第一篇:淘寶客服常見問題回復(fù)
常見問題Q&A 關(guān)于快遞:
問:你們發(fā)什么快遞的?
答:親,默認(rèn)申通快遞和圓通隨機(jī)發(fā)哦,我們與韻達(dá),中通等多家快遞公司都有合作。除默認(rèn)快遞外如需指定快遞請(qǐng)聯(lián)系在線客服,偏遠(yuǎn)地區(qū)以及順豐、EMS需要補(bǔ)差哦!因?yàn)槟壳柏泜}發(fā)貨量較大,暫不支持訂單留言快遞,請(qǐng)諒解!關(guān)于送達(dá)時(shí)間:
問:我現(xiàn)在買什么時(shí)候可以到?
答:親,我們是廣州發(fā)貨,省內(nèi)和江浙滬一般是發(fā)貨后的1-3天可以到的,其他地區(qū)一般是2-4天可以到的,偏遠(yuǎn)二級(jí)城市會(huì)稍微延誤1-2天哦,實(shí)際送達(dá)時(shí)間以物流信息為準(zhǔn)!關(guān)于色差:
問:你們這衣服有色差嗎?
答:親,色差問題是整個(gè)網(wǎng)購賣家都無法避免的,我們圖片都是實(shí)物拍攝的,在拍攝過程中已經(jīng)盡量減少色差問題了,但是每個(gè)人的顯示器不同,所顯示的顏色多少都會(huì)存在差異,個(gè)人對(duì)顏色理解等的不同所以您所看到的顏色和實(shí)物會(huì)有些色差也是正常的哦 最終顏色以實(shí)際商品為準(zhǔn)哦,親請(qǐng)放心,我們保證色差在可接受范圍內(nèi)!關(guān)于質(zhì)量:
問:這款寶貝質(zhì)量怎么樣?
答:關(guān)于品質(zhì),親請(qǐng)放心哈,我們是xxx品牌官方唯一旗艦店,質(zhì)量、做工、手感都是非常好的,物超所值的。而且我們是商城正品,支持七天無理由退換貨的,對(duì)衣服有任何疑問親都可以聯(lián)系我們的,我們一定耐心為您解決。請(qǐng)親放心購買哈。關(guān)于退換:
問:支持七天無理由退換貨嗎?退換運(yùn)費(fèi)怎么算?
答:在保證商品支持七天退換條件(無穿洗痕跡,無人為損壞,吊牌完整和不影響二次銷售)情況下,都是享有七天無理由退換服務(wù)的哦。按照天貓規(guī)定,買家個(gè)人原因退貨,是需要買家承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)的,包郵商品只需承擔(dān)返程運(yùn)費(fèi)。因買家個(gè)人原因換貨,是需要買家承擔(dān)換貨的來回運(yùn)費(fèi)的哦,望見諒。質(zhì)量問題,我們會(huì)承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi)的,請(qǐng)放心!如需退換,請(qǐng)聯(lián)系在線客服。關(guān)于運(yùn)費(fèi)險(xiǎn):
問:你們有送運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的嗎?運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)是如何賠償?shù)模?/p>
答:本店暫時(shí)沒有為買家購買運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)的哦,為了避免郵費(fèi)爭(zhēng)議,建議親在拍下商品時(shí)可以連同運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)一同購買,一般不超過1元的。運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)是在訂單確認(rèn)收貨前退貨時(shí)生效,在完成退貨后48小時(shí)內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起理賠,理賠金額和運(yùn)費(fèi)險(xiǎn)具體說明請(qǐng)到淘寶網(wǎng)幫助中心查看。關(guān)于發(fā)票:
問:可以開發(fā)票嗎?是和商品一起寄出嗎?
答:親,我們店鋪可以開發(fā)票的哦。但是因?yàn)殡S著旺季的到來,訂單量的增加,所以我們統(tǒng)一根據(jù)賣家的付款時(shí)間,在親收到寶貝后的七個(gè)工作日內(nèi)按順序包郵補(bǔ)寄出去,如您需要開發(fā)票,請(qǐng)您收到寶貝之后,聯(lián)系客服提供您的發(fā)票抬頭我們會(huì)提交財(cái)務(wù)為您打印發(fā)票!謝謝。
第二篇:淘寶客服常見問題快捷短語回復(fù)
淘寶客服常見問題快捷短語回復(fù)
客服的常見快捷回復(fù)主要分為兩類,一類是售前的快捷回復(fù),是指買家在付款前咨詢客服時(shí)我們應(yīng)該如何快捷回復(fù)。一類是售后的快捷回復(fù),是指買家在付款后咨詢客服時(shí)我們應(yīng)該如何快捷回復(fù)。售前快捷回復(fù)
一、基礎(chǔ)問候
1、首語
用于買家第一次咨詢。例如:老板在不在?
話術(shù):親,您好,**(店鋪名)服飾XX為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫到您的呢?現(xiàn)在我們**(店鋪名)在舉行“XXX”的活動(dòng),即日起,在本店任意購買任意產(chǎn)品即可包郵哦!
2、尾語
適用于核對(duì)完客戶的付款及訂單信息后,保證已確認(rèn)完客戶訂單及做好相關(guān)備注
話術(shù):親,感謝您的支持,我們支持七天無理由退換貨,若收到貨不滿意請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們處理,若滿意,請(qǐng)記得5分好評(píng)以示鼓勵(lì)哦,祝您生活愉快!
二、庫存咨詢
1、跟客戶確認(rèn)他所查詢的款式顏色和尺寸
話術(shù):請(qǐng)問您是要哪個(gè)款式什么顏色和尺碼的呢,麻煩告訴我我好幫您查詢是否有貨哦
2、顧客問有貨沒呢?
話術(shù):親,有現(xiàn)貨的呢,只要能拍的都是有貨的呢!
3、若無現(xiàn)貨,是預(yù)售款,則根據(jù)預(yù)售情況如實(shí)回答
話術(shù):親,這款寶貝因銷售火爆,暫時(shí)預(yù)售,現(xiàn)在付款在X月X日發(fā)貨,您可以等貨嗎? 4.、若客戶不想現(xiàn)在付款,說等預(yù)售期到了再來買
話術(shù): 親,這款預(yù)售數(shù)量有限,建議您盡早預(yù)定哦,這樣到貨了就可以給您先發(fā)貨呢
5、客戶問題:那我現(xiàn)在買,沒收到貨淘寶就把款打給你們了怎么辦?
話術(shù):親,這個(gè)您放心哦,支付寶的擔(dān)保交易是非常安全的呢,自動(dòng)打款時(shí)間是從您確認(rèn)收貨了才會(huì)打款的哦!
三、推薦
1、顏色推薦
顧客問題:什么顏色好看或是適合什么顏色
建議:根據(jù)顧客喜好及個(gè)人膚色適當(dāng)推薦,由顧客做決策!
2、款式推薦
(1)若客戶要的款式?jīng)]貨,推薦差不多的款式給客戶;
話術(shù):親看下這款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜歡嗎?(鏈接)(2)若客戶不喜歡推薦的類似款,可適當(dāng)推薦熱銷且有貨的款;
話術(shù):親,每一款衣服穿上都有屬于自己的氣質(zhì)哦,您可以看下這款,賣得非常好呢(鏈接)(3)客戶在多個(gè)款式間徘徊,引導(dǎo)客戶讓親人或者朋友給出建議;
話術(shù):親,您還可以請(qǐng)您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結(jié)合您的氣質(zhì)給出建議哦
3、尺寸推薦
客戶咨詢尺碼時(shí),不直接正面給客戶進(jìn)行尺碼推薦 顧客問題:適合穿什么尺寸
建議:尺寸依據(jù)顧客平時(shí)的穿著碼數(shù)及商品資料表格中的尺碼說明來推薦。
四、商品信息
根據(jù)商品的真實(shí)信息去回答消費(fèi)者的問題。
五、議價(jià)
1、議價(jià)格
(1)如果客戶首次議價(jià),我們委婉點(diǎn)拒絕:
話術(shù):親,非常抱歉,我們是**(店鋪名)品牌專柜正品,質(zhì)量保證,所有價(jià)格都已是折后價(jià),所以不議價(jià)不包郵不抹零,謝謝諒解?。?)若拒絕后再次議價(jià),語氣稍微堅(jiān)決一點(diǎn)
話術(shù):親,不好意思,我也是個(gè)普通職員,這個(gè)是公司規(guī)定,對(duì)所有買家都公平,希望您不要再為難我了,謝謝親的理解!
(3)如果客戶總是糾纏不休,不必過多的說:
話術(shù):親,十分抱歉,建議不要由于價(jià)格而耽誤您的寶貴時(shí)間哦,您若堅(jiān)持議價(jià),那我實(shí)在沒有辦法繼續(xù)回答您的議價(jià)問題哈!謝謝親的理解與支持!
2、議郵費(fèi)
話術(shù):親,快遞公司暫時(shí)給我們的價(jià)錢是這么多,而且各地快遞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,請(qǐng)諒解,且您購買多件我們也只是收您一個(gè)郵費(fèi)的哦!
六、發(fā)貨和快遞
1、快遞
(1)詢問客戶要發(fā)哪個(gè)快遞,客戶告知后應(yīng)在訂單處插紅旗備注,如:申通+名字+日期 話術(shù):親,我們默認(rèn)的快遞是:申通/圓通/中通(按照自己的情況回答)哦,親常用的是哪個(gè)呢?
(2)若客戶說這幾個(gè)快遞都不方便,可以用其他快遞么? 話術(shù):親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢?
2、發(fā)貨時(shí)間
話術(shù):親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,(預(yù)售款按預(yù)售時(shí)間發(fā)貨)發(fā)貨后3-7天左右到,感謝您的耐心等待!
七、流程圖
退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn):http://#s1-1-1 網(wǎng)上銀行付款教程:http://club3.alipay.com/yy/club/yanshi/wyzf1.html 部分大銀行充值流程:http://abc.alipay.com/inpourBank.html
支付寶使用流程:http://abc.alipay.com/show-how/paymentAccount.html#s1-1 支付寶實(shí)名認(rèn)證教程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=211802 支付寶帳號(hào)注冊(cè)激活教程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=211700 支付寶解除手機(jī)綁定流程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=212479
八、其他服務(wù)
1、開發(fā)票
顧客問題:可以開發(fā)票嗎?購買時(shí)客戶要求開發(fā)票,備注格式:開發(fā)票,抬頭XX+客服姓名+日期。
話術(shù):親,可以的,我們可以為您提供發(fā)票,另外,發(fā)票需在您確認(rèn)收貨之后再由我們店鋪補(bǔ)寄給您,您發(fā)票抬頭寫什么呢?
2、優(yōu)先發(fā)貨
顧客問題:因特殊情況,例如顧客用于送人,顧客苦苦糾纏等要求馬上發(fā)貨的。
話術(shù):親,鑒于您情況特殊,為了保證您能早日收到寶貝,我已與物流部溝通,我們會(huì)在今天為您安排寄出,屆時(shí)請(qǐng)注意查收哦!
3、退換貨
顧客問題:如果我收到皮鞋不合適怎么辦呢?
話術(shù):親,請(qǐng)不要擔(dān)心,只要鞋子無污損、不影響二次銷售,七天內(nèi)可無條件退換貨一次!非質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是您自己承擔(dān),質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是我們承擔(dān)的呢
一、查件問題
1、若顯示未發(fā)貨并且有現(xiàn)貨的,并且付款還未超過兩天,可直接告知客戶我們的發(fā)貨時(shí)間,說明我們會(huì)盡快發(fā)貨,并讓客戶耐心等候。
話術(shù):親,我們是按照付款先后順序承諾兩天內(nèi)發(fā)貨,都會(huì)盡快發(fā)出的,麻煩您耐心等候哦!
2、單專用務(wù)必當(dāng)天發(fā)貨,并在當(dāng)天下班前跟進(jìn)此訂單是否成功發(fā)貨。若客情緒很大,可備注送道歉禮品。
話術(shù):親,真是非常抱歉哦,由于我們的失誤耽誤了您的收貨時(shí)間,我一定幫您安排今天發(fā)貨哦!
3、若沒有庫存,到貨時(shí)間不確定,要如實(shí)相告,建議顧客換款,若不同意換的可有同類產(chǎn)品或是道歉禮品補(bǔ)償。
話術(shù):親,真的是非常抱歉,您訂的寶貝現(xiàn)在停產(chǎn)沒貨了,銷售比較大,當(dāng)時(shí)庫存調(diào)整不及時(shí)未及時(shí)通知,您看下是換為其他還是給您全額退款呢?
4、若物流顯示已經(jīng)掃描或者已經(jīng)發(fā)貨,則直接復(fù)制客戶的發(fā)貨時(shí)間以及物流單號(hào)發(fā)給客戶并告知已經(jīng)出。
話術(shù):親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,這是您的物流單號(hào),親可以到相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行查詢哦!
三、發(fā)貨后未收到查件問題 發(fā)貨后未收到的查件
話術(shù):親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍俨樵円幌驴爝f狀態(tài),(查詢后)請(qǐng)親再耐心等待幾天貨品就會(huì)到了哦
四、退款處理
1、若訂單未發(fā)貨的情況若客要退款,確認(rèn)訂單已經(jīng)標(biāo)記為“取消訂單”,客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,可以直接退款給客人。
話術(shù):親,我已經(jīng)將您的退款提交給我們財(cái)務(wù)了,財(cái)務(wù)會(huì)馬上為您處理,麻煩您半小時(shí)后查收一下!
2、若訂單為已發(fā)貨客人已收貨的情況退款
話術(shù):親,7天內(nèi)不影響二次銷售的貨品可以接受退貨退款,請(qǐng)親將貨品退回到如下地址(我們不接收任何形式的到付件):廣州市白云區(qū)西槎路恒豐街68號(hào)鴻盛國際B411室,我們收到貨品后將及時(shí)為親處理退款。
第三篇:淘寶客服常見問題快捷短語回復(fù)
淘寶客服常見問題快捷短語回復(fù)
客服的常見快捷回復(fù)主要分為兩類,一類是售前的快捷回復(fù),是指買家在付款前咨詢客服時(shí)我們應(yīng)該如何快捷回復(fù)。一類是售后的快捷回復(fù),是指買家在付款后咨詢客服時(shí)我們應(yīng)該如何快捷回復(fù)。售前快捷回復(fù)
一、基礎(chǔ)問候
1、首語
用于買家第一次咨詢。例如:老板在不在? 話術(shù):親,您好,**(店鋪名)服飾XX為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫到您的呢?現(xiàn)在我們**(店鋪名)在舉行“XXX”的活動(dòng),即日起,在本店任意購買兩件即可包郵,親選好要的東東后,用購物車一起拍下聯(lián)系我修改郵費(fèi)哦
2、尾語
適用于核對(duì)完客戶的付款及訂單信息后,保證已確認(rèn)完客戶訂單及做好相關(guān)備注
話術(shù):親,感謝您的支持,我們支持七天無理由退換貨,若收到貨不滿意請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們處理,若滿意,請(qǐng)記得5分好評(píng)以示鼓勵(lì)哦,我是客服XX,祝您生活愉快!
二、庫存咨詢
1、跟客戶確認(rèn)他所查詢的款式顏色和尺寸
話術(shù):請(qǐng)問您是要哪個(gè)款式什么顏色和尺碼的呢,麻煩告訴我我好幫您查詢是否有貨哦
2、顧客問有貨沒呢?
話術(shù):親,有現(xiàn)貨的呢,只要能拍的都是有貨的呢!
3、若無現(xiàn)貨,是預(yù)售款,則根據(jù)預(yù)售情況如實(shí)回答
話術(shù):親,這款寶貝因銷售火爆,暫時(shí)預(yù)售,現(xiàn)在付款在X月X日發(fā)貨,您可以等貨嗎? 4.、若客戶不想現(xiàn)在付款,說等預(yù)售期到了再來買
話術(shù): 親,這款預(yù)售數(shù)量有限,建議您盡早預(yù)定哦,這樣到貨了就可以給您先發(fā)貨呢
5、客戶問題:那我現(xiàn)在買,沒收到貨淘寶就把款打給你們了怎么辦?
話術(shù):親,這個(gè)您放心哦,支付寶的擔(dān)保交易是非常安全的呢,自動(dòng)打款時(shí)間是從您確認(rèn)收貨了才會(huì)打款的哦!
三、推薦
1、顏色推薦
顧客問題:什么顏色好看或是適合什么顏色
建議:根據(jù)顧客喜好及個(gè)人膚色適當(dāng)推薦,由顧客做決策!
2、款式推薦
(1)若客戶要的款式?jīng)]貨,推薦差不多的款式給客戶;
話術(shù):親看下這款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜歡嗎?(鏈接)(2)若客戶不喜歡推薦的類似款,可適當(dāng)推薦熱銷且有貨的款; 話術(shù):親,每一款衣服穿上都有屬于自己的氣質(zhì)哦,您可以看下這款,賣得非常好呢(鏈接)(3)客戶在多個(gè)款式間徘徊,引導(dǎo)客戶讓親人或者朋友給出建議;
話術(shù):親,您還可以請(qǐng)您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結(jié)合您的氣質(zhì)給出建議哦
3、尺寸推薦
客戶咨詢尺碼時(shí),不直接正面給客戶進(jìn)行尺碼推薦 顧客問題:適合穿什么尺寸
建議:尺寸依據(jù)顧客文胸尺寸、牛仔褲尺寸、平時(shí)穿衣尺寸、衣服版型及商品資料表格中的客服試穿感受來推薦。
四、商品信息
根據(jù)商品的真實(shí)信息去回答消費(fèi)者的問題。
五、議價(jià)
1、議價(jià)格
(1)如果客戶首次議價(jià),我們委婉點(diǎn)拒絕: 話術(shù):親,非常抱歉,我們是**(店鋪名)品牌專柜正品,質(zhì)量保證,所有價(jià)格都已是折后價(jià),所以不議價(jià)不包郵不抹零,謝謝諒解!
(2)若拒絕后再次議價(jià),語氣稍微堅(jiān)決一點(diǎn)
話術(shù):親,不好意思,我也是個(gè)普通職員,這個(gè)是公司規(guī)定,對(duì)所有買家都公平,希望您不要再為難我了,謝謝親的理解!
(3)如果客戶總是糾纏不休,不必過多的說:
話術(shù):親,十分抱歉,建議不要由于價(jià)格而耽誤您的寶貴時(shí)間哦,您若堅(jiān)持議價(jià),那我實(shí)在沒有辦法繼續(xù)回答您的議價(jià)問題哈!謝謝親的理解與支持!
2、議郵費(fèi)
話術(shù):親,快遞公司暫時(shí)給我們的價(jià)錢是這么多,而且各地快遞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,請(qǐng)諒解,且您購買多件我們也只是收您一個(gè)郵費(fèi)的哦!
六、發(fā)貨和快遞
1、快遞
(1)詢問客戶要發(fā)哪個(gè)快遞,客戶告知后應(yīng)在訂單處插紅旗備注,如:申通+名字+日期 話術(shù):親,我們默認(rèn)的快遞是:申通/圓通/中通(按照自己的情況回答)哦,親常用的是哪個(gè)呢?
(2)若客戶說這幾個(gè)快遞都不方便,可以用其他快遞么? 話術(shù):親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢?
2、發(fā)貨時(shí)間 話術(shù):親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,(預(yù)售款按預(yù)售時(shí)間發(fā)貨)發(fā)貨后3-7天左右到,感謝您的耐心等待!
七、流程圖 退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn): 信用卡支付流程: 找人代付流程: 網(wǎng)上銀行付款教程: 部分大銀行充值流程: 支付寶使用流程: 支付寶實(shí)名認(rèn)證教程: 支付寶帳號(hào)注冊(cè)激活教程: 支付寶解除手機(jī)綁定流程
八、其他服務(wù)
1、開發(fā)票
顧客問題:可以開發(fā)票嗎?購買時(shí)客戶要求開發(fā)票,備注格式:開發(fā)票,抬頭XX+客服姓名+日期。
話術(shù):親,可以的,我們有服裝專用發(fā)票,您發(fā)票抬頭寫什么呢?
2、優(yōu)先發(fā)貨
顧客問題:因特殊情況,例如顧客用于送人,顧客苦苦糾纏等要求馬上發(fā)貨的。
話術(shù):親,鑒于您情況特殊,為了保證您能早日收到寶貝,我已與物流部溝通,我們會(huì)在今天為您安排寄出,屆時(shí)請(qǐng)注意查收哦!
3、退換貨
顧客問題:如果我收到衣服不合適怎么辦呢?
話術(shù):親,請(qǐng)不要擔(dān)心,只要衣物無污損、吊牌齊全,七天內(nèi)可無條件退換貨一次!非質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是您自己承擔(dān),質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是我們承擔(dān)的呢 售后快捷回復(fù)
一、退換貨問題
1、處理流程直接轉(zhuǎn)到售后旺旺 話術(shù):親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)售后客服,稍后客服會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您并為您解決問題哦!
2、引導(dǎo)顧客白天來聯(lián)系售后客服
話術(shù):親,非常抱歉,衣服讓您失望了,售后客服的工作時(shí)間是9:00-22:30(周末到17:30),您方便明天在這個(gè)時(shí)間段聯(lián)系么?
3、若遇到情緒激動(dòng)的客戶,已經(jīng)超出自己能力范圍,在轉(zhuǎn)出前應(yīng)先咨詢客戶,獲取客戶同意才可轉(zhuǎn)出,避免給客戶帶來推卸責(zé)任的感覺。
銷售話術(shù):親,真是對(duì)不起!您看是否可以幫您轉(zhuǎn)接專業(yè)的售后客服單獨(dú)替您解決問題呢?
二、查件問題
1、若顯示未發(fā)貨并且有現(xiàn)貨的,并且付款還未超過兩天,可直接告知客戶我們的發(fā)貨時(shí)間,說明我們會(huì)盡快發(fā)貨,并讓客戶耐心等候。話術(shù):親,我們是按照付款先后順序承諾兩天內(nèi)發(fā)貨,都會(huì)盡快發(fā)出的,麻煩您耐心等候哦!
2、單專用務(wù)必當(dāng)天發(fā)貨,并在當(dāng)天下班前跟進(jìn)此訂單是否成功發(fā)貨。若客情緒很大,可備注送道歉禮品。
話術(shù):親,真是非常抱歉哦,由于我們的失誤耽誤了您的收貨時(shí)間,我一定幫您安排今天發(fā)貨哦!
3、若沒有庫存,到貨時(shí)間不確定,要如實(shí)相告,建議顧客換款,若不同意換的可有同類產(chǎn)品或是道歉禮品補(bǔ)償。
話術(shù):親,真的是非常抱歉,您訂的寶貝現(xiàn)在停產(chǎn)沒貨了,銷售比較大,當(dāng)時(shí)庫存調(diào)整不及時(shí)未及時(shí)通知,您看下是換為其他還是給您全額退款呢?
4、若物流顯示已經(jīng)掃描或者已經(jīng)發(fā)貨,則直接復(fù)制客戶的發(fā)貨時(shí)間以及物流單號(hào)發(fā)給客戶并告知已經(jīng)出。話術(shù):親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,這是您的物流單號(hào),親可以到相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行查詢哦!
三、發(fā)貨后未收到查件問題
1、發(fā)貨后未收到的可直接轉(zhuǎn)給售后旺旺 話術(shù):(白班)親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)查件客服,稍后客服會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您并為您解決問題哦!話術(shù):(晚班)親,非常抱歉,因?yàn)橥砩峡爝f和查件客服都沒有上班,請(qǐng)問您方便在明天的9:00-17:30 之間來聯(lián)系嗎?
2、若客戶不方便白天聯(lián)系,則將客戶的信息登記到晚班售后問題登記表格中,第二天將有查件客服聯(lián)系客戶處理。
話術(shù):親,非常抱歉,晚上快遞公司沒有上班,我這邊不好查詢,我已將您的信息做好了登記,明天上午將有查件客服處理并聯(lián)系您哦!
四、退款處理
1、若訂單未發(fā)貨的情況若客要退款,確認(rèn)訂單已經(jīng)標(biāo)記為“取消訂單”,客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,則可以直接發(fā)給當(dāng)班退款客服。
話術(shù):親,我已經(jīng)將您的退款提交給我們財(cái)務(wù)了,財(cái)務(wù)會(huì)馬上為您處理,麻煩您半小時(shí)后查收一下!
2、若訂單為已發(fā)貨的情況退款,轉(zhuǎn)給售后客服查詢退款狀態(tài)正確以后,由售后客服發(fā)給退款客服旺旺退款 話術(shù):親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)售后客服,稍后客服會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您并為您解決問題哦!
3、若訂單未發(fā)貨的情況若客要退款,確認(rèn)訂單已經(jīng)標(biāo)記為“取消訂單”,客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,則可以留言給當(dāng)班退款客服退款,話術(shù):親,很抱歉,我們財(cái)務(wù)下班了,但是我會(huì)將您的退款信息留言給我們財(cái)務(wù),明天會(huì)為您盡快處理,麻煩您明天晚上查收一下哈!
淘寶客服話述精華,快捷短語簡(jiǎn)便添加法!
大家做客服的時(shí)候,肯定會(huì)因?yàn)槟承┏R妴栴}而苦惱,自己打了一遍又一遍,費(fèi)力而不討好,所以就需要把一些常見的問題或者話述做一個(gè)文本,方便快速復(fù)制回復(fù),用戶體驗(yàn)度也會(huì)好不少,以下轉(zhuǎn)載自某高手客服,分享給各位 支持 Wordder 的兄弟們!
可是這樣的話,復(fù)制粘貼起來還是挺麻煩的~~~客流量大的時(shí)候還是會(huì)不方便。于是到了我們使用快捷短語的時(shí)候咯??旖荻陶Z的簡(jiǎn)便使用法
快捷短語傳統(tǒng)添加法是一條一條的添加費(fèi)時(shí)費(fèi)力,在這里豆豆手把手教大家如何使用TXT格式導(dǎo)入法一次性編輯導(dǎo)入上百條短語。其實(shí)蠻簡(jiǎn)單的,但這個(gè)超級(jí)無敵好用的良方常常被忽略掉哦。會(huì)的就算了,以前還沒注意的親下面可要看仔細(xì)啦~~·~~
STEP1,找到快捷短語使用按鈕,在旺旺的聊天欄里
如果里面已經(jīng)添加過,可以點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕;
選擇第一個(gè),導(dǎo)出TXT格式,點(diǎn)確定
自己命名“話術(shù)”保存下來
STEP2:打開話術(shù)的TXT文檔進(jìn)行編輯
每句短語之間用============******===============隔開,全部語句編輯完后保存下來。切記不要改變禁用詞語部分哦。STEP3:重新導(dǎo)入
老方法,找到旺旺聊天窗口,點(diǎn)擊導(dǎo)入
選擇第一項(xiàng)導(dǎo)入TXT格式,可自行選擇清空不清空以前錄入的短語
點(diǎn)確定導(dǎo)入
新的短語就全部出現(xiàn)啦!
點(diǎn)應(yīng)用確定,下一次就可以方便使用啦
第四篇:淘寶客服常見問題快捷短語回復(fù)
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
客服的常見快捷回復(fù)主要分為兩類,一類是售前的快捷回復(fù),是指買家在付款前咨詢客服時(shí)我們應(yīng)該如何快捷回復(fù)。一類是售后的快捷回復(fù),是指買家在付款后咨詢客服時(shí)我們應(yīng)該如何快捷回復(fù)。
售前快捷回復(fù)
一、基礎(chǔ)問候
1、首語
用于買家第一次咨詢。例如:老板在不在?
話術(shù):親,您好,**(店鋪名)服飾XX為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么可以幫到您的呢?現(xiàn)在我們**(店鋪名)在舉行“XXX”的活動(dòng),即日起,在本店任意購買兩件即可包郵,親選好要的東東后,用購物車一起拍下聯(lián)系我修改郵費(fèi)哦
2、尾語
適用于核對(duì)完客戶的付款及訂單信息后,保證已確認(rèn)完客戶訂單及做好相關(guān)備注 話術(shù):親,感謝您的支持,我們支持七天無理由退換貨,若收到貨不滿意請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們處理,若滿意,請(qǐng)記得5分好評(píng)以示鼓勵(lì)哦,我是客服XX,祝您生活愉快!
二、庫存咨詢
1、跟客戶確認(rèn)他所查詢的款式顏色和尺寸
話術(shù):請(qǐng)問您是要哪個(gè)款式什么顏色和尺碼的呢,麻煩告訴我我好幫您查詢是否有貨哦
2、顧客問有貨沒呢?
話術(shù):親,有現(xiàn)貨的呢,只要能拍的都是有貨的呢!
3、若無現(xiàn)貨,是預(yù)售款,則根據(jù)預(yù)售情況如實(shí)回答
話術(shù):親,這款寶貝因銷售火爆,暫時(shí)預(yù)售,現(xiàn)在付款在X月X日發(fā)貨,您可以等貨嗎? 4.、若客戶不想現(xiàn)在付款,說等預(yù)售期到了再來買
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
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話術(shù): 親,這款預(yù)售數(shù)量有限,建議您盡早預(yù)定哦,這樣到貨了就可以給您先發(fā)貨呢
5、客戶問題:那我現(xiàn)在買,沒收到貨淘寶就把款打給你們了怎么辦? 話術(shù):親,這個(gè)您放心哦,支付寶的擔(dān)保交易是非常安全的呢,自動(dòng)打款時(shí)間是從您確認(rèn)收貨了才會(huì)打款的哦!
三、推薦
1、顏色推薦
顧客問題:什么顏色好看或是適合什么顏色
建議:根據(jù)顧客喜好及個(gè)人膚色適當(dāng)推薦,由顧客做決策!
2、款式推薦
(1)若客戶要的款式?jīng)]貨,推薦差不多的款式給客戶;
話術(shù):親看下這款跟您要的那款款式、板型上都差不多的哦,看下喜歡嗎?(鏈接)
(2)若客戶不喜歡推薦的類似款,可適當(dāng)推薦熱銷且有貨的款;
話術(shù):親,每一款衣服穿上都有屬于自己的氣質(zhì)哦,您可以看下這款,賣得非常好呢(鏈接)
(3)客戶在多個(gè)款式間徘徊,引導(dǎo)客戶讓親人或者朋友給出建議;
話術(shù):親,您還可以請(qǐng)您身邊的親朋好友或是同事一起來看看,結(jié)合您的氣質(zhì)給出建議哦
3、尺寸推薦
客戶咨詢尺碼時(shí),不直接正面給客戶進(jìn)行尺碼推薦 顧客問題:適合穿什么尺寸
建議:尺寸依據(jù)顧客文胸尺寸、牛仔褲尺寸、平時(shí)穿衣尺寸、衣服版型及商品資料表格中的客服試穿感受來推薦。
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
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四、商品信息
根據(jù)商品的真實(shí)信息去回答消費(fèi)者的問題。
五、議價(jià)
1、議價(jià)格
(1)如果客戶首次議價(jià),我們委婉點(diǎn)拒絕:
話術(shù):親,非常抱歉,我們是**(店鋪名)品牌專柜正品,質(zhì)量保證,所有價(jià)格都已是折后價(jià),所以不議價(jià)不包郵不抹零,謝謝諒解!(2)若拒絕后再次議價(jià),語氣稍微堅(jiān)決一點(diǎn)
話術(shù):親,不好意思,我也是個(gè)普通職員,這個(gè)是公司規(guī)定,對(duì)所有買家都公平,希望您不要再為難我了,謝謝親的理解?。?)如果客戶總是糾纏不休,不必過多的說:
話術(shù):親,十分抱歉,建議不要由于價(jià)格而耽誤您的寶貴時(shí)間哦,您若堅(jiān)持議價(jià),那我實(shí)在沒有辦法繼續(xù)回答您的議價(jià)問題哈!謝謝親的理解與支持!
2、議郵費(fèi)
話術(shù):親,快遞公司暫時(shí)給我們的價(jià)錢是這么多,而且各地快遞收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,請(qǐng)諒解,且您購買多件我們也只是收您一個(gè)郵費(fèi)的哦!
六、發(fā)貨和快遞
1、快遞
(1)詢問客戶要發(fā)哪個(gè)快遞,客戶告知后應(yīng)在訂單處插紅旗備注,如:申通+名字+日期
話術(shù):親,我們默認(rèn)的快遞是:申通/圓通/中通(按照自己的情況回答)哦,親常用的是哪個(gè)呢?
(2)若客戶說這幾個(gè)快遞都不方便,可以用其他快遞么? 話術(shù):親,可以的,那您看要用哪家快遞公司呢?
2、發(fā)貨時(shí)間
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話術(shù):親,非常抱歉,由于店鋪促銷,一般付款后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨,(預(yù)售款按預(yù)售時(shí)間發(fā)貨)發(fā)貨后3-7天左右到,感謝您的耐心等待!
七、流程圖
退貨運(yùn)費(fèi)險(xiǎn):http://#s1-1-1 網(wǎng)上銀行付款教程:http://club3.alipay.com/yy/club/yanshi/wyzf1.html 部分大銀行充值流程:http://abc.alipay.com/inpourBank.html 支付寶使用流程:http://abc.alipay.com/show-how/paymentAccount.html#s1-1 支付寶實(shí)名認(rèn)證教程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=211802 支付寶帳號(hào)注冊(cè)激活教程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=211700 支付寶解除手機(jī)綁定流程:http://help.alipay.com/lab/help_detail.htm?help_id=212479
八、其他服務(wù)
1、開發(fā)票
顧客問題:可以開發(fā)票嗎?購買時(shí)客戶要求開發(fā)票,備注格式:開發(fā)票,抬頭XX+客服姓名+日期。
話術(shù):親,可以的,我們有服裝專用發(fā)票,您發(fā)票抬頭寫什么呢?
2、優(yōu)先發(fā)貨
顧客問題:因特殊情況,例如顧客用于送人,顧客苦苦糾纏等要求馬上發(fā)貨的。
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
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話術(shù):親,鑒于您情況特殊,為了保證您能早日收到寶貝,我已與物流部溝通,我們會(huì)在今天為您安排寄出,屆時(shí)請(qǐng)注意查收哦!
3、退換貨
顧客問題:如果我收到衣服不合適怎么辦呢?
話術(shù):親,請(qǐng)不要擔(dān)心,只要衣物無污損、吊牌齊全,七天內(nèi)可無條件退換貨一次!非質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是您自己承擔(dān),質(zhì)量問題運(yùn)費(fèi)是我們承擔(dān)的呢
售后快捷回復(fù)
一、退換貨問題
1、處理流程直接轉(zhuǎn)到售后旺旺
話術(shù):親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)售后客服,稍后客服會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您并為您解決問題哦!
2、引導(dǎo)顧客白天來聯(lián)系售后客服
話術(shù):親,非常抱歉,衣服讓您失望了,售后客服的工作時(shí)間是9:00-22:30(周末到17:30),您方便明天在這個(gè)時(shí)間段聯(lián)系么?
3、若遇到情緒激動(dòng)的客戶,已經(jīng)超出自己能力范圍,在轉(zhuǎn)出前應(yīng)先咨詢客戶,獲取客戶同意才可轉(zhuǎn)出,避免給客戶帶來推卸責(zé)任的感覺。
銷售話術(shù):親,真是對(duì)不起!您看是否可以幫您轉(zhuǎn)接專業(yè)的售后客服單獨(dú)替您解決問題呢?
二、查件問題
1、若顯示未發(fā)貨并且有現(xiàn)貨的,并且付款還未超過兩天,可直接告知客戶我們的發(fā)貨時(shí)間,說明我們會(huì)盡快發(fā)貨,并讓客戶耐心等候。
話術(shù):親,我們是按照付款先后順序承諾兩天內(nèi)發(fā)貨,都會(huì)盡快發(fā)出的,麻煩您耐心等候哦!
2、單專用務(wù)必當(dāng)天發(fā)貨,并在當(dāng)天下班前跟進(jìn)此訂單是否成功發(fā)貨。若客情緒很大,可備注送道歉禮品。
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
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話術(shù):親,真是非常抱歉哦,由于我們的失誤耽誤了您的收貨時(shí)間,我一定幫您安排今天發(fā)貨哦!
3、若沒有庫存,到貨時(shí)間不確定,要如實(shí)相告,建議顧客換款,若不同意換的可有同類產(chǎn)品或是道歉禮品補(bǔ)償。
話術(shù):親,真的是非常抱歉,您訂的寶貝現(xiàn)在停產(chǎn)沒貨了,銷售比較大,當(dāng)時(shí)庫存調(diào)整不及時(shí)未及時(shí)通知,您看下是換為其他還是給您全額退款呢?
4、若物流顯示已經(jīng)掃描或者已經(jīng)發(fā)貨,則直接復(fù)制客戶的發(fā)貨時(shí)間以及物流單號(hào)發(fā)給客戶并告知已經(jīng)出。
話術(shù):親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,這是您的物流單號(hào),親可以到相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行查詢哦!
三、發(fā)貨后未收到查件問題
1、發(fā)貨后未收到的可直接轉(zhuǎn)給售后旺旺
話術(shù):(白班)親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)查件客服,稍后客服會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您并為您解決問題哦!
話術(shù):(晚班)親,非常抱歉,因?yàn)橥砩峡爝f和查件客服都沒有上班,請(qǐng)問您方便在明天的9:00-17:30 之間來聯(lián)系嗎?
2、若客戶不方便白天聯(lián)系,則將客戶的信息登記到晚班售后問題登記表格中,第二天將有查件客服聯(lián)系客戶處理。
話術(shù):親,非常抱歉,晚上快遞公司沒有上班,我這邊不好查詢,我已將您的信息做好了登記,明天上午將有查件客服處理并聯(lián)系您哦!
四、退款處理
1、若訂單未發(fā)貨的情況若客要退款,確認(rèn)訂單已經(jīng)標(biāo)記為“取消訂單”,客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,則可以直接發(fā)給當(dāng)班退款客服。
話術(shù):親,我已經(jīng)將您的退款提交給我們財(cái)務(wù)了,財(cái)務(wù)會(huì)馬上為您處理,麻煩您半小時(shí)后查收一下!
2、若訂單為已發(fā)貨的情況退款,轉(zhuǎn)給售后客服查詢退款狀態(tài)正確以后,由售后客服發(fā)給退款客服旺旺退款
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
話術(shù):親,麻煩您稍等一下,我?guī)湍D(zhuǎn)售后客服,稍后客服會(huì)主動(dòng)聯(lián)系您并為您解決問題哦!
3、若訂單未發(fā)貨的情況若客要退款,確認(rèn)訂單已經(jīng)標(biāo)記為“取消訂單”,客戶已經(jīng)申請(qǐng)退款,則可以留言給當(dāng)班退款客服退款,話術(shù):親,很抱歉,我們財(cái)務(wù)下班了,但是我會(huì)將您的退款信息留言給我們財(cái)務(wù),明天會(huì)為您盡快處理,麻煩您明天晚上查收一下哈!
精靈谷童裝服飾誠招代理,支持一件代發(fā)
第五篇:淘寶客服快捷回復(fù)
淘寶客服快捷回復(fù)語
親,您好!歡迎光臨XX專營店!很高興為您服務(wù)!請(qǐng)問有什么需要幫助的嗎?
親,我們會(huì)按照付款的先后順序安排發(fā)貨,一般24小時(shí)可以發(fā)出,如遇大型促銷活動(dòng)會(huì)延遲發(fā)貨,在48小時(shí)內(nèi)發(fā)出。請(qǐng)親耐心等待哦!
親,6點(diǎn)以前付款的訂單當(dāng)天就可以發(fā)貨哦,6點(diǎn)以后付款的訂單要次日發(fā)貨嘍!
親,國內(nèi)件一般2—5天都可以到貨的哦,但是因?yàn)槲锪鞴竞吞鞖獾囊蛩貢?huì)導(dǎo)致晚到貨,請(qǐng)親耐心等待哦!親還可以點(diǎn)擊訂單上的“查看物流”來查看貨到哪里了哦!5
親!快遞費(fèi)只是我們代收的,已經(jīng)是快遞公司最優(yōu)惠的價(jià)格了,不能便宜的哦!
親,已經(jīng)過了6點(diǎn)了,我要和倉庫那邊核實(shí)下看看的,您稍等,稍后給您答復(fù)哦!
親,收藏一下小店哦,以后有活動(dòng)或新款上架方便直接聯(lián)系!
親,登陸“我的淘寶”--信用管理--評(píng)價(jià)管理--給他人評(píng)價(jià),找到相應(yīng)評(píng)價(jià),點(diǎn)擊“我要修改”進(jìn)行修改就行了。麻煩您了,實(shí)在不好意思,有做的不到位的地方,還請(qǐng)諒解。9
我們默認(rèn)XXX快遞,物流信息正常的話,一般三天左右到貨,親您那邊什么快遞比較方便呢?
活動(dòng)的商品是沒有優(yōu)惠的親,我們客服沒有權(quán)利更改活動(dòng)商品的價(jià)格,請(qǐng)您諒解。
親,我們店鋪現(xiàn)在搞了一個(gè)評(píng)價(jià)有禮的活動(dòng),只要您給予我們5分好評(píng)+20字以上的文字描述,系統(tǒng)就會(huì)隨機(jī)贈(zèng)送給您我們店鋪的三到十元優(yōu)惠券哦,不限時(shí)間,不限金額,您不妨試試,優(yōu)惠券不能疊加使用哦親。
退款的時(shí)候,麻煩把您的旺旺號(hào)和退貨原因?qū)懺谝粡埣埳?,附在件中發(fā)回就好。如果是因?yàn)槲覀兊脑?,我們?huì)承擔(dān)往返的運(yùn)費(fèi)。如果是因?yàn)轭櫩湍脑?,退款時(shí)我們會(huì)將往返運(yùn)費(fèi)扣除的親。
親代購返積分活動(dòng)開始啦,本店會(huì)員每消費(fèi)十元獲得一積分,下次來我們店購物時(shí),一分可低一元哦!14
因?yàn)槲覀兪俏逡环偶?,所以發(fā)貨時(shí)間統(tǒng)一推遲了幾天,我們會(huì)在明后天給親么準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨的哦,屆時(shí)親可與我們客服聯(lián)系查詢單號(hào)哦!
感謝親的支持,歡迎您下次光臨。
親,兩件包郵哦,或者是在我們店里選購99元以上的的產(chǎn)品,我們就給您包郵哦!偏遠(yuǎn)地區(qū)除外!