關(guān)鍵在于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，狠抓落實(shí)。高校舉辦重大活動(dòng)時(shí)常是多部門組織和參與的重大活動(dòng)，并且大多臨時(shí)成立組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的。這樣很容易造成檔案收集和歸檔無人承擔(dān)，甚至有相互推透的現(xiàn)象。對(duì)此，筆者認(rèn)為，必須從職、責(zé)、權(quán)、利幾方面為各有關(guān)人員制定崗位責(zé)任制，把該項(xiàng)工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，明確職責(zé)，責(zé)任到人。切實(shí)抓好重大活動(dòng)各個(gè)階段所產(chǎn)生形成的檔案的管理工作，促使人們從整體利益出發(fā)，科學(xué)、有效地履行本職工作，嚴(yán)格要求，嚴(yán)格管理，積極引導(dǎo)，合理獎(jiǎng)懲，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性和創(chuàng)造性，使崗位責(zé)任制發(fā)揮應(yīng)有的作用。

2、明確主體，提高歸檔人員的責(zé)任心。重大活動(dòng)往往是由幾個(gè)部門合力承辦，因此需要有一個(gè)協(xié)調(diào)部門進(jìn)行整體負(fù)責(zé)。有主辦單位的重大活動(dòng)，主辦單位有責(zé)任自覺做好歸檔的前期準(zhǔn)備，形成的檔案要及時(shí)整理，主辦單位暫時(shí)保管并準(zhǔn)備向檔案部門移交。對(duì)多部門合作但有牽頭單位的重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)由牽頭單位進(jìn)行檔案資料的相關(guān)安排，形成的檔案經(jīng)整理后再進(jìn)行分類歸檔。對(duì)臨時(shí)成立組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的重大活動(dòng)，應(yīng)由臨時(shí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案材料的相關(guān)工作，檔案經(jīng)整理后，在臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷前向檔案部門移交。

3、及時(shí)歸檔。高校重大活動(dòng)材料一定要采取及時(shí)歸檔的管理辦法，才能適應(yīng)管理工作的需要。一般情況下高校重大活動(dòng)都是由校屬各單位協(xié)作完成，材料的收集歸檔也需要各部門通力配合。所以，具體承辦處室要根據(jù)材料收集的范圍，牽頭做好每次活動(dòng)材料的收集歸檔工作。根據(jù)重大活動(dòng)不同的收集載體，采取不同的整理、歸檔方式，有針對(duì)性進(jìn)行收集、整理、歸檔，并確保歸檔的質(zhì)量。最后，對(duì)于高校檔案部門和重大活動(dòng)具體承辦單位來說，一支作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)嫻熟的檔案干部隊(duì)伍對(duì)于高校重大活動(dòng)檔案工作的開展是必不可少的。每項(xiàng)重大活動(dòng)都應(yīng)明確檔案材料管理的負(fù)責(zé)人和收集檔案的責(zé)任人，各參與單位部門明確檔案管理的兼職檔案員，由責(zé)任人定期向各兼職檔案員收集。檔案管理人員應(yīng)具有一定的檔案專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，工作積極性高，責(zé)任心強(qiáng)，隨時(shí)捕捉和收集有價(jià)值的信息，使檔案收集完整。此外，讓檔案人員參與重大活動(dòng)的整個(gè)過程，保持重大活動(dòng)檔案管理隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定是十分必要的。對(duì)于活動(dòng)過程中有調(diào)離或退休人員，應(yīng)及時(shí)做好檔案的交接手續(xù)，以確保檔案收集工作的連續(xù)性。

第二篇：檔案歸檔工作通知.

關(guān)于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；請(qǐng)各部門主管及本崗位負(fù)責(zé)人按照《檔案的整理與歸檔工作規(guī)范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護(hù)文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請(qǐng)按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內(nèi)容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計(jì)錄、數(shù)據(jù)、圖表以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的材料、文件、報(bào)表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對(duì)公司的歷史、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展具有參考、憑證作用的原始材料，如規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括各種上報(bào)數(shù)據(jù)）或以公司名義參加簽訂的合同、協(xié)議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時(shí)間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料是記錄和反應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)資料、輔助帳薄和其它會(huì)計(jì)帳薄。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其它財(cái)務(wù)報(bào)告，如《部門財(cái)務(wù)預(yù)算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單，其它應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復(fù)印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價(jià)情況。

5、促銷方案，內(nèi)部人員銷售記錄，生產(chǎn)部：

1、設(shè)備清單

2、《月度生產(chǎn)計(jì)劃表》、《生產(chǎn)制造指令單》、《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》

《調(diào)度單》、《物料申購(gòu)單》、《生產(chǎn)流程表》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)》《員工計(jì)件、記時(shí)日?qǐng)?bào)表》。

《提成報(bào)告》、《退貨報(bào)告》

倉(cāng)儲(chǔ)部：

《成品出、入庫(kù)單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購(gòu)收貨入庫(kù)清單》、《銷售退貨入庫(kù)清單》、《驗(yàn)收單》

《借、領(lǐng)用退貨入庫(kù)單》、《盤存報(bào)告表》《倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳》

半成品：

《送貨、來料驗(yàn)收單》、《材料入庫(kù)日、月報(bào)表》、《領(lǐng)、退 料單》

《來料收、發(fā)月報(bào)表 》、《原材料庫(kù)存月報(bào)表》、《廢料處理報(bào)告》

《調(diào)撥表》、《材料出、入存庫(kù)明細(xì)表》、《收、發(fā)、存匯總表》

《入庫(kù)、出庫(kù)》登記記錄、《盤存報(bào)告表》、《倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

附注：從2012年12月1日起，每個(gè)月1號(hào)--------10號(hào)為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時(shí)間，請(qǐng)遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第三篇：淺談如何做好文件整理歸檔工作

淺談如何做好文件整理歸檔工作

內(nèi)勤工作是一項(xiàng)綜合協(xié)調(diào)、綜合服務(wù)的工作，具有協(xié)調(diào)上下、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用。平日要完成文件收發(fā)、整理、裝訂、歸檔等工作，還要完成內(nèi)勤職務(wù)內(nèi)的事務(wù)管理，文件處理，填寫報(bào)表，材料打印，會(huì)議紀(jì)要等日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?，F(xiàn)結(jié)合自己工作實(shí)際情況，談?wù)勅绾巫龊梦募須w檔工作。

一、文件的整理歸檔工作是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)

文件的整理歸檔工作一般按進(jìn)行，但不一定要等到每年年終整理歸檔工作開始時(shí)才著手收集，可以實(shí)行季度整理歸檔。如果重視文件資料的平時(shí)積累，及時(shí)收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料，做到隨辦隨歸、妥善管理，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。

（1）、嚴(yán)格登記

收發(fā)文件的登記是文件來往的必經(jīng)關(guān)口。通過登記，對(duì)區(qū)委區(qū)政府、建設(shè)局及其他單位下發(fā)文件等逐件登記，做到有據(jù)可查。把好這一關(guān)，是保證文件齊全完整的一項(xiàng)重要措施。登記時(shí)，主要對(duì)文件下發(fā)單位、文件名稱、時(shí)間及文件名稱、文件要求進(jìn)行詳細(xì)登記。

（2）及時(shí)收集

及時(shí)收集是確保歸檔文件齊全完整的關(guān)鍵。首先要明確登記程序，明確來文單位、發(fā)文者、收文者、收文時(shí)間、處理結(jié)果等明細(xì)；其次對(duì)辦理完畢、屬于歸檔范圍的文件材料，可以采取辦完一件收集一件的方法；也可采取定期清理的辦法，按月或按季度進(jìn)行收集。

（3）、認(rèn)真檢查

對(duì)收集起來的各種文件材料，必須逐件進(jìn)行認(rèn)真檢查：一是要檢查文件的有效性。檢查文件是否辦理完畢，包括每份文件是否已完成公文處理的每個(gè)程序，是否是生效文件。二是要檢查文件資料的完整性。檢查原文件材料及其處理結(jié)果資料是否完整；三是要檢查同一事由的文件是否收集在一起，文件種類、類型是否齊全完整，每份文件的正本、附件等是否齊全完整。

（4）隨辦隨歸

這里的“辦”是指辦理完畢，“歸”是指整理后歸入檔案盒。收集來的文件材料經(jīng)過檢查后，一是可以按照整理歸檔工作的具體要求，或進(jìn)行完整的整理歸檔工作，或進(jìn)行裝訂、蓋章、編頁(yè)碼等整理歸檔的前期基礎(chǔ)性工作，使收集起來的零散文件系統(tǒng)化、有序化，暫時(shí)歸入臨時(shí)檔案盒或文件夾中。二是可以根據(jù)日常工作需要，準(zhǔn)備好不同檔案盒，將日常工作形成的文件資料，如：上報(bào)文件，下發(fā)文件、會(huì)議資料、信息簡(jiǎn)報(bào)等，分類存放保管。這樣既便于平時(shí)的查閱利用，也為年終整理歸檔工作打下基礎(chǔ)。

（5）、妥善保管

管理的對(duì)象既包括辦理完畢后經(jīng)過整理的歸檔文件材料，也包括沒有辦理完畢和不需要辦理的閱文和備案材料。這些文件材料應(yīng)配備專用的文件柜和文件盒。進(jìn)行分類標(biāo)

識(shí)，以便于文件的歸類和日常提供利用。妥善管理應(yīng)做到分門別類、有目可查、保管安全。

（6）、立卷歸檔 分類是關(guān)鍵

組卷時(shí)，同一類的文件材料可以合并組卷，并放置在一起，不同類的文件不能合并組卷，并分開存放。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題，就是有些文件找不到相對(duì)應(yīng)的“位子”，無法對(duì)其進(jìn)行組卷，這就需要對(duì)其進(jìn)行認(rèn)真分析，把相對(duì)較散的文件組成一卷，歸為散卷。立卷完畢后，進(jìn)行裝訂、裝盒、入柜保管。

二、電子文件的立卷歸檔

(1)要對(duì)收集到的電子文件進(jìn)行分類編目。按照門類劃分的要求,結(jié)合單位實(shí)際和電子文件內(nèi)容制定分類,按照分類的規(guī)定對(duì)電子文件進(jìn)行劃分,并給每份電子文件一個(gè)固定的號(hào)碼,從而使全部電子文件成為一個(gè)有機(jī)的整體。

(2)要將分類編目完畢的電子文件固定排列入柜保存。將應(yīng)歸檔并經(jīng)過整理的電子文件存入磁盤或光盤,對(duì)應(yīng)歸檔電子文件進(jìn)行壓縮，然后將確定要?dú)w檔的電子文件進(jìn)行一次備份操作,這樣可以大大提高安全性和可行性。

胡

琦玲

二〇一四年三月十二日

第四篇：精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

卷一：基本情況。主要內(nèi)容包括：村基本情況，精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，精神文明建設(shè)“十二五”規(guī)劃和2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)，精神文明建設(shè)工作計(jì)劃、安排和總結(jié)等。

卷二：上級(jí)來文。主要內(nèi)容包括：縣（市）委、文明委和鄉(xiāng)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內(nèi)容包括：黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織機(jī)構(gòu)、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標(biāo)管理制度、民主生活會(huì)制度、黨費(fèi)收繳管理制度、黨員思想?yún)R報(bào)制度、預(yù)備黨員考察教育制度、活動(dòng)記錄及民主評(píng)議黨員資料；黨員政治學(xué)習(xí)制度、計(jì)劃、記錄學(xué)習(xí)筆記及總結(jié)；“三會(huì)一課”計(jì)劃、安排及活動(dòng)記載；黨支部班子勤政、廉潔建設(shè)制度、業(yè)績(jī)及政績(jī)考核、評(píng)議資料；本村征訂黨報(bào)黨刊情況；落實(shí)村務(wù)公開、政務(wù)公開等辦事制度，保障農(nóng)民的合法權(quán)益情況；工青婦等群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、人員名單及工作制度、總結(jié)、主要業(yè)績(jī)等資料。

卷四：思想政治工作。主要內(nèi)容包括：思想政治工作計(jì)劃、安排、記錄、總結(jié)及有關(guān)制度；愛國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義教育活動(dòng)有關(guān)記載；群眾代表的學(xué)習(xí)筆記，村民小組學(xué)習(xí)記錄；“四德”（職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德、個(gè)人品德）教育規(guī)劃、計(jì)劃、活動(dòng)記載、總結(jié)及考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制等資料；參與社會(huì)公益事業(yè)，開展扶貧濟(jì)困、“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動(dòng)情況。

卷五：民族團(tuán)結(jié)教育。主要內(nèi)容包括：村開展民族團(tuán)結(jié)教育工作計(jì)劃、安排、活動(dòng)、總結(jié)暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內(nèi)容包括：教育、科技、文化和體育事業(yè)的投入情況；加強(qiáng)群眾職業(yè)教育和科技文化培訓(xùn)、各類科技、文化設(shè)施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動(dòng)、豐富群眾文化生活情況；移風(fēng)易俗、反對(duì)封建迷信，逐步形成文明、健康和科學(xué)的生活方式情況。建設(shè)圖書室、活動(dòng)室等文化陣地等情況。

卷七：社會(huì)治安、安全生產(chǎn)工作。主要內(nèi)容包括：本村社會(huì)治安綜合治理平安建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制、應(yīng)急措施方案以及社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書；民主法制建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及工作制度等資料；維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、加強(qiáng)平安建設(shè)、加強(qiáng)防范工作、加強(qiáng)教育管理、工作制度等有關(guān)記載；堅(jiān)持開展普法和法制宣傳教育，實(shí)施依法治理，社會(huì)治安責(zé)任措施落實(shí)，治安狀況；貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》，落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計(jì)劃生育工作。主要內(nèi)容包括：計(jì)劃生育工作組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制；計(jì)劃生育工作措施、制度等資料；上級(jí)主管部門考核、評(píng)定意見。卷九：十星級(jí)文明戶創(chuàng)建工作。主要內(nèi)容包括：十星級(jí)文明戶創(chuàng)評(píng)活動(dòng)安排、標(biāo)準(zhǔn)、工作制度、評(píng)比表彰及獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制落實(shí)情況、活動(dòng)記載及總結(jié)等資料。

卷十：環(huán)境衛(wèi)生工作。主要內(nèi)容包括：環(huán)境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設(shè)情況等資料；門前三包、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任制、衛(wèi)生檢查、評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)、考核制度；整頓本村范圍內(nèi)環(huán)境臟亂差、環(huán)境污染治理及環(huán)保實(shí)施方案措施。

卷十一：精神文明創(chuàng)建活動(dòng)圖片錄像資料。主要內(nèi)容包括：本本開展各項(xiàng)活動(dòng)的圖片、錄像資料并進(jìn)行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。

第五篇：會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作通訊稿

日前，六中藥財(cái)務(wù)審計(jì)部工作人員按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，對(duì)第六中藥廠和六中藥銷售分公司以及食堂2012會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了歸檔整理。工作人員認(rèn)真填寫憑證封面、編寫案卷號(hào)，按順序整理入盒，編制會(huì)計(jì)目錄并入庫(kù)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案整理每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。

本次共整理檔案136盒、655件，其中永久檔案10盒、26件，15年126盒、500件。第六中藥廠檔案82盒270冊(cè)，六中藥銷售分公司50盒130冊(cè)，六中藥食堂4盒15冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案歸檔保存是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)憑證保管制度加班加點(diǎn)整理裝訂會(huì)計(jì)檔案，做到整理有依，歸檔有序及時(shí)與檔案室移交保存，確保了六中藥會(huì)計(jì)檔案安全、有序、可查。

財(cái)務(wù)審計(jì)部