第一篇:關(guān)于行政單位固定資產(chǎn)的核算
關(guān)于行政單位固定資產(chǎn)的核算
(1)固定資產(chǎn)增加的核算。行政單位固定資產(chǎn)的增加,主要有購入、調(diào)入、建造、接受捐贈(zèng)等。增加固定資產(chǎn)時(shí):
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
支付有關(guān)款項(xiàng)時(shí):
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款
(2)固定資產(chǎn)減少的核算。行政單位固定資產(chǎn)的減少,主要有出售、調(diào)出、毀損、報(bào)廢等。行政單位固定資產(chǎn)的出售、調(diào)出、毀損、報(bào)廢等,都應(yīng)按照規(guī)定程序上報(bào)審批。
固定資產(chǎn)減少:
借:固定基金
貸:固定資產(chǎn)
同時(shí)變價(jià)收入:
借:銀行存款或現(xiàn)金
貸:其他收人
發(fā)生清理費(fèi)用:
借:經(jīng)費(fèi)支出
貸:銀行存款
(3)固定資產(chǎn)修理的核算。固定資產(chǎn)在其使用過程中,由于磨損或自然力的影響會(huì)帶來價(jià)值和使用價(jià)值的降低,同時(shí),由于某些原因還會(huì)帶來損壞。為了充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值,行政單位會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行修理。支付修理費(fèi): 借:經(jīng)費(fèi)支出 貸:銀行存款 如果增加固定資產(chǎn)價(jià)值的維修,例如,對(duì)辦公樓的全面裝修,還應(yīng)增加固定資產(chǎn)價(jià)值:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
(4)固定資產(chǎn)出租的核算。行政單位的固定資產(chǎn)如果閑置,可考慮將其出租,以便提高固定資產(chǎn)利用率,同時(shí)還可獲得一定收入。租出的固定資產(chǎn)不需進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算,但需在固定資產(chǎn)登記簿上進(jìn)行登記。取得租金時(shí),不需分期確認(rèn)收入,在實(shí)際收到期間直接確認(rèn)為收到期間的收入。
借:銀行存款
貸:其他收入
(5)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的核算。行政單位為保證財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)定期或不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧,應(yīng)根據(jù)賬面數(shù)和實(shí)存數(shù),編制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧情況表”,并及時(shí)查明原因,報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。盤盈固定資產(chǎn),根據(jù)其重置完全價(jià)值:
借:固定資產(chǎn)
貸:固定基金
盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)其原賬面價(jià)值:
借:固定基金
貸:固定資產(chǎn)
同時(shí),取得責(zé)任人賠償?shù)模?/p>
借:現(xiàn)金
貸:經(jīng)費(fèi)支出
第二篇:行政單位固定資產(chǎn)制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)我單位固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保單位固定資產(chǎn)不受損失特制定本制度。
固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的國有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算,包括計(jì)劃采購、驗(yàn)收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。由辦公室和財(cái)務(wù)室共同完成。
2、辦公室負(fù)責(zé)日常管理工作及配發(fā)使用,杜絕浪費(fèi)。
3、財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)建賬建卡清查盤點(diǎn)等日常管理制度。使用科室須指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的借用、保管、清點(diǎn)等工作。
4、財(cái)務(wù)股建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管,填寫保管單并定期檢查,庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。不經(jīng)批準(zhǔn),任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。
5、固定資產(chǎn)使用過程中,要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。
6、固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理股室、財(cái)務(wù)股和使用股室應(yīng)每半年對(duì)
賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)各股室的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)
是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。
7、不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類登記,參照本制度管理。
固定資產(chǎn)報(bào)廢制度
對(duì)于符合規(guī)定報(bào)廢的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理股室寫出書面申請(qǐng),財(cái)務(wù)股室提供向相關(guān)材料,統(tǒng)一向上級(jí)主管部門提出申請(qǐng),經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
第三篇:固定資產(chǎn)核算管理制度
固定資產(chǎn)核算管理制度
一、固定資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn):
1、使用年限在一年以上,單價(jià)金額較高屬固定資產(chǎn)范圍;
2、不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的勞動(dòng)資料均作為低值易耗品;
3、專用工具和玻璃器皿,由于容易損壞,更換頻繁,也列為低值易耗品。
二、固定資產(chǎn)分類:
1、一般分:房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備;
2、出租固定資產(chǎn);
3、租入固定資產(chǎn)。
三、管理規(guī)定:
1、酒店全部固定資產(chǎn),包括主樓、配樓、職工宿舍、其他建筑物、機(jī)械設(shè)備、大小汽車的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,部門設(shè)備使用管理落實(shí)到崗:
(1)房屋、道路由物業(yè)部管理;
(2)電腦財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)部管理;
(3)電話由總機(jī)房管理;
(4)電傳、電報(bào)設(shè)備由商務(wù)中心管理;
(5)音響設(shè)備由動(dòng)力部管理;
(6)各種管道、油庫、空調(diào)、電氣系統(tǒng)、機(jī)械設(shè)備由動(dòng)力部管理;
(7)消防系統(tǒng)由保安部管理;
(8)大小汽車總辦管理;
(9)依據(jù)上述分工,各部門同時(shí)應(yīng)建立固定資產(chǎn)登記表,登記固
定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購買建日期、規(guī)定和合理使用年限及放置地段。
2、土建房屋、道路等大修理及日常維修制度由物業(yè)部負(fù)責(zé)制定
3、機(jī)械設(shè)備、油庫、氣庫及附設(shè)設(shè)施以及各部所使用的機(jī)械設(shè)備、電腦、電話、電傳系統(tǒng)、音響設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)及報(bào)警、消防系統(tǒng)等的大修理及日常維修制度由動(dòng)力部負(fù)責(zé)制定;
4、各種汽車大修理及日常維修制度由總辦負(fù)責(zé)制定。上述各部制定的大修理及日常維修制度報(bào)告總經(jīng)理審批后下達(dá)各部執(zhí)行;
5、各部根據(jù)維修制度規(guī)定,編本部門使用的固定資產(chǎn)的修理計(jì)劃,按物業(yè)部、動(dòng)力部、總辦等分管范圍報(bào)送;
6、由三個(gè)部門審查修理項(xiàng)目后,會(huì)同財(cái)務(wù)部審查修理費(fèi)并加具意見,報(bào)總經(jīng)理審批。修理計(jì)劃按年、季編報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,由各部門按期執(zhí)行維修;
7、各部門應(yīng)指定一名干部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)每年年終必須進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到實(shí)物和帳表記錄相符,核算資料正確,對(duì)固定資產(chǎn)遺失部分要查明原因,明確責(zé)任,適當(dāng)處理。
固定資產(chǎn)價(jià)值計(jì)算管理制度
一、房屋及園林建筑:基建一切費(fèi)用、補(bǔ)償費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)均應(yīng)計(jì)算
為各項(xiàng)固定資產(chǎn)的價(jià)值;
二、機(jī)械設(shè)備:設(shè)備購進(jìn)的原值、運(yùn)雜費(fèi)、關(guān)稅、安裝費(fèi)、技術(shù)
資料費(fèi)均計(jì)算為各該固定資產(chǎn)的價(jià)值;
三、新購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)作為
原始價(jià)值,需要安裝的固定資產(chǎn),也應(yīng)將安裝費(fèi)、進(jìn)口固定資產(chǎn)關(guān)稅和統(tǒng)一稅也計(jì)入原價(jià);
四、自制和自建的固定資產(chǎn)以制造過程中所發(fā)生的實(shí)際支出數(shù)為
原價(jià);
五、有償調(diào)入的固定資產(chǎn),按現(xiàn)行調(diào)撥價(jià)或雙方協(xié)議加上支付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)和安裝成本費(fèi)后的價(jià)值記帳;
六、汽車及運(yùn)輸工具購進(jìn)的原值、運(yùn)雜費(fèi)、關(guān)稅、牌照費(fèi)、公用
事業(yè)管理費(fèi)、交通管理費(fèi)、隨車購進(jìn)的一套配料,車用工具均計(jì)算為該車價(jià)值;
七、其他固定資產(chǎn),資產(chǎn)原購進(jìn)價(jià)值、運(yùn)雜費(fèi)、稅項(xiàng)均為該項(xiàng)資
產(chǎn)的價(jià)值。
固定資產(chǎn)調(diào)撥、折舊處理制度
一、調(diào)撥:一切固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入,必須經(jīng)酒店管理公司、董
事會(huì)批準(zhǔn),調(diào)出、調(diào)入的固定資產(chǎn)具有調(diào)撥雙方按質(zhì)論價(jià),結(jié)算價(jià)款;
二、固定資產(chǎn)折舊處理:
1、酒店的房屋折舊年限為二十年;
2、汽車折舊期限為五年(約合十萬公里);
三、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期限為十年:
四、空調(diào)系統(tǒng),音響設(shè)備折舊期限為六年;
五、固定資產(chǎn)折舊采用直線平均計(jì)算、計(jì)算公式如下:
(1)年折舊額:
(固定資產(chǎn)原值-殘值)/固定資產(chǎn)使用年限
(2)年折舊率=(年折舊額/固定資產(chǎn)原值)*100%
(3)月折舊率=年折舊率/126、固定資產(chǎn)按月計(jì)提折舊,月初按資產(chǎn)的帳面原價(jià)按月計(jì)算,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,下月計(jì)提;當(dāng)月減少資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊;
7、對(duì)已提足折舊,但還可使用的資產(chǎn),不再提折舊;
8、固定資產(chǎn)大修費(fèi)用,財(cái)務(wù)部門在預(yù)算中解決,不提大修費(fèi)用;
9、固定資產(chǎn)的折舊額要求按月預(yù)提,全年清算。
固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理制度
一、固定資產(chǎn)由使用部門管理,要建立卡片、分類、編號(hào)。財(cái)務(wù)
部建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳、折舊帳;
二、每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)地盤點(diǎn),做到帳、卡、物三者相
符,對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)查明原因,寫出書面報(bào)告;
三、固定資產(chǎn)盤虧報(bào)廢審批權(quán)限,由酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審批,金額數(shù)
量較大的設(shè)備盤虧報(bào)廢須報(bào)董事會(huì)及酒店管理公司財(cái)務(wù)部審批;
四、報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)作技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件由使用部門提出
報(bào)告,會(huì)同財(cái)務(wù)部審核后,由酒店主管領(lǐng)導(dǎo)審批(或酒店管理公司財(cái)務(wù)部)方可報(bào)廢;
五、需新增加固定資產(chǎn)事先由各市用部門提出設(shè)備購置計(jì)劃,報(bào)
財(cái)務(wù)部提出意見后,由酒店主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可購置。
第四篇:科技局行政單位固定資產(chǎn)制度2
會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》之規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際,特制定本辦法。
2、會(huì)計(jì)檔案由專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管。會(huì)計(jì)檔案保管應(yīng)有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
3、歸檔包括憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和其它會(huì)計(jì)核算資料。
4、會(huì)計(jì)憑證按月立卷、分散裝訂,度終歸檔。會(huì)計(jì)賬簿需嚴(yán)格裝訂順序,妥善保管,各種印鑒齊全。
5、會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。
6、會(huì)計(jì)憑證保管15年;會(huì)計(jì)賬簿保存15年,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年;會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年,決算表永久保存。
7、未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。
財(cái)務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),勤儉節(jié)約,艱苦奮斗。
二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批,實(shí)行局長、辦公室、經(jīng)辦人審批簽字,手續(xù)不全不予報(bào)銷。
三、實(shí)行報(bào)賬制。每月單據(jù)于下月5日前由局長簽字報(bào)銷。每月5日以前出上月財(cái)務(wù)報(bào)表。
四、日常辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購,大宗固定資產(chǎn)購置,須經(jīng)局長或局長辦公會(huì)議審批,私自購置不予報(bào)銷。
五、財(cái)產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)登記,各股室保管,誰損害誰賠償。
六、文件材料原則上自行打印。特殊情況需外出打印的,由辦公室安排到指定打印部打印,否則費(fèi)用自理。
七、必要的招待由局長審批,辦公室安排,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自安排的費(fèi)用自理。
八、因公出差,需在外地食宿者,用餐費(fèi)每人每天控制在30元以內(nèi),住宿費(fèi)控制在60元以內(nèi)(特殊情況除外)。
九,嚴(yán)禁借支、挪用公款。對(duì)私自挪借公款的,由財(cái)務(wù)人員自行追回,追不回的,財(cái)務(wù)人員賠償。
十、財(cái)務(wù)人員應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)完備,日清月結(jié),現(xiàn)金收付準(zhǔn)確,并自覺接受群眾監(jiān)督。
會(huì) 計(jì) 人 員 崗 位 職 責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)法,做好記帳付帳報(bào)帳工作。
2、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
3、編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,組織日常核算,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面反映本單位資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào)。
5、定期核對(duì)往來賬款,及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款
6、妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。
7、定期(月、季、年)核對(duì)賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。
8、按領(lǐng)導(dǎo)要求,合理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。
9、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對(duì)各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對(duì),整理、編制目錄、裝訂成冊(cè)并妥善保管,防止丟失損壞。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
固定資產(chǎn)管理制度
1、固定資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé)日常管理及配發(fā),財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)建賬建卡清查盤點(diǎn)
2、使用股室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)借用、保管、清點(diǎn)等工作。
3、財(cái)務(wù)人員建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,按物登卡、憑卡記賬;
4、任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn),如需借用固定資產(chǎn),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理借用手續(xù)。
5、辦公室每半年和固定資產(chǎn)使用股室對(duì)賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬一致。
6、對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國管局或本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
第五篇:固定資產(chǎn)核算人員崗位職責(zé)
固定資產(chǎn)核算人員崗位職責(zé)
固定資產(chǎn)分類和固定資產(chǎn)目錄的編制、固定資產(chǎn)投資核算、固定資產(chǎn)折舊核算、固定資產(chǎn)的日常管理和使用效果分析。
一、會(huì)同設(shè)備處、行政處等部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法。
正確劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限,編制固定資產(chǎn)目錄,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),加強(qiáng)管理,落實(shí)到車間、處(室)。
二、參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃。
會(huì)同有關(guān)部門根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營的需要,認(rèn)真核定固定資產(chǎn)需用量,并隨生產(chǎn)情況變化進(jìn)行調(diào)整。要經(jīng)常深入實(shí)際,了解固定資產(chǎn)的新舊程序和完好狀況,為編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃提供資料。
三、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,編制固定資產(chǎn)報(bào)表。對(duì)購置、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃、調(diào)出的固定資產(chǎn),1
要督促有關(guān)部門或人員辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)帳卡,定期進(jìn)行核對(duì),做到帳、卡、物相符,并按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì)報(bào)表。
四、計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和大修理費(fèi)。
根據(jù)計(jì)提折舊的有關(guān)規(guī)定,編制折舊計(jì)劃,按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和大修理費(fèi),不得多提、少提、漏提或重提。
五、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)固定資產(chǎn)輪番盤點(diǎn),年終進(jìn)行全面清查。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損等情況,要查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)有多余、閑置以及保管、使用、維護(hù)不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn),要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出改進(jìn)意見。
六、分析固定資產(chǎn)的使用效果。
會(huì)同有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析,促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),挖掘設(shè)備潛力,提高固定資產(chǎn)的利用率。
七、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。
八、遵守廠紀(jì)廠規(guī),按時(shí)考勤。
九、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作和任務(wù)。