第一篇：關(guān)于做好茂名市教育信息平臺(tái)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)

關(guān)于做好茂名市教育信息平臺(tái)學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)籍業(yè)務(wù)

操作的要求（暫行）

各鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校、各高中、初中、小學(xué)學(xué)籍員：

從2012年9月起，全市中小學(xué)學(xué)籍將在茂名市教育信息平臺(tái)操作，由于平臺(tái)功能尚未完善，現(xiàn)將相關(guān)學(xué)籍業(yè)務(wù)操作流程和事項(xiàng)通知如下:

一、登陸平臺(tái)

網(wǎng)址：http://office.mmjyj.com/(收發(fā)公文窗口)或http://www.mmjynet.net/（茂名市教育城域網(wǎng)公共服務(wù)平臺(tái)）

二、學(xué)籍業(yè)務(wù)流程及操作辦法

（一）轉(zhuǎn)學(xué)流程

1、茂名市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

（1）鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：原學(xué)校網(wǎng)上申請(qǐng)→打印轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證明表（一式四份）→擬轉(zhuǎn)入學(xué)?！皩徍送ㄟ^”→《轉(zhuǎn)學(xué)證明表》蓋章→報(bào)本鎮(zhèn)教辦審批。

（2）茂名市內(nèi)跨鎮(zhèn)（或市）轉(zhuǎn)學(xué)：原學(xué)校網(wǎng)上申請(qǐng)→打印轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證明表（一式四份）→上報(bào)轉(zhuǎn)出地教辦審批（市直學(xué)校上報(bào)轉(zhuǎn)出地教育局審批）→擬轉(zhuǎn)入學(xué)?！皩徍送ㄟ^”→“轉(zhuǎn)學(xué)證明表”蓋章→報(bào)送轉(zhuǎn)入地鎮(zhèn)教辦審批（市直學(xué)校上報(bào)轉(zhuǎn)入地教育局審批）。

2、茂名市外轉(zhuǎn)學(xué)（即系統(tǒng)外轉(zhuǎn)學(xué)）

（1）系統(tǒng)外轉(zhuǎn)入：在原學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函（或轉(zhuǎn)學(xué)證明表）→將轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函（或轉(zhuǎn)學(xué)證明表）、戶口本復(fù)印件拿到擬轉(zhuǎn)入學(xué)?！W(wǎng)上辦理轉(zhuǎn)入申請(qǐng)→向本鎮(zhèn)教辦報(bào)批（市直學(xué)校上報(bào)教育局審批）→教育股備案、審批。

（2）轉(zhuǎn)出系統(tǒng)外：原學(xué)校網(wǎng)上辦理轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函（或轉(zhuǎn)學(xué)證明）→到茂名市外擬轉(zhuǎn)入學(xué)校領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)復(fù)函（或蓋章轉(zhuǎn)學(xué)證明表）→報(bào)教辦審批→教育股備案、審批。

注意：

1、市直學(xué)校學(xué)年內(nèi)不允許轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）；

2、上報(bào)審批資料：轉(zhuǎn)學(xué)證明表和變動(dòng)生名冊(cè)表（開學(xué)通知附件），與網(wǎng)上申請(qǐng)順序一致；

3、鎮(zhèn)教辦（或市直學(xué)校）收集資料統(tǒng)一報(bào)教育局審批。

（二）網(wǎng)上操作

1、轉(zhuǎn)出操作

進(jìn)入“日常管理”模塊→“異動(dòng)管理”→“新增異動(dòng)”→“異動(dòng)類型”→“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)出）”

（1）茂名市內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：“系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)出” →“下一步”→通過查詢條件（班級(jí)、學(xué)籍號(hào)、姓名、身份證）“查詢”到需轉(zhuǎn)出的學(xué)生（在學(xué)生信息前點(diǎn)選）→“下一步”→填寫“異動(dòng)原因”→雙擊點(diǎn)選“擬轉(zhuǎn)入學(xué)?！保ń逃帧剔k（或市直學(xué)校）→鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校）→日期→確定→填寫“學(xué)校意見”（同意）→“提交申請(qǐng)”。（點(diǎn)“保存”要在“異動(dòng)申請(qǐng)”上報(bào)才能成功）

（2）轉(zhuǎn)出茂名市外：選擇“跨系統(tǒng)轉(zhuǎn)出”點(diǎn)選信息。注意；系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)選擇這種方式，轉(zhuǎn)入學(xué)校則找不到學(xué)生信息，要選“本校轉(zhuǎn)出恢復(fù)”才行。

2、打印《轉(zhuǎn)學(xué)證明表》

進(jìn)入“日常管理”模塊→“異動(dòng)管理”→“異動(dòng)申請(qǐng)”→“審核中”（“未提交”有異動(dòng)信息，則要勾選提交才能上報(bào)）。點(diǎn)擊異動(dòng)信息欄中的“轉(zhuǎn)學(xué)證明”（如果已上報(bào)，則要點(diǎn)選異動(dòng)信息為“審核中”才顯示）→點(diǎn)選 “轉(zhuǎn)學(xué)證明表”→“打印預(yù)覽”→“打印”。

3、查看上級(jí)部門審核進(jìn)度

（1）“異動(dòng)管理”→“異動(dòng)申請(qǐng)”→欲查看的異動(dòng)信息，點(diǎn)“審核中”→在顯示信息中，點(diǎn)“審核進(jìn)度”中的“查看”，可看到學(xué)生 審批進(jìn)度。

（2）撤銷操作，在“審核中”勾選后點(diǎn)“撤銷”，再在“未提交”中勾選點(diǎn)“刪除”即可。

4、轉(zhuǎn)入操作

（1）鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)校收集《轉(zhuǎn)學(xué)證明表》并蓋章，在網(wǎng)上審核后報(bào)教辦審批。點(diǎn)“異動(dòng)管理”→“異動(dòng)審核”→“待審核”，可看到鎮(zhèn)內(nèi)擬轉(zhuǎn)入學(xué)生名單，點(diǎn)“審批”→“審核通過”→“去向班級(jí)”→“學(xué)校意見”→“保存”即可。在“異動(dòng)審核”中的“審核通過”可查看學(xué)生的審批進(jìn)度。

（2）茂名市內(nèi)跨鎮(zhèn)（或市）轉(zhuǎn)學(xué)：原學(xué)生在學(xué)校辦理轉(zhuǎn)出，打印《轉(zhuǎn)學(xué)證明表》，需上報(bào)轉(zhuǎn)出地教辦審批（市直學(xué)校則要上報(bào)當(dāng)?shù)亟逃龑徟?，擬轉(zhuǎn)入學(xué)校在“異動(dòng)審核”中的“待審核”處方可顯示學(xué)生名單。

（3）茂名市外轉(zhuǎn)入：收集轉(zhuǎn)入學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系（或轉(zhuǎn)學(xué)證明）、戶口簿復(fù)印件，在網(wǎng)上錄入信息提交申請(qǐng)?！爱悇?dòng)管理”→“新增異動(dòng)”→“異動(dòng)類型”→“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）” →“系統(tǒng)外轉(zhuǎn)入”→填寫信息→“提交申請(qǐng)”。

（二）休學(xué)

1、收集學(xué)生病歷診斷書，網(wǎng)上提交申請(qǐng)。高中學(xué)生需縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明。

2、網(wǎng)上操作

（1）辦理休學(xué)申請(qǐng)：“異動(dòng)管理”→“新增異動(dòng)”→“異動(dòng)類型”→“休學(xué)”→“下一步”→通過查詢條件（班級(jí)、學(xué)籍號(hào)、姓名、身份證）“查詢”到需轉(zhuǎn)出的學(xué)生（在學(xué)生信息前點(diǎn)選）→“下一步”→填寫“休學(xué)原因”等信息→“提交申請(qǐng)”。（點(diǎn)“保存”要在“異動(dòng)申請(qǐng)”上報(bào)才能成功）。

（2）打印休學(xué)證明： “異動(dòng)管理”→“異動(dòng)申請(qǐng)”→“審核中”（“未提交”有異動(dòng)信息，則要勾選提交才能上報(bào)）。點(diǎn)擊異動(dòng)信 息欄中的“休學(xué)證明”→點(diǎn)選“轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函”或“轉(zhuǎn)學(xué)證明表”→“打印預(yù)覽”→“打印”（也可導(dǎo)出打?。?。

（3）報(bào)批:鎮(zhèn)教辦（或市直學(xué)校）收集資料統(tǒng)一報(bào)教育局審批。注意：上報(bào)審批資料：休學(xué)證明、病歷證明和變動(dòng)生名冊(cè)表（開學(xué)通知附件），與網(wǎng)上申請(qǐng)順序一致。

（三）改名。

1、收集學(xué)生戶口本復(fù)印件，后于網(wǎng)上申請(qǐng)，到鎮(zhèn)教辦后審批，教辦統(tǒng)一上送戶口本復(fù)印件和呈報(bào)表向教育局報(bào)批；高中學(xué)生需送戶口本原件審批。名冊(cè)、資料與網(wǎng)上申請(qǐng)順序一致。

2、網(wǎng)上操作:（1）網(wǎng)上申請(qǐng)：點(diǎn)“學(xué)生管理”→“學(xué)生修改申請(qǐng)”→“未提交”→“新增”→“操作類型”點(diǎn)“修改”→點(diǎn)選“班別”→點(diǎn)學(xué)生姓名→填寫“原因”和新姓名（原名處）（如身份證號(hào)是臨時(shí)的，還要填寫正確的身份證號(hào)碼）→“保存”。

（2）上報(bào)：點(diǎn)“學(xué)生管理”→“學(xué)生修改申請(qǐng)”→“未提交”→勾選學(xué)生→“提交申請(qǐng)”，同時(shí)上報(bào)復(fù)印件到教辦審批。

（3）查看審批進(jìn)度：點(diǎn)“學(xué)生管理”→“學(xué)生修改申請(qǐng)”→“審核中”（或?qū)徍送ㄟ^、未通過），可查看審批進(jìn)度。

（4）撤銷操作：先在“審核中”撤銷，再在“未提交”中撤銷。（5）教辦（或市直學(xué)校）審批后，收集資料統(tǒng)一送教育局審批。

附件：學(xué)籍管理員委派操作和設(shè)置顯示班級(jí)信息

信宜市教育局 2013年1月15日

第二篇：學(xué)籍系統(tǒng)手冊(cè)

學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)結(jié)束。本次系統(tǒng)升級(jí)內(nèi)容： 1 待辦業(yè)務(wù)提示

用戶登錄時(shí)，在首頁(yè)彈出窗口，提示本單位各主要業(yè)務(wù)的待辦數(shù)量，用戶可通過鏈接直接訪問對(duì)應(yīng)處理功能。2 問題學(xué)籍處理

2.1 L、G字頭學(xué)籍號(hào)學(xué)生均可進(jìn)行佐證 一組問題學(xué)籍，同時(shí)存在正式學(xué)籍號(hào)和臨時(shí)學(xué)籍號(hào)的學(xué)籍時(shí)，臨時(shí)學(xué)籍號(hào)學(xué)籍可以申請(qǐng)佐證。雙G問題學(xué)籍時(shí)，兩方G學(xué)籍號(hào)都可以進(jìn)行佐證。2.2 G字頭學(xué)籍號(hào)學(xué)生可刪除

一組問題學(xué)籍中，正式學(xué)籍號(hào)問題學(xué)籍可以發(fā)起刪除處理。2.3 問題學(xué)籍佐證后發(fā)起重新處理

之前通過佐證方式處理結(jié)束的問題學(xué)籍，學(xué)校可以重新發(fā)起問題學(xué)籍處理業(yè)務(wù)。2.4 身份證件號(hào)已發(fā)生變更的處理 新增一類問題學(xué)籍，公安部認(rèn)證不通過的問題學(xué)籍，新增錯(cuò)誤類型“公安部校驗(yàn)不通過：身份證件號(hào)已發(fā)生變更”。處理方式仍為三種：佐證、刪除、變更。2.5 認(rèn)證不通過問題學(xué)籍信息中新增反饋信息項(xiàng) 問題學(xué)籍信息中新增“反饋描述”信息項(xiàng)，對(duì)于公安部身份認(rèn)證不通過的問題學(xué)籍，該信息項(xiàng)給出錯(cuò)誤提示信息。2.6 補(bǔ)充了問題學(xué)籍處理流程幫助

系統(tǒng)中提供了《問題學(xué)籍處理流程幫助》文檔，學(xué)校用戶可以在問題學(xué)籍處理功能中下載，教育管理部門用戶可以在問題學(xué)籍審核功能中下載。3 正式學(xué)籍號(hào)下發(fā)的相關(guān)控制

用于新一批正式學(xué)籍號(hào)通過數(shù)據(jù)交換下發(fā)到省級(jí)后，省級(jí)的下發(fā)業(yè)務(wù)邏輯控制。4 無身份證在校學(xué)生列表

學(xué)校學(xué)籍管理員可查詢本學(xué)校沒有身份證號(hào)的在校學(xué)生學(xué)籍，方便聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)學(xué)生身份證信息。

各級(jí)教育管理部門可查詢轄區(qū)內(nèi)學(xué)校沒有身份證號(hào)的在校學(xué)生學(xué)籍。5 其他

不允許將正式學(xué)籍號(hào)學(xué)籍的身份證件類型變更為“其他”，包括問題學(xué)籍處理和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更。

不允許將身份證件類型變更為“戶口簿”。

第三篇：新建學(xué)籍業(yè)務(wù)工作總結(jié)

新建學(xué)籍業(yè)務(wù)工作總結(jié)

一、新建班級(jí)（學(xué)籍管理員完成）

依次找到菜單：系統(tǒng)設(shè)置—>班級(jí)信息—>在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”（小學(xué)）—>年級(jí)—>學(xué)?！?在對(duì)話框右欄下邊—>單擊“添加班級(jí)”—>再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—>即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上，再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可，學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成，不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。

二、新生學(xué)籍建立流程（班主任完成）、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表，家長(zhǎng)按填表說明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫。

2、班主任核對(duì)信息，學(xué)生信息錄入Excel模板。

3、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。

4、采集并上傳學(xué)生照片（以學(xué)籍號(hào)命名）。

5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡，派發(fā)家長(zhǎng)簽字。

6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡，上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件。

三、細(xì)節(jié)提醒：、信息表中學(xué)生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤，變更麻煩。

2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。

3、上下學(xué)距離以公里為單位，只填寫數(shù)字，不寫單位，保留一位小數(shù)。

4、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”，則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù)，建議填“否”。

5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫。

6、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字。

7、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配，符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。

8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全，不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù)，“關(guān)系類型”不能重復(fù)，“關(guān)系說明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說明，其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過10個(gè)漢字?！凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字?jǐn)?shù)無限制。

第四篇：【教育咨詢】學(xué)籍系統(tǒng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)1.6億學(xué)生信息入庫(kù)

【教育咨詢】學(xué)籍系統(tǒng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)1.6億學(xué)生信息入庫(kù)

據(jù)教育部網(wǎng)站消息，目前，全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)已經(jīng)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)并穩(wěn)定運(yùn)行。截至8月20日，已有近1.6億學(xué)生信息入庫(kù)，共完成省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)206萬例，完成跨省轉(zhuǎn)學(xué)22萬例，潛在綜合效益不斷顯現(xiàn)。但仍然存在數(shù)據(jù)質(zhì)量不夠高、運(yùn)行維護(hù)不夠順暢、學(xué)籍管理不夠規(guī)范、功能應(yīng)用不夠全面等問題，亟待進(jìn)一步完善。

8月25日，教育部召開全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用推進(jìn)會(huì)，結(jié)合剛剛印發(fā)的《教育部關(guān)于做好全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)全面應(yīng)用工作的通知》，全面部署應(yīng)用工作。內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、福建省、廣東省、湖北省、貴州省教育廳分別介紹工作經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議還開展了專題培訓(xùn)，研討了當(dāng)前突出問題，進(jìn)一步明確了下一步工作目標(biāo)和重點(diǎn)任務(wù)。

教育部重點(diǎn)部署了五方面工作。一是提高學(xué)籍信息質(zhì)量。要求省級(jí)教育行政部門要與公安機(jī)關(guān)協(xié)作，對(duì)本省學(xué)籍進(jìn)行查重、查錯(cuò)，向縣級(jí)教育行政部門提供問題學(xué)籍清單?？h級(jí)教育行政部門和學(xué)校對(duì)問題學(xué)籍進(jìn)行核查處理。要優(yōu)先完成畢業(yè)年級(jí)問題學(xué)籍處理工作。

二是全面應(yīng)用系統(tǒng)功能。要求各地落實(shí)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》規(guī)定，加快制定完善實(shí)施細(xì)則。做好學(xué)生學(xué)籍建立、正常變動(dòng)、異動(dòng)的管理工作。應(yīng)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)監(jiān)測(cè)學(xué)生上學(xué)考勤情況、監(jiān)測(cè)隨遷子女流動(dòng)、做好學(xué)生資助、控制義務(wù)教育學(xué)生無序流動(dòng)等，提高義務(wù)教育管理水平。逐步在教育經(jīng)費(fèi)管理、教育事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和各項(xiàng)建設(shè)中運(yùn)用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)，提高科學(xué)決策水平。

三是開發(fā)完善特色需求。教育部將逐步開放全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)有關(guān)數(shù)據(jù)，并初步建立數(shù)據(jù)導(dǎo)出使用管理制度。各地要根據(jù)教育事業(yè)發(fā)展情況及早著手，結(jié)合以往應(yīng)用基礎(chǔ)，擬定業(yè)務(wù)需求，做好頂層設(shè)計(jì)，進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用。自建系統(tǒng)對(duì)接省份要盡快過渡到以全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)為基礎(chǔ)開發(fā)完善特色需求的模式上來。

四是健全各項(xiàng)管理制度。健全協(xié)作機(jī)制，相關(guān)部門要各司其職、密切配合、共同推進(jìn)。健全考評(píng)制度，明確崗位職責(zé)，將系統(tǒng)應(yīng)用和技術(shù)支持納入學(xué)校教師職務(wù)(職稱)評(píng)聘和工作考核。健全培訓(xùn)制度，實(shí)現(xiàn)區(qū)縣教育行政部門和學(xué)校全覆蓋，培訓(xùn)結(jié)束要通過考核，持證上崗。還要健全工作交流制度，獎(jiǎng)懲制度，舉報(bào)、通報(bào)等制度。五是構(gòu)建運(yùn)維長(zhǎng)效機(jī)制。各地要盡快落實(shí)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)支持所需經(jīng)費(fèi)和人員，并滿足持續(xù)發(fā)展需要。建立系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)、應(yīng)急響應(yīng)、數(shù)據(jù)保密等制度，細(xì)化要求，責(zé)任到人。建立運(yùn)行監(jiān)測(cè)機(jī)制，及時(shí)準(zhǔn)確掌握運(yùn)行情況。健全系統(tǒng)運(yùn)行問題研判機(jī)制，暢通學(xué)校和教育行政部門快速反映和解決全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問題的渠道。

第五篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

學(xué)籍管理系統(tǒng)論文

一、引言

學(xué)生檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑?/p>

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發(fā)學(xué)生檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統(tǒng)功能

現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。

我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我三年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點(diǎn)：1．學(xué)生信息的錄入。不同地域的學(xué)生通過各種途徑不擇地點(diǎn)、不擇時(shí)間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時(shí)清除）。

2．學(xué)生信息的查詢。學(xué)生的檔案信息發(fā)在網(wǎng)上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學(xué)期，年級(jí)，班級(jí)，姓名，學(xué)號(hào)等）的查詢，查看自己需 要的學(xué)生信息。

3．學(xué)生信息的修改。通過網(wǎng)絡(luò)在任何地方，檔案管理人員均可隨時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的學(xué)生進(jìn)行添加和刪除，實(shí)現(xiàn)了信息的動(dòng)態(tài)管理。好處為：

1． 可以存儲(chǔ)歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務(wù)器端腳本編譯環(huán)境，使用它可以創(chuàng)建和運(yùn)行動(dòng)態(tài)、交互的Web服務(wù)器應(yīng)用程序。ASP可以與HTML頁(yè)、腳本命令和

ActiveX組件組合創(chuàng)建交互的Web頁(yè)和基于Web的功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。ASP應(yīng)用程序很容易開發(fā)和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學(xué)工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應(yīng)教學(xué)的交互性強(qiáng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨(dú)具的一些特點(diǎn)：

1.使用 VBScript，JScript 等簡(jiǎn)單易用的腳本語言，結(jié)合 HTML 代碼，即可快速地完成網(wǎng)站的應(yīng)用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調(diào)試方便可在服務(wù)器端直接執(zhí)行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進(jìn)行編輯設(shè)計(jì)。

4.與瀏覽器無關(guān)(Browser Independence)。用戶端只要使用可執(zhí)行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務(wù)器端執(zhí)行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執(zhí)行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設(shè)計(jì)外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會(huì)被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務(wù)器端的腳本來控制產(chǎn)生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務(wù)器元件)具有無限可擴(kuò)充性?？梢允筕isual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術(shù)用于教育任務(wù)繁重的教師建設(shè)網(wǎng)站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上作文的自動(dòng)化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學(xué)校網(wǎng)站應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化管理。所以對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)知識(shí)不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎(chǔ)知識(shí)：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3．有數(shù)據(jù)庫(kù)操作基礎(chǔ)，最少會(huì)一種數(shù)據(jù)庫(kù)（如最簡(jiǎn)單的Microsoft Access）四．網(wǎng)上學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)

主要是對(duì)學(xué)生信息（如學(xué)號(hào)、姓名、性別、家庭住址等）進(jìn)行管理。本模塊又分為五個(gè)子模塊：

（1）錄入學(xué)生信息

（2）查詢學(xué)生信息

（3）修改/刪除學(xué)生信息

其中，學(xué)生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網(wǎng)上學(xué)籍自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的幾個(gè)ASP文件簡(jiǎn)介

從本節(jié)開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術(shù)實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍的自動(dòng)化管理和BBS、在線論壇等的建立機(jī)制有許多相似的地方，但在數(shù)據(jù)庫(kù)的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的方法。整個(gè)自動(dòng)化管理機(jī)制大致可由如下幾個(gè)ASP文件和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進(jìn)入本欄目后的第一顯示頁(yè)，顯示本軟件總體功能，提供多種對(duì)學(xué)生檔案的管理方式，以及用戶的注冊(cè)。

（2）login.asp用于用戶的注冊(cè)。

（3）InfoInput.asp 將學(xué)生的基本信息寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。

（4）InfoQuery.asp可查詢學(xué)生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數(shù)據(jù)的修改、刪除。六．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的搭建

使用Access2000 實(shí)現(xiàn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)生基本檔案：

存儲(chǔ)了學(xué)生的檔案包括：學(xué)號(hào)、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯(lián)系電話，家庭

住址，其中學(xué)號(hào)為該表的主關(guān)鍵字。學(xué)生入學(xué)狀況：

存儲(chǔ)了學(xué)生的入學(xué)狀況包括：學(xué)號(hào)，年級(jí)，班級(jí)，入學(xué)時(shí)間。它的學(xué)號(hào)必須在學(xué)生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲(chǔ)了系統(tǒng)用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學(xué)生考試計(jì)劃登記表： 存儲(chǔ)了每次考試的基本信息，包括：考試編號(hào)，科目，年級(jí)，班級(jí)，考試日期，考試類別等。

學(xué)生考試成績(jī)：

存儲(chǔ)了學(xué)生各科考試的成績(jī)，包括：學(xué)號(hào)，考試編號(hào)，考試類別，科目，成績(jī)。在以上表中，學(xué)生基本檔案和學(xué)生入學(xué)狀況以及學(xué)生考試成績(jī)中的學(xué)號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的，學(xué)生基本檔案中該學(xué)號(hào)存在，那么在學(xué)生入學(xué)狀況和學(xué)生考試成績(jī)中才能存在該學(xué)號(hào)。

而學(xué)生考試計(jì)劃登記表和學(xué)生考試成績(jī)中的考試編號(hào)是相互關(guān)聯(lián)的。只有用戶做了考試計(jì)劃以后，才能對(duì)學(xué)生進(jìn)行考試，才能輸入成績(jī)?nèi)霂?kù)。不過由于時(shí)間倉(cāng)促，學(xué)生成績(jī)管理模塊沒有完全實(shí)現(xiàn)。

七．ASP文件實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理過程的細(xì)節(jié)

ASP技術(shù)以其簡(jiǎn)單易操作，且功能較強(qiáng)大完全能夠完成以上所要求的各操作目標(biāo)。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實(shí)現(xiàn)具體細(xì)節(jié)，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學(xué)籍管理系統(tǒng)的首頁(yè)，主要用于用戶的注冊(cè)和判斷用戶是否已注冊(cè)，并提供信息管理、成績(jī)管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊(cè)是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“請(qǐng)輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“請(qǐng)輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．參考文獻(xiàn)

《ASP3.0動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)實(shí)經(jīng)典》—— 位元文化——中國(guó)青年出版社

《ASP網(wǎng)頁(yè)制作實(shí)戰(zhàn)步步通》天創(chuàng)工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數(shù)據(jù)庫(kù)架設(shè)技巧》劉、蔡鋒編著 科學(xué)出版社 2001/4第一版 《ASP網(wǎng)絡(luò)編程實(shí)例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

教師：趙恒瑩 2013年9月3日