安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度1

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。

文件的.使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位安全員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購(gòu)發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化，應(yīng)層次分明，編寫頁(yè)碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應(yīng)采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱，必須借閱手續(xù)，借閱當(dāng)案要注意保護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀，必要時(shí)做好銷毀記錄。

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度2

為預(yù)防交通違法行為的發(fā)生，加強(qiáng)職工安全培訓(xùn)教育工作，增強(qiáng)職工的安全意識(shí)和安全防護(hù)能力，減少各類事故的發(fā)生，根據(jù)上級(jí)交通管理部門的要求，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，開(kāi)展有針對(duì)性的教育活動(dòng)，制定本安全教育培訓(xùn)制度。

一、時(shí)間要求

除了按上級(jí)管理部門要求參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)外，公司每月組織一次安全學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。每人每次安全學(xué)習(xí)時(shí)間不少于一小時(shí)。初聘駕駛員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)合格后方可上崗，時(shí)間不得少于24小時(shí)。

二、參加人員

公司全體員工及全體駕車駕駛員及押運(yùn)員。

三、安全教育培訓(xùn)內(nèi)容

學(xué)習(xí)內(nèi)容教育內(nèi)容包括：國(guó)家政策法規(guī)、公司安全文件、規(guī)章制度、典型案例討論、突發(fā)事故的.應(yīng)對(duì)、駕駛常識(shí)及其他危險(xiǎn)化學(xué)品相關(guān)內(nèi)容。及時(shí)通報(bào)各類交通事故情況、對(duì)事故原因分析、吸取事故教訓(xùn)。

四、制度保障

公司領(lǐng)導(dǎo)、安全員在舉行例會(huì)之前，要對(duì)學(xué)習(xí)內(nèi)容做好準(zhǔn)備，做到心里有數(shù)，內(nèi)容豐富。公司在每年年初制定職工安全教育培訓(xùn)年度計(jì)劃，安排相應(yīng)的安全教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，保障安全教育培訓(xùn)順利開(kāi)展。

五、學(xué)習(xí)方式

學(xué)習(xí)要做到內(nèi)容豐富，形式多樣?？刹扇∮^看光盤、聽(tīng)錄音、看錄像、經(jīng)驗(yàn)交流等形式，也可采取集中教育可走訪教育形式。有計(jì)劃地安排各類人員管理部門規(guī)定的外出培訓(xùn)。

六、公司要對(duì)安全學(xué)習(xí)教育情況進(jìn)行記錄

參加人員須簽到，對(duì)召開(kāi)地點(diǎn)、時(shí)間、主持人、參加人、學(xué)習(xí)內(nèi)容、考勤作詳細(xì)記錄。

外出安全培訓(xùn)須做培訓(xùn)備案卡，做好各類安全教育培訓(xùn)檔案。

安全生產(chǎn)文件檔案管理制度3

1、總則

1.1為維護(hù)國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)方針政策的貫徹落實(shí)，保障公司員工在生產(chǎn)過(guò)程中人身安全，推動(dòng)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況，特制訂本辦法。

1.2安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲考核，以法制手段與行政手段、思想政治教育與經(jīng)濟(jì)制裁相結(jié)合，實(shí)行憑功受獎(jiǎng)、論過(guò)受罰、賞罰嚴(yán)明的原則。

1.3安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲考核由安技部門歸口管理，各分廠（分公司）、部門均應(yīng)把安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲列入員工考核內(nèi)容。

2、獎(jiǎng)懲條件

2.1對(duì)于有下列表現(xiàn)之一的群體和員工，由安技部門或由其提請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批給子一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

2.1.1在勞動(dòng)保護(hù)方面有創(chuàng)造發(fā)明，積極推廣新技術(shù)，對(duì)防止職業(yè)危害及人身傷害事故取得突出效果的；

2.1.2對(duì)勞動(dòng)安全工作提出切合實(shí)際、行之有效的重大合理化建議的；

2.1.3發(fā)現(xiàn)事故預(yù)兆及時(shí)采取果斷措施排除險(xiǎn)情，避免了重大傷亡事故發(fā)生的；

2.1.4在事故搶救中不畏危險(xiǎn)，奮不顧身使國(guó)家和人民的財(cái)產(chǎn)生命免受損害或減輕損害的；

2.1.5敢于制止違章指揮和違章作業(yè)，因而避免發(fā)生事故的；

2.1.6忠于職守，積極負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)重大不安全隱患及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門的。

2.2對(duì)以上群體和員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為：表彰、記功、晉級(jí)、授予榮譽(yù)稱號(hào)和發(fā)給的一次性獎(jiǎng)金。

2.3獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)從公司獎(jiǎng)勵(lì)基金或稅后留利中專項(xiàng)列支。

3、處罰條件

3.1對(duì)于有下列行為之一的群體和員工，經(jīng)批評(píng)教育不改的，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理：

3.1.1貫徹國(guó)家安全生產(chǎn)方針、政策和法規(guī)不力，分廠（分公司）、部門管理混亂，員工無(wú)章可循，造成重大傷亡、火災(zāi)、爆炸事故的`；

3.1.2安全教育與檢查督促不力，事故隱患未及時(shí)采取預(yù)防措施進(jìn)行整改而造成各類重大事故的；

3.1.3違章指揮，違章作業(yè)，造成傷亡事故的責(zé)任者；

3.1.4由于違反規(guī)章制度，玩忽職守，造成傷亡事故的責(zé)任者；

3.1.5由于擅自動(dòng)用他人設(shè)備，損壞或拆除安全設(shè)施等原因而造成各類重大事故者；

3.1.6新建、改建、擴(kuò)建及革新、挖潛項(xiàng)目未執(zhí)行“三同時(shí)”評(píng)審的；

3.1.7違反規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程的責(zé)任者；

3.1.8不正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品及女員工進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所不戴安全帽者；

3.1.9危險(xiǎn)作業(yè)不辦理審批手續(xù)者；

3.1.10無(wú)操作證而單獨(dú)操作者；

3.1.11帶小孩進(jìn)入作業(yè)場(chǎng)所者；

3.1.12穿拖鞋（有限定的除外）、赤膊、敞衣、穿裙、穿高跟鞋進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域者；

3.1.13交通運(yùn)輸車輛人物混裝者或者未戴安全防護(hù)排氣罩進(jìn)入油化庫(kù)的車輛駕駛?cè)藛T。

3.2凡屬觸犯上列各條之一的責(zé)任部門和個(gè)人應(yīng)列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核，有關(guān)責(zé)任者應(yīng)視情節(jié)輕重給予必要的政紀(jì)處分或經(jīng)濟(jì)處罰（可并處），特別嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任。

3.3行政紀(jì)律處分分為：警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看、開(kāi)除。

浙江康永佳纖維有限公司文件

康永佳（2012）政字第 號(hào)

建立安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度

各科室、部門：

現(xiàn)將《安全生產(chǎn)文件和檔案的管理制度》下發(fā)，望組織學(xué)習(xí)，貫徹。從發(fā)布之日實(shí)行。

安全生產(chǎn)文件和檔案范的管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司安全生產(chǎn)管理工作，預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故，提高本公司安全生產(chǎn)管理水平，根據(jù)本公司具體情況，特制定如下安全生產(chǎn)檔案（以下稱安全臺(tái)帳）管理制度，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、安全臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據(jù)安全生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的安全臺(tái)帳，安全臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé)，保證資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳分門別類，按時(shí)間順序（以為界）裝訂成冊(cè)，編寫相應(yīng)的目錄。

三、各生產(chǎn)單位安全臺(tái)帳資料分為以下幾大類：

1、責(zé)任書：承包合同、安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責(zé)任狀、特種作業(yè)人員安全責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、安全員、車間主任（工區(qū)、段、隊(duì)）長(zhǎng)、班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件：有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報(bào)：有關(guān)部門下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

4、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)、安全管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、安全資格證書復(fù)印件。

5、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育資料。

6、安全檢查、安全學(xué)習(xí)、安全宣傳培訓(xùn)教育活動(dòng)情況資料。

7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料（含設(shè)備保養(yǎng)、維修、檢驗(yàn)、檢測(cè)、使用情況等資料）。

8、安全技術(shù)交底資料。

9、危險(xiǎn)化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料（如有則建立）。

10、安全事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、安全事故調(diào)查處理材料。

11、安全設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買、發(fā)放登記臺(tái)帳（附票證復(fù)印件）。

四、以上安全臺(tái)帳統(tǒng)一采用A4紙格式，各部門可根據(jù)具體情況要求增加表格。

五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

六、公司對(duì)各部門安全臺(tái)帳的建立落實(shí)情況督促和監(jiān)督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

浙江康永佳維有限公司

二○一二年十二月三十一日