第一篇:公司安全生產(chǎn)及6S管理現(xiàn)狀分析
公司安全生產(chǎn)及6S管理現(xiàn)狀分析
一、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀
2016年以來,公司安全生產(chǎn)形勢(shì)總體較為平穩(wěn)。1—7月份發(fā)生了一起工傷事故,未超安全控制指標(biāo)。通過健全規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)?;罚}酸、汽油等)的采購、入庫、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管控。不同種類的危化品獨(dú)立設(shè)庫,避免引起化學(xué)反應(yīng)。按月發(fā)放個(gè)人勞防用品(包括各種防護(hù)手套、防護(hù)鞋、安全帽、耳塞、洗護(hù)用品等),做到應(yīng)發(fā)盡發(fā),應(yīng)保盡保。為做好職業(yè)防護(hù)工作,為全體在崗職工發(fā)放了防暑降溫飲品;委托有相關(guān)資質(zhì)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)職業(yè)危害嚴(yán)重崗位的31名(粉塵、高溫、毒害崗位)職工進(jìn)行了職業(yè)健康體檢,未發(fā)現(xiàn)一例職業(yè)?。晃杏邢嚓P(guān)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的職業(yè)危害因素進(jìn)行了檢測(cè);委托有相關(guān)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)公司以及開發(fā)區(qū)齒輪泵分公司產(chǎn)生的廢水、廢氣以及噪聲等進(jìn)行了檢測(cè),各項(xiàng)污染物指標(biāo)均合格。特種設(shè)備均按照要求進(jìn)行了定期檢驗(yàn),避免帶病運(yùn)行。特種設(shè)備操作人員以及特種作業(yè)人員均經(jīng)過國家相關(guān)部門的專業(yè)培訓(xùn)并取得操作證,做到持證上崗。隱患排查治理始終作為公司安全工作的重中之重,采取日常檢查和專項(xiàng)檢查相結(jié)合的方法發(fā)現(xiàn)隱患,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患采取定整改時(shí)限、定整改責(zé)任人、定整改措施的辦法整改,做到閉環(huán)處理。嚴(yán)把新員工入廠關(guān),只有通過班組、車間、廠級(jí)教育領(lǐng)取工作服后,方可上崗。
二、6S管理現(xiàn)狀
6S管理總體效果不夠理想。影響到了公司的形象、市場(chǎng)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。突出的問題主要有清理整頓不及時(shí)和違規(guī)操作。具體表現(xiàn)為:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)臟亂、設(shè)備保養(yǎng)不到位導(dǎo)致的漏水漏油、工位器具清洗不及時(shí)、零件防護(hù)不到位導(dǎo)致的磕碰、不清理本工序的毛刺鐵屑等。下一步首先要加強(qiáng)培訓(xùn)教育,讓職工知道應(yīng)該做什么,如何做,做到什么標(biāo)準(zhǔn)。其次各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要齊抓共管、形成合力,加強(qiáng)督促檢查,要求職工利用每班后的日常活動(dòng)時(shí)間及每周五下午的集中活動(dòng)
時(shí)間對(duì)自己的作業(yè)區(qū)域進(jìn)行清理整頓,逐步固化到職工的行為習(xí)慣中。
第二篇:6S管理與安全生產(chǎn)
科學(xué)管理、保證安全、提高產(chǎn)值
一個(gè)企業(yè)成長靠文化,壯大靠團(tuán)隊(duì),取勝靠管理。好的管理方法將造就一個(gè)企業(yè)的輝煌。6S精益管理作為被眾多優(yōu)秀企業(yè)使用的一種有效管理工具,已經(jīng)被證明是一種成功、有效的管理方法,適合于任何企業(yè),包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè),甚至政府等非贏利組織。6S精益管理起源于日本,是指在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理,是在日本企業(yè)廣泛流行的一種管理方法。日本的6S專著逐漸問世,從而對(duì)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)管理模式起到了沖擊的作用,并掀起了6S的熱潮?,F(xiàn)在,6S不但在日本流行,而且已經(jīng)成為世界企業(yè)學(xué)習(xí)與應(yīng)用的一種潮流。6S管理為什么會(huì)適合任何企業(yè)變成一種潮流呢?讓我們先來仔細(xì)了解一下“6S”。即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。
整理——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場(chǎng)所;整頓——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。目的:工作場(chǎng)所一目了然,消除尋找物品的時(shí)間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品;清掃——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害;清潔——將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場(chǎng),維持上面3S成果;素養(yǎng)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團(tuán)隊(duì)精神;安全——重視成員安全教育,每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。用簡(jiǎn)短話說整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學(xué)布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;清潔:形成制度,貫徹到底;素養(yǎng):養(yǎng)成習(xí)慣,以人為本;安全:安全操作,生命第一。“6S”之間彼此互相關(guān)聯(lián),整理、整頓、清掃是具體內(nèi)容;清潔是指將上面的3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果;素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,開展6S容易,但長時(shí)間的維持必須靠素養(yǎng)的提升;安全是基礎(chǔ),要尊重生命,杜絕違章。綜觀“6S”管理內(nèi)容,我們可以可以看出其管理方法可以讓人--規(guī)范化 ;事--流程化 ;物--規(guī)格化。這樣自然而然就會(huì)給企業(yè)帶來許多好處。
首先,提升企業(yè)形象:整齊清潔的工作環(huán)境,能夠吸引客戶,并且增強(qiáng)自信心;其次,減少浪費(fèi):由于場(chǎng)地雜物亂放,致使其他東西無處堆放,這是一種空間的浪費(fèi)。第三,提高效率:擁有一個(gè)良好的工作環(huán)境,可以使人心情愉悅;東西擺放有序,能夠提高工作效率,減少搬運(yùn)作業(yè)。第四,質(zhì)量保證:一旦員工養(yǎng)成了做事認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧?xí)慣,他們生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格品會(huì)大大降低,提高產(chǎn)品品質(zhì)。第五,安全保障:通道保持暢通,員工養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣,會(huì)使生產(chǎn)及非生產(chǎn)事故減少。第六,提高設(shè)備壽命:對(duì)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行清掃、點(diǎn)檢、保養(yǎng)、維護(hù),可以延長設(shè)備的壽命。第八,降低成本:做好6個(gè)S可以減少跑冒滴漏和來回搬運(yùn),從而降低成本;等等。
6S管理的好處可以說多的說不完,可它易懂難行。比如很多企業(yè)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題,是因?yàn)樵谕菩?S管理中走入了不同的誤區(qū),主要表現(xiàn)如下:有的企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)6S管理理解不深,甚至很膚淺。6S管理看似簡(jiǎn)單,但卻包含了企業(yè)管理的各個(gè)層面: 從現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境到物料管理,從工藝改善到品質(zhì)管理,從工作行為到員工態(tài)度,等等。很多管理者覺得6S管理僅僅是打掃衛(wèi)生,僅僅是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的劃線標(biāo)識(shí),沒有意識(shí)到6S成功的實(shí)施可以明顯提升企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)、降低成本,保證及時(shí)交貨。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠和內(nèi)部執(zhí)行力低下。6S要成功實(shí)施,首先需要領(lǐng)導(dǎo)重視,要將它提升到戰(zhàn)略管理和企業(yè)文化的高度來認(rèn)識(shí),而不僅僅是一陣風(fēng),要率先垂范,而不僅僅是指手劃腳。其實(shí),企業(yè)內(nèi)部要有很好的執(zhí)行力,我們?cè)诮o企業(yè)推行6S的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)內(nèi)部管理者總是習(xí)慣于找借口,對(duì)檢查出的問題,總是唐塞推諉或是逃避應(yīng)付。所以6S管理首先不是“技術(shù)性問題”,而是“態(tài)度性問題”,也就是說推行不好,首先反思工作態(tài)度問題,其次才應(yīng)該檢討工作能力問題。還有的企業(yè)對(duì)6S管理的推行缺乏有效的組織和適當(dāng)?shù)墓ぞ?。在推行時(shí)一定要建立起6S推行小組之類的專門推行組織,提出目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任、分析檢討、考核獎(jiǎng)罰!同時(shí),在推行中要用好各類推行工具,比如“紅單作戰(zhàn)”、“定置管理”、“顏色管理”等,能有效使用這些工具,可以起到事半而功倍的效果。而有的企業(yè)則是6S推行步驟不對(duì):很多企業(yè)不根據(jù)自己的實(shí)際,好高務(wù)遠(yuǎn),結(jié)果卻欲速則不達(dá),在企業(yè)推行之始,一定會(huì)引起基層管理者和一線 操作者的不同程度的不配合,因?yàn)橥菩?S管理意味著要改變他們一些不良習(xí)慣,而改變習(xí)慣一定會(huì)給他們帶來很大程度的不適應(yīng),所以一定要循序漸進(jìn),同時(shí)加強(qiáng)正面培訓(xùn)教育,要想起到立竿見影的效果,只能是所謂“大掃除”式的“運(yùn)動(dòng)型6S”,很快反彈,回到從前。
當(dāng)我們看到在推行“6S”是的誤區(qū)時(shí),我們應(yīng)該靜下心好好想想,如何才能更好更快的推行其管理方法,而不是盲目推行,要有計(jì)劃,有階段的實(shí)施。首先應(yīng)該是導(dǎo)入階段,主要工作:項(xiàng)目調(diào)研,成立項(xiàng)目小組,確定推行計(jì)劃。其次是試點(diǎn)階段與全面實(shí)施階段,主要工作:?jiǎn)T工培訓(xùn)與考核,紅牌作戰(zhàn),初期清掃,物品定置與標(biāo)識(shí),污染源治理,目視化提升,標(biāo)準(zhǔn)化建立。在這一系列的活動(dòng)中,整頓一定要有決心,不需要物品一定要斷然加以處理,要明白“舍得”的道理。對(duì)可利用的東西要根據(jù)不同利用程度確定不同保存方法。要制定一個(gè)可行的流程。比如:意識(shí)培訓(xùn)-調(diào)查家底-制定標(biāo)準(zhǔn)-集中行動(dòng)-廢物處理-相互檢查-日常整理。整理是杜絕浪費(fèi)的開始,是高效率的基礎(chǔ)。要明白分類集中是為了方便,標(biāo)識(shí)可以一目了然,要有原則即:定置、定容、定法、頂保管。以至于形成規(guī)范化、永久化、傳承化。要定期檢查,使形式到制度再到習(xí)慣。清掃的要點(diǎn)是責(zé)任化、標(biāo)準(zhǔn)化。要將整頓后的物品建立責(zé)任區(qū)進(jìn)而建立三項(xiàng)制度(即確定清掃制度、確定檢查制度、確定獎(jiǎng)勵(lì)制度)到經(jīng)常清掃到經(jīng)常檢查再到定期評(píng)比最后定期總結(jié)。如何維持上面3S成果需要高層領(lǐng)導(dǎo)定期巡查,帶動(dòng)全員重視6S活動(dòng),進(jìn)而達(dá)到清潔。保持清潔需要我們是一支高素養(yǎng)的隊(duì)伍。因此新老員工要堅(jiān)持不懈地教育,使其養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。最后是鞏固提升階段,主要工作:對(duì)員工持續(xù)培訓(xùn)考核,現(xiàn)場(chǎng)全面目視化,形成考核激勵(lì)機(jī)制,形成標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè),形成自我改善體系,審核,評(píng)估,結(jié)案。具體講企業(yè)首先要學(xué)會(huì)自我照鏡子,企業(yè)不能因現(xiàn)有的效益掩蓋管理的不足,學(xué)會(huì)不斷照鏡子,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距彌補(bǔ)不足,是企業(yè)自我提升不二的法則。有位管理專家說6S管理是外行看熱鬧,建立正確的意識(shí),地、物明朗有序,管理狀態(tài)清清楚楚 ;內(nèi)行看門道,明確崗位規(guī)范,運(yùn)作流程明確,監(jiān)控點(diǎn)得以控制 ;企業(yè)看文化,凡是執(zhí)行徹底,企業(yè)形成良好氛圍,人人用心做事。其次建立明確的責(zé)任鏈,創(chuàng)建人人有事做,事事有人管的氛圍,落實(shí)一人一物一事的管理的法則,明確人、事、物的責(zé)任。分工明確是為了更好的合作。第三推行組織的有效運(yùn)作,公司車間如何形成有效的管理網(wǎng)絡(luò),讓主管主動(dòng)擔(dān)負(fù)起推行的職責(zé)的方法,如何讓牽頭人員有效的運(yùn)作,讓員工對(duì)問題具有共識(shí)。
正如其他大型企業(yè)一樣,為了使企業(yè)管理更加有效,我集團(tuán)在工會(huì)主席季總的帶領(lǐng)下,各公司于今年6月份開展了6S大腳印管理。6S大腳印作為6S管理的一個(gè)重要組成部分,無疑對(duì)我公司的班組管理起到了很大的促進(jìn)作用。
“6S大腳印”的位置在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),地面上有一個(gè)人的卡通腳印圖案,站在大腳印上對(duì)面正是“整理”、“整頓”、“清掃”、“清潔”、“素養(yǎng)”、“安全”六個(gè)大字的標(biāo)語。“6S大腳印”的使用方法是站在“6S大腳印”上,對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行小結(jié)。如果有突出成績的可以站在“6S大腳印”上,把自己的體會(huì)與大家分享;如果有失誤的地方,也與大家溝通,以期得到同伴的幫助,更快地提高?!?S大腳印”的最終目的是提升人的品質(zhì),這些品質(zhì)包括:革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣、遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣。胡適曾說過:種下思想,收獲行動(dòng);種下行動(dòng),收獲習(xí)慣;種下習(xí)慣收獲品德;種下品德,收獲命運(yùn)。我們就是要利用“6S大腳印”批評(píng)與自我批評(píng),困難尋求幫助,成功秘訣大家分享。這樣員工品質(zhì)得到提 升,生產(chǎn)管理的目的也將達(dá)到。不過要成功實(shí)施6S大腳印要做好以下工作:
首先要確定“6S大腳印”的推行者?!?S大腳印”推行者在推行過程中扮演重要角色,應(yīng)該由有一定威望、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的中高層領(lǐng)導(dǎo)出任推行者,一般是直接管理生產(chǎn)的最高領(lǐng)導(dǎo)者。根據(jù)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的效仿效應(yīng),如果領(lǐng)導(dǎo)者身體力行地推動(dòng)“6S大腳印”法,那么在企業(yè)的員工中全面推行“6S大腳印”方法也就有了基礎(chǔ)。
其次在全面推廣“6S大腳印”方法前可以進(jìn)行試點(diǎn)。可以設(shè)立“6S大腳印”樣板區(qū),通過樣板區(qū)先行及樣板區(qū)的變化引導(dǎo)干部、員工主動(dòng)接受“6S大腳印”。在試點(diǎn)中要找出推行“6S大腳印”遇到的問題,為全面推行掃除障礙。
第三全面推廣“6S大腳印”方法。全方位整體的實(shí)施、有計(jì)劃的過程控制是非常重要的。
在6S大腳印推行的基礎(chǔ)上,我集團(tuán)于今年9月又啟動(dòng)了6S管理。在6S推行之前,我公司進(jìn)行了大規(guī)模的6S初級(jí)培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)大約有七百多人次,培訓(xùn)采取公司培訓(xùn)、車間培訓(xùn)與班組培訓(xùn)相結(jié)合的三級(jí)培訓(xùn),以便從思想上扭轉(zhuǎn)員工的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。目前我公司6S管理已經(jīng) 完成了初步的整理、整頓和清掃工作。經(jīng)過初步的整理、整頓和清掃工作,各車間、工段的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境有了明顯的改善。
剖析我們企業(yè)員工最大的缺點(diǎn):做事隨意,沒有規(guī)矩!有了規(guī)矩,弄虛作假,不守規(guī)矩!遵守規(guī)矩,卻總是做不到位!一旦我們克服了這些缺點(diǎn),趕超一流企業(yè)指日可待!有人說學(xué)習(xí)6S精益管理中在于學(xué)神,不在于形。因6s精益管理的精髓是:人的規(guī)范化及地、物的明朗化。通過改變?nèi)说乃伎挤绞胶托袆?dòng)品質(zhì),強(qiáng)化規(guī)范和流程運(yùn)作,進(jìn)而提高公司的管理水準(zhǔn)。
讓我們來試想一下如果我們有計(jì)劃、有階段推行6S精益管理它會(huì)給個(gè)我們帶來什么呢?減少故障,促進(jìn)品質(zhì),減少浪費(fèi),節(jié)約成本,建立安全,確保健康,提高士氣,促進(jìn)效率,樹立形象,獲取信賴,孕育文化,培養(yǎng)素質(zhì)等等。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中如何提高提高產(chǎn)量,保證質(zhì)量,在競(jìng)爭(zhēng)中壓倒對(duì)手需要一柄利劍。而6S就是這柄利劍,是一流企業(yè)的標(biāo)志 ,其精益管理,是未來競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,是市場(chǎng)取勝的法寶,是一流企業(yè)品性的標(biāo)志。
安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)是社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求、人與自然生態(tài)平衡的要求,尤其是我們化工企業(yè)。我國采用“6S”管理方法的一些企 業(yè)、公司已經(jīng)顯示出了良好的效果,我公司現(xiàn)推行“6S”管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要途徑。讓我們仔細(xì)想想,發(fā)生安全事故的四個(gè)要素:人——人的不安全行為是事故的最直接的因素;物——物的不安全狀態(tài)也是事故的最直接因素;環(huán)境——生產(chǎn)環(huán)境的不良影響人的行為和對(duì)機(jī)械設(shè)備產(chǎn)生不良的作用;因此是構(gòu)成事故的重要因素:管理——管理的欠缺是事故發(fā)生間接的但是最重要的因素,因?yàn)楣芾韺?duì)人、物、環(huán)境都會(huì)產(chǎn)生作用和影響。
而“6S”的前四項(xiàng)是對(duì)物、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化管理。例如在企業(yè)的生產(chǎn)車間里,通過整理、整頓、清掃、清潔后,通道和休息場(chǎng)所不會(huì)被占用;工件的放置符合“五限”;工作場(chǎng)所干凈、整齊,使物流一目了然;道路通暢,各種警示明確;員工正確使用各種工具,按規(guī)定對(duì)設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)與檢修,能預(yù)先發(fā)現(xiàn)存在的問題;各類救援、救護(hù)設(shè)施齊全,位置明確。員工通過對(duì)整理、整頓、清掃、清潔的貫徹執(zhí)行,不僅創(chuàng)造一個(gè)安全舒適、清潔優(yōu)美的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,并且養(yǎng)成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,使自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人,這就是所說的“人造環(huán)境、環(huán)境育人”。實(shí)現(xiàn)了“6S”的前 五項(xiàng),自然最后一項(xiàng)安全也就有保障了。因此,環(huán)境、物的狀況對(duì)人的安全行為有很大的影響。
人的安全行為除了內(nèi)因的作用和影響外,還有外因的影響。環(huán)境、物的狀況對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)過程的人也有很大的影響。環(huán)境變化會(huì)刺激人的心理、影響人的情緒。甚至打亂人的正常行動(dòng)。物的運(yùn)行失常及布置不當(dāng),會(huì)影響人的識(shí)別與操作,造成混亂和差錯(cuò),打亂人的正常活動(dòng)。即會(huì)出現(xiàn)這樣的模式:環(huán)境差——人的心理受不良刺激——擾亂人的行動(dòng)——產(chǎn)生不安全行為;物設(shè)置不當(dāng)——影響人的操作——擾亂人的行動(dòng)——產(chǎn)生不安全行為。反之,環(huán)境好,能調(diào)節(jié)人的心理,激發(fā)人的有利情緒,有助于人的行為。物設(shè)置恰當(dāng)、運(yùn)行正常,有助于人的控制和操作。環(huán)境差造成人的不舒適、疲勞、注意力分散,人的正常能力受到影響,從而造成行為失誤和差錯(cuò)。由于物的缺陷,影響人機(jī)信息交流,操作協(xié)調(diào)性差,從而引起人的不愉快刺激,產(chǎn)生急燥等不良情緒,引起誤動(dòng)作,導(dǎo)致不安全行為。要保障人的安全行為,必須創(chuàng)造很好的環(huán)境,保證物的狀況良好和合理。使人、物、環(huán)境更加諧調(diào),從而增強(qiáng)人的安全行為。每個(gè)企業(yè)都希望實(shí)現(xiàn)安全、低成本、高效率、高品質(zhì)的生產(chǎn)目標(biāo),推行“6S”管理能夠真正做到人、機(jī)、料、法、環(huán)的有機(jī)結(jié)合,是創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境、穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量、保證生產(chǎn)安全、提高員工素質(zhì)、維護(hù)生產(chǎn)秩序、強(qiáng)化生產(chǎn)管理以及培養(yǎng)良好職業(yè)道德和企業(yè)文化、塑造企業(yè)形象的必要條件。因此,實(shí)行“6S”管理是實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要途徑。
我們化工企業(yè)在化工整個(gè)生產(chǎn)過程中,原料、生產(chǎn)中的中間體和產(chǎn)品很多都是易燃、易爆的物質(zhì),而且一般都在高溫、高壓、高速、真空或低溫等復(fù)雜的工藝條件下操作。因此我們必須貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,6S就是這一方針。安全始于整理,終于整頓,生產(chǎn)控制和產(chǎn)品品質(zhì)需要“清掃、清潔、素養(yǎng)”。我們只有堅(jiān)定不移的推行6S,6S管理與安全生產(chǎn)才能互相推進(jìn),才能達(dá)到雙贏局面,這樣我們所說的安全生產(chǎn)才能得到長期有效保證。
鄂爾多斯剛剛走過三十年的風(fēng)雨歷程,這離不開他的精益管理,面對(duì)未來競(jìng)爭(zhēng)集團(tuán)上下領(lǐng)導(dǎo)高度重視,做足準(zhǔn)備工作,先后成立推行委員會(huì),組織編寫6S實(shí)施方案及考評(píng)表等,還廣泛宣傳其好處作用,從公司到車間、工段再到班組通過文件、板報(bào)等組織全員學(xué)習(xí),將6S作為每天議事日程。讓一線員工從有想法到內(nèi)心感受到觸動(dòng),進(jìn)而轉(zhuǎn) 換為行動(dòng),最終養(yǎng)成良好習(xí)慣。使他們明白這個(gè)過程需要個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及整體的氛圍的建設(shè)才能達(dá)成,全員參與,每一個(gè)人都要明確自己職責(zé),共同創(chuàng)造變化。目前各車間工段正在組織落實(shí),檢查小組不斷督促,定期檢查評(píng)比已經(jīng)形成一個(gè)良好的開端。良好的開端是成功的一半,我們更應(yīng)該堅(jiān)定不移的有計(jì)劃、有階段的推行6S精益管理。保證質(zhì)量,提高產(chǎn)量實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,再次迎接挑戰(zhàn)。
人是企業(yè)的核心,留人的核心是環(huán)境。我們只有創(chuàng)造一個(gè)有規(guī)律的工廠、一個(gè)干凈的工廠、一個(gè)可以目視管理的工廠,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),并讓6S與安全生產(chǎn)互相有序推進(jìn),我們就會(huì)擁有一支常勝隊(duì)伍,所向披靡?guī)ьI(lǐng)著我們騰飛,帶領(lǐng)著鄂爾多斯騰飛。
電石一公司二車間吳智洋***
第三篇:加強(qiáng) 6S 管理 推進(jìn)安全生產(chǎn)
加強(qiáng) 6S 管理 推進(jìn)安全生產(chǎn)
年關(guān)將至,又進(jìn)入了安全事故頻發(fā)的時(shí)段。在這一年的關(guān)鍵時(shí)刻,螺旋槳廠決定全面推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化的6S管理模式,推進(jìn)安全生產(chǎn)。
6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理是通過現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)物的規(guī)范,強(qiáng)調(diào)紀(jì)律的文化,加強(qiáng)員工的執(zhí)行力與自覺性,來提高效率,保證質(zhì)量,預(yù)防為主,保證安全。特別是將標(biāo)準(zhǔn)化的工作引入和延伸到安全中來使其安全標(biāo)準(zhǔn)化。
進(jìn)入11月以來螺旋槳廠以黃廠長為6S管理小組組長,帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組深入基層,從建章立制,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,提高員工素養(yǎng),加強(qiáng)安全意識(shí),營造安全文化氛圍,幾個(gè)方面入手,展開深入調(diào)查與整改。
1、建章立制,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式;
建章立制是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和搞好安全生產(chǎn)工作的前提?!?S”管理標(biāo)準(zhǔn)包括規(guī)章、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等,只有抓好這些基礎(chǔ)工作,搞好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),才能為開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作搞好鋪墊,創(chuàng)造條件;只有開展好安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作作,才能保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標(biāo)。為此每天早上黃廠長與領(lǐng)導(dǎo)小組輪流到各工段,班組開班前會(huì)加強(qiáng)安全生產(chǎn),提高質(zhì)量,節(jié)能降耗的教育與考勤制度的監(jiān)管。以此來強(qiáng)化員工的規(guī)則意識(shí),促使每位員工將小事做精、做細(xì)、做透,使細(xì)節(jié)完美,成就安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化這件大事。
2.提高員工素養(yǎng)與責(zé)任感
對(duì)員工來說就是要居安思危,從平時(shí)點(diǎn)滴小事做起,加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成不斷追求“零錯(cuò)誤”、“零誤差”的習(xí)慣,充分發(fā)揮習(xí)慣成自然的正面效應(yīng)。好習(xí)慣,對(duì)管理者來說,關(guān)注安全生產(chǎn)工作的細(xì)節(jié),并不是要去落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),而是關(guān)注細(xì)節(jié)的落實(shí)保障。小到打卡時(shí)不去爭(zhēng)搶而是自覺的整齊有序的排列,到做砂型剩余的水玻璃沙不隨意浪費(fèi)而是統(tǒng)一封存再利用,再到現(xiàn)場(chǎng)的工具,工裝與工作所需物品不隨意亂放而是用完后隨手清掃,整理后放回原位。要把人們熟知的、習(xí)慣的、有時(shí)是不以為然的關(guān)于人的、物的、環(huán)境的那些看起來并不起眼的、小的隱患,經(jīng)過一絲不茍的細(xì)節(jié)管理將其消除。
3加強(qiáng)安全意識(shí),營造安全文化氣氛
實(shí)施推行“6S”管理過程中,我們還通過加強(qiáng)安全意識(shí)的教育來營造安全文化氛圍,培養(yǎng)職工形成“讓安全成為習(xí)慣,讓習(xí)慣更安全”的理念。我們的安全文化建設(shè)是運(yùn)用“三級(jí)教育”模式,檢修前教育、開停車教育、特種作業(yè)人員持證上崗、班前安全活動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)化崗位和“三不傷害”定置管理等傳統(tǒng)有效的安全文化建設(shè)手段,以及全廠各崗位、設(shè)備處醒目的安全標(biāo)語、安全標(biāo)志、安全宣傳畫形成的整體視角文化效應(yīng),使員工形成了良好的安全心態(tài)以及一整套約定俗成的行為規(guī)范。領(lǐng)導(dǎo)小組還不定期在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查,對(duì)設(shè)備與工具找出并預(yù)防一切可能發(fā)生的安全隱患,對(duì)員工安全勞保用品的穿戴與使用進(jìn)行監(jiān)督做到隨時(shí),隨地,隨人的教育。從而來保證企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的持續(xù)改進(jìn)。
安全生產(chǎn)工作,以預(yù)防為主,只有通過不斷地提高人、機(jī)、環(huán)境系統(tǒng)的本質(zhì)安全水平,消除、減少或控制存在的不安全因素,預(yù)先建立起突發(fā)事件應(yīng)急救援措施,才能有效控制各類事故的發(fā)生,并將事故的發(fā)生降低到最低限度。
第四篇:公司基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀分析
***公司基礎(chǔ)管理現(xiàn)狀分析
為更好地透視公司目前基礎(chǔ)管理及人力資源管理現(xiàn)狀,以下將分別從幾個(gè)不同的角度進(jìn)行分析說明,從不同角度看同一問題或類似問題,有助于公司管理層立體性的看出目前公司管理中存在的深層次問題,這對(duì)于后續(xù)問題改善、管理規(guī)范化起到很大的思想指導(dǎo)意義。系統(tǒng)角度看公司管理
公司是經(jīng)濟(jì)社會(huì)構(gòu)成的最基本單元,從這個(gè)角度看,公司是一個(gè)社會(huì)的構(gòu)成“個(gè)體”,是一個(gè)有思想、有活力、又不斷成長變化的個(gè)體“人”。然而這個(gè)個(gè)體“人”在社會(huì)上發(fā)展的如何,能為社會(huì)創(chuàng)造多大價(jià)值,自身能有多大收益,關(guān)鍵還是看這個(gè)“人”的“思想”、身體狀況和實(shí)際行動(dòng)三大關(guān)鍵要素。這三項(xiàng)少一項(xiàng)都會(huì)在很大程度上影響個(gè)體的發(fā)展。沒有“思想”,這個(gè)人就是個(gè)頭腦簡(jiǎn)單、四肢發(fā)達(dá)的體力勞動(dòng)者;有“思想”,身體狀況太差,體弱多病,也難以實(shí)現(xiàn)目標(biāo);有“思想”,身體狀況又好,但沒有實(shí)際行動(dòng),只能是一個(gè)空想主義者,坐等“夢(mèng)想水泡”破滅。
“思想”是公司的靈魂,是公司的愿景規(guī)劃(公司的使命、核心價(jià)值觀、愿景目標(biāo))、公司戰(zhàn)略(包括品牌戰(zhàn)略、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、人才開發(fā)戰(zhàn)略等)、是公司“烙”在產(chǎn)品和服務(wù)中的文化靈魂。
身體狀況就是公司的管理架構(gòu)、職能分工協(xié)作、高效的流程體系、信息流系統(tǒng)、技術(shù)工藝體系、人才培養(yǎng)體系、績效考評(píng)體系、薪酬體系,是生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、財(cái)務(wù)、后勤等各部門組成的一個(gè)團(tuán)隊(duì)密切協(xié)同工作,對(duì)市場(chǎng)信息做出快速有效的反應(yīng)。
實(shí)際行動(dòng)就是在公司階段性發(fā)展目標(biāo)的指導(dǎo)下,腳踏實(shí)地(高效執(zhí)行力、適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣绞椒椒ǎ┫蚣榷繕?biāo)努力,而不被日?,嵥榈男栴}打亂方寸。
在此,希望公司管理層在思想上提升高度,把公司當(dāng)成一個(gè)有血有肉的系統(tǒng)來看待,并且抓住系統(tǒng)的三個(gè)關(guān)鍵核心點(diǎn)。
1、公司“思想”方面
在調(diào)查了解中,各部門工作都很忙:辦公室忙著安排訂單、研發(fā)中心忙著設(shè)計(jì)零件圖、生產(chǎn)忙著應(yīng)對(duì)生產(chǎn)任務(wù)……,各部門都在圍著訂單轉(zhuǎn),但借用一位部門經(jīng)理的話說——忙來忙去,反而不知道自己是做什么的了,因?yàn)槊Φ慕Y(jié)果是產(chǎn)品質(zhì)量仍然不穩(wěn)定、交期依然延誤,忙的結(jié)果是產(chǎn)品質(zhì)量問題依然層出不窮,錯(cuò)發(fā)貨、漏發(fā)貨、多發(fā)貨依然不斷出現(xiàn)。
各部門均缺乏對(duì)公司規(guī)劃、戰(zhàn)略、文化的了解,或者說公司還沒有明確的書面的愿景規(guī)劃、公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化。雖然這些東西落實(shí)到書面上只是幾張紙,但其指導(dǎo)性、方向性的作用是顯而易見的,例如:
a、沒有品牌意識(shí)、品牌戰(zhàn)略,公司的產(chǎn)品在市場(chǎng)上只能永遠(yuǎn)打“價(jià)格戰(zhàn)”,拼成本,最終頭破血流、消耗公司元?dú)猓?/p>
b、沒有發(fā)展戰(zhàn)略,公司就沒有調(diào)整公司架構(gòu)、分配職能的依據(jù),像原來給*總提到的關(guān)于公司層面加強(qiáng)對(duì)客戶增加“軟服務(wù)”的問題;
c、沒有技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略,公司研發(fā)中心停留在目前“流水作業(yè)”性質(zhì)的零件設(shè)計(jì)上,難以有適合市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品出現(xiàn),也很難做到對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、工藝優(yōu)化。
d、沒有人才開發(fā)策略,會(huì)造成“書到用時(shí)方恨少”,即使被動(dòng)的臨時(shí)引進(jìn)空降兵,因?yàn)槿鄙偃娴娜瞬疟U象w系,也很容易造成人才水土不服而頻繁更換。
e、企業(yè)文化不提煉,員工不知道公司提倡什么、反對(duì)什么,也沒有言行標(biāo)準(zhǔn)、工作服務(wù)的內(nèi)涵。
公司發(fā)展不能靠“車到山前必有路”,規(guī)劃、戰(zhàn)略、文化有了,就為公司今后幾年甚至十幾年指明了方向,各部門根據(jù)公司具體的規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo),分解制定部門的目標(biāo)方向,有計(jì)劃、忙而不亂的工作,而不僅僅是圍繞著訂單轉(zhuǎn)。完成銷售訂單是日常例行的非常重要的工作,但沒有方向目標(biāo)指引,公司有限的資源像一盤散沙,力量聚集不到一起,結(jié)果可想而知。
2、“身體狀況”方面
公司目前的組織架構(gòu)沒有實(shí)際作用,并且和現(xiàn)實(shí)也不相符(如組織架構(gòu)中質(zhì)保部是單獨(dú)的部門,實(shí)際中屬生產(chǎn)部門管理,市場(chǎng)部的客服科實(shí)際上屬研發(fā)中心管理等);
部門職能方面沒有明確的分工,部門間職能界限模糊,容易造成“扯皮”現(xiàn)象,造成公司執(zhí)行力不夠、內(nèi)耗多。職能沒界定清楚,部門間協(xié)調(diào)困難重重是必然出現(xiàn)的問題。
流程體系方面。目前公司流程體系一方面存在漏洞,另一方面存在缺失,如生產(chǎn)派工流程有缺失、成品發(fā)貨流程沒有、倉庫管理流程制度沒有,造成裝配缺件/等件問題、發(fā)貨漏件/多件/錯(cuò)發(fā)問題、裝配領(lǐng)件時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有等待外購或加工現(xiàn)象。這些問題直接影響了生產(chǎn)進(jìn)度,造成公司運(yùn)營成本上升。采購崗位,倉庫可以報(bào)采購、質(zhì)檢可以報(bào)采購、車間員工也可以直接報(bào)采購,沒有采購審核,但目前這三方都屬于生產(chǎn)同一個(gè)部門管理,采購員說自己審核;辦公用品采購也沒有入庫單。崗位沒有具體明確的采購流程制度,必然成了“憑良心”工作的崗位。
信息流是公司肌體的“血管”,沒有全面暢通的信息流,公司肌體就會(huì)出現(xiàn)局部栓塞或面臨癱瘓。
在與非生產(chǎn)人員座談中,好多人反映:
a、很多產(chǎn)品質(zhì)量問題老板并不知道,往往大家都知道了,老板還不知道;
b、管理人員有故意掩蓋問題現(xiàn)象。
這是很嚴(yán)重的問題,老板如果信息閉塞,一是不能及時(shí)做出決策,二是決策容易失誤。再就是訂單信息傳遞,據(jù)*主任反映,銷售人員打電話確定訂單時(shí),客戶要求與實(shí)際做出來的有差異,這種情況少,但出現(xiàn)過,中間就是因?yàn)樾畔鬟f出錯(cuò)造成;次品入到倉庫沒有任何標(biāo)識(shí),和合格品混放在一起,這是標(biāo)識(shí)信息流出現(xiàn)問題,使檢驗(yàn)失去了意義,裝配人員領(lǐng)料時(shí)領(lǐng)到次品,裝配過程中就容易出現(xiàn)問題,“配”出來的產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性如何,很難保證。
技術(shù)工藝體系方面。目前公司技術(shù)力量薄弱,經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)基層員工指導(dǎo)技術(shù)人員修正圖紙現(xiàn)象:
a、一方面有歷史原因(調(diào)查中發(fā)現(xiàn)倉庫中有很多“無名”的零件,沒有明確的尺寸規(guī)格)生產(chǎn)、倉管人員都不知道倉庫到底有什么件、有多少;
b、一方面技術(shù)人員對(duì)產(chǎn)品綜合了解認(rèn)知欠缺,包括產(chǎn)品裝配性能、產(chǎn)品實(shí)際使用性能,在加工、裝配過程中發(fā)現(xiàn)圖紙明顯有問題;
c、現(xiàn)行加工裝配工藝急需規(guī)范,目前生產(chǎn)仍然是小作坊式生產(chǎn)模式,技術(shù)多數(shù)掌握在裝配員工大腦中,技術(shù)部門甚至對(duì)裝配存在“畏懼”心理。在問卷調(diào)查中98%的員工認(rèn)為生產(chǎn)工藝或產(chǎn)品構(gòu)造方面有必要改進(jìn)完善,如此高的比例比較罕見;
d、目前技術(shù)人員的工作多是異型機(jī)零部件設(shè)計(jì),沒有發(fā)揮出技術(shù)部門應(yīng)該承擔(dān)的技術(shù)研發(fā)、工藝優(yōu)化、工裝改進(jìn)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化等重要的價(jià)值。技術(shù)人員反映80%以上的工作量體現(xiàn)在異型機(jī)零部件設(shè)計(jì)方面。從成本角度考慮,公司花重金聘請(qǐng)高職稱、深閱歷的技術(shù)人才,但做的卻是最基礎(chǔ)的技術(shù)員的工作,既造成資金浪費(fèi),又不利于公司發(fā)展,還不利于人才穩(wěn)定,這是公司對(duì)技術(shù)部門定位問題。當(dāng)然鑒于歷史原因,研發(fā)中心成立僅半年多的時(shí)間,當(dāng)前是一個(gè)過渡期,但公司要盡量縮短過渡期的時(shí)間,明確研發(fā)中心職責(zé)及工作重心,使投入產(chǎn)出最大化。
人才培養(yǎng)體系。從與各部門經(jīng)理訪談及問卷調(diào)查中了解到,新員工進(jìn)公司后沒有或很少做相關(guān)培訓(xùn),而是直接進(jìn)入崗位,最傳統(tǒng)的師傅帶徒弟的培養(yǎng)方式培養(yǎng)起來的也僅占32%,靠周圍同事幫助和自學(xué)方式成長起來的員工占到了52%的高比例;銷售人員對(duì)市場(chǎng)了解太淺,對(duì)新產(chǎn)品掌握知識(shí)不夠,公司組織產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn),銷售人員不是借故不來就是遲到,平常除
了在市場(chǎng)跑就是在家里待著,長期脫離公司大環(huán)境后同兼職業(yè)務(wù)員沒有多少差異,如果公司變革發(fā)展了,銷售人員思想很難跟上,這是銷售人員潛在的問題;管理層同樣缺少相關(guān)管理技能基礎(chǔ)及公司文化、執(zhí)行力培訓(xùn),再加上管理方法的欠缺,日常管理往往憑“良心”管理。覺悟高的多用心少說話,覺悟低的多說話少用心,給人一種混天度日的感覺,還容易形成不良的文化影響。既增加了公司運(yùn)作成本,也為公司后續(xù)發(fā)展出現(xiàn)“本土”人才斷層埋下隱患??冃Э荚u(píng)、薪酬體系方面。目前生產(chǎn)部門實(shí)行計(jì)件制和日工制,銷售部門實(shí)行提成制,不否認(rèn)這三種考評(píng)形式所起到的實(shí)際作用,但作為現(xiàn)代規(guī)范化的企業(yè)管理思想,這三種形式所帶來的弊端也是顯而易見的:計(jì)件制會(huì)滋養(yǎng)員工的“小農(nóng)”意識(shí),只關(guān)心“我今天干了多少活,能掙多錢”,不關(guān)心“公司賣了多少產(chǎn)品,生產(chǎn)效率如何、產(chǎn)品質(zhì)量如何、我能拿到多少”,造成了公司產(chǎn)品質(zhì)量、成本、銷量和我無關(guān),我生產(chǎn)多少件就有多少收益;日工制更是公司為生產(chǎn)管理不規(guī)范付出的無效成本;銷售人員提成制與生產(chǎn)部門計(jì)件制相似,銷售人員不關(guān)心公司的產(chǎn)品策略,只關(guān)心“我銷售一臺(tái)設(shè)備就有一臺(tái)的提成”,造成哪種產(chǎn)品好銷售就多賣哪種產(chǎn)品,置公司產(chǎn)品策略之不顧。
各部門協(xié)同工作方面。這方面是公司管理中存在的一大難題——各部門間工作協(xié)調(diào)性差,如涉及到生產(chǎn)和技術(shù)部門的圖紙經(jīng)常出錯(cuò)問題、涉及到財(cái)務(wù)和生產(chǎn)部門的倉庫盤點(diǎn)難問題等,直接造成工作效率低下、公司運(yùn)作成本增加,還“污染”了公司文化環(huán)境。職責(zé)界定不清僅僅是基本原因,更重要的原因是管理方法的欠缺,因?yàn)楹芏鄦栴}并不是不能協(xié)調(diào)或解決不了,而是不愿意協(xié)調(diào)、不愿意解決,誰都不想攬責(zé)任。工作能力有限造成協(xié)調(diào)困難還可以理解,但因?yàn)楣ぷ鲬B(tài)度造成協(xié)調(diào)困難是公司最可悲的成本浪費(fèi)。
3、實(shí)際行動(dòng)
實(shí)際調(diào)查了解中,上至總經(jīng)理下至員工,均普遍反映執(zhí)行力差。是什么原因?qū)е聢?zhí)行力差呢?員工調(diào)查問卷中對(duì)此問題給出了明確的答案。員工認(rèn)為造成公司執(zhí)行力問題的原因排在前三位的是:
a、工作范圍、權(quán)限、流程界定不清楚(28%);
b、缺乏監(jiān)督落實(shí)機(jī)制(27%);
c、上層自身缺乏執(zhí)行力度(26%)。
以上三個(gè)原因占到81%的比例,由此可以看到執(zhí)行力問題的原因。處在最基層的員工看問題,從某些方面來說會(huì)比較深刻,但鑒于基層員工對(duì)管理認(rèn)知不會(huì)太深,往往提出的“硬件”性原因較多,“軟件”性原因不容易看到或理解。在設(shè)計(jì)調(diào)查問卷時(shí)已充分考慮到這點(diǎn),如b項(xiàng)設(shè)計(jì)的是“缺乏監(jiān)督落實(shí)機(jī)制”,而不是“缺乏監(jiān)督落實(shí)的人”?!皺C(jī)制”和“人”是兩個(gè)完全不同的概念,公司現(xiàn)行日常管理中是用“人”執(zhí)行監(jiān)督落實(shí)職能的,但會(huì)受這個(gè)人的管理水平、認(rèn)知能力、協(xié)調(diào)能力和其思想、心態(tài)等等眾多主觀因素的影響,會(huì)摻雜“個(gè)人感情色彩”在里面,造成信息失真,協(xié)調(diào)失效。只有監(jiān)督落實(shí)機(jī)制健全,才能避免“人”的“個(gè)人感情色彩”帶來的弊端。
工作方式方法方面同樣有很多需要改進(jìn)的地方,如生產(chǎn)管理中,倉庫管理員在零件沒有時(shí)才上報(bào),從而耽誤生產(chǎn),這不應(yīng)該成為一個(gè)問題,倉庫各種零件(自己加工件、外協(xié)件、外購件)根據(jù)日常消耗狀況制定“報(bào)警紅線”,庫存低到一定數(shù)量時(shí),立即上報(bào)。這是倉管人員最基本的要求之一。倉庫存在此問題這么長時(shí)間,很大成分上是管理者工作方法不當(dāng)造成的;倉庫里賬物不符、存在“無名件”等等都是身為倉庫管理員最起碼要做到的,即使每天清點(diǎn)一種“無名件”,也可以看出倉庫管理在進(jìn)步。這都是工作方式方法問題。
......
第五篇:公司管理現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告
公司管理現(xiàn)狀調(diào)研分析報(bào)告
自8月20日入職至今,通過為期一周的時(shí)間對(duì)公司目前管理現(xiàn)狀進(jìn)行了一些了解,時(shí)間短暫有些情況了解不夠全面也不夠深入,也許一些問題還沒有看到本質(zhì),現(xiàn)將公司目前存在的問題和現(xiàn)狀以及自己的一些想法提交領(lǐng)導(dǎo)審閱,如有不當(dāng)之處敬請(qǐng)指正。
企管方面存在的問題及對(duì)問題的一點(diǎn)想法:
1、現(xiàn)狀:公司暫無完善的規(guī)章制度及獎(jiǎng)懲條例,沒有形成周全縝密的制度體系,現(xiàn)有的制度也不能嚴(yán)格執(zhí)行,執(zhí)行時(shí)也耐於情面。對(duì)獎(jiǎng)懲的執(zhí)行也是虎頭蛇尾,不能做到持之以恒。管理工作沒有遇見性,沒有做到管理防范于未然,經(jīng)常是出現(xiàn)問題才去彌補(bǔ)才去制定制度,凸顯管理工作的滯后。
改進(jìn)想法:健全和完善現(xiàn)有制度,形成周全縝密系統(tǒng)的制度
體系,清理修改各項(xiàng)制度。首先,要對(duì)以往建立的各種制度進(jìn)行清理,對(duì)那些已經(jīng)過時(shí)、不起作用的制度要予以廢除;對(duì)交叉重疊相互矛盾的制度要重新整合;對(duì)“真空”、新的管理方式要研究制定相關(guān)制度,填補(bǔ)制度建設(shè)的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。三是要將這些制度匯編成冊(cè),每部門一份。同時(shí)要做好執(zhí)行制度的宣傳、準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)各部門制度學(xué)習(xí),使全體員工知曉制度的內(nèi)容,做到心中有數(shù),從而促使員工在工作中能嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
2、現(xiàn)狀:管理工作方法不夠,缺乏連貫性,比如說與員工和部門間的溝通以及制度執(zhí)行中與各部門間的溝通未能完全深入和讓其意會(huì),導(dǎo)致誤會(huì)或者不理解不配合。制度執(zhí)行缺乏監(jiān)督、督促的連貫性。
改進(jìn)想法:加強(qiáng)與各部門間的溝通,做好制度執(zhí)行宣傳工作,對(duì)有疑慮的地方詳細(xì)的闡述解釋清楚使部門負(fù)責(zé)人能夠充分的理解來配合執(zhí)行制度。另建立制度執(zhí)行的監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的生命力在于貫徹執(zhí)行。即使有了先進(jìn)的企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神,沒有完
1善的制度執(zhí)行監(jiān)督、考核和追究機(jī)制,制度的執(zhí)行力仍然難以到位。
① 建立制度執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制
監(jiān)督檢查是保障制度執(zhí)行的重要手段。在監(jiān)督檢查的過程中,要做到責(zé)任層級(jí)清晰化,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),各負(fù)其責(zé),層層落實(shí),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行監(jiān)督到位。
② 建立制度執(zhí)行的考核機(jī)制
要制定制度執(zhí)行的考核機(jī)制,設(shè)計(jì)出一套科學(xué)合理的考核流程和辦法,并將其加入績效考核的內(nèi)容之中,和其一并進(jìn)行考核。讓堅(jiān)決執(zhí)行制度的人得到肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。
③ 建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制
建立制度執(zhí)行的追究機(jī)制,必須嚴(yán)格責(zé)任追究,對(duì)制度執(zhí)行不力者必須處罰,堅(jiān)決遏止失責(zé)不究,違責(zé)不罰。
只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的框架,實(shí)行“制度管人”的管理方式,并且在企業(yè)內(nèi)部營造好一種積極向上的文化氛圍,按照層級(jí)管理的原則,搞好內(nèi)部監(jiān)督、制度執(zhí)行力的考核,同時(shí)將事后責(zé)任追究、獎(jiǎng)懲實(shí)施到位,才能切實(shí)提高各項(xiàng)制度的執(zhí)行力。
3、現(xiàn)狀:沒有明晰的組織架構(gòu)文件,有些員工甚至管理人員不知道部門的歸屬對(duì)口管理部門。
改進(jìn)想法:與董事長明確組織架構(gòu),編制組織架構(gòu)圖并對(duì)各部門進(jìn)行宣導(dǎo),明確管理權(quán)責(zé),以達(dá)到各部門間順暢協(xié)作。
4、現(xiàn)狀:缺乏企業(yè)管理規(guī)劃,比如公司管理目標(biāo)為“精細(xì)化管理,降本增效”,但是沒有圍繞達(dá)成此目標(biāo)的具體方案和措施,缺乏整體的管理規(guī)劃。
改進(jìn)想法:依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)制定企業(yè)管理規(guī)劃,圍繞
“精細(xì)化管理,降本增效”細(xì)化管理內(nèi)容,制定切實(shí)可行的方案并嚴(yán)格付諸實(shí)施。
5、現(xiàn)狀:文件管理雜亂,對(duì)于現(xiàn)有的制度文件、管理文件、檔案等沒有做到很好的管理,不能做到實(shí)時(shí)備檔待查。
改進(jìn)想法:制定文件管理制度,規(guī)范文件備檔管理,確定專
管員。
6、現(xiàn)狀:資產(chǎn)與辦公用品沒有做到統(tǒng)一化管理,所以辦公管理費(fèi)用不能得到有效的控制,資產(chǎn)不能做到統(tǒng)一調(diào)配而達(dá)到最高利用率。
改進(jìn)想法:制定管理制度,統(tǒng)一資產(chǎn)與辦公用品由人事行政
部歸口管理,統(tǒng)一申購、采購,規(guī)范領(lǐng)用,明確責(zé)任。
7、現(xiàn)狀:安全生產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng),比方說車間吸煙問題、維修車輛內(nèi)客戶物品安全防范問題等。
改進(jìn)想法:是否推行6S現(xiàn)場(chǎng)管理制度?提高效率,保證質(zhì)量,使工作環(huán)境整潔有序,預(yù)防為主,保證安全。
8、現(xiàn)狀:宿舍管理還停留在人管人方面,效率低效果不佳,食堂管理同樣,不能穩(wěn)定和提高員工的滿意度。
改進(jìn)想法:宿舍逐步物業(yè)化管理,食堂逐步承包責(zé)任制,市
場(chǎng)化運(yùn)作來達(dá)到提高滿意度。
9、現(xiàn)狀:保安形象是公司的精神文明窗口,但是目前整體保安精神文明面貌欠佳,體現(xiàn)不出公司的朝氣與服務(wù),并且保安的安保工作也不夠規(guī)范,服務(wù)與安全意識(shí)不夠強(qiáng)。
改進(jìn)想法:逐步從老年化隊(duì)伍向年輕化隊(duì)伍過渡,通過制度規(guī)范化管理保安隊(duì)伍,并對(duì)保安工作具體化、規(guī)范化,同時(shí)將保安從安保工作內(nèi)容豐富到同時(shí)具備制度執(zhí)行監(jiān)督職責(zé)。
10、現(xiàn)狀:考勤制度流于形式,比方說請(qǐng)假、缺勤、出差等無硬性的申請(qǐng)、批準(zhǔn)、報(bào)備流程,致使人事行政考勤管理被動(dòng)。
改進(jìn)想法:通過制度文件來規(guī)范管理,同時(shí)與各部門負(fù)責(zé)人
做好溝通工作。嚴(yán)格執(zhí)行制度。
11、現(xiàn)狀:通知、要求等文件發(fā)下去各部門配合度差。
改進(jìn)想法:配合度差的原因在于一直以來我們的工作有點(diǎn)虎頭蛇尾、雷聲大雨點(diǎn)小,工作不持續(xù),就象走過場(chǎng),刮一陣風(fēng)似的,所以各部門有厭煩情緒,需要多與部門負(fù)責(zé)人溝通使之理解,并制度化、系統(tǒng)化、持續(xù)化、常態(tài)化管理來達(dá)到目標(biāo)。
人力資源管理方面存在的問題以及對(duì)問題的一點(diǎn)想法:
1、現(xiàn)狀:人力資源管理方面缺乏與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所配套的戰(zhàn)略規(guī)劃而導(dǎo)致工作滯后和被動(dòng),不能前瞻性解決問題。
改進(jìn)想法:必須要依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略制定人力資源規(guī)劃,通過規(guī)劃來切實(shí)落實(shí)企業(yè)的經(jīng)營管理戰(zhàn)略,滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,同時(shí)規(guī)劃還需要有效的方案來配套實(shí)施。
2、現(xiàn)狀:人員儲(chǔ)備意識(shí)不強(qiáng),在需要時(shí)才招聘,不能滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,招聘途徑較為局限,應(yīng)該拓寬招聘渠道。各部門在人員調(diào)動(dòng)與崗位設(shè)置安排上透過人事行政部直接進(jìn)行操作,導(dǎo)致人事行政部工作非常被動(dòng),喪失人力資源監(jiān)管調(diào)配的作用。個(gè)別部門負(fù)責(zé)人管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致人員流動(dòng)非常大,而且基本介紹自己的熟人進(jìn)部門工作,人事部門招聘的員工基本流失完,員工對(duì)自己部門負(fù)責(zé)人意見非常大,給人力資源和部門管理帶來了很大隱患。
改進(jìn)想法:拓寬招聘途徑,可以通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、與學(xué)校對(duì)口招聘等方式來進(jìn)行。同時(shí)實(shí)時(shí)對(duì)各部門人員情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不穩(wěn)定因素及時(shí)解決及時(shí)準(zhǔn)備替換人員。人員的招聘、調(diào)動(dòng)和離職必須嚴(yán)格管控,招聘必須做好資格審查,不能用人唯親,人員調(diào)動(dòng)必須通過人事行政部進(jìn)行并及時(shí)做好備案工作。通過培訓(xùn)提高管理人員的管理能力和技巧。
3、現(xiàn)狀:缺少必要的培訓(xùn),比方說生產(chǎn)人員的技能培訓(xùn),銷售人員的產(chǎn)品知識(shí)和銷售技巧培訓(xùn),管理人員的管理技巧與團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)
等。
改進(jìn)想法:比方說有一些管理人員缺乏管理手段和方式方法,在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面還有所欠缺,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)不和諧,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力不高,團(tuán)隊(duì)工作缺乏激情,這就需要有一些針對(duì)管理干部的培訓(xùn)來提升管理人員的管理能力來配合公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求。
4、現(xiàn)狀:缺乏一套整體的薪酬管理體系
改進(jìn)想法:制定薪酬管理體系,規(guī)范薪酬管理,使薪酬管理有法可尋、有體系可依。明確員工的工薪結(jié)構(gòu)及福利、補(bǔ)貼、繳稅等各個(gè)項(xiàng)目,確實(shí)保障員工的切身利益,增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感與忠誠度,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,激勵(lì)員工不斷提升自我、在公司不斷發(fā)展的同時(shí)實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,吸引人才、留住人才,使公司在人才資本的推動(dòng)下不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,不斷向前發(fā)展。
5、現(xiàn)狀:勞動(dòng)關(guān)系管理上也凸顯被動(dòng),對(duì)于有抱怨、有想法和離職人員不能做到深入面談,不能了解員工真實(shí)想法主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題而導(dǎo)致不必要的矛盾和人才流失。
改進(jìn)想法:對(duì)于有問題的員工各部門負(fù)責(zé)人以及人事行政部應(yīng)該主動(dòng)加強(qiáng)溝通,而不是官僚主義,激化矛盾,應(yīng)該傾聽抱怨、了解起因、深入溝通、做出處理。
企業(yè)管理和人事行政管理工作任重而道遠(yuǎn),本人在以后的工作中將從完善周全縝密系統(tǒng)的制度建設(shè)開始著手,同時(shí)加強(qiáng)與各部門負(fù)責(zé)人的溝通,爭(zhēng)取各部門的極力配合并全力配合各部門工作,分步驟來滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的管理工作
劉
2012年8月25日