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      綜合辦工作匯報文字內(nèi)容

      時間:2019-05-14 07:21:59下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《綜合辦工作匯報文字內(nèi)容》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《綜合辦工作匯報文字內(nèi)容》。

      第一篇:綜合辦工作匯報文字內(nèi)容

      前 言

      綜合辦公室在一個企業(yè)單位,歷來有著十分重要的地位。辦公室是一個展示企業(yè)形象的窗口,是直接為領(lǐng)導服務的綜合辦事機構(gòu),它是各級各類部門制定、實施和修正決策的“中樞神經(jīng)”,是收集、加工、傳遞與反饋信息的綜合網(wǎng)絡(luò),是溝通上下、協(xié)調(diào)四方、保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要“樞紐”。

      辦公室工作的好壞,直接關(guān)系到整個單位政策的落實、制度的執(zhí)行、工作的開展和成效的取得,對于一個企業(yè)單位的管理方式和管理效率具有不可估量的決定性作用。過去的一年在公司領(lǐng)導的正確指引、全公司員工的大力支持下,我們綜合辦公室各項工作取得了一定的成績。在此感謝各位的大力支持。結(jié)合我公司實際情況,辦公室主要工作內(nèi)容: ·公司上下全方位服務性工作 ·公司人事檔案管理

      ·公司員工社保、公積金、增量的繳納及辦理

      ·公司國家注冊人員協(xié)議的簽訂、公司設(shè)備工程師及安全工程師注冊等相關(guān)事宜辦理

      ·公司所有資質(zhì)證書、注冊人員相關(guān)證件、執(zhí)業(yè)印章、公司項目組部分人員資質(zhì)原件的管理

      ·公司車輛管理

      ·公司食堂、生活福利、辦公環(huán)境管理 ·配合各部門的相關(guān)工作 2012年工作概況

      1.人員配置

      目前,辦公室共6人,其中主任崗1人,綜合崗1人,司機崗2人,食堂及衛(wèi)生崗2人。崗位分工明確,各負其責。

      2.日常行政管理工作,公司全方位服務性工作

      發(fā)揮綜合辦公室的參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合的作用。對于突發(fā)事件的積極應對和處理,完成領(lǐng)導臨時交辦的一切事務。為公司的正常運營做好保障工作。3.品牌管理

      VI品牌宣傳規(guī)范,無論大小品牌宣傳制作,嚴格按照公司標準統(tǒng)一規(guī)范。宣傳公司形象、品牌及公司文化,提升公司美譽度。4.內(nèi)控制度

      完善公司各項制度流程。特別是2季度以來對公司的各項制度包括員工考勤薪資管理、車輛管理、會議管理、接待管理、物料管理、費用管理、慰問管理等管理制度逐步進行了補充完善。防范了風險,提升了管理品質(zhì)。5.文化建設(shè)

      牽頭組建各渠道文化建設(shè)方案。如創(chuàng)建企業(yè)文化墻、組建羽毛球隊參與建工總公司羽毛球比賽并取得優(yōu)異成績、定期安排公司員工體檢、選擇適當時間安排員工休假旅游、為增強員工的團隊和自我信心意識,不定期與相關(guān)單位聯(lián)合舉辦拓展等活動,增強了員工的歸屬感和使命感。6.文秘檔案

      文秘檔案的及時簽收、流轉(zhuǎn)、歸檔;對公司重大會議及時編寫出會議紀要;公司收發(fā)文記錄整理完整。

      7.印章管理

      嚴格按照公司印章管理規(guī)定,建立用印登記簿、申請材料或影印件的收集,完善用印制度,規(guī)范用印流程。

      8.資產(chǎn)管理

      資產(chǎn)管理做到帳實相符,帳帳相符。保證現(xiàn)有資產(chǎn)滿足工作需要,使資產(chǎn)利用率達到最高值,實現(xiàn)了資產(chǎn)的合理配置和有效配置。

      9.人事檔案、培訓管理

      公司部分員工人事檔案管理,員工繼續(xù)教育及相關(guān)培訓。10.車輛安全

      車輛安全行駛,全年無事故。定期做好車輛保養(yǎng)工作,不定期加強駕駛員安全意識教育,強調(diào)車輛安全的重要性。各部門用車制度及管理規(guī)范,車輛利用率高。

      11.食堂、衛(wèi)生等后勤管理

      食品安全質(zhì)量把關(guān),成本費用考核及控制;辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理。

      2012年工作亮點

      1.外聯(lián)工作突出,與相關(guān)單位及監(jiān)管部門建立良好關(guān)系。2.全程參與新辦公樓的裝修和布置,新環(huán)境、新氣象、新面貌。

      3.VI品牌的宣傳,公司臺歷、煙缸、茶杯、信簽紙等大小宣傳品統(tǒng)一標準規(guī)范制作。為員工定制工裝,公司員工將統(tǒng)一著裝上崗。

      2012年工作中的不足

      1.辦公室員工專業(yè)技能有待提高 2.對下級機構(gòu)督導力度需加強

      2013年工作計劃

      一、經(jīng)營指導思想

      以公司提出的“ ”的經(jīng)營理念為指導思想,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,服務公司各項工作的開展和業(yè)務發(fā)展。

      辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導下的綜合管理部門。在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

      二、整體的工作思路

      1、行政方面

      (1)首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。

      (2)加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。

      (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

      企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:

      ①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。

      ②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。

      企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

      三、近期工作計劃

      1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

      2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

      (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

      (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況。

      (4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

      (5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

      (6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

      3、積極配合好財務部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。

      4、認真學習公司的業(yè)務知識,配合公司其他部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

      5、做好食堂衛(wèi)生、食品安全以及質(zhì)量和成本控制;監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

      6、除了做好公司內(nèi)部自身物品的保管,還有同物業(yè)公司配合做好安防工作。

      7、完成福利項目與激勵政策;績效獎、創(chuàng)新獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

      8、完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的助手。在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,(人的素質(zhì)、能力、理解力不同)因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。

      四、中期的計劃

      按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:

      1、辦公耗材的管控。(1)辦公室電話費用

      (2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)

      (3)做好宣傳指導工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風。

      2、車輛使用的管控。

      車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責任。

      3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。

      4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務能力和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。

      5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

      6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。

      7、完善福利項目。

      五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上

      1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。

      2、加強計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。

      3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學化的管理水平。具體實施體現(xiàn)為: a、建立信息報告制度,掌控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)。即行政辦公室在結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)部信息報告制度。如通過定期召開的生產(chǎn)例會和不定時的碰頭會以《內(nèi)部信息單》等方式,快速了解和反映企業(yè)整個經(jīng)營、暫時遇到問題及處理等情況,并通過辦公室統(tǒng)一編制出《信息簡報》或《快報》,上呈公司領(lǐng)導,下達內(nèi)部各單位,把一個時期的生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和出現(xiàn)的異常情況或問題,及時反映并督促解決。這樣既能使行政辦公室充分發(fā)揮出助手、參謀、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)的職能,又能充分展現(xiàn)行政辦公室在企業(yè)管理中的地位和作用。

      b.編制企業(yè)綜合管理刊物,由辦公室定期編印出《企業(yè)之聲》或類似的刊物,通過設(shè)置如《重點工作提示》、《經(jīng)濟責任考核》、《質(zhì)量之窗》、《一線報道》、《員工之聲》、《大事記》、《市場信息》等欄目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、基礎(chǔ)管理和企業(yè)文化建設(shè)等方面的內(nèi)容和情況,既有利于提升企業(yè)綜合管理效能,又展現(xiàn)了辦公室貢獻和作用。

      結(jié)束語

      辦公室工作千頭萬緒,紛繁復雜,應急性、突發(fā)性工作較多。為此,在工作中必須能夠分清重點和主次,統(tǒng)籌兼顧地做好各項工作。為領(lǐng)導、為群眾服務是辦公室的重要工作職責。我們要變被動服務為主動服務。工作要具有一定的前瞻性,凡事要早考慮、早著手,不僅要想領(lǐng)導之所想,也要想領(lǐng)導之未想。主動圍繞重點工作深入調(diào)研,為領(lǐng)導提供決策參考。

      其次要變單一服務為全面服務。辦公室的服務必須注意服務的全面性,在事前、事中、事后都要服務到位,任何時候都不能缺位。在領(lǐng)導決策前要拿出可行方案,向領(lǐng)導提供決策建議;在執(zhí)行過程中要加強督查和監(jiān)督,督促工作的落實;工作完成以后,要及時將情況反饋給領(lǐng)導。

      三要變一般服務為優(yōu)質(zhì)服務。堅持以“服務”為天職,堅信“沒有最好只有更好”,堅持精益求精,力求盡善盡美。

      在今后的工作中我們將嚴格要求自己,不斷的完善自我、提高自身的管理水平,真抓實干、用于創(chuàng)新,用我們的熱情和努力與公司各位同仁一起為了貴州建工監(jiān)理的騰飛貢獻自己的力量,貴州建工建立的明天一定更加美好!謝謝大家!

      第二篇:綜合辦內(nèi)勤工作內(nèi)容

      綜合辦內(nèi)勤工作內(nèi)容

      一、公司來訪人員接待;公司網(wǎng)站、宣傳欄的更新維護。

      二、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清理、維護,花草養(yǎng)護;辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保障、花草的養(yǎng)護。

      三、辦公用品、投影儀等領(lǐng)用、發(fā)放、統(tǒng)計和管理。

      四、公文、信件、傳真、郵件、報刊雜志的收發(fā)、分送,月結(jié)對賬;各部門月、周工作計劃報表的匯總。

      五、考勤系統(tǒng)的日常管理;員工請、銷假手續(xù)辦理、檢查;每月考勤信息的整理匯總并交由人力資源部核查。

      六、做好后勤日常事務工作,每日員工就餐統(tǒng)計,每月餐費數(shù)據(jù)匯總;辦公用水、廚房用氣、辦公設(shè)備等的報修、保障聯(lián)絡(luò)等。

      七、公司有關(guān)行政公文的整理、打印、收、發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔等工作;對相關(guān)會議做好記錄,嚴格遵守文件、會議內(nèi)容的相關(guān)保密規(guī)定。

      八、協(xié)助人力資源部完成:

      1、社保手冊的保存、管理;

      2、醫(yī)保卡的領(lǐng)取、發(fā)放;

      3、公司員工人事檔案的建立、保存、管理;

      4、員工電子花名冊的建立、完善、管理。

      九、領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

      第三篇:綜合辦工作計劃

      一、工作目標:

      認真貫徹全國職業(yè)教育工作會議精神,堅持以服務為宗旨、以就業(yè)為導向、以能力為本位,進一步增強市場意識,積極開拓用人市場,拓寬校企合作模式,著力打造品牌專業(yè)。

      二、工作重點:

      1.加強示范專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),增強示范專業(yè)的輻射作用。

      2.加強古籍修復專業(yè)建設(shè),建立古籍修復專業(yè)實訓基地,組織“中埃古籍修復教育論壇。

      3.積極拓寬校企合作模式,與圣迪奧時裝有限公司等聯(lián)合辦學。

      4.加強就業(yè)市場的開拓,做好03級畢業(yè)生就業(yè)推薦及04級中專、02級高職學生實習安排工作。

      5.加強招生基地學校的開發(fā)工作,做好2006年招生工作,力爭完成招生計劃。

      6.做好專業(yè)教師去用人單位學習和培訓工作。

      三、主要工作措施:

      (一)、以示范專業(yè)為龍頭,加強專業(yè)內(nèi)涵建設(shè),增強示范專業(yè)的輻射作用。

      1.深入進行市場調(diào)研,進一步調(diào)整課程結(jié)構(gòu),根據(jù)市場需求,確定培養(yǎng)目標。

      2.根據(jù)專業(yè)發(fā)展需要及人才培養(yǎng)規(guī)格,對課程結(jié)構(gòu)和教學內(nèi)容廣度和深度進行進一步論證、整合,調(diào)整部分課程,對專業(yè)核心課程增加課時量,提高人才的培養(yǎng)質(zhì)量。

      3.進一步加強專業(yè)課教學的實踐性教學環(huán)節(jié),理論密切聯(lián)系實際。

      4.加強師資隊伍與雙師型教師隊伍的建設(shè),制定切實可行的教師培養(yǎng)計劃和方案,做好新教師的幫帶工作,實施學校教師培養(yǎng)“一三五”工程,加強專業(yè)課教師雙師型隊伍的培養(yǎng),把素質(zhì)好的優(yōu)秀教師送到企業(yè)和高校學習和培訓,提高教師的技能水平,建立一支結(jié)構(gòu)合理,以專職教師為主兼職教師為輔的教師隊伍。

      5.進一步加強古籍修復專業(yè)建設(shè),在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,加大校內(nèi)實訓基地的設(shè)備投入,對古籍修復專業(yè)實驗、實訓設(shè)備項目進行進一步論證,建立古籍修復實訓基地,為專業(yè)課教學提供保障。

      (二)、進一步拓寬校企合作模式,開辟社會服務渠道,促進專業(yè)的發(fā)展。

      1.積極加強外聯(lián),爭取上級教育主管部門和行業(yè)部門的支持,組織“中埃古籍修復教育論壇”,進一步擴大影響,開拓為外地提供古籍修復市場,為社會提供服務。

      2.進一步拓寬校企合作模式,利用學校的辦學品牌,與圣迪奧時裝有限公司等聯(lián)合辦學,推進專業(yè)建設(shè),提升學校的辦學層次。

      (三)、積極開拓就業(yè)市場,做好實習、就業(yè)推薦工作。

      1.做好03級151名畢業(yè)學生的畢業(yè)推薦工作。

      2.安排好02高職保險、02高職商貿(mào)、04電商、04商旅、04電美225名學生的實習推薦工作。

      3.努力開發(fā)圖文修復專業(yè)市場,利用多種途徑做好畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。

      4.進一步加強實習管理工作,使實習管理工作制度化、程序化、規(guī)范化。

      5.配合招生就業(yè)辦開展《就業(yè)指導工作密切與企業(yè)聯(lián)系的方法與途徑的探索》課題研究工作。

      (四)、加強招生基地學校的開發(fā)工作,做好06年招生工作,完成招生計劃。

      1.制定招生工作計劃有的放矢,重點開發(fā)招生基地學校。

      2.利用網(wǎng)絡(luò)資源,加大宣傳力度。

      3.發(fā)動教師和學生積極投入招生宣傳工作中,做好初中畢業(yè)生的信息收集工作。

      四、具體工作安排

      1.元月份啟動06年招生工作,確定各專業(yè)招生人數(shù)。

      2.元月份聯(lián)系各專業(yè)外聘教師。

      3.2月份做好開學各項準備工作,保證外聘教師到位。

      4.2月份與圣迪奧時裝有限公司磋商“圣迪奧店長班”聯(lián)合辦學事宜。

      5.2月份確定各專業(yè)招生名稱及招生計劃,著手設(shè)計招生宣傳冊及宣傳板。

      6.2月份確定顧昊及劉春娣老師下企業(yè)培訓單位,下發(fā)任務書。

      7.2月份確定古籍修復實訓基地設(shè)備采購清單,做好古籍修復專業(yè)實訓設(shè)備的購置工作,建設(shè)古籍修復實訓基地。

      8.3月份召開古籍修復專業(yè)專家指導委員會。

      9.3月份籌備組織“中埃古籍修復教育論壇”。

      10.3月份全面招生工作啟動,延續(xù)至6月份。

      11.4月下旬04電腦美術(shù)設(shè)計專業(yè)學生外出寫生,并舉辦寫生匯報展。

      12.4-5月,04級各專業(yè)參加南京市技能考核。

      13.4月份完成06級各專業(yè)教學計劃。

      14.5月份舉辦專業(yè)技能競賽。

      15.5月份邀請用人單位人事部領(lǐng)導來校做《企業(yè)需要什么樣的員工》報告會。

      16.6月份召開04級中專實習生用人招聘會。

      17.6月初召開02級高職專業(yè)用人招聘會。

      18.6月份召開電腦美術(shù)設(shè)計專業(yè)專家指導委員全年會。

      19.6月份確定下學期各專業(yè)開設(shè)學科,聯(lián)系外聘教師。

      20.7月份召開03級畢業(yè)典禮。

      21.7月份安排暑假專業(yè)教師下企業(yè)調(diào)研鍛煉。

      22.10月下旬05級電美專業(yè)外出寫生。

      第四篇:2017綜合辦工作總結(jié)

      ……綜合辦工作總結(jié)

      2017年,是……集團創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團主要領(lǐng)導帶領(lǐng)下,……地產(chǎn)取得優(yōu)異成績,……項目也取得重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門,發(fā)揮公司“團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新”精神,不斷創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變工作理念,探索有效的工作方式,達成滿意的結(jié)果,力爭把報建、行政、后勤等服務工作做得更好。一年來,綜合辦在公司主要領(lǐng)導的指導下,得到各部門的大力支持配合,通過全部門人員的辛勤努力,工作取得較好的成績?,F(xiàn)把2017年工作總結(jié)及2018年工作計劃匯報如下:

      一、2017年工作總結(jié)

      (一)報建工作。

      今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據(jù)公司的開發(fā)計劃合理安排報建工作,主動聯(lián)系各審批部門建立良好的關(guān)系,爭取在最短的時間內(nèi)得到審批,不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有:

      (1)……總平圖調(diào)整?,F(xiàn)總平圖調(diào)整已進入公示階段,公示后即可進入方案及施工圖的變更,后續(xù)跟進一系列的竣工驗收工作。

      (2)完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。

      (3)……B區(qū)第一期機械停車位緩建相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與辦理。(4)……17#樓施工證及預售證的辦理。(5)……7、8、13、21#樓規(guī)劃核實的辦理。

      (二)行政事務管理。在企業(yè)現(xiàn)代化管理當中,行政管理屬于非常關(guān)鍵的一個組成部分,其有助于企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的增強,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定和健康發(fā)展。2017年,為保證工作有序有效的開展,綜合辦對各項行政事務工作提出明確的工作要求。會議管理強調(diào)會前準備、會中服務、會后紀要撰寫;公章管理強調(diào)專人保管、嚴格審查、登記備案;車輛管理強調(diào)維護及時、調(diào)配得當、嚴格管控;日常辦公用品強調(diào)以節(jié)約、調(diào)配、循環(huán)利用為主,采購為輔;安全保衛(wèi)工作強調(diào)要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經(jīng)不完全統(tǒng)計,2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理,核發(fā)公司正式文件19份,完成日常文書轉(zhuǎn)辦并跟進10份,完成擬定并發(fā)布各類微信通知160余次,順利完成了公司指令精神上傳下達任務;各類公司資質(zhì)辦理、年檢、股權(quán)變更、注銷等10余次;保障用章安全,確保每次用章準確度100%;各部門電腦、打印機等維修維護60多次;全年車輛維護約 26 次,因公派車約170次,圓滿完成公司車輛保障任務。

      (三)企業(yè)文化建設(shè)。

      持續(xù)加強企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)是公司軟實力的重要體現(xiàn)。按照領(lǐng)導審核通過的2017企業(yè)文化建設(shè)計劃積極開展工作,把企業(yè)文化建設(shè)與員工活動、學習培訓緊密結(jié)合起來,在活動中體會,在學習培訓中灌輸,不斷創(chuàng)新,注重工作效果。縱觀全年,成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節(jié)員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動,活躍了企業(yè)內(nèi)部氣氛,增強了員工企業(yè)歸屬感,提升了企業(yè)凝聚力,得到了領(lǐng)導和同事的好評;組織參加柳太社區(qū)氣排球比賽,加強與友鄰單位聯(lián)系,樹立企業(yè)外部形象;配合人力資源部成功舉辦了三期公司內(nèi)部全員培訓,取得良好的效果;設(shè)計完成了…………21樓企業(yè)宣傳板報和2017年八一節(jié)主題活動方案,因條件不成熟未能如期實施。

      (四)加強企業(yè)制度建設(shè)。制度化管理模式是成熟企業(yè)應采取的管理模式。2017年,綜合辦完成整理匯編行政管理制度,編訂完成綜合辦工作手冊,新制定了《OA辦公系統(tǒng)使用管理規(guī)定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規(guī)定》,均已提交公司領(lǐng)導審批中,工作持續(xù)跟進中。

      (五)集團VI設(shè)計工作。為樹立企業(yè)外在形象,統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標識,2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào),跟進工作進度等。歷經(jīng)半年多,五次書面反饋意見,六易其稿,現(xiàn)今集團logo已經(jīng)確定,部分物件設(shè)計已基本完成,名片和宣傳冊持續(xù)跟進修改中。

      (六)信息化建設(shè)。

      不斷加強公司信息化建設(shè),逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線,啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應用板塊,并先后進行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作,目前基本能夠正常運行,為企業(yè)服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證,后期維護更新等工作。2017年,先后更新發(fā)布10篇各類文章報道,當前擁有92個關(guān)注用戶。但是,問題也是存在的,因尚未支付尾款,OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán),需每年進行授權(quán)申請,影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統(tǒng)進行系統(tǒng)性的評估,在確保所有程序能正常運行使用的情況下結(jié)清余款,不影響公司的正常辦公。在新的一年,希望公司領(lǐng)導能夠給予更大的支持,對……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。

      (七)積極配合財務部門做好各項現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財務工作,認真嚴格按照公司各項規(guī)章制度審核各種報帳項目及金額,做好登記,做好資金監(jiān)管使用工作。

      (八)后勤服務工作

      后勤服務是綜合辦的基本工作職能,也是保障公司平穩(wěn)有序運行的基礎(chǔ)性工作之一,也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質(zhì)量,綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調(diào)要求“及時、有序、到位”,注重細節(jié);采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴控制、適度為準;倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計,全年后勤各種加班、接待約170次,平均每月接待約14次,較好地為公司發(fā)展貢獻力量。

      (九)檔案資料管理。

      2017年,綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調(diào)檔案資料的接收、使用管理,要求必須資料準確,手續(xù)完善,登記備案。二是加強資料的保管存檔,要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理,外送培訓提高業(yè)務能力。據(jù)不完全統(tǒng)計,2017接收資料文件500余份,接收合同文件400余份,文件資料錄入登記歸檔率達100%;全年出借各類證照150次,及時歸還率100%,合同、圖紙出借120次,及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作,有力地配合相關(guān)部門開展工作。

      (十)做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經(jīng) 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟人士資料填報等工作,全年填寫各類資料報表25份,較好地完成了工作任務;聯(lián)系董事長清華大學學習事宜;負責總經(jīng)理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作?!麻L成功當選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會。

      二、存在的問題及解決措施。

      (一)資產(chǎn)管理需進一步加強。2017年對公司資產(chǎn)進行了排點入冊,并規(guī)范了采購、入庫、簽領(lǐng)等一系列手續(xù),但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞,2018年加強資產(chǎn)登記管理,細化流程。

      (二)安全保衛(wèi)工作有待加強。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導快遞丟失、業(yè)務單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強保安把關(guān)工作,并要求接待人員注意盤問引導,杜絕鬧事人員及無關(guān)人等進入公司辦公區(qū)域。

      (三)21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所,對于會所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護,用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決,對于會所人員的素質(zhì)培訓也要加強。

      三、2018年工作計劃。

      1、年會工作。積極籌劃2018年年會,要求豐富內(nèi)容,有創(chuàng)新,注重細節(jié),爭取舉辦一次圓滿的年會。

      2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作,明確各崗位職責權(quán)限責任,計劃制定綜合辦2018年工作手冊,內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門架構(gòu)職責、部門各崗位職責要求等。

      3、加強信息化管理,完善OA系統(tǒng),強化微信公眾號管理。

      4、強化企業(yè)文化建設(shè)。著重布置……企業(yè)文化氛圍。

      5、加強人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本,加強人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導的工作內(nèi)容之一。加強本部門人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能的培養(yǎng),經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨立完成基本工作。

      綜合辦 2018年1月8日

      第五篇:綜合辦心得體會

      心得體會

      在綜合辦兩周的實習就要結(jié)束了,我在這里學習到了新的知識和經(jīng)驗。對煤礦的工作也有了進一步的認識,煤礦不僅僅就是安全生產(chǎn),同時還要有綜合的服務以及后勤的保證。煤礦要以這些默默無聞的工作為依托,才能夠做到安全生產(chǎn)。兩周的時間是那么的很漫長,但又是如此的短暫。漫長是因為我每一天都會在工作中學習到新的知識,接觸新的事物,我每天都有很多的新的體會,新的想法,所以每天過的都十分充實和快樂;短暫是因為我發(fā)現(xiàn)在綜合辦我還有很多東西沒有來得及去學習,而我就要離開這個崗位了。

      在這里我學習到了很多,從無知到認知,到深入了解,漸漸的我喜歡上這個全新的工作,讓我深刻的體會到實習的過程是最美的,在整個實習過程中,充實自己,豐富自己。從最簡單的寫加油單、輸入數(shù)據(jù)、核對、打印等等,再到寫一些工作計劃、總結(jié)什么的。寫的肯定不是很好了,但學習了很多東西,也漸漸的了解了公司的一些情況,熟悉了部分工作的流程。我也知道,我現(xiàn)在是見習階段,學習是第一重要的。部門領(lǐng)導杜偉偉對我的工作給予了很大的鼓勵,同時還給我傳授了很多工作經(jīng)驗和技巧,還有一些建議。我相信在以后的工作中我會把這份工作越做越好的。

      在這段時間里我也發(fā)現(xiàn)自己還有很多不足,和老同志還差得很遠很遠。今后我會虛心地向他們學習,汲取他們身上寶貴的工作經(jīng)驗,將自己武裝的可以獨當一面。并且聯(lián)系自身的優(yōu)勢,將自己的作用發(fā)揮到最大化。

      “千里之行,始于足下”。這半個月的短暫而又充實的實習,我認為對我走向工作崗位起到了一個橋梁的作用,過渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,對將來走上工作崗位也有著很大幫助。

      今后無論在什么崗位,我都會認真努力地去學習,勤勤懇懇地工作。在以后的工作學習中不斷要求自己,完善自己,讓自己做的更好。將自己的作用發(fā)揮到最大化,為將二礦奉獻出自己的力量。與將二礦共同進步,共同成長。

      李保江

      2012-08-04

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