第一篇：鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生檔案分類(lèi)大綱及保管期限表

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生檔案分類(lèi)大綱及保管期限表

一、綜合管理類(lèi)

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生工作計(jì)劃、情況匯報(bào)、總結(jié)

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生工作簡(jiǎn)報(bào)、目標(biāo)責(zé)任書(shū)

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生工作綜合年報(bào)表

4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生統(tǒng)計(jì)分析

永久

30年

永久

30年

永久

永久

30年或10年

10年

30年

5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生工作例會(huì)記錄簿

6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦、計(jì)生服務(wù)所人員花名冊(cè)

7、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦、計(jì)生服務(wù)所人事任免、表彰處分文件

8、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的人口與計(jì)生法規(guī)、政策

9、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生辦、計(jì)生服務(wù)所工作制度、人員分工

10、其它文件材料

永久或30年或10年

10年

10年

10年

二、宣傳教育類(lèi)

1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生宣傳教育統(tǒng)計(jì)表

2、新婚、孕產(chǎn)、育兒期辦班情況登記表、文件材料

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口理論教育登記表、授課點(diǎn)名冊(cè)、試卷

4、開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)人口與計(jì)生宣教活動(dòng)記錄、材料

5、人口與計(jì)生宣傳稿件、簡(jiǎn)報(bào)

10年

10年

30年

6、人口與計(jì)生宣教工作計(jì)劃、總結(jié)

三、政策法規(guī)類(lèi)

1、征收社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)材料

30年

30年

30年

2、計(jì)生家庭扶持、獎(jiǎng)勵(lì)材料

3、計(jì)生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)受理材料

4、子女生育審批材料

30年

30年

5、獨(dú)生子女證發(fā)放名冊(cè)

6、流動(dòng)人口計(jì)生管理材料

10年

10年

四、計(jì)生技術(shù)服務(wù)類(lèi)

1、已婚育齡婦女“三查”統(tǒng)計(jì)表、名單

2、計(jì)生技術(shù)服務(wù)手術(shù)登記表及隨放卡

3、已婚育齡女Ｂ超查環(huán)情況記錄表

10年

10年

10年

4、避孕藥具供應(yīng)使用發(fā)放登記卡、發(fā)放藥具的計(jì)劃、總結(jié)

5、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生服務(wù)所建設(shè)情況材料

永久或30年

五、計(jì)生協(xié)會(huì)工作類(lèi)

1、上級(jí)計(jì)生協(xié)會(huì)文件材料

30年或10年

永久

永久

2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào)

3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)理事名單、選舉、章程等

4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)例會(huì)記錄

30年

5、計(jì)生會(huì)員活動(dòng)情況材料

30年

6、鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)年報(bào)表

永久

六、聲像檔案

1、照片

永久

2、光盤(pán)

永久

永久

永久

3、錄像帶、錄音磁帶

七、實(shí)物檔案

1、錦旗、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書(shū)

2、榮譽(yù)牌匾

永久

永久或30年

3、其它實(shí)物檔案

八、電子文件

永久或30年或10年

九、會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)檔案

按照會(huì)計(jì)檔案要求進(jìn)行歸檔整理

第二篇：檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

一、綜合科

1、本級(jí)黨代會(huì)、勞模會(huì)的文件材料（包括通知、名單、議程、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、重要照片、錄音（像）帶和推薦出席上級(jí)先進(jìn)代表的先進(jìn)材料）

永久

2、本機(jī)關(guān)局長(zhǎng)辦公會(huì)、行政辦公會(huì)議的紀(jì)會(huì)議記錄

永久

3、本機(jī)關(guān)召開(kāi)工作會(huì)議，專(zhuān)題會(huì)議的文件材料

3.1請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、報(bào)告、講話(huà)、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要

永久

3.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)

30年

4、上級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的重要文件材料

永久

5、本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

5.1本機(jī)關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、業(yè)務(wù)文件中長(zhǎng)期規(guī)劃綱要等文件材料

永久

5.2本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)批示

永久

5.3同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料

永久

5.4本機(jī)關(guān)為主辦的聯(lián)合行文的文件材料

永久

5.5本機(jī)關(guān)的行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

5.6和以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

永久 5.7以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料

10年 5.8一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料

10年 5.9重要職能的總結(jié)、重要專(zhuān)題調(diào)研材料

永久

6、黨團(tuán)、工會(huì)工作活動(dòng)中心工作報(bào)告、總結(jié)、換屆選舉結(jié)果，重要專(zhuān)項(xiàng)活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)等

永久

7、黨團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、批準(zhǔn)加入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材料

永久

8、有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的本機(jī)關(guān)人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料

永久

9、本機(jī)關(guān)事務(wù)管理文件材料

9.1本機(jī)關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料

永久

9.2與有關(guān)單位（個(gè)人）簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書(shū)等文件材料

永久

9.3接待工作的計(jì)劃、方案

30年

9.4職工承租、購(gòu)置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)

永久

9.5職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則、職工住房情況統(tǒng)計(jì)調(diào)查表，職工住房申請(qǐng)

永久

10、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料

10.1上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

永久

10.2上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)人任免、人員編制等文件材料

永久

10.3同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料

10年 10.4機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

10.5人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件

30年 10.6人事任免文件

永久

10.7受縣級(jí)（含）以上表彰，獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范

永久

10.8受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的先進(jìn)工作者、勞動(dòng)模范等文件材料

30年

10.9人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料

永久

10.10職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨、團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根

永久

10.11職工花名冊(cè)

永久

10.12對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告（不含）以上處分的材料永久 10.13對(duì)本機(jī)關(guān)有關(guān)人員受到警告處分的材料

30年

二、財(cái)務(wù)股

1、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算

30年

2、機(jī)關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等）采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料，機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料

30年

3、國(guó)有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料

永久

4、工資發(fā)放花名冊(cè)等材料

30年

5、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、停薪、留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件

永久

物業(yè)管理文件材料歸檔范圍

一、行政后勤管理材料

（一）行政綜合

1．物業(yè)管理處組織沿革、大事記及工作計(jì)劃、總結(jié)

2．管理處會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄

3．規(guī)章制度

4．文秘、檔案、印章管理記錄

5．文件、檔案接收及移交、銷(xiāo)毀清冊(cè)

6．物業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)

7．物業(yè)管理的請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等

8．專(zhuān)題調(diào)查、調(diào)研、考察、普查工作材料

9．物業(yè)管理區(qū)域驗(yàn)收、接管記錄

（二）接待宣傳工作

有關(guān)本物業(yè)的專(zhuān)題新聞報(bào)道、采訪(fǎng)、新聞發(fā)布會(huì)材料

（三）勞資管理

1．機(jī)構(gòu)設(shè)置與人事管理規(guī)定

2．員工花名冊(cè)、用工合同、聘用員工、辭工員工檔案

3．員工工資表、勞動(dòng)工資表、員工考評(píng)記錄

4．員工培訓(xùn)計(jì)劃、措施、教材、試題、考試成績(jī)

5．人員增補(bǔ)申請(qǐng)表

（四）后勤管理

1．固定資產(chǎn)登記冊(cè)

2．公共設(shè)施、辦公用房及辦公用品管理記錄

3．行政辦公設(shè)備領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

4．物料采購(gòu)計(jì)劃表、供方評(píng)價(jià)記錄

5．物料管理、盤(pán)點(diǎn)資料、調(diào)離人員移交清單

6．水電管理、員工宿舍、車(chē)輛使用材料

7．職工食堂管理材料

8．區(qū)域通訊工具管理材料

9．員工福利管理材料

三、物業(yè)裝修材料

（一）裝修申請(qǐng)審批表

（二）商鋪樓宇裝修審批表

（三）裝修違章處理通知單

（四）裝修稅單

五、日常運(yùn)行材料

（一）日常運(yùn)行綜合

1．業(yè)主、住戶(hù)問(wèn)卷調(diào)查表

2．員工住戶(hù)合理化建議、表?yè)P(yáng)與投訴處理記錄、物業(yè)管理事務(wù)處理跟蹤記錄

3．日常工作檢查記錄

4．事務(wù)助理工作總結(jié)

5．分包計(jì)劃、合同、合格供方名錄、供方評(píng)價(jià)記錄、分包服務(wù)記錄、不合格報(bào)告、糾正措施報(bào)告

6．家訪(fǎng)表、聯(lián)絡(luò)單

7．服務(wù)要求評(píng)審記錄、車(chē)輛繳費(fèi)換證記錄

8．突發(fā)事件處理記錄、預(yù)防措施報(bào)告

9．公共、辦公設(shè)施、工程及住戶(hù)日常維修和回訪(fǎng)記錄

（二）園林綠化

植物檔案及補(bǔ)種、病蟲(chóng)害檢查、防治材料

（三）保潔工作

1．保潔隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．保潔綜合、保潔區(qū)域及人員分布記錄、檢查表

3．環(huán)境衛(wèi)生消殺記錄

（四）治安工作

1．治安隊(duì)工具領(lǐng)用、維修、報(bào)廢記錄表

2．治安事件處理記錄

3．帶班員查崗記錄、交接班記錄、巡邏記錄、簽到表、4．來(lái)訪(fǎng)人員登記表、搬運(yùn)放行記錄登記表

5．車(chē)輛進(jìn)出登記表、異常車(chē)輛進(jìn)出登記表

（五）設(shè)備運(yùn)行記錄

1．供水、供電設(shè)備匯總表、月統(tǒng)計(jì)表

2．供水、供電設(shè)備值班、操作運(yùn)行及保養(yǎng)、檢查記錄

3．電梯運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表、記錄、值班巡視檢查記錄表

4．電梯故障（事故）處理單

六、消防工作材料

（一）消防值班情況記錄

（二）消防設(shè)備月、季度檢查記錄表、維修記錄表

（三）消防設(shè)備運(yùn)行記錄表

（四）消防安全檢查記錄表

（五）火險(xiǎn)隱患整改通知書(shū)

七、創(chuàng)優(yōu)資料

（一）行業(yè)評(píng)比資料

（二）企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)優(yōu)評(píng)比資料省

（三）企業(yè)ISO9000認(rèn)證及其它認(rèn)證材料

八、社區(qū)文化

（一）和街道、社區(qū)居委會(huì)、派出所等協(xié)作單位共同活動(dòng)材料

（二）社區(qū)文藝體育活動(dòng)材料、大型慶典、文化活動(dòng)材料

（三）團(tuán)組織及青年文明號(hào)活動(dòng)材料

（四）社區(qū)科普教育、社會(huì)公益性、各類(lèi)專(zhuān)題座談會(huì)材料

（五）人文事件方面、學(xué)習(xí)參觀考察活動(dòng)材料

（六）員工文化生活材料

十、基建檔案

（一）工程竣工圖

（二）土建綜合材料、水電綜合材料

（三）樓宇住房驗(yàn)收交接材料

（四）業(yè)主工程維修項(xiàng)目?jī)r(jià)格表

（五）公共設(shè)施新建、維修請(qǐng)示、批復(fù)、施工、驗(yàn)收材料

十一、設(shè)備檔案

供水、供電、電梯、消防等設(shè)備隨箱、開(kāi)箱及試運(yùn)行、維修、維護(hù)資料

十二、聲像檔案

國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)賓視察、來(lái)訪(fǎng)、參觀，舉辦各類(lèi)慶典活動(dòng)，社區(qū)文化及開(kāi)展各項(xiàng)宣傳等活動(dòng)形成的照片、底片、錄音帶、錄像帶等載體材料

第三篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類(lèi)型從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來(lái)看，有如下幾種類(lèi)型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書(shū)檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類(lèi)型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書(shū)檔案保管期限表》

（二）專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專(zhuān)門(mén)性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專(zhuān)門(mén)檔案一般由專(zhuān)用公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，因其是在一定工作部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷(xiāo)毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門(mén)行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書(shū)檔案保管期限參考表》。

（四）同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類(lèi)型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠(chǎng)等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專(zhuān)供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書(shū)檔案保管期限表

1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過(guò)的文件長(zhǎng)期1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、討論通過(guò)的文件材料永久2、2討論未通過(guò)的文件材料等短期

3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料3、1主要文件材料長(zhǎng)期3、2其它文件材料短期

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話(huà)、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期7、1、3小組會(huì)議記錄、參考材料短期7、2一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話(huà)、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的長(zhǎng)期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專(zhuān)題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長(zhǎng)期

11、本機(jī)關(guān)專(zhuān)題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問(wèn)題的永久12、2一般事務(wù)性問(wèn)題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專(zhuān)題的永久13、2半年的、季度的、一般專(zhuān)題的長(zhǎng)期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專(zhuān)題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級(jí)以上的永久18、2地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期

19、本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問(wèn)題嚴(yán)重的永久19、2一般的長(zhǎng)期20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根長(zhǎng)期

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國(guó)內(nèi)外有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書(shū)等文件材料28、1有歷史意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久28、2重要的長(zhǎng)期28、3一般的短期

29、本機(jī)關(guān)關(guān)于出國(guó)考察、友好往來(lái)、參加會(huì)議等外事活動(dòng)形成的文件材料29、1重大活動(dòng)的主要文件永久29、2一般活動(dòng)的審批手續(xù)、考察報(bào)告長(zhǎng)期29、3其它文件材料短期30、機(jī)關(guān)之間協(xié)商工作的往來(lái)文件材料短期

31、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料短期

32、本機(jī)關(guān)處理人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料32、1有省以上領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久32、2有上級(jí)機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的長(zhǎng)期32、3其它有重要處理結(jié)果的短期32、4沒(méi)有處理結(jié)果的短期

33、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表33、1和以上的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重大問(wèn)題的專(zhuān)題報(bào)告長(zhǎng)期33、2以下的總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，一般專(zhuān)題的報(bào)告和備案的短期

第四篇：檔案保管期限表

一、檔案保管期限表的概念及作用

檔案保管期限就是以表冊(cè)形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價(jià)值和確定檔案保管期限。

二、檔案保管期限表的類(lèi)型

從我國(guó)已有的各種檔案保管期限表來(lái)看，有如下幾種類(lèi)型：

（一）通用檔案保管期限表（又稱(chēng)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管期限表）

它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)編制的，供全國(guó)縣以上機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書(shū)檔案通用的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。是全國(guó)各機(jī)關(guān)確定一般性檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)和制定其它類(lèi)型檔案保管期限表的指南。如國(guó)家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書(shū)檔案保管期限表》

（二）專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表

它是由國(guó)家檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)會(huì)同有關(guān)主管部門(mén)編制的，是各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位鑒定專(zhuān)門(mén)性檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。專(zhuān)門(mén)檔案一般由專(zhuān)用公文轉(zhuǎn)化而來(lái)，因其是在一定工作部門(mén)和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專(zhuān)門(mén)使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財(cái)政部和國(guó)家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會(huì)計(jì)帳薄、憑證、報(bào)表保管、銷(xiāo)毀期限一覽表》和《預(yù)算會(huì)計(jì)檔案保管期限表。

（三）同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機(jī)關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過(guò)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，并要報(bào)送國(guó)家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門(mén)行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標(biāo)準(zhǔn)》，《中國(guó)人民解放軍文書(shū)檔案保管期限參考表》。

（四）同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是由檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)編制的，是同一類(lèi)型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠(chǎng)等）單位鑒定檔案時(shí)通用的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。如××市學(xué)校檔案保管期限表。

（五）機(jī)關(guān)檔案保管期限表

它是各機(jī)關(guān)根據(jù)本機(jī)關(guān)檔案的具體情況編制的，專(zhuān)供本機(jī)關(guān)鑒定檔案時(shí)使用的。如《中華人民共和國(guó)昆明海關(guān)文件保管期限表》。

其中通用檔案保管期限表對(duì)其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。

三、文書(shū)檔案保管期限表

1、本級(jí)黨的代表大會(huì)、代表會(huì)議、人民代表大會(huì)、人民代表會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議，工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)代表會(huì)會(huì)議的文件材料。

1、1通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄、簡(jiǎn)報(bào)、重要的照片、錄音（像）帶等文件永久1、2賀信、賀電、討論未通過(guò)的文件長(zhǎng)期1、3小組會(huì)議記錄、參考文件、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料短期

2、本級(jí)黨委、人民代表大會(huì)、政治協(xié)商會(huì)議、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會(huì)的常委會(huì)、全體委員會(huì)、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料2、1公報(bào)、決議、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、討論通過(guò)的文件材料永久2、2討論未通過(guò)的文件材料等短期

3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的重要會(huì)議文件材料3、1主要文件材料長(zhǎng)期3、2其它文件材料短期

4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件材料4、1直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的，屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對(duì)本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料永久4、2直屬上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料長(zhǎng)期4、3其它需要執(zhí)行的文件材料短期

5、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)機(jī)關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的題詞、講話(huà)、聲像等重要文件材料永久

6、本機(jī)關(guān)黨組（包括實(shí)行黨委制的黨委）和行政辦公會(huì)的記錄、紀(jì)要、討論通過(guò)的文件永久

7、本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的文件材料7、1本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料7、1、1通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、決議、決定、紀(jì)要、重要的聲像材料永久7、1、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)長(zhǎng)期7、1、3小組會(huì)議記錄、參考材料短期7、2一般專(zhuān)業(yè)會(huì)議文件材料7、2、1紀(jì)要、通知、總結(jié)、講話(huà)、報(bào)告、重要的聲像材料長(zhǎng)期7、2、2典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)短期

8、本機(jī)關(guān)制發(fā)的（包括與其它機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料8、1方針、政策法規(guī)性的，重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久8、2一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的長(zhǎng)期8、3事務(wù)性有參考價(jià)值的短期

9、代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿9、1重要的法規(guī)性的長(zhǎng)期9、2其它的短期

10、本機(jī)關(guān)各種普查工作形成的文件材料10、1綜合成果、專(zhuān)題成果、方案、總結(jié)、報(bào)告永久10、2原始記錄長(zhǎng)期

11、本機(jī)關(guān)專(zhuān)題、典型的調(diào)查報(bào)告11、1重要的永久11、2一般的短期

12、本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)，下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、報(bào)告與本機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示12、1方針政策性的重要問(wèn)題的永久12、2一般事務(wù)性問(wèn)題的短期

13、本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)的工作總結(jié)、報(bào)告13、1主要職能活動(dòng)和以上的、重要專(zhuān)題的永久13、2半年的、季度的、一般專(zhuān)題的長(zhǎng)期

14、本機(jī)關(guān)計(jì)劃、規(guī)劃、控制數(shù)字14、1和以上的永久14、2季度的、月份的每期

15、本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表15、1匯總的、和以上的、專(zhuān)題的永久15、2季度、月份的短期

16、本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久

17、干部任免的文件材料17、1本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，本機(jī)關(guān)對(duì)直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料永久17、2本機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料長(zhǎng)期

18、本機(jī)關(guān)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者等的文件材料18、1省級(jí)以上的永久18、2地、縣級(jí)以下的長(zhǎng)期

19、本機(jī)關(guān)對(duì)有關(guān)人員的處分材料19、1影響大、問(wèn)題嚴(yán)重的永久19、2一般的長(zhǎng)期

20、干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、離退休、職務(wù)聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料長(zhǎng)期

21、本機(jī)關(guān)職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資、黨團(tuán)組織

22、本機(jī)關(guān)職工、黨員名冊(cè)永久

23、本機(jī)關(guān)中黨、團(tuán)、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件和團(tuán)員名冊(cè)等文件材料長(zhǎng)期

24、本機(jī)關(guān)組織沿革、大事記永久

25、本機(jī)關(guān)及本機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的有關(guān)區(qū)域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久

26、本機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證長(zhǎng)期

27、本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本永久

28、本機(jī)關(guān)與國(guó)

第五篇：檔案保管期限表課件

xx區(qū)xx鄉(xiāng)

機(jī)關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表

黨委、人大、支部、群團(tuán)工作

1、本鄉(xiāng)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會(huì)的請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話(huà)、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、公報(bào)、主席團(tuán)會(huì)議記錄——————————————永久

2、本鄉(xiāng)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會(huì)收到的賀電、賀信，籌備工作、選舉過(guò)程中形成的文件，小組會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)的計(jì)劃、總結(jié)等文件材料 —————————————————30年

3、本鄉(xiāng)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表大會(huì)討論未通過(guò)的文件———————10年

4、本鄉(xiāng)黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)代表選舉方案、候選人名單、代表花名冊(cè)、選舉結(jié)果的請(qǐng)示、批復(fù)等材料、委員分工文件材料———————永久

5、本鄉(xiāng)黨委會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要———————永久

6、本鄉(xiāng)人民代表大會(huì)、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)的常委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、主席團(tuán)、全體委員會(huì)會(huì)議、辦公會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要———————————————————永久

7、本鄉(xiāng)黨委、人大主席團(tuán)、團(tuán)委、工會(huì)、婦聯(lián)、殘聯(lián)的工作計(jì)劃、意見(jiàn)、總結(jié)、報(bào)告————————永久

8、本鄉(xiāng)黨委、人大領(lǐng)導(dǎo)述職報(bào)告————永久

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺(tái)工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會(huì)等工作的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見(jiàn)、規(guī)劃、通知、決定、總結(jié)、報(bào)告—————————————————永久

10、本鄉(xiāng)在黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺(tái)工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會(huì)等工作中形成的操作性、事務(wù)性文件材料、工作完成情況自查報(bào)告———————30年

11、上級(jí)黨群組織下發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺(tái)工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、工會(huì)工作的方針政策性文件材料、需本鄉(xiāng)鎮(zhèn)貫徹執(zhí)行的—————30年

12、上級(jí)黨群組織下發(fā)的關(guān)于黨建、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、精神文明、民宗僑臺(tái)工作、人大、共青團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)、工會(huì)：工作的操作性、事務(wù)性文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—10年

13、本鄉(xiāng)黨委制定的關(guān)于基層組織建設(shè)、管理方面(如五好村黨支部考核、平安單位)的制度、辦法、標(biāo)準(zhǔn)，考核結(jié)果——————————————————————30年

14、領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)情況報(bào)告———————永久

15、支部會(huì)議記錄—————————————30年

16、支部換屆選舉的請(qǐng)示、候選人名單、上黨組織對(duì)選舉結(jié)果的批復(fù)————————————————30年

17、支部委員分工的請(qǐng)示及上級(jí)黨組織的批復(fù)30年

18、入黨、轉(zhuǎn)正文件材料——————————永久

19、職工黨團(tuán)組織關(guān)系介紹信、介紹信存根—永久

20、黨費(fèi)收繳記錄———————

級(jí)————————10年

21、黨建示范單位創(chuàng)建、復(fù)查的規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告，創(chuàng)建結(jié)果的批復(fù)—————————————————永久

22、黨建示范單位創(chuàng)建的其他材料——————10年

23、本鄉(xiāng)制發(fā)的各種教育活動(dòng)的方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告————————————————————永久

24、本鄉(xiāng)在各種教育活動(dòng)中形成的其他階段性、過(guò)程性文件材料———————————————————30年

25、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動(dòng)形成的方案、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告————————————————30年

26、本鄉(xiāng)各支部在各種教育活動(dòng)中形成的其他文件材料——l 0年

27、黨委、人大、群團(tuán)工作中上報(bào)的各種及以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表————————————————————永久

28、本鄉(xiāng)匯總黨員花名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、入團(tuán)、入會(huì)文件材料——————————————永久

29、本鄉(xiāng)青少年活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)——————3 0年

30、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)職工的捐贈(zèng)、獻(xiàn)愛(ài)心、送溫暖及其它社會(huì)公益活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、清冊(cè)——————————10年

31、黨群工作方面的各種市級(jí)(含)以上等級(jí)創(chuàng)建(達(dá)標(biāo)定

級(jí))工作(如文明單位)的申報(bào)、審批材料———————永久

32、黨群工作方面的各種區(qū)級(jí)等級(jí)創(chuàng)建(達(dá)標(biāo)定級(jí))工作(如文明單位)的申報(bào)、審批材料——————————30年

33、各站所、村社上報(bào)的黨群工作方面的備案文件材料———————————————————————10年

紀(jì)檢監(jiān)察工作

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察(黨風(fēng)廉政、作風(fēng)建設(shè)、整治發(fā)展環(huán)境等)工作的計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、報(bào)告————永久

2、本鄉(xiāng)在紀(jì)檢監(jiān)察工作中形成的的事務(wù)性文件材料————————————————————————30年

3、領(lǐng)導(dǎo)干部述廉報(bào)告————————————30年

4、領(lǐng)導(dǎo)干部收入申報(bào)、配偶子女從業(yè)情況方面的文件材料—————————————————————10年

5、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的計(jì)劃、規(guī)劃、工作安排等文件材料————————————————30年

6、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于紀(jì)檢監(jiān)察工作的其他事務(wù)性文件材料——————————————————————10年

7、人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)材料，有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人批示，或有其他級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)人具體處理方法批示，有處理結(jié)果的——永久

8、人民來(lái)信來(lái)訪(fǎng)材料，其他有處理結(jié)果的———30年

行政綜合工作

1、本鄉(xiāng)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用、作廢等文件材料————————永久

2、行政領(lǐng)導(dǎo)分工、分片的文件材料——————永久

3、本鄉(xiāng)工作計(jì)劃、總結(jié)—————————永久

4、本鄉(xiāng)月、季度、半年計(jì)劃、總結(jié)——————10年

5、本鄉(xiāng)行政辦公會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要—————永久

6、職工會(huì)議記錄——————————————30年

7、大事記、組織沿革、年鑒、史志——————永久

8、本鄉(xiāng)各站所、村社的工作計(jì)劃、總結(jié)——30年

9、本鄉(xiāng)制發(fā)的工作簡(jiǎn)報(bào)、工作信息——————10年

10、本鄉(xiāng)的收發(fā)文登記簿——————————10年

11、本鄉(xiāng)制定的行政管理工作的制度、程序、規(guī)定等文件料—————————————————————永久

12、本鄉(xiāng)制定的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)等各方面的中長(zhǎng)期規(guī)劃——永久

13、與區(qū)委、區(qū)政府簽定的綜合性目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、本鄉(xiāng)完成情況總結(jié)報(bào)告、考核結(jié)果通知、批復(fù)—————永久

14、與區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)級(jí)其他部門(mén)簽定的各種單項(xiàng)工作目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、本鄉(xiāng)完成情況總結(jié)報(bào)告、考核結(jié)果通知、批復(fù)—————————————————————30年

15、與各站所、村社簽定的各項(xiàng)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)，各站所、村社報(bào)送的完成情況總結(jié)報(bào)告，考核結(jié)果通知、批復(fù)————————————————————————30年

16、本鄉(xiāng)上報(bào)、匯總的各種及以上統(tǒng)計(jì)報(bào)表—永久

17、本鄉(xiāng)的月、季度、半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表—————10年

18、由本鄉(xiāng)鎮(zhèn)承辦的人大議案及答復(fù)、政協(xié)提案及辦理結(jié)果—————————————————————永久

19、本鄉(xiāng)召開(kāi)的各種工作會(huì)議的會(huì)議通知、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議記錄、報(bào)到冊(cè)等文件材料——————永久

20、本鄉(xiāng)召開(kāi)的各種工作會(huì)議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料——————————————————30年

21、參加區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)的或以區(qū)委、區(qū)政府名義召開(kāi)的工作會(huì)或業(yè)務(wù)會(huì)的會(huì)議材料、本鄉(xiāng)提交的經(jīng)驗(yàn)交流材料———————————————————————3 0年

22、區(qū)委、區(qū)政府下發(fā)的與本鄉(xiāng)工作有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、議事紀(jì)要———————————————————永久

23、參加區(qū)級(jí)各部門(mén)召開(kāi)的工作會(huì)或業(yè)務(wù)會(huì)，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料—————————————10年

24、黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人或省部級(jí)(含)以上領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)工作形成的講話(huà)、題詞、本鄉(xiāng)的匯報(bào)材料等文件材料————————————————————————永久

25、市級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本鄉(xiāng)工作時(shí)形成的講話(huà)、題詞、本鄉(xiāng)的匯報(bào)材料等文件材料———30年

26、成立、調(diào)整內(nèi)部各種(包括黨內(nèi))臨時(shí)性機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)小組的通知——————————————————30年

27、各種市級(jí)(含)以上達(dá)標(biāo)定級(jí)活動(dòng)(如愛(ài)國(guó)衛(wèi)生單位、綠化單位、檔案定級(jí)等活動(dòng))的申報(bào)、審批材料————永久

28、各種區(qū)級(jí)達(dá)標(biāo)定級(jí)活動(dòng)(如愛(ài)國(guó)衛(wèi)生單位、綠化單位)的申報(bào)、審批材料——————————————30年

29、本鄉(xiāng)與外單位或個(gè)人簽定的房屋出租合同、協(xié)議，物業(yè)管理、通訊、上網(wǎng)、定點(diǎn)消費(fèi)等短期合同、協(xié)議—10年

(本鄉(xiāng)基建項(xiàng)目，如辦公樓修建、公路修建等，的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等合同、協(xié)議歸入基建檔案)30、工作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、審批文件材料——————10年

31、財(cái)政局最終確定下達(dá)的本鄉(xiāng)財(cái)務(wù)預(yù)算———3 0年

32、財(cái)務(wù)檢查、稽查工作文件材料——————10年

(財(cái)務(wù)工作中的的憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告材料歸入會(huì)計(jì)檔案)

33、物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料—————————30年

34、固定資產(chǎn)(房屋、車(chē)輛)報(bào)損、出售—————30年

35、臨時(shí)工聘用登記表、合同、保險(xiǎn)申請(qǐng)、協(xié)議—30年

36、無(wú)上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)、批示的本鄉(xiāng)的請(qǐng)示————10年

37、同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)的來(lái)函、請(qǐng)示無(wú)本鄉(xiāng)的批復(fù)、但有處理意見(jiàn)的————————————————10年

組織人事工作

1、上級(jí)下發(fā)的人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件—30年

2、干部、職工名冊(cè)—————————————永久

3、實(shí)施公務(wù)員管理、事業(yè)單位管理的方案、批復(fù)——永久

4、機(jī)構(gòu)編制方案、批復(fù)、編制增減文件材料——永久

5、工資改革的方案、批復(fù)——————————永久

6、領(lǐng)導(dǎo)干部選拔、考核、任免、離任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等方面的文件材料————————————————永久

7、后備干部、中層干部、站所村社干部選拔、調(diào)整、考核、任免、培養(yǎng)與交流、非領(lǐng)導(dǎo)職位審批工作的文件材料——————————————————————永久

8、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、崗位設(shè)置文件材料——永久

9、人事調(diào)配、調(diào)動(dòng)、人員招聘錄用、轉(zhuǎn)正、離退休、停薪留職、辭職、工資調(diào)整、學(xué)歷確認(rèn)、職稱(chēng)方面的申報(bào)、審批、審核文件材料，死亡、撫恤文件材料—————永久

10、職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資介紹信—————永久

11、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員受到警告(不含)以上黨紀(jì)、政紀(jì)處分的處分材料，及本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告(不含)以上黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料————————————————永久

12、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員受到警告處分的黨紀(jì)、政紀(jì)處分材料，本鄉(xiāng)黨委政府制發(fā)的警告處分材料——————30年

(黨紀(jì)處分包括：警告、嚴(yán)重警告、撤銷(xiāo)黨內(nèi)職務(wù)、留黨察看、開(kāi)除黨籍5種，政紀(jì)處分包括：警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開(kāi)除6種)

13、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和職工考核文件材料、考核結(jié)果批復(fù)材料、本鄉(xiāng)對(duì)下屬站所村社人員進(jìn)行考核的批復(fù)材料——————————————————————永久

14、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工人的技術(shù)等級(jí)考核材料—————永久

15、經(jīng)主管部門(mén)認(rèn)定的本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員的工傷認(rèn)定申請(qǐng)、批復(fù)文件材料————————————————永久

16、未被主管部門(mén)認(rèn)定的本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)工作人員的工傷認(rèn)定申請(qǐng)文件材料—————————————————1 0年

17、干部培訓(xùn)方面的事務(wù)性文件材料—————10年

18、受涪陵區(qū)級(jí)部門(mén)(含)以上、獎(jiǎng)勵(lì)的事跡材料、申報(bào)、審批等文件材料——————————————永久

19、獲本鄉(xiāng)表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的文件材料——————30年

20、未獲表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的事跡材料、申報(bào)材料——10年

其他行政工作(以上項(xiàng)目中未提及到的工作內(nèi)容)包括：城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、移民、旅游、安全、物價(jià)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、農(nóng)村結(jié)構(gòu)調(diào)整(農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu))、生態(tài)農(nóng)業(yè)建設(shè)、農(nóng)技、林業(yè)(森林防火、退耕還林)、畜牧、水利(工程建設(shè)、防洪抗旱)、農(nóng)機(jī)、漁業(yè)、蠶桑、農(nóng)民負(fù)擔(dān)、工業(yè)企業(yè)、交通運(yùn)輸、勞保醫(yī)療、財(cái)政金融、稅收、農(nóng)村經(jīng)融管理(農(nóng)村財(cái)務(wù)、土地存包、農(nóng)民負(fù)擔(dān))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)管理(指導(dǎo)、服務(wù))、綜合治理、司法、治安(公安)、武裝、政法、民政、文化、教育、衛(wèi)生、計(jì)劃生育等工作。

1、本鄉(xiāng)制發(fā)的關(guān)于其他行政工作方面的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性的辦法、方案、意見(jiàn)、規(guī)劃、通知、決定，總結(jié)、報(bào)告——————————————————永久

2、本鄉(xiāng)在其他行政工作過(guò)程中形成的操作性、事務(wù)性文件材料，工作完成情況自查報(bào)告—————————30年

3、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于其他行政工作的方針政策性、規(guī)范性、普發(fā)性的意見(jiàn)、通知、決定等文件材料、需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的—————————————————————30年

4、上級(jí)下發(fā)的關(guān)于其他行政工作的操作性、事務(wù)性文件材料，需本鄉(xiāng)貫徹執(zhí)行的————————————10年

5、本鄉(xiāng)關(guān)于其他行政工作方面的專(zhuān)題性的調(diào)研材料———————————————————————永久

6、本鄉(xiāng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)投資、科技計(jì)劃等項(xiàng)目的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評(píng)估)等文件材料——————永久

7、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本鄉(xiāng)土地、林權(quán)等不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認(rèn)的文件材料————————永久

8、行政執(zhí)法監(jiān)督檢查計(jì)劃、方案、總結(jié)、情況通報(bào)、整改通知———————————————————永久

9、重大違法案件調(diào)查處理材料————————永久

10、警告(不含)以上的行政處罰、警告(不含)以上的行政處分、警告(不含)以上的行政復(fù)議、國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧稀谰?/p>

11、涉及本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的各種民事、刑事判決書(shū)———永久

12、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的計(jì)劃、總結(jié)、情況報(bào)告———————————————30年

13、本鄉(xiāng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)劃生育、合治理、精神文明、整治發(fā)展環(huán)境作的事務(wù)性文件材料———————————————————10年

愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、綜招商引資等工———愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、綜招商引資等工———、、