第一篇：ERP系統(tǒng)信息化項目

1.管理觀念的轉(zhuǎn)變。

①ERP系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT項目，更是一個管理項目。但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒有意識到這一點，他們只是將ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用作為一項技術(shù)工作處理，認(rèn)為ERP系統(tǒng)的實施是純技術(shù)問題，是技術(shù)人員的任務(wù)，而與管理人員無關(guān)，結(jié)果在選擇系統(tǒng)和實施系統(tǒng)時步入誤區(qū)。在選譯系統(tǒng)時僅由技術(shù)主管負(fù)責(zé)，缺少高層管理人員和業(yè)務(wù)主管的參與。在實施系統(tǒng)時僅由技術(shù)部門負(fù)責(zé)，缺少管理人員和業(yè)務(wù)人員的積極參與。項目負(fù)責(zé)人由技術(shù)部門的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，高層管理人員，尤其是企業(yè)一把手未能親自主持和參與系統(tǒng)實施。

②ERP系統(tǒng)帶來的不僅僅是一套軟件，更重要的是帶來了整套新的管理思想。企業(yè)在準(zhǔn)備上ERP系統(tǒng)之前，應(yīng)充分認(rèn)識到ERP系統(tǒng)的實施會不可避免地沖擊企業(yè)原有的管理思想和管理模式、作風(fēng)和習(xí)慣、程序和方法，以及責(zé)權(quán)關(guān)系和體制結(jié)構(gòu)等。只有深刻理解、消化吸收了新的管理思想并結(jié)合企業(yè)實際情況加以運用，實現(xiàn)企業(yè)管理的全面變革，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。

不少企業(yè)想上ERP系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)高層管理人員并沒有意識到實施ERP系統(tǒng)必須同時實現(xiàn)企業(yè)管理的改革。在實施ERP系統(tǒng)時，只是要求系統(tǒng)模擬企業(yè)的運行狀況，僅是原管理方式的計算機(jī)化，這是導(dǎo)致ERP系統(tǒng)應(yīng)用不成功的一個重要原因。因此，企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，必須同時推進(jìn)管理觀念的轉(zhuǎn)變。從某種意義上來說，這是企業(yè)成功實施ERP系統(tǒng)最關(guān)鍵的因素。

2．企業(yè)必須明確自己的需求和實施重點。

①從整體和戰(zhàn)略的高度出發(fā)，分析企業(yè)同主要競爭對手之間的差異，找出影響企業(yè)競爭力的主要因素，弄清這些影響因素能否通過ERP得到解決，企業(yè)想通過ERP系統(tǒng)在市場上建立什么樣的競爭優(yōu)勢。

②既要考慮企業(yè)今后長遠(yuǎn)發(fā)展，又要分析找出企業(yè)最迫切需要解決的問題。而對企業(yè)可以通過ERP系統(tǒng)解決的問題，也應(yīng)分清輕重緩急，分階段實施，制定出總體目標(biāo)和階段目標(biāo)。

③分析企業(yè)現(xiàn)有工作流程在哪些方面未能實現(xiàn)快速響應(yīng)市場的需求，同實現(xiàn)企業(yè)的總體目標(biāo)有哪些不符，需要進(jìn)行哪些方面的調(diào)整和改革。

④在考慮ERP軟件的具體功能時，要分析企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境和生產(chǎn)類型，企業(yè)的組織形式對軟件的要求，企業(yè)特點對軟件功能的特殊要求。

中國企業(yè)實施ERP系統(tǒng)成功率不高的一個重要原因就是在前期沒有明確自己的需求和實施重點，許多企業(yè)對ERP系統(tǒng)存在誤解，沒有建立正確的期望值，以為ERP系統(tǒng)是“萬靈藥”，可以解決企業(yè)存在的一切問題，從而在決定建立ERP系統(tǒng)前，沒有對該企業(yè)進(jìn)行需求分析，不清楚企業(yè)管理方面存在的問題及這些問題的嚴(yán)重程度，不清楚企業(yè)如何通過ERP系統(tǒng)來解決這些問題及企業(yè)在管理方面想要達(dá)到的目標(biāo)。3.ERP系統(tǒng)的實施必須要有管理咨詢專家的參與

ERP系統(tǒng)的實施不僅僅是一個IT工程，更是一個管理改造工程。既需要精通軟件產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)專家，也需要精通管理理論、方法和管理實務(wù)的管理咨詢專家。軟件并發(fā)商注重的是技術(shù)解決方案，而管理咨詢專家注重的是管理解決方案，只有兩者有機(jī)結(jié)合，才能推動ERP系統(tǒng)在企業(yè)的成功應(yīng)用。

ERP系統(tǒng)的實施必須要有管理咨詢專家為企業(yè)提供咨詢、指導(dǎo)和幫助。具體地說，企業(yè)在準(zhǔn)備實施ERP系統(tǒng)之前，需要請管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行調(diào)研和需求分析，對企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)節(jié)及存在的核心問題進(jìn)行診斷，分析企業(yè)最需要什么樣的管理和什么樣的管理軟件，并對企業(yè)員工進(jìn)行管理意識的培訓(xùn)。企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施過程中，需要請管理咨詢專家?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整及采用一套規(guī)范的實施原則和方法對項目實施過程進(jìn)行嚴(yán)格的組織和管理。

4.軟件的選擇應(yīng)以管理人員為主

正確選擇系統(tǒng)類型是系統(tǒng)能夠發(fā)揮足夠效用的決定性因素。企業(yè)在選擇軟件時，應(yīng)當(dāng)以管理層為主，從企業(yè)戰(zhàn)略需求出發(fā)，將企業(yè)自身的實際需求與軟件系統(tǒng)進(jìn)行很好地匹配，從而選擇適合自己的ERP系統(tǒng)。但由于許多企業(yè)在觀念上只是把ERP系統(tǒng)當(dāng)作一個IT項目，結(jié)果在軟件選擇過程中，都是以技術(shù)人員為主而非以管理人員為主，往往過于注重軟件的先進(jìn)性，忽視了企業(yè)管理方面的問題及軟件與企業(yè)的實際需要是否相適合，而且在選擇軟件時，缺乏明確的整體選擇目標(biāo)和實施期望，沒有對不同管理業(yè)務(wù)需求的重要性進(jìn)行先后排序，沒有較多地從各使用部門出發(fā)考慮軟件的選擇問題，在如何利用ERP系統(tǒng)來解決企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)問題上所花精力較少，從而造成了最終選擇軟件的不完整配套，給

系統(tǒng)的實施帶來困難。

5．實施隊伍的組織必須到位

ERP系統(tǒng)的實施是一項涉及管理和技術(shù)的龐大的系統(tǒng)工程，工作量非常大。為確保項目順利實施．首先要在組織上加以落實，即要成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組（簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組）和項目實施小組（簡稱項目小組）。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級、系統(tǒng)總體方案，確定企業(yè)管理改革方案，資源的合理配置，重大問題決策及政策的制定，組織協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系并解決系統(tǒng)實施中出現(xiàn)的項目小組不能解決的問題等。企業(yè)一把手應(yīng)親自擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長，即所謂的“一把手工程”。只有“一把手”親自主持、參與和指導(dǎo)系統(tǒng)實施，動員全體員工共同參加，才能克服實施中的困難，取得成功。必須指出的是，“一把手工程”并不是“第一把手”掛名，僅僅依靠技術(shù)人員來推動系統(tǒng)實施，而是要求企業(yè)最高決策者實實在在投入到系統(tǒng)實施過程中。

項目小組具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的實施。該小組主要由企業(yè)內(nèi)部的管理人員，各主要業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)人員以及企業(yè)外部的專業(yè)咨詢顧問組成。項目小組組長應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，從而便于協(xié)調(diào)各部門在ERP項目實施中的工作。項目組長不能虛設(shè)，他必須全力以赴地投入到ERP系統(tǒng)的實施工作中去，真正負(fù)起責(zé)任抓項目實施。他的幾名關(guān)鍵助手必須脫離原有的工作，百分之百地投入ERP項目實施。

值得注意的是，由于不少企業(yè)將ERP系統(tǒng)的實施視為一項技術(shù)性工作，因而在實施隊伍的組織上存在誤區(qū)，認(rèn)為這 是技術(shù)部門的事，應(yīng)完全由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。項目小組成員主要是技術(shù)人員，缺乏相關(guān)的管理人員和業(yè)務(wù)人員，尤其是高級管理人員的參與遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，結(jié)果造成項目的實施困難重重，難以推動。

6.實施ERP系統(tǒng)需要同時進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組

ERP系統(tǒng)的信息實現(xiàn)了最小冗余和最大共享，傳統(tǒng)的需要幾步或幾個部門完成的工作，在EPR中利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫和集成的信息系統(tǒng)可能一次就可以完成。因此，要想使ERP系統(tǒng)在企業(yè)成功應(yīng)用，就必須對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計和優(yōu)化，去除冗余和無效的工作環(huán)節(jié)，從而確保企業(yè)有一個科學(xué)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程和管理基礎(chǔ)，并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，實現(xiàn)扁平化管理，提高管理效率和對客戶的快速反應(yīng)能力。

許多企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)時，對必須實行業(yè)務(wù)流程重組缺乏清醒的認(rèn)識，只是要求ERP系統(tǒng)的功能適應(yīng)原有手工業(yè)務(wù)處理流程與工作方式，而不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)等方面進(jìn)行改造和調(diào)整，結(jié)果造成ERP功能難以全面發(fā)揮，也使企業(yè)想通過實施ERP系統(tǒng)來提高管理水平和整體素質(zhì)的目的難以達(dá)到。

同時，業(yè)務(wù)流程重組必然會涉及到部門職能的重新劃分、崗位職責(zé)的調(diào)整、權(quán)力利益的重新分配等方面的問題，而且新的管理方式對人員素質(zhì)提出了更高的要求，引起部分人的崗位危機(jī)，進(jìn)而對項目實施產(chǎn)生抵觸情緒。如果企業(yè)不能妥善處理這些問題，將會給企業(yè)帶來不穩(wěn)定因素，這正是ERP系統(tǒng)實施的難處

第二篇：ERP信息化項目建議書

信息化項目建議書

各位領(lǐng)導(dǎo)： 首先感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽出時間閱覽這份關(guān)于我公司信息系統(tǒng)的建議書，在這份建議書中我將從我公司在目前系統(tǒng)的缺陷和不足出發(fā)，考慮生產(chǎn)環(huán)境的情況下，說明我公司進(jìn)一步實施信息化改造，應(yīng)用系統(tǒng)突破信息瓶頸的必要性和迫切性，并給出一個大體解決方案和信息系統(tǒng)的規(guī)劃建議，供各位領(lǐng)導(dǎo)參考。本建議書包含五個部分，分別為系統(tǒng)的存在缺陷和應(yīng)用狀況分析、系統(tǒng)改善的迫切性、系統(tǒng)建設(shè)的建議，投資規(guī)模，風(fēng)險及對策。

1、存在缺陷和應(yīng)用狀況分析：

現(xiàn)系統(tǒng)的缺陷：

BOM、工藝不能按需求自動建立種類，每添加一種新材料種類必須修改軟件升級系統(tǒng)。車間作業(yè)不能實現(xiàn)全線使用Barcode實現(xiàn)自動化輸入和選擇程序或設(shè)置。

自動控制能力不足，車間作業(yè)不能全線做到預(yù)警扣押，異常自動發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。物料庫存不足或過期時不能自動發(fā)送郵件通知相關(guān)人員。

報表缺少自動定制功能，不能根據(jù)需要定制報表，做一種報表必須修改軟件升級系統(tǒng)。自動計算分析功能缺失，生產(chǎn)計劃、物料計劃，采購計劃需要在多個地方查詢后人工分析計算。各模塊功能不能通過配置實現(xiàn)，任何需求都要做軟件修改升級。

現(xiàn)有ERP包括了財務(wù)管理模塊，生產(chǎn)控制模塊，銷售管理，庫存管理，采購管理，質(zhì)量管理，人力資源管理。

財務(wù)管理模塊目前在使用的是產(chǎn)品價格，內(nèi)部發(fā)票，金蝶發(fā)票管理和銷售額統(tǒng)計功能，其他財務(wù)管理均使用第三方軟件金蝶系統(tǒng)。物流管理對物料的庫存，收貨，發(fā)貨，供應(yīng)商信息，采購計劃，采購訂單，收貨等業(yè)務(wù)和資料查詢帶來了很大的方便，很大程度上提高了我們業(yè)務(wù)的效率。突顯出企業(yè)對信息化管理的依賴性。

2、系統(tǒng)改善的迫切性：

ERP目前使用的重點是生產(chǎn)控制管理模塊，目的是將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。

BOM、工藝、生產(chǎn)流程是我們的制造標(biāo)準(zhǔn)，物料是基本保證，現(xiàn)有的BOM 清單只基于產(chǎn)品的規(guī)格型號產(chǎn)生，因ERP是在原產(chǎn)品BOM基礎(chǔ)上修改而來對于BOM的定義只限于已知材料框架、焊絲、導(dǎo)電膠、塑封料，在此技術(shù)上又增加了基板，但我們目前的產(chǎn)品對BOM的要求已不限于此，每增加一種形式的材料均需對ERP修改升級，BOM設(shè)置的呆板在很大程度上影響了生產(chǎn)，并造成產(chǎn)品缺陷，BOM清單中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)有對供應(yīng)商選擇的需求，由此必產(chǎn)生物料的替代功能需求，同一種物料會分第一物料、第二物料等。目前ERP中不靈活控制BOM設(shè)置。對BOM清單部分已做過4此修改，目前還在修改中，但不能系統(tǒng)的解決，對于西安工廠，BOM系統(tǒng)的規(guī)劃解決已迫在眉睫。

車間作業(yè)隨時間變化是動態(tài)的，數(shù)據(jù)的采集使生產(chǎn)的各個狀態(tài)在ERP中動態(tài)顯示，幫助了管理層和操作層了解目前的生產(chǎn)狀態(tài)，ERP對收集的數(shù)據(jù)判斷處理、智能分析、預(yù)警機(jī)制、呼叫等缺失，使ERP在幫助車間管理控制上的重大不足，整個生產(chǎn)過程中單獨的工序扣押和發(fā)郵件功能過于單一，在生產(chǎn)過程中很多環(huán)節(jié)，需要系統(tǒng)自動監(jiān)控各個環(huán)節(jié)，在達(dá)到條件時能驅(qū)動各種提示、預(yù)警信息，呼叫相關(guān)人員來做出響應(yīng)，及時處理。才能最大限度的避免產(chǎn)品缺陷，此功能的需求已是管控部門最不可缺的重要工具，也是客戶審核時對系統(tǒng)改進(jìn)措施要求最多的。

物料計劃是生產(chǎn)的前提，物料既要最小庫存，又要杜絕停工待料，可用庫存量和采購訂單量是物料計劃的依據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要ERP的智能計算，目前ERP能對庫存和采購做到管理，不能智能計算給物料計劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。還停留在查在制，查庫存憑經(jīng)驗來制定物料計劃，造成停工待料的風(fēng)險，及物料積壓過期浪費的風(fēng)險。報表是企業(yè)生產(chǎn)中從高層、管理層、操作層以及客戶等信息來源，也是對生產(chǎn)以及各種管理決策依據(jù)，報表實現(xiàn)了基本數(shù)據(jù)計算顯示，從采購、銷售、制造、庫房到現(xiàn)場管理到操作人員對報表的需求和使用達(dá)到了極致，統(tǒng)計顯示在制的查詢次數(shù)達(dá)到了上千萬次，對報表功能開發(fā)要求非常緊迫。現(xiàn)有報表因表現(xiàn)手法單一，模式固定等特點限制了各部分對數(shù)據(jù)的需求，為一組數(shù)據(jù)需要從多個地方查詢整理，迫使各部門安排了專人來手工做報表，浪費了資源，減低了工作效率，不能實時得到相關(guān)數(shù)據(jù)。銷售部、制造部、測試部、質(zhì)量部情況最為突出。

數(shù)據(jù)資源與設(shè)備信息共享不足，西安增加了對激光打印的數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)了生產(chǎn)設(shè)備直接從ERP調(diào)用資料，增加了測試機(jī)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，實現(xiàn)了測試機(jī)從數(shù)據(jù)庫調(diào)用測試程序。但壓焊、上芯、CP等設(shè)備仍靠人工操作，系統(tǒng)不能控制風(fēng)險，系統(tǒng)的解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)與設(shè)備信息共享尤顯重要。

在計劃審批、物料審批、采購審批等模塊，審批的決策者不能在現(xiàn)有操作界面向下鉆取更多的信息，對于審批這一決定不能得到有效的數(shù)據(jù)支持，需要去其他相關(guān)界面逐一查詢，因系統(tǒng)平臺受限沒能做出人性化的處理，一條完整的數(shù)據(jù)鏈，需要在多個界面分不同的條件才能做到，目前系統(tǒng)開發(fā)無法實現(xiàn)。

現(xiàn)有科技的軟件工程師需要對科技一廠和二廠、微電子、西鈦和西安做新需求的開發(fā)和舊系統(tǒng)的改善，致使周期太長，不能快速反應(yīng)，資源不足。系統(tǒng)規(guī)劃、需求分析等基于軟件工程師，沒有系統(tǒng)解決方案。

結(jié)合以上種種： 目前環(huán)境下，對軟件修改的需求，已不能滿足各個層次人員需求，西安ERP實施至今已升級56個版本更新，已做過很多改善和優(yōu)化，但未能系統(tǒng)的解決問題，管理的方法不同，使ERP和生產(chǎn)需求的差距越來越大，實施一種符合企業(yè)管理的系統(tǒng)是最佳選擇。

3、系統(tǒng)建設(shè)的建議：

目前市場上有各種ERP軟件，金蝶、用友、浪潮ERP、神州數(shù)碼等，各種功能模塊已非常成熟，采用第三方軟件商品可以滿足我們在軟件開發(fā)方面的不足，而長期的實施經(jīng)驗可以彌補(bǔ)軟件對行業(yè)生產(chǎn)的不足，所以選擇第三方軟件是ERP將來發(fā)展的方向。

ERP解決了生產(chǎn)管理，通過其他軟件解決辦公管理、人力資源、知識管理、項目管理、溝通管理、門戶管理等，兩者數(shù)據(jù)結(jié)合實現(xiàn)公司全面的信息化管理，科技已使用了針對于流程管理的軟件，實現(xiàn)文件審批等流程管理。

4、投資規(guī)模：

由于我公司硬件設(shè)施健全，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境完善，所以項目投資主要是人力成本、軟件成本和實施成本。

具體成本需要選型后根據(jù)實施模塊確定。

開發(fā)區(qū)對中小企業(yè)有信息化建設(shè)項目專項扶持資金，我公司在扶持名單之列。

5、風(fēng)險及對策

方案風(fēng)險：為避免此類風(fēng)險需要嚴(yán)格軟件提供商資格，選擇最優(yōu)的，最有成功經(jīng)驗的軟件提供商。

技術(shù)風(fēng)險：為避免此類風(fēng)險，需要做詳細(xì)可靠的前期需求分析，盡量細(xì)化需求。

人員風(fēng)險：為避免此類風(fēng)險，需要對公司職員做嚴(yán)格培訓(xùn)，制定相應(yīng)規(guī)章制度，約束員工行為，避免人為錯誤，考慮到我公司傳統(tǒng)，員工素質(zhì)較高，這類風(fēng)險較低。

實施風(fēng)險：需要建立項目小組，運用嚴(yán)格的項目管理機(jī)制制約項目實施，制定完善的目標(biāo)體系，保證成功實施。

第三篇：ERP系統(tǒng)項目計劃書

ERP系統(tǒng)項目計劃書

編寫項目計劃前必須考慮以下幾個方面：

1、項目許可證和項目章程，即項目由誰決定，由誰批準(zhǔn)(合法性問題)。

程序問題邏輯問題

2、擬采用的項目管理方法。包括由誰負(fù)責(zé)管理，以及如何管理。這里需要細(xì)分為：

范圍計劃

費用計劃

進(jìn)度計劃

質(zhì)量計劃

人力資源計劃和組織計劃

溝通計劃

采購計劃

風(fēng)險計劃

下面的內(nèi)容將是對這些資料的詳細(xì)說明。

3、項目范圍說明，包括項目目標(biāo)和主要可交付的成果。

4、項目工作分解。將項目分解為可以控制的幾個部份(得出報告或結(jié)果的幾個部份)。

5、項目費用估算

6、計劃開始日期和責(zé)任的分派。詳細(xì)程度必須保證可以對項目進(jìn)行控制。

7、測量和時間控制進(jìn)度和費用開支標(biāo)準(zhǔn)。

8、項目進(jìn)展的里程碑。

9、人員安排計劃。

10、業(yè)績考核和評價制度。

11、項目的主要風(fēng)險。包括制約因素和假設(shè)前提，以及對風(fēng)險的預(yù)防措施。

12、未解決(不能解決)或不能決定的某些問題。(如網(wǎng)站上說的，ERP不能做什么)

附加的還包括各類技術(shù)文件，如產(chǎn)品規(guī)格說明、技術(shù)要求說明(軟件/硬件)、系統(tǒng)設(shè)計說明(自行開發(fā))

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ERP系統(tǒng)項目實施計劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項目的實施規(guī)劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收或其他，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些

該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司實際情況，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。

c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調(diào)研階段

承接項目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項目培訓(xùn)期

計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓(xùn)兩

周。

應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價，并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過后，用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高??！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進(jìn)行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天，預(yù)計總費用XXX萬。

四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。

實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。

五、人力資源安排

除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：

人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作??? ??? ??? ???

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助?。?/p>

六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。

同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置。

服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

第四篇：ERP系統(tǒng)項目實施計劃

ERP系統(tǒng)項目實施計劃

一、公司簡介

這里主要介紹公司的基本情況，該段落一般抄襲公司已有的宣傳資料。

二、該項目的許可說明。

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、項目的實施規(guī)劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。需要注意的是，這里必須明確老板的意圖，弄錯了可就……(我會為你默哀！)。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

3、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少，其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、調(diào)研費用計劃多少(按10%計算)、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收，約軟件費用的10%~15%)，另外有一個極容易忽視的費用：系統(tǒng)內(nèi)部的維護(hù)費用。系統(tǒng)資料是需要備份的，每天備份一次和每周備份一次(最低要求)是不同的，在這里需要考慮到這一點，尤其是還沒有做過系統(tǒng)備份的公司。

4、進(jìn)度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。

A、項目選型階段

a、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)

在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)

該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

b、精細(xì)選型階段(三至四家)

精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。

在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。

c、項目確認(rèn)階段(一至兩家)

確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

B、項目調(diào)研階段

承接項目確認(rèn)階段，主要是由已初步確認(rèn)的軟件供應(yīng)商來進(jìn)行市場調(diào)研。在這里應(yīng)該規(guī)定調(diào)研的時間安排，計劃哪個部門需要多長時間(每個部門兩天，合計數(shù)加二)，編寫報告需要多長時間(兩個禮拜)。

承接項目單位需要做到的大概方面(整理公司的業(yè)務(wù)流程、目前存在的問題及分析對策、如何通過ERP系統(tǒng)達(dá)到加強(qiáng)管理的目標(biāo)等等)

C、合同談判期

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)

合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)

需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

D、項目培訓(xùn)期

計劃ERP實施培訓(xùn)需要多長的時間，一般為每個部門三天，另集中培訓(xùn)兩周。

應(yīng)該由部門什么人參加，培訓(xùn)的內(nèi)容是什么(參考前面的范圍計劃，一般是

部門主管為KEY USER)、培訓(xùn)的結(jié)果是什么、如何考評結(jié)果。

這里也可以提一下：由于顧問人員的流動，常導(dǎo)致項目實施的混亂，故建議公司跟具體的實施人員簽訂項目跟蹤協(xié)議，由其個人保證項目的順利進(jìn)行，系統(tǒng)實施完成后再給予獎勵(預(yù)算外費用)。

培訓(xùn)完畢需要參與培訓(xùn)的人員對教師的培訓(xùn)結(jié)果予以評價，并作為支付培訓(xùn)費用的依據(jù)。

E、項目試用期

項目試用期至少需要三個月，這三個月里一般需要軟件公司有專人給予指導(dǎo)(一人)，試用期過短用戶難以體會系統(tǒng)中存在的問題----肯定會有的，也難以習(xí)慣系統(tǒng)的運作方式。

試用期每個月需要對倉庫庫存進(jìn)行盤點，盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率要按50%、75%、90%的準(zhǔn)確率遞增(還有生產(chǎn)率、加班減少率具體如何自己考慮。不過千萬注意：不要定得太高！！)。

該期間必須由KEY USER編寫本部門的ERP實施運作流程(操作手冊)，同時需要由KEY USER對本部門的ERP項目進(jìn)行具體驗收。

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

a、一次性切換。

b、并行后逐步切換

項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。

從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天，預(yù)計總費用XXX萬。

四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。

實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題(如果對公司的管理有任何意見，就讓顧問公司來提)

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。

有兩點需要注意：

1、這里我提的數(shù)據(jù)適用于未實施ERP系統(tǒng)的公司，由手工向電腦化的轉(zhuǎn)變，對你們不一定適用。

2、貴公司需要提及的主要是現(xiàn)有MIS系統(tǒng)存在的問題，以及如何通過新的ERP對這些這些問題進(jìn)行改進(jìn)。

五、人力資源安排

除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：

人員 職務(wù) 階段 職責(zé)

魏治 項目經(jīng)理 項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報告。

項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作··· ··· ··· ···

這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助！！

六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。

同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。

把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。老板如果把ERP系統(tǒng)想得太美好反倒對ERP系統(tǒng)實施不利！

六、附件

實施目前比較流行服務(wù)器系統(tǒng)需要達(dá)到的配置(給老板建議)。

服務(wù)器(型號、規(guī)格、功能)

如果是開發(fā)軟件的話還包括軟件的開發(fā)規(guī)范。

······

這一部份東西太多，具體情況具體考慮，不寫了。

總之，整份文件需要讓老板明白：實施ERP系統(tǒng)會遇到的主要問題，包括費用、時間以及對現(xiàn)有工作的影響。讓老板做到心中有數(shù)！

這里也講一句廢話：計劃與實際的總有些差別！在計劃書中也必須讓老板明白，差異部份如果多出的話也必須得到老板的書面批示。

第五篇：ERP系統(tǒng)項目報告參考

ERP系統(tǒng)項目報告書

一、項目介紹

這里主要介紹項目的基本情況。

二、該項目的許可說明

由公司什么機(jī)構(gòu)在什么時間決定干什么，由誰批核，由誰負(fù)責(zé)。做事之前先正名。

三、ERP項目的推進(jìn)規(guī)劃

1、總綱

公司計劃通過ERP加強(qiáng)哪幾個方面的工作，加強(qiáng)這方面工作的目的是什么。比如說提高采購的交貨及時性，提高生產(chǎn)效率等等。

2、項目實施的范圍

公司計劃在哪些部門的哪些模塊進(jìn)行實施。如工程部門的BOM管理、生產(chǎn)物料部門的MRP等等，在這里需要詳細(xì)列出(可以參考我在BBS中貼出的那份文件，再結(jié)合你們的具體工作)。

3、ERP項目進(jìn)度計劃

公司計劃在哪個時間完成什么工作，以及完成的標(biāo)志(里程碑/報告是什么)。

該步驟由誰統(tǒng)籌負(fù)責(zé)，計劃的范圍包括什么(尋找軟件、硬件、咨詢供應(yīng)商等等)。3.1項目選型階段

1、初步選型階段(十?dāng)?shù)家)在該階段需要進(jìn)行的準(zhǔn)備工作包括哪些(參考我在BBS中貼出的文件)該步驟完成的標(biāo)志是：尋找XX家軟件供應(yīng)商，每家的公司概況、軟件功能介紹、系統(tǒng)報價、服務(wù)條款等等，并將其編制成冊。

2、精細(xì)選型階段(三至四家)精選的公司ERP系統(tǒng)實施計劃方案、每套方案的評價、詳細(xì)的實施進(jìn)度及進(jìn)度控制方法。在這里要提出：考慮到公司已實施了RF-MIS，在挑選軟件供應(yīng)商的時候應(yīng)該如何保障公司的利益，軟件供應(yīng)商必須提供接口程序保障現(xiàn)有資源不會浪費等等(這也屬于風(fēng)險計劃的一部份)。

3、項目確認(rèn)階段(一至兩家)確認(rèn)的公司(一家，以及候選一家)，該公司的項目項目計劃交老總批核。

3.2合同談判及簽訂

需要就合同細(xì)節(jié)進(jìn)行談判，談判的時間應(yīng)該予以計算(一般為一周時間)合同談判需要由誰負(fù)責(zé)，由誰批核，付款條件(項目調(diào)研付百分比、預(yù)付百分比、項目培訓(xùn)過程支付百分比、試用付百分比、驗收完成付百分比)需要注明的是，這里只是計劃的情況，具體的情況還需要具體去談(先給老板一個大概的付款方式----需要保障老板的權(quán)益)

3.3項目實施上線計劃

結(jié)合企業(yè)自身及供應(yīng)商提供的實施上線推進(jìn)計劃，包括： 調(diào)研及基礎(chǔ)規(guī)劃 藍(lán)圖確定

上線模擬和準(zhǔn)備 正式上線 系統(tǒng)優(yōu)化

F、正常使用期

目前有兩種方式由舊系統(tǒng)切換到新系統(tǒng)。

1、一次性切換。

2、并行后逐步切換

項目計劃中應(yīng)該明確兩種切換方式的優(yōu)點和缺點，并建議采用哪種方式切換。從什么時間開始正常運行。計劃從切換到正常運行的過程為XXX天(至少150天，否則……)

合計：從選型到系統(tǒng)正常運行需要XXX天，預(yù)計總費用XXX萬。

4、項目的費用計劃

公司目前的軟硬件情況如何，上ERP系統(tǒng)以后，哪些可以繼續(xù)使用的，哪些需要改進(jìn)的、哪些需要淘汰的。這里也需要考慮到打印機(jī)和紙張的問題：手寫通過復(fù)寫紙就可以了，通過電腦打印就需要多聯(lián)紙和針式打印機(jī)，這也是一筆投資。

公司計劃投資多少：

其中硬件多少(硬件要達(dá)到什么樣的要求：硬盤、內(nèi)存、網(wǎng)路速度)、軟件多少(服務(wù)器軟件、WEB軟件、客戶端軟件)、實施費用多少、服務(wù)費用多少(每年的服務(wù)費用另收，約軟件費用的10%~15%)

四、項目的風(fēng)險規(guī)避和質(zhì)量保證

目前公司的運作狀況如何(哪個部門負(fù)責(zé)什么工作)，實施ERP可能會需要影響到哪些部門的哪些工作，具體操作時應(yīng)該如何避免。實施ERP系統(tǒng)可能會遇到的問題

對于進(jìn)度的控制應(yīng)該達(dá)到一個什么樣的程度，在這里需要將數(shù)據(jù)量化：實施前倉務(wù)部需要提供什么樣的資料(平均庫存總量、總金額)、財務(wù)部需要提供什么樣的參考數(shù)據(jù)(財務(wù)管理的數(shù)據(jù))、采購部需要提供什么資料(平均應(yīng)收貨物數(shù)量，總價格、交貨準(zhǔn)時率、料件的采購提前期)。

五、人力資源安排

除開始項目規(guī)劃中提及的人員以外，這里還需要繼續(xù)闡述ERP系統(tǒng)的人力安排，并以表格的形式體現(xiàn)：

人員

職務(wù)

階段

職責(zé)

X X 項目經(jīng)理

項目初選 尋找十家基本符合公司要求的ERP軟件供應(yīng)商，并整理XXX報告。項目精選 判定3家符合公司要求的軟件供應(yīng)商，并完成……工作 ··· ··· ··· ··· 這里尤其需要說明的是：什么時間需要管理層的什么協(xié)助??！

六、實施ERP系統(tǒng)需要注意的問題

這里添寫實施ERP系統(tǒng)需要注意哪些，以及ERP系統(tǒng)不能完成哪些管理上的要求----比較理性客觀的評價ERP系統(tǒng)。部份內(nèi)容可以附加XXX報或雜志對實施ERP系統(tǒng)的評價。同時也應(yīng)該申明對ERP系統(tǒng)的哪些期待是不合理或者達(dá)到會有困難的。把丑話說在前面，有利于以后的進(jìn)度控制。