第一篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議事制度
總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,根據(jù)《公司法》規(guī)定,特制訂本會(huì)議制度。
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式及參加人員
1、例行總經(jīng)理辦公會(huì)議。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持。總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。
2、總經(jīng)理特別辦公會(huì)議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會(huì)議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會(huì)議。
3、會(huì)議參加人員為:總經(jīng)理、黨支部書記、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理、工會(huì)主席和黨支委員??偨?jīng)理辦公會(huì)議成員,有時(shí)可根據(jù)議事需要和會(huì)議內(nèi)容召開總經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議,議題涉及到有關(guān)部門的,必要時(shí)可通知該部門負(fù)責(zé)人列席。
4、議事時(shí),凡涉及到與會(huì)者自身或夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、近親關(guān)系的利益問題時(shí),有關(guān)成員應(yīng)主動(dòng)回避。
5、總經(jīng)理辦公會(huì)議原則每月召開一次。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則
1、綜合信息部負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議資料的保管等工作,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、落實(shí)會(huì)議決議。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會(huì)議各成員可在工作分工范圍內(nèi)提前向總經(jīng)理申請(qǐng)會(huì)議討論議題,會(huì)議討論議題應(yīng)有充分可供會(huì)議決策的書面材料和明確的建議。
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議原則上應(yīng)提前一天將會(huì)議通知、會(huì)議議題
及有關(guān)材料送達(dá)總經(jīng)理辦公會(huì)議成員。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,由總經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決議,對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜做出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須做出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)。總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行,同時(shí)須報(bào)公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)備案。
5、總經(jīng)理辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題及有關(guān)材料,會(huì)議討論情況和會(huì)議記錄為公司核心機(jī)密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。
三、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會(huì)議依照《公司法》、《公司章程》,總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容為(包括,但不限于):
1、討論擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,報(bào)董事會(huì)審批;
2、總經(jīng)理辦公會(huì)議議決事項(xiàng)的范圍包括:研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)討論決定的公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、公司發(fā)展規(guī)劃,重大改革改制方案,審定月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性中心工作方案、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算,經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任、利潤(rùn)分配、資金投向、新項(xiàng)目投資方案、重要規(guī)章制度,職工培訓(xùn)、重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng),重大偶發(fā)、突發(fā)事件處理等。
3.確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng)包括:投資項(xiàng)目、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的簽訂等事項(xiàng);擬訂公司重大對(duì)外投資、資產(chǎn)購(gòu)并、重組及處置計(jì)劃、重大合同實(shí)施方案報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、出資人批準(zhǔn)后實(shí)施的事項(xiàng);
討論決定公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)策略等問題。
4、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
5、制訂公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、年度職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎(jiǎng)勵(lì)和處分(不含高管人員);決定因公出國(guó)人員名單。
6、確定向董事會(huì)匯報(bào)的重大問題;研究確定總經(jīng)理年度、半年度總經(jīng)理工作報(bào)告等有關(guān)事項(xiàng);通報(bào)經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等工作,及時(shí)解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬部門簽訂的各種經(jīng)營(yíng)責(zé)任書(責(zé)任狀、公司系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案);協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級(jí)部門、地方關(guān)系的重要事宜。
7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
8、總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng),由公司綜合信息部按照分工范圍督促檢查,并在下次辦公會(huì)議上或規(guī)定時(shí)間內(nèi)通報(bào)貫徹落實(shí)情況,如不能完成或執(zhí)行不好,其職責(zé)部門要書面說(shuō)明原因。
四、其他
1、本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。
2、本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后執(zhí)行。
第二篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議事決策規(guī)則及相關(guān)會(huì)議制度
總經(jīng)理辦公會(huì)議事決策規(guī)則及相關(guān)會(huì)議制度
為了進(jìn)一步提高企業(yè)總經(jīng)理班子議事決策能力,更加有效地履行企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子的職責(zé),保證錦江國(guó)際集團(tuán)和北方公司的政令暢通,保證企業(yè)決策的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化,保證經(jīng)營(yíng)管理的順利進(jìn)行,特制定如下議事決策規(guī)則和相關(guān)會(huì)議制度:
一、總經(jīng)理議事決策規(guī)則
1、會(huì)議實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2、會(huì)議要堅(jiān)持決策的規(guī)范化、民主化、科學(xué)化程序。
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議要有記錄,重大決策事項(xiàng)的記錄,應(yīng)有出席會(huì)議成員在會(huì)議記錄上的簽名。
4、會(huì)議記錄應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)保存,不得存放在個(gè)人手里。
5、凡提交會(huì)議討論的議題,與會(huì)人員應(yīng)當(dāng)充分發(fā)表意見。討論后,由會(huì)議主持人集中討論意見作出決定。
6、對(duì)決議內(nèi)容有不同意見的成員可要求在會(huì)議記錄中載明自己的不同意見。
7、凡會(huì)議討論決定的事項(xiàng),所有班子成員必須統(tǒng)一貫徹執(zhí)行。
8、總經(jīng)理班子成員因故不能出席的,如遇重大表決事項(xiàng),可以事先書面委托其他成員代為表決。委托書應(yīng)當(dāng)載明受托成員姓名、委托事項(xiàng)、權(quán)限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章,代
為表決的成員,應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利。
9、列席會(huì)議人員可就有關(guān)議題發(fā)表意見,但無(wú)表決權(quán)。
10、出席和列席會(huì)議的成員,對(duì)所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
二、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度
1、總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)需要召開或企業(yè)有定期召開制度。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)當(dāng)由1/2以上的成員出席方可舉行。
3、會(huì)議由總經(jīng)理召集和主持??偨?jīng)理不在時(shí),可委托其他一名成員召集和主持。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)在必要時(shí),可召開擴(kuò)大會(huì)議,邀請(qǐng)相關(guān)人員列席會(huì)議。
5、總經(jīng)理辦公會(huì)之后,由總經(jīng)理辦公室起草會(huì)議紀(jì)要、擬制有關(guān)通知、決定等。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)通知、決定等文件,由總經(jīng)理簽發(fā)生效,根據(jù)需要上報(bào)下發(fā)或留存。
7、總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的企業(yè)需落實(shí)的事項(xiàng),由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)提醒、督辦各部室按要求按期限辦理,并向總經(jīng)理反饋落實(shí)情況。
三、總經(jīng)理辦公會(huì)議題范圍
1、研究和討論黨的路線、方針、政策、國(guó)家和當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)法規(guī)、規(guī)定、政策在本企業(yè)的貫徹實(shí)施事項(xiàng)。
2、根據(jù)集團(tuán)和北方公司的指示精神和工作部署,研究、落
實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的具體措施,確定在本企業(yè)貫徹實(shí)施方案。
3、研究和討論企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)管理工作方案。
4、研究和制定企業(yè)的規(guī)章制度。
5、研究和討論企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的安排和實(shí)施方案。
6、研究和討論企業(yè)的、季度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)等。
7、研究和討論企業(yè)人事安排與組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
8、研究和討論企業(yè)員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
9、研究和討論企業(yè)員工重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
10、研究解決重大賓客投訴事項(xiàng)。
11、研究解決企業(yè)突發(fā)事件等需集體討論決定的事項(xiàng)。
12、研究討論向董事會(huì)匯報(bào)或請(qǐng)示的重要事項(xiàng)。
13、研究和討論企業(yè)其他有關(guān)問題。
四、企業(yè)專題工作會(huì)議制度
1、企業(yè)專題工作會(huì)議,視經(jīng)營(yíng)管理情況的需要決定召開。
2、企業(yè)專題會(huì)議應(yīng)事先由總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理的指令,列出會(huì)議議題內(nèi)容和要求,責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究,做好充分準(zhǔn)備,待準(zhǔn)備工作妥當(dāng)后召開。
3、會(huì)議一般由總經(jīng)理或分管副總(總助)主持,視會(huì)議內(nèi)容確定出席人員。
4、企業(yè)專題會(huì)議一般可分為:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、價(jià)格政策會(huì)議、餐飲工作會(huì)議、銷售工作會(huì)議、質(zhì)量管理工作會(huì)議、培訓(xùn)
工作會(huì)議、更新改造工作會(huì)議、重大接待任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議等。
五、企業(yè)例會(huì)制度
1、企業(yè)每周召開工作例會(huì)一次,一般在每周一上午召開。
2、企業(yè)工作例會(huì),由總經(jīng)理主持召開??偨?jīng)理因故不在,委托一位副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集會(huì)議。
3、會(huì)議時(shí)間一般控制在一個(gè)小時(shí)左右。
4、會(huì)議出席人員:各部室主要負(fù)責(zé)人。如主要負(fù)責(zé)人因事不能出席,應(yīng)由副職或指定代理人參加。
5、會(huì)議內(nèi)容主要為各部門匯報(bào)一周內(nèi)本部門發(fā)生的重大問題或需要企業(yè)協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;企業(yè)負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級(jí)公司有關(guān)指示精神和工作部署要求等,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作情況,部署企業(yè)相關(guān)工作等。
6、會(huì)議主持人對(duì)例會(huì)上各部室提出的問題或需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),應(yīng)作出明確決斷,并明確分工和落實(shí)。
7、會(huì)議結(jié)束后,出席會(huì)議的各部室人員應(yīng)迅速傳達(dá)和落實(shí)工作指令和要求。
8、例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)整理,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱后,發(fā)各部室并同時(shí)上報(bào)北方公司總經(jīng)理辦公室。
第三篇:總經(jīng)理辦公會(huì)制度
西南計(jì)算機(jī)有限責(zé)任公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議制度
為完善公司現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責(zé)、承擔(dān)義務(wù),有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)、穩(wěn)步、快速發(fā)展,根據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,特制定本會(huì)議制度。
一、總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式及參加人員
1、例行總經(jīng)理辦公會(huì)議。由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持??偨?jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。會(huì)議參加人員為:公司班子成員、公司辦公室主任列席。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。公司班子成員因故不能參加總經(jīng)理辦公會(huì)議,應(yīng)向總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理請(qǐng)假。
2、總經(jīng)理特別辦公會(huì)議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會(huì)議。由總經(jīng)理主持,并由總經(jīng)理指名的有關(guān)人員參加會(huì)議。
二、開會(huì)時(shí)間
原則上,總經(jīng)理辦公會(huì)定于每周一召開;如遇緊急情況可根據(jù)總經(jīng)理的安排隨時(shí)召開。
三、總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則
1、公司辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的整理收集、會(huì)議安排、會(huì)議記錄、紀(jì)要整理和會(huì)議資料的保管等工作,并定期存檔。
2、總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理決定;總經(jīng)理辦公會(huì)議各成員可在工作分工范圍內(nèi),提前三個(gè)工作日向總經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)岢鰰?huì)議討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交可供會(huì)議決策的方案等書面材料,提交會(huì)議討論的議題應(yīng)有充分的材料和明確的決策建議。
3、總經(jīng)理辦公會(huì)議一般應(yīng)提前一天將會(huì)議通知、會(huì)議議題及有關(guān)材料送達(dá)參加總經(jīng)理辦公會(huì)議成員。
4、總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定問題實(shí)行民主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則,由總經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意見后作出決議,對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜作出決議的議題,總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時(shí),總經(jīng)理有最終決定權(quán)??偨?jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行,同時(shí)須報(bào)軍工產(chǎn)業(yè)集團(tuán)備案。
5、總經(jīng)理辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán),遵守保密紀(jì)律,維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。
6、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題及有關(guān)材料,會(huì)議討論情況和會(huì)議記錄為公司核心機(jī)密,一切有關(guān)人員不得泄露,違者依照有關(guān)法規(guī)追究責(zé)任。
四、總經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會(huì)議依照《公司法》和《公司章程》,總經(jīng)理辦公會(huì)議內(nèi)容為(包括,但不限于):
1、擬訂公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,報(bào)軍工產(chǎn)業(yè)集團(tuán)審批。
2、研究實(shí)施軍工產(chǎn)業(yè)集團(tuán)討論決定的公司企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、新項(xiàng)目開發(fā)、資金投向、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配、職工
培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利等方案;審定季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及階段性中心工作方案。
3、擬訂、修改公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章及審定部門管理制度;制訂、調(diào)整公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。
4、制訂公司干部配備方案;決定除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎(jiǎng)懲議案;決定公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn)、職工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案;決定公司職工獎(jiǎng)勵(lì)和處分。
5、確定向軍工集團(tuán)匯報(bào)的重大問題;研究確定總經(jīng)理、半總經(jīng)理工作報(bào)告等有關(guān)事項(xiàng);通報(bào)經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等工作,及時(shí)解決工作中遇到的問題;審定公司與所屬二級(jí)經(jīng)營(yíng)性單位簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書;協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務(wù)和上級(jí)部門、地方關(guān)系的重要事宜。
6、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
7、研究確定建設(shè)中的施工進(jìn)度計(jì)劃、重大設(shè)備招投標(biāo)意見、重大材料的招投標(biāo)意見、一般設(shè)備和材料的采購(gòu)方案、數(shù)量、價(jià)格及供貨商和其它屬于公司經(jīng)理層決定的各項(xiàng)事宜。
8、總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng),由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,在下次會(huì)議上或規(guī)定時(shí)間內(nèi)通報(bào)貫徹落實(shí)情況。
五、會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)及下發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由公司辦公室上報(bào)軍工
產(chǎn)業(yè)集團(tuán),并下發(fā)至公司班子成員、與會(huì)議有關(guān)的單位或人員。
六、其它
1、總經(jīng)理辦公會(huì)決定的事項(xiàng),由有關(guān)部門承辦。公司辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查和落實(shí)。
2、會(huì)議議題由與會(huì)人員提出或由有關(guān)部門提請(qǐng),公司辦公室負(fù)責(zé)匯總上會(huì)研究。
3、提交總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議研究的議題,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先召集有關(guān)部門進(jìn)行研究并提出意見;對(duì)意見分歧較大的問題,應(yīng)向會(huì)議說(shuō)明。
4、與會(huì)人員因故不能參加會(huì)議時(shí)要提前告知總經(jīng)理,并對(duì)提請(qǐng)事項(xiàng)陳述自己的觀點(diǎn),辦公室負(fù)責(zé)記入會(huì)議紀(jì)要。
2016年3月11日
第四篇:總經(jīng)理辦公會(huì)制度
總經(jīng)理辦公會(huì)制度
總經(jīng)理辦公會(huì)每周召開一次,由總經(jīng)理主持,副總以上領(lǐng)導(dǎo)出席。總經(jīng)理缺席時(shí),由授權(quán)委托人主持會(huì)議。
總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容:
第一條
第二條
第三條
第四條
第五條
第六條
第七條
第八條
研究上級(jí)的重要指示,規(guī)定在本企業(yè)的貫徹執(zhí)行。研究討論公司發(fā)展規(guī)劃、改革方案。討論公司月度、季度、工作計(jì)劃、總結(jié)。討論公司的重大經(jīng)驗(yàn)管理活動(dòng)。討論公司人事安排與組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整。討論公司員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。討論員工重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。討論研究其他公司的有關(guān)問題。
第五篇:總經(jīng)理辦公會(huì)議事準(zhǔn)則(DOC5頁(yè))
總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則
第一章
總則
第一條 為規(guī)范四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)總經(jīng)理辦公會(huì)議議事程序,保證總經(jīng)理依法行使職權(quán),履行職責(zé),承擔(dān)義務(wù),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、《四川宏華石油設(shè)備有限公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“《公司章程》)”,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本議事規(guī)則。第二條 本議事規(guī)則適用于公司,各控股子公司可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章
總經(jīng)理辦公會(huì)議事范圍
第三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議議事范圍。(1)研究決定公司經(jīng)營(yíng)管理日常事務(wù);(2)組織實(shí)施董事會(huì)決議;
(3)組織擬訂、實(shí)施公司整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃;(4)審議公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及投融資方案,并在授權(quán)范圍內(nèi)審批或形成決議提請(qǐng)董事會(huì);
(5)擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)決算方案、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;(6)討論擬訂公司員工的聘用、薪酬、考核、獎(jiǎng)懲與辭退方案;(7)討論擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案,提請(qǐng)董事會(huì)審批;(8)擬訂公司基本管理制度,制定公司具體規(guī)章制度;
(9)提請(qǐng)聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘任或解聘以外的公司高中級(jí)管理人員,研究確定權(quán)屬公司外派董事、監(jiān)事和權(quán)屬公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人人選方案;提請(qǐng)聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;(10)決定除公司董事、高管外員工的獎(jiǎng)懲;(11)討論通過(guò)需向董事會(huì)匯報(bào)的報(bào)告、提案;
(12)召開擴(kuò)大會(huì)議時(shí),聽取、檢查重要會(huì)議決議執(zhí)行情況,抓好協(xié)調(diào)工作,公司各職能部門工作匯報(bào),安排部署工作任務(wù);
(13)根據(jù)公司與各子公司管理權(quán)限的劃分,行使公司管理總部的職權(quán),依法對(duì)公司下屬子公司進(jìn)行管理;
(14)公司章程和董事會(huì)授權(quán)處理的事項(xiàng)及其它需要總經(jīng)理辦公會(huì)研究的重要工作。第四條 在緊急情況下,基于公司利益最大化的考慮,總經(jīng)理對(duì)本應(yīng)在總經(jīng)理辦公會(huì)討論審議范圍而又必須立即決定的經(jīng)營(yíng)管理方面的問題,有先行處置權(quán),但事后應(yīng)向經(jīng)營(yíng)層報(bào)告。
第三章
總經(jīng)理辦公會(huì)與會(huì)人員
第五條 總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時(shí),可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。
第六條 總經(jīng)理辦公會(huì)的出席人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、財(cái)務(wù)總監(jiān)。與會(huì)議所議事項(xiàng)相關(guān)的職能部門或子公司負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。
第七條 公司辦公室主任列席會(huì)議,需其他人員列席時(shí),由會(huì)議主持人確定。第八條 總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開一次,遇特殊情況時(shí),總經(jīng)理可臨時(shí)召集辦公會(huì)議。
(1)董事長(zhǎng)提出時(shí);(2)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);(3)有重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)必須立即決定時(shí);
(4)二名以上經(jīng)營(yíng)層人員提議的決策或需要溝通協(xié)調(diào)的事項(xiàng);(5)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。
第九條 根據(jù)工作需要,可定期(原則上每月召開一次)或不定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)擴(kuò)大會(huì)議,全體職能部門負(fù)責(zé)人和控股子公司負(fù)責(zé)人列席。聽取、檢查重要會(huì)議決議執(zhí)行情況,抓好協(xié)調(diào)工作,公司各職能部門和權(quán)屬公司工作匯報(bào),安排部署工作任務(wù)。第十條 與會(huì)成員因故不能出席會(huì)議時(shí),會(huì)前應(yīng)向總經(jīng)理請(qǐng)假,對(duì)會(huì)議議題有意見或建議亦應(yīng)同時(shí)提出。
第四章
總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序
第十一條 每次召開總經(jīng)理辦公會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)和議題由總經(jīng)理確定,并由公司辦公室提前2-3天(臨時(shí)會(huì)議除外)通知與會(huì)人員??偨?jīng)理辦公例會(huì)無(wú)須正式通知,若規(guī)定參會(huì)人員不能參加,須于開會(huì)前一小時(shí)向公司辦公室請(qǐng)假。
第十二條 總經(jīng)理辦公例會(huì)主題的安排以月為周期,以周確定主題內(nèi)容
(1)第一周:對(duì)上一月度的工作進(jìn)行回顧、總結(jié),并根據(jù)公司季度計(jì)劃和實(shí)際情況制定本月的滾動(dòng)計(jì)劃(注:因?yàn)榈谝恢転橐粋€(gè)月的開始,需要對(duì)上一個(gè)月進(jìn)行回顧、總結(jié),同時(shí)需要安排本月的工作,因此把第一周定為月例會(huì),安排總結(jié)與計(jì)劃的議題,起到承上啟下的作用。)
(2)第二周:對(duì)子公司存在的問題進(jìn)行研究決策(注:各子公司經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)作,肯定會(huì)遇到一些需要公司解決的問題,因此,在第二周安排一個(gè)各子公司參加的擴(kuò)大會(huì)議,以研究決策子公司的相關(guān)問題。)
(3)第三周:審定公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告,對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)控(注:每個(gè)月運(yùn)作一半時(shí)間時(shí),需要對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行檢核與監(jiān)控,以便對(duì)公司整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行有效的控制和及時(shí)做出調(diào)整,因此,在第三周以財(cái)務(wù)為主要議題。)(4)第四周:公司經(jīng)營(yíng)班子成員提出需要討論的其他重大事項(xiàng)(注:對(duì)于公司重大事項(xiàng),一般是對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展起到重要的作用,因此安排在第四周。)
第十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)議由公司辦公室承辦會(huì)務(wù)事項(xiàng)。公司辦公室負(fù)責(zé)收集會(huì)議所議事項(xiàng)的有關(guān)材料,經(jīng)整理后提呈總經(jīng)理確定會(huì)議議程。公司辦公室一般應(yīng)于會(huì)議召開前1日通知全體與會(huì)人員,并告知會(huì)議的議題、議程。如遇特殊情況,可不受上述規(guī)定限制。第十四條 總經(jīng)理辦公會(huì)議題由總經(jīng)理確定,經(jīng)營(yíng)層成員可提前向總經(jīng)理提請(qǐng)需會(huì)議討論決定的議題,重要議題應(yīng)提交書面材料。
第十五條 提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,應(yīng)做到準(zhǔn)備充分、材料詳實(shí)。對(duì)需要會(huì)議決策的事項(xiàng),提交議題的經(jīng)營(yíng)層成員及相關(guān)單位和部門需認(rèn)真調(diào)查研究,進(jìn)行可行性論證,提出可供選擇的預(yù)案或建議,由公司辦公室提前一天將議案以書面形式交與會(huì)人員。
(1)在確定投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)建立可行性研究制度,提交可行性研究報(bào)告等有關(guān)資料。上會(huì)前,應(yīng)組織有關(guān)部門和專家對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。(2)研究重要財(cái)務(wù)支出,應(yīng)預(yù)先由使用部門提出報(bào)告,財(cái)務(wù)部門提出審核意見。會(huì)議材料應(yīng)由公司辦公室提前1-2天送交與會(huì)人員。
第十六條 會(huì)議由總經(jīng)理召集并主持,也可由總經(jīng)理委托一名經(jīng)營(yíng)層成員召集、主持。第十七條 每項(xiàng)議題由分管領(lǐng)導(dǎo)或單位、部門負(fù)責(zé)人做主題中心發(fā)言,要闡明議題的主要內(nèi)容和主導(dǎo)意見。總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的主持人應(yīng)充分調(diào)動(dòng)與會(huì)人員的積極性,使各位參會(huì)人員對(duì)所討論的議題充分表達(dá)意見,與會(huì)人員也應(yīng)以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度參與議題的討論。
第十八條 總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)應(yīng)做到有議有決。總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議的議題分為決策事項(xiàng)和非決策事項(xiàng)。決策事項(xiàng)按照民主集中制的原則實(shí)行一人一票和少數(shù)服從多數(shù)的表決制度,票數(shù)一致時(shí)由總經(jīng)理在充分聽取各方意見的基礎(chǔ)上最終做出決定。非決策事項(xiàng)(包括會(huì)議溝通事項(xiàng)和工作協(xié)調(diào)事項(xiàng))則應(yīng)在充分溝通和討論之后由參會(huì)人員達(dá)成一致性的意見,達(dá)到溝通情況、權(quán)衡利弊、求同存異、解決問題的目的。第十九條 列席人員有發(fā)言權(quán),但無(wú)表決權(quán)。
第二十條 經(jīng)營(yíng)層成員有不同意見,允許保留。如遇到意見明顯分歧,一般應(yīng)暫緩表決,待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見后再議。在特殊情況下,可將分歧意見向董事會(huì)請(qǐng)示、報(bào)告。
第二十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)討論重要問題時(shí),經(jīng)營(yíng)層成員因故缺席,一般應(yīng)由召集人或委托有關(guān)人員事先征求意見,會(huì)上加以說(shuō)明,會(huì)后通報(bào)情況。如有不同意見的,要認(rèn)真考慮,必要時(shí)提交復(fù)議。
第二十二條 總經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的問題和決定的事項(xiàng),未經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)傳達(dá)或公布的,與會(huì)人員不得向外泄露。
第五章
總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的實(shí)施和督查
第二十三條 總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容應(yīng)以記實(shí)形式由公司辦公室秘書如實(shí)筆錄。記錄應(yīng)載明以下事項(xiàng):
(1)會(huì)議名稱、次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn);
(2)主持人、出席、列席、記錄人員之姓名;(3)報(bào)告事項(xiàng)之案由及決定;
(4)討論事項(xiàng)之案由、討論情況及決定;(5)出席人員要求記載的其他事項(xiàng)。
第二十四條 會(huì)議記錄由公司辦公室負(fù)責(zé)保管和存檔備查,借閱會(huì)議記錄需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二十五條 需形成決議或紀(jì)要等文件,由公司辦公室秘書擬稿,整理會(huì)議要點(diǎn)及時(shí)轉(zhuǎn)告因故缺席的會(huì)議人員或由總經(jīng)理簽發(fā)抄告有關(guān)單位。
第二十六條 總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議、決定事項(xiàng),每位經(jīng)營(yíng)層成員必須服從,并按照分工負(fù)責(zé)組織實(shí)施,不得進(jìn)行抵觸或按個(gè)人意愿行事。凡本次辦公會(huì)研究的重要事項(xiàng),需由分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員向下次辦公會(huì)匯報(bào)落實(shí)情況。
第二十七條 經(jīng)營(yíng)層成員應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決議承擔(dān)責(zé)任??偨?jīng)理辦公會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者公司章程、董事會(huì)授權(quán),致使公司遭受損失的,參加決議的經(jīng)營(yíng)層成員應(yīng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;但在表決時(shí)表明不同意見或反對(duì)并記載于總經(jīng)理辦公會(huì)記錄的經(jīng)營(yíng)層成員,可免除責(zé)任。
第六章
附則
第二十八條 本工作細(xì)則由公司辦公室擬定,董事會(huì)解釋。
第二十九條 本工作細(xì)則接受中國(guó)法律、法規(guī)、香港證監(jiān)會(huì)和香港聯(lián)交所以及本公司章程的約束,本工作細(xì)則如與國(guó)家日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時(shí),按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報(bào)董事會(huì)審議通過(guò)。此前公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本工作細(xì)則有抵觸的,均依照本工作細(xì)則執(zhí)行。第三十條 本工作細(xì)則未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第三十一條 本工作細(xì)則經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后生效實(shí)施。