第一篇：員工離職管理制度辦法

員工離職管理制度

第一章 總則

第一條 為優(yōu)化員工隊伍、改善人員結(jié)構(gòu)、提高研究院工作人員的整體素質(zhì)，保障公司和員工的合法權(quán)益，建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全，特制定本辦法。

第二條

在xxxxx公司工作的所有員工要辦理離職手續(xù)的，適用本辦法。

第三條 本辦法所稱離職，是指員工與公司在合同期內(nèi)或合同期滿離開公司，解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。

第二章 離職基本定義

第四條 離職形式一般分為自然離職與中途離職兩種形式。

第五條 自然離職：《勞動合同》期滿且公司不同意續(xù)簽合同、簽訂合同人發(fā)生失蹤或死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的，自然解除雙方勞動關(guān)系而形成的離職。

第六條

中途離職：分為如下三種形式：

（一）辭職 辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司，并與公司解除工作關(guān)系。

（二）辭退

辭退是根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、公司相關(guān)的規(guī)章制度或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關(guān)系的行為。

（三）自動離職

自動離職是指對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為視為自動離職。

第三章 離職基本制度

第七條 辭職的基本制度。辭職人員應(yīng)按公司規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部遞交書面辭職申請。員工有下列情形之一的，不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。①公司重要工作尚未處理完畢，須由該員工繼續(xù)處理，或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。②由公司出資培訓(xùn)、進(jìn)修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí)，服務(wù)期限未滿的。

③正在接受公司審查，在經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。④其他原因暫不宜辭職的。

第八條 辭退的基本制度。符合下列條件之一的員工，公司可隨時辭退且不給予任何經(jīng)濟補償：

①員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。②嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或研究院規(guī)章制度的。

③嚴(yán)重失職、營私舞弊，對研究院利益造成重大損害的。④利用職權(quán)為個人謀利。⑤員工被依法追究刑事責(zé)任的。

⑥員工入職時提供虛假個人情況資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的。⑦員工在任職期間，未經(jīng)批準(zhǔn)在其它公司兼職的。⑧未經(jīng)研究院同意擅自利用公司名義進(jìn)行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動，泄露公司重大商業(yè)秘密的。

⑨連續(xù)曠工超過5個工作日、一年內(nèi)累計曠工超過10個工作日或當(dāng)年事假超過30天之一者。

⑩違反公司其它規(guī)定達(dá)到辭退條件者。

第九條 符合下列條件之一的員工，公司可辭退，但應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工：

①因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當(dāng)崗位安排的。

②正式員工不能勝任現(xiàn)任工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。

③勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。④因員工及公司雙方原因，員工與公司雙方協(xié)商一致，提前解除勞動合同而形成的離職。

第十條 自動離職，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司七天以上的行為視為自動離職。

第四章 離職管理制度

第十一條 員工因故辭職，應(yīng)按研究院規(guī)定提前30日向部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部遞交書面辭職申請（副主任級及以上干部可直接向人力資源部提出辭職申請）。試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于七日前提出。

第十二條 在員工提出辭職申請后，應(yīng)該履行以下程序：

（一）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

（二）辭職員工填寫《離職申請表》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交人力資源部。

（三）人力資源部將離職人員相關(guān)情況上報院主管領(lǐng)導(dǎo)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行約談，了解具體情況，對優(yōu)秀人員進(jìn)行挽留。無法挽留的人員，進(jìn)入離職程序。

（四）對符合辭職條件的申請辭職人員需要進(jìn)行離行審計的，由人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審計申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排審計部門對其進(jìn)行離行審計，離行審計參照第五章離行審計。對不符合離職條件（第三章第七條規(guī)定）的，不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。等完成相關(guān)任務(wù)后再予以辦理離職手續(xù)。

（五）不需要進(jìn)行離行審計的員工，人力資源部根據(jù)考核、考察情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審批意見或建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究后，將審批結(jié)果以書面形式通知呈報部門；

（六）離職員工在接到審批書面通知后，方可辦理工作交接，結(jié)算薪資，辦理離職。

第十三條 對于符合研究院辭退規(guī)定的，應(yīng)做辭退處理。

（一）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其部門領(lǐng)導(dǎo)填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準(zhǔn)后送交人力資源部，作辭退處理。

（二）辭退員工收到人力資源部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

（三）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)（參照第十二條規(guī)定）后，將《離職交接表》交人力資源部結(jié)算薪資。對于簽訂臨時服務(wù)合同的辭職人員，遲發(fā)一個月工資，在工作交接完成后給予補發(fā)。由臨時合同轉(zhuǎn)入正式合同的，在簽定正式合同時補發(fā)。

（四）員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。相關(guān)手續(xù)請參照第十四條規(guī)定。第十四條

員工自動離職者，工資不予結(jié)算。其所在部門負(fù)責(zé)人在員工自動離職后5天內(nèi)向公司人力資源部提交《員工自動離職報告》，并配合相關(guān)部門清查該員工是否有財、物等遺留問題，并予以追繳。若需進(jìn)行離職審計（參照第五章離職審計），須在離職審計后辦理離職手續(xù)。

第十五條

員工辦妥離職手續(xù)后，由人力資源部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

第五章 員工離行審計

第十六條 對符合辭職條件的申請辭職人員需要進(jìn)行離行審計的，由人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出審計申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排審計部門對其進(jìn)行離行審計。

第十七條

以下人員需進(jìn)行離行審計：

（一）公司中層管理人員或重要崗位的工作人員離職時；

（二）對有重大財務(wù)問題的離職人員，暫不辦理離職手續(xù)，審計部門對離職員工進(jìn)行財務(wù)審核，待離職人員處理完財務(wù)糾紛后方可辦理離職手續(xù)；

（三）對關(guān)系公司重大業(yè)務(wù)關(guān)系或者重要課題的離行人員，須交出所有的與公司相關(guān)的材料和資源或?qū)⒀芯空n題結(jié)題后，并在部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)復(fù)核后方可辦理離職審計；

（四）離職人員有重大欠款行為的；，須交回所有款項方可辦理離職手續(xù)；

（五）辭職前三年內(nèi)公司出資的相關(guān)培訓(xùn)費用。待交回所有培訓(xùn)費用后方可辦理離職手續(xù)。

第十八條 在審計部門和院領(lǐng)導(dǎo)的審計和審核下，在審批同意并辦理相關(guān)補償費用后一周內(nèi)，辦理工作交接和離職手續(xù)。

第六章 離職補償

第十九條 對于不符合工作條件被辭退人員，需要進(jìn)行離職補償?shù)模鶕?jù)在公司的工作年限，每滿一年發(fā)放一個月的工資，不滿一年者不做補償。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為離職前12個月的個人平均工資。

第七章 法律責(zé)任

第二十條 凡不服從研究院相關(guān)規(guī)定，有以下情況者須承擔(dān)相關(guān)責(zé)任：

（一）員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

（二）凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補償。

（三）在通知期內(nèi)或離職審計期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，研究院有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

（四）移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。

第八章 附則

第二十一條

公司員工的離職工作以保密方式處理，并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

第二十二條

辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，由人力資源部門開具離職證明，至此視為勞動關(guān)系正式終止。公司亦不受理在3個月內(nèi)提出的復(fù)職要求

第二十三條

凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動關(guān)系者，公司一律不予再次錄用。正常離職者在離職3個月后可向公司申請復(fù)職。

第二十四條

本制度解釋權(quán)歸于xxxxxx公司人力資源部。

第二十五條 本辦法自頒布之日起開始執(zhí)行。

第二篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

1、目的：

建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證酒店工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。

3、職責(zé)：

人事行政部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù)，酒店其它各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。

4、離職程序：

4.1 實習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度：

4.1.1 實習(xí)期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》，并向部門

負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請，辭職員工為管理層以上職務(wù)或財務(wù)等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。

4.1.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批

準(zhǔn)后，人事行政部會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

4.1.3 離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負(fù)責(zé)

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務(wù)部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后，離職手續(xù)方視為完成。

4.1.4 部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計其本月考勤，且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。

4.1.5 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務(wù)部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：

4.2.1 正式員工離職需提前一個月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》，并向部門負(fù)

責(zé)人提出書面辭職申請。

4.2.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理批

準(zhǔn)后，人事行政部會同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

4.2.3 離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負(fù)責(zé)

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務(wù)部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負(fù)責(zé)人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后，離職手續(xù)方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險，人事行政部會同財務(wù)部辦理保險清算，多退少補，出

具保險結(jié)算說明，并經(jīng)財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

4.2.5 部門考勤員負(fù)責(zé)統(tǒng)計其本月考勤，且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。

4.2.6 如未到績效工資發(fā)放時間，不再結(jié)算績效工資。同時當(dāng)月減少離職員工社

會保險，領(lǐng)取離職工資時返還其社保接續(xù)卡。

4.2.7 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務(wù)部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務(wù)部將所有資料存檔。

4.3 酒店辭退、開除員工離職的辦理制度：

4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形，酒店以書面形式下達(dá)辭退、開除并解

除勞動關(guān)系的決定。由人事行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。

4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。

4.4 特殊人員離職制度：

4.4.1 財務(wù)人員離職程序：無論財務(wù)人員是否為正式員工，必須提前一個月提出

離職申請，并自愿為在職期間出現(xiàn)的財務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。

4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，人事行政部需調(diào)查該員工

在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。

4.5離職管理：

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使酒店無

法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)一切經(jīng)濟、法律責(zé)任。

4.5.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)

放任何獎金。

4.5.3 員工離職后，必須在最后工作日的后5個工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)

手續(xù)。

4.5.4 離職工資發(fā)放后，員工必須在45個工作日之內(nèi)領(lǐng)取，若有違者，酒店將視

為自動放棄離職工資。

4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資，可委托他人辦理或領(lǐng)取，但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復(fù)印件，以上兩個證明缺一不可。

4.5.6有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)：

4.5.6.1 員工辭職申請時有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。

4.5.6.2 根據(jù)勞動需要，特殊時間段（酒店生產(chǎn)任務(wù)緊張）不辦理離職手續(xù)。

4.5.6.3 員工辭職不能越級審批，必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級審批。未按程序逐

級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

4.6復(fù)職：

4.6.1凡因違紀(jì)而被開除，酒店一律不予再次錄用。

4.6.2正常離職者在離職三個月后可向酒店申請復(fù)職。

5、附則：

5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。

5.2本制度由人事行政部解釋和補充。

第三篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

員工離職分為：辭職、自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋，明晰辦理的流程。

一、辭職

1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng)，原則上可隨時提出離職申請，但從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當(dāng)事人提前7天（財務(wù)人員提前15天）向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請，經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認(rèn)后，將在7天內(nèi)（財務(wù)人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。

2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司將在規(guī)定時限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。

二、自動離職

自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達(dá)到一定時間，從而認(rèn)定為自動離職的情況。

企業(yè)堅決反對此類行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應(yīng)的懲處。

1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過兩天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

2、對于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過五天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金，相關(guān)獎金福利全部取消。

三、辭退

1、對于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門應(yīng)及時

向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應(yīng)離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

2、對于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位，進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個月最后一名者，或全年考核最后一名超過四次者，公司將要求該員工離職，在一個月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。

3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工，公司將對該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

4、對嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時，啟動責(zé)任追究機制，視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

四、終止勞動關(guān)系

1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工，如果在合同期結(jié)束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動終止勞動關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。

對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的，要提前一個月以書面形式提出申請，經(jīng)公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。

對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

3、對于達(dá)到退休期限的員工，公司將通知終止勞動合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項社會保險金。

對于辦完退休手續(xù)，個人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工，可書面向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。

同樣，如果公司需要聘用已退休的專家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開來。

五、離職談話

對于所有主動提出辭職的員工，公司要求100%進(jìn)行離職前談話，均要留下書面談話記錄。目的主要是：一方面，通過談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過談話了解員工離職的原因，及時調(diào)整公司相應(yīng)管理。

一線員工談話責(zé)任人為車間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。

人力資源管理部門可根據(jù)實際情況，抽查參與各層級員工的離職談話，談話記錄額外提供。

各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認(rèn)真分析各部門員工離職原因，拿出下一針對性措施或解決方案。

附件：離職流程

第四篇：員工離職管理制度

一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

三、離職管理

1、辭職1.1員工因故辭職，應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后，遞交行政人事部。

1.4審批通過后，部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

1.7審批權(quán)限:

崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。

3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應(yīng)交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機關(guān)處理。

5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中，審計通過的財務(wù)部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。

6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

五、附件:

附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:

正常離職手續(xù)辦理流程不通過員工部門負(fù)責(zé)人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認(rèn)離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

辭退員工離職手續(xù)辦理流程:

不通過員工部門負(fù)責(zé)人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務(wù)進(jìn)公司日期批準(zhǔn)離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓(xùn)□工作不對其他:

□另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□照顧庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:

員工離職交接表離職員工簽名:

各相關(guān)部門:

請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應(yīng)的位置簽名確認(rèn)交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填寫工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作，請立即進(jìn)行交接。

直屬負(fù)責(zé)人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細(xì)說明□3.客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4.培訓(xùn)資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.項目工作情況說明(包括項目計劃書、項目實施進(jìn)度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細(xì)說明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設(shè)備□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)直屬負(fù)責(zé)人意見直屬負(fù)責(zé)人:

日期:

后勤負(fù)責(zé)人意見□宿舍退房及用品驗收負(fù)責(zé)人簽字:

行政人事意見□解除勞動關(guān)系□保險手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負(fù)責(zé)人簽字:日期:所在部門意見財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放負(fù)責(zé)人簽字:日期:

附件五:

離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書一式兩份員工聯(lián)附件六:

終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七:

員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔(dān)任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當(dāng)處加√號)，并加以說明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:

2.你認(rèn)為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓(xùn)與發(fā)展機會□團隊合作精神其他:

3.是什么促使你當(dāng)初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認(rèn)為公司應(yīng)該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由面談?wù)吆灻?

職務(wù):

日期:

附件八:

個人財務(wù)審計表被審計人員所屬部門審計日期審計類型

1、離職審計□:

離職日期:

正常離職□自動離職□惡意離職□開除□

2、年終審計□

3、臨時審計□審計風(fēng)險程度大□一般□無□審計內(nèi)容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個人工資個人借款個人學(xué)習(xí)基金個人其他欠款個人其他應(yīng)收款部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字財務(wù)審批簽字營運總監(jiān)審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門領(lǐng)導(dǎo)必須填此表進(jìn)行離職人員財務(wù)審計，離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續(xù)，不發(fā)當(dāng)月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。

填表人:年月日

第五篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

第一章 總則

第一條 目的

為規(guī)范離職管理工作，確保企業(yè)和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。第二條 適用范圍

本制度適用于公司所有員工，無論任何原因離職，均依本制度處理，若有特例，須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

第二章 離職類別

第三條 辭職：因員工個人原因辭去工作。

1、員工因個人原因辭職，應(yīng)提前一個月提出書面申請；并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；

2、試用期員工離職申請?zhí)崆?日提出。

3、以完成一定項目工作為前提簽訂勞動合同關(guān)系的員工，或負(fù)債具體某項項目的員工，原則上必須完成該項目工作（所做項目完成以出具報告并收到反饋意見書為準(zhǔn)），方可辦理離職手續(xù)；但如確因情況特殊，須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理離職手續(xù)。但是必須保證離職后積極配合公司未完成項目后續(xù)工作的進(jìn)行，即做到隨叫隨到，公司有義務(wù)支付該員工離職后完成后續(xù)工作的報酬，具體報酬以該員工原基本工資為基礎(chǔ)按實際天數(shù)計算。

第四條 辭退 ：員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司效益原因裁員者。第五條 開除：嚴(yán)重違反公司管理制度或觸犯國家相關(guān)法律、法規(guī)者。第六條 自動離職：員工無故曠工3日以上、自動脫離其工作崗位者（自動離職無工資結(jié)算）。

第三章 離職手續(xù)辦理

第七條 離職申請的審批

1、員工申請辭職，須提前一個月提交書面報告（人力資源部領(lǐng)?。?，經(jīng)批準(zhǔn)后，由員工本人填寫《員工離職表》。辭退員工或合同期滿不續(xù)簽不需員工自己填寫，由用人單位直接主管填寫《員工離職表》，依人事權(quán)限審批。

2、用人部門直接主管在核實個人提出辭職的審批表時，應(yīng)安排與辭職員工進(jìn)行面談，了解辭職具體情形及真實原因，征詢其對公司的意見并將意見整理人力資源部。

3、員工離職未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自離崗，否則按曠工論處。第八條 離職工作移交

1、工作移交：指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料（包括電子文檔和書面文檔）移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》上簽字確認(rèn)。

2、《員工離職表》完成審批后，及時交人力資源部存檔。

3、離職人員所在部門主管收到已核準(zhǔn)的員工離職單后，應(yīng)組織安排好離職人員離崗的工作交接；

4、《員工離職表》批準(zhǔn)后，離職人員辦理相關(guān)工作移交手續(xù)，如因交接不清導(dǎo)致公司遭受損失者，企業(yè)將依法追究其賠償責(zé)任。

5、離職人員辦理工作交接時，其主管人員應(yīng)詳加審查，不符之處予以更正。如離職人員按正常手續(xù)工作交接完畢并離崗后，再發(fā)現(xiàn)有財務(wù)、對外應(yīng)收賬務(wù)虧欠未清者，由其部門主管協(xié)助進(jìn)行追索，發(fā)現(xiàn)工作交接存在不詳盡的，由其部門主管負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系溝通。第九條 事物移交

1、員工就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，且交接雙方簽字確認(rèn)；

2、領(lǐng)用的辦公用品移交；

3、企業(yè)配置的通訊工具移交；

4、（辦公室、辦公桌）鑰匙的移交；

5、借閱資料的移交；

6、各類辦公工具的移交； 第十條 款項移交

1、將經(jīng)手的各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜列明詳單并給予詳細(xì)說明后移交至公司財務(wù)部；

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至公司財務(wù)部；

3、以上各項交接均應(yīng)由交接人、接管人簽訂確認(rèn)，并經(jīng)直接上級主管審核、確認(rèn)、辦公室備案后方可完成交接。第十一條 辭職員工結(jié)算款項

1、工資結(jié)算與核發(fā)：離職人員已將離職手續(xù)辦理完畢者，依其在崗最后一個月實際出勤核發(fā)工資，在次月工資發(fā)放日（次月20日）發(fā)放；離職手續(xù)未辦理完備者，其工資暫不予發(fā)放，直至離職手續(xù)辦理完畢時才給予發(fā)放。

2、應(yīng)付但未付的獎金、傭金；

3、、公司拖欠員工的其他款項；

4、須扣除以下項目:（1）員工拖欠未付的企業(yè)借款、罰金；（2）員工對企業(yè)未交接手續(xù)的賠償金；

（3）如以上（1）、（2）項未結(jié)算清，財務(wù)部不得辦理工資結(jié)算。第十二條 關(guān)系轉(zhuǎn)移

1、轉(zhuǎn)移前提

（1）交接工作全部完成（以簽字為準(zhǔn)）

（2）違約金、賠償金等結(jié)算完成（以簽字為準(zhǔn)）

2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容

（1）社保關(guān)系：在辦理完所有交接手續(xù)后，由公司協(xié)助離職人員在一個月內(nèi)辦理完轉(zhuǎn)移手續(xù)。

（2）其他 關(guān)系（黨、團組織）

第四章 附則

1、本制度不盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；

2、本制度在執(zhí)行過程中如發(fā)生異議，任何一方都可以提請當(dāng)?shù)亟?jīng)濟仲裁機構(gòu)或人民法院進(jìn)行申訴；

3、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。