第一篇：辦公用品及低值易耗品管理程序

辦公用品及低值易耗品管理程序

1.目的

為加強(qiáng)公司內(nèi)低值易耗品和辦公用品的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。

3.定義

3.1 辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類，分別采用不同的管理辦法：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：鋼筆、圓珠筆、簽字筆、鉛筆、毛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、刀片、曲別針、大頭針、墨水、膠水、橡皮、鐵夾、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、塑料繩、電池（1號、2號、5號、7號、紐扣電池）、復(fù)印紙、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺、臺歷板（芯）、自由夾、電源插排等。

3.2低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品等，公司的低值易耗品包括低值品和易耗品兩大類：

低值品：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件櫥、工具、計(jì)算器、衣架、飲水機(jī)、加濕器、洗衣機(jī)、電冰箱、錄像機(jī)、電話機(jī)、電風(fēng)扇、電暖器等。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。

3.3其它：對有特殊情況的物品，公司可以根據(jù)需要提出適用的規(guī)定。4.主管

4.1 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購買、登記、分配和管理。

4.2 各部門、分公司、辦事處負(fù)責(zé)各自低值易耗品和固定資產(chǎn)的保管使用。

5.說明 申請和購買：

各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項(xiàng)工作實(shí)際需要于每月的第一個周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購買申請，避免重復(fù)購置，造成積壓浪費(fèi)。要保證基礎(chǔ)，突出重點(diǎn)，全面規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，充分發(fā)揮投資效益。

公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場詢價，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

各部門增添的低值易耗品，必須填寫《辦公用品及低值易耗品申請表》，詳細(xì)標(biāo)明品名、型號、數(shù)量及參考金額，經(jīng)審核、簽字批準(zhǔn)后，才可購買。

辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購買，購買后由公司確定的供應(yīng)商按時按量配送至北京、上海、深圳等地。公司人事行政中心安排專項(xiàng)負(fù)責(zé)人，每季度向市場做價格查詢，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。

5.1 驗(yàn)收和登記

低值易耗品到貨后，采購員交付公司人事行政中心驗(yàn)收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請表》上簽字確認(rèn)后，采購員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請表》一起報(bào)銷。低值品需要建立低值品登記簿，對低值品名稱、價格、用途、數(shù)量、使用部門等情況進(jìn)行記錄，同時反映低值品的增加、轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、結(jié)存等情況。

易耗品需要建立領(lǐng)購簿，對于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。反映增加、領(lǐng)用、減少、結(jié)存等情況。

5.3 日常管理

低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

人事行政中心每年年末組織對公司的低值易耗品盤點(diǎn)一次，使用部門需要保持日常帳物相符。

各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。

公司的低值易耗品，原則上都在公司使用，如因工作需要攜帶外出時，須經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借用手續(xù)。用后要按時返還，造成損壞或丟失，需要賠償。

6.備注和說明

為了確保公司統(tǒng)一采購三地配送辦公用品及低值易耗品的采購、發(fā)放、管理工作順利進(jìn)行，請上海、深圳公司的行政專員務(wù)必組織好本地的需求報(bào)送時間及用量并按照公司的報(bào)送要求按時按量報(bào)送當(dāng)月采購數(shù)量，以便公司安排統(tǒng)一采購。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對于未在當(dāng)月報(bào)送采購又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購，每月單獨(dú)采購的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。采購?fù)戤吅笮柘蚬救耸滦姓行?行政經(jīng)理提交相關(guān)采購說明。7.文件

所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。本規(guī)定中所述的各類文件，將按法律和公司規(guī)定的期限進(jìn)行保存。

8.更改

本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。

9.抄送

第二篇：低值易耗品管理程序

目 錄

1.目的：------2

2.范圍：------2

3.職責(zé)：------2

4.內(nèi)容：------2

4.1定義：-----2

4.2驗(yàn)收貯存管理：----------------------------2

4.3領(lǐng)用管理：-2

4.4報(bào)銷程序：-3

5.相關(guān)程序：--3

6.相關(guān)記錄：--3

7.參考資料：--3

8.附件：------3

9.歷史和修訂記載：---------------------------

31.目的：建立低值易耗品管理程序，規(guī)范低值易耗品的申購、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、領(lǐng)用等流程要求，使此項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

2.范圍：適用于公司低值易耗品的申購、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、領(lǐng)用過程管理。

3.職責(zé)：

3.1申購部門負(fù)責(zé)按本程序?qū)Ρ静块T使用的低值易耗品進(jìn)行申購，參與驗(yàn)收，并按規(guī)定領(lǐng)用。

3.2辦公室行政助理負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購工作，人力資源助理負(fù)責(zé)驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作；物流部采購員負(fù)責(zé)日常辦公用品以外的低值易耗品的采購工作，倉庫管理員負(fù)責(zé)

-------

未經(jīng)批準(zhǔn) 不準(zhǔn)修改

驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。

4.內(nèi)容：

4.1定義：

低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如日常辦公用品、管理用具、工具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中使用的耗材等（不包括勞保用品）。

4.2申購：

4.2.1各申購部門在每月25日之前根據(jù)實(shí)際需求情況填寫本部門的“低值易耗品需求計(jì)劃”，以及“日常辦公用品需求計(jì)劃”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司級分管負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，“低值易耗品需求計(jì)劃”交物流部采購員，“日常辦公用品需求計(jì)劃”交辦公室行政助理。“需求計(jì)劃”單必須編號，編號格式：

△△XXXX-○○**

△△：部門名稱拼音縮寫（辦公室 BG；質(zhì)量保證部 ZB；質(zhì)量控制部 ZK；工程設(shè)備部 GC；生產(chǎn)技術(shù)部 SC；物流部 WL；財(cái)務(wù)部 CW)

XXXX：年、月，各兩位數(shù)字

○○：需求計(jì)劃類型（低值易耗品：01；日常辦公用品：02；臨時：03）

**：兩位流水號（流水號需按編制，并按需求計(jì)劃類型分計(jì)）

需求計(jì)劃上應(yīng)準(zhǔn)確列明需求物品的名稱、規(guī)格/型號、質(zhì)量要求（必要時將詳細(xì)參數(shù)附在需求計(jì)劃后）、數(shù)量，要求的到貨時間等。非標(biāo)物品、定制物品、非常用物品應(yīng)提前至少一個月編入需求計(jì)劃；需要進(jìn)口的物品應(yīng)提前至少兩個月編入需求計(jì)劃。

4.2.2未按4.2.1的規(guī)定在每月需求計(jì)劃中申報(bào)，但實(shí)際工作需要立即申購的低值易耗品由申購部門填寫“臨時需求計(jì)劃”，說明臨時申購的原因，然后按4.2.1的程序辦理。

4.3采購：

4.3.1 采購部門采購人員應(yīng)按照批準(zhǔn)的需求計(jì)劃進(jìn)行市場調(diào)研、比價等工作。如果經(jīng)市場調(diào)研，采購人員發(fā)現(xiàn)需求計(jì)劃中有無法滿足的需求，應(yīng)立即與申購部門進(jìn)行溝通，并盡快做出必要的變更（包括到貨時限）。變更應(yīng)填入原需求計(jì)劃，經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人、公司級分管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后生效。

4.3.2 市場調(diào)研、比價工作完成后，由采購人員負(fù)責(zé)將需求物品填入公司ERP系統(tǒng)并形成“采購訂單”，經(jīng)物流部部長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行采購?！安少徲唵巍敝刑顚懙母黜?xiàng)目必須能夠和需求計(jì)劃完全對應(yīng)，標(biāo)明對應(yīng)的需求計(jì)劃單號，并需填寫上供應(yīng)商名稱、單價、金額等內(nèi)容。

4.3.3 采購時應(yīng)盡量從有資質(zhì)的穩(wěn)定的供應(yīng)商處購買，本著質(zhì)優(yōu)價廉，票證齊全的原則，按要求的到貨時間將物品采購到位；日常辦公用品應(yīng)盡量從大型超市采購。對于需要簽訂合同/協(xié)議的采購，（比如一次性購買金額超過1000元的；需要款到發(fā)貨的；規(guī)格/型號，質(zhì)量要求等較復(fù)雜的；非標(biāo)、定制物品的；對方要求簽訂合同的等）應(yīng)按公司的相關(guān)規(guī)定與供應(yīng)商簽訂合同后才可購買；合同號應(yīng)錄入ERP系統(tǒng)相對應(yīng)的“采購訂單”。

4.4驗(yàn)收、保管：

4.4.1低值易耗品到貨后，由采購部門驗(yàn)收人員會同申購部門指定人員依照需求計(jì)劃單的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收。不合格的物品由采購部門驗(yàn)收人員錄入ERP系統(tǒng)中的“到貨拒收單”，注明拒收原因，并提出處理辦法（包括換貨、退貨后重新購買、退貨后不再重新購買、報(bào)損并重新購買、報(bào)損不再重新購買等，并注明處理時限），經(jīng)申購部門負(fù)責(zé)人、物流部部長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，打印交采購人員辦理；采購人員需將處理進(jìn)度登記在紙質(zhì)“到貨拒收單”上，處理結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可關(guān)閉。

4.4.2驗(yàn)收合格的低值易耗品由采購部門驗(yàn)收人員在ERP系統(tǒng)里填寫“采購入庫單”辦理入庫手續(xù)，保管人員根據(jù) “采購入庫單”上的品名、規(guī)格、數(shù)量對照實(shí)物核實(shí)無誤后，完成入庫手續(xù)。

4.4.3低值易耗品應(yīng)按照種類或用途分類存放，專人保管；應(yīng)按相關(guān)要求貯存，并做到標(biāo)識清晰。

4.5發(fā)放、領(lǐng)用：

4.5.1領(lǐng)用部門（即原申購部門）在ERP系統(tǒng)里填寫“領(lǐng)料申請單”，標(biāo)明對應(yīng)的需求計(jì)劃單號，經(jīng)領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、辦公室主任（日常辦公用品）或物流部部長（辦公用品以外的低值易耗品）審核后到保管部門領(lǐng)用相關(guān)物品。保管部門保管人員根據(jù)“領(lǐng)料申請單”發(fā)放領(lǐng)用物品，同時在ERP系統(tǒng)中根據(jù)“領(lǐng)料申請單”辦理出庫手續(xù)。

4.5.2領(lǐng)用人認(rèn)為物品不符合要求或有損壞，可暫不領(lǐng)取，并填寫紙質(zhì)“領(lǐng)料拒收單”，由保管部門保管員簽字確認(rèn)后，由保管部門負(fù)責(zé)人安排必要的調(diào)查審核。涉及到生產(chǎn)、質(zhì)量控制的物品的調(diào)查審核應(yīng)有領(lǐng)用部門和質(zhì)量保證部人員的全程參與。調(diào)查結(jié)果應(yīng)填寫入“領(lǐng)料拒收單”，由相關(guān)調(diào)查人員和保管部門負(fù)責(zé)人簽字后生效。調(diào)查認(rèn)為可以繼續(xù)使用的，領(lǐng)用人重新辦理領(lǐng)料手續(xù)進(jìn)行領(lǐng)料；調(diào)查認(rèn)為確有問題的，參照4.4.1的相關(guān)規(guī)定處理。

對于調(diào)查認(rèn)為確有問題的，調(diào)查人員必須查找出問題產(chǎn)生的真實(shí)原因，并按照GMP或公司的相關(guān)規(guī)章制度的要求提出必要的整改建議，填寫入“領(lǐng)料拒收單”，經(jīng)保管部門

負(fù)責(zé)人，質(zhì)量保證部部長審核，質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后按照公司規(guī)定的程序?qū)嵤┱摹?/p>

5.相關(guān)程序：

無。

6.相關(guān)記錄：

RC-05-PM-025-** 物品領(lǐng)料單（源程序編號：SMP-05-PM-021-**）； RC-05-PM-029-**需求計(jì)劃（源程序編號：SMP-05-PM-002-**）。

7.參考資料：

無。

8.附件：

無。

第三篇：辦公用品、低值易耗品管理制度

辦公用品、低值易耗品管理制度

一、定義

不符合固定資產(chǎn)范疇的辦公用品或低值易耗品。

二、目的為有效降低管理公司辦公用品成本、低值易耗品，控制辦公費(fèi)用支出，特制定本制度，避免資產(chǎn)流失。

三、適用范圍

本規(guī)定適用于各部門。

四、采購與保管

1、人事行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。

2、采購

各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際需要的辦公用品，經(jīng)程序?qū)徟笕粲龅綆齑娌蛔闱闆r，由人事行政部根據(jù)實(shí)際需求提出請購計(jì)劃，（屬計(jì)劃內(nèi)辦公費(fèi)用的）需經(jīng)人事行政負(fù)責(zé)人審批后，由人事行政部統(tǒng)一購置。

3、保管

⑴物品倉庫設(shè)專人保管，保管人員根據(jù)請購單清點(diǎn)入庫，并記入備品保管帳。⑵物品保管應(yīng)做到擺放整齊，賬、物一致，月清月結(jié)，定期盤點(diǎn)。

五、領(lǐng)用細(xì)則

1、各部門工作人員根據(jù)實(shí)際需要填寫《員工辦公用品申請單》，填寫后先由部門負(fù)責(zé)人審批，審批合格匯總后以部門形式（文字版或電子版稿）于每月25號到28號上報(bào)人事行政部經(jīng)辦人，（屬計(jì)劃內(nèi)辦公費(fèi)用的）再經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審批后，由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放。發(fā)放時需出具《員工辦公用品領(lǐng)用單》由申請部門各工作人員簽字領(lǐng)收，人事行政部經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。

2按部門需要即時發(fā)放。

3、辦公用品、低值易耗品的領(lǐng)用以“按需分配，以舊換新”為原則，根據(jù)工作崗位需要配置辦公用品，員工入職時領(lǐng)用新的用品需填寫《員工辦公用品領(lǐng)用單》。

4、辦公用品及低值易耗品實(shí)行“辦公用品、低值易耗品管理制度”，公司統(tǒng)一建立《員工辦公用品領(lǐng)用明細(xì)表》，詳細(xì)記載辦公用品領(lǐng)取及低值易耗品的使用情況。

5、員工離職時所使用辦公用品（價值在2元以上）須辦理交回手續(xù)，否則視情況扣除相應(yīng)的工資。

6、對于各部門共同使用的辦公用品，由各部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及管理。

六、標(biāo)準(zhǔn)

1、嚴(yán)格掌握辦公用品的開支，任何情況下不按審批手續(xù)和規(guī)定領(lǐng)用一律不予辦理。

2、辦公用品須節(jié)約使用，防止浪費(fèi)，可重復(fù)使用的物品盡量重復(fù)使用。

3、須妥善保管，防止遺失，一旦遺失，由其個人負(fù)責(zé)添置，不能因此耽誤工作。附則：本管理制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行

第四篇：公司辦公用品及低值易耗品管理辦法

辦公用品及低值易耗品管理辦法

一、辦公用品分類及低值易耗品的范圍

1、辦公用品分為消耗性辦公用品和非一次消耗性辦公用品兩類：

消耗性辦公用品：指公司統(tǒng)一辦公使用、一次性消耗掉的辦公用品，包括：簽字筆、鉛筆、各種筆芯、訂書機(jī)、鉛筆刀、曲別針、大頭針、膠水、橡皮、印油、復(fù)寫紙、記錄本、稿紙、便箋、信封、膠帶、打印紙、碳粉、色帶等。

非一次消耗性辦公用品：指在辦公時非一次性消耗的使用時間較長的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動硬盤、直尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、文件盒、印臺、電源插排等。

2、低值易耗品是指單位價值在2000元以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品。

（一）、辦公用具類：指各種辦公家具用具，如、辦公桌、辦公椅、工作臺等。

（二）、電器用品類：指各種不足以固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的電器用品，如驗(yàn)鈔機(jī)、電暖器、風(fēng)扇、飲水機(jī)、音響設(shè)備、電話機(jī)、移動硬盤等。

（三）、專用工具類：指電腦維修人員、電工、機(jī)械維修等特殊工種所使用的專用工具用具。如萬用表、手電鉆、剝線鉗、電流電壓測量專用表等。

（四）、包裝容器類：指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中可以重復(fù)使用的周轉(zhuǎn)箱等。

（五）、勞動保護(hù)用品類：指因工作崗位需要而配備的工作服、手套、膠鞋等。

（六）、其他類：指除以上類別以外的屬于低值易耗品的其他用具如清潔器械、消防器械，季節(jié)性使用的工用具等。

二、職責(zé)分工

1、總經(jīng)理工作部為公司辦公用品及低值易耗品的管理部門，具體負(fù)責(zé)下列工作：（1）根據(jù)工作需要負(fù)責(zé)制訂辦公用品及低值易耗品的費(fèi)用計(jì)劃；（2）定期編制采購計(jì)劃；

（3）審核各領(lǐng)用部門的領(lǐng)用計(jì)劃；

（4）監(jiān)督各部門辦公用品及低值易耗品使用情況。

2、財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理工作部提出的辦公用品及低值易耗品費(fèi)用計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年公司費(fèi)用預(yù)算安排，進(jìn)行資金綜合平衡；負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算。

3、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的采購。

4、行政工作部負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的發(fā)放和實(shí)物管理；負(fù)責(zé)辦公用品及低值易耗品的驗(yàn)收、清點(diǎn)、登記、建帳。

5、公司各部門為辦公用品及低值易耗品的使用部門，負(fù)有直接保管責(zé)任，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品及低值易耗品的管理，按規(guī)定領(lǐng)用、保管。

6、在實(shí)際管理中，對未劃入低值易耗品目錄的新入庫存貨，由倉庫保管員或核算員及時上報(bào)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)設(shè)備部，并結(jié)合使用單位或部門，三方共同依據(jù)物資的價值、性能和是否可重復(fù)使用等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn)。

四、計(jì)劃編制和審批程序

1、公司各部門應(yīng)根據(jù)部門工作需要預(yù)測下年需用種類數(shù)量，編制需用計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交總經(jīng)理工作部匯總。

2、總經(jīng)理工作部應(yīng)匯總各部門計(jì)劃，結(jié)合當(dāng)年實(shí)際用量，預(yù)測下需用數(shù)量，并考慮市場價格情況，編制下費(fèi)用計(jì)劃。

3、消耗性辦公用品由總經(jīng)理工作部根據(jù)庫存情況每季度制訂一次計(jì)劃，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理審批后交物資供應(yīng)部采購。非一次消耗性辦公用品，由各部門提報(bào)計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核、公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交物資供應(yīng)部采購。

五、辦公用品及低值易耗品的采購

（一）辦公用品及低值易耗品的采購，由行政部統(tǒng)一實(shí)施。由各部門提出辦公用品申請，送行政部匯總，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

（二）行政部每月盤點(diǎn)易耗品庫存情況，并根據(jù)實(shí)際需要填寫《辦公用品申購表》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（三）購置所需易耗品經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷時憑有效票據(jù)并附批件。

六、辦公用品及低值易耗品的保管、發(fā)放、領(lǐng)用

1、辦公用品及低值易耗品由行政工作部保管和發(fā)放。

2、行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺帳，實(shí)物臺帳要按類別、品種、規(guī)格、數(shù)量、價格逐項(xiàng)登記，如實(shí)反映收、發(fā)、存情況。每月盤點(diǎn)一次庫存情況，確保供應(yīng)，減少積壓。

3、辦公用品及低值易耗品實(shí)行領(lǐng)料單制度。各部門需用時，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》，總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。

4、各部門要建立本部門辦公用品及低值品臺帳，如實(shí)反映本部門辦公用品及低值品的領(lǐng)用、在用、報(bào)廢情況。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。

5、低值品報(bào)廢時，由使用部門寫出書面報(bào)告交總經(jīng)理工作部，報(bào)公司經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理注銷手續(xù)。

6、由個人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時或內(nèi)部工作變動時，需到部門辦理移交手續(xù)。

第五篇：低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動正常、有序地進(jìn)行，既保證工作需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、原子筆、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類

公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

第五條用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點(diǎn)。

第八條打印機(jī)耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用品必須以舊換新。

第九條個人或部門領(lǐng)取用品時，必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第一章 總則

第一條 為有效地管理和使用四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡稱“宏華公司”或“公司”)的辦公設(shè)備及低值易耗品，實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機(jī)等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機(jī)、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。

第三條 本制度適用于宏華公司，子公司可參照執(zhí)行。

第二章 職責(zé)分工

第四條 研發(fā)中心信息管理組負(fù)責(zé)組織和規(guī)劃宏華公司及子公司的信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)宏華公司所有計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的選型、驗(yàn)收、安裝維護(hù)及維修，各種數(shù)據(jù)庫的安全防護(hù)及保密工作，負(fù)責(zé)對宏華公司各部門計(jì)算機(jī)使用人員提供技術(shù)支持。

第五條 各部門個人計(jì)算機(jī)及外設(shè)的使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用及日常維護(hù)與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機(jī)等公用辦公設(shè)備也由責(zé)任分管人負(fù)責(zé)其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。

第六條 宏華公司各部門辦公設(shè)備的購置、增減、變動處置執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)辦理。

第七條 公司辦公室負(fù)責(zé)公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領(lǐng)用。

第三章 辦公設(shè)備管理

第八條 辦公設(shè)備采購

由設(shè)備使用部門提出申請，填寫“辦公設(shè)備及低值易耗品申購單”（見附件一），經(jīng)各公司職能部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)物業(yè)部審批，資產(chǎn)物業(yè)部主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準(zhǔn)后，安排人員進(jìn)行采購。

第九條 辦公設(shè)備驗(yàn)收、建檔

采購回來的辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責(zé)任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設(shè)備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進(jìn)固手續(xù)。

第十條 辦公設(shè)備維護(hù)

各種辦公設(shè)備由使用人負(fù)責(zé)保管，保證設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn)。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。

如信息化設(shè)備出現(xiàn)故障，必須由信息管理組安排進(jìn)行維修。信息管理組定期檢查公司各種計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)情況，不斷對系統(tǒng)實(shí)施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。

第十一條 辦公設(shè)備使用

嚴(yán)禁用辦公設(shè)備做與工作無關(guān)的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復(fù)印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用，必須登記使用部門、使用時間、文件用紙量等信息，由專管人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理組處理。

電腦使用人必須由本人設(shè)置進(jìn)入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機(jī)密，不得向公司外部人員泄露，對于復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)處理過的公司機(jī)密文件、傳真機(jī)用過的印字膜等，必須放入碎紙機(jī)或?qū)ｉT銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔(dān)全部責(zé)任。

計(jì)算機(jī)使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。