第一篇：費用核銷流程

費用核銷資料的相關(guān)要求

經(jīng)銷商費用報銷必需的單據(jù)：

所有一切的核銷費用均需有事先由公司授權(quán)人簽字確認(rèn)存檔的確認(rèn)書，事后回補確認(rèn)書行為一律視為個人行為，與公司無關(guān)；所有申請報告均需提前3至5天提報至公司授權(quán)人處呈批，授權(quán)人必須在簽認(rèn)后即時編號存檔；

A、促銷費：須有扣費憑證復(fù)印件、促銷協(xié)議復(fù)印件、經(jīng)銷商所開具至我司發(fā)票、授權(quán)人批準(zhǔn)的（提取費用額度內(nèi)）確認(rèn)書、以及促銷活動效果的照片；海報必須有海報原件；

B、進(jìn)場費：須有扣費憑證復(fù)印件、經(jīng)銷商所開具至我司發(fā)票、促銷協(xié)議復(fù)印件、首次進(jìn)店的對方入庫單的復(fù)印件；授權(quán)人批準(zhǔn)的（提取費用額度內(nèi)）確認(rèn)書；

C、人員工資：須有支出憑證、工資表、考勤表、身份證復(fù)印件，授權(quán)人批準(zhǔn)的（提取費用額度內(nèi)）確認(rèn)書、其他相關(guān)費用，必須要有授權(quán)人批準(zhǔn)的（提取費用額度內(nèi)）確認(rèn)書、經(jīng)銷商所開具至我司發(fā)票、及其他臨時申請，我司批復(fù)的確認(rèn)書；

相關(guān)憑證的具體要求：

發(fā)票：發(fā)票抬頭填寫：“。具體要求如下：

1、發(fā)票內(nèi)容：促銷費、陳列費、服務(wù)費、推廣費、促銷品

? 勞務(wù)費發(fā)票：為商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)票或勞務(wù)費發(fā)票，地稅代開發(fā)票需附個人所得稅完稅憑證，不得用商業(yè)銷售（國稅）類發(fā)票開具勞務(wù)費； ? 陳列、堆頭發(fā)票、DM：發(fā)票是地稅的商業(yè)、服務(wù)業(yè)發(fā)票，費用項目需填寫“柜臺陳列費”、“地堆陳列費”和“暢銷場地租賃費等費用”等，不可帶有服務(wù)費； ? 其他促銷類發(fā)票：

A、KT板制作費發(fā)票：為廣告公司、裝璜公司開具的地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票； B、路演費、演出費、策劃費（演出策劃、廣告策劃）發(fā)票：為活動單位開據(jù)的地稅的服務(wù)業(yè)（文化娛樂或廣告）發(fā)票；

C、店招制作（店內(nèi)外裝飾以及商超、商店的招牌）發(fā)票：為廣告公司、裝璜公司開具的地稅服務(wù)業(yè)發(fā)票；

D、物耗、促銷品發(fā)票：為商業(yè)銷售（國稅）類發(fā)票，其中單價200元（含200元）以上的或總金額2000元（含2000元）以上的應(yīng)為國稅增值稅專用發(fā)票（如傘、杯、廣告畫等促銷品發(fā)票、促銷活動時使用的促銷物料，如手提袋等）。發(fā)票需填全品名、數(shù)量、單價、金額（如品名較多，可后附發(fā)票出具單位的印章的銷售清單），其他為普通商業(yè)發(fā)票。

照片：地堆、端架、專架陳列必須提供當(dāng)期有效照片，照片必須標(biāo)明日期；從照片中必須看到整體陳列效果及周邊環(huán)境，整個照片僅拍攝陳列產(chǎn)品本身，不予核銷；

協(xié)議（合同）內(nèi)容、發(fā)票、照片內(nèi)容必須保持一致；

工資：必須有具體的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及本人身份證復(fù)印件，并由本人簽名領(lǐng)取或儲蓄存款有效憑證；

注：每月費用必須 月 號前寄達(dá)大區(qū)費用核銷處，費用逾期不再核銷！

第二篇：經(jīng)銷商費用核銷流程

云南金六福酒業(yè)有限公司

六福人家銷售部財務(wù)規(guī)定——經(jīng)銷商費用核報

為規(guī)范經(jīng)銷商費用核報行為，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本規(guī)定。

一、費用核報流程

1、非費用酒核報流程

經(jīng)辦人填制費用報銷單→大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)意見→省級經(jīng)理意見→督察管理部審核→財務(wù)部審核→銷售部總監(jiān)審批→財務(wù)入賬→入賬情況反饋至大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)和經(jīng)銷商

2、費用酒核報流程

經(jīng)銷商打款提貨(視作正常銷售)→活動結(jié)束后經(jīng)辦人填制費用報銷單(如發(fā)贈酒還需填制要貨申請單)→大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)意見→省級經(jīng)理意見→督察管理部審核→財務(wù)部審核→銷售部總監(jiān)審批→財務(wù)部沖回以前銷售或通知倉庫發(fā)放贈酒

3、代墊工資核報流程

省級辦事處根據(jù)市場需要確定臨時業(yè)務(wù)員、促銷員編制，制定合理工資標(biāo)準(zhǔn)及考核方案，報人事培訓(xùn)部備案→經(jīng)銷商和大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)提出人員支持申請→省級經(jīng)理意見→督察管理部審核→人事培訓(xùn)部審核→銷售部總監(jiān)審批→員工招聘→大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)上報員工信息表→人事培訓(xùn)部登記備案→省級辦事處上交當(dāng)月考勤表及應(yīng)發(fā)工資表→人事培訓(xùn)部審核→經(jīng)銷商代為發(fā)放工資→省級辦事處上交考勤表、業(yè)務(wù)員工資表、促銷員工資表→人事培訓(xùn)部復(fù)審→督察管理部抽查→人事培訓(xùn)部編制匯總工資表→主管人事副總監(jiān)審批→銷售部總監(jiān)簽字→財務(wù)入賬

4、瓶貼兌換流程

經(jīng)銷商將瓶貼交至所在大區(qū)客服代表處→大區(qū)客服代表清點→填列一式兩聯(lián)兌付單，其中一聯(lián)交經(jīng)銷商，一聯(lián)寄至北京財務(wù)由其轉(zhuǎn)交六福人家銷售部財務(wù)部→財務(wù)部審核→銷售部總監(jiān)審批→財務(wù)入賬(復(fù)審有差額退回)

二、費用核報通用規(guī)定

1、集團授權(quán)限額內(nèi)的費用，應(yīng)由銷售部總監(jiān)簽字同意；超授權(quán)限額的費用，應(yīng)按集團財務(wù)規(guī)定報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

2、市場投入費用均應(yīng)提前打報告，核報時注明相應(yīng)的報告編號，實際發(fā)生的費用應(yīng)符合審批內(nèi)容，開支合理

3、發(fā)票必須合符要求，票面無涂改，大小寫一致，填寫完整規(guī)范，發(fā)票抬頭單位名稱正確，開票單位蓋章，增值稅發(fā)票不得超過抵扣期限，裁剪發(fā)票裁剪正確，不得拆聯(lián)開具等

4、費用請及時核報，本月發(fā)生的費用，下月必須核報，大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)應(yīng)協(xié)助經(jīng)銷商把費用及時核報，盡量不要把單據(jù)壓在自己手里，超過規(guī)定時間報銷的費用，根據(jù)超過時間的長短，給予相應(yīng)處罰

三、費用核報具體規(guī)定(一)廣告費

1、所有廣告費用均應(yīng)簽定廣告合同或協(xié)議且價格符合總部要求，核報時附上相應(yīng)發(fā)票

2、店招、路牌、燈箱、車體廣告等應(yīng)附上帶日期的照片，路牌、燈箱和車體廣告還應(yīng)有廣告監(jiān)控表

3、電視、電臺廣告應(yīng)附監(jiān)播表

4、報刊、雜志廣告應(yīng)有報刊或雜志的樣頁(二)進(jìn)店費

1、所有進(jìn)店費均應(yīng)有《終端投入申請審批表》、合同或協(xié)議和終端出具的發(fā)票或收據(jù)

2、達(dá)到重點終端檔案建檔要求的應(yīng)有建檔(三)堆碼費

1、應(yīng)有堆碼協(xié)議和商超堆碼費發(fā)票

2、應(yīng)附上帶日期的堆碼照片(四)促銷活動費

1、網(wǎng)點活動應(yīng)有相應(yīng)的網(wǎng)點表，網(wǎng)點表上必須有大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)的簽字和督察管理部的審核意見，對網(wǎng)點的贈酒還應(yīng)有收受人出具的收條或在發(fā)放明細(xì)表上簽章

2、消費者贈酒要求有消費者的聯(lián)系方式和相關(guān)人員簽名，同時需大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)的簽字和督察管理部的審核意見

3、經(jīng)銷商自購促銷品報賬的應(yīng)附相關(guān)報告和發(fā)票，促銷品的發(fā)放應(yīng)有收受人的聯(lián)系方式和簽名

4、抽獎活動應(yīng)將獎票回收作為獎品報銷依據(jù)，發(fā)放贈酒卡的應(yīng)將贈酒卡回收作為贈酒核報依據(jù)

5、促銷活動應(yīng)在活動的起止時間內(nèi)，有銷量要求的應(yīng)達(dá)到銷量要求(五)運費補貼

1、相關(guān)運費發(fā)票

2、倉庫銷售出庫單(六)經(jīng)銷商代付工資

1、工資方案有無報批、備案，工資計算是否按工資方案正確計算

2、應(yīng)有員工信息表

3、應(yīng)附考勤表，有銷售量要求的還應(yīng)有銷量表

4、填寫公司統(tǒng)一印制的工資表，內(nèi)容完整、手續(xù)齊全，要求領(lǐng)款人親筆簽名并留備查的電話號碼，工資表須有大客戶經(jīng)理(或片區(qū)經(jīng)理)的審核簽名

六福人家銷售部 2007年8月20日

第三篇：核銷流程

一、出口核銷業(yè)務(wù)流程

第一步：出口單位取得商務(wù)部或其授權(quán)單位批準(zhǔn)的進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)；

第二步：出口單位到海關(guān)辦理“中國電子口岸”入網(wǎng)手續(xù)，并到有關(guān)部門辦理“中國電子口岸”企業(yè)法人IC卡和“中國電子口岸”企業(yè)操作員IC卡電子認(rèn)證手續(xù)；第三步：出口單位持有關(guān)材料到注冊所在地外匯局辦理登記，外匯局審核無誤后，為出口單位辦理登記手續(xù)，建立出口單位電子檔案信息；

第四步：出口單位網(wǎng)上申領(lǐng)出口收匯核銷單；

第五步：出口單位憑操作員IC卡、核銷員證、出口合同（首次申領(lǐng)時提供）到注冊所在地外匯局申領(lǐng)紙質(zhì)出口收匯核銷單；

第六步：出口企業(yè)網(wǎng)上向報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行出口核銷單的報關(guān)前的備案； 第七步：出口單位出口報關(guān)；

第八步：出口單位可以在報關(guān)出口后通過“中國電子口岸出口收匯系統(tǒng)”將已用于出口報關(guān)的核銷單向外匯局交單；

第九步：出口單位在銀行辦理出口收匯后，到外匯局辦理出口收匯核銷手續(xù)。

二、出口單位向外匯局申請辦理出口收匯核銷登記時需提供哪些資料？

1、單位介紹信、申請書；

2、中華人民共和國進(jìn)出口企業(yè)資格證書》或《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》或《中華人民共和國臺港澳僑投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》正本及復(fù)印件；

3、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》（副本）或《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》（副本）及復(fù)印件；

4、《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》正本及復(fù)印件；

5、海關(guān)注冊登記證明書正本及復(fù)印件；

三、特殊貿(mào)易方式出口的如何辦理出口收匯核銷手續(xù)

對于下列特殊貿(mào)易方式出口的，出口單位除提供出口收匯核銷單、銀行出具的出口收匯核銷專用聯(lián)、出口報關(guān)單外，還應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定提供證明材料。

1、以出境展銷、展覽商品方式出口的，應(yīng)當(dāng)提供展品復(fù)入境報關(guān)單；

2、以來料加工、來件裝配方式出口的，應(yīng)當(dāng)提供海關(guān)登記手冊、企業(yè)合同及經(jīng)貿(mào)委批件，按照工繳費執(zhí)銷；

3、以實物補償方式出口的，應(yīng)當(dāng)提供外經(jīng)貿(mào)部門的批準(zhǔn)件、相關(guān)合同、進(jìn)口報關(guān)單。對超過合同規(guī)定的補償款視同一般貿(mào)易辦理核銷；

4、以易貨方式出口的，應(yīng)當(dāng)提供易貨合同及易進(jìn)貨物的進(jìn)口報關(guān)單；

5、以實物作為投資的出口，應(yīng)當(dāng)提供外經(jīng)貿(mào)部門及外匯局的批準(zhǔn)件；

6、以進(jìn)料加工方式出口的，一般應(yīng)當(dāng)全額收匯，外商投資企業(yè)不能全額收匯的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)外匯局批準(zhǔn)。以收抵支的，應(yīng)當(dāng)提供合同、進(jìn)口貨物報關(guān)單、海關(guān)登記手冊；

7、境外承包工程項下所需機械設(shè)備、工具以及工程人員的辦公、生活物品出口的，應(yīng)當(dāng)提供書面說明及勞務(wù)承包合同。

四、什么是“出口收匯系統(tǒng)”？ “出口收匯系統(tǒng)”有什么作用?

“出口收匯系統(tǒng)”是“中國電子口岸”中企業(yè)專用的一個子系統(tǒng)。該系統(tǒng)利用現(xiàn)代信

息技術(shù)，借助國家電信公網(wǎng)在公共數(shù)據(jù)中心建立出口收匯核銷單（以下簡稱“核銷單”）的電子底帳，使海關(guān)和稅務(wù)部門實現(xiàn)出口報關(guān)和出口退稅環(huán)節(jié)對核銷單的聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)核查，并使企業(yè)憑操作員IC卡通過本系統(tǒng)在網(wǎng)上向外匯局申請需領(lǐng)用核銷單份數(shù)，向出口報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行核銷單報關(guān)前備案，待出口報關(guān)后可以進(jìn)行網(wǎng)上交單，并可隨時隨地對核銷單領(lǐng)取、使用等各項信息進(jìn)行綜合查詢，使出口報關(guān)、收匯核銷及退稅業(yè)務(wù)更加方便快捷。

五、出口收匯系統(tǒng)如何進(jìn)行身份認(rèn)證？

企業(yè)必須憑本企業(yè)操作員IC卡才能進(jìn)入出口收匯系統(tǒng)，完成相關(guān)業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)根據(jù)IC卡信息進(jìn)行操作員身份驗證，操作員處理的數(shù)據(jù)將自動進(jìn)行電子簽名、加密。

未申領(lǐng)IC卡的企業(yè)將無法開展相關(guān)的出口、收匯核銷業(yè)務(wù)。

六、如何申領(lǐng)出口收匯核銷單？

企業(yè)在到外匯局領(lǐng)取新版紙質(zhì)核銷單之前，需上網(wǎng)向外匯局申請所需領(lǐng)用核銷單份數(shù)。

企業(yè)在網(wǎng)上申請后，不需等待外匯局的網(wǎng)上審批，即可憑本企業(yè)操作員IC卡到外匯局領(lǐng)取新版紙質(zhì)核銷單。外匯局根據(jù)企業(yè)網(wǎng)上申請的新版核銷單份數(shù)以及本地出口收匯核銷系統(tǒng)確認(rèn)的企業(yè)可領(lǐng)單數(shù)量，向企業(yè)發(fā)放紙質(zhì)新版核銷單，同時將所發(fā)新版核銷單電子底帳數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)存放到公共數(shù)據(jù)中心。

出口單位在核銷單正式使用前，應(yīng)當(dāng)加蓋單位名稱及組織機構(gòu)代碼條形章，在騎縫處加蓋單位公章。

七、出口核銷單的有效期限是多少？

空白新版核銷單無需填寫有效期，視同長期有效。全國海關(guān)將對新版紙質(zhì)核銷單進(jìn)行電子底帳數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)核查。

八、報關(guān)前是否需進(jìn)行核銷單的備案？

企業(yè)到海關(guān)報關(guān)出口前，必須上網(wǎng)向報關(guān)地海關(guān)進(jìn)行新版核銷單使用的報關(guān)前備案。一張核銷單只能對應(yīng)用于一張出口報關(guān)單。未進(jìn)行報關(guān)前備案的新版核銷單不能用于出口報關(guān)。

九、企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行口岸備案的核銷單，在出口口岸發(fā)生變化的情況下如何處理？

已進(jìn)行口岸備案的出口收匯核銷單，在核銷單未被用于出口報關(guān)的情況下出口口岸發(fā)生變化，可上網(wǎng)申請變更并重新設(shè)置出口口岸。

十、出口后如何辦理交單？

企業(yè)在貨物出口后不需再到外匯局進(jìn)行交單，可以上網(wǎng)將已用于出口報關(guān)的核銷單向外匯局交單。

十一、出口單位如何辦理出口收匯核銷報告手續(xù)？

出口單位出口貨物后，應(yīng)當(dāng)在不遲于預(yù)計收匯日期起30天內(nèi)，持核銷報告表、核銷單、報關(guān)單、核銷專用聯(lián)及其它規(guī)定的核銷憑證集中或逐筆向外匯局進(jìn)行出口收匯核銷報告。實行自動核銷的出口單位，除特殊情況外，無須向外匯局進(jìn)行核銷報告。

即期收匯項下應(yīng)當(dāng)在貨物報關(guān)出口后180天內(nèi)收匯。對預(yù)計收匯日期超過報關(guān)日期180天以上(含180天)的，出口單位應(yīng)當(dāng)在貨物出口報關(guān)后60天內(nèi)憑遠(yuǎn)期備案書面申請、遠(yuǎn)期收匯出口合同或協(xié)議、核銷單、報關(guān)單及其他相關(guān)材料向外匯局辦理遠(yuǎn)期收匯備案并應(yīng)在遠(yuǎn)期備案的收匯期限內(nèi)收匯。

外匯（核銷 → 退稅）步驟可具體分為以下八點：

一、申請

1.1 在電子口岸上具體操作步驟 ：

出口收匯→ 核銷單申領(lǐng)→ 填寫份數(shù) → 申請 → 返回主頁

二、領(lǐng)單

2.1 第一次只能申領(lǐng)一份，需帶蓋有公司公章的介紹信和IC卡。

2.2 核銷單：一張三聯(lián)。從左到右分為 存根聯(lián) — 出口收匯核銷單聯(lián) — 出口退稅專用聯(lián)

（沒有核銷不能撕開）。

2.3 核銷單上需蓋3個章：

（1）國家外匯管理局監(jiān)制章（核銷單領(lǐng)來是就已蓋上）

（2）核銷單領(lǐng)來后，在出口單位、單位代碼的位置上蓋上有公司企業(yè)代碼的條形章

（3）在每兩聯(lián)中間的出口單位蓋章的位置上蓋上公司公章

插個圖，更直觀的看一下，要不然一時半會兒還想不起來：O(∩_∩)O~

2.4 核銷單自領(lǐng)來之日起2個月內(nèi)有效

2.5 在失效之日起1個月內(nèi)要將沒有用掉的核銷單退回外管理局注銷（在電子口岸上進(jìn)行數(shù)

據(jù)報送的操作）。

三、備案

3.1 備案分兩步：

(1)在電子口岸上備案

(2)在自己公司的外匯核銷單登記表上備案

3.2 電子口岸上備案的具體操作步驟有如下2種：

（1）逐筆報審：出口收匯 → 口岸備案 → 在值中輸入核銷單號 → 核銷單號點擊進(jìn)去 →

找到核銷單 → 核對

（2）批量核銷：出口收匯 → 批量備案 → 輸起始號 → 份數(shù) → 系統(tǒng)自動跳出終止號 →

確認(rèn)（比較簡單、方便）

3.3 備案好后，特別注意，哪票核銷單備案在哪個海關(guān)（如寧波海關(guān)、青島海關(guān)），用鉛筆

在核銷單左邊備注欄注一下是哪個海關(guān)（關(guān)區(qū)）代碼

四、寄單、報關(guān)

4.1 郵寄（核銷單、代理報關(guān)委托書），報關(guān)單有的地方要正本，現(xiàn)在大部分是電子檔的就

可以。郵寄或者傳真或者掃描（發(fā)票、裝箱單，有的地方比如天津海關(guān)還需要合同）給

貨代。

4.2 截關(guān)后一天（寄單后2、3天）向貨代催要報關(guān)預(yù)錄單。

4.3 收到預(yù)錄單傳真件后，審核報關(guān)內(nèi)容是否正確（預(yù)錄單和報關(guān)單上記載的內(nèi)容應(yīng)該完全

一致）。

4.4 在出運后10天左右要開始在電子口岸上查詢此份核銷單是否有信息。

五、退單

5.1 出口貨物紙質(zhì)報關(guān)單一式六聯(lián)

1、海關(guān)作業(yè)聯(lián)

2、海關(guān)留存聯(lián)

3、企業(yè)留存聯(lián)

4、海關(guān)核銷聯(lián)（用于辦理加工貿(mào)易核銷）[1至4聯(lián)為海關(guān)留存]

5、證明聯(lián)（出口收匯用）

6、證明聯(lián)（出口退稅用）

5.2 報關(guān)后20天左右，海關(guān)會退下報關(guān)單、場站收據(jù)、核銷單（蓋有海關(guān)驗訖章 黃色聯(lián)用

于出口退稅 白色聯(lián)用于外匯核銷 另一份為企業(yè)備份）

六、審單、交單

6.1 交單

電子口岸上的具體操作步驟 ：出口收匯 → 企業(yè)交單 → 核銷單號 → 數(shù)據(jù)報送 →

選核銷單號 → 發(fā)送成功之后 → 交單

6.2 兩三個工作日后，收到外匯管理局信息（或打電話過去問核銷單好了沒有，一般直接在網(wǎng)上查詢即可）。

6.3 向國稅報送數(shù)據(jù)電子口岸上的具體操作步驟 ： 出口退稅 → 數(shù)據(jù)報送 → 選擇報送

→ 確認(rèn)核銷單號、報關(guān)單號 → 點擊報關(guān)

七、申報、核銷

7.1 時間根據(jù)具體退下來時間而定。

7.2 在出口收匯核銷網(wǎng)上報申系統(tǒng)上的具體操作步驟 ：點擊核銷業(yè)務(wù)處理—關(guān)聯(lián) → 正在處理業(yè)務(wù) → 選批次申報 → 點擊新建 → 選擇貿(mào)易方式為一般貿(mào)易 → 按“貼加” →

輸入核銷單

7.3 核銷信息登記表打印2張（蓋上公章）連同核銷單一起到外管局核銷。

八、退稅

8.1 退稅所需資料

（1）出口收匯核銷單第三聯(lián)，要加注用于辦理退稅的金額，并蓋有退稅專用章

（2）黃色的報關(guān)單，蓋有海關(guān)驗訖章及貼有防偽標(biāo)貼

（3）商業(yè)發(fā)票

8.2 增值稅發(fā)票認(rèn)證

[增值稅發(fā)票一式四聯(lián)：第一聯(lián)，存根聯(lián)（銷售單位留存?zhèn)洳椋坏诙?lián)，發(fā)票聯(lián)，（購貨單位記帳）；第三聯(lián)，抵扣聯(lián)（購貨單位抵扣稅款）；第四聯(lián)，記帳聯(lián)（銷售單位記帳）]

8.3 出口企業(yè)向稅物機關(guān)申請退稅，須提供“兩單兩票”

就是蓋有“驗訖章”的出口貨物報關(guān)單、銀行的出口結(jié)匯水單以及出口銷售發(fā)票、出口產(chǎn)

品購進(jìn)發(fā)票。

8.4 出口企業(yè)還必須每半年提供一次當(dāng)?shù)赝夤懿块T出具的“已核銷“證明。

8.5 具體的步驟

增值稅發(fā)票的認(rèn)定 → 國稅認(rèn)證 → 清單（過程較復(fù)雜，最好讓委托稅務(wù)代理所辦理）

8.6 退稅是一批一批進(jìn)行的，要經(jīng)過很多道程序，時間為3個月到半年甚至更長的時間，要

看具體情況。

8.7 要把提單、報關(guān)單等退稅資料留存好，以備海關(guān)來查（做一份公司內(nèi)部的留存報表）。

8.8 公司具體退稅時間及各種資料的準(zhǔn)備需要與出納、財務(wù)溝通好，到財務(wù)局退稅時需財務(wù)

提供的軟盤先去預(yù)審，之后，才可以去正式審報。

九、其它

1.所有貨代退下來的單據(jù)〈報關(guān)單、場站收據(jù)、核銷單、提單等〉須全部復(fù)印好。

十、會計備案須提供資料〈全部原件〉。

1.報關(guān)單、核銷單。

2.場站收據(jù)〈貨代提供〉。

3.購銷合同〈一定要和開票工廠的公章一致〉。

4.提單〈貨代寄來復(fù)印留底〉。

5.單證目錄單與報表〈會計提供〉。

第四篇：市場推廣審批及費用核銷流程的重要說明

市場推廣審批及費用核銷流程的重要說明

各公司：

自O(shè)A系統(tǒng)使用以來，在市場推廣審批及費用核銷流程方面集中出現(xiàn)了一些問題，如：未經(jīng)集團審批就先行執(zhí)行市場推廣動作或先行簽訂合同甚至付款、文件發(fā)起時間正常但流程提報到集團的時間滯后、文件提報時相關(guān)附件提交不全等等，這些問題在新建店表現(xiàn)的更為明顯。不僅影響了正常的審批流程，更重要的是還會影響到相關(guān)活動及推廣動作的后續(xù)執(zhí)行，同時，也導(dǎo)致在費用核銷時無法順利核銷。針對這些情況及各公司關(guān)心的問題，特進(jìn)行重要說明。

一、本條線OA流程的審批時間規(guī)定：

因OA是遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)，完全可以實現(xiàn)異地辦公，不受臨時休假或出差的影響，因此，特對品牌建設(shè)部（以下簡稱本部）市場、客服OA文件的審批時間進(jìn)行以下規(guī)定。

1、本部審批：除節(jié)假日外，各類文件審批或意見回復(fù)的時間最長為48小時（含溝通核 實的時間），48小時之內(nèi)即使不能給予最終審核意見，本部也會給予發(fā)起人審核進(jìn)度的回復(fù)。

2、公司審批：發(fā)起人發(fā)起文件后，公司內(nèi)部OA審核流程全部結(jié)束的時間最長為72小 時（含公司內(nèi)部相關(guān)溝通核實的時間）。即文件發(fā)起后72小時內(nèi)，公司的表單審批流程必須結(jié)束，此時間就是文件的OA提報時間。

二、提報規(guī)范強調(diào)：

1、OA提報時間定義：發(fā)起人發(fā)起文件的時間為發(fā)起時間，不是對集團的提報時間，OA 提報時間特指公司OA流程的最后一個環(huán)節(jié)處理審核完畢提報集團的時間，而非發(fā)起人發(fā)起文件的時間。

2、各市場經(jīng)理必須準(zhǔn)確掌握各類表單的最新提報時間、途徑，按時提報。詳見附件1

3、文件發(fā)起后，文件發(fā)起人必須跟進(jìn)公司后續(xù)流程處理的進(jìn)度，以確保發(fā)起的文件在 72小時內(nèi)完成公司審核流程順利提報到集團。

4、除OA系統(tǒng)本身原因外，公司相關(guān)流程環(huán)節(jié)未及時審批或其他任何原因?qū)е碌难悠谔?報，發(fā)起人必須在規(guī)定的提報時間截止前進(jìn)行正文補充，說明滯后原因，同時直接知會集團各審批流程的相關(guān)人員，否則將視為故意延報而不予核銷。

5、集團在審核時要求提交的相關(guān)附件，文件發(fā)起人必須在24小時內(nèi)提交到位，延期提 交將不予審批。需要提交附件的范圍：

① 店頭活動：必須附活動方案或草案（包括費用明細(xì)），外展活動須附招商函（集 團每月OA中已發(fā)布的車展招商函不需要重復(fù)提交）。

②、《市場推廣月度計劃表》：提交時須附廠家該月推廣排期（如暫無須在正文補充中 說明待收到廠家排期后及時補交）。

③、市場推廣活動的效果評估：須附現(xiàn)場照片至少2張。④、其他集團在審核時需要提交的附件。

6、《活動執(zhí)行申請/效果評估表》、《月度市場推廣計劃/變更表》或其他需要審批的表單及申請，銷售經(jīng)理、總經(jīng)理在OA批閱時，必須明確批注自已對計劃或申請是同意還是不同意，不能僅點擊“已閱”，而不發(fā)表意見，否則，導(dǎo)致的不利后果由只簽“已閱”的相關(guān)人員承擔(dān)。

7、為保障文件的完整性，要求發(fā)起人一次性正確完整填寫提報的文件，如特殊原因造成疏漏的，允許進(jìn)行1次正文補充，如正文補充超過1次的，說明文件提報疏漏嚴(yán)重，必須撤銷重新提報。

三、計劃申請

1、各類市場推廣計劃的申請，由于涉及到費用及效果，因此，在發(fā)起OA之前，公司內(nèi) 部須先行達(dá)成一致，避免因內(nèi)部意見不一致導(dǎo)致審批流程退回，不但影響了正常審批流程的時間，還可能耽誤后續(xù)的執(zhí)行工作，并且，也暴露了公司內(nèi)部缺乏溝通的官僚作風(fēng)。自7月1日起，公司內(nèi)部意見尚未達(dá)成一致的，一律不允許在OA里提報。否則，將處罰發(fā)起人、公司總經(jīng)理100元/次/人。由集團品牌建設(shè)部OA通知公司人事，在次月工資里直接兌現(xiàn)。

2、主辦單位的填寫：所有表單中要求填報的的代理公司或主辦單位均統(tǒng)一填寫收款單位（與發(fā)票的蓋章一致）。

3、各類市場推廣方案（含店頭活動）涉及到裝潢、精品的贈送或打包促銷的，在OA提報時，發(fā)起人必須加簽集團運營管理銷售部裝潢職能經(jīng)理，由運營管理銷售部職能經(jīng)理對這部分費用進(jìn)行審批。

四、合同簽訂執(zhí)行的規(guī)定：

1、所有從市場推廣費用中列支的活動、廣告等，必須經(jīng)集團審批同意后方可簽訂合同，合同簽訂后方可執(zhí)行。廣告以計劃審批通過為準(zhǔn)，活動以活動執(zhí)行申請審核同意為準(zhǔn)。

2、從市場推廣費用中列支的單獨物料制作（不含和活動配套制作的物料），制作費用在 2000元以上的必須填寫《物料制作申請表》報集團審核，集團審核通過方能制作。

3、費用在1萬元以上的各類合同，公司審核完畢后，須提報集團審核，如廠家有特別約定或要求的，須同步提交廠家的相關(guān)原文件。在未通過集團審核前，不得擅自進(jìn)行各種形式的承諾或簽訂合同，否則，集團將不予核銷，財務(wù)將不予付款，所有損失由相關(guān)經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

4、凡建店3個月以上的公司，并有市場經(jīng)理或崗位代理人員的公司，自7月1日開始，各類活動均不允許先執(zhí)行后補執(zhí)行申請手續(xù)。

五、問題處理：

各類執(zhí)行申請、合同，如公司與集團品牌建設(shè)部意見有分歧，或個別公司由于人員變動或的，將進(jìn)入其他特別的原因?qū)е逻`反上述相關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的問題，并且不能和集團達(dá)成最終一致意見裁奪流程，逐級裁奪的順序依次為：集團品牌建設(shè)部-該片片長-總裁。

六：市場活動變更的規(guī)定：

市場月度推廣計劃是對市場推廣的全盤綜合考慮，直接關(guān)系到集客效果和銷量的達(dá)成，須經(jīng)公司討論達(dá)成一致后再行上報，集團審核通過后，如公司因各種原因需要變更，僅允許變更1次，變更部分增加的費用不得超過原計劃總額的20%，變更的部分必須在集團審核同意后方可執(zhí)行，廠家要求變更的，須附廠家原文件。

七：店頭活動的規(guī)定：

店頭活動定義：指在店內(nèi)進(jìn)行的以集客和促進(jìn)成交為目的的各類促銷、讓利、贈送、團購的活動（不含客戶關(guān)愛活動）。

集團提倡各店積極開展各種形式和富有創(chuàng)意的店頭活動，智慧吸引有望客戶來電/來店。

自7月1日起，凡當(dāng)月無店頭活動的市場推廣計劃一律視為不完善的市場推廣計劃，集團不予審核，不允許執(zhí)行。

集團品牌管理部

第五篇：核銷退稅流程

出口退稅核銷流程要點

一、外匯管理局

⑴購置核銷單

⑵外匯核銷（自出口之日起180天內(nèi)）

1、購置核銷單

①電子申請：在中國電子口岸外匯管理主界面核銷單領(lǐng)購(錄入份數(shù))發(fā)送)

②紙質(zhì)申請：在電子表格中填列份數(shù)并打印(并蓋公章)③現(xiàn)金.(普通單位10元/份,大型企業(yè)8元/份)④口岸備案：購回后將所有的核銷單到中國電子口岸進(jìn)行.(即選擇港口代碼.通常是上海港,港口代碼是2200)批量備案：錄入起始號，份數(shù)、確認(rèn)

⑤將空白核銷單到單證部處敲齊縫章

2、外匯核銷（自出口之日起180天內(nèi)）

①（電子表格中）填制批次核銷報告表(要從兩方面填列:⑴水單⑵已經(jīng)出運的對應(yīng)報關(guān)單的外匯核銷單)A水單:錄入行號及外匯金額

B已經(jīng)出運的對應(yīng)報關(guān)單的外匯核銷單:核銷單號及核銷上的外匯金額

②

水單與核銷單之間的數(shù)據(jù)關(guān)系(計量單位:美元)該批次所有水單的美元金額﹥﹦該批核銷單上注明的美元金額+該批次水單份數(shù)*$500

即: 水單與核銷單之間按上述方式計算差額最小 a注意點：批次核銷報告表的填列要按貿(mào)易方式的不同分別填列。不同的貿(mào)易方式不能填列在同一張表內(nèi)進(jìn)行核銷。

b所持資料批次核銷報告表對應(yīng)的核銷單（三聯(lián)）、外銷發(fā)票核銷聯(lián)、海關(guān)關(guān)單核銷聯(lián)

c到外管局報送紙質(zhì)批次核銷報告表（一式兩份），外管局要在紙質(zhì)報告上簽字并蓋核銷章。一份交外管局，一份自已留存

d批次核銷報告表對應(yīng)報送的每一份核銷單上都要蓋有核銷蓋

二、電子口岸

1、電子申請購置核銷單（查閱

一、①）

2、購買核銷單后口案備案（查閱

一、④）

3、關(guān)單查詢路徑：中國電子口岸出口退稅模塊數(shù)據(jù)查詢錄入關(guān)單號確定(在免稅錄入時核對預(yù)錄入信息的HS碼及關(guān)單號)

4、交單路徑: 中國電子口岸出口退稅模塊數(shù)據(jù)報送先擇報送選擇報送(每天做)

5、組合查詢：中國電子口岸出口退稅模塊組合查詢出口核銷單(號碼錄入)或出口報關(guān)單(號碼錄入)

三、基礎(chǔ)資料收集與登記

1、外銷發(fā)票的取得與登記（適用所有發(fā)票的取得，在規(guī)定期限內(nèi)（60天）繳銷。）

① 外銷發(fā)票的取得: 到所屬稅務(wù)局（國稅）購買

Ⅰ、收全已領(lǐng)已開具發(fā)票的存根聯(lián)（按發(fā)票號順序排列）

Ⅱ、填列發(fā)票申請（核銷表）表（填購買份數(shù)，核銷已用的發(fā)票號）且蓋單位公章

Ⅲ、持購發(fā)票專用磁卡

Ⅳ、將現(xiàn)金或銀行存款交存稅務(wù)購發(fā)票專用賬戶

② 空白核銷單及空白發(fā)票的管理與登記

設(shè)置空白核銷單及空白發(fā)票登記，著重將空白核銷單及空白發(fā)票的號碼一一對應(yīng)；領(lǐng)用經(jīng)辦人簽名（原則上一次只能領(lǐng)取一套：即一份空白核銷單對應(yīng)一份空白發(fā)票；如果一次領(lǐng)用多套或份應(yīng)告之相關(guān)人員要嚴(yán)格做到一一對應(yīng)，不得竄號使用）

2、日常臺賬記錄（手工多欄式賬冊）

①按外銷發(fā)票登記免稅信息。

②收回關(guān)單及核銷單時同時登記核銷單信息及關(guān)單信息。

③結(jié)匯回來取得水單登記結(jié)匯信息（指水單上的實際收匯金額）

四、一般貿(mào)易項下的出口退稅操作步驟

㈠ 免稅申報事項

1、何時免稅申報=何時做銷售=何時賬務(wù)處理 生產(chǎn)企業(yè)出口不論以何種方式出口，均以取得提運單據(jù)并向銀行辦妥交單手續(xù)的日期，作為出口貨物銷售收入實現(xiàn)時間，并開具外銷發(fā)票。

2、申報征免稅

當(dāng)月做銷售后，根據(jù)出口發(fā)票和出口預(yù)錄入信息上記錄的出口貨物的數(shù)量、金額，HS碼，關(guān)單號等內(nèi)容按月錄入免抵退申報系統(tǒng)的《征免稅數(shù)據(jù)明細(xì)錄入》。

3、免稅數(shù)據(jù)錄入路徑：免稅數(shù)據(jù)錄入免稅明細(xì)數(shù)據(jù)錄入(所屬期申報序號出口發(fā)票號碼出口日期貿(mào)易性質(zhì)代碼發(fā)票總金額單關(guān)序號報關(guān)單號碼商品代碼商品名稱計量單位出口數(shù)量外幣代碼外幣金額匯率報關(guān)單金額)

4、免稅申報時間：每月1-10日，節(jié)假期順延。

5、免稅申報資料：

⑴《增值稅納稅申報表》及附表（包括運輸?shù)挚勖骷?xì)，進(jìn)項，銷項，農(nóng)副產(chǎn)品的進(jìn)項明細(xì)，廢舊物資進(jìn)項明細(xì)，13%低稅率進(jìn)項明細(xì)）

⑵生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退（免）稅申報系統(tǒng)打印的《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物免稅明細(xì)申報表》及電子數(shù)據(jù)

㈡ 退稅申報事項（退稅申報錄入時一定要選擇一般貿(mào)易方式，不得有誤）

1、退稅申報期：自報關(guān)出口離境后90天內(nèi)一定要申報退稅

2、退稅申報的條件 ①生產(chǎn)企業(yè)出口貨物已經(jīng)進(jìn)行征（免）稅申報

②收到《出口貨物報關(guān)單》（出口退稅專用聯(lián)）

③《出口貨物外銷專用發(fā)票》（出口退稅專用聯(lián)）

3、退稅申報明細(xì)錄入：自營生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)報關(guān)單和外銷發(fā)票的內(nèi)容，按月錄入免抵退申報系統(tǒng)的《退免稅數(shù)據(jù)明細(xì)錄入》，HS碼，報關(guān)單號，美元金額及匯率不得有誤

4、退稅申報明細(xì)錄入路徑：退稅數(shù)據(jù)錄入退稅明細(xì)數(shù)據(jù)錄入(所屬期申報序號申報序號申報批次報關(guān)單號碼出品發(fā)票號出口日期外匯核銷單貿(mào)易性質(zhì)商品代碼商品名稱計量單位出口數(shù)量外幣代碼外幣幣別外幣金額外幣匯率報關(guān)單金額美元匯率美元金額發(fā)票金額征稅稅率退稅率征退稅差額應(yīng)免抵退稅額

5、退稅申報流程

①退稅預(yù)申報：每月1-10日為預(yù)申報期

Ⅰ、通過免抵退申報系統(tǒng)生成預(yù)申報數(shù)據(jù)

Ⅱ、通過網(wǎng)上申報軟件提交傳輸預(yù)審數(shù)據(jù)（與稅務(wù)部門獲得的信息進(jìn)行比對）

Ⅲ、網(wǎng)上接收預(yù)審反饋結(jié)果

Ⅳ、對預(yù)審?fù)ㄟ^的數(shù)據(jù)不動，對預(yù)審未通過的查明原因進(jìn)行調(diào)整（錄入錯誤可以更正）

Ⅴ、在網(wǎng)上申請再預(yù)審一次

Ⅵ、再傳輸 Ⅶ、再接收預(yù)審反饋結(jié)果（如未通過結(jié)轉(zhuǎn)到下一期申報退稅，如果是最后一期申報的話將退不到稅）

②退稅正式申報：每月1-15日

Ⅰ、通過免抵退申報系統(tǒng)生成預(yù)申報數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸（點擊正式申報）

Ⅱ、打印一份稅務(wù)遠(yuǎn)程核準(zhǔn)的審核通過清單（包括所屬期，海關(guān)代碼，申報批次，通過文號等）（是在紙質(zhì)材料裝訂的第一頁）

③打印正式申報資料；

⑴申報記錄

⑵《退免稅申報審核傳遞表》

⑶《退免稅預(yù)審?fù)ㄟ^明細(xì)表》

⑷《退免稅預(yù)審未通過明細(xì)表》

⑸《申請調(diào)整予以申報明細(xì)表》

⑹《預(yù)審未通過結(jié)轉(zhuǎn)下期申報明細(xì)表》

⑺《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物“免、抵、退”稅匯總表》

⑻《生產(chǎn)企業(yè)增值稅納稅情況匯總表》

⑼當(dāng)期《增值稅納稅申報表》（網(wǎng)上申報當(dāng)月通過）

⑽《生產(chǎn)企業(yè)出口貨物退稅明細(xì)申報表》

⑾《出口商品專用發(fā)票》及相對應(yīng)的《出口貨物報關(guān)單》（退稅專用聯(lián)）

④《出口收匯核銷單》第三聯(lián)單獨裝訂上報稅務(wù)局（打印兩份核銷清單，一份裝訂入核銷單第一聯(lián)，另一份簽字帶回）。

⑤手工紙質(zhì)報送：每月1-15日前將紙質(zhì)材料報送退稅機關(guān)。

Ⅰ、將材料依次排序，收齊的出口退稅外銷發(fā)票及黃單依次排序加上封面及封底裝訂成冊。

Ⅱ、報送稅務(wù)機關(guān)手工審核。

⑥稅務(wù)核銷

Ⅰ、前提：外管已核銷（外管退回的批次核銷報告表）

Ⅱ、錄入出口收匯核銷管理系統(tǒng)

Ⅲ、退稅申報系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)電子申報

Ⅳ、打印申報數(shù)據(jù)核銷清單（一式兩份）

Ⅴ、裝訂核銷單（加封面及封底）

Ⅵ、紙質(zhì)報送（一份清單稅務(wù)審核簽字后返回企業(yè)保存）

Ⅶ、具體操作:A、B、C為錄入收集核銷數(shù)據(jù)，D為網(wǎng)上申報數(shù)據(jù)

A 核銷數(shù)據(jù)錄入的操作：點擊(出口收匯核銷單管理系統(tǒng))登錄(選擇操作員密碼日期)確認(rèn)選擇點擊核銷單信息核銷單錄入(彈出出口外匯核銷單錄入)錄入:核銷單號碼、幣種、核銷單金額退出

B核銷數(shù)據(jù)打印的操作：數(shù)據(jù)報送打印核銷單報送清冊錄入0000+序號點擊:查詢打印

A、核銷數(shù)據(jù)的報送的操作:數(shù)據(jù)報送點擊上報核銷單信息選擇所屬期內(nèi)未報送點擊數(shù)據(jù)準(zhǔn)備確認(rèn)傳出選擇路徑保存退出D、網(wǎng)上申報的操作:點擊出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)進(jìn)入出口退稅網(wǎng)上申報系統(tǒng)點擊申報登錄錄入口令點擊:登錄查看公告網(wǎng)上申報申報記錄(按C設(shè)置的路徑查找,點擊確認(rèn))上傳核銷退出