第一篇:客戶部銷售工作管理流程及規(guī)定匯總
目的
為了維護(hù)客戶部銷售工作的正常運營,匯總部門內(nèi)銷售管理制度、流程及規(guī)定,避免不同規(guī)定之間出現(xiàn)沖突和矛盾,特匯總所有客戶部的銷售管理流程和規(guī)定。旨在處理客戶部內(nèi)部工作時,有法可依,條理清晰。
內(nèi)容
第一條
客戶經(jīng)理拜訪客戶的時間管理規(guī)定:
1.客戶經(jīng)理出門拜訪客戶時,須在離開公司前填寫《去向登記表》。2.《去向登記表》須寫明客戶公司名稱,而不必寫明具體的客戶姓名。
3.填寫不明確,視為未填寫,按曠工處理。如,只填寫“外出”“見客戶”皆視為未填寫。
4.若第二天直接去拜訪客戶,須在第一天下班前填寫《去向登記表》。5.開始執(zhí)行日期2012年4月16日。
第二條
客戶部協(xié)議審核及簽訂流程
1.客戶經(jīng)理和客戶使用公司制定協(xié)議模板直接進(jìn)行討論
2.客戶經(jīng)理和客戶在公司價格體系內(nèi),完善價格條款和付款方式等
3.如果有更改,均須客戶支持主管(向莎)和客戶總監(jiān)同意。順序上,先經(jīng)客戶總監(jiān)審核,再請客戶支持主管做最終審核。
4.經(jīng)過最終審核的版本,請客戶支持同事安排在總公司打印,蓋章,快遞給客戶 5.若客戶先打印蓋章的版本,也須寄到總公司獲得客戶支持主管的審核后,才可以加蓋公司合同章
6.在公司外聘律師的情況下,客戶支持主管(向莎)作為公司唯一指定接口與律師接洽。7.協(xié)議簽訂后,客戶經(jīng)理須填寫《簽訂合同客戶需求申請單》,隨協(xié)議一起提交給客戶支持部。
8.開始執(zhí)行日期2012年3月20日。
第三條
CPS,CPA客戶協(xié)議簽訂補充流程
1.與客戶簽訂合同時,須同時提供測試數(shù)據(jù)給客戶支持部向莎審核; 2.測試數(shù)據(jù)核算的CPM單價,應(yīng)符合公司價格體系; 3.超出客戶經(jīng)理權(quán)限的,須有相關(guān)審批手續(xù);
4.合同簽訂進(jìn)入執(zhí)行后,客戶支持部會定期對實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與測試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較; 5.若執(zhí)行數(shù)據(jù)與測試數(shù)據(jù)出入很大,須暫停項目,查找原因,再決定是否繼續(xù)投放; 6.開始執(zhí)行日期2012年4月9日。
第四條
已簽協(xié)議客戶補量要求的審批流程
若客戶對公司的服務(wù)不滿意,或者有證據(jù)表明是由于公司原因造成客戶損失要求補量的情況,須遵守本流程;
2.客戶經(jīng)理對平臺發(fā)送客戶,有該客戶每月發(fā)送量1%的權(quán)限。對數(shù)據(jù)庫客戶(CPM/CPS/CPA)客戶有2%每月發(fā)送量的權(quán)限;
3.客戶總監(jiān)有平臺發(fā)送和數(shù)據(jù)庫有該客戶5%每月發(fā)送量的權(quán)限; 4.超越本人級別權(quán)限的,須向上一級主管申請。
第五條
客戶部申請審批流程
1.客戶經(jīng)理在價格等商務(wù)條款中,遇到超越本人級別權(quán)限的情況,需要向客戶總監(jiān)申請; 2.申請情況包括: 免費測試數(shù)量、合作價格、付款條件、客戶傭金比例、客戶傭金支付、客戶發(fā)送補量、客戶實際支付金額與發(fā)票金額不符等情況;
3.申請時須填寫《2012公司測試數(shù)量及價格折扣申請表》,發(fā)送郵件給客戶總監(jiān),并抄送給客戶支持主管,如有必要須同時抄送客戶執(zhí)行經(jīng)理(孟瑞)和對應(yīng)的客戶支持同事。4.經(jīng)由客戶總監(jiān)或超越總監(jiān)權(quán)限由總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)入執(zhí)行流程。5.開始執(zhí)行日期2012年4月9日
第六條
客戶部客戶傭金管理規(guī)定
1.若有客戶傭金的情況,客戶經(jīng)理可決定權(quán)限為實際收款金額的0~5%; 2.客戶總監(jiān)權(quán)限5%~10%;
3.達(dá)到和超過10%的,都須向公司總經(jīng)理申請;
4.每次客戶傭金支付,客戶經(jīng)理均須填寫《勞務(wù)費申請單》,并履行申請手續(xù)。5.客戶傭金必須全額支付給客戶,若查實有未支付的情況,公司對客戶經(jīng)理當(dāng)事人處以未支付金額5倍罰款,并按重大過失處理。6.開始執(zhí)行日期2012年4月13日。
第七條
客戶部客戶經(jīng)理每周報告及客戶沖突的管理規(guī)定
1.客戶經(jīng)理須每周按時提交周報告。認(rèn)真填寫周報告中《漏斗》和《工作》工作表; 2.客戶經(jīng)理須每月最后一周提交周報告時,須同時提交《客戶日志表》; 3.每周一上午須準(zhǔn)時參加客戶部周例會;
4.周例會瀏覽本部門銷售漏斗,篩查可能沖突的客戶情況;
5.遇到客戶沖突的情況,以雙方提交的《客戶日志表》作為判斷客戶歸屬的依據(jù); 6.開始執(zhí)行日期2012年3月1日。
第八條
客戶部壞賬管理規(guī)定
1.超過應(yīng)付款日期2個月的賬款,須上報,納入公司重點監(jiān)控范圍; 2.超過4個月未收回賬款,須每周在周例會上陳述催帳進(jìn)展;
3.超過6個月未收回賬款,可上報公司管理層,由董事會決定是否作為壞賬、呆賬; 4.批準(zhǔn)作為壞賬、呆賬的應(yīng)收賬款,算作等額負(fù)收入,計入該客戶經(jīng)理和客戶部的年度銷售額;
5.開始執(zhí)行日期2012年4月13日。
客戶部費用報銷管理規(guī)定
1.當(dāng)月費用在該月25日到30日進(jìn)行匯總、填票、貼票報銷;
2.每個客戶經(jīng)理有兩個報銷賬戶,銷售費用賬戶(2%)和銷售個人傭金賬戶(0-10%); 3.客戶執(zhí)行在服務(wù)客戶過程中經(jīng)客戶經(jīng)理同意產(chǎn)生的費用向客戶經(jīng)理實時全額報銷; 4.每種發(fā)票填寫一張《支出申請單》,每張《支出申請單》附一張《報銷單據(jù)粘貼單》; 5.在《支出申請單》右上角用鉛筆注明客戶經(jīng)理姓名和賬戶種類。6.執(zhí)行日期2012年4月8日。
第十條 客戶執(zhí)行傭金管理規(guī)定
1.客戶經(jīng)理決定是否需要客戶執(zhí)行同事配合一起服務(wù)同一客戶。一旦選擇,不能終止; 2.客戶經(jīng)理與客戶執(zhí)行共享因該客戶獲得的銷售傭金,分配比例7:3;
3.客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)為客戶執(zhí)行同事報銷因該客戶發(fā)生的銷售費用,交通費和招待費等; 4.客戶執(zhí)行同事手機通訊費每月100元,由客戶部部門費用報銷; 5.執(zhí)行日期2012年3月1日。
第二篇:客戶部銷售工作管理流程及規(guī)定匯總
客戶部銷售工作管理流程及規(guī)定匯總
目的為了維護(hù)客戶部銷售工作的正常運營,匯總部門內(nèi)銷售管理制度、流程及規(guī)定,避免不同規(guī)定之間出現(xiàn)沖突和矛盾,特匯總所有客戶部的銷售管理流程和規(guī)定。旨在處理客戶部內(nèi)部工作時,有法可依,條理清晰。
內(nèi)容
第一條客戶經(jīng)理拜訪客戶的時間管理規(guī)定:
1.客戶經(jīng)理出門拜訪客戶時,須在離開公司前填寫《去向登記表》。
2.《去向登記表》須寫明客戶公司名稱,而不必寫明具體的客戶姓名。
3.填寫不明確,視為未填寫,按曠工處理。如,只填寫“外出”“見客戶”皆視為未填
寫。
4.若第二天直接去拜訪客戶,須在第一天下班前填寫《去向登記表》。
5.開始執(zhí)行日期2012年4月16日。
第二條客戶部協(xié)議審核及簽訂流程
1.客戶經(jīng)理和客戶使用公司制定協(xié)議模板直接進(jìn)行討論
2.客戶經(jīng)理和客戶在公司價格體系內(nèi),完善價格條款和付款方式等
3.如果有更改,均須客戶支持主管(向莎)和客戶總監(jiān)同意。順序上,先經(jīng)客戶總監(jiān)審核,再請客戶支持主管做最終審核。
4.經(jīng)過最終審核的版本,請客戶支持同事安排在總公司打印,蓋章,快遞給客戶
5.若客戶先打印蓋章的版本,也須寄到總公司獲得客戶支持主管的審核后,才可以加蓋公
司合同章
6.在公司外聘律師的情況下,客戶支持主管(向莎)作為公司唯一指定接口與律師接洽。
7.協(xié)議簽訂后,客戶經(jīng)理須填寫《簽訂合同客戶需求申請單》,隨協(xié)議一起提交給客戶支
持部。
8.開始執(zhí)行日期2012年3月20日。
第三條CPS,CPA客戶協(xié)議簽訂補充流程
1.與客戶簽訂合同時,須同時提供測試數(shù)據(jù)給客戶支持部向莎審核;
2.測試數(shù)據(jù)核算的CPM單價,應(yīng)符合公司價格體系;
3.超出客戶經(jīng)理權(quán)限的,須有相關(guān)審批手續(xù);
4.合同簽訂進(jìn)入執(zhí)行后,客戶支持部會定期對實際執(zhí)行數(shù)據(jù)與測試數(shù)據(jù)進(jìn)行比較;
5.若執(zhí)行數(shù)據(jù)與測試數(shù)據(jù)出入很大,須暫停項目,查找原因,再決定是否繼續(xù)投放;
6.開始執(zhí)行日期2012年4月9日。
第四條已簽協(xié)議客戶補量要求的審批流程
1.若客戶對公司的服務(wù)不滿意,或者有證據(jù)表明是由于公司原因造成客戶損失要求補量的情況,須遵守本流程;
2.客戶經(jīng)理對平臺發(fā)送客戶,有該客戶每月發(fā)送量1%的權(quán)限。對數(shù)據(jù)庫客戶(CPM/CPS/CPA)
客戶有2%每月發(fā)送量的權(quán)限;
3.客戶總監(jiān)有平臺發(fā)送和數(shù)據(jù)庫有該客戶5%每月發(fā)送量的權(quán)限;
4.超越本人級別權(quán)限的,須向上一級主管申請。
第五條客戶部申請審批流程
1.客戶經(jīng)理在價格等商務(wù)條款中,遇到超越本人級別權(quán)限的情況,需要向客戶總監(jiān)申請;
2.申請情況包括: 免費測試數(shù)量、合作價格、付款條件、客戶傭金比例、客戶傭金支付、客戶發(fā)送補量、客戶實際支付金額與發(fā)票金額不符等情況;
3.申請時須填寫《2012公司測試數(shù)量及價格折扣申請表》,發(fā)送郵件給客戶總監(jiān),并抄
送給客戶支持主管,如有必要須同時抄送客戶執(zhí)行經(jīng)理(孟瑞)和對應(yīng)的客戶支持同事。
4.經(jīng)由客戶總監(jiān)或超越總監(jiān)權(quán)限由總經(jīng)理審批后,方可進(jìn)入執(zhí)行流程。
5.開始執(zhí)行日期2012年4月9日
第六條客戶部客戶傭金管理規(guī)定
1.若有客戶傭金的情況,客戶經(jīng)理可決定權(quán)限為實際收款金額的0~5%;
2.客戶總監(jiān)權(quán)限5%~10%;
3.達(dá)到和超過10%的,都須向公司總經(jīng)理申請;
4.每次客戶傭金支付,客戶經(jīng)理均須填寫《勞務(wù)費申請單》,并履行申請手續(xù)。
5.客戶傭金必須全額支付給客戶,若查實有未支付的情況,公司對客戶經(jīng)理當(dāng)事人處以未
支付金額5倍罰款,并按重大過失處理。
6.開始執(zhí)行日期2012年4月13日。
第七條客戶部客戶經(jīng)理每周報告及客戶沖突的管理規(guī)定
1.客戶經(jīng)理須每周按時提交周報告。認(rèn)真填寫周報告中《漏斗》和《工作》工作表;
2.客戶經(jīng)理須每月最后一周提交周報告時,須同時提交《客戶日志表》;
3.每周一上午須準(zhǔn)時參加客戶部周例會;
4.周例會瀏覽本部門銷售漏斗,篩查可能沖突的客戶情況;
5.遇到客戶沖突的情況,以雙方提交的《客戶日志表》作為判斷客戶歸屬的依據(jù);
6.開始執(zhí)行日期2012年3月1日。
第八條客戶部壞賬管理規(guī)定
1.超過應(yīng)付款日期2個月的賬款,須上報,納入公司重點監(jiān)控范圍;
2.超過4個月未收回賬款,須每周在周例會上陳述催帳進(jìn)展;
3.超過6個月未收回賬款,可上報公司管理層,由董事會決定是否作為壞賬、呆賬;
4.批準(zhǔn)作為壞賬、呆賬的應(yīng)收賬款,算作等額負(fù)收入,計入該客戶經(jīng)理和客戶部的銷
售額;
5.開始執(zhí)行日期2012年4月13日。
第九條客戶部費用報銷管理規(guī)定
1.當(dāng)月費用在該月25日到30日進(jìn)行匯總、填票、貼票報銷;
2.每個客戶經(jīng)理有兩個報銷賬戶,銷售費用賬戶(2%)和銷售個人傭金賬戶(0-10%);
3.客戶執(zhí)行在服務(wù)客戶過程中經(jīng)客戶經(jīng)理同意產(chǎn)生的費用向客戶經(jīng)理實時全額報銷;
4.每種發(fā)票填寫一張《支出申請單》,每張《支出申請單》附一張《報銷單據(jù)粘貼單》;
5.在《支出申請單》右上角用鉛筆注明客戶經(jīng)理姓名和賬戶種類。
6.執(zhí)行日期2012年4月8日。
第十條 客戶執(zhí)行傭金管理規(guī)定
1.客戶經(jīng)理決定是否需要客戶執(zhí)行同事配合一起服務(wù)同一客戶。一旦選擇,不能終止;
2.客戶經(jīng)理與客戶執(zhí)行共享因該客戶獲得的銷售傭金,分配比例7:3;
3.客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)為客戶執(zhí)行同事報銷因該客戶發(fā)生的銷售費用,交通費和招待費等;
4.客戶執(zhí)行同事手機通訊費每月100元,由客戶部部門費用報銷;
5.執(zhí)行日期2012年3月1日。
第三篇:客戶部工作流程
客戶部工作流程
一、初次與客戶見面,了解客戶需求(接待流程)
1、2、帶領(lǐng)客戶參觀公司(如果在公司會面)講解公司簡介——案例簡介——會議記錄(爭得客戶同意,使用錄音筆)
3、認(rèn)真聽客戶陳述項目名稱內(nèi)容,需求,未來規(guī)劃,公司構(gòu)架等基礎(chǔ)
資料
4、讓客戶了解公司曾經(jīng)服務(wù)過的項目(提前準(zhǔn)備一些我們做過同行業(yè)的案
例實物:VI手冊、企業(yè)畫冊、廣告片等,簡單介紹當(dāng)時的合作背景)
5、了解客戶項目合作費用預(yù)算
6、針對客戶的需求,我們站在專業(yè)的角度談出我們的觀點
7、和客戶確認(rèn)我們下一步的工作內(nèi)容(依據(jù)具體的溝通結(jié)果,例:我們先
給您做一個形象分析或影視創(chuàng)意分析,在xx工作日給您提交再溝通等)
二、組織制作部、創(chuàng)作部人員成立項目服務(wù)組
1、客戶代表總結(jié)客戶咨詢簡報,陳述客戶項目需求內(nèi)容
2、討論工作內(nèi)容(下次與客戶見面所提報內(nèi)容和提報形式)
3、具體分工執(zhí)行,制定工作排期表
4、制作部方案出來后組織內(nèi)部審稿(創(chuàng)意總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)、客戶總監(jiān)、導(dǎo)演、等項目組成員)
5、修改調(diào)整,完成最終提報稿
6、與客戶確定提案時間及地點
7、提案時我方不得少于三個人
三、組織創(chuàng)作部與制作部為客戶提案
1、提案開始前,先向客戶方闡述一下上次的溝通內(nèi)容和結(jié)果
2、介紹此次團(tuán)隊成員,然后宣布提案正式開始,由XX為大家進(jìn)行講解
3、講解結(jié)束后征求客戶的意見,同時做好會議記錄
4、和具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確定下一步的工作
四、確定項目合作,進(jìn)入執(zhí)行階段
1、回到公司總部后組織內(nèi)部會議:確定具體工作框架、服務(wù)項目、服務(wù)費用、合作協(xié)議等內(nèi)容
2、告知客戶我公司的行政流程,例如:簽署合作協(xié)議后需預(yù)付50%款項,我方
進(jìn)入實質(zhì)等,和客戶達(dá)成共識后依據(jù)實際情況擬訂合作協(xié)議,簽署合同,確定工作周期,制定工作排期和項目組成員
3、下發(fā)任務(wù)通知單,項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),隨時掌握客戶信息,做好協(xié)調(diào)和監(jiān)
督工作
4、向客戶提供項目組成員名單和工作排期表:具體提案時間、提案內(nèi)容等
5、待方案制作完成后,組織內(nèi)審:客戶總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)、創(chuàng)意總監(jiān)、導(dǎo)演、等項目組成員
6、修改調(diào)整后,約定客戶具體提案時間
7、準(zhǔn)備好簽字確認(rèn)稿
8、具體提案流程和第一次形象分析提案內(nèi)容相同
9、后期跟蹤服務(wù)
客戶開發(fā)流程
客戶開發(fā)目的:
放大并科學(xué)梳理客戶夢想、突出亮點、發(fā)傳真、寄資料,利用各種聯(lián)系方式進(jìn)行溝通,增進(jìn)了解,達(dá)到最終合作目的。
開 發(fā) 步 驟:
1. 分析市場狀況、定位目標(biāo)客戶
潛在客戶是那些有明確的或引導(dǎo)后有明確的自身定位及品牌規(guī)劃,具有規(guī)模潛力,認(rèn)為設(shè)計能夠提升、改變企業(yè)形象及提高品牌知名度的客戶群。
2. 通過溝通進(jìn)行客戶篩選
找出合乎我們要求的客戶,初步掌握客戶信息,為面訪積累資源;建立初步信任度。
3. 進(jìn)行客戶企業(yè)背景信息、項目信息、個人信息的收集決定面談客戶前,上述
信息的初步掌握是非常重要的。
4.面談探詢需求
介紹先行公司情況;了解客戶真實信息、項目信息及個人信息,探詢需求及進(jìn)展。
5.根據(jù)初步面談結(jié)果,決定采取哪種跟蹤手段
如是近期緊迫需求,做設(shè)計建議書等預(yù)案解決。如沒有得到相應(yīng)的信息,需要進(jìn)一步跟蹤,想辦法深入客戶內(nèi)部,找出項目決策人,重點跟蹤。同時收集具體負(fù)責(zé)人的資料,投其所好,建立信任度,爭取下一步的工作推進(jìn)。
電話/傳真 說辭(語氣要熱情、自信、聲音洪亮)
傳真說辭:
對方?jīng)]有具體項目負(fù)責(zé)人:
(我方)您好!我是先行公司的客戶經(jīng)理ⅩⅩ,給ⅩⅩ經(jīng)理/部長發(fā)份傳真!麻煩您給個傳真信號謝謝!(對方)關(guān)于哪方面的?(我方)針對咱們公司企業(yè)形象建設(shè)/企業(yè)的產(chǎn)品形象包裝/企業(yè)專題片/產(chǎn)品廣告片等。我們有一份資料麻煩您給轉(zhuǎn)交一下!
對方有具體項目負(fù)責(zé)人:
ⅩⅩ經(jīng)理,您好!我是XX公司的客戶經(jīng)理ⅩⅩ, 針對貴公司/企業(yè)的產(chǎn)品/企業(yè)有一份資料,麻煩您接受一下,看哪方面我們能夠有合作的機會謝謝!
接聽電話說辭:
您好,XX公司!請問您是哪里?----您公司的具體名稱是什么?----是什么樣的產(chǎn)品?-----哪方面我們能夠幫您?-----您先把相關(guān)的產(chǎn)品資料提供給我們,我們項目組先給您做一個分析,然后再和您詳細(xì)的溝通。
1、詢問企業(yè)名稱、產(chǎn)品。例:“公司的具體名稱,具體是什么樣的產(chǎn)品,現(xiàn)在處于什么樣的經(jīng)營狀況”等。
2、詢問客戶有什么需求,做好記錄。例:“我們在哪方面能夠協(xié)助您等?”
3、簡單介紹我們公司,可讓客戶瀏覽我們公司網(wǎng)站。對公司做一個全面的了解。
4、針對客戶提出的問題(如費用、設(shè)計理念等)先記錄下來,自己不懂的,讓總監(jiān)/專家等與其溝通。例:“這樣吧,您的問題我先記錄下來,我會安排我們總監(jiān)給您解答”詢問客戶姓名及聯(lián)系電話,再約時間溝通。
打電話拜訪說辭(語氣:熱情,自信,肯定,流利,清楚)
部長/經(jīng)理
您好!
我是XX公司的客戶經(jīng)理ⅩⅩ,很高興與您通話,我們得知咱們企業(yè)要做一些形象宣傳/企業(yè)專題/產(chǎn)品包裝/產(chǎn)品廣告片等,我們公司是一家主要做企業(yè)文化、企業(yè)形象的(VIS)和影視廣告等綜合型服務(wù)公司。公司有一些詳細(xì)的介紹資料,想給您送過去,見面一起談一下看您有時間嗎?
(改天吧)那么明天上午?(有個會要開)后天呢?****** 好的,祝您工作順利!***部長/經(jīng)理,明天/后天/哪天見。再見!
面談客戶時說辭(可隨意調(diào)整順序)
部長/經(jīng)理:你好!我是XX公司的客戶經(jīng)理ⅩⅩ,這是我的名片,很高興能夠見到您。
我們得知咱們ⅩⅩ(企業(yè)或項目)即將ⅩⅩ,所以我過來向您介紹一下XX公司的情況,看有沒有我們能夠協(xié)助的地方,通過溝通了解,希望達(dá)到兩公司互相合作、共贏的模式。
這是我們公司的一些宣傳材料。(如客戶沒有我們的資料,送給客戶XX的畫冊、光盤等)
第四篇:工作流程管理規(guī)定
深圳市雙佳電子科技有限公司
工作流程管理規(guī)定
一、目的:
為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,強化公司工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于本公司所有部門。
三、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):(1)對公司各部門工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);(2)對工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。
2、綜管部是工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門工作流程管理相關(guān)實施細(xì)則;
(2)對工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司工作流程。
3、各部門是公司工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位工作流程的組織及實施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;(3)負(fù)責(zé)對工作流程進(jìn)行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進(jìn)計劃,對工作流程的實施情況進(jìn)行匯報;
四、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實際需要擬定工作流程草本,對新擬定的工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向綜管部申請進(jìn)入審批流程;
2、綜管部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本工作流程制訂部門修正后報綜管部審核;
3、綜管部報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實施。
五、工作流程的執(zhí)行
工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
六、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),綜管部每天進(jìn)行全面檢查落實執(zhí)行情況。
2、綜管部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、綜管部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報綜管部。
七、工作流程的修訂
1、修訂:原則上每年修訂一次,由綜管部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準(zhǔn)實施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責(zé)任部門提出申請,綜管部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
八、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
1、規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于本周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備綜管部檢查。
2、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
九、爭議的解決
1、當(dāng)各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
2、當(dāng)違反流程規(guī)定,對公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。
十、處罰
未按工作流程執(zhí)行的,第一次給予當(dāng)事人20元樂捐處罰,部門主管警告一次;第二次違反流程,給予當(dāng)事人50元樂捐處罰,部門主管20元樂捐處罰;第三次違反,當(dāng)事人即時無償辭退。
十一、附則
本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司綜管部。
第五篇:銷售管理規(guī)定
天洋城張家口部銷售管理制度
1.每周每名置業(yè)顧問必須約訪達(dá)到3批客戶,每周每名置業(yè)顧問必須帶2批客戶去北京看房,如未能達(dá)到此要求每差一批約訪或看房客戶,罰款100元人民幣。上述制度連續(xù)3周不能達(dá)到要求的置業(yè)顧問做開除處理。(每周成交一套房的置業(yè)顧問可暫不罰款)
2.置業(yè)顧問接訪客戶如不能直接填寫看房登記表或繳納定金必須向銷售經(jīng)理尋求談判配合,未向銷售經(jīng)理尋求配合,致使客戶不填寫看房登記表或未繳納定金的,罰款100元人民幣,連續(xù)3次不能達(dá)到要求的置業(yè)顧問做開除處理。
3.置業(yè)顧問談判前銷售桌必須準(zhǔn)備好相應(yīng)的談判物料,包括戶型圖,看房登記表,定單,計算器,利率表等,在談判中沒有準(zhǔn)備齊全的置業(yè)顧問每次罰款200元人民幣。
4.置業(yè)顧問如因來電來訪量小不能達(dá)到第一條約訪要求的需要外出去做市場推廣,去商鋪集中區(qū)域或者市場、酒店、機關(guān)團(tuán)體,發(fā)放宣傳物料補充客戶資源,本部門制度即日起嚴(yán)格執(zhí)行。
5.每天一名值班人員早8點前必須把售樓處衛(wèi)生打掃整潔,宣傳物料擺放到位,如不能達(dá)到要求,罰款300元人民幣,值班人員負(fù)責(zé)全天的售樓處衛(wèi)生,以及燈箱的開啟。
6.樓下接待區(qū)必須留守一名置業(yè)顧問,留守置業(yè)顧問為首接置業(yè)顧問,以此類推,如首接置業(yè)顧問有事,必須通知下一名置業(yè)顧問或銷售經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)接待區(qū)無人脫崗首接置業(yè)顧問罰款300元,2次以上做開除處理;
7.上班時間為早8點30-晚5點40,值班時間為早8點(早8點前必須把接待區(qū)售樓處整理完畢,并不是8點起床)工作時間禁止使用電腦上QQ,以及上網(wǎng),如工作需要使用經(jīng)理的筆記本電腦,接待區(qū)放宣傳片的電腦禁止私人使用,工作區(qū)工作時間禁止使用私人電腦上網(wǎng),出現(xiàn)違紀(jì)顯現(xiàn)罰款200,連續(xù)3次做開除處理;
8.置業(yè)顧問下班前必須做完來電來訪登記,當(dāng)天未作來電來訪登記的置業(yè)顧問罰款500元,2次以上開除處理。
9.接電客戶必須當(dāng)時回訪,熱線客戶分配原則為當(dāng)時有時間的置業(yè)顧問立即回訪,不得私自保留,發(fā)現(xiàn)電話滯留的現(xiàn)象罰款500元。
10.罰款金額從當(dāng)月工資內(nèi)扣除,監(jiān)督人為各部銷售經(jīng)理,銷史主管。該制度所有置業(yè)顧問簽字同意后執(zhí)行,不能接受該條款的置業(yè)顧問可以辭職!被辭退的置業(yè)顧問未發(fā)放工資和傭金將視違紀(jì)情況酌情發(fā)放。
注:北京銷售部不得接收被辭退的置業(yè)顧問。
置業(yè)顧問簽字:
銷售經(jīng)理簽字:銷史主管簽字:
天洋城張家口銷售部2010年11月