第一篇：員工離職管理制度

（山青化工）辭崗員工離職管理制度

第一章 總則

第一條 規(guī)定目的為規(guī)范公司員工離職管理工作，確保公司日常工作運營的連續(xù)性，維護公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。

第二條 適用范圍

所有員工，不論何種原因離職，均依本制度辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認可。

第三條 相關(guān)職責

1.總經(jīng)辦或綜合管理部負責員工的離職管理工作。

2.離職人員所在部門協(xié)助總經(jīng)辦或綜合管理部完成事務(wù)工作的交接手續(xù)。

3.財務(wù)部負責員工款項的核算與支付。

第二章 離職定義

第四條 合同離職

公司與員工終止履行受聘合同或協(xié)議而離職。

第五條 自動離職

員工因個人原因離開公司，有兩種形式：

1.突然遞交辭職報告，且無交接手續(xù)；無聲無息，不辭而別。

2.申請辭去工作，但公司未同意而離職。

第六條 員工辭職

公司員工因個人原因申請辭去工作，有兩種情形。1

1.員工違約辭職，公司同意。

2.員工部分履行合同（視實際情況由雙方商定），公司同意。

第七條 公司辭退

1.公司員工因各種原因不能勝任其工作崗位者，公司予以辭退。

2.違反國家相關(guān)法規(guī)、公司制度，情節(jié)較輕者，予以解聘。

3.因不可抗力等原因，公司可與員工解除勞動關(guān)系，但提前30天發(fā)布預先辭退通知。

第八條 公司開除

違反國家相關(guān)法規(guī)、公司制度，情節(jié)嚴重者，予以解聘。

第三章 辦理離職手續(xù)

第九條 離職申請

1.員工離職的書面申報，應(yīng)提前一個月報送，否則視為員工違約辭職。

2.離職員工，不論是何種方式都應(yīng)填寫員工離職申請表，并按照離職表相關(guān)要求逐級審批，申請表見附表。

第十條交接手續(xù)。

1.工作移交，至離職員工將本人經(jīng)辦的各項工作和保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員，并要求接交人在離職移交清單上簽字確認，交接表見附表。

第十一條 離職結(jié)算

1.結(jié)算條件。當交接事項全部完成，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。

2.結(jié)算部門。離職員工的工作、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、總經(jīng)辦或綜合管理部共同進行。

3.結(jié)算項目。

（1）違約金包括勞動合同期未滿違約金和保密、競業(yè)協(xié)議違約金。因開除、解聘、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，針對違約性離職對公司造成的損失，由總經(jīng)辦或綜合管理部按照合同違約條款進行核算。

（2）賠償金。包括物品損失賠償金、培訓損失賠償金，由總經(jīng)辦或綜合管理部、財務(wù)部共同進行核算。

①物品損失賠償金：公司為方便辦公所配置的物品，不能完好歸還，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。

②培訓賠償金：按《培訓協(xié)議》相關(guān)條款進行處理。

（3）離職工資

①合同期滿人員，發(fā)放正常出勤工資，無違約責任。

②公司辭退的人員，發(fā)放正常出勤工資，雙方互不承擔違約責任。③因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資歷或派遣人員，發(fā)放正常出勤工資外，公司另外加付一個月基本工資。

④項目損失補償金，項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交，應(yīng)賠付公司項目損失補償金。

第十二條 關(guān)系轉(zhuǎn)移

1.轉(zhuǎn)移條件

①交接工作全部完成（以交接單簽字確認）。

②違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為確認）。

2.轉(zhuǎn)移內(nèi)容

①檔案關(guān)系。

②社保關(guān)系。

3.公司內(nèi)部所建立的個人檔案資料不再歸還本人，由總經(jīng)辦或綜合管理部分類存檔。

第四章 附則

第十三條 員工離職工作力爭以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進行。

第十四條 本制度在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能解決，任何一方可以提請當?shù)亟?jīng)濟仲裁機構(gòu)或人民法院解決。

第十六條 本制度從發(fā)布日起執(zhí)行，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸總經(jīng)辦或綜合管理部。

武漢市山青化工有限公司

年月日

第二篇：員工離職管理制度

XX集團有限公司人力資源部

離職管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。

第二條除董事長外公司各層級管理人員及所有員工均適用于該制度。

第二章離職定義

第三條合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。

第四條員工辭職。指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。

第五條自動離職。指員工因個人原因離開企業(yè)，包括不辭而別或申請辭職，但未獲公司同意而離職。

第六條公司辭退、解聘

1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位或連續(xù)曠工三天以上者（含），累計曠工五天以上者（含），公司予以辭退；

2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關(guān)系，但應(yīng)提前通知其本人；

第七條公司除名。指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以除名。

第三章離職手續(xù)辦理

第八條不論是以何種方式離職的員工，都必須到行政部辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取《員工離職申請書》（附件一），并認真、如實填寫各項內(nèi)容。

第九條離職員工需逐級經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》（附件二）后方可辦理離職手續(xù)。

第十條 員工離職，應(yīng)提前30天提出申請，自遞交《員工離職申請書》（附件一）之日起，辦理完成所有交接手續(xù)，滿30天后可以離職；

第十一條員工自填寫離職申請書3日內(nèi)，由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進行離職面談。當工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后，再安排總公司的離職面談，面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》（附件三）。

第十二條移交

員工離職前應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：

1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內(nèi)容有：

（1）公司的各項內(nèi)部文件。

（2）經(jīng)辦工作詳細說明（書面形式）。

（3）往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進展情況等。

（4）培訓資料原件。

（5）企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）。

（6）經(jīng)辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等。

（7）其他直接上級認為應(yīng)移交的工作

2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器等。

3、款項移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)室。

4、其他公司認為應(yīng)辦理移交的事項。

上述各項交接工作完畢，接收人應(yīng)在《工作交接單》（附件五）上簽字確認，并經(jīng)行政部審核后方可認定交接工作完成。

第十三條當交接事項全部完成后，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。

第十四條離職員工的工資、工裝費、培訓費、違約金、交接工作保證金等款項的結(jié)算由財務(wù)部、行政部共同進行，并由相關(guān)負責人在《離職審批表》（附件六）上簽字。

第十五條結(jié)算項目包括：

1、違約金、交接工作保證金：因除名、解聘、自動離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金，由行政部依照《勞動合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進行核算。

2、賠償金：員工離職時，尚未賠償?shù)脑?jīng)對公司造成的損失，由行政部、財務(wù)部進行核算。

（1）物品損失賠償金：對公司各種財產(chǎn)、物資、設(shè)備、辦公用品等所造成的損害，需進行的經(jīng)濟賠償；

（2）培訓損失賠償金：接受公司外派培訓，未能在公司工作滿相應(yīng)年限，依照《員工培訓協(xié)議》退賠的培訓費用；

3、工資的結(jié)算：工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行，由行政部進行核算。

4、績效獎金的核算：績效獎金的核算依照《績效管理制度》執(zhí)行，由行政部進行核算。

第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應(yīng)于30天之內(nèi)全部辦理完畢。

第十七條 員工離職由綜合副總負責最終審批，并簽批《員工離職通知書》（附件七）至該員工所在公司行政部，自此通知書下達之日起，財務(wù)部按公司離職規(guī)定屆期滿返還交接工作保證金。

第十八條公司內(nèi)部建立的個人檔案資料不歸還本人，由總公司綜合部分類存檔。

第四章附則

第十九條如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù)，依照《績效管理制度》的相關(guān)考核指標考核相關(guān)責任人。

第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附件1《員工離職申請書》

附件2《員工離職評價表》

附件3《員工離職面談程序》

附件4《工作交接單》

附件5《員工離職結(jié)算單》

附件6《員工離職通知書》

第三篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

1、目的：

建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證酒店工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。

3、職責：

人事行政部負責辦理離職人員離職手續(xù)，酒店其它各部門負責協(xié)助辦理。

4、離職程序：

4.1 實習期員工辭職手續(xù)辦理制度：

4.1.1 實習期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》，并向部門

負責人提出書面辭職申請，辭職員工為管理層以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。

4.1.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負責人、人事行政部經(jīng)理批

準后，人事行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負責人安排工作交接。

4.1.3 離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負責

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務(wù)部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負責人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后，離職手續(xù)方視為完成。

4.1.4 部門考勤員負責統(tǒng)計其本月考勤，且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。

4.1.5 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務(wù)部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：

4.2.1 正式員工離職需提前一個月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》，并向部門負

責人提出書面辭職申請。

4.2.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負責人、人事行政部經(jīng)理批

準后，人事行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負責人安排工作交接。

4.2.3 離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負責

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務(wù)部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負責人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后，離職手續(xù)方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險，人事行政部會同財務(wù)部辦理保險清算，多退少補，出

具保險結(jié)算說明，并經(jīng)財務(wù)部負責人簽字認可。

4.2.5 部門考勤員負責統(tǒng)計其本月考勤，且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。

4.2.6 如未到績效工資發(fā)放時間，不再結(jié)算績效工資。同時當月減少離職員工社

會保險，領(lǐng)取離職工資時返還其社保接續(xù)卡。

4.2.7 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務(wù)部將所有資料存檔。

4.3 酒店辭退、開除員工離職的辦理制度：

4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形，酒店以書面形式下達辭退、開除并解

除勞動關(guān)系的決定。由人事行政部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。

4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。

4.4 特殊人員離職制度：

4.4.1 財務(wù)人員離職程序：無論財務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個月提出

離職申請，并自愿為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔相應(yīng)責任和協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。

4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，人事行政部需調(diào)查該員工

在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。

4.5離職管理：

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使酒店無

法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔一切經(jīng)濟、法律責任。

4.5.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)

放任何獎金。

4.5.3 員工離職后，必須在最后工作日的后5個工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)

手續(xù)。

4.5.4 離職工資發(fā)放后，員工必須在45個工作日之內(nèi)領(lǐng)取，若有違者，酒店將視

為自動放棄離職工資。

4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資，可委托他人辦理或領(lǐng)取，但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復印件，以上兩個證明缺一不可。

4.5.6有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準：

4.5.6.1 員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。

4.5.6.2 根據(jù)勞動需要，特殊時間段（酒店生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。

4.5.6.3 員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批。未按程序逐

級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

4.6復職：

4.6.1凡因違紀而被開除，酒店一律不予再次錄用。

4.6.2正常離職者在離職三個月后可向酒店申請復職。

5、附則：

5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。

5.2本制度由人事行政部解釋和補充。

第四篇：員工離職管理制度

一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

三、離職管理

1、辭職1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導提出書面申請。

1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批后，遞交行政人事部。

1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。

1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

1.7審批權(quán)限:

崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責。

2.3員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。

3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重者通過司法機關(guān)處理。

5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當月的薪資表中，審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。

(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復職要求。

四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

五、附件:

附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:

正常離職手續(xù)辦理流程不通過員工部門負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

辭退員工離職手續(xù)辦理流程:

不通過員工部門負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務(wù)進公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓□工作不對其他:

□另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□照顧庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:

員工離職交接表離職員工簽名:

各相關(guān)部門:

請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應(yīng)的位置簽名確認交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填寫工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作，請立即進行交接。

直屬負責人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細說明□3.客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4.培訓資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.項目工作情況說明(包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設(shè)備□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)直屬負責人意見直屬負責人:

日期:

后勤負責人意見□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:

行政人事意見□解除勞動關(guān)系□保險手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門意見財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放負責人簽字:日期:

附件五:

離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書一式兩份員工聯(lián)附件六:

終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七:

員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，并加以說明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:

2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓與發(fā)展機會□團隊合作精神其他:

3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由面談?wù)吆灻?

職務(wù):

日期:

附件八:

個人財務(wù)審計表被審計人員所屬部門審計日期審計類型

1、離職審計□:

離職日期:

正常離職□自動離職□惡意離職□開除□

2、年終審計□

3、臨時審計□審計風險程度大□一般□無□審計內(nèi)容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個人工資個人借款個人學習基金個人其他欠款個人其他應(yīng)收款部門領(lǐng)導審批簽字財務(wù)審批簽字營運總監(jiān)審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門領(lǐng)導必須填此表進行離職人員財務(wù)審計，離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續(xù)，不發(fā)當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。

填表人:年月日

第五篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

員工離職分為：辭職、自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋，明晰辦理的流程。

一、辭職

1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng)，原則上可隨時提出離職申請，但從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當事人提前7天（財務(wù)人員提前15天）向所在部門負責人提出書面辭職申請，經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認后，將在7天內(nèi)（財務(wù)人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。

2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個月向部門領(lǐng)導提出書面辭職申請，經(jīng)部門負責人和相關(guān)領(lǐng)導批準后，公司將在規(guī)定時限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。

二、自動離職

自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達到一定時間，從而認定為自動離職的情況。

企業(yè)堅決反對此類行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應(yīng)的懲處。

1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過兩天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

2、對于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過五天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金，相關(guān)獎金福利全部取消。

三、辭退

1、對于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門應(yīng)及時

向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認定屬實后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應(yīng)離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

2、對于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位，進行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個月最后一名者，或全年考核最后一名超過四次者，公司將要求該員工離職，在一個月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。

3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工，公司將對該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

4、對嚴重違規(guī)違紀給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時，啟動責任追究機制，視其違規(guī)違紀具體情節(jié)進行相應(yīng)的處理。

四、終止勞動關(guān)系

1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工，如果在合同期結(jié)束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動終止勞動關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。

對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的，要提前一個月以書面形式提出申請，經(jīng)公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。

對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

3、對于達到退休期限的員工，公司將通知終止勞動合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項社會保險金。

對于辦完退休手續(xù)，個人有意向繼續(xù)在公司擔任一定工作的老員工，可書面向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。

同樣，如果公司需要聘用已退休的專家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開來。

五、離職談話

對于所有主動提出辭職的員工，公司要求100%進行離職前談話，均要留下書面談話記錄。目的主要是：一方面，通過談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過談話了解員工離職的原因，及時調(diào)整公司相應(yīng)管理。

一線員工談話責任人為車間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責任人為部門負責人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門負責人以上人員談話責任人為總經(jīng)理。

人力資源管理部門可根據(jù)實際情況，抽查參與各層級員工的離職談話，談話記錄額外提供。

各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認真分析各部門員工離職原因，拿出下一針對性措施或解決方案。

附件：離職流程