第一篇：行政機(jī)關(guān)公文格式常見錯(cuò)誤（定稿）

行政機(jī)關(guān)公文格式常見錯(cuò)誤

一、公文眉首常見錯(cuò)誤

1、公文的眉首是指公文首頁紅色反線（包含）以上的各個(gè)要素，它是由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號以及簽發(fā)人等構(gòu)成。公文的眉首看起來很簡單，內(nèi)容也不多，但由于對1999年新《辦法》不夠熟悉，在實(shí)際工作中，公文眉首的格式上仍存在一些問題，其中出現(xiàn)問題較多的當(dāng)數(shù)“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”、“發(fā)文字號”三處。

舊《辦法》的公文格式規(guī)定“秘密等級”、“緊急程度”標(biāo)識于公文首頁左上角的相應(yīng)位置，“發(fā)文字號”中的“年份”要用方括號“[]”括入；而新《辦法》的公文格式中則明確規(guī)定了“秘密等級和保密期限”、“緊急程度”要標(biāo)識于公文首頁右上角，“發(fā)文字號”中的“年份”必須用六角括號“〔〕”括入。例如，現(xiàn)在有不少的單位由于受舊《辦法》的影響，而將公文的“發(fā)文字號”寫成“×××[2001]1號”，這是不規(guī)范的，應(yīng)改為“×××〔2001〕1號”。同時(shí)注意：序號用虛位（即1編為001），不加“第”字

2、文件版式

《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25毫米，對于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。目前較普遍的問題是 ：上行公文版式不規(guī)范。對于上行公文，《標(biāo)準(zhǔn)》要求發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80毫米。上行公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人居右空1字。較普遍的問題是上行文不用“上行文版式”，或未標(biāo)識簽發(fā)人。

二、公文主體常見錯(cuò)誤

公文的主體包括紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各個(gè)要素，它由“公文標(biāo)題”、“主送機(jī)關(guān)”、“公文正文”、“附件”、“成文時(shí)間”和“附注”等構(gòu)成。這一部分是公文的主體部分，也是寫作中最容易出錯(cuò)、錯(cuò)誤較多的地方，主要表現(xiàn)在：、文種。文種是公文標(biāo)題中最重要的要素，每一個(gè)文種都體現(xiàn)著一種嚴(yán)格的權(quán)限，對文種應(yīng)根據(jù)公文所涉及的內(nèi)容、文種的范圍、發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限和隸屬關(guān)系以及發(fā)文的目的和要求等進(jìn)行選擇，切不可混淆使用。但在實(shí)際的工作中，卻出現(xiàn)了一些錯(cuò)誤選擇文種的現(xiàn)象。首先，仍按舊《辦法》的規(guī)定選用文種。新《辦法》撤消了“指示”文種，而增加了“意見”文種。目前，有不少單位未將“意見”作為一個(gè)單獨(dú)的文種使用，如“××關(guān)于印發(fā)《關(guān)于嚴(yán)格XX秩序的意見》的通知”，應(yīng)該改為“××關(guān)于嚴(yán)格XX秩序的意見”。其次，文種的混用現(xiàn)象嚴(yán)重。由于某些文種行文方向相同而且文種又很相近，造成了文種的錯(cuò)選，比如，“請示”和“報(bào)告”、“請示”和“函”以及“公告”和“通告”等文種就經(jīng)常被混用，有的該用“報(bào)告”的用“請示”，該用“請示”的用“報(bào)告”，甚至“請示報(bào)告”同時(shí)使用；有的按舊《辦法》的規(guī)定將“公告”和“通告”作為同一類文種來使用，新《辦法》對二者有了明確的界定；有的單位為了辦事順利，向不相隸屬的有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)時(shí)，故意將“函”用成“請示”，如“××縣××局關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的請示”（給縣財(cái)政局），應(yīng)改為“××縣××局關(guān)于追加2000年度辦公經(jīng)費(fèi)的函”。再次，有少數(shù)生造文種的現(xiàn)象。使用規(guī)范的文種，是公文與非公文相區(qū)別的最顯著的特征之一。但在實(shí)際的公文寫作中，卻出現(xiàn)了少數(shù)使用黨和國家公文法規(guī)規(guī)定以外的文種，諸如“匯報(bào)”、“批示”等，這些生造文種的現(xiàn)象，影響了公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和權(quán)威性，應(yīng)按照黨和國家公文法規(guī)規(guī)定的文種使用，決不能亂起“名稱”，生造文種。如“××關(guān)于XX工作情況的匯報(bào)”，將“匯報(bào)”作為公文文種來使用，極不規(guī)范，應(yīng)改為“報(bào)告”。

2、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。目前公文標(biāo)題存在問題較多，將稍

后粘出專帖。

3、主送機(jī)關(guān)。由于行文規(guī)則和行文關(guān)系模糊，造成主送機(jī)關(guān)不明確。新《辦法》規(guī)定“主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱”、“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報(bào)告”，從而使整個(gè)行文規(guī)則更加嚴(yán)密，更加具體。但在實(shí)際工作中，部門行文往往因行文關(guān)系的混亂而造成主送機(jī)關(guān)的不明確，影響了辦文的效率。

主送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)明確，否則文件發(fā)出后，究竟由誰來主辦不清楚，從而造成辦文的推諉。上行文時(shí)，主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)。尤其像我們工商這樣的垂直管理部門，上行文時(shí)只能明確一個(gè)主送機(jī)關(guān)，但要同時(shí)抄送另一個(gè)上級機(jī)關(guān)。

4、公文成文日期。公文成文的日期，新《辦法》明確指出“以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)”、“電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)”。由于不重視這一點(diǎn)，很多公文成文的日期是用擬稿者擬稿的日期，或用印發(fā)日期作為成文日期，從而使公文的時(shí)效性受到了影響，甚至嚴(yán)重影響到文件的貫徹執(zhí)行。會議集體作出的決定，其成文日期是以會議決定的日期，還是領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，新《辦法》仍未明確。另外，《標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定公文成文時(shí)間應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。常見錯(cuò)誤是成文時(shí)間采用阿拉伯?dāng)?shù)字，有的國家行政機(jī)關(guān)公文成文時(shí)間將Ο寫成零。

6、空白處處理。新《辦法》規(guī)定：“當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識'此頁無正文'的方法解決”，再如印章使用的規(guī)定、“請示”文件應(yīng)當(dāng)在“附注”處注明聯(lián)系人的姓名和電話等等，這些地方都要求我們在實(shí)際的公文寫作中要特別注意，以避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

7、公文生成標(biāo)志?！稑?biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，端正、居中壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓線在成文時(shí)間上，當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。而目前的常見錯(cuò)誤是：單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文在落款處加署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的現(xiàn)象十分普遍；加蓋印章隨意性強(qiáng)。有的蓋歪了或甚至蓋倒了；蓋章位置不正確。當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章時(shí)，本應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決而使印章與正文處于一面。而有的行政機(jī)關(guān)經(jīng)常采用標(biāo)識“此頁無正文”的方式解決。

三、公文版記常見錯(cuò)誤

公文版記由主題詞、抄送機(jī)關(guān)和制文機(jī)關(guān)名稱和日期組成，位于公文最后一頁，版記的最后一個(gè)要素位于最后一行。在這一部分中，最容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的就是主題詞了（稍后用專帖說明）。另外在以下幾處也容易出錯(cuò)：

1、抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識不規(guī)范或仍有抄報(bào)字樣。

3、印發(fā)時(shí)間未用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

此外，在公文版記部分，新《辦法》已經(jīng)取消了“份數(shù)”“起草人”“校對人”等項(xiàng)，但仍有不少的單位在公文中標(biāo)識“份數(shù)”。

第二篇：行政機(jī)關(guān)公文的常見錯(cuò)誤

（一）文件內(nèi)容方面存在的問題

按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)〔2000〕23號，以下簡稱《辦法》）發(fā)文辦理規(guī)定，草擬公文應(yīng)當(dāng)做到符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。但有些文件內(nèi)容與政策規(guī)定不符。

（二)行文關(guān)系方面存在的問題

1．報(bào)送渠道不規(guī)范

按照《辦法》關(guān)于各種公文適用范圍的規(guī)定，上行公文（請示、報(bào)告）應(yīng)當(dāng)主送上級機(jī)關(guān)，而不是上級機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。如果辦理上級機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以自行處置的事項(xiàng)，可以直接向有關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文，但應(yīng)當(dāng)使用函。有些報(bào)告、請示的主送單位打印上級機(jī)關(guān)的辦公廳或其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，或以本機(jī)關(guān)辦公室的名義向上級機(jī)關(guān)的辦公廳請示、報(bào)告單位的工作。

2.“請示”主送上級機(jī)關(guān)并領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人

按照《辦法》的規(guī)定，“請示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請示”、“意見”、和“報(bào)告”。但有些單位將“請示”主送上級機(jī)關(guān)并署領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

3.在主送給上級機(jī)關(guān)的同時(shí)，又抄送給某內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

按照公文處理工作有關(guān)規(guī)定，公文發(fā)送給一個(gè)單位后，都由收文單位的辦公廳（室）負(fù)責(zé)分發(fā)給本單位的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和業(yè)務(wù)主管部門，發(fā)文單位不應(yīng)再多頭抄送給收文單位的領(lǐng)導(dǎo)人或內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。但有些單位在主送給上級機(jī)關(guān)的同時(shí)，又抄送給某內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。

(三)行文規(guī)則方面存在的問題

1.“報(bào)告”在行文規(guī)則方面存在的問題

按照公文處理工作有關(guān)規(guī)定，向上級機(jī)關(guān)報(bào)告事項(xiàng)，應(yīng)用上行文格式；須有主送單位，注明簽發(fā)人姓名；報(bào)告不得夾帶請示事項(xiàng)；下行文不應(yīng)署簽發(fā)人姓名，不能用上行文格式。但有些單位用下行文格式印制報(bào)告；報(bào)告無主送單位，無簽發(fā)人；在報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)，結(jié)尾出現(xiàn)“請閱示”字樣，混淆了與“請示”的用語規(guī)范；有些下行文使用上行文格式。

2.“請示”在行文規(guī)則方面存在的問題

按照公文處理有關(guān)規(guī)定，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話；公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行；文件結(jié)尾應(yīng)當(dāng)使用“請批示”等規(guī)范的請示用語。但有些單位用下行文格式印制請示；有些沒有以附注注明聯(lián)系人姓名及電話；有些雖然標(biāo)注了聯(lián)系人和聯(lián)系方式，但附注位置不規(guī)范；有些文件結(jié)尾沒有使用“請批示”等規(guī)范的請示用語；還有在請示中“以上請示，如無不妥，請求批準(zhǔn)”一句為結(jié)束語后，又接著寫了一段文字也是不對的。

（四）公文要素方面存在的問題

1．公文份數(shù)序號

按照保密要求，機(jī)密級以上秘密公文應(yīng)在每份文件上標(biāo)明份數(shù)序號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。具體執(zhí)行中出現(xiàn)報(bào)告是機(jī)密等級，卻未標(biāo)明份數(shù)序號的情況。

2.發(fā)文字號

發(fā)文字號中的括號應(yīng)使用“〔〕”，序號不編虛位，不加“第”字。但有些文件中發(fā)文字號中的括號卻使用“（）”或“[ ]”、還有編虛位、發(fā)文字號錯(cuò)誤現(xiàn)象。

3.簽發(fā)人

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：上報(bào)的公文標(biāo)識的“簽發(fā)人”用3號仿宋體字，后標(biāo)全角冒號，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。有些文件中“簽發(fā)人”未用3號仿宋體字；有的將“簽發(fā)人”標(biāo)識為“簽發(fā)”；有的未用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

4.公文標(biāo)題

《辦法》規(guī)定，公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。行政公文標(biāo)題中的文種部分，必須與國家規(guī)定的13個(gè)法定文種一致。有的單位以“報(bào)告”文種報(bào)送業(yè)務(wù)或其他事項(xiàng)時(shí)，往往在標(biāo)題中的文種部分出現(xiàn)《……的業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告》、《……的專項(xiàng)報(bào)告》、《……的專項(xiàng)分析報(bào)告》等提法，形成文種不規(guī)范現(xiàn)象。應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一表述為《……**調(diào)查的報(bào)告》、《……（某專門事項(xiàng)）的報(bào)告》。還有的文件標(biāo)題末尾將“請示”寫作“申請”，將“通知”寫作“方案”，將“報(bào)告”寫作“匯報(bào)”。有些文件公文標(biāo)題中濫用標(biāo)點(diǎn)符號。

5.主送機(jī)關(guān)

《辦法》規(guī)定，主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。但有些單位將主送單位“上級機(jī)關(guān)”寫為“國家上級機(jī)關(guān)”；有些簡報(bào)、信息在正文前打印了主送單位，不符合簡報(bào)的行文格式。

6.公文正文

《辦法》規(guī)定，正文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”,第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，文章各部分同等層次段落的標(biāo)題體例應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一；公文中多次出現(xiàn)某單位的名稱時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先引用其全稱，同時(shí)標(biāo)注其規(guī)范簡稱，然后均使用規(guī)范簡稱。

有些文件段落序號不連貫、缺序號、序號不符合“

一、”、“

（一）”、“1.”、“（1）”的層次規(guī)范，尤其是第三層序號數(shù)字后面常常用“、”，而沒有用“．”；同一文件內(nèi)層次序號用法不統(tǒng)一；頁之間文字不銜接、出現(xiàn)斷行、缺頁；正文內(nèi)對同一審計(jì)對象先后使用了多種不同稱謂。

7.附件

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：公文如有附件，正文后應(yīng)標(biāo)識“附件”；附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，頁碼連續(xù)編排；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致；公文附件如果是表格，仍標(biāo)識為“附件”，而不能將所附表格標(biāo)識為“附表”或“表”。有些文件帶附件，但沒有在正文結(jié)尾處作附件說明；有的附件說明與附件的實(shí)際排序、標(biāo)題內(nèi)容不一致；有些文件附件稱謂比較混亂，有的寫作“附”，有的寫作“附表”；附件標(biāo)識的序號阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用。

有些附件與正文印在同一頁，不符合附件與正文分頁印制的規(guī)范；有些附件沒有與正文統(tǒng)一編排頁碼；有些表格排版裝訂時(shí)朝向不規(guī)范；有些文件僅在左上角訂一釘；有些文件附件與正文脫離且正文無附件說明。

8.成文時(shí)間

成文日期應(yīng)當(dāng)用漢字將年、月、日標(biāo)全。誤將“○”寫為“零”英文“O”或數(shù)字“0”。

9.印章

《辦法》規(guī)定，公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。在實(shí)際運(yùn)用中，出現(xiàn)聯(lián)合上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都加蓋了印章。

按照公文排版規(guī)定，印章須與正文安排在同一頁內(nèi)，印章所在頁不得出現(xiàn)“此頁無正文”字樣；印章上邊緣與正文結(jié)尾行之間不得超過一行字的間隔。如果印章與正文在同一頁安排不下時(shí)，應(yīng)當(dāng)增加或減少正文最后一兩頁的字間距、行間距，以使印章與正文同頁，即在此種情況下正文最后一兩頁可不受每頁22行、每行28個(gè)字的排版規(guī)范限制。

9.版記應(yīng)當(dāng)位于文件封底，最后一個(gè)要素應(yīng)當(dāng)置于版面最后一行。有的文件沒有版記，有的版記沒有位于封底。

（五）排版規(guī)格與印制裝訂方面存在的問題

1.排版規(guī)格

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，公文紙張規(guī)格為A4型紙，一份公文紙張規(guī)格應(yīng)當(dāng)保持一致（有些表格例外）。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。但有些單位的文件A4型與16開紙張混用，文件封面與正文紙張規(guī)格不同；排版有的每面為20行或21行、每行有的26個(gè)或29個(gè)漢字。還有的行距過大或過小。

2.印刷、裝訂

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，公文雙面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。頁碼用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。一份文件應(yīng)統(tǒng)一順次編排頁碼。

有些單位的公文為單面印刷，有的還在左上角裝訂；有的公文頁碼標(biāo)識的位置不對，有的沒有一字線或一字線字號不規(guī)范；有些公文空白頁和空白頁以后的頁標(biāo)識了頁碼；轉(zhuǎn)發(fā)幾份文件的通知，全文未統(tǒng)一順次編排頁碼，而是被轉(zhuǎn)發(fā)的幾份文件頁碼自成體系。

3.標(biāo)題字號

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：公文標(biāo)題用2號小標(biāo)宋體字，置于紅色反線下空2行，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。公文一級小標(biāo)題字型使用長城小標(biāo)宋體或黑體。

有些單位的公文標(biāo)題使用仿宋體或黑體；字號使用小二號或者三號；字體被加粗；與紅色反線之間未空出兩個(gè)行距。公文一級小標(biāo)題字型沒有使用長城小標(biāo)宋體或黑體，而是與正文其他部分一樣使用仿宋體或仿宋體加粗。

（六）數(shù)字及標(biāo)點(diǎn)符號方面存在的問題

1.數(shù)字?！掇k法》規(guī)定，公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。但使用過程中有應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字卻用漢字、數(shù)字寫法不規(guī)范等現(xiàn)象存在。

數(shù)字精確到某一單位的個(gè)位數(shù)時(shí)，其小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字的省略表述“余”字應(yīng)置于單位詞之后。另外，同一份文件里對同事項(xiàng)的阿拉伯?dāng)?shù)字保留小數(shù)位應(yīng)統(tǒng)一。

數(shù)字、年份不能回行。

2.標(biāo)點(diǎn)符號。國家標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于標(biāo)點(diǎn)符號用法和出版物上數(shù)字用法規(guī)定：句子內(nèi)部并列詞語之間用頓號；兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，數(shù)字之間不得用頓號。

有些文件在對有關(guān)部委所屬二、三級單位進(jìn)行審計(jì)的表述中，將其寫作“二三級單位”，“二三”之間缺少頓號，使得兩個(gè)預(yù)算級次與概數(shù)的概念相混淆；“

二、三十個(gè)”，屬于相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，中間不應(yīng)用頓號隔開。

如使用書名號，其內(nèi)應(yīng)寫全稱。例如：《會計(jì)法》，如用書名號就寫全稱《中華人民共和國會計(jì)法》，如用“會計(jì)法”，則不應(yīng)加書名號。

波折號長度應(yīng)為兩個(gè)漢字寬度，但是有的文件里只有一個(gè)漢字的寬度，容易與“一”字混淆。

（七）文字方面存在的問題

文字方面存在用詞重復(fù)、概念交叉、詞語不搭配現(xiàn)象；有些單位行文用語口頭化，導(dǎo)致概念不準(zhǔn)確或不規(guī)范現(xiàn)象在公文中出現(xiàn)；有些出現(xiàn)錯(cuò)字、別字、用詞不當(dāng)現(xiàn)象。

第三篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

盡管國務(wù)院、國電公司的《公文處理辦法》及國家標(biāo)準(zhǔn)《公文格式》對公文的種類、格式、行文規(guī)則等都作了明確規(guī)定，在我們一些電力企業(yè)尤其是基層部門，寫作公文還經(jīng)常存在各種各樣的錯(cuò)誤。究其原因，主要有：①對上述規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不熟悉，也沒有好好學(xué)習(xí)，基本上是個(gè)門外漢;②對最新的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)不了解，仍然沿用舊的、不規(guī)范的寫法;③寫作態(tài)度不夠認(rèn)真，沒有嚴(yán)格按照規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求去做;④文字表達(dá)能力較差，又沒有反復(fù)推敲認(rèn)真修改。明確了錯(cuò)誤原因，就可以根據(jù)自已的具體情況，有的放矢地加以解決，避免寫作錯(cuò)誤的產(chǎn)生。

下面，對公文寫作中一些常見錯(cuò)誤及其改正辦法作一簡要介紹：

一、文種不明

即從公文的標(biāo)題上看不出屬于哪種公文。例如“關(guān)于接待德國×××公司總裁訪問的事”這一標(biāo)題，就沒有表明是“函”，是“請示”，還是“通知”;而《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》明確規(guī)定：“公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)?！庇秩纭皡R報(bào)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作”這一標(biāo)題，不僅沒有文種，連題意也不清。應(yīng)該根據(jù)這份文件的內(nèi)容與目的，或者把它改為公文類的“××××(發(fā)文單位)關(guān)于電力標(biāo)準(zhǔn)化工作的報(bào)告”，或者改為事務(wù)類的“××××(發(fā)文單位)電力標(biāo)準(zhǔn)化工作總結(jié)”。

二、生造文種

一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，不倫不類，例如“關(guān)于×××的請示報(bào)告”;另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文那樣直接行文，例如把“計(jì)劃”、“安排”、“總結(jié)”、“制度”、“細(xì)則”等直接作為公文印發(fā)。

第一種情況容易改正，只要根據(jù)公文內(nèi)容確定一個(gè)文種，把另一個(gè)刪去即可。第二種情況則應(yīng)這樣處理：如果這些事務(wù)類、規(guī)章制度類文書要像正式公文那樣行文，下行的可以采用“通知”文種，用以下方式行文：

(1)規(guī)章制度類文書以“印發(fā)”形式行文。如××省電力有限公司《關(guān)于印發(fā)〈××省電力有限公司公文處理規(guī)則〉的通知》，把發(fā)布的規(guī)則作為通知的附件，一起行文。(又，《國家電力公司公文處理辦法》第十六條規(guī)定：“公司內(nèi)部規(guī)章制度，以‘國電內(nèi)規(guī)’字號印發(fā)，由法律事務(wù)部審核編號?！睋?jù)此，規(guī)章制度類文書也可以不用“通知”文種而直接行文，但字號及審核編號部門應(yīng)按規(guī)定。)

(2)事務(wù)文書以“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”的形式行文(上級、同級或不相隸屬單位的用“轉(zhuǎn)發(fā)”，下級單位上報(bào)的則用“批轉(zhuǎn)”)。如《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××電業(yè)局1999年工作計(jì)劃的通知》，將《1999年工作計(jì)劃》作為通知的附件行文。

如果是上行公文，可用“報(bào)告”行文，把要報(bào)送的事務(wù)文書、規(guī)章制度類文書作為附件。

三、錯(cuò)用文種

錯(cuò)用文種的情況更為常見，大致有以下幾種：

(1)把“請示”誤為“報(bào)告”。例如《關(guān)于××電廠國有資產(chǎn)評估立項(xiàng)的報(bào)告》，其內(nèi)容是申請對現(xiàn)有國有資產(chǎn)進(jìn)行評估立項(xiàng)，應(yīng)使用“請示”，卻誤用為“報(bào)告”。

(2)濫用“通知”。即把本該用“決定”、“規(guī)定”、“辦法”、“通報(bào)”的誤為“通知”。

(3)濫用“請示”。有些單位向同級單位或者有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出某些請求批準(zhǔn)或辦理的事項(xiàng)時(shí)，不用本該使用的平行文種“函”，特地用“請示”這一上行文種，認(rèn)為這樣做是尊重對方，好辦事。這種做法破壞了行文規(guī)則，必須改正。

(4)“批復(fù)”誤用為“通知”或“函”。對下級的“請示”，必須用“批復(fù)”這一文種作答復(fù)，但有的公文卻寫成《關(guān)于批復(fù)××××的通知(或函)》，應(yīng)改為《關(guān)于××××的批復(fù)》。

(5)“函”誤用為“批復(fù)”。某些業(yè)務(wù)主管部門在答復(fù)不相隸屬單位請求審批的有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，本該用平行文“函”，卻寫成《關(guān)于×××(單位)×××(事項(xiàng))的批復(fù)》。

(6)誤用處分事項(xiàng)公文文種?！皼Q定”和“通報(bào)”均可用于處分事項(xiàng)。處分“決定”是行政處分的正式文件，要裝入被處分人的檔案;批評性“通報(bào)”主要起教育警醒作用，不裝入檔案。批評性“通報(bào)”可以帶附件(即關(guān)于事件或事故的調(diào)查報(bào)告)，處分“決定”不能帶。處分“決定”一般讓有關(guān)人員知曉即可;批評性“通報(bào)”要發(fā)送到下屬各單位，甚至要抄送有關(guān)的不相隸屬的單位。因此，應(yīng)該根據(jù)處分事項(xiàng)具體情況正確選用，以避免誤用文種。

四、越級行文

《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“一般不得越級請示和報(bào)告”。因此，除了特別緊急的情況，上行文都應(yīng)按隸屬關(guān)系向上一級機(jī)關(guān)(單位)行文，逐級上報(bào)。即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)(單位)。但是在有些基層單位，所寫的公文還經(jīng)常出現(xiàn)越級上報(bào)的問題，必須堅(jiān)決糾正。

五、格式不全

公文格式中規(guī)定的各個(gè)組成部分，有許多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具體寫作中，該標(biāo)識的要素沒有標(biāo)識，就是格式不全(如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等)。糾正這類錯(cuò)誤的唯一辦法就是認(rèn)真檢查，看到底有哪些部分該寫而沒寫，然后將殘缺的部分補(bǔ)寫上去。

六、發(fā)文字號混亂

發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔 〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。發(fā)文字號混亂的表現(xiàn)主要有：項(xiàng)目不完整;年份用中文數(shù)碼標(biāo)識或只標(biāo)兩位數(shù)，不用六角括號而用圓括號“()”、方括號“[ ]”括入;序號加“第”字或編虛位。對這類錯(cuò)誤，要根據(jù)具體情況一一改正。

七、標(biāo)題不準(zhǔn)確

具體表現(xiàn)在：公文標(biāo)題沒有準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，有時(shí)甚至題不對文;標(biāo)題太長，甚至超過了50字;有的則過簡，致使題意不清;標(biāo)題中隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號，而實(shí)際上按規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”;長標(biāo)題的排布不合理不美觀，沒有做到回行時(shí)詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。所有這些公文寫作中常見的標(biāo)題方面錯(cuò)誤，必須根據(jù)規(guī)范要求予以改正。

八、主送單位不規(guī)范

主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起;若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格;各單位名稱中間用頓號，最后—個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號;若涉及多方面機(jī)關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。公文寫作中主送單位標(biāo)識上的錯(cuò)誤主要有：單位名稱不規(guī)范;各單位排列順序混亂;多行排列時(shí)在單位名稱處斷開，而不是書寫至行末才回行;回行不頂格。對這些錯(cuò)誤的標(biāo)識方法，應(yīng)注意糾正。

九、抄送單位不規(guī)范

抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同，這兩方面的錯(cuò)誤與改正方法也同上所述。但標(biāo)識時(shí)應(yīng)左空1字，回行時(shí)要與冒號后的抄送單位(即空4字而非空1字處)對齊，各單位間用逗號隔開，最后一個(gè)單位后標(biāo)句號。這四點(diǎn)不同于主送單位的標(biāo)識方法，常見的標(biāo)識錯(cuò)誤也往往在此，應(yīng)予改正。此外，不少單位的公文仍沿用過去的“對上用‘抄報(bào)’，對下用‘抄送’”的標(biāo)識法，這也是不規(guī)范的，須統(tǒng)一改為“抄送”。

十、成文日期不規(guī)范

最常見的錯(cuò)誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，“o”誤標(biāo)為“0”或“零”，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。應(yīng)根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(見本書附錄三)的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真改正。

十一、序號、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范

公文中的序號按規(guī)定分四個(gè)層次[“一”、“(一)”、“1.”、“(1)”]，若層次較少可省略“(一)”而直接用“1.”作為第二層次。公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(詳見本書附錄

三、附錄八兩個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn))。公文中要使用法定計(jì)量單位，計(jì)量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。所有這些規(guī)定，許多基層單位制發(fā)的公文都施行得不夠好，應(yīng)引起重視，以規(guī)范公文寫作。

第四篇：公文常見錯(cuò)誤分析

文秘和辦公室工作學(xué)習(xí)資料

（第13期）

張家口市人口計(jì)生委辦公室2005年7月31日

公文常見錯(cuò)誤分析

一、生造文種

《辦法》所確定的公文文種共有13類14種，除此之外，均不可直接行文，但可作為“印發(fā)”、“頒發(fā)”、“通知”的“附件”行文。例如，《關(guān)于××市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定》、《關(guān)于使用社會保障卡有關(guān)問題的說明》等，這里的“操作規(guī)定”、“說明”均不應(yīng)作為文種使用，可以改成《××關(guān)于印發(fā)市區(qū)退休人員一次性繳納醫(yī)療費(fèi)分期繳費(fèi)的具體操作規(guī)定的通知》、《××關(guān)于印發(fā)使用社會保障卡有關(guān)問題的說明的通知》，不能作為文種使用的還有“條例”、“規(guī)定”、“辦法”、“總結(jié)”、“計(jì)劃”等，有的甚至把“安排”、“要點(diǎn)”、“細(xì)則”這些既不是公文文種又不是應(yīng)用文體種類的東西常常作為公文文種直接行文，都是錯(cuò)誤的。

二、混用文種

常見的是把相近的“請示”和“報(bào)告”兩種文種張冠李戴。例如：《××關(guān)于批準(zhǔn)成立××學(xué)會的報(bào)告》，《××關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費(fèi)的報(bào)告》。兩個(gè)標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求上級解決問題，應(yīng)該用“請示”而不是“報(bào)告”。報(bào)告是“向上級機(jī)關(guān) 1

匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”的，這類報(bào)告，只要把情況匯報(bào)、反映清楚即可，目的是讓上級和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請示是“向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別。有時(shí)也存在“請示”和“函”混用?！掇k法》規(guī)定：不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)是用函?？墒怯行﹩挝划?dāng)有求于對方（不相隸屬單位）時(shí)卻用請示。

三、規(guī)矩格式亂

《格式》中就公文的格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。在具體行文中常見錯(cuò)誤有：

1.排版規(guī)格不當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)在紅色反線下空２行，用２號小標(biāo)宋體字，正文用３號仿宋體字，一般每面排２２行，每行排２８個(gè)字。而在實(shí)際操作中往往上各行其是，嚴(yán)重影響了公文的嚴(yán)肅性。

2.發(fā)文號標(biāo)注不規(guī)范。主要表現(xiàn)在，一是錯(cuò)用括號。如，×政建（2003）240號；二是用虛數(shù)。如×政辦〔2003〕005號；三是字體字號不標(biāo)準(zhǔn)?！陡袷健芬?guī)定：發(fā)文字號，用３號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即１不編為００１），不加 “第”字。特別對于字號和字體，有的小于3號；有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。

3.標(biāo)題濫用符號。《辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號”。但是在實(shí)際中，濫用符號的例子屢見不鮮。如“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府《關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知》的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局《關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知》的通知”，以上兩例中的“《》”符號都不應(yīng)該使用，應(yīng)改為：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市政府關(guān)于強(qiáng)化非典型肺炎防治工作責(zé)任制的緊急通知的通知”、“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×局關(guān)于實(shí)行在網(wǎng)上公示建筑企業(yè)不良行為的通知的通知”，4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)則?！掇k法》規(guī)定：結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。但是目前有些單位一些公文序數(shù)數(shù)詞仍然存在使用不規(guī)則的情況，要注意《辦法》規(guī)定的序數(shù)數(shù)詞的寫法，其中“

一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“

（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點(diǎn)號。

5.引用文號格式不對?！掇k法》規(guī)定：“引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號?！蹦壳?，有些單位對這一規(guī)定沒有掌握好。如，“據(jù)×辦〔2003〕12號文《關(guān)于××××××的通知》”，其引用文號的方法就是不符合規(guī)定的，正確的引用方式應(yīng)為據(jù)《關(guān)于××××××通知》（×辦〔2003〕12號）。

6.成文時(shí)間標(biāo)志不清。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時(shí)間，用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”

寫為“０”，并且右空４字，但在實(shí)際寫作中樣式更是花樣百出，有的成文日期甚至早于簽發(fā)日期。

7.“抄報(bào)”現(xiàn)象依然存在。在行政公文實(shí)際中，一些單位對上級單位抄送文件時(shí)仍然沿用“抄報(bào)”一詞，這是要注意的。目前，行政公文無論是對上級還是對下級抄送，概用“抄送”一詞。關(guān)于這，《辦法》中有多出相關(guān)表述，第十七條規(guī)定“應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)”等，它表示行政公文不再使用“抄報(bào)”一詞。

8.附件標(biāo)注不符合規(guī)定。附件是公文的有機(jī)組成部分，《辦法》對附件有明確的要求，但有些公文出現(xiàn)附件和正文之間的間隔或大或小，附件頂格標(biāo)識、附件序號使用漢語數(shù)字標(biāo)識，附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號等毛病。特別是附件跟附注區(qū)分不清，在印發(fā)文件時(shí)不管是附件還是附注全當(dāng)作附件，導(dǎo)致關(guān)系的確認(rèn)錯(cuò)誤。

9.蓋印不規(guī)范。印章是公文制發(fā)機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，必須按規(guī)定正確使用。但不規(guī)范現(xiàn)象常見于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齊；印章間相交或相切，相距超過3mm；聯(lián)合行文單位印章順序混亂，或一排超過3個(gè)，或左右距公文紙邊距離不合標(biāo)準(zhǔn)等。

第五篇：公文寫作常見錯(cuò)誤

公文寫作常見錯(cuò)誤舉例分析

公文是單位與單位之間處理公務(wù)的文書，特別是在黨政機(jī)關(guān)單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當(dāng)重要。但由于公文寫作主要是在中高職學(xué)習(xí)階段進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練，大學(xué)階段學(xué)習(xí)的主要是專業(yè)知識與技能，絕大部分大學(xué)生很少再接觸使用公文，從而導(dǎo)致在黨政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位工作的相關(guān)人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現(xiàn)差錯(cuò)。本文對公文使用中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯(cuò)誤，提高公文辦理質(zhì)量。

2012年4月中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，規(guī)定現(xiàn)行各類黨政機(jī)關(guān)的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令（令）、公報(bào)公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。

一、錯(cuò)將日常應(yīng)用文當(dāng)做公文

（一）直接將“工作總結(jié)”當(dāng)做公文

×××關(guān)于中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié) ×××：

根據(jù)×××要求，現(xiàn)將我局中秋國慶節(jié)期間開展水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品的質(zhì)量安全監(jiān)管工作總結(jié)報(bào)送貴辦。請審核。

……

常用的公文種類中沒有“工作總結(jié)”這種文種，“工作總結(jié)”只是日常應(yīng)用文并非公文，要將“工作總結(jié)”報(bào)送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于報(bào)送中秋國慶節(jié)期間水產(chǎn)畜牧產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管工作總結(jié)的函?！焙枪牡囊环N，“函”適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（二）直接將“說明”當(dāng)做公文文種

×××內(nèi)陸100噸級漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)費(fèi)付款說明 ×××水運(yùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)院：

×××與你院簽訂的《內(nèi)陸100噸級漁政船建造項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)協(xié)

見隨文報(bào)送貴委，請審示。

……

“意見”是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門針對當(dāng)前即將進(jìn)行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發(fā)至下級機(jī)關(guān)或轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門遵照執(zhí)行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認(rèn)可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報(bào)出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送廣西2013年奶業(yè)龍頭企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模養(yǎng)殖場項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審查意見的函。

（五）直接將“工作要點(diǎn)”當(dāng)做公文

×××局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013

公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)

為切實(shí)抓好我局機(jī)關(guān)及所屬事業(yè)單位節(jié)能工作，根據(jù)×××結(jié)合我局公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作實(shí)際，制定我局2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)約能源資源工作要點(diǎn)。

……

“工作要點(diǎn)”是日常應(yīng)有文中的一種，并非公文文種。要報(bào)出“工作要點(diǎn)”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標(biāo)題寫法應(yīng)修改為：×××關(guān)于報(bào)送局機(jī)關(guān)及直屬事業(yè)單位2013公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作要點(diǎn)的函。

（六）直接將“公示”當(dāng)做公文

關(guān)于《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》

推薦人選名單公示

×××：

根據(jù)×××精神，經(jīng)研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產(chǎn)畜牧業(yè)技術(shù)推廣骨干人才培養(yǎng)計(jì)劃》培訓(xùn)對象（名單詳見附件），現(xiàn)予公示。

對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實(shí)姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監(jiān)察室（郵編：×××；聯(lián)系電話：×××）。

“公示”是隨著干部人事制度改革應(yīng)運(yùn)而生的應(yīng)用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應(yīng)范圍廣泛，使用的頻率相當(dāng)高。近年來，無論是黨政機(jī)關(guān)，還是企事業(yè)單位等向社會或有關(guān)單位及人員公開某一信息，以達(dá)到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監(jiān)督的目的時(shí)，常使用“公示”。由于公示制產(chǎn)生的時(shí)間不長，“公示”這一應(yīng)用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和《國

……

“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標(biāo)題中不能同時(shí)用兩個(gè)文種（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計(jì)方案討論會議的通知”（主送單位為下級單位）或修改為“×××關(guān)于參加海洋100噸級漁政船設(shè)計(jì)方案討論會議的函”（主送單位是平級或不相隸屬的單位）。

例2：

關(guān)于×××項(xiàng)目批復(fù)的通知 :

……

“批復(fù)”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個(gè)文種不能在同一份公文的標(biāo)題中使用（轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的公文除外）。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××關(guān)于×××項(xiàng)目的批復(fù)。

（二）用函代替通知

關(guān)于征求《廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)

備案管理辦法（修訂稿）》修改意見的通知

自治區(qū)環(huán)保廳、區(qū)發(fā)展和改革委員會，各市、縣（區(qū)）水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局：

《廣西壯族自治區(qū)畜禽養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法》自2007年實(shí)施以來，對規(guī)范畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場、養(yǎng)殖小區(qū)管理發(fā)揮了重要作用。根據(jù)×××規(guī)定，近期對“辦法”進(jìn)行了修訂?，F(xiàn)將“辦法”（修訂稿）送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報(bào)自治區(qū)人民政府。逾期不反饋視為同意。

……

自治區(qū)環(huán)保廳、自治區(qū)發(fā)展和改革委員會和發(fā)文單位自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：關(guān)于征求廣西壯族自治區(qū)畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場養(yǎng)殖小區(qū)備案管理辦法（修訂稿）修改意見的函。

（三）用“報(bào)告”代替“函”

關(guān)于上報(bào)2013年上半年廣西生鮮

違禁添加物專項(xiàng)監(jiān)測總結(jié)的報(bào)告

農(nóng)業(yè)部奶業(yè)管理辦公室：

為提高我老秘網(wǎng)區(qū)生鮮乳質(zhì)量安全水平，根據(jù)×××要求，我局下達(dá)了《廣西壯族自治區(qū)水產(chǎn)畜牧獸醫(yī)局關(guān)于印發(fā)2013年廣西生鮮乳

廣西壯族自治區(qū)2013年獸藥監(jiān)督執(zhí)法工作總結(jié)的函。

（四）公文標(biāo)題用詞不準(zhǔn)確

例1：

×××關(guān)于 :

印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議精神的通知

“精神”一般只能傳達(dá)而不能印發(fā)。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題修改為：×××關(guān)于印發(fā)全國漁業(yè)漁政工作視頻會議要點(diǎn)的通知。

例2：

關(guān)于給予2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的

“經(jīng)費(fèi)”一般用“撥付”來表述，正確寫法應(yīng)改為：關(guān)于撥付2013年下半年奶牛布病結(jié)核病撲殺補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)的請示。

例3：

自治區(qū)×××局關(guān)于請求自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)參加我局赴臺項(xiàng)目

對接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)的函

自治區(qū)臺辦與發(fā)文單位自治區(qū)×××局是不相隸屬的單位，發(fā)文單位沒有資格要求臺辦的領(lǐng)導(dǎo)參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應(yīng)將標(biāo)題改為：×××局關(guān)于邀請自治區(qū)臺辦領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我局指導(dǎo)赴臺項(xiàng)目對接洽談工作團(tuán)行前培訓(xùn)工作的函。

例4：

×××關(guān)于

申請延長桂北漁80209號等2艘漁船

批準(zhǔn)書有效期的請示

“申請”與“請示”詞義重復(fù)，應(yīng)將“申請”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為“×××關(guān)于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準(zhǔn)書有效期的請示”。

例5：

×××關(guān)于

同意將文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為

南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)

“同意”與“批復(fù)”詞義重復(fù)，應(yīng)將“同意”兩字去掉，正確的標(biāo)題應(yīng)為：×××關(guān)于文明漁港創(chuàng)建項(xiàng)目資金調(diào)整為南萬漁港航標(biāo)維修經(jīng)費(fèi)的批復(fù)。

例6：

廣西×××局關(guān)于

提供在建大型漁政船擬使用進(jìn)口船用產(chǎn)品情況的函