欧美色欧美亚洲高清在线观看,国产特黄特色a级在线视频,国产一区视频一区欧美,亚洲成a 人在线观看中文

  1. <ul id="fwlom"></ul>

    <object id="fwlom"></object>

    <span id="fwlom"></span><dfn id="fwlom"></dfn>

      <object id="fwlom"></object>

      客房維修與保養(yǎng)程序 地毯洗塵的程序

      時(shí)間:2019-05-14 07:57:55下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《客房維修與保養(yǎng)程序 地毯洗塵的程序》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《客房維修與保養(yǎng)程序 地毯洗塵的程序》。

      第一篇:客房維修與保養(yǎng)程序 地毯洗塵的程序

      客房維修與保養(yǎng)程序

      地毯洗塵的程序 1 將查洗塵機(jī)的操作留意插擎、電線、塵袋喉管等都正常才開始使用 2 洗塵時(shí)背部要挺直站立 3 有房尾部開始洗起順移至門前 4 家具需要移動(dòng)以便吸其底部 5 嘗試用地毯清潔液去清潔地毯上的斑漬如污漬很久或面積較大無(wú)法清洗時(shí)應(yīng)通知PA部 6 地毯邊用尖嘴洗塵亦可用濕布去抹家具、燈罩及風(fēng)口等應(yīng)用特別的配件 7 電線如無(wú)法到達(dá)應(yīng)轉(zhuǎn)換較近的電制 8 洗塵機(jī)應(yīng)靠近工作車或墻邊 9 工作完畢后應(yīng)倒清塵袋中的垃圾 10洗塵機(jī)用后應(yīng)將線收好 11檢查各用具是否正常操作配件齊全 12如發(fā)現(xiàn)任何缺點(diǎn)應(yīng)報(bào)告給樓層領(lǐng)班

      吸塵機(jī)和其他設(shè)備的安放 1 當(dāng)各員工進(jìn)午/晚餐或下班后應(yīng)加工內(nèi)吸塵器放回工作間電線要收好及喉管要放到適當(dāng)位置 2 地拖應(yīng)放在儲(chǔ)物室清潔后掛好 3 骯臟的浴簾及用后的布草應(yīng)要放回工作間不要留在走廊處然后送交布草房 4 清潔桶用后要倒轉(zhuǎn)下來(lái)放回工作間 5 工作車不要泊在走廊的轉(zhuǎn)角位置應(yīng)放回工作間 6 雪柜的冰要倒清放好 7 工作車上的布草袋及垃圾袋要保清潔不得仍放著布草及垃圾。

      地毯的日常保護(hù)地毯保養(yǎng)近期的地毯其纖維絕大部分是人造的所以在人造方面有很大的相同點(diǎn)下面為保養(yǎng)地毯的一般守則 1吸塵是保養(yǎng)地毯的首要程序應(yīng)選用適當(dāng)?shù)臐L筒吸塵器切記吸塵的工作做得越好要清洗的次數(shù)就越少 2在使用任何清潔劑時(shí)要先將清潔劑對(duì)地毯的影響?yīng)デ杏浖僭O(shè)清潔劑對(duì)地毯無(wú)影響?yīng)?3避免使用過熱或過冷的水清洗地毯 4不要將太多的清潔液置於地毯上 5避免使用過高酸性或堿性清潔劑 6不要試圖一次性把很臟的地主洗干凈應(yīng)待地毯干后重復(fù)清潔直到清潔

      吸塵的工作 若要延長(zhǎng)地毯的壽命必須先建立一套適當(dāng)?shù)那鍧嵱?jì)劃表在保養(yǎng)地毯過程中吸塵是最重要的部分而且占用大部分的清潔時(shí)間去漬是視手需要而做通常是在吸塵后進(jìn)行任何污漬應(yīng)盡快清除日久便會(huì)很難清除普通來(lái)說(shuō)吸塵是根據(jù)以下條件而定 1交通很頻繁的地方每天730AM清掃地毯垃圾中午1200下午200PM各吸塵一次。2交通頻繁的地方每天吸塵一次 3普通地方每周吸塵一至五次

      地毯污漬清除程序 以下是常見之地毯污漬黑點(diǎn)清除法 1咖啡漬可以用梳打水清潔再用白色清潔之白抹干 2蠟燭漬先放一條白色而清潔之布在蠟燭漬上噴水於該位置后以熨斗熨熱該位置蠟便會(huì)遇熱而溶在布上 3原子筆可用酒精洗再用白色而清潔之布抹干 4唇膏漬可用酒精清洗再用白色而清潔之布抹干 5香口膠漬可用干冰冷卻該香口膠使香口膠硬化而失去粘力這時(shí)很低容易便可把香口膠拔除余之小星污漬可以用酒精再用無(wú)色而清潔之布抹干 6煙漬若地毯毛已烤焦須以碎片將其切去

      房間的一般性維修 簡(jiǎn)介 一間出色而辦的有規(guī)范的酒店其形象服務(wù)質(zhì)量均有賴于高水準(zhǔn)的維修保養(yǎng)來(lái)維系如果要經(jīng)常保持這個(gè)形象定期或經(jīng)常性的保養(yǎng)不單是客房而應(yīng)遍及整間酒店客房維修通常會(huì)不停的進(jìn)行為了減低定期維修的成本與保持房間經(jīng)常處于常新狀態(tài)故此連續(xù)不間斷的日常維修是很重要的這就是酒店每天都必要有專人負(fù)責(zé)來(lái)檢查與維修來(lái)達(dá)到其目的這個(gè)檢查責(zé)任是房務(wù)工作范圍之一而維修則有工程保養(yǎng)部負(fù)責(zé)其過程略述如下 1維修通知之程序 1任何酒店工作人員發(fā)覺酒店內(nèi)任何地方出現(xiàn)損毀或工具器材毀壞需要維修時(shí)便通知房務(wù)領(lǐng)班 2或者是由房務(wù)領(lǐng)班自行察覺某地方或任何工具器材需要維修時(shí)都會(huì)立即填寫維修通知單 3房務(wù)領(lǐng)班簽署該通知單后會(huì)立即留下第二副本黃單儲(chǔ)存作備忘及記錄 4隨后將維修通知單白色正本及紅色第一副本送房務(wù)部辦公室辦公室將會(huì)通知工程部 5當(dāng)維修員完成維修任務(wù)后房務(wù)員必須檢查該工作完成與否及效果如何若任務(wù)完成及效果令人滿意房務(wù)人員必須簽署該通知單 6其后維修員會(huì)留下第一副本給房務(wù)員做記錄 7房務(wù)員盡快將此副本交給房務(wù)領(lǐng)班 8房務(wù)領(lǐng)班便會(huì)將此副本與第二副本一起放進(jìn)維修工程完成記錄檔案內(nèi) 9維修項(xiàng)目及日期須另行記錄在房間檔案或公眾地方檔案內(nèi) 10 緊急維修工程

      酒店任何職員若發(fā)現(xiàn)有緊急維修工程時(shí)須立即電召工程部值班工程師由其派人員維修其后房務(wù)員才補(bǔ)回維修通知單以做記錄緊急維修工程包括停電、無(wú)水供應(yīng)、水管爆裂、漏電、座廁堵塞、不能沖水、漏水、男廁尿槽堵塞、玻璃或鏡子崩裂、浴室燈壞了冷氣機(jī)壞了等現(xiàn)象

      維修通知單 填寫維修通知單須知一式三份分成三類顏色正本為白色是房務(wù)部交給工程部之正式通知工程部即將此單交給有關(guān)技術(shù)員憑單上所示地點(diǎn)去修理修理后由有關(guān)房務(wù)人員證明維修完成而簽署該單技術(shù)員則將該單叫還維修部記錄。第一副本為紅色也是白色一起交與工程部唯一不同之處此單交回給房務(wù)員做記錄第二副本為黃色是房務(wù)部領(lǐng)班保存作記錄及備忘假若經(jīng)過一段時(shí)間該維修工程尚無(wú)人修理時(shí)房務(wù)領(lǐng)班每天查看此黃單備忘檔案時(shí)可馬上察覺從而可到維修部催促其加緊完成該工程維修維修通知單之內(nèi)容包括維修事項(xiàng)、地點(diǎn)、通知單發(fā)出之日時(shí)間部門通知簽發(fā)人之簽名負(fù)責(zé)該項(xiàng)維修工程之技術(shù)員簽名及經(jīng)查證明該工程完成之房務(wù)領(lǐng)班的簽名及注明驗(yàn)收之日期和時(shí)間等。房間的定期性維修保養(yǎng)工作 一間成功的酒店其客房是需要經(jīng)常保持高度的常新狀態(tài)這個(gè)常新狀態(tài)是有賴于經(jīng)常維修與定期的大清潔來(lái)維持定期將固定的客房封閉以便進(jìn)行全面的翻或維修其責(zé)任是房務(wù)部與工程部共同分擔(dān)。范圍 定期性維修保養(yǎng)的工作有下列各項(xiàng)是比較重要的 1地毯的修補(bǔ)翻新或洗地板清除舊蠟漬及重新封蠟 2墻身油漆翻新或更換墻紙 3添置新的家具修理舊的家具及更換家具布料 4更換以被損壞褪色或有污漬的床罩、窗簾、燈罩等 5浴室內(nèi)所有抽水與去水系統(tǒng)的喉管需要檢查油上防銹油或更換快破損的部分 6空調(diào)及通風(fēng)系統(tǒng)的定期保養(yǎng)與維修 定期性維修保養(yǎng) 當(dāng)客房開始定期維修保養(yǎng)時(shí)會(huì)根據(jù)一份詳盡的表格包括房?jī)?nèi)每一處地方一些比較重要的如上節(jié)所述的會(huì)花多時(shí)間去檢查修補(bǔ)更換通常定期維修是根據(jù)客房的租住率與每年維修預(yù)算案來(lái)決定多少房間需要進(jìn)行維修但無(wú)論如何每一個(gè)房間都需要在每一年內(nèi)進(jìn)行一次的檢查維修這個(gè)房間的維修計(jì)劃通常會(huì)安排在旅游淡季而房間的出租率又不高的情況下進(jìn)行??头慷ㄆ谛跃S修之計(jì)劃及安排 1對(duì)客房之定期維修必須最少在半月前做預(yù)先計(jì)劃定下房號(hào)維修項(xiàng)目及開始之日期 2與工程部聯(lián)系有關(guān)客房維修之房數(shù)項(xiàng)目等之安排及定下維修日期 3與前堂部確認(rèn)所安排之房號(hào)在預(yù)定之維修期間內(nèi)沒有特別之房間預(yù)定安排 4發(fā)出正式通知給工程部使其預(yù)作人力之安排 5發(fā)出正式通知給前堂部有關(guān)之維修房號(hào)項(xiàng)目及每間房之開始日期和預(yù)計(jì)結(jié)束日期以便于前堂部作好客房銷售之預(yù)先安排 6在如下之“房間定期維修保養(yǎng)備忘錄”上作記錄 7在維修實(shí)際開始日期上填上日期 8客房維修結(jié)束并經(jīng)過清潔后應(yīng)立即通知前堂部該房已維修完畢并為可售房及記錄實(shí)際結(jié)束日期 進(jìn)行維修及保養(yǎng)須知 1每一位在樓層工作的工程人員都必須穿上酒店制服外來(lái)的工作人員須佩帶酒店特別發(fā)給的臨時(shí)工作證以資識(shí)別 2工程人員進(jìn)入房間時(shí)必須經(jīng)由樓層房務(wù)員或領(lǐng)班負(fù)責(zé)開門并須出示有效證或名牌兩者之間須互相配合以使大家之工作更有效率 3當(dāng)在房中工作的時(shí)候房門必須完全打開不能站或坐客房的家具而房?jī)?nèi)的物品亦不能擅自移動(dòng)若任何家具物件在工作中需要移動(dòng)要必須事先通知樓層領(lǐng)班或服務(wù)員而由他們移開需要搬移的物品 4不能在客房服務(wù)范圍的走廊或走火樓梯中進(jìn)食、飲料或吸煙 5除了測(cè)試外房中的電視收音機(jī)均不能開啟使用 6在工作中盡量保護(hù)周圍環(huán)境例如油漆的時(shí)候家具要蓋上布料等 7當(dāng)使用有毒的易燃物品氧化焊接儀器時(shí)都必須嚴(yán)格地尺可能使用各種的預(yù)防措施 8若房?jī)?nèi)的工程人員必須離開房間如要去拿取一些需要的工具他們都要鎖上門回來(lái)時(shí)可再次要求開門 9若房務(wù)部職員發(fā)現(xiàn)有房間的房門的打開的而房?jī)?nèi)沒有人員在工作中就算此時(shí)房?jī)?nèi)的工程明顯的未曾完成也要必須將門關(guān)上當(dāng)有要求時(shí)再將門打開。

      第二篇:客房清潔員工作程序

      客房清潔員工作程序

      早班工作程序(工作時(shí)間:8:00-16:30)

      1、7:40換好制服,準(zhǔn)時(shí)到房務(wù)中心簽到,領(lǐng)取本樓層萬(wàn)能鑰匙和清掃日?qǐng)?bào)表;

      2、閱讀交班記錄,了解當(dāng)天房態(tài)客情;

      3、7:50參加每日班前會(huì),接受領(lǐng)班檢查和安排工作;

      4、8:40前負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)的樓層公共區(qū)域衛(wèi)生(包括員工通道);

      5、根據(jù)不同房態(tài)要求,按順序清掃客房(MUR、VIP、CO、OCC、DND、V),完成16:00以前的所有走房的清掃;

      6、清掃過程中發(fā)現(xiàn)有損壞的設(shè)施設(shè)備,及時(shí)填寫在清掃報(bào)表上,并通知房務(wù)中心出單維修;

      8、及時(shí)接聽電話,負(fù)責(zé)退房的檢查,一般情況下在5分鐘內(nèi)將Mini Bar 消費(fèi)情況、房間物品損壞情況等報(bào)總臺(tái)及房務(wù)中心,并做好記錄;

      9、及時(shí)(五分鐘內(nèi))為客人提供各種服務(wù),開房門給有關(guān)部門執(zhí)行工作;

      10、15:00前后清點(diǎn)、交換布草,每周二申請(qǐng)每周一次性用品用量,;

      11、及時(shí)向領(lǐng)班報(bào)告有關(guān)客人遺留物品或其它異常狀況;

      12、整理折疊棉織品,清理工作間、工作車,保養(yǎng)機(jī)器,送出垃圾;

      13、記錄交接班日記,上交鑰匙及每日清掃報(bào)告表;

      14、16:30與中班交接,簽退下班。

      中班工作程序(工作時(shí)間:15:30-23:30)

      1、14:50換好制服,到房務(wù)中心簽到,領(lǐng)取樓層萬(wàn)能鑰匙;

      2、15:30-16:00負(fù)責(zé)完成范圍內(nèi)的樓層公共區(qū)域衛(wèi)生,并隨時(shí)保持清潔;

      3、16:00了解當(dāng)天住房情況,并與早班交接,完成早班未完成的工作;

      4、及時(shí)(五分鐘內(nèi))為住客提供各項(xiàng)服務(wù),如開門、客衣收取、擦鞋服務(wù)等;

      5、負(fù)責(zé)16:00后的退房清掃工作;

      6、及時(shí)準(zhǔn)確接聽電話,檢查退房,一般情況下在5分鐘內(nèi)將Mini Bar 消費(fèi)情況、房間物品損壞情況等報(bào)總臺(tái)及房務(wù)中心,并做好記錄;

      7、18:00后負(fù)責(zé)續(xù)住房早餐券的發(fā)放;

      8、完成領(lǐng)班其他各項(xiàng)工作指令;

      9、按規(guī)定完成計(jì)劃衛(wèi)生工作;

      10、23:30簽退下班。

      第三篇:客房服務(wù)程序000

      酒店客房服務(wù)員是做什么的?

      我在酒店客房部實(shí)習(xí),在上崗之前是要經(jīng)過培訓(xùn)的。而培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是怎樣鋪一張床。教我們鋪床的是我們部門主管,連鋪床時(shí)每一步都有要求,而整個(gè)鋪床過程包括甩單、套被子并鋪平、三線合一和套枕套等都必須在三分鐘內(nèi)完成。首先的甩單就很困難,一般要求是一次完成,并且保證床單的中線要和整張床的中線重合。然后是給床單包角,即把床單整齊地包進(jìn)上下兩個(gè)床墊之中,這里要的不能讓床單和床墊之間有空隙,否則床單將不能保持平整。接下來(lái)開始套被子,這個(gè)也很講究,也很有技巧性,即只要把被子和被套的角相對(duì)應(yīng)然后用里甩幾下就行,其它可以細(xì)節(jié)整理,應(yīng)該主要的是被子的中線要和床、被單的中線重合,這就是鋪床過程中的“三線合一”。做完了這些,最后一步是把枕頭放進(jìn)枕套里,要保持飽滿的一面朝向床尾,而且枕套開口的方向是朝向中間的。

      客房服務(wù)員的首要任務(wù)是清理客房。清理客房也是有一定規(guī)范可尋的。實(shí)習(xí)期間了解到,服務(wù)員進(jìn)房間要先敲門,進(jìn)門之后第一步是打開窗戶,然后收拾垃圾,倒掉。接下來(lái)就開始整理床,要撤下已經(jīng)被客人用過的被子、床單和枕套等,按照鋪床程序一一換上。這一切結(jié)束之后開始打掃衛(wèi)生,要注意的是這里濕布一般擦木制家具,干布則擦金屬和玻璃制的家具,每一個(gè)小地方都不能放過,整體上擦拭次序呈環(huán)形,整個(gè)過程中還要把各種家具、器皿歸回原位,還有檢查房間里消耗了多少日常用品。很細(xì)節(jié)的事情如電話應(yīng)該擺放在床頭柜中間、放在便條紙上的筆頭如何朝向和擦鏡子時(shí)應(yīng)注意斜著看幾眼來(lái)檢查鏡子是否干凈等等,在整個(gè)清理過程中都需要認(rèn)真對(duì)待。打掃過之后要用吸塵器清理地毯,這里還要讓吸塵器的吸口順著地毯的文理移動(dòng),這樣就既不會(huì)損壞地毯又能打掃干凈地毯。最后一步就是把房間消耗掉的物品補(bǔ)上,如果有丟失的物品,則要記錄并上報(bào)客房文員。實(shí)習(xí)期間就發(fā)生了一件客人損壞一個(gè)煙缸的小事情,由于客人還沒走,當(dāng)客人回來(lái)時(shí)由服務(wù)員向客人說(shuō)明情況,最終是客人要賠償?shù)???头坎糠?wù)員工作時(shí)還了解到,每個(gè)員工都要有安全意識(shí),服務(wù)員要知道一般的消防知識(shí)。額外的,服務(wù)員還應(yīng)對(duì)本酒店的環(huán)境和本市比較了解,這樣會(huì)為客人提供更多意

      想不到的服務(wù),讓客人更加滿意。

      這是我在東莞五星作的總結(jié),希望你對(duì)你有點(diǎn)幫助。

      客房部成本核算

      客房部作為一個(gè)物料“消耗大戶”,其工作中主要的一項(xiàng)工作就是要做好成本控制,而客房部作為服務(wù)行業(yè)其核算一般要計(jì)兩本賬,即成本賬和費(fèi)用賬。那么作為客房部費(fèi)用核算該如何進(jìn)行,都要計(jì)算什么,怎樣計(jì)算。下面我想以最簡(jiǎn)單的一種計(jì)算方式進(jìn)行說(shuō)明--就是按照賓客住房時(shí)的時(shí)間順序進(jìn)行。我們都知道,客人入住酒店首先是需要房間及家具,即固定資產(chǎn)的費(fèi)用,其主要體現(xiàn)在折舊費(fèi)用、房租等;入住酒店在房間會(huì)使用冷水、熱水、燈具等,即電費(fèi)、冷、熱水費(fèi); 下來(lái)用會(huì)使用低值易耗品;棉織品,他就會(huì)產(chǎn)生洗滌費(fèi)用;還需要人員進(jìn)行清掃,即人員工資;清掃房間會(huì)使用各種清潔用具及清潔用品,即清潔費(fèi)用。這樣我們可以看出客房的費(fèi)用就是將以上的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算合計(jì)后得出。這樣經(jīng)過與間天數(shù)相乘并平均到每間房間后,就可以與同期進(jìn)行比較與分析,也可以進(jìn)行運(yùn)營(yíng)客房?jī)r(jià)格的參考。這是一種計(jì)算與控制的方式,還可以對(duì)客房的經(jīng)營(yíng)過程所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用與收入進(jìn)行毛利率的計(jì)算,計(jì)算出客房每個(gè)運(yùn)行周期毛利率數(shù)字后,同比或著環(huán)比,來(lái)進(jìn)行分析,也可以用于客房的費(fèi)用成本控制指標(biāo)。

      當(dāng)然客房部這樣計(jì)算大家可以看出其是將固定成本與可變費(fèi)用計(jì)算到一塊來(lái)進(jìn)行的,固定成本是不隨客房的出租率來(lái)變動(dòng)的,但是每間房的固定費(fèi)用卻是隨出租率而減少的,出租率越高費(fèi)用就分?jǐn)偟脑娇?,房間損耗的也越快??勺冑M(fèi)用是隨著酒店的出租率增加而增加的,住客越多消耗物品也越多,但其在每間房的用量是可以計(jì)算的。所以我們控制成本也主要是控制這方面。因此,做好每間房的低值易耗品、清潔物料的消耗、維修費(fèi)用等的控制就能反映客房成本費(fèi)用管理的效果。

      酒店服務(wù)技巧的九項(xiàng)修煉

      酒店服務(wù)技巧的特征 :

      主動(dòng)、禮貌、熱情待客 始終如一

      知識(shí)全面 有效溝通

      最高效率 建立信任

      服務(wù)快速 超越期望

      靈活機(jī)敏

      酒店服務(wù)技巧的九項(xiàng)特征是指各不同服務(wù)崗位的不同服務(wù)行為,但在實(shí)際中,這些服務(wù)行為構(gòu) 成了酒店在

      接待客人中各不同部門所提供的服務(wù)特征。從前臺(tái)接待到工程維保服務(wù),提供服務(wù)是任何一個(gè)部門所關(guān)心的核

      心。與客人接觸最多的崗位,就越是體現(xiàn)酒店服務(wù)水準(zhǔn)的最重要因素之一。酒店接待活動(dòng)是一個(gè)非常個(gè)性化的服

      務(wù),他包含感情因素、理性因素。高度的關(guān)心客人,讓他們感到舒適、體貼、溫馨。作到這些,服務(wù)人員就要提

      供客人想要得到的服務(wù),而且要預(yù)先考慮并滿足客人未表達(dá)出來(lái)的需求。

      酒店服務(wù)技巧九項(xiàng)修煉也是構(gòu)成無(wú)形服務(wù)的基礎(chǔ)。無(wú)形并非不重要,事實(shí)上關(guān)心這些細(xì)節(jié)就是酒店個(gè)性化服

      務(wù)的特點(diǎn)。在當(dāng)今社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,服務(wù)質(zhì)量就如同酒店的現(xiàn)代化設(shè)施一樣的重要,有時(shí)甚至更為重要,他可以決定酒店經(jīng)營(yíng)的好壞,是否能成為同行業(yè)中的勝出者的關(guān)鍵因素。

      酒店服務(wù)質(zhì)量的第一關(guān)鍵因素----要名副其實(shí)

      “給客人留下良好服務(wù)印象的機(jī)會(huì)只有一次”。一位優(yōu)秀的服務(wù)員要能知道,客人是否選擇在酒店住宿、辦

      公、就餐,是客人來(lái)到酒店后第一印象就能確定的。一家酒店在大廳、餐廳、客房及公 共區(qū)域內(nèi)的一切設(shè)施包

      括裝潢、室內(nèi)擺設(shè)、綠色植物、餐廳、會(huì)議室、設(shè)備和服務(wù)人員,當(dāng)一切都表現(xiàn)出干凈、整潔的外觀時(shí),客人對(duì)

      看不到的部分如后廚、空調(diào)、客房用品等的衛(wèi)生條件的擔(dān)憂就會(huì)消除。相反,當(dāng)大廳內(nèi)地板上一塊口香糖殘碴、綠色植物上都是灰塵,客房墻壁上一塊霉斑,餐椅上都是油漬,口杯上有指紋,客房衛(wèi)生間有紙屑和水珠,客房

      內(nèi)有蜘蛛網(wǎng),在公共區(qū)域走道上有掐滅的煙頭、不干凈窗戶等,這些都會(huì)給客人留下深刻的不良印象。

      酒店服務(wù)技巧的九項(xiàng)修煉代表酒店主要崗位的服務(wù)水準(zhǔn),主要的出發(fā)點(diǎn)是為了讓客人感覺到舒 適和滿意為目標(biāo),提高酒店服務(wù)意識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

      客房服務(wù)37個(gè)怎么辦?

      1:在行走中,有急事需要超越客人怎么辦?

      在走道行走時(shí)遇到客人在前面走,而邇又有急事需要超越過去時(shí),應(yīng)先對(duì)客人講:“先生(小姐)對(duì)不起,請(qǐng)讓一下?!比缓笤俪?,如兩位客人同時(shí)切忌從客人中間穿過。

      2:遇到服裝奇異,舉止特殊的客人怎么辦?

      在服務(wù)中要尊重客人的個(gè)人愛好和風(fēng)俗習(xí)慣:對(duì)服裝穿戴較奇異,行走舉止特殊的客人不可以圍觀、嘲笑或議論,模仿或起外號(hào)。3:發(fā)現(xiàn)有可疑人員怎么辦?

      在客房發(fā)現(xiàn)有神秘的人員,應(yīng)盡快上前詢問客人:“先生您好,請(qǐng)問您有什么事嗎?請(qǐng)問您找那位客人?”并注意對(duì)方的神態(tài),如有異常應(yīng)及時(shí)通知保安。

      4:在樓層接聽電話時(shí)怎么辦?

      在樓層接聽電話時(shí),首先要問好并自報(bào)所在樓層:“您好,X樓,有什么事可以幫您嗎?當(dāng)對(duì)方問自己的姓名時(shí)要主動(dòng)報(bào)上。接聽電話時(shí)聲音要柔和,音量適中,同時(shí)要耐心聽清,準(zhǔn)確答復(fù),然后要說(shuō):“再見”再掛下聽筒。如對(duì)方打錯(cuò)電話應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起。請(qǐng)?jiān)贀茈娫扻XX?!?5:遇到有事詢問的客人怎么辦?

      在工作中遇到客人詢問時(shí),應(yīng)立即停下手頭的事情,主動(dòng)熱情打招呼,客人詢問時(shí)服務(wù)員要雙目注視對(duì)方,并集中精神耐心,仔細(xì)聽清清楚,以示謙恭有禮。對(duì)客人詢問的事應(yīng)詳細(xì)答復(fù),自己不清楚的也不可模棱兩可,支吾以對(duì),更不能不懂裝懂隨便答應(yīng)客人,也不能直接說(shuō):“不清楚,不知道”這樣會(huì)使客人不失望和不滿意,如果確實(shí)自己不清楚的事,應(yīng)設(shè)法打聽清楚后再答復(fù)客人。6:在樓層碰到客人想?yún)⒂^房間怎么辦?

      在樓層時(shí)遇到客人想?yún)⒂^房間,應(yīng)有禮貌的告訴客人,讓客人先到總臺(tái)咨詢,并由總臺(tái)的通知將OK房態(tài)房間給客人參觀。當(dāng)員工接到前臺(tái)客人前來(lái)參觀的通知,再到客人到指定房間進(jìn)行參觀并詳細(xì)的講解客房?jī)?nèi)的各種設(shè)施??腿俗吆?,要將客人移動(dòng)過的家具恢復(fù)。

      7:當(dāng)客人提出的問題難以回答或自己不清楚該只能辦?

      一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)員,除了有良好的服務(wù)態(tài)度、熟練的服務(wù)技巧、豐富的業(yè)務(wù)知識(shí)外、還需要熟練本企業(yè)的概括和社會(huì)情況,這樣就避免出客人提出問題時(shí)我們不懂不清楚,難以回答的現(xiàn)象。客人提出的問題要仔細(xì)傾聽,詳盡回答,遇到自己不懂或不清楚,回答沒有把握的問題,要請(qǐng)客人稍后,向有關(guān)部門或人員請(qǐng)教后查詢?cè)倩卮?,如果提出的問題較復(fù)雜,一下子弄不清楚時(shí),可請(qǐng)客人回房間稍后,弄清楚再答復(fù)客人,經(jīng)努力仍無(wú)法解答時(shí)也應(yīng)給客人一個(gè)回音,并耐心解釋,表示歉意,總之,客人提出的問題,不能使用“我不知道、”“我不懂”或“我想”、“可能”等詞語(yǔ)去答復(fù)客人。

      8:被客人呼喚進(jìn)入房間時(shí)怎么辦?

      被客人呼喚進(jìn)入房間時(shí)服務(wù)員應(yīng)先在房門上敲門并喊“HOUSKEEPING”客人回應(yīng)后問“:請(qǐng)問有什么事可以幫忙?”征得客人同意后進(jìn)入房間,切記將房門打開用門吸吸住,不且將門關(guān)上,客人讓坐時(shí)應(yīng)表謝意,但不且坐下,對(duì)客人的吩咐要留意傾聽,站立姿勢(shì)要單整,眼不可東張希望,辦完事立刻離開,不且在房間逗留太久,離開時(shí)將房門輕輕關(guān)上。

      9:在酒店的區(qū)域內(nèi)遇到客人怎么班?

      在樓層的大廳、走廊遇到客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,主動(dòng)讓路。如果知道客人的姓名,早上見面應(yīng)稱呼“XX先生早晨(早上)好!”對(duì)不熟悉的客人亦要面帶微笑,有禮貌地說(shuō)“先生早晨(早上)好!”平時(shí)在樓層的大廳、走廊遇到客人時(shí),也要點(diǎn)頭示意?;蛘f(shuō)“您好”。不能只顧走路,視而不見毫無(wú)表示。如果是熟悉的客人,相隔一段時(shí)間沒見,如相遇時(shí)應(yīng)講:“XX先生(小姐)很高興見到您,您好嗎?”這樣會(huì)使客人感到分外親切。10:客人向你糾纏時(shí)怎么辦?

      當(dāng)客人向你糾纏時(shí),作為服務(wù)員不應(yīng)不耐煩、不禮貌的言行沖撞客人。要想辦法擺脫客人的糾纏,當(dāng)班的同事應(yīng)主動(dòng)配合,讓被糾纏的員工干別的工作,避開客人的糾纏。當(dāng)一個(gè)人在房間做衛(wèi)生,又不能離開現(xiàn)場(chǎng)的話,應(yīng)運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)婉言擺脫客人的糾纏,如:“實(shí)在對(duì)不起,如果沒有什么事的話,我還要干別的工作,請(qǐng)?jiān)??!比缓蠼韫试诜块g找一些工作干。如吸地毯,做衛(wèi)生間等,如果無(wú)效,可向鄰近同事暗示求援或找領(lǐng)班派一個(gè)人來(lái),自己借故要做其他工作暫時(shí)離開。

      11:發(fā)現(xiàn)客人行為不方便時(shí)怎么辦?

      發(fā)現(xiàn)客人行動(dòng)不方便,而客人的房間又遠(yuǎn)離服務(wù)臺(tái)時(shí),在住房情況允許的條件下,征求客人意見并與有關(guān)部門聯(lián)系,將房間調(diào)至電梯或工作間附近,以便照顧??腿送獬龌蚧貋?lái)時(shí)應(yīng)主動(dòng)按電梯、開門、主動(dòng)扶持,以免發(fā)生意外。12:客人請(qǐng)你外出(玩或吃飯)時(shí)怎么辦?

      員工應(yīng)嚴(yán)格遵守酒店紀(jì)律,不能私自陪賓客外出玩或吃飯,當(dāng)客人請(qǐng)你外出時(shí)應(yīng)借故婉言謝絕。如“實(shí)在對(duì)不起,今晚還在參加學(xué)習(xí)”“真抱歉,今天我還有別的事情要辦”等等??傊磳?shí)際情況靈活運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)婉言謝絕客人。13:客人向你贈(zèng)送禮品或小吃、小費(fèi)怎么辦?

      由于我們的熱情、有禮、主動(dòng)、周到的服務(wù),深得客人的好感,客人為了表示謝意,往往喜歡贈(zèng)送禮品或者小費(fèi)給服務(wù)員,以聊表一點(diǎn)心意,服務(wù)員首先要婉言謝絕,語(yǔ)言要有禮貌,對(duì)客人的心意要表示感謝。如果客人一定要送,實(shí)屬盛情難卻,為了避免失禮引起客人的誤會(huì)和不快,服務(wù)員應(yīng)暫時(shí)收下,并表示感謝,事后交領(lǐng)導(dǎo)處理,并說(shuō)明情況。14:接到VIP接待通知怎么辦?

      樓層服務(wù)員接到房物中心VIP的通知,應(yīng)做好VIP接待工作,準(zhǔn)備茶葉和茶杯及開水,并放在工作間準(zhǔn)備送歡迎茶時(shí)用,將指定的VIP住的房間仔細(xì)打掃干凈,并在接到VIP客人到來(lái)時(shí)到電梯口迎接客人,客人從電梯出來(lái)后應(yīng)以姓稱呼客人,并在前面帶路領(lǐng)客人進(jìn)入房間。15:客人剛?cè)胱r(shí)怎么辦?

      客人剛剛登記入住進(jìn)入房間,服務(wù)員在電梯口或走廊遇到客人應(yīng)主動(dòng),熱情的打招呼,并歡迎客人的到來(lái),當(dāng)客人進(jìn)入房間時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫他介紹房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備和物品的擺放位置向客人介紹酒店餐廳、服務(wù)設(shè)施、娛樂設(shè)施位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間。要視客人情況如臉上倦意較濃,應(yīng)以不打擾客人為主,退出房間并輕輕關(guān)上房門。16:客人要求換房怎么辦?

      當(dāng)客人要求換房時(shí),服務(wù)員應(yīng)該了解客人換房的原因,是房間太小或太大,位置不好,還是房間設(shè)施有問題或是其他原因,并及時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系盡量為客人調(diào)整合適的房間,如果開房高時(shí)無(wú)法給予換房要向客人耐心解釋,并表示一有空房將馬上為其調(diào)換。如客人說(shuō)換房是因?yàn)榉块g的設(shè)施有問題,除為客人換房外,還要及時(shí)報(bào)修,以維護(hù)賓客聲譽(yù)提高房間的使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      17:打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)有設(shè)備損壞或運(yùn)行不正常時(shí)怎么辦?

      打掃房間期間,服務(wù)員應(yīng)邊抹塵邊做衛(wèi)生邊檢查各種設(shè)備完好情況,如有損壞或是運(yùn)行不正常時(shí),要及時(shí)通知工程部維修人員前來(lái)維修,以保證房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備的完好和安全程度。

      18:在打掃客房期間聽到有客人要進(jìn)房怎么辦?

      在打掃房間時(shí),發(fā)現(xiàn)有客人要進(jìn)房間,應(yīng)詢問客人有什么事情要幫忙,并請(qǐng)客人到房間外面;如是住房,要詢問客人是否是該房間的客人,如“請(qǐng)問是否住這間房,為了房間的安全按照酒店規(guī)定你能配合跟我核對(duì)一下您的身份嗎?”并要求客人將房卡從門鎖刷過,如是綠燈亮說(shuō)明是該房客,并表示謝謝他的合作;如是紅燈亮,應(yīng)請(qǐng)客人出示身份證件核對(duì),如果不是該房客應(yīng)禮貌的請(qǐng)客人出去。19:打掃的房間里電話鈴響怎么辦?

      服務(wù)員打掃房間時(shí)聽到電話鈴響時(shí),如果是無(wú)人住的房間,應(yīng)接起電話并說(shuō):“您好,X樓,請(qǐng)問有什么事需要幫忙嗎?”如果是住客房,切記千萬(wàn)別私自接起電話,防止讓對(duì)方誤以為你是客人,說(shuō)不定哪一個(gè)打來(lái)的電話在于我們無(wú)關(guān)緊要,但或許關(guān)系到客人某方面的得失,為了避免不必要的麻煩和尊重客人對(duì)房間的使用權(quán),我們決不應(yīng)該接聽。

      20:打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)配備物品少了怎么辦?

      打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)配備的物品少了,應(yīng)及時(shí)在衛(wèi)生班報(bào)表上記錄物品名稱和數(shù)量,如果退房應(yīng)及時(shí)通知臺(tái)班將物品補(bǔ)齊。如果是住客房要仔細(xì)查看是否客人將物品放在抽屜或角落里,但切不可翻看客人的箱包。如果再?zèng)]有找到,要詢問客人:“您好先生(小姐),由于我在打掃時(shí)發(fā)現(xiàn)XXX沒有了,請(qǐng)問您記得放在哪個(gè)地方了嗎?”如客人不在,寫份留言單放在房間內(nèi),等客人回來(lái)后再次確定。如客人放內(nèi)物品確實(shí)沒有了,應(yīng)婉轉(zhuǎn)詢問是否拿到同伴房?jī)?nèi)或被來(lái)玩的朋友哪走,并告之按照酒店的規(guī)定需要賠償一定的費(fèi)用。21:打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)酒水被耗用怎么辦?

      在打掃房間時(shí)發(fā)現(xiàn)酒水被客人耗用了,應(yīng)及時(shí)通知臺(tái)班將退房酒水補(bǔ)齊,如果是住客房少了酒水應(yīng)先報(bào)給房物中心輸單,再填寫收費(fèi)單讓客人簽字確認(rèn),并將酒水補(bǔ)齊。

      22:填寫洗衣單時(shí)檢查客衣有問題怎么辦?

      凡開洗衣單時(shí)都要檢查客衣有否破爛、油污或掉紐扣,如發(fā)現(xiàn)時(shí)要向客人說(shuō)明,但要注意語(yǔ)言藝術(shù),如:“XX先生(小姐)您這件衣服的紐扣掉了,還有嗎?讓我先為您釘上,好嗎?”目的是向客人說(shuō)明一下,客衣在未洗之前已經(jīng)有破洞掉了紐扣,如果客人真的有紐扣,當(dāng)然要主動(dòng)為他釘上。如果是有破洞、油污要在洗衣單上注明,避免洗回來(lái)后和客人有爭(zhēng)議而產(chǎn)生不愉快的摩擦,同時(shí)亦體現(xiàn)我們工作的認(rèn)真細(xì)致和周到。凡開洗衣單除了檢查衣服是否有破爛或有掉紐扣外,還要檢查衣袋有否客人遺留的錢物,如發(fā)現(xiàn)送洗客衣有錢物時(shí)要清點(diǎn)一下。登記好,妥善保管,并向領(lǐng)班或主管匯報(bào),待客人回來(lái)時(shí)要當(dāng)面還給客人。23:客人要求給予提供洗衣服務(wù)時(shí)怎么辦?

      客人要求服務(wù)員給予洗衣服務(wù)時(shí),在推薦客人自己去自助洗衣房洗衣服無(wú)效情況下,首先應(yīng)跟客人確定洗衣服時(shí)間,如快洗或一般洗在什么時(shí)間送回,再帶客人房間收取衣物,收衣時(shí)檢查衣物件數(shù)、種類、顏色和破損情況,并一一記在洗衣單上,最后客人確認(rèn)簽字,如果是不可掛帳的房間,應(yīng)先向客人說(shuō)明需要在衣物送回時(shí)收取現(xiàn)金。

      24:在走廊聽到客人說(shuō)退房時(shí)怎么辦?

      客人跟您說(shuō)要退房時(shí),首先要跟客人說(shuō)“您好,先生(小姐)請(qǐng)您到總臺(tái)結(jié)帳,我們馬上到你房間查退房?!碑?dāng)客人走后應(yīng)立即通知樓層臺(tái)班去查房。不應(yīng)該在聽到客人說(shuō)要退房時(shí)不理會(huì)或只說(shuō)“好的”而沒有通知客人去前臺(tái)結(jié)帳,或者也沒有告訴臺(tái)班去查房,這樣容易引起客人沒有辦理退房手續(xù)直接離店。25:檢查退房發(fā)現(xiàn)房間物品少了怎么辦?

      檢查退房時(shí)發(fā)現(xiàn)房?jī)?nèi)物品少了,應(yīng)先仔細(xì)查找房間內(nèi)各角落和柜內(nèi)。如在一時(shí)找不到的情況下可先打電話到前臺(tái),讓前臺(tái)員工提醒客人回憶一下將物品放在什么地方了,如再找不到時(shí)要將所缺物品報(bào)到前臺(tái)收銀處,并記下對(duì)方工號(hào)。26:檢查退房發(fā)現(xiàn)客人走租用的麻將少了怎么辦?

      檢查退房時(shí)發(fā)現(xiàn)客人有租用麻將,應(yīng)先打電話到前臺(tái)收銀讓客人稍等一會(huì),再將

      麻將數(shù)一遍或碼到麻將盒里,數(shù)到麻將整好是146顆或一盒缺4顆子就可以了。如發(fā)現(xiàn)少了子應(yīng)立即詢問客人是否有丟在那個(gè)地方,而我們?cè)谧屑?xì)找后沒有找到,如果確是客人弄丟的應(yīng)報(bào)前臺(tái)索賠全價(jià)。

      27:檢查退房時(shí)發(fā)現(xiàn)棉織品被污染怎么辦?

      檢查退房時(shí)發(fā)現(xiàn)房間棉織品被客人污染,如是紅酒,醬油、血漬這些在時(shí)間內(nèi)污染的,可以用藥劑洗去,應(yīng)該按布草洗條規(guī)定向客人索賠洗條費(fèi),如果是大面積或洗不掉的污染(拿到水龍頭下比能沖淡),需要向客人索賠全額價(jià)格。28:發(fā)現(xiàn)有員工在走廊上與同事溝通但距離太遠(yuǎn)時(shí)“打無(wú)線電”怎么辦? 員工與同事遠(yuǎn)距離溝通時(shí)大聲講話“打無(wú)線電”是不應(yīng)該的,發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時(shí)阻止他們進(jìn)行,并勸其到對(duì)方跟前再講話,避免影響客人休息,打亂安靜的環(huán)境。29:客人報(bào)稱在房間遺失物品時(shí)怎么辦?

      如果客人反映在客房?jī)?nèi)遺失物品時(shí),服務(wù)員應(yīng)詳細(xì)了解客人的遺失物品原來(lái)放的位置,何時(shí)發(fā)現(xiàn),物品的名稱,數(shù)量、種類、型號(hào)和顏色等。并請(qǐng)客人仔細(xì)回憶一下是否用過以后,可能放在房間以外的地方,或者不小心掉落到床底、沙發(fā)下或折縫里,房間內(nèi)的任何地方都要仔細(xì)找一找。如果遺失的物品找不到或者價(jià)格較高,應(yīng)立即向上級(jí)反映征求保安員的協(xié)助偵察。30:VIP接待時(shí)需要房間小整理怎么辦?

      VIP接待時(shí),貴賓在使用客房過程中需要我們對(duì)房間進(jìn)行小整理,當(dāng)客人出了房間后,由當(dāng)值清衛(wèi)員進(jìn)入房間打掃,將客人用過的洗手盆內(nèi)清水換成干凈的水,整理睡過的床鋪,收拾房?jī)?nèi)垃圾清理茶杯和煙灰缸。將用過的衛(wèi)生間浴亭,臉盆和馬桶清洗并擦干凈。

      31:為客人服務(wù)時(shí),客人發(fā)脾氣罵你怎么辦?

      服務(wù)員接待賓客,是自己的責(zé)任,即使挨了客人的罵,也應(yīng)同樣接待好。當(dāng)客人發(fā)脾氣罵你時(shí),要保持冷靜的情緒,認(rèn)真檢查自己的工作是否有不足之處,待客

      平靜后再作婉言解釋與道歉,絕對(duì)不能與客人爭(zhēng)吵謾罵。如果客人的氣尚未平息,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)解決。

      32:當(dāng)自己在服務(wù)臺(tái)接電話,而又有客人來(lái)到前面怎么辦?

      當(dāng)員工在服務(wù)臺(tái)正接電話而又有客人來(lái)到前面時(shí),服務(wù)員要站直身子,并點(diǎn)頭示意,以示與客人打招呼,讓客人稍等之意。同時(shí)要盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,產(chǎn)生厭煩情緒,放下聽筒后首先向客人道歉:“對(duì)不起,讓您久等了?!辈荒芤?yàn)樽约赫诼犽娫挾腿藖?lái)到前面視而不見,毫無(wú)表情,冷落客人。33:遇到客人需要特須服務(wù)怎么辦?

      遇到有個(gè)別客人需要特殊(色情)服務(wù)時(shí),服務(wù)員不用不好意思講出口,應(yīng)該大方的拒絕為客人提供這方面的要求和信息,并有禮貌的跟客人講清楚,酒店沒有此類服務(wù)項(xiàng)目。

      34:在樓層公共區(qū)域清潔衛(wèi)生時(shí)有客人從身邊走過該怎么辦?

      在樓層公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有客人從身邊走過時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即停下手頭工作,并面帶微笑有禮貌的與客人打招呼,不應(yīng)該作視而不見,只顧自己干活,不理不采。

      35:中,夜班員工發(fā)現(xiàn)醉酒客人時(shí)怎么辦?

      客房服務(wù)員上班時(shí)要集中精神,隨時(shí)注意客情動(dòng)態(tài),把服務(wù)工作做得恰如其分,如發(fā)現(xiàn)客人在房間喝醉酒或在外面喝醉酒回來(lái),應(yīng)該:(1)主動(dòng)送上熱香巾和溶茶,或征求客人意見送解酒的應(yīng)了飲料,(2)如客人嘔吐應(yīng)及時(shí)清理嘔吐物,(3)客人安靜休息后服務(wù)員要勤觀察客人的動(dòng)態(tài),通過細(xì)致周到的服務(wù)防止客人飲醉酒后的意外事故發(fā)生,(4)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。36:在巡樓過程中發(fā)現(xiàn)有房間房門開著怎么辦?

      在各班次員工巡樓過程中會(huì)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有些房間的房門開著,這時(shí)如果發(fā)現(xiàn)客人的房?jī)?nèi)講話或電視的聲音較大,怕影響其他客人休息,服務(wù)員應(yīng)非常有禮貌的提醒

      客人將聲音壓低或電視音量調(diào)小,或者把房門關(guān)上。如果發(fā)現(xiàn)開著的門的房?jī)?nèi)客人睡著了或不在房?jī)?nèi),應(yīng)輕輕把房門關(guān)上,防止小偷乘機(jī)行竊,造成財(cái)物損失。37:在給客人開門過程中遭到客人抱怨時(shí)怎么辦?

      在給客人開門核對(duì)身份的過程中,如果遇到有客人抱怨服務(wù)員程序太繁瑣或速度慢,露出不耐煩的神色,并且會(huì)對(duì)服務(wù)員出不遜。這時(shí)你該怎么辦?作為酒店員工所有操作必須要按酒店規(guī)定執(zhí)行,給客人開門也必須要核對(duì)客人的身份才給予開門。服務(wù)員在給客人核對(duì)身份時(shí)要非常有禮貌的要求客人給予合作,一旦發(fā)現(xiàn)客人的不理解和不耐煩的神情時(shí),應(yīng)及時(shí)用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言跟客人解釋,這是為了保證客房的安全,請(qǐng)客人務(wù)必配合。不能因?yàn)榭腿说谋г苟侣闊┎缓藢?duì)就給客人開門,自己也不能露出不悅的情緒,也不能用生硬的話語(yǔ)要求客人配合。

      酒店客房部管理規(guī)范

      酒店客房部管理規(guī)范及要領(lǐng)

      一、持積極的態(tài)度

      在酒店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問題會(huì)顯露出來(lái)。部分客房管理人員會(huì)表現(xiàn)出急躁情緒,過多地指責(zé)下屬,身為酒店管理人員應(yīng)持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問題的方法。在與其它部門的溝通中,不應(yīng)把注意力集中在追究誰(shuí)的責(zé)任上,而應(yīng)研 究問題如何解決。

      二、重視工作過程的控制

      1、編制領(lǐng)班及服務(wù)員上班輪值表,負(fù)責(zé)區(qū)域的,制訂月(周)工作計(jì)劃,員工每月工作評(píng)估。

      2、檢查督導(dǎo)下屬員工工作的規(guī)范化,并使其處于良好狀態(tài)。

      3、抽查已收拾完畢的客房,確保房間清潔和對(duì)客人服務(wù)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。客房部的清潔工作量大、時(shí)間緊,強(qiáng)調(diào)清潔中的注意事項(xiàng),使服 務(wù)員充分理解,杜絕“走捷徑”等情況的發(fā)生,在布置任務(wù)后的及時(shí)檢查。

      4、定期檢查長(zhǎng)住客人的房間衛(wèi)生及征求長(zhǎng)住客人意見,做好提供記錄服務(wù)。

      5、掌握客人抵離情況。貴賓入住前巡視所有貴賓房間是否按要求做好了接待準(zhǔn)備。

      6、處理樓層的突發(fā)事件,隨時(shí)解決客人的疑難問題。

      7、督促設(shè)備故障的維修,保證房間處于正常狀態(tài)。

      三、加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)

      為加強(qiáng)對(duì)飯店成品的保護(hù),可采取以下措施:

      1、加強(qiáng)與裝潢施工單位的溝通和協(xié)調(diào)。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理及對(duì)尚未接管樓層的檢查。

      2、加強(qiáng)對(duì)樓層的控制,客房部需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。在樓層鋪設(shè)地毯后,客房部需對(duì)進(jìn)入樓層的人員進(jìn)行更嚴(yán) 格的控制,此時(shí),要安排服務(wù)員在樓層值班,在樓層出人口處放些廢棄的地毯頭,遇到雨天時(shí),還應(yīng)

      放報(bào)廢的床單,以確保地毯不受到污染。

      3、開始地毯的除跡工作。地毯一鋪上就強(qiáng)調(diào)保養(yǎng),不僅可使地毯保持清潔,而且還有助于從一開始,就培養(yǎng)員工保護(hù)飯店成品的意識(shí),對(duì) 日后的客房工作將會(huì)產(chǎn)生非常積極的影響。

      酒店客房配置標(biāo)準(zhǔn)

      四星級(jí)飯店的配備要求 毛巾浴巾每房2條。面巾每房2條。地巾每房1條。方巾每房不少于2條。浴衣每床1件。軟墊每床2只。

      床上用品:床單每床不少于2條。枕芯每床不少于2只。枕套每床不少于2只。毛毯每床1條。床罩每床1條。備用薄棉被(或備用毛毯)每床備1條。注:視地區(qū)而定。襯墊 每床1條。衛(wèi)生用品

      香皂每房不少于2塊,備皂蝶,每塊凈重不低于30g,其中至少于塊凈重不低于45g。

      浴液、冼發(fā)液、護(hù)發(fā)素、潤(rùn)膚露每房2套,每件凈重不低于35g。牙刷每房2把。

      牙膏每房2支,每支凈重不低于10g。漱口杯每房2只。浴帽每房2只。衛(wèi)生紙每房2卷。衛(wèi)生袋每房1只。拖鞋每房2雙。

      污物桶每房1只,放于衛(wèi)生間內(nèi)。梳子每房2把。浴簾每房1條。

      防滑墊(若采取其他防滑措施可不放)每房1塊。洗衣袋每房2只。面巾紙每房1盒。

      剃須刀每房可備2把??膳鋫漤毟?。棉花球、棉簽每房宜備1套。浴鹽(泡沫劑、蘇打鹽)

      煙灰缸每房不少于2盒?;鸩衩糠坎簧儆?盒。

      擦鞋用具以亮鞋器為主,每房2件,宜配鞋拔和擦筐。紙簍每房1只,放于臥室內(nèi)。針線包每房1套。杯墊每杯配備1只。禮品袋每房配備2只。

      標(biāo)貼(或標(biāo)牌)每房不少于2只。晚安卡每床1卡。2.基本質(zhì)量要求 7.1毛巾

      全棉,白色為主,素色以不褪色為準(zhǔn),無(wú)色花,無(wú)色差,手感柔軟,吸水性能好,無(wú)污漬,無(wú)明顯破損性疵點(diǎn)。符合FZ/T62006的規(guī)定。普通毛巾紗支:地經(jīng)紗21s/2,緯紗21s;優(yōu)質(zhì)毛巾紗支:地經(jīng)紗32s/2,酒店房務(wù)管理手冊(cè)

      處理客人投訴的程序

      一、標(biāo)準(zhǔn):

      1、面帶微笑,使用敬語(yǔ)問候客人。

      2、受理客人的投訴,事事有答復(fù)。

      3、維護(hù)度假酒店及客人利益。

      二、程序:

      1、對(duì)待任何一位客人的投訴都要認(rèn)真、耐心聽取,表現(xiàn)出高度的禮節(jié)禮貌,代表度假酒店向客人表示感謝。

      2、注意傾聽客人對(duì)度假酒店意見的具體內(nèi)容(發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、涉及人員)并當(dāng)客人的面做詳細(xì)的記錄,如客人情緒

      激動(dòng),要設(shè)法將客人請(qǐng)到合適的地方進(jìn)行交談。

      3、在聽取客人的意見時(shí),要對(duì)客人的遭遇表示同情,并不失時(shí)機(jī)地表示歉意,讓客人感到度假酒店是同情、理解他,是認(rèn)真聽

      他投訴。

      4、在聽取客人的意見時(shí),要保持頭腦冷靜,弄清事情原委后,再做出正確判斷。

      5、與有關(guān)部門聯(lián)系,對(duì)客人所投訴的事情進(jìn)行處理,或隨客人到出事地點(diǎn)處理問題,把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意。

      6、對(duì)超過權(quán)限或解決不了的問題,要及時(shí)與上級(jí)聯(lián)系,以得到指令,不能無(wú)把握,無(wú)根據(jù)地向客人提出任何保證,妨礙事務(wù)的進(jìn)一步處理。

      7、將客人的投訴意見及時(shí)通知各有關(guān)部門,使問題得到及時(shí)妥善的解決。

      8、代表度假酒店總經(jīng)理采取補(bǔ)救措施,使客人感到度假酒店的誠(chéng)意,變不滿意為滿意。

      9、對(duì)一些無(wú)理取鬧的客人,在處理中要做到不亢不卑,但態(tài)度要好,舉止要禮貌,并采取有效措施。

      10、將客人的意見通知有關(guān)部門輸入客史檔案。

      處理突發(fā)事件的程序

      1、接到通知后,保持冷靜。

      2、迅速向當(dāng)值總經(jīng)理匯報(bào)并請(qǐng)示。

      3、趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào)。

      4、處理問題的過程中要兼顧度假酒店及客人的利益。

      5、事后認(rèn)真做好記錄。

      處理客人遺失鑰匙的程序

      1、接到客人鑰匙遺失信息后,立即與客人聯(lián)系,了解實(shí)際情況,設(shè)法幫助客人找到鑰匙,為了防止意外事故的發(fā)生應(yīng)將客房門鎖做禁止。

      2、按度假酒店的有關(guān)規(guī)定,向客人收取鑰匙賠償費(fèi)。

      4、將詳細(xì)情況記入工作日記。

      留言服務(wù)程序

      一、來(lái)訪者留言:

      1、問訊員必須問清來(lái)訪者姓名,工作單位以及被訪人的國(guó)籍、姓名、是否團(tuán)隊(duì)成員。

      2、根據(jù)來(lái)訪者提供姓名,在電腦中查找客人的姓名和房號(hào)。

      3、如被訪者系住店客人,問訊員必須先與客人聯(lián)系,按客人意見處理。

      4、如房間有人,問訊員必須檢查客人是否有留言,按客人的留言要求辦理。

      5、如一時(shí)和客人聯(lián)系不上,問訊員必須向來(lái)訪者婉轉(zhuǎn)地詢問是否需要留言。如果訪客需要留言,則可請(qǐng)?jiān)L客或代為訪客填

      寫“訪客留言單”,填好后必須檢查后簽上名,將留言單裝入留言信封,送至客房。并通知總機(jī)打開留言燈。

      6、留言送到客人手中后,必須及時(shí)關(guān)閉留言燈。

      7、如果有人給即將來(lái)店的客人留言,問訊員必須在留言單上注明客人抵店日期、時(shí)間,并將留言與該客人的資料放在一起。

      8、非經(jīng)客人和領(lǐng)導(dǎo)許可,不得將住店客人房號(hào)告訴來(lái)訪者,不隨意允許來(lái)訪者自行去房間找客人。

      二、住客留言:

      1、填寫“住客留言單”并簽上經(jīng)辦人姓名。注意清楚地注明取消時(shí)間,有必要時(shí)需通知總機(jī)。

      2、將住客留言單及時(shí)交給指定的來(lái)訪者。

      3、及時(shí)廢除已過期的留言單。

      郵件處理程序

      1、將所收的郵件(平信、掛號(hào)信、包裹單、匯款單、印刷品、特快專遞)以及傳真、電報(bào)及時(shí)打上時(shí)間戳,并檢查郵件是否完好無(wú)損。

      2、將郵件等登記在《住店客人郵件遞送本》上。

      3、確定收件人的房號(hào),電話通知客人。

      4、在客人不在客房的情況下,問訊員必須填寫“郵件留言單”同時(shí)打開客房電話上的留言燈,請(qǐng)行李員將留言單送至客房。當(dāng)客人回來(lái)時(shí),將郵件交給客人,并請(qǐng)客人簽名,同時(shí)關(guān)閉電話留言燈。

      5、將即將抵店客人的郵件上注明抵店時(shí)間,并將這類郵件整理好放在問訊臺(tái)下,準(zhǔn)備隨時(shí)交給客人,并做好交班記錄。

      6、將查不到收件人的郵件,按字母順序放入指定地方,每天早、中班各檢查一下到客一覽表,努力及時(shí)找到收件人,并及時(shí)轉(zhuǎn)交給客人。

      7、查不到收件人的掛號(hào)信、包裹單、印刷品、匯款單、特快專遞必須在收到的第七天后退回,其余郵件在收到后的第十四天退回,所有退回的郵件必須在“郵件退回登記本”上注冊(cè),并經(jīng)領(lǐng)班簽字確認(rèn)后實(shí)施。

      8、電報(bào)、傳真必須登記在“住客電報(bào)電傳遞送本”上,并按郵件的投遞程序

      投遞給客人。

      9、在收到電報(bào)24小時(shí)仍找不到收?qǐng)?bào)人時(shí),問訊員必須將原件退回,將電報(bào)的復(fù)印件以及兩周來(lái)一直找不到收件人的傳真、電傳的文稿一并整理后交領(lǐng)班保管。

      鑰匙的管理(含NO KEY)

      1、發(fā)鑰匙時(shí)必須了解該房的客房狀況,保證發(fā)出的鑰匙準(zhǔn)確無(wú)誤。

      2、對(duì)于不熟悉的客人必須禮貌地詢問客人的姓名、或請(qǐng)客人出示房卡,經(jīng)核對(duì)后方可給客人鑰匙。

      3、如果客人出示的住房卡的姓名與電腦中登記的姓名不符,問訊員必須立即請(qǐng)領(lǐng)班解決。

      4、一間客房一般只發(fā)出一把鑰匙,若客人堅(jiān)持要備用鑰匙,要根據(jù)實(shí)際登記人數(shù)發(fā)放,并在電腦中注明。

      5、與團(tuán)隊(duì)陪同和領(lǐng)隊(duì)保持密切聯(lián)系,在團(tuán)隊(duì)離店時(shí)收回全部客房鑰匙。

      6、根據(jù)零星客人離店時(shí)間,在行李員、樓層服務(wù)員的配合下,收回客房鑰匙。

      7、將收回的鑰匙放回鑰匙空內(nèi)。

      8、每個(gè)班次要核對(duì)鑰匙數(shù)量,夜班核對(duì)后要做好交班記錄,并及時(shí)將鑰匙補(bǔ)齊。

      一、使用條件

      1、來(lái)賓館消費(fèi)的客人,提前支付現(xiàn)金或支票。為房費(fèi)、餐費(fèi)、購(gòu)物費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、鮮花費(fèi)、水果費(fèi)、娛樂費(fèi)等作擔(dān)保。酒店開出預(yù)付款單。

      2、住店客人為鑰匙、雨傘等借用品作擔(dān)保支付的費(fèi)用,賓館為其開出押金單。

      二、操作程序

      1、填寫單據(jù)(一式三聯(lián))

      總臺(tái)預(yù)付款單、押金單使用操作程序

      A、預(yù)付款單:注明客人姓名、房號(hào)、抵館日期、離館日期、預(yù)付金(大小寫寫全)、賓客簽名、經(jīng)辦人簽名、經(jīng)辦日期。

      B、押金單:注明房號(hào)、押金項(xiàng)目、賓客簽名、經(jīng)辦人簽名、經(jīng)辦日期。

      2、將預(yù)付款單和押金單的第一聯(lián)交給客人,作為結(jié)帳時(shí)或退押金時(shí)的憑證。

      3、做帳

      A、預(yù)付款:將預(yù)付款輸入電腦,將預(yù)付款單第二聯(lián)隨報(bào)表轉(zhuǎn)交給審計(jì)。現(xiàn)金放入交款袋中投入保險(xiǎn)箱,第三聯(lián)放入客人帳袋。

      B、押金:將押金第二聯(lián)放在總臺(tái)交班,第三聯(lián)隨錢款交給總臺(tái)主管。

      三、注意事項(xiàng)

      1、提前訂餐訂房時(shí)交的預(yù)付金,同樣開據(jù)預(yù)付款單,但暫不作帳。

      2、訂房時(shí)開的預(yù)付款單與客房預(yù)訂單放在一起,并在預(yù)訂單上注明,現(xiàn)金或支票在前臺(tái)交班,客人入住后輸入電腦。

      3、訂餐時(shí)的預(yù)付款單和現(xiàn)金或支票交總臺(tái)主管??腿俗鰩r(shí)作現(xiàn)金帳。

      4、結(jié)帳:

      A、預(yù)付款單:客人結(jié)帳時(shí)收回客人的第一聯(lián),將第一聯(lián)與第三聯(lián)一起隨帳單交審計(jì)。如果客人遺失預(yù)付款單第一聯(lián),一定要請(qǐng)客人在第三聯(lián)簽字確認(rèn),證明未收預(yù)付款單據(jù)。

      B、押金單:客人退回所保的物品時(shí),憑押金單第一聯(lián)退押 金,領(lǐng)回客人的押金。前臺(tái)人員憑押金單的第一和在前臺(tái)交班的第二聯(lián),到主管處領(lǐng)回現(xiàn)金。

      承諾付款程序

      一、承諾付款的條件

      1、二間及二間以上同行房,費(fèi)用由一人承付。

      2、由掛帳協(xié)議的單位,為住店客人承付費(fèi)用(有效簽單人簽字)。3、賓館中層以上干部為客人承付費(fèi)用。

      4、賓館外客人為住店客人付款。

      二、承諾付款的結(jié)帳方式

      1、現(xiàn)金付款:收足預(yù)付金,填寫預(yù)付款單。

      2、信用卡付款:壓印其信用卡,簽上持卡人姓名,并將其身份證號(hào)碼抄寫

      在信用卡上。

      3、支票付款:檢查支票有效期、印章是否清晰、付款行帳號(hào)與磁條數(shù)字是否一致、用途是否符合要求、是否有限額,請(qǐng)付款人在支

      票背面留下聯(lián)系人及電話,填寫預(yù)付款單,注明付款單位名稱、付款內(nèi)容、支票號(hào)碼、支票有效期。

      三、操作程序:

      1、填寫承諾付款書:

      (1)填寫被承諾方及承諾方客人姓名、房號(hào)。

      (2)注明承諾付款的項(xiàng)目(全部費(fèi)用,房費(fèi)或其它費(fèi)用,如果是其它費(fèi)用應(yīng)注明明細(xì)項(xiàng)目)。

      (3)如果是掛帳單位承諾付款,應(yīng)注明單位名稱,請(qǐng)有效簽單人簽字。

      (4)賓館外客人承諾付款,一定要留下聯(lián)系方法,最好是手機(jī)、呼機(jī)。

      特殊情況的處理:

      A已住店客人為即將住店客人付款:請(qǐng)客人填寫承諾付款書,并將承諾付款書與即將住店客人的預(yù)訂單放在一起,同時(shí)在預(yù)訂單上

      注明清楚。

      B后入住客人為已入住客人付款:請(qǐng)先入住客人付部分預(yù)付款或信用卡。待承諾方客人入住后再辦理手續(xù)。

      2、經(jīng)辦人檢查無(wú)誤后,在經(jīng)辦人處簽名,填寫經(jīng)辦日期。

      3、將承諾付款的第一聯(lián)交承諾付款人,第二聯(lián)放入客人的帳袋。

      4、調(diào)整主付帳號(hào)(住店客人以承諾付款人的帳號(hào)為主帳號(hào))。

      5、結(jié)帳:

      (1)承諾人與被承諾人同時(shí)離店結(jié)帳,只要進(jìn)行主付結(jié)帳即可。

      (2)如被承諾人先離店,需將該房的帳單打印出來(lái),請(qǐng)客人簽字確認(rèn)其費(fèi)用,再將該客人所有資料從帳袋中取出與帳單一同放入承付人帳袋即可,通知服務(wù)中心與總機(jī),再?gòu)碾娔X中做離店結(jié)帳。

      (3)如承付人先離店,請(qǐng)其先將所有被承付人的費(fèi)用結(jié)清,并確定被承付人以后的費(fèi)用是否由其自付,請(qǐng)被承付人重新辦理預(yù)付 手續(xù)。

      (4)店外客人承諾付款的:當(dāng)被承諾人離店退房時(shí),打印帳單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn)費(fèi)用,將所有費(fèi)用作暫掛處理。

      (5)掛帳單位承諾付款的:客人退房時(shí)打印一份帳單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),將該房帳袋內(nèi)所有資料(包括登記單、承諾付款書、消費(fèi)帳單),完整地與帳單訂在一起轉(zhuǎn)送至審計(jì)。

      各種不同付款方式的結(jié)帳處理要點(diǎn)

      一、標(biāo)準(zhǔn):

      1、根據(jù)本單位可接受方式為客人結(jié)算。

      2、注意不同付款方式的處理要點(diǎn),準(zhǔn)確、迅速嚴(yán)格按程序辦理。

      3、對(duì)超過團(tuán)隊(duì)結(jié)算(VOUCHER)范圍、標(biāo)準(zhǔn)的部分應(yīng)向客人收取。

      4、現(xiàn)金收款應(yīng)唱收唱付,信用卡超限應(yīng)授權(quán)。

      二、程序:

      (一)現(xiàn)金結(jié)算:

      1、報(bào)出帳單總額,解釋明細(xì)項(xiàng)目。

      2、唱收、唱付。

      3、檢查鈔票真?zhèn)巍?/p>

      4、在客人總帳單上蓋上“付訖”章,第一聯(lián)交客人收?qǐng)?zhí),第二聯(lián)做帳。

      5、報(bào)出找零數(shù)目,找零應(yīng)與發(fā)票一道疊放整齊,用信封裝好,雙手交給客人。

      6、感謝客人的光臨。

      (二)支票結(jié)算:

      1、檢查支票的有效性(有效期、圖章是否齊全、付款單位名稱、帳號(hào)、開戶行、限額等,缺一不可)。

      2、請(qǐng)客人在客帳上簽名、證件號(hào)碼、單位名稱和地址。3、開立支票,寫清本單位名稱、帳號(hào)、開戶行、結(jié)算金額。

      (不得有任何涂改)

      4、將帳單上蓋上“付訖”章,把支票存根聯(lián)及客人帳單首聯(lián)交客人收?qǐng)?zhí)。

      5、班次結(jié)束時(shí)將支票放進(jìn)繳款袋,交給出納。

      (三)信用卡結(jié)算(只接受本店可受理的信用卡)

      1、檢查信用卡“黑名單”,有效期等,確認(rèn)信用卡是否有效。

      2、取一張相應(yīng)的信用卡簽購(gòu)單放入壓印機(jī)壓印。

      3、檢查壓印好的簽購(gòu)單是否符合要求。

      4、根據(jù)客帳結(jié)算額,填入“簽購(gòu)單”金額欄內(nèi)。

      5、請(qǐng)客人在帳單上和簽購(gòu)單上簽名。

      6、核對(duì)客人簽名是否與信用卡上的原簽名一樣。

      7、將信用卡客人收?qǐng)?zhí)聯(lián)與帳單第一聯(lián)交給客人保存。(注:如果客人消費(fèi)超過信用卡公司限額,懇請(qǐng)客人用其它方式付款,或請(qǐng)信用卡公司授權(quán),將授權(quán)號(hào)填入簽購(gòu)單上相應(yīng)的欄目)

      (四)旅行社憑單(VOCHER)結(jié)算(只接受與度假酒店有合約的憑單)

      1、按照憑單承諾付款的項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算。

      2、將向旅行社結(jié)算的費(fèi)用請(qǐng)客人陪同在帳單上簽名,隨旅行社憑單轉(zhuǎn)信用組。

      3、超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用請(qǐng)客人用現(xiàn)金或信用卡結(jié)算。

      (五)簽字轉(zhuǎn)帳結(jié)算(只受理與度假酒店有協(xié)約的單位)

      1、請(qǐng)客人在帳單上簽名,寫明單位地址,聯(lián)系電話等。2、定期向付款單位收款,如信用不好,即通知有關(guān)部門。

      (六)代付款的處理:(某客人先離店,由承諾付款人事后離店時(shí)支付)

      1、請(qǐng)承諾付款人到結(jié)帳處填寫“承諾付款書”。

      2、將應(yīng)付款人帳單打出,請(qǐng)客人檢查,無(wú)誤后請(qǐng)承諾付款人和應(yīng)付款客人同時(shí)在帳單上簽名。

      3、將應(yīng)付款人的帳單及“承諾付款書”放入承諾付款人的帳袋內(nèi)。

      (七)部分帳款結(jié)算:(一般是指那些超過度假酒店信用限額住客)

      1、通知客人到收款處結(jié)清部分款。

      2、將客人的結(jié)帳數(shù)帳單蓋上“付訖”章,第一聯(lián)交客人留存,第二聯(lián)做帳。

      3、建立一新帳頁(yè)將房號(hào)、房租、付款方式、抵離時(shí)間、填入帳單相應(yīng)欄目,放入該客人帳袋內(nèi),在電腦中只需做付款處理。

      (八)團(tuán)隊(duì)客人結(jié)帳:

      1、提前半小時(shí)準(zhǔn)備好該離店團(tuán)隊(duì)總帳單及賓客分戶帳。2、請(qǐng)領(lǐng)隊(duì)或陪同在團(tuán)隊(duì)總帳單上簽字,確認(rèn)。

      3、團(tuán)隊(duì)客人自付帳請(qǐng)陪同、領(lǐng)隊(duì)協(xié)助,以確保及時(shí)、全部收回,并在電腦中結(jié)離該團(tuán)隊(duì)。

      4、客帳、鑰匙全部收回后,通知大廳行李員發(fā)放行李。

      (九)客人已結(jié)帳、但次日離店的處理

      客人結(jié)完賬后,在電腦只需做結(jié)帳付款處理,待客人離店時(shí)才做結(jié)清客帳工作。

      外幣兌換工作程序

      一、標(biāo)準(zhǔn):

      1、只對(duì)住店客人提供外幣兌換業(yè)務(wù)。

      2、只接受本代兌點(diǎn)可接受種類的外幣。

      3、唱收唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。

      4、兌換旅行支票,應(yīng)請(qǐng)兌換人當(dāng)面復(fù)簽,復(fù)簽與初簽應(yīng)一致。

      5、現(xiàn)鈔用現(xiàn)鈔價(jià),支票用買價(jià)。支票還應(yīng)扣千分之七點(diǎn)五,最少扣0.50元貼息。

      二、步驟:

      (一)現(xiàn)金兌換

      1、主動(dòng)問候客人,了解客人需求。

      2、唱收外幣,清點(diǎn)復(fù)核,并向客人重復(fù)一遍。

      3、檢查外幣真?zhèn)危ㄋ袚p壞的外幣不能接受,發(fā)現(xiàn)偽鈔要沒收,上報(bào))。

      4、正確填制水單(水單銀行提供)

      *日期 *房號(hào) *外幣種類及金額 *牌價(jià)(兌換率)*人民幣金額(應(yīng)兌換給客人的金額)*兌換員簽名 *證件名稱 *號(hào)碼

      5、請(qǐng)客人在水單上簽名;填寫房號(hào)和護(hù)照號(hào)碼。

      6、按照水單上的人民幣金額取出相應(yīng)數(shù)。

      7、唱收客人應(yīng)得的人民幣,同時(shí)把水單的客人收?qǐng)?zhí)聯(lián)交給客人留存,并

      請(qǐng)客人當(dāng)面復(fù)核。

      8、向客人道謝。

      9、將辦理完畢的水單和支票存放在指定的地方。

      (二)支票兌換

      1、禮貌問候客人,了解客人需求。

      2、檢查一下客人兌換的支票是否是本兌換點(diǎn)可受理的支票,是否有掛失和區(qū)域限制。

      3、請(qǐng)客人當(dāng)面在支票上的指定位置上復(fù)簽。(如果:客人事先已簽好的支票,請(qǐng)客人當(dāng)面在支票的背面再簽一次)

      4、檢查客人的簽名是否與原簽名一致。(如果支票有疑問簽字不對(duì)或支票受損,應(yīng)向上級(jí)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)可拒絕辦理)

      5、唱收支票,并向客人重復(fù)一遍支票的種類和金額。

      6、正確填制水單。

      *日期 *支票種類及金額 *支票牌價(jià) *應(yīng)兌換的人民幣金額 *兌換員簽名 *扣貼息金額(按規(guī)定扣0.75%)*實(shí)際兌換成的金額

      7、請(qǐng)客人在水單上簽名,房號(hào)及護(hù)照號(hào)碼。

      8、按水單上的實(shí)際兌換得的人民幣金額取出錢數(shù)。

      9、唱收客人應(yīng)得的人民幣,同時(shí)把水單給客人收?qǐng)?zhí)聯(lián)交給客人留存,并請(qǐng)客人當(dāng)面復(fù)核。

      10、向客人道謝。

      11、將辦理完畢的水單和支票存放在指定的地方。

      (三)填制《外幣兌換日?qǐng)?bào)表》

      1、將本班次所填制的兌換水單按號(hào)碼順序逐筆記錄到《外幣兌換日?qǐng)?bào)表》上。

      2、按外幣種類分別計(jì)算出的合計(jì)數(shù),計(jì)算出所折算的人民幣總數(shù),與外幣面值和水單合計(jì)數(shù)相核對(duì),看是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

      3、平衡所收種類外幣及備用金。(所兌換的人民幣+剩下的備用金=原備用金總數(shù))

      4、將《外幣兌換日?qǐng)?bào)表》和水單留底聯(lián)交至夜審審核存檔。

      四、其它工作:

      1、每天定時(shí)填寫“特種轉(zhuǎn)帳收入傳票”(銀行提供)隨同兌換的水單,外幣一并送到所屬銀行,取回外幣兌換款以補(bǔ)足備用金。

      2、做好班次交接工作。

      結(jié)帳程序

      一、散客結(jié)帳:

      1、主動(dòng)熱情禮貌地問候客人,收回鑰匙和房卡。詢問客人房號(hào)并確認(rèn)姓名。如有同行房號(hào),應(yīng)與客人核對(duì)同行房是否都退房。

      2、通知服務(wù)中心和總機(jī)退房。

      3、委婉地問明客人是否還有其它臨時(shí)消費(fèi)(如電話費(fèi)、早餐費(fèi)、房吧費(fèi)等),以免漏帳。

      4、打印帳單,取出帳袋內(nèi)客人所有資料(消費(fèi)明細(xì)單、預(yù)付款單、登記單、承諾付款書、變更單等)。

      5、向客人出示帳單,請(qǐng)客人審核、確認(rèn),并在帳單上簽字。

      6、問明客人付款方式,按不同的結(jié)算方式結(jié)算。(如有預(yù)付款單務(wù)必收回)。

      7、客人將帳款結(jié)清后,在帳單第一聯(lián)蓋上“PAID”的印章。

      8、詢問客人是否要發(fā)票,如需要?jiǎng)t按實(shí)際消費(fèi)金額給客人辦理,將發(fā)票、帳單的第一聯(lián)及找零送交客人。

      9、對(duì)客人表示感謝,并歡迎下次再來(lái)。

      10、在帳單的第二聯(lián)上蓋上印章。如已開發(fā)票,蓋上“發(fā)票已開”。如未開發(fā)票,蓋上“PAID”章。

      11、在電腦上按不同的結(jié)算要求結(jié)帳。

      12、裝訂帳單。

      二、團(tuán)隊(duì)結(jié)帳

      1、在團(tuán)隊(duì)辦理入住時(shí),問清陪同或領(lǐng)隊(duì)退房時(shí)間,并及時(shí)通知服務(wù)中心。

      2、查看團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單上的付款方式,以及是否有特殊要求,將團(tuán)隊(duì)帳和個(gè)人帳分開。

      3、根據(jù)退房時(shí)間,將團(tuán)隊(duì)上所有個(gè)人自付帳列出。

      4、請(qǐng)陪同協(xié)助收回鑰匙及所有個(gè)人自付帳。

      5、打印團(tuán)隊(duì)帳單,請(qǐng)?jiān)搱F(tuán)陪同在帳單上簽字確認(rèn)。如果是掛帳,請(qǐng)注明旅行社名稱,以便與旅行社結(jié)算。

      6、辦理結(jié)帳手續(xù):

      (1)如果是現(xiàn)金結(jié)帳,結(jié)帳方式同散客程序。

      (2)簽字轉(zhuǎn)帳,將電腦帳單、明細(xì)單、團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單、團(tuán)隊(duì)確認(rèn)書裝訂在一起,轉(zhuǎn)交審計(jì)。

      7、團(tuán)隊(duì)結(jié)帳注意事項(xiàng):

      (1)結(jié)帳過程中,如出現(xiàn)帳目上的爭(zhēng)議,及時(shí)與銷售部聯(lián)系,協(xié)同解決。

      (2)在任何情況下,不得將團(tuán)隊(duì)房?jī)r(jià)泄漏給客人。如果客人自付房費(fèi),應(yīng)按當(dāng)日客房銷售價(jià)收取。

      (3)團(tuán)隊(duì)延時(shí)離店,未經(jīng)銷售部門的同意,則按客房銷售價(jià)收取。不允許掛帳的旅行社,其團(tuán)隊(duì)費(fèi)用一律在到店前現(xiàn)付,或抵店時(shí)付預(yù)付款。

      (4)團(tuán)隊(duì)陪同無(wú)權(quán)私自將未經(jīng)旅行社認(rèn)可的帳目轉(zhuǎn)旅行社支付。

      三、會(huì)議結(jié)帳

      1、程序基本與團(tuán)隊(duì)相同。

      2、會(huì)議結(jié)帳的注意事項(xiàng):

      (1)審核會(huì)議通知單,房費(fèi)是否含早餐,會(huì)議有無(wú)簽單人,是否有場(chǎng)租、橫幅、水果費(fèi)等。如果有要及時(shí)通知有關(guān)部門開帳單。請(qǐng)有效簽單人簽字確認(rèn)并輸入電腦。

      (2)確認(rèn)會(huì)議付款帳項(xiàng),分清會(huì)議帳和個(gè)人帳。會(huì)議帳必須有會(huì)議有效簽單人簽字。

      (3)客人退房時(shí),要分清房間是否還有其他人,如果無(wú)人,應(yīng)通知服務(wù)中心和總機(jī),做離店處理。如果有人,只能做單項(xiàng)離店退房。

      四、幾種特殊的結(jié)帳

      1、中間結(jié)帳:客人將前面所有帳全部結(jié)清,房間不退要續(xù)住,但要重新辦理預(yù)付手續(xù)。

      2、單項(xiàng)結(jié)帳:會(huì)議、團(tuán)隊(duì)客人結(jié)電話費(fèi)或只結(jié)某筆費(fèi)用;散客結(jié)帳要求打印某項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)帳;長(zhǎng)包房房費(fèi)匯入賓館帳戶;將房費(fèi)轉(zhuǎn)出(多種帳務(wù)處理方式:預(yù)付款、費(fèi)用單項(xiàng)轉(zhuǎn)出);查詢

      某筆消費(fèi)具體時(shí)間。

      3、提前結(jié)帳:客人次日離店,當(dāng)日提前付款;承諾付款人提前離店支付被承諾費(fèi)用(注意詢問客人是否關(guān)閉電話,收取鑰匙押金,通知總機(jī)與服務(wù)中心)。

      4、賬務(wù)調(diào)整:客人要求更改消費(fèi)時(shí)間;賬項(xiàng)重新分類組合;金額重分配(注意:抵、離店時(shí)間不可調(diào))。

      5、分賬:客人將一筆賬項(xiàng)分為若干筆。

      6、轉(zhuǎn)賬:將一個(gè)賬號(hào)的賬轉(zhuǎn)至另外一個(gè)賬號(hào)上。

      7、暫掛:退房時(shí)暫不結(jié)帳。

      受理各營(yíng)業(yè)點(diǎn)帳單的要求

      收到各營(yíng)業(yè)點(diǎn)的帳單時(shí),要檢查帳單上的日期、消費(fèi)賬項(xiàng),合計(jì)金額是否齊全、簽單人姓名和房號(hào)是否與電腦一致(如果是團(tuán)體帳,要檢查是否是有效簽單人簽字)。

      1. 收到樓層會(huì)議室的帳單時(shí),如果是住店客人,只要在該客人的帳上按不同的賬項(xiàng)進(jìn)行人工補(bǔ)帳。如果是非住店客人,應(yīng)在樓層會(huì)議室暫掛賬號(hào)下進(jìn)行人工補(bǔ)帳。將帳單兩聯(lián)收回,在房務(wù)部開出的訂單上加蓋“PAID”章。

      2. 收到餐飲部大會(huì)議室的帳單時(shí),應(yīng)在大會(huì)議室的POS機(jī)上分項(xiàng)錄入費(fèi)用,按不同的結(jié)算方式結(jié)算。將帳單的兩聯(lián)收回。

      3. 收到餐飲部其它收銀點(diǎn)的帳單和商務(wù)中心的帳單時(shí),檢查完帳單后與電腦核對(duì)。如無(wú)問題,收回帳單的客人聯(lián)并在收銀員的《賓客賒帳一覽表》上簽字確認(rèn)。

      4.收到美容美發(fā)室和精品屋的帳單時(shí),應(yīng)分別在美容美發(fā)室和精品屋的POS機(jī)上分項(xiàng)

      錄入費(fèi)用,并將費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的賬號(hào)上,收回帳單的客人聯(lián)并在《賓客賒帳一覽表》

      上簽字確認(rèn)。

      5. 收到客人的洗衣單,應(yīng)檢查洗衣單是否符合要求并與電腦核對(duì),核對(duì)無(wú)

      誤后將洗衣單放 入客人的帳袋。

      6. 收到客人賠償單時(shí),應(yīng)檢查賠償單是否符合要求,如符合要求核對(duì)電腦無(wú)誤后,收回單據(jù)的客人聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)并在客房留存聯(lián)上加蓋“PAID”章。

      7. 收到客房的房吧單時(shí),應(yīng)檢查房吧單是否符合要求,如符合要求核對(duì)電腦無(wú)誤后,收回單據(jù)的客人聯(lián)和財(cái)務(wù)聯(lián)。

      8. 將所有帳單的客人聯(lián)準(zhǔn)確無(wú)誤地放入客人的帳袋。

      當(dāng)班結(jié)束時(shí),分別給會(huì)議室、客人賠償和房吧做帳。

      總臺(tái)重要表格運(yùn)作程序

      1. 公關(guān)接待單:VIP客人、公關(guān)客人抵店前,放在前臺(tái)預(yù)訂資料夾內(nèi)。客人抵店時(shí),根據(jù)接待單上的要求辦理完入住手續(xù),將接待單放在客人的帳袋內(nèi)??腿穗x店后,將接待單隨客人帳單交審計(jì),同時(shí)復(fù)印一份交預(yù)訂員存檔,每月匯總一次。

      2. 夜班的各類表格:每月按日期順序分類放在不同的報(bào)表夾類。每月整理一次,裝訂成冊(cè)。

      3. 折扣單:總臺(tái)人員權(quán)限以外的折扣,請(qǐng)批準(zhǔn)人在預(yù)訂單上簽字??腿说值贽k理完入住手續(xù)后,將預(yù)訂單的第一聯(lián)隨登記單第一聯(lián)放在一起,由夜班人員核對(duì)整理后交給預(yù)訂員。由預(yù)訂員每月整理裝訂一次。第二聯(lián)放入客人的帳袋。結(jié)帳后隨帳單交審計(jì)。

      4. 預(yù)訂單:總臺(tái)人員應(yīng)在預(yù)定單上注明客人是否抵店,如未抵店的,要注明預(yù)訂未到還是預(yù)訂取消。抵店的客人,將預(yù)訂單的第一聯(lián)與登記單的第一聯(lián)放在一起,由夜班人員核對(duì)整理后交給預(yù)訂員。由預(yù)訂員每月整理裝訂一次。第二聯(lián)放入客人的帳袋。結(jié)帳后,隨帳單交審計(jì)。

      5. 登記單:散客登記單的第一聯(lián),在輸入電腦后,放在前臺(tái)專用的夾子內(nèi),由夜班人員核對(duì)整理后交給預(yù)訂員。由預(yù)訂員檢查后,每日裝訂。第二聯(lián)放入客人的帳袋,客人結(jié)帳后隨帳單交給審計(jì)。團(tuán)隊(duì)、會(huì)議登記單,輸入電腦后與團(tuán)隊(duì)、會(huì)議的所有預(yù)訂資料放在一起。團(tuán)隊(duì)、會(huì)議結(jié)束后交給預(yù)訂員。團(tuán)隊(duì)、會(huì)議資料每月裝訂一次。注意:不受歡迎客人的資料要輸入電腦,登記單單獨(dú)存放。

      6. VIP接待通知單:同《公關(guān)接待通知單》。只是不需復(fù)印,VIP客情單由房務(wù)部開出,本身有留存。

      7. 其它:分類存放,每月整理裝訂一次。凡帶有客人隱私的以及酒店經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)的表格,每半年或一年銷毀一次。

      收款結(jié)束工作程序

      一、標(biāo)準(zhǔn):

      1、編制“前臺(tái)收款員收入明細(xì)表”,并縱、橫平衡各欄。

      2、保證備用金完整,長(zhǎng)、短款如實(shí)上報(bào)。

      3、編制“收入日?qǐng)?bào)表”,并經(jīng)旁人證明簽封,投入保險(xiǎn)柜,做好書面記錄。

      4、存放、交接好備用金,做好交接工作。

      二、步驟:

      1、本班次每筆收款業(yè)務(wù)逐筆按項(xiàng)目、金額填寫在“前臺(tái)收款員收入明細(xì)表”上,并逐行,分欄累計(jì)。

      2、將所有帳單、憑證按類別歸類、統(tǒng)計(jì)出總數(shù),與“前臺(tái)收款員收入明細(xì)表”合計(jì)數(shù)相核對(duì),兩數(shù)要相符,同時(shí)與電腦打印報(bào)告相符。

      3、清點(diǎn)實(shí)收現(xiàn)金及其他結(jié)算方式金額數(shù)是否與“收款員收入明細(xì)表”和帳單、憑證數(shù)相符,不符要查找原因。

      4、清點(diǎn)備用金。

      5、做“收款員收入日?qǐng)?bào)表”,一聯(lián)隨現(xiàn)金、支票、信用卡交領(lǐng)班復(fù)核,裝入“繳款單”,并封好。另一聯(lián)與結(jié)算帳單存

      根聯(lián)和“收款員收入日?qǐng)?bào)表”、“前臺(tái)收款員收入明細(xì)表”

      及電腦報(bào)告一起交夜審審核。

      6、與領(lǐng)班一起將錢袋投入保險(xiǎn)箱,并在投袋記錄簿上簽上投袋時(shí)間、姓名,證明人也需簽名。

      7、存放或交接好備用金。

      8、做好交接工作。

      貴重物品寄存程序

      1、啟用保險(xiǎn)箱

      (1)禮貌問候客人,請(qǐng)客人出示房卡。

      (2)請(qǐng)客人填寫“貴重物品登記卡”,并請(qǐng)客人一一填寫。

      (如果客人對(duì)存放卡上的文字不甚了解,應(yīng)主動(dòng)指點(diǎn)客人應(yīng)填寫的項(xiàng)目)

      (3)核對(duì)客人所填寫內(nèi)容是否完整。

      *房號(hào) *正楷姓名 *客人簽名

      (4)根據(jù)客人要求選一適合的保險(xiǎn)箱,取出物品存放盒交客人存放貴重物品(客人存取物品時(shí)目光主動(dòng)回避)。

      (5)將客人使用的保險(xiǎn)箱號(hào)填入“登記卡”上,并寫上日期,經(jīng)辦人簽名。

      (6)客人放好物品后,把存放盒放回保險(xiǎn)箱內(nèi)鎖好。(注:盡量讓客人看到你的工作)

      (7)將該保險(xiǎn)箱分鑰匙交給客人。

      (8)向客人道謝。

      (9)將總鑰匙放回指定的地方保存。

      (10)將“登記卡”按箱號(hào)順序存放好。

      (11)兩人以上共用一個(gè)保險(xiǎn)箱時(shí),則應(yīng)請(qǐng)共同使用人在“登記卡”上簽名(留下簽名字樣),取時(shí)則需其中任何一個(gè)簽名即可。

      2、中途開箱

      (1)問候客人,了解客人需求(是取物,還是退還保險(xiǎn)箱)。

      (2)根據(jù)客人提供的保險(xiǎn)箱箱號(hào),檢索出客人的登記卡。

      (3)詢問客人姓名及房號(hào)與登記卡上填寫的姓名及房號(hào)相核對(duì)。

      (4)請(qǐng)客人在登記卡的背面簽名。

      (5)核對(duì)客人簽名是否與原簽名一樣。

      (6)核對(duì)無(wú)誤,用總鑰匙和分鑰匙打開保險(xiǎn)箱,將存放盒交給客人取物。

      (7)經(jīng)辦人在登記卡上填上取物日期、時(shí)間、并簽名。(8)客人使用完畢,將存放盒放回箱內(nèi),鎖好,把分鑰匙交還

      給客人保存。

      (9)向客人道謝。

      3、客人退還保險(xiǎn)箱

      (1)問候客人,了解客人需求。

      (2)根據(jù)客人提供的箱號(hào),檢索出客人的登記卡。

      (3)詢問客人姓名及房號(hào),與登記卡上填寫的姓名及房號(hào)相核對(duì)。

      (4)請(qǐng)客人在登記卡背面簽名。

      (5)核對(duì)客人簽名是否與原簽名一樣,無(wú)誤后打開保險(xiǎn)箱,將存放盒交給客人取物。

      (6)經(jīng)辦人在登記卡上填上日期、時(shí)間,并簽名。

      (7)客人取走全部物品后,再請(qǐng)客人檢查一下存放盒內(nèi)是否有遺留物品,讓客人自我確認(rèn)。

      (8)請(qǐng)客人在登記卡上退還保險(xiǎn)箱欄內(nèi)簽名。

      (9)向客人道謝。

      (10)把分鑰匙放回原指定位置,將“登記卡”存檔。

      客人遺失保險(xiǎn)箱鑰匙的處理

      1、穩(wěn)定客人情緒,傾聽客人的敘述。

      2、通知大堂經(jīng)理,與客人見面。

      3、請(qǐng)客人出具一份由客人本人簽名的書面情況說(shuō)明。

      4、經(jīng)值班經(jīng)理批準(zhǔn),為客人辦理鑰匙賠償手續(xù)。

      5、根據(jù)賠償規(guī)定,收款員開立收款收據(jù),讓客人現(xiàn)付或讓其簽署后記入客人總帳內(nèi)。

      6、請(qǐng)安全部人到場(chǎng),工程部員工負(fù)責(zé)撬鎖。

      7、將遺失報(bào)告存檔。

      收傳真程序

      1、收到傳真后,應(yīng)大略看一下內(nèi)容,識(shí)別是住店客人、非住店客人還是本店內(nèi)部的傳真。對(duì)于房號(hào)和姓名不詳?shù)目上炔樵兒藢?shí),是團(tuán)隊(duì)客人或已預(yù)訂未到店客人的傳真放在總臺(tái)查詢并保留。

      2、在收?qǐng)?bào)登記表上進(jìn)行登記、編號(hào);然后將傳真裝入傳真信封,在信封上填寫收?qǐng)?bào)人姓名、房號(hào)(或部門)、收?qǐng)?bào)日期和時(shí)間,信封上填寫的內(nèi)容和原始收件底根、收件登記本一致。急件則應(yīng)在信封和收件登記本上注明URGENT字樣。

      3、電話與收件人聯(lián)系,住店客人應(yīng)先與客人核實(shí)是否是其傳真,然后詢問客人是自己到商務(wù)中心取還是需要送到房間,如需送入房間或客人不在家的傳真每隔一斷時(shí)間請(qǐng)大廳服務(wù)處送一次,急報(bào)則應(yīng)立即送給客人。

      4、對(duì)于已離店的、收?qǐng)?bào)人不詳?shù)膱?bào)文由商務(wù)中心保留,商務(wù)中心再根據(jù)收?qǐng)?bào)人姓名字母順序整理、分類、保留在專用文件夾內(nèi)一個(gè)月,以備查用。

      發(fā)傳真程序

      1、請(qǐng)客人填寫發(fā)傳真專用稿紙;也可根據(jù)客人的需要不填。

      2、核對(duì)表上客人姓名、房號(hào)、傳真去向(國(guó)家和地區(qū)),查看傳真號(hào)碼是否清楚。

      3、按傳真去向、傳真號(hào)碼發(fā)送。若對(duì)方是手動(dòng)接收,線路接通后,告需發(fā)傳真,當(dāng)聽到對(duì)方發(fā)出的傳真信號(hào)后,即可按下傳真機(jī)的發(fā)送鍵進(jìn)行發(fā)送。

      4、在發(fā)送中,傳真機(jī)會(huì)顯示對(duì)方傳真號(hào)(個(gè)別不顯示的情況除外)。

      5、傳真順利發(fā)完后,應(yīng)將傳真報(bào)告裝訂在傳真登記表后,并且登記、編號(hào)??腿说脑灞蝗∽邥r(shí),需請(qǐng)客人簽字。

      6、如遇發(fā)不出去的傳真(如對(duì)方關(guān)機(jī)、故障、線路不好等),應(yīng)有明確的記錄并需重發(fā),重發(fā)前應(yīng)通知客人,向客人解釋發(fā)傳真會(huì)發(fā)生的意 外情況以及我們的處理方法。如客人接受我們的處理方法,應(yīng)繼續(xù)重發(fā);如不同意,則建議客人改用其他通訊業(yè)務(wù)。

      7、若重發(fā)還是不好,應(yīng)向客人說(shuō)明并建議客人暫時(shí)不要發(fā);若客人堅(jiān)持要

      發(fā),則要向他說(shuō)明,如效果仍不見好,客人應(yīng)付全部線路費(fèi)。

      8、最后開帳單。若住店客人要求簽單,禮貌的請(qǐng)其出示房卡,迅速地核對(duì)其姓名、房號(hào)以及離店日期;如客人為非住店或即將離店的客人,應(yīng)請(qǐng)其付現(xiàn)金或通知收款處。

      9、將收入情況輸入電腦。

      復(fù)印服務(wù)程序

      1、認(rèn)真仔細(xì)地聽取客人的要求。

      2、根據(jù)客人要求提供服務(wù),服務(wù)時(shí)要求保證質(zhì)量。

      3、主動(dòng)幫助客人裝訂文件。

      4、按復(fù)印的紙型和數(shù)量計(jì)算出總費(fèi)用。

      5、開帳單,辦理收費(fèi)手續(xù)。

      長(zhǎng)話服務(wù)程序

      1、仔細(xì)了解客人的要求。

      2、對(duì)于住店客人,可禮貌地告知其房間內(nèi)就可打直撥長(zhǎng)途。如客人要求在商務(wù)中心打長(zhǎng)途并簽單時(shí),應(yīng)禮貌的請(qǐng)其出示房卡或鑰匙牌,迅速、仔細(xì)看過客人姓名、房號(hào)、離店日期后,方可請(qǐng)其使用話機(jī),及時(shí)告知客人撥打方法。

      3、對(duì)于非住店客人、即將離店客人、已結(jié)帳客人,請(qǐng)其先使用話機(jī)并應(yīng)禮貌地告知客人撥打方法。

      4、當(dāng)客人打完長(zhǎng)途后,應(yīng)立即與總機(jī)聯(lián)系,了解長(zhǎng)途的去向、通話時(shí)間。如是住店客人可詢問是否簽單、現(xiàn)付;如是非住店客人(離店客人或已結(jié)帳客人),應(yīng)情請(qǐng)其付現(xiàn)金。

      5、最后開帳單,迅速辦理收費(fèi)手續(xù)。

      打字服務(wù)程序

      1、禮貌的接待客人,認(rèn)真地聽取客人的要求。

      2、仔細(xì)地閱讀所要打印的文件,不清楚的內(nèi)容要及時(shí)提出疑問。

      3、詳細(xì)地了解客人的打印要求(字號(hào)、字體、排版格式等)。

      4、向客人了解要求交稿的時(shí)間;可由服務(wù)員根據(jù)具體情況與客人約定交稿時(shí)間。

      5、準(zhǔn)確快速地打印全文。

      6、認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)打印稿。

      7、請(qǐng)客人檢查打印稿,耐心地聽取客人的意見和要求,根據(jù)客人的需要進(jìn)行修改。

      8、若客人在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)還沒來(lái),應(yīng)主動(dòng)與他聯(lián)系,請(qǐng)總臺(tái)留言,請(qǐng)客人到商務(wù)中心檢查打印好的文件。

      9、當(dāng)客人檢查無(wú)誤,認(rèn)為滿意后,即可打印成文。

      10、最后開帳單。

      票務(wù)員工作程序

      1、按時(shí)到崗,儀表儀容符合要求。

      2、認(rèn)真閱讀交接班記錄,完成上一班未盡事宜。

      3、禮貌接聽電話,準(zhǔn)確地回答客人的問訊。

      4、按照民航、車站等交通部門關(guān)于預(yù)售票的有關(guān)規(guī)定,對(duì)住店客人進(jìn)行接待訂購(gòu),并向客人作好解釋,在可能情況下,盡量滿足客人的要求。

      5、每次客人訂票要準(zhǔn)確記錄客人國(guó)籍、姓名、房號(hào)、班次、時(shí)間、目的地,保管好客人的證件和預(yù)付款。買到票后,要及時(shí)通知客人,將票據(jù)和證件交還客人,做好補(bǔ)退款工作。

      6、每天應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)票務(wù)訂購(gòu)情況,做好度假酒店的票務(wù)工作。

      7、定期拜訪或邀請(qǐng)交通部門、協(xié)作單位,每月向部門經(jīng)理書面匯報(bào)工作情況。

      8、準(zhǔn)時(shí)參加與業(yè)務(wù)相關(guān)的培訓(xùn)和有關(guān)制度學(xué)習(xí),提高服務(wù)質(zhì)量和工作能力。

      拉車門程序

      1、站立姿勢(shì):兩腳微微叉開,身體自然站直,兩手輕輕疊于小腹前,或放在兩邊。

      2、眼睛注意觀察,當(dāng)車子到達(dá)時(shí),將客人乘坐的車引到適當(dāng)位置停下,主動(dòng)上前打開車門,左手拉開車門,身子站在門后,車門向自己一側(cè)盡量打開,右手遮住車門頂部,以免碰到客人頭部。

      3、協(xié)助客人下車,特別是老弱病殘者。

      4、面帶微笑,熱情禮貌地歡迎客人:“您好,歡迎您光臨度假酒店”。

      5、客人下車后,關(guān)好車門,引導(dǎo)客人進(jìn)大廳。

      6、若客人下車后,車后有行李,應(yīng)主動(dòng)上前幫助提拿,待行李員到后,交給行李員。注意和行李員交接,確認(rèn)行李件數(shù)。

      7、應(yīng)有禮貌熱情地回答客人的問詢,必要時(shí)應(yīng)充當(dāng)駕駛員與客人間的翻譯,幫助客人解決問題。

      拉大門程序

      1、站崗姿勢(shì):兩腳微分,身體自然站直,兩手輕疊于臍前或自然垂放身體兩側(cè),眼睛注意觀察周圍。

      2、應(yīng)為所有進(jìn)出人員拉門,包括客人、來(lái)訪者、度假酒店管理人員和職工。

      3、站崗時(shí)應(yīng)站在離大門一步遠(yuǎn)處,左右兩側(cè)均可,大都側(cè)身立于門口。

      4、當(dāng)有客人時(shí),應(yīng)掌握客人步伐節(jié)奏,在客人行至門前二、三米處,適時(shí)地為客人拉大門,并禮貌地向客人問候,待客人走過,關(guān)上大門(對(duì)所有進(jìn)出人員都應(yīng)如此服務(wù))。

      5、站崗期間不得隨意走動(dòng),應(yīng)保持警覺,客人走近應(yīng)有反應(yīng)。站崗時(shí)不得與客人或駕駛?cè)藛T等閑聊。

      6、禮貌地回答過往客人的問訊。

      抵店客人的行李服務(wù)程序

      一、零散客人:

      1、面帶微笑使用敬語(yǔ)問候客人。

      2、做好與迎賓員的交接工作。

      3、將客人引至總臺(tái)(開房)。

      4、在客人辦理入住手續(xù)時(shí),為客人看管行李。

      5、入住登記結(jié)束后,引導(dǎo)客人去房間并幫助提行李。

      6、進(jìn)出電梯時(shí),請(qǐng)客人先行。

      7、適當(dāng)?shù)叵蚩腿私榻B度假酒店設(shè)施,餐廳特色,特別服務(wù)項(xiàng)目及特別節(jié)目,回答客人有關(guān)問訊。

      8、到達(dá)客房時(shí),先敲門,然后為客人開房門,請(qǐng)客人進(jìn)房。

      (晚上應(yīng)先進(jìn)房,打開電燈,然后再請(qǐng)客人進(jìn)房)。

      9、將客人的行李放在行李架上。

      10、根據(jù)需要,介紹房?jī)?nèi)設(shè)備與有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。(如床頭控制板、空調(diào)控制囂、電話的使用、小酒吧、洗衣服務(wù)、服務(wù)指南等)。

      11、離開前,請(qǐng)客人再次核對(duì)行李件數(shù)。

      12、禮貌地向客人告別,并??腿俗〉暧淇?。

      13、返回大廳,填寫“零散客人進(jìn)店登記表”。

      二、團(tuán)隊(duì)客人:

      1、把團(tuán)隊(duì)接待通知單與團(tuán)隊(duì)行李入店登記表裝訂在一起。

      2、作好人員安排,準(zhǔn)備好行李牌。

      3、行李到達(dá)后,核對(duì)行李司機(jī)的客情通知單(本店有無(wú)該團(tuán)隊(duì)接待通知單),若有應(yīng)小心地卸下行李,清點(diǎn)件數(shù)并檢查有

      無(wú)破損,整齊排放。

      4、與旅行社或組團(tuán)單位行李運(yùn)送人員交接,簽字記下車號(hào)。

      5、將行李拴上行李牌。若不立即送往房間應(yīng)寫上團(tuán)號(hào),罩上網(wǎng)罩。

      6、根據(jù)排房名單,將行李牌標(biāo)上房號(hào),并在團(tuán)隊(duì)行李表上注明各房間行李件數(shù)。

      7、將標(biāo)上房號(hào)的行李按樓層或房號(hào)先后分放好。

      8、清潔多泥污的行李。

      9、按要求裝卸行李。在運(yùn)送途中必須小心推行,謹(jǐn)放弄壞墻紙或設(shè)施設(shè)備。

      10、將行李送入客房,請(qǐng)客人確認(rèn)件數(shù)后,有禮貌地告別。如客人不在,請(qǐng)樓層服務(wù)員打開房門,將行李送入客房。

      11、返回大廳,填寫團(tuán)阿行李入店登記表。

      12、團(tuán)隊(duì)行李因幫不能直接送入客房,應(yīng)指定地點(diǎn)并存放,并告知總臺(tái)和大廳值臺(tái)。

      離店客人的行李服務(wù)程序

      一、零散客人:

      1、熟悉離店客人一覽表。

      2、接受主管或值臺(tái)收取散客行李的指令。

      3、根據(jù)指令內(nèi)容,上樓層幫助客人收取行李。

      4、敲門,通報(bào)工程名稱,得到允許后,進(jìn)入客房。

      5、禮貌地詢問客人收取哪些行李?客人是離店還是需要寄存行李?

      6、對(duì)于馬上離店的客人,行李員應(yīng)帶行李牌上樓,須核對(duì)其行李件數(shù),迅速送抵大廳。(如客人不是馬上離店,須將行李

      寄存牌掛于行李上并一聯(lián)撕下給客人)。

      7、客人下來(lái)后,禮貌地請(qǐng)客人到收款結(jié)帳。

      8、將客人的行李搬上車后,再次請(qǐng)客人確認(rèn)件數(shù)。

      9、禮貌地與客人道別,記住客人車號(hào)碼。

      10、返回大廳值班臺(tái),填寫散客離店登記表。

      二、團(tuán)隊(duì)客人:

      1、熟悉客情,掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)離店的有關(guān)資料(接待通知單、分房表),提前做好人員、工具、場(chǎng)地、表格等準(zhǔn)備工作。

      2、根據(jù)主管或值臺(tái)指令,上樓層收取行李。

      3、記錄每個(gè)客房所出行李的件數(shù)。

      4、如客人不在房間,門口又無(wú)行李,行李員不得擅自進(jìn)房收取行李,應(yīng)立即報(bào)告大廳值班臺(tái),以便及時(shí)與總臺(tái)、團(tuán)隊(duì)陪同、領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系。

      5、將行李全部運(yùn)往指定地點(diǎn)。

      6、將行李排列整齊,清點(diǎn)件數(shù)。

      7、請(qǐng)陪同或領(lǐng)隊(duì)核對(duì)行李件數(shù),并簽字。

      8、如行李暫時(shí)不走,要加蓋網(wǎng)罩,寫上團(tuán)號(hào)件數(shù)。

      9、與旅行社行李員或司機(jī)交接。詢問行李司機(jī)是進(jìn)店還是離店,先核對(duì)旅行社的客情表,有無(wú)該團(tuán)隊(duì)離店,再讓其清點(diǎn)件數(shù),確認(rèn)無(wú)誤后簽字,將行李小心裝車。

      10、記下行李車號(hào),返回大廳值班臺(tái)向值臺(tái)匯報(bào),填寫團(tuán)隊(duì)行李登記表。

      行李寄存服務(wù)程序

      一、行李長(zhǎng)期寄存程序(寄存期限30天)

      1、有禮貌地與客人打招呼,了解客人寄存的要求。

      2、詢問客人,行李中有無(wú)貴重物品,或需特殊處理的物品。

      3、填寫長(zhǎng)期寄存牌上的內(nèi)容。

      4、將提取聯(lián)并客人保留。

      5、將寄存聯(lián)拴在客人行李上。

      6、將行李物品整齊地放在行李架上。

      7、寄存兩件以上的行李,每件行李都掛上一個(gè)行李掛牌,寫上相應(yīng)的寄存內(nèi)容。

      8、將寄存卡上的號(hào)碼、存放區(qū)域等填寫在寄存記錄簿上。

      二、行李短期寄存程序(寄存不超過二十四小時(shí))

      1、有禮貌地與客人打招呼,了解客人寄存行李的要求。

      2、請(qǐng)客人出示房卡或鑰匙牌。

      3、詢問客人行李中有無(wú)貴重物品或需特殊處理的物品。

      4、填寫短期行李寄存卡,寫上件數(shù)、房號(hào)、所存時(shí)間等。

      5、將提取聯(lián)交給客人。

      6、將寄存聯(lián)與行李拴在一起。

      7、寄存兩件以上的行李,每件行李都掛上一個(gè)行李掛牌,寫上相應(yīng)的寄存內(nèi)容。

      8、將行李放于指定位置。

      寄存行李的提取程序

      一、長(zhǎng)期寄存行李的提取程序

      1、有禮貌地招呼客人,了解客人要求。

      2、請(qǐng)客人出示提取聯(lián)。

      3、根據(jù)聯(lián)上號(hào)碼檢查行李寄存記錄簿。

      4、根據(jù)記錄簿上的區(qū)域迅速為客人查找所需提取行李。

      5、將寄存聯(lián)從行李上取下與提取聯(lián)再核對(duì)一下號(hào)碼,并檢查上面有無(wú)記載其他注意事項(xiàng)。

      6、將行李交給客人確認(rèn),然后發(fā)還客人。

      7、請(qǐng)客人在寄存聯(lián)上簽字,經(jīng)辦人簽字。

      8、將寄存卡兩聯(lián)訂在一起留存。

      二、短期寄存行李提取程序

      1、有禮貌地招呼客人,了解客人要求。

      2、請(qǐng)客人出示提取聯(lián)。

      3、核對(duì)收取寄存行李的提取聯(lián)。

      4、根據(jù)提取聯(lián)上號(hào)碼及種類件數(shù)迅速為客人查找所需提取的行李。

      5、將行李交給客人確認(rèn)后,再對(duì)照上下聯(lián)是否一致。

      6、在寄存聯(lián)上打上時(shí)間,經(jīng)辦人簽字。

      7、將寄存卡兩聯(lián)訂在一起留存。

      物品傳遞程序

      1、值臺(tái)接到有需遞交給客人的傳真、信件、實(shí)物等物品的信息,應(yīng)及時(shí)安排行李員遞送。

      2、重要物品交給客人時(shí)應(yīng)請(qǐng)客人簽名(電報(bào)、匯款、物品)。

      3、普通物品交給客人時(shí)為了不打擾客人,可從門縫下投入房間(信、留言)。

      4、每件物品傳遞時(shí)都必須看清房號(hào)以保證正確無(wú)誤地傳遞。

      5、物品傳遞完畢,行李員迅速返回大廳填寫流動(dòng)登記表。

      6、如果客人不在房間,應(yīng)把重要物品帶回大廳并向值臺(tái)說(shuō)明情況,再作處理。

      7、所有查無(wú)此人的物品,一律交至總臺(tái)處理。

      一、留言:

      1、接受值臺(tái)送留言指令。

      2、到總臺(tái),在總臺(tái)留存聯(lián)上簽署自己的名字和時(shí)間。

      3、拿走客人聯(lián)。

      4、從門縫下將客人聯(lián)投入客人房間內(nèi)。

      5、返回大廳填寫流動(dòng)記錄。

      6、返回原崗位待命。

      二、普通郵件:

      1、接受總臺(tái)送普通郵件的指令。

      2、持普通信件到總臺(tái)核對(duì)有無(wú)該房號(hào)的客人,及姓名是否一樣。

      3、若核對(duì)正確則迅速送往客人房間,客人不在房間可從門縫下投入房間。

      4、返回大廳填寫流動(dòng)記錄表。

      三、特種郵件送程序(電報(bào)、掛號(hào)郵件、匯款單、包裹單等):

      1、接受值臺(tái)遞送特種郵件的指令。

      2、到總臺(tái)核對(duì)確認(rèn)有無(wú)該客人。

      3、若核對(duì)確有該客人則打電話到客人房間與客人聯(lián)系,征求客人意見,詢問是否馬上送到房間。

      4、若客人要求立即送去則立即填寫特種郵件登記本內(nèi)容,攜帶登記本和郵件到客房請(qǐng)客人簽收。

      5、若客人要求其他時(shí)間送上去,則根據(jù)情況按客人要求,到時(shí)間再去遞送。

      6、遞送完畢,返回大廳填寫流動(dòng)表。

      四、寄 信:

      1、早班11:00,中班16:30到總臺(tái)領(lǐng)取平信。

      2、詢問郵資有無(wú)貼足。

      3、到郵局將信全部寄掉,確保無(wú)遺漏。

      出租車服務(wù)程序

      1、問明情況。

      2、問明去向,單雙程,用車時(shí)間。

      3、詢問客人是簽單還是付現(xiàn)金。若是簽單,請(qǐng)其出示房卡。

      4、通知車隊(duì)用車時(shí)間及目的地,說(shuō)明現(xiàn)付還是簽單,通報(bào)房號(hào),問清車號(hào)。

      5、告知客人車號(hào),請(qǐng)其稍等。

      6、在出租車登記表上詳細(xì)填寫各欄內(nèi)容。

      7、汽車到達(dá)請(qǐng)客人上車,在記錄表備注欄寫“OK"。

      8、對(duì)于非住店客人的訂車,須與車隊(duì)聯(lián)系商量處理。

      9、若有客人取消預(yù)訂,應(yīng)立即通知車隊(duì)。

      10、車隊(duì)車輛不能滿足客人用車需要時(shí),征求客人同意后方可聯(lián)系店外車輛,并作記錄。

      尋人服務(wù)程序

      1、接到電話,問清要尋找的客人姓名及通知人姓名。

      2、準(zhǔn)確填寫尋人牌。

      3、持尋人牌在大廳客人集中處來(lái)回走動(dòng),尋找客人。

      4、將尋找到的客人帶至服務(wù)臺(tái)。

      5、若無(wú)找到客人,則返回服務(wù)臺(tái)通知客人。

      委托代辦服務(wù)程序

      1、接受值臺(tái)委托代辦指令。

      2、了解詳細(xì)代辦事項(xiàng)的內(nèi)容。

      3、填寫委托代辦服務(wù)記錄表,具體實(shí)施代辦內(nèi)容。(如外出采購(gòu)、修理、送物等)

      4、完成任務(wù)迅速返回。

      5、向值臺(tái)報(bào)告完成情況,填寫行李員流動(dòng)記錄表。

      接機(jī)服務(wù)程序

      一、準(zhǔn)備工作:

      1、提前從總臺(tái)獲得需接機(jī)的客人姓名、航班號(hào)等信息;

      2、準(zhǔn)備接機(jī)牌,打印接機(jī)單;

      3、提前向機(jī)場(chǎng)確認(rèn)航班是否準(zhǔn)時(shí);

      4、通知車隊(duì)按時(shí)派車。

      二、迎接客人:

      1、舉接機(jī)牌站立出口處,確保儀表、行為規(guī)范符合度假酒店要求;

      2、向接到的客人致歡迎辭。

      三、返回酒店:

      1、幫客人搬運(yùn)行李,送客人上車,確認(rèn)行李數(shù)目;

      2、途中向客人介紹酒店及當(dāng)?shù)厍闆r;

      3、到達(dá)酒店,幫客人拉車門,再次確認(rèn)行李數(shù)目;

      4、送客人到前臺(tái)辦理入住手續(xù)。

      電話轉(zhuǎn)接

      1、保持工作狀態(tài),隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)答。

      2、聽到電話鳴聲立即回答,不超過三聲。

      3、外線電話敬語(yǔ)使用:“您好,南京湯山溫泉度假酒店”。內(nèi)線電話敬語(yǔ)使用:“您好,總機(jī)”。

      4、聽清客人的要求,如有不清楚的請(qǐng)對(duì)方重復(fù)一遍,態(tài)度謙和。

      5、使用禮貌規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)“好的,請(qǐng)稍等”。

      6、按客人的要求正確迅速地轉(zhuǎn)接電話。

      7、沒人接或占線的電話要表示道歉“對(duì)不起”,向其說(shuō)明原因,問清對(duì)方是否需要留言、呼叫。

      8、根據(jù)客人的要求,提供留言服務(wù)。

      9、要求接到房間的電話要問清住客姓名并核對(duì)無(wú)出入時(shí)方可接入。

      10、線路忙時(shí),請(qǐng)其稍等,然后迅速、準(zhǔn)確地處理手中的電話。

      電話留言服務(wù)程序

      一、訪客留言:

      1、根據(jù)來(lái)訪者要求留言的房號(hào)、姓名并核對(duì),將留言內(nèi)容正確地記錄在留言單上。

      2、將留言復(fù)述一遍,并簽上自己的工號(hào)。

      3、將房間的留言燈打開。

      4、將留言內(nèi)容通知總臺(tái),由總臺(tái)填寫留言單后送至客人房間。

      5、客人來(lái)電話詢問時(shí),將留言內(nèi)容告訴客人,并消除留言燈。

      二、住客留言:

      將住客留言內(nèi)容填寫在留言單上。將客人房間的電話鎖住同時(shí)將住客留言內(nèi)容通知總臺(tái)。

      人工掛發(fā)長(zhǎng)途電話服務(wù)程序

      一、受理:

      一邊仔細(xì)傾聽客人的要求,一邊按電話單上的項(xiàng)目逐項(xiàng)填寫:受話人姓名、發(fā)話人姓名、地名等均需了解其拼寫方法,填寫完畢后要復(fù)述要點(diǎn)。

      二、核對(duì):

      1、根據(jù)發(fā)話人所報(bào)的房號(hào)、姓名并核對(duì)。

      2、檢查此客人是否結(jié)帳,尚未結(jié)帳的立即報(bào)出,已結(jié)過帳的客人請(qǐng)其交電話預(yù)付款。

      三、掛號(hào):

      根據(jù)掛號(hào)單上的記錄,運(yùn)用正確的掛號(hào)方式,迅速將電話掛出,并及時(shí)將費(fèi)用送前臺(tái)收款。

      四、檢查:

      所受理的電話保證在一小時(shí)內(nèi)接通,如不通應(yīng)幫助客人催一下,并向客人

      說(shuō)明原因,同時(shí)核對(duì)一次:掛發(fā)地名、電話號(hào)碼,并將原因?qū)懺趻焯?hào)單上。

      五、接通:

      接到長(zhǎng)臺(tái)##分機(jī)##電話已接通的通知后,立即接通##分機(jī)告訴客人通往##電話已接通,請(qǐng)其稍等。

      六、開單:

      1、接到長(zhǎng)臺(tái)報(bào)來(lái)的分鐘后及時(shí)記錄并復(fù)述,報(bào)出工號(hào)。

      2、接通客人分機(jī),告訴其分鐘數(shù)以獲得確認(rèn)。

      3、負(fù)責(zé)將分鐘數(shù)記錄在話單上。

      4、根據(jù)發(fā)話人國(guó)籍、帳單作英文或中文填寫正確,計(jì)算出費(fèi)用,將一、二聯(lián)送到總臺(tái)收款處,第三聯(lián)總機(jī)存檔。

      叫醒服務(wù)

      一、零星叫醒:

      1、記清客人房號(hào)、叫醒時(shí)間,并復(fù)述一遍,簽上工號(hào)。

      2、檢查所要求的叫醒按時(shí)間順序填寫在叫醒表上。

      3、夜班將所受理的叫醒按時(shí)間順序填寫在叫醒表上。

      4、將叫醒準(zhǔn)確地輸入機(jī)器并檢查。

      5、發(fā)現(xiàn)未叫、漏叫,沒有打印的立即打電話到客房了解情況并做好記錄。

      6、發(fā)現(xiàn)沒有回音的立即通知服務(wù)中心并記下被通知人的姓名、通知時(shí)間。

      7、每日在同一時(shí)間叫醒的客人的房號(hào)及時(shí)間要登記在白板上并交班說(shuō)明,由中班抄在叫醒本上。

      8、當(dāng)每日叫醒要求取消時(shí),及時(shí)將白板上的登記除去,并在交班本上注明。

      二、團(tuán)隊(duì)叫醒:

      1、請(qǐng)客人在服務(wù)臺(tái)登記。

      2、根據(jù)問訊處送來(lái)的團(tuán)隊(duì)叫醒登記表,將相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)分房表找出核對(duì)后夾在一起,注意日期、名稱、代號(hào)。

      3、如有不清楚的及時(shí)與服務(wù)臺(tái)聯(lián)系。

      4、夜班在輸入團(tuán)隊(duì)叫醒前,將團(tuán)隊(duì)表上的房號(hào)加以核對(duì),保證其準(zhǔn)確無(wú)

      誤。

      5、夜班核查團(tuán)隊(duì)叫醒登記和團(tuán)隊(duì)用房表。

      6、按要求將團(tuán)隊(duì)叫醒輸入機(jī)器。

      7、檢查團(tuán)隊(duì)叫醒情況,保證無(wú)漏、無(wú)誤。

      8、前臺(tái)送來(lái)要求馬上叫醒的團(tuán)隊(duì),應(yīng)以最快的速度叫醒客人,必要時(shí)可人工叫醒,并記錄清楚,以備檢查。

      9、如發(fā)現(xiàn)未叫的按零星叫醒程序處理。

      火警處理程序

      一、接到火情報(bào)告,問明地點(diǎn)、情況并記下報(bào)告人。

      二、立即由受理話務(wù)員報(bào)告安全部。

      三、了解火情情況后,通知傳呼系統(tǒng)。

      白天:⑴安全保障部主任:由旭東先生 電話號(hào)碼:***

      ⑵工程部主任:孫念國(guó)先生 電話號(hào)碼:***

      ⑶房務(wù)部經(jīng)理:盛雋女士 電話號(hào)碼:***

      ⑷客房經(jīng)理:陳玉紅女士 電話號(hào)碼:***

      ⑸總經(jīng)理:陳明軍先生 電話號(hào)碼:***

      ⑹大堂值班經(jīng)理 電話號(hào)碼:

      ⑺餐飲部經(jīng)理:張娟女士 電話號(hào)碼:***

      ⑻醫(yī)務(wù)室 電話號(hào)碼:

      ⑼消防支隊(duì)(如出現(xiàn)大火,電話號(hào)碼:

      首先要通知消防支隊(duì))

      晚上:⑴安全保障部主任:由旭東先生 電話號(hào)碼:***

      ⑵度假酒店值班經(jīng)理: 電話號(hào)碼:

      ⑶工程部值班主任: 電話號(hào)碼:

      ⑷房務(wù)部經(jīng)理:盛雋女士 電話號(hào)碼:***

      ⑸客房經(jīng)理:陳玉紅女士 電話號(hào)碼: ***

      ⑹餐飲部經(jīng)理:張娟女士 電話號(hào)碼:***

      ⑺大堂值班經(jīng)理: 電話號(hào)碼

      ⑻消防支隊(duì)(如出現(xiàn)大火,電話號(hào)碼

      首先要通知消防支隊(duì))

      四、對(duì)無(wú)回音的部門,記錄通知時(shí)間和被通知人員姓名。

      五、在沒有接到撤退命令前,應(yīng)堅(jiān)守崗位。

      營(yíng)業(yè)員工作程序

      1、每天按規(guī)定打卡上班,到更衣室換工作服,佩戴名牌,儀表儀容符合規(guī)定并提前五分鐘到崗。

      2、到安保部領(lǐng)取鑰匙,開門時(shí)需兩人以上方可進(jìn)入店堂,查看交接班記錄并完成上一班未盡事宜。

      3、做好店堂地面、貨架、櫥窗、商品及工作臺(tái)的衛(wèi)生。

      4、核對(duì)上一班所留備用金、帳后余款,清點(diǎn)商品數(shù)目。

      5、整理、補(bǔ)充商品,保持柜臺(tái)、貨架豐滿美觀,做到倉(cāng)庫(kù)有貨,架上有貨。

      6、檢查價(jià)格牌是否按規(guī)定填寫,價(jià)格牌與貨物排放是否一致。

      7、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)換好足夠的備用金零錢。

      8、看到客人,使用敬語(yǔ),主動(dòng)迎上,招呼問好,介紹商品,百拿不厭,百問不煩。

      9、客人結(jié)帳時(shí),要認(rèn)真細(xì)致,做到唱收、唱付。

      10、當(dāng)客人使用支票、信用卡付款時(shí),要嚴(yán)格按銀行的規(guī)定核準(zhǔn)后方能使用。

      11、當(dāng)客人記帳購(gòu)物時(shí),嚴(yán)格按商場(chǎng)、財(cái)務(wù)部規(guī)定核準(zhǔn)后方能使用。

      12、按包裝要求和客人的特殊需要,做好售出商品的包裝。

      13、顧客離店要有禮貌地道謝說(shuō):“多謝光臨,歡迎再來(lái)”。

      14、凡是有商品調(diào)價(jià)、溢損的要及時(shí)做“零售商品變價(jià)差價(jià)調(diào)整單”和“商品損耗或溢余報(bào)告表”。

      15、下班前核對(duì)商品明細(xì)帳、營(yíng)業(yè)款,清點(diǎn)支票、信用卡、轉(zhuǎn)帳單、備用金,做好結(jié)帳繳款工作。

      16、營(yíng)業(yè)結(jié)束前應(yīng)注意貨架、貨柜上商品存量情況,并根據(jù)銷售規(guī)律,填寫“零售柜臺(tái)領(lǐng)貨單”(不需填金額),以備第二天補(bǔ)貨。

      17、商場(chǎng)打烊前要將貴重商品鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi),鎖好錢柜、保險(xiǎn)箱。仔細(xì)檢查柜臺(tái)有無(wú)異物及客人遺留物品,值日生按規(guī)定關(guān)掉電源,鎖好門窗,鑰匙送交安保部。

      18、下班關(guān)門,所有工作人員同時(shí)離開商場(chǎng)。

      19、每月28日盤點(diǎn),實(shí)事求是,不錯(cuò)盤、漏盤,物要準(zhǔn),帳要清,盈和虧當(dāng)月走帳。

      商品購(gòu)進(jìn)程序

      1、倉(cāng)庫(kù)保管員接到供貨方提供的增值稅發(fā)票銷貨清單或送貨通知單(一式二聯(lián))后,應(yīng)逐筆核對(duì)。核對(duì)無(wú)誤簽字后,把供貨方單據(jù)轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)柜臺(tái)作為到貨通知,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)單據(jù)所列商品登帳。

      2、若供貨方?jīng)]有送貨通知單,商場(chǎng)主管須開“商場(chǎng)商品代銷清單”,一式二聯(lián),由供貨方和商場(chǎng)主管同時(shí)簽字,一聯(lián)留存,一聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)作為到貨通知。

      3、營(yíng)業(yè)柜收到倉(cāng)庫(kù)保管員送來(lái)的發(fā)票或送貨通知單或代銷單后,即做“商場(chǎng)零售柜臺(tái)領(lǐng)貨單”,由商場(chǎng)主管簽字后隨同憑證遞交財(cái)務(wù)復(fù)核。

      4、財(cái)務(wù)收到各種憑證、報(bào)表進(jìn)行核對(duì)后再轉(zhuǎn)交營(yíng)業(yè)柜。

      5、營(yíng)業(yè)柜收到復(fù)核過的“商場(chǎng)零售柜臺(tái)領(lǐng)貨單”后,須把領(lǐng)貨單上的商品記入內(nèi)倉(cāng)存貨帳;同時(shí)將出樣的數(shù)量登記在“商場(chǎng)柜臺(tái)扎帳記錄簿”上。

      6、將新進(jìn)商品編上貨號(hào)。

      7、商品出樣,并打上貨號(hào)、價(jià)格,做好價(jià)格牌。

      8、除業(yè)務(wù)人員外,任何柜臺(tái)人員不得擅自向供貨方要貨。

      商場(chǎng)扎帳程序

      1、每日繳款前,須統(tǒng)計(jì)當(dāng)日銷售總額,將銷售商品在記帳簿上做記錄。

      2、匯總“銷售日?qǐng)?bào)表”,一式二聯(lián),一聯(lián)留存。

      3、“銷售日?qǐng)?bào)表”總額須與商品銷售實(shí)際相符。

      第四篇:客房主管工作程序

      客房主管工作程序

      A班:

      07:45打卡簽到

      07:45----07:55參加營(yíng)業(yè)部班前會(huì)聽取會(huì)議精神,接受部門經(jīng)理布置工作

      07:55----08:00組織召開班組會(huì)議,宣講本班事宜。08:00----08:10與上一班次領(lǐng)班進(jìn)行交接

      08:10----10:00 樓內(nèi)巡視、檢查、督導(dǎo)員工工作紀(jì)律、作房情況、布草備量、二級(jí)庫(kù)備量、迅檢設(shè)施、設(shè)備,遇到問題及時(shí)處理,審核物品申領(lǐng)單,布置計(jì)劃衛(wèi)生。

      10:00---11:00安排員工客房區(qū)域吸塵工作,匯總工程問題,填寫工程維修單,交往大堂副理臺(tái),隨時(shí)檢查待查房。

      11:00---12:00安排員工用餐,組織協(xié)調(diào)客房員工對(duì)客服務(wù)工作,保證服務(wù)不斷檔。

      12:00---12:30用餐時(shí)間。

      12:30---14:00巡視樓層,檢查待查房,確保在14:00所有客房恢復(fù)可買狀態(tài)。

      14:00---14:20向部門經(jīng)理匯報(bào)工作及為解決事宜。

      14:20---16:30安排布置客房員工工作,作好接待客人服務(wù)工作,安排好??秃唾F賓的接待工作,與大堂副理及時(shí)溝通,傳達(dá)房態(tài)情況、對(duì)套房、VIP客房進(jìn)行服務(wù)工作。

      16:30---17:30安排員工用餐,組織協(xié)調(diào)客房員工對(duì)客服務(wù)工作,保證服務(wù)不斷檔。

      17:00---17:30用餐時(shí)間。

      17:30---19:45作好高峰期客人的接待工作,安排??图百F賓的接待工作,同時(shí)監(jiān)督管理員工的服務(wù)紀(jì)律。19:45---20:00工作同時(shí)寫交接班日記。

      20:00---20:10與C班主管交接,同時(shí)檢查員工交接情況。20;10---20;15組織班后會(huì)。20:15 打卡簽退

      C班

      19:45打卡簽到

      19:45----19:55參加營(yíng)業(yè)部班前會(huì),聽取會(huì)議精神,接受部門經(jīng)理布置工作

      19:55----20:00組織召開班組會(huì)議,安排布置本班次當(dāng)日工作 20:00----20:10與上一班進(jìn)行交接

      20:10----20:30主管進(jìn)行交接,包括:交接本、工程問題、重要事項(xiàng)、辦公用品及上一班次未盡事宜

      20:30---00:00客人入住高峰,重點(diǎn)工作為督導(dǎo)員工對(duì)客服務(wù),商品推銷,工作紀(jì)律等,對(duì)套房、VIP客房進(jìn)行服務(wù)工作。

      00:00---01:00安排員工用餐,組織協(xié)調(diào)客房員工對(duì)客服務(wù)工作,保證服務(wù)不斷檔。

      00:30---01:00用餐時(shí)間。

      01:00---02:00樓層內(nèi)巡視硬件設(shè)施,消防設(shè)施,照明燈具開關(guān)使用是否正確,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。02;00---03:00安排員工進(jìn)行周清掃衛(wèi)生。

      03:00---04:30檢查巡視本區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。04:30---05:00對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

      05:00---07:30客人退房高峰期,督導(dǎo)員工作房,清理衛(wèi)生。07:30---80:08:00---08:08:10---08:08:15

      00工作同時(shí)寫交接班日記。

      10與A班主管交接,同時(shí)檢查員工交接情況。15組織班后會(huì)。打卡簽退。

      第五篇:客房領(lǐng)班查房程序

      客房領(lǐng)班查房程序

      一、按規(guī)定敲門程序進(jìn)門,用食指或中指敲門三次,一重二輕,同時(shí)講“您好,服務(wù)員”,間隔三至五秒如無(wú)人應(yīng)答,繼續(xù)講“您好,服務(wù)員”,開門三分之一,第三次敲門,同時(shí)講“您好,服務(wù)員”,確定無(wú)人開門碰上門吸;

      二、按順時(shí)針或逆時(shí)針順序檢查,以免遺漏;

      1.查房門:查看門框、門頂、門牌清潔無(wú)塵,鎖完好,安全指示圖清晰,門把手、安全扣、窺鏡等完好。

      2.取電檢查燈具使用是否正常,有無(wú)損壞。

      3.查看窗戶、窗臺(tái)與窗框是否干凈完好,插銷有無(wú)損壞,護(hù)墻板清潔完好。4.電視柜物品擺放是否整齊干凈:

      ①電視機(jī)使用是否正常,音量調(diào)到偏低。②客用品補(bǔ)充數(shù)量品種是否正確。

      ③茶具、茶盤是否清潔無(wú)跡印,手電能否正常使用。④拖鞋及鞋筐是否清潔無(wú)跡。⑤光貓是否正常運(yùn)行。

      ⑥蚊香器是否清潔無(wú)塵,正常使用。5.衛(wèi)生間檢查:

      ①開燈查看坐廁內(nèi)外壁、蓋板及坐板是否清潔無(wú)跡印、無(wú)異味,出水是否順暢。②廁紙架有無(wú)破損,廁紙有無(wú)補(bǔ)充。③排氣扇工作是否正常,無(wú)灰塵、無(wú)噪音。④浴簾懸掛是否完美,拉動(dòng)自如,掛鉤有無(wú)脫落。⑤地巾筐是否清潔,地巾有無(wú)更換,是否按規(guī)定擺放。6.洗漱間檢查:

      ①梳妝臺(tái)、臉盆、鏡子清潔有無(wú)水漬、毛發(fā)。②五金件有無(wú)破損,開關(guān)是否正常,有無(wú)松動(dòng)。③電吹風(fēng)、熱水壺、電熱器是否潔凈并正常使用。

      ④配置用品(巾類、杯具等)配備是否齊全,擺放是否正確。

      ⑤易耗品(牙具、浴液等)配備是否齊全并按規(guī)定擺放,香皂碟是否清潔無(wú)痕。7.空調(diào)調(diào)節(jié)器是否失控或損壞,風(fēng)口有無(wú)污漬和積塵,有無(wú)噪音及漏水 8.臥室檢查:

      ①床鋪折疊是否平整美觀,布草是否有污漬、毛發(fā)和破損;

      ②榻榻米周邊及死角有無(wú)積塵,發(fā)絲;壁畫懸掛有無(wú)傾斜、積塵;

      ③衣柜內(nèi)外死角有無(wú)灰塵,衣架是否夠數(shù),有無(wú)按規(guī)定擺放,掛衣桿有無(wú)積塵;

      ④電話有無(wú)清潔,使用是否正常,文件夾內(nèi)物品是否齊全無(wú)破損;

      ⑤煙缸是否完好并按規(guī)定擺放; 9.天花板有無(wú)積塵、脫漆、蛛網(wǎng)及霉斑;

      10.垃圾桶內(nèi)外壁是否清潔無(wú)污漬,垃圾袋是否更換;

      11.地漏水流是否通暢,無(wú)異味,地板及死角清潔有無(wú)發(fā)絲、污漬及小垃圾。

      設(shè)施設(shè)備有破損或損壞及時(shí)報(bào)修,填寫查房工作表,存在衛(wèi)生質(zhì)量不合格問題,并記錄,通知當(dāng)班人員及時(shí)返工,確保客房正常運(yùn)行,拔掉取電卡,關(guān)好房門。

      下載客房維修與保養(yǎng)程序 地毯洗塵的程序word格式文檔
      下載客房維修與保養(yǎng)程序 地毯洗塵的程序.doc
      將本文檔下載到自己電腦,方便修改和收藏,請(qǐng)勿使用迅雷等下載。
      點(diǎn)此處下載文檔

      文檔為doc格式


      聲明:本文內(nèi)容由互聯(lián)網(wǎng)用戶自發(fā)貢獻(xiàn)自行上傳,本網(wǎng)站不擁有所有權(quán),未作人工編輯處理,也不承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。如果您發(fā)現(xiàn)有涉嫌版權(quán)的內(nèi)容,歡迎發(fā)送郵件至:645879355@qq.com 進(jìn)行舉報(bào),并提供相關(guān)證據(jù),工作人員會(huì)在5個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系你,一經(jīng)查實(shí),本站將立刻刪除涉嫌侵權(quán)內(nèi)容。

      相關(guān)范文推薦

        客房服務(wù)員清掃客房程序

        客房服務(wù)員清掃客房程序 一、班前準(zhǔn)備 1、按規(guī)定著裝,佩帶好工作牌,整理好儀容儀表,提前十分鐘到崗,參加早會(huì); 2、認(rèn)真參加班前會(huì),做到對(duì)當(dāng)天工作心中有數(shù); 3、備好工作車,車上放每......

        配電房維修程序

        一、目的 規(guī)范供配電設(shè)備設(shè)施維修保養(yǎng)工作,確保供配電設(shè)施設(shè)備各項(xiàng)性能良好。 二、適用范圍 適用于物業(yè)部轄區(qū)內(nèi)供配電設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)。 三、職責(zé) 1、管理處主任負(fù)責(zé)審核......

        維修管理工作程序(范文)

        維修管理工作程序 一 、目的 保證公司對(duì)全體業(yè)主承諾的維修管理目標(biāo)的順利實(shí)施。 二、工作程序 1、客戶服務(wù)部、保安隊(duì)接到維修通知(業(yè)主報(bào)告或檢查發(fā)現(xiàn))后,立即通知管理該區(qū)域......

        工程部維修程序2017

        工程部維修程序 目的: 規(guī)范工程部維修操作程序,提高維修效率及服務(wù)質(zhì)量。減少設(shè)備問題影響店鋪營(yíng)業(yè)。程序: 部門成員必須遵守下列規(guī)定,文本解釋權(quán)歸管理層。 請(qǐng)求工程維修范圍......

        客房保潔員工作程序及標(biāo)準(zhǔn)

        客房保潔員工作程序及標(biāo)準(zhǔn) 一、 工作內(nèi)容 1、了解本區(qū)域所負(fù)責(zé)清掃客房的房態(tài),按順序進(jìn)行清理。 2、熟記每個(gè)房間內(nèi)的物品位置及物資種類。 3、檢查所負(fù)責(zé)房間內(nèi)的設(shè)備設(shè)施,如......

        酒店客房部客房消毒程序

        酒店客房部客房消毒程序 一、客房消毒制度: 為了保證客人的身體健康和服務(wù)人員的身體安全,特規(guī)定如下幾點(diǎn)消毒制度: 1) 客房服務(wù)員在清掃房間時(shí)必須工具配齊,抹布要兩濕一干。抹......

        設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)程序

        4.0設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)程序 1.0目的 對(duì)公司設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),為正常生產(chǎn)提供和維護(hù)所需要的設(shè)施,確 保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。 2.0范圍 a) 廠區(qū)內(nèi)環(huán)境設(shè)施保養(yǎng) b) 廠房和場(chǎng)地維......

        工程部日常維修程序

        工程部日常維修程序 一、維修申請(qǐng) 1、門店各部門的維修申請(qǐng)將以保修單的形式向工程部申報(bào),報(bào)修單一式兩聯(lián)由報(bào)修部門填寫。2、保修單須詳盡填寫:日期、申請(qǐng)部門、維修地點(diǎn)、維......