第一篇：2通訊工具及通訊費(fèi)用管理辦法

猴子巖供水工程項(xiàng)目部

通訊工具及通訊費(fèi)用管理辦法（討論稿）

一、總則

第一條 為了滿足工作需要，提高工作效率，有效控制辦公費(fèi)用支出，根據(jù)公司有關(guān)通訊工具及通訊費(fèi)用管理制度的精神，結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況制定本辦法。

第二條 本辦法包括通訊工具的配置、通訊費(fèi)用包干補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、交費(fèi)方式等方面。

二、固定電話的配置與使用

第三條 項(xiàng)目部綜合辦公室配置辦公固定電話一部，因公需撥打長(zhǎng)途電話一律使用綜合辦公室電話。

第四條 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)辦公固定電話由項(xiàng)目部統(tǒng)一安裝和交費(fèi)。

第五條 辦公固定電話僅用于因公對(duì)外聯(lián)系使用，不得因私撥打，撥打時(shí)需遵循其他有關(guān)規(guī)定，應(yīng)長(zhǎng)話短說。

三、移動(dòng)電話費(fèi)用包干補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

第六條 項(xiàng)目部對(duì)分隊(duì)以上干部的移動(dòng)電話費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷，限額報(bào)銷對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)如下：

1、項(xiàng)目總經(jīng)理移動(dòng)電話費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷；項(xiàng)目部班子其它成員移動(dòng)電話費(fèi)用每人每月限額報(bào)銷200元。

2、機(jī)關(guān)部門正職（含主持某一方面工作的副職）每人每月限額報(bào)銷150元；機(jī)關(guān)部門副職、實(shí)驗(yàn)室主任、測(cè)量隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每人每月限額報(bào)銷100元；機(jī)關(guān)部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)正職、隊(duì)（廠）長(zhǎng)每人每月限額報(bào)銷80元。因工作需要及業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的部門負(fù)責(zé)人，移動(dòng)電話費(fèi)可經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)給予適當(dāng)增加。

3、其他人員特殊情況因工作需要，須補(bǔ)貼移動(dòng)電話費(fèi)用的，由本人申請(qǐng)，單位（部門）寫出書面報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，每人每月可限額報(bào)銷50元。

第七條 以上標(biāo)準(zhǔn)不含因公出差發(fā)生的移動(dòng)電話漫游費(fèi)，因公出差發(fā)生的移動(dòng)電話漫游費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第八條 話費(fèi)包干對(duì)象應(yīng)保持每天24小時(shí)通訊暢通，第一次關(guān)機(jī)罰款50元，第二次關(guān)機(jī)，取消包干補(bǔ)貼資格。

第九條 特殊情況由部門專題報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后核報(bào)。

第十條 手機(jī)內(nèi)部通話包干費(fèi)3元/月，在每月工資中給予每位職工補(bǔ)助3元/月（已享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的人員不再享受此補(bǔ)助），同時(shí)要求24小時(shí)開機(jī)。

四、通訊費(fèi)用的交納及報(bào)銷

第十一條 辦公固定電話費(fèi)每月由綜合辦公室統(tǒng)一交納，在項(xiàng)目部財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。

第十二條 實(shí)行話費(fèi)限額報(bào)銷的人員，通訊費(fèi)用每月先由個(gè)人墊付后，月底由綜合辦公室統(tǒng)一辦理話費(fèi)結(jié)算發(fā)票（充值話費(fèi)發(fā)票不予報(bào)銷），到財(cái)務(wù)部報(bào)銷限額部分，節(jié)余部分可轉(zhuǎn)下月使用，年底終結(jié)清零。

本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：集團(tuán)公司通訊工具管理辦法

集團(tuán)公司通訊工具管理辦法

第一章總則

第一條公司為降低成本提高效益，本著“節(jié)約也是效益”的原則，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。

第二條本為法所指的通訊工具為所有公司承擔(dān)費(fèi)用的通訊工具。

第二章固定電話管理

第三條公司總部固定電話配備

1、公司總部根據(jù)實(shí)際情況配置電話，以確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，原則上要確保管理人員兩人一部固定電話。

2、如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話分機(jī)號(hào)碼，須報(bào)企管稽查部信息管理中心，由企管稽查部信息管理中心安排進(jìn)行調(diào)整，不得私自更改；企管稽查部信息管理中心變更或新增號(hào)碼后于第二日下班前報(bào)人力資源部備案。

第四條分公司固定電話配備

1、分公司原則上按一個(gè)部門配備一部固定電話。

2、分公司固定電話號(hào)碼變更或新增時(shí)，需在第二日?qǐng)?bào)人力資源備案。

第五條公司總部固定電話使用方法

1、自查本分機(jī)號(hào)：在本機(jī)上直接按1600即可查詢。

2、拔打：

(1)市話：拔0+電話號(hào)碼；

(2)長(zhǎng)途：拔0+區(qū)號(hào)+電話號(hào)碼。

3、接聽：

(1)轉(zhuǎn)機(jī)：轉(zhuǎn)接其他分機(jī)號(hào)碼，按彈簧鍵或閃斷鍵后在本機(jī)上按所轉(zhuǎn)接的分機(jī)號(hào)；

(2)轉(zhuǎn)接來電：若有別的分機(jī)來電而無人接聽的，可在本機(jī)上按155+無人

接聽的分機(jī)號(hào)，進(jìn)行轉(zhuǎn)接來電；

(3)內(nèi)部分機(jī)的使用：若要內(nèi)部通話，只需直拔對(duì)方分機(jī)號(hào)即可。

第六條 固定電話使用要求

1、接聽電話禮貌親切、簡(jiǎn)潔明朗，接聽時(shí)須先稱“您好，合肥中建”。

2、嚴(yán)禁因私事?lián)艽驀鴥?nèi)、國際長(zhǎng)途電話、聲訊臺(tái)服務(wù)電話；工作時(shí)間接打私人電話

應(yīng)控制在三分鐘內(nèi)，下班后不得使用公司電話聊天。

3、不論何種電話，均應(yīng)節(jié)約時(shí)間“長(zhǎng)話短說”，嚴(yán)禁用電話閑聊、娛樂、收聽信息等

一切與本職工作無關(guān)的事宜。

4、員工應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接起電話，如因事不在座位上，附近他人應(yīng)及時(shí)幫忙接

聽，記錄相關(guān)事由，在本人回來之后應(yīng)轉(zhuǎn)告接聽內(nèi)容。

5、使用人為話機(jī)的保管人，電話機(jī)不得私自拆卸、移動(dòng)，人為的損壞由責(zé)任人維修

賠償。

6、公司總部固定電話的使用監(jiān)督部門為總務(wù)部，并由總務(wù)部進(jìn)行固定電話費(fèi)的審核與分?jǐn)偂?/p>

7、分公司固定電話的使用監(jiān)督部門為分公司行政財(cái)務(wù)部，原則上要求每月打出通話詳單，并由行政財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)寄至企管稽查部審計(jì)稽查科，企管稽查部審計(jì)稽查科每月進(jìn)行抽查。

第三章手機(jī)管理

第七條公司所有員工手機(jī)均由個(gè)人自行購買。

第八條公司所有員工在試用期滿后，在各部門管理文員處領(lǐng)取并填寫手機(jī)話費(fèi)申請(qǐng)單，向其主管申請(qǐng)報(bào)銷其額定手機(jī)費(fèi)用，核定后上交人力資源部及財(cái)務(wù)部。

第九條通訊費(fèi)用公司統(tǒng)一采用限額標(biāo)準(zhǔn)，在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。通訊費(fèi)用公

司統(tǒng)一采用限額標(biāo)準(zhǔn)，在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司允許報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)單上的人名與報(bào)銷人員姓名不一致，但號(hào)碼與公司人員通信錄中的手機(jī)號(hào)碼一致的手機(jī)費(fèi)，如號(hào)碼更改，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部，否則財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕報(bào)銷。

第十條公司總部管理類人員根據(jù)各崗位情況由各部門領(lǐng)導(dǎo)核定手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，并由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)人力資源部和財(cái)務(wù)部備案。

第十一條分公司各崗位手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：

1、經(jīng)理級(jí)：

(1)職務(wù)工資10～11級(jí)700

(1)職務(wù)工資8～9級(jí)600

(1)職務(wù)工資6～7級(jí)5502、主管級(jí)：

(1)職務(wù)工資3～4級(jí)500

(1)職務(wù)工資2級(jí)450

(1)職務(wù)工資1級(jí)4003、員工級(jí)：

(1)銷售

① 基礎(chǔ)工資9～11級(jí)400

② 基礎(chǔ)工資6～8級(jí)300

③ 基礎(chǔ)工資3～5級(jí)250

④ 基礎(chǔ)工資1級(jí)200

(2)服務(wù)

① 基礎(chǔ)工資5級(jí)以上300

② 基礎(chǔ)工資4級(jí)250

③ 基礎(chǔ)工資3級(jí)200

④ 基礎(chǔ)工資1級(jí)100

(3)配件

① 基礎(chǔ)工資5級(jí)200

② 基礎(chǔ)工資4級(jí)150

③ 基礎(chǔ)工資3級(jí)100元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月 元/月

④ 基礎(chǔ)工資1級(jí)50元/月

4、行政財(cái)務(wù)經(jīng)理每月報(bào)銷200元，分公司其他管理類員工每月報(bào)銷50元。第十二條在公司大規(guī)模展示會(huì)期間，分公司銷售人員（含分公司經(jīng)理）、服務(wù)人員：手機(jī)通訊費(fèi)提高至平時(shí)報(bào)銷額度的2倍；會(huì)務(wù)組及其他參會(huì)人員的手機(jī)通訊費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生額度，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。

第十三條為加強(qiáng)管理，自2005年12月1日以后進(jìn)入公司，在公司報(bào)銷通訊費(fèi)的所有銷售、服務(wù)人員的手機(jī)戶名一律為公司戶名(合肥本地為公司戶名，外地手機(jī)為當(dāng)?shù)胤止净蜣k事處戶名)。

第十四條為杜絕私倒信息行為，所有人員只允許有一個(gè)手機(jī)號(hào)碼(如特殊需要，經(jīng)分公司經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)人力資源部備案后，允許在限額內(nèi)報(bào)銷使用雙號(hào)碼)，原則上不允許打電話給集團(tuán)以外從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的人員，公司將嚴(yán)懲將信息泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人員。每月銷售、服務(wù)人員報(bào)銷手機(jī)費(fèi)時(shí)要附通話詳單(不附通話詳單者一律禁止報(bào)銷手機(jī)費(fèi)，總部集團(tuán)統(tǒng)一付費(fèi)的員工可以書面形式委托人力資源部統(tǒng)一打印通話詳單)，分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理每月將銷售人員電話詳單寄至企管稽查部審計(jì)稽查科(已委托人力資源部統(tǒng)一打印的除外)，企管稽查部審計(jì)稽查科進(jìn)行核查。

第四章手機(jī)集團(tuán)彩玲管理

第十五條公司除法務(wù)人員以外，其他所有員工手機(jī)必須加入公司集團(tuán)彩鈴。

第十六條所有新分配至各分公司、辦事處的人員，各分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任必須在人員到崗后的五天內(nèi)將人員的手機(jī)號(hào)碼報(bào)備至人力資源部并將號(hào)碼加入公司集團(tuán)彩鈴，在合肥辦理的手機(jī)號(hào)碼統(tǒng)一報(bào)送總務(wù)部，由總部統(tǒng)一辦理加入集團(tuán)彩鈴。

第十七條所有分公司、辦事處人員需更改號(hào)碼時(shí)，各分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任必須在新號(hào)碼辦理后的第二天將新號(hào)碼報(bào)備至人力資源部，且必須在新號(hào)碼辦理好的五天內(nèi)將新號(hào)碼加入公司集團(tuán)彩鈴。

第十八條所有分公司、辦事處離職人員，各分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事

處主任必須在離職人員辦理離職手續(xù)的當(dāng)天，取消公司集團(tuán)彩鈴，若手機(jī)卡是以公司名義辦理則必須在離職人員離職的當(dāng)天收回手機(jī)卡，離職人員名單及號(hào)碼也必須在當(dāng)天報(bào)備至人力資源部。

第十九條人力資源部每月29日將本月新進(jìn)人員與離職人員名單及號(hào)碼報(bào)送至總務(wù)部，屬于合肥號(hào)碼的由總務(wù)部辦理彩鈴取消和加入的具體事宜(對(duì)于總部新增和離職人員，應(yīng)由人力資源部于到崗或離職當(dāng)日?qǐng)?bào)總務(wù)部，并由總務(wù)部在二日內(nèi)辦理完彩鈴取消和加入的具體事宜)。

第二十條每月30日總務(wù)部將對(duì)各分公司、辦事處的鈴聲進(jìn)行抽查。

第五章附則

第二十一條違規(guī)情況

1、嚴(yán)禁因私事使用公司電話撥打長(zhǎng)途及信息臺(tái)，公司企管稽查部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)未落實(shí)的單位和部門，除追回責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用外，還要追究單位和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并對(duì)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人處以每人200元的成長(zhǎng)贊助金。

2、各分公司、辦事處的員工鈴聲凡屬于以下情況時(shí)：

(1)員工號(hào)碼已變更但未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向人力資源部報(bào)備；

(2)員工已離職，但未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理取消集團(tuán)彩鈴；

(3)員工的集團(tuán)彩鈴內(nèi)容是舊版彩鈴內(nèi)容。

屬于以上情況，各分公司行政財(cái)務(wù)經(jīng)理、辦事處主任將交納200元/人的成長(zhǎng)贊助金。

3、由于總部具體辦理彩玲的相關(guān)責(zé)任人未按上述第十九條規(guī)定及時(shí)辦理彩玲鈴加入或取消時(shí)，由相應(yīng)責(zé)任人交納200元/人的成長(zhǎng)贊助金。

4、凡未事先向上級(jí)申報(bào)或事后不能合理解釋與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手通話理由的，對(duì)當(dāng)事人處以每次交納500元成長(zhǎng)贊助金的處罰。

第二十二條本規(guī)定從二○○七年十一月一日起修訂并施行。

第二十三條本規(guī)范最高解釋權(quán)在公司，由總務(wù)部組織實(shí)施。

第三篇：通訊工具及其費(fèi)用管理規(guī)定

通訊工具及其費(fèi)用管理規(guī)定

第1條為了加強(qiáng)通訊工具及其費(fèi)用的管理工作，節(jié)約經(jīng)營成本，特制定本規(guī)定。

第2條公司不為員工配備任何移動(dòng)通訊工具及家庭固定電話。

第3條需要移動(dòng)工具時(shí)，需提交書面申請(qǐng)，經(jīng)過總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一配備。

第4條配備的通訊工具產(chǎn)權(quán)屬于公司，離開公司時(shí)須上交。

第5條辦公用固定電話，由公司行政部統(tǒng)一配備、管理。

第6條通訊費(fèi)用報(bào)銷。

（1）公司內(nèi)部的固定電話費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超支部分根據(jù)通話清單證實(shí)與工作相關(guān)，予以報(bào)銷，否則自付。

（2）移動(dòng)通訊費(fèi)用和家庭固定電話費(fèi)用，按公司規(guī)定使用發(fā)生的費(fèi)用可根據(jù)話費(fèi)清單予以報(bào)銷，當(dāng)月有效。如因出差不能及時(shí)報(bào)銷的可以向后延遲。

（3）出差時(shí)因業(yè)務(wù)需要所造成的話費(fèi)和特殊情況造成的話費(fèi)由部門主管提出報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)經(jīng)理審批后，可以報(bào)銷，最高金額分別不得超過××元和××元。

第7條報(bào)銷以上費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷費(fèi)用。

第8條本規(guī)定自公布之日起施行。

附錄通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)一覽表

××公司營銷部

××年×月×日

第四篇：公司通訊費(fèi)用管理辦法

XXX有限公司

通訊費(fèi)用管理辦法

第一條為加強(qiáng)通訊工具的使用管理，合理控制公司辦公電話、移動(dòng)電話等費(fèi)用支出，制訂本管理辦法。

第二條相關(guān)部門職責(zé)

（一）綜合管理部

1.負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

2.負(fù)責(zé)公司各通訊費(fèi)用的統(tǒng)一繳納管理。

3.負(fù)責(zé)超支通訊費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、核算。

（二）財(cái)務(wù)部

1.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用的支付管理工作。

2.負(fù)責(zé)通訊費(fèi)用超支部分的扣除等成本核算工作。

第三條辦公電話產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

第四條辦公電話配置原則：

（一）生產(chǎn)工段電話配置：

1.公司各工序原則上配備一部電話，以上電話均限公司內(nèi)部專網(wǎng)。

2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批后進(jìn)行安裝。

（二）公司部門電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進(jìn)行配備，一般情況下各崗位配備一部公司內(nèi)網(wǎng)電話。

（三）市內(nèi)電話配置：公司各部門領(lǐng)導(dǎo)開通市話。

（四）長(zhǎng)途電話配置：

1.國際/國內(nèi)長(zhǎng)途：公司開通四部國際長(zhǎng)途，其中：86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用；86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統(tǒng)一管理，除IT膜外各部門如需撥打國際長(zhǎng)話，可到綜合管理部撥打，并做好登記。

2.國內(nèi)長(zhǎng)途：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部（包括采購）可根據(jù)需要另開通一部；其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)長(zhǎng)途。如需要撥打國內(nèi)長(zhǎng)話的，可到部門負(fù)責(zé)人處撥打，并做好登記。

第五條通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

（一）公司辦公電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（辦公電話、移動(dòng)電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)均包括座機(jī)費(fèi)）

1.公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷；

2.各部門市話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)80元/月。

3.國內(nèi)長(zhǎng)話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)300元/月·部；市場(chǎng)部國內(nèi)長(zhǎng)話（貿(mào)易、采購）話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)400元/月·部

4.所有電話產(chǎn)生的信息費(fèi)全部自理。

（二）移動(dòng)電話標(biāo)準(zhǔn)

1.董事長(zhǎng)、總經(jīng)理：實(shí)報(bào)實(shí)銷；

2.副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書、總經(jīng)理助理：300元/月；

3.其他中層管理人員和需要經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的內(nèi)勤人員，由綜合管理部擬定人員名單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)為100--300元/月，具體人員名單見由綜合管理部提出，總經(jīng)理審定。

第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納，按照“單機(jī)考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達(dá)扣款通知單，并報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部從相關(guān)部門負(fù)責(zé)人工資或獎(jiǎng)金中直接扣除。

第八條移動(dòng)電話話費(fèi)由個(gè)人繳納，持話費(fèi)發(fā)票按規(guī)定報(bào)銷。

第九條公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動(dòng)，其辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號(hào)碼一律不準(zhǔn)遷移。所有部門與新增人員如需新裝電話，向公司綜合管理部提交書面申請(qǐng)，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能配備。

第十條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第五篇：通訊工具使用及費(fèi)用定額管理制度

通訊工具使用及費(fèi)用定額管理制度 為加強(qiáng)對(duì)公司通訊工具的管理，保障通訊暢通，控制通訊成本，并結(jié)合公司近幾年的實(shí)際通訊情況，制定本制度。

一、辦公固定電話的管理

（一）各部門辦公電話的管理由行政部負(fù)責(zé)。

（二）公司各部門辦公電話除部門主管及主要業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員電話保留市話、長(zhǎng)途及來電顯示外，其余電話為內(nèi)部虛擬網(wǎng)，詳見附表1《部門固定電話明細(xì)》。

（三）采購部、市務(wù)部、行政部、總經(jīng)辦、策劃部、財(cái)會(huì)部等部門的部分電話開通長(zhǎng)途。

（四）彩鈴只在公司領(lǐng)導(dǎo)及主要對(duì)外窗口服務(wù)電話保留。

（五）其他確因工作需要裝新機(jī)、拆移機(jī)、開通國內(nèi)（國際）長(zhǎng)途電話、來電顯示、xx彩鈴的，需由使用部門填寫《申請(qǐng)事項(xiàng)審批表》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，行政部登記辦理。

（六）公司對(duì)固定電話的使用管理實(shí)行責(zé)任人制度，由部門第一責(zé)任人指定本部門每部電話的管理負(fù)責(zé)人（其中數(shù)人管理使用的電話可設(shè)置密碼）。電話費(fèi)用實(shí)行定額管理，話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)詳見附表1《部門固定電話話費(fèi)定額明細(xì)》。各部門第一負(fù)責(zé)人對(duì)本部門話費(fèi)總額負(fù)責(zé)，部門總話費(fèi)超額的，超額部分由部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)結(jié)清，并在部門績(jī)效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)；

（七）除查號(hào)114、氣象信息121外，不得利用公司辦公電

話撥打各種信息熱線、熱線點(diǎn)播、信息查詢等信息臺(tái)。如違反本規(guī)定，不論定額話費(fèi)是否超支，其信息費(fèi)由管理責(zé)任人自付。

（八）行政部對(duì)各部門辦公電話實(shí)行按月考核。要嚴(yán)格執(zhí)行定額管理辦法，建立健全辦公電話費(fèi)用臺(tái)帳，每月向各部門通報(bào)其當(dāng)月話費(fèi)金額，并對(duì)考核結(jié)果定期通報(bào)，年底進(jìn)行總結(jié)。

二、手機(jī)的管理

（一）根據(jù)工作需要，公司中層以上管理人員、生產(chǎn)一線班組長(zhǎng)以及部分崗位的員工原則上應(yīng)自費(fèi)配備手機(jī)。公司給予上述人員一定話費(fèi)補(bǔ)貼。

（二）公司給予話費(fèi)補(bǔ)貼的人員，必須保證手機(jī)24小時(shí)通訊暢通。

（三）話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

手機(jī)話費(fèi)定額以部門為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，詳見附表2《部門手機(jī)話費(fèi)定額明細(xì)》；

（四）補(bǔ)貼范圍確定原則

1、中層管理人員（副主任以上）全部列入。

2、采購員、市場(chǎng)拓展員、營銷員、駕駛員、全部列入。

3、生產(chǎn)一線班（組）長(zhǎng)、工程策劃及監(jiān)督員依照“室外工作為主的報(bào)、室內(nèi)工作為主的不報(bào)”的原則確定。

4、搶險(xiǎn)員、巡線員、調(diào)壓?jiǎn)T、維修員、安裝員、安檢員、行政管理員、監(jiān)督檢查員：依照“主要聯(lián)系人報(bào)，一般聯(lián)系人不報(bào)；室外工作為主報(bào)，室內(nèi)工作為主不報(bào)”的原則確定。

（五）報(bào)銷辦法

1、按照上述原則，確定各部門報(bào)銷的手機(jī)通訊費(fèi)額度，行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、所有報(bào)銷通訊費(fèi)的人員每人申報(bào)一部用于聯(lián)系工作的手機(jī)號(hào)碼，由所在部門統(tǒng)一登記、制表交行政部。

3、每月5號(hào)前，各部門將補(bǔ)貼人員的上月話費(fèi)發(fā)票匯總后交至行政部，過期不上交發(fā)票的部門按實(shí)際上交發(fā)票金額報(bào)銷。行政部匯總報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，向財(cái)會(huì)部提交報(bào)銷明細(xì)，財(cái)會(huì)部據(jù)此向各部門發(fā)放每月話費(fèi)補(bǔ)貼，各部門自行進(jìn)行分配。（低于標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由本人自理。）

三、本管理辦法自xx年xx月x日起執(zhí)行。