第一篇:設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理規(guī)定
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設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理規(guī)定
1、目的:
通過(guò)設(shè)備資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理,能有效掌握設(shè)備形態(tài)。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于特區(qū)所有涉及到的設(shè)備管理部門(mén)及設(shè)備使用部門(mén)。
3、設(shè)備資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理程序與方法 3.1設(shè)備資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理分類(lèi) 3.1.1設(shè)備的改裝和改造
現(xiàn)用或閑置的生產(chǎn)設(shè)備,如確因工藝的調(diào)整、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及持續(xù)改進(jìn)的需要等,需對(duì)其結(jié)構(gòu)、性能、精度等進(jìn)行改動(dòng)的可申請(qǐng)改裝或改造。3.1.1.1設(shè)備更新改造的申請(qǐng)
如設(shè)備根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行改裝或改造,則由設(shè)備使用部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備變動(dòng)審批表》;對(duì)大型、重點(diǎn)、稀有、精密設(shè)備的改裝,不論其改裝部位大小,必須由負(fù)責(zé)設(shè)備使用部門(mén)的主管審查,說(shuō)明其改動(dòng)的原因及要求,報(bào)裝備部審定。
對(duì)其它主要生產(chǎn)設(shè)備,如需改動(dòng)其技術(shù)參數(shù),則也按上述程序執(zhí)行。3.1.1.2設(shè)備更新改造的審批
一般,對(duì)于大型、重點(diǎn)、稀有、精密設(shè)備及其它主要設(shè)備的技術(shù)參數(shù)的改裝、改造,裝備部接到申請(qǐng)單后,應(yīng)及時(shí)會(huì)同生產(chǎn)部、技術(shù)工藝部共同研究、討論,提出方案并上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;凡納入新建或技改項(xiàng)目中的設(shè)備更新改造,應(yīng)由裝備部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;其它設(shè)備的局部機(jī)構(gòu)改造則由裝備部審批即可。過(guò)程中所有評(píng)審記錄,由工程技術(shù)人員進(jìn)行整理,歸檔。3.1.1.3設(shè)備改裝或改造實(shí)施
設(shè)備改裝或改造審批后,其實(shí)施由工程技術(shù)人員制定設(shè)計(jì)方案和相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙,并組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案及圖紙進(jìn)行評(píng)審,方案及圖紙通過(guò)后,下達(dá)改造計(jì)劃任務(wù)由維修車(chē)間更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn):http://004km.cn
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或外協(xié)部門(mén)執(zhí)行。
設(shè)備改裝和改造后應(yīng)由裝備部組織設(shè)備管理、維修、技術(shù)、品質(zhì)、安全及設(shè)備使用部門(mén)的有關(guān)人員,按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(由工程技術(shù)人員制定)進(jìn)行驗(yàn)收,通過(guò)后方可投入試生產(chǎn)使用。設(shè)備驗(yàn)收合格后五天內(nèi),由工程技術(shù)人員整理所有改造圖紙及相關(guān)記錄,交設(shè)備管理組歸檔。
設(shè)備更新改造宜結(jié)合大修進(jìn)行。改造所需資金不超過(guò)設(shè)備大修理費(fèi)用的百分之三十時(shí),可列入大修費(fèi)用開(kāi)支;若超過(guò)時(shí),應(yīng)將改造內(nèi)容專(zhuān)項(xiàng)列入企業(yè)技術(shù)改造計(jì)劃,從折舊基金或企業(yè)技術(shù)改造資金安排解決。
設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)注意觀察和記錄改裝或改造后投入試生產(chǎn)運(yùn)行設(shè)備的使用情況,如在三個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)因改裝或改造不合理、不完善等原因造成的不正?,F(xiàn)象,使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將情況反饋到裝備部,由裝備部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及時(shí)處理,如試用三個(gè)月不出現(xiàn)異?,F(xiàn)象便可順利投入正式生產(chǎn)使用。
3.1.2設(shè)備的封存和啟用
完好設(shè)備如閑置停用三個(gè)月以上的或產(chǎn)品工藝變動(dòng),長(zhǎng)期不用的設(shè)備,使用部門(mén)可提出封存申請(qǐng),辦理審批手序,實(shí)施封存。設(shè)備封存根據(jù)實(shí)際需要可采取就地封存和撤離生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)封存,撤離現(xiàn)場(chǎng)的原則上應(yīng)放回倉(cāng)庫(kù)封存;設(shè)備封存時(shí)要切斷電源,放凈油水,將設(shè)備擦試干凈。采取必要的防塵、防銹措施,并掛牌標(biāo)識(shí)妥善保管。未經(jīng)裝備部批準(zhǔn)任何人不得隨意拆卸其零部件,以保持設(shè)備完整、完好。所有附屬設(shè)備,附件和專(zhuān)用工具均應(yīng)隨主機(jī)一起清點(diǎn)封存,做好防塵防腐工作并妥善保管,封存設(shè)備一定時(shí)期后,使用部門(mén)要進(jìn)行保養(yǎng),以免機(jī)床銹蝕。
封存設(shè)備在需要啟用時(shí),須由使用部門(mén)辦理申請(qǐng)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后由設(shè)備使用部門(mén)檢查、加油、調(diào)試正常后方可投入使用。3.1.3設(shè)備的調(diào)動(dòng)和移裝
因生產(chǎn)或企業(yè)總體布置等需要,生產(chǎn)設(shè)備可以在企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)之間調(diào)動(dòng),也可在同一部門(mén)內(nèi)部移裝。
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(1)一般設(shè)備移裝可由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)裝備部同意后便可實(shí)施;大型重點(diǎn)設(shè)備移裝,使用部門(mén)必須按程序辦理設(shè)備移裝手序,審批后,方可實(shí)施;簡(jiǎn)易的小型設(shè)備可由使用部門(mén)負(fù)責(zé)施工,大中型設(shè)備由裝備部組織,協(xié)助使用部門(mén)進(jìn)行移裝。
(2)設(shè)備調(diào)動(dòng)由調(diào)入部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),由裝備部、生產(chǎn)部批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)財(cái)務(wù)部登記后實(shí)施,簡(jiǎn)易和小型設(shè)備由調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)拆裝,所在部門(mén)配合,大型復(fù)雜設(shè)備由裝備部負(fù)責(zé)組織拆裝,調(diào)入部門(mén)配合。
(3)如集團(tuán)公司之間調(diào)動(dòng)設(shè)備,由調(diào)入公司申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可調(diào)出。
(4)設(shè)備的調(diào)動(dòng)和移裝須嚴(yán)格按其隨機(jī)圖紙及相關(guān)技術(shù)資料進(jìn)行,如需改動(dòng)須經(jīng)裝備部認(rèn)可,否則不得隨意改動(dòng)。3.1.4設(shè)備的借用
如生產(chǎn)需要,生產(chǎn)車(chē)間之間需臨時(shí)性借用設(shè)備,由借用部門(mén)書(shū)面報(bào)告裝備部同意后,方可執(zhí)行,同時(shí),借用部門(mén)必須由有資質(zhì)的操作人員操作借用設(shè)備。借用部門(mén)在使用設(shè)備前,必須與借出部門(mén)進(jìn)行設(shè)備交接工作,并做好相應(yīng)的記錄。設(shè)備在借用期間,由借用部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)管理、保養(yǎng)設(shè)備,一切責(zé)任由借用部門(mén)承擔(dān);設(shè)備歸還時(shí),雙方部門(mén)要做好設(shè)備交接工作,并通知裝備部。如雙方不按此程序執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題,雙方各承擔(dān)一半責(zé)任。3.1.5設(shè)備的報(bào)廢 3.1.5.1設(shè)備報(bào)廢的條件
通常情況下,設(shè)備符合下列條件之一的可申請(qǐng)報(bào)廢:
(1)已超過(guò)使用年限的老舊設(shè)備,其主要結(jié)構(gòu)和零部件已嚴(yán)重磨損,設(shè)備效能達(dá)不到工藝最低的要求,無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)、改造價(jià)值者;
(2)因意外災(zāi)害或事故,使設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法使用、修復(fù)、改裝或修復(fù)改裝不經(jīng)濟(jì)者;(3)經(jīng)檢測(cè),不能有效地保證產(chǎn)品質(zhì)量且無(wú)法修復(fù)、改造或修復(fù)、改裝不經(jīng)濟(jì)者;(4)嚴(yán)重影響安全、環(huán)保及人體健康且無(wú)法修復(fù)、改造或修復(fù)、改造費(fèi)用過(guò)高者;(5)因產(chǎn)品換型、工藝改動(dòng)或技術(shù)改造淘汰,且不宜修改利用的設(shè)備;
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(6)按照國(guó)家能源政策規(guī)定應(yīng)予以淘汰的高耗能設(shè)備或零配件解決困難的設(shè)備。3.1.5.2報(bào)廢鑒定和審批程序
(1)需報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)由使用部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)裝備部;
(2)裝備部在收到申請(qǐng)后應(yīng)組織相關(guān)人員會(huì)同技術(shù)部門(mén)、使用部門(mén)等到現(xiàn)場(chǎng)共同進(jìn)行技術(shù)鑒定;
(3)技術(shù)鑒定結(jié)果上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。
3.1.5.3報(bào)廢設(shè)備的處理
根據(jù)具體情況報(bào)廢設(shè)備可做如下處理:(1)作價(jià)轉(zhuǎn)讓給能利用的單位;
(2)將可利用的零部件拆除留用,不能利用的作為原材料或廢料,由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理;(3)按政策規(guī)定淘汰的設(shè)備不得轉(zhuǎn)讓?zhuān)吹冢?)條處理。3.1.6設(shè)備的租賃和轉(zhuǎn)讓
(1)公司的生產(chǎn)設(shè)備如確因長(zhǎng)期閑置或其它情況可對(duì)外出租或作價(jià)轉(zhuǎn)讓?zhuān)?2)設(shè)備的租賃和轉(zhuǎn)讓由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)有關(guān)部門(mén)和人員實(shí)施;
(3)設(shè)備出租和轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同協(xié)議,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案后實(shí)施。
4、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
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第二篇:資產(chǎn)管理規(guī)定
資產(chǎn)管理規(guī)定(2006修訂版)
為了資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實(shí)管理責(zé)任制,不斷優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保其保值、增值、防止資產(chǎn)流失,保障公司各項(xiàng)工作的進(jìn)一步開(kāi)展。在遵循聯(lián)華超市股份有限公司制定的資產(chǎn)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,結(jié)合本公司實(shí)際情況,對(duì)原世紀(jì)聯(lián)華資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行修訂:
總 則
資產(chǎn)(指除商品外的所有財(cái)產(chǎn))是國(guó)有資產(chǎn)的組成部分,是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的主要工具。
第一條 資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容:即資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、調(diào)撥、維修培訓(xùn)、報(bào)廢、供應(yīng)商設(shè)
備的管理、結(jié)算、組織落實(shí)、資產(chǎn)管理評(píng)估和備案十個(gè)方面。
第二條 資產(chǎn)管理的主要任務(wù):完善管理體制,健全規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,落實(shí)管理
責(zé)任,合理配置資產(chǎn),保證資產(chǎn)安全、完整。第三條 資產(chǎn)的分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)蝺r(jià)一般大于(等于)800元,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)且為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)使用的主要設(shè)備,公司的固定資產(chǎn)主要為冷庫(kù),冷柜、貨架、電腦等。財(cái)務(wù)使用公司財(cái)務(wù)部下發(fā)的固定資產(chǎn)折舊軟件,提取每月折舊。
2、低值易耗品:?jiǎn)蝺r(jià)小于800元,100元以上的易損、易耗財(cái)產(chǎn)。一個(gè)月內(nèi)攤銷(xiāo),不留余額。其中特殊低值易耗品:手推車(chē)、墊倉(cāng)板二類(lèi)資產(chǎn),按三年攤銷(xiāo)。
3、物料用品:一次購(gòu)進(jìn),陸續(xù)領(lǐng)用使用的物品,每月末按實(shí)際使用攤銷(xiāo)。主要有背心袋、工作服、辦公用品等。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品又分在用、備用資產(chǎn)、閑置和待報(bào)廢資產(chǎn)。在用、備用資產(chǎn)是指公司總部、門(mén)店正常使用的各類(lèi)設(shè)備及為了應(yīng)付銷(xiāo)售高峰所備用的設(shè)備,包括正在維修的設(shè)備和折舊完畢但仍在使用的設(shè)備。
5、閑置資產(chǎn)是指在公司總部、區(qū)域及門(mén)店資產(chǎn)中已連續(xù)停用半年以上,但仍有使用價(jià)值的資產(chǎn)(固定資產(chǎn)和低值易耗品),閑置資產(chǎn)中不包含計(jì)入裝修費(fèi)用資產(chǎn)及待報(bào)廢資產(chǎn)。
第四條 所有資產(chǎn)以世紀(jì)聯(lián)華工程資產(chǎn)部的《工程/資產(chǎn)分類(lèi)表》(附件一)為準(zhǔn)做成本
預(yù)算、下訂單及財(cái)務(wù)入帳,任何其它部門(mén)不得隨意更改。第五條 所有的使用表單必須妥善保管,不得缺號(hào),填寫(xiě)錯(cuò)誤報(bào)廢的單據(jù)也須保存以備查詢。
第一章 采購(gòu)管理
第六條 門(mén)店平面概念圖經(jīng)商品總監(jiān)及各區(qū)總經(jīng)理確認(rèn)后,由工程資產(chǎn)部及信息部對(duì)工程施工、設(shè)計(jì)及所有需訂購(gòu)的資產(chǎn)做出投資成本預(yù)算,工程資產(chǎn)總監(jiān)審核后由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。工程資產(chǎn)部及信息部根據(jù)已確認(rèn)的圖紙?jiān)陬A(yù)算范圍內(nèi)簽訂施工、設(shè)計(jì)及所有資產(chǎn)合同,信息部定購(gòu)資產(chǎn)同時(shí)匯總至工程資產(chǎn)部備份。
第七條 所有的營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)由資產(chǎn)部根據(jù)確認(rèn)的圖紙做出營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)預(yù)算,以notes形式發(fā)至在任新店店長(zhǎng),經(jīng)店長(zhǎng)、區(qū)域總經(jīng)理確認(rèn),資產(chǎn)部根據(jù)已確認(rèn)的投資費(fèi)用及資產(chǎn)預(yù)算簽訂合同及下訂單。所有的訂單必須在送貨之前以notes形式給門(mén)店店長(zhǎng)及資產(chǎn)管理員,以便門(mén)店根據(jù)訂單安排相關(guān)人員收貨驗(yàn)收。
第八條
店內(nèi)自購(gòu)項(xiàng)目(參見(jiàn)《工程/資產(chǎn)分類(lèi)表》店內(nèi)自購(gòu)項(xiàng)目欄), 門(mén)店在資產(chǎn)部提供 的建議采購(gòu)價(jià)格范圍內(nèi)經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理的簽字確認(rèn)后自行采購(gòu),并在開(kāi)店后一個(gè)月內(nèi)將店內(nèi)自購(gòu)項(xiàng)目匯總以notes形式傳給資產(chǎn)部備份。
第九條 在設(shè)計(jì)合同和施工合同簽訂后所提出的任何改動(dòng),由工程資產(chǎn)部針對(duì)改動(dòng)部分
做相應(yīng)的預(yù)算及可行性研究后,申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)《工程/資產(chǎn)變更單》(附件二)并由區(qū)域總經(jīng)理、工程資產(chǎn)部總監(jiān)及世紀(jì)聯(lián)華總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可執(zhí)行。
第十條
為便于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及財(cái)務(wù)做成本核算,所有的合同須經(jīng)工程資產(chǎn)總監(jiān)審核后,由
工程資產(chǎn)部統(tǒng)一下訂單歸檔管理,訂單號(hào)統(tǒng)一根據(jù)《工程/資產(chǎn)代碼表》分類(lèi)。
第十一條所有資產(chǎn)的采購(gòu)必須嚴(yán)格遵循招標(biāo)確定的供應(yīng)商、單品價(jià)格及中標(biāo)條件執(zhí)行。每年公司招投標(biāo)前,各區(qū)域可將本地區(qū)在質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格上有優(yōu)勢(shì)的小資產(chǎn)和低值易耗品以及各類(lèi)資產(chǎn)推薦供應(yīng)商上報(bào)總部資產(chǎn)部,由聯(lián)華資產(chǎn)工程管理總部對(duì)上報(bào)的申請(qǐng)進(jìn)行審核,需集中采購(gòu)的資產(chǎn)由總部集中招投標(biāo),對(duì)于審核同意地采的資產(chǎn)如門(mén)店有售則在店內(nèi)采購(gòu)。
第十二條所有的合同及訂單必須嚴(yán)格參照已確認(rèn)的預(yù)算方案執(zhí)行,并做完整的業(yè)務(wù)記錄以備審計(jì)。
第十三條工程資產(chǎn)收貨: a.由承包商安裝調(diào)試的項(xiàng)目,按照訂單由承包商在供應(yīng)商的送貨單上簽字確認(rèn),并履行搬運(yùn)、吊裝及安裝調(diào)試義務(wù),工程完畢最后由承包商和項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。
b.供應(yīng)商安裝調(diào)試的項(xiàng)目,由供應(yīng)商自行履行搬運(yùn)、吊裝及安裝調(diào)試義務(wù),工程完畢由使用部門(mén)、維修部經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理共同在《工程/資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(附件三)上簽字確認(rèn)。
第十四條 營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)收貨:
供應(yīng)商按訂單的送貨時(shí)間及門(mén)店現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度送貨至收貨部,由收貨部、資產(chǎn)管理員以及使用部門(mén)共同收貨,并按訂單及實(shí)際收貨數(shù)量確認(rèn)《資產(chǎn)收貨憑證》(附件四)(該收貨單一式四聯(lián),白聯(lián)留收貨部,黃聯(lián)由資產(chǎn)管理員保管,紅聯(lián)為財(cái)務(wù)結(jié)算聯(lián)(該聯(lián)將作為供應(yīng)商申請(qǐng)付款的憑證之一);,綠聯(lián)供應(yīng)商聯(lián),每聯(lián)須加蓋收貨部收貨原章及收貨人員簽字。(需要安裝調(diào)試的資產(chǎn),安裝調(diào)試完畢后由店使用部門(mén)、維修部經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理共同簽字確認(rèn)《工程/資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。
第十五條 已開(kāi)業(yè)門(mén)店資產(chǎn)的增訂,由各使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)申購(gòu)單》(附件五),經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)交店內(nèi)資產(chǎn)管理員,資產(chǎn)管理員根據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)目的單項(xiàng)金額按以下費(fèi)用審批權(quán)限上報(bào)審批:
?
單價(jià)金額在RMB500以下(含RMB500),且單項(xiàng)總金額在RMB5,000(含RMB5,000)以內(nèi),店長(zhǎng)簽字;
?
單價(jià)金額在RMB500~2,000以下(含RMB2,000.00),且單項(xiàng)總金額在RMB5,000 至RMB20,000(含RMB20,000)以內(nèi),店長(zhǎng)、區(qū)域總經(jīng)理及工程資產(chǎn)部總監(jiān)共同簽字;
?
單價(jià)金額在RMB2,000以上,且單項(xiàng)總金額在RMB20,000以上,店長(zhǎng)、區(qū)域總
經(jīng)理、工程資產(chǎn)部總監(jiān)及公司總經(jīng)理共同簽字;
資產(chǎn)管理員將已批復(fù)好的資產(chǎn)申請(qǐng)單整理好后傳真或以notes形式發(fā)至工程資產(chǎn)部,由工程資產(chǎn)部統(tǒng)一下訂單,并以notes形式將訂單發(fā)給資產(chǎn)管理員,由資產(chǎn)管理員協(xié)助資產(chǎn)部跟蹤所訂資產(chǎn)的到貨(收貨程序同開(kāi)店前)。每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月資產(chǎn)增訂情況并制成《資產(chǎn)變動(dòng)月報(bào)表》(附件六)以notes形式發(fā)至區(qū)域總部,區(qū)域總部于每月26日前將報(bào)表上傳總部工程資產(chǎn)部,并抄送給店長(zhǎng)、區(qū)域總經(jīng)理,報(bào)表發(fā)生期間為上個(gè)月的二十六號(hào)至下個(gè)月的二十五號(hào)之間,以到貨記錄為準(zhǔn)。
第十六條已開(kāi)業(yè)門(mén)店的工程改造,門(mén)店提出規(guī)劃方案,由工程資產(chǎn)部做可行性研究,根據(jù)改造審批的相應(yīng)權(quán)限上報(bào)審批后方可執(zhí)行(世紀(jì)聯(lián)華總經(jīng)理室頒發(fā)的世紀(jì)超字(2003)第 32 號(hào) 文件)。
第二章 使用管理
第十七條 公司資產(chǎn)實(shí)施誰(shuí)使用,誰(shuí)保管,誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。公司總部各部門(mén)經(jīng)理,各區(qū)域總經(jīng)理、各門(mén)店店長(zhǎng)為資產(chǎn)的直接責(zé)任人及使用保管者,各門(mén)店下設(shè)資產(chǎn)管理員,且向工程資產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
第十八條 公司總部及區(qū)域資產(chǎn)要求落實(shí)至各部門(mén),責(zé)任落實(shí)到人,建立部門(mén)臺(tái)帳。調(diào)撥時(shí)必須開(kāi)具調(diào)撥單加以調(diào)整,以保持臺(tái)帳與實(shí)物相一致,特別在員工調(diào)離時(shí),在臺(tái)帳中加以注明各項(xiàng)資產(chǎn)的接收人。
第十九條 總部、各區(qū)域及各門(mén)店財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,和有統(tǒng)一編號(hào)的低值易耗品臺(tái)帳;各店資產(chǎn)管理員按照資產(chǎn)收貨憑證及實(shí)物建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,并且按使用部門(mén)建立所有低值易耗品臺(tái)帳,維修部業(yè)必須設(shè)立安裝固定資產(chǎn)的重點(diǎn)零配件臺(tái)帳。每月月底根據(jù)(變動(dòng)表)與財(cái)務(wù)部核對(duì)電子臺(tái)帳,做到資產(chǎn)管理員臺(tái)帳-財(cái)務(wù)帳-實(shí)物相一致。同時(shí)根據(jù)資產(chǎn)管理編碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)貼。
第二十條 新開(kāi)門(mén)店正式營(yíng)業(yè)一個(gè)月內(nèi),由店長(zhǎng)組織,資產(chǎn)管理員、財(cái)務(wù)部、信息部及使用部門(mén)共同根據(jù)工程資產(chǎn)部下發(fā)的資產(chǎn)匯總明細(xì)(總部采購(gòu))及門(mén)店財(cái)務(wù)部提供的門(mén)店自行采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行店內(nèi)的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果由相關(guān)使用部門(mén)主管或處長(zhǎng)、防損部、資產(chǎn)管理員及財(cái)務(wù)部共同簽字確認(rèn),(店長(zhǎng))并由財(cái)務(wù)部及維修部共同按部門(mén)建立資產(chǎn)臺(tái)帳(附件七)。固定資產(chǎn)和低值易耗品須進(jìn)行編號(hào),具體編號(hào)為:固定資產(chǎn): 門(mén)店號(hào)G0001-0001,低值易耗品:門(mén)店號(hào)D0001-0001;并于每年六月底和十二月底分別進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)做出固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告(附表八)和分部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表(附表九)匯報(bào)至總部工程資產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部以及審計(jì)稽查部。店長(zhǎng)離任時(shí),應(yīng)在商品盤(pán)點(diǎn)的同時(shí)監(jiān)督門(mén)店所有資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并由新、老店長(zhǎng)交接確認(rèn)。日常工程資產(chǎn)部和店資產(chǎn)管理員將組織進(jìn)行不定期抽盤(pán)。
第二十一條對(duì)于大量的營(yíng)運(yùn)資產(chǎn)如貨架,門(mén)店應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)倉(cāng)庫(kù),由工程資產(chǎn)部制定相關(guān)的收發(fā)領(lǐng)用制度,店長(zhǎng)落實(shí)各部門(mén)主管為資產(chǎn)責(zé)任人,配合資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)清點(diǎn)、退還、申請(qǐng)領(lǐng)用,并及時(shí)更新庫(kù)存記錄。
第二十二條門(mén)店必須加強(qiáng)資產(chǎn)管理,避免資產(chǎn)的流失。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)由于保養(yǎng)管理不當(dāng)造成提前報(bào)廢(經(jīng)報(bào)廢專(zhuān)業(yè)部門(mén)確認(rèn))或無(wú)任何原因造成資產(chǎn)遺失的,由工程資產(chǎn)部出具損失確認(rèn),結(jié)果報(bào)人事部和財(cái)務(wù)部,由人事部和財(cái)務(wù)部決定賠償金額:店長(zhǎng)作為資產(chǎn)責(zé)任人賠償20%,部門(mén)經(jīng)理(或主管)賠償20%,直接保管人、當(dāng)事人賠償30%,防損經(jīng)理賠償20%,資產(chǎn)管理員賠償10%。賠償金額原則:固定資產(chǎn)按帳面凈值賠償,低值易耗品使用在一年內(nèi)的(含一年)按原價(jià)值的50%賠償。低值易耗品使用超過(guò)一年的按原價(jià)值的30%賠償使用部門(mén)內(nèi)部根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)懲罰手段與行政手段,來(lái)加強(qiáng)員工對(duì)所有資產(chǎn)的愛(ài)惜與保護(hù)。
第二十三條工程資產(chǎn)部所屬的資產(chǎn)管理部和維修部將協(xié)同對(duì)各店的維修保養(yǎng)工作和設(shè)備使用狀況定期做出檢查評(píng)估,并據(jù)此通報(bào)工程資產(chǎn)總監(jiān)及店長(zhǎng)。
第三章 調(diào)撥管理
第二十四條對(duì)店內(nèi)符合閑置不用的資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),資產(chǎn)管理員匯總填好《資產(chǎn)閑置單》(附件十)并附閑置資產(chǎn)照片后,由店長(zhǎng)核實(shí)并經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理確認(rèn)后,以區(qū)總的notes發(fā)至資產(chǎn)部信箱,以作為調(diào)撥至其它店之資料依據(jù)。同時(shí),已確定的閑置或調(diào)撥資產(chǎn),調(diào)出門(mén)店在調(diào)撥后在一年內(nèi)不予重新購(gòu)買(mǎi)相同功能的設(shè)備。
第二十五條為了修理設(shè)備或營(yíng)運(yùn)所需借用的資產(chǎn),必須由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《資產(chǎn)借用單》(一式兩份,白聯(lián)交借入店,黃聯(lián)由借出店資產(chǎn)管理員保存,附件十一),經(jīng)借出部門(mén)、資產(chǎn)管理員、店長(zhǎng)及當(dāng)班的防損員簽字后方可出店。對(duì)于長(zhǎng)期外借(半年為限),必須報(bào)區(qū)域總經(jīng)理同意并報(bào)總部工程資產(chǎn)部備案,對(duì)于超出半年以上的設(shè)備須補(bǔ)辦調(diào)撥手續(xù)。在借用期間資產(chǎn)折舊攤銷(xiāo)由借出方進(jìn)行。
第二十六條公司各部門(mén)、門(mén)店不得以任何借口,擅自將設(shè)備進(jìn)行調(diào)撥,任何設(shè)備的調(diào)撥必須經(jīng)工程資產(chǎn)部同意及指導(dǎo)下憑《資產(chǎn)調(diào)撥單》(附件十二)進(jìn)行調(diào)撥。資產(chǎn)的調(diào)撥必須由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《資產(chǎn)調(diào)撥單》(一式三聯(lián)白紅藍(lán),流水號(hào),白聯(lián)至調(diào)出店防損部,紅聯(lián)至調(diào)出店財(cái)務(wù)部,藍(lán)聯(lián)至調(diào)入店財(cái)務(wù)部)。該表單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)資產(chǎn)帳務(wù)的專(zhuān)員保管、收發(fā),按表格序號(hào)嚴(yán)格登記,并負(fù)責(zé)與調(diào)入店財(cái)務(wù)溝通、開(kāi)發(fā)票,(一般按調(diào)出門(mén)店的帳面數(shù)為依據(jù))直至跟蹤所調(diào)出資產(chǎn)的回款;藍(lán)聯(lián)同所調(diào)出資產(chǎn)到調(diào)入店后,由收貨部門(mén)簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,并作為調(diào)入店向調(diào)出店付款的依據(jù)。
資產(chǎn)需調(diào)撥出店時(shí),由資產(chǎn)管理員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取并填寫(xiě)《調(diào)撥單》,經(jīng)調(diào)出店店長(zhǎng)、值班防損員簽字后方可放行,資產(chǎn)管理員在《資產(chǎn)變動(dòng)月報(bào)表》中反映每項(xiàng)資產(chǎn)的增訂、調(diào)撥及報(bào)廢情況。
第二十七條所有調(diào)撥資產(chǎn)時(shí)所發(fā)生的設(shè)備整修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)由調(diào)出門(mén)店承擔(dān),供貨商第二次安裝費(fèi)用由調(diào)入門(mén)店承擔(dān)。固定資產(chǎn)根據(jù)帳面當(dāng)前凈值結(jié)算,低值易耗品由調(diào)出門(mén)店根據(jù)已使用年限(開(kāi)店之日起一年(含一年)以內(nèi)按原值50%金額調(diào)撥,一年以上按原值30%調(diào)撥。特殊低值易耗品-手推車(chē)及墊倉(cāng)板按三年攤銷(xiāo)帳面凈值調(diào)撥)結(jié)算。所有調(diào)撥結(jié)果須反饋至工程資產(chǎn)部備案。
第二十八條對(duì)于已開(kāi)門(mén)店的資產(chǎn)的調(diào)撥必須在調(diào)撥完畢后當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)帳;已開(kāi)門(mén)店與新開(kāi)門(mén)店間的資產(chǎn)的調(diào)撥,必須在新開(kāi)門(mén)店開(kāi)業(yè)后一個(gè)月內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥轉(zhuǎn)賬。如未及時(shí)調(diào)整,造成帳務(wù)處理不及時(shí)的,門(mén)店責(zé)任人則每筆扣款200元。
第四章 資產(chǎn)使用與維護(hù)培訓(xùn)
第二十九條各門(mén)店應(yīng)建立健全資產(chǎn)保管和維護(hù)制度,應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防銹等工作。
第三十條在合同中具體明確:
供應(yīng)商應(yīng)編制和提供設(shè)備的中文操作手冊(cè)和維修手冊(cè)。
供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備交付使用之際安排使用操作培訓(xùn),并在隨后的整個(gè)保修期內(nèi)安排不少于每年4次的相關(guān)培訓(xùn),每次培訓(xùn)須由門(mén)店簽字確認(rèn),并做好相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容記錄。在保修期內(nèi)對(duì)設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)工作,并如期實(shí)施,以及免費(fèi)維修工作。
開(kāi)店前做出各項(xiàng)資產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃,并要求門(mén)店相關(guān)員工配合執(zhí)行;開(kāi)店后各門(mén)店若對(duì)培訓(xùn)有特殊需求,須向總部培訓(xùn)中心提出申請(qǐng),由培訓(xùn)中心予以落實(shí)安排。
第三十一條對(duì)資產(chǎn)的檢修工作應(yīng)做到及時(shí)、經(jīng)常。對(duì)大型、重要設(shè)備要定期檢測(cè),確保性能完好,防止故障發(fā)生。各門(mén)店任何設(shè)備出現(xiàn)故障,超出使用部門(mén)解決范圍的,須及時(shí)填寫(xiě)《報(bào)修單》交維修部門(mén),由維修部進(jìn)行維修;若超出維修部處理能力范圍的,由維修部及時(shí)與相關(guān)的供應(yīng)商聯(lián)系,由供應(yīng)商來(lái)處理,對(duì)于每一次故障的處理,維修部必須作好記錄,以便日后查詢。維修的其它事項(xiàng),均參照工程資產(chǎn)部頒發(fā)的《維修指南》。第三十二條由于不規(guī)范操作而造成設(shè)備損壞,由相關(guān)人員承擔(dān),使用部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和愛(ài)惜。
第五章 報(bào)廢管理
第三十三條有以下情況的,資產(chǎn)設(shè)備可予以報(bào)廢處理: 由于使用日久自然損壞;因人力不能抗拒而導(dǎo)致?lián)p壞的;因技術(shù)更新而不能為或使用的資產(chǎn);關(guān)閉門(mén)店無(wú)法拆除的設(shè)備;因經(jīng)濟(jì)壽命不再使用的;一次性維修費(fèi)用超過(guò)資產(chǎn)凈值的;日常維護(hù)費(fèi)用超過(guò)折舊費(fèi)用的;已折舊完畢且已無(wú)使用價(jià)值的。
第三十四條需報(bào)廢資產(chǎn)須由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢單》(該單一式紅黃白三聯(lián),附件十三),由店長(zhǎng)簽字并注明報(bào)廢原因, 根據(jù)需要報(bào)廢資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)時(shí)的原值按世紀(jì)聯(lián)華總經(jīng)理室頒發(fā)的世紀(jì)超字2003)第 32 號(hào) 文件規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。
第三十五條需報(bào)廢的資產(chǎn)和審批好的《資產(chǎn)報(bào)廢單》出店時(shí)由防損部簽字并登記出店表,并由資產(chǎn)管理員與防損部共同處理報(bào)廢的資產(chǎn),殘值收入交財(cái)務(wù)部入帳,白聯(lián)由資產(chǎn)管理員保管,紅聯(lián)交工程資產(chǎn)部,黃聯(lián)至店財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部作相應(yīng)的帳務(wù)處理。資產(chǎn)管理員在《資產(chǎn)變動(dòng)匯總月報(bào)表》中反映當(dāng)月所報(bào)廢的資產(chǎn)情況。
第六章 供應(yīng)商設(shè)備的管理
第三十六條 供應(yīng)商設(shè)備是指由供應(yīng)商借予或贈(zèng)予門(mén)店使用的設(shè)備如冰柜、生鮮制品等。供應(yīng)商資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)屬于供應(yīng)商,門(mén)店即有無(wú)償使用的權(quán)利,又有保管的義務(wù)。門(mén)店必須建立供應(yīng)商設(shè)備的臺(tái)帳。在供應(yīng)商將設(shè)備送至門(mén)店后,門(mén)店在供應(yīng)商的送貨單上簽字確認(rèn),并留一聯(lián)登記在臺(tái)帳上備查。供應(yīng)商設(shè)備的調(diào)撥,供應(yīng)商設(shè)備原則上不予調(diào)撥,除非由于門(mén)店關(guān)閉等因素。經(jīng)區(qū)域同意后由調(diào)出門(mén)店開(kāi)出調(diào)撥單并將設(shè)備及調(diào)撥單送至調(diào)入門(mén)店,調(diào)入門(mén)店簽字確認(rèn)后將調(diào)撥單交調(diào)出門(mén)店。調(diào)出門(mén)店將調(diào)入門(mén)店已確認(rèn)的調(diào)撥單交區(qū)域確認(rèn),區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)后調(diào)撥單返調(diào)出門(mén)店、調(diào)入門(mén)店分別登記臺(tái)帳。供應(yīng)商設(shè)備的回收,由于設(shè)備的產(chǎn)權(quán)是供應(yīng)商的,則供應(yīng)商有權(quán)將其設(shè)備收回。門(mén)店在供應(yīng)商要求收回其設(shè)備時(shí)必須查驗(yàn)登記薄,若確有該設(shè)備的,則允許供應(yīng)商收回。但必須在收回時(shí)寫(xiě)有收條證明。門(mén)店憑收條登記臺(tái)帳,并保留收條備查。對(duì)于供應(yīng)商由于營(yíng)運(yùn)所需而自行提供的設(shè)備,日常維修保養(yǎng)工作由其負(fù)責(zé),若需門(mén)店進(jìn)行維修,則門(mén)店必須合理收取零配件更換費(fèi)用。
第七章 結(jié)算管理 第三十七條工程資產(chǎn)部根據(jù)資產(chǎn)付款合同,在付款期限內(nèi),提供相關(guān)原始憑證,做預(yù)付款、付款申請(qǐng),由工程資產(chǎn)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部付款,申請(qǐng)金額超過(guò)RMB200,000, 由總經(jīng)理簽字后上交集團(tuán)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部付款。
第三十八條資產(chǎn)付款流程分四類(lèi),具體操作如下:
一、工程類(lèi)
首次預(yù)付款,由工程資產(chǎn)部根據(jù)合同約定,填暫支單后,財(cái)務(wù)部按付款流程操作;
后繼預(yù)付款,由工程資產(chǎn)部填暫支單,同時(shí)提供項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)的工程進(jìn)度意見(jiàn)書(shū),財(cái)務(wù)按付款流程付款;
當(dāng)預(yù)付款達(dá)工程總額75%時(shí),工程資產(chǎn)部根據(jù)供應(yīng)商提供已付款發(fā)票;填制報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部按付款流程付款:
當(dāng)付款達(dá)總額95%時(shí),工程資產(chǎn)部根據(jù)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)公司發(fā)票及供應(yīng)商全額發(fā)票,分別填報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部按付款流程付款;
剩余5%工程款,工程資產(chǎn)根據(jù)門(mén)店維修主管及店長(zhǎng)簽字確認(rèn)單,財(cái)務(wù)部按付款流程付款。
二、不需安裝設(shè)備類(lèi)
工程資產(chǎn)部根據(jù)門(mén)店確認(rèn)資產(chǎn)驗(yàn)收單(第一聯(lián)復(fù)印件、第三聯(lián)原件)、全額發(fā)票,填制報(bào)銷(xiāo)單;
設(shè)備尾款,經(jīng)門(mén)店的維修主管及店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,由工程資產(chǎn)部填制報(bào)銷(xiāo)單;
三、需安裝調(diào)試設(shè)備類(lèi)
首次支付,由工程資產(chǎn)部(信息部)根據(jù)門(mén)店確認(rèn)資產(chǎn)驗(yàn)收單(第一聯(lián)復(fù)印件、第三聯(lián)原件),填制暫支單,財(cái)務(wù)部按流程付款;
設(shè)備調(diào)試完畢后,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)試報(bào)告及全額發(fā)票填制報(bào)銷(xiāo)單;尾款,由門(mén)店的維修主管及店長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,資產(chǎn)管理部填制報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部按付款流程付款。
四、工程材料類(lèi)
首次付款,工程資產(chǎn)部(信息部)根據(jù)合同約定,填暫支單,財(cái)務(wù)部按流程付款;
待材料到達(dá)門(mén)店,根據(jù)施工方收貨證明單,填暫支,由財(cái)務(wù)部按付款流程付款;
工程材料施工(安裝)完畢,經(jīng)驗(yàn)收(調(diào)試)合格后,根據(jù)全額發(fā)票填報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)部按流程付款。
第八章 組織落實(shí)
第三十九條建立必要的資產(chǎn)管理(保管)人員崗位責(zé)任制,各門(mén)店必須設(shè)置一名資產(chǎn)管理員;門(mén)店所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部和資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)帳務(wù)管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)帳務(wù)及有統(tǒng)一編號(hào)的低值易耗品臺(tái)帳,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)建立所有資產(chǎn)的臺(tái)帳,并與各使用部門(mén)及防損部共同負(fù)責(zé)部門(mén)實(shí)物管理。任何人未經(jīng)管理人員同意,不得擅自動(dòng)用、移動(dòng)和拆卸。
資產(chǎn)管理員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,確需調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
第九章 資產(chǎn)管理評(píng)估指標(biāo)
第四十條工程資產(chǎn)部根據(jù)制定的資產(chǎn)管理評(píng)估指標(biāo)并結(jié)合各門(mén)店日常的資產(chǎn)管理情況分別在年終對(duì)各門(mén)店的資產(chǎn)管理做出評(píng)估(附件十四),并反饋至各區(qū)總及績(jī)效考核部,將作為門(mén)店考核指標(biāo)之一。
第十條 備案
第四十一條本規(guī)定報(bào)聯(lián)華超市股份有限公司工程資產(chǎn)管理部、財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)督察部和人力資源部及績(jī)效考核部備案。
第三篇:設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)
設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)
設(shè)備臺(tái)賬是掌握電力生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)狀況的主要檔案,其合理化、規(guī)范化、系統(tǒng)化、精細(xì)化管理尤為重要。以電力生產(chǎn)管理模式 和流程為根據(jù),通過(guò)建模、制定標(biāo)準(zhǔn)、搭建平臺(tái)和關(guān)聯(lián)各設(shè)備信息 數(shù)據(jù),建設(shè)一套設(shè)備全生命周期管理系統(tǒng),對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化、自動(dòng)化、科學(xué)化的全過(guò)程、全壽命動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)掌握設(shè)備系統(tǒng)性能和運(yùn)行狀態(tài),進(jìn)行預(yù)先管控,實(shí)現(xiàn)設(shè)備動(dòng)態(tài)管理。同時(shí),減少管理人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)的重復(fù)性工作,提高企業(yè)效益。設(shè)備技術(shù)數(shù)據(jù)和管理信息分析
目前,企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理主要基于靜態(tài)的設(shè)備基礎(chǔ)信息臺(tái)帳管理,如資產(chǎn)管理系統(tǒng)(EAM),而發(fā)電廠主要采用基建MIS系統(tǒng)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)MIS系統(tǒng)。設(shè)備臺(tái)帳主要是設(shè)備的出廠參數(shù)和電廠基本標(biāo)識(shí),包括KKS碼、名稱型號(hào)、安裝地點(diǎn)、投運(yùn)日期、出廠編號(hào)、制造廠家。主要由技術(shù)參數(shù),如額度溫度、壓力、流量、電壓、電流、絕緣等信息構(gòu)成。而設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)數(shù)據(jù)及管理信息是獨(dú)立的信息管理模塊,或者采用電子版式分散記錄,甚至采用紙質(zhì)手工記錄,主要包括檢修維護(hù)工單、缺陷現(xiàn)象、維護(hù)記錄、部件更換、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、設(shè)備異動(dòng)等。
發(fā)電廠為了進(jìn)一步了解掌握設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行情況,也便于維 護(hù)設(shè)備系統(tǒng)和生產(chǎn)管理,又增加了設(shè)備巡點(diǎn)檢系統(tǒng)、圖形信息系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)、檢修管理系統(tǒng)等輔助信息管理系統(tǒng)。這些信 息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都相對(duì)孤立,設(shè)備管理維護(hù)人員可以粗略掌握設(shè)備 運(yùn)行狀態(tài)。另外,每個(gè)系統(tǒng)都要手工錄入部分?jǐn)?shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通過(guò)手工重復(fù)錄入,既增加勞動(dòng)量,也易造成同一數(shù)據(jù)各個(gè)系統(tǒng)的 不一致性。
將相關(guān)信息管理系統(tǒng)的設(shè)備數(shù)據(jù)有機(jī)關(guān)聯(lián),并進(jìn)一步分析、統(tǒng)計(jì)、加工,形成專(zhuān)業(yè)設(shè)備管理的綜合信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。研究一套“設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)”,對(duì)設(shè)備系統(tǒng)全生命運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行 動(dòng)態(tài)管理,以便快速、有效、準(zhǔn)確地掌握電廠設(shè)備運(yùn)行情況,提高產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化、精細(xì)化和時(shí)效性管理水平,達(dá)到減員增效。技術(shù)方案
將電廠建設(shè)和生產(chǎn)期設(shè)備系統(tǒng)的設(shè)計(jì)參數(shù)、技術(shù)參數(shù)、安裝調(diào)試記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、運(yùn)行日志、故障維護(hù)記錄、操作票、工作票、巡檢記錄、部件情況(包括附件、備品備件)、圖紙、技術(shù)資料、物資管理等數(shù)據(jù),進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、加工、共享等,生成一套設(shè)備管理的專(zhuān)業(yè)化綜合數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)設(shè)備系統(tǒng)全生命運(yùn)行狀態(tài)動(dòng)態(tài)管理。
2.1 設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)方案
2.1.1 體系建立
建立工藝系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)設(shè)備樹(shù)結(jié)構(gòu),健全設(shè)備臺(tái)帳和備件基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括基礎(chǔ)信息、檢修維護(hù)歷史,特別是設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、出廠試驗(yàn)(檢驗(yàn))報(bào)告、性能試驗(yàn)參數(shù)、安裝記錄、調(diào)試試驗(yàn)技術(shù)參數(shù)等,提供設(shè)備可靠性分析平臺(tái)。
2.1.2 關(guān)聯(lián)設(shè)備相關(guān)系統(tǒng)
通過(guò)與設(shè)備相關(guān)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM、物資管理系統(tǒng)、巡點(diǎn)檢系統(tǒng)、檢修維護(hù)管理系統(tǒng)等關(guān)聯(lián),充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)提供的信息,建立設(shè)備可靠性數(shù)據(jù)的采集和錄入,實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期的數(shù)據(jù)集中管理。即利用MIS(BFS++)獲取設(shè)備相關(guān)信息,對(duì)部件更換時(shí)間、更換次數(shù)、故障次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),在關(guān)鍵部 件層面建立可靠性的管理平臺(tái),并結(jié)合物資管理系統(tǒng)提高設(shè)備部 件的采購(gòu)質(zhì)量,降低檢修成本。
(1)建立現(xiàn)有MIS系統(tǒng)設(shè)備檢修維護(hù)記錄與設(shè)備臺(tái)帳關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)MIS系統(tǒng)工單動(dòng)態(tài)觸發(fā)設(shè)備臺(tái)帳更新。即工單的設(shè)備故障現(xiàn)象、處理措施等及時(shí)補(bǔ)充到臺(tái)帳檢修記錄中。(2)建立設(shè)備臺(tái)帳與現(xiàn)有物資管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)工單的備件更換自動(dòng)觸發(fā)設(shè)備臺(tái)帳備件更換記錄和物資備件庫(kù)存數(shù)量動(dòng)態(tài)更新,并根據(jù)物資備件庫(kù)存數(shù)量的最低儲(chǔ)備定額自動(dòng)生成下月備品備件采購(gòu)計(jì)劃單。
(3)建立MIS系統(tǒng)與巡點(diǎn)檢系統(tǒng)關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)巡點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷自動(dòng)觸發(fā)MIS系統(tǒng)缺陷工單,把巡檢的異常情況自動(dòng)更新到設(shè)備臺(tái)賬中,并在設(shè)備臺(tái)賬中可查看設(shè)備的巡檢記錄。
(4)通過(guò)建立MIS系統(tǒng)工單與物資管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),通過(guò)出庫(kù)信息實(shí)現(xiàn)備品備件消耗自動(dòng)統(tǒng)計(jì),進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、分析、展示。實(shí)現(xiàn)班組、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)和單位的周、月、季、年的檢修維護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),以及每臺(tái)設(shè)備系統(tǒng)的全壽命運(yùn)行維護(hù)情況查詢。(5)建立MIS系統(tǒng)定期工作與設(shè)備臺(tái)賬關(guān)聯(lián),把定期工作情況自動(dòng)更新到設(shè)備臺(tái)賬的設(shè)備維護(hù)檔案中。
(6)建立圖形信息系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬關(guān)聯(lián),將圖形信息系統(tǒng)的設(shè)備技術(shù)圖紙資料自動(dòng)超鏈接到該設(shè)備的技術(shù)資料欄,實(shí)現(xiàn)設(shè)備圖紙直接調(diào)用查看。
(7)建立設(shè)備可靠性管理系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬關(guān)聯(lián)。借助設(shè)備臺(tái)帳中的試驗(yàn)、維護(hù)、運(yùn)行等參數(shù),評(píng)價(jià)設(shè)備可靠性。
(8)實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)的設(shè)備基礎(chǔ)信息、點(diǎn)檢記錄、異動(dòng)、缺陷現(xiàn)象、檢修記錄、圖紙和技術(shù)資料、備品備件等所有與設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)相關(guān)的信息查詢。
(9)通過(guò)設(shè)備管理責(zé)任制,根據(jù)獲取的缺陷發(fā)生數(shù)量、缺陷消缺率、缺陷及時(shí)率、缺陷發(fā)生數(shù)量、檢修維護(hù)技術(shù)難度等設(shè)備管理因素,按照不同權(quán)重進(jìn)行計(jì)分,將設(shè)備可靠性與績(jī)效考核相結(jié)合。
(10)結(jié)合設(shè)備的健康水平、運(yùn)行條件的不同,建立單個(gè)設(shè)備與同期設(shè)備健康狀況的比較和評(píng)價(jià)。
2.2 設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)接口技術(shù)方案
要共享各生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的設(shè)備信息,生成一套設(shè)備管理系統(tǒng)的綜合數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)除了其原有基礎(chǔ)設(shè)備臺(tái)賬支撐系統(tǒng)以外,還需對(duì)外進(jìn)行如下5個(gè)數(shù)據(jù)通信接口:
(1)物資管理系統(tǒng)與設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)的接口,該接口通過(guò)設(shè)備型號(hào)和物資編碼調(diào)取備品備件信息,負(fù)責(zé)工單領(lǐng)料信息和備品備件信息讀取。
(2)原MIS系統(tǒng)與設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)的接口,該接口通過(guò)設(shè)備KKS編碼與設(shè)備臺(tái)賬進(jìn)行數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)調(diào)取,主要負(fù)責(zé)從MIS系統(tǒng)中引入相關(guān)設(shè)備檢修維護(hù)信息(主要包括設(shè)備相關(guān)的工單日期、缺陷現(xiàn)象、檢修信息等)。
(3)設(shè)備巡點(diǎn)檢系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的接口,該接口通過(guò)設(shè)備KKS編碼,實(shí)現(xiàn)設(shè)備巡點(diǎn)檢信息與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)。
(4)圖形信息系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的接口,該接口負(fù)責(zé)設(shè)備圖紙信息與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和動(dòng)態(tài)調(diào) 取。
(5)基建MIS系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的接口,該接口通過(guò)設(shè)備KKS編碼,負(fù)責(zé)基建期設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備安裝調(diào)試試驗(yàn)數(shù)據(jù)信息與設(shè)備臺(tái)賬管理系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)采 集和調(diào)取。設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)帳管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)環(huán)境設(shè)計(jì)
建立多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu),為生產(chǎn)及時(shí)提供設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到設(shè)備全面動(dòng)態(tài)管理。如下圖所示,虛線內(nèi)是設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)群,虛線外是靜態(tài)的設(shè)備數(shù)據(jù)信息,即設(shè)備及其備件基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)(技術(shù)參數(shù)、性能、備品備件)和設(shè)備綜合信息(最后的設(shè)備全部履歷信息)。
設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系圖
3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和技術(shù)方案,系統(tǒng)主要圍繞“以設(shè)備為中心,其經(jīng)濟(jì)管理為核心,管理標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),各單位的各專(zhuān)業(yè)和班組的設(shè)備維護(hù)各項(xiàng)工作計(jì)劃及任務(wù)執(zhí)行為實(shí)際出發(fā)點(diǎn)”,集中設(shè)備全生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)在線設(shè)備信息查詢和設(shè)備臺(tái)帳導(dǎo)出功能。系統(tǒng)總體主要由設(shè)備臺(tái)賬管理、檢修管理和設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析管理3個(gè)部分,11個(gè)功能塊,實(shí)現(xiàn)每個(gè)設(shè)備的運(yùn)行檢修維護(hù)綜合管理,主要包括設(shè)備基礎(chǔ)信息、備品備件、檢修信息、巡檢信息、統(tǒng)計(jì)分析6大方面。
設(shè)備全生命周期活動(dòng)信息數(shù)據(jù)流示意圖
設(shè)備系統(tǒng)動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)圖
3.2.1 設(shè)備臺(tái)賬管理
主要包括設(shè)備基礎(chǔ)信息,附屬設(shè)備信息,配件更換信息,備品備件信息,安裝調(diào)試記錄,設(shè)備(性能)試驗(yàn)報(bào)告、檢修檔案、技術(shù)措施、缺陷、巡檢、異動(dòng)、技改、評(píng)級(jí)等情況。
3.2.2 設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析管理主要包括
(1)重大缺陷統(tǒng)計(jì)分析、重復(fù)缺陷統(tǒng)計(jì)分析、缺陷發(fā)生頻率統(tǒng)計(jì)、周(月度、季度、)缺陷統(tǒng)計(jì)分析。
(2)周(月度、季度、)工作票統(tǒng)計(jì)分析。
(3)設(shè)備維護(hù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析包括周(月度、季度、)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析、專(zhuān)項(xiàng)檢修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、等級(jí)檢修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、維修成 本統(tǒng)計(jì)分析。3.2.2 設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析管理主要包括:
(1)重大缺陷統(tǒng)計(jì)分析、重復(fù)缺陷統(tǒng)計(jì)分析、缺陷發(fā)生頻率統(tǒng)計(jì)、周(月度、季度、)缺陷統(tǒng)計(jì)分析。
(2)周(月度、季度、)工作票統(tǒng)計(jì)分析。
(3)設(shè)備維護(hù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析包括周(月度、季度、)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)分析、專(zhuān)項(xiàng)檢修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、等級(jí)檢修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、維修成 本統(tǒng)計(jì)分析。3.2.3 檢修管理主要包括檢修
日常工作管理、缺陷管理、檢修安全管理。
3.3 系統(tǒng)詳細(xì)功能設(shè)計(jì)
3.3.1 設(shè)備臺(tái)賬管理
設(shè)備臺(tái)賬管理功能模塊主要包括十二個(gè)模塊,模塊間數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)如下圖所示,設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬模塊和數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)圖
(1)設(shè)備信息:針對(duì)系統(tǒng)使用對(duì)象,設(shè)備采用樹(shù)形結(jié)構(gòu)及工藝流程圖相結(jié)合的形式建 立。設(shè)備基礎(chǔ)信息主要包括設(shè)備KKS 編碼、名稱、型號(hào)、所屬系統(tǒng)、負(fù)責(zé)人、安裝地點(diǎn)、投運(yùn)日期、計(jì)劃使用期限、圖紙、出廠編號(hào)、制造廠商、主要技術(shù)參數(shù)。主要功能包括:設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)登記以及設(shè)備主要技術(shù)參數(shù)關(guān)聯(lián),通過(guò)KKS編碼動(dòng)態(tài)鏈接設(shè)備圖紙及技術(shù)資料,通過(guò)KKS編碼動(dòng)態(tài)查 詢特種設(shè)備和金屬監(jiān)督相關(guān)設(shè)備的臺(tái)賬并記錄定期檢測(cè)記錄和檢 測(cè)報(bào)告。
(2)附屬設(shè)備信息:主要包括部件KKS編碼、名稱、型號(hào)、所屬設(shè)備、投運(yùn)日期、出廠編號(hào)、制造廠家、主要技術(shù)參數(shù)。主要功能包括:附屬設(shè)備數(shù)據(jù)的登記,動(dòng)態(tài)記錄部件維修、更換情況。
(3)備品備件信息:建立設(shè)備信息表與物資信息表之間的關(guān) 聯(lián),實(shí)時(shí)查詢?cè)O(shè)備或部件的備品備件情況。主要功能包括:備品備件實(shí)時(shí)查詢,庫(kù)存預(yù)警功能,通過(guò)預(yù)警自動(dòng)形成物資計(jì)劃單。
(4)安裝調(diào)試記錄:記錄設(shè)備在安裝調(diào)試期間的調(diào)試記錄和試驗(yàn)測(cè)試數(shù)據(jù)。(5)設(shè)備檢修檔案:通過(guò)MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,獲取設(shè)備相關(guān)維修信息。包括缺陷檢修、任務(wù)檢修、定期工作。如有新設(shè)備或 新部件更換,能夠查看在本次檢修過(guò)程所消耗的備件,并且匹配出相關(guān)備件費(fèi)用情況。主要功能包括:
? 通過(guò)KKS編碼自動(dòng)匹配檢修信息,主要有設(shè)備KKS編碼、缺陷單號(hào)、發(fā)生時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、現(xiàn)象、類(lèi)型及其所屬專(zhuān)業(yè)、檢修措施、檢修人、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人、原因分析。
? 通過(guò)KKS編碼自動(dòng)匹配任務(wù)信息,主要有設(shè)備KKS編 碼,任務(wù)項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目(一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目可能涉及多個(gè)設(shè)備)、檢修原因、所屬專(zhuān)業(yè)、計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間,檢修開(kāi)始時(shí)間、檢修措施、檢修人、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人。
? 通過(guò)KKS編碼自動(dòng)匹配定期工作信息,主要有設(shè)備KKS 編碼,定期工作單號(hào)、工作任務(wù)(一個(gè)任務(wù)項(xiàng)目可能涉及多個(gè)設(shè)備)、所屬專(zhuān)業(yè)、檢修措施、檢修人、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人。
? 通過(guò)KKS編碼自動(dòng)匹配相關(guān)設(shè)備備件更換情況及備件費(fèi)用情況。
(6)工作票記錄:主要反映設(shè)備開(kāi)工作票的相關(guān)情況,工作票編號(hào)、檢修內(nèi)容、所屬專(zhuān)業(yè)、計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、安全技術(shù)措施、工作票三種人等。
(7)異動(dòng)記錄:設(shè)備及配件發(fā)生更換時(shí),記錄的設(shè)備異動(dòng)情況,并及時(shí)自動(dòng)更新設(shè)備臺(tái)賬信息。
(8)設(shè)備評(píng)級(jí):根據(jù)運(yùn)行周期、使用壽命、運(yùn)行參數(shù)、缺陷發(fā)生等綜合因素,自動(dòng)判 斷或預(yù)測(cè)該設(shè)備是否應(yīng)該檢修。
(9)巡檢記錄:通過(guò)KKS編碼從巡點(diǎn)檢系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)匹配出設(shè)備巡檢記錄和點(diǎn)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并查詢?cè)撛O(shè)備的巡檢記錄。
3.3.2 設(shè)備統(tǒng)計(jì)分析管理
設(shè)備缺陷分析統(tǒng)計(jì)、維護(hù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、工作票統(tǒng)計(jì)分析、檢修工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)不同時(shí)間段和相關(guān)數(shù)據(jù)字段(專(zhuān)業(yè)、機(jī)組、同類(lèi)設(shè)備等)的組合式動(dòng)態(tài)查詢,并結(jié)合圖表、曲線、柱狀 圖、餅狀圖等進(jìn)行展示。
(1)缺陷統(tǒng)計(jì)分析實(shí)現(xiàn)按所屬機(jī)組、專(zhuān)業(yè)、缺陷類(lèi)型等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并進(jìn)行組合式查詢。包括設(shè)備重大缺陷分析統(tǒng)計(jì)、周(月度、季度、)缺陷統(tǒng)計(jì)分析、重復(fù)率和發(fā)生率統(tǒng)計(jì)分析。
(2)維護(hù)經(jīng)營(yíng)分析實(shí)現(xiàn)按機(jī)組、專(zhuān)業(yè)、時(shí)間、檢修項(xiàng)目等統(tǒng)分析計(jì),自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等級(jí)檢修、專(zhuān)項(xiàng)檢修、技改的費(fèi)用,并進(jìn)行 關(guān)鍵字段的組合式查詢。包括維修成本統(tǒng)計(jì)分析、按月度(季 度、)經(jīng)濟(jì)分析、專(zhuān)項(xiàng)檢修費(fèi)用和等級(jí)檢修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
(3)指標(biāo)考核管理按照專(zhuān)業(yè)、姓名統(tǒng)計(jì)員工周(月、季、年)的檢修工作內(nèi)容、工單數(shù)量、單項(xiàng)工作工時(shí)、總工時(shí)、重復(fù) 缺陷、檢修質(zhì)量等,作為績(jī)效工時(shí)管理的參考指標(biāo),并實(shí)現(xiàn)響應(yīng)查詢功能。
(4)月度(季度、)工作票統(tǒng)計(jì)分析。
3.3.3 檢修信息管理
檢修工作管理主要包括檢修日常工作、缺陷檢修管理、檢修 安全注意事項(xiàng)三個(gè)模塊。
(1)檢修日常工作主要有檢修工作計(jì)劃、日志、總結(jié)分析。
(2)缺陷檢修管理主要有未完成和已完成缺陷統(tǒng)計(jì)分析。未完成缺陷,制定檢修計(jì)劃,自動(dòng)形成當(dāng)日檢修工作內(nèi)容,并根據(jù)缺陷緊急程度安排當(dāng)日檢修工作的優(yōu)先級(jí)。(3)檢修安全事項(xiàng)貫穿整個(gè)檢修過(guò)程,并在日常設(shè)備維修過(guò)程中建立設(shè)備安全檢修知識(shí)庫(kù),根據(jù)設(shè)備KKS碼快速查詢?cè)O(shè)備 檢修安全注意事項(xiàng),并能自動(dòng)傳遞到工作日志里。
3.4 系統(tǒng)對(duì)外接口設(shè)計(jì)
3.4.1 與物資系統(tǒng)接口
鑒于系統(tǒng)安全要求,物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能與設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)直接交換,但設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)可查詢對(duì)應(yīng)設(shè)備備品備件和統(tǒng)計(jì)工單領(lǐng)料情況,信息交換共享接口的具體數(shù)據(jù)交換結(jié)構(gòu)如下圖所示。
物資管理系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換接口
通過(guò) MIS系統(tǒng)的EAM資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)與物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立材料計(jì)劃中間表,MIS管理系統(tǒng)在工單領(lǐng)料時(shí),寫(xiě)入相關(guān)數(shù)據(jù),物資系統(tǒng)校驗(yàn)后接收數(shù)據(jù),然后返回出庫(kù)信息,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互,保證了兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的獨(dú)立性和安全性。另一種方案是MIS系統(tǒng)工單領(lǐng)料時(shí),調(diào)取物資系統(tǒng)相關(guān)數(shù) 據(jù),把這個(gè)數(shù)據(jù)反寫(xiě)到MIS系統(tǒng)的物資領(lǐng)料記錄,并根據(jù)物資系統(tǒng)相應(yīng)備件庫(kù)存定額觸發(fā)物資計(jì)劃單。
3.4.2 與原MIS(BFS++)系統(tǒng)接口
BFS++系統(tǒng)和設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)同為MIS系統(tǒng)的模塊,設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)需實(shí)時(shí)通過(guò)設(shè)備KKS編碼關(guān)聯(lián)MIS系統(tǒng)設(shè)備檢修信息,故開(kāi)發(fā)它們的接口,數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)如下圖所示。
MIS系統(tǒng)(BFS++)與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口
通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)程序接口,直接實(shí)時(shí)讀取BFS++系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)設(shè)備檢修信息表,實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬信息動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián),如:缺陷表、工單表、隔離單等相關(guān)信息表。3.4.3 與巡點(diǎn)檢系統(tǒng)接口
設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)通過(guò)設(shè)備KKS編碼關(guān)聯(lián)設(shè)備巡檢記錄 情況,其之間的具體數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)接口如下圖所示。
點(diǎn)巡檢系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口
3.4.4 與圖形系統(tǒng)接口
圖形信息系統(tǒng)和設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)為獨(dú)立系統(tǒng),通過(guò)設(shè)備KKS編碼實(shí)現(xiàn)設(shè)備圖紙信息的關(guān)聯(lián)匹配,直接無(wú)縫打開(kāi)圖形信息系統(tǒng),并定位到相關(guān)圖紙信息點(diǎn)上,具體數(shù)據(jù)接口如下圖所示,點(diǎn)圖形信息系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口
3.4.5 與基建MIS系統(tǒng)接口
設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)通過(guò)設(shè)備KKS編碼關(guān)聯(lián)基建MIS系 統(tǒng),動(dòng)態(tài)調(diào)取基建期設(shè)備基礎(chǔ)信息和設(shè)備安裝調(diào)試數(shù)據(jù),回傳到 設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),如下圖所示。
基建MIS系統(tǒng)與設(shè)備臺(tái)賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)實(shí)施效果和優(yōu)點(diǎn)
4.1 系統(tǒng)實(shí)施案例
結(jié)合公司各廠生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使用情況,選擇某電廠作為設(shè)備臺(tái)賬動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)試點(diǎn)單位,在其原MIS系統(tǒng)上,開(kāi)發(fā)一套“設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)”分系統(tǒng)。建設(shè)一套以單個(gè)設(shè)備為中心、集設(shè)備全壽命期內(nèi)的相關(guān)信息,使設(shè)備運(yùn)行情況及歷史臺(tái)帳信息直觀、便捷地展現(xiàn)在設(shè)備管理人員面前,從而系統(tǒng)地掌握設(shè)備健康狀況。在設(shè)備臺(tái)賬層面上,實(shí)現(xiàn)設(shè)備檢修維護(hù)情況及維護(hù)費(fèi)用的全方位統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)同類(lèi)型設(shè)備進(jìn)行對(duì)比分析,找出共性問(wèn)題,形成診斷分析結(jié)果,為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)提供更為 有效的技術(shù)支持。
4.2 系統(tǒng)實(shí)施技術(shù)方案
設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施是一為重要線索。為使系統(tǒng)工程順利實(shí)施和真正意義上實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期的管理,項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目實(shí)施以電廠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為起點(diǎn),與各個(gè)系統(tǒng)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)實(shí)施步驟如下:(1)整合、規(guī)范電廠KKS編碼,健全設(shè)備編碼體系完善設(shè)備基本信息及其附屬設(shè)備和部件信息,構(gòu)建完整設(shè)備臺(tái)賬基礎(chǔ)信息庫(kù)。
(2)規(guī)范各生產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如BFS++工單和缺陷信息、點(diǎn)巡檢系統(tǒng)巡檢記錄等準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
(3)深化解決設(shè)備臺(tái)賬與各設(shè)備相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成和共享,使之在某電廠建設(shè)一套設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)。
4.3 系統(tǒng)實(shí)施效果
以#1爐#2斗式提升機(jī)為例的設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬管理系統(tǒng)如下列圖組所示。圖A是#1爐#2斗式提升機(jī)為例的設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)賬總界面,左側(cè)是按系統(tǒng)分級(jí)建立的設(shè)備臺(tái)帳樹(shù),右側(cè)展示選中的#1爐 #2斗式提升機(jī)臺(tái)帳基本技術(shù)參數(shù)。
圖A #1爐#2斗式提升機(jī)臺(tái)賬總界面
圖B #1爐#2斗式提升機(jī)附屬設(shè)備或重要部件(如軸承)臺(tái)賬界面
圖C #1爐#2斗式提升機(jī)缺陷記錄界面
圖D #1爐#2斗式提升機(jī)工作票記錄界面
圖F #1爐#2斗式提升機(jī)檢修經(jīng)歷界面
圖G 導(dǎo)出的#1爐#2斗式提升機(jī)動(dòng)態(tài)臺(tái)帳界面
4.4 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)
設(shè)備動(dòng)態(tài)臺(tái)帳管理系統(tǒng)使設(shè)備臺(tái)帳動(dòng)態(tài)補(bǔ)充、完善、更新,提供設(shè)備系統(tǒng)性能分析、劣化趨勢(shì)分析和維護(hù)費(fèi)用經(jīng)濟(jì)效益實(shí)時(shí)分析等,避免員工重復(fù)錄入和統(tǒng)計(jì)工作,提高公司和電廠生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的數(shù)字化管理水平及管理的時(shí)效性。
第四篇:公司資產(chǎn)管理規(guī)定
[鍵入文字]
_______資產(chǎn)管理規(guī)定
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購(gòu)、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)完整和安全,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)和辦公低值易耗品的采購(gòu)、發(fā)放、保管和報(bào)廢。
第一章資產(chǎn)管理分類(lèi)
第一條根據(jù)使用年限將公司資產(chǎn)分為固定資產(chǎn)和易耗品兩類(lèi):
1、固定資產(chǎn):使用年限超過(guò)半年以上的資產(chǎn);
2、易耗品:使用年限為半年以下的勞動(dòng)工具和辦公耗材等。
第二條資產(chǎn)使用人要愛(ài)惜保管公司物品,定期做好資產(chǎn)維護(hù)和保養(yǎng)工作。
第二章資產(chǎn)管理流程
第三條物資采購(gòu):
1、使用部門(mén)根據(jù)工作需要填寫(xiě)《物資申購(gòu)審批單》,經(jīng)批示后,管理中心統(tǒng)一采購(gòu);
2、低值易耗品申購(gòu)由管理中心根據(jù)庫(kù)存填寫(xiě)《物資申購(gòu)審批單》,經(jīng)批示后采購(gòu)。
第四條物資發(fā)放。采購(gòu)物資經(jīng)管理中心登記后,申購(gòu)部門(mén)領(lǐng)用。員工領(lǐng)取易耗品要填寫(xiě)領(lǐng)用單;領(lǐng)取固定資產(chǎn)類(lèi)物資,離職時(shí)要交接,除經(jīng)批示報(bào)廢的物品外,損壞要照價(jià)賠償。
第五條資產(chǎn)管理。管理中心管理公司固定資產(chǎn)和易耗品,分薄建立臺(tái)帳,每月底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),詳細(xì)登記。
第六條資產(chǎn)報(bào)廢。
1、物資超過(guò)使用年限或經(jīng)長(zhǎng)期磨損自然損壞維修后已無(wú)法正常使用,可申請(qǐng)報(bào)廢;由于技術(shù)進(jìn)步,物資已無(wú)法滿足現(xiàn)階段工作要求,可申請(qǐng)報(bào)廢;
2、報(bào)廢流程:使用人填寫(xiě)《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》,部門(mén)總監(jiān)批示上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,管理中心憑《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》做報(bào)廢物資登記,并回收?qǐng)?bào)廢物資;
3、使用人填寫(xiě)《物資申購(gòu)審批單》再另申購(gòu)。
第三章附則
第七條本規(guī)定的解釋權(quán)歸管理中心。
第五篇:公司資產(chǎn)管理規(guī)定
公司物資管理辦法
一、固定資產(chǎn)管理制度
1.凡2000元以上的非低值易耗品均為公司固定資本。一部分價(jià)格低于2000元,但確屬公司長(zhǎng)期使用,并構(gòu)成主要設(shè)備的資產(chǎn),也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。
2.凡屬公司的固定資產(chǎn)一律由公司登記、編號(hào)、造冊(cè),并對(duì)其使用情況定期進(jìn)行檢查、核對(duì),做到帳物相符。
3.固定資產(chǎn)的添置,由行政部、財(cái)務(wù)部根據(jù)需要及收支情況而決定,請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可添置。
4.固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定期維修、保養(yǎng),以保證完好無(wú)損。
5.各部門(mén)及其他部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)部門(mén)所屬固定資產(chǎn)的管理、使用負(fù)責(zé);屬于個(gè)人使用的固定資產(chǎn),須
經(jīng)總務(wù)部門(mén)登記并建立個(gè)人使用財(cái)產(chǎn)表。個(gè)人使用的固定資產(chǎn)由使用者本人簽字領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
7.固定資產(chǎn)的折舊,由財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定及實(shí)際破損情況確定。
6.各部門(mén)及其他部門(mén)所屬固定資產(chǎn)經(jīng)總務(wù)部門(mén)登記造冊(cè)后,將造冊(cè)清單發(fā)至各各部門(mén)及其他部門(mén)負(fù)責(zé)人并由該部門(mén)核實(shí)。經(jīng)總務(wù)部門(mén)登記造冊(cè)的固定資產(chǎn)如有丟失、損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)總務(wù)部門(mén)處理。
8.固定資產(chǎn)在部門(mén)之間轉(zhuǎn)移須經(jīng)行政部同意,并辦理正式手續(xù),任何個(gè)人不得將公司的固定資產(chǎn)據(jù)為己有或長(zhǎng)期私用。
9.凡屬故意破壞公司固定資產(chǎn)者,將根據(jù)破壞程度以固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)格罰款。
二、辦公用品管理辦法
1.辦公用品(低值易耗品)由行政部統(tǒng)一訂制、購(gòu)置和管理。
2.各部門(mén)購(gòu)置辦公用品時(shí),應(yīng)事先提出計(jì)劃,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)置。購(gòu)入后應(yīng)由專(zhuān)人驗(yàn)收、登記、管理。辦公用品的購(gòu)置應(yīng)在確保供應(yīng)的前提下核定庫(kù)存限額以防超儲(chǔ),減少資金占用。
3.辦公用品購(gòu)入后憑原始發(fā)票明細(xì)單、入庫(kù)單在五個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),隨到隨報(bào)。由財(cái)務(wù)部建立庫(kù)存商品帳,由行政部建立庫(kù)存帳。領(lǐng)用時(shí)請(qǐng)注明業(yè)務(wù)號(hào)、用途、數(shù)量,填寫(xiě)出庫(kù)單,財(cái)務(wù)部每月按實(shí)際數(shù)額計(jì)算各部門(mén)費(fèi)用。財(cái)務(wù)部和行政部每年盤(pán)點(diǎn)兩次,做到帳物相符。
4.辦公用品(包括固定資產(chǎn))的領(lǐng)用,實(shí)行個(gè)人(部門(mén))領(lǐng)用物資登記制,由行政部負(fù)責(zé)辦理手續(xù),員工調(diào)離時(shí)必須辦理移交手續(xù)。
三、禮品的管理辦法
1.凡公司統(tǒng)一制作的禮品,由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排和管理。
2.禮品的選擇,由行政部、財(cái)務(wù)部共同協(xié)商確定,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.禮品的費(fèi)用由公司總經(jīng)理根據(jù)工作需要和公司的收支情況決定。
4.禮品的領(lǐng)用一律填表、登記,并打入各部門(mén)成本。
四、資料管理辦法
1.資料(包括統(tǒng)計(jì)資料、市場(chǎng)資料、圖片資料)要加強(qiáng)管理,避免流失。
2.各部門(mén)凡申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)資料均要事先有計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能購(gòu)買(mǎi)。各部門(mén)購(gòu)買(mǎi)資料后必須經(jīng)行政部登記后才能報(bào)銷(xiāo)。
3、各種資料必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé),不得遺失,不得私人長(zhǎng)期占用,離開(kāi)公司時(shí)要交代清楚,由行政部定期檢查。
五、公司財(cái)產(chǎn)丟失、損壞的賠償
1.愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)是員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),每一位員工都應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保管、使用,各負(fù)其責(zé)。
2.凡因個(gè)人保管、使用不當(dāng)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)丟失或損壞者,都應(yīng)由當(dāng)事者本人作相應(yīng)賠償。對(duì)丟失的公司財(cái)產(chǎn),原則上按其折舊價(jià)90%進(jìn)行賠償;對(duì)被損壞的公司財(cái)產(chǎn),應(yīng)由當(dāng)事者承擔(dān)修理費(fèi)用,如被損壞財(cái)產(chǎn)無(wú)法修復(fù),則應(yīng)視情況由當(dāng)事者進(jìn)行賠償。
2011年5月