第一篇：八、員工離職管理制度

員工離職管理制度

第一條 目的為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當權(quán)益，特制定本制度。

第二條 適用范圍

公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經(jīng)理簽字認定。

第三條 辭職管理規(guī)定

1、辭職：是在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。

2、辭職程序

（1）辭職申請的提出

員工申請辭職，須填寫《員工離職通知書》，提前通知公司，經(jīng)公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。

（2）辭職申請的審批

①員工所在部門負責人或直接上級就員工提出的辭職申請，需與員工進行積極的溝通，對績效良好的員工努力挽留，并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

②經(jīng)溝通無效，由部門負責人或直接上級將員工辭職申請初步審批后，報于人力資源科審核。

③人力資源科有責任與辭職員工進行溝通，溝通無效后，由人力資源科文員依據(jù)《離職審批權(quán)限表》報批。

④《員工離職通知書》經(jīng)最終批準后，由人力資源科保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準結(jié)果安排工作交接事項，并安排該員工于離職日到人力資源科領(lǐng)取《員工離職通知書》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。

第四條 辭職管理規(guī)定

1、是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學識、技能等不符合公司要求，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止于員工勞動雇傭關(guān)系的行為。

2、符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：

A、試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。

B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適，不能勝任本職工作的。

C、工作能力明顯不適應本職工作要求，又無法轉(zhuǎn)任其他崗位者。

D、參加崗位適應性培訓后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其他崗位者。

E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能達到變更勞動合同協(xié)議的。

F、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁剪人員的。

G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的，無法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3、辭退程序

①辭退申請的提出

公司辭退員工，原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，非員工過失性辭職，應提前一個月通知被辭退員工。但必要時，須協(xié)商解除勞動關(guān)系。在辭退員工是，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關(guān)問題，人力資源科可陪同提供必要的支持。

②辭職申請的審批

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第五條 開除管理規(guī)定

1、開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或作出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。

2、有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：

A、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的。

B、嚴重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其他嚴重不良行為，對公司利益或聲譽造成損害的。

C、對公司有嚴重欺騙行為的。

D、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責任的。

E、泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，是公司蒙受損失的。

F、年度內(nèi)被處以打過處罰達3次的。

G、其他違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。

H、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3、開除程序

（1）開除申請的提出

公司開除員工時，由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》，通知被開除員工。

（2）開除申請的批準

遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。

第六條 自動離職

1、自動離職：是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準而擅自離開工作敢為的行為。

2、有下列情況之一者，公司將按員工自動離職處理，并暫時凍結(jié)其工資；

A、連續(xù)曠工2個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達3個工作日，經(jīng)勸誡無效者。

B、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。

C、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。

3、自動離職程序

（1）對于未經(jīng)預告而自動離職的員工，所屬單位須于當天及時填寫《員工離職通知書》，報行政部人力資源科。

（2）屬于員工主動提出自動離職者，須由員工本人填寫《員工離職通知書》，經(jīng)直屬事業(yè)單位主管簽署后，到人力資源科辦妥離職手續(xù)后方可放行出廠。

第七條 合同期滿（不再續(xù)簽勞動合同）

1、公司提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知員工的行為。屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時，人力資源科應在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負責人，各部分根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要，決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單，并在15天內(nèi)反饋給人力資源科，由人力資源科安排合同續(xù)簽事宜，或提前一個月填寫《員工離職通知書》，通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。

2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同，并提前30天通知公司的行為。屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時，員工應在合同期滿前一個月，填寫《員工離職通知書》，通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。

第八條 工作交接

指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員，并

要求接交人在《工作交接單》上簽字確認，具體內(nèi)容如下：

1、公司的各項內(nèi)部文件；

2、經(jīng)管工作詳細說明；

3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其他相關(guān)信息）；

4、培訓資料原件；

5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書面文檔和電子文檔兩類）；

6、項目工作情況說明，包括：

A、項目計劃書；

B、項目實施進度說明；

C、項目相關(guān)技術(shù)資料；

D、其他項目相關(guān)情況詳細說明。

7、目前工作的進展程度。

8、任職期間的工作記錄資料。

第九條 事物移交

員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并由交接雙方簽字確認。

1、所領(lǐng)用的辦公用品交還人力資源部；

2、公司配置的通訊工具；

3、各類鑰匙；

4、借閱的圖書資料；

5、各類工具（如維修用品、移動存儲、保管工具等）。

第十條 款項移交

1、將經(jīng)手的各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務部。

2、經(jīng)手辦理的業(yè)務合同（協(xié)議）移交至總經(jīng)辦或行政部主管。

第十一條 離職移交的其他規(guī)定

1、以上各項交接均應由焦急而、接交人簽字確認，并經(jīng)人力資源科或行政部審核備案后方可認定為交接完成。

2、在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部門文件或資料遺失時，采取以下措施：

（1）出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。

（2）出現(xiàn)文件遺失，其他部門沒有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，將回憶的內(nèi)容，按部門負責人審核，經(jīng)審核通過，方可將遺失的文件交接。否則，因個人原因，造成的文件遺失無法追回的，后果由個人承擔，視文件的重要性，由部門負責人聯(lián)合公司高層確定應由移交人承擔的經(jīng)濟補償額度。

（3）出現(xiàn)物品、圖書遺失，依據(jù)物品、圖書記錄的價格，按本制度規(guī)定的賠償標準賠償。無記錄價格的物品和圖書，按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。

3、相關(guān)部門簽字。

① 相關(guān)部門負責人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。

② 辦理交接手續(xù)時，如遇相關(guān)部門負責人不在崗，可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負責人，獲得批準后，方可由相關(guān)部門負責人指定代理人代簽。

③ 員工離職交接，涉及各部門相關(guān)交接手續(xù)，各部門負責人需本著對公司負責、對個人負責的原則，認真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜；如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負責任，敷衍了事，出現(xiàn)問題，公司將根據(jù)給公司造成的損失，要求相關(guān)部門負責人加倍賠償。

4、離職人員必須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。

5、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者，公司有權(quán)通過法律手段追究其法律責任。

第十二條 離職結(jié)算

1、結(jié)算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，方可對離職人員進行相關(guān)結(jié)算。

2、結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算有財務部和行政部共同進行。

3、結(jié)算項目。

（1）違約金：因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由行政部按照合同違約條款進行核算。

A、《勞動合同》合同期未滿違約金；

B、其他違約金。

（2）賠償金

A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購入原價賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。

B、培訓損失賠償金：培訓費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或以相關(guān)規(guī)定辦理。

（3）工資

① 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應得薪資。

② 屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當月薪資及其他項目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時，填寫《工資結(jié)算委托書》，委托工資在職員工代理結(jié)算。

③ 未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接這，公司有權(quán)凍結(jié)其工資，直到辦妥各項手續(xù)為止。④ 代通知金：員工若未按要求提前提出辭職申請，則扣以相應應出勤工作日的基本工資作為代通知金，其計算公式如下：

應扣代通知金=應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日×基本工資

⑤ 若員工提前提出辭職申請后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與人力資源科審核、行政副總經(jīng)理批準后，對于提前日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應的代通知金，其應口代通知金計算公式如下：

應扣代通知金=（應提前提出辭職申請日歷天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)-允許提前離職天數(shù)內(nèi)的工作日數(shù)）×基本工資

⑥ 若員工提前提出辭職申請后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動提出同意讓該員工提前辦理離職手續(xù)，報人力資源科審核、經(jīng)行政副總經(jīng)理批準后，即可不扣代通知金。

⑦ 離職員工所應扣做代通知金的基本工資天數(shù)，由人力資源科在《員工離職通知書》相應欄位內(nèi)明確標注，財務部據(jù)此天數(shù)在結(jié)算是扣除相應基本工資。

（4）項目損失補償金：項目開發(fā)人員違約性離職，其負責的開發(fā)任務未能完成和移交，應付公司項目損失補償金。

（5）公司應付員工的其他款項。

（6）員工應付的公司借款、扣款。

（7）如員工應付、扣費用大于支付給員工的費用，則應在收回全部費用后才給與辦理相關(guān)手續(xù)。

（8）由人力資源科在離職員工辦妥上述相關(guān)手續(xù)后，開具《員工離職出廠通知單》交總務科辦理用餐與住宿清退手續(xù)。

第十三條 離職談話

1、員工離職時，該部門負責人或直接上級需求離職人進行談話。如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：

A、審查文件、資料的所有權(quán)，及核實管控情形；

B、審查其了解公司秘密的程度；

C、審查其掌管的工作、進度和角色；

D、闡明公司和員工的權(quán)利和義務；

E、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進展情況確定具體的離開共同日期。

記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負責人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。

2、員工離職時，人力資源科應與離職人進行談話，談話完成下列內(nèi)容：

A、了解員工入職以來的工作業(yè)績；

B、解答員工可能有的問題；

C、征求對公司的評價及建議。

3、工作期間內(nèi)，離職員工不得抗拒接受公司所要求的會談，否則將予以處分。第十四條 其他事項

1、在被辭退與開除員工辦理離職手續(xù)時，根據(jù)實際需求，行政部需派專人全程監(jiān)護辦理。

2、總務科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫《員工離職出廠通知單》，通知大門值班保安檢查行李放行和財務部結(jié)算薪資。

3、離職人員離職時間：原則上所有離職員工，必須在一個工作日內(nèi)辦妥全部離職手續(xù)，并于當天離職。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時，向總務科提出，由總務科主管根據(jù)實際情況批準，但以一個晚上為限，且必須于次日13：00前離廠。特殊情況需延長食宿時間者，需寶行政副總經(jīng)理批準。

第二篇：員工離職管理制度

XX集團有限公司人力資源部

離職管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。

第二條除董事長外公司各層級管理人員及所有員工均適用于該制度。

第二章離職定義

第三條合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。

第四條員工辭職。指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。

第五條自動離職。指員工因個人原因離開企業(yè)，包括不辭而別或申請辭職，但未獲公司同意而離職。

第六條公司辭退、解聘

1、員工因各種原因不能勝任其工作崗位或連續(xù)曠工三天以上者（含），累計曠工五天以上者（含），公司予以辭退；

2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關(guān)系，但應提前通知其本人；

第七條公司除名。指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以除名。

第三章離職手續(xù)辦理

第八條不論是以何種方式離職的員工，都必須到行政部辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取《員工離職申請書》（附件一），并認真、如實填寫各項內(nèi)容。

第九條離職員工需逐級經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》（附件二）后方可辦理離職手續(xù)。

第十條 員工離職，應提前30天提出申請，自遞交《員工離職申請書》（附件一）之日起，辦理完成所有交接手續(xù)，滿30天后可以離職；

第十一條員工自填寫離職申請書3日內(nèi)，由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進行離職面談。當工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后，再安排總公司的離職面談，面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》（附件三）。

第十二條移交

員工離職前應辦理以下交接手續(xù)：

1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內(nèi)容有：

（1）公司的各項內(nèi)部文件。

（2）經(jīng)辦工作詳細說明（書面形式）。

（3）往來客戶、業(yè)務單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務進展情況等。

（4）培訓資料原件。

（5）企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）。

（6）經(jīng)辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料等。

（7）其他直接上級認為應移交的工作

2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器等。

3、款項移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務室。

4、其他公司認為應辦理移交的事項。

上述各項交接工作完畢，接收人應在《工作交接單》（附件五）上簽字確認，并經(jīng)行政部審核后方可認定交接工作完成。

第十三條當交接事項全部完成后，方可對離職員工進行相關(guān)結(jié)算。

第十四條離職員工的工資、工裝費、培訓費、違約金、交接工作保證金等款項的結(jié)算由財務部、行政部共同進行，并由相關(guān)負責人在《離職審批表》（附件六）上簽字。

第十五條結(jié)算項目包括：

1、違約金、交接工作保證金：因除名、解聘、自動離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金，由行政部依照《勞動合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進行核算。

2、賠償金：員工離職時，尚未賠償?shù)脑?jīng)對公司造成的損失，由行政部、財務部進行核算。

（1）物品損失賠償金：對公司各種財產(chǎn)、物資、設(shè)備、辦公用品等所造成的損害，需進行的經(jīng)濟賠償；

（2）培訓損失賠償金：接受公司外派培訓，未能在公司工作滿相應年限，依照《員工培訓協(xié)議》退賠的培訓費用；

3、工資的結(jié)算：工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行，由行政部進行核算。

4、績效獎金的核算：績效獎金的核算依照《績效管理制度》執(zhí)行，由行政部進行核算。

第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應于30天之內(nèi)全部辦理完畢。

第十七條 員工離職由綜合副總負責最終審批，并簽批《員工離職通知書》（附件七）至該員工所在公司行政部，自此通知書下達之日起，財務部按公司離職規(guī)定屆期滿返還交接工作保證金。

第十八條公司內(nèi)部建立的個人檔案資料不歸還本人，由總公司綜合部分類存檔。

第四章附則

第十九條如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù)，依照《績效管理制度》的相關(guān)考核指標考核相關(guān)責任人。

第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附件1《員工離職申請書》

附件2《員工離職評價表》

附件3《員工離職面談程序》

附件4《工作交接單》

附件5《員工離職結(jié)算單》

附件6《員工離職通知書》

第三篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

1、目的：

建立規(guī)范、完整的離職管理制度，保證酒店工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

2、適用范圍：

本制度適用于酒店所有員工離職手續(xù)的辦理。

3、職責：

人事行政部負責辦理離職人員離職手續(xù)，酒店其它各部門負責協(xié)助辦理。

4、離職程序：

4.1 實習期員工辭職手續(xù)辦理制度：

4.1.1 實習期員工離職必須提前七天在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》，并向部門

負責人提出書面辭職申請，辭職員工為管理層以上職務或財務等重要崗位人員的，需提前一個月提出辭職申請。

4.1.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負責人、人事行政部經(jīng)理批

準后，人事行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負責人安排工作交接。

4.1.3 離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負責

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負責人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后，離職手續(xù)方視為完成。

4.1.4 部門考勤員負責統(tǒng)計其本月考勤，且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。

4.1.5 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度：

4.2.1 正式員工離職需提前一個月在人事行政部領(lǐng)取《離職申請表》，并向部門負

責人提出書面辭職申請。

4.2.2 離職員工將《離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負責人、人事行政部經(jīng)理批

準后，人事行政部會同其部門負責人進行約談，并通知辭職員工最后工作日，同時部門負責人安排工作交接。

4.2.3 離職員工離職時按《員工離職手續(xù)清單》內(nèi)容依次辦理，人事行政部負責

為其辦理工作服、辦公用品、檔案資料等酒店物品的收回工作和工資計算工作；財務部結(jié)清借款或其它；相關(guān)部門結(jié)算其賠償扣款或其它。以上內(nèi)容交接完畢后部門負責人、人事行政部經(jīng)理簽署意見后，離職手續(xù)方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險，人事行政部會同財務部辦理保險清算，多退少補，出

具保險結(jié)算說明，并經(jīng)財務部負責人簽字認可。

4.2.5 部門考勤員負責統(tǒng)計其本月考勤，且各類相關(guān)單據(jù)單獨成套。

4.2.6 如未到績效工資發(fā)放時間，不再結(jié)算績效工資。同時當月減少離職員工社

會保險，領(lǐng)取離職工資時返還其社保接續(xù)卡。

4.2.7 人事行政部將獲批的《離職申請表》、《員工離職手續(xù)清單》、工資結(jié)算說明

等各類資料匯總整理后，報送財務部作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。財務部將所有資料存檔。

4.3 酒店辭退、開除員工離職的辦理制度：

4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、酒店制度情形，酒店以書面形式下達辭退、開除并解

除勞動關(guān)系的決定。由人事行政部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)。

4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項執(zhí)行。

4.4 特殊人員離職制度：

4.4.1 財務人員離職程序：無論財務人員是否為正式員工，必須提前一個月提出

離職申請，并自愿為在職期間出現(xiàn)的財務問題承擔相應責任和協(xié)助調(diào)查的義務。

4.4.2 駕駛員離職程序：除按照上述要求辦理離職外，人事行政部需調(diào)查該員工

在工作期間的出車記錄、維修記錄和違章記錄，如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修，需補齊罰款和維修費用后方可離職。

4.5離職管理：

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使酒店無

法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔一切經(jīng)濟、法律責任。

4.5.2 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)

放任何獎金。

4.5.3 員工離職后，必須在最后工作日的后5個工作日之內(nèi)辦理所有離職的相關(guān)

手續(xù)。

4.5.4 離職工資發(fā)放后，員工必須在45個工作日之內(nèi)領(lǐng)取，若有違者，酒店將視

為自動放棄離職工資。

4.5.5離職員工因故無法辦理離職手續(xù)或領(lǐng)取離職工資，可委托他人辦理或領(lǐng)取，但委托人必須出具離職員工親筆書寫的委托書和離職員工本人身份證復印件，以上兩個證明缺一不可。

4.5.6有下列情況時，審批人有權(quán)不予以批準或推遲批準：

4.5.6.1 員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。

4.5.6.2 根據(jù)勞動需要，特殊時間段（酒店生產(chǎn)任務緊張）不辦理離職手續(xù)。

4.5.6.3 員工辭職不能越級審批，必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批。未按程序逐

級審批或擅自越級審批的，任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

4.6復職：

4.6.1凡因違紀而被開除，酒店一律不予再次錄用。

4.6.2正常離職者在離職三個月后可向酒店申請復職。

5、附則：

5.1本制度從2011年11月1日起執(zhí)行。

5.2本制度由人事行政部解釋和補充。

第四篇：員工離職管理制度

一、目的:為確保員工離職時，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。

二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時的處理程序。

三、離職管理

1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書面申請。

1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見審批后，遞交行政人事部。

1.4審批通過后，部門應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續(xù)。

1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。

1.7審批權(quán)限:

崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會×××√

2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:

1)員工嚴重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務或經(jīng)過多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。

2.3員工未經(jīng)批準擅自離開工作崗位連續(xù)三天者，視為自動離職，作除名處理。

3、離職面談員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1)審查文件、資料的所有權(quán)；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進度和角色；4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務。

5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。

4.移交、監(jiān)交4.1員工獲準離職或作辭退處理時，依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

4.2離職員工應填寫《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。

4.3移交事項1)現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監(jiān)交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交，但情況特殊者，仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。

5.2員工辦妥離職手續(xù)后，由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

5.4所有離職員工需接受財務部的審計，通過后才可發(fā)放薪資，不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任，情節(jié)嚴重者通過司法機關(guān)處理。

5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現(xiàn)在當月的薪資表中，審計通過的財務部于次月發(fā)薪時一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時間。

6、管理6.1員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時將要求其承擔法律責任。

6.2辭退或除名的員工，部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

6.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務，或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責任。

6.4移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節(jié)嚴重者，將追究法律責任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。

7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進行。

(2)辭職員工的辭職手續(xù)辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動關(guān)系，公司亦不受理在二個月內(nèi)提出的復職要求。

四、本制度解釋權(quán)歸于行政人事部。

五、附件:

附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續(xù)辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動合同通知書附附七:《員工離職面談記錄表》附件七:審計表附件一:

正常離職手續(xù)辦理流程不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:

辭退員工離職手續(xù)辦理流程:

不通過員工部門負責人上司人力資源部財務部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續(xù)辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結(jié)算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:

員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門職務進公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個人因素□待遇□無晉升機會□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓□工作不對其他:

□另有他□搬遷□生病□回鄉(xiāng)□照顧庭□創(chuàng)業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:

員工離職交接表離職員工簽名:

各相關(guān)部門:

請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應的位置簽名確認交接完成。

行政人事部:

日期:年月日以下填寫工作移交手續(xù)所在崗位工作移交現(xiàn)指定接交的工作，請立即進行交接。

直屬負責人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內(nèi)部文件□2.經(jīng)管工作詳細說明□3.客戶信息表、供銷關(guān)系信息表□4.培訓資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書面文檔、電子文檔兩類)□6.項目工作情況說明(包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說明)□借用圖書□文件資料□勞保用品□通訊設(shè)備□附交接清單頁□不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫事物移交手續(xù)直屬負責人意見直屬負責人:

日期:

后勤負責人意見□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:

行政人事意見□解除勞動關(guān)系□保險手續(xù)□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門意見財務部□欠款清理□財務清算□工資發(fā)放負責人簽字:日期:

附件五:

離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。

xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書一式兩份員工聯(lián)附件六:

終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日終止解除勞動合同通知書:因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動合同，請您于年月日前辦理離職手續(xù)。

特此通知。

通知人:

通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。

簽收人:年月日此通知書一式兩份員工聯(lián)此通知書一式兩份公司附件七:

員工離職面談記錄表填表日期:年月日離職人員姓名所在部門擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，并加以說明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時間□健康因素□福利□晉升機會□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:

2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設(shè)施□員工發(fā)展機會□工資與福利□教育培訓與發(fā)展機會□團隊合作精神其他:

3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時，你發(fā)現(xiàn)公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰(zhàn)是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司，是否會為公司繼續(xù)效力。簡單陳述理由面談者簽名:

職務:

日期:

附件八:

個人財務審計表被審計人員所屬部門審計日期審計類型

1、離職審計□:

離職日期:

正常離職□自動離職□惡意離職□開除□

2、年終審計□

3、臨時審計□審計風險程度大□一般□無□審計內(nèi)容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個人工資個人借款個人學習基金個人其他欠款個人其他應收款部門領(lǐng)導審批簽字財務審批簽字營運總監(jiān)審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門領(lǐng)導必須填此表進行離職人員財務審計，離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續(xù)，不發(fā)當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。

填表人:年月日

第五篇：員工離職管理制度

員工離職管理制度

員工離職分為：辭職、自動離職、辭退、終止勞動關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋，明晰辦理的流程。

一、辭職

1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應，原則上可隨時提出離職申請，但從企業(yè)實際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當事人提前7天（財務人員提前15天）向所在部門負責人提出書面辭職申請，經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認后，將在7天內(nèi)（財務人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。

2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個月向部門領(lǐng)導提出書面辭職申請，經(jīng)部門負責人和相關(guān)領(lǐng)導批準后，公司將在規(guī)定時限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。

二、自動離職

自動離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達到一定時間，從而認定為自動離職的情況。

企業(yè)堅決反對此類行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對此類行為給予相應的懲處。

1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過兩天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

2、對于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實際，沒有提交書面辭職申請，或者提交書面申請后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過五天者，按照自動離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個月的工資及獎金，相關(guān)獎金福利全部取消。

三、辭退

1、對于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門應及時

向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認定屬實后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個結(jié)算月的工資。

2、對于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應原工作崗位，進行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個月最后一名者，或全年考核最后一名超過四次者，公司將要求該員工離職，在一個月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動離職處理，扣發(fā)該員工最后一個月的工資和獎金福利。

3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工，公司將對該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

4、對嚴重違規(guī)違紀給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時，啟動責任追究機制，視其違規(guī)違紀具體情節(jié)進行相應的處理。

四、終止勞動關(guān)系

1、對于和公司簽訂固定期勞動合同的員工，如果在合同期結(jié)束前一個月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動終止勞動關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時間段辦理正式離職手續(xù)。

對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

2、對于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動合同的，要提前一個月以書面形式提出申請，經(jīng)公司同意后屆時為其辦理離職手續(xù)。

對于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個月工資和福利獎金。

3、對于達到退休期限的員工，公司將通知終止勞動合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項社會保險金。

對于辦完退休手續(xù)，個人有意向繼續(xù)在公司擔任一定工作的老員工，可書面向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。

同樣，如果公司需要聘用已退休的專家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開來。

五、離職談話

對于所有主動提出辭職的員工，公司要求100%進行離職前談話，均要留下書面談話記錄。目的主要是：一方面，通過談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過談話了解員工離職的原因，及時調(diào)整公司相應管理。

一線員工談話責任人為車間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責任人為部門負責人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門負責人以上人員談話責任人為總經(jīng)理。

人力資源管理部門可根據(jù)實際情況，抽查參與各層級員工的離職談話，談話記錄額外提供。

各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認真分析各部門員工離職原因，拿出下一針對性措施或解決方案。

附件：離職流程