物業(yè)管理公司保密制度

物業(yè)管理公司保密制度1

第一條、保密原則

一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則：不該說的，絕對不說；不該問的，絕對不問；不該看的，絕對不看；不該聽的，絕對不聽；不該記錄的，絕對不記錄。

二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的公司的其他員工）知悉屬于上級公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的`技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。

三、公司員工離職之后仍對其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。

第二條、保密內(nèi)容與方法

一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

二、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機(jī)密，第三級為秘密。

1、絕密

⑴公司有針對性的競爭策略和計劃；

⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料；

⑶交易商有關(guān)資料；

⑷人才引進(jìn)計劃方案；

⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案；

⑹公司財務(wù)報表；其他絕密內(nèi)容。

2、機(jī)密

⑴公司發(fā)展規(guī)劃；

⑵公司事故調(diào)查報告；

⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案；

⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案；

⑸員工個人的薪金；

⑹其他機(jī)密內(nèi)容。

3、秘密

⑴沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容；

⑵不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章；

⑶尚未公布的人事處罰決定；

⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等；

⑸其他秘密內(nèi)容。

三、保密文件的復(fù)制及使用

1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn)；

2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督；

3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致；

2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作；

3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所；

4、批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時，應(yīng)清理交回公司。

5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實驗收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任（檔案室）和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。

五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致；

六、保密文件的解密和銷毀；

1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解；二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密；

2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn)；

3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出；

4、經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀；

5、解密與銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)；

6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

第三條、處罰

如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎懲條例》，視情節(jié)輕重，對責(zé)任人予以處罰。

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一、保密事項

1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告；

2、公司的重要文件、會議、招投標(biāo)資料等；

3、公司財務(wù)計劃、預(yù)算、決算資料；

4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報；

5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案；

6、公司物業(yè)管理方案；

7、客戶的個人信息資料；

8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

二、保密規(guī)定

1、不該說的機(jī)密，絕對不說。

2、不該知道的機(jī)密，絕對不問。

3、不該看的`機(jī)密，絕對不看。

4、不該復(fù)印的材料，絕對不復(fù)印。

5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封，他人不得擅自拆啟。

6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等，特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明復(fù)印部門、人員、時間。借出資料必須當(dāng)天歸還，嚴(yán)禁帶出公司。

7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門，要按照機(jī)密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定，積極采取措施，堵塞遺失泄密漏洞。

8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取補(bǔ)救措施，情節(jié)嚴(yán)重者，追究有關(guān)人員責(zé)任。

物業(yè)管理公司保密制度3

第一條、為了維護(hù)中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守。

第二條、秘密分為三等級：絕密、機(jī)密、密。

第三條、嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。

第四條、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

第五條、嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機(jī)中的.秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

第六條、嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

第七條、秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

第八條、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

第九條、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。

第十條、公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

第十一條、發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時報告，認(rèn)真處理。對失密、泄密者，給予 50—100元扣薪；視情節(jié)輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有部門處理。

物業(yè)管理公司保密制度4

一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項而制定。

二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項，凡符合下列條款之一者均屬于此。

1、關(guān)于重要決策或計劃。

2、關(guān)于人事問題。

3、關(guān)于會議重要的討論事項。

4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的'事項。

6、特別指定的事項。

三、機(jī)要文件按保密等級可分為以下三種：

1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。

2、機(jī)密。不能向外公開。

3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。

四、機(jī)要文件、機(jī)要事項及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類加以保管，另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。

六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時，必須有收件人簽字。

七、機(jī)要文件來往傳遞（包括傳真），應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。

八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。

物業(yè)管理公司保密制度5

1.通知

公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系，但雙方必須給予對方通知期限，并按國家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。

1.1試用期間:須提前七天前通知。

1.2試用期滿后:須提前一個月前通知。

2.手續(xù)

2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請。

2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報告》后，到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后，列明《物品交接清單》，交部門經(jīng)理批核。

2.4離職當(dāng)日，將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

2.5由辦公室通知離職員工和財務(wù)部結(jié)算工資。

2.6離職員工所用物品，按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價按三年折舊，未服務(wù)夠三年者，按未夠年限比例扣除

●警棍未交還按原進(jìn)貨價賠償

●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

●對講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價賠償●計算器未交還按rmb 200.00元/臺賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價賠償●員工手冊未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價賠償

3.其它

3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn)，不能擅自離職，否則作自動離職處理，公司并會追討離職違約責(zé)任。

3.2離職員工有義務(wù)及時回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時曾經(jīng)處理或未完成的工作。

3.3特定崗位的員工，離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競爭的其他企業(yè)內(nèi)任職或為之提供其他形式的.服務(wù)。

3.4合同期滿，公司不再與員工續(xù)簽合同，除按國家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外，并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。

3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過失，公司將視其情節(jié)輕重，給予必要的處分，直至違紀(jì)辭退、除名、開除。

物業(yè)管理公司保密制度6

一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏：

1、重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情；

2、經(jīng)營及財務(wù)狀況；

3、工資獎金方案；

4、未經(jīng)宣布的人事變動；

5、擬開辦或接手的項目，對外投標(biāo)的項目及標(biāo)書；

6、公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格；

7、關(guān)于重要會議的討論事項；

8、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料；

9、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項；

10、規(guī)定、命令中特別指定的事項。

11、其他屬于秘密的`事項。

二、密件的使用與管理必須堅持以下規(guī)定：

1、公司密件由辦公室標(biāo)記密級并登記管理；

2、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時，必須請收件人簽字或蓋章。

3、機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級文件。閱讀與傳達(dá)密級文件須在指定地點進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍；

4、因公出差人員原則上不得攜帶密級文件和資料，確實需要時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。

5、不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級文件、資料以及屬于保密的物品；

6、未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級文件；

7、不在不利于保密的場所談?wù)摴久孛埽?/p>

8、不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理；

9、嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對不看，不該問的秘密絕對不問，不該說的秘密絕對不說。

10、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。

11、凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會討論處理。

公司保密制度

一、提高人員防泄密意識，加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。

1、加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)人員的保密意識。具體可以通過播放教育片、辦宣傳欄，廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求，常有聲音，常有活動”，做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對性，又追求宣傳的廣泛性。

2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度，突出工作實效。加強(qiáng)涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理，堅持保密提醒制度，對公司信息公開和新聞報道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn)，努力完善各項保密制度，并監(jiān)督各項制度落實的落實情況。

3、加強(qiáng)督促檢查，消除保密隱患。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中，堅持原則，較真碰硬。對不符合保密要求的事項責(zé)令限期整改，要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊，保密的工作從我做起”的理念，切實加強(qiáng)保密的工作。

4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，一級抓一級，一級對一級負(fù)責(zé)。堅持例會制度，實施科學(xué)決策，督促工作落實，確保保密的工作有力、有序和有效開展，確保保密的工作萬無一失。

二、規(guī)范涉密計算機(jī)的使用制度，加強(qiáng)涉密計算機(jī)的技術(shù)防范措施。

1、規(guī)范涉密計算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計算機(jī)管理制度，禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機(jī)，同時，對重要的涉密計算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù)，并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對工作人員的管理。因為設(shè)備由人操縱，制度由人制定并遵守。人員的問題，首先要牢固樹立保密觀念，使其認(rèn)識到新時期保密問題的重要性、緊迫性，從而增強(qiáng)保守國家秘密的意識。同時，要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平，使其真正了解所有設(shè)備的性能，掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會擴(kuò)展他們的知識面，增強(qiáng)主動性，減少盲目性，以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度，定期考核，獎優(yōu)罰劣，完善激勵機(jī)制。

2、加強(qiáng)涉密計算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先，使用安裝防泄密軟件的計算機(jī)，對于重要的涉密計算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件，能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次，規(guī)定分級使用權(quán)限，對計算機(jī)中心和計算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級，采取不同的管理措施，秘密信息不能在公開的計算機(jī)上處理，密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機(jī)處理;同時，根據(jù)使用者的不同情況，規(guī)定不同使用級別，低級別的使用者不能進(jìn)行高級別的操作。 3、加強(qiáng)對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體，應(yīng)按照同等密級文件進(jìn)行管理，對其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定，并將涉密信息加密后存貯在計算機(jī)里，同時注上特殊調(diào)用口令。在涉密計算機(jī)操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外，禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。

4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計算機(jī)對用戶的識別，主要是核查用戶輸入的口令，網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題，因此對口令的使用要嚴(yán)格管理。通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動，我們深刻認(rèn)識到了保密的工作是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力，需要我們時時刻刻從自身做起，努力提高自己的保密意識，從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生，為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。