第一篇：環(huán)保重點企業(yè)建檔要求

南 京 市 環(huán) 境 保 護 局 文 件

寧環(huán)辦[2011]93號

關于印發(fā)《重點企業(yè)環(huán)境保護 工作檔案建檔要求》的通知

各區(qū)縣政府、化工園區(qū)管委會、高新開發(fā)區(qū)管委會，各相關企業(yè)：

為強化企業(yè)環(huán)境保護基礎工作，規(guī)范企業(yè)環(huán)境保護檔案管理，根據(jù)相關法律法規(guī)規(guī)定和國家環(huán)保模范城市復核要求，結合我市環(huán)境保護工作實際，特制定《重點企業(yè)環(huán)境保護工作檔案建檔要求》?，F(xiàn)予印發(fā)，請各區(qū)縣政府、化工園區(qū)管委會、高新開發(fā)區(qū)管委會迅速組織布署，請相關企業(yè)遵照執(zhí)行。

納入環(huán)境統(tǒng)計的工業(yè)企業(yè)、城市自來水廠、生活垃圾填埋場、城市生活污水集中處理廠、危險廢物產生和處置單位、排放重金屬污染物單位和重點環(huán)境風險源單位，按照《重點企業(yè)環(huán)境保護工作檔案建檔要求》整編環(huán)境保護工作檔案。其余向環(huán)境排放污染物的單位，參照《重點企業(yè)環(huán)境保護工作檔案建檔要求》，在保證建檔內容不缺的前提下，建立簡明的企業(yè)環(huán)境保護工作檔案。危險廢物產生和經營單位、城市生活污水集中處理廠等單位的環(huán)境保護工作檔案，在遵照《重點企業(yè)環(huán)境保護工作檔案建檔要求》的基礎上，還應增加附件所明確的補充內容。

市政府有關部門和區(qū)縣政府根據(jù)管轄分工，負責對管轄企業(yè)的環(huán)境保護檔案整編工作進行布署；市和區(qū)（縣）環(huán)保 局的污染防治部門負責對企業(yè)的環(huán)境保護檔案整編工作進行指導；市和區(qū)（縣）環(huán)境監(jiān)察機構要將管轄企業(yè)的環(huán)境保護檔案整編工作納入日常監(jiān)督檢查的內容，促使其規(guī)范化、經常化；市和區(qū)（縣）環(huán)保局相關業(yè)務部門和環(huán)境監(jiān)測機構，按照業(yè)務分工，負責對管轄企業(yè)環(huán)境保護檔案中的相關內容進行核查，促使其做到客觀正確。

二〇一一年七月二十日 重點企業(yè)環(huán)境保護工作檔案

建檔要求

一、總體要求

企業(yè)環(huán)境保護工作檔案整編的總體要求是：資料臺帳完整、監(jiān)測記錄連續(xù)、數(shù)據(jù)報表真實、審批文件齊全、歸類裝訂規(guī)范，能全面反映企業(yè)環(huán)境保護情況。

二、時間范圍

基礎資料，應能反映企業(yè)建立以來執(zhí)行環(huán)境保護法律法規(guī)制度和實施環(huán)境管理的基本狀況；動態(tài)資料（建設項目新擴改、生產運行狀況、環(huán)境保護工作數(shù)據(jù)報表、環(huán)境監(jiān)測原始記錄等）自2008年開始按本要求進行整編建檔。

三、歸檔裝訂

企業(yè)基本情況、建設項目管理、環(huán)境保護基礎設施等環(huán)境管理基礎資料，可分類歸檔裝訂；建設項目新擴改、生產運行臺賬、環(huán)境保護工作數(shù)據(jù)報表、環(huán)境監(jiān)測原始記錄等企業(yè)環(huán)境管理動態(tài)資料，應分年度歸檔裝訂。

四、組成及主要內容

企業(yè)環(huán)境保護檔案由以下八個部分組成 第一部分，企業(yè)基本情況

（一）企業(yè)經濟發(fā)展概況。

1、企業(yè)名稱、地址、性質、人數(shù)、面積、廠界周邊自然狀況；

2、企業(yè)建設投產時間、生產裝置（設備）名稱及數(shù)量、產品、產能、產值；

3、廠區(qū)總平面圖，要標注廢水（雨水、污水、假定凈水）排放口和廢氣污染源的位置；

4、企業(yè)廠界衛(wèi)生防護距離內的環(huán)境敏感目標；

5、年度生產經營情況，包括：年度產能、產值、利稅，年度能源（水、電、氣、煤、油等）消耗量、年度原材料使用量。

（二）企業(yè)環(huán)境保護管理機構、管理體系和規(guī)章制度。

1、企業(yè)生產及管理組織機構設置；

2、企業(yè)環(huán)保機構設置、人員配置及環(huán)保設施運行管理人員資質管理情況；

3、企業(yè)環(huán)境管理及環(huán)保設施操作人員專業(yè)技術培訓情況；

4、企業(yè)環(huán)境管理體系（機制）；

5、企業(yè)環(huán)境管理制度；

6、企業(yè)環(huán)境保護資信度，包括：企業(yè)環(huán)境行為等級評定結果、企業(yè)所獲得的環(huán)保榮譽、清潔生產審核情況、企業(yè)環(huán)境行為信息公開情況。

（三）企業(yè)環(huán)境保護工作規(guī)劃及年度工作計劃。

（四）企業(yè)年度環(huán)保工作總結。第二部分，建設項目環(huán)保管理

（一）1989年以后開工建設，近三年有生產行為的所有項目(含新、改、擴項目)的環(huán)境影響評價文件（報告書、報告表、登記表)及環(huán)評批復。

（二）主要污染處理設施（裝置）的設計、施工和竣工驗收資料。

（三）環(huán)?！叭瑫r”資料。包括：試生產申請及批復、環(huán)保部門的“三同時”驗收監(jiān)測報告、監(jiān)督檢查表和驗收表。

（四）環(huán)保部門下達的污染物排放總量指標。第三部分，污染源管理

(一)排污許可證(總量和濃度)正本、副本和年檢證明。

（二）環(huán)境統(tǒng)計報表（年報、季報）。

（三）排放污染物申報登記表（年報）、變更申報表（月或季）。

（四）各種生產裝置生產工藝圖。

（五）污染源位置及環(huán)境保護設施設置情況。

1、雨水、污水和假定凈水的收集處理裝置的設置及管線布設線路圖；

2、廢水、廢氣排放口、噪聲源的位置及監(jiān)測點設置圖；

3、固體廢物堆存點、危險廢物暫存點位置圖。

（六）污染物產生與排放管理臺賬。

1、廢水排放，包括：各排口流量計記錄、在線監(jiān)測記錄，企業(yè)自測（按照行業(yè)規(guī)范和環(huán)保部門要求監(jiān)測的種類和頻次進行監(jiān)測）記錄、報表和環(huán)保部門監(jiān)督監(jiān)測記錄表；

2、廢氣排放，包括：各排口流量計記錄、在線監(jiān)測記錄，企業(yè)自測（按照行業(yè)規(guī)范和環(huán)保部門要求監(jiān)測的種類和頻次進行監(jiān)測）記錄、報表和環(huán)保部門監(jiān)督監(jiān)測記錄表；

3、噪聲排放，包括：各噪聲源源強，企業(yè)自測（按照界外噪聲敏感點實際和環(huán)保部門要求監(jiān)測的點位和頻次進行監(jiān)測）的廠界噪聲記錄、環(huán)保部門監(jiān)督監(jiān)測的廠界噪聲記錄；

4、工業(yè)固體廢物綜合利用或處置：

（1）工業(yè)固體廢物貯存場地的設置情況、污染物排放的控制和監(jiān)測（包括企業(yè)自測和環(huán)保部門監(jiān)督性監(jiān)測）情況；

（2）工業(yè)固廢產生和綜合利用或處置情況報表；（3）工業(yè)固廢委外綜合利用或處理的協(xié)議（合同），委外綜合利用或處置單位的資質證明。

5、危險廢物產生轉移情況，包括：各類危險廢物統(tǒng)計報表（危險廢物轉移交換年報、半年報表，醫(yī)療廢物、危險廢物處置情況年報、月報表）、危險廢物轉移交換申請表(含跨省轉移書面 材料)、危險廢物轉移五聯(lián)單；

6、減排臺帳：

（1）減排責任狀或環(huán)保部門下達總量減排任務的文件（無減排任務的提供環(huán)保部門的確認函）；

（2）減排任務完成情況證明材料（減排工程設計、施工和工程竣工驗收材料，減排設施運行記錄，主要污染物排污強度與污染物減排核算情況）；

（3）集中式生活污水處理廠污泥產生及處置情況月報表。

（七）重金屬污染防治。

1、重金屬污染物產生和排放情況說明材料（產污環(huán)節(jié)、污染物種類、數(shù)量）；

2、重金屬污染防治措施及防治效果證明材料；

3、重金屬特征污染物自測資料及月報表；

4、重金屬污染物在線監(jiān)測裝置安裝及運行情況；

5、企業(yè)年度環(huán)境報告書及發(fā)布情況證明；

6、環(huán)保部門每2月一次的監(jiān)督監(jiān)測報告。

（八）限期治理。

1、政府或環(huán)保部門下達的限期治理文件；

2、企業(yè)實施限期治理的相關資料；

3、治理項目的設計、施工及驗收資料；

4、政府或環(huán)保部門組織限期治理驗收的資料；

5、不符合國家產業(yè)政策的生產工藝、生產設施的淘汰、技改或關停情況。

（九）排污費繳納。

1、環(huán)保部門下達的排污費繳納通知書；

2、繳納排污費收據(jù)復印件。第四部分，污染治理設施運行管理

（一）主要污染治理設施（包括設備維修改造工程）的設計、施工、驗收資料。

（二）主要污染治理設施的運行規(guī)程。

（三）污染處理設施（包括自動監(jiān)控設備）運行管理制度。

（四）生產工況和污染物處理狀況記錄（包括：處理量、處理效率，處理前的濃度和處理后的排放情況等原始記錄及監(jiān)測報表。

（五）廢水、廢氣處理設施和固廢焚燒裝置的運行記錄及運行中發(fā)現(xiàn)的問題和解決措施。

（六）危險廢物處置。

1、危險廢物經營許可證（附申請辦理危險廢物經營許可證的相關材料）；

2、焚燒處置設施改造、危廢貯存庫建設材料；

3、焚燒廢渣處置報告、批復等(專業(yè)焚燒企業(yè))；

（七）在線監(jiān)測和自動監(jiān)控設備的安裝、聯(lián)網、運行情況及監(jiān)測數(shù)據(jù)記錄。

（八）排污口規(guī)范化整治要求落實情況（排放口標志牌設置和廢水、廢氣流量計等自動監(jiān)控設備的現(xiàn)場照片）。

（九）分析監(jiān)測儀器、設備的日常維護和計量檢定記錄。

（十）廢水收集排放管網和在線自動監(jiān)測儀器日常維護保養(yǎng)記錄。

第五部分，輻射安全管理

（一）輻射安全許可證（正本、副本）及申辦材料。

（二）現(xiàn)有輻射設備臺帳。

1、放射性同位素點位示意圖；

2、核素、數(shù)量、編碼(指密封源)、活度記錄臺帳；

3、X射線裝置點位示意圖；

4、設備型號名稱、數(shù)量記錄。

（三）輻射安全與防護管理制度。

1、輻射監(jiān)測儀器名稱、型號、購置時間和使用記錄；

2、輻射設備操作人員、管理人員培訓情況、個人劑量監(jiān)測記錄、體檢結果等；

（四）年度輻射環(huán)境安全評估報告。

（五）年度輻射環(huán)境監(jiān)測報告。第六部分，環(huán)境安全管理

（一）環(huán)境風險事故應急預案(包括:污水、廢氣非正常排放，危險廢物安全存放和輻射安全等)。

（二）防范環(huán)境風險事故措施和設施（包括應急防控措施、設施及能力等）。

（三）防范環(huán)境風險事故的裝備及物資的配置及貯存情況。

（四）組織環(huán)境風險事故應急演練的方案及實施記錄。

（五）突發(fā)環(huán)境事件（故）的處置資料。

（六）環(huán)境風險事故防范工作的總結材料。第七部分，環(huán)保部門監(jiān)督檢查

（一）各級環(huán)保部門和環(huán)境監(jiān)察機構監(jiān)督檢查記錄或留單。

（二）環(huán)境信訪投訴及處理情況記錄。

（三）環(huán)保行政處罰記錄。

（四）對各級環(huán)保部門和環(huán)境監(jiān)察機構監(jiān)督檢查所提要求或整改意見的落實情況。

第八部分，環(huán)保法規(guī)文件

適用于本企業(yè)的環(huán)境保護法律、法規(guī)、規(guī)章制度、標準及相關政策性文件。附件：

1、危險廢物經營單位環(huán)保檔案補充臺賬資料目錄

2、危險廢物產生單位環(huán)保檔案補充臺賬資料目錄

3、城市生活污水集中處理廠環(huán)保檔案補充臺賬資料目錄 附件1

危險廢物經營單位環(huán)保檔案補充臺賬資料目錄

1、危險廢物管理計劃（參照“江蘇省危險廢物動態(tài)管理信息系統(tǒng)”格式）

2、危險廢物申報登記材料

3、危險廢物轉移（計劃）審批材料

4、年度經營情況報告（領證期間）

5、危險廢物產生情況臺帳

6、危險廢物轉移聯(lián)單（至少最近兩年的聯(lián)單）

7、危險廢物處置、利用（進、出）的相關合同、接受單位資質材料

8、危險廢物經營記錄簿（參照《危險廢物經營單位記錄和報告經營情況指南》環(huán)保部公告2009第55號 附2和表6.2）

9、危險廢物貯存一年以上審批材料

10、危險廢物入廠分析記錄

11、危險廢物處置設備、設施檢查和維護記錄 附件2

危險廢物產生單位環(huán)保檔案補充臺賬資料目錄

1、危險廢物污染環(huán)境防治責任制度

2、危險廢物管理計劃（參照“江蘇省危險廢物動態(tài)管理信息系統(tǒng)”格式）

3、危險廢物申報登記材料

4、危險廢物轉移審批材料

5、危險廢物轉移聯(lián)單（至少最近2年的聯(lián)單）

6、危險廢物委外利用、處置的相關合同

7、危險廢物接受單位的危險廢物經營許可證（復印件）

8、危險廢物產生、貯存、利用、處置情況臺帳 附件3

污水處理廠環(huán)保檔案補充臺帳資料目錄

1、污水處理廠運行情況報表

包括:主要指標統(tǒng)計表(月報、年報)、主要統(tǒng)計表中各類數(shù)據(jù)的基礎支撐報表

2、污水處理廠污泥產生、處置情況

包括：污泥日產量報表(含POS單)、污泥處置合同或協(xié)議、污泥轉移聯(lián)單、付款發(fā)票(收據(jù))

3、污水處理廠藥劑使用情況

包括：絮凝劑等藥劑的購買合同、付款發(fā)票

4、污水處理廠用電量情況

包括：半年或年度耗電量情況匯總表、月度電費發(fā)票

5、上級主管部門經費撥入收據(jù)

第二篇：學生建檔材料填寫要求

學年鑒定材料填寫要求

一、《學生學年鑒定表》

1、封面和第一頁內容由學生本人填寫。

封面填寫： “2012年---2013學年”，“系別”，“學號”，“姓名”。

第一頁需要填寫：“姓名”，“擔任職務”，“學號”，“班級”，“獎懲情況”，“自我鑒定”由學生本人根據(jù)實際情況填寫，字數(shù)不少于200字。

2、“班意見”由班委填寫并簽字。

3、“本學年德育成績”“輔導員意見”由輔導員根據(jù)學生情況填寫并簽字。

4、“系意見”由學工辦主任根據(jù) “輔導員意見” 填寫、簽字并蓋系章。

二、《學生誠信檔案》

1、學生需認真學習“誠信承諾書”內容，并簽字、填寫日期。

2、背面的 “學生基本信息”、“家庭主要成員”、“經濟狀況”、“必修課程學習情況”由學生本人填寫，內容需填寫真實、完整。

3、“班級意見”由班委填寫。

4、“特別記錄”“輔導員意見”“總體評價”由輔導員根據(jù)學生情況填寫并簽字。

5、“系意見”由學工辦主任根據(jù) “輔導員意見” 填寫、簽字并蓋系章。

6、“總體評價”由學工辦主任根據(jù)學生在校表現(xiàn)選擇評價檔次。

三、《德育評分測評表》

1、學生根據(jù)測評的加分、減分項目進行自評，并在背面的“加分項目”將詳細情況填寫情況，方可計算加分分數(shù)。最后填寫“自評得分”。

2、輔導員審核測評得分，并填寫“輔導員意見”。

以上表格的“日期”需填寫完整，“意見”需根據(jù)學生在這一學年的實際表現(xiàn)做一個評價，字數(shù)在50字左右，如填寫“情況屬實、同意以上意見”等籠統(tǒng)的評價屬不合格。

請于10月12日前，以班為單位提交容老師處。檢查發(fā)現(xiàn)不合格，將全部打回。(最后提交時，將1人3份材料夾在一起，并按學號順序排好)

學生工作部2013年10月9日

第三篇：A1指標建檔要求

阿克陶縣義務教育學校標準化建設工作

A1指標建檔要求

A1－B1－C1 規(guī)劃落實

1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）及學校制定《阿克陶縣教育強縣工作規(guī)劃》和《義務教育學校標準化建設規(guī)劃》，并依據(jù)規(guī)劃。

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）及學校制定分實施計劃，3、校務會會議記錄

A1－B1－C2 責任明確

1、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）長是第一責任人，形成政府直接領導、教

育學區(qū)主抓、有關部門配合的責任明確、任務落實、工作協(xié)調的教育強縣工作領導小組及專門辦公室、分工明確。

2、各學校成立教育強縣工作領導小組及專門工作機構、分

工明確。

A1－B2－C3 目標管理

1、層層簽訂標準化建設目標管理責任書。

2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）及學校制定標準化建設工作質量檢查制

度、流程明確、責任清晰，計劃、內容、完成時間落實到部門，責任到人。

A1－B2－C4 督導檢查

1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、場）及學校制定標準化建設工作監(jiān)督檢查制度，形成效能建設責任追究管理機制，2、領導小組監(jiān)督檢查記錄

3、各個階段工作總結匯報，自查自評報告。

第四篇：創(chuàng)建文明單位資料建檔要求

創(chuàng)建文明單位資料建檔要求

根據(jù)《文明單位標準》擬定如下六類60條建檔資料：

1、組織領導與創(chuàng)建工作類

①創(chuàng)建文明單位領小組及下設辦公室； ②創(chuàng)建文明單位申報表；

③創(chuàng)建文明單位三年一屆的規(guī)劃、每工作計劃及辦實事等創(chuàng)建活動安排表（每年一次）；

④創(chuàng)建文明單位《動態(tài)管理卡》（每季一報）、半年工作小結、年終總結（每年各一次）；

⑤領導干部掛包名冊與成效，深入基層訪貧問苦、生產調研情況； ⑥領導班子專題研究文明創(chuàng)建工作會議次數(shù)和記錄； ⑦黨政領導班子民主生活會議制度及記錄；

⑧黨風廉政制度和政務公開制度，主要領導有否違法違紀受處分問題；

⑨單位與村（居）結對、職工與貧困戶結對幫扶、對社會捐款、獻血名冊和成效； ⑩資金投入票據(jù)、總額。

2、思想教育與道德風尚類

①重要文件的組織學習情況（學習筆記、心得、小結及驗收情況），黨建工作資料； ②《公民道德建設實施綱要》、《三明市民教育讀本》；創(chuàng)建文明單位、創(chuàng)城知識與宣傳資料；③開展以《公民道德建設實施綱要》為內容（如“三愛教育”、“三德教育”、“誠信教育”、“榮辱觀”、“禮儀知識”、學英模、法律、安全、計生、勤儉節(jié)約、愛護環(huán)境、愛三明等教育）的講座、演講、文藝演出、書畫攝影作品展等的活動的原始記載、照片，信息報道；

④有立固定宣傳牌，設有宣傳欄并定期更新原稿和實照；

⑤“職工教育學?！被颉案刹柯毠そ逃龑嵤┮庖姟?，達到“六有”標準，做到辦班有教材、有教學計劃、上課記錄、簽到表、試卷和照片（每年3課以上）； ⑥《職業(yè)道德行為規(guī)范》、干部、職工文明崗位職責；

⑦開展講文明樹典型、評先評優(yōu)評模的事跡材料，文明建設調研；

⑧開展爭創(chuàng)“文明科室”、“文明崗位”、“文明服務示范窗口”、“文明樓院”“五好文明家庭”的管理制度、活動和評比情況資料；

⑨遵守“九不規(guī)范”、文明用語、“二十字公民基本道德規(guī)范”記得住、說得出，其知曉率達95%以上；各種志愿者名冊及開展活動記錄、照片。

⑩年終績效考核情況，單位、干部職工獲獎情況(填入“動態(tài)記分管理卡”)。

3、學習風氣與文體衛(wèi)生類

①干部、職工文化知識、業(yè)務技術再教育培訓的名冊； ②鼓勵干部、職工再學習的管理制度、報銷憑證；

③開設圖書閱覽室、藏書1000冊以上、訂閱報刊雜志10種以上； ④開展“六提倡六反對”活動情況；

⑤衛(wèi)生防疫制度和措施、創(chuàng)建衛(wèi)生城工作；

⑥開展“九進社區(qū)”、社區(qū)共建、滅“四害”、環(huán)境整治等活動的記載、照片； ⑦計劃生育工作管理制度、責任狀、工作臺帳，有無違反計生有關規(guī)定； ⑧開展文體活動的規(guī)章制度、計劃、名冊及活動的記錄、照片；

⑨有開展的開放性文體活動的場所、用具器具、安全措施、資金投入等實地與資料； ⑩干部、職工衛(wèi)生保健、福利保障與體檢情況；

4、民主管理與遵紀守法類

①民主管理制度、工青婦民兵組織的活動資料； ②單位職工代表大會、民主會議記錄； ③政務公開等公開辦事制度與原始資料；

④職工或社會群眾反映問題、意見和建議的記錄與落實反饋；

⑤社會治安綜合治理方案、責任狀，消防設施、器具，人員名冊、值班（勤）安排表和記錄，總結，有無違反社會治安有關規(guī)定；

⑥安全生產、工作制度，檢查評比情況，安全生產場所、人員安全設施器具配備的資料；

⑦民主與法制教育、遵紀守法、廉潔奉公、依法行政、執(zhí)法為民的教育，辦班教材、測試卷與成績；

⑧開展“平安梅列”、創(chuàng)建“平安社區(qū)”、參與“社區(qū)志愿者”活動、“110聯(lián)動服務”活動的工作意見與宣傳、整治活動記錄、總結； ⑨對重大安全事件的應急措施和成效；

⑩對未成年人開展安全教育、提供活動場所、辦好事實事的記錄，計劃、總結、經驗。

5、內外環(huán)境與環(huán)保工作類

①單位院內外衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生管理與保潔人員名冊； ②單位綠化管理制度、綠化管理與植養(yǎng)人員名冊；

③綠地認養(yǎng)、衛(wèi)生掛包、“門前三包”、室內“六面光”、個人衛(wèi)生情況； ④庭院綠化檢查與達標情況、及綠化費繳納票據(jù)； ⑤設置衛(wèi)生、綠化宣傳牌、院內外無亂張貼現(xiàn)象； ⑥環(huán)保教育資料、開展教育課記錄、測試卷；

⑦“衛(wèi)生與健康”教育資料、開展教育課記錄、測試卷；

⑧環(huán)保志愿者名冊、衛(wèi)生督導員名冊及開展活動計劃、活動記錄、照片； ⑨單位生產環(huán)保污染監(jiān)測達標情況；

⑩單位職工居住樓無亂搭蓋、無亂飼養(yǎng)、無亂推放、無占用消防通道、無亂張貼情況；

6、業(yè)務水平與工作實績類 企業(yè)單位：

①職工的文化程度、技術水平提高情況； ②開展崗位練兵、技術比武情況； ③生產效益情況，科研成果情況；

④生產效益、誠信營銷、納稅等受表彰情況； 黨政機關: ⑤效能建設、重大決策項目、廉政執(zhí)法、群眾滿意情況； ⑥政務公開項目情況；

⑦為企業(yè)、為市民、為弱勢群體、為城市辦實事和幫扶解難情況； 服務性單位：

⑧服務環(huán)境不斷改進、設施完善、便民服務措施等情況；

⑨承諾服務登記與落實、文明用語廣泛使用等規(guī)范服務資料； ⑩業(yè)務工作、經營效益情況。

另附；“三簿二集”：文明建設會議記錄簿、文明創(chuàng)建活動記錄簿、文明建設榮譽登記簿，報刊剪集、文明創(chuàng)建影集。

梅列轄區(qū)文明單位采取“三化三注重一要求”措施

提高創(chuàng)建資料建檔質量

梅列轄區(qū)各文明單位在認真做好3年來日常管理工作的同時，把創(chuàng)建第九屆（2003—2005）文明單位的資料建檔工作作為創(chuàng)建迎檢工作的一個重組成部份來抓，采取“三化三注重一要求”措施，提高文明單位創(chuàng)建資料建檔工作質量，力求做到：認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂美觀，通過整理達到資料完整、真實、直觀、精煉、實用的目的。

一、資料建檔做到“三化”，提高建檔質量。按照《文明單位標準》將平時收集的材料分類立卷的同時，進一步提高建檔質量，做到文件資料歸類規(guī)范化，創(chuàng)建活動材料成套化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖表化。

1、資料建檔規(guī)范化。按照文明單位創(chuàng)建標準，認真解讀各項要求，細化每項活動條目，其資料分六大類歸檔：①組織領導與創(chuàng)建工作類，②思想道德教育類，③學習與文體衛(wèi)生類，④民主管理與遵紀守法類，⑤內外環(huán)境與環(huán)保工作類，⑥業(yè)務水平與工作實績類。各大類再細化10項進行歸檔。

2、資料建檔成套化。就是在創(chuàng)建活動中，將活動全過程形成文件，做到一活動一套完整的資料。如開展“社會公德知識競賽”活動要收集的資料有：①黨委開會研究的會議記錄；②活動的實施意見、通知；③競賽題目；④競賽活動過程的照片、錄像；⑤獲獎名次名單；⑥活動的小結與簡報等。

3、統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖表化。就是將數(shù)有關數(shù)據(jù)匯總后后制成某種統(tǒng)計圖，如條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖或統(tǒng)計表，起到匯總、直觀，一目了然的效果。如“文明五好家庭”名冊、“結對幫扶”情況記錄表、職工教育活動安排表，以及活動的照片等。

一、日常創(chuàng)建工作“三注重”，豐富創(chuàng)建資料。

1、注重選人任用。轄區(qū)單位把文明單位創(chuàng)建工作作為增素質、樹形象、展風彩的一項重要工作來抓，在建立創(chuàng)建文明單位領導機構的同時，下設創(chuàng)建辦公室，選取用熱心創(chuàng)建、文化素質高、經驗豐富的同志做文明單位創(chuàng)建的具體工作。三明市水利局、市政工程處等單位把文明創(chuàng)建工作依附在單位辦公室，做到在抓本行業(yè)工作的同時有機地把單位文明創(chuàng)建工緊密地結合起來，有計劃的步驟地開展創(chuàng)建活動。

2、注重平時歸卷。把文件立卷的基礎工作放到日常來做，起到收集、積累文件，分門別類進行管理，利于日常查閱和立卷的作用。注意收集反映本單位的創(chuàng)建文件，把好文件的轉運關，堵塞文件散失的漏洞，把好收發(fā)、登記的關口。三明市氣象局把歸卷工作和催辦工作緊密結合，加強平時檢查，發(fā)現(xiàn)有漏要及時補上，歸類不當?shù)靡{整。

3、注重活動記載。單位開展的各項生產生活、科技文化等社會活動是文明創(chuàng)建重要體現(xiàn)過程，認真做好每次活動前計劃、活動中的實況照片和活動后的小結等文件做好收集。中國銀行三明分行發(fā)揮工青婦、計生、綜治等業(yè)務部門的力量，做到件件工作有文件、個個活動有記錄、人人肩上有責任，齊抓共管，把各自開展的活動行文建檔，克服有活動無資料、缺資料現(xiàn)象。

1，要始終堅持兩個文明一起抓，通過嚴管理、重服務、抓發(fā)展、促效益。

2，領導帶頭。

領導班子始終堅持把實現(xiàn)兩個文明作為前進的目標和想問題、處理問題的基本點，在創(chuàng)建工作中，處處發(fā)揮著表率作用。領導班子帶頭開展政治理論學習。不斷完善黨委理論學習中心組學習制度，把每周一的上午定為班子集中學習時間，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”的重要思想，從“講政治”的高度正確分析在新形勢下加強企業(yè)文明建設方面的問題，并聯(lián)系實際制訂了《企業(yè)精神文明建設規(guī)劃》，至此，“領導帶頭、理論指導、規(guī)劃鞭策”形成了促使企業(yè)文明建設的三大要素。成為全體職工“共創(chuàng)文明”的基礎和源泉。領導班子帶頭轉變工作作風。經常深入基層單位搞調研，每次都深入到職工生產一線認真聽取職工的意見和建議。領導干部嚴以律己，帶頭做到“儉”“廉”。

3，教育領先。

要想培養(yǎng)一支高素質的職工隊伍，教育是關鍵，參加組織政治理論考試、開辦學習園地、討論座談學習體會等形式，深入開展了“四信”教育，通過教育使廣大干部職工進一步堅定了馬列主義信仰，社會主義信念，現(xiàn)代化建設信心，對黨和政府信任。參加組織政治理論考試、開辦學習園地、討論座談學習體會等形式，深入開展了“四信”教育，通過教育使廣大干部職工進一步堅定了馬列主義信仰，社會主義信念，現(xiàn)代化建設信心，對黨和政府信任。在職工中進一步規(guī)范“三圈”，即：工作圈、生活圈、社交圈，經常開展“三德三做”教育，即：遵守社會公德，在社會做個好公民；遵守職業(yè)道德，在單位做個好職工；遵守家庭美德，在家庭做個好成員。引導職工崇尚科學、宣傳文明、鞭撻愚昧，堅決與邪教組織和一切利用封建迷信手段破壞穩(wěn)定的行為及違法現(xiàn)象作斗爭。

4，服務創(chuàng)優(yōu)

考核標準和獎懲辦法，保證了環(huán)環(huán)相接、崗崗負責。進一步加大了對服務工作的監(jiān)督、檢查力度。建立完善了企業(yè)內外部監(jiān)督檢查體系。聘請了秘密社會監(jiān)督員，并實行有償監(jiān)督。強化了服務質量監(jiān)督檢查辦公室的職能，增加人員，配備專用交通工具、通信工具、微型攝像設備，對服務窗口單位實行定期檢查、不定期抽查和暗查。

5，文化導向

面對新形勢，全體員工的思想?yún)s始終保持穩(wěn)定，工作干勁與日俱增。建立起了一整套新型的育人、用人機制，注重了人才的培養(yǎng)和教育。本著事業(yè)留人、感情留人、待遇留人的原則，注重了對知識分子的選拔、培養(yǎng)和使用，多次召開知識分子座談會和事跡報告會，溝通思想發(fā)現(xiàn)人才，一大批青年知識分子走上管理崗位，為“能人賢士”提供了施展才華的空間。并為“21世紀優(yōu)秀人才”落實了較優(yōu)厚的物質待遇。還大力強化全員培訓，積極創(chuàng)建“學習型企業(yè)”，采用送出去，請進來的方式開展業(yè)務輪訓，文化娛樂是溝通職工感情的橋梁，密切干群關系的紐帶，傳播精神文明的載體?；钴S文化生活能使職工在參與中增加凝聚力，在歡笑中受到教育和啟迪。開展了“詩、文、書、畫、展、唱、演、會”活動，以積極向上的方式提高員工的思想覺悟和組織觀念，增強了向心力，促進了兩個文明建設的協(xié)調、健康發(fā)展。

6，管理從嚴

管理是根本，要想健康發(fā)展就必須從嚴格管理做起。健全和細化了包括《黨政領導干部重大問題民主決策制度》、《實行企務公開、民主管理制度》、《黨風廉政建設責任制實施細則》和《科級干部廉政檔案試行辦法》等多項規(guī)章制度。并把落實各項規(guī)章制度，強化監(jiān)督機制作為管理工作的重中之重。一是通過認真落實領導班子民主生活會制度，在班子成員之間認真開展批評與自我批評，真正起到了班子內部相互監(jiān)督的作用。二是領導成員合理分權，嚴格自律，強調干部用權時要“三思”即：思黨性、思公平、思責任，“一把手”不直接參與工程項目和設備購置的洽談，只負責監(jiān)督審核，大額度資金使用由領導班子集體決定，置用權于監(jiān)督之中。三是把黨員干部廉政表現(xiàn)納入規(guī)范管理，為所有副科級以上干部建立起了廉政檔案。在干部問題上做到了嚴格把關。對干部的任用實行全程監(jiān)督考核，先由人事部門會同紀檢監(jiān)察部門進行考察，在廣泛聽取群眾意見和民主推薦的基礎上，再由領導班子集體研究，民主決策，把好干部的入口關，避免了選人用人的失誤，以保證用人的公正、公平、公開。

第五篇：2011年治安安全單位建檔要求

檔案建設要求

一、申報材料要求：

“治安安全單位呈報表”報表內容要填全，呈報表封面要加蓋本創(chuàng)建單位公章（公章與單位名稱必須相符）。上報地市級以上的要提交“治安安全單位呈報表”并附單位創(chuàng)安工作總結、單位開展創(chuàng)安活動通知文件、單位要求創(chuàng)安驗收報告文件。上報縣市級治安安全單位的，要提交“治安安全單位呈報表”，并附單位創(chuàng)安工作總結。上報的材料要求縣市級一式二份、地市級一式三份、省級一式四份。

二、檔案建設要求

申報省級治安安全單位的，應按五檔九卷八簿十三表三圖三卡要求建立檔案；

申報地級治安安全單位的，應按一卷（綜合資料卷：涉及創(chuàng)建中有關計劃、文件、制度、表格、數(shù)據(jù)、培訓資料、責任狀等相關資料）八簿十三表要求建檔；

申報縣市級的，應按一卷（綜合資料卷）八簿要求建檔。

單位“創(chuàng)安”資料歸檔工作規(guī)范

第一步收集和整理好“創(chuàng)安”資料

一、綜治、創(chuàng)安活動領導小組（文件）

二、單位下達“創(chuàng)安”活動通知（文件）

三、責任狀

四、各項治安保衛(wèi)制度

五、單位保衛(wèi)條例實施辦法

六、各種預案，內二次演練實施方案，及演練后的講評材料和拍攝的照片

七、涉及各種治安安全保衛(wèi)文件

八、年初綜治、創(chuàng)安工作計劃，內對單位員工安全教育和業(yè)務培訓情況（附原始材料）

九、節(jié)假日值班安排表和節(jié)假日值班巡邏登記簿

十、畫好“三圖”（單位平面圖、保衛(wèi)目標圖、應急疏散出口規(guī)劃圖），制作“三卡”（職工卡片、臨時工卡片、保衛(wèi)人員卡片）

十一、填寫好“十三表”（單位概況登記表、列入重點部位要害登記表、單位重要崗位登記表、單位保衛(wèi)人員登記表、情報信息登記表、單位內部發(fā)生各類案件登記表、治安信息登記表、重點對象登記表、單位不安全因素排查登記表、重點部位技防設施登記表、信息員成果反映登記表、保衛(wèi)工作基礎一覽表、企事業(yè)單位社會治安綜合治理工作日志表）

十二、按規(guī)范要求登記好“八簿”（門衛(wèi)值班巡邏登記薄、安全檢查登記簿、保衛(wèi)工作日志簿、各類案件事故登記薄、外來人口登記簿、技防設施登記簿、矛盾糾紛登記簿、教育培訓登記?。?/p>

十三、到十月底寫好單位“創(chuàng)安”工作總結，填寫好呈批表，寫好單位申請“創(chuàng)安”達標驗收報告

第二步按照“五檔九卷”進行分類歸檔一、五檔：

（一）單位基本情況檔案：單位概況登記表（若列為縣治安保衛(wèi)重點單位的要附上治安保衛(wèi)重點單位基本情況調查表），保衛(wèi)組織機構文件。

（二）治安保衛(wèi)基礎檔案：保衛(wèi)組織機構文件；分管領導及聯(lián)系電話；單位下達創(chuàng)安活動通知；《保衛(wèi)條例》實施辦法；安全教育培訓情況（附原始材料）；工作計劃安排；三圖三卡；各類案件事故登記簿；安全保衛(wèi)工作記錄簿；員工違法人員登記簿；外來務工人員登記簿；技防、物防、消防購置登記簿；治安保衛(wèi)業(yè)務培訓登記簿；保衛(wèi)經費投入情況；創(chuàng)安達標驗收報告；創(chuàng)安呈批表；單位不安定因素排查統(tǒng)計表；重點對象登記表；信息員成果反應表。

（三）應急處置突發(fā)事件檔案：單位各種預案；二次演練方案；演練后講評材料及拍攝的照片。

（四）安全防范設施檔案：

人防：保衛(wèi)人員、保安員、門衛(wèi)值班人員、義務消防隊員、護校隊員、護廠隊員、守押人員、重要崗位人員、監(jiān)控室值機人員、信息員、安全員、外來務工人員基本情況一覽表。

物防：防盜門、防盜窗數(shù)量；消防器材（滅火器的數(shù)量、消防栓、水帶、水槍數(shù)量）。

技防：列入、撤消重點要害部門審批表；單位重點要害部位技防設施調查統(tǒng)計表；重點要害部位電視監(jiān)控探頭數(shù)；紅外線探頭數(shù)；出入口安裝探頭數(shù)。

（五）安全檢查整改檔案：一年來安全檢查情況（附原始材料）;發(fā)現(xiàn)隱患情況；整改情況（附整改通知書）。

二、九卷

（一）安全保衛(wèi)文件卷：本系統(tǒng)及單位下達的安全保衛(wèi)文件；公安機關有關安全保衛(wèi)文件；上級下達的有關安全保衛(wèi)文件。

（二）治安保衛(wèi)組織卷：綜治組織機構文件；保衛(wèi)機構文件；創(chuàng)安組織機構文件（平安校園組織機構、平安醫(yī)院組織機構）；處置突發(fā)性事件組織機構。

（三）治安保衛(wèi)計劃卷：綜治創(chuàng)安工作計劃；教育、業(yè)務培訓計劃。

（四）治安保衛(wèi)制度卷：單位各種制度。

（五）治安保衛(wèi)責任卷：本單位同上級、本單位同下屬部門及個人簽訂的責任書。

（六）宣傳教育培訓卷：本單位每月、每季度宣傳教育培訓情況（附原始材料）。

（七）安全檢查卷：安全檢查登記簿

（八）門衛(wèi)值班巡邏勤務卷；值班巡邏登記簿；節(jié)假日值班人員安排表及值班巡邏記錄；來訪人員登記簿；門衛(wèi)值班職責；門衛(wèi)是否配保安，有否配自衛(wèi)設備，是否按“詢問、驗證、登記、維護”履行門衛(wèi)職責。

（九）工作業(yè)績卷：本單位一年來榮獲的各種榮譽。