第一篇：東莞市“雙學籍”問題學籍暫行操作說明(2015.03.17)
“雙學籍”問題學籍暫行操作說明
因全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)全國查重產(chǎn)生“雙學籍”問題學籍，為幫助各學校及時處理全國學籍系統(tǒng)理跨省問題學籍，現(xiàn)將有關(guān)暫行操作說明如下
一、“雙學籍”問題學籍類型
目前全國學籍系統(tǒng)存在“雙學籍”問題學籍學生分為：省內(nèi)雙學籍、跨省雙學籍。
二、“雙學籍”問題學籍的處理方法
[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點擊[查看]
（一）省內(nèi)雙學籍
1.轉(zhuǎn)入學校將插班生進行了學籍注冊，成了問題學籍，無法做轉(zhuǎn)入申請，如何處理？
建議辦法：⑴轉(zhuǎn)入學校要在問題學籍處理操作“刪除”轉(zhuǎn)入學生I 的學籍數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)出學校在問題學籍中操作“佐證”來處理問題學籍，等該生成為了正式學籍后轉(zhuǎn)入學校按照學籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學流程辦理；
⑵若轉(zhuǎn)入學校已在問題學籍操作“佐證”并卻主管部門審核通過，轉(zhuǎn)出學校在問題學籍同樣操作“佐證”，等待省（市）仲裁，仲裁原則：有學籍號通過，無學籍號不通過；不通過的學校在問題學籍操作刪除，按照學籍系統(tǒng)轉(zhuǎn)學流程辦理。2.有學生外市轉(zhuǎn)入本市，想入讀本市的1年級，但之前在外市曾經(jīng)就讀過1年級，并在系統(tǒng)做了學籍，系統(tǒng)顯示該生為2年級學生，如何處理？
建議辦法：這屬于變相留級現(xiàn)象；由于省教育廳強調(diào)過義務教育階段是不可以留級的，所以建議家長讓學生回到正常的年級就讀。
注：義務教育階段是不可以留級的，無論市內(nèi)轉(zhuǎn)學還是市外省外轉(zhuǎn)入出現(xiàn)變相留級現(xiàn)象，都按以上操作進行。
（二）跨省雙學籍
1.因全國查重產(chǎn)生的跨省問題學籍，如屬跨省轉(zhuǎn)學的轉(zhuǎn)入學校重復建立學籍引起的問題學籍，如何處理？（問題如下）
⑴ 學生選擇在我市就讀；保留我市學籍檔案，通知家長將外省的學籍檔案申請刪除注銷，并讓外省學校出示一份“無學籍證明”。東莞市就讀學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳 “無學籍證明”原件掃描件或數(shù)碼照，學籍主管部門進行核辦；
注：如果外省學校不同意注銷，學生只能申請刪除我市學籍，回外省學籍所在地進行就讀。因為外省的學籍檔案也已經(jīng)全國查重，問題學籍是無法轉(zhuǎn)入我市。⑵學生選擇在省外就讀；保留外省就讀學校學籍檔案，通知家長申請刪除注銷我市學籍檔案。
申請刪除注銷我市學籍檔案程序：
① 東莞市原就讀學校提供《就讀證明》給家長→外省現(xiàn)就讀學校填寫《就讀證明》和加具意見→家長持《就讀證明》到東莞市原就讀學校提出刪除申請→家長填寫《雙學籍”問題學籍刪除申請書》（以下簡稱《申請書》）→東莞市原就讀學校加具意見→東莞市原就讀學校鎮(zhèn)街宣教辦加具意見。
② 學校收齊所有材料后，在3月31號前，學校匯集所有年級“雙學籍”情況，打印出“
（學校）雙學籍問題學籍申請刪除學生呈報表”（一式兩份），附上《申請書》和《就讀證明》等材料，先報鎮(zhèn)街宣教辦備案后再報市教育局核準，并同時學校學籍管理員在問題學籍處理提交“刪除”申請，在核準同意后，會盡快通過電子學籍系統(tǒng)核辦刪除申請。：
注： 1.申請刪除的對象必須是問題學籍學生，正常學籍學生使用正常轉(zhuǎn)學；
2.畢業(yè)學生，在東莞市中小學校綜合信息管理平臺中結(jié)業(yè)狀況是“畢業(yè)”的學生不可以申請注冊學籍檔案。
3.《“雙學籍”問題學籍刪除處理回執(zhí)》原就讀學校填寫并蓋好章讓家長帶回給現(xiàn)就讀學校。
2015年3月8日
就 讀 證 明
現(xiàn)就讀學校： 省 市（縣、區(qū)）學校 現(xiàn)有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，現(xiàn)就讀年級 ； 學校聯(lián)系人：，聯(lián)系電話： ； 學 生 家 長：，聯(lián)系電話： ；
現(xiàn)就讀學校（章）
年 月 日
“雙學籍”問題學籍刪除申請書
原就讀學校： 省 市（縣、區(qū)）學校 現(xiàn)有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，就讀年級 ； 現(xiàn)就讀學校： 省 市（縣、區(qū)）學校 現(xiàn)有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，現(xiàn)就讀年級 ；
上述兩學生檔案是同一學生。因跨省轉(zhuǎn)學的轉(zhuǎn)入學校重復建立學籍導致該生有兩個學籍檔案，引起問題學籍；現(xiàn)申請注銷原就讀學校的學籍檔案，保留現(xiàn)就讀學校學籍檔案。
家長簽名： 家長聯(lián)系電話：
年 月 日
原就讀學校（章）鎮(zhèn)教辦（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“雙學籍”問題學籍刪除處理回執(zhí)
省 市（縣、區(qū)）學校；學生，性別，身份證號，全國學號 ；該生有兩個學籍檔案，引起問題學籍；由于學生現(xiàn)就讀于 省 市（縣、區(qū)）學校，全國學號，已成功申請刪除我校學籍檔案。
原就讀學校（章）
年 月 日
第二篇：問題學籍處理操作說明0617
問題學籍處理操作說明
全國中小學學生學籍信息管理系統(tǒng)中凡是通過公安戶籍系統(tǒng)校驗通過的學生都已生成正式學籍號；檢驗不通過的學生則變成“身份證件號錯誤”問題學籍。為幫助各學校及時處理全國學籍系統(tǒng)問題學籍，現(xiàn)將問題學籍處理有關(guān)操作說明如下：
一、問題學籍類型
目前全國學籍系統(tǒng)存在兩類問題學籍學生分為：以下三種情況
→
身份證件號重復：指兩個以上學生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。姓名性別出生日期重復：指兩個以上無身份證件號的學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。
身份證件號錯誤：經(jīng)公安部校驗后產(chǎn)生的問題學籍。包括【公安部校驗校驗不通過：身份證號不存在】
是該學生在系統(tǒng)中的身
份證號是錯誤的；【公安部校驗校驗不通過：身份證號與姓名不匹配】說明在公安數(shù)據(jù)庫中，此身份證所登記的姓名與提交的姓名不符；
二、問題學籍的處理方法
[學籍管理]——[學籍注冊]——[問題學籍處理]——[問題類型]——選中一條記錄——點擊[查看]
(一)身份證件號重復
學校對這類問題學籍的處理方法有變更、佐證和刪除。1.如果是和自校其他學生重復，則只要把正確的學籍通過“佐證”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)，錯的學籍做“變更”(佐證材料：戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明)﹝或刪除后重新輸入，但不優(yōu)先推薦這樣做，在校生注冊功能不是長期處于開啟狀態(tài)，并易引起學籍混亂﹞
2.如果是和其他學校的學生重復，則需先與家長確認查看自己學校學生的資料輸入是否有誤；
（1）如有誤，由學生或?qū)W生家長提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；
（2）如無誤，由學生或?qū)W生家長提供佐證材料（二代身份
證或二代身份證辦理回執(zhí)），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；如果雙方主管教育部門轄區(qū)內(nèi)的學生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學籍主管教育部門的共同上級進行問題學籍的仲裁。
★由于全國學籍系統(tǒng)不提供問題學籍學生身份認證，為了有效處理問題學籍仲裁，根據(jù)我省具體情況，現(xiàn)作如下規(guī)定：
①上傳材料必須第二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)原件掃描件或數(shù)碼照片；
② 戶口本不作為仲裁的依據(jù)；
③學校證明、家長保證書等不作為仲裁依據(jù)。
（二）姓名性別出生日期重復
姓名、性別和出生日期相同引起的問題學籍，需先與家長確認查看自己學校學生的資料輸入是否有誤；
1.如有誤，由學生或?qū)W生家長提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；
2.如無誤，由學生或?qū)W生家長提供佐證材料（無身份證號學生在校就讀證明表或其他證明材料）；學校學籍管理員在問題學
籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦，核辦原則是：可以都核辦通過；
（三）身份證號錯誤
根據(jù)公安部校驗后系統(tǒng)提示的“身份證件號不存在”和“身份證件號與姓名不匹配”兩種問題學籍情況，各學校應通知學生或?qū)W生家長提供相關(guān)證明材料進行核對。
1.如果因?qū)W生提供的信息有誤，或?qū)W校錄入錯誤引起的問題學籍，則需向家長索取學生提供佐證材料（戶口簿、居民身份證或其他戶籍證明），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。系統(tǒng)中，提示身份證件號錯誤的，只變更身份證號和身份證件類型；提示身份證件號與姓名不匹配的，可以變更身份證號、身份證件類型和姓名。
2.如果確認學生學籍關(guān)鍵信息與其《戶口簿》或居民身份證上的信息完全一致，但系統(tǒng)提示公安部校驗錯誤的，通知學生持《戶口簿》或居民身份證到轄區(qū)派出所進一步核實并處理；
（1）經(jīng)公安部（派出所）核實后，公安系統(tǒng)信息與學生《戶口簿》或居民身份證信息完全一致；由學生或?qū)W生家長提供證明材料（二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“佐證”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學
籍主管部門進行核辦；
（2）經(jīng)公安部（派出所）核實后，公安系統(tǒng)信息與學生《戶口簿》或居民身份證信息不一致；由公安部（派出所）處理完學生戶籍問題后，學生或?qū)W生家長提供證明材料（最新的戶口簿、二代身份證或二代身份證辦理回執(zhí)），學校學籍管理員在問題學籍處理提交“變更”申請，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦；
（四）轉(zhuǎn)學導致的問題學籍
1.省內(nèi)轉(zhuǎn)學
省內(nèi)轉(zhuǎn)學，因轉(zhuǎn)入學校沒有按轉(zhuǎn)學程序，而是將學生進行了“在校生注冊”，導致出現(xiàn)問題學籍；按省文件精神，2013年12月13號前，由轉(zhuǎn)出學校操作刪除，轉(zhuǎn)入學校保留；2013年12月13號后，由轉(zhuǎn)入學校操作刪除，轉(zhuǎn)出學校保留并在問題學籍處理提交“佐證”申請，學籍主管部門進行核辦，轉(zhuǎn)入學校通過“轉(zhuǎn)學”完成學生的學籍接續(xù)。
2.跨省轉(zhuǎn)學
因全國查重產(chǎn)生的跨省問題學籍，如屬跨省轉(zhuǎn)學的轉(zhuǎn)入學校重復建立學籍引起的問題學籍，建議雙方學校溝通后，由其中一方學校作問題學籍刪除處理。非因跨省轉(zhuǎn)學重復建立學籍引起的問題學籍，參照省內(nèi)問題學籍的處理辦法處理。
三、關(guān)于非問題學籍學生臨時學籍號的說明
目前全國學籍系統(tǒng)中部分學校學生的學籍不是問題學籍，但沒有獲得正式學籍號，這些學生的正式學籍號需下次通過公安校驗后才能分配。主要有如下幾種情形：
第一種情形：學籍信息沒與公安部戶籍信息進行校驗，學籍號仍是臨時學籍號。經(jīng)向教育部信息中心確認，教育部是在今年1月份將我省中小學生學籍數(shù)據(jù)導出，送公安部進行數(shù)據(jù)校驗。因數(shù)據(jù)量龐大，公安部采用了離線方式進行校驗。因此，凡是今年1月份之后新增的學生和變更了關(guān)鍵信息的學生沒有進行校驗，學籍號仍然是臨時學籍號；
第二種情形：學生學籍檔案非今年1月份之后新建，也沒進行過關(guān)鍵信息變更，但學籍號仍是臨時學籍號。目前已將這類異常情況報告教育部信息中心，教育部信息中心正在進行核查；
第三種情形：系統(tǒng)中，無身份證號的學生或身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數(shù)值（含外籍和港澳臺地區(qū)的學生），其學籍號為臨時學籍號。若學生實際擁有居民身份證號，學校應通知學生提供正確的身份證號并在系統(tǒng)進行“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請”，并在系統(tǒng)中上傳證明材料，學籍主管部門進行核辦。
第三篇：關(guān)于問題學籍處理的操作指南
關(guān)于問題學籍處理的操作指南
第一章 問題學籍處理
1.1問題學籍處理流程總體說明
根據(jù)學籍管理辦法第二章第六條原則，“學校不得以虛假信息建立學生學籍，不得重復建立學籍。學籍主管部門和學校應利用電子學籍系統(tǒng)進行查重”，本章內(nèi)容主要針對學校錄入的學生信息系統(tǒng)自動查重后，生成的問題學籍的處理流程。問題學籍類型及處理方式：
身份證號錯誤：是指身份證號錯誤的學生信息，該類處理方式是變更和刪除。有身份證號的學籍重復：是指兩個以上學生的身份證號完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。
無身份證號的學籍重復：是指兩個以上無身份證號學生的姓名、性別、出生日期完全一致，分別在系統(tǒng)中進行學籍注冊，該類處理方式是佐證、變更和刪除。
1.2流程簡要說明
問題學籍處理的方式分為三種：刪除、變更、佐證，即：如果確認錄入的學生學籍信息是重復或者是虛假而造成問題學籍的，則需要刪除操作；如果確認是由于疏忽而錄入錯誤而造成問題學籍的，則需要變更操作；如果確認錄入學生學籍信息是真實的，但是在學籍系統(tǒng)中確實和其他學生重復的，則需要進行佐證操作。其處理流程如下介紹。1.2.1問題學籍刪除
第一種情況：學校錄入學生學籍后，還未經(jīng)過主管部門進行核辦，確認需要刪除的：錄入學校學籍管理員提交刪除申請，學校學籍主管領(lǐng)導進行確認，即完成刪除操作。
第二種情況：學校錄入學生學籍后，造成和經(jīng)過主管教育部門核辦通過的學生重復，且已核辦通過的學生確認需要刪除的：已核辦通過學生所在的學校學籍管理員提交刪除申請，學校學籍主管領(lǐng)導進行確認，學籍主管部門學籍管理員再進行核辦，核辦同意后，即完成刪除操作。1.2.2問題學籍變更
學校學籍管理員提交學生信息變更申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦通過后，學生信息即發(fā)生變化；若核辦不通過，則被駁回，需要學校重新提交變更申請。
1.2.3問題學籍佐證
身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的：
第一種情況：同一區(qū)縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。
第二種情況：不同區(qū)縣的學校，雙方學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，兩個學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，原則上，只能通過一個。如果雙方主管教育部門都認為轄區(qū)內(nèi)的學生信息無誤且都核辦通過，則需要兩個學籍主管教育部門的共同上級進行問題學籍的仲裁，仲裁的原則是，只能通過一個，另外一個自動不通過。
若因公安戶籍部門造成學生身份證號重復，要求其中一個學生到公安戶籍部門變更身份證號。
無身份證號重復，但雙方學校都認為本校學生正確而需要佐證的：
學校學籍管理員提交學生信息佐證申請，并在系統(tǒng)中提交學生或?qū)W生家長提供的證明材料，學籍主管教育部門對學校提交的申請和證明材料進行核辦，核辦原則是，可以都核辦通過。
學校和學籍主管部門須嚴格核實學生相關(guān)材料，對學生信息的真實性負責。1.3注意事項
1.3.1系統(tǒng)查重規(guī)則
學生信息采集指標中，身份證件類型共分為：居民身份證，香港特區(qū)護照/身份證明，澳門特區(qū)護照/身份證明，臺灣居民來往大陸通行證，境外永久居住證，護照，其他。
全國學籍系統(tǒng)中的查重規(guī)則為：如果有身份證號，且身份證件類型為“居民身份證”時，按照身份證號進行查重；如果身份證件類型選擇非居民身份證，無論身份證件號中是否填寫數(shù)值，系統(tǒng)都會按照姓名、性別、出生日期進行組合查重。對于學生身份證件類型選擇非居民身份證的，需要學生提供相關(guān)證明材料，由學校和學籍主管部門留存。
1.3.2關(guān)于證明材料
學校提交證明材料的內(nèi)容由省級或者地方教育行政管理部門進行規(guī)定，全國學籍系統(tǒng)只限定了證明材料的格式：DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超過2M！
1.3.3關(guān)于仲裁
仲裁主要針重復學籍，指的是當雙方學校、學籍主管部門都認為本校轄區(qū)內(nèi)學生信息是真實的，且都核辦通過，則需要學籍主管部門的共同上級進行最后的認定，通過雙方提供的證明材料及其他認定方式來進行判斷，最終結(jié)果只能核準一個，另外的重復學籍信息駁回，由學校重新進行處理。
第二章 學校級問題學籍處理
選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍處理】
系統(tǒng)查重有問題的學籍數(shù)據(jù)，在本功能模塊進行處理。在此可以查看與本校學生有重復的所有學生。問題學籍處理有學籍變更、佐證兩種處理途徑。
注意：在中小學籍系統(tǒng)中問題學籍主要包括以下類型： 1.身份證號錯誤
? 人為手工輸入身份證號錯誤
? 身份證與姓名、性別、出生日期不符
? 虛假身份證：人為編造的身份證號，姓名，出生日期等信息的學籍數(shù)據(jù)。2.有身份證號的重復學籍 3.無身份證號的重復學籍
問題學籍的處理方式主要有以下三種方式：
1.變更——學校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。2.佐證——學校學籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學籍處理流程。
3.刪除——學校管理員發(fā)起刪除學籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。
問題學籍處理界面如下圖。
2.1問題學籍查看
選中一條問題學籍記錄，點擊查看按鈕。查看本省內(nèi)與該學生重復的記錄。如下圖
2.2問題學籍變更
學籍變更：當學籍信息因錄入錯誤出現(xiàn)重復時通過修改重復信息避免重復情況存在。步驟如下：
1.選中問題學籍，點擊變更。彈出學籍變更界面如下圖所示
2．填寫學籍變更后的信息，點擊上傳開始上傳變更材料（注意：材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。點擊保存成功將變更提交到教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理。
2.3問題學籍佐證
學籍佐證，當本學生數(shù)據(jù)無錯誤時通過佐證來證明。步驟如下： 1.選中問題記錄，點擊佐證按鈕進入佐證界面。如下圖
2.填寫學校意見，并上傳佐證材料（注意材料大小不要超過2MB，但是可以上傳多個材料）。
3.點擊保存，佐證申請上報到教育局。等待教育局審核。如果教育局審核通過，則該學籍變?yōu)檎綄W籍。如果區(qū)縣教育局審核不通過，那么學校必須按照教育局審核意見重新進行問題學籍處理。
2.4問題學籍刪除
對于學校人為失誤錄入或者導入的其他學校的學生數(shù)據(jù)，或者人為捏造的學生數(shù)據(jù)，需要學校進行刪除操作。
1)學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育局（區(qū)縣）審核，由于這種數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中被認為是一條正式的學籍，刪除時需要非常謹慎，此時系統(tǒng)會給予提示：
此學生數(shù)據(jù)已經(jīng)過主管教育部門審核，點擊刪除按鈕后，將發(fā)起“誤操作刪除”申請，請聯(lián)系主管教育部門在“誤操作刪除”菜單下進行刪除操作！
如下圖：
2)學生數(shù)據(jù)區(qū)縣未審核，這種數(shù)據(jù)學校用戶在系統(tǒng)中是可以直接刪除的。選中問題記錄，點擊刪除按鈕彈出信息提示框。
點擊“是”，即可彈出刪除成功提示框，代表刪除成功。第三章 省、市、縣問題學籍審核
該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)直屬學校的問題學籍學校處理結(jié)果進行審核，此審核與學籍注冊類型無關(guān)。
操作菜單：選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍審核】，進入問題學籍審核界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)直屬學校處理后的問題學籍列表，頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注，不同組問題學籍使用不同顏色背景標注，如下圖所示：
圖3-1 問題學籍審核界面
點擊列表中的學校名稱或?qū)W生姓名，可彈出窗口顯示學?；?qū)W生基本信息。選擇一條數(shù)據(jù)，點擊<查看>按鈕，即可顯示改組問題學籍下的所有問題學籍信息，如下圖：
圖3-2 同組問題學籍 3.1審核
選中需要審核的數(shù)據(jù)，點擊<審核>按鈕，彈出該學生及其所在學?；拘畔?，以及其學校的處理意見，如下圖：
圖3-3 問題學籍審核
點擊預覽佐證材料文件名，即可將該條佐證材料直接打開或者保存至用戶電腦中進行查看：
圖3-4 佐證材料下載
選擇審核意見，填寫補充說明后，點擊<保存>按鈕，即可完成審核操作。
注意：對于學校佐證的問題學籍，需等待此組問題學籍中所有數(shù)據(jù)均經(jīng)過學校處理后，才可進行審核操作。
3.2 刪除
選中需要刪除的數(shù)據(jù)，點擊<刪除>按鈕，彈出確認刪除信息提示框，點擊 <是>，完成刪除學籍信息操作，如下圖：
圖3-5 問題學籍數(shù)據(jù)刪除
3.3 問題學籍仲裁
該功能下用戶可對轄區(qū)內(nèi)同組問題學籍下，學校均進行佐證處理且主管教育局審核通過的問題學籍進行仲裁。
操作菜單：選擇【學籍管理->學籍注冊->問題學籍仲裁】，進入問題學籍仲裁界面，頁面顯示本轄區(qū)內(nèi)需要仲裁的問題學籍列表，頁面中同組問題學籍均用同一顏色背景標注，不同組問題學籍使用不同顏色背景標注，如下圖所示：
圖3-6 問題學籍仲裁
選擇其中一組的某條數(shù)據(jù)，點擊<沖裁>按鈕即可對該組問題學籍進行仲裁操作。如下圖：
圖3-7 問題學籍仲裁界面
界面顯示問題學籍對應學校及主管教育局的審核意見、佐證材料等，與問題學籍審核類似，選擇仲裁意見，填寫補充說明，點擊<保存>按鈕，即可完成仲裁操作。
注意：仲裁意見最多只能有一條審核通過，其他均默認為審核不通過；也可全部為審核不通過。但是對于仲裁審核不通過的學生信息，學校不能繼續(xù)佐證，只能進行變更或者刪除操作，因此審核時請慎重！
第四篇：雙學籍問題學籍刪除申請書
“雙學籍”問題學籍刪除申請書
原就讀學校： 省 市（縣、區(qū)）學校 現(xiàn)有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，就讀年級 ； 現(xiàn)就讀學校： 省 市（縣、區(qū)）學校 現(xiàn)有我校學生，性別，身份證號，全國學籍號，現(xiàn)就讀年級 ；
上述兩學生檔案是同一學生。因跨省轉(zhuǎn)學的轉(zhuǎn)入學校重復建立學籍導致該生有兩個學籍檔案，引起問題學籍；現(xiàn)申請注銷原就讀學校的學籍檔案，保留現(xiàn)就讀學校學籍檔案。
家長簽名： 家長聯(lián)系電話：
年 月 日
原就讀學校（章）鎮(zhèn)教辦（章）年 月 日 年 月 日 ……………………………………………………………………………
“雙學籍”問題學籍刪除處理回執(zhí)
省 市（縣、區(qū)）學校；學生，性別，身份證號，全國學號 ；該生有兩個學籍檔案，引起問題學籍；由于學生現(xiàn)就讀于 省 市（縣、區(qū)）學校，全國學號，已成功申請刪除我校學籍檔案。
原就讀學校（章）
年 月 日
第五篇：營養(yǎng)改善計劃學籍系統(tǒng)操作說明
營養(yǎng)改善計劃學籍系統(tǒng)操作說明
潼南縣學生資助管理中心
孫立
第一部分 系統(tǒng)詳細操作說明
（共十二步）
第二部分 常見問題解答
一、安裝部署
二、軟件應用
三、指標理解
二○一二年九月二十七日
第一部分 系統(tǒng)詳細操作說明
第一步：在群共享中下載所需軟件資料，安裝軟件。
第二步：安裝成功后，打開，進入全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，點擊數(shù)據(jù)初始化，導入學校初始數(shù)據(jù)，如圖數(shù)據(jù)時壓縮包格式，請不要解壓，直接導入系統(tǒng)中。，學校初始注意：
1、中心小學負責本校數(shù)據(jù)填報之外還需填報附屬村小數(shù)據(jù)，由于單機版系統(tǒng)在每臺電腦中導入一個學校初始數(shù)據(jù)，導入另一個學校初始數(shù)據(jù)后，之前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)將被全部覆蓋丟失，所以請一定注意，利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理中數(shù)據(jù)備份功能隨時做好備份。
2、系統(tǒng)密碼均為 1。
第三步：點擊學校管理中的下級菜單學校管理息，并完善信息。
注意：
1、紅色星號信息必填。
2、學校英文名稱可填拼音，請仔細核對修改錯誤的信
3、學校學制部分根據(jù)實際情況填，小學填
6、初中填
3、高中填3。
4、機構(gòu)代碼證號、法人登記號確實沒有的，可填“無”。
5、沒有其他校區(qū)的不用填校區(qū)信息。
6、每項信息填好后必須點擊保存才有效。
7、請多用幫助功能。
第四步：然后點擊學校管理中年級管理，在彈出窗口右側(cè)點擊新增，完成年級信息新增保存
后，再點擊班級管理，完成班級信息新增保存。
第五步：點擊營養(yǎng)改善計劃管理中的下級菜單。
1、供餐模式選擇企業(yè)供餐。
2、供餐單位名稱這欄根據(jù)學校供餐公司填寫，我縣由兩家公司供餐，重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司，供餐單位負責人：張甫瓊，供餐單位聯(lián)系電話：***和重慶市天友乳業(yè)有限股份公司，負責人：杜鑫，供餐單位聯(lián)系電話：***。
3、備案文號學校供餐單位是重慶市合川區(qū)金典商貿(mào)有限公司的填寫20120206，供餐單位是重慶市天友乳業(yè)有限股份公司的填寫20120209。
第六步：點擊營養(yǎng)改善計劃責任體系。
1、先點擊新增，在負責人類型一欄選擇校長。
2、注意填寫好信息后一定要保存后再退出。
第七步：
1、點擊數(shù)據(jù)管理中的Excel數(shù)據(jù)導入。在彈出的Excel模板下載和Excel數(shù)據(jù)導入兩項中再選擇Excel數(shù)據(jù)導入。
2、選擇邊Excel數(shù)據(jù)導入。
3、在彈出的數(shù)據(jù)導入信息框中選擇數(shù)據(jù)導入。
4、建議在彈出的導入學校數(shù)據(jù)前是否備份當前數(shù)據(jù)提示框中選擇是，保存至自選路徑，然后將之前完成的學生信息模板導入系統(tǒng)。
5、導入學生信息模板數(shù)據(jù)后查看學生信息和家庭成員信息中的校驗狀態(tài)欄。校驗狀態(tài)為校驗未通過的學生信息和家庭成員信息，需點擊右邊修改。
6、注意查看學生信息和家庭成員信息彈出的信息框右側(cè)錯誤信息內(nèi)容，對應修改和完善。
7、修改和完善數(shù)據(jù)后，當校驗狀態(tài)欄顯示為校驗通過時，勾選相應學生信息，點擊右邊轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)成功的正式數(shù)據(jù)，在學生信息中將消失。
第八步：進入學生管理中的下級菜單學生管理，可進行新增、刪除、修改和查看操作。
第九步：
1、點擊營養(yǎng)改善計劃管理，進入統(tǒng)計維護，在點擊新增。
2、在彈出的營養(yǎng)餐統(tǒng)計維護窗口中按實際情況完善數(shù)據(jù)并保存。
第十步：非常重要的步驟，點擊數(shù)據(jù)審核。
1、進入數(shù)據(jù)審核的下級菜單數(shù)據(jù)審核。選學生信息管理中年級數(shù)據(jù)后，依次點擊校驗、查重、審核,，其中審核也可以點擊全部審核。以上每步都需要操作，缺一不可。
2、依次操作，注意查看審核狀態(tài)、校驗狀態(tài)、查重狀態(tài)，并依此點擊校驗、查重、審核或全部審核操作。點擊審核或全部審核操作時將彈出學生信息審批信息框，選擇審核狀態(tài)為審核通過（學校），填寫好審核人姓名，并點擊右上角審核。
3、當顯示狀態(tài)依次為審核通過(學校)、校驗通過、沒有重復后，本次操作完成。
4、進入數(shù)據(jù)審核的下級菜單營養(yǎng)改善計劃統(tǒng)計審核?？梢赃M行查看、數(shù)據(jù)審核、全部審核操作。審核狀態(tài)為未審核（學校）時點擊數(shù)據(jù)審核或全部審核。
5、在彈出的營養(yǎng)餐統(tǒng)計審核窗口中，核對信息無誤后，選擇審核狀態(tài)為審核通過（學校），填寫好審核人姓名，并點擊右上角保存。
第十一步：以上操作完成后，點擊數(shù)據(jù)管理，再點擊導出上報數(shù)據(jù)，在彈出的導出上報數(shù)據(jù)窗口中，必須同時選擇營養(yǎng)餐統(tǒng)計數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)兩項，然后選擇導出上報數(shù)據(jù)，選擇保存路徑，當顯示數(shù)據(jù)導出成功，此操作完成。
第十二步：打開保存文件路徑，找到××學校上報數(shù)據(jù)的壓縮包，如圖，學校上報數(shù)據(jù)按要求，在規(guī)定時間內(nèi)上報至電子郵箱：48267613@qq.com。
將第二部分 常見問題解答
一、安裝部署
1.系統(tǒng)運行軟硬件要求
2.系統(tǒng)安裝后不能初始化數(shù)據(jù)
答：將軟件卸載了重新裝一遍。在重裝的時候，注意軟件的安裝路徑，將默認安裝路徑改為其它磁盤（如原先是C 盤，現(xiàn)在改為D 盤），并且磁盤空間至少留有500M 空余。安裝完成后再次進行初始化數(shù)據(jù)。
3.登錄密碼是多少？
答：系統(tǒng)登錄的初始密碼為“1”。4.系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)包在哪？
答：區(qū)縣級用戶登錄教育部業(yè)務系統(tǒng)下載初始化數(shù)據(jù)包，學校級用戶從區(qū)縣獲得本校的初始化數(shù)據(jù)。
二、軟件應用
1.區(qū)縣用戶為什么進行學校標識碼核對？
答：本系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)中的學?；A(chǔ)信息來自于教育部機構(gòu)數(shù)據(jù)庫，教育部機構(gòu)數(shù)據(jù)庫的學校信息不是很完善，只有部分核心信息（學校標識碼、學校名稱、學校所屬行政區(qū)劃、辦學類型等），沒有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長、土地產(chǎn)權(quán)等信息。教育部校舍系統(tǒng)之前進行了學校信息采集，絕大部分學校信息都有郵政編碼、聯(lián)系電話、校長、土地產(chǎn)權(quán)等信息，但是沒有學校標識碼（教育部統(tǒng)一提供的學校機構(gòu)唯一碼），無法和教育部機構(gòu)數(shù)據(jù)庫的學校信息進行關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)提供學校標識碼核對功能，為校舍系統(tǒng)的學校信息錄入學校標識碼，系統(tǒng)根據(jù)錄入的學校標識碼自動將兩系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行合并，這樣減少了區(qū)縣和學校的錄入工作量。
2.怎樣快速錄入學生信息？
答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->Excel 數(shù)據(jù)導入】下的
3.模版錄入完成后怎樣進行導入？
答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->Excel 數(shù)據(jù)導入】下的
彈出新的界面后，點擊
備份完成后，選擇要導入的數(shù)據(jù)將其導入。導入完成后，查看所導入的數(shù)據(jù)是否有誤。如有錯誤，選擇錯誤信息對其修改。最后，將所有數(shù)據(jù)全選，轉(zhuǎn)為正式數(shù)據(jù)。
4.學生信息模板怎樣填寫？為什么出現(xiàn)導入異常？
答：按模版樣例和全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)Excel 填報說明進行填寫。學校標識碼和班號是導入后進行匹配的主要依據(jù)，請準確填寫。其中，學校標識碼參照第6 條，班號規(guī)則參照第9 條。
重要說明：請大家不要修改模版，包括sheet 名稱，增加新的sheet，字段順序；嚴格按照模版格式填寫，否則可能導致異常，耽誤大家的填報進程。
5.如何進行數(shù)據(jù)上報？
答：區(qū)縣用戶選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->數(shù)據(jù)上報】。
6.上報時，以各學校為單位行嗎，中心小學是不是要匯總到一起？
答：以學校為單位，通過中心校統(tǒng)一拷貝數(shù)據(jù)上報至區(qū)縣。
7.為什么在模版中其他學生的信息都能導入，而部分學生信息不能導入，或者導入后不顯示數(shù)據(jù)？
答：所錄入的信息中查看學生姓名或其它地名是否存在生僻字，有生僻字存在的信息請單獨在系統(tǒng)中進行錄入。同時，在錄入信息時，除了要按照正確格式錄入之外，還要注意不要對選擇性填空的數(shù)據(jù)進行復制粘貼。否則，會破壞模版原有設定的格式，繼而導致系統(tǒng)無法識別，不能正確讀取數(shù)據(jù)。
例如;
8.畢業(yè)管理注意什么? 答：畢業(yè)操作不可逆，操作請謹慎！操作前一定要進行數(shù)據(jù)備份。
9.升級管理注意什么？
答：升級操作不可逆，操作請謹慎！操作前一定要進行數(shù)據(jù)備份。
10.做了其他異動如何數(shù)據(jù)恢復？
答：選擇菜單【學生管理->異動學生查詢】，點擊<異動恢復>按鈕。
11.沒有完整年級的學校（教學點學校）學生如何批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入？
答：選擇菜單【學生管理->批量轉(zhuǎn)出】或【學生管理->批量轉(zhuǎn)入】。注：該操作不可逆，請備份。
12.如何批量導出學校、班級、年級、學生信息？
答：選擇菜單【數(shù)據(jù)管理->導出學校初始化數(shù)據(jù)】，選中需要導出的學校，點擊<導出數(shù)據(jù)>按鈕。
13.數(shù)據(jù)審核時，數(shù)據(jù)校驗未通過、數(shù)據(jù)查重有重復如何處理？
區(qū)縣用戶和學校用戶進行數(shù)據(jù)審核時必須進行數(shù)據(jù)校驗，數(shù)據(jù)未校驗和校驗不通過的不允許進行數(shù)據(jù)審核。
14.區(qū)縣用戶上報數(shù)據(jù)注意什么？
答：學生數(shù)據(jù)、營養(yǎng)改善計劃數(shù)據(jù)必須進行審核。上報數(shù)據(jù)時，必須錄入學生數(shù)據(jù)和營養(yǎng)餐數(shù)據(jù)。
15.打印功能在哪兒？
答：由于數(shù)據(jù)項太多，不提供打印功能，但提供學校、年級、班級、學生、營養(yǎng)餐信息的Excel 導出功能。
16.數(shù)據(jù)備份是否重要？
答：非常重要。備份注意事項：a)建立目錄按照時間備份；b)做重要業(yè)務前一定要備份，例如：畢業(yè)、升級、異動、數(shù)據(jù)上報、數(shù)據(jù)導入、批量轉(zhuǎn)出、批量轉(zhuǎn)入。
17.能否在多臺電腦上安裝系統(tǒng)來對學生信息進行錄入？
答：學籍系統(tǒng)錄入可以在多臺電腦上進行，錄入后數(shù)據(jù)的合并只能通過Excel學生信息導出和Excel 數(shù)據(jù)導入實現(xiàn)。
也可以在Excle 模版中錄入，錄入后逐個在系統(tǒng)中進行導入，這樣可以有效地節(jié)省時間。18.身份證號確實沒有的，或者經(jīng)多次校驗顯示身份有誤的，是否可以填“無”？
答:學生身份證和監(jiān)護人身份證兩者至少填寫一個。學生沒有身份證號可填“無”，但同時必須填寫監(jiān)護人的身份證號。
重要說明：如果填寫“無”，以后學生基礎(chǔ)編碼將采用臨時編碼，而且這個臨時編碼將伴隨學生一生，可能會給學生帶來各種不便，所以該項信息填寫要對學生負責。
三、指標理解
1.機構(gòu)代碼證號、法人登記號沒有怎么辦？ 答：確實沒有的，可填“無”。2.行政區(qū)劃代碼不知道？
答：行政區(qū)劃代碼可到群共享中下載“行政區(qū)劃代碼對照表.xls”和參照全國中小學生學籍信息管理數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)Excel 填報說明中的行政區(qū)劃代碼表，進行對照填寫。
3.學校標識碼不知道怎么辦？
答：點擊【學校管理->學校管理】，在學?；拘畔⒅胁榭磳W校標識碼。
4.出生地和戶口所在地行政區(qū)化是否一樣？
答：需要根據(jù)實際情況判斷，如果出生地和戶口所在地不是同一個地方，則需要對其查找進行不同的填寫。
5.學校年制怎么填寫？
答：根據(jù)自己學校實際年制進行填寫，一般情況是小學六年制、初中三年制、高中三年制。
6.班號怎么填寫？
答：班號為【入學年份】+【學段】+【班級號】。例如：“2011101，2011 為入學年份，1 為學段，01 為班級號”（學段為：1 代表小學，2 是代表初中，3 代表高中）。
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