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      員工離職管理制度及注意事項(xiàng)20170710

      時(shí)間:2019-05-14 08:28:33下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:?jiǎn)T工離職管理制度及注意事項(xiàng)20170710

      員工離職管理制度

      1、目的:

      建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

      2、適用范圍:

      本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。

      3、職責(zé):

      行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理,最后由總經(jīng)理審批公司員工的離職情況。

      4、離職程序

      4.1.1試用期員工辭職手續(xù)辦理制度

      4.1.2試用期員工必須提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng),待部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)行政部,領(lǐng)取《員工離職審批表》。

      4.1.3 離職員工將《員工離職審批表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)部門經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部、人事、經(jīng)理室批準(zhǔn)后,通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

      4.1.4 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理,行政部負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理相關(guān)檔案資料收回工作;通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰款。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。

      4.1.5 離職員工需本人辦理離職申請(qǐng),以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批示。

      4.1.6行政部將總經(jīng)理批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。行政部將所有資料存檔。

      4.1.7 新進(jìn)員工入職員工(15)天,辭職不發(fā)放工資與任何相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷。

      4.1.8新進(jìn)員工入職員工,在試用期辭職,不發(fā)放工資與任何相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷。

      5、離職管理

      5.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。

      5.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的,自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格,離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。5.5.3 離職談話。

      5.5.4 員工申請(qǐng)辭職的,部門經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談,了解其辭職原因。

      5.5.5 有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)。

      5.5.6員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。

      5.5.7員工辭職申請(qǐng)時(shí),未找到合適的人做交接工作的安排。

      5.5.8根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段不辦理離職手續(xù)。

      5.5.9員工辭職不能越級(jí)審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

      6、復(fù)職

      6.6.1凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者,公司一律不予再次錄用。

      6.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。

      7、附件:

      7.1《員工離職審批表》 7.2《員工離職交接單》 7.4《離職申請(qǐng)書》 7.5《離職證明》

      離職辦理注意事項(xiàng)

      一、行政部:

      1、工牌回收【遺失扣10元】

      2、相關(guān)辦公(公司)物品回收【遺失按照價(jià)格賠償】

      3、簽單合同【遺失扣300元】

      4、客戶資料交接【交接給各部門經(jīng)理(交接人)】

      5、企業(yè)郵箱、QQ、微信將其移出群

      6、社保、公積金將其移出

      7、離職手續(xù)需本人辦理簽字其他人不可代替

      第二篇:?jiǎn)T工離職注意事項(xiàng)

      學(xué)習(xí)導(dǎo)航

      通過學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:

      ● 掌握勞動(dòng)合同解除、終止類爭(zhēng)議的處理技巧; ● 了解離職、辭職中企業(yè)和員工的義務(wù); ● 清楚企業(yè)在裁員時(shí)的注意事項(xiàng)。

      勞動(dòng)合同解除、終止類爭(zhēng)議處理技巧

      一、因職工辭職、離職發(fā)生的爭(zhēng)議處理

      【案例】

      關(guān)于自覺履行離職義務(wù)的勞動(dòng)爭(zhēng)議

      王先生為某公司研發(fā)部經(jīng)理,與公司簽訂勞動(dòng)合同的期限為2006年9月至2009年8月。

      2008年6月10日,王先生提出辭職,但一些客戶資料和技術(shù)圖紙一直沒有交還給公司。公司要求王先生辦理工作交接,在王先生將這些客戶資料交還公司之前拒絕為其辦理退工手續(xù)。

      2008年6月11日,王先生自行離職,公司于是扣留了王先生的退工手續(xù)。2008年8月,王先生提起勞動(dòng)仲裁,要求公司為其辦理退工手續(xù),并賠償其經(jīng)濟(jì)損失。

      針對(duì)這一案例,可以從員工和公司兩方面進(jìn)行分析。1.從員工角度分析

      法律規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明,并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。案例中王某6月10日提出辭職,其合同解除時(shí)間應(yīng)該是在7月9日,在這段時(shí)間內(nèi),王某要繼續(xù)上班并做好工作交接。然而王某6月10日辭職以后就不來上班,屬于曠工行為。到7月9日滿一個(gè)月,公司也應(yīng)給出離職證明,如果當(dāng)天沒出離職證明就構(gòu)成了遲延退工。所以王某以公司不及時(shí)為自己退工,導(dǎo)致個(gè)人經(jīng)濟(jì)受損為由向公司提出賠償是合理的。

      2.從公司角度分析 從應(yīng)訴角度來講,公司可以說從未收到過對(duì)方的辭職信,這樣對(duì)方的理由即不成立。從反訴的角度來講,公司可以反告對(duì)方,反訴的理由有兩點(diǎn):一是由于對(duì)方不交接工作的行為給公司造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失;二是對(duì)方在辭職后仍繼續(xù)占用公司的客戶資料、技術(shù)圖紙,并提供保管協(xié)議、工作分工的會(huì)議紀(jì)要等作為證明。

      由此可見,員工在辭職、離職時(shí)需要履行三項(xiàng)義務(wù):第一,提前一個(gè)月通知用人單位;第二,做好工作交接;第三,離職以后的保密義務(wù)。

      員工辭職、離職時(shí),企業(yè)需要履行兩項(xiàng)義務(wù):一是出據(jù)離職證明,在員工遞交辭呈滿一個(gè)月的當(dāng)天,公司有義務(wù)為其出據(jù)退工、離職證明;二是辦理退工手續(xù),在員工離職后15天內(nèi),公司要為其辦理退工手續(xù),不能以任何理由不辦手續(xù)。

      二、因辭退違紀(jì)員工引發(fā)的爭(zhēng)議處理

      在所有的勞動(dòng)爭(zhēng)議中,因辭退員工引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生的概率最大,這類糾紛如處理不當(dāng),通常會(huì)對(duì)企業(yè)造成一定的負(fù)面影響。

      1.案例分析

      【案例】

      由辭退違紀(jì)員工引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議

      2005年,張三入職某數(shù)據(jù)公司,2006年10月與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,職務(wù)是商務(wù)經(jīng)理。2007年起年基本工資為40萬元,目標(biāo)獎(jiǎng)金為5萬元。但在2008年3月11日,張三卻意外接到了公司的解聘通知書。于是,張三以“在無事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù)情況下突然解除勞動(dòng)合同”為由將公司告上法庭,要求其繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。

      數(shù)據(jù)公司在庭審中稱:張三的工作范圍包括數(shù)據(jù)錄入,但她在該項(xiàng)工作中經(jīng)常出錯(cuò),因此同事發(fā)郵件提醒她注意準(zhǔn)確性。隨后,她給相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)郵件,表示停止數(shù)據(jù)錄入工作并多次拒絕參加PIP(職業(yè)培訓(xùn)提升計(jì)劃)。至2008年3月,因張三拒絕錄入工作已2個(gè)多月,公司不得不另行招人填補(bǔ)空缺,因此才與張三解除了勞動(dòng)關(guān)系。

      法院經(jīng)審理認(rèn)為,公司曾多次與張三溝通,但張三拒不接受并擅自停止工作,且不參加公司的培訓(xùn),其行為已嚴(yán)重違反了單位的規(guī)章制度。因此,于2008年6月5日判決駁回了張三的全部請(qǐng)求。

      通過上述案例分析,可得出以下結(jié)論:第一,張三從事錄入工作時(shí)經(jīng)常出錯(cuò),給公司造成損失,為公司提供了解雇的理由,即不能勝任本職工作;第二,張三拒絕做數(shù)據(jù)錄入,不參加公司的培訓(xùn),即不服從工作安排,屬于嚴(yán)重違紀(jì)。公司按照法律程序及公司的管理制度行使權(quán)力,而張三又消極對(duì)抗,最后法院宣告公司獲勝。

      2.處理要點(diǎn) 公司在辭退違紀(jì)員工時(shí)需掌握四個(gè)要點(diǎn):

      第一,取證。公司在對(duì)員工進(jìn)行違紀(jì)處罰或辭退時(shí),一定要收集能證明其違紀(jì)的證據(jù)。比如,當(dāng)員工打架斗毆時(shí),公司可以運(yùn)用談話技巧讓其在關(guān)于打架的書面文字上簽字;當(dāng)員工在公司禁煙區(qū)吸煙被抓拒不承認(rèn)時(shí),公司可以對(duì)煙頭進(jìn)行指紋鑒定,同時(shí)尋找旁觀者做人證。

      第二,制度。公司要建立完善的管理制度,并每年進(jìn)行更新、修改,以便在處理或辭退違紀(jì)員工時(shí)有依據(jù)。

      第三,法律定性。公司處理違紀(jì)員工時(shí),適用的法律定性要準(zhǔn)確。而一些勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,往往是因?yàn)楣緦?duì)員工違紀(jì)的定性不正確,法律適用不夠準(zhǔn)確。比如,將不服從工作安排定性為曠工;將不勝任定性為違紀(jì)。要點(diǎn)提示

      企業(yè)辭退違紀(jì)員工需掌握的四個(gè)要點(diǎn): ① 取證; ② 制度; ③ 法律定性; ④ 程序。

      第四,程序。用人單位單方解雇員工時(shí)需遵循一定的程序,即先征求工會(huì)的意見,再把解雇通知書送達(dá)員工本人。解雇糾紛的仲裁時(shí)效是從解除合同通知書送達(dá)起一年內(nèi),公司要確保送達(dá)。為了確保資料能夠送達(dá),公司最好事先跟員工書面約定詳細(xì)的送達(dá)地址,并注明“地址如有變動(dòng),變動(dòng)后三天之內(nèi)書面通知公司”,在一定程度上避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

      三、因規(guī)模性裁員發(fā)生的爭(zhēng)議處理

      裁員,是指企業(yè)基于內(nèi)部原因與員工解除勞動(dòng)合同。比如,企業(yè)缺少資金,企業(yè)沒業(yè)務(wù),企業(yè)需要撤掉部分部門,企業(yè)收購(gòu)兼并或業(yè)務(wù)調(diào)整等問題。

      從企業(yè)狀況來講,裁員通常分為兩種:一是因企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況改變而裁員;二是因企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變化而裁員。

      從員工人數(shù)來講,裁員也分為兩種:一種是規(guī)模性裁員,涉及人數(shù)較多(達(dá)到20人以上);二是個(gè)別性裁員,涉及人數(shù)較少。

      【案例】

      由裁員引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議

      A公司旗下全資控股B、C兩家子公司,B、C兩家子公司有部分業(yè)務(wù)重合,部分業(yè)務(wù)互補(bǔ)。在金融危機(jī)的大背景下,為提升企業(yè)的整體績(jī)效,A公司決定將C公司的所有業(yè)務(wù)并入B公司,即由B公司全資收購(gòu)C公司。同時(shí),C公司200名員工中的大多人將被裁員。

      C公司遂向員工發(fā)出通知,由于C公司即將被B公司收購(gòu),故須進(jìn)行裁員,公司將向接受公司決定的員工支付“N+2”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,不接受公司決定的員工,將只能得到《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的“N+1”的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。所謂“N”就是員工在公司的工作年限,后面“+”的數(shù)字為額外補(bǔ)償年限,計(jì)算出的數(shù)字乘以員工此前的月工資,就是可以獲得的補(bǔ)償數(shù)額。

      有的被裁員工以公司裁員違法為由,向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁,要求公司撤銷裁員決定,恢復(fù)其勞動(dòng)關(guān)系,并賠償工資損失。

      針對(duì)上述案例,可以從三方面進(jìn)行分析:

      第一,程序。公司在裁員時(shí)要遵循一定的法律程序,比如,大規(guī)模裁員時(shí),要提前30天通知工會(huì),同時(shí)向勞動(dòng)部門備案。第二,裁員的理由。法律規(guī)定了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難、因破產(chǎn)需要進(jìn)行重整,或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)可以裁員,而C公司沒有出現(xiàn)這些問題,只是單位被并購(gòu)。法律規(guī)定“用人單位發(fā)生合并或者分立等情況,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,勞動(dòng)合同由承繼其權(quán)利和義務(wù)的用人單位繼續(xù)履行”,所以被收購(gòu)的C公司沒有權(quán)利進(jìn)行裁員,如果要裁員,也只能由B公司實(shí)施。

      第三,裁員的主體?!秳趧?dòng)合同法》中規(guī)定,與本單位訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的、與本單位訂立無固定期限勞動(dòng)合同的、家庭無其他就業(yè)人員的等要優(yōu)先留用,三期人員、在本單位連續(xù)工作滿15年且距法定退休年齡不足5年的不能裁員。所以B公司在收購(gòu)C公司后也不能將其員工全部裁掉。

      當(dāng)企業(yè)的并購(gòu)措施不符合企業(yè)利益時(shí),企業(yè)需要重新審視收購(gòu)戰(zhàn)略。針對(duì)案例中的情況,可以由B公司來收購(gòu)C公司的技術(shù)、設(shè)備,并招攬C公司內(nèi)的優(yōu)秀人才,然后讓C公司自行解散,進(jìn)行注銷、終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系等。

      第三篇:?jiǎn)T工離職注意事項(xiàng)

      員工離職制度

      為了維護(hù)天智訊員工整體形象,店面員工的離職或解職制度作出如下規(guī)定:

      1、員工在考察期離職的不發(fā)任何新薪金。

      2、員工實(shí)習(xí)期,無故請(qǐng)辭不發(fā)薪金。

      3、員工工作出實(shí)習(xí)期且三個(gè)月以下的,請(qǐng)辭只發(fā)當(dāng)月底薪;

      4、員工工作三個(gè)月以上的,提前一個(gè)月做辭職報(bào)告,否則工資

      停發(fā)。

      5、請(qǐng)辭當(dāng)月,表現(xiàn)不積極、消極怠工者停止發(fā)放所有獎(jiǎng)金和提

      成,積極工作者照常發(fā)放。

      6、被辭退員工,停發(fā)所有提成,只發(fā)底薪。

      員工簽字:

      天智訊2013年1月

      第四篇:?jiǎn)T工離職管理制度

      XX集團(tuán)有限公司人力資源部

      離職管理制度

      第一章總則

      第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本管理制度。

      第二條除董事長(zhǎng)外公司各層級(jí)管理人員及所有員工均適用于該制度。

      第二章離職定義

      第三條合同離職。指員工與公司合同期滿,雙方不再續(xù)簽合同而離職。

      第四條員工辭職。指合同期未滿,員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。

      第五條自動(dòng)離職。指員工因個(gè)人原因離開企業(yè),包括不辭而別或申請(qǐng)辭職,但未獲公司同意而離職。

      第六條公司辭退、解聘

      1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位或連續(xù)曠工三天以上者(含),累計(jì)曠工五天以上者(含),公司予以辭退;

      2、公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但應(yīng)提前通知其本人;

      第七條公司除名。指違反公司、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以除名。

      第三章離職手續(xù)辦理

      第八條不論是以何種方式離職的員工,都必須到行政部辦理離職手續(xù),領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)書》(附件一),并認(rèn)真、如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。

      第九條離職員工需逐級(jí)經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》(附件二)后方可辦理離職手續(xù)。

      第十條 員工離職,應(yīng)提前30天提出申請(qǐng),自遞交《員工離職申請(qǐng)書》(附件一)之日起,辦理完成所有交接手續(xù),滿30天后可以離職;

      第十一條員工自填寫離職申請(qǐng)書3日內(nèi),由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進(jìn)行離職面談。當(dāng)工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后,再安排總公司的離職面談,面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》(附件三)。

      第十二條移交

      員工離職前應(yīng)辦理以下交接手續(xù):

      1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員,主要內(nèi)容有:

      (1)公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。

      (2)經(jīng)辦工作詳細(xì)說明(書面形式)。

      (3)往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息,包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。

      (4)培訓(xùn)資料原件。

      (5)企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔等)。

      (6)經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。

      (7)其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作

      2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交,主要包括:領(lǐng)用的辦公用品,辦公室、辦公桌鑰匙,借閱的資料、各類工具(如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、所保管工具等)、儀器等。

      3、款項(xiàng)移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)室。

      4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。

      上述各項(xiàng)交接工作完畢,接收人應(yīng)在《工作交接單》(附件五)上簽字確認(rèn),并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。

      第十三條當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成后,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

      第十四條離職員工的工資、工裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、違約金、交接工作保證金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、行政部共同進(jìn)行,并由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《離職審批表》(附件六)上簽字。

      第十五條結(jié)算項(xiàng)目包括:

      1、違約金、交接工作保證金:因除名、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金,由行政部依照《勞動(dòng)合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進(jìn)行核算。

      2、賠償金:?jiǎn)T工離職時(shí),尚未賠償?shù)脑?jīng)對(duì)公司造成的損失,由行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。

      (1)物品損失賠償金:對(duì)公司各種財(cái)產(chǎn)、物資、設(shè)備、辦公用品等所造成的損害,需進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)賠償;

      (2)培訓(xùn)損失賠償金:接受公司外派培訓(xùn),未能在公司工作滿相應(yīng)年限,依照《員工培訓(xùn)協(xié)議》退賠的培訓(xùn)費(fèi)用;

      3、工資的結(jié)算:工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行,由行政部進(jìn)行核算。

      4、績(jī)效獎(jiǎng)金的核算:績(jī)效獎(jiǎng)金的核算依照《績(jī)效管理制度》執(zhí)行,由行政部進(jìn)行核算。

      第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應(yīng)于30天之內(nèi)全部辦理完畢。

      第十七條 員工離職由綜合副總負(fù)責(zé)最終審批,并簽批《員工離職通知書》(附件七)至該員工所在公司行政部,自此通知書下達(dá)之日起,財(cái)務(wù)部按公司離職規(guī)定屆期滿返還交接工作保證金。

      第十八條公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料不歸還本人,由總公司綜合部分類存檔。

      第四章附則

      第十九條如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù),依照《績(jī)效管理制度》的相關(guān)考核指標(biāo)考核相關(guān)責(zé)任人。

      第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

      附件1《員工離職申請(qǐng)書》

      附件2《員工離職評(píng)價(jià)表》

      附件3《員工離職面談程序》

      附件4《工作交接單》

      附件5《員工離職結(jié)算單》

      附件6《員工離職通知書》

      第五篇:?jiǎn)T工離職管理制度

      員工離職管理制度

      1、目的:

      建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證酒店工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

      2、適用范圍:

      本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。

      3、職責(zé):

      人事行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),酒店其它各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。

      4、離職程序:

      4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度:

      4.1.1 實(shí)習(xí)期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,并向部門

      負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng),辭職員工為管理層以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。

      4.1.2 離職員工將《離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批

      準(zhǔn)后,人事行政部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工最后工作日,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

      4.1.3 離職員工離職時(shí)按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理,人事行政部負(fù)責(zé)

      為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計(jì)算工作;財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或其它;相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后,離職手續(xù)方視為完成。

      4.1.4 部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其本月考勤,且各類相關(guān)單據(jù)單獨(dú)成套。

      4.1.5 人事行政部將獲批的《離職申請(qǐng)表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

      等各類資料匯總整理后,報(bào)送財(cái)務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財(cái)務(wù)部將所有資料存檔。

      4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度:

      4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》,并向部門負(fù)

      責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng)。

      4.2.2 離職員工將《離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批

      準(zhǔn)后,人事行政部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工最后工作日,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

      4.2.3 離職員工離職時(shí)按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理,人事行政部負(fù)責(zé)

      為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計(jì)算工作;財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或其它;相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后,離職手續(xù)方視為完成。

      4.2.4 工資中如涉及保險(xiǎn),人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,多退少補(bǔ),出

      具保險(xiǎn)結(jié)算說明,并經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

      4.2.5 部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)其本月考勤,且各類相關(guān)單據(jù)單獨(dú)成套。

      4.2.6 如未到績(jī)效工資發(fā)放時(shí)間,不再結(jié)算績(jī)效工資。同時(shí)當(dāng)月減少離職員工社

      會(huì)保險(xiǎn),領(lǐng)取離職工資時(shí)返還其社保接續(xù)卡。

      4.2.7 人事行政部將獲批的《離職申請(qǐng)表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

      等各類資料匯總整理后,報(bào)送財(cái)務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財(cái)務(wù)部將所有資料存檔。

      4.3 酒店辭退、開除員工離職的辦理制度:

      4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形,酒店以書面形式下達(dá)辭退、開除并解

      除勞動(dòng)關(guān)系的決定。由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。

      4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。

      4.4 特殊人員離職制度:

      4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序:無論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工,必須提前一個(gè)月提出

      離職申請(qǐng),并自愿為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。

      4.4.2 駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,人事行政部需調(diào)查該員工

      在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。

      4.5離職管理:

      4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),致使酒店無

      法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

      4.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的,自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格,離職后不再發(fā)

      放任何獎(jiǎng)金。

      4.5.3 員工離職后,必須在最后工作日的后5個(gè)工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)

      手續(xù)。

      4.5.4 離職工資發(fā)放后,員工必須在45個(gè)工作日之內(nèi)領(lǐng)取,若有違者,酒店將視

      為自動(dòng)放棄離職工資。

      4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資,可委托他人辦理或領(lǐng)取,但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復(fù)印件,以上兩個(gè)證明缺一不可。

      4.5.6有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn):

      4.5.6.1 員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。

      4.5.6.2 根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段(酒店生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。

      4.5.6.3 員工辭職不能越級(jí)審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批。未按程序逐

      級(jí)審批或擅自越級(jí)審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

      4.6復(fù)職:

      4.6.1凡因違紀(jì)而被開除,酒店一律不予再次錄用。

      4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向酒店申請(qǐng)復(fù)職。

      5、附則:

      5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。

      5.2本制度由人事行政部解釋和補(bǔ)充。

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