第一篇：唐源地產(chǎn)辦公用品管理制度[本站推薦]

辦公用品管理制度

第一章

總

則

第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公用品的管理，保障后勤服務(wù)，更好地控

制成本，節(jié)約辦公費(fèi)用，明確管理職責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。

第二條 本制度中的辦公用品，分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品二類。

第三條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

第二章

管理職責(zé)

第四條 總經(jīng)辦為公司辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等工作。

第五條 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買、維修、調(diào)配、費(fèi)用支付等工作。第六條 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)核驗(yàn)、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)報(bào)告辦公物品進(jìn)出及存量情況。

第七條 使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。

第三章

辦公用品的購(gòu)置

第八條 辦公設(shè)備用具是指電話機(jī)、電腦、傳真機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機(jī)、保險(xiǎn)柜、冰箱、電視機(jī)、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。第九條 辦公設(shè)備用具的購(gòu)置與配給

(一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要，要求配置辦公設(shè)備用具的，以部門為單位，填報(bào)《物品申購(gòu)單》或申請(qǐng)報(bào)告，交總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理審批手續(xù)。具體操作過(guò)程參照公司規(guī)定審批程序辦理。

(二)在購(gòu)置辦公設(shè)備用具前，總經(jīng)辦應(yīng)實(shí)行“先調(diào)配，后購(gòu)買”的原則，在無(wú)庫(kù)存和調(diào)配可能的情況下，再辦理購(gòu)買審批手續(xù)。(三)總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)，要以“優(yōu)質(zhì)、低價(jià)”為原則，到專業(yè)市場(chǎng)或商店作多方詢價(jià)，并將詢價(jià)后的品牌、規(guī)格、價(jià)格征得使用部門確認(rèn)后，方能辦理訂購(gòu)手續(xù)。

(四)對(duì)專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具，總經(jīng)辦可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購(gòu)買。

(五)所訂購(gòu)的辦公設(shè)備用具到貨后，總經(jīng)辦應(yīng)按《送貨單》進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，在《送貨單》上進(jìn)行簽收。并負(fù)責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

(六)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)已購(gòu)辦公設(shè)備用具的使用安裝工作，辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù)，并進(jìn)行臺(tái)帳登記，寫(xiě)明物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)、購(gòu)買日期、使用人等。

(七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理；使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗(yàn)收入庫(kù)。

第十條 辦公文具用品分為消耗品和管理品二種。

(一)消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、復(fù)印紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等；

(二)管理品：直尺、剪刀、美工刀、訂書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、文件夾、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算器、印泥等。第十一條辦公文具用品的采購(gòu)

(一)總經(jīng)辦辦公用品負(fù)責(zé)人每月5日前填寫(xiě)《辦公文具用品上月庫(kù)存明細(xì)表》及《當(dāng)月進(jìn)貨計(jì)劃表》，送總經(jīng)辦審核后報(bào)總經(jīng)理審批。做到以最小的采購(gòu)量滿足日常對(duì)辦公文具用品的基本需求。

(二)總經(jīng)辦根據(jù)已審定的《進(jìn)貨計(jì)劃表》，直接向選定的供貨單位訂購(gòu)所需用品?？偨?jīng)辦對(duì)選定的供貨單位要定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不符合條件的供貨單位要及時(shí)更換。

(三)總經(jīng)辦要掌握辦公文具用品市場(chǎng)價(jià)格和最佳采購(gòu)日期。在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。

(四)辦公文具用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收和填寫(xiě)《辦公用品入庫(kù)單》及辦理入庫(kù)手續(xù)，并在收貨憑據(jù)上簽字。

(五)辦公文具用品的費(fèi)用支付，由使用部門（使用人）根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，填寫(xiě)出《費(fèi)用報(bào)銷單》并附收據(jù)，送總經(jīng)辦審核后，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。

第四章

辦公用品的使用和管理

第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

(一)辦公設(shè)備用具的購(gòu)買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過(guò)程，總經(jīng)辦均須用臺(tái)帳形式進(jìn)行記錄和登記。

(二)總經(jīng)辦對(duì)配置的辦公設(shè)備用具一律實(shí)行編號(hào)，在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號(hào)以及購(gòu)置日期等。

(三)各使用部門(使用人)對(duì)其所使用的辦公設(shè)備用具，實(shí)行“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則，要防止被盜、被挪用或污染與破損，不得擅自移交或委托他人代為保管。

(四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的，應(yīng)由使用部門(使用人)與總經(jīng)辦聯(lián)系，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)維修與清洗事宜。(五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗(yàn)，確認(rèn)辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒(méi)有維修必要時(shí)，應(yīng)由使用部門申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦審核，報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)廢處理。(六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的，視情節(jié)輕重，使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(七)總經(jīng)辦每年12月份，會(huì)同財(cái)務(wù)管理部對(duì)公司所屬辦公設(shè)備用具進(jìn)行一次清產(chǎn)核資工作，并制作《清查明細(xì)表》上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。第十五條辦公文具用品的使用和管理

(一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時(shí)，應(yīng)到總經(jīng)辦辦理領(lǐng)用手續(xù)，并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

(二)人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公文具用品移交總經(jīng)辦。

(三)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。

(四)辦公文具用品倉(cāng)庫(kù)一年盤點(diǎn)兩次(6月與12月)，盤點(diǎn)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)要求做到帳、物一致。

第五章

附

則

第十七條 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第二篇：晶新房地產(chǎn)盤源管理制度

專業(yè)房地產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)

晶新房地產(chǎn)盤源管理制度

一、接盤規(guī)則：

1.輸盤應(yīng)真實(shí)、有效、及時(shí)、全面、準(zhǔn)確。原則上接盤人，以有效盤在電腦上登記的時(shí)間先后為。

2.盤源人須詳細(xì)了解盤源資料，如面積、建房時(shí)間、業(yè)主及產(chǎn)權(quán)狀況、價(jià)格、年限、原購(gòu)價(jià)、朝向、戶型、用途、裝修設(shè)施狀況、租賃情況、管理費(fèi)、出傭情況、車位情況、學(xué)校等相關(guān)資料，將這些資料全面輸入房翼系統(tǒng)。

3.輸入盤源時(shí)，按電腦正確的樓盤字典、棟數(shù)和房號(hào)錄入，否則可視為無(wú)效盤。例如要輸入某小區(qū)（1號(hào)101室），應(yīng)輸入（01號(hào)0101室），而不是（1號(hào)101室）。

4、登記盤源時(shí)，業(yè)主或聯(lián)系人不可寫(xiě)分行同事的姓名和電話（除非是本人之物業(yè)或有經(jīng)過(guò)公證的業(yè)主受權(quán)委托書(shū)），不接受后補(bǔ)的業(yè)主資料。

5、新增有效房源，并向業(yè)主詳細(xì)了解情況。第一時(shí)間登錄到房翼。增盤人盡量把鑰匙拿回來(lái)，以方面看房。

6、盡量簽定獨(dú)家委托。簽定獨(dú)家委托時(shí)，須合理解釋獨(dú)家委托的益處，而不能欺騙或誤導(dǎo)業(yè)主。

二、業(yè)績(jī)分成：

1、盤源成交后，盤源登記人分相應(yīng)的業(yè)績(jī)。

2、如盤源人離職，則成交分行無(wú)需拆分給盤源人或盤源人所屬分行。若該盤為公盤，如其他分行成交該盤，則該盤源應(yīng)屬接盤分行。

3、本區(qū)內(nèi)同事拿到鑰匙可分總業(yè)績(jī)15%（不適應(yīng)外區(qū)）。

三、盤源管理：

1、在盤源跟進(jìn)過(guò)程中，如有同事寫(xiě)上此盤不賣（真實(shí)）或連續(xù)超過(guò)15天不接電話，如被其他同事跟進(jìn)確認(rèn)此盤仍在賣或新增號(hào)碼，可更換盤源人；暫停半個(gè)月后的盤源被他人激活，更換盤源人，但嚴(yán)禁他人有意暫?；虻怯浱摷俑M(jìn)，盤源人的盤源超過(guò)30天沒(méi)有自己跟進(jìn)，別人跟進(jìn)，可以更改盤源人，特出情況需寫(xiě)備注。

2、租盤被暫?；蚋M(jìn)發(fā)現(xiàn)不租，10天后被他人激活，更換盤源人，但嚴(yán)禁故意暫?；蛱摷俑M(jìn)。

3、售盤事實(shí)成交后改變業(yè)主，更換盤源人。租盤事實(shí)成交后，租（無(wú)論時(shí)間），更換盤源人。

4、總價(jià)兩房和三房相差6萬(wàn)，或面積相差4平米，可申請(qǐng)?jiān)摫P，5、不完整的盤源（主要是指業(yè)主電話、面積、價(jià)格、樓盤信息）一定要在24小時(shí)內(nèi)完善相關(guān)資料全部輸入房翼，不能借故不輸。正確輸入業(yè)主電話，電話不可輸入到跟進(jìn)或備注欄，如遇特殊情況應(yīng)匯報(bào)經(jīng)理，經(jīng)經(jīng)理協(xié)商決定是否輸入房翼，否則屬無(wú)效盤或改盤處理。

6、如遇無(wú)業(yè)主，而電腦只有聯(lián)系人電話，盤源中聯(lián)絡(luò)人和經(jīng)理（跨分行由經(jīng)理之間勾通），原接盤人所在分行經(jīng)理應(yīng)積極回應(yīng)落實(shí)，如在其他人已聯(lián)系到業(yè)主，而原盤源人仍無(wú)法聯(lián)系到業(yè)主，原盤源登記屬無(wú)效登記，可更換盤源人。

7、如發(fā)現(xiàn)盤源地址錯(cuò)誤，原則上每個(gè)同事應(yīng)主動(dòng)糾正，可通知登盤人更正盤源地址，如糾正屬實(shí)可與登盤人平分傭金，需要備注說(shuō)明。

8、盤源關(guān)鍵信息不登記而聯(lián)系客戶看房，或有意隱瞞盤源關(guān)鍵信息均屬藏盤。經(jīng)落實(shí)屬藏盤現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，通報(bào)批評(píng)，造成損失者需賠償損失，并給予解聘處理，辭退上報(bào)永不錄用，并扣除全部傭金。

9、故意或惡意泄露盤源，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理，通報(bào)批評(píng)，造成損失者需賠償損失，并給予解聘處理，辭退上報(bào)永不錄用，并扣除全部傭金。

請(qǐng)全體員工嚴(yán)格按照以上制度執(zhí)行

晶新房地產(chǎn)

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一章 總則

第一條 為厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)、控制成本、便利核算，特將公司辦公用品統(tǒng)一歸口到總經(jīng)理辦公室管理，并制定本制度。

第二條 本制度規(guī)定了辦公用品的申購(gòu)、出入庫(kù)管理及保管要求。

第二章 物品的申購(gòu)

第三條 公司各部室申請(qǐng)辦公用品，由各部室于每月10日前提出辦公用品需求計(jì)劃，需要新添置的物品需填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，載明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及請(qǐng)購(gòu)原因等，由部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)并經(jīng)總經(jīng)理審批后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排采購(gòu)。

第四條

原則上總經(jīng)理辦公室每月集中采購(gòu)一次，如遇特殊情況（如需求較急時(shí)）可分散采購(gòu)或由使用部門自行采購(gòu)。

第五條 重要的、大宗的、貴重的或單價(jià)高于2000元以上的物品，采購(gòu)員在收到《請(qǐng)購(gòu)單》或采購(gòu)計(jì)劃被批復(fù)后應(yīng)立刻開(kāi)展多方詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，按照貨比三家的原則，采購(gòu)員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、質(zhì)量、運(yùn)輸和付款條件等情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)通過(guò)后實(shí)施。

第三章 物品的出入庫(kù)

第六條 所有采購(gòu)的物品必需入庫(kù)，保管員對(duì)入庫(kù)的物品應(yīng)做好驗(yàn)收工作，按照發(fā)票或明細(xì)單上載明的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，開(kāi)具“入庫(kù)單”?！叭霂?kù)單”上應(yīng)載明實(shí)際入庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容，并分類別存放倉(cāng)庫(kù)。

第七條 物資的入庫(kù)須經(jīng)采購(gòu)員、保管員簽字確認(rèn)，第一聯(lián)存根做為保管員登記明細(xì)賬依據(jù)，第二聯(lián)交采購(gòu)員做為報(bào)銷憑據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部做為核對(duì)依據(jù)。

第八條 領(lǐng)取庫(kù)存物品，必須辦理出庫(kù)手續(xù)，由保管員填制《出庫(kù)單》，領(lǐng)用人和保管員分別簽字。

第九條 物品的出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按申請(qǐng)部門、申請(qǐng)數(shù)量發(fā)放，并應(yīng)遵循先進(jìn)先出

辦公用品管理制度 的原則，以免物品自然損耗或久存變質(zhì)。

第十條

對(duì)于一切不符要求的領(lǐng)料事項(xiàng)，保管員有權(quán)拒絕領(lǐng)用，并視具體情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

第十一條 對(duì)于已完全出庫(kù)的物品，保管員應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)員采購(gòu)。第十二條

保管員每月應(yīng)對(duì)各部門物品領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將費(fèi)用清單報(bào)告各部門負(fù)責(zé)人。

第十三條

臨時(shí)借用的物品（如小型工具），要建立借用物品賬，嚴(yán)格履行借用手續(xù)，并及時(shí)催收入庫(kù)，如有丟失、損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第四章 物品的保管

第十四條 入庫(kù)物品應(yīng)分類存放，擺放整齊，保管員對(duì)庫(kù)存物品要做到心中有數(shù)，了如指掌。

第十五條

存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。冬季怕凍的物品，要放到保暖、防凍的地方，以免造成損失。

第十六條 每月末和終了，由財(cái)務(wù)部監(jiān)督保管員對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)表，并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核對(duì)，如發(fā)生盤盈或盤虧存貨，應(yīng)及時(shí)查明原因后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門做相應(yīng)處理。

第十七條 保管員應(yīng)設(shè)立庫(kù)存物品明細(xì)賬，按存貨的類別、名稱、規(guī)格、數(shù)量等進(jìn)行記錄，及時(shí)登記收入和發(fā)出的數(shù)量，結(jié)算賬面庫(kù)存，并經(jīng)常與實(shí)物核對(duì)。

第十八條 加強(qiáng)防盜、防火、防濕、防潮工作，確保庫(kù)房安全。

第十九條 員工在離職時(shí)，必須到保管員處辦理辦公用品注銷手續(xù)，可重復(fù)利用的物品（如U盤、計(jì)算器等）應(yīng)歸還給保管員，如有遺失或損壞，由當(dāng)事人照價(jià)賠償。

第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

一、制訂目的

為規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。

二、適用范圍

本制度適用于行政人事部。

三、辦公用品種類

本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種：

1、消耗品：鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、釘書(shū)針、曲別針、橡皮、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、信紙、夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

3、管理品：剪刀、釘書(shū)機(jī)、大型削筆器、鋼筆、計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等。

工程部專用辦公用具：圈尺、比例尺、米尺、安全帽、計(jì)算器等。

四、辦公用品的管理辦法

1、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮等；“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品，如大型釘書(shū)機(jī)、工程部專用辦公具。

2、消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定。

3、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

4、管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購(gòu)。

5、辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月二十五日由各部門提出“辦公用品申請(qǐng)單”，交行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)，次月一日發(fā)放。但管理辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

6、每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄卡”，由部門內(nèi)勤員統(tǒng)一保管，于辦公用品領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

7、辦公用品嚴(yán)禁帶離公司私用。

8、日常辦公用品行政人事部可酌量庫(kù)存，特殊辦公用品行政人事部門無(wú)法采購(gòu)者，可以經(jīng)行政人事部同意授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

9、新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政人事部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交回部門。

10、印刷品（如信紙、信封、表格??）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統(tǒng)一印刷、保管。

五、附則

本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋和修訂，本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

總則

為加強(qiáng)公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，特制定本制度。

第一章 辦公用品管理

1、辦公用品由綜合辦主任集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。

2、本制度辦公用品包括：書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項(xiàng)辦公用品系列、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、IT耗材系列等。

第二章 辦公用品計(jì)劃

1、各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月25日末提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)綜合辦審查核準(zhǔn)。

2、綜合辦查對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并由綜合辦主任審簽。

3、采購(gòu)單位價(jià)值為500元以上的辦公用品時(shí)，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、特殊辦公用品可以經(jīng)綜合辦主任統(tǒng)一授權(quán)各部門自行采購(gòu)。

第三章 辦公用品采購(gòu)

1、采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)料及市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的辦公用品。

2、采購(gòu)物品前須由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。

第四章 辦公用入庫(kù)

1、辦公用品入庫(kù)前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建賬登記。

2、辦公用品入庫(kù)后須妥善保管，做到賬物相符，對(duì)不符合要求的，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章 辦公用品領(lǐng)用

1、辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

2、各部門應(yīng)按核定的辦公用品計(jì)劃嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。綜合辦辦公用品管理人員不得超標(biāo)發(fā)放，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)綜合辦主任同意。

1、各部門辦公用品按計(jì)劃領(lǐng)回后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)部門主管統(tǒng)一不得隨意發(fā)放。

2、各部門主管要嚴(yán)格控制辦公用品使用，原則上每月的使用量不得超出本月所報(bào)計(jì)劃，特殊情況可另行申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后追加。

第六章 辦公用品使用

1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用，員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回（消耗品除外）。

2、應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、珍惜愛(ài)護(hù)的原則使用辦公用品，固定辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

第七章 辦公用品庫(kù)存管理

1、綜合辦辦公用品管理人員要對(duì)庫(kù)存物品妥善保管，親查看、勤檢查，做好防火、防盜、防潮、防曬等防護(hù)措施。

2、庫(kù)管人員要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行詳細(xì)登記，并建立專門臺(tái)賬，隨時(shí)掌握物品進(jìn)出情況。

3、庫(kù)管人員要愛(ài)護(hù)所有物品，在搬運(yùn)中要注意防止物品損壞，如果在管理過(guò)程中屬人為損壞或丟失，視情況進(jìn)行賠償。

附則

本制度由公司綜合辦制定，并做解釋，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。