第一篇:關(guān)于人力資源工作流程管理規(guī)定
<2009>第30號(hào)
關(guān)于人力資源工作流程管理規(guī)定
為全面落實(shí)“去偽存真,整體透明”的管理方針,達(dá)到人力資源的規(guī)范化管理,切實(shí)把工作推向高效率、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)將總公司人力資源工作流程規(guī)定如下:
◇人力資源招聘流程:
一、各單位、部門需增添人員時(shí),到人力資源部填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)單》,報(bào)常
務(wù)副總經(jīng)理簽批后交人力資源部,人力資源部收到申請(qǐng)單后制定招聘計(jì)劃,內(nèi)容包括:
1、招聘職位及名額。
2、資格條件限制。
3、擬定招聘方式。
4、確定資料審核方式及辦理日期(截止日期)。
5、面試方式及進(jìn)程安排(含負(fù)責(zé)人面談安排)。
6、場(chǎng)地安排。
7、準(zhǔn)備事項(xiàng)(通知單、公司宣傳資料等)。
二、招聘:人力資源部按照擬定好的需求將招聘信息通過(guò)各種渠道發(fā)布出去,如:登報(bào)征求、電視廣告、網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)、同仁推薦等。
三、求職信處理:
1、招聘消息發(fā)出后,會(huì)收到求職資料,經(jīng)審核后,通知合格應(yīng)征者前來(lái)公司接受面試。
2、不合格求職資料,歸檔備存。同時(shí)對(duì)未錄取者給予通知。
四、面試:
1、由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、人事部門負(fù)責(zé)人、核定權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)分別或共同對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,并填寫《面試記錄表》。
2、部分需要進(jìn)行筆試的崗位要先進(jìn)行筆試,筆試通過(guò)以后再進(jìn)入面試階段。需專業(yè)測(cè)驗(yàn)的由申請(qǐng)部門擬訂試題。
3、分析《面試記錄表》,由面試小組成員確定進(jìn)入復(fù)試的人員。
4、確定復(fù)試的時(shí)間,通知面試合格者前來(lái)參加復(fù)試。
五、背景調(diào)查:經(jīng)復(fù)試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景和學(xué)歷
文憑調(diào)查。
六、體檢:為選定人員統(tǒng)一安排體檢時(shí)間和地點(diǎn),體檢合格者方可錄用。
七、結(jié)果評(píng)定:經(jīng)評(píng)定錄取人員,由人力資源部和申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人商討報(bào)到日
期后通知應(yīng)聘人員到崗,并安排職前培訓(xùn)有關(guān)準(zhǔn)備工作。
◇新員工培訓(xùn)、評(píng)定、安置流程:
一、培訓(xùn)方案:
1、人力資源部根據(jù)各系列單位員工培訓(xùn)需要,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)內(nèi)容,匯總后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理批示。
2、人力資源部根據(jù)常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)的培訓(xùn)方案,對(duì)不同系列的新員工采取不同的方案,實(shí)施針對(duì)性培訓(xùn)。
二、實(shí)施培訓(xùn):
1、新進(jìn)公司員工統(tǒng)一為5天培訓(xùn)期,人力資源部負(fù)責(zé)單獨(dú)點(diǎn)名。
2、培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、軍事訓(xùn)練、安全教育、后勤勞動(dòng)、部門實(shí)地簡(jiǎn)要了解等。
三、考評(píng)工作:
1、培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行調(diào)查、分析,并得出培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),以利于培訓(xùn)計(jì)劃的改善。
2、培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部將安排考評(píng)。效果考評(píng)的形式采用書(shū)面答卷、口頭問(wèn)答及崗位抽查方式(崗位抽查指人力資源部就所培訓(xùn)的課程內(nèi)容是否被學(xué)員運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核)。
四、凡考評(píng)不合格者,公司將延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,延長(zhǎng)時(shí)間為5天,再次不合格者
將予以辭退。
五、凡5天培訓(xùn)合格和后續(xù)延長(zhǎng)5天培訓(xùn)合格者,人力資源部按照公司規(guī)定下
發(fā)《安置卡》,并輸入指紋考勤,將人員交接給申請(qǐng)部門,由申請(qǐng)部門按照需求定崗和開(kāi)始統(tǒng)一點(diǎn)名考勤。
六、《安置卡》的下發(fā):培訓(xùn)期過(guò)后,人力資源部將人員交接給申請(qǐng)部門,同時(shí)
人力資源部將《安置卡》下發(fā)給相關(guān)部門:
生產(chǎn)公司下發(fā)部門為:人力資源部、安置單位、檔案科、等級(jí)量化辦公室、財(cái)務(wù)部成本科;
銷售、行管系列下發(fā)部門為:人力資源部、安置單位、檔案科、等級(jí)量化辦公室、財(cái)務(wù)部核算科。
七、使用部門對(duì)進(jìn)入本部門的新員工進(jìn)行試用,試用期為2個(gè)月(《安置卡》時(shí)
間為開(kāi)始試用時(shí)間),根據(jù)試用情況,結(jié)合09-18號(hào)文件及“傳、幫、帶活動(dòng)規(guī)定”精神,使用部門負(fù)責(zé)人寫出評(píng)定報(bào)告連同《安置卡》(含下發(fā)至相關(guān)部門的)一并交人力資源部審核,合格后享受量化考核。
八、人力資源部建立員工培訓(xùn)檔案,包括員工所接受的培訓(xùn)課程、考評(píng)成績(jī)等。
九、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)每次培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析培訓(xùn)管理方法是
否適用,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)作業(yè)程序。
◇員工定職、調(diào)職、離職流程:
一、根據(jù)工作需要,總公司安排的人員調(diào)職,由人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí),辦理《調(diào)
職申請(qǐng)書(shū)》。調(diào)動(dòng)后,試用期為1個(gè)月。
二、部門申請(qǐng):由需求部門向人力資源部遞交《調(diào)職申請(qǐng)書(shū)》,人力資源部接到
申請(qǐng)后,與雙方負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人進(jìn)行詳細(xì)溝通。調(diào)動(dòng)后,試用期為1個(gè)月。
三、個(gè)人申請(qǐng):由本人填寫《調(diào)職申請(qǐng)書(shū)》,部門領(lǐng)導(dǎo)簽批后交人力資源部,人
力資源部接到申請(qǐng),與當(dāng)事人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、了解,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安置。調(diào)動(dòng)后,試用期為2個(gè)月。
四、各單位、部門對(duì)表現(xiàn)較差,不適合本崗位的現(xiàn)有人員的調(diào)職,部門負(fù)責(zé)人
填寫《調(diào)職申請(qǐng)書(shū)》交人力資源部,人力資源部接到申請(qǐng),調(diào)查、審核后,安排調(diào)動(dòng)或待崗。
注:人力資源部與相關(guān)部門、人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),過(guò)程中如有異議或協(xié)商未果時(shí),上報(bào)總公司常務(wù)副總經(jīng)理裁決。
五、人員調(diào)動(dòng)后,由人力資源部當(dāng)天下發(fā)《調(diào)令》至相關(guān)部門。
《調(diào)令》下發(fā)部門為:人力資源部、調(diào)離單位、接收單位、檔案科、等級(jí)量化辦公室、財(cái)務(wù)部核算科(銷售、行管系列)、財(cái)務(wù)部成本科(生產(chǎn)公司)。根據(jù)《調(diào)令》中規(guī)定的試用時(shí)間,期滿后由接收單位負(fù)責(zé)人根據(jù)試用情況,結(jié)合相關(guān)文件規(guī)定,寫出評(píng)定報(bào)告連同《調(diào)令》(含下發(fā)至相關(guān)部門的)一并交人力資源部審核,合格后享受量化考核。
六、公司辭退:體檢不合格、長(zhǎng)期考核不合格者,總公司根據(jù)實(shí)際情況予以辭
退,人力資源部負(fù)責(zé)組織工作交接、相關(guān)費(fèi)用的清算。員工交接時(shí)間為7天內(nèi),技術(shù)骨干、管理人員交接時(shí)間為20天內(nèi)。
七、申請(qǐng)辭職:必須提前一月填寫《辭職申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副總經(jīng)理簽批后,交人力資源部。申請(qǐng)期間,必須在崗工作;到期后,人力資源部負(fù)責(zé)組織工作交接、審計(jì)、相關(guān)費(fèi)用的清算。違者,嚴(yán)肅處理。◇員工培訓(xùn)開(kāi)發(fā)流程:
一、需求調(diào)查:
1、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門員工培訓(xùn)需要,擬訂培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)大綱和培訓(xùn)內(nèi)容,提前報(bào)人力資源部備案。
2、人力資源部根據(jù)各單位、部門員工的實(shí)際培訓(xùn)需要,匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
3、根據(jù)受訓(xùn)者類型,建立培訓(xùn)目標(biāo),選擇有針對(duì)的培訓(xùn)方式??刹捎脥徢芭嘤?xùn)、在職培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)等。
二、準(zhǔn)備工作:
1、人力資源部根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃,下發(fā)《教育培訓(xùn)授課安排通知單》至相關(guān)單位、部門。
2、相關(guān)單位、部門負(fù)責(zé)人接通知后,根據(jù)通知單內(nèi)容安排并通知相關(guān)人員參加培訓(xùn)。
3、人力資源部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、選擇培訓(xùn)方法、選擇師資力量、確定培訓(xùn)預(yù)算、準(zhǔn)備培訓(xùn)場(chǎng)地及資料等。
4、員工應(yīng)嚴(yán)格按照所安排的時(shí)間參加培訓(xùn),不得遲到、早退和無(wú)故缺席,如有特殊情況,部門負(fù)責(zé)人提前告知人力資源部。
三、實(shí)施培訓(xùn):上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃至常務(wù)副總經(jīng)理,在獲得常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部實(shí)施培訓(xùn)方案。
四、考評(píng)工作:
1、培訓(xùn)過(guò)程中進(jìn)行調(diào)查、分析,并得出培訓(xùn)效果評(píng)價(jià),以利于培訓(xùn)計(jì)劃的改善。
2、培訓(xùn)結(jié)束后,人力資源部將安排考評(píng)。效果考評(píng)的形式采用書(shū)面答卷、口頭問(wèn)答及崗位抽查方式(崗位抽查指人力資源部就所培訓(xùn)的課程內(nèi)容是否被學(xué)員運(yùn)用到實(shí)際工作中進(jìn)行隨機(jī)考核)。
五、凡每次考評(píng)不合格者,按相關(guān)規(guī)定處理;考評(píng)優(yōu)秀者將視情況予以獎(jiǎng)勵(lì)。
六、人力資源部建立員工培訓(xùn)檔案,并將考核結(jié)果反饋給等級(jí)量化辦公室,作
為量化考核、評(píng)選優(yōu)秀員工、員工晉升、調(diào)整工資等重要依據(jù)之一。
七、進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估,對(duì)每次培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查,分析培訓(xùn)管理方法是
否適用,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)作業(yè)程序。
◇管理人員任免流程:
根據(jù)工作需要及個(gè)人表現(xiàn),總經(jīng)理指令:
一、任職:人力資源部負(fù)責(zé)與任命代理人員對(duì)接,代理期2個(gè)月,期間人力
資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn),期滿人力資源部與相關(guān)部門共同對(duì)代理人員進(jìn)行考核、評(píng)定,合格下發(fā)《管理人員任命書(shū)》。
《管理人員任命書(shū)》下發(fā)部門為:人力資源部、辦公室、檔案科、等級(jí)量化辦公室、財(cái)務(wù)部核算科(銷售、行管系列)、財(cái)務(wù)部成本科(生產(chǎn)公司)。
二、調(diào)任:人力資源部負(fù)責(zé)與被調(diào)任人員對(duì)接,下發(fā)新的《管理人員任命書(shū)》,并跟蹤調(diào)任人員的工作情況,考評(píng)結(jié)果及時(shí)上報(bào)。
《管理人員任命書(shū)》下發(fā)部門為:人力資源部、辦公室、檔案科、等級(jí)量
化辦公室、財(cái)務(wù)部核算科(銷售、行管系列)、財(cái)務(wù)部成本科(生產(chǎn)公司)。
三、免職:人力資源部負(fù)責(zé)與被免職人員進(jìn)行對(duì)接、落實(shí),安排新的工作,下發(fā)《安置卡》。
◇關(guān)于《安置卡》、《調(diào)令》、《管理人員任命書(shū)》回收、存檔流程:
一、回收:人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)回收原件;再下發(fā)新的《安置卡》、《調(diào)令》、《管理人員任命書(shū)》。人員離職時(shí),人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)回收現(xiàn)有《安置卡》、《調(diào)令》、《管理人員任命書(shū)》。
二、存檔:收回的《安置卡》、《調(diào)令》、《管理人員任命書(shū)》,由人力資源部整
理存檔,建立健全員工檔案。
注:檔案科收到的一切文件、資料永久保存,專向歸檔,不得泄露、丟失。說(shuō)明:本文件中涉及的各項(xiàng)表格、申請(qǐng),由人力資源部負(fù)責(zé)提供。
2009年5月26日
第二篇:人力資源規(guī)定及流程專題
上海*******有限公司
人力資源規(guī)定及流程
二零零八年十二月
目
錄
第一章
總則
第二章
招聘及任用管理 第三章
勞動(dòng)合同及離職管理 第四章
工作時(shí)間與休假管理 第五章
薪酬福利與社會(huì)保險(xiǎn) 第六章
績(jī)效評(píng)估 第七章
培訓(xùn)與發(fā)展
第八章
職業(yè)健康安全與勞動(dòng)保護(hù)第九章
內(nèi)部溝通與投訴 第十章
獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 第十一章
保密規(guī)定與競(jìng)業(yè)限制 第十二章
附則
第一章
總則
目的
規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)公司人力資源工作健康和諧發(fā)展。
依據(jù)
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及其配套的法律法規(guī)和上海市相關(guān)政策,結(jié)合本公司的實(shí)際情況。
適用范圍
本制度適用于全體員工,包括公司聘用的勞動(dòng)合同制員工、退休返聘人員、勞務(wù)派遣公司的勞務(wù)員工及其其他形式的用工人員。
第二章
招聘及任用管理
2.1 招聘需求
2.1.1部門若有招聘需求須事先填寫《人員需求表》,獲得公司批準(zhǔn)后提交給人事部,由人事部負(fù)責(zé)組織招聘。
2.1.2部門應(yīng)在《人員需求表》中明確招聘崗位的崗位職責(zé)及能力要求,并注明該崗位招聘的原因。2.2招聘原則
2.2.1招聘員工應(yīng)依據(jù)應(yīng)聘者的學(xué)識(shí)、品德、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、體格、符合崗位要求等方面進(jìn)行全面審核。不因民族、年齡、性別等而給予不同的待遇。
2.2.2公司遵循內(nèi)部晉升、推薦和外部招聘相結(jié)合原則,推崇公平、公開(kāi)、公正、擇優(yōu)錄取。2.3應(yīng)聘者在面試前應(yīng)完整填寫《員工信息登記表》并提交身份證等相關(guān)證書(shū)的原件,經(jīng)核實(shí)后,公司保留證書(shū)的復(fù)印件。應(yīng)聘者對(duì)《員工信息登記表》所填內(nèi)容及證件的真實(shí)性承擔(dān)完全責(zé)任。2.4報(bào)到、錄用
2.4.1應(yīng)聘者通過(guò)筆試、面試后,對(duì)具備錄用條件的人員,人事部負(fù)責(zé)與其進(jìn)行工資協(xié)商,對(duì)達(dá)成一致者,人事部以書(shū)面或電話通知的方式向當(dāng)事人發(fā)出錄用通知。對(duì)關(guān)鍵、重要崗位應(yīng)聘者,人事部應(yīng)對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查。
2.4.2應(yīng)聘者應(yīng)當(dāng)在錄用通知指定的日期,攜帶健康體檢報(bào)告等資料到公司報(bào)到。對(duì)未及時(shí)報(bào)到者視為其本人主動(dòng)放棄。提供虛假資料或報(bào)到攜帶資料不全,在規(guī)定時(shí)間又不能補(bǔ)全者,無(wú)論其是否在試用期或轉(zhuǎn)正后,公司都有權(quán)隨時(shí)取消其錄用資格,由此造成的損失均由該本人承擔(dān)。
2.4.3新員工加入公司后,在試用期滿前的10個(gè)工作日,人事部將試用期評(píng)估表發(fā)至用人部門,員工自評(píng)、部門主管簽署意見(jiàn)后在3個(gè)工作日內(nèi)提交給人事部,人事部審核后再提交給公司分管副總/總經(jīng)理以確定最終轉(zhuǎn)正與否。
2.4.4試用期未通過(guò)人員,人事部負(fù)責(zé)在試用期結(jié)束日之前通知員工結(jié)果并按照員工離職手續(xù)流程辦理離職。試用期通過(guò)者,人事部負(fù)責(zé)通知其試用期結(jié)果。
2.5公司根據(jù)工作需要,結(jié)合員工的實(shí)際情況,可以調(diào)整員工的工作崗位、職位等,員工應(yīng)當(dāng)服從公司的決定。崗位調(diào)整由部門提出申請(qǐng),提交分管副總簽署意見(jiàn)后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事部門執(zhí)行。員工在不同部門之間或在同一部門內(nèi)調(diào)整如涉及到工資變化、調(diào)整的崗位與勞動(dòng)合同所記載的崗位名稱不
一、崗位職級(jí)由低到高的等情況時(shí),部門必須按照上述流程申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后才可以調(diào)整。不涉及上述情況的,部門可以在內(nèi)部進(jìn)行崗位調(diào)整,但必須事先書(shū)面通知人事部門,如人事部門認(rèn)為不妥的,應(yīng)提交分管副總/總經(jīng)理審核。主管以上人員的調(diào)整由人事部負(fù)責(zé),總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6公司為員工建立內(nèi)部檔案,檔案內(nèi)容包括但不限于各類證書(shū)復(fù)印件、應(yīng)聘登記表、獎(jiǎng)懲記錄表,部門主管人員可以查閱其下屬人員的內(nèi)部檔案。對(duì)法定檔案在公司的員工,在員工離職時(shí),人事部遵循國(guó)家、市政府相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)檔案的轉(zhuǎn)移。
第三章 勞動(dòng)合同及離職管理
3.1凡正式錄用的員工,必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)合同自正式錄用員工當(dāng)日生效。有特別約定的,生效日依從特別約定。3.2勞動(dòng)合同的期限視不同崗位和實(shí)際需要而定。
3.2.1新錄用員工第一次勞動(dòng)合同期限一般為1-3年,并有1-6個(gè)月試用期。3.2.2第二次續(xù)簽勞動(dòng)合同期限一般為3-6年。
3.3勞動(dòng)合同的續(xù)簽
3.3.1勞動(dòng)合同期滿前45天,人事部將《勞動(dòng)合同期滿征詢表》發(fā)至用人部門,部門在3個(gè)工作日之內(nèi)簽署意見(jiàn)后返回人事部,由人事部統(tǒng)一呈送分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理核準(zhǔn)。3.3.2如公司統(tǒng)一續(xù)簽,人事部再征詢當(dāng)事員工的意見(jiàn),員工同意續(xù)簽的,人事部負(fù)責(zé)在合同到期日前與其簽訂新的勞動(dòng)合同。
3.3.3公司或員工任何一方不同意續(xù)簽合同,原勞動(dòng)合同到期后自然終止,員工應(yīng)當(dāng)在終止日辦理完離職手續(xù)。
3.4被公司認(rèn)定負(fù)有保守公司商業(yè)或技術(shù)秘密者,公司可與其另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,約定保密或競(jìng)業(yè)限制條款,如補(bǔ)充協(xié)議中對(duì)勞動(dòng)合同的續(xù)簽、解除有約定的,從其約定。
3.5由公司出資參加培訓(xùn)或享受其他由公司提供特殊福利者,公司可與其另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,約定服務(wù)期。如補(bǔ)充協(xié)議中對(duì)勞動(dòng)合同的續(xù)簽、解除有約定的,從其約定。3.6約定條款或補(bǔ)充協(xié)議一經(jīng)簽訂,即與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。3.7勞動(dòng)合同的解除依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.8解除勞動(dòng)合同涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.9員工違反相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)賠償公司下列損失:
1)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
2)違反保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制,給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;
3)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用; 3.10離職管理 3.10.1主動(dòng)離職
3.10.1.1員工因任何原因提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式提前三十天通知公司。與公司有特殊約定的,依從相關(guān)約定。
3.10.1.2員工提出書(shū)面離職申請(qǐng)而未獲得批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則以曠工處理。3.10.2被動(dòng)離職
試用期不合格、嚴(yán)重違紀(jì)或合同到期公司不再續(xù)簽等原因?qū)е碌谋粍?dòng)離職,公司將向該員工發(fā)出相應(yīng)的通知書(shū),明確離職日期等事項(xiàng)。員工拒絕接受通知書(shū)的,由工會(huì)或部門主管作為見(jiàn)證人簽字,記錄員工拒絕簽收的經(jīng)過(guò)。員工在公司登記的地址發(fā)生變化的,應(yīng)在變更的三日內(nèi)書(shū)面通知人事部,否則,員工身份證所記載的地址為公司相關(guān)文件送達(dá)的最終地址。3.10.3員工辭職獲得批準(zhǔn)或接到公司離職通知受,到人事部領(lǐng)取《員工離職審批表》,按照
主管核定之最后工作期限兩天內(nèi),按照清單上包括但不限于之事項(xiàng)進(jìn)行交接。
3.10.1辦理交接時(shí),接受部門經(jīng)辦人員應(yīng)由部門主管指定,交接完畢后,經(jīng)辦人須簽字,并由部門主管簽字確認(rèn)。
3.10.5交接人在交接過(guò)程中故意交接不全或有隱匿行為或未按照公司指定日期進(jìn)行交接等行為,給公司造成損失的,公司有權(quán)視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)直至法律責(zé)任。3.10.6接受人未盡責(zé),導(dǎo)致交接不全或在交接過(guò)程中對(duì)出現(xiàn)的非正常情況未及時(shí)匯報(bào),造成公司損失的,公司視情節(jié)輕重追究相應(yīng)的責(zé)任,指定其交接的主管承擔(dān)連帶責(zé)任。3.10.7交接人員在辦妥一切交接手續(xù)后,公司出具離職證明等材料。離職人員如在薪資計(jì)算日之前完成交接手續(xù)的,其薪資在當(dāng)月結(jié)算。未能完成的薪資將于次月發(fā)薪日發(fā)放。3.11人事部負(fù)責(zé)離職員工的面談工作。
第四章 工作時(shí)間與休息休假
4.1公司實(shí)行每天8小時(shí),每周40小時(shí)之標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)工作制。根據(jù)實(shí)際需要,部分崗位經(jīng)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)后可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制或不定時(shí)工時(shí)制。
4.2公司的作息時(shí)間由公司統(tǒng)一規(guī)定,任何部門不得擅自更改。確因需要對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整的,應(yīng)報(bào)公司人事部審核,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。(如因特殊原因臨時(shí)調(diào)整上下班時(shí)間,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.3公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:周一至周五8:00~16:30 其中含半小時(shí)午餐時(shí)間
休息日:星期
六、星期日。如有特殊情況,公司可以根據(jù)需要調(diào)整休息時(shí)間。4.4公司考勤以電子考勤記錄為準(zhǔn),員工上下班必須由本人刷卡。忘帶卡、卡損壞/遺失等特殊情況不能打卡者應(yīng)在當(dāng)天下班前到人事部填寫《未打卡員工登記表》,遺失或損壞的應(yīng)申請(qǐng)補(bǔ)辦。4.5遲到與早退。
員工未履行請(qǐng)假手續(xù),在超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間10分鐘內(nèi)未打卡者視為遲到。在規(guī)定下班時(shí)間前10分鐘離崗下班者視為早退。因班車誤點(diǎn)或臺(tái)風(fēng)等不可抗因素除外。遲到、早退視為事假,應(yīng)按照請(qǐng)假流程履行請(qǐng)假手續(xù)。4.6員工有下列行為之一,均視為曠工:
委托他人刷卡、代他人刷卡、偽造、篡改考勤記錄、偽造考勤卡;
未經(jīng)主管批準(zhǔn)擅自缺勤、或在請(qǐng)假手續(xù)中弄虛作假,提供虛假證明或請(qǐng)假后未按時(shí)返崗;
遲到、早退未辦理請(qǐng)假手續(xù)??记谥芷趦?nèi)遲到、早退合計(jì)三次視為曠工半天,五次視為曠工一天,依此類推;
無(wú)刷卡記錄、補(bǔ)簽到記錄且不能提供相關(guān)證明;
符合公司規(guī)定的其他行為。
4.7公出與加班。員工在工作時(shí)間內(nèi),因工作需要外出,必須向所在部門部長(zhǎng)(車間主任)申請(qǐng)公出,并填寫《員工公出單》,并持此單交門衛(wèi),刷卡后方能離廠。需經(jīng)常公出的人員,由部門主管事先將人員名單告之人事部,每次均需憑刷卡出公司。加班由部門填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管、分管副總同意后實(shí)施,次日填寫《加班離崗時(shí)間確認(rèn)表》。確因工作的突然性,無(wú)法事先辦理《加班審批單》手續(xù)的,事后應(yīng)補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。4.8休假與請(qǐng)假 4.8.1法定休息日
休息日:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、五一節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天,具體休假時(shí)間依據(jù)國(guó)家公布的休假時(shí)間,由人事部提前發(fā)出通知。4.8.2年休假
4.8.2.1年假天數(shù)的計(jì)算依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.8.2.2年休假至少在休假開(kāi)始前一天提出申請(qǐng),連續(xù)休假三天以上的應(yīng)不遲于3天申請(qǐng),以利于部門安排工作。員工請(qǐng)假后,如因特殊情況的不能休假的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)到人事部銷假。4.8.2.3年假為帶薪假,最小休假單位為4小時(shí)。
4.8.2.4請(qǐng)年休假須在休假前填寫《請(qǐng)假單》,先有人事部確認(rèn)資格,然后由部門批準(zhǔn)。4.8.2.5員工離職時(shí)因公司原因?qū)е履晷菸葱莸?,其未休的有效年假按照?guó)家規(guī)定予以折發(fā)工資。
4.8.2.6年假因公司原因?qū)е聠T工不能休假的,經(jīng)所在部門部長(zhǎng)以上主管申請(qǐng),人事部審核,報(bào)分管副總核準(zhǔn)后,可以延長(zhǎng)至次年三月底。4.8.3保健假
4.8.3.1在本公司從事放射工作滿一年且《放射工作人員證》的持證者,從第二年起享受探傷保健假,根據(jù)工作場(chǎng)所類別與從事放射工作時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)確定每年假期的天數(shù)。
4.8.3.1.1從事評(píng)片、洗片、探傷資料工作:滿一年至三年,每年給予探傷保健假五天;滿三年至五年,每年給予探傷保健假七天;滿五年以上,每年給予探傷保健假十天。
4.8.3.1.2從事拍片工作:滿一年至三年,每年給予探傷保健假七天;滿三年至五年,每年給
予探傷保健假十天;滿五年以上,每年給予探傷保健假一十四天。4.8.3.2保健假為帶薪假,應(yīng)在當(dāng)使用完,逾期視為自動(dòng)放棄。
4.8.3.3保健假至少在休假開(kāi)始前一天提出申請(qǐng),連續(xù)休假三天以上的應(yīng)不遲于3天申請(qǐng),以利于部門安排工作。員工請(qǐng)假后,如因特殊情況的不能休假的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)到人事部銷假。4.8.3.4請(qǐng)保健假須在休假前填寫《請(qǐng)假單》,先由人事部確認(rèn)資格,然后由部門批準(zhǔn)。4.8.3.5保健假最小休假單位為8小時(shí)。4.8.4事假
4.8.4.1員工因事需請(qǐng)假,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),由部門部長(zhǎng)批準(zhǔn)。若特殊情況,應(yīng)在第一時(shí)間通知部門主管,超過(guò)三天的應(yīng)及時(shí)通知人事部。并在返崗后當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)(否則按曠工處理)。
4.8.4.2事假為無(wú)薪假。事假以4小時(shí)為最小請(qǐng)假單位。4.8.5病假
4.8.5.1員工因病需休假,應(yīng)提前向部門提出申請(qǐng)并提供區(qū)、縣級(jí)二級(jí)以上醫(yī)院的病假證明。連續(xù)病假一個(gè)月以上的還需提供醫(yī)院的病理檢測(cè)報(bào)告。
4.8.5.2員工病假有下列情況之一的,應(yīng)轉(zhuǎn)入長(zhǎng)病假:?jiǎn)T工連續(xù)病假超過(guò)六個(gè)月;員工長(zhǎng)期半天工作,累計(jì)病假滿六個(gè)月(兩個(gè)半天算一天);員工因病,雖連續(xù)病假不滿六個(gè)月,但病假較多,在一年內(nèi)(包括跨)累計(jì)病假達(dá)270天。
4.8.5.3長(zhǎng)病假員工每月必須憑醫(yī)院病假證明來(lái)公司辦理續(xù)假手續(xù),不來(lái)辦理的,公司可停發(fā)其病假工資。經(jīng)公司認(rèn)可的特殊情況例外。
4.8.5.4長(zhǎng)病假員工病愈復(fù)工須提前一周提出試工,由區(qū)縣級(jí)二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具可試工證明后方能試工。連續(xù)病假六個(gè)月以上試工二個(gè)月。員工在試工期滿后,能正常參加工作的,轉(zhuǎn)入正常工作。試工期間因病不能堅(jiān)持工作的,或每月缺勤七天以上者,應(yīng)即停止試工,停止試工后仍轉(zhuǎn)為病假,病假期連續(xù)計(jì)算。
4.8.5.5在必要時(shí),公司可以對(duì)員工病情或傷情進(jìn)行驗(yàn)證,或指定醫(yī)院進(jìn)行復(fù)診。
4.8.5.6病假由本人申請(qǐng),部門部長(zhǎng)批準(zhǔn),超過(guò)三天的病假應(yīng)通知人事部,1小時(shí)為最小休假單位。
4.8.5.7員工醫(yī)療期根據(jù)本企業(yè)服務(wù)年限及參加工作年限按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。4.8.5.8長(zhǎng)病假按照國(guó)家、市政府相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.8.6婚假
4.8.6.1婚假依據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
4.8.6.2婚假不可拆分,按日歷日計(jì)算。自領(lǐng)結(jié)婚證后8個(gè)月內(nèi)有效。4.8.6.3婚假為帶薪假。
4.8.6.4請(qǐng)婚假應(yīng)填寫請(qǐng)假單并留存人事部結(jié)婚證復(fù)印件。經(jīng)人事部確認(rèn)資格后,部門主管批準(zhǔn)。4.8.7喪假
4.8.7.1員工直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)去世,可享受3個(gè)日歷日喪假。4.8.7.2員工請(qǐng)喪假,應(yīng)提供死亡或火化證明,由部門主管核準(zhǔn)。4.8.7.3喪假為帶薪假。
4.8.8產(chǎn)假、孕假、哺乳假、計(jì)劃生育等假期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。其中,如果員工懷孕后,需要保胎的,保胎休息期間按照病假處理。4.8.9工傷假
經(jīng)公司相關(guān)部門或勞動(dòng)部門工傷認(rèn)定后,方可申請(qǐng)?jiān)摷?。工傷醫(yī)療期滿維語(yǔ)者應(yīng)及時(shí)辦理虛假手續(xù)。工傷人員應(yīng)服從公司安排,及時(shí)做傷殘鑒定和身體檢查,否則公司有權(quán)停止工傷待遇。4.8.10公假
在工作時(shí)間里,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加社會(huì)活動(dòng)或履行國(guó)家義務(wù)的假期。女員工在3月8日國(guó)際婦女節(jié),在生產(chǎn)等許可的情況下給予公假半天(適逢節(jié)假日、休息日不補(bǔ)假);從事生產(chǎn)第一線及司爐工、行車工的女員工每月例假期間給予公假一天。4.9調(diào)休
具備調(diào)休條件的員工可以申請(qǐng)調(diào)休,調(diào)休申請(qǐng)同請(qǐng)假申請(qǐng)手續(xù)一致,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附帶加班證明。調(diào)休時(shí)間以4小時(shí)為最小單位。
4.10服務(wù)年限非完整日歷年或跨越兩個(gè)等級(jí)者,年休假、保健假按照服務(wù)時(shí)間之比例核算。4.11既有年休假又有保健假雙重享受的員工,除享受規(guī)定年休假外,還可享受規(guī)定保健假的一半。
4.12員工有下列情況之一者,不享受年休假、保健假:
請(qǐng)事假累計(jì)二十天以上的;
累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)二個(gè)月的; 累計(jì)工作滿十年不滿二十年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)三個(gè)月的; 累計(jì)工作滿二十年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)四個(gè)月的。
4.13員工請(qǐng)事假、病假、保健假的應(yīng)優(yōu)先請(qǐng)年假。所有假期三天之內(nèi)(含三天)由部門主管
批準(zhǔn);三天以上由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),15天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五章 薪酬福利與社會(huì)保險(xiǎn)
5.1公司建立薪酬與績(jī)效、公司經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián)的薪酬制度。
5.2公司員工的薪酬分直接薪酬和間接薪酬兩部分,直接薪酬由基本工資、崗位技能(技術(shù))貼、加班工資、特殊崗位營(yíng)養(yǎng)費(fèi)等組成;間接薪酬由法定福利、法定假期等其他生活福利待遇。計(jì)件制員工或與計(jì)件工資制有關(guān)聯(lián)的人員工資結(jié)構(gòu),另行規(guī)定。
5.3員工崗位變動(dòng)涉及薪金變動(dòng)的,根據(jù)公司制定的崗位標(biāo)準(zhǔn),由人事部填寫《員工調(diào)薪審批表》,聽(tīng)取部門主管建議后,報(bào)分管副總核準(zhǔn)。員工崗位從高階職位調(diào)整到低階職位時(shí),其薪資自調(diào)整當(dāng)月按照新的崗位執(zhí)行。如是從低階崗位調(diào)整到高階崗位,應(yīng)有三個(gè)月的試用期,待試用期滿經(jīng)考核合格者,薪資從考核合格的次月起按照新的崗位執(zhí)行。
5.4加班以一小時(shí)為最小時(shí)間單位。員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,公司按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資或安排同等時(shí)間補(bǔ)休。
5.5公司委托銀行代發(fā)薪金,員工應(yīng)按照公司規(guī)定提供本人的銀行賬號(hào)。如有遺失等行為發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快向人事部提交重新辦理的銀行存折復(fù)印件。
5.6勞務(wù)派遣人員的薪金由人事部按公司規(guī)定計(jì)算后以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?wù)派遣單位,勞務(wù)派遣單位按公司通知的薪金額發(fā)放給勞務(wù)派遣人員,勞務(wù)派遣單位不得克扣勞務(wù)派遣人員的薪金。人事部負(fù)責(zé)打印給每位勞務(wù)派遣人員當(dāng)月的《薪金結(jié)算單》及發(fā)放工作。
5.7人事部負(fù)責(zé)打印員工當(dāng)月《薪金結(jié)算單》,各部門主管直接負(fù)責(zé)員工《薪金結(jié)算單》的發(fā)放工作。
5.8員工在制度工作日內(nèi)請(qǐng)假,計(jì)算假期工資見(jiàn)《關(guān)于假期工資的結(jié)算規(guī)定》。5.9工傷發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷手續(xù)見(jiàn)《意外事故醫(yī)療費(fèi)的管理制度》。5.10有下列情況之一,公司可以代扣員工薪金而不屬于克扣工資:
1)代扣代繳員工個(gè)人所得稅;
2)代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金; 3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi); 4)加入工會(huì)的員工應(yīng)繳納的工會(huì)會(huì)費(fèi);
5)按照公司有關(guān)的規(guī)定要求員工自理部分如手機(jī)通訊費(fèi)、賠償經(jīng)濟(jì)損失或罰款的費(fèi)用;
6)依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行的罰款可以在工資中代為扣除,扣除后的當(dāng)月工資不低于上海最低工資標(biāo)準(zhǔn),如有不足部分可順延至下月進(jìn)行;
7)法律、法規(guī)規(guī)定可以從員工薪金扣除的其他費(fèi)用。
5.11公司實(shí)行工資保密制度,員工對(duì)本人薪酬有異議,可向部門主管詢問(wèn)。若部門主管對(duì)本部門員工的薪酬有異議,可向人事部查核。若查核后確實(shí)有誤的,由人事部在次月予以調(diào)整。公司禁止員工之間互相打聽(tīng)工資。
5.12公司依法為符合繳納社會(huì)保險(xiǎn)條件的員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn),為符合繳納綜合保險(xiǎn)條件的員工辦理綜合保險(xiǎn),并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)和綜合保險(xiǎn)費(fèi)。
5.13特殊崗位工作的員工每年安排一次健康體檢,其他崗位員工每2-3年安排一次健康體檢。5.14公司為每位員工投保意外保險(xiǎn)。如不幸發(fā)生意外,公司有權(quán)支配該費(fèi)用。
第六章 績(jī)效評(píng)估
6.1為了激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工作效率,公司對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。人事部是績(jī)效評(píng)估的職能部門,各部門具體負(fù)責(zé)對(duì)本部員工績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定、評(píng)估與反饋等工作。
6.2績(jī)效評(píng)估為員工的薪酬調(diào)整、崗位調(diào)整、培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等提供依據(jù)。
6.3員工進(jìn)入公司時(shí),其直接主管按照其崗位說(shuō)明書(shū)設(shè)定其工作目標(biāo)并時(shí)時(shí)予以指導(dǎo)。6.4公司每年6月份、12月份對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估。其中6月份的評(píng)估主要是回顧目標(biāo)完成情況,解決存在的問(wèn)題或不足之處。12月份的評(píng)估為評(píng)估,主要評(píng)估被評(píng)估人的工作目標(biāo)完成情況、個(gè)人素質(zhì)能力評(píng)估、次年目標(biāo)的設(shè)定、培訓(xùn)需求、職業(yè)發(fā)展方向等。6.5評(píng)估由直接主管完成,隔級(jí)主管確認(rèn)評(píng)估結(jié)果,人事部負(fù)責(zé)對(duì)公司的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,對(duì)不符合評(píng)估原則的部門,有權(quán)要求評(píng)估部門進(jìn)行調(diào)整或人事部直接調(diào)整。最終的公司評(píng)估結(jié)果需得到總經(jīng)理核準(zhǔn)。
6.6實(shí)行計(jì)件制員工的績(jī)效考核方案由部門與人事部共同確認(rèn),不適用上述評(píng)估方式。
第七章
培訓(xùn)與發(fā)展
7.1公司提供員工必要的培訓(xùn)以利員工達(dá)成工作目標(biāo)或更高崗位要求同時(shí)獲得更高的業(yè)務(wù)潛能。
7.2公司培訓(xùn)分為計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)、計(jì)劃外培訓(xùn)。計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn)在績(jī)效評(píng)估時(shí)由直接主管提出,部門主管確認(rèn),經(jīng)人事部綜合評(píng)估后,報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。該培訓(xùn)包括入職培訓(xùn)、特殊崗位認(rèn)證培訓(xùn)等。經(jīng)核準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃,人事部視具體情況可以直接組織實(shí)施,原則上不需要再次申請(qǐng)。計(jì)劃外培訓(xùn)主要包括對(duì)提高員工工作能力等專業(yè)培訓(xùn)。計(jì)劃外的培訓(xùn)由部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)人事部審核后,報(bào)分管副總核準(zhǔn)。員工的培訓(xùn)費(fèi)(含因培訓(xùn)產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等)超過(guò)5000元的,應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
7.3經(jīng)公司同意的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用在1000元以內(nèi)的,由本人墊付;培訓(xùn)費(fèi)用大于1000元的,公司先予墊付,憑結(jié)業(yè)證或合格證書(shū)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),不及格者費(fèi)用自理。二次培訓(xùn)不及格或本人不再參加培訓(xùn)的,不能滿足崗位要求,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
7.4公司安排的培訓(xùn),市內(nèi)所發(fā)生的交通費(fèi)、餐費(fèi)自理;市外的培訓(xùn)視為出差;休息日參加的培訓(xùn)不算做加班。
7.5員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)獲得人事部的確認(rèn),否則財(cái)務(wù)不應(yīng)支付相關(guān)費(fèi)用。同時(shí),員工應(yīng)當(dāng)提供參加培訓(xùn)所獲得的證書(shū)原件與復(fù)印件,無(wú)證書(shū)類的培訓(xùn),應(yīng)附帶由主管簽字確認(rèn)的參加培訓(xùn)的小結(jié)。
7.6培訓(xùn)評(píng)估由直接主管與人事部共同完成,一般在員工參加培訓(xùn)后的第三個(gè)月進(jìn)行,由直接主管對(duì)員工參加培訓(xùn)獲得技能、專業(yè)知識(shí)在實(shí)際工作中的運(yùn)用進(jìn)行評(píng)估。
7.7公司管理層定期適時(shí)對(duì)公司關(guān)鍵崗位任職者進(jìn)行潛能及表現(xiàn)進(jìn)行回顧,制定員工發(fā)展和接班人計(jì)劃。
7.8員工發(fā)展規(guī)劃基于員工個(gè)人潛能、績(jī)效表現(xiàn)及公司發(fā)展規(guī)劃而定。公司不做任何承諾。
第八章
職業(yè)健康安全與勞動(dòng)保護(hù)
8.1公司貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針。在相關(guān)場(chǎng)所配備如滅火器等安全器材。為員工提供必要的勞動(dòng)防護(hù)用品。
8.2公司實(shí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,車間主任、部門主管對(duì)本部門的安全負(fù)責(zé),法定代表人對(duì)全
公司的安全負(fù)責(zé)。
8.3公司對(duì)生產(chǎn)第一線女職工的生理特點(diǎn)實(shí)行特殊勞動(dòng)保護(hù),不安排女職工從事法律、法規(guī)禁止的勞動(dòng)。
8.4公司設(shè)立專職安全員職位,負(fù)責(zé)員工安全知識(shí)的培訓(xùn)、日常安全工作的檢查與指導(dǎo)、整改措施的落實(shí)、事故分析等工作。
8.5公司成立以總經(jīng)理為主任的安全委員會(huì),委員會(huì)由公司副總、專職安全員、總經(jīng)辦、制造、質(zhì)管、技術(shù)、人事等部門主管及臨時(shí)邀請(qǐng)的人員組成。委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)全廠的安全工作進(jìn)行指導(dǎo),對(duì)重大危險(xiǎn)源提出整改意見(jiàn)、對(duì)重大事故進(jìn)行分析及涉及安全方面的獎(jiǎng)懲等工作。委員會(huì)以定期召集會(huì)議的方式運(yùn)作。
8.6各部門尤其制造部、質(zhì)管部應(yīng)制訂工作場(chǎng)所、各崗位的安全操作規(guī)范,并不間斷對(duì)員工進(jìn)行重復(fù)培訓(xùn)。
8.7員工應(yīng)自身加強(qiáng)安全意識(shí),嚴(yán)格遵守崗位工作流程,杜絕任何可能存在風(fēng)險(xiǎn)的行為。對(duì)存在的安全隱患應(yīng)及時(shí)告之主管或?qū)B毎踩珕T。
8.8事故發(fā)生后,專職安全員與部門主管共同對(duì)事故的原因進(jìn)行分析,提出改善意見(jiàn)。對(duì)復(fù)雜的或意見(jiàn)不統(tǒng)一的事故應(yīng)在第一時(shí)間提交安全委員會(huì)討論決定。不論事故大小,均有包含事故經(jīng)過(guò)、原因、改善意見(jiàn)、處理結(jié)果等內(nèi)容的公告張貼,以警示全體員工。
8.9對(duì)特殊工種、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工上崗前,應(yīng)具備相應(yīng)的資格且體檢合格后方可上崗;從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工在崗期間每年體檢一次,離崗前必須進(jìn)行職業(yè)健康體檢,員工不體檢自行離崗的,應(yīng)由其本人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第九章 內(nèi)部溝通及投訴
9.1內(nèi)部溝通途徑 9.1.1布告欄
9.1.1.1布告欄放于公司醒目位置,用以張貼公司制度規(guī)定、公告等信息的張貼。
9.1.1.2只有獲得部門或公司授權(quán)的人才能張貼或處理布告欄上的信息。張貼信息應(yīng)加蓋印章或相關(guān)主管的簽名。
9.1.1.3張貼人員或其授權(quán)人員應(yīng)確保張貼的內(nèi)容符合公司規(guī)定,已獲得公司職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)人員的許可,涉及公司營(yíng)業(yè)、財(cái)務(wù)等重要信息及相關(guān)保密資料禁止張貼。
9.1.1.4所有員工應(yīng)留意公司張貼公告欄信息。以未曾閱讀通告作為借口將不被接受。如通告不清楚或有疑問(wèn)之處,可請(qǐng)其主管或張貼部門的主管予以澄清或解釋。9.1.2郵件
9.1.2.1除部門經(jīng)理/部長(zhǎng)級(jí)以上人員、專職安全員外,其他員工不可發(fā)出至全體員工的郵件。IT人員發(fā)出的技術(shù)操作性郵件除外。9.2建議
9.2.1公司鼓勵(lì)員工就生產(chǎn)、銷售、安全等各方面提出合理化書(shū)面建議,對(duì)經(jīng)公司采納并帶來(lái)效益的建議,公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。9.2.2人事部與各部門主管均為建設(shè)的接受單位。9.3投訴與申訴
9.3.1公司不接受匿名的投訴與申訴。禁止虛構(gòu)、詆毀和誹謗性質(zhì)的和不按照流程的投訴。員工投訴可分為內(nèi)部投訴和外部投訴。
9.3.2內(nèi)部投訴或申訴,員工應(yīng)在事情發(fā)生或接到公司處理通知后3天內(nèi)提出,逾期視為自動(dòng)放棄。
第一步 員工應(yīng)向部門主管遞交投訴/申訴的書(shū)面資料,注明投訴/申訴的事由等。部門主管應(yīng)該在3天內(nèi)書(shū)面或口頭答復(fù)。
第二步 員工對(duì)部門的答復(fù)不滿意,可以將陳述事項(xiàng)的書(shū)面資料遞交人事部,人事部在5個(gè)工作日內(nèi)給予書(shū)面或口頭答復(fù)。
第三步 員工對(duì)人事部的答復(fù)不滿意,可要求人事部把相關(guān)資料轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,總經(jīng)理將在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)該事項(xiàng)做出決定。該決定為公司內(nèi)最終決定。9.3.3外部投訴,包括申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁、法院起訴等合法渠道。
第十章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
10.1為使公司的生產(chǎn)、工作有序,公司對(duì)在工作中成績(jī)顯著者實(shí)施表彰,并對(duì)違反公司規(guī)章制度和紀(jì)律者進(jìn)行教育和處罰。10.2獎(jiǎng)勵(lì)方式
設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)和貢獻(xiàn)獎(jiǎng),具體細(xì)則由人事部負(fù)責(zé)制訂。10.3處罰范圍
1)違反公司保密規(guī)定、行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德的; 2)違反生產(chǎn)安全操作規(guī)程和勞動(dòng)紀(jì)律的; 3)違反公司規(guī)章制度或紀(jì)律的; 4)出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題; 5)符合公司規(guī)定的其他行為。10.4處罰方式
留崗查看、警告、記過(guò)、解除勞動(dòng)合同以及經(jīng)濟(jì)處罰。10.5處罰流程
10.5.1員工所在部門書(shū)面通知人事部有關(guān)違紀(jì)事件及建議處分類型。
10.5.2人事部、違紀(jì)員工及其所在部門主管/車間主任面對(duì)面交談,聽(tīng)取違紀(jì)員工的意見(jiàn)。特殊情況下例外。
10.5.3人事部與所在部門根據(jù)違紀(jì)事實(shí)、公司政策等共同確認(rèn)相應(yīng)處分,報(bào)公司批準(zhǔn)。10.5.4人事部負(fù)責(zé)將公司處分的結(jié)果通知當(dāng)事員工及通報(bào)其他員工,并將記錄存檔。10.6解除勞動(dòng)合同
10.6.1違反觸犯國(guó)家法律法規(guī);涉嫌觸犯國(guó)家法律、法規(guī)不能正常上班超過(guò)三天的; 10.6.2有貪污或受賄行為的; 10.6.3偷竊公司或他人財(cái)物的; 10.6.4財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí),票據(jù)有虛假現(xiàn)象的; 10.6.5違反保密協(xié)議,泄露公司秘密的;
10.6.6違章指揮、違章操作、擅離崗位、消極怠工、工作失職、瀆職,造成人員受傷以上事故或造成財(cái)產(chǎn)損失5000元以上的;
10.6.7提供虛假證明或偽造、涂改文件、原始記錄、憑證等弄虛作假、不誠(chéng)實(shí)行為,造成公司利益受損的;
10.6.8有意向有權(quán)獲得資料或情報(bào)的人員提供失實(shí)的資料和情報(bào)的; 10.6.9十二個(gè)月內(nèi)受到3次警告或2次記過(guò)處分的; 10.6.10擁有、攜帶違禁物品進(jìn)入公司的; 10.6.11擅自撕毀公司公告欄公布的通告的;
10.6.12擅自張貼未經(jīng)公司批準(zhǔn)的資料,造成惡劣影響的; 10.6.13在工作時(shí)間喝酒、酗酒在公司鬧事的; 10.6.14在危險(xiǎn)品禁煙區(qū)吸煙的;
10.6.15在公司內(nèi)挑起或參與打架、斗毆、賭博等;
10.6.16超越權(quán)限,擅自代表公司或部門訂立個(gè)人權(quán)限之外的合同或協(xié)議的; 10.6.17利用職務(wù)之便謀取私利的,金額超過(guò)1000元的; 10.6.18煽動(dòng)罷工、怠工者;
10.6.19對(duì)其他員工、主管或其家屬實(shí)行暴行、恐嚇脅迫或有重大侮辱行為者,或唆使他人為之的;
10.6.20無(wú)故拒絕公司合理調(diào)遷的;
10.6.21以公司名義在外招搖撞騙,從事與公司利益沖突的工作及其他各種與公司利益有沖突的行為;
10.6.22連續(xù)曠工3天或12個(gè)月累計(jì)曠工5天以上者;............10.7記過(guò)
10.7.1惡意頂撞上級(jí),未具正當(dāng)理由對(duì)其主管指派任務(wù)拒絕執(zhí)行者;
10.7.2對(duì)同事惡意攻擊、誣告、作偽證等制造事端者,或在公司范圍內(nèi)爭(zhēng)吵、漫罵他人的; 10.7.3不遵守規(guī)定或指示,擅自改變工作方法、程序,導(dǎo)致公司遭受輕微損失者; 10.7.4十二個(gè)月內(nèi)受到兩次警告者;
10.7.5曠工一天以上三天以下(不含三天)或12個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工五天以內(nèi)(含五天); 10.7.6執(zhí)行工作出錯(cuò)或疏忽造成公司財(cái)產(chǎn)不必要浪費(fèi)或損害,金額1000元以下者,或傷及他人輕微者;
10.7.7造謠中傷,挑撥是非,影響團(tuán)隊(duì)士氣或造成公司利益受損者; 10.7.8不按照規(guī)定穿戴勞保用品,造成輕微傷害的; 10.7.9上班帶醉意的;
10.7.10上班時(shí)間離崗時(shí)間超過(guò)30分鐘或長(zhǎng)時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事,如長(zhǎng)時(shí)間打私人電話、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的信息等;
10.7.11業(yè)務(wù)活動(dòng)中,有涉嫌直接或間接袒護(hù)供應(yīng)商及客戶利益而損害公司利益的行為; 10.7.12公司內(nèi)發(fā)生事故隱瞞不報(bào)告,未造成嚴(yán)重后果者;............10.8警告
10.8.1無(wú)故違反公司上下班及用餐等作息制度或門衛(wèi)制度;
10.8.2不服從主管人員按章指揮、監(jiān)督或由于本人非技術(shù)性原因未按時(shí)完成任務(wù)的;
10.8.3在非吸煙點(diǎn)吸煙的;
10.8.4不按照規(guī)定穿戴勞保用品的,未造成傷害的; 10.8.5曠工一天以內(nèi);
10.8.6在工作場(chǎng)所造成或指揮他人制造私物的; 10.8.7無(wú)正當(dāng)理由拒絕與其他員工協(xié)作;
10.8.8遺失經(jīng)管文件(含電子文件)、工具,未造成嚴(yán)重?fù)p失者; 10.8.9虛報(bào)加班或與工資有關(guān)資料,情節(jié)輕微者; 10.8.10私自涂改、偽造數(shù)據(jù)記錄情節(jié)輕微者; 10.8.11十二個(gè)月內(nèi)2此留崗查看處分的; 10.8.12未經(jīng)許可進(jìn)入與本人工作無(wú)關(guān)聯(lián)的區(qū)域;............10.9留崗查看
情節(jié)輕微,不足以構(gòu)成警告及以上處罰,且有深刻檢討和改正之愿望者,可以給予留崗查看處分。
10.10以上處分行為僅為簡(jiǎn)單列舉,公司可以視員工違紀(jì)行為造成的后果、影響等確定應(yīng)給予的處分的類型。
10.11員工因泄露公司機(jī)密、失職等行為給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)在接觸勞動(dòng)合同的同事,要求員工賠償。
10.12員工因泄露公司機(jī)密,嚴(yán)重失職、貪污、受賄等被接觸勞動(dòng)合同的同時(shí),公司保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
10.13受到留崗查看處罰的,可以酌情考慮給予1-3個(gè)月只發(fā)本人基本工資80%的經(jīng)濟(jì)處罰;警告處分的,三個(gè)月內(nèi)只發(fā)本人基本工資的80%;記過(guò)處分的,六個(gè)月內(nèi)只發(fā)本人基本工資的80%;
10.14員工對(duì)處罰有異議的,可以按照公司內(nèi)部投訴與申訴流程辦理或通過(guò)勞動(dòng)仲裁等合法外部程序辦理。但在未作出重新處理意見(jiàn)之前,按原規(guī)定執(zhí)行。
第十一章 保密規(guī)定與競(jìng)業(yè)限制
11.1員工在公司任職期間接觸、使用公司的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密,員工在任職期間必須
遵守公司的保密規(guī)定,履行與其工作崗位相應(yīng)的保密義務(wù)。
11.2公司技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造方法、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等;其他商業(yè)秘密包括但不限于:公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)資料、倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表、人事薪酬、人事檔案、人事信息、客戶名單、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、進(jìn)貨渠道等等;
11.3涉密員工應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)其于任職期間知悉或者持有的任何屬于公司或者雖屬于第三方,但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,以保持其機(jī)密性。除了履行職務(wù)的需要之外,未經(jīng)公司同意,員工不得泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方知悉屬于公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息,也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
11.4涉密員工在公司任職期間,非經(jīng)公司事先同意,不能在與我司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品的其他企業(yè)內(nèi)擔(dān)任任何職務(wù)。
11.5涉密員工在公司任職期間,若有違反上述保密規(guī)定范疇的,將依據(jù)公司處罰規(guī)定有關(guān)條款進(jìn)行處理,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
11.6公司可以與負(fù)有保密義務(wù)的員工簽訂保密協(xié)議約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在接觸或終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反保密協(xié)議與競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。
第十二章 附則
12.1今后國(guó)家法律法規(guī)或上海市法律法規(guī)有修訂或新法律法規(guī)頒布時(shí),如有導(dǎo)致本制度中任何條款不再適用,則按照新的法律法規(guī)執(zhí)行。
12.2本規(guī)定生效后,原有相關(guān)規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行,但與本規(guī)定有矛盾或沖突的部分均以此規(guī)定為準(zhǔn)。
12.3上海*****有限公司、上海*****有限公司參照本規(guī)定執(zhí)行。
12.4本制度經(jīng)民主程序告知所有員工后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于2008年
月
日實(shí)行。其解釋權(quán)屬于公司人事部門。
第三篇:工作流程管理規(guī)定
深圳市雙佳電子科技有限公司
工作流程管理規(guī)定
一、目的:
為完善公司經(jīng)營(yíng)管理及內(nèi)部管理,強(qiáng)化公司工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:
本規(guī)定適用于本公司所有部門。
三、工作流程管控的組織管理
1、總經(jīng)理是工作流程的最終批準(zhǔn)人,主要工作職責(zé):(1)對(duì)公司各部門工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán);(2)對(duì)工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭(zhēng)議的最終裁定權(quán)。
2、綜管部是工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)組織制訂、修訂各部門工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對(duì)工作流程執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,對(duì)工作流程執(zhí)行過(guò)程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時(shí)修訂、完善公司工作流程。
3、各部門是公司工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責(zé):(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;(3)負(fù)責(zé)對(duì)工作流程進(jìn)行落實(shí)、推行、反饋,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,對(duì)工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
四、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定工作流程草本,對(duì)新擬定的工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,并向綜管部申請(qǐng)進(jìn)入審批流程;
2、綜管部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開(kāi)會(huì)討論,形成一致意見(jiàn)后,由本工作流程制訂部門修正后報(bào)綜管部審核;
3、綜管部報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施。
五、工作流程的執(zhí)行
工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評(píng)教育或處分。對(duì)已確定的工作流程,在沒(méi)有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,不得借故不執(zhí)行。
六、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、工作流程頒布執(zhí)行一個(gè)月內(nèi),綜管部每天進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2、綜管部不定期開(kāi)展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,并做好檢查及訪談?dòng)涗洝?/p>
3、綜管部會(huì)同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對(duì)各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)形成文字性材料匯報(bào)綜管部。
七、工作流程的修訂
1、修訂:原則上每年修訂一次,由綜管部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,遞交行政會(huì)議批準(zhǔn)實(shí)施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時(shí)修訂,由責(zé)任部門提出申請(qǐng),綜管部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
八、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
1、規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,各相關(guān)部門必須于本周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,并做好學(xué)習(xí)記錄備綜管部檢查。
2、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對(duì)相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次。
九、爭(zhēng)議的解決
1、當(dāng)各方對(duì)同一流程,出現(xiàn)不同意見(jiàn),沒(méi)有達(dá)成一致,可在5個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
2、當(dāng)違反流程規(guī)定,對(duì)公司下達(dá)糾正措施通知單,存在異議,可在2個(gè)工作日內(nèi)提交公司行政會(huì)議仲裁。
十、處罰
未按工作流程執(zhí)行的,第一次給予當(dāng)事人20元樂(lè)捐處罰,部門主管警告一次;第二次違反流程,給予當(dāng)事人50元樂(lè)捐處罰,部門主管20元樂(lè)捐處罰;第三次違反,當(dāng)事人即時(shí)無(wú)償辭退。
十一、附則
本制度從頒布之日生效,解釋權(quán)歸公司綜管部。
第四篇:人力資源工作流程
人力資源工作流程
1、人事管理
公司招聘計(jì)劃審批流程 公司人事檔案調(diào)動(dòng)審批流程 公司員工招聘面試、筆試處理流程 公司員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程 公司員工辭退申請(qǐng)流程 公司員工離職申請(qǐng)流程 公司員工崗位調(diào)整申請(qǐng)流程 公司人員退休申請(qǐng)流程 公司員工晉升申請(qǐng)流程 公司人員返聘申請(qǐng)流程 公司人事任免流程
公司臨時(shí)外聘人員申請(qǐng)流程 公司員工職務(wù)調(diào)整審批流程
2、考勤管理
員工請(qǐng)假審批流程 員工加班申請(qǐng)審批流程
3、薪酬管理
公司員工薪酬調(diào)整審批流程 公司工資獎(jiǎng)金發(fā)放審批流程 獎(jiǎng)金核算審批流程 門診醫(yī)藥費(fèi)補(bǔ)助審批流程 預(yù)支工資申請(qǐng)流程 計(jì)件工資計(jì)算流程
4、培訓(xùn)發(fā)展
個(gè)人外部訓(xùn)練申請(qǐng)流程 個(gè)人訓(xùn)練教學(xué)記錄流程 從業(yè)人員在職訓(xùn)練資歷流程 員工培訓(xùn)報(bào)告流程 員工培訓(xùn)考核流程
5、考核管理
定量(效果)指標(biāo)考核審批流程 考核評(píng)分匯總審批流程 考核指標(biāo)、考核權(quán)重對(duì)照流程 員工績(jī)效反饋面談流程 績(jī)效考評(píng)權(quán)重調(diào)整審批流程 公司技術(shù)能力的知識(shí)檢查流程
公司員工職級(jí)調(diào)整審批流程 定崗定編計(jì)劃報(bào)批申請(qǐng)流程 系統(tǒng)人員信息修改審批流程 公司員工獎(jiǎng)懲審批流程 公司員工生日提醒設(shè)置流程 個(gè)人調(diào)查實(shí)施辦理流程 勞動(dòng)合同辦理審批流程 勞動(dòng)合同續(xù)簽審批流程 公司勞務(wù)合同審批流程 公司員工保密協(xié)議審批流程 人員撫恤審批流程
婚喪喜慶暨福利補(bǔ)助給付申請(qǐng)流程 新員工培訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)核流程
員工工時(shí)記錄審批流程 員工出勤報(bào)表上報(bào)流程
津貼申請(qǐng)流程 工資項(xiàng)調(diào)整審批流程 工資卡調(diào)整申請(qǐng)流程 撫恤金(喪葬費(fèi))申請(qǐng)流程 公司工資制度方案調(diào)整審批流程 加班費(fèi)申請(qǐng)審批流程
員工培訓(xùn)計(jì)劃審批流程 員工培訓(xùn)需求調(diào)查流程 團(tuán)體培訓(xùn)申請(qǐng)流程 在職員工培意見(jiàn)調(diào)查流程 在職員工培訓(xùn)測(cè)驗(yàn)成績(jī)流程
關(guān)鍵績(jī)效考評(píng)指標(biāo)分解審批流程 員工獎(jiǎng)懲月報(bào)流程 員工通用項(xiàng)目考核流程 獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)流程
對(duì)員工違規(guī)行為的處理、執(zhí)行、記錄處理流程
新員工培訓(xùn)計(jì)劃流程 新員工工資核準(zhǔn)流程 新員工甄試比較流程 新員工試用申請(qǐng)及核定流程 新進(jìn)人員教育訓(xùn)練流程 新進(jìn)職員培訓(xùn)成果檢測(cè)流程 公司員工宿舍申請(qǐng)審批流程 公司員工宿舍退還辦理流程 公司員工面談處理流程 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)流程 工作交接辦理流程 員工合理化建議處理流程
員工外出登記流程 員工出差申請(qǐng)審批流程
員工工資職級(jí)審批流程 工資統(tǒng)計(jì)表上報(bào)流程
年工資基金使用計(jì)劃審批流程 生產(chǎn)人員工資提成審批流程 銷售人員工資提成審批流程
在職技能培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)流程 在職訓(xùn)練學(xué)員意見(jiàn)調(diào)查流程 在職訓(xùn)練實(shí)施結(jié)果公示流程 在職訓(xùn)練測(cè)驗(yàn)成績(jī)上報(bào)流程 培訓(xùn)計(jì)劃審批流程
經(jīng)理人員綜合素質(zhì)評(píng)估流程 績(jī)效考核申訴流程 營(yíng)銷人員能力考核流程 達(dá)成目標(biāo)的態(tài)度分析流程 違規(guī)過(guò)失處分上報(bào)流程 選拔干部候選人評(píng)分流程
第五篇:人力資源工作流程
人力資源工作流程
一、招聘準(zhǔn)備工作流程
1.根據(jù)定崗、定編情況,制定公司員工招聘計(jì)劃、招聘崗位和招聘人數(shù)。
2.將招聘計(jì)劃、崗位職責(zé)。任職資格條件送用人部門審核后,由人力資源部審定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3.組成招聘小組,由總經(jīng)理、各部總監(jiān)及人力資源部招聘負(fù)責(zé)人組成。
4.由人力資源部發(fā)布招聘信息,按程序接待應(yīng)聘人員。
5.認(rèn)真審驗(yàn)應(yīng)聘人員學(xué)歷證書(shū)、身份證等證件的原件,填寫求職申請(qǐng)表,并保留其所有證件的復(fù)印件。
6.招聘報(bào)名完畢后,招聘小組依據(jù)崗位職責(zé)和任職資格條件,對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選。
7.初選通過(guò)者,由人力資源部通知其參加考試。
二、招聘實(shí)施工作流程
1.筆試:由人力資源部準(zhǔn)備試卷和批閱試卷,并及時(shí)反饋筆試成績(jī)。
2.筆試合格者進(jìn)行面試和綜合測(cè)試,由用人部門和人力資源部共同組成的招聘小組進(jìn)行。
3.筆試、面試、綜合測(cè)試合格者,由人力資源部組織其去指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,并反饋體檢結(jié)果。
4.用人部門依據(jù)筆試。面試和綜合測(cè)試,體檢結(jié)果對(duì)照崗位職責(zé)和任職條件,決定錄用人員名單,經(jīng)人力資源部審定后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、員工培訓(xùn)管理流程
1.建立完善、有效運(yùn)作的培訓(xùn)管理體系,確保培訓(xùn)體系的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。
2.調(diào)研公司全年培訓(xùn)計(jì)劃的需求。
3.制定公司、季度、月度臨時(shí)培訓(xùn)計(jì)劃。
4.報(bào)批培訓(xùn)計(jì)劃整體方案。
5.編寫培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施方案及管理細(xì)則、培訓(xùn)預(yù)算。
6.編寫培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)考核目標(biāo)設(shè)定。
7.實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,考核培訓(xùn)結(jié)果。
8.每位員工每年參加公司“素質(zhì)、技能、技術(shù)”公共課培訓(xùn)不少于40小時(shí),否則按有關(guān)管理細(xì)則執(zhí)行。
9.員工培訓(xùn)與其激勵(lì)機(jī)制掛鉤。
10.鼓勵(lì)員工參加各類自學(xué)考試,并享有自帶薪考試假期。
四、員工考評(píng)工作流程
從元月一日起至六月三十日,為期六個(gè)月考評(píng)觀查期與六月考評(píng)實(shí)施期相對(duì)應(yīng),從六月三十日起至十二月三十一日為期六個(gè)月考評(píng)觀查期與十二月考評(píng)實(shí)施期相對(duì)應(yīng)。
1.考評(píng)初期———溝通階段
2.考評(píng)中期一記錄、指導(dǎo)、支持、激勵(lì)、約束
3.考評(píng)末期——進(jìn)行一級(jí)考評(píng),填寫考評(píng)結(jié)果匯總表
4.直接主管進(jìn)行二級(jí)考評(píng)審核、調(diào)整
5.兩級(jí)考評(píng)結(jié)束后,考評(píng)結(jié)果報(bào)人力資源部進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)
6.由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批
五、薪資發(fā)放工作流程
1.掌握各月度人員變動(dòng)狀況。
2.根據(jù)文件及書(shū)面通知,計(jì)算每個(gè)職員工資的增減數(shù)額。
3.制作全體職員工資明細(xì)表及匯總表。
4.將工資明細(xì)表及匯總表報(bào)送財(cái)務(wù)審計(jì)部審核。
5.報(bào)送人力資源總監(jiān)審簽。
6.報(bào)送總經(jīng)理審批。
7.制作工資實(shí)發(fā)明細(xì)表,報(bào)出納處,由財(cái)務(wù)發(fā)放。
8.給各部發(fā)放工資條。
六、薪資咨詢工作流程
(一)對(duì)本公司職員提供咨詢流程
原則:只提供職員對(duì)本人工資的查詢
1.員工提出申請(qǐng)。
2.根據(jù)員工申請(qǐng)內(nèi)容,提供計(jì)算及文件查詢。
3.寫出書(shū)面材料交給申請(qǐng)人本人。
4.職員如對(duì)查詢結(jié)果有異議可向人力資源部主管領(lǐng)導(dǎo)反映。
(二)集團(tuán)所屬非SBU單位提供工資咨詢
原則:不提供公司所屬職員具體工資明細(xì)。
1.非SBU企業(yè)人事部門以書(shū)面形式寫申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理審批。
2.由總經(jīng)理給人力資源部授權(quán)提供工資咨詢及咨詢內(nèi)容。
3.由人力資源部總監(jiān)給主管業(yè)務(wù)人員布置咨詢?nèi)蝿?wù)。
4.具體業(yè)務(wù)人員根據(jù)人力資源部總監(jiān)批示,提供相關(guān)工資材料。
七、人事檔案建立工作流程
1.新職員入司后必須有填寫好的職業(yè)申請(qǐng)表。
2.《職業(yè)申請(qǐng)表》上的用人部門及總經(jīng)理簽章必須完備。
3.《職業(yè)申請(qǐng)表》中應(yīng)有如下資料、照片三張(一寸)、身份證復(fù)印件二份、學(xué)歷證書(shū)、職稱證書(shū)及相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)的復(fù)印件。一份醫(yī)院的肝功化驗(yàn)單。
4.調(diào)入職員必須有調(diào)動(dòng)的文件。
5.新職員入司后必須有填寫好的職業(yè)申請(qǐng)表。
6.《職業(yè)申請(qǐng)表》上的用人部門及總經(jīng)理簽章必須完備。
7.填寫《職員登記表》。
8.編號(hào)、裝訂成冊(cè),存入檔案柜。
八、人事檔案查閱工作流程
原則:不提供職員個(gè)人的查檔要求。
1.持書(shū)面申請(qǐng)(由各部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字)。
2.填寫《人事檔案借閱記錄單》,經(jīng)辦人簽字。
3.按要求歸還檔案并辦理注銷借閱手續(xù)。
九、辦理社會(huì)保險(xiǎn)工作流程
原則:已轉(zhuǎn)正的職員并且無(wú)單位為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)金
1.職員以書(shū)面的形式提出參加社會(huì)保險(xiǎn)的申請(qǐng)。
2.由人力資源總監(jiān)簽署意見(jiàn)并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。
3.根據(jù)職員的員工級(jí)別確定個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)。
4.填寫《繳納社會(huì)保險(xiǎn)增加人員表》。
5.報(bào)送總經(jīng)理審批。
6.機(jī)要室蓋章。
7.報(bào)送天山區(qū)社?;鹚?。
十、辦理入司手續(xù)工作流程
1.根據(jù)書(shū)面文件領(lǐng)取《職員人司手續(xù)清單》。
2.按要求填寫《職員人司手續(xù)清單》。
3.按照先由人力資源部簽字,再由用人部門簽字,然后行政部門簽字領(lǐng)用辦公用品的先后順序辦理入司手續(xù)。
4.將簽字后的《職員入司手續(xù)清單》報(bào)送人力資源部,入本人檔案。
5.按要求打卡考勤開(kāi)始工作。
十一、辦理離司或崗位變動(dòng)手續(xù)工作流程
1.根據(jù)本人書(shū)面申請(qǐng)或文件領(lǐng)取《離司(變動(dòng))手續(xù)清單》。
2.填寫《離司(變動(dòng))手續(xù)清單》。
3.到《離司(變動(dòng))手續(xù)清鄲所列的各部門簽字辦理有關(guān)的離司手續(xù)。
4.最后將已簽字《離司(變動(dòng))手續(xù)清單》報(bào)送人力資源部備案。
十二、員工調(diào)配工作流程
1.領(lǐng)取、填寫《人員調(diào)配(招聘)申請(qǐng)表》,一式兩份。經(jīng)用人部門總監(jiān)簽署意見(jiàn)后,報(bào)人力資源部。
2.審查編制、薪資預(yù)算、簽署擬辦建議;如在計(jì)劃編制外,須報(bào)總經(jīng)理審批。
3.人力資源部將申請(qǐng)表一份留存辦理,一份返回申請(qǐng)單位。
4.人力資源部根據(jù)審批意見(jiàn),先在公司內(nèi)部公開(kāi)招聘調(diào)配,其次考慮對(duì)外招聘。
十三、員工晉升或降職、降級(jí)手續(xù)辦理流程
1.員工晉升(降級(jí))可分為:常規(guī)晉升(降級(jí))、破格晉升(降級(jí))和選拔接班人。
2.各用人單位提出晉升、降職(降級(jí))報(bào)告。
3.呈請(qǐng)總經(jīng)理核定審批。
4.由人力資源部以人事通報(bào)形式發(fā)布。
5.晉升降級(jí)時(shí)間因事時(shí)而定。
6.丁發(fā)調(diào)職通知,辦理移交手續(xù)。
7.就任新職。
8.調(diào)整任職資格等級(jí),通知變更薪資待遇。
十四、員工待崗手續(xù)辦理工作流程
1.核實(shí)待崗處理依據(jù)八待崗的緣由主要有:未定崗聘用員工;不勝任本崗工作員工;不服從調(diào)配、工作任務(wù);造成重大事故和公司財(cái)產(chǎn)損失;嚴(yán)重違反勞動(dòng)、考勤紀(jì)律;嚴(yán)重違反社會(huì)治安條例;項(xiàng)目萎縮或撤消;)
2.按級(jí)呈報(bào)待崗處理意見(jiàn)。
3.人力資源部與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.確定待崗待遇,辦理待崗手續(xù)。
5.執(zhí)行待崗決定。
十五、辭退員工工作流程
1.辭退部門呈報(bào)員工違紀(jì)違規(guī)或違法事實(shí)報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)。
2.本人確認(rèn)或證據(jù)確鑿者,可提交薪酬任命委員會(huì)研究討論。
3.薪酬任命委員會(huì)向總經(jīng)理提交辭退處理意見(jiàn)。
4.做出辭退處理決定后,提交工會(huì)組織審核把關(guān)。
5.及時(shí)通知辭退部門和當(dāng)事人,發(fā)放《員工辭退通知書(shū)》。
6.辦理各種移交手續(xù),人力資源部辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
7.人力資源部和行政管理部存檔備案。
十六、工作證發(fā)放工作流程
1.新入司職員,經(jīng)三個(gè)月的試用期后,轉(zhuǎn)正后可到人力資源部領(lǐng)取工作證。如試用期職員因特殊情況必須使用工作證,必須以書(shū)面的形式報(bào)請(qǐng)本部門經(jīng)理,征得本部門經(jīng)理同意后方可到人力資源部領(lǐng)取工作證。工作證使用期限一般為一年,交舊證領(lǐng)取新證。
2.新調(diào)入職員,在辦理完入司手續(xù)后,即可到人力資源部領(lǐng)取工作證。
3.已發(fā)證職員,因故丟失補(bǔ)辦工作證,必須繳納50元罰款(直接從工資中扣除),然后再補(bǔ)辦新證。
4.非在編人員因特殊情況需使用工作證,必須以書(shū)面形式報(bào)請(qǐng)人力資源部,人力資源部審批后,方可發(fā)放工作證。
十七、員工卡發(fā)放工作流程
凡在編公司職員在辦公區(qū)工作都必須領(lǐng)取員工卡。
1.員工卡分兩種,綠色為經(jīng)理以下級(jí)職員佩帶,紅色為經(jīng)理以上級(jí)人員佩帶。
2.新入司職員及調(diào)入職員辦理入司手續(xù)后,可在人力資源部領(lǐng)取員工卡。
3.因故破損可攜舊卡到人力資源部領(lǐng)取新卡。
4丟失補(bǔ)辦者,必須繳納十元罰款(直接在工資中扣除)后方可領(lǐng)取新卡。
5.職員在離司時(shí)必須將員工卡交還人力資源部,否則將按違規(guī)處理。