第一篇：政府機(jī)關(guān)公文工作情況匯報(bào)(精)

政府機(jī)關(guān)公文工作情況匯報(bào)

若冰

建章健制 嚴(yán)格把關(guān) 保證公文運(yùn)行的高質(zhì)量高效率

公文是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo)，是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)。近幾年來(lái)，我們xx認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《xx省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式實(shí)施細(xì)則》，圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)思想，堅(jiān)持整體把握，建章健制，細(xì)處著手，嚴(yán)格把關(guān)，在公文處理、公文審核、規(guī)范行文等方面取得了一定成效。我們的具體做法是：

一、健全制度，保證公文制發(fā)有序

為改進(jìn)公文處理工作，提高公文處理的質(zhì)量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責(zé)任制。由秘書科負(fù)責(zé)收文處理和檔案、印章管理，并配備了專職文書；由綜合科按領(lǐng)導(dǎo)秘書分工歸口負(fù)責(zé)公文的起擬和審核；由主管文字副主任負(fù)責(zé)文件的復(fù)核；由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的“進(jìn)口”與“出口”，即是否以政府名義發(fā)文或是否送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是完善公文處理制度。XX年，我市制定了《xx市人民政府工作規(guī)則》，在 收文、發(fā)文、登記、辦理、傳遞、簽發(fā)、歸檔和完成時(shí)限等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步做出了具體的規(guī)定，做到了收文處理程序化、發(fā)文處理規(guī)范化、文件歸檔正規(guī)化。三是建立公文質(zhì)量評(píng)價(jià)制度。我們按照公文制發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行量化打分，按規(guī)定程序、按時(shí)保質(zhì)保量完成公文的，得基礎(chǔ)分；受到領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)和被上級(jí)評(píng)為優(yōu)秀公文的，給予加分；文字和格式等方面出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，按項(xiàng)目進(jìn)行扣分；出現(xiàn)錯(cuò)別字和違反政策等嚴(yán)重錯(cuò)誤的，扣掉基礎(chǔ)分。年度以質(zhì)量評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，按得分多少兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量，我們還建立了文秘隊(duì)伍強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度，以提高辦文人員的綜合素質(zhì)。一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，白天沒有時(shí)間就利用晚上時(shí)間，做到雷打不動(dòng)，可串不可占。在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報(bào)社評(píng)定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長(zhǎng)知識(shí)，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是建立交流制度。為拓寬文秘人員的視野，開闊思路，我們積極學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。訂閱了上海出版的《秘書》雜志，遇到疑難問(wèn)題主動(dòng)與各縣（市）區(qū)和市文電處進(jìn)行溝通、請(qǐng)教。尤其在向市文電處咨詢業(yè)務(wù)知識(shí)時(shí)，不論是簡(jiǎn)單問(wèn)題，還是復(fù)雜問(wèn)題，都得到了文電處領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解 答，及時(shí)地解決了我們的疑難問(wèn)題。三是建立培訓(xùn)制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓(xùn)班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓(xùn)活動(dòng)。還不定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的文秘人員到辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。有機(jī)會(huì)的話，我們還想派文秘人員到錦州文電處進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)和進(jìn)修。四是建立公文樣本制度。我們對(duì)以前發(fā)過(guò)的好的公文分門別類，進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，力求每個(gè)文種、每個(gè)類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時(shí)核文或培訓(xùn)參考，把理論上的要求，變成實(shí)實(shí)在在的例文。這種公文樣本很實(shí)用，對(duì)我們審核公文，提高質(zhì)量起到了很大的作用。

通過(guò)強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)把“五關(guān)”，保證公文制發(fā)權(quán)威

公文審核是公文制作過(guò)程中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。為切?shí)提高公文質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過(guò)程中的審核關(guān)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。為此，今年1月我們下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進(jìn)一步規(guī)范了公文文稿審核程序。

一是嚴(yán)把行文關(guān)。在行文上，我們堅(jiān)持做到：該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)，能降低規(guī)格發(fā)文的一律降低。具體做法：該由部門行文的，政府不行文。對(duì)于一些部門代替政府起草，需用政府名義下發(fā)的文件，我們都要進(jìn)行認(rèn)真研究，認(rèn)為確實(shí)重要，部門自己又不便行文的，再由政府行文，否則一律退回。如，我市文化旅游局開展鄉(xiāng)村文化站(室)評(píng)比檢查，想利用政府文件向全市通報(bào)發(fā)文，我們考慮這項(xiàng)工作是由文化部門組織專人進(jìn)行檢查評(píng)比，屬部門業(yè)務(wù)，市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員均未參加。因此，我們將其退回，沒有發(fā)文。能用政府辦公室名義發(fā)文的，政府不行文。一些臨時(shí)性的工作部署，批轉(zhuǎn)不屬于全局性的部門工作意見等，我們一般都用辦公室行文。我們每年都要成立或調(diào)整一些臨時(shí)性，又不是實(shí)體性的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，如“春運(yùn)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“抗旱防汛領(lǐng)導(dǎo)小組”等，每年都不下十幾件，我們規(guī)定年初列出計(jì)劃，一次性統(tǒng)一以政府辦公室文件下發(fā)。還有對(duì)已發(fā)過(guò)的內(nèi)容無(wú)太大變化的文件堅(jiān)持不重復(fù)發(fā)文、會(huì)議部署過(guò)的事項(xiàng)不以文件形式下發(fā)、不越級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)省政府及有關(guān)部門的文件等。這樣既減少了政府文件數(shù)量、提高了質(zhì)量，又充分發(fā)揮了部門的職能作用，并在一定程度上控制了文件數(shù)量。

二是嚴(yán)把政策關(guān)。政府的文件具有一定的權(quán)威性，一經(jīng)發(fā)出，就具有一定效力。因此，把好政策關(guān)十分重要。我們一貫要求 審核人員在核對(duì)文稿時(shí)，首先查矛盾抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)文件是否一致。在審核規(guī)范性文件時(shí)，先由法制辦進(jìn)行審核，再由辦公室進(jìn)行復(fù)核，確保政府公文的合法性。其次查政策界限，看公文的內(nèi)容有無(wú)政策界限不清，或把政策界限規(guī)定過(guò)死、過(guò)寬的情況。再次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀臆斷的問(wèn)題等。三是嚴(yán)把文字關(guān)。政府的公文除了具有較強(qiáng)的政策性外，在語(yǔ)體上要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。我市在公文審核中，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)秘書熟悉業(yè)務(wù)，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的優(yōu)勢(shì)，使文件的內(nèi)容更加符合我市的實(shí)際情況，避免了發(fā)文生搬硬套上級(jí)文件現(xiàn)象。注重在兩個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)。一方面是內(nèi)容。一看文稿的基本觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際；二看文稿提出的措施和辦法是否可行；三看文稿是否存在職責(zé)不清問(wèn)題；四看文稿是否存在不符合實(shí)際照抄照轉(zhuǎn)的情況。另一方面是語(yǔ)體。看文字表達(dá)是否準(zhǔn)確，文稿是否冗長(zhǎng)，并逐句逐字進(jìn)行推敲，逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行斟酌，力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語(yǔ)體。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。

四是嚴(yán)把體式關(guān)。由于公文是一種具有特定體式的文章，我們?cè)隗w式審核上堅(jiān)持做到“六看”：一看文種的選擇是否合適；二看發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)關(guān)系處理是否恰當(dāng)；三看上報(bào)公文有無(wú)注明簽發(fā)人姓名；四看主送、抄送是否準(zhǔn)確；五看公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間是否正確；六看附件、落款是否遺漏。堅(jiān)持不規(guī)范的文件不出手，確保公文體式正確規(guī)范。五是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。凡是下發(fā)的公文，先由來(lái)文單位進(jìn)行一校，再由辦文人員進(jìn)行二校，之后由綜合科科長(zhǎng)進(jìn)行三校，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能付印。在文件印刷時(shí)，委托有資質(zhì)的廠家進(jìn)行定點(diǎn)印刷，既可節(jié)省成本，又能保證文件的質(zhì)量。文件在蓋章下發(fā)前，再由秘書科進(jìn)行最后校對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，既便文件印完了，也要重改、重印，以確保無(wú)差錯(cuò)。

三、爭(zhēng)取重視，保證公文處理渠道暢通

處理公文經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)打交道，領(lǐng)導(dǎo)的重視，對(duì)于做好公文處理工作起著十分重要的作用。我們建立公文處理制度的目的：一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，使其減輕負(fù)擔(dān)，集中精力抓好其它大事；二是對(duì)公文負(fù)責(zé)，維護(hù)其權(quán)威性，提高政令的威嚴(yán)；三是對(duì)群眾負(fù)責(zé)，使其在執(zhí)行過(guò)程中暢通無(wú)阻，發(fā)揮更大的作用。對(duì)此，我市政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視，并給予了大力支持，給秘書人員辦文帶來(lái)很多方便。凡不經(jīng)辦公室登記而直接送交領(lǐng)導(dǎo)手中的公文，領(lǐng)導(dǎo)都能主動(dòng)交給辦公室編號(hào)登記。領(lǐng)導(dǎo)收到一些需行文的文 稿，均轉(zhuǎn)交給辦公室，按行文程序進(jìn)行登記、核稿。對(duì)于辦公室提出的不宜發(fā)文的核稿意見，市領(lǐng)導(dǎo)也很理解，并幫助我們向擬稿單位進(jìn)行解釋，減少了我們的壓力，確保了公文處理的規(guī)范化和制度化。同時(shí)，在資金上也給予了大力支持，在財(cái)政緊張的情況下，為文秘人員配備了電腦，安裝了寬帶網(wǎng)，訂了業(yè)務(wù)雜志、書籍和光盤等，為公文處理工作提供了有效的物質(zhì)保障。

近年來(lái)，我們的公文處理工作取得了一些成效，但同上級(jí)對(duì)公文處理工作的要求相比，同兄弟縣(市)區(qū)相比還有一定差距。我們將不斷努力提高公文質(zhì)量和辦文效率，改進(jìn)公文處理方法，不斷推進(jìn)公文處理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目標(biāo)邁進(jìn)。

第二篇：政府機(jī)關(guān)公文格式

00001

機(jī)密★一年特 急

中國(guó)XXXX文件

XXX[2011]23號(hào)簽發(fā)人：

XX局關(guān)于XX的XX

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:

一、（一）

1.（1）

附件：1.2.印章

成文日期

（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）

主題詞：XXXXXX抄送機(jī)關(guān)：XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXX2013年3月5日

第三篇：政府機(jī)關(guān)公文寫作套路

政府機(jī)關(guān)公文寫作的經(jīng)典套路

1、常用排比

最常用的三字詞：可概括為 性、感、多、點(diǎn)，不、化、新、力。

A、XX性：重要性、緊迫性、自覺性、主動(dòng)性、堅(jiān)定性、民族性、時(shí)代性、實(shí)踐性、針對(duì)性、全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性、積極性、創(chuàng)造性、長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、艱巨性、可講性、鼓動(dòng)性、計(jì)劃性、敏銳性、有效性；

B、XX感：責(zé)任感、緊迫感、壓力感、危機(jī)感、認(rèn)同感、榮譽(yù)感、成就感；

C、多XX：多層次、多方面、多途徑、多渠道、多措施、多力量、多元素。

D、XX點(diǎn)：出發(fā)點(diǎn)、切入點(diǎn)、突破點(diǎn)、落腳點(diǎn)、著眼點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)、著重點(diǎn)、著力點(diǎn)、根本點(diǎn)、支撐點(diǎn)；

E、不XX：不松勁、不懈怠、不折騰、不退縮、不畏難、不罷手、不動(dòng)搖、不放棄、不改變、不妥協(xié)、不收兵；

F、XX化：法制化、規(guī)范化、制度化、程序化、集約化、軍事化、正?；?、有序化、智能化、優(yōu)質(zhì)化、常態(tài)化、科學(xué)化、年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化、規(guī)模化、標(biāo)準(zhǔn)化、品牌化、產(chǎn)業(yè)化、信息化、城鎮(zhèn)化；

G、新XX：新水平、新境界、新舉措、新發(fā)展、新突破、新成績(jī)、新成效、新方法、新成果、新形勢(shì)、新要求、新期待、新關(guān)系、新體制、新機(jī)制、新知識(shí)、新本領(lǐng)、新進(jìn)展、新實(shí)踐、新風(fēng)貌、新事物、新高度；

H、XX力：活動(dòng)力、控制力、影響力、創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力、感染力、親活力；熱心、耐心、誠(chéng)心、決心、紅心、真心、公心、柔心、鐵心、上心、用心、痛心、童心、好心、專心、壞心、愛心、良心、關(guān)心、核心、內(nèi)心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心，進(jìn)取心、責(zé)任心、上進(jìn)心、公仆心；

政治意識(shí)、組織意識(shí)、大局意識(shí)、憂患意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)、廉潔意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、上進(jìn)意識(shí)、管理意識(shí)；

找準(zhǔn)出發(fā)點(diǎn)、把握切入點(diǎn)、明確落腳點(diǎn)、找準(zhǔn)落腳點(diǎn)、抓住切入點(diǎn)、把握著重點(diǎn)、找準(zhǔn)切入點(diǎn)、把握著力點(diǎn)、抓好落腳點(diǎn)； 激發(fā)巨大熱情，凝聚無(wú)窮力量，催生豐碩成果，展現(xiàn)全新魅力。當(dāng)前工作要有新水平、隊(duì)伍建設(shè)要有新面貌、廉政建設(shè)要有新舉措、自身建設(shè)要有新發(fā)展、內(nèi)部管理要有新突破。

政治認(rèn)同、理論認(rèn)同、感情認(rèn)同；歷史的必然、現(xiàn)實(shí)的選擇、未來(lái)的方向。

2、常用短語(yǔ)

立足當(dāng)前，著眼長(zhǎng)遠(yuǎn)，自覺按規(guī)律辦事 抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，勇敢順潮流而為 突出重點(diǎn)，分步實(shí)施，找準(zhǔn)切入點(diǎn)實(shí)施

全面推進(jìn)，統(tǒng)籌兼顧，綜合治理，融入其中，貫穿始終，切實(shí)抓好，扎實(shí)推進(jìn)，加快發(fā)展，持續(xù)增收，積極穩(wěn)妥，狠抓落實(shí)，從嚴(yán)控制，嚴(yán)格執(zhí)行，堅(jiān)決制止，明確職責(zé)，高舉旗幟，堅(jiān)定不移，牢牢把握，積極爭(zhēng)取，深入開展，注重強(qiáng)化，規(guī)范程序，改進(jìn)作風(fēng)，積極發(fā)展，努力建設(shè)，依法實(shí)行，良性互動(dòng)，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，率先發(fā)展，互惠互利，做深、做細(xì)、做實(shí)、全面分析，全面貫徹，持續(xù)推進(jìn)，全面落實(shí)、全面實(shí)施，逐步扭轉(zhuǎn)，基本形成，普遍增加，基本建立，更加完備，逐步完善，明顯提高，逐漸好轉(zhuǎn)，逐步形成，不斷加強(qiáng)，持續(xù)增效，鞏固深化，大幅提高，顯著改善，不斷增強(qiáng)，日趨完善，比較圓滿。

3、常用動(dòng)詞

推進(jìn)，推動(dòng)，健全，統(tǒng)領(lǐng)，協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌，轉(zhuǎn)變，提高，實(shí)現(xiàn)，適應(yīng)，改革，創(chuàng)新，擴(kuò)大，加強(qiáng)，促進(jìn)，鞏固，保障，完善，加快，振興，崛起，分工，扶持，改善，調(diào)整，優(yōu)化，解決，宣傳，教育，發(fā)揮，支持，帶動(dòng)，幫助，深化，規(guī)范，強(qiáng)化，統(tǒng)籌，指導(dǎo)，服務(wù)，健全，確保，維護(hù)，優(yōu)先，貫徹，實(shí)施，深化，保證，鼓勵(lì)，引導(dǎo)，堅(jiān)持，深化，強(qiáng)化，監(jiān)督，管理，開展，規(guī)劃，整合，理順，推行，糾正，嚴(yán)格，滿足，推廣，遏制，整治，保護(hù)，健全，豐富，夯實(shí)，樹立，尊重，制約，適應(yīng)，發(fā)揚(yáng)，拓寬，拓展，規(guī)范，改進(jìn)，形成，逐步，實(shí)現(xiàn)，規(guī)范，堅(jiān)持，調(diào)節(jié)，取締，調(diào)控，把握，弘揚(yáng)，借鑒，倡導(dǎo)，培育，打牢，武裝，凝聚，激發(fā)，說(shuō)服，感召，尊重，包容，樹立，培育，發(fā)揚(yáng)，提倡，營(yíng)造，促進(jìn)，唱響，主張，弘揚(yáng)，通達(dá)，引導(dǎo)，疏導(dǎo)，著眼，吸引，塑造，搞好，履行，傾斜，惠及，簡(jiǎn)化，銜接，調(diào)處，關(guān)切，匯集，分析，排查，協(xié)商，化解，動(dòng)員，聯(lián)動(dòng)，激發(fā)，增進(jìn)，汲取，檢驗(yàn)，保護(hù)，鼓勵(lì)，完善，寬容，增強(qiáng)，融洽，凝聚，匯集，筑牢，考驗(yàn)，進(jìn)取，凝聚，設(shè)置，吸納，造就，給力，聚焦，支撐，展現(xiàn)，體現(xiàn)……

4、常用名詞

關(guān)系，力度，速度，反映，訴求，形勢(shì)，任務(wù)，本質(zhì)屬性，重要保證，總體布局，戰(zhàn)略任務(wù)，內(nèi)在要求，重要進(jìn)展，決策部署，結(jié)合點(diǎn)，突出地位，最大限度，指導(dǎo)思想，科學(xué)性，協(xié)調(diào)性，體制機(jī)制，基本方略，理念意識(shí)，基本路線，基本綱領(lǐng)，秩序，基本經(jīng)驗(yàn)，出發(fā)點(diǎn)，落 腳點(diǎn)，要?jiǎng)?wù)，核心，主體，積極因素，水平，方針，結(jié)構(gòu)，增量，比重，規(guī)模，標(biāo)準(zhǔn)，辦法，主體，作用，特色，差距，渠道，方式，主導(dǎo)，紐帶，主體，載體，制度，需求，能力，負(fù)擔(dān)，體系，重點(diǎn)，資源，職能，傾向，秩序，途徑，活力，項(xiàng)目，工程，政策，項(xiàng)目，競(jìng)爭(zhēng)力，環(huán)境，素質(zhì)，權(quán)利，利益，權(quán)威，氛圍，職能，作用，事權(quán)，需要，能力，基礎(chǔ)，比重，長(zhǎng)效機(jī)制，舉措，要素，精神，根本，地位，成果，核心，精神，力量，紐帶，思想，理想，活力，信念，信心，風(fēng)尚，意識(shí)，主旋律，正氣，熱點(diǎn)，情緒，內(nèi)涵，管理，格局，準(zhǔn)則，網(wǎng)絡(luò)，穩(wěn)定，安全，支撐，局面，環(huán)境，關(guān)鍵，保證，本領(lǐng)，突出，位置，敏銳性，針對(duì)性，有效性，覆蓋面，特點(diǎn)，規(guī)律，陣地，政策，措施，制度保障，水平，緊迫，任務(wù)，合力。

5、文稿提綱（示例）：

以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，積極推進(jìn)XXXXX制度化。以優(yōu)化服務(wù)為目的，積極推進(jìn)xx工作正?；Ｒ蕴豳|(zhì)加速為責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作程序化。以暢通安全為保障，積極推進(jìn)xx工作智能化。以立此存照為借鑒，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。以解決問(wèn)題為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作有序化。以服務(wù)機(jī)關(guān)為宗旨，積極推進(jìn)xx服務(wù)優(yōu)質(zhì)化 以統(tǒng)籌兼顧為重點(diǎn)，積極推進(jìn)xx工作常態(tài)化。

一、求真務(wù)實(shí)，積極推進(jìn)xx工作制度化

二、建立體系，積極推進(jìn)xx工作正?；?。

三、規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。

四、強(qiáng)化責(zé)任，積極推進(jìn)xx工作有序化。

五、注重質(zhì)量，積極推進(jìn)xx服務(wù)規(guī)范化。

六、統(tǒng)籌兼顧，積極推進(jìn)xx工作正?；?。一是求真務(wù)實(shí)，抓好調(diào)研工作。二是提高質(zhì)量，做好信息工作。三是緊跟進(jìn)度，抓好督查工作。四是高效規(guī)范，抓好文秘工作。五是高度負(fù)責(zé)，做好保密工作。六是協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好檔案工作。七是積極穩(wěn)妥，做好信訪工作。八是嚴(yán)格要求，做好服務(wù)工作。

一、理思路，訂制度，不斷提高服務(wù)新水平

二、抓業(yè)務(wù)，重實(shí)效，努力開創(chuàng)工作新局面

三、重協(xié)調(diào)，強(qiáng)進(jìn)度，盡快展現(xiàn)工作新成果

四、抓學(xué)習(xí)，重廉潔，促進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)新提高 1.著眼全局，做好XXXX工作。2.高效規(guī)范，做好XXXX工作。3.緊跟進(jìn)度，做好XXXX工作。4.提高質(zhì)量，做好XXXX工作。5.周密細(xì)致，做好XXXX工作。6.協(xié)調(diào)推進(jìn)，做好XXXX工作。

一是建章立制，積極推進(jìn)xx管理制度化。二是規(guī)范辦文，積極推進(jìn)xx工作程序化。三是建立體系，積極推進(jìn)xx督查正?；Ｋ氖亲⒅刭|(zhì)量，積極推進(jìn)xx工作規(guī)范化。五是各司其職，積極推進(jìn)xx工作有序化。

機(jī)關(guān)公文常用詞匯集錦 動(dòng)詞（一字部）：

抓，搞，上，下，出，想，謀，訂，定，給，出…… 動(dòng)詞（二字部）：

分析，研究，了解，掌握，發(fā)現(xiàn)，提出，推進(jìn)，推動(dòng)，制定，出臺(tái)，完善，建立，健全，加強(qiáng)，強(qiáng)化，增強(qiáng)，促進(jìn)，加深，深化，擴(kuò)大，落實(shí)，細(xì)化，突出，建設(shè)，營(yíng)造，開展，發(fā)揮，發(fā)揚(yáng)，創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變，發(fā)展，統(tǒng)一，提高，提升，保持，優(yōu)化，召開，舉行，貫徹，執(zhí)行，樹立，引導(dǎo)，規(guī)范，整頓，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，配合，合作，支持，加大，開拓，拓展，鞏固，保障，保證，形成，指導(dǎo) 名詞（二字部）：

體系，機(jī)制，體制，系統(tǒng)，規(guī)劃，戰(zhàn)略，方針，政策，措施，要點(diǎn)，重點(diǎn)，焦點(diǎn)，難點(diǎn)，熱點(diǎn)，亮點(diǎn)，矛盾，問(wèn)題，建設(shè)，思想，認(rèn)識(shí)，作風(fēng)，整治，環(huán)境，秩序，作用，地方，基層，傳統(tǒng)，運(yùn)行，監(jiān)測(cè)，監(jiān)控，調(diào)控，監(jiān)督，工程，計(jì)劃，行動(dòng)，創(chuàng)新，增長(zhǎng)，方式，模式，轉(zhuǎn)變，質(zhì)量，水平，效益，會(huì)議，文件，精神，意識(shí)，服務(wù)，協(xié)調(diào)，溝通，力度，領(lǐng)域，空間，成績(jī)，成就，進(jìn)展，實(shí)效，基礎(chǔ)，前提，關(guān)鍵，保障，動(dòng)力，條件，環(huán)節(jié)，方法，思路，設(shè)想，途徑，道路，主意，辦法，力氣，功夫，臺(tái)階，形勢(shì)，情況，意見，建議，網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)，指南，目錄，方案 形容詞（一字部）：

多，寬，高，大，好，快，省，新形容詞（二字部）：

持續(xù)，快速，協(xié)調(diào)，健康，公平，公正，公開，透明，富強(qiáng)，民主，文明，和諧，祥和，優(yōu)良，良好，合理，穩(wěn)定，平衡，均衡，穩(wěn)健，平穩(wěn)，統(tǒng)一，現(xiàn)代，新潮，落后，滯后。副詞（一字部）：

狠，早，細(xì)，實(shí)，好，很，較，再，更副詞（二字部）：

加快，盡快，抓緊，盡早，整體，充分，繼續(xù)，深入，自覺，主動(dòng)，自主，密切，大力，全力，盡力，務(wù)必，務(wù)求，有效

副詞（三字部）：

進(jìn)一步XXXX（可用排比三至五條）后綴（2+1字部）：

XX化，XX型，XX性，XX感，XX型，XX力

（領(lǐng)導(dǎo)講話稿最關(guān)鍵最常用的兩個(gè)字就是：性感！性：必要性、重要性、長(zhǎng)期性、艱巨性、復(fù)雜性。感：使命感、責(zé)任感、危機(jī)感、緊迫感、榮譽(yù)感。）常用詞組：

統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清形勢(shì)，明確任務(wù)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善機(jī)制，交流經(jīng)驗(yàn)，研究問(wèn)題，團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，真抓實(shí)干，開拓進(jìn)取，突出重點(diǎn)，落實(shí)責(zé)任，各司其職，各負(fù)其責(zé)，集中精力，聚精會(huì)神，一心一意，心無(wú)旁騖，兢兢業(yè)業(yè)，精益求精，一抓到底，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，胸懷全局，拓寬視野；核心技術(shù)，品牌戰(zhàn)略，體系建設(shè)，產(chǎn)業(yè)發(fā)展；特色定位，布局協(xié)同，形態(tài)聚集，手段集成。

俗語(yǔ)、借喻（公文中常有一些口語(yǔ)詞可用）：

一攬子、一刀切、一鍋煮、一招鮮、一步棋，燈下黑、邊角料、生力軍，孵化器、加速器、助推器，兩手抓、兩促進(jìn)、雙豐收……

第四篇：政府機(jī)關(guān)公文工作情況報(bào)告

編輯推薦更多文章：

在2010年大學(xué)生村官座談會(huì)上的工作匯報(bào)

小學(xué)班主任工作匯報(bào)范文

縣直機(jī)關(guān)中層干部大培訓(xùn)輔導(dǎo)報(bào)告之二

縣直機(jī)關(guān)中層干部大培訓(xùn)輔導(dǎo)報(bào)告摘要

縣直機(jī)關(guān)中層干部培訓(xùn)班上的輔導(dǎo)報(bào)告摘要

建章健制　嚴(yán)格把關(guān)

保證公文運(yùn)行的高質(zhì)量高效率

公文是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo)，是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)，政府機(jī)關(guān)公文工作情況報(bào)告。近幾年來(lái)，我們Xx認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《Xx省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式實(shí)施細(xì)則》，圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)思想，堅(jiān)持整體把握，建章健制，細(xì)處著手，嚴(yán)格把關(guān)，在公文處理、公文審核、規(guī)范行文等方面取得了一定成效。我們的具體做法是：

一、健全制度，保證公文制發(fā)有序

為改進(jìn)公文處理工作，提高公文處理的質(zhì)量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責(zé)任制。由秘書科負(fù)責(zé)收文處理和檔案、印章管理，并配備了專職文書;由綜合科按領(lǐng)導(dǎo)秘書分工歸口負(fù)責(zé)公文的起擬和審核;由主管文字副主任負(fù)責(zé)文件的復(fù)核;由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的“進(jìn)口”與“出口”，即是否以政府名義發(fā)文或是否送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是完善公文處理制度。2004年，我市制定了《Xx市人民政府工作規(guī)則》，在收文、發(fā)文、登記、辦理、傳遞、簽發(fā)、歸檔和完成時(shí)限等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步做出了具體的規(guī)定，做到了收文處理程序化、發(fā)文處理規(guī)范化、文件歸檔正規(guī)化，工作報(bào)告《政府機(jī)關(guān)公文工作情況報(bào)告》。三是建立公文質(zhì)量評(píng)價(jià)制度。我們按照公文制發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行量化打分，按規(guī)定程序、按時(shí)保質(zhì)保量完成公文的，得基礎(chǔ)分;受到領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)和被上級(jí)評(píng)為優(yōu)秀公文的，給予加分;文字和格式等方面出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，按項(xiàng)目進(jìn)行扣分;出現(xiàn)錯(cuò)別字和違反政策等嚴(yán)重錯(cuò)誤的，扣掉基礎(chǔ)分。以質(zhì)量評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，按得分多少兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。

為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量，我們還建立了文秘隊(duì)伍強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度，以提高辦文人員的綜合素質(zhì)。一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，白天沒有時(shí)間就利用晚上時(shí)間，做到雷打不動(dòng)，可串不可占。在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報(bào)社評(píng)定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長(zhǎng)知識(shí)，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是建立交流制度。為拓寬文秘人員的視野，開闊思路，我們積極學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。訂閱了上海出版的《秘書》雜志，遇到疑難問(wèn)題主動(dòng)與各縣(市)區(qū)和市文電處進(jìn)行溝通、請(qǐng)教。尤其在向市文電處咨詢業(yè)務(wù)知識(shí)時(shí)，不論是簡(jiǎn)單問(wèn)題，還是復(fù)雜問(wèn)題，都得到了文電處領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時(shí)地解決了我們的疑難問(wèn)題。三是建立培訓(xùn)制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓(xùn)班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓(xùn)活動(dòng)。還不定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的文秘人員到辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。有機(jī)會(huì)的話，我們還想派文秘人員到錦州文電處進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)和進(jìn)修。四是建立公文樣本制度。我們對(duì)以前發(fā)過(guò)的好的公文分門別類，進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，力求每個(gè)文種、每個(gè)類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時(shí)核文或培訓(xùn)參考，把理論上的要求，變成實(shí)實(shí)在在的例文。這種公文樣本很實(shí)用，對(duì)我們審核公文，提高質(zhì)量起到了很大的作用。

通過(guò)強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)把 “五關(guān)”，保證公文制發(fā)權(quán)威

公文審核是公文制作過(guò)程中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。為切?shí)提高公文質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過(guò)程中的審核關(guān)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。為此，今年1月我們下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)Xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進(jìn)一步規(guī)范了公文文稿審核程序。

第五篇：政府機(jī)關(guān)公文工作情況匯報(bào)

若 冰

建章健制　嚴(yán)格把關(guān)

保證公文運(yùn)行的高質(zhì)量高效率

公文是政府機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的一項(xiàng)硬指標(biāo)，是政府機(jī)關(guān)形象的直接體現(xiàn)。近幾年來(lái)，我們xx認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《xx省國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式實(shí)施細(xì)則》，圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的主導(dǎo)思想，堅(jiān)持整體把握，建章健制，細(xì)處著手，嚴(yán)格把關(guān)，在公文處理、公文審核、規(guī)范行文等方面取得了一定成效。我們的具體做法是：

一、健全制度，保證公文制發(fā)有序

為改進(jìn)公文處理工作，提高公文處理的質(zhì)量和效率，我們不斷建立健全公文處理制度。一是建立崗位責(zé)任制。由秘書科負(fù)責(zé)收文處理和檔案、印章管理，并配備了專職文書；由綜合科按領(lǐng)導(dǎo)秘書分工歸口負(fù)責(zé)公文的起擬和審核；由主管文字副主任負(fù)責(zé)文件的復(fù)核；由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的“進(jìn)口”與“出口”，即是否以政府名義發(fā)文或是否送交領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。二是完善公文處理制度。XX年，我市制定了《xx市人民政府工作規(guī)則》，在收文、發(fā)文、登記、辦理、傳遞、簽發(fā)、歸檔和完成時(shí)限等各個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步做出了具體的規(guī)定，做到了收文處理程序化、發(fā)文處理規(guī)范化、文件歸檔正規(guī)化。三是建立公文質(zhì)量評(píng)價(jià)制度。我們按照公文制發(fā)的質(zhì)量進(jìn)行量化打分，按規(guī)定程序、按時(shí)保質(zhì)保量完成公文的，得基礎(chǔ)分；受到領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)和被上級(jí)評(píng)為優(yōu)秀公文的，給予加分；文字和格式等方面出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的，按項(xiàng)目進(jìn)行扣分；出現(xiàn)錯(cuò)別字和違反政策等嚴(yán)重錯(cuò)誤的，扣掉基礎(chǔ)分。以質(zhì)量評(píng)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，按得分多少兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。

為切實(shí)提高政府系統(tǒng)公文質(zhì)量，我們還建立了文秘隊(duì)伍強(qiáng)化學(xué)習(xí)制度，以提高辦文人員的綜合素質(zhì)。一是建立學(xué)習(xí)制度。我們堅(jiān)持每周組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，白天沒有時(shí)間就利用晚上時(shí)間，做到雷打不動(dòng)，可串不可占。在學(xué)習(xí)內(nèi)容和方式上，我們除組織學(xué)習(xí)公文業(yè)務(wù)知識(shí)和黨的方針政策、法律法規(guī)及優(yōu)秀公文作品外，還建立了談稿制度，像報(bào)社評(píng)定稿件一樣，相互切磋，相互交流，不僅相互增長(zhǎng)知識(shí)，還有效地提高了公文質(zhì)量，減少了差錯(cuò)。二是建立交流制度。為拓寬文秘人員的視野，開闊思路，我們積極學(xué)習(xí)借鑒外地公文處理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。訂閱了上海出版的《秘書》雜志，遇到疑難問(wèn)題主動(dòng)與各縣（市）區(qū)和市文電處進(jìn)行溝通、請(qǐng)教。尤其在向市文電處咨詢業(yè)務(wù)知識(shí)時(shí)，不論是簡(jiǎn)單問(wèn)題，還是復(fù)雜問(wèn)題，都得到了文電處領(lǐng)導(dǎo)和同志們的熱情幫助，不厭其煩地給我們解答，及時(shí)地解決了我們的疑難問(wèn)題。三是建立培訓(xùn)制度。除積極參加錦州市組織的公文培訓(xùn)班外，我們自己每年也定期舉辦2次公文培訓(xùn)活動(dòng)。還不定期抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門的文秘人員到辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)。有機(jī)會(huì)的話，我們還想派文秘人員到錦州文電處進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)和進(jìn)修。四是建立公文樣本制度。我們對(duì)以前發(fā)過(guò)的好的公文分門別類，進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，力求每個(gè)文種、每個(gè)類別都有一篇代表性的公文樣本，作為平時(shí)核文或培訓(xùn)參考，把理論上的要求，變成實(shí)實(shí)在在的例文。這種公文樣本很實(shí)用，對(duì)我們審核公文，提高質(zhì)量起到了很大的作用。

通過(guò)強(qiáng)化文秘隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，建立健全各種制度，做到了公文制發(fā)有序，確保了公文高質(zhì)量、高效率地安全運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、嚴(yán)把 “五關(guān)”，保證公文制發(fā)權(quán)威

公文審核是公文制作過(guò)程中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?。為切?shí)提高公文質(zhì)量，我們始終堅(jiān)持嚴(yán)把行文過(guò)程中的審核關(guān)，杜絕出現(xiàn)各種差錯(cuò)，保證了公文的權(quán)威性。為此，今年1月我們下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)xx市人民政府辦公室公文文稿審核辦法的通知》，進(jìn)一步規(guī)范了公文文稿審核程序。

一是嚴(yán)把行文關(guān)。在行文上，我們堅(jiān)持做到：該發(fā)的文快發(fā)，不該發(fā)的文堅(jiān)決不發(fā)，能降低規(guī)格發(fā)文的一律降低。具體做法：該由部門行文的，政府不行文。對(duì)于一些部門代替政府起草，需用政府名義下發(fā)的文件，我們都要進(jìn)行認(rèn)真研究，認(rèn)為確實(shí)重要，部門自己又不便行文的，再由政府行文，否則一律退回。如，我市文化旅游局開展鄉(xiāng)村文化站(室)評(píng)比檢查，想利用政府文件向全市通報(bào)發(fā)文，我們考慮這項(xiàng)工作是由文化部門組織專人進(jìn)行檢查評(píng)比，屬部門業(yè)務(wù)，市政府領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員均未參加。因此，我們將其退回，沒有發(fā)文。能用政府辦公室名義發(fā)文的，政府不行文。一些臨時(shí)性的工作部署，批轉(zhuǎn)不屬于全局性的部門工作意見等，我們一般都用辦公室行文。我們每年都要成立或調(diào)整一些臨時(shí)性，又不是實(shí)體性的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，如“春運(yùn)領(lǐng)導(dǎo)小組”、“抗旱防汛領(lǐng)導(dǎo)小組”等，每年都不下十幾件，我們規(guī)定年初列出計(jì)劃，一次性統(tǒng)一以政府辦公室文件下發(fā)。還有對(duì)已發(fā)過(guò)的內(nèi)容無(wú)太大變化的文件堅(jiān)持不重復(fù)發(fā)文、會(huì)議部署過(guò)的事項(xiàng)不以文件形式下發(fā)、不越級(jí)轉(zhuǎn)發(fā)省政府及有關(guān)部門的文件等。這樣既減少了政府文件數(shù)量、提高了質(zhì)量，又充分發(fā)揮了部門的職能作用，并在一定程度上控制了文件數(shù)量。

二是嚴(yán)把政策關(guān)。政府的文件具有一定的權(quán)威性，一經(jīng)發(fā)出，就具有一定效力。因此，把好政策關(guān)十分重要。我們一貫要求審核人員在核對(duì)文稿時(shí)，首先查矛盾抵觸，看文稿是否同已經(jīng)發(fā)布的有關(guān)文件相互矛盾，同現(xiàn)行的方針、政策、法律、法規(guī)及上級(jí)文件是否一致。在審核規(guī)范性文件時(shí)，先由法制辦進(jìn)行審核，再由辦公室進(jìn)行復(fù)核，確保政府公文的合法性。其次查政策界限，看公文的內(nèi)容有無(wú)政策界限不清，或把政策界限規(guī)定過(guò)死、過(guò)寬的情況。再次查主題觀點(diǎn)，看公文的觀點(diǎn)、提法是否正確，是否符合實(shí)際，有無(wú)主觀臆斷的問(wèn)題等。

三是嚴(yán)把文字關(guān)。政府的公文除了具有較強(qiáng)的政策性外，在語(yǔ)體上要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、規(guī)范。我市在公文審核中，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)秘書熟悉業(yè)務(wù)，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖的優(yōu)勢(shì)，使文件的內(nèi)容更加符合我市的實(shí)際情況，避免了發(fā)文生搬硬套上級(jí)文件現(xiàn)象。注重在兩個(gè)方面嚴(yán)格把關(guān)。一方面是內(nèi)容。一看文稿的基本觀點(diǎn)是否正確，是否符合實(shí)際；二看文稿提出的措施和辦法是否可行；三看文稿是否存在職責(zé)不清問(wèn)題；四看文稿是否存在不符合實(shí)際照抄照轉(zhuǎn)的情況。另一方面是語(yǔ)體?？次淖直磉_(dá)是否準(zhǔn)確，文稿是否冗長(zhǎng)，并逐句逐字進(jìn)行推敲，逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行斟酌，力求使文稿準(zhǔn)確運(yùn)用公文語(yǔ)體。為保證公文質(zhì)量我們堅(jiān)持“四不發(fā)”：即內(nèi)容空洞、無(wú)實(shí)際價(jià)值的不發(fā)，主題不鮮明、目的不明確的不發(fā)，結(jié)構(gòu)不合理、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟话l(fā)，語(yǔ)句不符合形式邏輯、字詞使用不當(dāng)?shù)牟话l(fā)。

四是嚴(yán)把體式關(guān)。由于公文是一種具有特定體式的文章，我們?cè)隗w式審核上堅(jiān)持做到“六看”：一看文種的選擇是否合適；二看發(fā)文機(jī)關(guān)同收文機(jī)關(guān)關(guān)系處理是否恰當(dāng)；三看上報(bào)公文有無(wú)注明簽發(fā)人姓名；四看主送、抄送是否準(zhǔn)確；五看公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間是否正確；六看附件、落款是否遺漏。堅(jiān)持不規(guī)范的文件不出手，確保公文體式正確規(guī)范。

五是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。凡是下發(fā)的公文，先由來(lái)文單位進(jìn)行一校，再由辦文人員進(jìn)行二校，之后由綜合科科長(zhǎng)進(jìn)行三校，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能付印。在文件印刷時(shí)，委托有資質(zhì)的廠家進(jìn)行定點(diǎn)印刷，既可節(jié)省成本，又能保證文件的質(zhì)量。文件在蓋章下發(fā)前，再由秘書科進(jìn)行最后校對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，既便文件印完了，也要重改、重印，以確保無(wú)差錯(cuò)。

三、爭(zhēng)取重視，保證公文處理渠道暢通

處理公文經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)打交道，領(lǐng)導(dǎo)的重視，對(duì)于做好公文處理工作起著十分重要的作用。我們建立公文處理制度的目的：一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，使其減輕負(fù)擔(dān)，集中精力抓好其它大事；二是對(duì)公文負(fù)責(zé)，維護(hù)其權(quán)威性，提高政令的威嚴(yán)；三是對(duì)群眾負(fù)責(zé)，使其在執(zhí)行過(guò)程中暢通無(wú)阻，發(fā)揮更大的作用。對(duì)此，我市政府領(lǐng)導(dǎo)非常重視，并給予了大力支持，給秘書人員辦文帶來(lái)很多方便。凡不經(jīng)辦公室登記而直接送交領(lǐng)導(dǎo)手中的公文，領(lǐng)導(dǎo)都能主動(dòng)交給辦公室編號(hào)登記。領(lǐng)導(dǎo)收到一些需行文的文稿，均轉(zhuǎn)交給辦公室，按行文程序進(jìn)行登記、核稿。對(duì)于辦公室提出的不宜發(fā)文的核稿意見，市領(lǐng)導(dǎo)也很理解，并幫助我們向擬稿單位進(jìn)行解釋，減少了我們的壓力，確保了公文處理的規(guī)范化和制度化。同時(shí)，在資金上也給予了大力支持，在財(cái)政緊張的情況下，為文秘人員配備了電腦，安裝了寬帶網(wǎng)，訂了業(yè)務(wù)雜志、書籍和光盤等，為公文處理工作提供了有效的物質(zhì)保障。

近年來(lái)，我們的公文處理工作取得了一些成效，但同上級(jí)對(duì)公文處理工作的要求相比，同兄弟縣(市)區(qū)相比還有一定差距。我們將不斷努力提高公文質(zhì)量和辦文效率，改進(jìn)公文處理方法，不斷推進(jìn)公文處理工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的目標(biāo)邁進(jìn)。