第一篇:實用寫作信形成性考核
一)判斷題 1.2.實用寫作形成性考核
按照載體不同,公文可以分為紙質(zhì)公文和電子公文兩種。(√)
狹義上講,公文指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織為處理公務(wù)而形成的文字材料。(×)
10.秘密等級是指公文辦理與傳遞的時效性要求 3.4.5.6.7.8.9.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱。(×)10.命令屬于指揮性的下行公文。(√)
11.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文。(√)12.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。(√)13.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布。(×)14.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分。(√)
15.在一定范圍內(nèi),針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告。(×)16.通告往往不寫主送機關(guān)。(√)17.通知只能用于下行文。(×)
18.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時,可用抄報的形式告知。(√)19.通報可以是下行文,也可以是平行文。(√)20.與通知一樣,通報是有傳達(dá)和告知的作用。(√)
21.按照《憲法》和有關(guān)法律規(guī)定,各級人民政府提出的議案必須是屬于本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項。(√)22.議案既可以向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提交,也可以向其他部門和單位行文。(×)23.報告是上行文,目的是向上級機關(guān)提供信息、反映情況,需要上級機關(guān)進(jìn)行答復(fù)。(×)24.報告時法定公文中綜合性最強的文種。(√)
25.請示必須堅持“一事一請”原則,不能搞“一文多事”。(√)26.請示可以事前行文,也可以事后行文。(×)
27.批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文,有一定的針對性。(√)
28.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機關(guān)的答復(fù),而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。(√)29.建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用,就是向下級行為也不具有強制性(√)30.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。(×)同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文(√)請示不得同時抄送其他下級機關(guān)。(√)
印發(fā)機關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多,可以自行簡化,以使它和印發(fā)時間只占1行位置。(√)聯(lián)合行文的公文成文時間以最早簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(×)
公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等。(√)如果公文的主題是反映情況、匯報事項,那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔。(×)31.商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時使用(√)32.函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。(×)33.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一(√)34.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況(×)35..行政公文的辦理,是保證公文正常運行、提高公文質(zhì)量和效用的一個關(guān)鍵(√)。
36.審核又稱簽發(fā),指在擬定的公文文稿送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者會議討論之前,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或有經(jīng)驗的秘書對文稿所作的全面審核與修正。(×)
37.慰問信的適用范圍比感謝信廣泛。(√)。
38.慰問信的種類有節(jié)日慰問、災(zāi)遇慰問,不包括表彰慰問。(×)
39.啟示是機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體使用的一種事務(wù)性文書,個人不能使用啟示這一文書。(×)14.感謝信在左下方署上單位名稱或個人姓名,下一行署上發(fā)信的年、月、日。(×)40.啟示具有強制性和約束力的特點。(×)
2.擬稿又稱撰寫、起草,是公文形成的第一道環(huán)節(jié)。(√)
3.啟事的落款在正文的左下方,寫上單位或個人的名稱,下邊再寫明發(fā)布啟事的日期。(×)40.述職報告的主體部分必須有結(jié)尾。(×)
4.述職報告是干部管理考核專用的一種行政公文。(×)
41.述職報告要文風(fēng)樸實,用事實說話,不要追求文字的華麗。(√)7.簡報要寫得快,發(fā)得快,強調(diào)時效性。(√)10.調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。(√)
42.簡報的編號位于簡報名稱的右上方。(√)
簡報都有報頭。報頭位于簡報第一頁的上方,報頭包括名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、份數(shù)、編號等六項內(nèi)容(×)
43.一般性簡報也應(yīng)編號。
44..結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題得出結(jié)論,解決問題的必然結(jié)果。(√)45..調(diào)查報告的材料不是特定的,可以移植或借用。(×)46.會議記錄的信息性是指會議記錄可以作為文件傳達(dá)以使有關(guān)人員貫徹執(zhí)行。(√)47.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。(×)48.會議記錄的標(biāo)題和落款的寫作都要按照格式規(guī)范記錄。(√)49.會議記錄一般要在會議宣布開始時就寫在記錄本上。(√)50.總結(jié)是機關(guān)部門或個人改進(jìn)工作方法的重要途徑。(√)3.啟事的內(nèi)容很廣泛,但啟事使用對象單一。(√)51.總結(jié)按性質(zhì)分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)。(×)
52.通俗的說,計劃就是規(guī)劃、方案、要點、設(shè)想、打算、安排。(√)
53.計劃的主體部分是計劃的基本內(nèi)容,它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法實施和步驟三個要素。(√)6.寫調(diào)查報告,占有大量材料是目的。(×)
54.講演稿一般由機關(guān)工作人員代為草擬,最后經(jīng)講話者審閱定稿,有些講話稿也可由講話人自己擬定。(√)55.講話稿的稱謂要注意周密的體,不要遺漏一部分與會者,以免引起這些人的不快(√)11.公文處理是國家檔案事業(yè)的前提。(×)
56.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一(√)57.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況(×)14.會議紀(jì)要依據(jù)會議的實際內(nèi)容可以增減或更改內(nèi)容。(×)14.一般性簡報也應(yīng)編號。(×)
感謝信第三行頂格寫明受信人的名稱(×)
二)單選題
1.報告從表達(dá)的方式來分類為(口頭述職報告)和書面述職報告。
1.下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)報送的公文屬于(A)A上行文 B平行文 C下行文 D知照文
2.向所屬機關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實施工作指揮的公文屬于(C)A報請性公文 B記錄性公文 C指揮性公文 D法規(guī)性公文
6..命令(令)的正文一般由行令緣由、命令事項、(執(zhí)行要求)三部分組成。
3.向直接上級機關(guān)報送公文,與此同時將此公文呈報更高一級或幾級的非直接上級機關(guān)的行文方式為(D)A逐級行文 B直達(dá)行文 C越級行文 D多級行文
4.由兩個或兩個以上的機關(guān)共同制發(fā)公文稱(B)A單獨行文 B聯(lián)合行文 C直接行文 D混合行文
5.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)A發(fā)文字號 B發(fā)文標(biāo)示 C生效標(biāo)示 D份數(shù)序號
6.《國家行政機關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為(A)三個部分 A眉首、主體、版記 B開頭、主體、結(jié)尾 C開頭、正文、版記 D眉首、正文、結(jié)尾
7.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于(C)A起因式開頭 B引文式開頭 C根據(jù)式開頭 D目的式開頭
8.公文常用的表達(dá)方式有(A)三種 A敘述、議論、說明 B敘述、抒情、說明 C議論、抒情、描寫 D描寫、議論、說明 4.公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、(公文種類)三部分組成。
9.國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布帶有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文可以用(A)A命令 B決定 C意見 D通知
10.國家行政機關(guān)發(fā)布施行重大強制性行政措施時使用(D)A發(fā)布令 B任免令 C獎懲令 D行政令
11.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用(A)A決定 B命令 C通報 D公告
12.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)A任免性決定 B獎懲性決定 C政策性決定 D安排性決定
13.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用(D)A通報 B通知 C通告 D公告
14.國家行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項用(B)A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告 15.行政機關(guān)或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾或機關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時應(yīng)當(dāng)使用(A)A通告 B通知 C公告 D決定
16.通告的發(fā)布對象一般為(D)A個人 B單位 C團(tuán)體 D公眾
17.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項,任免有關(guān)人員可以(C)A通報 B通告 C通知 D公告
18.對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的公文,需要下屬單位知曉或執(zhí)行時,可以使用(A)A轉(zhuǎn)發(fā)性通知 B批轉(zhuǎn)性通知 C指示性通知 D知照性通知
19.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用(D)A通告 B意見 C通知 D通報
20..傳達(dá)情況、溝通消息、互通情報時,可用(A)A事項性通報 B批評性通報 C獎勵性通報 D傳達(dá)性通報
21.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是(C)A批復(fù) B意見 C議案 D復(fù)函
22.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時應(yīng)該使用(B)A復(fù)函 B報告 C批復(fù) D請示
3.《關(guān)于要求追加我省自然災(zāi)害救濟款的請示》屬于哪種請示(事項性請示)
4.“意見”的內(nèi)在結(jié)構(gòu)必須是(提出——分析——解決)三個“問題”的“珠聯(lián)璧合”,缺少其中任何一個“問題”都不符合“意見”寫作的內(nèi)在規(guī)律。5.會議紀(jì)要的紀(jì)要性,具體體現(xiàn)為選擇性、提要性和(顯要性)
6.針對所請求的內(nèi)容經(jīng)認(rèn)真分析研究所作出的決策性答復(fù)是(決定性批復(fù))23.向上級匯報工作情況或上級交辦的任務(wù)完成情況用(D)A專題報告 B建議報告 C情況報告 D工作報告
24.下級機關(guān)或個人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項或問題時,使用(C)A匯報 B報告 C請示 D議案
25.請示與報告最大的區(qū)別是(C)A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D寫作要求不同
10.報告按內(nèi)容分類,可分為工作報告、情況報告和(建議報告)三種。8.按行文方向分,有(發(fā)函和復(fù)函)
26.上級行政機關(guān)對下級行政機關(guān)呈報的請示給予答復(fù)用(B)A命令 B批復(fù) C復(fù)函 D通知
27.下列選項屬于意見特點的是(A)A.行文的多樣性 B.內(nèi)容的綜合性 C.時間的不定性 D.工作的指導(dǎo)性
28.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時的公文是(D)A.通告 B.通知 C.議案 D.意見
29.下列選項屬于函特點的是(B)A.溝通性和交流性 B.內(nèi)容單一性 C.發(fā)文的針對性 D.效力的多用性
30.用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜的行政公文是(A)A.函 B.請示 C.批復(fù) D.意見
31.下列選項屬于會議紀(jì)要特點的是(A)A.紀(jì)要性 B.時效性 C.交流性 D.指導(dǎo)性
32.用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事宜的行政公文是(B)A.會議通知 B.會議紀(jì)要 C.通報 D.議案
33.公文處理要執(zhí)行政策、實事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡。這是針對公文的(C)而言。
A. 公文處理的任務(wù) B. 公文處理的作用 C. 公文處理的原則 D. 公文處理的概念 .
34.對各自本機關(guān)外部的公文所施的處置與管理活動是指(B)
A.發(fā)文處理 B.收文處理 C. 公文處理
35.為了對某個單位或個人給過自己的幫助、關(guān)懷、祝賀或勉勵表示答謝而寫的信件類公文是(A)A.感謝信 B.慰問信 C.賀信 D.賀電
36.向成績突出或受到困難、挫折的地區(qū)、單位或個人表示關(guān)懷、問候、慰勞、致意和安慰的信件公文是(B)A.感謝信 B.慰問信 C.賀信 D.賀電
37.向社會公眾說明情況、告知音訊或請求幫助時使用的一種事務(wù)性文書是(D)A.通知 B.通告 C.通報 D.啟示
38.啟示主要用于向社會各界公開陳述或說明某些事項,目的是吸引和招攬公眾參加。這是啟示特點的(B)A.廣泛性 B.公開性 C.回應(yīng)性 D.自主性 39.作為考核干部和工作人員的一種方式是(A)
A.述職報告 B.工作報告 C.工作總結(jié) D.調(diào)查報告 40..由述職者進(jìn)行自評,可以為考核者提供參考依據(jù)是述職報告特點的(B)A.內(nèi)容規(guī)定性 B.自我評價性 C.公務(wù)性
5.啟事常通過報紙、雜志、廣播、(電視)或互聯(lián)網(wǎng)甚至是張貼等形式發(fā)布 4.傳遞公文的要求,一要準(zhǔn)確、二要快速、三要(保密)41.下列哪個選項屬于簡報的報頭部分(B)A.開頭 B.名稱 C.事由 D.署名
42.機關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的事務(wù)性公文是(D)A.總結(jié) B.啟事 C.調(diào)查報告 D.簡報
43.下列哪個選項屬于調(diào)查報告的特點(B)A.貼近性 B.針對性 C.政論性 D.紀(jì)實性
44.下列哪項屬于調(diào)查報告寫作的基本要求(C)A.準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.善于搞好前后銜接 C.實事求是,如實反映情況 D.講究用語,注意條理 45.下面那個選項屬于會議記錄的正文部分(A)A.開頭 B.落款 C.署名 D.日期
46.下面那個選項屬于會議記錄的特點(C)A.時間性 B.理論性 C.原始性 D.群眾性
47.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點(C)而言。A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D. 政論性
48.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點(A)而言。
A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D.政論性 2.計劃的格式包括標(biāo)題、正文和(落款)三部分。
3.工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖,但又要注意虛心傾聽(群眾)的意見。4.致辭類講話稿包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞和(大會報告)、悼詞等
49.總結(jié)是人們自身實踐活動的真實反映,應(yīng)當(dāng)忠實于客觀事實,這是針對總結(jié)特點(B)而言。A.時間性 B.客觀性 C. 理論性 D.本體性
50.總結(jié)是對一定時期的工作完成情況進(jìn)行分析和評價的一個工作環(huán)節(jié),這是針對總結(jié)特點(A)而言。A.時間性 B.客觀性 C. 理論性 D.本體性
51.計劃是對未來一段時間工作的設(shè)想和安排。這是針對計劃特點(A)而言。A.預(yù)見性 B.指導(dǎo)性 C. 可行性 D. 可變性
52.由于預(yù)測的局限性,計劃在實施的過程中,有時會遇到不可預(yù)料的事情,會影響目標(biāo)的實現(xiàn),這是針對計劃特點(D)A.預(yù)見性 B.指導(dǎo)性 C. 可行性 D. 可變性
53.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點(C)而言。A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D. 政論性
54..擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點(A)而言。
A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D.政論性
三)多選
1.下列公文種類哪些屬于按照公文效力分類(AC)A規(guī)范性公文 B通用公文 C非規(guī)范性公文 D專用公文
2.下列哪些文體屬于下行文(ABC)A命令 B批示 C決定 D請示
3.下列層次次序標(biāo)示正確的是(AB)A第一層用“
一、”、“
二、”?? B第二層用“
(一)”、“
(二)”?? C第三層用“(1)”、“(2)”?? D第四層用“1.”、“2.”??
4..下列哪些是屬于公文的基本要素(ABCD)A主旨 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言
5.決定的特點有(ABC)A權(quán)威性和規(guī)定性 B指導(dǎo)性和全局性 C穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)性 D強制性和專用性
6.下列哪些選項屬于命令的特點(ABCD)A強制性 B莊嚴(yán)性 C權(quán)威性 D專用性
7.下面有關(guān)議案的說法哪些正確(BCD)A行文方向廣泛 B對象廣泛 C范圍廣泛 D發(fā)布方式廣泛
4.請示的特點包括(ABCD)
8.通告與公告的區(qū)別表現(xiàn)為(ABCD)A內(nèi)容輕重不同 B告知對象不同 C發(fā)文機關(guān)不同 D發(fā)布方式不同
9.哪些于指示性通知(BC)A國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知 B國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好2005年各類突發(fā)公共事件評估的通知 C關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知 D關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知 10.哪些選項屬于通報的特點(ABD)A引導(dǎo)性和警戒性 B溝通性和交流性 C強制性和權(quán)威性 D典型性和真實性
11.有關(guān)議案的說法哪些正確(ABD)
A議案的生效標(biāo)示必須體現(xiàn)機關(guān)第一行政首長的署名,且不加蓋機關(guān)公章。B議案的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成。C議案一般不寫明具體的主送機關(guān)。
D議案正文一般包括提請審議緣由、提請審議內(nèi)容、提請審議要求等部分。12.下面關(guān)于報告的提法哪些正確(BCD)
A報告屬于上行文,可以逐級行文,也可以越級行文。B報告一般采用陳述的方法來寫。C報告中不能夾帶請示事項。
D按要求不同,報告可以分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩種。13.示的特點包括(ABCD)A目的性 B前置性 C單一性 D時效性
14.哪些選項屬于批復(fù)的特點(ABCD)A發(fā)文的針對性 B意見的決斷性 C效力的權(quán)威性 D內(nèi)容的單一性
15.見寫作的基本要求有(AB)A.行文要及時,具體 B.把握意見內(nèi)在結(jié)構(gòu) C.準(zhǔn)確合理 D.要適時提交 16.寫作的基本要求(ABC)A.內(nèi)容要單一明確 B.態(tài)度要誠懇 C.用語要得體 D.行文要及時具體
17.列選項屬于會議紀(jì)要格式的(ABC)A.標(biāo)題 B.時間 C.正文 D.落款
18.。辦畢公文活動主要包括(A B C D)
A.清退 B. 銷毀. C.暫存 D. 立卷歸檔 19..啟示的特點(A B C D)
A公開性 B.廣泛性 C.回應(yīng)性 D.自主性
20.簡報的結(jié)尾常見內(nèi)容如下(ABC)A.歸納全文 B.作出評論 C.表明希望 D.提出設(shè)想
21.調(diào)查報告的開頭方法有(BCD)A.縱橫式方法 B.介紹對象法 C.概括主題法 D.提出問題法
22.會議記錄開頭部分包括(ACD)A.會議時間 B.發(fā)文機關(guān) C.會議地點 D.主持人
23.總結(jié)按時間分(A B C D)
A.月份總結(jié) B.季度總結(jié) C. 年度總結(jié) D.階段總結(jié) 24.計劃按性質(zhì)可分為(A B C)
A.綜合計劃 B.單項計劃 C. 專題計劃 D. 單位計 25.講話稿的格式包括(A B C)
A.標(biāo)題 B.稱謂 C.正文 D.落款
1.聯(lián)合行文的公文成文時間以最早簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)?!?2.命令屬于指揮性的下行公文?!?/p>
3.同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文。√ 4.請示不得同時抄送其他下級機關(guān)?!?/p>
5.公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等?!?6.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱?!?7.發(fā)布令是依照有關(guān)法律規(guī)定,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章時所使用的命令。√ 8.所謂專用公文,是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照特定需要而專門使用的公文?!?9.聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)該是上下級機關(guān)×
10.如果公文的主題是反映情況、匯報事項,那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔?!?11.平行,是指公文向其制發(fā)機關(guān)的同級或不相隸屬的機關(guān)運行?!?/p>
12.置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體?!?13.公文規(guī)范格式所規(guī)定的文面一般都是由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成?!?14.印發(fā)機關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多,可以自行簡化,以使它和印發(fā)時間只占1行位置?!?15.文件標(biāo)題揭示了公文主題的全部內(nèi)容?!?16.請示不得同時抄送其他下級機關(guān)√ 17.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱?!?18.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分?!?/p>
19.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文?!?/p>
20.公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等。√ 21.按照載體不同,公文可以分為紙質(zhì)公文和電子公文兩種?!?22.命令屬于指揮性的下行公文?!?23.通告往往不寫主送機關(guān)?!?/p>
24決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成?!?/p>
9.狹義上講,公文指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織為處理公務(wù)而形成的文字材料。
單選題
1.發(fā)布令均為復(fù)體令文,一般由頒布對象、頒布依據(jù)、頒布決定、(B)四部分組成。2.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)
3.向直接上級機關(guān)報送公文,與此同時將此公文呈報更高一級或幾級的非直接上級機關(guān)的行文方式為(D)4.公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性性和(A)5.下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)報送的公文屬于(A)7.公文向其制發(fā)機關(guān)的上級機關(guān)運行是指哪種行文方向 A 8.上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)發(fā)送的或向公眾發(fā)布的公文是 C 9..命令(令)的正文一般由行令緣由、命令事項、(C)三部分組成。
10..國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布帶有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文可以用(A)11.《國家行政機關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為(A)三個部分 12.由兩個或兩個以上的機關(guān)共同制發(fā)公文稱(B)
13.向所屬機關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實施工作指揮的公文屬于(C)14.(B)是文章的核心和靈魂,在文章中起統(tǒng)率作用。
15.反映公文內(nèi)容特征、標(biāo)示公文歸屬類別和文種的關(guān)鍵性詞語是(C)16.國家行政機關(guān)發(fā)布施行重大強制性行政措施時使用(D)17.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于(C)18.國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)19.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)20.公文常用的表達(dá)方式有(A)三種。
多選題: 1.公文主題的要求有(ABC)2.公文主要有下列哪些特點 ABCD 3.公文的行文關(guān)系包括 ABCD 4.下列哪些選項屬于命令的特點(ABCD)5.下列層次次序標(biāo)示正確的是(AB)6.下列哪些文體屬于下行文(ABC)7.下列哪些是屬于公文的基本要素(ABCD)8.下列公文種類哪些屬于按照公文效力分類(BC)9.命令的格式一般由(ABCD)組成。
10.發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)公文的排列順序號,由(ABC)組成。
11.決定的特點有(ABC)
5.在黨政機關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的文書屬于專用公文
第二次實用寫作形考作業(yè)
1.公告的格式由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。√ 2.與通知一樣通報是有傳達(dá)和告知的作用?!?3.通報可以是下行文也可以是平行文?!?4.公告的用法是靈活可以將幾件事放在同一公告中宣布?!?5.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時可用抄報的形式告知?!?6..在一定范圍內(nèi)針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告?!?7.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分?!?8.通告往往不寫主送機關(guān)?!?9...決定是屬于法規(guī)性政策規(guī)定的決策性平行文種 × 10..批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知一樣是將公文轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)單位執(zhí)行貫徹的一種通知?!?11.重要事項或重大行動的決定的標(biāo)題一般采用完全性標(biāo)題。√ 12.公告和其他文種的最大不同是沒有主送機關(guān)?!?13.通報要注重政策性抓準(zhǔn)時機發(fā)當(dāng)其時不能時過境遷才發(fā)布?!?14.議案只供下級人民代表大會或人大常委會受理和審議使用?!?15.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成?!?16.通知的格式一般由標(biāo)題、密級、正文和落款四部分組成。× 17.通告的結(jié)尾也稱結(jié)語一般為“特此通知”之類的用語以示強調(diào)提起注意?!?18.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項才可以用“決定”行文。√ 19.通告的格式由標(biāo)題、正文和落款三部分組成?!?20.公告的用法是靈活可以將幾件事放在同一公告中宣布× 21通報中引用的事實要真實、準(zhǔn)確?!?22..通知只能用于下行文。×
單選題:16道,每道2分,總分32 1.通告與公告都是告知性公文都有A 、廣泛性等共同點。
2.議案內(nèi)容應(yīng)單一明了一份議案只寫?yīng)獳
3.《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川山東兩省部分市縣亂集資亂收費問題的通報》屬于哪種通報 B
4.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是C
5.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用D
6.通知的正文一般由通知緣由、通知事項、 B三部分組成。
7.根據(jù)內(nèi)容和作用的不同通告分為政策法規(guī)性通告和A
8.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用 A
9.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于B
10.通告的發(fā)布對象一般為D
11.向有關(guān)單位告知某件事件交代有關(guān)事項不需要辦理或執(zhí)行時使用 D。
12.凡國家行政機關(guān)向國內(nèi)外發(fā)布方針、政策應(yīng)用B
13.公告主題的A 是指要圍繞一個基本觀點來寫?yīng)^不可脫離主題而言其他。
14.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用 D
15.本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)人事任免事項的議案是C
第二次實用寫作形考作業(yè)
1.公告的格式由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。√ 2.與通知一樣,通報是有傳達(dá)和告知的作用?!?/p>
3.通報可以是下行文,也可以是平行文?!?/p>
4.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布?!?5.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時,可用抄報的形式告知?!?/p>
6..在一定范圍內(nèi),針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告?!?7.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分?!?8.通告往往不寫主送機關(guān)?!?/p>
9...決定是屬于法規(guī)性政策規(guī)定的決策性平行文種 ×
10..批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知一樣,是將公文轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)單位執(zhí)行貫徹的一種通知?!?11.重要事項或重大行動的決定的標(biāo)題一般采用完全性標(biāo)題?!?12.公告和其他文種的最大不同是沒有主送機關(guān)。√
13.通報要注重政策性,抓準(zhǔn)時機,發(fā)當(dāng)其時,不能時過境遷才發(fā)布?!?14.議案只供下級人民代表大會或人大常委會受理和審議使用?!?15.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。√ 16.通知的格式一般由標(biāo)題、密級、正文和落款四部分組成?!?/p>
17.通告的結(jié)尾也稱結(jié)語,一般為“特此通知”之類的用語,以示強調(diào),提起注意?!?/p>
18.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文。√
19.通告的格式由標(biāo)題、正文和落款三部分組成?!?/p>
20.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布× 21通報中引用的事實要真實、準(zhǔn)確?!?22..通知只能用于下行文。×
單選題: 1.通告與公告都是告知性公文,都有(A)、廣泛性等共同點。2.議案內(nèi)容應(yīng)單一明了,一份議案只寫(A)
3.《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川山東兩省部分市(縣)亂集資亂收費問題的通報》屬于哪種通報(B)4.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是(C)
3.對機構(gòu)的增設(shè)或撤銷,比較重要的人事安排作出的決定屬于(任免性決定)
5.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用D)
6.通知的正文一般由通知緣由、通知事項、(B)三部分組成。7.根據(jù)內(nèi)容和作用的不同,通告分為政策法規(guī)性通告和(A)8.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用(A)9.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)10.通告的發(fā)布對象一般為(D)
11.向有關(guān)單位告知某件事件,交代有關(guān)事項,不需要辦理或執(zhí)行時,使用(D)12.凡國家行政機關(guān)向國內(nèi)外發(fā)布方針、政策,應(yīng)用(B)
13.公告主題的(A),是指要圍繞一個基本觀點來寫,絕不可脫離主題而言其他
14.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用(D)
15.本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)人事任免事項的議案是(C)16.用以傳達(dá)重要精神或者情況,指出工作的重點或必須關(guān)注的問題的通報是(B)
13.決定的正文一般包括開頭、主體和(結(jié)尾)三部分
多選題: 1.通報的格式一般由(ABCD)組成 2.決定的特點有(ABC)3.通告的特點是(ABCD)4.公告的特點有(ABCD)
5.下列哪些選項屬于通報的特點(ABD)6.下列哪些公文屬于指示性通知(BC)7.通知的特點有(BCD)8.決定的分類有(ABC)9.公告廣泛性特點表現(xiàn)為(BCD)
1.請示的標(biāo)題格式包括發(fā)文機關(guān)、事由和落款三要素。錯誤
1.2.3.4.5.6.7.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。錯誤 請示可以事前行文,也可以事后行文。錯誤.函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。錯誤
情況報告用于向上級反映客觀存在的情況和問題。正確.函用于不相隸屬機關(guān)之間,是平行文中的主要文種。正確 批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文,有一定的針對性。正確
按照《憲法》和有關(guān)法律規(guī)定,各級人民政府提出的議案必須是屬于本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項。正確 8..批復(fù)是主動行文。它是應(yīng)下級機關(guān)來文的請求而行文。錯誤
9.議案落款必須由同級政府首長簽署,署名前冠以職務(wù),不能蓋政府機關(guān)的公章,成文時間即行政首長簽發(fā)的日期。正確 10.不同內(nèi)容及不同行文方向的意見,其效力是相同的。錯誤
11.意見的主體部分一般應(yīng)采用分條、列項方式,既要講清道理,又要注意具體措施的可操作性。正確 12.請示必須堅持“一事一請”原則,不能搞“一文多事”。正確
13..會議紀(jì)要一般都不列專門的主送單位,而是分送所有有關(guān)單位。正確
14.商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時使用。正確
15.議案既可以向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提交,也可以向其他部門和單位行文。錯誤 16.批復(fù)與請示是正式行政公文中唯一一對相互對應(yīng)的文種。正確
17.報告是上行文,目的是向上級機關(guān)提供信息、反映情況,需要上級機關(guān)進(jìn)行答復(fù)。錯誤 18.報告的主送機關(guān),即發(fā)文機關(guān)的直屬下級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。錯誤
19.函作為溝通上下、聯(lián)系左右的文種,所反映的內(nèi)容一般為多事一函。錯誤 20.同級機關(guān),是指同一組織系統(tǒng)的同層級的機關(guān)。正確
21.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機關(guān)的答復(fù),而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。正確
22.建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用,就是向下級行為也不具有強制性。正確 23.為了方便聯(lián)系,及時解決問題,寫作請示時應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。錯誤 24.報告時法定公文中綜合性最強的文種。正確
6.批轉(zhuǎn)性意見的行文目的是為下級機關(guān)提供決策參考,或提出一些具體的設(shè)想和辦法,請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。錯誤 單選題: 1.會議紀(jì)要從內(nèi)容上可分為綜合性會議紀(jì)要和(B)
2.請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者主管部門,叫做(A)3.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時的公文是(D)
4.下級機關(guān)或個人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項或問題時,使用(C)5.《關(guān)于進(jìn)一步做好投資工作促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展的幾點建議(摘錄)》屬于(D)6.《關(guān)于商請列席飛行改革后勤保障現(xiàn)場會的函》屬于什么函(B)7.會議紀(jì)要主體部分的寫作一般采用(B)和發(fā)言摘要式。8.上級行政機關(guān)對下級行政機關(guān)呈報的請示給予答復(fù)用(B)9.下列選項屬于會議紀(jì)要特點的是(A)
10.向上級匯報工作情況或上級交辦的任務(wù)完成情況用(D)11.下列選項屬于函特點的是(B)
12.用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事宜的行政公文是(B)13.批復(fù)的格式一般包括標(biāo)題、(A)、正文和落款等四部分組成。14.意見行文的(D)對意見的價值具有重要的影響。
15.各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向下級機關(guān)布置某項工作時使用的意見是(A)
8.答詢函包括詢問函和(答復(fù)函)
多選題: 1.函寫作的基本要求(ABC)
2.下面哪些選項屬于批復(fù)的特點(ABCD)3.議案的特點有(BCD)4.意見可用于(ABC)5.函的特點有(BC)6.請示的正文包括(ABC)
7.下面有關(guān)議案的說法哪些正確(ABD)8.下面關(guān)于報告的提法哪些正確(BCD)9.報告的特點有(ABCD)9.意見寫作的基本要求有(AB)批復(fù)只針對下級行政機關(guān)的請示而行文,從批復(fù)的內(nèi)容上可分為(審批性批復(fù)、決定性批復(fù)、指示性批復(fù))
判斷題:17道,每道2分,總分34
1.講話稿的標(biāo)題一般包括講話人的姓名、職務(wù)、事由、機關(guān)名稱和文種等要素。
正確(√)錯誤
2.講話稿的稱謂要注意周密的體,不要遺漏一部分與會者,以免引起這些人的不快。
正確(√)錯誤
3.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。
正確(√)錯誤
4.如果總結(jié)不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,那么總結(jié)就不可能作為未來行動的向?qū)А?/p>
正確(√)錯誤
5.總結(jié)是機關(guān)部門或個人改進(jìn)工作方法的重要途徑。
正確(√)錯誤
6.主體是講話稿最精彩部分的展現(xiàn)
正確
錯誤(√)
7.正式計劃要填寫發(fā)文編號。
正確(√)錯誤
8.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況。
正確
錯誤(√)
9.計劃是科學(xué)的預(yù)見和判斷。
正確(√)錯誤
10.“會議紀(jì)要”通常由會議主辦單位擬就。
正確(√)錯誤
11.總結(jié)按性質(zhì)分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)。
正確
錯誤(√)
12.專題總結(jié)又叫經(jīng)驗總結(jié),是對某一方面的工作教訓(xùn)進(jìn)行的單項總結(jié)。
正確
錯誤(√)
13.會議記錄是對會議原始情況的真實記錄,是重要的第一手材料。
正確(√)錯誤
14.會議記錄是一種沒有正式打印和蓋章的特殊文件。
正確(√)錯誤
15.會議紀(jì)要依據(jù)會議的實際內(nèi)容可以增減或更改內(nèi)容。
正確 錯誤(√)
16.計劃的主體部分是計劃的基本內(nèi)容,它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法實施和步驟三個要素。
正確(√)錯誤
17.講話稿的種類不同,語氣、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等反面應(yīng)該相同。
正確
錯誤(√)
單選題:17道,每道2分,總分34
1.下面那個選項屬于會議記錄的正文部分()
開頭(√)落款
署名
日期
2.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點()而言。
貼近性
鼓動性
通俗性(√)政論性
3.計劃是對未來一段時間工作的設(shè)想和安排。這是針對計劃特點()而言。
預(yù)見性(√)指導(dǎo)性
可行性
可變性
4.主體是總結(jié)正文的核心部分,一般要寫明工作情況、經(jīng)驗和體會,以及()
問題和教訓(xùn)(√)問題和意見
問題和結(jié)論
問題和打算
5.按照會議的不同性質(zhì),會議記錄可分為:黨委會議記錄,政府機關(guān)會議記錄和()
群眾團(tuán)體會議記錄(√)學(xué)校工作會議記錄
公司行政會議記錄
共青團(tuán)座談會記錄
6.主體是總結(jié)的主要內(nèi)容,它的格式主要有順序式、階段式和()
對比式
比較式(√)結(jié)論式
提示式
7.計劃的格式包括標(biāo)題、正文和()三部分。
結(jié)尾
落款(√)制訂日期
單位名稱
8.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點()而言。
貼近性(√)鼓動性
通俗性
政論性
9.在制訂計劃時,要處理好兩個方面的問題:一是處理好國家長遠(yuǎn)利益與集體的、個人的短期利益之間的關(guān)系;二是要處理好()
整體與局部的關(guān)系(√)內(nèi)容與形式的關(guān)系
國家政策與本單位關(guān)系
上級精神與實際需要的關(guān)系
10.總結(jié)是對一定時期的工作完成情況進(jìn)行分析和評價的一個工作環(huán)節(jié),這是針對總結(jié)特點()而言。
時間性(√)客觀性
理論性
本體性
11.下面那個選項屬于會議記錄的特點()
時間性
理論性
原始性(√)群眾性
12.由于預(yù)測的局限性,計劃在實施的過程中,有時會遇到不可預(yù)料的事情,會影響目標(biāo)的實現(xiàn),這是針對計劃特點()
預(yù)見性
指導(dǎo)性
可行性
可變性(√)
13.總結(jié)標(biāo)題形式有公文式標(biāo)題和()
全面式標(biāo)題
單面式標(biāo)題
新聞式標(biāo)題(√)總結(jié)式標(biāo)題
14.致辭類講話稿包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞和()、悼詞等。
答謝詞
大會報告(√)工作匯報
發(fā)言
15.講話稿的正文包括開頭、主題和()三部分。
落款
結(jié)尾(√)抄送單位
主送機關(guān)
16.做完會議記錄之后,由會議()和記錄人簽名。
發(fā)言人
組織人(√)主持人
發(fā)起人 17.工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖,但又要注意虛心傾聽()的意見。
個別人
群眾(√)
公眾
部分人
多選題:8道,每道4分,總分32多選題:8道,每道4分,總分32 1.總結(jié)按時間分(ABCD)
月份總結(jié)
季度總結(jié)
年度總結(jié)
階段總結(jié)
2.下列選項屬于會議紀(jì)要格式的(ABC)
標(biāo)題
時間
正文
落款
3.計劃按性質(zhì)可分為(ABC)
綜合計劃
單項計劃
專題計劃
單位計劃
4.講話稿的格式包括(ABC)
標(biāo)題
稱謂
正文
落款
5.會議紀(jì)要的特點是(ABCD)
指導(dǎo)性
紀(jì)實性
紀(jì)要性
周知性
6.計劃的特點是(ABCD)
預(yù)見性
指導(dǎo)性
可行性
可變性
7.講話稿的特點是(ABCD)
貼近性
鼓動性
通俗性
政論性
8.總結(jié)的特點是(ABCD)
時間性
客觀性
本體性 群眾性
單選題: 1.2.公文處理要執(zhí)行政策、實事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡。這是針對公文的(公文處理的原則)而言。調(diào)查報告常見的主題格式有橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)和(縱橫時結(jié)構(gòu))
3.主體是調(diào)查報告的主干和(核心)
4.收文辦理包括簽收、登記、審核、(承辦)等程序。
5.為了對某個單位或個人給過自己的幫助、關(guān)懷、祝賀或勉勵表示答謝而寫的信件類公文是(感謝信)6.行政公文管理主要內(nèi)容包括:分發(fā)與閱讀、翻印與復(fù)制、利用與保管和(清退和銷毀)7.述職報告的格式包括:標(biāo)題、(稱謂)、正文和落款四個部分。
8.報體是簡報的中心部分,一般由目錄、標(biāo)題、(編者按)、正文、署名等五個項目組成。9.慰問信(電)主要有表彰慰問、遇災(zāi)慰問和(節(jié)日慰問)10.對各自本機關(guān)外部的公文所施的處置與管理活動是指(收文處理)11.簡報的特點可以歸納為五個字:“簡、快、新、實、(密)”。12.下列哪項屬于調(diào)查報告寫作的基本要求(實事求是,如實反映情況)
13.機關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的事務(wù)性公文是(簡報)14.以下屬于慰問信寫作基本要求的是(對象要明確)15.向社會公眾說明情況、告知音訊或請求幫助時使用的一種事務(wù)性文書是(啟示)16.調(diào)查報告按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分為綜合調(diào)查報告和(專題調(diào)查報告)
多選題: 1.會議記錄的特點有(ABD)
2.調(diào)查報告的開頭方法有(BCD)3.啟示的特點包括(ABCD)4.慰問信(電)的格式包括(ABCD)5.會議記錄開頭部分包括(ACD)
6.根據(jù)啟事的用途和目的,啟事可分為(ABCD)7.下列哪些選項屬于感謝信的寫作要求(ABC)8.辦畢公文活動主要包括(ABCD)
9.公文處理是包括公文擬制、(ABCD)在內(nèi)的一系列銜接有序的工作
第二篇:實用寫作信形成性考核
一)判斷題 1.2.3.4.5.6.7.8.實用寫作形成性考核
按照載體不同,公文可以分為紙質(zhì)公文和電子公文兩種。(√)
狹義上講,公文指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織為處理公務(wù)而形成的文字材料。(×)同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文(√)請示不得同時抄送其他下級機關(guān)。(√)
印發(fā)機關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多,可以自行簡化,以使它和印發(fā)時間只占1行位置。(√)聯(lián)合行文的公文成文時間以最早簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(×)
公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等。(√)如果公文的主題是反映情況、匯報事項,那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔。(×)
9.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱。(×)10.命令屬于指揮性的下行公文。(√)
11.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文。(√)12.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。(√)13.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布。(×)14.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分。(√)
15.在一定范圍內(nèi),針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告。(×)16.通告往往不寫主送機關(guān)。(√)17.通知只能用于下行文。(×)
18.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時,可用抄報的形式告知。(√)19.通報可以是下行文,也可以是平行文。(√)20.與通知一樣,通報是有傳達(dá)和告知的作用。(√)
21.按照《憲法》和有關(guān)法律規(guī)定,各級人民政府提出的議案必須是屬于本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項。(√)22.議案既可以向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提交,也可以向其他部門和單位行文。(×)23.報告是上行文,目的是向上級機關(guān)提供信息、反映情況,需要上級機關(guān)進(jìn)行答復(fù)。(×)24.報告時法定公文中綜合性最強的文種。(√)
25.請示必須堅持“一事一請”原則,不能搞“一文多事”。(√)26.請示可以事前行文,也可以事后行文。(×)
27.批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文,有一定的針對性。(√)
28.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機關(guān)的答復(fù),而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。(√)29.建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用,就是向下級行為也不具有強制性(√)30.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。(×)31.商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時使用(√)32.函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。(×)33.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一(√)34.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況(×)35..行政公文的辦理,是保證公文正常運行、提高公文質(zhì)量和效用的一個關(guān)鍵(√)。
36.審核又稱簽發(fā),指在擬定的公文文稿送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者會議討論之前,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或有經(jīng)驗的秘書對文稿所作的全面審核與修正。(×)
37.慰問信的適用范圍比感謝信廣泛。(√)。
38.慰問信的種類有節(jié)日慰問、災(zāi)遇慰問,不包括表彰慰問。(×)
39.啟示是機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體使用的一種事務(wù)性文書,個人不能使用啟示這一文書。(×)
40.啟示具有強制性和約束力的特點。(×)
40.述職報告的主體部分必須有結(jié)尾。(×)
41.述職報告要文風(fēng)樸實,用事實說話,不要追求文字的華麗。(√)
42.簡報的編號位于簡報名稱的右上方。(√)43.一般性簡報也應(yīng)編號。
44..結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題得出結(jié)論,解決問題的必然結(jié)果。(√)45..調(diào)查報告的材料不是特定的,可以移植或借用。(×)46.會議記錄的信息性是指會議記錄可以作為文件傳達(dá)以使有關(guān)人員貫徹執(zhí)行。(√)47.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。(×)48.會議記錄的標(biāo)題和落款的寫作都要按照格式規(guī)范記錄。(√)49.會議記錄一般要在會議宣布開始時就寫在記錄本上。(√)50.總結(jié)是機關(guān)部門或個人改進(jìn)工作方法的重要途徑。(√)
51.總結(jié)按性質(zhì)分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)。(×)
52.通俗的說,計劃就是規(guī)劃、方案、要點、設(shè)想、打算、安排。(√)
53.計劃的主體部分是計劃的基本內(nèi)容,它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法實施和步驟三個要素。(√)
54.講演稿一般由機關(guān)工作人員代為草擬,最后經(jīng)講話者審閱定稿,有些講話稿也可由講話人自己擬定。(√)55.講話稿的稱謂要注意周密的體,不要遺漏一部分與會者,以免引起這些人的不快(√)
56.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一(√)57.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況(×)
二)單選題 1.下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)報送的公文屬于(A)A上行文 B平行文 C下行文 D知照文
2.向所屬機關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實施工作指揮的公文屬于(C)A報請性公文 B記錄性公文 C指揮性公文 D法規(guī)性公文
3.向直接上級機關(guān)報送公文,與此同時將此公文呈報更高一級或幾級的非直接上級機關(guān)的行文方式為(D)A逐級行文 B直達(dá)行文 C越級行文 D多級行文
4.由兩個或兩個以上的機關(guān)共同制發(fā)公文稱(B)A單獨行文 B聯(lián)合行文 C直接行文 D混合行文
5.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)A發(fā)文字號 B發(fā)文標(biāo)示 C生效標(biāo)示 D份數(shù)序號
6.《國家行政機關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為(A)三個部分 A眉首、主體、版記 B開頭、主體、結(jié)尾 C開頭、正文、版記 D眉首、正文、結(jié)尾
7.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于(C)A起因式開頭 B引文式開頭 C根據(jù)式開頭 D目的式開頭
8.公文常用的表達(dá)方式有(A)三種 A敘述、議論、說明 B敘述、抒情、說明 C議論、抒情、描寫 D描寫、議論、說明
9.國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布帶有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文可以用(A)A命令 B決定 C意見
D通知
10.國家行政機關(guān)發(fā)布施行重大強制性行政措施時使用(D)A發(fā)布令 B任免令 C獎懲令 D行政令
11.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用(A)A決定 B命令 C通報 D公告
12.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)A任免性決定 B獎懲性決定 C政策性決定 D安排性決定
13.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用(D)A通報 B通知 C通告 D公告
14.國家行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項用(B)A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告
15.行政機關(guān)或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾或機關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時應(yīng)當(dāng)使用(A)A通告 B通知 C公告 D決定 16.通告的發(fā)布對象一般為(D)A個人 B單位 C團(tuán)體 D公眾
17.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項,任免有關(guān)人員可以(C)A通報 B通告 C通知 D公告
18.對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的公文,需要下屬單位知曉或執(zhí)行時,可以使用(A)A轉(zhuǎn)發(fā)性通知 B批轉(zhuǎn)性通知 C指示性通知 D知照性通知
19.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用(D)A通告 B意見 C通知 D通報
20..傳達(dá)情況、溝通消息、互通情報時,可用(A)A事項性通報 B批評性通報 C獎勵性通報 D傳達(dá)性通報
21.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是(C)A批復(fù) B意見 C議案 D復(fù)函
22.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時應(yīng)該使用(B)A復(fù)函 B報告 C批復(fù) D請示
23.向上級匯報工作情況或上級交辦的任務(wù)完成情況用(D)A專題報告 B建議報告 C情況報告 D工作報告
24.下級機關(guān)或個人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項或問題時,使用(C)A匯報 B報告 C請示 D議案
25.請示與報告最大的區(qū)別是(C)A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D寫作要求不同
26.上級行政機關(guān)對下級行政機關(guān)呈報的請示給予答復(fù)用(B)A命令 B批復(fù) C復(fù)函 D通知
27.下列選項屬于意見特點的是(A)A.行文的多樣性 B.內(nèi)容的綜合性 C.時間的不定性 D.工作的指導(dǎo)性
28.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時的公文是(D)A.通告 B.通知 C.議案 D.意見
29.下列選項屬于函特點的是(B)A.溝通性和交流性 B.內(nèi)容單一性 C.發(fā)文的針對性 D.效力的多用性
30.用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜的行政公文是(A)A.函 B.請示 C.批復(fù) D.意見
31.下列選項屬于會議紀(jì)要特點的是(A)A.紀(jì)要性 B.時效性 C.交流性 D.指導(dǎo)性
32.用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事宜的行政公文是(B)A.會議通知 B.會議紀(jì)要 C.通報 D.議案
33.公文處理要執(zhí)行政策、實事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡。這是針對公文的(C)而言。
A. 公文處理的任務(wù) B. 公文處理的作用 C. 公文處理的原則 D. 公文處理的概念 .
34.對各自本機關(guān)外部的公文所施的處置與管理活動是指(B)
A.發(fā)文處理 B.收文處理 C. 公文處理
35.為了對某個單位或個人給過自己的幫助、關(guān)懷、祝賀或勉勵表示答謝而寫的信件類公文是(A)A.感謝信 B.慰問信 C.賀信 D.賀電
36.向成績突出或受到困難、挫折的地區(qū)、單位或個人表示關(guān)懷、問候、慰勞、致意和安慰的信件公文是(B)A.感謝信 B.慰問信 C.賀信 D.賀電 37.向社會公眾說明情況、告知音訊或請求幫助時使用的一種事務(wù)性文書是(D)A.通知 B.通告 C.通報 D.啟示
38.啟示主要用于向社會各界公開陳述或說明某些事項,目的是吸引和招攬公眾參加。這是啟示特點的(B)A.廣泛性 B.公開性 C.回應(yīng)性 D.自主性 39.作為考核干部和工作人員的一種方式是(A)
A.述職報告 B.工作報告 C.工作總結(jié) D.調(diào)查報告 40..由述職者進(jìn)行自評,可以為考核者提供參考依據(jù)是述職報告特點的(B)A.內(nèi)容規(guī)定性 B.自我評價性 C.公務(wù)性 41.下列哪個選項屬于簡報的報頭部分(B)A.開頭 B.名稱 C.事由 D.署名
42.機關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的事務(wù)性公文是(D)A.總結(jié) B.啟事 C.調(diào)查報告 D.簡報
43.下列哪個選項屬于調(diào)查報告的特點(B)A.貼近性 B.針對性 C.政論性 D.紀(jì)實性
44.下列哪項屬于調(diào)查報告寫作的基本要求(C)A.準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.善于搞好前后銜接 C.實事求是,如實反映情況 D.講究用語,注意條理
45.下面那個選項屬于會議記錄的正文部分(A)A.開頭 B.落款 C.署名 D.日期
46.下面那個選項屬于會議記錄的特點(C)A.時間性 B.理論性 C.原始性 D.群眾性
47.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點(C)而言。A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D. 政論性
48.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點(A)而言。
A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D.政論性
49.總結(jié)是人們自身實踐活動的真實反映,應(yīng)當(dāng)忠實于客觀事實,這是針對總結(jié)特點(B)而言。A.時間性 B.客觀性 C. 理論性 D.本體性 50.總結(jié)是對一定時期的工作完成情況進(jìn)行分析和評價的一個工作環(huán)節(jié),這是針對總結(jié)特點(A)而言。A.時間性 B.客觀性 C. 理論性 D.本體性
51.計劃是對未來一段時間工作的設(shè)想和安排。這是針對計劃特點(A)而言。A.預(yù)見性 B.指導(dǎo)性 C. 可行性 D. 可變性
52.由于預(yù)測的局限性,計劃在實施的過程中,有時會遇到不可預(yù)料的事情,會影響目標(biāo)的實現(xiàn),這是針對計劃特點(D)A.預(yù)見性 B.指導(dǎo)性 C. 可行性 D. 可變性
53.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點(C)而言。A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D. 政論性
54..擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點(A)而言。
A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D.政論性
三)多選
1.下列公文種類哪些屬于按照公文效力分類(AC)A規(guī)范性公文 B通用公文 C非規(guī)范性公文 D專用公文
2.下列哪些文體屬于下行文(ABC)A命令 B批示 C決定 D請示
3.下列層次次序標(biāo)示正確的是(AB)A第一層用“
一、”、“
二、”?? B第二層用“
(一)”、“
(二)”?? C第三層用“(1)”、“(2)”?? D第四層用“1.”、“2.”??
4..下列哪些是屬于公文的基本要素(ABCD)A主旨 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言
5.決定的特點有(ABC)A權(quán)威性和規(guī)定性 B指導(dǎo)性和全局性 C穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)性 D強制性和專用性
6.下列哪些選項屬于命令的特點(ABCD)A強制性 B莊嚴(yán)性 C權(quán)威性 D專用性
7.下面有關(guān)議案的說法哪些正確(BCD)A行文方向廣泛 B對象廣泛 C范圍廣泛 D發(fā)布方式廣泛
8.通告與公告的區(qū)別表現(xiàn)為(ABCD)A內(nèi)容輕重不同 B告知對象不同 C發(fā)文機關(guān)不同 D發(fā)布方式不同
9.哪些于指示性通知(BC)A國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知 B國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好2005年各類突發(fā)公共事件評估的通知 C關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知
D關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知 10.哪些選項屬于通報的特點(ABD)A引導(dǎo)性和警戒性 B溝通性和交流性 C強制性和權(quán)威性 D典型性和真實性
11.有關(guān)議案的說法哪些正確(ABD)
A議案的生效標(biāo)示必須體現(xiàn)機關(guān)第一行政首長的署名,且不加蓋機關(guān)公章。B議案的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成。C議案一般不寫明具體的主送機關(guān)。
D議案正文一般包括提請審議緣由、提請審議內(nèi)容、提請審議要求等部分。12.下面關(guān)于報告的提法哪些正確(BCD)
A報告屬于上行文,可以逐級行文,也可以越級行文。B報告一般采用陳述的方法來寫。C報告中不能夾帶請示事項。
D按要求不同,報告可以分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩種。13.示的特點包括(ABCD)A目的性 B前置性 C單一性 D時效性
14.哪些選項屬于批復(fù)的特點(ABCD)A發(fā)文的針對性 B意見的決斷性 C效力的權(quán)威性 D內(nèi)容的單一性
15.見寫作的基本要求有(AB)A.行文要及時,具體 B.把握意見內(nèi)在結(jié)構(gòu) C.準(zhǔn)確合理 D.要適時提交
16.寫作的基本要求(ABC)A.內(nèi)容要單一明確 B.態(tài)度要誠懇 C.用語要得體 D.行文要及時具體
17.列選項屬于會議紀(jì)要格式的(ABC)A.標(biāo)題 B.時間 C.正文 D.落款
18.。辦畢公文活動主要包括(A B C D)
A.清退 B. 銷毀. C.暫存 D. 立卷歸檔 19..啟示的特點(A B C D)
A公開性 B.廣泛性 C.回應(yīng)性 D.自主性
20.簡報的結(jié)尾常見內(nèi)容如下(ABC)A.歸納全文 B.作出評論 C.表明希望 D.提出設(shè)想
21.調(diào)查報告的開頭方法有(BCD)A.縱橫式方法 B.介紹對象法 C.概括主題法 D.提出問題法
22.會議記錄開頭部分包括(ACD)A.會議時間 B.發(fā)文機關(guān) C.會議地點 D.主持人
23.總結(jié)按時間分(A B C D)
A.月份總結(jié) B.季度總結(jié) C. 總結(jié) D.階段總結(jié) 24.計劃按性質(zhì)可分為(A B C)
A.綜合計劃 B.單項計劃 C. 專題計劃 D. 單位計 25.講話稿的格式包括(A B C)
A.標(biāo)題 B.稱謂 C.正文 D.落款
第三篇:實用寫作信形成性考核DOC
一)判斷題 1.2.實用寫作形成性考核
按照載體不同,公文可以分為紙質(zhì)公文和電子公文兩種。(√)
狹義上講,公文指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織為處理公務(wù)而形成的文字材料。(×)
10.秘密等級是指公文辦理與傳遞的時效性要求 3.4.5.6.7.8.9.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱。(×)10.命令屬于指揮性的下行公文。(√)
11.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文。(√)12.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。(√)13.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布。(×)14.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分。(√)
15.在一定范圍內(nèi),針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告。(×)16.通告往往不寫主送機關(guān)。(√)17.通知只能用于下行文。(×)
18.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時,可用抄報的形式告知。(√)19.通報可以是下行文,也可以是平行文。(√)20.與通知一樣,通報是有傳達(dá)和告知的作用。(√)
21.按照《憲法》和有關(guān)法律規(guī)定,各級人民政府提出的議案必須是屬于本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項。(√)22.議案既可以向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提交,也可以向其他部門和單位行文。(×)23.報告是上行文,目的是向上級機關(guān)提供信息、反映情況,需要上級機關(guān)進(jìn)行答復(fù)。(×)24.報告時法定公文中綜合性最強的文種。(√)
25.請示必須堅持“一事一請”原則,不能搞“一文多事”。(√)26.請示可以事前行文,也可以事后行文。(×)
27.批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文,有一定的針對性。(√)
28.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機關(guān)的答復(fù),而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。(√)29.建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用,就是向下級行為也不具有強制性(√)30.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。(×)同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文(√)請示不得同時抄送其他下級機關(guān)。(√)
印發(fā)機關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多,可以自行簡化,以使它和印發(fā)時間只占1行位置。(√)聯(lián)合行文的公文成文時間以最早簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。(×)
公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等。(√)如果公文的主題是反映情況、匯報事項,那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔。(×)31.商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時使用(√)32.函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。(×)33.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一(√)34.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況(×)35..行政公文的辦理,是保證公文正常運行、提高公文質(zhì)量和效用的一個關(guān)鍵(√)。
36.審核又稱簽發(fā),指在擬定的公文文稿送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或者會議討論之前,由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人或有經(jīng)驗的秘書對文稿所作的全面審核與修正。(×)
37.慰問信的適用范圍比感謝信廣泛。(√)。
38.慰問信的種類有節(jié)日慰問、災(zāi)遇慰問,不包括表彰慰問。(×)
39.啟示是機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體使用的一種事務(wù)性文書,個人不能使用啟示這一文書。(×)14.感謝信在左下方署上單位名稱或個人姓名,下一行署上發(fā)信的年、月、日。(×)40.啟示具有強制性和約束力的特點。(×)
2.擬稿又稱撰寫、起草,是公文形成的第一道環(huán)節(jié)。(√)
3.啟事的落款在正文的左下方,寫上單位或個人的名稱,下邊再寫明發(fā)布啟事的日期。(×)40.述職報告的主體部分必須有結(jié)尾。(×)
4.述職報告是干部管理考核專用的一種行政公文。(×)
41.述職報告要文風(fēng)樸實,用事實說話,不要追求文字的華麗。(√)7.簡報要寫得快,發(fā)得快,強調(diào)時效性。(√)10.調(diào)查報告落款的寫作內(nèi)外有別。(√)
42.簡報的編號位于簡報名稱的右上方。(√)
簡報都有報頭。報頭位于簡報第一頁的上方,報頭包括名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期、份數(shù)、編號等六項內(nèi)容(×)
43.一般性簡報也應(yīng)編號。
44..結(jié)尾是調(diào)查報告分析問題得出結(jié)論,解決問題的必然結(jié)果。(√)45..調(diào)查報告的材料不是特定的,可以移植或借用。(×)46.會議記錄的信息性是指會議記錄可以作為文件傳達(dá)以使有關(guān)人員貫徹執(zhí)行。(√)47.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。(×)48.會議記錄的標(biāo)題和落款的寫作都要按照格式規(guī)范記錄。(√)49.會議記錄一般要在會議宣布開始時就寫在記錄本上。(√)50.總結(jié)是機關(guān)部門或個人改進(jìn)工作方法的重要途徑。(√)3.啟事的內(nèi)容很廣泛,但啟事使用對象單一。(√)51.總結(jié)按性質(zhì)分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)。(×)
52.通俗的說,計劃就是規(guī)劃、方案、要點、設(shè)想、打算、安排。(√)
53.計劃的主體部分是計劃的基本內(nèi)容,它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法實施和步驟三個要素。(√)6.寫調(diào)查報告,占有大量材料是目的。(×)
54.講演稿一般由機關(guān)工作人員代為草擬,最后經(jīng)講話者審閱定稿,有些講話稿也可由講話人自己擬定。(√)55.講話稿的稱謂要注意周密的體,不要遺漏一部分與會者,以免引起這些人的不快(√)11.公文處理是國家檔案事業(yè)的前提。(×)
56.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一(√)57.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況(×)14.會議紀(jì)要依據(jù)會議的實際內(nèi)容可以增減或更改內(nèi)容。(×)14.一般性簡報也應(yīng)編號。(×)
感謝信第三行頂格寫明受信人的名稱(×)
二)單選題
1.報告從表達(dá)的方式來分類為(口頭述職報告)和書面述職報告。
1.下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)報送的公文屬于(A)A上行文 B平行文 C下行文 D知照文
2.向所屬機關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實施工作指揮的公文屬于(C)A報請性公文 B記錄性公文 C指揮性公文 D法規(guī)性公文
6..命令(令)的正文一般由行令緣由、命令事項、(執(zhí)行要求)三部分組成。
3.向直接上級機關(guān)報送公文,與此同時將此公文呈報更高一級或幾級的非直接上級機關(guān)的行文方式為(D)A逐級行文 B直達(dá)行文 C越級行文 D多級行文
4.由兩個或兩個以上的機關(guān)共同制發(fā)公文稱(B)A單獨行文 B聯(lián)合行文 C直接行文 D混合行文
5.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)A發(fā)文字號 B發(fā)文標(biāo)示 C生效標(biāo)示 D份數(shù)序號
6.《國家行政機關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為(A)三個部分 A眉首、主體、版記 B開頭、主體、結(jié)尾 C開頭、正文、版記 D眉首、正文、結(jié)尾
7.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于(C)A起因式開頭 B引文式開頭 C根據(jù)式開頭 D目的式開頭
8.公文常用的表達(dá)方式有(A)三種 A敘述、議論、說明 B敘述、抒情、說明 C議論、抒情、描寫 D描寫、議論、說明 4.公文標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)、事由、(公文種類)三部分組成。
9.國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布帶有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文可以用(A)A命令 B決定 C意見 D通知
10.國家行政機關(guān)發(fā)布施行重大強制性行政措施時使用(D)A發(fā)布令 B任免令 C獎懲令 D行政令
11.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用(A)A決定 B命令 C通報 D公告
12.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)A任免性決定 B獎懲性決定 C政策性決定 D安排性決定
13.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用(D)A通報 B通知 C通告 D公告
14.國家行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重大事件、重要事項用(B)A法定性公告 B要事性公告 C政策性公告 D任免性公告 15.行政機關(guān)或企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)向人民群眾或機關(guān)團(tuán)體公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項時應(yīng)當(dāng)使用(A)A通告 B通知 C公告 D決定
16.通告的發(fā)布對象一般為(D)A個人 B單位 C團(tuán)體 D公眾
17.批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文,傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行事項,任免有關(guān)人員可以(C)A通報 B通告 C通知 D公告
18.對上級機關(guān)、同級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的公文,需要下屬單位知曉或執(zhí)行時,可以使用(A)A轉(zhuǎn)發(fā)性通知 B批轉(zhuǎn)性通知 C指示性通知 D知照性通知
19.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用(D)A通告 B意見 C通知 D通報
20..傳達(dá)情況、溝通消息、互通情報時,可用(A)A事項性通報 B批評性通報 C獎勵性通報 D傳達(dá)性通報
21.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是(C)A批復(fù) B意見 C議案 D復(fù)函
22.向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時應(yīng)該使用(B)A復(fù)函 B報告 C批復(fù) D請示
3.《關(guān)于要求追加我省自然災(zāi)害救濟款的請示》屬于哪種請示(事項性請示)
4.“意見”的內(nèi)在結(jié)構(gòu)必須是(提出——分析——解決)三個“問題”的“珠聯(lián)璧合”,缺少其中任何一個“問題”都不符合“意見”寫作的內(nèi)在規(guī)律。5.會議紀(jì)要的紀(jì)要性,具體體現(xiàn)為選擇性、提要性和(顯要性)
6.針對所請求的內(nèi)容經(jīng)認(rèn)真分析研究所作出的決策性答復(fù)是(決定性批復(fù))23.向上級匯報工作情況或上級交辦的任務(wù)完成情況用(D)A專題報告 B建議報告 C情況報告 D工作報告
24.下級機關(guān)或個人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項或問題時,使用(C)A匯報 B報告 C請示 D議案
25.請示與報告最大的區(qū)別是(C)A行文格式不同 B行文方向不同 C行文目的不同 D寫作要求不同
10.報告按內(nèi)容分類,可分為工作報告、情況報告和(建議報告)三種。8.按行文方向分,有(發(fā)函和復(fù)函)
26.上級行政機關(guān)對下級行政機關(guān)呈報的請示給予答復(fù)用(B)A命令 B批復(fù) C復(fù)函 D通知
27.下列選項屬于意見特點的是(A)A.行文的多樣性 B.內(nèi)容的綜合性 C.時間的不定性 D.工作的指導(dǎo)性
28.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時的公文是(D)A.通告 B.通知 C.議案 D.意見
29.下列選項屬于函特點的是(B)A.溝通性和交流性 B.內(nèi)容單一性 C.發(fā)文的針對性 D.效力的多用性
30.用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事宜的行政公文是(A)A.函 B.請示 C.批復(fù) D.意見
31.下列選項屬于會議紀(jì)要特點的是(A)A.紀(jì)要性 B.時效性 C.交流性 D.指導(dǎo)性
32.用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事宜的行政公文是(B)A.會議通知 B.會議紀(jì)要 C.通報 D.議案
33.公文處理要執(zhí)行政策、實事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡。這是針對公文的(C)而言。
A. 公文處理的任務(wù) B. 公文處理的作用 C. 公文處理的原則 D. 公文處理的概念 .
34.對各自本機關(guān)外部的公文所施的處置與管理活動是指(B)
A.發(fā)文處理 B.收文處理 C. 公文處理
35.為了對某個單位或個人給過自己的幫助、關(guān)懷、祝賀或勉勵表示答謝而寫的信件類公文是(A)A.感謝信 B.慰問信 C.賀信 D.賀電
36.向成績突出或受到困難、挫折的地區(qū)、單位或個人表示關(guān)懷、問候、慰勞、致意和安慰的信件公文是(B)A.感謝信 B.慰問信 C.賀信 D.賀電
37.向社會公眾說明情況、告知音訊或請求幫助時使用的一種事務(wù)性文書是(D)A.通知 B.通告 C.通報 D.啟示
38.啟示主要用于向社會各界公開陳述或說明某些事項,目的是吸引和招攬公眾參加。這是啟示特點的(B)A.廣泛性 B.公開性 C.回應(yīng)性 D.自主性 39.作為考核干部和工作人員的一種方式是(A)
A.述職報告 B.工作報告 C.工作總結(jié) D.調(diào)查報告 40..由述職者進(jìn)行自評,可以為考核者提供參考依據(jù)是述職報告特點的(B)A.內(nèi)容規(guī)定性 B.自我評價性 C.公務(wù)性
5.啟事常通過報紙、雜志、廣播、(電視)或互聯(lián)網(wǎng)甚至是張貼等形式發(fā)布 4.傳遞公文的要求,一要準(zhǔn)確、二要快速、三要(保密)41.下列哪個選項屬于簡報的報頭部分(B)A.開頭 B.名稱 C.事由 D.署名
42.機關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的事務(wù)性公文是(D)A.總結(jié) B.啟事 C.調(diào)查報告 D.簡報
43.下列哪個選項屬于調(diào)查報告的特點(B)A.貼近性 B.針對性 C.政論性 D.紀(jì)實性
44.下列哪項屬于調(diào)查報告寫作的基本要求(C)A.準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖 B.善于搞好前后銜接 C.實事求是,如實反映情況 D.講究用語,注意條理 45.下面那個選項屬于會議記錄的正文部分(A)A.開頭 B.落款 C.署名 D.日期
46.下面那個選項屬于會議記錄的特點(C)A.時間性 B.理論性 C.原始性 D.群眾性
47.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點(C)而言。A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D. 政論性
48.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點(A)而言。
A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D.政論性 2.計劃的格式包括標(biāo)題、正文和(落款)三部分。
3.工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖,但又要注意虛心傾聽(群眾)的意見。4.致辭類講話稿包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞和(大會報告)、悼詞等
49.總結(jié)是人們自身實踐活動的真實反映,應(yīng)當(dāng)忠實于客觀事實,這是針對總結(jié)特點(B)而言。A.時間性 B.客觀性 C. 理論性 D.本體性
50.總結(jié)是對一定時期的工作完成情況進(jìn)行分析和評價的一個工作環(huán)節(jié),這是針對總結(jié)特點(A)而言。A.時間性 B.客觀性 C. 理論性 D.本體性
51.計劃是對未來一段時間工作的設(shè)想和安排。這是針對計劃特點(A)而言。A.預(yù)見性 B.指導(dǎo)性 C. 可行性 D. 可變性
52.由于預(yù)測的局限性,計劃在實施的過程中,有時會遇到不可預(yù)料的事情,會影響目標(biāo)的實現(xiàn),這是針對計劃特點(D)A.預(yù)見性 B.指導(dǎo)性 C. 可行性 D. 可變性
53.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點(C)而言。A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D. 政論性
54..擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點(A)而言。
A.貼近性 B.鼓動性 C.通俗性 D.政論性
三)多選
1.下列公文種類哪些屬于按照公文效力分類(AC)A規(guī)范性公文 B通用公文 C非規(guī)范性公文 D專用公文
2.下列哪些文體屬于下行文(ABC)A命令 B批示 C決定 D請示
3.下列層次次序標(biāo)示正確的是(AB)A第一層用“
一、”、“
二、”…… B第二層用“
(一)”、“
(二)”…… C第三層用“(1)”、“(2)”…… D第四層用“1.”、“2.”……
4..下列哪些是屬于公文的基本要素(ABCD)A主旨 B材料 C結(jié)構(gòu) D語言
5.決定的特點有(ABC)A權(quán)威性和規(guī)定性 B指導(dǎo)性和全局性 C穩(wěn)定性和長遠(yuǎn)性 D強制性和專用性
6.下列哪些選項屬于命令的特點(ABCD)A強制性 B莊嚴(yán)性 C權(quán)威性 D專用性
7.下面有關(guān)議案的說法哪些正確(BCD)A行文方向廣泛 B對象廣泛 C范圍廣泛 D發(fā)布方式廣泛
4.請示的特點包括(ABCD)
8.通告與公告的區(qū)別表現(xiàn)為(ABCD)A內(nèi)容輕重不同 B告知對象不同 C發(fā)文機關(guān)不同 D發(fā)布方式不同
9.哪些于指示性通知(BC)A國務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的通知 B國務(wù)院辦公廳關(guān)于做好2005年各類突發(fā)公共事件評估的通知 C關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知 D關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知 10.哪些選項屬于通報的特點(ABD)A引導(dǎo)性和警戒性 B溝通性和交流性 C強制性和權(quán)威性 D典型性和真實性
11.有關(guān)議案的說法哪些正確(ABD)
A議案的生效標(biāo)示必須體現(xiàn)機關(guān)第一行政首長的署名,且不加蓋機關(guān)公章。B議案的標(biāo)題一般由發(fā)文機關(guān)+事由+文種組成。C議案一般不寫明具體的主送機關(guān)。
D議案正文一般包括提請審議緣由、提請審議內(nèi)容、提請審議要求等部分。12.下面關(guān)于報告的提法哪些正確(BCD)
A報告屬于上行文,可以逐級行文,也可以越級行文。B報告一般采用陳述的方法來寫。C報告中不能夾帶請示事項。
D按要求不同,報告可以分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告兩種。13.示的特點包括(ABCD)A目的性 B前置性 C單一性 D時效性
14.哪些選項屬于批復(fù)的特點(ABCD)A發(fā)文的針對性 B意見的決斷性 C效力的權(quán)威性 D內(nèi)容的單一性
15.見寫作的基本要求有(AB)A.行文要及時,具體 B.把握意見內(nèi)在結(jié)構(gòu) C.準(zhǔn)確合理 D.要適時提交 16.寫作的基本要求(ABC)A.內(nèi)容要單一明確 B.態(tài)度要誠懇 C.用語要得體 D.行文要及時具體
17.列選項屬于會議紀(jì)要格式的(ABC)A.標(biāo)題 B.時間 C.正文 D.落款
18.。辦畢公文活動主要包括(A B C D)
A.清退 B. 銷毀. C.暫存 D. 立卷歸檔 19..啟示的特點(A B C D)
A公開性 B.廣泛性 C.回應(yīng)性 D.自主性
20.簡報的結(jié)尾常見內(nèi)容如下(ABC)A.歸納全文 B.作出評論 C.表明希望 D.提出設(shè)想
21.調(diào)查報告的開頭方法有(BCD)A.縱橫式方法 B.介紹對象法 C.概括主題法 D.提出問題法
22.會議記錄開頭部分包括(ACD)A.會議時間 B.發(fā)文機關(guān) C.會議地點 D.主持人
23.總結(jié)按時間分(A B C D)
A.月份總結(jié) B.季度總結(jié) C. 總結(jié) D.階段總結(jié) 24.計劃按性質(zhì)可分為(A B C)
A.綜合計劃 B.單項計劃 C. 專題計劃 D. 單位計 25.講話稿的格式包括(A B C)
A.標(biāo)題 B.稱謂 C.正文 D.落款
1.聯(lián)合行文的公文成文時間以最早簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。× 2.命令屬于指揮性的下行公文。√
3.同級黨的機關(guān)、黨的機關(guān)與其他同級機關(guān)之間必要時可以聯(lián)合行文?!?4.請示不得同時抄送其他下級機關(guān)?!?/p>
5.公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等。√ 6.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱?!?7.發(fā)布令是依照有關(guān)法律規(guī)定,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章時所使用的命令?!?8.所謂專用公文,是指在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi),按照特定需要而專門使用的公文?!?9.聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)該是上下級機關(guān)×
10.如果公文的主題是反映情況、匯報事項,那么表達(dá)方式就應(yīng)以說明為主、敘述為輔。× 11.平行,是指公文向其制發(fā)機關(guān)的同級或不相隸屬的機關(guān)運行?!?/p>
12.置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱為主體。× 13.公文規(guī)范格式所規(guī)定的文面一般都是由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成?!?14.印發(fā)機關(guān)名稱如果字?jǐn)?shù)太多,可以自行簡化,以使它和印發(fā)時間只占1行位置?!?15.文件標(biāo)題揭示了公文主題的全部內(nèi)容。√ 16.請示不得同時抄送其他下級機關(guān)√ 17.命令絕大多數(shù)應(yīng)該標(biāo)注受令者的名稱?!?18.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分?!?/p>
19.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文。√
20.公文的材料指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù),包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等?!?21.按照載體不同,公文可以分為紙質(zhì)公文和電子公文兩種?!?22.命令屬于指揮性的下行公文?!?23.通告往往不寫主送機關(guān)?!?/p>
24決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成?!?/p>
9.狹義上講,公文指黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位及其他社會組織為處理公務(wù)而形成的文字材料。
單選題
1.發(fā)布令均為復(fù)體令文,一般由頒布對象、頒布依據(jù)、頒布決定、(B)四部分組成。2.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)
3.向直接上級機關(guān)報送公文,與此同時將此公文呈報更高一級或幾級的非直接上級機關(guān)的行文方式為(D)4.公文用詞的特殊性,是指公文有一套較常用的專用詞語,這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性性和(A)5.下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)報送的公文屬于(A)7.公文向其制發(fā)機關(guān)的上級機關(guān)運行是指哪種行文方向 A 8.上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)發(fā)送的或向公眾發(fā)布的公文是 C 9..命令(令)的正文一般由行令緣由、命令事項、(C)三部分組成。
10..國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布帶有強制性、領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性要求的公文可以用(A)11.《國家行政機關(guān)公文格式》將公文各要素劃分為(A)三個部分 12.由兩個或兩個以上的機關(guān)共同制發(fā)公文稱(B)
13.向所屬機關(guān)傳達(dá)、貫徹黨和國家領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的方針政策,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖,實施工作指揮的公文屬于(C)14.(B)是文章的核心和靈魂,在文章中起統(tǒng)率作用。
15.反映公文內(nèi)容特征、標(biāo)示公文歸屬類別和文種的關(guān)鍵性詞語是(C)16.國家行政機關(guān)發(fā)布施行重大強制性行政措施時使用(D)17.在開頭部分說明制作公文依據(jù)的開頭屬于(C)18.國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)19.將同一份文稿印制成若干份時每份公文的順序編號稱(D)20.公文常用的表達(dá)方式有(A)三種。
多選題: 1.公文主題的要求有(ABC)2.公文主要有下列哪些特點 ABCD 3.公文的行文關(guān)系包括 ABCD 4.下列哪些選項屬于命令的特點(ABCD)5.下列層次次序標(biāo)示正確的是(AB)6.下列哪些文體屬于下行文(ABC)7.下列哪些是屬于公文的基本要素(ABCD)8.下列公文種類哪些屬于按照公文效力分類(BC)9.命令的格式一般由(ABCD)組成。
10.發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)公文的排列順序號,由(ABC)組成。
11.決定的特點有(ABC)
5.在黨政機關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位普遍使用的文書屬于專用公文
第二次實用寫作形考作業(yè)
1.公告的格式由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。√ 2.與通知一樣 3.通報可以是下行文 4.公告的用法是靈活× 5.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時 6..在一定范圍內(nèi)公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告。× 7.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分。√ 8.通告往往不寫主送機關(guān)?!?9...決定是屬于法規(guī)性政策規(guī)定的決策性平行文種 × 10..批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知一樣 11.重要事項或重大行動的決定的標(biāo)題一般采用完全性標(biāo)題?!?12.公告和其他文種的最大不同是沒有主送機關(guān)?!?13.通報要注重政策性 14.議案只供下級人民代表大會或人大常委會受理和審議使用?!?15.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成。√ 16.通知的格式一般由標(biāo)題、密級、正文和落款四部分組成?!?17.通告的結(jié)尾也稱結(jié)語起注意?!?18.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項以用“決定”行文?!?19.通告的格式由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。√ 20.公告的用法是靈活可以將幾件事放在同一公告中宣布× 21通報中引用的事實要真實、準(zhǔn)確。√ 22..通知只能用于下行文?!?/p>
單選題:16道,每道2分,總分32 1.通告與公告都是告知性公文A
2.議案內(nèi)容應(yīng)單一明了A
3.《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川山東兩省部分市資亂收費問題的通報》屬于哪種通報 B
4.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是C
5.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用D 6.通知的正文一般由通知緣由、通知事項、B 7.根據(jù)內(nèi)容和作用的不同A 8.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用 A
9.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于B
10.通告的發(fā)布對象一般為D
11.向有關(guān)單位告知某件事件要辦理或執(zhí)行時 D 12.凡國家行政機關(guān)向國內(nèi)外發(fā)布方針、政策B
13.公告主題的A 不可脫離主題而言其他。14.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用 D 15.本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)人事任免事項的議案是C
第二次實用寫作形考作業(yè)
1.公告的格式由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成?!?2.與通知一樣,通報是有傳達(dá)和告知的作用。√
3.通報可以是下行文,也可以是平行文?!?/p>
4.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布?!?5.需要上級機關(guān)了解通知內(nèi)容時,可用抄報的形式告知?!?/p>
6..在一定范圍內(nèi),針對某一方面問題公布政策法規(guī)性或規(guī)范性意見可用周知性通告?!?7.公告的正文分開頭、主體、結(jié)尾三個部分?!?8.通告往往不寫主送機關(guān)?!?/p>
9...決定是屬于法規(guī)性政策規(guī)定的決策性平行文種 ×
10..批轉(zhuǎn)性通知和轉(zhuǎn)發(fā)性通知一樣,是將公文轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)單位執(zhí)行貫徹的一種通知。√ 11.重要事項或重大行動的決定的標(biāo)題一般采用完全性標(biāo)題?!?12.公告和其他文種的最大不同是沒有主送機關(guān)?!?/p>
13.通報要注重政策性,抓準(zhǔn)時機,發(fā)當(dāng)其時,不能時過境遷才發(fā)布?!?14.議案只供下級人民代表大會或人大常委會受理和審議使用?!?15.決定的格式一般由標(biāo)題、正文和落款三個部分組成?!?16.通知的格式一般由標(biāo)題、密級、正文和落款四部分組成。×
17.通告的結(jié)尾也稱結(jié)語,一般為“特此通知”之類的用語,以示強調(diào),提起注意?!?/p>
18.只有在有關(guān)法規(guī)、規(guī)章及條例、條令中有明確規(guī)定的獎懲事項,才可以用“決定”行文。√
19.通告的格式由標(biāo)題、正文和落款三部分組成?!?/p>
20.公告的用法是靈活,可以將幾件事放在同一公告中宣布× 21通報中引用的事實要真實、準(zhǔn)確?!?22..通知只能用于下行文。×
單選題: 1.通告與公告都是告知性公文,都有(A)、廣泛性等共同點。2.議案內(nèi)容應(yīng)單一明了,一份議案只寫(A)
3.《國務(wù)院辦公廳關(guān)于四川山東兩省部分市(縣)亂集資亂收費問題的通報》屬于哪種通報(B)4.各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議的公文是(C)
3.對機構(gòu)的增設(shè)或撤銷,比較重要的人事安排作出的決定屬于(任免性決定)
5.向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項用D)
6.通知的正文一般由通知緣由、通知事項、(B)三部分組成。7.根據(jù)內(nèi)容和作用的不同,通告分為政策法規(guī)性通告和(A)8.黨政機關(guān)對于某些重要事項或重大行動作出決策和安排時使用(A)9.“國務(wù)院關(guān)于追授老舍為人民藝術(shù)家的決定”屬于(B)10.通告的發(fā)布對象一般為(D)
11.向有關(guān)單位告知某件事件,交代有關(guān)事項,不需要辦理或執(zhí)行時,使用(D)12.凡國家行政機關(guān)向國內(nèi)外發(fā)布方針、政策,應(yīng)用(B)
13.公告主題的(A),是指要圍繞一個基本觀點來寫,絕不可脫離主題而言其他
14.黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體把工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)、典型事例及有教育、指導(dǎo)、規(guī)范意義的事件向下級或公眾發(fā)布用(D)
15.本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)人事任免事項的議案是(C)16.用以傳達(dá)重要精神或者情況,指出工作的重點或必須關(guān)注的問題的通報是(B)
13.決定的正文一般包括開頭、主體和(結(jié)尾)三部分
多選題: 1.通報的格式一般由(ABCD)組成 2.決定的特點有(ABC)3.通告的特點是(ABCD)4.公告的特點有(ABCD)
5.下列哪些選項屬于通報的特點(ABD)6.下列哪些公文屬于指示性通知(BC)7.通知的特點有(BCD)8.決定的分類有(ABC)9.公告廣泛性特點表現(xiàn)為(BCD)
1.請示的標(biāo)題格式包括發(fā)文機關(guān)、事由和落款三要素。錯誤
1.2.3.4.5.6.7.一般性的會議記錄也應(yīng)該詳細(xì)記錄。錯誤 請示可以事前行文,也可以事后行文。錯誤.函的格式由標(biāo)題、正文和落款組成。錯誤
情況報告用于向上級反映客觀存在的情況和問題。正確.函用于不相隸屬機關(guān)之間,是平行文中的主要文種。正確 批復(fù)是一種批示、回復(fù)性公文,有一定的針對性。正確
按照《憲法》和有關(guān)法律規(guī)定,各級人民政府提出的議案必須是屬于本級人民代表大會或人大常委會職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)事項。正確 8..批復(fù)是主動行文。它是應(yīng)下級機關(guān)來文的請求而行文。錯誤
9.議案落款必須由同級政府首長簽署,署名前冠以職務(wù),不能蓋政府機關(guān)的公章,成文時間即行政首長簽發(fā)的日期。正確 10.不同內(nèi)容及不同行文方向的意見,其效力是相同的。錯誤
11.意見的主體部分一般應(yīng)采用分條、列項方式,既要講清道理,又要注意具體措施的可操作性。正確 12.請示必須堅持“一事一請”原則,不能搞“一文多事”。正確
13..會議紀(jì)要一般都不列專門的主送單位,而是分送所有有關(guān)單位。正確
14.商洽性函較多地用于商調(diào)人員聯(lián)系工作或處理有關(guān)業(yè)務(wù)性、事務(wù)性事項等時使用。正確
15.議案既可以向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提交,也可以向其他部門和單位行文。錯誤 16.批復(fù)與請示是正式行政公文中唯一一對相互對應(yīng)的文種。正確
17.報告是上行文,目的是向上級機關(guān)提供信息、反映情況,需要上級機關(guān)進(jìn)行答復(fù)。錯誤 18.報告的主送機關(guān),即發(fā)文機關(guān)的直屬下級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。錯誤
19.函作為溝通上下、聯(lián)系左右的文種,所反映的內(nèi)容一般為多事一函。錯誤 20.同級機關(guān),是指同一組織系統(tǒng)的同層級的機關(guān)。正確
21.指示性批復(fù)不僅僅是對請示行政機關(guān)的答復(fù),而且是對管轄系統(tǒng)所作的指示。正確
22.建議性意見的表達(dá)態(tài)度是誠懇的起參謀參考作用,就是向下級行為也不具有強制性。正確 23.為了方便聯(lián)系,及時解決問題,寫作請示時應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。錯誤 24.報告時法定公文中綜合性最強的文種。正確
6.批轉(zhuǎn)性意見的行文目的是為下級機關(guān)提供決策參考,或提出一些具體的設(shè)想和辦法,請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)審定后批轉(zhuǎn)有關(guān)方面執(zhí)行。錯誤 單選題: 1.會議紀(jì)要從內(nèi)容上可分為綜合性會議紀(jì)要和(B)
2.請示只能主送一個上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或者主管部門,叫做(A)3.用于對重要問題提出見解和處理辦法的公文時的公文是(D)
4.下級機關(guān)或個人請求上級給予指示、批準(zhǔn)、答復(fù)、幫助、解決、審核事項或問題時,使用(C)5.《關(guān)于進(jìn)一步做好投資工作促進(jìn)經(jīng)濟發(fā)展的幾點建議(摘錄)》屬于(D)6.《關(guān)于商請列席飛行改革后勤保障現(xiàn)場會的函》屬于什么函(B)7.會議紀(jì)要主體部分的寫作一般采用(B)和發(fā)言摘要式。8.上級行政機關(guān)對下級行政機關(guān)呈報的請示給予答復(fù)用(B)9.下列選項屬于會議紀(jì)要特點的是(A)
10.向上級匯報工作情況或上級交辦的任務(wù)完成情況用(D)11.下列選項屬于函特點的是(B)
12.用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事宜的行政公文是(B)13.批復(fù)的格式一般包括標(biāo)題、(A)、正文和落款等四部分組成。14.意見行文的(D)對意見的價值具有重要的影響。
15.各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)向下級機關(guān)布置某項工作時使用的意見是(A)
8.答詢函包括詢問函和(答復(fù)函)
多選題: 1.函寫作的基本要求(ABC)
2.下面哪些選項屬于批復(fù)的特點(ABCD)3.議案的特點有(BCD)4.意見可用于(ABC)5.函的特點有(BC)6.請示的正文包括(ABC)
7.下面有關(guān)議案的說法哪些正確(ABD)8.下面關(guān)于報告的提法哪些正確(BCD)9.報告的特點有(ABCD)9.意見寫作的基本要求有(AB)批復(fù)只針對下級行政機關(guān)的請示而行文,從批復(fù)的內(nèi)容上可分為(審批性批復(fù)、決定性批復(fù)、指示性批復(fù))
判斷題:17道,每道2分,總分34
1.講話稿的標(biāo)題一般包括講話人的姓名、職務(wù)、事由、機關(guān)名稱和文種等要素。
正確(√)錯誤
2.講話稿的稱謂要注意周密的體,不要遺漏一部分與會者,以免引起這些人的不快。
正確(√)錯誤
3.會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。
正確(√)錯誤
4.如果總結(jié)不能把感性的事實上升到理性的規(guī)律性的高度,那么總結(jié)就不可能作為未來行動的向?qū)А?/p>
正確(√)錯誤
5.總結(jié)是機關(guān)部門或個人改進(jìn)工作方法的重要途徑。
正確(√)錯誤
6.主體是講話稿最精彩部分的展現(xiàn)
正確
錯誤(√)
7.正式計劃要填寫發(fā)文編號。
正確(√)錯誤
8.會議紀(jì)要的主體部分主要概述會議的基本情況。
正確
錯誤(√)
9.計劃是科學(xué)的預(yù)見和判斷。
正確(√)錯誤
10.“會議紀(jì)要”通常由會議主辦單位擬就。
正確(√)錯誤
11.總結(jié)按性質(zhì)分為全面總結(jié)、專題總結(jié)、工作總結(jié)。
正確
錯誤(√)
12.專題總結(jié)又叫經(jīng)驗總結(jié),是對某一方面的工作教訓(xùn)進(jìn)行的單項總結(jié)。
正確
錯誤(√)
13.會議記錄是對會議原始情況的真實記錄,是重要的第一手材料。
正確(√)錯誤
14.會議記錄是一種沒有正式打印和蓋章的特殊文件。
正確(√)錯誤
15.會議紀(jì)要依據(jù)會議的實際內(nèi)容可以增減或更改內(nèi)容。
正確 錯誤(√)
16.計劃的主體部分是計劃的基本內(nèi)容,它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法實施和步驟三個要素。
正確(√)錯誤
17.講話稿的種類不同,語氣、內(nèi)容結(jié)構(gòu)等反面應(yīng)該相同。
正確
錯誤(√)
單選題:17道,每道2分,總分34
1.下面那個選項屬于會議記錄的正文部分()
開頭(√)落款
署名
日期
2.為了最大限度地適應(yīng)受眾的聽覺的需要,講話稿要盡可能少采用書面語,而要突出口語色彩,這是針對講話稿特點()而言。
貼近性
鼓動性
通俗性(√)政論性
3.計劃是對未來一段時間工作的設(shè)想和安排。這是針對計劃特點()而言。
預(yù)見性(√)指導(dǎo)性
可行性
可變性
4.主體是總結(jié)正文的核心部分,一般要寫明工作情況、經(jīng)驗和體會,以及()
問題和教訓(xùn)(√)問題和意見
問題和結(jié)論
問題和打算
5.按照會議的不同性質(zhì),會議記錄可分為:黨委會議記錄,政府機關(guān)會議記錄和()
群眾團(tuán)體會議記錄(√)學(xué)校工作會議記錄
公司行政會議記錄
共青團(tuán)座談會記錄
6.主體是總結(jié)的主要內(nèi)容,它的格式主要有順序式、階段式和()
對比式
比較式(√)結(jié)論式
提示式
7.計劃的格式包括標(biāo)題、正文和()三部分。
結(jié)尾
落款(√)制訂日期
單位名稱
8.擬制講話稿一定要先弄清講話的場合、對象,做到有的放矢,抓住受眾最關(guān)心的問題,予以切合實際的解答。這是針對講話稿特點()而言。
貼近性(√)鼓動性
通俗性
政論性
9.在制訂計劃時,要處理好兩個方面的問題:一是處理好國家長遠(yuǎn)利益與集體的、個人的短期利益之間的關(guān)系;二是要處理好()
整體與局部的關(guān)系(√)內(nèi)容與形式的關(guān)系
國家政策與本單位關(guān)系
上級精神與實際需要的關(guān)系
10.總結(jié)是對一定時期的工作完成情況進(jìn)行分析和評價的一個工作環(huán)節(jié),這是針對總結(jié)特點()而言。
時間性(√)客觀性
理論性
本體性
11.下面那個選項屬于會議記錄的特點()
時間性
理論性
原始性(√)群眾性
12.由于預(yù)測的局限性,計劃在實施的過程中,有時會遇到不可預(yù)料的事情,會影響目標(biāo)的實現(xiàn),這是針對計劃特點()
預(yù)見性
指導(dǎo)性
可行性
可變性(√)
13.總結(jié)標(biāo)題形式有公文式標(biāo)題和()
全面式標(biāo)題
單面式標(biāo)題
新聞式標(biāo)題(√)總結(jié)式標(biāo)題
14.致辭類講話稿包括開幕詞、閉幕詞、歡迎詞和()、悼詞等。
答謝詞
大會報告(√)工作匯報
發(fā)言
15.講話稿的正文包括開頭、主題和()三部分。
落款
結(jié)尾(√)抄送單位
主送機關(guān)
16.做完會議記錄之后,由會議()和記錄人簽名。
發(fā)言人
組織人(√)主持人
發(fā)起人 17.工作計劃是領(lǐng)導(dǎo)班子的意圖,但又要注意虛心傾聽()的意見。
個別人
群眾(√)
公眾
部分人
多選題:8道,每道4分,總分32多選題:8道,每道4分,總分32 1.總結(jié)按時間分(ABCD)
月份總結(jié)
季度總結(jié)
總結(jié)
階段總結(jié)
2.下列選項屬于會議紀(jì)要格式的(ABC)
標(biāo)題
時間
正文
落款
3.計劃按性質(zhì)可分為(ABC)
綜合計劃
單項計劃
專題計劃
單位計劃
4.講話稿的格式包括(ABC)
標(biāo)題
稱謂
正文
落款
5.會議紀(jì)要的特點是(ABCD)
指導(dǎo)性
紀(jì)實性
紀(jì)要性
周知性
6.計劃的特點是(ABCD)
預(yù)見性
指導(dǎo)性
可行性
可變性
7.講話稿的特點是(ABCD)
貼近性
鼓動性
通俗性
政論性
8.總結(jié)的特點是(ABCD)
時間性
客觀性
本體性 群眾性
單選題: 1.2.公文處理要執(zhí)行政策、實事求是、集中統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)精簡。這是針對公文的(公文處理的原則)而言。調(diào)查報告常見的主題格式有橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)和(縱橫時結(jié)構(gòu))
3.主體是調(diào)查報告的主干和(核心)
4.收文辦理包括簽收、登記、審核、(承辦)等程序。
5.為了對某個單位或個人給過自己的幫助、關(guān)懷、祝賀或勉勵表示答謝而寫的信件類公文是(感謝信)6.行政公文管理主要內(nèi)容包括:分發(fā)與閱讀、翻印與復(fù)制、利用與保管和(清退和銷毀)7.述職報告的格式包括:標(biāo)題、(稱謂)、正文和落款四個部分。
8.報體是簡報的中心部分,一般由目錄、標(biāo)題、(編者按)、正文、署名等五個項目組成。9.慰問信(電)主要有表彰慰問、遇災(zāi)慰問和(節(jié)日慰問)10.對各自本機關(guān)外部的公文所施的處置與管理活動是指(收文處理)11.簡報的特點可以歸納為五個字:“簡、快、新、實、(密)”。12.下列哪項屬于調(diào)查報告寫作的基本要求(實事求是,如實反映情況)
13.機關(guān)內(nèi)部向上級反映情況或向下級、平級機關(guān)溝通情況、交流信息、指導(dǎo)工作的事務(wù)性公文是(簡報)14.以下屬于慰問信寫作基本要求的是(對象要明確)15.向社會公眾說明情況、告知音訊或請求幫助時使用的一種事務(wù)性文書是(啟示)16.調(diào)查報告按調(diào)查的范圍、內(nèi)容分為綜合調(diào)查報告和(專題調(diào)查報告)
多選題: 1.會議記錄的特點有(ABD)
2.調(diào)查報告的開頭方法有(BCD)3.啟示的特點包括(ABCD)4.慰問信(電)的格式包括(ABCD)5.會議記錄開頭部分包括(ACD)
6.根據(jù)啟事的用途和目的,啟事可分為(ABCD)7.下列哪些選項屬于感謝信的寫作要求(ABC)8.辦畢公文活動主要包括(ABCD)
9.公文處理是包括公文擬制、(ABCD)在內(nèi)的一系列銜接有序的工作
第四篇:實用寫作課程形成性考核答案
實用寫作課程第二次形成性考核答案(PS:自己做的,85分)
1.實用文體寫作中,用于介紹事實材料,有次序地介紹事件發(fā)生、發(fā)展的主要過程的表達(dá)方式稱為(敘述)
2.實用文體最基本的特點是.實用性
3.根據(jù)實用文體的涵義和特點,其主要的表達(dá)方式為敘述、(說明)和議論,這三種表達(dá)方式可以真實反映客觀事物,理性體現(xiàn)主觀精神。
4.按照行文關(guān)系和行文方向的不同,公文可以分為多種,其中下級機關(guān)向所屬上級機關(guān)呈送 的公文,屬于(上行文)。
5.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,(通知)適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。
6.根據(jù)《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定,(函)適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。
7.公文的送達(dá)機關(guān),即負(fù)責(zé)主要辦理或答復(fù)行文內(nèi)容的機關(guān),是(主送機關(guān))。
8.公文分為上行文、平行文和下行文,行文方向不十分固定的是(請示)
9.實用文所接受的對象是特別的組織或個人,從自己特定的身份出發(fā)接受實用文所表達(dá)的內(nèi)容的客體,稱為(特定客體)。
10.《北京市人民政府辦公廳關(guān)于開展北京市規(guī)章清理工作的通知》屬于(指示性通知
11.調(diào)查報告寫作中,以事情發(fā)展的先后順序或材料內(nèi)容的邏輯關(guān)系,前后有序地來安排材料、組織段落,這種結(jié)構(gòu)方式稱為(縱式結(jié)構(gòu)
12.根據(jù)招聘信息,用來申明求職意愿的專用信件是(求職信)。
13.字據(jù)最主要的特點是(證明性)。
14.需要標(biāo)注簽發(fā)人姓名的公文是(上行文)。
15.用于單位之間請求幫助解決問題、協(xié)助配合工作以及向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項的是(請求函)。
1.開宗點旨,即在文章段落的開頭即概括該段的內(nèi)容,以整齊的句式、清晰的邏輯關(guān)系來照應(yīng)主旨。錯誤
2.描寫是實用文體寫作中的主要的表達(dá)方式。錯誤
3.篇段合一式的結(jié)構(gòu)就是正文的全部內(nèi)容包含在一個完整的自然段內(nèi),一個段落就是一篇實用文。正確
4.實用文體的主旨必須體現(xiàn)寫作主體對所提出問題的分析、判斷和認(rèn)識。正確
5.實用文體寫作完成,按一定的程序或步驟履行完畢,即失去效力,不再有意義和價值。正確
6.公文的格式由眉首、主體和版記三大塊組成。錯誤
7.表彰性通報既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡,還要簡介其一般表現(xiàn)。錯誤
8.部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)可以對外正式行文 錯誤
9.便函可以不擬標(biāo)題,也可以不編列發(fā)文字號,不列版頭。正確
10.請示的主送機關(guān)只能是一個。正確
11.請示應(yīng)送達(dá)各主管上級機關(guān),確保萬無一失。錯誤
12.一般而言,下級機關(guān)可以向上級機關(guān)和上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文,但不得以本機關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機關(guān)報送公文。正確
13.一篇實用型文章可以有多個中心和主題,不必拘泥于一文一事。錯誤
14.公文中的“報告”和事務(wù)文書中的“調(diào)查報告”本質(zhì)上是一致的。錯誤
15.表揚信的表揚對象只能是個人,對象是集體的話要用感謝信。錯誤
16.收到個人或單位的錢物,并無需歸還時,可以用收條或收據(jù)給付對方作為憑證。正確 17.向他人借款時可以寫借條,也可以寫欠條。錯誤 18.寫便條和字據(jù)都是為了說明情況,對語言的準(zhǔn)確性要求不高。錯誤 19.信封上收信人姓名后的稱謂要和內(nèi)頁中的稱呼統(tǒng)一一致,是寫信人對收信人的稱謂。正確
20.請示只寫一個主送機關(guān),但可以抄送其他上級機關(guān)和下級機關(guān)。正確
1.實用文體的構(gòu)成要素主要是指實用文體的: ABCD 2.實用文體寫作的客體,即實用文在寫作或制作后,受其支配或起作用的人或組織,包括:ABCD
3.下列詞語中屬于引敘詞的有:ABD
4.簡報是黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位編發(fā)的反映情況、匯報工作、交流經(jīng)驗、傳達(dá)信息的一種廣泛使用于內(nèi)部的實用文。也可以稱為:AB
5.選項中屬于說明式條據(jù)的是:AD
1.C
2.A
3.B
實用寫作課程第三次形成性考核答案(PS:自己做的,96分)1.在經(jīng)濟活動中,經(jīng)濟文書是處理工作、解決問題的依據(jù)和憑證,可以明確各方的權(quán)利和義務(wù),也可以籍此問責(zé)追責(zé),這體現(xiàn)了經(jīng)濟文書的()作用明確權(quán)責(zé)的憑證
2.是新聞中最主要的一個部分。它可以用一句話或一個段落把新聞中最有價值、最吸引人的內(nèi)容表述清楚。導(dǎo)語 3.經(jīng)濟新聞中的背景材料是指與新聞事實相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實環(huán)境以及其他各種客觀條件的介紹,其種類主要有()。對比性材料、說明性材料及注釋性材料
4.用在正題之前有揭示新聞事實的性質(zhì)、意義的作用,或交代背景、說明原因、烘托氣氛、從而引出正題的標(biāo)題叫做()。引題
5.在敘述新聞事實的同時,闡發(fā)議論,顯示觀點的經(jīng)濟新聞類型稱為()。述評新聞
6.產(chǎn)品說明書的特點與其文體特征和功用密切相連,主要表現(xiàn)在:內(nèi)容的科學(xué)性、說明的條理性和語言的()。通俗性
7.說明書中要有保護(hù)操作者的安全措施的提供、發(fā)生意外的應(yīng)急處理、對特殊使用群體的安全提示等內(nèi)容,這在產(chǎn)品說明書中屬于()方面的內(nèi)容。使用者保護(hù)
8.是在制定某一項經(jīng)濟活動實施之前,對該經(jīng)濟活動實施的可能性、有效性以及技術(shù)方案等進(jìn)行具體、深入、細(xì)致的技術(shù)論證和經(jīng)濟評價,以求確定一個在技術(shù)上合理、經(jīng)濟上合算、管理上可行的最優(yōu)方案和最佳時機而寫的書面報告。可行性研究報告
9.是單位或部門參照原先的預(yù)算,對以往一段時間或已進(jìn)行的一項活動,已實施的一個項目的財務(wù)收入和支出情況進(jìn)行核算所形成的書面報告。決算報告
10.按編制方法來劃分,預(yù)決算報告可以分為()。固定預(yù)決算報告、彈性預(yù)決算報告
11.按經(jīng)濟活動分析報告的性質(zhì)來劃分,經(jīng)濟活動分析報告可以分為()。綜合性分析
報告、專題性分析報告、單項性分析報告12.()是合同權(quán)利義務(wù)指向的對象。標(biāo)的13.平等主體的自然人、法人和其他組織之間所設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議稱為()。合同 14.行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體及個人之間在經(jīng)濟活動中,協(xié)作的雙方或多方就某一合作事項在進(jìn)入實質(zhì)性談判之前進(jìn)行初步接觸后所形成的帶有原則性、方向性意見的文書稱為()。意向書
15.手機短信簡便靈活,其(互動性)特點,使得收發(fā)雙方可以跨越空間產(chǎn)生交流。
1.預(yù)算報告屬于財務(wù)計劃性質(zhì),決算報告屬于財務(wù)總結(jié)性質(zhì),兩者都應(yīng)依法編制。正確
2.主體部分是經(jīng)濟活動分析報告的核心部分,在結(jié)構(gòu)上表現(xiàn)為:基本情況、原因分析、對策建議等三個部分。正確
3.資金分析報告不屬于經(jīng)濟活動分析報告范疇。錯誤
4.保障資金安全是可行性研究報告的價值所在。正確
5.經(jīng)濟新聞只求新,沒有真實性的要求。錯誤
6.可行性研究報告專業(yè)性強,對不確定因素沒有必要再進(jìn)行深入分析。錯誤
7.任何一個經(jīng)濟活動的開展都必須先有預(yù)算,再有決算。正確
8.新聞背景是經(jīng)濟新聞中的必備部分。錯誤
9.藥品類的說明書應(yīng)該標(biāo)注藥品成分。正確
10.預(yù)算報告應(yīng)該由單位財會部門的工作人員來編制。正確
11.做預(yù)算報告就是為了有計劃地開支經(jīng)費。正確
12.廣東某高校與新生簽訂《學(xué)生管理與學(xué)生自律協(xié)議書》,條款中有“學(xué)生本人對自殺、自傷引起的后果承擔(dān)責(zé)任”。這份協(xié)議書是有效的。錯誤
13.聯(lián)合聲明不屬于契約文書。錯誤
14.簽訂合同的日期應(yīng)在雙方當(dāng)事人署名之下各自獨立成部。正確
15.協(xié)議書簽訂之后,任何一方可以根據(jù)情況變化,進(jìn)行修改或變更。錯誤
16.有名合同為有效合同,無名合同是無效合同。錯誤
17.博客標(biāo)簽的作用是對文本主題進(jìn)行分類,便于檢索查找。正確
18.博客文本必須是原創(chuàng)的。錯誤
19.電子郵件的主題雖然是郵件內(nèi)容的概要表述,但可寫可不寫。錯誤
20.新興文書產(chǎn)生的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展以及通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用。正確
1.產(chǎn)品說明書是一種常見的說明文,又可以稱為: ABC
2.經(jīng)濟新聞的標(biāo)題可以有多種形式,包括:ABD
3.經(jīng)濟新聞的導(dǎo)語是將新聞中最有價值、最吸引人的內(nèi)容先以一句話或一個段落來表述清楚,其最主要的寫作方法有: ACDE
4.表示約定性的契約文書是:BDE
5.不屬于契約文書的是: BDE
1.A
2.A
3.B
實用寫作課程第四次形成性考核答案(PS:自己做的答題,分?jǐn)?shù)為85.5)
1.如實地反映客觀情況,真實地宣傳經(jīng)濟發(fā)展過程中的客觀規(guī)律,真實性是經(jīng)濟新聞的(本質(zhì))特點。
2.用在正題之后,其作用是對正題的內(nèi)容加以說明或補充的標(biāo)題叫做(副題)。3.敘述式導(dǎo)語是以用平實、樸素的敘述性語言直接概述最重要的新聞事實。
4.描寫式導(dǎo)語是用簡潔形象的語言描寫報道對象,以突出報道對象的特點,或通過場景描寫來渲染氣氛,烘托主題。5.產(chǎn)品說明書要本著對使用者負(fù)責(zé)的態(tài)度,實事求是地介紹產(chǎn)品的真實情況,這體現(xiàn)了產(chǎn)品說明書(A)的寫作要求。
6.經(jīng)濟活動分析報告是人們以科學(xué)的經(jīng)濟理論和現(xiàn)實的經(jīng)濟政策為指導(dǎo),根據(jù)計劃指標(biāo)、會計核算、統(tǒng)計資料和經(jīng)濟調(diào)查研究所掌握的材料和數(shù)據(jù),對某一部門或單位的經(jīng)濟活動進(jìn)行分析研究后,所寫出的反映內(nèi)容和結(jié)果的書面報告。
7.按經(jīng)濟活動分析報告的內(nèi)容來劃分,經(jīng)濟活動分析報告可以分為綜合性分析報告、專題性分析報告、單項性分析報告
8.真實性 是經(jīng)濟活動分析報告的生命。
9.契約文書一旦形成就具有了合法性,任何一方都受到所簽契約文書的約束,這是由契約文書的(強制性)特點所決定的。
10.當(dāng)事人雙方(或多方)為了解決或預(yù)防糾紛,或確立某種法律關(guān)系,實現(xiàn)一定的共同利益、愿望,經(jīng)過協(xié)商一致后所簽署的具有法律效力的記錄性實用文體稱為(協(xié)議書)。
11.法律上已經(jīng)確定了一定的名稱及規(guī)則的合同,屬于(有名合同)。
12.為保護(hù)當(dāng)事人雙方免受或少受損失,一份完整的合同必須包含(違約責(zé)任)。
13.按性質(zhì)來劃分,預(yù)決算報告可以分為(業(yè)務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)預(yù)決算報告、資本支出預(yù)決算報告)。
14.經(jīng)濟新聞的標(biāo)題一般可分(單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題)三種
15.經(jīng)濟新聞主體部分常見的結(jié)構(gòu)形式有(橫式結(jié)構(gòu)、縱式結(jié)構(gòu)、綜合式結(jié)構(gòu))
“萬達(dá)利集團(tuán)2012經(jīng)濟活動分析報告”屬于完整式經(jīng)濟活動分析報告標(biāo)題。正確 經(jīng)濟新聞導(dǎo)語由主到次,由重到輕地安排材料,組織結(jié)構(gòu),是謂金字塔結(jié)構(gòu)。錯誤
《杭州市2012年財政預(yù)算執(zhí)行情況和2013年財政預(yù)算(草案)報告》屬于公文式標(biāo)題。錯誤 經(jīng)濟活動報告可以根據(jù)寫作者的時間安排來寫,沒有時效上的限制。錯誤
決算是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,是收入和支出結(jié)果的總結(jié)。正確
6.可行性研究報告的結(jié)論部分要明確經(jīng)濟活動或項目實施的可行與否。正確 7.可行性研究報告在正文部分對經(jīng)濟活動的可行性進(jìn)行了論證分析,因此不需要相關(guān)附件。錯誤 8.可行性研究只限于生產(chǎn)、建設(shè)等領(lǐng)域,范圍極為有限。錯誤
9.說明書的寫作目的是讓傻瓜也會使用這個商品,應(yīng)該越詳盡越好。正確
10.政府部門或單位的決算報告一般不宜公開。正確
11.契約文書在結(jié)尾部分都應(yīng)寫明本文書的份數(shù)及存執(zhí)情況。正確
12.契約文書只能用于人們的經(jīng)濟交往活動中。錯誤
13.契約文書中的合意性是指符合雙方的意愿表達(dá)。正確
14.任何違背法律法規(guī)的合同都是無效合同,一旦有糾紛無法得到法律的保護(hù)。正確 15.意向書本身不具備法律約束力。正確
16.意向書在協(xié)商過程中,可隨時修改補充,協(xié)議書、合同一經(jīng)簽訂則不能隨意更改。正確 17.手機短信的結(jié)構(gòu)通常由稱謂、正文、署名三個部分組成,一般不可以省略。錯誤 18.新興文書產(chǎn)生的基礎(chǔ)是互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展以及通信技術(shù)的廣泛應(yīng)用。正確
19.轉(zhuǎn)載的博客文本一定要標(biāo)明出處、原作者和鏈接,以免產(chǎn)生不必要的法律糾紛。正確 20.郵件抄送和郵件密送都是一封郵件發(fā)給多人,是一回事。正確
1.經(jīng)濟新聞的結(jié)構(gòu)一般包括 :ABCD 2.表示意愿性的契約文書是:BDF 3.規(guī)范的產(chǎn)品說明書寫作應(yīng)包括的內(nèi)容有:ABCD 4.可行性研究報告需要分析的不確定因素是指:ABD 5.一個典型的博客一般結(jié)合了文字、圖像、視音頻、相關(guān)鏈接以及與其主題相關(guān)的媒體等,其特點主要表現(xiàn)在:ABD
分析題 1.A
2.A
3.C
第五篇:實用寫作形成性考核冊答案
一、結(jié)合教材例文,談?wù)勑姓牡奶攸c。1.法定性
公文有法定的作者,即依法成立并能在法定權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力、履行職責(zé)的發(fā)文機關(guān)或機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(如國家主席、國務(wù)院總理等)。
同時公文有法定的讀者,即依法成立并能在法定權(quán)限范圍內(nèi)行使權(quán)力、履行職責(zé)的收文機關(guān),也就是受文機關(guān)。2.政策性
公文的內(nèi)容必須符合國家的各項方針、政策。公文一經(jīng)制發(fā)就具有法定的效力和行政約束力,非經(jīng)法定程序不得變更或撤消;受文單位必須按公文辦理相關(guān)的公務(wù)事項。3.實用性
公文是處理公務(wù)的工具,制發(fā)的目的就是為了解決實際問題。因此,公文都具有直接的實用價值,或指揮指導(dǎo),或請示匯報、或反映情況,或傳遞信息等等。4.規(guī)范性
公文的制作有嚴(yán)格的規(guī)定。如《辦法》對行政機關(guān)公文的種類、格式、行文規(guī)則、辦理程序、立卷歸檔以及文秘部門和人員的職責(zé)等都有明確的規(guī)定,對公文的具體格式也提出了統(tǒng)一的規(guī)范化要求。任何機關(guān)和單位必須執(zhí)行國家規(guī)定的統(tǒng)一公文格式,不得各行其是。
二、結(jié)合教材例文,談?wù)劰牡男形母鶕?jù)規(guī)則和抄送規(guī)則。行文規(guī)則
是行文的規(guī)矩、原則。行文規(guī)則在《辦法》第四章“行文規(guī)則”中共有11條規(guī)定,即第十三條至第二十三條。
(一)行文實效規(guī)則
《辦法》第十三條規(guī)定:“行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注意效用?!薄掇k法》規(guī)定這一條,是為了講求公文的實際效果,強調(diào)公文的效用,防止文山會海、公文旅行的情況發(fā)生。因此把它放在行文規(guī)則的第一位。
(二)行文根據(jù)規(guī)則
《辦法》新四條規(guī)定:“行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定?!边@條規(guī)定包含兩點:一是要按機關(guān)隸屬關(guān)系行文。有隸屬關(guān)系的機關(guān)可上下行文。如上級政府可發(fā)文指揮下級政府,本級政府可發(fā)文指揮下屬的各職能機關(guān),而職能機關(guān)可就其專管的事項制發(fā)公文,或可就其職能范圍發(fā)文指揮其下屬非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間,一般用“函”行文,或用聯(lián)合行文的方式處理問題。二是要按機關(guān)的職責(zé)范圍行文。各級政府、政府機關(guān)各個部門,都有明確的職權(quán)范圍,因此行文的內(nèi)容應(yīng)是本機關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事項,不能超出,否則是越權(quán),會造成政令混亂。
(三)政府各部門行文規(guī)則
政府各部門是指政府的各職能部門,如省政府的職能部門農(nóng)業(yè)廳、衛(wèi)生廳,市政府的職能部門農(nóng)業(yè)局、衛(wèi)生局等。政府各部門的行文規(guī)則是:
1.屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行文。2.政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文,如省公安廳和省交通廳可互相行文。
3.可以向下一級人民政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文,如省農(nóng)業(yè)廳和市農(nóng)業(yè)局可互相行文。
4.政府各部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。
5.部門內(nèi)設(shè)機構(gòu),除辦公廳(室)外,不得對外正式行文。
6.屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當(dāng)直接報送主管部門處理。
(四)聯(lián)合行文的規(guī)則
在實際公務(wù)活動中,有不少的事項必須由兩個或兩個以上的單位協(xié)調(diào)才能解決,因此,同級機關(guān)之間或部門之間經(jīng)常要聯(lián)合行文。聯(lián)合行文對共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策,加快公文運轉(zhuǎn)的速度是十分有利的。聯(lián)合行文多系通知、決定、報告等文種。
聯(lián)合行文主要有以下幾種情況:
1.同級政府、同級政府各部門,上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文。比如四川省人民政府與陜西省人民政府、鐵道部與四川省人民政府可以聯(lián)合行文。
2.政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。如中共四川省委與四川省人民政府、四川省人民政府與四川省軍區(qū)、成都市人民政府與成都警備司令部可以聯(lián)合行文。
3.政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文。如省教育廳與省教育廳黨組可以聯(lián)合行文,省教育廳與軍隊中的師一級的單位可以聯(lián)合行文。4.政府部門與同級人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位可以聯(lián)合行文。如成都市組織部與成都市總工會、成都市衛(wèi)生局與成都市婦聯(lián)可以聯(lián)合行文。這里要強調(diào)的一點是,聯(lián)合行文的機關(guān)必須是平級機關(guān)。至于行文方向,可以向上行文,也可以向下行文。但聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。此外,《辦法》還規(guī)定:“聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門”,“主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商;如有分歧,主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)商,如仍不能取得一致,可以報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁決?!?抄送規(guī)則
《辦法》第二十條規(guī)定:“向下級機關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。”所謂重要行文,是指本級機關(guān)雖有權(quán)處理,但上級機關(guān)需要了解或把關(guān)一類的公文。如重大建設(shè)項目的審批、撤換下級機關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人、增設(shè)重要機構(gòu)等一類公文。
《辦法》第二十三條規(guī)定:“受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān),由主送機關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。”這樣做,是為了更好地協(xié)調(diào)工作,增進(jìn)了解,避免產(chǎn)生誤會。如一上級機關(guān)召集受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)開會,必須同時把通知抄送給它的另一上級機關(guān),避免另一上級機關(guān)出現(xiàn)同一天開會的情況。
三、在13類公文中任選兩個文種寫作 文種一:
關(guān)于全市防空警報試鳴的通告
×府〔2004〕43號
根據(jù)《中華人民共和國人民防空法》和《××市人民防空管理辦法》關(guān)于防空警報試鳴的規(guī)定,為增強了民的國防觀念和防空意識,定于2004年11月18日11時00分至11時30分,在全市(10個區(qū)、2個縣級市、2個經(jīng)濟開發(fā)區(qū))范圍內(nèi)進(jìn)行防空警報試鳴。特通告如下:
一、各種警報信號試鳴的具體時間:11月18日11時00分至03分試鳴預(yù)先警報,鳴36秒,停 24秒,反復(fù)三遍,時間3分鐘;11時15分至18分試鳴空襲警報,鳴6秒,停6秒,反復(fù)十五遍,時間3分鐘;11時27分至30分試鳴解除警報,連續(xù)鳴響 3分鐘。
二、××電視臺34頻道和××人民廣播電臺的調(diào)頻廣播(FM96、2MHz)、金曲廣播(FM102、7MHz)和經(jīng)濟環(huán)保廣播(FM106、1MHz)頻道將同步發(fā)放預(yù)先、空襲。解除三種防空警報信號,中國移動××司和中國聯(lián)通××分公司將通過手機以短信息形式同步群發(fā)防空警報信息。
三、防空警報試鳴期間,全市生產(chǎn)、生活秩序及社會活動照常進(jìn)行。
××市人民政府
二○○四年十一月十四日
文種二:××省教委關(guān)于××大學(xué)2001年招收保送生的批復(fù)
××大學(xué):
你?!丁痢链髮W(xué)關(guān)于申報2001年保送生招生培養(yǎng)計劃的請示》(×大校字〔2001〕27號)收悉。鑒于教育部教學(xué)招字第××號函已同意××大學(xué)從2000年起恢復(fù)招收保送生的資格,我委確定,××大學(xué)2001年招收保送生名額為100名(其中理工類67人,文史類33人),請列入你校當(dāng)年的國家普通高校招生計劃之內(nèi),并認(rèn)真按照教育部《關(guān)于2001年國家普通高等學(xué)校招收保送生工作的通知》和省招委、省教委《關(guān)于我省2001年國家普通高校招收保送生實施辦法的通知》等有關(guān)文件要求,堅持公平、公正、公開、擇優(yōu)的原則,切實做好此項工作。
錄取工作結(jié)束后,請你校于七月底前將招收保送生的名單書面報我廳及教育部高校學(xué)生司。
此復(fù)。
××省教育委員會印章
二○○一年四月一日
一、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懯雎殘蟾娴淖⒁馐马棥?/p>
1.充分占有材料。充分占有有說明力的材料,是寫好述職報告的前提。寫述職報告前要反復(fù)對照崗位職責(zé)要求,對自己的任職情況進(jìn)行回顧,盡量篩選出能說明問題的材料。
2.內(nèi)容客觀真實。好的述職報告所引用的事例和數(shù)據(jù)都應(yīng)該真實無誤,不能有半點虛假,更不能根據(jù)主觀臆想,隨意取舍,引申、擴大、縮小或做不切實際的渲染。要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足。要注意處理好主管與協(xié)管之間、個人與上級之間、個人與同級之間、個人與集體之間的關(guān)系。對于主管的工作,履職情況敘述要公平、準(zhǔn)確。對于協(xié)管的工作要講清楚自己參與程度、投入的時間和精力、發(fā)揮的作用。
3.突出寫作重點。述職報告不能事無巨細(xì),面面俱到。必須要分清主次、突出重點。述職報告的重點是工作業(yè)績,對重點問題的決策,重點問題的解決和重點難關(guān)的突破,重點項目的經(jīng)濟效益,重點事情的處理和重點人的思想工作等,這些方面應(yīng)該詳寫。對于次要內(nèi)容或一般性工作約略提及,一筆帶過。
4.注意述職報告與工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié)可以是單位、集體或個人的,其寫作角度是全方位的;而述職報告則要求側(cè)重展示個人在一定時期內(nèi)履行崗位職責(zé)的思路、過程、能力等,重點是回答自己稱職與否的問題,并不以表現(xiàn)本部門、本單位的總體業(yè)績、問題為重點。
5.注意語言風(fēng)格。語言要誠懇、得體、簡潔且注意口語化,把握好角色分寸。
二、結(jié)合實例,談?wù)勛珜懝ぷ骱唸蟮淖⒁馐马棥?/p>
把握“三關(guān)系”。一是質(zhì)與量的關(guān)系。數(shù)量是基礎(chǔ),質(zhì)量是關(guān)鍵;數(shù)量反映的是工作熱情,質(zhì)量反映的是工作水平。信息簡報編寫,既要有數(shù)量更要有質(zhì)量。實踐工作中要特別注重“三突出”:一要突出重要性。要站在改革、發(fā)展、穩(wěn)定的高度,緊緊圍繞當(dāng)?shù)攸h委政府和本機關(guān)單位的工作中心和重點來做好“采、編、發(fā)”。二要突出建議性。不僅要反映表象,更要反映本質(zhì);不僅要提出問題,更要“出謀獻(xiàn)策”,特別是要針對矛盾和問題的癥結(jié),提出相應(yīng)的思路辦法或可操作性的意見和建議。三要突出警示性。要抓住經(jīng)濟社會生活中帶苗頭性、傾向性的問題,認(rèn)真思考,深入挖掘,力求編發(fā)出有前瞻性、預(yù)見性、參照性的信息簡報,使領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門、基層單位以從中獲得啟發(fā)和收益。二是喜與憂的關(guān)系。“喜”指的是好的做法、成功的經(jīng)驗、取得的成績和正面的典型,“憂”指的是失敗的教訓(xùn)、存在的問題和反面的事例。“報喜不報憂”是信息簡報編發(fā)工作常見的誤區(qū)。在不違反信息簡報編發(fā)工作制度和要求的前提下(也就是遵守編、發(fā)審核程序,不能隨意擅自趲越;特別是對突發(fā)性、重要性事件的報送工作更要如此),應(yīng)該堅持喜憂并重,有喜報喜、有憂報憂。報喜時實事求是,恰如其分;報憂時“敢”字當(dāng)頭,抓住要害。只有這樣,才能更好地體現(xiàn)信息簡報編寫的作用和意義。三是熱與冷的關(guān)系。“亮點”固然是信息簡報編寫的主流,但“冷點”(難點、疑點、盲點)問題也不能忽視和放過。在處理“熱”與“冷”的關(guān)系上,關(guān)鍵是要做到熱的題材冷靜寫,冷的題材熱心寫,才能抓住根本,準(zhǔn)確行文。