第一篇：員工外出培訓管理制度

北京星雨科技員工外出

培訓管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強出差預算的管理，特制定本制度。

第二條 本制度參照公司行政管理、財務管理相關制度的規(guī)定制定。

第二章 一般規(guī)定

第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫出差申請單。出差期限由行政部視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實。第四條 出差的審核決定權及流程如下：

1、商務工作網(wǎng)上未體現(xiàn)的。

有廠家臨時組織的開會、培訓，直接發(fā)送到相關部門經(jīng)理郵箱的，由該部門經(jīng)理負責把開會、培訓通知打印，報送行政部進行審核，并填寫出差申請表，最后由總經(jīng)理簽批。第五條 交通工具的選擇標準

（一）短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。

（二）遠途出差一般選擇火車作為交通工具，特殊情況下采用汽車出行，黑吉遼3省內(nèi)培訓，選擇硬座出行。如武漢等南方城市，特殊情況，可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

（三）如因個人原因延誤訂票日期，又無法申請取消開會、培訓的，導致必須乘坐飛機出行的，超出乘坐火車費用的，由個人承擔。公司將酌情進行處罰。

第三章 出差借款與報銷 第六條 費用預算

堅持“先預算后開支”的費用控制制度。人事行政部審核及報送總經(jīng)理審批，嚴格按照計劃執(zhí)行，不得超支，原則上不超出計劃費用。第七條 公差借款

（一）借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”

（二）出差或其他用途借大筆現(xiàn)金時，應提前向財務預約，并由總經(jīng)理審批；

（三）借款要及時清還，公務結束后3日內(nèi)到財務部結算還款。無正當理由過期不結算者，扣罰借款人工資，直至扣清為止。

（四）借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過借款人的月工資收入。

（五）公差借款額度由行政部按公司出差預算標準進行審核。第八條 報銷流程

按財務規(guī)范粘貼《報銷單》——部門主管或經(jīng)理簽字——人事行政部核算補助標準——財務部核實——總經(jīng)理審批——財務部報銷。

第四章 差旅管理 第九條 出差申請與報告

（1）出差之前必須提交《出差申請表》，注明出差時間、地點和事由，行政部據(jù)此進行出差費用核算。

（2）將《出差申請表》報送行政部留存、記錄考勤。（3）出差中途生病、遇意外或因工作實際，需要延長差旅時間的，應電話向公司請示；不得因私事或借故延長出差時間，否則其差旅費用不予報銷。

（4）員工出差完畢應應立即返回公司，并于3日內(nèi)（含出差回來當天）憑有效日期證明（如機票、車票）到財務部辦理費用報銷、差旅補貼等手續(xù)。

（5）員工出差后，必須每日下午4點前向主管匯報工作，并寫出詳細的書面報告報總經(jīng)理審閱。

（6）出差結束后，應于3日之內(nèi)提交出差報告，并到財務部報銷費用。

（7）未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用，公司不予報銷，并按曠工處理。

第十條 費用標準及審批權限，如下表所示。

差旅費用標準及審批表

住宿費、伙食補助費報銷補助具體標準規(guī)定如下：

公司工作人員出差，按以上規(guī)定標準報銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個房間。工作人員及中層管理人員當?shù)馗骺h區(qū)出差，當日完成工作能夠在17:00之后返回的，必須連夜返回。

出差補貼標準

1、遠途出差者，計算出差補貼一般采取“以實際到達時間為準”的原則。出差補貼的標準根據(jù)員工的職位級別另行確定。

2、出差期間不得另外報支加班費，法定節(jié)假日出差屬業(yè)務特殊范疇。

3、出差時間乘坐交通工具超過8小時以上者，補助每餐20元標準。

第十一條 員工離職培訓費用核算

1、普通員工自培訓結束之日起，為公司服務未滿一年者，公司全額扣除該員工培訓所發(fā)生的所有費用。

2、中層以上管理人員公司委派外出培訓者，為公司服務未滿一年者，公司全額扣除該員工培訓所發(fā)生的所有費用。

第五章 附則 同性上下級共同出差時，下屬將扣除住宿補貼，異性上下級執(zhí)行原標準。

餐費、住宿費的支領標準，因物價的變動，可以由總經(jīng)理隨時通令調(diào)整。

本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實行，修改時亦同。本管理制度如有未盡事宜，可隨時修改。本管理制度自領導簽批之日起開始施行。

總經(jīng)理簽批：

行 政 部 2014年4月1日

第二篇：員工外出培訓管理制度專題

公司員工外出培訓管理辦法

一、制定目的規(guī)范外出培訓管理，保證外出培訓質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

適用于新項目外出培訓員工。

三、外出培訓的計劃、實施、管理

1、外出培訓計劃由公司辦公室培訓制定，根據(jù)培訓時間、地點安排被培訓人員的日程與行程。并以書面形式通知被培訓組員。外出培訓人員與公司簽訂《培訓協(xié)議》，此協(xié)議一式兩份，培訓人員和公司各執(zhí)一份。

2、培訓費用

包括培訓費、資料費、住宿費、伙食費（注：自己負擔，公司給一定補助）、交通費等。由公司一次性預借報銷的方式，參加培訓前，公司預先支付其預算范圍內(nèi)的所需費用；培訓期間，若發(fā)生其他費用，采取培訓人員預先墊付，培訓后憑發(fā)票預以報銷。

3、管理規(guī)定

(1)培訓人員紀律規(guī)則

①培訓人員應遵守培訓機構所規(guī)定的報到、上課、測試等相應培訓管理事項。

②培訓人員應遵守領隊安排，尊重領導，團結同事。對領導安排的工作必須按要求高標準的完成，做到不準打架斗毆，不頂 1

撞領導，不背后議論。

③上崗期間統(tǒng)一著工裝，佩戴工作標志。做到舉止端莊，注意言行舉止，以維護公司形象。

④在上班期間必須堅守崗位，不準睡崗、串崗、脫崗。

⑤按時上下班。不得遲到、早退、曠工，違者按公司考勤管理制度處理。

⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經(jīng)領導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時銷假。

⑦嚴格遵守實習單位的規(guī)章制度，嚴禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙，嚴禁把火種帶入廠區(qū)。

⑧遵守實習單位常規(guī)，尊重實習單位工作人員，不與實習單位員工發(fā)生爭執(zhí)，如有糾紛時及時上報領隊。

⑨統(tǒng)一食宿，遵守實習單位食堂管理規(guī)定和宿舍管理規(guī)定，按時就餐，按時就寢，廠區(qū)內(nèi)不大聲喧嘩，嬉戲打鬧。

⑩高標準的完成公共區(qū)域的衛(wèi)生，領隊及相關人員定時對宿舍和公共區(qū)域的衛(wèi)生進行檢查和評比。

（2）培訓人員安全制度

①進入現(xiàn)場人員必須按要求佩戴勞保用品，注意人身安全。②工作期間嚴格遵守操作流程，按車間師傅指示不違規(guī)操作，并服從車間管理，尊重車間師傅。

③工作期間發(fā)現(xiàn)異常情況及時采取必要措施，并立即上報領

導。

④培訓人員必須按照車間規(guī)章制度，規(guī)范行為，不得隨便動用他人工具，消防器械，使用前必須經(jīng)過領導批準。

⑤休息時間培訓人員不得擅自外出，如有特殊事宜須向領導請示后與同事結伴出行。

⑥特殊情況需請假時，必須寫請假條經(jīng)領導審批。無特殊情況不得請假，外出嚴格遵守各項安全規(guī)則，注意人身安全，事后及時銷假。

⑦培訓人員應妥善保管個人財產(chǎn)，以防丟失及經(jīng)濟糾紛。

（3）培訓人員學習任務

①培訓人員須按照公司領導要求快速準確的掌握本崗位技術及專業(yè)知識。

②培訓人員積極參加技術、業(yè)務學習，積極參加公司安排的各種學習活動。

③培訓人員每人每日總結本日學習心得，按時上交班組長。④班組長每天針對學習情況進行總結，領隊每個星期要召開班組會議，總結上周學習情況，并安排下周工作任務。

⑤領隊每周日前將學習總結及下周工作安排以電子郵件發(fā)送給公司主管領導。

⑥培訓結束，每個成員都要以書面寫自已的學習心得；每個組都要完成工作總結；最后班組要完成總的工作總結。最終上報公司領導審閱。

⑦外出培訓實習過程因特殊情況，此規(guī)定根據(jù)實際情況具體落實。

本制度自發(fā)行起即日生效，解釋權歸辦公室，未盡事宜根據(jù)《公司管理規(guī)范》處理。

第三篇：員工外出管理制度

員工外出管理規(guī)定

為加強部門員工外出工作管理，提高工作效率、工作質(zhì)量、特制定本管理規(guī)定。本管理規(guī)定中所稱“外出工作”是指員工離開辦公場所辦理所有業(yè)務、工作事項。本規(guī)定適合美普瑞科技有限公司各部門員工；

一、有下列事情者，可申請外出：

1、上級交代必須馬上辦理的事務。

2、在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理。

3、本職崗位上的工作需外出辦理的。

二、外出時間規(guī)定：

視地點之遠近，事情之繁簡，外出人員需到總務部填寫外出登記表，注明外出時間、事由等，外出人員返回后按照實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1、員工外出工作應提前安排好工作內(nèi)容和行程，聯(lián)系確認好外出工作對象，方可外出工作。

2、員工應合理安排外出工作時間，預計返回時間應設定在下班時間前。

3、遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，應到行政部報備，返回時應立即補上外出登記表。

4、私自外出，在外出登記表上沒有備案的，考勤視為曠工。

5、員工外出請注意交通安全，保持手機的暢通，有公司未接聽電話應及時回撥。如中途需要改變或增加工作內(nèi)容，不能在預估時間內(nèi)返回者，應電話報告上級主管并征得同意后方可改變工作行程。

四、臨時外出的核準權限如下：

1、普通員工：由部門主管核準。

2、部門主管：由部門經(jīng)理核準。

五、外出注意事項：

考勤人員應嚴格監(jiān)督，嚴禁包庇、欺上瞞下。

六、本制度由總務部制定，自頒布之日起實施。

第四篇：員工外出管理制度

美克維斯長沙營銷中心文件

員工外出登記制度的管理規(guī)定

為規(guī)范管理，統(tǒng)計績效與工作數(shù)據(jù)，特制定本規(guī)定作為公司考勤制度配套完善制度，主要用于規(guī)范公司員工外出登記管理工作。

1、正常上班時間，凡外出辦事所有員工一律在前臺辦公室文員處填寫《員工外

出登記表》，實行事前登記。

2、員工外出辦事需由其主管部門經(jīng)理同意并填寫《員工外出登記表》記錄，并

在“返回時間”檔預估返回時間。

3、外出人員在外出辦事結束后，須在打卡機上進行打卡記錄。

4、如果上班時間有急事需外出，可以請兩個小時的帶薪假，但每個月最多只允

許請兩次，請假事由必須真實，辦理因私外出手續(xù)，請先到行政部領取《因私外出申請表》，報行政部門審批、備檔，早上不可以請因私外出，因私外出需本人親自填寫申請表審批后方能外出，通過電話請假者無效。

5．違反規(guī)定依下列制度執(zhí)行：

A、外出雖按規(guī)定辦理，經(jīng)查外出事由為辦私事，卻以外出辦公為由，經(jīng)公司兩

人證實者，作自動離職處理。

B、外出未按規(guī)定辦理，經(jīng)查外出事由屬辦公，且經(jīng)公司兩人證實者，第一次口

頭警告，第二次按自動離職處理

C、外出未按規(guī)定辦理，經(jīng)查無法核實事由屬辦公，不能經(jīng)公司兩人證實者，按

自動離職處理。

D、員工外出和返回都需進行打卡登記，未登記者作曠工處理。

E、員工外出辦公未按規(guī)定辦理手續(xù)，經(jīng)公司兩人證實者，兩人證實有誤需負連

帶責任。

6、每月由行政人事部以《考勤統(tǒng)計表》和《外出登記表》為統(tǒng)計依據(jù)核算出勤

結果

報送部門：全體員工

執(zhí)行部門：行政部

解釋部門：人事部

第五篇：員工外出管理制度

員工臨時外出管理制度

單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行

一、有下列事情者，可申請外出：

1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。

3.公司領導交代的工作任務必須外出辦理的。

4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。

二、外出時間規(guī)定：

1.根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。

三、外出注意事項：

1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。

2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。

3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。

4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。

四、臨時外出的核準權限如下：

1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。

2.部門經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。

五、外出注意事項：

1.往返請注意交通安全，如未能在預估時間內(nèi)返回者，應先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。

六、本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。

蘇州唐峰金屬制品有限公司管 理 部