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      發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義與對(duì)策

      時(shí)間:2019-05-14 08:03:17下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義與對(duì)策

      發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義與對(duì)策

      摘要:人力資源外包分為人力資源派遣和人力資源管理外包兩大類(lèi),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新。發(fā)展人力資源外包具有戰(zhàn)略意義:提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源;促進(jìn)人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)人力資源外包業(yè)的發(fā)展面臨一些亟需解決的問(wèn)題。建議采取放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制、優(yōu)化服務(wù)、加強(qiáng)監(jiān)管、擴(kuò)大需求、促進(jìn)升級(jí)等措施,推動(dòng)我國(guó)人力資源外包實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:人力資源外包;企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式;市場(chǎng)準(zhǔn)入;專(zhuān)業(yè)化

      中圖分類(lèi)號(hào):F249.23

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      文章編號(hào):1007―7685(2011)08―0059―05

      人力資源外包是發(fā)展?jié)摿薮蟮纳a(chǎn)性服務(wù)業(yè),也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新。加快我國(guó)人力資源外包業(yè)的發(fā)展,能夠提高我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,擴(kuò)大就業(yè)。

      一、人力資源外包是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新

      人力資源外包,是指企業(yè)基于自身的發(fā)展戰(zhàn)略,將原先由企業(yè)內(nèi)部完成的人力資源工作,部分或全部交給外部的專(zhuān)業(yè)化人力資源服務(wù)企業(yè)完成,以提高效率、降低成本。人力資源外包分為兩大類(lèi):人力資源派遣和人力資源管理外包。20世紀(jì)90年代以來(lái),人力資源外包從“人事代理”模式逐步演變?yōu)椤皹I(yè)務(wù)流程外包”模式。

      傳統(tǒng)的人事代理只是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)委托辦理,即雇主將部分人力資源業(yè)務(wù)委托給代理企業(yè)辦理,合作雙方采用面對(duì)面的業(yè)務(wù)交接方式。委托的業(yè)務(wù)包括工資處理和代發(fā)、社保事務(wù)辦理、商業(yè)性保險(xiǎn)辦理、政府相關(guān)事務(wù)(檔案、職稱(chēng))辦理及勞務(wù)派遣等。隨著技術(shù)進(jìn)步和管理創(chuàng)新,人力資源外包逐步演進(jìn)為業(yè)務(wù)流程外包模式,人力資源外包開(kāi)始進(jìn)入普及階段。人力資源業(yè)務(wù)流程外包是技術(shù)與管理的系統(tǒng)創(chuàng)新,具有三個(gè)基本特點(diǎn):一是基于通訊信息技術(shù)。合作雙方都采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),業(yè)務(wù)流程全部信息化,雙方業(yè)務(wù)無(wú)縫對(duì)接。二是流程重組。發(fā)包方常常要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,以充分合理地利用外部資源,提高企業(yè)內(nèi)部管理效率。三是人力資源部門(mén)轉(zhuǎn)換角色。在日常性事務(wù)外包后,人力資源部門(mén)的工作任務(wù)從“事務(wù)性為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?zhàn)略性決策為主”,即根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略更加詳細(xì)地分析企業(yè)人力資源需求,更加科學(xué)地制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,角色發(fā)生了重大變化,服務(wù)能力也顯著提高。

      通過(guò)開(kāi)展人力資源外包,企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式實(shí)現(xiàn)了重大創(chuàng)新。發(fā)包企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部相關(guān)流程,明確業(yè)務(wù)界面和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)的IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)合作雙方的無(wú)縫對(duì)接。接包企業(yè)擁有專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,包括流程操作人員、業(yè)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家和跨地區(qū)駐地專(zhuān)員等,并運(yùn)用先進(jìn)的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),為發(fā)包企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化、高質(zhì)量的人力資源服務(wù)。

      二、發(fā)展人力資源外包具有戰(zhàn)略意義

      (一)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

      通過(guò)開(kāi)展人力資源外包,企業(yè)可以獲得多方面收益,主要包括:

      1、資源共享,節(jié)約成本。人力資源外包實(shí)現(xiàn)了多家企業(yè)之間共享優(yōu)質(zhì)資源,包括IT設(shè)施、IT維護(hù)與運(yùn)營(yíng)專(zhuān)業(yè)人員、業(yè)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家、駐地服務(wù)專(zhuān)員及優(yōu)秀的人力資源管理團(tuán)隊(duì)等。這些優(yōu)質(zhì)資源單個(gè)企業(yè)難以承擔(dān),只有通過(guò)外包實(shí)現(xiàn)共享,才能大幅降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

      2、專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量。提升服務(wù)質(zhì)量來(lái)自?xún)煞矫妫阂皇菍?zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)質(zhì)資源帶來(lái)的服務(wù)質(zhì)量提高。二是外部化明確了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)都會(huì)明確保證在準(zhǔn)確率、及時(shí)性、合規(guī)性這三個(gè)指標(biāo)上達(dá)到100%。內(nèi)部化的人力資源管理可能因相關(guān)人員生病、出差及其他意外原因不能及時(shí)處理業(yè)務(wù),或者因設(shè)施落后、業(yè)務(wù)不精等原因不能高效、合規(guī)辦理業(yè)務(wù)。

      3、成本可管理,資源有彈性。人力資源外包采用服務(wù)租賃形式,發(fā)包企業(yè)根據(jù)自身需要可隨時(shí)向人力資源企業(yè)租賃服務(wù)。服務(wù)租賃為發(fā)包企業(yè)帶來(lái)可管理的服務(wù)成本,無(wú)需擔(dān)心前期投資失敗和預(yù)算失控。服務(wù)租賃還為發(fā)包企業(yè)帶來(lái)資源彈性,可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)調(diào)整資源,既不會(huì)因業(yè)務(wù)量下降出現(xiàn)資源過(guò)剩和浪費(fèi),也不會(huì)因業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張而出現(xiàn)資源瓶頸。

      4、經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)化,幫助企業(yè)擴(kuò)張。發(fā)包企業(yè)可借助接包企業(yè)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)張,如將業(yè)務(wù)擴(kuò)大到全國(guó)范圍,甚至走出去,到國(guó)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。如,中國(guó)企業(yè)到海外投資時(shí)可以利用專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供合規(guī)的人力資源服務(wù),降低跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

      5、第三方服務(wù),分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。人力資源外包可以轉(zhuǎn)移經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。不同企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同,對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的敏感程度也不同。因此,可以通過(guò)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)的分布降低損失。人力資源外包轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)包括兩方面:一是勞動(dòng)用工方面的風(fēng)險(xiǎn),包括法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn)等。二是服務(wù)質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn),如接包方承諾百分之百的服務(wù)質(zhì)量,達(dá)不到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失等。

      (二)充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源

      發(fā)展人力資源外包,有助于發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用,充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源,將我國(guó)建設(shè)成為人力資源大國(guó)。主要體現(xiàn)在以下方面:

      1、提高人力資源管理水平。人力資源派遣服務(wù)開(kāi)發(fā)出多樣化的用工需求,提高了企業(yè)用工彈性,創(chuàng)造了新的就業(yè)機(jī)會(huì),包括長(zhǎng)期性就業(yè)、季節(jié)性就業(yè)、兼職就業(yè)、短工就業(yè)等,滿足不同人群的就業(yè)需求。人力資源管理外包通過(guò)利用外部企業(yè)的先進(jìn)設(shè)施和管理技能提高了企業(yè)在人才招聘、檔案管理、薪資福利管理、社會(huì)保障管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理、人事手續(xù)辦理、人力資源培訓(xùn)等方面的管理水平。

      2、充分保障員工權(quán)益。人力資源外包服務(wù)企業(yè)擁有專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,包括人力資源專(zhuān)家,不僅承諾100%的服務(wù)準(zhǔn)確性和合規(guī)性,還可為企業(yè)提供各國(guó)各地的人力資源法規(guī)政策咨詢(xún)。人力資源外包服務(wù)企業(yè)為發(fā)包企業(yè)的雇員提供各項(xiàng)服務(wù),發(fā)包企業(yè)的雇員可充分利用人力資源企業(yè)先進(jìn)的信息系統(tǒng)了解個(gè)人發(fā)展、福利保障、薪資等方面的詳細(xì)情況,很方便地辦理相關(guān)人事手續(xù)。另外,政府部門(mén)可對(duì)人力資源外包服務(wù)企業(yè)進(jìn)行集中監(jiān)管,提高監(jiān)管的效率,充分保障企業(yè)員工的合法權(quán)益。

      3、提高服務(wù)質(zhì)量。人力資源服務(wù)的內(nèi)部提供與外包的最本質(zhì)區(qū)別是引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。內(nèi)部提供容易導(dǎo)致官僚主義,降低服務(wù)質(zhì)量,甚至產(chǎn)生“大企業(yè)病”。在外包方式下,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到外部專(zhuān)業(yè)化企業(yè),這些專(zhuān)業(yè)化企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下積極開(kāi)展技術(shù)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提高人力資源服務(wù)水平。

      (三)促進(jìn)人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展

      改革開(kāi)放以來(lái),隨著外商投資企業(yè)的進(jìn)入,人力資源外包在我國(guó)逐步發(fā)展起來(lái),一些城市成立了外企人力資源服務(wù)公司,繞過(guò)傳統(tǒng)的體制障礙,為外資企業(yè)、外商駐華代表機(jī)構(gòu)和國(guó)際組織提供專(zhuān)業(yè)化人力資源服務(wù)。一批世界領(lǐng)先人力資源外包企業(yè),利用全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)為跨國(guó)公司的中國(guó)分支機(jī)構(gòu)提供全球標(biāo)準(zhǔn)的人力資源外包服務(wù)。近年來(lái),我國(guó)人力資源派遣業(yè)的發(fā)展尤為迅速。據(jù)人力資源和社會(huì)保障部統(tǒng)計(jì),2009年全國(guó)勞務(wù)派遣職工總數(shù)已達(dá)到2700萬(wàn)人。2010年,全國(guó)總工會(huì)開(kāi)展了勞務(wù)派遣專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研,完成了“國(guó)內(nèi)勞務(wù)派遣調(diào)研報(bào)告”,報(bào)告中估計(jì)國(guó)內(nèi)勞務(wù)派遣職工已經(jīng)達(dá)到6000萬(wàn)人。不過(guò),從總體上看,我國(guó)的人力資源外包目前還處于起步階段,在勞務(wù)派遣等領(lǐng)域違規(guī)操作很多,大部分本土企業(yè)尚未接受人力資源服務(wù)外包這一先進(jìn)、合規(guī)的發(fā)展模式。

      三、人力資源外包的決策與管理

      人力資源外包可以幫助企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力,但是需要科學(xué)決策和管理。

      人力資源外包是為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)的。企業(yè)戰(zhàn)略可以分為四種類(lèi)型:擴(kuò)張型戰(zhàn)略、改進(jìn)型戰(zhàn)略、收縮型戰(zhàn)略、轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。擴(kuò)張型戰(zhàn)略是企業(yè)在新興產(chǎn)業(yè)或新興市場(chǎng)采取的戰(zhàn)略,要求采取“廣招人才,保障發(fā)展”人力資源策略,人力資源外包可以借用外部專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)來(lái)招聘和管理人才,以滿足企業(yè)快速增長(zhǎng)的人力資源需求;改進(jìn)型戰(zhàn)略是企業(yè)在成熟產(chǎn)業(yè)或成熟市場(chǎng)采取的戰(zhàn)略,要求采取“科學(xué)選才,提高效率”的人力資源策略,人力資源外包可利用外部專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)的能力來(lái)選用和管理人才,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;收縮型戰(zhàn)略是企業(yè)在衰退產(chǎn)業(yè)或衰退市場(chǎng)采取的戰(zhàn)略,要求采取“合理用人,降低成本”的人力資源策略,人力資源外包可以利用外部專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)的能力來(lái)降低人力資源成本,提高企業(yè)收益水平;轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略是企業(yè)轉(zhuǎn)向新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域或新的經(jīng)營(yíng)模式所采取的戰(zhàn)略,要求采取“跨行攬才,新建能力”的人力資源策略,人力資源外包可利用外部專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)的能力來(lái)尋找跨行業(yè)優(yōu)秀人才,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供新的知識(shí)和能力。

      發(fā)包企業(yè)的人力資源外包管理大致可分為三個(gè)步驟:第一步,確定外包哪些業(yè)務(wù)。第二步,尋找合適的人力資源外包專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)作為合作對(duì)象。第三步,實(shí)施與運(yùn)營(yíng)。

      1、選擇外包業(yè)務(wù)。選擇外包業(yè)務(wù)需要綜合考慮以下因素:第一,要考慮企業(yè)戰(zhàn)略的需求。人力資源外包必須有利于企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施。第二,要考慮企業(yè)的能力。企業(yè)具有顯著優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),可繼續(xù)內(nèi)部提供。企業(yè)不具備優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),應(yīng)盡量尋求外包合作。對(duì)企業(yè)根本沒(méi)有力量完成的業(yè)務(wù),如短期內(nèi)建立全國(guó)性甚至全球性的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),開(kāi)展外包合作是明智的選擇。第三,要考慮業(yè)務(wù)的性質(zhì)。有些業(yè)務(wù)的開(kāi)展是基于企業(yè)的內(nèi)部知識(shí),難以獨(dú)立出來(lái),應(yīng)內(nèi)部提供。有些業(yè)務(wù)不依賴(lài)于內(nèi)部知識(shí),獨(dú)立性強(qiáng),應(yīng)盡量外包。

      人力資源業(yè)務(wù)外包分為三個(gè)層次:IT服務(wù)外包、流程服務(wù)外包和非流程服務(wù)外包。IT服務(wù)外包指企業(yè)從外部租用人力資源所需的IT服務(wù),包括IT設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件等。流程服務(wù)外包指企業(yè)將流程化的業(yè)務(wù)外包出去,通常是SaaS業(yè)務(wù),即通過(guò)軟件可以完成的業(yè)務(wù)。非流程化業(yè)務(wù)指管理咨詢(xún)、勞動(dòng)糾紛處置等通過(guò)軟件無(wú)法完成的服務(wù)。企業(yè)可根據(jù)自身的需要,選擇人力資源外包的層次。

      對(duì)已建立成熟人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)而言,外包時(shí)必須做出一個(gè)重要選擇:是繼續(xù)保留已有的系統(tǒng),還是采用專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)?有些外包專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)提供“一鍋端”服務(wù),即全盤(pán)接收發(fā)包企業(yè)已有的系統(tǒng),甚至接受其全部雇員。有些外包專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)為所有客戶(hù)提供服務(wù)。兩種模式各有優(yōu)勢(shì),前者減少了企業(yè)人力資源外包實(shí)施的難度,后者有利于降低運(yùn)營(yíng)成本和提高服務(wù)質(zhì)量。

      國(guó)外企業(yè)采用勞務(wù)派遣服務(wù)時(shí),通常會(huì)采取分類(lèi)處理方式。對(duì)企業(yè)的核心人力資源,包括中高級(jí)管理人員、技術(shù)骨干、銷(xiāo)售骨干,一般不會(huì)采用勞務(wù)派遣方式。勞務(wù)派遣的對(duì)象通常為季節(jié)性、短期性、替代性使用的普通員工,當(dāng)普通員工成長(zhǎng)為骨干員工時(shí),企業(yè)會(huì)主動(dòng)轉(zhuǎn)變其身份。近幾年,國(guó)內(nèi)一些企業(yè)出現(xiàn)了濫用勞務(wù)派遣關(guān)系替代勞動(dòng)關(guān)系的傾向,有一部分企業(yè)甚至將許多員工曾經(jīng)與本企業(yè)建立的勞動(dòng)關(guān)系改變?yōu)閯趧?wù)派遣關(guān)系,使這些員工的合法權(quán)益受到侵害,這是不正當(dāng)?shù)淖龇?,?yīng)堅(jiān)決加以制止。

      2、尋找合作對(duì)象?,F(xiàn)在,人力資源服務(wù)企業(yè)越來(lái)越多,企業(yè)需要從業(yè)務(wù)、價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量等幾個(gè)方面選擇合作對(duì)象。合作對(duì)象的選擇沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)自身的需求是主要尺度。實(shí)踐中,人力資源專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)各有特色。從業(yè)務(wù)種類(lèi)看,大致可分為人力資源派遣、人力資源招聘、人力資源培訓(xùn)及人力資源管理等幾類(lèi),一些企業(yè)可能同時(shí)經(jīng)營(yíng)幾種業(yè)務(wù)。從市場(chǎng)服務(wù)范圍看,大致可分為跨國(guó)服務(wù)、全國(guó)服務(wù)與地區(qū)服務(wù)幾類(lèi)。從價(jià)格與服務(wù)質(zhì)量看,有些企業(yè)定位于中高端市場(chǎng),有些企業(yè)定位于低端市場(chǎng)。如,近幾年,我國(guó)出現(xiàn)大量基于互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)的人力資源外包企業(yè),利用互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)尋找人才,為廣大就業(yè)者提供招聘信息。

      3、實(shí)施與運(yùn)營(yíng)。人力資源外包的實(shí)施與運(yùn)營(yíng)過(guò)程存在一定的風(fēng)險(xiǎn),需要慎重對(duì)待。企業(yè)一旦做出人力資源外包的決策,就要給予充足的資源支持,包括安排得力的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),提供必要的人力資源和資金,納入績(jī)效考核計(jì)劃等。根據(jù)一些企業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),人力資源外包的實(shí)施與運(yùn)營(yíng)要抓好五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):現(xiàn)狀與目標(biāo)分析:找出現(xiàn)狀與目標(biāo)的差距;流程再造:為業(yè)務(wù)外包和提高效率創(chuàng)造條件;執(zhí)行監(jiān)管:保證各個(gè)實(shí)施階段達(dá)到計(jì)劃目標(biāo);充分交流:在合作的各階段加強(qiáng)信息溝通;持續(xù)改進(jìn):在運(yùn)營(yíng)中不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

      四、我國(guó)發(fā)展人力資源外包所面臨的問(wèn)題

      當(dāng)前,我國(guó)人力資源外包業(yè)的發(fā)展面臨一些亟需解決的問(wèn)題,需要政府和企業(yè)共同努力加以克服。

      (一)嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入管制限制了人力資源外包戰(zhàn)略的實(shí)絕

      我國(guó)開(kāi)展人力資源服務(wù)需要各級(jí)行業(yè)主管部門(mén)許可。相關(guān)規(guī)定要求:企業(yè)開(kāi)展人力資源服務(wù)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)由縣級(jí)以上政府人事行政部門(mén)審批;獲得許可的企業(yè),需要設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在征得原審批機(jī)關(guān)的書(shū)面同意后,由分支機(jī)構(gòu)所在地政府人事行政部門(mén)審批。在此行政許可管制下,企業(yè)如果要開(kāi)展跨區(qū)域業(yè)務(wù),需要辦理多次許可手續(xù)。此外,我國(guó)《中外合資人才中介機(jī)構(gòu)管理暫行規(guī)定》中明確規(guī)定,開(kāi)展人才中介服務(wù)的外國(guó)公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織在中國(guó)境內(nèi)從事人才中介服務(wù)活動(dòng),必須與中國(guó)開(kāi)展人才中介服務(wù)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織合資經(jīng)營(yíng),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人才中介機(jī)構(gòu),不得設(shè)立外商獨(dú)資人才中介機(jī)構(gòu)。對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu),要求中方合資者的出資比例不得低于51%。這些審批和管理制度過(guò)于嚴(yán)格,不利于促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也不利于國(guó)內(nèi)企業(yè)獲取先進(jìn)的外包服務(wù)。

      (二)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策不全面、不系統(tǒng)一些政府部門(mén)普遍存在重視承接國(guó)際服務(wù)外包、忽視發(fā)展國(guó)內(nèi)企業(yè)外包的傾向。我國(guó)擁有人力資源優(yōu)勢(shì),具有良好的投資環(huán)境,承接國(guó)際服務(wù)外包潛力巨大,應(yīng)大力促進(jìn)。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展外包也是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展人力資源外包不僅可以促進(jìn)我國(guó)服務(wù)業(yè)發(fā)展,還可以有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)政策,從單純鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)企業(yè)承接國(guó)際服務(wù)外包,向推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展外包、承接國(guó)際服務(wù)外包并重發(fā)展轉(zhuǎn)變。

      (三)人力資源外包尚未形成良好的市場(chǎng)秩序

      盡管我國(guó)人力資源外包業(yè)發(fā)展速度很快,但從總體上看,市場(chǎng)化程度仍較低,尚未形成良好的市場(chǎng)秩序。比如,有的人力資源派遣企業(yè)不遵守《勞動(dòng)合同法》,沒(méi)有與被派遣勞動(dòng)者訂立兩年以上的固定期限勞動(dòng)合同并按月支付勞動(dòng)報(bào)酬;有的用工企業(yè)沒(méi)有實(shí)行同工同酬,派遣工待遇明顯偏低;有些企業(yè)服務(wù)質(zhì)量差,不按協(xié)議承擔(dān)業(yè)務(wù)。市場(chǎng)失序的重要原因是法律、法規(guī)不完善,對(duì)人力資源外包的監(jiān)管隨意性較大,行業(yè)協(xié)會(huì)為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)、規(guī)范行業(yè)發(fā)展的功能不足。

      (四)企業(yè)對(duì)人力資源外包的發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足

      中國(guó)企業(yè)在近二十年才逐步接受“人力資源”的概念,對(duì)人力資源外包缺乏了解,認(rèn)識(shí)不充分。雖然

      外資企業(yè)已廣泛應(yīng)用人力資源外包,但它們都視此為企業(yè)的重要競(jìng)爭(zhēng)手段,不愿向外界宣傳。目前,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到人力資源外包特別是人力資源管理外包的作用。國(guó)內(nèi)一些企業(yè)認(rèn)為:“大而全”、“小而全”、“員工多”是企業(yè)有實(shí)力的表現(xiàn),人力資源外包是“皮包公司”的行為,人力資源只有全部掌握在自己手里才最有效、最可靠。

      (五)人力資源服務(wù)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化程度不高

      目前,我國(guó)人力資源外包行業(yè)仍處于“粗放式發(fā)展”階段,人力資源企業(yè)的整體服務(wù)水平不高。很多承接外包業(yè)務(wù)的人力資源企業(yè)的規(guī)模較小,服務(wù)的層次和技術(shù)含量偏低,提供個(gè)性化服務(wù)、復(fù)合型服務(wù)的能力不足。有些企業(yè)特別是大中型企業(yè)很難找到服務(wù)質(zhì)量高、滿足合規(guī)性要求的人力資源服務(wù)企業(yè),有些企業(yè)擔(dān)心人力資源服務(wù)企業(yè)缺乏長(zhǎng)期服務(wù)保障。受一些市場(chǎng)準(zhǔn)入方面的限制,國(guó)際上高水平的人力資源服務(wù)企業(yè)很難進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。

      五、發(fā)展人力資源外包的對(duì)策

      我國(guó)應(yīng)在“十二五”期間采取有力措施,解決制約我國(guó)人力資源外包行業(yè)發(fā)展的突出矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)我國(guó)人力資源外包實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

      (一)放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制,促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展

      建議政府有關(guān)部門(mén)順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),清理有關(guān)政策規(guī)定,放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制,推出促進(jìn)人力資源外包發(fā)展的政策措施,允許并鼓勵(lì)國(guó)際領(lǐng)先的人力資源服務(wù)企業(yè)以獨(dú)資、合資等多種形式進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),開(kāi)展全流程的人力資源服務(wù)業(yè)務(wù),為各類(lèi)所有制企業(yè)創(chuàng)造平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。國(guó)際領(lǐng)先的人力資源服務(wù)企業(yè)可幫助國(guó)內(nèi)大企業(yè)在境內(nèi)外實(shí)現(xiàn)國(guó)際一流的人力資源管理,促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。還可以在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上樹(shù)立業(yè)務(wù)標(biāo)桿,帶動(dòng)本土人力資源外包企業(yè)的發(fā)展。實(shí)踐表明,沒(méi)有一批優(yōu)秀的外包服務(wù)企業(yè),國(guó)內(nèi)的外包市場(chǎng)將難以啟動(dòng)。在放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制的同時(shí),加強(qiáng)事后監(jiān)管,制定行業(yè)規(guī)范,保護(hù)廣大職工的合法權(quán)益。

      (二)優(yōu)化服務(wù)并加強(qiáng)監(jiān)管,構(gòu)建有利于人力資源外包發(fā)展的良好環(huán)境

      轉(zhuǎn)變政府職能,真正實(shí)現(xiàn)從“管控”向“服務(wù)”與“監(jiān)管”相結(jié)合轉(zhuǎn)變,采取的措施主要有:充分利用多層次的資本市場(chǎng),推動(dòng)跨地區(qū)、跨所有制的資產(chǎn)重組和資源整合,培育若干集團(tuán)化、規(guī)?;⑵放苹\(yùn)作的人力資源服務(wù)企業(yè)集團(tuán),優(yōu)化資源配置;建立有效的管理和協(xié)調(diào)機(jī)制,解決多頭管理和部門(mén)分割問(wèn)題;適應(yīng)人力資源服務(wù)業(yè)改革與發(fā)展的新形勢(shì),研究起草《人力資源市場(chǎng)條例》等法律法規(guī),修改《勞動(dòng)合同法》中關(guān)于“勞務(wù)派遣”的內(nèi)容,制定《勞務(wù)派遣用工管理規(guī)定》,完善人力資源服務(wù)業(yè)的法律體系,規(guī)范勞務(wù)派遣用工;加快行業(yè)協(xié)會(huì)和非營(yíng)利服務(wù)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型步伐,充分發(fā)揮這些行業(yè)組織在開(kāi)拓市場(chǎng)、行業(yè)自律、技術(shù)服務(wù)、溝通企業(yè)及聯(lián)系政府等方面的作用;逐步完善人力資源市場(chǎng)監(jiān)管體系,加強(qiáng)對(duì)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序;制定對(duì)人力資源服務(wù)外包業(yè)的稅收等支持政策,有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本。

      (三)發(fā)揮引導(dǎo)作用,推動(dòng)人力資源服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

      引導(dǎo)我國(guó)人力資源外包企業(yè)順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)管理體制、企業(yè)機(jī)制、組織形式及服務(wù)品種的創(chuàng)新,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。積極開(kāi)展人力資源外包的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定工作,擴(kuò)大服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的覆蓋范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為。提升與國(guó)外人力資源服務(wù)供應(yīng)商的合資合作水平,促進(jìn)先進(jìn)服務(wù)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的引進(jìn),帶動(dòng)我國(guó)人力資源外包行業(yè)整體水平的提高。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),提高人力資源服務(wù)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化水平和自主創(chuàng)新能力。引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),積極發(fā)展薪資福利管理、社會(huì)保障管理、人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、員工服務(wù)、管理咨詢(xún)及職能外包等中高端服務(wù)項(xiàng)目,滿足國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的個(gè)性化、復(fù)合型服務(wù)需求,增加服務(wù)的技術(shù)含量和附加價(jià)值。

      (四)在國(guó)有企業(yè)中推廣合規(guī)的人力資源外包,完善人力資源管理制度

      目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理存在一些突出問(wèn)題:有些企業(yè)人力資源制度缺乏靈活性,導(dǎo)致企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)不合理,人力資源“過(guò)?!迸c“不足”同時(shí)存在;有些企業(yè)人力資源管理部門(mén)忙于日常事務(wù),不能為企業(yè)發(fā)展提供有效配合;有些企業(yè)薪酬福利制度不規(guī)范,存在亂漲工資、濫發(fā)福利的現(xiàn)象;有些企業(yè)重選人、輕育人,人力資源開(kāi)發(fā)不足。建議國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)充分認(rèn)識(shí)發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義,在國(guó)有企業(yè)中積極推廣合規(guī)的人力資源外包。通過(guò)開(kāi)展人力資源外包,促使國(guó)有企業(yè)提高人力資源管理能力,規(guī)范薪酬和福利制度,提高企業(yè)的透明度。

      (五)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高政府、企業(yè)和社會(huì)各界對(duì)外包的認(rèn)識(shí)

      企業(yè)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)和企業(yè)聯(lián)合會(huì)等機(jī)構(gòu)可通過(guò)舉辦學(xué)習(xí)講座、組織參觀和調(diào)研、開(kāi)展培訓(xùn)等活動(dòng),提高社會(huì)各界對(duì)人力資源外包的認(rèn)識(shí),推廣人力資源外包的相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。

      參考文獻(xiàn):

      [1][美]克里克,杜寧.業(yè)務(wù)流程外包――獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的商業(yè)模式[M].西安:西安交通大學(xué)出版社,2007.[2]劉兵,郭彩云.企業(yè)人力資源管理外包理論與方法[M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2006.[3]王金寶.檢討勞動(dòng)派遣制度[J].中國(guó)新聞周刊,2011,(6).[4][美]科恩.資源整合超越外新模式[M].北京:商務(wù)印書(shū)館,2007.

      第二篇:[國(guó)研專(zhuān)稿]發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義與推進(jìn)對(duì)策

      [國(guó)研專(zhuān)稿]發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義與推進(jìn)對(duì)策

      內(nèi)容摘要:人力資源外包是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新,也是發(fā)展?jié)摿薮蟮纳a(chǎn)性服務(wù)業(yè)。發(fā)展人力資源外包具有三個(gè)方面的戰(zhàn)略意義:提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源;促進(jìn)人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展。當(dāng)前,我國(guó)人力資源外包業(yè)的發(fā)展面臨著一些亟需解決的體制性問(wèn)題和障礙性因素,建議我國(guó)政府在“十二五”期間采取放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制、優(yōu)化服務(wù)、加強(qiáng)監(jiān)管、擴(kuò)大需求、促進(jìn)升級(jí)等措施,推動(dòng)我國(guó)人力資源外包實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:人力資源外包,市場(chǎng)準(zhǔn)入,服務(wù)

      人力資源外包是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新,也是發(fā)展?jié)摿薮蟮纳a(chǎn)性服務(wù)業(yè)。加快我國(guó)人力資源外包業(yè)的發(fā)展,能夠提高我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,擴(kuò)大就業(yè),具有重要意義。

      一、人力資源外包是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新

      人力資源外包,是指企業(yè)基于自身的發(fā)展戰(zhàn)略,將原先由企業(yè)內(nèi)部完成的人力資源工作,部分或全部交給外部的專(zhuān)業(yè)化人力資源服務(wù)企業(yè)完成,以提高效率、降低成本。人力資源外包分為兩大類(lèi):人力資源派遣和人力資源管理外包。人力資源派遣是一種針對(duì)企業(yè)靈活用工需求的全新的人力資源市場(chǎng)配置方式,人力資源派遣公司根據(jù)用人單位的需求選擇合適人才,并與之確立勞動(dòng)關(guān)系,然后將員工派遣到用人單位完成崗位工作。人力資源管理外包是指企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要將全部或部分人力資源管理工作外包給專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)完成,業(yè)務(wù)包括人才招聘、檔案管理、薪資福利管理、社會(huì)保障管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理、人事手續(xù)辦理、人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、員工服務(wù)、勞動(dòng)爭(zhēng)議預(yù)防與處理等多個(gè)方面。

      人力資源外包是企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的重大創(chuàng)新。發(fā)包企業(yè)通過(guò)優(yōu)化內(nèi)部相關(guān)流程,明確業(yè)務(wù)界面和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)合作雙方的無(wú)縫對(duì)接。接包企業(yè)建設(shè)專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍,包括流程操作人員、業(yè)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家和跨地區(qū)駐地專(zhuān)員等,并密集投資先進(jìn)的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò),為發(fā)包企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化、高質(zhì)量的人力資源服務(wù)。

      二、發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義

      發(fā)展人力資源外包具有重要戰(zhàn)略意義,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      (一)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

      通過(guò)開(kāi)展人力資源外包,企業(yè)可以獲得多方面收益,主要包括:

      資源共享,節(jié)約成本。人力資源外包實(shí)現(xiàn)了多家企業(yè)之間共享優(yōu)質(zhì)資源,包

      括IT設(shè)施、IT維護(hù)與運(yùn)營(yíng)專(zhuān)業(yè)人員、業(yè)務(wù)咨詢(xún)專(zhuān)家、駐地服務(wù)專(zhuān)員網(wǎng)絡(luò)及優(yōu)秀人力資源管理團(tuán)隊(duì)等。這些優(yōu)質(zhì)資源是單個(gè)企業(yè)所難以承擔(dān)的,只有通過(guò)外包實(shí)現(xiàn)共享,才能大幅降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

      專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量提升來(lái)自?xún)蓚€(gè)方面:一是專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的優(yōu)質(zhì)資源帶來(lái)的服務(wù)質(zhì)量提高;二是外部化明確了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)都會(huì)明確保證在準(zhǔn)確率、及時(shí)性、合規(guī)性這三個(gè)指標(biāo)上達(dá)到100%。內(nèi)部化的人力資源管理可能因相關(guān)人員生病、出差及其他意外原因不能及時(shí)處理業(yè)務(wù),或者因設(shè)施落后、業(yè)務(wù)不精等原因不能高效、合規(guī)辦理業(yè)務(wù)。

      成本可管理,資源有彈性。人力資源外包采用了服務(wù)租賃形式,發(fā)包企業(yè)根據(jù)自身需要可隨時(shí)向人力資源企業(yè)租賃服務(wù)。服務(wù)租賃為發(fā)包企業(yè)帶來(lái)了可管理的服務(wù)成本,無(wú)需擔(dān)心前期投資失敗和預(yù)算失控。服務(wù)租賃還為發(fā)包企業(yè)帶來(lái)了資源彈性,可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)調(diào)整資源,既不會(huì)因業(yè)務(wù)量下降出現(xiàn)資源過(guò)剩和浪費(fèi),也不會(huì)因業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張而出現(xiàn)資源瓶頸。

      經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)化,幫助企業(yè)擴(kuò)張。發(fā)包企業(yè)可借助接包企業(yè)的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)擴(kuò)張,如將業(yè)務(wù)擴(kuò)大到全國(guó)范圍,甚至走出去,到國(guó)外開(kāi)展經(jīng)營(yíng)。比如,中國(guó)企業(yè)到海外投資時(shí)可以利用專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)提供合規(guī)的人力資源服務(wù),降低跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

      第三方服務(wù),分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。人力資源外包可以轉(zhuǎn)移經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。不同企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)不同,對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)的敏感程度也不同,因此可以通過(guò)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)的分布降低損失。人力資源外包轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個(gè)方面,一是勞動(dòng)用工方面的風(fēng)險(xiǎn),包括法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)、意外風(fēng)險(xiǎn)等;二是服務(wù)質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn),如接包方承諾百分之百的服務(wù)質(zhì)量,達(dá)不到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失等。

      (二)充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源

      《國(guó)家中長(zhǎng)期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》明確提出了我國(guó)“進(jìn)入世界人才強(qiáng)國(guó)行列”的目標(biāo)。發(fā)展人力資源外包,有助于發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用,充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源,將我國(guó)建設(shè)成為人力資源大國(guó)。主要體現(xiàn)在以下一些方面:

      規(guī)模經(jīng)營(yíng),提高人力資源管理水平。人力資源派遣服務(wù)開(kāi)發(fā)出多樣化的用工需求,提高了企業(yè)用工彈性,創(chuàng)造了新的就業(yè)機(jī)會(huì),包括長(zhǎng)期性就業(yè)、季節(jié)性就業(yè)、兼職就業(yè)、短工就業(yè)等,滿足不同人群的就業(yè)需求。人力資源管理外包通過(guò)利用外部企業(yè)的先進(jìn)設(shè)施和管理技能提高了企業(yè)在人才招聘、檔案管理、薪資福利管理、社會(huì)保障管理、商業(yè)保險(xiǎn)管理、人事手續(xù)辦理、人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面的管理水平,企業(yè)人力資源部門(mén)從“事務(wù)性為主”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皯?zhàn)略性決策為主”,即根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略更加詳細(xì)地分析企業(yè)人力資源需求,更加科學(xué)地制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

      專(zhuān)業(yè)服務(wù),充分保障員工權(quán)益。人力資源外包服務(wù)企業(yè)建設(shè)了專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍,包括人力資源專(zhuān)家,不僅承諾100%的服務(wù)準(zhǔn)確性和合規(guī)性,還可以就人力資源

      最佳實(shí)踐和各國(guó)各地的人力資源法規(guī)政策提供咨詢(xún)。人力資源外包服務(wù)企業(yè)為發(fā)包企業(yè)的雇員提供各項(xiàng)服務(wù),發(fā)包企業(yè)的雇員可以充分利用人力資源企業(yè)先進(jìn)的信息系統(tǒng)了解個(gè)人發(fā)展、福利保障、薪資等方面的詳細(xì)情況,很方便地辦理相關(guān)人事手續(xù)。另外,政府部門(mén)可以對(duì)人力資源外包服務(wù)企業(yè)進(jìn)行集中監(jiān)管,提高監(jiān)管的效率,充分保障企業(yè)員工的合法權(quán)益。

      開(kāi)展創(chuàng)新,提升服務(wù)質(zhì)量。人力資源服務(wù)的內(nèi)部提供和外包的最本質(zhì)區(qū)別是引入了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。內(nèi)部提供容易導(dǎo)致官僚主義,降低服務(wù)質(zhì)量,甚至產(chǎn)生“大企業(yè)病”。在外包方式下,業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到外部專(zhuān)業(yè)化企業(yè),這些專(zhuān)業(yè)化企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下積極開(kāi)展技術(shù)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提高人力資源服務(wù)水平。

      (三)促進(jìn)人力資源服務(wù)業(yè)發(fā)展

      經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,全球人力資源外包已發(fā)展成為一個(gè)規(guī)模巨大的產(chǎn)業(yè),涌現(xiàn)出美國(guó)ADP、瑞士德科、荷蘭任仕達(dá)、日本仕達(dá)富等全球知名企業(yè),其中一些企業(yè)成為《財(cái)富》雜志全球500強(qiáng)企業(yè)。在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家,人力資源服務(wù)外包已具有成熟的業(yè)務(wù)模式,外包的業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)容也越來(lái)越廣,約有60%~80%的企業(yè)進(jìn)行人力資源外包。

      美國(guó)ADP公司創(chuàng)辦于1949年,是全球人力資源外包的領(lǐng)先企業(yè),其企業(yè)發(fā)展史是全球人力資源外包發(fā)展史的縮影。公司于1961年率先應(yīng)用IBM計(jì)算機(jī)提高服務(wù)水平,20世紀(jì)80年代服務(wù)平臺(tái)從基于大型機(jī)的批處理系統(tǒng)轉(zhuǎn)向基于PC的應(yīng)用系統(tǒng),20世紀(jì)90年代以來(lái)服務(wù)平臺(tái)逐步遷移到互聯(lián)網(wǎng)上,建立了全球性的“云計(jì)算”人力資源服務(wù),客戶(hù)從大企業(yè)發(fā)展到中小企業(yè),業(yè)務(wù)種類(lèi)不斷完善,服務(wù)的地理范圍不斷擴(kuò)大。2009年,ADP公司為全球約60萬(wàn)家企業(yè)提供人力資源服務(wù),年?duì)I業(yè)收入近90億美元。由于該公司為美國(guó)1/6的私營(yíng)企業(yè)提供薪資福利管理服務(wù),每年為企業(yè)員工發(fā)放的工資總額達(dá)到約1萬(wàn)億美元,ADP公司編制的《全美就業(yè)報(bào)告》主要指標(biāo)樣本數(shù)甚至超過(guò)了美國(guó)勞工統(tǒng)計(jì)局的相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)樣本數(shù)。

      我國(guó)是人口大國(guó),也是經(jīng)濟(jì)大國(guó),人力資源服務(wù)業(yè)具有廣闊的發(fā)展空間。改革開(kāi)放以來(lái),隨著外商投資企業(yè)的進(jìn)入,人力資源外包在我國(guó)逐步發(fā)展起來(lái),其中,人力資源派遣業(yè)的發(fā)展尤為迅速。據(jù)統(tǒng)計(jì),全國(guó)派遣工總數(shù)2009年已接近3000萬(wàn)人。不過(guò),從總體上看,我國(guó)人力資源外包還處于發(fā)展的初期,特別是我國(guó)人力資源管理外包剛剛起步,未來(lái)發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>

      三、我國(guó)發(fā)展人力資源外包所面對(duì)的體制性問(wèn)題和障礙性因素

      當(dāng)前,我國(guó)人力資源外包業(yè)的發(fā)展面臨著一些亟需解決的體制性問(wèn)題和障礙性因素,需要政府和產(chǎn)業(yè)界共同努力加以克服。

      (一)嚴(yán)格的市場(chǎng)準(zhǔn)入管制不適應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展要求

      根據(jù)我國(guó)人力資源行業(yè)主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定,開(kāi)展人力資源服務(wù)需要行業(yè)主

      管部門(mén)許可。相關(guān)規(guī)定要求:企業(yè)開(kāi)展人力資源服務(wù)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)由縣級(jí)以上政府人事行政部門(mén)審批;獲得許可的企業(yè),需要設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在征得原審批機(jī)關(guān)的書(shū)面同意后,由分支機(jī)構(gòu)所在地政府人事行政部門(mén)審批。在此行政許可管制下,企業(yè)如果要開(kāi)展跨區(qū)域業(yè)務(wù),需要辦理多次許可手續(xù)。此外,我國(guó)《中外合資人才中介機(jī)構(gòu)管理暫行規(guī)定》,開(kāi)展人才中介服務(wù)的外國(guó)公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織在中國(guó)境內(nèi)從事人才中介服務(wù)活動(dòng),必須與中國(guó)開(kāi)展人才中介服務(wù)的公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織合資經(jīng)營(yíng),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人才中介機(jī)構(gòu),不得設(shè)立外商獨(dú)資人才中介機(jī)構(gòu)。對(duì)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立中外合資人才中介機(jī)構(gòu),要求中方合資者的出資比例不得低于51%。這些審批和管制制度過(guò)于嚴(yán)格,不利于促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),也不利于國(guó)內(nèi)企業(yè)獲取先進(jìn)的外包服務(wù)。

      (二)產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策不全面、不系統(tǒng)

      我國(guó)一些政府部門(mén)普遍存在重視承接國(guó)際服務(wù)外包、忽視發(fā)展國(guó)內(nèi)企業(yè)外包的傾向。我國(guó)擁有人力資源優(yōu)勢(shì),且社會(huì)穩(wěn)定,基礎(chǔ)設(shè)施比較完備,具有良好的投資環(huán)境,承接國(guó)際服務(wù)外包潛力巨大,應(yīng)大力促進(jìn)。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展外包也是產(chǎn)業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)。國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展人力資源外包不僅可以促進(jìn)我國(guó)服務(wù)業(yè)發(fā)展,還可以有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)政府應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)政策,從單純鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)企業(yè)承接國(guó)際服務(wù)外包,向推動(dòng)國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)展外包、承接國(guó)際服務(wù)外包并重發(fā)展轉(zhuǎn)變。

      (三)人力資源外包尚未形成良好的市場(chǎng)秩序

      盡管我國(guó)人力資源外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度很快,但從總體上看,市場(chǎng)化程度仍然較低,服務(wù)行為和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化不強(qiáng),尚未形成良好的市場(chǎng)秩序,例如,有的人力資源派遣企業(yè)不遵守《勞動(dòng)合同法》,沒(méi)有與被派遣勞動(dòng)者訂立兩年以上的固定期限勞動(dòng)合同并按月支付勞動(dòng)報(bào)酬;有的用工企業(yè)沒(méi)有實(shí)行同工同酬,派遣工待遇明顯偏低;有些企業(yè)服務(wù)質(zhì)量差,不按協(xié)議承擔(dān)業(yè)務(wù)。市場(chǎng)失序的重要原因是法律、法規(guī)不完善,對(duì)人力資源外包的監(jiān)管隨意性較大,行業(yè)協(xié)會(huì)為企業(yè)提供相關(guān)服務(wù)、規(guī)范行業(yè)發(fā)展的功能不足。

      (四)企業(yè)對(duì)人力資源外包的發(fā)展趨勢(shì)認(rèn)識(shí)不足

      中國(guó)企業(yè)在近二十年才逐步接受“人力資源”的概念,對(duì)人力資源外包這一管理創(chuàng)新缺乏了解,認(rèn)識(shí)不充分。雖然外資企業(yè)已廣泛應(yīng)用人力資源外包,但它們都視此為企業(yè)的重要競(jìng)爭(zhēng)手段,不愿向外界宣傳。目前,我國(guó)已有不少企業(yè)迫于成本壓力使用了勞務(wù)派遣職工,但從總體上看,大多數(shù)企業(yè)并未認(rèn)識(shí)到人力資源外包特別是人力資源管理外包的作用。國(guó)內(nèi)一些企業(yè)負(fù)責(zé)人錯(cuò)誤地認(rèn)為:“大而全”、“小而全”、“員工多”是企業(yè)有實(shí)力的表現(xiàn),人力資源外包是“皮包公司”的行為,人力資源只有全部掌握在自己手里才是最有效、最可靠的。

      (五)人力資源服務(wù)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化程度不高

      目前,我國(guó)人力資源外包行業(yè)仍處于“粗放式發(fā)展”階段,人力資源企業(yè)的整體服務(wù)水平不高。很多承接外包業(yè)務(wù)的人力資源企業(yè)是規(guī)模較小的中小企業(yè),創(chuàng)新意識(shí)很強(qiáng),但服務(wù)的層次和技術(shù)含量偏低,提供個(gè)性化服務(wù)、復(fù)合型服務(wù)的能力不足。有些企業(yè)特別是大中型企業(yè)很難找到服務(wù)質(zhì)量高、滿足合規(guī)性要求的人力資源服務(wù)企業(yè),有些企業(yè)擔(dān)心人力資源服務(wù)企業(yè)缺乏長(zhǎng)期服務(wù)保障。受股比等市場(chǎng)準(zhǔn)入方面的限制,國(guó)際上高水平的人力資源服務(wù)企業(yè)很難進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。

      四、發(fā)展人力資源外包的對(duì)策建議

      建議我國(guó)政府在“十二五”期間采取有力措施,解決制約我國(guó)人力資源外包行業(yè)發(fā)展的突出矛盾和問(wèn)題,促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),推動(dòng)我國(guó)人力資源外包實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展。

      (一)放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制,促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展

      建議政府有關(guān)部門(mén)順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),清理有關(guān)政策規(guī)定,放松市場(chǎng)準(zhǔn)入管制,推出促進(jìn)人力資源外包發(fā)展的具體政策措施,允許并鼓勵(lì)國(guó)際領(lǐng)先的人力資源服務(wù)企業(yè)以獨(dú)資、合資等多種形式進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),開(kāi)展全流程的人力資源服務(wù)業(yè)務(wù),為各類(lèi)所有制企業(yè)創(chuàng)造平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì),利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。國(guó)際領(lǐng)先人力資源服務(wù)企業(yè)可以幫助國(guó)內(nèi)大企業(yè)在境內(nèi)外統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)國(guó)際一流的人力資源管理,支撐和促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。國(guó)際領(lǐng)先人力資源服務(wù)企業(yè)還可以在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上樹(shù)立業(yè)務(wù)標(biāo)桿,帶動(dòng)本土人力資源外包企業(yè)的發(fā)展。

      (二)優(yōu)化服務(wù)并加強(qiáng)監(jiān)管,構(gòu)建有利于人力資源外包發(fā)展的良好環(huán)境

      轉(zhuǎn)變政府職能,真正實(shí)現(xiàn)從“管控”向“服務(wù)”與“監(jiān)管”相結(jié)合轉(zhuǎn)變,可以采取的措施主要有:充分利用多層次的資本市場(chǎng),推動(dòng)跨地區(qū)、跨所有制的資產(chǎn)重組和資源整合,培育若干集團(tuán)化、規(guī)模化、品牌化運(yùn)作的人力資源服務(wù)企業(yè)集團(tuán),優(yōu)化資源配置;建立有效的管理和協(xié)調(diào)機(jī)制,解決多頭管理和部門(mén)分割問(wèn)題;適應(yīng)人力資源服務(wù)業(yè)改革與發(fā)展的新形勢(shì),研究起草《人力資源市場(chǎng)條例》等法律法規(guī),完善人力資源服務(wù)業(yè)的法律體系;加快行業(yè)協(xié)會(huì)和非營(yíng)利服務(wù)機(jī)構(gòu)的轉(zhuǎn)型步伐,充分發(fā)揮這些行業(yè)組織在開(kāi)拓市場(chǎng)、行業(yè)自律、技術(shù)服務(wù)、溝通企業(yè)及聯(lián)系政府等方面的作用;逐步完善人力資源市場(chǎng)監(jiān)管體系,加強(qiáng)對(duì)人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,維護(hù)市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)秩序。

      (三)發(fā)揮引導(dǎo)作用,推動(dòng)人力資源服務(wù)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

      引導(dǎo)我國(guó)人力資源外包企業(yè)順應(yīng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)管理體制、企業(yè)機(jī)制、組織形式及服務(wù)品種的創(chuàng)新,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。積極開(kāi)展人力資源外包的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定工作,擴(kuò)大服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的覆蓋范圍,提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為。提升與國(guó)外人力資源服務(wù)供應(yīng)商的合資合作水平,促進(jìn)先進(jìn)服務(wù)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)的引進(jìn),帶動(dòng)我國(guó)人力資源外包行業(yè)整體水平的提高。加強(qiáng)產(chǎn)業(yè)體系建設(shè),提高人力資源服務(wù)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化程度和自主創(chuàng)新能力。引導(dǎo)企業(yè)調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu),積極發(fā)展薪資福利管理、社會(huì)保障管理、人力資源培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、員工服務(wù)、管理咨詢(xún)及職能外包等中高端服務(wù)項(xiàng)目,滿足國(guó)內(nèi)外客戶(hù)的個(gè)性化、復(fù)合型服務(wù)需求,增加服務(wù)的技術(shù)含量和附加價(jià)值。

      (四)在國(guó)有企業(yè)中推廣人力資源外包,完善人力資源管理制度

      目前,我國(guó)國(guó)有企業(yè)的人力資源管理存在一些突出問(wèn)題:有些企業(yè)人力資源制度缺乏靈活性,導(dǎo)致企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)不合理,人力資源“過(guò)剩”與“不足”同時(shí)存在;有些企業(yè)人力資源管理部門(mén)忙于日常事務(wù),不能為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供有效配合;有些企業(yè)薪酬福利制度不規(guī)范,存在亂漲工資、濫發(fā)福利的現(xiàn)象;有些企業(yè)重選人、輕育人,人力資源開(kāi)發(fā)不足。建議國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)充分認(rèn)識(shí)發(fā)展人力資源外包的戰(zhàn)略意義,在國(guó)有企業(yè)中積極推廣人力資源外包。通過(guò)開(kāi)展人力資源外包,促使國(guó)有企業(yè)提高人力資源管理能力,規(guī)范薪酬和福利制度,提高企業(yè)的透明度。

      (五)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn),提高政府、企業(yè)和社會(huì)各界對(duì)外包的認(rèn)識(shí)

      企業(yè)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)和企業(yè)聯(lián)合會(huì)等機(jī)構(gòu)可通過(guò)舉辦學(xué)習(xí)講座、組織參觀和調(diào)研、開(kāi)展培訓(xùn)等活動(dòng),提高社會(huì)各界對(duì)人力資源外包的認(rèn)識(shí),推廣人力資源外包的相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)。

      國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心企業(yè)研究所“外包合作與網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)”課題組

      課題負(fù)責(zé)人:馬駿

      課題組成員:馬駿 袁東明

      肖慶文 來(lái)有為

      作者:國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心企業(yè)研究所“外包合作與網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)”課題組

      第三篇:人力資源外包的國(guó)際發(fā)展與國(guó)內(nèi)形勢(shì)

      人力資源外包的國(guó)際發(fā)展與國(guó)內(nèi)形勢(shì)

      “外包(outsourcing)”,直譯意思為“外部尋源”,是指在組織外部尋找資源來(lái)完成組織內(nèi)部工作。人力資源外包服務(wù)是企業(yè)根據(jù)需要將某一項(xiàng)或幾項(xiàng)人力資源管理工作或職能外包出去,由專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理,以降低人力成本,實(shí)現(xiàn)效率最大化。

      人類(lèi)從沒(méi)有停止過(guò)起前進(jìn)的步伐?,F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)、企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇,每天,每個(gè)小時(shí)都有企業(yè)在誕生與破滅。企業(yè)管理的理念也在不斷的更新?lián)Q代?!鞍巡欢臉I(yè)務(wù)全部包出去,我們只作我們熟悉的!”是上個(gè)世紀(jì)八、九十年代風(fēng)靡一時(shí)的管理思潮。1989年,現(xiàn)代美國(guó)著名的管理大師彼德德魯克注意到了這種趨勢(shì),指出“任何企業(yè)中僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去,任何不提供向高級(jí)發(fā)展機(jī)會(huì)的活動(dòng)與業(yè)務(wù)也應(yīng)該采取外包形式?!睉?yīng)該說(shuō),“人力資源外包”這種管理方式是信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的結(jié)果,是社會(huì)高速發(fā)展,專(zhuān)業(yè)分工細(xì)化的體現(xiàn),也是社會(huì)文明進(jìn)步的標(biāo)志之一?,F(xiàn)在,外包已經(jīng)成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的重要手段。

      早在1997年,McKinsey(麥肯錫)公司調(diào)查研究表明,全球財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)通過(guò)人事外包而使其勞工成本削減了25%-30%。美國(guó)管理協(xié)會(huì)(American Management Association)于1996年進(jìn)行的調(diào)查顯示,有77%的企業(yè)將人力資源活動(dòng)予以外包,較1994年增長(zhǎng)了60%,1997年ASTD做的人力績(jī)效實(shí)務(wù)調(diào)查(Human Performance Practices Survey)顯示,大約有42%的企業(yè)于1996至1997年間和HR發(fā)展外包相關(guān)的費(fèi)用,較1995至1996年間有所增長(zhǎng)。翰威特咨詢(xún)公司對(duì)北美公司的調(diào)查顯示,93%的公司將一部分人力資源工作進(jìn)行了外包管理,其中最常見(jiàn)的內(nèi)容包括保健與集體福利(95%)、既定繳納計(jì)劃(91%)和既定福利管理(68%)。翰威特2002年對(duì)亞太地區(qū)人力資源外包管理趨勢(shì)的調(diào)查結(jié)果表明,半數(shù)以上(50.5%)的公司認(rèn)為將人力資源工作訴諸外包管理視為一種有效的途徑,亦即將非主營(yíng)職能部門(mén)委托第三方進(jìn)行管理,進(jìn)而確保強(qiáng)化主營(yíng)業(yè)務(wù)。

      到目前為止,人力資源外包服務(wù)在國(guó)外市場(chǎng)非常普遍,歐洲大約有80%-90%的企業(yè)進(jìn)行人力外包,美國(guó)大概有95%企業(yè)進(jìn)行人力外包。在美國(guó),從事人力資源業(yè)務(wù)流程外包的公司中,已上市的就有8家,包括著名的ADP、Paychex等等。但在人力資源市場(chǎng)幾倍于美國(guó)的中國(guó),這個(gè)數(shù)字至今還是零。

      對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),人力資源外包是舶來(lái)品,盡管?chē)?guó)內(nèi)企業(yè)的人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變剛剛起步不久,但現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國(guó)內(nèi)還是得到了較快的普及。人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國(guó)內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。根據(jù)2003年對(duì)北京、上海、廣州、深圳等四個(gè)地區(qū)數(shù)百家企業(yè)做的調(diào)查,59.2%的企業(yè)認(rèn)為,人力資源外包可以提供高質(zhì)量的人力資源管理服務(wù),55.1%的企業(yè)高層管理領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人力資源外包是一個(gè)很好的人力資源管理方式。

      中國(guó)的人力資源外包市場(chǎng)在2008年《勞動(dòng)合同法》頒布實(shí)施前后得到了迅猛發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)和推算,目前全國(guó)勞務(wù)派遣用工規(guī)模已超過(guò)1000萬(wàn),全國(guó)各類(lèi)勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)超過(guò)4萬(wàn)家。據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)統(tǒng)計(jì),2010年中國(guó)的人力資源外包市場(chǎng)規(guī)模達(dá)到15億美元,且將以每年20%左右的復(fù)合增長(zhǎng)率增長(zhǎng)。前程無(wú)憂不久前發(fā)布的一份“2010人事外包實(shí)踐在中國(guó)”調(diào)查報(bào)告顯示,參加調(diào)查的666家企業(yè)中,有超過(guò)半數(shù)的企業(yè)從2008年開(kāi)始采用人力外包服務(wù),參加調(diào)查的66%的企業(yè)在人力資源管理中外包了部分人事工作,13%企業(yè)表示正在考慮人事外包,92%的企業(yè)認(rèn)為人事外包幫助他們更集中于核心的管理工作。

      目前國(guó)外人力資源管理人員與員工的比例通常是1:100,而在中國(guó)這個(gè)比例是1:30左右,這表明中國(guó)人力資源的市場(chǎng)空間還很大。因?yàn)閲?guó)外企業(yè)已紛紛將部分人力資源工作進(jìn)行外包管理,從而使得人力資源管理擺脫了繁瑣的事務(wù)性工作,企業(yè)將注意力集中在核心工作;而國(guó)內(nèi)企業(yè)出于保密性問(wèn)題的考慮,或便于操控的原因,HR大多還是自己在操作,效率普遍低下。但我們應(yīng)該看到,任何事物的發(fā)展都不是一蹴而就的,需要經(jīng)歷一個(gè)新興期、成長(zhǎng)期、發(fā)展期,最后走向成熟,人力資源外包也是如此。

      新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),使得技術(shù)的發(fā)展日新月異、知識(shí)的更新瞬息萬(wàn)變,因而企業(yè)在提高效率、贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)方面比以往面臨更大的壓力。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)同并接納這一管理方式,逐漸改變傳統(tǒng)的做法,將那些由外部力量完成的事情盡量交由“他人”去做。

      第四篇:中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策分析

      陳祖武

      (福建師范大學(xué) 協(xié)和學(xué)院,福建 福州 350108)

      摘 要:隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)的洪流中站穩(wěn)腳跟,就必須專(zhuān)注于自己的核心業(yè)務(wù),提高自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于規(guī)模和資金的限制,不少企業(yè)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的人力資源部門(mén),更沒(méi)有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,為了招到合適的員工,提高員工的工作成效,不少中小企業(yè)選擇了將人力資源的工作外包出去。然而,我國(guó)的人力資源外包服務(wù)仍處于起步階段,有不少的問(wèn)題亟待解決,因此也就構(gòu)成了人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)。研究人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策,對(duì)企業(yè)減弱風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力具有非常重要的意義。

      關(guān)鍵詞:人力資源外包;風(fēng)險(xiǎn);中小企業(yè)

      中圖分類(lèi)號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-2596(2012)11-0084-03 在21世紀(jì),企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際是人才的競(jìng)爭(zhēng)。隨著社會(huì)分工和世界市場(chǎng)的逐步形成和完善,以及經(jīng)濟(jì)的全球化,如何充分利用和整合社會(huì)資源,形成企業(yè)獨(dú)有的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為了企業(yè)在經(jīng)濟(jì)洪流中制勝的法寶。于是,外包策略應(yīng)用而生,而其中最為重要的則是人力資源外包。因此,從上個(gè)世紀(jì)90年代以后,人力資源外包這一新型的管理模式日益得到關(guān)注和應(yīng)用。人力資源外包(human resource outsourcing)是指企業(yè)通過(guò)將人力資源管理工作的部分或全部外包給外部專(zhuān)業(yè)公司,強(qiáng)化人力資源管理工作者的核心業(yè)務(wù)、提高效率、充分利用外部專(zhuān)業(yè)化資源優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)資源共享的新型管理模式。

      目前,我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量已占全國(guó)企業(yè)總量的99.3%,我國(guó)的GDP、社會(huì)銷(xiāo)售額、稅收等有50%以上是由中小企業(yè)創(chuàng)造的,全國(guó)75%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位也是由中小企業(yè)提供的。可見(jiàn),在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,中小企業(yè)發(fā)揮了巨大的作用。然而,與大型企業(yè)相比,由于受規(guī)模和資金的限制,不少中小企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)設(shè)人力資源部門(mén),沒(méi)有系統(tǒng)的人事制度,不能給員工提供完備的福利待遇和培訓(xùn)機(jī)會(huì),更沒(méi)有戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃,所以很難招聘到高素質(zhì)員工,并且導(dǎo)致關(guān)鍵人員流動(dòng)率高,員工滿意度差。為此,中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)自身的業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理分離,將一些對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)價(jià)值小的業(yè)務(wù)外包出去,以達(dá)到最大限度利用資源和縮減成本的目的。人力資源外包正是其中的途徑之一。

      一、中小企業(yè)人力資源外包的現(xiàn)狀

      早在上世紀(jì)80到90年代,受“把不懂的業(yè)務(wù)全部外包出去,我們只做我們熟悉的”這一管理思潮的影響,人力資源外包理念應(yīng)運(yùn)而生。據(jù)《2007年中國(guó)人力資源外包調(diào)查數(shù)據(jù)報(bào)告》,目前中國(guó)有76%以上的企業(yè)還沒(méi)有使用過(guò)HR外包服務(wù),其中有近8%企業(yè)正準(zhǔn)備使用;有18%的企業(yè)正在使用HR外包,也有6%的企業(yè)已經(jīng)放棄使用外包。由此看來(lái),目前我國(guó)中小企業(yè)人力資源外包的現(xiàn)狀可以概括為:相當(dāng)多的企業(yè)、公司、機(jī)構(gòu)已經(jīng)對(duì)其表現(xiàn)出濃厚的興趣,人力資源外包在中國(guó)具有廣闊的市場(chǎng)和發(fā)展前景;同時(shí),中小企業(yè)人力資源外包外包的水平還比較低,覆蓋面還比較窄,存在不少問(wèn)題,急需理論指導(dǎo)。

      第一,外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的整體水平不高,服務(wù)單一,多以提供基礎(chǔ)性服務(wù)為主,沒(méi)有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。目前在我國(guó)境內(nèi),開(kāi)展人力資源外包服務(wù)的主要是一些人才中介機(jī)構(gòu)、人才市場(chǎng)等,專(zhuān)業(yè)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)比較少,并且這些機(jī)構(gòu)的服務(wù)單一,多以提供基礎(chǔ)性的服務(wù)為主。

      第二,企業(yè)對(duì)人力資源外包褒貶不一。雖然說(shuō),人力資源外包既可以解決人力資源管理工作中繁瑣的事務(wù)性工作,又可節(jié)約成本,但也有的企業(yè)對(duì)人力資源外包持反對(duì)態(tài)度。他們認(rèn)為,如果將太多的企業(yè)內(nèi)部事情交由他人來(lái)辦理并不合適,企業(yè)人力資源管理往往會(huì)牽扯到企業(yè)的秘密,而且從員工的發(fā)展角度來(lái)看,容易使企業(yè)人力資源管理人員的業(yè)務(wù)生疏,不少企業(yè)對(duì)人力資源外包仍心存疑慮。

      第三,立法滯后。我國(guó)尚無(wú)相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的具體運(yùn)作,相關(guān)部門(mén)也沒(méi)有相應(yīng)的政策法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)與外包服務(wù)商的行為,因此要保證外包服務(wù)行業(yè)的健康有序發(fā)展,政府部門(mén)應(yīng)該充當(dāng)好“裁判員”的角色。

      二、中小企業(yè)人力資源外包存在的風(fēng)險(xiǎn)

      人力資源外包作為一種新型的管理模式,雖然能夠幫助企業(yè)節(jié)約資源,使企業(yè)更加專(zhuān)注于自己的核心業(yè)務(wù),但其在實(shí)施過(guò)程中也存在多種風(fēng)險(xiǎn),且風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)過(guò)程中,不同的階段面臨不同的風(fēng)險(xiǎn)。

      (一)業(yè)務(wù)決策階段

      1.外包內(nèi)容決策失誤的風(fēng)險(xiǎn)

      人力資源外包,是將企業(yè)部分人力資源業(yè)務(wù)交給外包商去做,也就意味著企業(yè)對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制權(quán)降低。外包商的權(quán)力越大,企業(yè)對(duì)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制能力就越低。因此,企業(yè)在將人力資源工作進(jìn)行外包時(shí),首先要確定何種業(yè)務(wù)適合外包,何種業(yè)務(wù)不能外包。如果企業(yè)將具有戰(zhàn)略性意義的業(yè)務(wù)外包出去,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)外包商形成過(guò)度的依賴(lài)性。另外,如果外包商將企業(yè)的核心內(nèi)容賣(mài)給競(jìng)爭(zhēng)者,那么企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將會(huì)面臨重大的威脅,這些對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)都是不利的。

      2.潛在的高額成本支出的風(fēng)險(xiǎn)

      人力資源外包成本包括顯性成本和隱性成本兩個(gè)方面。一般情況下,企業(yè)都能對(duì)顯性的成本,如:薪酬福利、辦公設(shè)備、場(chǎng)地租賃等進(jìn)行深入、全面的分析。但對(duì)一些隱性成本,很多企業(yè)卻重視不夠。從表面上看,人力資源外包后企業(yè)確實(shí)因?yàn)闇p少了人員、機(jī)構(gòu)設(shè)置而節(jié)省了開(kāi)支,降低了運(yùn)營(yíng)成本。但在外包過(guò)程潛在的高額成本依然存在,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)時(shí)間成本。為了制定出更加適合外包企業(yè)的方案,外包企業(yè)往往需要花費(fèi)大量的時(shí)間來(lái)幫助和輔導(dǎo)外包商,以增進(jìn)對(duì)企業(yè)的了解。(2)轉(zhuǎn)換成本。由于服務(wù)商需要對(duì)企業(yè)的外包業(yè)務(wù)進(jìn)行重新的整合,因此外包之后并不能保證立即從外包商那里獲得專(zhuān)業(yè)化的好處。而且,服務(wù)商提供的方案不一定能夠滿足企業(yè)的需要,致使在方案的執(zhí)行過(guò)程中,可能因?yàn)殄e(cuò)誤的導(dǎo)向造成相關(guān)的損失。

      (二)選擇外包服務(wù)商階段 1.外包商選擇不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)

      外包服務(wù)商的選擇是整個(gè)人力資源外包工作中最為關(guān)鍵的一環(huán),外包服務(wù)商選擇的正確與否將直接關(guān)系到企業(yè)與之合作是否成功。由于我國(guó)人力資源外包服務(wù)尚處于起步階段,行業(yè)進(jìn)入門(mén)檻低,加上缺乏相關(guān)部門(mén)監(jiān)管,從而導(dǎo)致外包服務(wù)的水平參差不齊。尤其是在近幾年,雖然人力資源外包機(jī)構(gòu)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但同時(shí)也帶來(lái)了許多負(fù)面的影響。外包商的規(guī)范經(jīng)營(yíng)和專(zhuān)業(yè)化程度、從業(yè)人員的素質(zhì)以及一些非法中介機(jī)構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營(yíng),都使服務(wù)商的誠(chéng)信度大打折扣,因而導(dǎo)致有接近6%的企業(yè)放棄使用外包服務(wù)。2.企業(yè)與外包服務(wù)商之間信息不對(duì)稱(chēng)的風(fēng)險(xiǎn)

      在外包過(guò)程中,企業(yè)和外包服務(wù)商之間形成一種合作伙伴的關(guān)系。但由于企業(yè)的目標(biāo)、管理模式和組織文化等方面存在差異,因此在此過(guò)程中,必然會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)的情況。主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:(1)逆向選擇。由于存在信息的不對(duì)稱(chēng),企業(yè)無(wú)法真正了解到外包商的經(jīng)營(yíng)狀況、社會(huì)聲譽(yù)、發(fā)展?fàn)顩r等與自己利益相關(guān)的信息,從而導(dǎo)致在外包前未能準(zhǔn)確選擇外包商,造成逆向選擇的后果。(2)敗德行為。外包商在有契約保障的情況下,可能采取一些不利于企業(yè)的行為,從而損害企業(yè)的利益,如外包業(yè)務(wù)的不及時(shí)或者外包質(zhì)量下降。3.企業(yè)商業(yè)信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)在與外包服務(wù)商合作的過(guò)程中,必然會(huì)透露一些企業(yè)信息,這其中有很多都屬于商業(yè)秘密,而這些秘密一旦泄露給競(jìng)爭(zhēng)者,將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極其不利的影響。雖然雙方合作時(shí)會(huì)簽訂保密協(xié)議,可以提供一定程度的信息安全保障,但我國(guó)目前尚無(wú)完善的法律來(lái)規(guī)范、約束人力資源外包行業(yè)的運(yùn)作,一旦出現(xiàn)外包商出賣(mài)企業(yè)商業(yè)機(jī)密或因經(jīng)營(yíng)不善而倒閉,企業(yè)的合法權(quán)益將得不到保障。

      (三)外包關(guān)系維持階段

      1.企業(yè)與外包商文化沖突和溝通困難的風(fēng)險(xiǎn)

      文化是員工在企業(yè)的成長(zhǎng)過(guò)程中所形成的共同的價(jià)值體系。每個(gè)企業(yè)都有自己獨(dú)特的文化、價(jià)值體系,這些是由企業(yè)的歷史以及企業(yè)初創(chuàng)者的風(fēng)格等因素決定的。文化方面的風(fēng)險(xiǎn)一方面體現(xiàn)在外包服務(wù)商能否深刻理解、適應(yīng)合作企業(yè)的企業(yè)文化;另一方面,這種適應(yīng)還包括企業(yè)對(duì)外包服務(wù)商的適應(yīng)。如果雙方的文化沖突劇烈,就難免會(huì)在外包過(guò)過(guò)程中出現(xiàn)溝通障礙,甚至造成外包項(xiàng)目的失敗。2.企業(yè)內(nèi)部矛盾激化的風(fēng)險(xiǎn)

      人力資源外包對(duì)企業(yè)和員工來(lái)說(shuō)是一種變革,原來(lái)的管理流程、權(quán)責(zé)分配及員工的職業(yè)發(fā)展定位都會(huì)有不同程度的改變,員工隨之會(huì)產(chǎn)生各種顧慮和猜疑,心理上的不穩(wěn)定性增加,從而造成企業(yè)優(yōu)秀員工外流,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率下降。另外一方面,當(dāng)員工在無(wú)法清晰了解自身的利益,或者是將外包決策看作僅僅是對(duì)組織有利的一種方針時(shí),他們將會(huì)對(duì)外包變革產(chǎn)生抵制,從而影響企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。

      3.對(duì)外包商的服務(wù)過(guò)程缺乏有效監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn)

      由于外包服務(wù)公司是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的法人實(shí)體,與企業(yè)之間屬于“委托-代理”關(guān)系而不是隸屬關(guān)系,因此,企業(yè)對(duì)外包服務(wù)商的監(jiān)控是有限的。如果沒(méi)有對(duì)外包服務(wù)商進(jìn)行有效的監(jiān)控,服務(wù)商的工作很容易偏離正常的方向,從而影響外包項(xiàng)目的按時(shí)完成及效果,甚至?xí)苯訉?dǎo)致外包失敗。

      三、中小企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

      (一)業(yè)務(wù)決策階段

      1.根據(jù)企業(yè)的外包目的,選擇合適的外包項(xiàng)目

      企業(yè)在進(jìn)行人力資源外包決策時(shí),需要謹(jǐn)慎考慮外包項(xiàng)目,確定哪些內(nèi)容適合外包,哪些不適合外包。一般來(lái)講,涉及企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及商業(yè)安全性的業(yè)務(wù),如高層員工招聘、人力資源規(guī)劃等不宜外包。但是對(duì)于一些常規(guī)性的職能,比如低層員工招聘、員工培訓(xùn)、薪酬福利發(fā)放等工作可以考慮進(jìn)行外包。因此,企業(yè)在進(jìn)行人力資源外包前,必須認(rèn)真研究自身的狀況和潛在能力,充分分析和評(píng)估自身?xiàng)l件,進(jìn)而選擇合適的外包內(nèi)容,避免外包涉及企業(yè)商業(yè)機(jī)密或威脅核心業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)。2.正確進(jìn)行成本收益分析

      大多數(shù)的企業(yè)在做人力資源外包決策時(shí),都會(huì)關(guān)心支付的成本和得到的投資回報(bào)。企業(yè)在進(jìn)行成本收益分析時(shí),不光要核算現(xiàn)有人員完成某項(xiàng)特定任務(wù)的成本,如員工薪酬、福利、辦公設(shè)備等,還要將此成本與外包成本進(jìn)行比較,同時(shí)要注意一些隱性成本,如時(shí)間成本、轉(zhuǎn)換成本、企業(yè)員工未來(lái)的工作能力、員工與管理人員對(duì)外包服務(wù)的滿意度等可能引起的損失。

      (二)挑選外包服務(wù)商階段 1.挑選合適的外包服務(wù)商

      在進(jìn)行外包商的選擇時(shí),要有詳細(xì)的目標(biāo)計(jì)劃,廣泛地收集外包服務(wù)商的信息,建立資料庫(kù),重點(diǎn)考察外包商的要價(jià)、信譽(yù)、質(zhì)量、可靠性等。選擇企業(yè)曾經(jīng)合作過(guò)或熟悉的外包服務(wù)商,這在一定程度上能夠減少企業(yè)機(jī)密的泄露,減少磨合期。如果從未用過(guò)外包服務(wù)商,可以選擇外包服務(wù)行業(yè)中實(shí)力雄厚、信用記錄好的公司,或者通過(guò)其它正在進(jìn)行人力資源外包的企業(yè)了解相關(guān)服務(wù)商的信息。在這些前提下,外包服務(wù)商當(dāng)然還要能夠提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,通過(guò)各項(xiàng)比較,企業(yè)從中挑選出合適自己的外包服務(wù)商,切忌盲目地追求大公司,那樣會(huì)使外包的成本過(guò)高。

      2.與外包商簽訂完善的外包合同 由于企業(yè)與外包商不屬于行政隸屬關(guān)系,所以必須要用具有法律效應(yīng)的外包合同來(lái)約束雙方的行為,這是企業(yè)和外包商合作的基礎(chǔ),是直接關(guān)系到外包成敗的關(guān)鍵因素。由于信息的不對(duì)稱(chēng),外包企業(yè)處于相對(duì)劣勢(shì)的地位,因此在簽訂合同時(shí),應(yīng)提高合同的完善度和針對(duì)性,規(guī)定好外包的具體業(yè)務(wù)、承接各種業(yè)務(wù)的價(jià)格、雙方的職責(zé)范圍、合同期限、工作進(jìn)度、預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)、違約條例等等。另外,企業(yè)向外包服務(wù)商提供的信息中有相當(dāng)一部分屬于商業(yè)機(jī)密,這些信息一旦泄露,可能會(huì)使企業(yè)喪失競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),因此,企業(yè)在實(shí)施人力資源外包策略時(shí),既可以單獨(dú)簽訂保密合同,也可以在人力資源外包合同中附加保密條款,通過(guò)保密條款或保密合同,限制外包服務(wù)商對(duì)企業(yè)商業(yè)機(jī)密的使用。

      (三)外包關(guān)系維持階段

      1.保證企業(yè)在外包過(guò)程中的參與和監(jiān)控能力

      企業(yè)將人力資源外包出去后,雖然在某種程度上減輕了企業(yè)管理者和人力資源部門(mén)的負(fù)擔(dān),但不少的人力資源工作者會(huì)擔(dān)心自己未來(lái),此時(shí)規(guī)劃好人力資源部門(mén)的定位至關(guān)重要。通過(guò)定位,使人力資源部門(mén)參與到外包過(guò)程中去。通過(guò)不斷的參與,保持和提高企業(yè)自身的人力資源管理能力,提高人力資源部門(mén)的員工滿意度,減少人員流失。最重要的是,作為與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)接觸最為密切的部門(mén),人力資源部門(mén)要承擔(dān)起對(duì)外包服務(wù)的監(jiān)控和評(píng)估職能。2.建立外包的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

      在我國(guó)法律體制不完善的前提下,企業(yè)在作人力資源外包決策時(shí),應(yīng)建立未雨綢繆的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)外包過(guò)程進(jìn)行全面的策劃,著重分析外包中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率,估計(jì)其可能產(chǎn)生的后果,界定責(zé)任的承擔(dān)者等。通過(guò)這種預(yù)警機(jī)制來(lái)預(yù)測(cè)和分析外包實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)前饋控制工作,從而使可能出現(xiàn)的外包風(fēng)險(xiǎn)降到最低。3.加強(qiáng)與外包服務(wù)商的溝通

      外包合同一旦簽訂,企業(yè)與外包服務(wù)商便成了戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系。因此,企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的工作人員應(yīng)積極地與外包服務(wù)商的人力資源代表進(jìn)行溝通,主動(dòng)配合,建立和維持良好的雙方關(guān)系。與此同時(shí),針對(duì)雙方協(xié)議簽訂后存在的道德風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)除了用正規(guī)高效的手段對(duì)外包商的工作成效進(jìn)行監(jiān)督,以確保服務(wù)質(zhì)量外,還應(yīng)采取一些激勵(lì)措施,使企業(yè)與外包商共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共享利潤(rùn),從而使雙方合作更加密切。

      第五篇:人力資源外包

      我國(guó)人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策初探

      摘要

      人力資源外包近些年發(fā)展迅猛有其產(chǎn)生的歷史背景,并隨著管理的不斷完善和企業(yè)經(jīng)營(yíng)全球化的推進(jìn)而逐步完善,但我國(guó)人力資源外包多集中在檔案管理、培訓(xùn)及招聘等方面。本文介紹了人力資源外包的發(fā)展現(xiàn)狀、意義、內(nèi)容、可行性分析、風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少可能因人力資源外包活動(dòng)而產(chǎn)生的損失,成為外包管理中的一項(xiàng)重要工作,在此提出了四點(diǎn)建議。

      關(guān)鍵詞:外包人力資源外包對(duì)策研究

      一、人力資源外包概念產(chǎn)生的背景及其意義

      (一)人力資源外包產(chǎn)生的背景

      1990年,美國(guó)學(xué)者普拉哈拉德和英國(guó)學(xué)者加里哈默在《企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力》中,第一次提出了“外包”(outsourcing)這個(gè)概念,英文直譯為“外部資源”,核心思想是:企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為取得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),僅保留其最具競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù),而將其他業(yè)務(wù)委托給比自己更具成本優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)有知識(shí)的企業(yè)。外包這種管理模式早在20世紀(jì)60年代的美國(guó)就開(kāi)始出現(xiàn)了,但真正發(fā)展為業(yè)務(wù)外包是在20世紀(jì)80年代以后。2003年全球市場(chǎng)人力資源外包服務(wù)額為120億美元,預(yù)計(jì)近年人力資源外包服務(wù)額程增長(zhǎng)趨勢(shì)。人力資源外包滲透企業(yè)內(nèi)部的所有業(yè)務(wù),包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)與創(chuàng)新、管理流程整合、薪酬調(diào)查及方案、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)仲裁、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系及滿意度調(diào)查等等,人力資源外包對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō),是現(xiàn)代人力資源管理理念和方法在國(guó)內(nèi)得到了較快的普及,人力資源外包作為企業(yè)人力資源管理職能轉(zhuǎn)變的方向,在國(guó)內(nèi)企業(yè)中發(fā)展迅速。

      (二)人力資源外包的意義

      1.人力資源外包有利于培育和鞏固企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力

      企業(yè)人力資源管理中事務(wù)性的、不涉及企業(yè)機(jī)密的部分外包,將為企業(yè)發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力提供更大的資源空間。

      2.人力資源外包有利于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

      外包供應(yīng)商憑借其經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技術(shù)等一系列優(yōu)勢(shì)為企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、公正的人力資源管理服務(wù),在降低人事成本和整體運(yùn)營(yíng)成本等方面的作用十分顯著。

      3.人力資源外包有利于提高管理效率

      把企業(yè)的人力資源部從繁瑣的日常事務(wù)中解救出來(lái),把注意力放在對(duì)企業(yè)發(fā)展影響更大的人力資源事務(wù)上去,簡(jiǎn)化流程,提高員工滿意度以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的提高。

      4.信息技術(shù)的發(fā)展使外包理念深入人心

      信息技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)人力資源外包的理念和它為企業(yè)能帶來(lái)的戰(zhàn)略性作用有了更全面、清晰地認(rèn)識(shí)。

      5.人力資源外包對(duì)中國(guó)企業(yè)有著特殊的意義

      我國(guó)企業(yè)在人力資源管理上存在著許多問(wèn)題,這使得人力資源外包戰(zhàn)略成為企業(yè)在人力資源管理上極具優(yōu)勢(shì)的備選策略。

      二、人力資源外包的內(nèi)容及業(yè)務(wù)

      (一)按照企業(yè)對(duì)人力資源外包的控制能力的分類(lèi)

      1.補(bǔ)充性人力資源引進(jìn)。

      2.選擇性外包。

      3.完全外包。

      (二)目前比較流行的人力資源外包服務(wù)

      1.員工招聘

      2.員工培訓(xùn)

      3.薪酬管理

      4.福利和津貼

      綜上所述,外包的服務(wù)的內(nèi)容包括:不涉及企業(yè)機(jī)密、要求具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性、程序較繁瑣和經(jīng)常性的人力資源管理工作。

      三、企業(yè)人力資源外包的必要性

      在此試從競(jìng)爭(zhēng)因素、成本因素、風(fēng)險(xiǎn)因素、技術(shù)因素以及社會(huì)因素五個(gè)方面進(jìn)行分析。

      (一)競(jìng)爭(zhēng)因素

      企業(yè)把一些非核心的、日常性的管理工作外包出去,人力資源管理部門(mén)參與企業(yè)戰(zhàn)略制定、組織變革等重要活動(dòng),從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

      (二)成本因素

      人力資源外包一方面降低管理成本,另一方面又能享受到服務(wù)公司專(zhuān)業(yè)化管理、規(guī)模經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的各種好處,有利于降低公司的運(yùn)作成本、提高營(yíng)運(yùn)效率。

      (三)風(fēng)險(xiǎn)因素

      企業(yè)為了自身的發(fā)展,避免勞動(dòng)糾紛和昂貴的法律訴訟,在人力資源管理方面都更愿意將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)由專(zhuān)業(yè)化公司承擔(dān)。

      (四)技術(shù)因素

      人力資源職能的成功運(yùn)行,越來(lái)越需要加大技術(shù)投資力度。通過(guò)外包,企業(yè)可以以較低的成本而獲取和維護(hù)最新技術(shù)。

      (五)社會(huì)因素

      通過(guò)專(zhuān)業(yè)公司的經(jīng)營(yíng),可以更好地控制和利用人力資源,提高了整個(gè)社會(huì)效率,使傳統(tǒng)企業(yè)走向聯(lián)合。

      四、人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)與效益

      (一)人力資源外包的風(fēng)險(xiǎn)

      1.破壞企業(yè)文化的風(fēng)險(xiǎn)

      供應(yīng)商信奉的一些理念可能跟企業(yè)自身的文化存在差異,從而產(chǎn)生一定的沖突,并會(huì)影響外包的成效。

      2.管理失控的風(fēng)險(xiǎn)

      在所選的供應(yīng)商能力不足或與其發(fā)生摩擦或糾紛時(shí),外包管理職能的控制的風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)上升。而當(dāng)合作關(guān)系破裂時(shí),則很可能導(dǎo)致外包出去職能的暫時(shí)失控和缺失。

      3.信息不對(duì)稱(chēng)的風(fēng)險(xiǎn)

      企業(yè)與供應(yīng)商之間往往會(huì)存在信息不對(duì)稱(chēng),以及信息過(guò)濾的風(fēng)險(xiǎn)。

      4.安全性風(fēng)險(xiǎn)

      在供應(yīng)商與企業(yè)的合作中,供應(yīng)商可能掌握了企業(yè)大量的信息和機(jī)密,那么它可能利用此來(lái)控制企業(yè),陷人被動(dòng)。

      (二)人力資源外包的效益分析

      1.確定外包前,應(yīng)先考慮人力資源外包的主要原因

      人力資源外包前對(duì)以下二個(gè)問(wèn)題必須分析清楚:(1)外包后人力資源部是否可以更集中于核心業(yè)務(wù)(2)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是否能確保做得更好,而且花費(fèi)更低

      2.通過(guò)外包可以節(jié)約時(shí)間,集中有效的資源

      把事務(wù)性的工作轉(zhuǎn)交給第三方,部門(mén)則可以集中核心能力去參與企業(yè)高層的戰(zhàn)略規(guī)劃職能。

      3.降低管理成本

      人力資源外包降低了企業(yè)在處理事務(wù)時(shí)因不熟練所造成的不必要損失。

      4.提高人力資源管理工作效率

      外包的機(jī)構(gòu)具有專(zhuān)業(yè)化的特點(diǎn),普遍適用于企業(yè)的綜合性專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能,可以更為容易更有效率地完成。

      五、人力資源外包合作關(guān)系管理的原則

      企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系,往往又是長(zhǎng)期的,對(duì)于人力資源外包成效的影響至關(guān)重要。

      (一)以合作關(guān)系替代合同關(guān)系

      (二)控制權(quán)的轉(zhuǎn)移并不意味著監(jiān)督與管理的放松

      (三)增強(qiáng)合同靈活性,妥善應(yīng)對(duì)和處理意外變化

      (四)以競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)懲體系保持供應(yīng)商的積極性

      六、人力資源外包的具體對(duì)策建議

      (一)管理和控制好外包安排

      人力資源外包實(shí)際是把企業(yè)的內(nèi)部人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理外部化,因此企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)上的管理做出適當(dāng)?shù)陌才?,尤其是在確定戰(zhàn)略方針和目標(biāo)方面應(yīng)該設(shè)定必要的審批程序。

      (二)選擇合適的外包供應(yīng)商

      外包供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)、能力、技術(shù)、資本、信譽(yù)、對(duì)本行業(yè)的熟悉程度、自身發(fā)展的穩(wěn)定性、己有的類(lèi)似業(yè)績(jī)等等都是影響外包能否按約完成的重要因素。

      (三)實(shí)行嚴(yán)格的合同管理機(jī)制

      (四)構(gòu)建良好的控制機(jī)制

      企業(yè)必須清楚地在合同中界定對(duì)外包供應(yīng)商的安全控制,并應(yīng)通過(guò)適當(dāng)?shù)穆男写胧﹣?lái)保持這種控制的有效性,尤其需要在合同中要求外包供應(yīng)商在其內(nèi)部建立相應(yīng)的內(nèi)控機(jī)制,確保企業(yè)控制目標(biāo)的有效執(zhí)行。

      七、人力資源外包前景廣闊

      根據(jù)IDC(互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心)研究成果顯示,人力資源外包業(yè)務(wù)將以每年16.1%的CAGR(復(fù) 3企業(yè)必須通過(guò)談判與外包供應(yīng)商簽訂一個(gè)能準(zhǔn)確、清楚地表述雙方預(yù)期和責(zé)任的合同。

      合年均增長(zhǎng)率)增至2009年的160億美元,成為人力資源服務(wù)增長(zhǎng)最快的細(xì)分市場(chǎng)。而擁有世界最多員工的中國(guó)無(wú)疑是其中最大的一塊“肥肉”。

      在美國(guó),從事人力資源流程外包的公司中,已上市的就有8家,包括著名的ADP、PAYCHEX等等,而在中國(guó)這個(gè)數(shù)字還是零。

      參考資料

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      [2]諶新民.人力資源管理概論[M].北京:清華大學(xué)出版社,2005.8

      [3]水家耀,費(fèi)明勝.業(yè)務(wù)外包與核心能力[J].江蘇商論,2000(2):8

      [4]朱立麗.透視人力資源管理外包[J].市場(chǎng)周刊·財(cái)經(jīng)論壇,2003.6.9

      [5]湯海濤,宋茲.淺析“外包”[J].北方經(jīng)貿(mào),2003(5)

      [6]林紅菱.業(yè)務(wù)外包與企業(yè)核心能力探討[J].社會(huì)科學(xué)家,2003.1

      [7]經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào),2007.8.8.

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        企業(yè)人力資源外包風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策現(xiàn)代企業(yè)都采取外包理念,企業(yè)僅做后臺(tái)支持,創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的工作都外包出去,隨著企業(yè)對(duì)外包的依賴(lài),人力資源也不例外的成為外包的對(duì)象,人力資源外包商......

        人力資源外包計(jì)劃書(shū)

        人力資源外包計(jì)劃一、計(jì)劃目的:應(yīng)公司的快速發(fā)展需要,為了使公司在轉(zhuǎn)型的過(guò)程中能更規(guī)范有序、長(zhǎng)期健康、快速穩(wěn)定地發(fā)展,特作出人力資源外包計(jì)劃,將公司尚未簽訂正式勞動(dòng)合同的......

        人力資源外包合同

        程序員外包合同甲方: 乙方:本著平等互利原則,受甲方委托,乙方為甲方進(jìn)行人力資源外包服務(wù),訂立本合同。 一、甲方須向乙方出具法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本,同時(shí)向乙方提供所需人才的具體要求......