第一篇:論溝通在企業(yè)管理中的作用
論溝通在企業(yè)管理中的作用
摘要:隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,增強(qiáng)自身的競爭能力,提升企業(yè)文化、營造良好的經(jīng)營、生產(chǎn)環(huán)境,實(shí)施有效的管理, 溝通成為現(xiàn)代管理的一件有效工具,它是聯(lián)系企業(yè)共同目的和企業(yè)中有協(xié)作愿望的個(gè)人之間的橋梁,是管理者能把企業(yè)的構(gòu)想、使命、期望與績效等信息準(zhǔn)確地傳遞到職工,并指引和帶領(lǐng)他們完成目標(biāo)最重要的功能。
關(guān)鍵詞:溝通 企業(yè)管理
溝通是一門人與人之間交流和聯(lián)系必不可少的工具,溝通無處不在,在企業(yè)管理中,“溝通”作為一項(xiàng)被廣泛應(yīng)用 的工作技能,貫穿于管理工作的方方面面,因此,在現(xiàn)代信息 經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,可以說管理即是溝通??梢姡瑴贤ü芾碓谄?業(yè)管理工作中有著重要的地位和作用。
一、溝通是一種有效的管理方式
溝通管理是指管理者為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在履行管理職 責(zé)、實(shí)現(xiàn)管理職能過程中有計(jì)劃的、規(guī)范性的職務(wù)溝通活動(dòng)和 過程。它包括組織成員內(nèi)部相互之間,或者
組織成員與外部公眾或社會(huì)組織之間發(fā)生的,旨在完成組織目 標(biāo)而進(jìn)行的多種多樣的溝通形式。從內(nèi)容來說,盡管溝通管理 與其他溝通一樣,也是信息、思想、觀點(diǎn)、感情、意見等內(nèi)容 的交流,但這些交流與組織目標(biāo)、任務(wù)和要求等密切相關(guān)。溝 通管理的實(shí)施和展開,都是受組織目標(biāo)引導(dǎo)并且是一種有計(jì)劃 的、自覺的、規(guī)范性的活動(dòng)和過程。這意味著溝通
管理不僅是一種活動(dòng),也是一種有效溝通和符合組織特定管理 溝通要求的制度或體制。
一切矛盾的根源均在于溝通,缺少了良好的溝通渠道,工 作很可能會(huì)失效。有關(guān)研究表明,管理中70%的錯(cuò)誤是由于 不沂于溝通造成的??梢?,管理離不開溝通,溝通滲透于管理 的各個(gè)方面。
二、溝通管理的重要性
隨著信息社會(huì)的需求和世界經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程不斷推進(jìn),據(jù)研究分析,現(xiàn)代企業(yè)的管理者有7o%的時(shí)間用在管理溝通 上。溝通是合作的基礎(chǔ)。著名的組織管理學(xué)家巴納德以為: “溝通是一個(gè)把組織的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手 段?!痹谄髽I(yè)經(jīng)營
中需要溝通的內(nèi)容多、涉及溝通的范圍廣,管理溝通在企 業(yè)經(jīng)營中顯得尤為重要。具體說來,溝通管理的重要性表現(xiàn)為 以下幾個(gè)方面)
(一)、決策層成員之間、決策層與管理層之間有效溝通的重要性
有效溝通最核心的是決策層成員之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通這兩個(gè)層面,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)決策的正確、順利施實(shí)和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)正確的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和建議反饋給管理層甚至是決策層,以適時(shí)調(diào)整,使企業(yè)既定的計(jì)劃和目標(biāo)真正得以實(shí)現(xiàn)。無效的溝通貽害無窮,決策層會(huì)失去了應(yīng)有的團(tuán)隊(duì)責(zé)任感,對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)危險(xiǎn)的,因此有效溝通在企業(yè)決策層這個(gè)層面的重要性就相當(dāng)重要。
(二)、決策層與員工之間有效溝通、管理層與員工之間有效溝通的重要性
在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,決策層中的領(lǐng)導(dǎo)不能總是高高在上,而是要多和下屬員工交流,考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等,同時(shí)決策的表達(dá)應(yīng)該準(zhǔn)確、清晰、簡潔,充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。上層要主動(dòng)到基層去溝通。通過有效溝通的方式在潛移默化中,形成一種無形的心力和智力,為企業(yè)的未來發(fā)展提供無比巨大的能量,使公司的決策得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。
(三、)企業(yè)中部門與部門之間有效溝通的重要性
有效溝通是協(xié)調(diào)各企業(yè)個(gè)體、各部門的協(xié)作關(guān)系,是形成企業(yè)干事創(chuàng)業(yè)的凝聚力和形成良好企業(yè)文化的重要途徑。公司的部門間能否密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的效益和聲譽(yù)。各個(gè)部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,互相能夠聽明白或看明白各自的想法和意圖,進(jìn)行有效溝通,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,而不是互不相讓,各自為營。這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,保持溝通的有效性,工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
(四)、有效溝通激勵(lì)員工的重要性
一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要使全體員工全身心的投入,管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,使其真正成為一種極有價(jià)值的約束和激勵(lì)。
在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。對于員工來說,他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間理解與信任的程度。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況,采取不同的方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績,才能構(gòu)建理解與信任的心橋。
(五、)本企業(yè)與外企(行)業(yè)之間有效溝通的重要性
對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)、行業(yè)交流可以說是今后的一個(gè)必然趨勢,甚至于將來有一天要跨出國門,走向世界。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、富有說服力的,要引起對方的注意與共鳴。有道是“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并不被其他人理解,都是毫無意義的?!蓖瑫r(shí)企業(yè)應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法,充分考慮到對方的接受能力、共同之處以及對對方企業(yè)的影響,及時(shí)解決實(shí)際工作中的難題,消除誤解,在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,最終使企業(yè)雙方合作成功,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
三、溝通在企業(yè)管理中的作用
(一)溝通能使決策更加正確、科學(xué)、合理。在管理過程中,經(jīng)常有或大或小的各種決策需要定奪或確定方向。溝通有助于改進(jìn)決策。領(lǐng)導(dǎo)者可以從企業(yè)內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào)來提升判斷力,然后進(jìn)行決策。下屬人員也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者做出決策時(shí)參考。
(二)溝通促使企業(yè)員工協(xié)調(diào)有效地工作
工作目標(biāo)、工作進(jìn)程、工作方式方法、工作要求等因素只有通過溝通達(dá)成共識,才能使工作不折不扣的完成。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,上下級之間、各部門之間的了解就不會(huì)充分,甚至可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成。
(三)溝通有利于領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)員工
每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,都會(huì)要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給員工,就會(huì)對員工造成激勵(lì),激發(fā)他們的工作熱情和潛力,從而充分發(fā)揮其積極性、創(chuàng)造性與智慧,更加勤奮地工作。
(四)通過與外界的溝通交流,塑造良好外部形象 對現(xiàn)代企業(yè)來講,與外界交流可以說是一個(gè)必然趨勢,光悶頭做好企業(yè)自身內(nèi)部工作遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要不斷加大外部溝通力度,使企業(yè)在社會(huì)上不斷取得聲譽(yù)。企業(yè)應(yīng)密切聯(lián)系社會(huì),加大與政府部門、其他企業(yè)及媒體單位的溝通交流,從而塑造良好的外部形象,建立有利于企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境。
四、結(jié)語
總之,有效的溝通管理可以在企業(yè)內(nèi)部上下級之間、同事之間,也可以在企業(yè)與外部公眾單位或社會(huì)組織各行業(yè)部門之間架起一座交流、商討、表達(dá)、傾聽、反饋信息的“橋梁”,長期保持良好的關(guān)系,為構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì)、打造和諧企業(yè)、提高企業(yè)的管理效能創(chuàng)造有利的條件。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識,大量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動(dòng)員工的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤,才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展。
第二篇:論溝通在企業(yè)管理中的作用
論溝通在企業(yè)管理中的作用
班級:會(huì)計(jì)3班姓名:汪秀峰學(xué)號:1007111021 摘要:無論是在平時(shí)的日常生活中,還是在企業(yè)的管理中,溝通無處不在,無時(shí)不起作用。我們?nèi)魏螘r(shí)候都可以感到它的重要性。其實(shí)溝通不能只從表面上理解為交流,有時(shí)候一些動(dòng)作,眼神等都可以成為一種溝通。如果缺乏溝通,后果是很嚴(yán)重的,小到朋友同事之間不講話,大到國家之間發(fā)生戰(zhàn)爭,都是有可能的。在一個(gè)企業(yè)中也是如此,我們要想在企業(yè)運(yùn)作過程中實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),實(shí)現(xiàn)不同部門、崗位的協(xié)調(diào),就必須做好溝通工作。有效的溝通管理必不可少的工具,一個(gè)組織缺少溝通,那么完成組織目標(biāo)的所有努力都很難有效果。在現(xiàn)代社會(huì),溝通不僅是人際關(guān)系交流的基礎(chǔ),而且是個(gè)人在社會(huì)成功的基本前提,可見,一個(gè)人事業(yè)的成功有賴于 的溝通,企業(yè)的成功更是如此。關(guān)鍵詞:溝通企業(yè)管理交流沖突
一、溝通的含義和特點(diǎn)
在一般意義上,溝通被定義為“溝通是指以相互理解的方式從一方向另一方的信息傳遞”其實(shí)可以簡單一點(diǎn)理解,溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。溝通,它是一種能力,并不是一種本能。它不是天生具備的,而是一個(gè)需要我們后天培養(yǎng)的,需要我們?nèi)ヅW(xué)習(xí)的,努力經(jīng)營的。隨著溝通時(shí)代的來臨,學(xué)習(xí)溝通技巧,能夠讓我們每一個(gè)人都更具有影響力,能夠把自己的理論更順利地實(shí)施。溝通通常有以下三個(gè)特點(diǎn),他們是:非權(quán)力支配性、非職責(zé)限定性,認(rèn)同疏導(dǎo)性。也就是因?yàn)闇贤ň哂羞@么一系列的特點(diǎn),在生活工作中我們需要掌握更多的溝通技巧。一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
二、溝通的類型和功能
溝通不是簡單的交流,要想更好的溝通,我們還要知道溝通的類型。溝通可以分為縱向溝通和橫向溝通、真是溝通和非正式溝通、內(nèi)部溝通和外部溝通、單項(xiàng)溝通和雙方溝通等等。溝通的基本結(jié)構(gòu)包括信息、反饋、通道三個(gè)方面,缺少任何一方都完不成溝通。溝通按具體結(jié)構(gòu)劃分可分為非正式溝通網(wǎng)絡(luò)與正式溝通網(wǎng)絡(luò)兩種。通過對“小道消息”的研究發(fā)現(xiàn),非正式溝通網(wǎng)絡(luò)主要有集束式、流言式、偶然式等典型形式;正式溝通網(wǎng)絡(luò)有鏈?zhǔn)?、輪式、全通道式、Y式等形式。溝通按信息流動(dòng)方向分類可分為上行溝通、平行溝通和下行溝通三種。溝通按溝通方式分包括語言溝通和非語言溝通,語言溝通是包括和書面語言溝通,非語言溝通包括聲音語氣(比如音樂)、肢體動(dòng)作(比如手勢、舞蹈、武術(shù)、體育運(yùn)動(dòng)等)最有效的溝通是語言溝通和非語言溝通的結(jié)合。
一般來說,在群體或組織中,溝通有四種功能:控制,激勵(lì),情緒表達(dá)和獲取信息。溝通可以控制員工的行為。員工們必須遵守組織中的權(quán)力等級和正式指導(dǎo)方針,比
如他們首先要與上級交流工作方面的困難,要按照工作程序工作,要遵守公司的政策法規(guī)等等,通過溝通可以實(shí)現(xiàn)這種控制功能。另外,非正式溝通也控制著員工的行為;激勵(lì):在溝通中明確告訴員工做什么、如何做、沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)應(yīng)如何改進(jìn),可以激勵(lì)員工努力工作;情緒表達(dá):對很多員工來說,工作群體是主要的社交場所,員工通過群體內(nèi)的溝通來表達(dá)自己的挫折感和滿足感。因此,溝通提供了一種釋放情感的情緒表達(dá)機(jī)制,并滿足了員工的社交需要;通的最后一個(gè)功能與決策角色有關(guān),它為個(gè)體和群體提供決策所需要的信息,使決策者能夠確定并評估各種備擇方案。
三、溝通的方式以及影響溝通的因素
溝通方式是指溝通雙方在信息溝通過程中所采用的具體方式。溝通方式的分類有多種標(biāo)準(zhǔn)。按照溝通的具體方式不同分為:面對面溝通(包括面談、會(huì)議和講演);電話溝通;電子郵件溝通;傳真、信件、備忘錄溝通;廣告、公告和一般文件溝通等。其實(shí)在實(shí)際生活我們就可以有許多溝通方式的技巧。不同的溝通方式需要不同的溝通技巧,所以溝通方式的選擇是很重要的。比如說面談,它是一種面對面的口頭交流,它的目的是要在盡可能少的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)盡可能多的相關(guān)信息。
其實(shí)影響溝通的因素也有很多,我認(rèn)為比較明顯的有:個(gè)人情緒、性別差異等等。
1、個(gè)人情緒
感覺的方式在您加工信息和生產(chǎn)思想的方式中起著重要的作用,人的情緒狀態(tài)會(huì)過濾吸收和輸出的信息。接收或輸出的同一信息會(huì)根據(jù)情緒是否高漲、平靜或超然作不同的處理。例如:如果您覺得情緒激動(dòng)或緊張,溝通就有可能受阻,因?yàn)槟緫?yīng)更為理智的思想過程可能被這些情緒所蒙蔽。您還有可能以一種比預(yù)期更加肯定或否定的態(tài)度接受信息。如果您對與您進(jìn)行溝通的人抱有強(qiáng)烈的反感,您對信息的解釋很有可能受您看法的影響。同樣,您所溝通的任何內(nèi)容也有可能受別人對待您的態(tài)度的影響。如果您對某事特別感興趣,您更有可能選取與自己心儀的事物有直接關(guān)系的信息,而且會(huì)忽視或根本不去注意其他事。因此,人們的情緒狀態(tài)能左右接收和傳送信息的方式,還直接影響到信息的接受和理解的方式。
2、性別差異
不管喜歡與否,交流者的性別在溝通過程中也起著作用。眾所周知,男女大腦的結(jié)構(gòu)有一定的差別,這種差別也影響著各自的溝通方式,例如:男性大腦的語言和視覺結(jié)構(gòu)似乎彼此聯(lián)系較少,而女性則不然。女性具有較強(qiáng)的整合視覺和語言的能力。這意味著男性長于集中精力處理個(gè)別事物,而女性則更能通觀全局。男性大腦內(nèi)控制侵略性的區(qū)域較活躍,而女性控制情感的區(qū)域影響力較大。這使得男人在溝通中更具有競爭性,而女人則合作得多。男女感知和接受語言也各不相同。舉個(gè)例說,“I am sorry!”這句簡單的話,如果出自一位男性之口,就通常會(huì)用來表達(dá)同情,對所發(fā)生的事表示遺憾。因此,如果某位女子聽到一則悲慘的消息后對一位男子說:“I am sorry!”,男士一般會(huì)認(rèn)為女士根本無意怪罪他。如此說來,可以完全歸咎于不同性別而產(chǎn)生的差異能顯著地影響男性和女性吸收和評價(jià)彼此溝通的方式。
四、溝通技巧和沖突
以上說了這么多,還是感覺沒有什么溝通的實(shí)用技巧,其實(shí)溝通的技巧是因人而已的。但不管什么樣什么采取怎么樣的溝通,有些原則是不會(huì)變得。下面是一些簡單的溝通溝通技巧:
1、自信的態(tài)度
一般經(jīng)營事業(yè)相當(dāng)成功的人士,他們不隨波逐流或唯唯諾諾,有自己的想法與作風(fēng),但卻很少對別人吼叫、謾罵,甚至連爭辯都極為罕見。他們對自己了解相當(dāng)清楚,并且肯定自己,他們的共同點(diǎn)是自信,日子過得很開心,有自信的人常常是最會(huì)溝通的人。
2、體諒他人的行為
這其中包含“體諒對方”與“表達(dá)自我”兩方面。所謂體諒是指設(shè)身處地為別人著想,并且體會(huì)對方的感受與需要。在經(jīng)營“人”的事業(yè)過程中,當(dāng)我們想對他人表示體諒與關(guān)心,惟有我們自己設(shè)身處地為對方著想。由于我們的了解與尊重,對方也相對體諒你的立場與好意,因而做出積極而合適的回應(yīng)。
3、適當(dāng)?shù)靥崾緦Ψ?/p>
產(chǎn)生矛盾與誤會(huì)的原因,如果出自于對方的健忘,我們的提示正可使對方信守承諾;反之若是對方有意食言,提示就代表我們并未忘記事情,并且希望對方信守諾言。
4、有效地直接告訴對方
一位知名的談判專家分享他成功的談判經(jīng)驗(yàn)時(shí)說道:“我在各個(gè)國際商談場合中,時(shí)常會(huì)以?我覺得'(說出自己的感受)、?我希望'(說出自己的要求或期望)為開端,結(jié)果常會(huì)令人極為滿意?!逼鋵?shí),這種行為就是直言無諱地告訴對方我們的要求與感受,若能有效地直接告訴你所想要表達(dá)的對象,將會(huì)有效幫助我們建立良好的人際網(wǎng)絡(luò)。但要切記“三不談":時(shí)間不恰當(dāng)不談;氣氛不恰當(dāng)不談;對象不恰當(dāng)不談。
5、善用詢問與傾聽
詢問與傾聽的行為,是用來控制自己,讓自己不要為了維護(hù)權(quán)力而侵犯他人。尤其是在對方行為退縮,默不作聲或欲言又止的時(shí)候,可用詢問行為引出對方真正的想法,了解對方的立場以及對方的需求、愿望、意見與感受,并且運(yùn)用積極傾聽的方式,來誘導(dǎo)對方發(fā)表意見,進(jìn)而對自己產(chǎn)生好感。一位優(yōu)秀的溝通好手,絕對善于詢問以及積極傾聽他人的意見與感受。
五、總結(jié)
當(dāng)今社會(huì),溝通的重要性已經(jīng)被人們廣泛地的認(rèn)識到了,有人說,一個(gè)人的成功20%靠專業(yè)知識,40%靠人際關(guān)系,另外40%需要觀察力的幫助,這就已經(jīng)充分說明了溝通的重要性。個(gè)人如此,企業(yè)更是如此,一個(gè)企業(yè)的成功是絕對離不開有效的溝通,必須把溝通放在企業(yè)管理中的突出位置,通過有效的溝通促進(jìn)企業(yè)更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]丁家云,譚艷華[M],第一版.安徽:中國科技大學(xué)出版社,2010.[2]陳中..企業(yè)戰(zhàn)略管理[M],北京:中國統(tǒng)計(jì)出版社,2001
[3]龔國華.生產(chǎn)與運(yùn)營理論[M],上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2003
[4]加雷斯·瓊斯.當(dāng)代管理學(xué)[M],北京:人名郵電出版社,2003
第三篇:溝通在企業(yè)管理中的作用
溝通在企業(yè)管理中的作用 電商 3 班 黃匯智 管理的過程是一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí) 現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通從一定意義上講,就是管理的有效方式。管理離不開溝通,溝通滲 透于管理的各個(gè)方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交流,是將信息由一個(gè)人傳 達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播,達(dá)成共識的過程的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝 通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通,也就沒有管理。現(xiàn)代企業(yè)管理中提及,現(xiàn)代管理階段的特點(diǎn)是實(shí)行“以人為中心”的管理,提出了以尊 重人為號召,以激勵(lì)人為手段,籠絡(luò)人心,鼓舞士氣。這就從重視人的角度中突出了與人溝 通交流的必要性?,F(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間,企業(yè)上下級之間,以及其他各 個(gè)方面之間,特別需要彼此進(jìn)行溝通,互相理解,互通信息。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人 之間卻常常橫隔著一道道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通。盡管現(xiàn)代化的通訊設(shè)備非常神奇,但卻無法穿透這種看不見的“墻”。如果溝通的渠道長期堵塞,信息不交流,感情不融洽,關(guān)系不協(xié)調(diào),就會(huì)影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下。仔細(xì)分析起來,我們會(huì)隨時(shí)看到這種 “墻” 的存在。比如,在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,有的業(yè)務(wù)部門不明確自己的生產(chǎn)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與整個(gè)企業(yè) 的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務(wù)部門的利 益,更不愿意與其他部門進(jìn)行合作。他們沒有想到這樣做.會(huì)給整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來什 么不良后果。又如,有的管理人員主觀武斷,一個(gè)人說了算,聽不得下級的意見.更聽不得 對自己的錯(cuò)誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級的意見和建 議受到忽視、冷漠,就會(huì)挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責(zé)任感,下級就會(huì)消極、沉悶下去。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工 就會(huì)無動(dòng)于衷,不會(huì)有任何的熱情和積極性。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè).就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi) 部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且 逐步建立起-套成熟完善的溝通系統(tǒng)。春秋戰(zhàn)國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是 最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子: “老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?” 墨子聽后,毫不動(dòng)肝火: “假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來拉車,還是 用老牛來拖車?”耕柱回答說: “再笨的人也知道要用良馬來拉車。”墨子又問: “那么,為 什么不用老牛呢?”耕柱回答說: “理由非常的簡單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣?!?墨子說: “你答得一點(diǎn)也沒有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我 一再地教導(dǎo)與匡正你?!?雖然這只是一個(gè)很簡單的故事,不過從這個(gè)故事中,溝通在管理中一些有益的啟示,但愿每一個(gè)人都能夠從這個(gè)故事中獲益。溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三個(gè)方面:
1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的單位內(nèi)部的溝通中獲 取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員 也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。單位內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,提升了判斷能力。
2、溝通能促使工職協(xié)調(diào)有效地開展工作。單位中各個(gè)部門和各個(gè)崗位是相互依存的; 依存性越大,對協(xié)調(diào)的要求就越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,管?者沒有與下屬就工作目標(biāo)、工作方式、方法、工作要求等達(dá)成共識,下屬就可能對分配給他 們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,從而帶來 效益方面的損失。
3、溝通有利于形成氛圍良好、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)者和下屬建立良好的人際關(guān)系和 組織氛圍,提高職工的士氣。除了技
術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,職工還需要鼓勵(lì)性的信息。充 分的溝通可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心職工的疾苦,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的 表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給職工,就會(huì)帶來某種工作激勵(lì)。同時(shí),內(nèi) 部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使單位有和諧的組織氛圍,所謂 “大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。通過互聯(lián)網(wǎng)的多篇論文資料,我總結(jié)了企業(yè)管理中運(yùn)用溝通推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)要素。
1、溝通需要藝術(shù)。溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還 要聽懂職工的意思。因此,在聽對方講話時(shí)要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成 見,也不要打斷對方講話,急于作出評價(jià),或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會(huì)使對方不愿把溝通進(jìn) 行下去;最后,要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會(huì)。溝通要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會(huì)聽,還得會(huì)說,會(huì)表達(dá)自己的意見。在 表達(dá)自己的意見時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時(shí)要力求簡明扼要,用簡單明了的詞 句表明自己的意思,語調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或 厭煩的表情時(shí),就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中進(jìn)行。而且,在表明某 個(gè)意思后,最好能稍作停頓,并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗猓@樣,使對方有插話的機(jī)會(huì),也是 尊重對方的表現(xiàn)。
2、企業(yè)需要對溝通進(jìn)行制度建設(shè)。溝通的技巧和方法固然重要,但我們應(yīng)該明白溝通不僅僅是一種臨時(shí)性的技巧和方法,而且是一種組織制度,要獲得有效的溝通效果必須有制度性的措施,我們應(yīng)該針對本單位的 特點(diǎn)及發(fā)展的需要,對內(nèi)部原有的溝通制度進(jìn)行不斷的改革和補(bǔ)充。建立常用溝通形式。為使管理人員和全體員工更好地了解情況,可以在單位的內(nèi)部刊物 中開辟一個(gè)專欄,刊載職工們的不滿和意見,或是印發(fā)一些小冊子等,還可以建立定期的例 會(huì)制度,使有關(guān)的工作情況在會(huì)上得到及時(shí)溝通。只要有經(jīng)常性的溝通制度,單位的職工向心力和凝聚力就會(huì)增強(qiáng),員工就會(huì)把單位看成 自己的家,就會(huì)熱心參與單位的一切事務(wù),由于員工們心情舒暢了,所以工作效率和機(jī)構(gòu)效 能也會(huì)提高。有必要提及的是,溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會(huì)成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他們忽略溝通的雙向性,不去主動(dòng)積極的進(jìn)行溝通的話,結(jié)果肯定是不歡而散。那么雙方不但沒有消除誤會(huì),還會(huì)加 深誤會(huì)最終導(dǎo)致分道揚(yáng)鑣。所以,加強(qiáng)單位內(nèi)部的溝通管理,一定不能忽視溝通的雙向性。http:///articlehtml/20073994.htm 羅崇光 溝通是一門藝術(shù) 淺談溝通在企 業(yè)管理中的作用 總而言之,沒有溝通就沒有管理。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵(lì)人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈 魂。PS,第一次借鑒他人文章組織論文,雷同之處多請見諒。以后會(huì)努力改進(jìn)。
第四篇:溝通在企業(yè)管理中的作用
溝通在企業(yè)管理中的作用
電商3班黃匯智
管理的過程是一個(gè)通過發(fā)揮各種管理功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過程。溝通從一定意義上講,就是管理的有效方式。管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面。所謂溝通,是人與人之間的思想和信息的交流,是將信息由一個(gè)人傳達(dá)給另一個(gè)人,逐漸廣泛傳播,達(dá)成共識的過程的過程。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”。沒有溝通,也就沒有管理。現(xiàn)代企業(yè)管理中提及,現(xiàn)代管理階段的特點(diǎn)是實(shí)行“以人為中心”的管理,提出了以尊重人為號召,以激勵(lì)人為手段,籠絡(luò)人心,鼓舞士氣。這就從重視人的角度中突出了與人溝通交流的必要性?,F(xiàn)代企業(yè),人與人之間,部門與部門之間,企業(yè)上下級之間,以及其他各個(gè)方面之間,特別需要彼此進(jìn)行溝通,互相理解,互通信息。然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,人與人之間卻常常橫隔著一道道無形的“墻”,妨礙彼此的溝通。盡管現(xiàn)代化的通訊設(shè)備非常神奇,但卻無法穿透這種看不見的“墻”。如果溝通的渠道長期堵塞,信息不交流,感情不融洽,關(guān)系不協(xié)調(diào),就會(huì)影響工作,甚至使企業(yè)每況愈下。仔細(xì)分析起來,我們會(huì)隨時(shí)看到這種“墻”的存在。比如,在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中,有的業(yè)務(wù)部門不明確自己的生產(chǎn)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)與整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致,有的甚至不擇手段地去追求本單位的私利,不考慮其他業(yè)務(wù)部門的利益,更不愿意與其他部門進(jìn)行合作。他們沒有想到這樣做.會(huì)給整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)帶來什么不良后果。又如,有的管理人員主觀武斷,一個(gè)人說了算,聽不得下級的意見.更聽不得對自己的錯(cuò)誤的批評,他們不懂得上下級之間要經(jīng)常進(jìn)行溝通,不懂的如果下級的意見和建議受到忽視、冷漠,就會(huì)挫傷他們的積極性和對企業(yè)的責(zé)任感,下級就會(huì)消極、沉悶下去。這樣的話,一旦企業(yè)發(fā)生什么緊急情況,需要全體員工出主意、想辦法、共渡難關(guān)時(shí),員工就會(huì)無動(dòng)于衷,不會(huì)有任何的熱情和積極性。所以要管理好現(xiàn)代企業(yè).就要不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的互通信息、傳遞資料、交流感情,員工清楚知道公司的方針、政策和所處的形勢,并且逐步建立起-套成熟完善的溝通系統(tǒng)。
春秋戰(zhàn)國時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過,他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他沒面子過不去。一天,耕柱憤憤不平地問墨子:“老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?”墨子聽后,毫不動(dòng)肝火:“假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來拉車,還是用老牛來拖車?”耕柱回答說:“再笨的人也知道要用良馬來拉車?!蹦佑謫枺骸澳敲?,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說:“理由非常的簡單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣?!蹦诱f:“你答得一點(diǎn)也沒有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我一再地教導(dǎo)與匡正你。”
雖然這只是一個(gè)很簡單的故事,不過從這個(gè)故事中,溝通在管理中一些有益的啟示,但愿每一個(gè)人都能夠從這個(gè)故事中獲益。
溝通在管理中的作用是多方面的,其中突出的有以下三個(gè)方面:
1、溝通有助于改進(jìn)個(gè)人以及群眾作出的決策。任何決策都會(huì)涉及到干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。每當(dāng)遇到這些急需解決的問題,管理者就需要從廣泛的單位內(nèi)部的溝通中獲取大量的信息情報(bào),然后進(jìn)行決策,或建議有關(guān)人員作出決策,以迅速解決問題。下屬人員也可以主動(dòng)與上級管理人員溝通,提出自己的建議,供領(lǐng)導(dǎo)者作出決策時(shí)參考,或經(jīng)過溝通,取得上級領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,自行決策。單位內(nèi)部的溝通為各個(gè)部門和人員進(jìn)行決策提供了信息,提升了判斷能力。
2、溝通能促使工職協(xié)調(diào)有效地開展工作。單位中各個(gè)部門和各個(gè)崗位是相互依存的;
依存性越大,對協(xié)調(diào)的要求就越高,而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有適當(dāng)?shù)臏贤?,管理者沒有與下屬就工作目標(biāo)、工作方式、方法、工作要求等達(dá)成共識,下屬就可能對分配給他們的任務(wù)和要求他們完成的工作有錯(cuò)誤的理解,使工作任務(wù)不能正確圓滿地完成,從而帶來效益方面的損失。
3、溝通有利于形成氛圍良好、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì);領(lǐng)導(dǎo)者和下屬建立良好的人際關(guān)系和組織氛圍,提高職工的士氣。除了技術(shù)性和協(xié)調(diào)性的信息外,職工還需要鼓勵(lì)性的信息。充分的溝通可以使領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的需要,關(guān)心職工的疾苦,在決策中就會(huì)考慮員工的要求,以提高他們的工作熱情。人一般都會(huì)要求對自己的工作能力有一個(gè)恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。如果領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)、認(rèn)可或者滿意能夠通過各種渠道及時(shí)傳遞給職工,就會(huì)帶來某種工作激勵(lì)。同時(shí),內(nèi)部良好的人際關(guān)系更離不開溝通。思想上和感情上的溝通可以增進(jìn)彼此的了解,消除誤解、隔閡和猜忌,即使不能達(dá)到完全理解,至少也可取得諒解,使單位有和諧的組織氛圍,所謂“大家心往一處想,勁往一處使”就是有效溝通的結(jié)果。
通過互聯(lián)網(wǎng)的多篇論文資料,我總結(jié)了企業(yè)管理中運(yùn)用溝通推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩個(gè)要素。
1、溝通需要藝術(shù)。
溝通要講究“聽”的藝術(shù)。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者在與員工的溝通過程中,應(yīng)該主動(dòng)聽取意見,善于聆聽,只有善于聽取信息才能成為有洞察力的領(lǐng)導(dǎo)者。就是說,領(lǐng)導(dǎo)者不僅要傾聽,還要聽懂職工的意思。因此,在聽對方講話時(shí)要專心致志,不要心不在焉;其次,不要心存成見,也不要打斷對方講話,急于作出評價(jià),或者表現(xiàn)出不耐煩,這樣會(huì)使對方不愿把溝通進(jìn)行下去;最后,要善解人意,體味對方的情感變化和言外之意,做到心領(lǐng)神會(huì)。
溝通要講究“說”的藝術(shù)。與人溝通,不僅要會(huì)聽,還得會(huì)說,會(huì)表達(dá)自己的意見。在表達(dá)自己的意見時(shí),要誠懇謙虛。如果過分顯露自己,以先知者自居的話,即使有好的意見,也不容易為人接受,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理。講話時(shí)要力求簡明扼要,用簡單明了的詞句表明自己的意思,語調(diào)要婉轉(zhuǎn),態(tài)度也要從容不迫。在談話時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對方有心不在焉或厭煩的表情時(shí),就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話題,使溝通能在良好的氛圍中進(jìn)行。而且,在表明某個(gè)意思后,最好能稍作停頓,并向?qū)Ψ酵兑哉髟兊哪抗?,這樣,使對方有插話的機(jī)會(huì),也是尊重對方的表現(xiàn)。
2、企業(yè)需要對溝通進(jìn)行制度建設(shè)。
溝通的技巧和方法固然重要,但我們應(yīng)該明白溝通不僅僅是一種臨時(shí)性的技巧和方法,而且是一種組織制度,要獲得有效的溝通效果必須有制度性的措施,我們應(yīng)該針對本單位的特點(diǎn)及發(fā)展的需要,對內(nèi)部原有的溝通制度進(jìn)行不斷的改革和補(bǔ)充。
建立常用溝通形式。為使管理人員和全體員工更好地了解情況,可以在單位的內(nèi)部刊物中開辟一個(gè)專欄,刊載職工們的不滿和意見,或是印發(fā)一些小冊子等,還可以建立定期的例會(huì)制度,使有關(guān)的工作情況在會(huì)上得到及時(shí)溝通。
只要有經(jīng)常性的溝通制度,單位的職工向心力和凝聚力就會(huì)增強(qiáng),員工就會(huì)把單位看成自己的家,就會(huì)熱心參與單位的一切事務(wù),由于員工們心情舒暢了,所以工作效率和機(jī)構(gòu)效能也會(huì)提高。
有必要提及的是,溝通是雙方面的事情,如果任何一方積極主動(dòng),而另一方消極應(yīng)對,那么溝通也是不會(huì)成功的。如同上文中的小故事中的墨子和耕柱,他們忽略溝通的雙向性,不去主動(dòng)積極的進(jìn)行溝通的話,結(jié)果肯定是不歡而散。那么雙方不但沒有消除誤會(huì),還會(huì)加深誤會(huì)最終導(dǎo)致分道揚(yáng)鑣。所以,加強(qiáng)單位內(nèi)部的溝通管理,一定不能忽視溝通的雙向性。
談溝通在管理中的作用(郭愛民)
在企業(yè)管理當(dāng)中,溝通是富有科學(xué)性,又含有藝術(shù)性的。在現(xiàn)在的企業(yè)管理運(yùn)作中,大部份表現(xiàn)為企業(yè)與外部的溝通和企業(yè)內(nèi)部溝通兩個(gè)方面:
一、企業(yè)與外部的溝通
企業(yè)與外部的溝通,主要指與客戶、供應(yīng)商、政府部門等外界單位或個(gè)人。其溝通的主要目地是希望與對方達(dá)成共識,取得一個(gè)互惠雙贏的結(jié)果。對于供應(yīng)商和客戶,最主要的目的是建立長期互信互利的關(guān)系,通過溝通的方式,站在雙方的角度上,消除對方疑慮,獲取對方的信任,以達(dá)成長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)的外部溝通中,一般最常見的是與客戶的溝通,直接的溝通起到非常重要的作用。如果你是營銷人員,那么特別要留意,營銷人員在談判過程中,扮演著一個(gè)很重要的溝通角色,客戶不能直接看到你的公司,他看到的只是你這個(gè)人,怎樣說服客戶,讓客戶對你產(chǎn)生信任,從而去信任你所代表的公司,就要靠你的溝通了。另特別要提到一點(diǎn)是,與供應(yīng)商的溝通也同樣重要,因?yàn)閮蓚€(gè)企業(yè)之間的競爭,也是兩條供應(yīng)鏈之間的競爭?,F(xiàn)在很多企業(yè)在與客戶的溝通中,通常能做到這一點(diǎn),但在與供應(yīng)商的溝通中,往往自以為是買賣關(guān)系,“客戶就是上帝”體現(xiàn)我是買方市場的條件下,忽視了平等、雙贏的原則,而導(dǎo)致在關(guān)鍵時(shí)刻,比如整個(gè)市場供應(yīng)趨緊的時(shí)候、或者企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,因得不到供應(yīng)商的支持而導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。相信大家都看過韓國著名演員安在旭所主演的18集韓劇電視劇《必勝!奉順英》,其中尹財(cái)熊室長因無視供應(yīng)商的溝通,導(dǎo)致公司無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),它體現(xiàn)了外部溝通管理是企業(yè)管理中不可缺失部份。
在外部溝通上,在一些語句的應(yīng)運(yùn)上也要講究一定的技巧,雖然只是一個(gè)簡單的一句話,一個(gè)無心之失,可能會(huì)對其公司造成很大的一個(gè)損失。我在這里舉一個(gè)非常簡單的例子,一個(gè)部門文員經(jīng)常會(huì)招待一些訪客,我想我們公司部門里面已大部份都會(huì)設(shè)有文員,那么部門經(jīng)理有時(shí)跟一些重要的訪客約好了,并通知了部門文員,比如說,早上九點(diǎn)是一個(gè)A顧客,早上十點(diǎn)是B顧客,這兩個(gè)顧客基本上都是很重要。有時(shí)就是那么巧,這個(gè)A顧客與部門經(jīng)理談公事可能談的久了,談到十點(diǎn)后還沒結(jié)束,并超出了二十分鐘,那么B顧客他是一個(gè)手上帶著一個(gè)重要文件來的洽談的,他是很準(zhǔn)時(shí)的,甚至提早時(shí)間到接待辦公室來,十點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到了,等了五分鐘,等了十分鐘,報(bào)刊雜志什么都看完了,15分鐘、20分鐘,還沒輪到他。這個(gè)部門文員也沒有去“關(guān)照” 他,這時(shí)候也許他就問一下了,我的“約會(huì)”十點(diǎn)已經(jīng)到了,那為什么你部門的經(jīng)理還沒有忙完嗎?該部門文員就很誠實(shí)的告訴他說,因?yàn)槔锩孢€有一個(gè)重要客人。這樣,如果B顧客換成是在座的你,你心里會(huì)有什么感想?我難道就不重要嗎!我為什么要坐在這邊等你呢?所以很可能因?yàn)椴块T文員這么簡單的一句無心之失會(huì)造成公司的一個(gè)商機(jī)的流失。所以在溝通技巧上公司對于一些秘書、文員、營銷人員、對外的公關(guān)、媒體的發(fā)言人等等,都要經(jīng)過一個(gè)嚴(yán)密的訓(xùn)練,讓他們能夠注意溝通上的技巧,重視個(gè)人行為規(guī)范,在語句上更藝術(shù)。
二、企業(yè)內(nèi)部溝通
企業(yè)內(nèi)部溝通相信大家都知道,主要指部門與部門、上級與下級、同事與同事之間,其溝通的主要目地站在工作配合關(guān)系上,根據(jù)情況需要,定期或不定期地組織公司內(nèi)部人員并借助一定的方法和手段,交流與傳遞公司信息,為公司或部門領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一些相關(guān)的依據(jù),使公司內(nèi)部之間相互協(xié)調(diào),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,以實(shí)現(xiàn)公司確定的目標(biāo)的一種管理活動(dòng)。一般情況來說,作為公司的職能部門來講,在公司內(nèi)部溝通里頭起到一個(gè)“溝通樞紐”作用。打個(gè)比方說,在人力資源溝通方面,現(xiàn)在每一家公司都會(huì)對于新加入公司的員工進(jìn)行入職前培訓(xùn),但很多公司只停留在這一段,在入職培訓(xùn)后進(jìn)入工作崗位就不聞不問了;而有的企業(yè)會(huì)采取了定期回訪新員工來增進(jìn)雙方的溝通和理解。這樣,會(huì)減少員工工作不投入于沒有激情的現(xiàn)象,提升員工對公司文化的認(rèn)可。因此重視企業(yè)的內(nèi)部溝通是至關(guān)重要的。
在現(xiàn)代的企業(yè)中,經(jīng)常發(fā)生制造部門、研發(fā)部門、營銷部門、職能部門之間的沖突,這
些沖突主要體現(xiàn)在工作時(shí)間、效益、人力、物力、財(cái)力、資源協(xié)助方面等,并不是不能解決,只是受制于公司的一些制度體系、績效管理、資源因素、效率運(yùn)行等。如果事先假設(shè)一些大家認(rèn)同的、共同關(guān)注,然后從各個(gè)不同的角度提出方案,達(dá)成有效的溝通,這樣公司內(nèi)部的沖突就會(huì)大大降低,整個(gè)效率就會(huì)提升。
在內(nèi)部溝通中,最常見的溝通方式主要為縱向、橫向溝通兩種;縱向溝通意思是指上下級之間的溝通,如部門經(jīng)理與部門主管之間的溝通、部門主管與部門員工之間的溝通等,一家公司的每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)直接上級,只服從一個(gè)直接上級的指揮。一般來說,下級無權(quán)判斷上級的對錯(cuò),上級的對錯(cuò)由上級的上級來裁定;上級對下級可以越級進(jìn)行檢查與巡視,但不能越級地進(jìn)行指揮;下級對上級可以進(jìn)行越級溝通與申訴,不能越級報(bào)告。縱向溝通主要體現(xiàn)在從上向下的引導(dǎo)上,促成下屬理解并順利完成目標(biāo)。凡是領(lǐng)導(dǎo)與下屬的溝通中,采用命令、驅(qū)使的方式來進(jìn)行的,這樣往往達(dá)不到溝通目的,而用協(xié)調(diào)、溝通、引導(dǎo)的方式常??梢皂樌_(dá)成目標(biāo),員工將樂于執(zhí)行。美國第34任總統(tǒng)--艾森豪威爾將軍曾作過一個(gè)非常形象的比喻,要驅(qū)使一根繩子移動(dòng),如果從繩尾來推它,你會(huì)發(fā)現(xiàn)難度非常高,你要它往東,它可能是往西。如果反過來,拉住繩頭去移動(dòng),可以看到這根繩子是完完全全聽你的指令。艾森豪威爾將軍用這個(gè)簡單的例子說明溝通的重要性。
大家經(jīng)常會(huì)碰到主管跟下屬之間或者下屬跟主管之間的一個(gè)溝通的模式。例如,有一位員工他連續(xù)三天都遲到,那么有的主管可能不聽任何解釋就對其斥責(zé),但有的主管會(huì)請他進(jìn)辦公室,問:你家里是不是出現(xiàn)了一些問題?有沒有什么讓我?guī)湍慊蛲瑫r(shí)幫你得?這樣,領(lǐng)導(dǎo)從一種善意的、尊重他、了解的角度進(jìn)行坦誠地跟他溝通,用這種方式來跟你的下屬員工做好溝通,下屬也會(huì)覺得你是一個(gè)通情達(dá)理的領(lǐng)導(dǎo),他愿意說出事情的原因,并很快恢復(fù)正常。這,是內(nèi)部溝通中一個(gè)非常重要的溝通技巧。諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅素說過:“不同的結(jié)論是由于方法的不同。通過不同的方法就得出不同的結(jié)論?!痹跍贤ǖ姆绞缴希瑹o論你是采用防衛(wèi)性或支持性的,還是用情緒性或理性的溝通,都是心平氣和,真心去溝通。
橫向溝通通常俗稱為平級溝通,也就是常說的水平溝通,在公司中具有相對對等同職權(quán)地位的人之間進(jìn)行,最能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的合作精神。在公司管理中,橫向溝通是整個(gè)企業(yè)溝通的樞紐,但因?yàn)槭瞧郊夑P(guān)系,所以這種溝通有時(shí)會(huì)感到很困難。水平溝通難就難在它失去了權(quán)力的強(qiáng)制性,要解決水平溝通的困難,可以從以下三個(gè)方面入手:
第一,重視你所選擇的溝通對象,也就是在溝通之前,要全面了解你所需要溝通的事項(xiàng)與溝通對方自身的情況,包括一些工作狀態(tài)、意見、建議等一切溝通方面的問題。與當(dāng)事人溝通。我們經(jīng)常在企業(yè)里看到水平溝通當(dāng)中最大的問題就是我和你不談,你和我不談。如果和品質(zhì)部有間隙,就向計(jì)劃部、采購部講,跟別人都講,就和當(dāng)事人不講?,F(xiàn)有的橫向溝通中所碰到的最大的問題,就是要養(yǎng)成和當(dāng)事人溝通的習(xí)慣。
第二,就是要主動(dòng)溝通,雙方配合。不能采取一種侵略性或是回避性的方式。無論哪家公司,都有一些開國元老、資深經(jīng)理或與有特殊關(guān)系的人員,以為自己有后背靠著,或者說是本部門是權(quán)力部門,就可以會(huì)采取侵略的方式;另外的一種現(xiàn)象就是以一種“回避”或以“踢足球”的方式來解決。你不吭聲,我也不吭聲,你找我辦事的時(shí)候,我就裝糊涂或者回服說這事應(yīng)由某某部門來解決進(jìn)行搪塞過去,而導(dǎo)致不了了之。據(jù)一些咨詢公司調(diào)查,在中國企業(yè)中,在橫向溝通里面有70%的問題是彼此都裝作沒看見或“踢足球”。其結(jié)果就是公司的事情被耽誤了,公司受了損失。
第三,就是要真心溝通,誠意合作,也是最積極解決問題的方式。
總之,溝通是傳遞者→交流過濾→接受者→目標(biāo)應(yīng)證的循環(huán)過程。溝通是人本管理的第一課,“得道者多助,失道者寡助” 孟子在2300多年前就給出了這個(gè)答案,大家都真芯去溝通(真芯=主動(dòng)+誠實(shí)+坦率+尊重),就會(huì)有很多人忠誠地支持你,幫助你,溝通無時(shí)、無處不在。溝通不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的潤滑劑,也是各級員工最有效工作的基礎(chǔ)與信息橋
梁。羅崇光 溝通是一門藝術(shù) 淺談溝通在企業(yè)管理中的作用
總而言之,沒有溝通就沒有管理。只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵(lì)人,挖掘人的潛能,更好的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。溝通就是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心、實(shí)質(zhì)和靈魂。
PS,第一次借鑒他人文章組織論文,雷同之處多請見諒。以后會(huì)努力改進(jìn)。
第五篇:淺談?dòng)行贤ㄔ谄髽I(yè)管理中的作用
淺談?dòng)行贤ㄔ谄髽I(yè)管理中的作用
在人類社會(huì)中,任何時(shí)候、任何事情都需要溝通,沒有溝通,就辦不了事情,更不要說發(fā)展了。如果說溝通是信息從發(fā)送者傳遞到接受者的過程和行為,那么有效溝通則是人們分享信息,思想和感情的過程。而無效溝通則是,如果發(fā)出者表達(dá)了自己的意思,但在接受者那里卻沒有明白,這個(gè)溝通就沒有任何價(jià)值,做了無用功。所以我們講溝通,就是要講求技巧,講求效果,做到有效溝通,不能忽視溝通的重要性,更不能忽視溝通的技巧性。
當(dāng)今的企業(yè),應(yīng)是一個(gè)富含知識的企業(yè),搶抓信息的企業(yè),掌握技術(shù)的企業(yè)。在這個(gè)社會(huì)中,企業(yè)是社會(huì)的重要組成部分,很需要溝通,特別是需要有效溝通。只有這樣,企業(yè)才能獲得廣泛的知識,大量的信息,先進(jìn)的技術(shù),才能調(diào)動(dòng)上下左右,四面八方的積極性,為企業(yè)的生存和發(fā)展服務(wù),才能獲取更多的利潤,才能不斷壯大自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。沒有溝通,企業(yè)無法生存;沒有溝通,企業(yè)難有發(fā)展,因此,不溝通意味著沒有發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)管理以人本管理為主流,有效溝通做為平衡和調(diào)節(jié)企業(yè)所有人心理的有力杠桿,是企業(yè)管理的重要手段。溝通在管理中可理解為信息、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān)。有效溝通不僅能傳遞意義,還對其加以理解并讓各方達(dá)到共識,否則,就會(huì)起反作用。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理中,有效溝通所起的作用是顯而易見的。下面我本人就有效溝通在企業(yè)管理中的重要性談?wù)勛约旱恼J(rèn)識:
一、決策層成員之間、決策層與管理層之間有效溝通的重要性
有效溝通在企業(yè)涉及的范圍和領(lǐng)域很廣,包括員工與員工之間的溝通、員工與管理層之間的溝通、員工與決策層之間的溝通、管理層與管理層之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通、決策層成員之間的溝通、部門與部門之間的溝通、本企業(yè)與外企業(yè)之間的溝通等。我認(rèn)為要做好有效溝通最核心的是決策層成員之間的溝通、管理層與決策層之間的溝通這兩個(gè)層面,因?yàn)樗苯雨P(guān)系到企業(yè)決策的正確、順利施實(shí)和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)正確的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和建議反饋給管理層甚至是決策層,以適時(shí)調(diào)整,使企業(yè)既定的計(jì)劃和目標(biāo)真正得以實(shí)現(xiàn)。比如,一個(gè)企業(yè)要做出一項(xiàng)決策,首先要在決策層互相交流溝通,開會(huì)研究的時(shí)候,一把手提出項(xiàng)目,其他決策層成員應(yīng)該權(quán)衡利弊,暢所欲言,要從高度負(fù)責(zé)的態(tài)度發(fā)表自己的見解,為一把手做最后的決定提供依據(jù);但實(shí)際情況往往是關(guān)鍵時(shí)候有的人既不贊成,也不反對,一旦項(xiàng)目上馬建成后,如果有效益,這些人就會(huì)夸夸其談,邀功請賞;一旦沒有效益或出現(xiàn)虧損,這些人就會(huì)閃爍其詞,退避三舍,甚至在下屬或員工中發(fā)表推卸責(zé)任的言論,這種無效的溝通貽害無窮,最后讓一把手一個(gè)人承擔(dān)壓力和責(zé)任,這是很不公平的,決策層就失去了應(yīng)有的團(tuán)隊(duì)責(zé)任感,對企業(yè)的發(fā)展是相當(dāng)危險(xiǎn)的,因此有效溝通在企業(yè)決策層這個(gè)層面的重要性就可見一斑。
二、決策層與員工之間有效溝通、管理層與員工之間有效溝通的重要性
有效溝通使公司決策得到準(zhǔn)確理解,迅速得以實(shí)施。比如,我們現(xiàn)在正在構(gòu)建學(xué)習(xí)型企業(yè),各個(gè)基層學(xué)習(xí)的氛圍正在逐漸形成,決策層中分管各基層單位的領(lǐng)導(dǎo),也要下來和基層的員工一起學(xué)習(xí)交流,或者互相交叉下基層學(xué)習(xí)交流,能夠更及時(shí)、更準(zhǔn)確的傳達(dá)公司的有關(guān)決策和近期公司的情況,和員工更貼近、更親近,互相了解各自的想法和心聲,真正做到有效的溝通,而不是總是高高在上,對下屬和基層只知道埋怨、責(zé)問、追究,而是要在潛移默化中通過有效溝通的方式,形成一種無形的心力和智力,將是企業(yè)發(fā)展無比巨大的能量。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,往往考慮到下屬的理解能力和接受程度以及對他們現(xiàn)有工作狀態(tài)的影響等,決策的表達(dá)應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡潔的,決策的表達(dá)應(yīng)該能夠充滿活力,引起職員的注意力和共鳴。在實(shí)際工作中,只有經(jīng)過這么一個(gè)有效的溝通過程,公司的新決策才能得到準(zhǔn)確,有效地實(shí)施。至于員工與員之間的溝通,由于平時(shí)工作的特點(diǎn)和狀況,在工作時(shí)間本身就在一起,不論是何種方式的溝通,溝通的機(jī)會(huì)很多、很容易、很方便,溝通起來沒有障礙,反映出來的是企業(yè)基層最真實(shí)的思想和動(dòng)態(tài),所以,上層要主動(dòng)到基層去溝通。
三、企業(yè)中部門與部門之間有效溝通的重要性
有效溝通是協(xié)調(diào)各企業(yè)個(gè)體、各部門的協(xié)作關(guān)系,是形成企業(yè)干事創(chuàng)業(yè)的凝聚力和形成良好企業(yè)文化的重要途徑。公司的部門間能否密切合作,不僅關(guān)系到同事間的團(tuán)結(jié),而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的效益和聲譽(yù)。比如,業(yè)務(wù)部門和職能部門之間,在工作中需要大量的合作、交流,因?yàn)楣ぷ髀毮艿脑?,有可能一個(gè)部門給另一個(gè)部門安排工作,也有可能一個(gè)部門考核其它部門,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至產(chǎn)生利益分配上的沖突,此時(shí)就需要各個(gè)部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,互相能夠聽明白或看明白各自的想法和意圖,進(jìn)行有效溝通,而不是互不相讓,各自為營。每個(gè)部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長相互理解,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,保持工作的高效性,避免不必要的損失的發(fā)生。
四、有效溝通激勵(lì)員工的重要性
一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要使全體員工全身心的投入,管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,使其真正成為一種極有價(jià)值的約束和激勵(lì)。
在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的需要。對于員工來說,他們能否有效地工作,是否會(huì)對企業(yè)及其經(jīng)營目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間理解與信任的程度。構(gòu)建理解與信任的過程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力的過程,表現(xiàn)為高質(zhì)量、延長工作時(shí)間、意愿多干并對工作滿腔熱情等。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況,采取不同的方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績,才能構(gòu)建理解與信任的心橋。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變員工對工作的態(tài)度,對生活的態(tài)度,通過激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,把員工造就成充滿樂觀精神、積極向上的人。
在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對待不同的員工,管理者應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式。比如,對待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助,在時(shí)機(jī)成熟時(shí),讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績和進(jìn)步,公開地表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān),因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的,管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗位上做出優(yōu)異的成績,這樣的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績效創(chuàng)造者。
五、本企業(yè)與外企(行)業(yè)之間有效溝通的重要性
對于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)、行業(yè)交流可以說是今后的一個(gè)必然趨勢,甚至于將來有一天要跨出國門,走向世界。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、富有說服力的,要引起對方的注意與共鳴。有道是“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并不被其他人理解,都是毫無意義的。”選擇何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事情的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。有效溝通應(yīng)充分考慮到對方的接受能力、共同之處以及對對方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
企業(yè)之間的合作有時(shí)難免會(huì)有些誤解,能否及時(shí)消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司以后的前途、效益和聲譽(yù)。在這樣的情況下雙方特別需要進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、互相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時(shí)進(jìn)行溝通,這樣就能及時(shí)解決實(shí)際工作中的難題,最終達(dá)到企業(yè)雙方合作成功,從而走上健康、持續(xù)發(fā)展的道路,為企業(yè)和員工的生存、發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)、長久的基礎(chǔ)。
二〇一〇年七月二十八日