第一篇:聯(lián)合工會發(fā)票報銷要求(2014.3.1)
基層工會經(jīng)費發(fā)票相關(guān)說明(請參照基層工會經(jīng)費使用范圍)
工會經(jīng)費主要用于工會活動與職工會員服務(wù)。當經(jīng)費發(fā)生時,應(yīng)有具體的活動說明,包括活動的時間、地點、人員,內(nèi)容,費用明細,活動說明要求真實有效,并加蓋公章。發(fā)票必須為北京市正規(guī)發(fā)票。工會活動應(yīng)堅持勤儉節(jié)約原則,堅決反對鋪張浪費,嚴禁組織高消費娛樂活動。
具體要求:
一、工會經(jīng)費使用范圍:
1.組織職工會員觀影活動(電影票發(fā)票)、參觀或觀看演出(門票發(fā)票)、郊游(公園門票發(fā)票)。
2.組織各類比賽活動。如歌唱比賽、體育活動比賽、節(jié)日聯(lián)歡會。
3.職工會員慰問:兩節(jié)(元旦、春節(jié))送溫暖慰問有困難的職工會員(困難職工需為勁松街道總工會經(jīng)審核在冊的困難職工,滿足相關(guān)規(guī)定,本單位認定的不在此范圍之內(nèi));暑期送清涼慰問一線職工會員(茶葉、不含酒精的清涼飲料)。
二、發(fā)票抬頭:北京市朝陽區(qū)勁松街道總工會
三、發(fā)票項目:
1.須開具與上述活動相關(guān)的發(fā)票,單獨開具則不能報銷。如:場租費、租車費、體育用品、食品、飲料、服裝、日用品等。注:比賽獎勵本單位會員人均不能超過100元包干使用,節(jié)日聯(lián)歡會購買食品支出人均不能超過50元包干使用。
2.發(fā)票需寫清單價、數(shù)量、金額。如發(fā)票上沒有單價數(shù)量,必須有購物小票明細單或其復(fù)印件,購物小票如不是銷貨方收銀系統(tǒng)電腦打印的,必須有銷貨方的財務(wù)或發(fā)票專用章。購買與工會經(jīng)費使用無關(guān)的物品,請勿將小票開在一起。每次報銷發(fā)票的總金額不能超過該單位賬上可報金額,否則不予報銷。
3.購買任何物品單價不得超過499元。
四、發(fā)票報銷的具體要求:
1.每張發(fā)票背面加蓋單位公章、工會負責人簽字、經(jīng)辦人簽字。2.每個單位每季度報銷一次。每周二、四收發(fā)票,需攜帶核算卡,公章,活動情況說明及簽收表(注明物品名稱和數(shù)量及會員簽字需加蓋公章),發(fā)票驗證(需加蓋公章),返還單位預(yù)約經(jīng)費申請書(需加蓋公章)。
3.報銷款以支票形式支付。單位接到通知后,每周一、三可領(lǐng)支票,需攜帶核算卡與公章且務(wù)必持卡人本人前來。
注意事項:
請嚴格按照比例要求使用工會經(jīng)費,職工活動支出不能低于全年經(jīng)費總額的40%;
發(fā)票摘要不可開具勞保用品、禮品、獎品、紀念品、辦公用品、會議費、培訓(xùn)費、健身費、餐費、購物卡。并且工會經(jīng)費不能購買固定資產(chǎn);任何旅游費用均不能由工會經(jīng)費報銷。應(yīng)由企業(yè)行政福利費支出的費用不能由工會經(jīng)費報銷。發(fā)票必須在其發(fā)生當年內(nèi)報銷,逾期不予辦理(每年12月10日-31日停止報銷)。
參加任何工會組織活動的人員必須是本單位持有會員證、京卡的職工,且企業(yè)組織的文體活動本單位絕大部分職工會員都應(yīng)參與,所發(fā)物品也必須與人數(shù)成比例;非北京國(地)稅發(fā)票,如各大超市自印發(fā)票,報銷時也需提供發(fā)票真?zhèn)螒{據(jù)復(fù)印件;
開票前如有疑問請?zhí)崆皳艽蚩偣娫捵稍?,如發(fā)票不符合開票規(guī)定,總工會核算中心一律不予報銷。
本規(guī)定即日起執(zhí)行,請以此要求為準,之前相關(guān)文件作廢。
勁松街道總工會
2014-3-1
第二篇:報銷發(fā)票規(guī)范
關(guān)于報銷人員所提供發(fā)票類型及發(fā)票內(nèi)容的規(guī)范
為了更好地加強公司報銷單據(jù)的管理和財務(wù)監(jiān)督,維護經(jīng)濟秩序,根據(jù)稅務(wù)機關(guān)制定的《發(fā)票管理辦法》規(guī)定,確保索取發(fā)票的真實性及合法性,現(xiàn)將每月報銷費用的人員所提供發(fā)票的類型及發(fā)票內(nèi)容規(guī)范明確如下:
一、可列入報銷范圍的發(fā)票類型:
1.交通類:機票,火車票,停車費,加油費,出租車費(需寫明出發(fā)地、目的地、事由)等。
2.通訊類:電話費,快遞費等 3.商業(yè)類:超市/商場購物發(fā)票
注:上述購物發(fā)票開票內(nèi)容不得超出以下范圍
(1)辦公用品(2)勞保用品(3)日用品(4)耗材(5)工作服(6)電子產(chǎn)品
3.其他服務(wù)行業(yè)發(fā)票:住宿費,培訓(xùn)費,咨詢費,資料費,租賃費,展覽展示費,代理費,印刷費,制作費等與公司經(jīng)營相關(guān)的。
二、發(fā)票內(nèi)容規(guī)范:
1.發(fā)票日期:當月費用當月報銷,盡量不隔月。
2.發(fā)票金額:金額大小寫需清晰規(guī)范,無錯漏或大小寫金額不符情況。3.發(fā)票抬頭(付款單位)必須為公司全稱:華誠財富投資管理(北京)有限公司。簡寫公司名稱或無抬頭發(fā)票,財務(wù)部費用報銷人員有權(quán)拒收。4.發(fā)票印簽:收款單位的發(fā)票專用章。簽章需清晰,模糊涂改或無印鑒的發(fā)票無效。
5.索取發(fā)票人:發(fā)票背面簽字。報銷人需在公司規(guī)定報銷單據(jù)上如實填寫并粘貼且簽字,不得隨意代簽。
6.收據(jù),出/入庫單,小票明細等報銷財務(wù)時不能作為發(fā)票使用,只能作為參考依據(jù)。如對方單位確實無發(fā)票,或是不開發(fā)票可節(jié)約公司費用,報銷人需于支出發(fā)生前告之部門主管及公司主管財務(wù)的副總,經(jīng)同意后再進行支出、報銷等手續(xù),否則需自行解決并承擔其責。
7.綜上,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,財務(wù)部人員有權(quán)拒收。具體報銷細則請參照:華誠財富投資管理(北京)有限公司《財務(wù)報銷制度及流程》。
第三篇:發(fā)票報銷管理制度
中國水電四局(酒泉)新能源裝備有限公司
發(fā)票報銷管理制度
第一章
總則
第一條
為了加強發(fā)票報銷管理,確保發(fā)票報銷真實、合法、手續(xù)完備、及時,特制定本制度。
第二條
本制度所述發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。是財務(wù)收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計部門、稅務(wù)部門執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
第三條
本制度適用于公司各部門、各項目部。
第二章
發(fā)票報銷審批流程
第四條
發(fā)票報銷流程:
財務(wù)辦審核
分管領(lǐng)導(dǎo)審核
部門(項目部)負責人
經(jīng)辦人
出
納
總經(jīng)理簽批或授權(quán)簽批
第五條
總經(jīng)理本人是經(jīng)辦人,費用報銷由黨總支書記審批。
第三章
發(fā)票取得
第六條
取得的發(fā)票的總體要求是:印有稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票監(jiān)制章;內(nèi)容填寫齊全;金額正確;加蓋發(fā)票專用章;同等條件下優(yōu)先取得增值稅專用發(fā)票。
第七條
取得的發(fā)票的具體要求是:
(一)取得的各類發(fā)票,應(yīng)字跡工整,禁止使用繁體字,錯別字,大小寫金額必須一致,不得涂改。普通發(fā)票應(yīng)一次套寫完成,不能有涂改、后填現(xiàn)象。手寫發(fā)票必須用黑色墨水。復(fù)寫的發(fā)票要不串格、不串行、不模糊。
(二)發(fā)票抬頭單位名稱應(yīng)為單位全稱。發(fā)票如為機打發(fā)票,付款單位名稱不能手寫(票面注明可手寫除外);填寫日期正確。
(三)附有銷貨清單的發(fā)票,清單項目要填寫清楚,金額與發(fā)票相等,內(nèi)容相符。
(四)發(fā)票上必須套印
“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻有“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻有“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣或行政事業(yè)單位收據(jù)套印“財政部監(jiān)制章”字樣(專用票據(jù)除外)。
(五)票據(jù)上必須加蓋出具票據(jù)單位的印章。加蓋以下兩種印章可以報銷:“發(fā)票專用章”、“收款(費)專用章”。其中,“收款(費)專用章”僅限于行政事業(yè)單位開具的票據(jù)。加蓋以下三種印章不能報銷:“公章”、“合同專用章”、“業(yè)務(wù)專用章”。
(六)采購貨物或?qū)ν飧犊顣r,收款人與出票人名稱必須一致,單位名稱發(fā)生變更時需向我公司提供名稱變更說明及工商局或稅務(wù)局出具的證明材料;付款信息必須與簽訂合同注明信息一致,發(fā)生變更時需向我公司提供賬戶信息變更證明。
第八條
取得增值稅發(fā)票時應(yīng)注意的問題:
(一)在取得增值稅專用發(fā)票時,計算的金額應(yīng)當與普通發(fā)票金額相等,不得因開具增值稅專用發(fā)票而提高單價或發(fā)票總金額。
(二)取得的增值稅發(fā)票必須填寫規(guī)范,增值稅專用發(fā)票開票信息(單位全稱、稅號、地址、電話、開戶行及賬號)必須填寫齊全,增值稅普通發(fā)票至少保證單位名稱、稅號兩項填寫完整;貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱應(yīng)填寫中文名稱,不能以字母或數(shù)字代替;項目較多時,應(yīng)附稅控開票系統(tǒng)打印的“銷貨清單”,并加蓋發(fā)票專用章,否則不予報銷。
(三)經(jīng)辦人員報銷時,取得的增值稅專用發(fā)票必須持“發(fā)票聯(lián)”與“抵扣聯(lián)”方可報銷。沒有取得“抵扣聯(lián)”的,經(jīng)辦人員應(yīng)向銷貨單位索取或要求該單位重新開具,并將原發(fā)票退回該單位。
第四章
發(fā)票報銷
第九條
發(fā)票報銷時限要求:
(一)日常經(jīng)營活動取得的發(fā)票原則上應(yīng)在取得日后30天內(nèi)提交財務(wù)入賬。
(二)本發(fā)票應(yīng)在本結(jié)束之前提交財務(wù)入賬,跨的票據(jù)不得報銷。如有特殊原因,最長不得超過次年1月31日。
(三)如因經(jīng)辦人員個人原因造成增值稅專用發(fā)票抵扣期限(360天)延誤、跨發(fā)票,經(jīng)辦人員承擔由此發(fā)票產(chǎn)生的全部經(jīng)濟責任及損失。
(四)對取得的發(fā)票要妥善保管,不得污損、丟失。污損、丟失發(fā)票由經(jīng)辦人員個人承擔。
第十條
發(fā)票報銷應(yīng)具備的手續(xù)和要求:
(一)差旅費:按《差旅費管理辦法》執(zhí)行。住宿費發(fā)票上應(yīng)注明住宿天數(shù),多人同時往返的住宿費,必須在同一張差旅費報銷單中填報。不能同時往返的出差人員,中途在同一旅館住宿的,應(yīng)分別開具住宿費發(fā)票,分別報銷。
(二)業(yè)務(wù)招待費:經(jīng)辦人填寫《業(yè)務(wù)招待費審批單》,經(jīng)綜合辦(項目部)負責人審核,財務(wù)審核、總經(jīng)理審批同意后方可報銷。業(yè)務(wù)招待標準、范圍參照《中國水利水電第四工程局有限公司企業(yè)負責人履職待遇、業(yè)務(wù)支出管理辦法》(公司【2019】83號)文件執(zhí)行。
(三)辦公用品:辦公用品含復(fù)印打印紙、筆、本、文件夾、計算器、膠水、電腦耗材、打印機耗材、一次性紙杯等辦公文具和用品以及低值易耗品等,公司本部辦公用品原則上由綜合辦統(tǒng)一采購、報銷并進行日常管理,報銷時需附發(fā)票及采購計劃;各項目部辦公用品原則上自行采購、報銷并進行日常管理,報銷時需附發(fā)票及采購計劃。
(四)修理費:須填寫維修審批單。
(五)車輛使用費:車輛維修費(須填寫維修審批單)、年檢費、過路過橋費、燃油費(定點加油的須開具增值稅專用發(fā)票)、保險費、洗車費、停車費等發(fā)票后應(yīng)注明車型、車牌號信息。
(六)會議費:需附會議通知、會議紀要及酒店開具的會議費用清單,自行列支的費用清單無效。
(七)租賃費:需提供租賃合同或協(xié)議。
(八)培訓(xùn)費:須附培訓(xùn)文件,經(jīng)綜合辦(人事)審核,總經(jīng)理批準后方可報銷
(九)廣告宣傳費:需綜合辦審核
(十)招投標費用:需附招投標文件
(十一)安全費用:注明安全經(jīng)費使用項目,需經(jīng)安全辦審核,安全總監(jiān)簽字
(十二)研發(fā)費用:注明研發(fā)項目,需經(jīng)技術(shù)中心審核
(十三)黨建工作經(jīng)費:發(fā)票上注明黨建用途,經(jīng)黨總支書記簽字方可報銷。
(十四)工會經(jīng)費:發(fā)票上注明工會用途,經(jīng)工會主席簽字方可報銷。
(十五)材料費:需附材料驗收單。
(十六)固定資產(chǎn)(設(shè)備):需附設(shè)備驗收單。
(十七)費用報銷時,經(jīng)辦人應(yīng)提供完整、真實的原始憑證,經(jīng)辦人、部門負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理應(yīng)按照審批權(quán)限逐級在報銷單上簽字。以前有借款的應(yīng)當首先沖減前期借款,原則上前清后報,任何人不得長期占用公司資金。
(十八)復(fù)印件不得報銷、虛假發(fā)票不能報銷、超標準(無簽字)不能報銷、白條不能報銷。
第四章
發(fā)票報銷單據(jù)填寫、粘貼要求
第十一條
報銷單填寫要求:
(一)報銷單據(jù)填寫必須使用鋼筆或簽字筆。
(二)報銷單要分報銷項目明細分別填寫清楚、內(nèi)容完整,小寫合計與大寫相符,不得涂改。
第十二條
報銷發(fā)票的種類及要求:
(一)報銷必須附真實、合法、有效的發(fā)票。
(二)稅務(wù)部門統(tǒng)一印制或批準各行業(yè)印制的行業(yè)專用發(fā)票,印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制”章。
(三)行政、事業(yè)單位印制或被批準印制的行政、事業(yè)性單位統(tǒng)一收費收據(jù),印有“財政局統(tǒng)一收費票據(jù)專用”章。
(四)鐵路、民航、公交企業(yè)自制的票據(jù)。
(五)發(fā)票內(nèi)容與發(fā)票的專業(yè)性質(zhì)一致。
(六)發(fā)票必須蓋有開票單位發(fā)票專用章。
(七)發(fā)票填寫必須完整、準確:發(fā)票抬頭為公司全稱;日期、品名、數(shù)量、單位、金額、開票人填寫完整,金額計算正確;若品名較多,不能在發(fā)票上一一填寫,必須附有詳細清單并加蓋開票單位發(fā)票專用章。
第十三條
票據(jù)粘貼要求:
(一)報銷憑據(jù)應(yīng)折疊成與報銷單一樣大小,并且按:①報銷單(單據(jù)封面)②原始憑證(發(fā)票、發(fā)票清單、驗收單或結(jié)算單的順序)③其他附件(如說明、合同等)的順序從上向下粘貼。
(二)所有票據(jù)粘貼在報銷單的背面,如票據(jù)較多另附同樣大小紙張粘貼。粘貼時從左向右、按同一方向均勻粘貼在票據(jù)粘貼單上,使得每張票據(jù)貼在粘貼單上,不要以票貼票,不要集中在中間粘貼,保持平整美觀,整體呈現(xiàn)向右開口的魚鱗狀。
(三)發(fā)票粘貼時要注意,不能將票據(jù)上有關(guān)信息遮蓋。如:票據(jù)的日期、品名、金額等。
(四)粘貼均使用膠水或固體膠,不得使用訂書訂、曲別針、大頭針等金屬物品或雙面膠。
(五)發(fā)票先按費用類別、再按時間順序粘貼。
(六)對于粘貼填寫不規(guī)范的報銷單,財務(wù)人員可以拒絕受理,要求當事人粘貼填寫規(guī)范后重新提交。
第五章
相關(guān)人員責任
第十四條
發(fā)票審報各環(huán)節(jié)人員的責任:
(一)經(jīng)辦人:對經(jīng)辦事項的真實性、發(fā)票的真實性、發(fā)票數(shù)據(jù)的正確性、報銷標準負責,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假行為或者其他過失導(dǎo)致公司損失的,要承擔賠償責任,情節(jié)嚴重的,報請公司另行處理;
(二)部門(項目部)負責人:對取得發(fā)票的事項的真實性和執(zhí)行的報銷標準負責,對因故意或過失導(dǎo)致發(fā)票審核失誤,給公司造成損失的,承擔連帶賠償責任和管理失職責任,情節(jié)嚴重的,報請公司另行處理;
(三)分管領(lǐng)導(dǎo):對分管部門(項目部)取得發(fā)票的事項真實性和執(zhí)行的報銷標準負責,對因故意或過失導(dǎo)致發(fā)票審核失誤,給公司造成損失的,承擔連帶賠償責任和管理失職責任,情節(jié)嚴重的,報請公司另行處理;
(四)財務(wù)辦審核人員;對發(fā)票及其附件所載數(shù)據(jù)的計算正確性、發(fā)票審批的手續(xù)完備性、發(fā)票符合國家及公司有關(guān)制度規(guī)定負責,對因故意或過失導(dǎo)致的發(fā)票審核失誤,承擔連帶賠償責任,并視情節(jié)輕重給予一定的處罰;
(五)審批人:對發(fā)票及其附件所載數(shù)據(jù)的計算正確性、發(fā)票審批的手續(xù)完備性、發(fā)票符合國家及公司有關(guān)制度規(guī)定負責,對因故意或過失導(dǎo)致的發(fā)票審核失誤,承擔連帶賠償責任,并視情節(jié)輕重給予一定的處罰;
第五章
附則
第十五條
本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)辦。
第十六條
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第四篇:發(fā)票報銷規(guī)定
發(fā)票報銷規(guī)定
為了加強企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范發(fā)票報銷程序,完善發(fā)票報銷制度,提高財務(wù)報銷工作效率,防范發(fā)票報銷中產(chǎn)生的違法違紀行為,減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來的稅務(wù)、審計風險,同時減少個人在經(jīng)濟活動中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損,特作以下規(guī)定。
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致,并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒有填開付款人全稱的發(fā)票,不得允許用于稅前扣除和財務(wù)報銷。
2、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開具,發(fā)票各欄目不能空缺,大小寫必須一致,涂改無效,機打發(fā)票手寫無效。
3、發(fā)票內(nèi)容是大類的,比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細表。
4、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范,密碼區(qū)清晰無痕不出邊框,無法通過認證的不予報銷。增值稅普通發(fā)票上付款方開票信息必須齊全。
5、當年發(fā)票當年報銷,因出差在外等特殊原因不能及時報銷的,需作出書面說明并經(jīng)本部門主任及財務(wù)主任簽字批準后,可以在次年2月28日前報銷。3月1日(含)以后,一律不再接受開票日期為以前的票據(jù)。
6、場地房租費要求使用當?shù)氐囟惥执_的發(fā)票報銷。
7、住宿費發(fā)票報銷要求附上明細單或費用清單,能夠顯示住宿的起止時間、單價等內(nèi)容,能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實性。若是本公司職工出差發(fā)生住宿費,應(yīng)該使用差旅費報銷單,與出差的其他報銷單據(jù)一起報銷,差旅費報銷沒有往返車票證明起止時間的,需出具部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的考勤表。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費,可以使用費用報銷單報銷。
8、咨詢費、手續(xù)費都屬敏感票、高危票,稅務(wù)部門要求極其嚴格,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺配合財務(wù)報銷要求,確保手續(xù)嚴謹,合同齊備,業(yè)務(wù)真實可信。
9、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不相關(guān)的票據(jù),此類票據(jù)一律不予報銷。
10、個別業(yè)務(wù)沒有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報銷的,不得以餐費、住宿費等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
11、項目現(xiàn)場采購運保物料、勞保用品、辦公用品必須辦理入庫手續(xù),還必須同時辦理出庫手續(xù)。
12、發(fā)票粘貼要求,要求使用A4紙張橫向粘貼發(fā)票,粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度,便于月末財務(wù)裝訂成冊;粘貼必須牢固整齊美觀,大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面,發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣,發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費用性質(zhì)適當分類粘貼,單張粘貼厚度原則上不得超過一毫米,粘貼卡式火車票時必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
13、審單人員要嚴格認真工作,熱情周到服務(wù),及時審核單據(jù),不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
14、審單人員負責單據(jù)的全面審核,除了以上要求外,數(shù)字核算準確是最基本要求,報銷單上的數(shù)字必須與所附報銷單據(jù)完全一致,數(shù)字合計以及數(shù)字大小寫必須準確無誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報銷單據(jù)才能拿到財務(wù)部門報銷。
第五篇:發(fā)票報銷管理辦法
發(fā)票報銷管理辦法(試行)
為了規(guī)范公司的財務(wù)會計工作,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,制定本發(fā)票報銷管理辦法,本辦法與公司的規(guī)章制度相互補充,請各部門認真執(zhí)行,內(nèi)容如下:
一、發(fā)票、費用匯簽單的分類、整理、粘貼與填寫由財務(wù)資產(chǎn)部負責。
二、發(fā)票的合規(guī)性由財務(wù)資產(chǎn)部進行審核,對不合規(guī)的發(fā)票會計人員有權(quán)拒絕辦理報銷手續(xù)。
三、對發(fā)票的具體要求:
1、凡報銷的發(fā)票均應(yīng)由國家財政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制,并印有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章;
2、發(fā)票抬頭必須填寫名稱(濟寧醫(yī)療發(fā)展有限責任公司或簡稱)、報銷事項、數(shù)量、單價、金額;
3、發(fā)票上須寫明開具發(fā)票的日期;
4、必須加蓋收款單位的發(fā)票專用章;
5、發(fā)票的填寫要求字跡清昕、印章完整、大小寫相一致、票面整潔無損毀;報銷事項不得是煙、酒等國家明令禁止的項目,如果是資產(chǎn)及辦公用品等項目應(yīng)辦理資產(chǎn)登記手續(xù);
6、報銷發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)或報銷聯(lián),用復(fù)寫紙復(fù)寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷的單據(jù);
7、所記載的各項內(nèi)容均不得涂改、挖補;發(fā)票有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開或更正,更正處須加蓋出具單位的印章;增值稅專用發(fā)票填寫有誤的或發(fā)票金額有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開,不得更正;
8、過期發(fā)票不予報帳;發(fā)票開居日期應(yīng)該是近期(一月內(nèi)),開居日期超過兩個月以上的不予報銷;
9、部分報銷發(fā)票應(yīng)附必要的附件,金額較大者應(yīng)附有公司簽署的合同或協(xié)議。
四、本辦法自2014年1月13日起試行,由公司財務(wù)資產(chǎn)部負責解釋。
財務(wù)資產(chǎn)部
2014年1月13日