第一篇:工傷處理與費用結算流程
工傷處理與費用結算控制流程
一、目的
為更好規(guī)范和完善員工工傷的管理,確保發(fā)生工傷事故時能得到更好、更快、更規(guī)范的辦理,完善因工傷事故而發(fā)生的費用結算程序,特制定本程序。
二、范圍
適用于公司范圍內(nèi)員工工傷辦理的作業(yè)程序。
三、內(nèi)容
1、員工發(fā)生工傷后的處理
(1)員工發(fā)生工傷后,所在分廠或部門必須即時向生產(chǎn)設備部、綜合部報告。
(2)分廠員工由當班班長或分廠廠長陪同、護送受傷員工到醫(yī)保部門指定醫(yī)院就診。(3)分廠接獲工傷報告后,在發(fā)生工傷起24小時內(nèi),向保險公司報案,同時報上工傷發(fā)生時間、地點、人物、現(xiàn)狀等,同時記錄“報案號”。
2、工傷的申請審批
分廠填報《人身設備事故登記表》,綜合辦審核,總經(jīng)理批準后按工傷處理。
3、工傷的借款辦理(1)借款
員工如產(chǎn)生借款意向或行為,分廠應協(xié)助財務做好借款手續(xù)辦理,原則上由工傷員工簽名辦理。如出現(xiàn)工傷事故,受傷員工不方便辦理借款手續(xù)的,由受傷員工家屬應代為申請借款,填寫《借款單》,受傷員工以后能自行辦理,由受傷員工借款。(2)監(jiān)管
員工借款原則上不得超過該員工(上月)工資金額;
借款超過50%,由生產(chǎn)設備部、管理部、綜合辦同意,報總經(jīng)理批示,財務按批示意見辦理。
3、工傷的費用結算(1)領取單據(jù)
受傷員工經(jīng)過治療后經(jīng)醫(yī)院確認痊愈、可出院或已無須進一步治療時,員工須即時帶回《治療診斷證明》、《費用清單》、《收費單據(jù)》等各式單據(jù)。(2)辦理索賠
受傷員工將醫(yī)院各式單據(jù)原件送綜合部,綜合部整理索賠資料,填寫保險公司發(fā)放的賠償申請表格。
綜合部向主管經(jīng)理報告后,向保險部門協(xié)調(diào)辦理工傷索賠手續(xù),期間崗位部門和受傷員工有協(xié)助公司繼續(xù)提供必要資料或有關工傷相關信息的義務。
綜合部接到可以領取理賠款的通知后,由綜合部通知工傷員工自行領取。
4、領取賠款
(1)無借款、理賠款與借款金額相同
員工接到領款通知,到財務領取理賠款。(2)借款金額多于理賠款
財務將要求該員工返還多借的金額。
第二篇:工傷處理流程
工 作 流 程
一、工傷辦理流程
1.一般工傷:工傷發(fā)生后,安全環(huán)保部派車,我們安排款項同傷者到市立醫(yī)院,直接送員工到急診處就診,然后到門診部繳費,辦理就診卡(收據(jù)要收好,以后退卡需以此單據(jù)為依據(jù))。拿就診卡及病歷給主治醫(yī)生進行就診,就診完畢請主治醫(yī)生開疾病證明書(疾病證明書要到門診繳費處蓋章,以后工傷認定或報賬必須要提交的)。員工完全康復后,到醫(yī)院繳費處退卡,退卡時要打印清單、發(fā)票。如有住院,出院10天后到住院部15樓復印出院資料(如果經(jīng)辦人代為復印出院資料,需帶經(jīng)辦人身份證和傷者身份證原件)。
2.工傷發(fā)生金額在200元以上要送工傷認定(工傷后一個月內(nèi)必須辦理)。工傷認定流程:
① 準備文件:企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件一份、工傷說明兩份(以公司名義一份,以個人名義一份)、工傷認定申請書(輕傷3份,重傷2份)、傷者員工合同復印件一份、傷者身份證復印件一份、疾病證明書復印件一份(重傷有住院者,疾病證明書如果字跡太草,需多復印一份出院小結)、重傷還需提供材料清單一式兩份。
② 以上文件均需加蓋公司公章,文件準備完畢后,送勞動局進行工傷認定,輕傷勞動局當場就可審批完畢,直接領取經(jīng)審批的工傷認定書。重傷則另外等勞動局通知進行工傷
鑒定(工傷鑒定需目擊證人和傷者本人親自到場),工傷監(jiān)定完畢之后,等工傷認定審批,審批完成后,勞動局會電話通知公司經(jīng)辦人去領取工傷認定書。
3.工傷認定完成后,拿工傷認定決定書原件(勞動局簽發(fā))、工傷申請表原件(重傷)、病歷復印件、傷者身份證復印件、疾病證明書原件、《企業(yè)職工因工傷殘(亡)待遇申報審批表(表十七)》一式三份、醫(yī)療發(fā)票原件(另外復印一份給社保局蓋章后帶回,報賬時需交財務)、清單正本、出院資料。以上資料準備完畢后,交社保局即可。等次月15日到社保局查詢審批情況。
4.社保局審批完成后,領取審批完畢后的《企業(yè)職工因工傷殘(亡)待遇申報審批表(表十七)》,然后連同發(fā)票復印件(有社保局或泰康蓋章的)、工傷事故報告,填寫付款申請單,到財務報賬。所有領導簽字后,所有報賬資料掃描電子存檔后,原件交財務部。工傷處理完畢。
第三篇:工傷處理流程
華工后勤集團工傷處理流程
第一條為了從源頭上預防工傷事故的發(fā)生,不斷規(guī)范工傷事故發(fā)生后的處理流程,盡量減少工傷事故引發(fā)的勞動爭議,特制定此流程。
第二條本規(guī)定由集團人力資源相關負責人和實體負責人組織實施。
第三條本規(guī)定中的工傷主要特指法定諸多情形中的以下三種情形:
(一)各實體單位在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(二)各實體單位工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的。
(三)在上下班途中,在規(guī)定的時間內(nèi)及必經(jīng)的道路上,因非主觀原因發(fā)生交通事故的。
第四條工傷預防
(一)各實體單位應按集團規(guī)定要求做好各類操作安全培訓學習,員工學習完畢后應在培訓學習記錄表上簽名確認,原件交集團人力資源部存檔留存。
(二)各實體單位應在實體內(nèi)部張貼相關操作安全說明及注意事項,并明確安全責任人(使用人、頂班使用人、檢查人),做到隨時提醒,按人追責。實體員工應當遵守有關安全生產(chǎn)法律法規(guī),執(zhí)行安全衛(wèi)生規(guī)程和標準,預防工傷事故發(fā)生。
(三)各實體單位應定期組織做好各類操作設施設備的維修保養(yǎng)工作。
(四)各實體單位應利用各類會議宣講工傷預防相關知識,整體提高員工工傷預防意識。
第五條工傷應急處理流程
工傷事故一旦發(fā)生,部門或?qū)嶓w負責人應視情節(jié)輕重妥善做好應急處理工作。
(一)第一時間上報上級領導及相關職能部門。
(二)各單位實體應當在事故當事人黃金治療期內(nèi)采取措施使事故當事人得到及時救治。如需入院治療,妥善辦理入院手續(xù)。送醫(yī)院救治把握以下原則:
1.就近原則;
2.受傷類型對口專科醫(yī)院原則;
3.送醫(yī)保定點醫(yī)院原則;
4.先保守治療再開刀治療原則。
5.治療費用先由個人自行墊付,事件處理完畢后單位根據(jù)規(guī)定進行報銷。特殊情況下經(jīng)請示集團領導后,可由單位先行墊付。
整個救治過程須由集團人力資源部和實體負責人共同負責參與完成;相關資料如病歷、診斷說明書、各類拍片等,必須交由集團人力資源部保管。
(三)做好現(xiàn)場保護,全面了解事故發(fā)生經(jīng)過。
(四)做好證據(jù)收集相關工作。
證據(jù)材料收集內(nèi)容一般包括但不僅限于:權威職能部門如公安機關、交管部門等的當場的勘驗結論、當事人參與相關安全培訓教育的簽名或記錄材料、部門或?qū)嶓w負責人擬寫《事故情況說明》、當事人擬寫《事故情況說明》、當事故發(fā)生現(xiàn)場第三方目擊者擬寫的《事故情況說明》,三個事故情況說明由擬寫人簽名后,由部門或?qū)嶓w負責人一并上交集團人力資源部。
事故說明報告應該包括以下內(nèi)容:
1、事故當事人的姓名、年齡、單位、崗位、入職時間;
2、事故的具體經(jīng)過;
3、事故的原因分析;
4、事故的責任初步認定及理由;
5、建議處理意見;
6、事后的整改及預防措施。
第六條工傷認定
(一)對于已按照國家法律法規(guī)要求,辦理了工傷保險的員工在發(fā)生事故傷害后,由集團人力資源部針對收集的證據(jù)材料,按照《工傷保險條例》的相關要求向統(tǒng)籌地區(qū)社會保險行政部門提出工傷認定申請。提出工傷認定申請時提交的材料包括:
1、工傷認定申請表,包括事故發(fā)生的時間、地點、原因以及職工傷害程度等基本情況;
2、發(fā)生事故員工與單位實體存在勞動關系(包括事實勞動關系)的證明材料;
3、醫(yī)療診斷證明。
(二)如因特殊原因公司暫未辦理工傷保險的員工在發(fā)生事故傷害后,由公司參照國家規(guī)定的工傷認定的流程及標準對事故傷害進行認定。
(三)發(fā)生事故員工或者其近親屬認為是工傷,用人單位不認為是工傷的,由用人實體單位承擔舉證責任。
第七條 勞動能力鑒定
(一)對于已按照國家法律法規(guī)要求,辦理了工傷保險的員工發(fā)生工傷后,經(jīng)治療傷情相對穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動能力的,由實體單位、工傷職工或者其近親屬向勞動能力鑒定委員會提出申請,并提供工傷認定決定和職工工傷醫(yī)療的有關資料。
(二)如因特殊原因公司暫未辦理工傷保險的員工發(fā)生工傷后,由公司參照國家規(guī)定的勞動能力鑒定的流程及標準提出相關意見。
第八條工傷待遇
(一)對于已按照國家法律法規(guī)要求,辦理了工傷保險的員工發(fā)生工傷事故后,按照《工傷保險條例》的相關條款享受各項工傷待遇。
(二)如因特殊原因公司暫未辦理工傷保險的員工發(fā)生工傷后,其相應工傷待遇由公司參照國家規(guī)定工傷待遇條款并結合實際情況擬定執(zhí)行。
第十條本流程由集團人力資源部負責解釋。
第十一條本流程規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
集團人力資源部
二〇一三年七月一日
第四篇:工傷處理流程
工傷處理流程:
1.職工發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病,所在單位應當自事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起30日內(nèi),向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門提出工傷認定申請。
2.用人單位未在規(guī)定的期限內(nèi)提出工傷認定申請的,受傷害職工或者其直系親屬、工會組織在事故傷害發(fā)生之日或者被診斷、鑒定為職業(yè)病之日起1年內(nèi),可以直接向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障行政部門提出工傷認定申請。
3.提出工傷認定申請應當提交下列材料:(1)工傷認定申請表;(2)與用人單位存在勞動關系(包括事實勞動關系)的證明材料;(3)醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(或者職業(yè)病診斷鑒定書)。
4.申請人提供材料不完整的,勞動保障行政部門應當當場或者在15個工作日內(nèi)以書面形式一次性告知工傷認定申請人需要補正的全部材料。
5.職工對是否存在勞動關系負舉證責任:有勞動合同的,提交勞動合同;沒有勞動合同的,提交證明材料,如工資條、銀行卡等工資報酬領取的證明或者是單位同事的書面證明。
6.用人單位與職工就是否存在勞動關系發(fā)生爭議的,可以提交勞動仲裁解決,確認是否存在勞動關系。
7.職工或者其直系親屬認為是工傷,用人單位不認為是工傷的,由用人單位承擔舉證責任。
8.勞動保障行政部門應當自受理工傷認定申請之日起60日內(nèi)作出工傷認定的決定,并書面通知申請工傷認定的職工或者其直系親屬和該職工所在單位。勞動保障行政部門工作人員與工傷認定申請人有利害關系的,應當回避。
9.申請工傷認定的職工或者其直系親屬、該職工所在單位對工傷認定結論不服的,可以依法申請行政復議;對復議決定不服的,可以依法提起行政訴訟。
二、勞動能力鑒定流程的說明
1.職工發(fā)生工傷,經(jīng)治療傷情相對穩(wěn)定后存在殘疾、影響勞動能力的,應當進行勞動能力鑒定。
2.勞動能力鑒定是指勞動功能障礙程度和生活自理障礙程度的等級鑒定。勞動功能障礙分為10個傷殘等級,最重的為一級,最輕的為十級。生活自理障礙分為3個等級:生活完全不能自理、生活大部分不能自理和生活部分不能自理。
3.勞動能力鑒定由用人單位、工傷職工或者其直系親屬向設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會提出申請,并提供工傷認定決定和職工工傷醫(yī)療的有關資料。
4.設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會應當自收到勞動能力鑒定申請之日起60日內(nèi)作出勞動能力鑒定結論,必要時,作出勞動能力鑒定結論的期限可以延長30日。勞動能力鑒定結論應當及時送達申請鑒定的單位和個人。
5.申請鑒定的單位或者個人對設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會作出的鑒定結論不服的,可以在收到該鑒定結論之日起15日內(nèi)向省、自治區(qū)、直轄市勞動能力鑒定委員會提出再次鑒定申請。
6.自勞動能力鑒定結論作出之日起1年后,工傷職工或者其直系親屬、所在單位或者經(jīng)辦機構認為傷殘情況發(fā)生變化的,可以申請勞動能力復查鑒定。
第五篇:關于加工費用結算流程
加工費用結算流程
一、加工廠車裁結算單據(jù)要求:
(一)裁床單:(附件一)
(1)本廠裁床,裁床主管簽名及外廠加工廠確認簽字裁床表;(2)外廠裁床,外加工廠確認簽字和本廠QC簽字表格;(3)所有的裁床單據(jù),必須經(jīng)計劃部經(jīng)理簽字。
(4)面料開裁后,五日內(nèi)將裁床單原件匯總由生產(chǎn)中心指定專人統(tǒng)一交給財務;
(二)生產(chǎn)通知單:(附件二)(1)必須雙方簽字確認;(2)必須注明成品入庫期;(3)必須注明收款方銀行帳號;(4)必須注明下單數(shù)量及金額;
(5)必須注明加工單價。此單價為包含了裁床、尾部價格。如為本廠裁剪,或者尾部由本廠代做,則按照本廠的工價從總工價中扣出。如合同價格為20元,本廠裁剪和做尾部的為3元,則外發(fā)簽定的工價為17元。為本廠代裁的,必須注明。
(6)加工單價必須經(jīng)公司財務部蓋章確認后有效。
(7)所有《生產(chǎn)通知單》經(jīng)財務部確認后,方可發(fā)料生產(chǎn)。否則,由生產(chǎn)總監(jiān)承擔相應的責任。一次罰款100元。
(9)生產(chǎn)部應嚴格按照公司核定的權限審批表。(附件三)
(三)單價超標審批表;由生產(chǎn)部填寫相關表格后,交至財務部。財務部經(jīng)與技術部審核后,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字確認,兩日內(nèi)將批復單據(jù)反饋至生產(chǎn)中心(附件三)
(四)雙方簽字的有效加工合同;(一個季度簽定一份)(附件四)
(五)成品送貨交接明細單;送貨交接明細單必須經(jīng)公司品控人員簽名確認質(zhì)量。對于有異議的數(shù)量,成品倉與兩個工作日內(nèi)反饋至生產(chǎn)中心,否則視為成品送貨數(shù)據(jù)無誤。(附件五)
(六)入庫單據(jù)(附件六)
(1)成品入庫單據(jù)必須依據(jù)倉庫打印出來并由倉庫主管簽名的入庫單據(jù)作為最終確認數(shù)據(jù);(2)半成品送貨單據(jù),必須經(jīng)本廠或外廠指定的收貨人簽字收貨的單據(jù);如:洗水廠拿到加工廠的貨品時,以洗水廠與加工廠交接的單據(jù)做為確認的數(shù)量。
(3)毛衫的半成品、成品由品控部負責對質(zhì)量查驗同時,清點數(shù)量。
(七)殘次品報廢單:(附件七)
(1)對于所有的殘次品,必須根據(jù)簽字的合同殘次品報廢比例予以核算;超過殘次品的扣減比例,嚴格按照雙方簽定的合同予以扣款。任何部門要求以其他方式扣款的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。(2)對于成品的殘次品,必須由本廠品控部主管簽名確認;經(jīng)品控部主管簽字確認的殘次品,必須交由倉庫打單,進入次品倉。對于無配片的裁片,也要同貨品一起拿回公司經(jīng)品控部確認。財務部根據(jù)品控部經(jīng)理簽字的殘次品報廢單,予以核銷數(shù)量。
(八)貨期延期申請表(附件九)
對于貨期未按照《生產(chǎn)通知單》入庫的貨品,超過三日的,必須經(jīng)加工廠(或生產(chǎn)外發(fā))填寫貨期延期申請表,否則財務部視為單據(jù)不齊,不予結算加工費。
(九)請款單:貨品入庫后,由外發(fā)加工廠出具請款單交至跟單QC手上,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽名后,與相關的單據(jù)整理齊全交于財務。(附件八)
二、工藝結算單據(jù)要求:
1、由技術部與訂貨會結束后25日內(nèi)將所有當季款式工藝列示。同時按款式將所有的工序價格及基礎工藝價格,交于財務存檔。
2、報價單:所有的報價必須經(jīng)加工廠申請,工藝QC復查,在技術部提供的基礎價格之類,由外發(fā)部經(jīng)理簽字確認,經(jīng)財務部蓋章后生效;高于技術部提供的基礎價格10%,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)簽名確認,財務部蓋章后生效;超過此價格的,必須經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)確認后,交于財務部履行審批手續(xù)。(附件十)
3、4、工藝驗收報告:(附件十二)
送貨單:以生產(chǎn)單位簽字確認數(shù)量作為結算依據(jù)。對于超過裁床數(shù)的,根據(jù)工藝驗收報告單核定的,是由于工藝供應商出現(xiàn)質(zhì)量問題,由工藝供應商承擔;由生產(chǎn)單位要求工藝供應商加工的數(shù)量超過裁床數(shù)量的,相關的費用結算給工藝供應商,并從生產(chǎn)單位加工費中扣出。(附件十三)
5、殘次品報廢單:對于繡花、洗水、訂珠等工藝損耗,嚴格按照公司的損耗表執(zhí)行。超過損耗范圍的,按照公司規(guī)定賠償。(附件十四)
6、對帳單:每月5號前,必須將上月對帳單交至財務部。(附件十五)
三、結算時間:
(1)月結工藝單據(jù)超過5號上交對帳單據(jù)的,財務部自動會順延至下月結算。(2)財務部對于月結貨款將在月末28號---30號統(tǒng)一安排資金。
(3)生產(chǎn)單位在貨品入齊倉庫后,五個工作日內(nèi)必須將相關單據(jù)收集齊全,上交給財務部。如財務部到收到單據(jù)后,發(fā)現(xiàn)未及時交單,對于跟單QC一次罰款20元,在工資中扣出;
(4)對于加工廠款項結算,財務部自收到單據(jù)之日起,五個工作日內(nèi)予以結算。
廣僖瀅服飾有限公司財務部
二零壹四年七月二十五日