第一篇：編輯部崗位職責(zé)與制度

編輯部崗位職責(zé)與制度

崗位職責(zé)

主編崗位職責(zé)

一、行政崗位職責(zé)

1.履行對學(xué)報(bào)編輯部全面管理，并對主管校長負(fù)責(zé)，定期向校領(lǐng)導(dǎo)請示和匯報(bào)工作； 2.遵守國家政策法規(guī)和職業(yè)道德，執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度；

3.負(fù)責(zé)編輯部日常工作，制定、執(zhí)行崗位責(zé)任條例和內(nèi)部管理?xiàng)l例； 4.負(fù)責(zé)人員崗位和科級干部聘任、檢查、考核和獎(jiǎng)懲； 5.安排工作計(jì)劃，掌握進(jìn)度，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作，組織實(shí)施； 6.主持全體人員會(huì)議和科級干部會(huì)議； 7.起草、上報(bào)編輯部有關(guān)報(bào)告、文件、計(jì)劃； 8.對物品設(shè)備的采購、領(lǐng)取和使用負(fù)責(zé)；

9.做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，掌握、審批經(jīng)費(fèi)收支，并接受有關(guān)部門的檢查和監(jiān)督； 10.代表編輯部對外聯(lián)系工作。

二、專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位職責(zé)（要求具有副高級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)）（按照出版專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位要求執(zhí)行。）

1.搜集研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和編輯出版信息，提出報(bào)告、建議和方案； 2.制定選題和組稿計(jì)劃，組織編輯人員實(shí)施； 3.終審、終校稿件；

4.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)化、網(wǎng)絡(luò)化及印刷發(fā)行的技術(shù)指導(dǎo)； 5.總結(jié)編輯工作經(jīng)驗(yàn)，撰寫論文或教材，指導(dǎo)和培養(yǎng)人才。責(zé)任編輯崗位職責(zé)

1.對所執(zhí)編的某期學(xué)報(bào)，根據(jù)稿源情況和編輯意見，提出組稿計(jì)劃，經(jīng)主編同意后實(shí)施。2.對責(zé)任刊（期）進(jìn)行統(tǒng)校、核查、組織編輯活動(dòng)，安排排版并對質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。處理主編委托的工作，對主編負(fù)責(zé)。

3.對進(jìn)入排校中的稿件，要按時(shí)分、收、送，一般三周內(nèi)完成終校。其中每校收回校樣后，應(yīng)通覽一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

4.獨(dú)立完成稿件的初審、送審（函審）、退修、編輯加工、圖表處理、校對、互校以及所編稿件各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查，參加學(xué)報(bào)交流和發(fā)行。

5.進(jìn)行計(jì)算機(jī)編排修改，做好計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)。并對所負(fù)責(zé)期刊的網(wǎng)頁定期更新。6.收集并及時(shí)研究和處理作者、讀者意見和反饋信息，索要課題獲獎(jiǎng)證書和效益證明材料。7.研究有關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和編輯出版信息提出選題和組稿設(shè)想。

8.努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高編輯水平、文字能力、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平。

9.每年撰寫編輯學(xué)論文至少一篇，指導(dǎo)編輯工作。編輯崗位職責(zé)

1.組稿。根據(jù)作者投稿時(shí)間和編輯部的安排，提出自己分工欄目的組稿計(jì)劃及約稿意向，經(jīng)主編同意后實(shí)施。組稿計(jì)劃和約稿意向要兼顧校內(nèi)外兩個(gè)渠道，重點(diǎn)組約專家學(xué)者的優(yōu)質(zhì)稿件，并在組約稿件過程中，逐步建立作者群體和網(wǎng)絡(luò)。

2.審稿。按照分工、完成稿件的初審工作。審稿中要遵循公平公正的原則和本刊的特點(diǎn)及學(xué)術(shù)規(guī)范，對稿件提出準(zhǔn)確具體的審鑒意見，認(rèn)真填寫編輯流程工作單中編輯加工意見，按規(guī)定提交主編終審。

3.改稿。編輯對終審?fù)ㄟ^的稿件，需進(jìn)行必要的文字修改和技術(shù)加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循規(guī)范，防止草率從事。

校稿。按照本刊編校合一的工作制度，編輯必須承擔(dān)一定的校對任務(wù)。校對要嚴(yán)肅認(rèn)真一絲不茍，保差錯(cuò)率不超過萬分之三。要注意及時(shí)處理稿件中存在的其它問題。

5.編稿。根據(jù)編輯部的統(tǒng)一安排，具體運(yùn)作每期學(xué)報(bào)的編排校等事項(xiàng)，協(xié)助責(zé)任編輯解決編校過程中出現(xiàn)的問題。承擔(dān)主編交辦的其它工作任務(wù)。

6.進(jìn)行計(jì)算機(jī)編排修改，做好計(jì)算機(jī)軟、硬件維護(hù)。對所編刊網(wǎng)頁更新提出可行性建議。7.參加學(xué)報(bào)印刷、發(fā)行、訂閱和交流工作。

8.努力學(xué)習(xí)編輯業(yè)務(wù)和相關(guān)專業(yè)知識，不斷提高編輯水平、相關(guān)專業(yè)水平和外文水平，每年撰寫編輯學(xué)論文至少一篇。排版崗位職責(zé)

1.熟練掌握中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范和中國學(xué)術(shù)期刊光盤版規(guī)范，熟練掌握排版技術(shù)。

2.對（執(zhí)行）編輯提交的稿件，按時(shí)完成排版工作，完成繪圖、描圖、校樣修改等業(yè)務(wù)。3.對機(jī)房，一般設(shè)施的保養(yǎng)和維護(hù)負(fù)責(zé)。

4.負(fù)責(zé)學(xué)報(bào)電子數(shù)據(jù)按時(shí)向中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)網(wǎng)、維普網(wǎng)、中石化光盤數(shù)據(jù)庫等傳遞，做好數(shù)據(jù)的保存。

5.負(fù)責(zé)文銷用品和福利物品的領(lǐng)取和發(fā)放。6.參加學(xué)報(bào)的交流和發(fā)行工作。

7.努力學(xué)習(xí)排版業(yè)務(wù)，不斷提高排版水平、文字能力，按時(shí)完成編輯部交給的其它工作任務(wù)。

管理制度

學(xué)報(bào)編輯部考勤制度、收到學(xué)報(bào)會(huì)議活動(dòng)通知單或口頭通知者，必須準(zhǔn)時(shí)出席。、召開各種會(huì)議前，學(xué)報(bào)黨員須自覺提前五分鐘到場，并在簽到本上簽到。、凡請假者，必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請假條交到主編，有緊急情況不能出席會(huì)議或活動(dòng)，須先口頭請假，過后再交假條；假條交主編存檔。、會(huì)議時(shí)間在 45 分鐘以下的，遲到會(huì)議總時(shí)間的 1/3 以上為缺席；會(huì)議時(shí)間在 45 分鐘以上的，遲到 20 分鐘為缺席。、缺席次數(shù)超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者取消評優(yōu)資格。6、學(xué)報(bào)組織的會(huì)議及活動(dòng)，應(yīng)出席者未經(jīng)批準(zhǔn)而不參加的，無視制度處理。、學(xué)報(bào)黨員無故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次在全體會(huì)議上作公開檢討并取消評優(yōu)資格；缺席五次留用察看并通報(bào)批評，停發(fā)半年崗位津貼。、遲到、早退、脫崗一次扣津貼 20~100 元，病、事假每天扣發(fā)津貼標(biāo)準(zhǔn)為：本崗位每月基本津貼的 1/20。曠工 1 天，扣發(fā)當(dāng)月基本崗位津貼的 1/3，曠工 2 個(gè)工作日及以上，扣發(fā)當(dāng)月基本津貼。、每次會(huì)議或活動(dòng)后，須認(rèn)真填寫“考勤表”并存檔。值編工作制度

1、編輯部除編輯、排版崗位外不再另設(shè)其它崗位，編務(wù)工作實(shí)行值編制，由編輯人員輪流值編。

2、值編須記錄編輯部日常工作情況（包括請假、開會(huì)、電話、電子郵件、通知、收發(fā)等），并有責(zé)任將相關(guān)信息通知有關(guān)人員。

3、值編工作時(shí)間為早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00，4、值編須禮貌接待來訪人員，遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主編匯報(bào)、請示。

5、保持辦公室清潔衛(wèi)生，下班后要打掃辦公室衛(wèi)生。

6、值編不得無故缺席值班，如因臨時(shí)變動(dòng)不能出席值班，應(yīng)以書面形式提前向主編請假，或口頭請假過后補(bǔ)交假條（此種請假形式只適用于緊急情況）。

7、值編可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息交流，以加強(qiáng)溝通聯(lián)系，不得擅自離崗。

8、辦公室的一切財(cái)物歸編輯部所有，出入人員應(yīng)自覺愛護(hù)公共財(cái)物，辦公室財(cái)物經(jīng)同意外借須在值班薄上作詳細(xì)記錄。

9、值編最后離開辦公室應(yīng)關(guān)好電源和門窗，做好安全防范。

10、違反上述制度者，由編輯部主任給予口頭警告，情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評并責(zé)令其在例會(huì)上作檢討，并處一定經(jīng)濟(jì)處罰。稿件管理制度

1、來稿時(shí)責(zé)任編輯未在崗上，由值班編輯接收，并認(rèn)真登記，然后將稿件移交編審進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審查，審查合格交主編審閱，由主編按計(jì)劃分發(fā)到責(zé)任編輯。

2、編輯根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和本刊登載范圍首先對來稿進(jìn)行初審，要求有書面評閱意見。凡書寫格式、中英文摘要、題目、圖表、參考文獻(xiàn)、關(guān)鍵詞、計(jì)量單位等不符合國家標(biāo)準(zhǔn)的稿件，應(yīng)及時(shí)協(xié)助作者按要求加工；凡有疑問的稿件，要請示主編，進(jìn)行適當(dāng)處理后方可送審或退稿。能確定送審的稿件編輯須在接稿一周內(nèi)送專家審閱。

3、對初審合格的稿件請至少一名專家評審。送審稿件須按規(guī)定時(shí)間返回（內(nèi)部專家審稿時(shí)限為一周；外部為兩周），并留有備份。

4、對專家審回的稿件，編輯要依據(jù)專家的意見重新梳理。需要修改后發(fā)表的稿件，編輯應(yīng)結(jié)合專家意見向作者提出書面修改建議，然后交主編審查并給出刊發(fā)意見。作者修改后，將原稿和修改稿一并寄回。凡認(rèn)為評審不合格的稿件，由編輯匯集專家和編輯部的意見，轉(zhuǎn)給作者，并保存好稿件評審意見表和原稿。

5、經(jīng)審閱通過的稿件，編輯根據(jù)終審意見處理加工稿件（時(shí)限為3周），編輯加工完成后交給編審簽發(fā)意見發(fā)排。

6、學(xué)報(bào)出版后，由編輯負(fù)責(zé)將原稿、修改后發(fā)排稿，審稿意見書按刊載順序、類別一并存檔。

7、一旦發(fā)生稿件遺失或損毀現(xiàn)象要分清責(zé)任及時(shí)處理。若在送審郵寄過程中遺失，編輯應(yīng)盡快與審稿專家或郵局聯(lián)系，請求協(xié)助查找，如未有結(jié)果，編輯要以編輯部的名義向作者說明原因、道歉、索稿；若稿件因編輯管理不善而遺失或損毀，編輯負(fù)全部責(zé)任。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1、有計(jì)劃地結(jié)合工作實(shí)踐開展編輯學(xué)理論研究，兩周召開一次編輯業(yè)務(wù)研討會(huì)，探討疑難問題、交流編輯經(jīng)驗(yàn)。自覺提高思想素質(zhì)，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨和國家有關(guān)出版方面的方針、政策和法律、法規(guī)。加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高編輯業(yè)務(wù)能力、專業(yè)知識水平和外語水平。

2、做好出刊后的自檢總結(jié)。每期學(xué)報(bào)出版后，均要例會(huì)進(jìn)行自檢。

3、若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主編另行決定通知。工作期間視工作需要召開不定期業(yè)務(wù)會(huì)。

4、所有編排人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會(huì)的，需以書面形式向主編請假（原則上不予批假）。

5、業(yè)務(wù)會(huì)由主編主持，主編根據(jù)會(huì)議議程聽取各責(zé)任編輯匯報(bào)學(xué)報(bào)編排工作進(jìn)展情況，布置下一階段的工作任務(wù)，6、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)過程中，所有編排人員可對編輯工作的多個(gè)方面進(jìn)行討論，最終由編輯部做出決議。

其他要求及規(guī)定

學(xué)報(bào)出版印刷質(zhì)量要求 1.紙張潔白，無透字露字；

2.版面美觀大方，合乎體裁，疏密適度；

3.字體美觀清楚，字號配合適宜，墨色均勻；濃淡合宜，無斷筆殘字；

4.圖表縮比適度，黑白圖片網(wǎng)點(diǎn)清晰層次分明；彩色圖版套印準(zhǔn)確，不臟不污； 5.裝訂堅(jiān)固，裁切合乎規(guī)范； 6.整體出版物整潔，頁碼，圖表無誤置，無破口、破頁、折頁、缺頁、串頁、倒頭頁、空白頁； 7.按規(guī)定時(shí)間出版。編輯職業(yè)要求

1.加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，不斷提高馬克思主義理論水平，科學(xué)求實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象。2.重視科學(xué)研究和學(xué)術(shù)信息的采集，在一個(gè)或多個(gè)領(lǐng)域?qū)W有所長，始終保持寬廣的學(xué)術(shù)視野。3.熱愛編輯出版事業(yè)，熟悉編輯出版業(yè)務(wù)，具備從事編輯出版所需的專業(yè)技能。

4.正確對待集體、他人和個(gè)人，大事講原則，小事講風(fēng)格，光明磊落，顧全大局，善于團(tuán)結(jié)同志一道工作。

5.養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，對工作各個(gè)環(huán)節(jié)都一絲不茍，力戒草率馬虎，確保工作質(zhì)量。6.公平公正對待作者和稿件，不以親疏論稿看人，不超越規(guī)定承諾、說情。7.服從領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)行決議，遵守紀(jì)律和制度，按時(shí)完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。8.關(guān)心編輯部的發(fā)展和建設(shè)，及時(shí)提供和反饋有關(guān)的意見和建議。遼寧石油化工大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部考核工作條例

一 總 則

第一條 根據(jù)國家人事部《事業(yè)單位工作人員考核暫行決定》(人核培發(fā) [1995]153 號)的指示精神 , 結(jié)合我校近年來教職工考核工作的經(jīng)驗(yàn) , 結(jié)合學(xué)報(bào)編輯部的實(shí)際情況 , 特制定本條例。

第二條 編輯考核工作要堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是、民主公開、注重實(shí)績的原則。二 考核的范圍與時(shí)段

第三條 編輯部在編人員，除下列人員均參加年度考核。1.停薪留職，未聘，編余人員；

2.因病、事假或其它個(gè)人原因，全年累計(jì)工作時(shí)間不滿 8 個(gè)月者； 3.經(jīng)校考核領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)定不參加考核者。

第四條 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個(gè)考核年度時(shí)段。編輯工作量按學(xué)期計(jì)算時(shí)，以編輯所加工文章的篇數(shù)為所屬時(shí)段完成的工作量。三 考核內(nèi)容

第五條 考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個(gè)方面，重點(diǎn)考核工作業(yè)績，具體內(nèi)容包括： 德：主要考核政治立場，思想品質(zhì)和職業(yè)道德表現(xiàn)等情況；

能：主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平，管理能力的運(yùn)用發(fā)揮；業(yè)務(wù)技術(shù)水平的提高，知識更新等情況。勤：主要考核工作態(tài)度，敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律等情況；

績：主要考核履行崗位職責(zé)；完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率，為學(xué)校取得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益等情況。

第六條 編輯人員的考核側(cè)重實(shí)際承擔(dān)并完成編輯任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、思想表現(xiàn)、參加集體活動(dòng)情況；履行崗位職責(zé)和工作實(shí)績；組織管理能力和政策水平；全局觀念，奉獻(xiàn)精神，工作作風(fēng)，辦事效率；謙潔自律情況； 四 考核結(jié)果的等次及標(biāo)準(zhǔn)

第七條 編輯人員考核結(jié)果分為四個(gè)等次，即：優(yōu)秀、良好、合格、不合格。原則上，優(yōu)秀不超過 15%，優(yōu)秀與良好合計(jì)不超過 80% 第八條 符合下列條件者，可考評為合格。堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，執(zhí)行黨的路線、方針和政策，遵守編輯出版的法律，法規(guī)。2 能夠參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)，遵守編輯部的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為。3 能履行崗位職責(zé)，具有本崗位所要求的各項(xiàng)業(yè)務(wù)水平和能力，按時(shí)完成編排任務(wù)，工作無失誤。服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，工作積極主動(dòng)，無拖拉、扯皮現(xiàn)象。第九條 在合格的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一者，可考評為良好。1 獲先進(jìn)榮譽(yù)稱號者； 獲校級以上各種單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)者； 對學(xué)報(bào)編輯部的建設(shè)和發(fā)展提出合理化建議并被采納者； 保護(hù)公共財(cái)務(wù)，防止或挽救事故有功，使公共財(cái)產(chǎn)免受一定的經(jīng)濟(jì)損失； 5 敢于同不良現(xiàn)象做斗爭，積極維護(hù)編輯部正常的工作秩序者； 6 愛崗敬業(yè)，出色地完成本職工作（年發(fā)表編輯學(xué)論文的數(shù)量）。第十條 在良好的基礎(chǔ)上，符合下列條件之一，可考評為優(yōu)秀。獲市級以上先進(jìn)或校先進(jìn)教育工作者，優(yōu)秀黨員，優(yōu)秀黨務(wù)工作 者稱號者。獲國家級獎(jiǎng)（排前九名），?。ú浚┘壀?jiǎng)（排前五名），市級二等獎(jiǎng)以上（排前三名）。3 保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，防止或挽救事故有功，使學(xué)校免受經(jīng)濟(jì)損失達(dá)萬元以上者。4 有足夠證據(jù)表明，為編輯部取得較大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益者。第十一條 符合下列條件之一者，可定為不合格： 1 受黨內(nèi)警告及以上處分者； 2 受行政警告及以上處分者； 3 受治安行政處罰拘留者； 在編輯工作中，違反編輯部的有關(guān)規(guī)定造成不良影響，出現(xiàn)重大編輯事故者； 在編輯工作中，職業(yè)道德、服務(wù)態(tài)度極差，或不勝任本職工作，不能完成工作任務(wù)，或表現(xiàn)很差，群眾意見很大者； 無故不參加學(xué)校，編輯部組織的政治學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，各項(xiàng)集體活動(dòng)和公益勞動(dòng)累計(jì)達(dá) 2 次以上者； 不服從組織安排，無理拒絕接受工作任務(wù)或編輯規(guī)定指標(biāo)，或編輯工作量嚴(yán)重不足者（低于工作量的 50%）； 病假累計(jì)超過 30 天以上，事假累計(jì)超過 15 天以上，曠工累計(jì) 3 天以上，遲到早退累計(jì) 30 次以上者。其它情況給學(xué)?；蚓庉嫴吭斐蓯毫佑绊懻?。五 考核程序

第十二條 考核工作基本操作程序如下： 被考核人根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)績進(jìn)行個(gè)人總結(jié)（1500 字左右），填寫有關(guān)考核表； 2 主編就編輯部在崗人員做出書面評價(jià)； 3 在聽取群眾意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)平時(shí)考核和個(gè)人總結(jié)情況及主編評價(jià)寫出評語，提出考核等次意見； ?？己斯ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組對學(xué)報(bào)編輯部提出的考核意見進(jìn)行復(fù)核； 5 考核結(jié)果通知本人。六 考核結(jié)果的使用

第十三條 考核結(jié)果將與崗位聘用、工資調(diào)整、基礎(chǔ)工資發(fā)放、崗位津貼評定、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、各類評優(yōu)及各種獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤。第十四條 年度考核等次為合格以上的。編輯年度考核確定為合格以上等次，在任期末滿的下一年具有續(xù)聘的資格。連續(xù)兩年考核成績在合格以上者，在國家兩年一次的工資調(diào)整時(shí)可按規(guī)定晉升一次工資檔次。3 連續(xù)兩年被確定為優(yōu)秀等次，在其它條件相同的情況下，具有優(yōu)秀聘用，晉升職務(wù)，參評各種榮譽(yù)稱號及獎(jiǎng)勵(lì)等資格（編輯部給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)）。第十五條 考核確定為不合格的。

年度考核不合格的，從次年起每月至少減發(fā)基礎(chǔ)工資構(gòu)成中的“崗位結(jié)構(gòu)”部分，其崗位津貼由編輯部自行決定。

第十六條 對德、能、勤、績表現(xiàn)較差，年度考核中難以確定等次的，先予告誡，期限三至六個(gè)月。在告誡期間參照不合格對待，仍表現(xiàn)不好的定為不合格等次，告誡期滿存明顯改進(jìn)的可定為合格等次。對雖評定為合格及以上等次，但某些方面存在明顯不足或所負(fù)責(zé)工作狀況不理想的，可予以“誡勉”，以督促其改進(jìn)工作。

第十七條 考核材料由組織部、人事處存檔。（同時(shí)編輯部也存檔）。

第十八條 無故不參加考核人員，在聘任、獎(jiǎng)勵(lì)、崗貼、晉級、進(jìn)修、攻讀碩士或博士學(xué)位等一切問題上均不予考慮。

學(xué) 報(bào) 工 作 流 程

自然投稿

↓

約稿 —— 登記—— 網(wǎng)絡(luò)審查 —— 分發(fā) —— 初審 —— 復(fù)審 —— 終審 —— 加工

（編輯）（責(zé)任人）（責(zé)任人）（主編）（編輯）（專家、會(huì)議）（主編）（編輯）↓

終校 —— 四校 —— 三校 —— 二校 —— 一校 —— 發(fā)排 —— 齊、清、定

（主編、責(zé)編）（編審）（作者）（責(zé)編）（編輯）（編審）

↓

印刷 —— 發(fā)行 —— 稿酬 —— 評刊

（責(zé)任編輯）（責(zé)任人）（責(zé)任人）（編輯部全體）

第二篇：編輯部崗位職責(zé)

職務(wù)名稱：執(zhí)行總編

直接上級：總編 直接下級：主編 職位概要：

1、主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志的編輯出版工作；

2、根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，確定網(wǎng)站主導(dǎo)思想和主題方向，并完成內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，不斷完善下屬欄目的質(zhì)量。

2、落實(shí)好公司關(guān)于網(wǎng)站、雜志編輯出版的各項(xiàng)規(guī)定；

3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志稿件的政治、學(xué)術(shù)和文字把關(guān)；

4、網(wǎng)站首頁頭條的設(shè)定。網(wǎng)站標(biāo)題、內(nèi)容審核、主題的最終選定。

5、指導(dǎo)全體編輯人員的采編工作，提高編輯人員的綜合素質(zhì)；

6、根據(jù)行業(yè)的特性及時(shí)提出主題策劃方向，并組織完成專題編寫。

7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志編輯部工作會(huì)議，研究解決運(yùn)營工作中出現(xiàn)的問題；

8、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志的宣傳工作，擴(kuò)大影響，提高點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)載率、發(fā)行量。

職務(wù)名稱：主編

直接上級：總裁、總編

直接下級：網(wǎng)站管理、責(zé)任編輯 職位概要：

1、主要負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、雜志的編輯統(tǒng)籌工作；

2、全面主持編輯部采編工作，負(fù)責(zé)部門員工的管理、考核、培訓(xùn)和溝通。

3、根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容，確定網(wǎng)站主導(dǎo)思想和主題方向。

4、制定健全高效的工作流程和工作制度并執(zhí)行，領(lǐng)導(dǎo)策劃編輯團(tuán)隊(duì)達(dá)成各項(xiàng)工作目標(biāo)。

5、網(wǎng)站首頁頭條的設(shè)定。網(wǎng)站標(biāo)題、內(nèi)容審核、主題的最終選定。

6、根據(jù)工作規(guī)劃。有序安排計(jì)劃和流程，督促檢查編輯工作的落實(shí)。

7、督促責(zé)編按時(shí)保質(zhì)保量完成公司網(wǎng)站、雜志的專題編寫、專欄設(shè)置和文章上傳的數(shù)量、質(zhì)量。

8、不定期召開公司網(wǎng)站、雜志編輯部工作會(huì)議，及時(shí)研究解決編輯出版工作中出現(xiàn)的問題。

職務(wù)名稱：網(wǎng)站編輯

直接上級：主編 職位概要：

1、協(xié)助主編撰寫公司網(wǎng)站、雜志的相關(guān)文章。

2、發(fā)現(xiàn)新的信息源并進(jìn)行文章的撰寫。

3、對欄目內(nèi)容進(jìn)行審核，文章有無錯(cuò)別字，內(nèi)容是否合格等。

4、完成欄目的每日內(nèi)容更新工作

5、能獨(dú)立完成網(wǎng)絡(luò)采訪，撰寫新聞稿。

6、進(jìn)行網(wǎng)站專題、欄目、頻道的策劃及實(shí)施。

7、對相關(guān)領(lǐng)域做到全面的了解，并能原創(chuàng)關(guān)于此類題材的文章。

8、所負(fù)責(zé)欄目的推廣、營運(yùn)及流量的提升。

9、協(xié)助主編完成各自頻道的內(nèi)容建設(shè)及信息運(yùn)行工作。

職務(wù)名稱：網(wǎng)站管理

直接上級：主編

職位概要：

1、參與起草網(wǎng)站建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃；

2、參與起草網(wǎng)站建設(shè)績效評估指標(biāo)體系；

3、負(fù)責(zé)網(wǎng)站技術(shù)和相關(guān)應(yīng)用程序開發(fā)；

4、開展網(wǎng)站建設(shè)、發(fā)展和應(yīng)用情況調(diào)研，提出合理化管理建議；

5、負(fù)責(zé)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置，熟悉系統(tǒng)各種應(yīng)用軟件，做好網(wǎng)上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作；

6、做好網(wǎng)站技術(shù)知識和網(wǎng)站應(yīng)用的培訓(xùn)管理工作；

7、負(fù)責(zé)網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、制作和網(wǎng)頁美工，參與各欄目的設(shè)計(jì)和調(diào)整；

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站推廣，提高網(wǎng)站知名度和影響力。

職務(wù)名稱：網(wǎng)站運(yùn)營經(jīng)理

第三篇：編輯部崗位職責(zé)

編輯部客服崗位職責(zé)說明書

職務(wù)概況：處理網(wǎng)友意見，管理資料，做好技術(shù)支持，做好內(nèi)部合作，顧客需求分析。任職要求：

1、勤奮敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)，思路清晰。

2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利、懂得消費(fèi)者心理，語言表達(dá)能力強(qiáng)，擅于溝通。

3、頭腦清晰，思維敏捷，有良好的消費(fèi)服務(wù)意識，工作耐心細(xì)致。

4、良好的協(xié)調(diào)能力；有團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)；

5、具備較強(qiáng)的抗壓能力，能積極完成各項(xiàng)任務(wù)。

崗位職責(zé)：（客服）

1、接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。

2、為客戶提供完整準(zhǔn)確滿意的操縱方案及信息，解決客戶問題，提供高質(zhì)量服務(wù)。

3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記錄整理及匯報(bào)給相關(guān)部門。

4、一站式解決客戶需求，及時(shí)回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢，做好答疑工作。

5、查看、刷新、審核版塊信息，及時(shí)更替至最新狀態(tài)。

6、在各大媒體網(wǎng)站查找所需信息，及時(shí)編輯電話審核。

7、良好的工作執(zhí)行力，嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作;

8、能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

崗位職責(zé)：（團(tuán)購）

1、接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容，按照相應(yīng)流程給予客戶反饋。

2、為客戶提供完整準(zhǔn)確滿意的操縱方案及信息，解決客戶問題，提供高質(zhì)量服務(wù)。

3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見，并記錄整理及匯報(bào)給相關(guān)部門。

4、一站式解決客戶需求，及時(shí)回復(fù)電話咨詢和網(wǎng)絡(luò)咨詢，做好答疑工作。

5、定期整理核實(shí)團(tuán)購賬目，及時(shí)與財(cái)務(wù)做好對賬工作，做到賬實(shí)相符，賬賬相符，賬證相符。

6、準(zhǔn)確及時(shí)查詢客戶訂購情況，出現(xiàn)問題立即跟客戶取得聯(lián)系并給予解決方案。

7、做好新團(tuán)購上團(tuán)時(shí)的前期日常準(zhǔn)備工作（做菜單、過塑、送餐單）。

8、教授團(tuán)購兌換流程，做好客戶生活幣購買工作。

9、定期做好團(tuán)購統(tǒng)計(jì)消費(fèi)表。

10、良好的工作執(zhí)行力，嚴(yán)格按規(guī)范及流程進(jìn)行工作;

11、能夠及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。

第四篇：編輯部崗位職責(zé)

《萬景TOTALTRAVEL》旅游雜志相關(guān)職務(wù)崗位職責(zé)草案

執(zhí)行主編崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與管理編輯部行政、業(yè)務(wù)等全部工作，對本部的工作承擔(dān)責(zé)任。

2、負(fù)責(zé)編輯的行政管理

（1）貫徹公司規(guī)章制度，對本部人員執(zhí)行情況進(jìn)行日?？己?，糾正違規(guī)事項(xiàng)。

（2）根據(jù)公司規(guī)章制度，提交本部人員過失處理意見。

（3）制定和完善編輯部的相關(guān)管理制度，確定人員架構(gòu)，優(yōu)化人力資源

（4）安排本部人員工作，崗位缺員時(shí)，調(diào)整人力，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（5）控制本部成本，減少各方面浪費(fèi)。

（6）制定相關(guān)經(jīng)營目標(biāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織、監(jiān)控落實(shí)

3、負(fù)責(zé)編輯部的業(yè)務(wù)管理。

（1）主持選題計(jì)劃審議會(huì)，初審選題和操作方案，檢查協(xié)調(diào)工作進(jìn)度。不斷完善雜志的質(zhì)量、欄目，對雜志的內(nèi)容整合和流程管理負(fù)責(zé)。

（2）定期召集選題會(huì)，參與選題決策，編排選題計(jì)劃，確定全刊文章標(biāo)題，確定封面標(biāo)題。指導(dǎo)編輯業(yè)務(wù)，派發(fā)組稿任務(wù)，統(tǒng)籌可行稿件，組織例會(huì)，匯報(bào)編輯工作

（3）通審全刊文圖稿件，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量要求。

（4）策劃全刊主打文章或重點(diǎn)文章，并組織實(shí)施。

（5）負(fù)責(zé)發(fā)稿，并作出詳細(xì)發(fā)稿目錄。

（6）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)美術(shù)編輯，確定當(dāng)期刊物設(shè)計(jì)風(fēng)格

（7）負(fù)責(zé)撰寫卷首語，確立雜志內(nèi)容及版式風(fēng)格主題

（8）主持一、二、三樣稿校對，對版式設(shè)計(jì)提出意見，負(fù)責(zé)四校核紅。

（9）主持評刊會(huì)的進(jìn)行。負(fù)責(zé)與印廠保持順暢溝通，控制雜志印刷成本。

（10）負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)交流，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，加強(qiáng)信息溝通。

（11）負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，為公司培養(yǎng)合格人才

（12）協(xié)助總編輯負(fù)責(zé)公司大客戶的相關(guān)選題操作

4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

主編助理崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)雜志的日常事務(wù)。

（1）負(fù)責(zé)分類建立與管理雜志發(fā)文記錄與文件、收文記錄與文件。

（1）編發(fā)選題通報(bào)、評刊紀(jì)要。

（2）作者檔案：每月30日前核收采訪編輯填報(bào)的發(fā)稿單和作者資料，將不完備的作者資料收核完備，并電腦存檔。

（3）發(fā)稿檔案：每期雜志、光盤、其它印刷品核對發(fā)稿日期、圖片數(shù)量與分類、光軟盤數(shù)量、發(fā)往印廠名稱，輸入電腦存檔；核收印廠退稿、退圖，分退相關(guān)部門與圖片庫，并處理退稿缺圖、缺盤事務(wù)。

（4）工作檔案：各項(xiàng)發(fā)文傳真，分類輸入電腦存檔。

（5）報(bào)道檔案：每期雜志的報(bào)道，分國家或地區(qū)、分年輸入電腦存檔。

（6）其它需要存檔的資料。

（7）核算每月采編業(yè)績，填報(bào)采編業(yè)績工資表。

（8）核算每期雜志稿酬，填報(bào)稿費(fèi)支付單。

（9）負(fù)責(zé)收集與整理讀者來信，并分配相關(guān)部門處理來信中的問題。

（10）每期雜志的樣本、樣盤存庫與光盤存庫。

（11）負(fù)責(zé)雜志相關(guān)人員國內(nèi)外出差派遣手續(xù)、出差匯報(bào)事務(wù)。

（12）核收發(fā)行人員交報(bào)的發(fā)行商資料與名片，按地區(qū)分類，輸入電腦存檔，并將不完備的發(fā)行商資料收核完備。

（13）負(fù)責(zé)核收廣告人員交報(bào)的廣告客戶資料與名片，輸入電腦存檔，并將不完備的廣告客戶資料收核完備。

（14）負(fù)責(zé)核收雜志俱樂部人員交報(bào)的會(huì)員資料，輸入電腦存檔。

（15）負(fù)責(zé)核收雜志人員采訪、會(huì)見客戶、參加會(huì)議、出差等工作往來取得的名片與資料，分類輸入電腦存檔。

（16）負(fù)責(zé)全社廣告經(jīng)營的日常事務(wù)

（17）收集廣告客戶資料，并輸入電腦存檔。向相關(guān)廣告客戶通報(bào)廣告刊例、雜志報(bào)道內(nèi)容及其它聯(lián)絡(luò)與溝通事務(wù)。

（18）負(fù)責(zé)填發(fā)廣告訂位表、廣告流程表、廣告請款書、欠款催款與結(jié)款。

（19）負(fù)責(zé)落實(shí)廣告刊登稿件（菲林、墨稿、文圖資料等），并按國家廣告法規(guī)初審、終審內(nèi)容，按廣告刊例初審稿件、終審稿件規(guī)格與品質(zhì)。

編輯、記者崗位職責(zé)

1、在編輯主管領(lǐng)導(dǎo)下，按時(shí)完成選題、組稿、采訪、編輯工作。

（1）根據(jù)欄目定位和市場需求，作出選題計(jì)劃和操作方案。

（2）按照選題計(jì)劃，定向約組圖文稿件。

（3）按照選題計(jì)劃，采訪、撰寫文章。

（4）編輯文稿，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：層次清楚、文通字順，文面清楚規(guī)范。

（5）編輯圖稿，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：畫面美觀，與文稿相配，說明齊備。

（6）按時(shí)發(fā)稿，完成工作定額。

2、建立通聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，建立作者隊(duì)伍。

（1）開發(fā)組稿渠道，定期與作者溝通，指導(dǎo)作者寫(拍)出符合本刊要求的文圖稿。

（2）登記作者檔案，每月交總編室匯總存檔。

3、了解本刊市場情況：包括讀者需求、行業(yè)運(yùn)作方式與市場情況、媒體動(dòng)態(tài)。

4、參加全刊一、二、三樣文圖稿校對。

（1）文稿差錯(cuò)率不高于萬分之一。

（2）文稿大標(biāo)題、小標(biāo)題、引題、作者不出現(xiàn)錯(cuò)誤，圖稿不出現(xiàn)作者等錯(cuò)誤。

5、完成編輯主管分配的相關(guān)工作。

圖片、攝影編輯崗位職責(zé)

業(yè)務(wù)職責(zé)

（1）按時(shí)參加雜志選題會(huì)，了解刊物選題圖片及采訪拍攝需求

（2）配合采訪記者進(jìn)行實(shí)地拍攝

（3）積極搜索素材圖片進(jìn)行選題備份

（4）建立刊物圖片庫，將平拍攝、投稿、客戶提供等相關(guān)圖片分類存檔

（5）推薦購買并保管公司拍攝設(shè)備

（6）積極參加并參與部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)

（7）推行圖片工作室概念，允許以公司名義在不影響刊物制作前提下進(jìn)行有償拍攝工作

（8）建立圖片素材鏈接備份

（9）配合美術(shù)編輯進(jìn)行圖片處理

（10）參加雜志校對工作

設(shè)計(jì)制作職責(zé)

（1）按時(shí)完成文圖設(shè)計(jì)、制作、改版工作。

（2）根據(jù)雜志和外接業(yè)務(wù)的定位和市場需求，作出設(shè)計(jì)概念與創(chuàng)意，設(shè)計(jì)思想符合內(nèi)容

特點(diǎn)，使雜志和外接業(yè)務(wù)形成符合自身特性的設(shè)計(jì)風(fēng)格，并不斷提高品質(zhì)。

（3）按時(shí)完成雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)與制作，達(dá)到不低于市場同類產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制作水平，達(dá)到發(fā)稿質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（4）各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作注重細(xì)節(jié)，講究品質(zhì)，不出現(xiàn)文字掉行、漏行，圖片錯(cuò)位、顛倒，商標(biāo)、專用字體錯(cuò)樣、錯(cuò)色、標(biāo)色差錯(cuò)等錯(cuò)誤。

（5）各項(xiàng)設(shè)計(jì)與制作符合電腦出片、制版印刷、裝訂的技術(shù)、工藝要求。

（6）積極與文章作者或相關(guān)責(zé)任編輯進(jìn)行溝通，確認(rèn)具體欄目風(fēng)格及特殊版式

（7）雜志和外接業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)和制作提供的樣稿完備、整齊。

（8）改樣不出現(xiàn)漏改、誤改。對改樣進(jìn)行核對。

（9）發(fā)稿的文字、圖片、樣書、光盤文件準(zhǔn)確、完整。

（10）批改彩樣，對彩樣的所有修改批注并核對，按時(shí)將彩樣返回印廠。

（11）熟悉市場設(shè)計(jì)與制作技術(shù)的改進(jìn)與提高，努力提高業(yè)務(wù)知識。

發(fā)行工作職責(zé)

（1）確認(rèn)發(fā)行點(diǎn)位，上報(bào)當(dāng)期刊物初步印刷數(shù)量

（2）刊物出刊后5個(gè)工作日內(nèi)完成刊物定點(diǎn)投放工作

（3）編撰當(dāng)期雜志發(fā)行報(bào)告（含定點(diǎn)投放圖片）

（4）建立固定發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，整理相關(guān)數(shù)據(jù)庫

（5）建立并維護(hù)固定讀者數(shù)據(jù)庫

（6）整理刊物發(fā)行期間市場反饋

（7）建立雜志銷售渠道

（8）配合編輯部門參與評刊會(huì)，進(jìn)行刊物市場分析

2010年3月2日

第五篇：編輯部制度

編輯部管理制度

一、期刊編輯部精神文明公約

二、期刊編輯部經(jīng)費(fèi)收支管理辦法

三、期刊編委會(huì)通則

四、主編、副主編職責(zé)

五、編輯部工作管理制度

六、期刊質(zhì)量管理辦法

七、編輯部主任職責(zé)

八、責(zé)任編輯職責(zé)

九、英文譯審職責(zé)

十、學(xué)科編輯職責(zé)

十一、技術(shù)編輯職責(zé)

十二、編務(wù)職責(zé)

一、編輯部精神文明公約

1、弘揚(yáng)創(chuàng)新文化樹立敬業(yè)協(xié)作嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作作風(fēng)營造團(tuán)結(jié)和諧積極向上的工作氛圍

2、恪守行業(yè)規(guī)范遵守新聞出版總署科技部中科院等主管部門及我所制訂的有關(guān)規(guī)章制度

3、遵守職業(yè)道德不發(fā)表人情稿不利用編輯職務(wù)謀私利辦刊收費(fèi)公開透明

4、以作者為中心理念認(rèn)真及時(shí)負(fù)責(zé)高效的處理作者的投稿

5、講求團(tuán)結(jié)友善互尊互敬相互間的意見當(dāng)面交流傾心交談就事論事

6、倡導(dǎo)勤奮奉獻(xiàn)對工作積極主動(dòng)不拈輕怕重不計(jì)較個(gè)人得失保證期刊出版質(zhì)量

7、樹立版權(quán)和保密意識嚴(yán)格遵守版權(quán)法和國家有關(guān)出版的保密制度

8、維持良好的工作環(huán)境,保持室內(nèi)安靜清潔,工作時(shí)間辦公場所不逗留閑雜人員

二、編輯部經(jīng)費(fèi)收支管理辦法

1、本著合理透明勤儉的原則提高經(jīng)費(fèi)收支的科學(xué)管理和使用效率期刊編輯部經(jīng)費(fèi)收支嚴(yán)格遵照協(xié)會(huì)有關(guān)的財(cái)政章制度各編輯部的一切財(cái)務(wù)收支必須通過所財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算嚴(yán)禁自 1 收自支

2、編輯部向作者收取的版面費(fèi)初審費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用和支付的稿酬標(biāo)準(zhǔn)一律公開透明定期到財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用收支結(jié)算原則上各編輯部每月編制費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)表(見有關(guān)統(tǒng)計(jì)表并將費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)表匯總到文獻(xiàn)信息中心由文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽后到財(cái)務(wù)處結(jié)算

3、編輯部經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行各編輯部自主管理與文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽相結(jié)合的模式各編輯部的編輯出版業(yè)務(wù)費(fèi)用支出超過1000元需由文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬

4、為加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)收支和人員外出管理提高經(jīng)費(fèi)的合理使用效率期刊編輯部差旅費(fèi)培訓(xùn)費(fèi)會(huì)務(wù)費(fèi)招待費(fèi)等一律由文獻(xiàn)信息中心會(huì)簽后方可到財(cái)務(wù)處報(bào)賬

5、為加強(qiáng)人員管理實(shí)行人員出差通報(bào)和公開匯總制度即所有會(huì)議培訓(xùn)公文公函必須在編輯部展窗內(nèi)公示后由編輯部主任將參會(huì)人員情況報(bào)文獻(xiàn)信息中心批準(zhǔn)參加學(xué)術(shù)會(huì)議召開各刊編委會(huì)外出調(diào)研組稿人員培訓(xùn)等事宜期刊編輯部應(yīng)提前提交參加會(huì)議或出差的計(jì)劃及申請報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)確定后除特殊情況外一般不再增補(bǔ)參會(huì)后參會(huì)代表一周內(nèi)將會(huì)議內(nèi)容以Powerpoint或其它便于交流的載體形式對編輯部全體人員進(jìn)行總結(jié)交流會(huì)議資料歸中心備案便于編輯部其它人員進(jìn)行查閱

三、期刊編委會(huì)通則

充分發(fā)揮編委會(huì)的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)作用是辦好刊物的重要保證為此特?cái)M訂各期刊編委會(huì)通則

（一）編委會(huì)的性質(zhì)和任務(wù)

1、編委會(huì)是依靠專業(yè)科技工作者辦刊的一種組織形式是期刊編輯出版工作的學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

2、編委會(huì)受相應(yīng)主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)

3、編委會(huì)的主要任務(wù)

1.貫徹黨和國家的方針政策及上級批準(zhǔn)的辦刊方針研究解決期刊工作中的重大問題 2.負(fù)責(zé)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量主要負(fù)責(zé)審稿組稿決定疑難稿件的取舍協(xié)助主編做好期刊的刊后審讀工作

3.發(fā)現(xiàn)推薦和培養(yǎng)人才壯大編審和作者隊(duì)伍

4.每名編委每年必須以第一作者名義向編輯部發(fā)投稿件1篇平時(shí)要積極為期刊推薦優(yōu)秀的高質(zhì)量稿件暫定1篇各期刊編輯部每年要在各刊網(wǎng)頁上對每一位編委作個(gè)人簡介給予宣傳編委會(huì)人員名單應(yīng)在相應(yīng)的期刊上公布

（二）編委會(huì)委員的條件要求

1、編委會(huì)由各有關(guān)學(xué)科專業(yè)的科學(xué)家和專家組成兼容各學(xué)派各地域各單位人員組成盡量爭取外籍編委便于提高期刊國際知名度和吸引國外稿件

2、編委會(huì)設(shè)主編1人副主編若干人不超過3人常務(wù)副主編人由編輯部主任兼任主編助理若干人不超過2人顧問若干人不超過15人編委一般以3060人為宜

3、編委應(yīng)具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)影響為本學(xué)科的學(xué)術(shù)帶頭人深諳本學(xué)科前沿及發(fā)展趨勢編委會(huì)的人選以專業(yè)為依據(jù)特別要注意吸收邊緣學(xué)科基礎(chǔ)學(xué)科領(lǐng)域有代表性的人員參加并在年齡上形成梯次結(jié)構(gòu)

4、編委還應(yīng)隨時(shí)吸納候選編委原則上最好先從事一定的實(shí)際審稿工作連續(xù)為雜志審稿一年后經(jīng)考察合格方可作為下屆編委會(huì)委員人選

（三）編委會(huì)的產(chǎn)生和任期

1、編委會(huì)的產(chǎn)生要在廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上經(jīng)上屆主編副主編編委或編輯部提名征得所在單位及本人同意通過編委會(huì)選舉產(chǎn)生報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)由主辦單位正式聘任但對辦刊極具影響力的人選可根據(jù)實(shí)際辦刊需要不通過編委會(huì)選舉由編輯部提交申請報(bào)告 報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)由主辦單位正式聘任

2、主編副主編由相應(yīng)的學(xué)會(huì)及主辦承辦單位協(xié)商產(chǎn)生經(jīng)與編委會(huì)討論通過由主辦單位聘任

3、每屆編委會(huì)原則上任期3年工作表現(xiàn)出色者可連聘連任但因病弱年邁其它事務(wù)繁重等不能很好履行主編編委職責(zé)者不宜繼續(xù)留任建議退出編委會(huì)

（四）編委審稿要求

1、稿件審閱原則

(1)、稿件須以盲評形式送相應(yīng)編委評審

(2)、學(xué)術(shù)質(zhì)量稿件學(xué)術(shù)水平如何是否具有新穎性有無政治問題是否有類同報(bào)道有無泄密問題是否有加快的必要等

(3)、科學(xué)性實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)及內(nèi)容數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討論與結(jié)論是否科學(xué)準(zhǔn)確恰當(dāng)是否反映了當(dāng)前較好的科學(xué)水平除上述一些共性的問題外對主要欄目還應(yīng)有不同的具體要求各刊可根據(jù)實(shí)際工作情況另做具體規(guī)定

(4)、文字文中有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)術(shù)語是否應(yīng)用準(zhǔn)確恰當(dāng)是否為本領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)最新用法

(5)、最后處理意見明確做出處理意見暫分五類加快刊用建議刊用修改后刊用重新修改重 審待定建議退稿

2、其它事項(xiàng)

（1）、編委應(yīng)在2周內(nèi)將稿件審理完畢發(fā)E-mail寄回審稿意見后將簽署了審稿意見簽名審畢日期等內(nèi)容的審稿單函寄回編輯部以備存檔Email內(nèi)審稿意見要與函寄的審稿單上意見一致

（2）、審稿人應(yīng)以高度的責(zé)任感來對待審稿工作如果有出國或出差事宜暫不能審稿情況請?jiān)谑虑?周內(nèi)通知編輯部或留下聯(lián)系人地址以便編輯部另做審稿安排

（3）、審稿人應(yīng)關(guān)心辦刊抱著對雜志質(zhì)量作者讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度對待編委工作審稿單作者稿件稿件所附圖表等請勿丟失

（4）、編委審稿費(fèi)每年結(jié)算一次

四、主編副主編職責(zé)

1、堅(jiān)持貫徹辦刊方針全面負(fù)責(zé)刊物的學(xué)術(shù)編輯及出版質(zhì)量

2、指導(dǎo)中心和編輯部制定期刊長遠(yuǎn)和規(guī)劃做好總體設(shè)計(jì)和導(dǎo)向并定期檢查執(zhí)行情況

3、每年年終到編輯部進(jìn)行1次座談主要是了解和指導(dǎo)編輯部工作并就期刊質(zhì)量方面的重大問題進(jìn)行研究并提出解決辦法

4、加強(qiáng)信息反饋借鑒國內(nèi)外同類刊物的辦刊辦法提高雜志整體水平借助國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的機(jī)會(huì)注重刊物宣傳加強(qiáng)刊物在國內(nèi)外的學(xué)術(shù)影響

5、負(fù)責(zé)責(zé)任編輯整理后稿件的復(fù)審工作必須審讀每期的校樣簽發(fā)各期發(fā)排的稿件切實(shí)承擔(dān)起稿件終審工作

6、定期對編輯部經(jīng)初審后或二審后的退稿進(jìn)行審閱

7、主編因年事已高身體狀況事務(wù)繁忙而不能從事主編工作的應(yīng)通過編委換屆或自動(dòng)請辭進(jìn)行更換報(bào)主辦單位批準(zhǔn)

五、編輯工作管理制度

編輯工作的科學(xué)管理是保證刊物質(zhì)量的重要手段。管理工作的優(yōu)劣，直接影響刊物的內(nèi)容與質(zhì)量。而管理工作，又與責(zé)任制密切相關(guān)，責(zé)任制是管理工作的主要內(nèi)容，因此，必須對稿件處理的具體環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。

1、稿件管理

稿件收到后，由相應(yīng)的學(xué)科編輯根據(jù)稿件內(nèi)容進(jìn)行初審并填寫稿件登記表，于3日內(nèi)寄出稿件收到回執(zhí)卡、論文專有使用權(quán)授權(quán)書，送相應(yīng)編委審閱，送審稿件一般要求3周內(nèi)審回，逾期應(yīng)及時(shí)催審。

編號方法：按編輯劃分，包括稿件順序號及負(fù)責(zé)編輯代號等。如030115A，即示此稿為2003年1月第15篇稿件，A系學(xué)科編輯代號。年終總結(jié)時(shí)，將各刊稿件編號歸成總表，即可得到如下數(shù)字：全年收稿數(shù)、每月收稿數(shù)、半年收稿數(shù)全年送審數(shù)、全年發(fā)稿數(shù)、全年存稿數(shù)基金論文數(shù)、遲滯情況、學(xué)科編輯全年稿件處理數(shù)；

2、稿件整理

稿件經(jīng)審后，無論編委審定意見同意發(fā)表與否，其審稿意見原文都不得與作者見面，認(rèn)為可用稿件，均由學(xué)科編輯在收到審稿意見2日內(nèi)通過e-mail與作者聯(lián)系，根據(jù)審者意見和各刊規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)提出退改意見，需大量修改的稿件將加工稿與退改意見一并寄回作者。來稿刊用與否，原則上于3個(gè)月內(nèi)通知作者。

3、稿件審定和編排

學(xué)科編輯整理完畢的稿件統(tǒng)一交由責(zé)任編輯集中整理，按照稿件質(zhì)量、當(dāng)期欄目、版面、收稿時(shí)間等諸多因素權(quán)衡考慮進(jìn)行編排，整理完畢交編輯部主任，由編輯部主任送交主編或主編助理定稿。責(zé)任編輯負(fù)責(zé)終審后內(nèi)容的再次審閱修改，經(jīng)主編或其助理核定后的稿件即可發(fā)排。發(fā)排后的稿件經(jīng)過三校后，將清樣寄送作者核紅，核紅后的稿件即可制版出膠片印刷。

4、編輯部作息管理

嚴(yán)格遵照所內(nèi)作息時(shí)間制度進(jìn)行作息。

六、期刊質(zhì)量管理措施

1．質(zhì)量檢查：分為出刊后自檢、編輯部檢和審讀三種方式。

（1）自檢：期刊出版后的10天內(nèi)，由責(zé)任編輯履行該工作，重點(diǎn)檢查每期雜志的封面、目次、版權(quán)頁、排版、錯(cuò)別字等，對發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或問題及時(shí)提請書面報(bào)告，一事一報(bào)，寫清理由，并提出處理辦法。

（2）編輯部檢：由編輯部主任組織進(jìn)行，主編主要負(fù)責(zé)，其它常務(wù)編委配合，責(zé)任編輯協(xié)助完成。每刊每年必須抽檢1期雜志，主要檢查有無學(xué)術(shù)錯(cuò)誤、有無政治錯(cuò)誤等。（3）刊后集體審讀：由中心組織，各編輯部主任、責(zé)任編輯、英文譯審、學(xué)科編輯參加，每刊每年各抽檢1期，進(jìn)行全面檢查，從規(guī)范、符號、版式、量的單位、頁碼、轉(zhuǎn)接到政治、學(xué)術(shù)、風(fēng)格諸多方面均可發(fā)表意見，完成后填寫審讀意見表，由中心存檔保存，要求每一參加審讀人員接到審讀雜志后都要認(rèn)真對待，參會(huì)時(shí)必須進(jìn)行發(fā)言。2．獎(jiǎng)懲措施：

（1）按時(shí)按期保質(zhì)保量完成編輯出版任務(wù)，照發(fā)全部工資。對在辦刊中有突出貢獻(xiàn)或業(yè)績突出者，可由中心在年終進(jìn)行總結(jié)表彰獎(jiǎng)勵(lì)。內(nèi)個(gè)人獲得國家級新聞出版職業(yè)資格證書，獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人200元。

（2）內(nèi)在所屬領(lǐng)域獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者，分別依據(jù)級別給予獎(jiǎng)勵(lì)： 1）入編SCI：分別對期刊編輯部及個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

2）優(yōu)秀期刊獎(jiǎng)勵(lì)：凡獲國家新聞出版署、中國科協(xié)、中科院、省級期刊獎(jiǎng)勵(lì)者，根據(jù)獲將級別對期刊編輯部及個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

（3）內(nèi)在辦刊中出現(xiàn)質(zhì)量或相關(guān)問題，依據(jù)情況不同分別給予相應(yīng)的處罰： 1）出現(xiàn)政治性錯(cuò)誤，除承擔(dān)國家有關(guān)處罰措施外中心還要對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)的處罰。2）封面差錯(cuò)；版權(quán)頁差錯(cuò)；目次中漏文題、有文題而無正文或頁碼錯(cuò)誤等一處扣200元，主任40%、責(zé)任編輯60%。

3）非印刷性的圖錯(cuò)位、倒置、圖說明或注釋張冠李戴，明確責(zé)任人后一處扣50元。4）文題、作者姓名中有錯(cuò)別字或姓名單位有錯(cuò)，1字扣10元，責(zé)任編輯5元、學(xué)科編輯3元，技術(shù)編輯2元。

5）對在辦刊工作中有失職行為并造成不良影響者，由中心進(jìn)行通報(bào)批評，嚴(yán)重者自動(dòng)離職。

七、編輯部主任的職責(zé)要求

1．全面負(fù)責(zé)期刊編輯部工作，按時(shí)按期保質(zhì)保量完成出刊任務(wù) 2．組織、主持好本部門例會(huì)，及時(shí)討論解決存在的問題。

3．參加每半月或每月1次的中心例會(huì)，及時(shí)總結(jié)當(dāng)月編輯部工作及需要解決的問題，認(rèn)真檢查中心例會(huì)布置工作的完成情況，做好各級人員的工作表現(xiàn)記錄。

4．協(xié)助中心正、副主任處理好上級有關(guān)文件事宜,實(shí)行公文公函匯總制，即所有相關(guān)公文公函需及時(shí)交付中心，與中心討論決定處理辦法。

5．起草編輯部計(jì)劃（包括報(bào)道重點(diǎn)、欄目安排、組稿計(jì)劃、召開學(xué)術(shù)會(huì)議、人員培訓(xùn) 等、用款計(jì)劃等）。

6．負(fù)責(zé)期刊的質(zhì)檢即刊后集體審讀工作，填寫質(zhì)檢報(bào)告后報(bào)送中心存檔。

7．審核本編輯部費(fèi)用使用情況，核查版面費(fèi)、稿件初審費(fèi)、稿酬、審稿費(fèi)以及其它費(fèi)用的收取支付情況，在出刊后1個(gè)月整理完畢，費(fèi)用情況在當(dāng)月中心辦公室務(wù)會(huì)上匯總上報(bào)，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用的公開化、透明化。8．協(xié)助主編組織好編委會(huì)。

9．組織好本部門人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，注重提高本部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。

八 責(zé)任編輯職責(zé)

1．責(zé)任編輯主要負(fù)責(zé)期刊的編排、定稿、送主編終審、刊后審讀等工作，是當(dāng)期期刊編輯出版質(zhì)量的主要責(zé)任者。

2．責(zé)任編輯負(fù)責(zé)所在期刊稿件內(nèi)容的審核和編排；政治性錯(cuò)誤檢查；規(guī)范的檢查和統(tǒng)一，欄目的確定；中英文目錄的編定；封面和版權(quán)頁的核準(zhǔn)；校樣的審閱、統(tǒng)編、統(tǒng)校、核紅、付??；錄用通知名單確定等工作。

3.責(zé)任編輯接受主編簽發(fā)的稿件后，即應(yīng)著手對內(nèi)容進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)更改，或與負(fù)責(zé)該稿的同志共同協(xié)商解決。

4.責(zé)任編輯要按規(guī)定日期發(fā)稿，做到“齊、清、定”，稿件處理流程如下：

月刊：每月初1日前將該期稿件交主編，4日前核閱后交技術(shù)編輯排版，9日前出版社印刷。雙月刊：雙月20日前將該期稿件交主編，25日前交出版社印刷。季刊：出刊10日前將該期稿件交主編，18日前交出版社印刷 年刊：稿件齊、清、定后每年6月30日前出版。

5．校樣排出后，責(zé)編即將校樣分發(fā)給有關(guān)編輯校閱，編輯對校樣的修改如有不妥或因版式需要，責(zé)任編輯有權(quán)刪改，但盡可能征得原編輯的同意。

6.負(fù)責(zé)當(dāng)期雜志出刊的質(zhì)檢即刊后自檢工作，填寫質(zhì)檢報(bào)告后并同當(dāng)期雜志報(bào)送中心存檔。7．負(fù)責(zé)原稿、作者校樣的整理存巻。

九、英文譯審職責(zé)

1．英文譯審主要負(fù)責(zé)《深圳會(huì)展》英文版稿件的英文譯審、三校、國外交流工作，同時(shí) 兼任其他各刊英文摘要的譯審工作。

2．稿件送主編前由英文譯審一審進(jìn)行初加工（一周內(nèi)完成），然后送英文譯審責(zé)審終審（一周內(nèi)完成），英文譯審終審后交編輯部主任，由其送主編簽發(fā)，簽發(fā)后若需修改內(nèi)容，交英文譯審責(zé)審整理（一周完成）。

3．稿件經(jīng)微機(jī)排版后由英文譯審責(zé)審負(fù)責(zé)規(guī)范的檢查和統(tǒng)一、目錄的編定、封面和版權(quán)頁的核準(zhǔn)、校樣的審閱、統(tǒng)編、三校、統(tǒng)校及核紅。

4．雜志出刊后負(fù)責(zé)本刊當(dāng)期雜志的質(zhì)檢即刊后審讀工作，填寫質(zhì)檢報(bào)告后并同當(dāng)期雜志報(bào)送中心存檔，同時(shí)參加各刊刊后審讀英文摘要質(zhì)檢工作。

十、學(xué)科編輯工作職責(zé)

1．組稿工作 根據(jù)編刊方針、結(jié)合讀者要求、針對欄目需要，認(rèn)真做好組稿工作。2．初審工作 學(xué)科編輯按專業(yè)、專欄負(fù)責(zé)稿件的初審，合格者進(jìn)行編號登記，不合格者退作者，采用統(tǒng)一的退稿簽。

3．退改工作 稿件退改時(shí)審稿人的意見不宜完全照抄，要結(jié)合刊物要求進(jìn)行取舍。退改意見理由要充足，措辭要溫和，便于作者接受。審稿人的意見發(fā)表與否都不應(yīng)與作者見面，避免引起不必要的沖突和分歧。

4．催審工作 稿件送審后，3周未回進(jìn)行催審，多次催審后仍未回應(yīng)請其或其指定的聯(lián)系人寄回，重新安排送審。

5．整稿工作 稿件修回后應(yīng)在兩周內(nèi)整理完畢。整稿時(shí)除文字加工外，要注意文題是否恰當(dāng)、表格設(shè)計(jì)是否合理、文獻(xiàn)序碼有無疏漏，英文摘要譯審審校之處是否修改。編輯之間可以實(shí)行互助制，即互相核閱所屬學(xué)科的稿件。

6．核閱工作 稿件整理完畢，應(yīng)在專用稿簽上注明擬刊載的欄目、版面頁數(shù)、圖稿數(shù)目、收稿日期、修回日期，軟盤名稱（要求軟盤報(bào)送量達(dá)100%），然后交責(zé)任編輯核閱 7．三校工作 稿件微機(jī)排版之后，學(xué)科編輯應(yīng)同責(zé)任編輯一起認(rèn)真完成三校工作。

十一、技術(shù)編輯職責(zé)

1．排版：主要承擔(dān)所在編輯部期刊稿件的排版工作。

2．初校：承擔(dān)所在期刊的排版后初校工作：消滅排版錯(cuò)誤、統(tǒng)一體例、校正編排版式上的錯(cuò)誤。但在校對中發(fā)現(xiàn)原稿的問題，包括作者退校時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題，盡量少做改動(dòng)，應(yīng)及時(shí)與 編輯人員溝通后解決。

3.定版：與責(zé)任編輯一起完成定版工作，主要指全期安排、每頁版面和版式處理，包括封面、版權(quán)頁、目錄、正文、補(bǔ)白、插圖、字體、字號、行距等，均須逐面、逐項(xiàng)排定，然后制膠片、發(fā)稿。

4.報(bào)送：出刊后及時(shí)向所在期刊入編的相關(guān)數(shù)據(jù)庫報(bào)送電子信息。

5.編目：出刊后的電子版信息要按巻期編目，單獨(dú)建立目錄存檔，以備期刊的電子版數(shù)據(jù)庫取用。

十二、編務(wù)職責(zé)

1．出版工作：協(xié)助編輯搞好期刊編輯出版工作。1）及時(shí)填送發(fā)稿單。

2）承擔(dān)出版登記的相關(guān)工作。

3）承擔(dān)各期期刊向作者、主管單位、主辦單位、交換單位和收藏單位的寄送工作。贈(zèng)閱、交換期刊應(yīng)在雜志出版后送到編輯部后3天內(nèi)寄出。2．文秘工作：期刊需要回復(fù)的公函、通知等。3．收發(fā)工作：

1）每天均要取信取稿，稿件收到后要及時(shí)開封，加蓋收稿日期，及時(shí)登記（作者姓名、收到日期、文章題目、交付編輯姓名日期）后，當(dāng)天轉(zhuǎn)交相應(yīng)學(xué)科編輯處進(jìn)行稿件登記，期刊編輯部外發(fā)信件每天送發(fā)一次。

2）作者對編輯部詢問信件，直接交由編輯處理。

3）交換、贈(zèng)閱的圖書交由中心統(tǒng)一編號存檔，備查備用。經(jīng)中心主任核查無實(shí)用價(jià)值者可不登記，全權(quán)處理。

4）編委來信，交由編輯部主任處理。

5）期刊有關(guān)費(fèi)用匯款：版面費(fèi)、零售費(fèi)及其它款項(xiàng)，要認(rèn)真逐張登記（作者姓名地址、匯款收到日期、匯款金額、用途等）。匯款單20張以上，應(yīng)及時(shí)從郵局轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)。6）發(fā)票應(yīng)及時(shí)寄出，要有登記，以便查詢。4．檔案工作：

1）有關(guān)出版方面的文件資料的登記保管。

2）對需要存檔的報(bào)告、編輯部會(huì)議紀(jì)要等按時(shí)間登記編號，分類存檔。3）年底或年初，整理好各刊全年期數(shù)，聯(lián)系裝訂廠做全年合訂本。4）協(xié)助編輯部主任做好版面費(fèi)、稿件初審費(fèi)、稿酬通知寄發(fā)和核對工作。5．各刊的廣告工作：

1）積極聯(lián)系廣告客戶，根據(jù)實(shí)際情況可按一定比例提成（待議）：即廣告費(fèi)的40%為獎(jiǎng)勵(lì)：20%獎(jiǎng)勵(lì)編務(wù),5%獎(jiǎng)勵(lì)廣告聯(lián)系人（由編務(wù)從業(yè)務(wù)上發(fā)放）、5%獎(jiǎng)勵(lì)編輯部、10%獎(jiǎng)勵(lì)編輯部在職人員）。

2）認(rèn)真檢查廣告客戶的證件材料，做好廣告承接登記、廣告合同簽定聯(lián)系事宜及廣告檔案存檔工作。

3）對于準(zhǔn)備刊出的廣告內(nèi)容，由廣告審查員審核簽字后發(fā)布。

6．各刊的發(fā)行工作：積極主動(dòng)聯(lián)系雜志發(fā)行，需要從基礎(chǔ)工作認(rèn)真做起，逐步開展，按比例提成（待議）。

7.室務(wù)性工作：各刊編輯部的事務(wù)性工作。

本管理辦法有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況修改補(bǔ)充，其解釋權(quán)歸信息宣傳部所有。本辦法自2012年3月1日起開始執(zhí)行。