第一篇：十三種行政公文寫法示例之概述

十三種行政公文寫法示例之概述_范文大全_2010年（轉(zhuǎn)載）

一、概 述

（一）公文的概念及特點(diǎn)

1、公文的概念：

公文是行政機(jī)關(guān)的行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

2、公文的特點(diǎn)：

（1）法定性：公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)的，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)，具有法定的權(quán)威性和約束力。

（2）政策性：公文是處理公務(wù)問題的工具，內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項(xiàng)方針，政策，并借助公文這一工具，把黨和國家的方針、政策精神切實(shí)地貫徹到具體工作中去。（3）實(shí)用性：每份公文都有其具體的制發(fā)目的和公務(wù)職能，是針對(duì)實(shí)際工作的需要而制發(fā)的。

（4）時(shí)效性：公文的制發(fā)和實(shí)施是有嚴(yán)格的時(shí)間要求的，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的，因此在制發(fā)和辦理過程中必須迅速及時(shí)。

（5）規(guī)范性：公文不可以任意撰寫，它有規(guī)范的體式和嚴(yán)格的規(guī)定，公文不規(guī)范，將影響其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和公文效用的發(fā)揮。

（二）公文的基本功用

1、頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；

2、反映情況，請(qǐng)示工作；

3、聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；

4、宣傳教育；

5、依據(jù)憑證。

（三）公文的分類：

1、按行文關(guān)系和行文方向分：

（1）上行文：是指下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)呈送的公文。主要有請(qǐng)示、報(bào)告。

（2）平行文：指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文。主要有函。

（3）下行文：是指上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。主要有命令、決定、意見、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)等。

2、按照緊急程度分：

（1）緊急公文：特急件、急件。（2）普通公文。

3、按照有無保密要求及機(jī)密等級(jí)分：（1）無保密要求文件（2）有保密要求文件 a．絕密文件 b．機(jī)密文件 c．秘密文件

4．按照具體職能分： ①法規(guī)性公文 ②指揮性公文 ③報(bào)請(qǐng)性公文 ④知照性公文

⑤聯(lián)系性公文

⑥實(shí)錄性公文

二、公文的體式

（一）公文的構(gòu)成要素和格式 1．眉首部分

眉首部分又稱文頭部分，通常是由公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人諸要素構(gòu)成。

（1）公文份數(shù)序號(hào)：

公文份數(shù)序號(hào)，也稱印制編號(hào)，是將同一文稿印制若干份時(shí)，每份公文的順序號(hào)。有些文件（主要是密級(jí)文件）需要一一編上份數(shù)序號(hào)，份數(shù)序號(hào)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

（2）秘密等級(jí)和保密期限：

是指公文內(nèi)容涉密程度的等級(jí)。密級(jí)標(biāo)識(shí)有“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三種。不涉及保密內(nèi)容的普通文件，則沒有這個(gè)項(xiàng)目。

（3）緊急程度：

是指送達(dá)和辦理公文時(shí)需要標(biāo)識(shí)的緊急程度的要求，標(biāo)明“特急”或“急件”字樣的公文為緊急公文。沒有緊急標(biāo)識(shí)的是按一般程序和方式處理的普通公文。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：

也稱公文版頭，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”二字構(gòu)成。通常以紅色標(biāo)識(shí)。聯(lián)合行文時(shí)，主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。

（5）發(fā)文字號(hào)：

簡(jiǎn)稱文號(hào)，指發(fā)文機(jī)關(guān)同一年度公文排列的順序號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（6）簽發(fā)人：簽發(fā)是發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人經(jīng)過審核，在同意發(fā)出的文稿上簽字的公文制發(fā)步驟。而簽發(fā)人是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。在上行文中，要標(biāo)識(shí)簽發(fā)或會(huì)簽公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

2．主體部分

主體部分又稱行文部分，這一部分通常由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等項(xiàng)目構(gòu)成。

（1）標(biāo)題：

公文的標(biāo)題要能準(zhǔn)確地、概括地揭示公文內(nèi)容，并能透視文種。公文標(biāo)題可分為四種形式： ①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+發(fā)文事由+公文種類

如：《國務(wù)院關(guān)于做好當(dāng)前物價(jià)工作和穩(wěn)定市場(chǎng)的緊急通知》 ②事由+公文種類

如：《關(guān)于召開經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議的通知》 ③發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公文種類

如：《民政部關(guān)于開展農(nóng)村五保戶普查工作的通知》

④只標(biāo)明文種的公文標(biāo)題。這類標(biāo)題主要見于公開發(fā)布的公文，用的不多。（2）主送機(jī)關(guān)：

主送機(jī)關(guān)是負(fù)有公文處理責(zé)任的受文機(jī)關(guān)，是公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)。下行文中，專發(fā)性的公文只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)；普發(fā)性的公文有較多個(gè)主送機(jī)關(guān)；為行文簡(jiǎn)潔，可用統(tǒng)稱統(tǒng)指受文機(jī)關(guān)，甚至可以不寫主送

機(jī)關(guān)。（3）正文：

這是公文的核心部分。公文質(zhì)量的高低，主要取決于這一部分。正文一般包括開頭、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

a、開頭。開頭方式常見有：目的式、根據(jù)式、根據(jù)式與目的式混合、緣由式等。b、主體。主體部分可以說是核心中的核心。此部分主要圍繞公文的基本內(nèi)容進(jìn)行表述，要求內(nèi)容充實(shí)、中心突出、表意明確，條理清楚。

c、結(jié)尾。常用的方式有：歸結(jié)式、說明式、申明式、祈請(qǐng)式、期望式等。（4）附件說明：

附件是附在主件之后，對(duì)文件內(nèi)容起說明和補(bǔ)充說明的文字材料。

公文如有附件，應(yīng)在正文下一行左空2字標(biāo)識(shí)“附件”。附件有幾件，應(yīng)標(biāo)出序號(hào)與附件的名稱和件數(shù)。

（5）成文時(shí)間：

是指公文生效的法定時(shí)間。公文上標(biāo)注的成文時(shí)間，一般應(yīng)以機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（6）公文生效標(biāo)識(shí)

公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)當(dāng)加蓋紅色印章，加蓋印章是公文最后生效的標(biāo)志；聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章；單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，主辦機(jī)關(guān)印章在前；當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文日期和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前。（7）附注：

是對(duì)文件的傳達(dá)范圍，使用辦法的規(guī)定及對(duì)名詞術(shù)語的解釋等。是明確在公文的其他部分不便說明的各種事項(xiàng)的項(xiàng)目。

3．版記部分

版記部分又稱文尾部分，通常由主題詞、抄送機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等項(xiàng)目構(gòu)成。（1）主題詞：

是標(biāo)示公文的內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵性詞語。一份公文的主題詞一般最多不能超過7個(gè)。標(biāo)注主題詞必須根據(jù)主題詞本身的涵義由小到大或由大到小，由內(nèi)容到形式有序地將其排列出來。

（2）抄送機(jī)關(guān)名稱：

是指主送機(jī)關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用該機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間：

公文的印制工作一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的具體辦公部門承擔(dān)。

印發(fā)時(shí)間是指公文開印的具體時(shí)間。

（4）反線：版記中各要素之下均加上一條反線。

（二）公文的印裝規(guī)格

1、公文用紙的規(guī)格

2、公文排版的規(guī)格和要求

3、印刷要求

4、裝訂要求

三、公文寫作的基本要求

（一）要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。

（二）要了解實(shí)際情況。

（三）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。

1、文種的選用要正確。根據(jù)行文的需要，正確選用文種。

2、行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)。行文關(guān)系應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。

3、制發(fā)程序的安排要合理。公文的制發(fā)過程主要包括幾個(gè)步驟： ①擬稿；②審稿；③簽發(fā)；④復(fù)核；⑤繕??；⑥開印；⑦登記、分發(fā)。

（一）命令（令）

1、命令（令）的用途：

（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令（令）的種類：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令

4、命令（令）的寫作：（1）發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于 在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。（2）態(tài)度要鮮明。

（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

（二）決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。

（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：（1）要作好調(diào)查研究。（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。

（三）公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：（1）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

（三）公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：（1）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告

正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

（五）通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（3）正文： 1）批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。c）“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

（六）通報(bào)

1、通報(bào)的用途

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

2、通報(bào)的特點(diǎn)：（1）嚴(yán)肅性。（2）教育性。（3）典型性。（4）時(shí)間性。

3、通報(bào)的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》 事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》（3）正文： 1）表彰性通報(bào)

正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。2）批評(píng)性通報(bào)

正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。

3）情況通報(bào)

正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。

（七）議案

1、議案的用途：

議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

2、議案的寫法：

（1）格式：按公文的一般格式

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。3．寫作議案的注意事項(xiàng)：

（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。（2）要言之有理。

（八）報(bào)告

1、報(bào)告的用途

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

2、報(bào)告種類：

（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3、報(bào)告的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（3）正文： 呈報(bào)性報(bào)告：

開頭：概括情況，提起下文。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

開頭：概括介紹情況，說明原因。

主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

（九）請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。

2、請(qǐng)示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》。（3）正文：

1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束。

2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。

3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種。（2）要盡量做到一文一事。（3）要避免多頭請(qǐng)示。（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。

4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。

（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。

（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。

（十）批復(fù)

1、批復(fù)的用途

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

2、批復(fù)的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。

（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。（3）正文：

1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。

3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。

二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)（1）態(tài)度要鮮明。（2）內(nèi)容要全面。（3）行文要迅速。

（十一）意見

1、意見的用途

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

2、意見的寫作：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》 ②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》（3）正文：

①開頭：簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。

③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。

（4）落款：

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

3、寫作意見的注意事項(xiàng)： ①看法要明確。②辦法要具體。

（十二）函

1、函的用途

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。

3、函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。（3）正文： 1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

4、寫作函的注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確。

（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。（3）措詞要具體。

（十三）會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：

開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。

4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。

5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。（3）要善于整理會(huì)議意見。

引用信息（轉(zhuǎn)載時(shí)請(qǐng)保留，謝謝?。?/p>

文章標(biāo)題：十三種行政公文寫法示例之公告的寫法_范文大全_2010年

行政公文

行政公文，是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是人類在治理社會(huì)、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月-修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。公文寫作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ)，懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要，二要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對(duì)象和閱讀對(duì)象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對(duì)于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報(bào)告、函告）等。三是過渡用語。如為（對(duì)、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報(bào)；報(bào)告；請(qǐng)示；批復(fù)；函；會(huì)議紀(jì)要。

公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點(diǎn)。

一、標(biāo)題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種 ――用于重要、莊重的公務(wù) 2．靈活式

A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種（以上標(biāo)題下可加時(shí)間）二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā) 始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題” Ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時(shí)間，則須用括號(hào)，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時(shí)間。

二、正文

1．主送機(jī)關(guān)（面向 本文來自文秘114 http://004km.cn，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。機(jī)關(guān)全體人員或者社會(huì)群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實(shí)際中組織關(guān)系）2．正文

A．原由：一是依據(jù)：

#情況：敘述時(shí)間、單位、地點(diǎn)、人物和事件等；常用“目前?”類時(shí)間狀語；簡(jiǎn)介人物及事跡

#文件：常用“根據(jù)?”；往往是一句話 #意義：議論：常用“是?” #作用：常用“將使?” 二是目的：常用“為?”

原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。

B事項(xiàng)：（內(nèi)容多而重要的分條列項(xiàng)即列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)）

1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨(dú)立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣，條理性強(qiáng)。

并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(hào)（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動(dòng)態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn)，每一部分也不可缺少，前后順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。

在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。

注意：自此以下常運(yùn)用序碼。順序是

一、（一）、1、（1）共四層。不重要內(nèi)容分項(xiàng)可用分段甚至加分號(hào)（；）的形式。C結(jié)尾：（可以不要）常見有：

一是各文種專用語如：“請(qǐng)予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。二是希望、號(hào)召類。

從12類13種行政公文中選擇出3種社會(huì)生活中常用的模式化如下。請(qǐng)示模式

請(qǐng)示是向直接上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。必須事前行文，一事一文。上級(jí)應(yīng)在一定的時(shí)限內(nèi)批復(fù)。

【標(biāo)題】一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分組成。如：《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報(bào)的請(qǐng)示》。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。

【主送機(jī)關(guān)】接受請(qǐng)求的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，在標(biāo)題下面一行頂格寫起。只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)用抄報(bào)（在文末左下角寫明）形式。

【正文】1.請(qǐng)求緣由。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。

2.請(qǐng)求事項(xiàng)。分層分項(xiàng)寫清具體要求，并說透理由，提出充足的事實(shí)和理論根據(jù)。同時(shí)，依據(jù)實(shí)際情況，提出切實(shí)可行的處理意見，作為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。

3.結(jié)本文章共2頁，當(dāng)前在第2頁

上一頁

[1] [2] 尾。只是一句祈使性的話：“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”或“以上如無不當(dāng)，請(qǐng)批準(zhǔn)”。

【附件】可有可無。是隨同請(qǐng)求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序?！居≌?、發(fā)文時(shí)間】 報(bào)告模式

報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作、反映情況、提出建議和答復(fù)詢問的公文。一般事后、事中行文。不要求上級(jí)批復(fù)，行文較長。報(bào)告和總結(jié)、調(diào)查報(bào)告的寫法大同小異。常見單位部門的總結(jié)同時(shí)用于會(huì)議，成為報(bào)告。

【標(biāo)題】一般是：“事由＋報(bào)告”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】與請(qǐng)示相同。

【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。為學(xué)習(xí)方便，把報(bào)告大致分為二種：

一是綜合性報(bào)告正文，或稱總結(jié)性報(bào)告。政府及機(jī)關(guān)單位都要在大會(huì)上作此種工作報(bào)告。1.情況簡(jiǎn)述：工作時(shí)間、地點(diǎn)、背景、條件或各項(xiàng)工作的開展情況。這種開頭稱為概述式。此外還有結(jié)論式（議論判斷）、說明式（用“為了?”）等。百字上下。

2.成績做法：這是主體。可以簡(jiǎn)要敘述一下工作過程。成績常常通過數(shù)字、比較、事實(shí)來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標(biāo)題式、階段式和貫通式。

3.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)：要有觀點(diǎn)、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4.今后計(jì)劃。往往寫成今后的工作計(jì)劃。常常占三分之一篇幅。各級(jí)各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報(bào)告。

二是專題性報(bào)告正文。著重匯報(bào)某項(xiàng)工作或某個(gè)問題，特點(diǎn)是專項(xiàng) 1.概述情況。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項(xiàng)的起因和經(jīng)過。

2.說明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒?jīng)驗(yàn)，或分析存在的問題及原因，或說明工作做法，或?qū)懗鋈罕姺从场?/p>

3.提出意見。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。報(bào)告要用事實(shí)說話，以敘述為主，敘議結(jié)合。

【結(jié)尾】一般用“特此報(bào)告”，“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等習(xí)慣用語，有的不寫。如有附件，與請(qǐng)求相同寫法。

最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人，蓋章，寫發(fā)文時(shí)間。通知模式

通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知。

【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。

【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)。【正文】

發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語（特此通知）

會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無

【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署。【發(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

第二篇：十三種行政公文寫法示例之命令的寫法

十三種行政公文寫法示例之命令的寫法

（一）命令（令）

1、命令（令）的用途：

（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令（令）的種類：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令

4、命令（令）的寫作：（1）發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。

正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。

正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令： 標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。（2）態(tài)度要鮮明。

（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

十三種行政公文寫法示例之決定的寫法

（二）決定：

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。

（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：（1）要作好調(diào)查研究。（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。

十三種行政公文寫法示例之公告的寫法

（三）公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：（1）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。十三種行政公文寫法示例之通告的寫法

（四）通告

1、通告的用途

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項(xiàng)。

2、通告的寫作： 標(biāo)題：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××市電話號(hào)碼升八位號(hào)前割接試驗(yàn)通告》。（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如《監(jiān)察部的通告》。（3）事由+文種，如：《關(guān)于招標(biāo)的通告》。

（4）只寫公文名稱，也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。正文：一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)，通告事項(xiàng)及結(jié)語三方面的內(nèi)容。

3、寫作公告與通告的注意事項(xiàng)：（1）要寫得通俗。（2）要寫得具體。（3）要寫得清楚。

十三種行政公文寫法示例之通知的寫法

（五）通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（3）正文： 1）批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知 是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。c）“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

十三種行政公文寫法示例之通報(bào)的寫法

（六）通報(bào)

1、通報(bào)的用途

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

2、通報(bào)的特點(diǎn)：（1）嚴(yán)肅性。（2）教育性。（3）典型性。（4）時(shí)間性。

3、通報(bào)的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》 事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》（3）正文： 1）表彰性通報(bào)

正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。

2）批評(píng)性通報(bào)

正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。3）情況通報(bào)

正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。十三種行政公文寫法示例之議案的寫法

（七）議案

1、議案的用途：

議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

2、議案的寫法：（1）格式：按公文的一般格式

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。

（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。3．寫作議案的注意事項(xiàng)：

（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。（2）要言之有理。

十三種行政公文寫法示例之報(bào)告的寫法

（八）報(bào)告

1、報(bào)告的用途

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

2、報(bào)告種類：

（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3、報(bào)告的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（3）正文： 呈報(bào)性報(bào)告：

開頭：概括情況，提起下文。主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

開頭：概括介紹情況，說明原因。

主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。十三種行政公文寫法示例之請(qǐng)示的寫法

（九）請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。

2、請(qǐng)示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》。（3）正文：

1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束。

2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。

3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種。（2）要盡量做到一文一事。（3）要避免多頭請(qǐng)示。（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。

4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。

（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。

十三種行政公文寫法示例之批復(fù)的寫法

（十）批復(fù)

1、批復(fù)的用途

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

2、批復(fù)的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。（3）正文： 1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。

3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。

二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)（1）態(tài)度要鮮明。（2）內(nèi)容要全面。（3）行文要迅速。

十三種行政公文寫法示例之意見的寫法

（十一）意見

1、意見的用途

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

2、意見的寫作：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題： ①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》（3）正文：

①開頭：簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；

②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。（4）落款：

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

3、寫作意見的注意事項(xiàng)： ①看法要明確。②辦法要具體。

十三種行政公文寫法示例之函的寫法

（十二）函

1、函的用途

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。

3、函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。（3）正文： 1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。2）詢問性函

機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

4、寫作函的注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。（3）措詞要具體。

十三種行政公文寫法示例之會(huì)議紀(jì)要的寫法

（十三）會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：

開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。

4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。

5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。（3）要善于整理會(huì)議意見。

第三篇：云南的你知道十三種行政公文寫法嗎？

云南的你知道十三種行政公文寫法嗎？

公文是行政機(jī)關(guān)的行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。云南的你知道十三種行政公文的寫法嗎？不知道的，云南招聘網(wǎng)小編告訴大家！

一、命令

1、命令的寫法：（1）發(fā)布令的寫法：標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令的寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令的寫法：標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

2、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)：（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。（2）態(tài)度要鮮明。（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

二、決定

1、決定的寫法：（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

2、寫作決定的注意事項(xiàng)：（1）要作好調(diào)查研究。（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。

三、通告

1、通告的寫法（1）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成。根據(jù)具體情況，也可使用發(fā)文機(jī)關(guān)加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。（2）正文:由緣由和通告事項(xiàng)兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù)，事項(xiàng)為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項(xiàng)是面對(duì)大眾的，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。（3）結(jié)尾部分：可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時(shí)也可不寫，形式比較靈活。署名和日期 正文后簽署發(fā)布通告的機(jī)關(guān)名稱和日期。

四、公告

1、公告的寫法：（1）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

五、通知

1、通知的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。①“頒發(fā)”型通知“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。②“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。③“批轉(zhuǎn)”型通知是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。3）告知性通知：是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

六、通報(bào)

1、通報(bào)的寫法（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》（3）正文：1）表彰性通報(bào)正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。2）批評(píng)性通報(bào)正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。3）情況通報(bào)正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。

七、議案

1、議案的寫法：（1）格式：按公文的一般格式（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。

2、寫作議案的注意事項(xiàng)：（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。（2）要言之有理。

八、報(bào)告

1、報(bào)告的寫法（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（3）正文：呈報(bào)性報(bào)告寫法：開頭：概括情況，提起下文。主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告寫法：開頭：概括介紹情況，說明原因。主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

九、請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》。（3）正文：1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束。2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。

2、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種。（2）要盡量做到一文一事。（3）要避免多頭請(qǐng)示。（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。

十、批復(fù)

1、批復(fù)的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。（3）正文：開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

2、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)（1）態(tài)度要鮮明。（2）內(nèi)容要全面。（3）行文要迅速。

十一、意見

1、意見的寫作：（1）標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》（2）正文：開頭：簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。落款：包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

2、寫作意見的注意事項(xiàng)：①看法要明確。②辦法要具體。

十二、函

1、函的寫法：（1）格式：用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。（3）正文：1）商洽性函機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。2）詢問性函機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。3）請(qǐng)求性函機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。4）答復(fù)性函機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

2、寫作函的注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。（3）措詞要具體。

十三、會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。

2、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。（3）要善于整理會(huì)議意見。以上就是十三種公文寫作方法，云南的你學(xué)會(huì)了嗎？需要的朋友們都可以收藏起來哦！

第四篇：十三種公文格式

十三種行政公文寫法示例之通知的寫法

一、通知

1、通知的用途

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

2、通知的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。（3）正文： 1）批示性通知

批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

a）“頒發(fā)”型通知

“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。c）“批轉(zhuǎn)”型通知

是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。2）指示性通知

是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。3）告知性通知：

是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。

會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。4）任免通知

任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

二、通報(bào)

1、通報(bào)的用途

通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

2、通報(bào)的特點(diǎn)：（1）嚴(yán)肅性。（2）教育性。（3）典型性。（4）時(shí)間性。

3、通報(bào)的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》

事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》（3）正文： 1）表彰性通報(bào)

正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。2）批評(píng)性通報(bào)

正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。3）情況通報(bào)

正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。

三、議案

議案的用途：

議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

2、議案的寫法：

（1）格式：按公文的一般格式

（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。

（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。

（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。3．寫作議案的注意事項(xiàng)：

（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。（2）要言之有理。

四、請(qǐng)示

1、請(qǐng)示的用途

請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。

2、請(qǐng)示的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。

事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》。（3）正文：

1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束。

2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。

3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)（1）要正確選用文種。（2）要盡量做到一文一事。（3）要避免多頭請(qǐng)示。（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。

4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。

五、報(bào)告

1、報(bào)告的用途

報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

2、報(bào)告種類：

（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。

（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

3、報(bào)告的寫法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。

事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。（3）正文： 呈報(bào)性報(bào)告：

開頭：概括情況，提起下文。

主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。

結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：

開頭：概括介紹情況，說明原因。主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。

結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。

六、批復(fù)

1、批復(fù)的用途

批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。

2、批復(fù)的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。

事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。（3）正文：

1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。

3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批復(fù)同復(fù)函的異同：

復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：

一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。

二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。

4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)（1）態(tài)度要鮮明。（2）內(nèi)容要全面。（3）行文要迅速。

七、意見

1、意見的用途

意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

2、意見的寫作：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》

②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》（3）正文：

①開頭：簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由； ②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。

③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。（4）落款：

包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。

3、寫作意見的注意事項(xiàng)： ①看法要明確。②辦法要具體。

八、函

1、函的用途

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

2、函的分類：

（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函

（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。

3、函的寫法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。

事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。（3）正文： 1）商洽性函

機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。2）詢問性函 機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。3）請(qǐng)求性函

機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。4）答復(fù)性函

機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。

4、寫作函的注意事項(xiàng)（1）文種的選用要正確。（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。（3）措詞要具體。

九、會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議紀(jì)要的用途

會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

2、會(huì)議紀(jì)要的種類

（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。

（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。

3、會(huì)議紀(jì)要的寫法：（1）標(biāo)題：

會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。（2）正文：

開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。

主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。

結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。（3）落款：

寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。

4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。

5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。（3）要善于整理會(huì)議意見。

十、通告

1、通告的用途

通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)為遵守或者周知的事項(xiàng)。

2、通告的寫作： 標(biāo)題：

（1）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××市電話號(hào)碼升八位號(hào)前割接試驗(yàn)通告》。

（2）發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如《監(jiān)察部的通告》。（3）事由+文種，如：《關(guān)于招標(biāo)的通告》。

（4）只寫公文名稱，也就是只有“通告”二字的標(biāo)題。正文：一般包括發(fā)布通告的目的或根據(jù)，通告事項(xiàng)及結(jié)語三方面的內(nèi)容。

3、寫作公告與通告的注意事項(xiàng)：（1）要寫得通俗。（2）要寫得具體。（3）要寫得清楚。

十一、公告

1、公告的用途

公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

2、公告的寫作：（1）標(biāo)題：

①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。

②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。

十二、決定

1、決定的用途：

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。

2、決定的寫法：

（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。

（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。

（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：

①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。

②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。

（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。

3、寫作決定的注意事項(xiàng)：（1）要作好調(diào)查研究。（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。

十三、命令

1、命令（令）的用途：

（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。

2、命令（令）的種類：（1）發(fā)布令（2）行政令（3）嘉獎(jiǎng)令

4、命令（令）的寫作：（1）發(fā)布令：

標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。

令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。

落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。（2）行政令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。（3）嘉懲令：

標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。

正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。

5、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。（2）態(tài)度要鮮明。

（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。

第五篇：十三種公文寫作

十三種公文寫作范文

一、命令寫作范文

關(guān)于撤銷×市擅自改變上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)外商贈(zèng)送物品的審批權(quán)限規(guī)定的令

××市人民政府：

關(guān)于外商贈(zèng)送物品審批權(quán)限問題，外貿(mào)部貿(mào)進(jìn)管字〔1981〕353號(hào)文件規(guī)定，外商贈(zèng)送物品以及××、××接受外商贈(zèng)送汽車十輛以下，由省人民政府批準(zhǔn)，而且省府已發(fā)出×府辦〔19××〕××號(hào)文件明確了接受贈(zèng)送物品報(bào)批手續(xù)。查××市政府×府〔19××〕××號(hào)文件通知市屬單位，從今年六月一日開始，外商贈(zèng)送物品由市政府批準(zhǔn)，下級(jí)機(jī)關(guān)擅自改變上級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)定是不對(duì)的。為此，現(xiàn)重申：凡接受外商贈(zèng)送國家限制進(jìn)口的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報(bào)省人民政府審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。接受汽車的，將加蓋省政府辦公廳印章的“接受外商贈(zèng)送物品報(bào)批表”和外商贈(zèng)送書，到經(jīng)貿(mào)部申領(lǐng)許可證，海關(guān)一律憑省政府辦公廳辦理的批件和經(jīng)貿(mào)部許可證驗(yàn)收。

××省人民政府（?。?/p>

××年×月×日

二、公告寫作范文

對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部公告

（中華人民共和國對(duì)美利堅(jiān)合眾國的貿(mào)易反報(bào)復(fù)清單）

鑒于美國貿(mào)易代表辦公室無視我國在保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面所采取的一系列措施，以及在中美知識(shí)產(chǎn)權(quán)磋商中我國談判代表團(tuán)所表現(xiàn)出的誠意，單方面公布對(duì)我國出口美國的電子、家俱、自行車等價(jià)值10．8億美元的產(chǎn)品實(shí)施貿(mào)易報(bào)復(fù)，該措施將于2月26日生效，根據(jù)《中華人民共和國對(duì)外貿(mào)易法》第七條關(guān)于“任何國家或者地區(qū)在貿(mào)易方面對(duì)中華人民共和國采取歧視性的禁止、限制或者其他類似措施的，中華人民共和國可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)該國家或者該地區(qū)采取相應(yīng)的措施”的規(guī)定，為維護(hù)國家主權(quán)和民族尊嚴(yán)，對(duì)于美國的貿(mào)易報(bào)復(fù)措施，我國將不得不采取相應(yīng)的報(bào)復(fù)措施。根據(jù)1994年12月31日對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部公告及其后在國內(nèi)外廣泛征求的意見，公告如下：

一、經(jīng)國務(wù)院關(guān)稅稅則委員會(huì)批準(zhǔn)，對(duì)原產(chǎn)于美國的下列進(jìn)口商品除正常征收進(jìn)口關(guān)稅外，加征稅率為100％的特別關(guān)稅：各種游戲機(jī)、游戲卡、錄音帶、激光唱盤、煙、酒、化妝品、照像膠卷、程控電話交換機(jī)；

二、暫停進(jìn)口產(chǎn)于美國的電影片、電視片及錄像、激光視盤；

三、暫停與美國音像制品協(xié)會(huì)、國際知識(shí)產(chǎn)權(quán)聯(lián)盟、商業(yè)軟件聯(lián)盟、美國軟件出版者協(xié)會(huì)的貿(mào)易合作關(guān)系；

四、暫停受理美國音像制品制造公司在華設(shè)立分支機(jī)構(gòu)或辦事處的申請(qǐng)；

五、暫停受理對(duì)美國化學(xué)、藥品制造商根據(jù)我國《化學(xué)、藥品行政保護(hù)條例》所提出的申請(qǐng)；

六、暫停與美國公司正在進(jìn)行的大型汽車合資項(xiàng)目的談判；

七、暫停批準(zhǔn)美國公司及所屬子公司在華設(shè)立投資公司。

以上措施將于2月26日，即美國對(duì)我出口產(chǎn)品貿(mào)易報(bào)復(fù)生效時(shí)生效。

××年×月×日

三、通告寫作范文

關(guān)于嚴(yán)禁燃放煙花爆竹的通告

煙花爆竹是國家明令嚴(yán)格監(jiān)管的民用爆炸物品，煙花爆竹的使用必須符合安全規(guī)定。近年來，個(gè)別居民和單位燃放煙花爆竹時(shí)因使用方法不當(dāng)、燃放時(shí)間地點(diǎn)不適，不僅造成社會(huì)治安和消防安全隱患，而且污染環(huán)境，干擾正常工作生活秩序，嚴(yán)重影響廣大人民群眾身心健康。為了保持市區(qū)良好的社會(huì)環(huán)境，維護(hù)廣大市民的正當(dāng)權(quán)益，塑造文明的城市形象，特通告如下：

一、禁止在市區(qū)海榆路省民族技工學(xué)校至福安小學(xué)路口段、農(nóng)林路、河北沿河西路、河南沿河西路、紅旗路、解放路、愛民路、新華路、國興路、廣場(chǎng)路等主要街道燃放煙花爆竹。

二、禁止在公共樓梯、走廊、櫥窗內(nèi)燃放煙花爆竹。

三、禁止在晚上12：00至次日6：30和中午12：30至2：30的時(shí)間段內(nèi)燃放煙花爆竹。

四、凡違反上述規(guī)定的，一律責(zé)令立即清除遺物遺跡，并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。

五、各單位、賓館酒家和其他經(jīng)營口戶要教育好本單位的干部職工及其家屬子女自學(xué)遵守上述規(guī)定，不得在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)內(nèi)燃放煙花爆竹。

六、廣大市民要進(jìn)一步提高覺悟，轉(zhuǎn)變觀念，移風(fēng)易俗，倡導(dǎo)文明生活方式，共同創(chuàng)造和維護(hù)良好的工作生活環(huán)境。

七、本《通告》由市公安局和市城監(jiān)管理大隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。市公安局和市城監(jiān)管理大隊(duì)要認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法。

××市公局

二○○×年×月×日

四、決定寫作范文

關(guān)于授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)的決定

廣州市建委：

今年來，為迎接第九屆全國體育運(yùn)動(dòng)會(huì)在穗舉辦，廣州市建設(shè)了以內(nèi)環(huán)路為代表的一大批市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，同時(shí)大力加強(qiáng)城市環(huán)境綜合整治工作，為保障“九運(yùn)會(huì)”的成功舉辦提供了良好的場(chǎng)館、環(huán)境和設(shè)施，取得了顯著成績，也實(shí)現(xiàn)了“一年一小變、三年一中變”的城市建設(shè)和管理工作目標(biāo)，受到中央領(lǐng)導(dǎo)和“九運(yùn)會(huì)”組委會(huì)以及各體育代表團(tuán)的肯定和贊揚(yáng)，并被國際組織評(píng)為“國際花園城市”。

為此，建設(shè)部決定，授予廣州市迎“九運(yùn)”城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及環(huán)境綜合整治特別獎(jiǎng)稱號(hào)。希望你們?cè)俳釉賲枺l(fā)揚(yáng)成績，開拓創(chuàng)新，在加快推進(jìn)城市化的進(jìn)程中在創(chuàng)佳績，為改善城市生態(tài)環(huán)境作出新的貢獻(xiàn)！

中華人民共和國建設(shè)部

××年×月×日

五、通知寫作范文

例文一 批轉(zhuǎn)性通知

國務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)國家稅務(wù)總局

關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作意見的通知

國發(fā)〔1997〕12號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局《關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管強(qiáng)化查帳征收工作的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

加強(qiáng)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)稅收征管，強(qiáng)化查帳征收工作是規(guī)范個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)管理，促進(jìn)個(gè)體、私營經(jīng)濟(jì)保險(xiǎn)發(fā)展的重要措施。各級(jí)人民政府要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)稅務(wù)、工行政管理、保險(xiǎn)和金融等有關(guān)部門，積極穩(wěn)妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門解決工作中出現(xiàn)的困難和問題。國家稅務(wù)總局要結(jié)合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對(duì)這項(xiàng)工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。各有關(guān)部門要相互支持、密切配合，確保這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

本通知的具體實(shí)施意見，由國家稅務(wù)總局會(huì)同有關(guān)部門制定。本通知的貫徹執(zhí)行情況，各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市人民政府應(yīng)于七月底前報(bào)告國務(wù)院，同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。

附件：關(guān)于加強(qiáng)個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)稅收征管理化查帳征收工作的意見（略）

國務(wù)院

××年×月×日

例文二 轉(zhuǎn)發(fā)性通知

省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》

陜政辦發(fā)〔1997〕41號(hào)

各市、縣（區(qū)）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)將《國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知》（國辦發(fā)明電〔1997〕28號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

國務(wù)院辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

目前，非法倒買倒賣人民幣的問題比較嚴(yán)重，影響了人民幣的正常流通，破壞了人民幣的信譽(yù)。為加強(qiáng)對(duì)人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據(jù)《中華人民共和國中國人民銀行法》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)，特作如下通知：

一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀(jì)念幣，下同）；經(jīng)營已退出流通的人民幣，必須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

二、未經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得裝幀和經(jīng)營裝幀的流通人民幣。

三、違反以上規(guī)定的，視情節(jié)輕重，由工行政管理部門沒收一定物及非法所得，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰。

四、各金融機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員不得利用職務(wù)之便支持、參與人民幣的非法買賣活動(dòng)，對(duì)違反規(guī)定的要從嚴(yán)懲處。

五、對(duì)在中國境內(nèi)非法買賣外國貨幣的，比照上述規(guī)定辦理。

國務(wù)院辦公廳 ××年×月×日 例文三 頒發(fā)性通知

關(guān)于頒發(fā)《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》的通知

勞部發(fā)〔1994〕66號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)、人事（勞動(dòng)人事）廳（局），國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法》，我們制定了《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》。現(xiàn)發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行，并將執(zhí)行中的經(jīng)驗(yàn)和問題按兩部的職責(zé)范圍，分別報(bào)送。

附件：《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》

勞動(dòng)部 人事部 ××年×月×日

附件：《國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》的實(shí)施辦法（略）例文四 指示性通知

國務(wù)院辦公廳關(guān)于解決民辦教師問題的通知

國辦發(fā)〔1997〕32號(hào)

民辦教師是我國中小學(xué)教師隊(duì)伍的重要組成部分。長期以來，廣大民辦教師為發(fā)展我國農(nóng)村教育事業(yè)做出了重大貢獻(xiàn)。黨中央、國務(wù)院十分重視和關(guān)心民辦教師，提出了“爭(zhēng)取到本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題”的目標(biāo)，這是黨中央、國務(wù)院推進(jìn)農(nóng)村教育發(fā)展的一項(xiàng)重大決策，是加強(qiáng)農(nóng)村學(xué)校教師隊(duì)伍建設(shè)、保“兩基”、促“兩全”的重大舉措。為保證這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：

一、統(tǒng)籌解決民辦教師問題實(shí)行地方責(zé)任制，各有關(guān)部門積極配合。各級(jí)人民政府要高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，按照國家總體規(guī)劃，結(jié)合本地實(shí)際情況，抓緊制訂本地區(qū)統(tǒng)籌解決民辦教師問題的具體實(shí)施計(jì)劃。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市將當(dāng)?shù)氐木唧w實(shí)施計(jì)劃于12月底前報(bào)送國務(wù)院辦公廳并抄送國家教委、人事部、國家計(jì)委和財(cái)政部。

二、解決民辦教師問題的工作要在加強(qiáng)管理，提高素質(zhì)，改善待遇的同時(shí)，全面貫徹實(shí)施“關(guān)、轉(zhuǎn)、招、辭、退”的方針，分區(qū)規(guī)劃，分步實(shí)施，逐年減少民辦教師數(shù)量，力爭(zhēng)到本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題。提倡和鼓勵(lì)有條件的地區(qū)提前解決民辦教師問題“九五”期間全國解決民辦教師問題工作的分目標(biāo)是：1997年民辦教師占全國中小學(xué)教師的比例從1996年的17%減少到12%。1998年比例減少到7%，1999年比例減少到3%，2000年基本解決民辦教師問題。

三、堅(jiān)決關(guān)住新增民辦教師的口子，任何地區(qū)、單位都不得以任何理由新增民辦教師。國家承認(rèn)的民辦教師僅限于持有縣級(jí)以上教育行政部門發(fā)放的“民辦教師任用證“，并在省級(jí)考證行政部門備案的民辦教師。省級(jí)人民政府原規(guī)定國家承認(rèn)的民辦教師的截止時(shí)間不得改變。

四、要有計(jì)劃地將合格民辦教師轉(zhuǎn)為公辦教師?！熬盼濉捌陂g，國家每年安排20萬人左右專項(xiàng)指標(biāo)，至2000年4年共計(jì)80萬人。國家專項(xiàng)指標(biāo)于每年年初下達(dá)，當(dāng)年有效。各地在逐年落實(shí)國家專項(xiàng)指標(biāo)的同時(shí)，根據(jù)需要與可能，在不突破國家下達(dá)給本地區(qū)當(dāng)“農(nóng)轉(zhuǎn)非”計(jì)劃和增人計(jì)劃的前提下，要盡可能安排一部分配套指標(biāo)用于該項(xiàng)工作。要堅(jiān)持考核、考試相結(jié)合?？己艘运枷肫返?、工作能力、教學(xué)水平和對(duì)農(nóng)村教育事業(yè)的貢獻(xiàn)為主；考試要以相關(guān)學(xué)科為主，要根據(jù)當(dāng)?shù)睾兔褶k教師的實(shí)際情況，對(duì)長期從事民辦教師工作，在邊遠(yuǎn)地區(qū)、貧困山區(qū)任教多年，擔(dān)任學(xué)校教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)工作，以及教學(xué)成績突出等的民辦教師制定一定的免試政策。各省、自治區(qū)、直轄市要根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，編制分計(jì)劃，并于每年10月底前將下一計(jì)劃報(bào)送人事部、國家計(jì)委和國家教委。

五、進(jìn)一步擴(kuò)大師范學(xué)校定向招收民辦教師的數(shù)量，全國中等范學(xué)校每年定向招收民辦教師的數(shù)量要達(dá)到中師招生總數(shù)的20%以上，有條件的地區(qū)要爭(zhēng)取達(dá)到30%以上。全國平均每年定向招收民辦教師3—4萬人，4年合計(jì)約14萬人。

六、要堅(jiān)決辭退不合格民辦教師，辭退不合格的民辦教師由縣級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。對(duì)辭退人員，地方政府要根據(jù)教齡等情況給予一次性的生活補(bǔ)貼。

七、各地要按照國家教委、國家計(jì)委、人事部、財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)的教人〔1992〕41號(hào)文件精神，建立民辦教師保險(xiǎn)福利基金，改進(jìn)民辦教師離崗?fù)损B(yǎng)辦法，使年老病殘民辦教師的生活得到保障。有條件的地區(qū)，對(duì)離崗?fù)损B(yǎng)的民辦教師可參照公辦教師退休的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

八、要采取有效措施落實(shí)《教師法》中民辦教師與公辦教師同工同酬的規(guī)定。進(jìn)一步貫徹教人〔1992〕41號(hào)文件精神，在調(diào)整公辦教師工資時(shí)，相應(yīng)增加民辦教師工資。民辦教師較多的地區(qū)，在一定時(shí)期內(nèi)，可實(shí)行以縣為單位的民辦教師國家補(bǔ)助費(fèi)總額包干制，減少民辦教師不減補(bǔ)助費(fèi)，節(jié)余部分專項(xiàng)用于提高在職公、民辦教師工資待遇。農(nóng)村教育費(fèi)附加應(yīng)首先保證支付民辦教師統(tǒng)籌工資。

九、為確保民辦教師轉(zhuǎn)為公辦教師后安心本職工作，各地要加強(qiáng)管理，采取積極有效的措施，使他們穩(wěn)定在急需的教學(xué)工作崗位上，為農(nóng)村教育事業(yè)繼續(xù)做出貢獻(xiàn)。

十、在政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，教育、人事、計(jì)劃、財(cái)政、保險(xiǎn)等部門要分工協(xié)作，密切配合，相互支持，做好解決民辦教育問題的實(shí)施工作。各有關(guān)部門要把統(tǒng)籌解決民辦教師問題納入本部門的工作規(guī)劃和工作計(jì)劃，共同研究，認(rèn)真安排，堅(jiān)決杜絕這項(xiàng)工作中的不正之風(fēng)，確保黨中央、國務(wù)院確定的“本世紀(jì)末基本解決民辦教師問題”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)我國農(nóng)村教育事業(yè)的發(fā)展。

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例文五 事務(wù)性通知

××市人民政府辦公廳關(guān)于加快調(diào)整城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工的通知

市政辦發(fā)〔1996〕210號(hào)

根據(jù)《*省人民政府辦公廳關(guān)于調(diào)整城鎮(zhèn)供水，防汛工作業(yè)務(wù)分工的通知》（×政辦發(fā)〔1996〕81號(hào)）精神，市政府要求認(rèn)真做好我市的調(diào)整工作，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、充分認(rèn)識(shí)調(diào)整城鎮(zhèn)供水，防汛工作業(yè)務(wù)分工的作用。多年來，我市城鄉(xiāng)供水和防汛工作體制一直是城鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi)由城建部門管理，區(qū)域外由水利部門管理。這種管理權(quán)限上的分割，已經(jīng)不能適應(yīng)我市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展和人民生活的需要。隨著“甘露工程”的實(shí)施和防洪保安專項(xiàng)資金的征收，水利部門用于供水工程和防洪工程建設(shè)的投入將有較大的增加。鑒于此，省人民政府決定將城鎮(zhèn)供水和防汛業(yè)務(wù)劃歸水利部門管理。這不僅有利于實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)供水，城鄉(xiāng)防汛工作的統(tǒng)一管理，也有利于資源的綜合開發(fā)和有效保護(hù)，而且必將有力地推動(dòng)城鎮(zhèn)供水和防汛基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，增強(qiáng)供水、防汛能力。以于發(fā)問人民生活、保障和推動(dòng)縣或經(jīng)濟(jì)發(fā)展，都具有十分重要的意義。

二、按照省政府通知精神，我市高速的范圍是六縣和*區(qū)。上述區(qū)縣負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)共水、防汛工作機(jī)構(gòu)的人員、資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)、技術(shù)檔案等整體移交水利部門管理。移交后，城鎮(zhèn)供水建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營管理以及防汛工程建設(shè)、維護(hù)，統(tǒng)一由水利部門負(fù)責(zé)。

各級(jí)政府要將城鎮(zhèn)供水設(shè)施建設(shè)、防汛工程建設(shè)納入城鎮(zhèn)建設(shè)的總體規(guī)劃。城市建設(shè)部門對(duì)水利部門實(shí)施水源工程建設(shè)、供水管網(wǎng)建設(shè)、防汛工程建設(shè)的新建、改建和擴(kuò)建等工程項(xiàng)目應(yīng)給予大力協(xié)助，積極扶持城鎮(zhèn)防汛和供水事業(yè)的發(fā)展。財(cái)政及城市建設(shè)部門原來用于縣城供水建設(shè)、防汛工程建設(shè)的城市建設(shè)配套費(fèi)和政策性和補(bǔ)貼等資金，繼續(xù)用于縣城供水和防汛工程建設(shè)，并隨財(cái)力的增長和防汛、供水工程建設(shè)規(guī)模的增大，每年應(yīng)有所增加。

三、城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工移交由區(qū)縣政府牽頭，成立移交工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由政府辦、水利局、城建局、審計(jì)局、國有資產(chǎn)管理局、勞動(dòng)人事局及相關(guān)銀行等部門參加，具體負(fù)責(zé)移交工作的實(shí)施。

四、為了確保城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)分工調(diào)整平穩(wěn)有序地進(jìn)行，人員的移交由勞動(dòng)人事部門牽頭，1996年4月8日（省政府第六次常務(wù)會(huì)議作出移交決定之日）報(bào)表數(shù)為準(zhǔn)。移交程序按國有資產(chǎn)移交辦法執(zhí)行。

五、城鎮(zhèn)供水、防汛工作業(yè)務(wù)調(diào)整后，水利部門要加管理，合理調(diào)整供水水價(jià)，不斷提高效益，把供水產(chǎn)業(yè)盡快推向市場(chǎng)。同時(shí)，還要搞好城鎮(zhèn)供水、防汛工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作，全面促進(jìn)城鎮(zhèn)供水、防汛工程的建設(shè)和管理。

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六、通報(bào)寫作范文

國務(wù)院辦公廳關(guān)于部分地區(qū)違反國家棉花購銷政策的通報(bào)

國辦發(fā) [1994] 94號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

今年新棉上市以來，各地認(rèn)真貫徹國務(wù)院棉花政策，采取堅(jiān)決措施整頓棉花流通秩序，棉花收購大局是穩(wěn)定的。但是，仍有一些地方、單位和個(gè)人置國家政策和法紀(jì)于不顧，私自收購棉花，公然擾亂棉花流通秩序，經(jīng)核查，國務(wù)院決定予以通報(bào)。一、一些鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府和村辦軋花廠非法從事棉花收購、加工、經(jīng)營活動(dòng)。

省渦陽縣曹市鎮(zhèn)政府自辦軋花廠，在全國棉花工作會(huì)議后，仍然明文規(guī)定，嚴(yán)禁將棉花賣給鎮(zhèn)政府以外的經(jīng)濟(jì)單位，對(duì)將棉花賣給供銷社的不算交售任務(wù)，否則，鎮(zhèn)政府要一律沒收。

江西省萬年縣珠山鄉(xiāng)政府自辦軋花廠??（略）

二、有的棉紡廠非法收購棉花，擾亂棉花收購秩序。省輝縣太陽石棉紡廠在全國棉花工作會(huì)議后，仍高價(jià)搶購棉花。在有關(guān)部門對(duì)該廠進(jìn)行檢查處理的過程中，該廠負(fù)責(zé)人拒絕檢查，實(shí)擊組織倒運(yùn)藏匿，并私自動(dòng)用封存的棉花。

省太康縣棉紡廠以解決生產(chǎn)用棉為由，要求每個(gè)職工必須向廠里交售“愛廠棉”，通過職工非法高價(jià)收購的棉花。

三、有的國營農(nóng)場(chǎng)擾亂正常的購銷秩序，高價(jià)搶購，非法經(jīng)營棉花。（略）

四、有的縣政府支持非棉花經(jīng)營部門假借良種棉加工廠名義非法收購棉花。（略）

五、個(gè)體棉販非法收購、加工棉花，擾亂市場(chǎng)秩序。（略）

對(duì)上述違反國家棉花購銷政策的問題，有關(guān)省人民政府的態(tài)度是明確的，已責(zé)成市、縣政府采取措施，予以查處糾正。但從了解的情況看，有的市、縣政府已經(jīng)采取措施糾正，有的尚未處理。請(qǐng)有關(guān)省人民政府按國務(wù)院 [1994] 52號(hào)文件精神繼續(xù)嚴(yán)肅查處，將結(jié)果報(bào)國務(wù)院。同時(shí)，各地都要引以為戒，要毫不放松地加強(qiáng)對(duì)棉花市場(chǎng)的管理，密切注視收購動(dòng)態(tài)，嚴(yán)肅查處棉花購銷活動(dòng)中的違法違紀(jì)案件。各地凡是過去制定的與國務(wù)院文件不符的規(guī)定或政策應(yīng)一律糾正，要堅(jiān)決地始終如一地貫徹國務(wù)院制定的棉花政策，維護(hù)正常的棉花流通秩序，確保今年棉花購銷工作順利進(jìn)行。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）

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七、意見寫作范文

××公司關(guān)于發(fā)展服務(wù)業(yè)的意見

×發(fā)[19××]××號(hào)

隨著承包經(jīng)營責(zé)任制的推行，我公司的生產(chǎn)、加工業(yè)有了很大發(fā)展，工業(yè)產(chǎn)值和利潤都比上年同期水平有所提高，廣大職工的生產(chǎn)積極性空前高漲，這是我公司發(fā)展的重要優(yōu)勢(shì)之一。但是，由于長期以來人們對(duì)服務(wù)業(yè)的認(rèn)識(shí)不足，一些基層單位在調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)時(shí)，甚至任意砍掉服務(wù)業(yè)，致使公司內(nèi)部職工需辦的事情無人去辦，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)少、面窄，大量的待業(yè)青年得不到安置，公司的壓力很大。為了迅速改變這種局面，拓展就業(yè)門路，發(fā)揮服務(wù)業(yè)在我公司的重要作用，特制定如下意見：

一、確立發(fā)展服務(wù)業(yè)的指導(dǎo)方針，積極發(fā)展集體服務(wù)業(yè)，鼓勵(lì)和支持待業(yè)青年開辦個(gè)體服務(wù)業(yè)。

二、搞好網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)，鼓勵(lì)優(yōu)質(zhì)服務(wù)，實(shí)行價(jià)格統(tǒng)一管理，反對(duì)和禁止違法違章經(jīng)營。

三、實(shí)行自主經(jīng)營，自負(fù)盈虧，國家統(tǒng)一納稅，不搞統(tǒng)負(fù)盈虧，推行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的經(jīng)營承包責(zé)任制。

四、公司將加強(qiáng)對(duì)服務(wù)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，加快人才培養(yǎng)，提高服務(wù)質(zhì)量。

上述各條請(qǐng)各基層單位，根據(jù)實(shí)際情況具體組織實(shí)施，并將實(shí)施情況及時(shí)上報(bào)總公司。

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八、批復(fù)寫作范文

國務(wù)院關(guān)于長沙市城市總體規(guī)劃的批復(fù)

國函〔1993〕1號(hào)

湖南省人民政府：

你省《關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批長沙市城市總體規(guī)劃（一九九Ｏ年——二Ｏ一Ｏ年）的請(qǐng)示》（湘政〔1991〕23號(hào)）收悉。國務(wù)院同意修訂后的長沙市城市總體規(guī)劃，現(xiàn)就有關(guān)問題批復(fù)如下：

一、長沙市是湖南省的省會(huì)，國家歷史文化名城。今后的建設(shè)和發(fā)展要根據(jù)城市性質(zhì)、強(qiáng)化城市政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技中心的綜合功能。長沙、湘潭、株洲三市在地域上相鄰，建設(shè)中既要發(fā)揮城市群體的優(yōu)勢(shì)，又要考慮各自的特點(diǎn)，對(duì)區(qū)域性的生產(chǎn)力布局和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)統(tǒng)籌安排，并在規(guī)劃的實(shí)施中加強(qiáng)協(xié)調(diào)，避免重復(fù)建設(shè)和城市發(fā)展連綿成片。

二、到二Ｏ一Ｏ年長沙城市人口控制在一百六十萬人左右。長沙市近年人口增長較快，要加強(qiáng)對(duì)人口增長的管理，特別是控制市區(qū)人口的機(jī)械增長，要健全管理辦法，實(shí)行歸口管理，杜絕多頭審批，并要注意城市地區(qū)人口合理分布。

同意總體規(guī)劃確定的城市規(guī)劃區(qū)九百六十平方公里的范圍，要?jiǎng)澏ň唧w區(qū)界，切實(shí)加強(qiáng)實(shí)施管理。按照合理用地、節(jié)約用地的原則，把城市建設(shè)用地嚴(yán)格控制在人均一百平方米以內(nèi)。

三、長沙市中心市區(qū)、馬坡嶺、望城坡、撈霞、坪塘等若干地區(qū)形成的組團(tuán)式規(guī)劃布局及功能劃分是合理的。近期要重點(diǎn)開發(fā)北部撈霞地區(qū)，有控制地發(fā)展東西兩翼組團(tuán)。要嚴(yán)格保護(hù)組團(tuán)間的隔離綠帶，不得任意侵占。各類開發(fā)區(qū)要按照城市總體規(guī)劃進(jìn)行選址和布局，并實(shí)行統(tǒng)一的規(guī)劃行政管理。要通過土地使用制度的改革，對(duì)城市用地進(jìn)行調(diào)整和布局優(yōu)化，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

四、目前長沙市城市基礎(chǔ)設(shè)施還比較薄弱，要依據(jù)城市總體規(guī)劃，統(tǒng)籌安排，加快城市道路、通信、民用燃?xì)庖约爸匾膮^(qū)域性基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，搞好新區(qū)開發(fā)和舊城改造。

新區(qū)開發(fā)要按照統(tǒng)一規(guī)劃、綜合開發(fā)、配套建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施先行的原則，開發(fā)一片、建成一片，有計(jì)劃、有步驟地滾動(dòng)發(fā)展。舊城改造要按照詳細(xì)規(guī)劃，盡可能集中成片地進(jìn)行。要適當(dāng)疏散舊城人口。更新城市基礎(chǔ)設(shè)施，拓展公共綠地。

長沙是國家重點(diǎn)防汛城市，要努力提高城市防洪、排澇能力，合理分配和使用湘江岸線。

五、長沙市古代文物和近代有紀(jì)念意義的革命文物十分豐富，城市自然環(huán)境優(yōu)美。要從整體環(huán)境入手，加強(qiáng)對(duì)各級(jí)文物保護(hù)單位的保護(hù)，尤其要注意保存反映我國人民艱苦斗爭(zhēng)歷程的革命文物與歷史環(huán)境，以昭示后人，教育后代。要加強(qiáng)岳麓山風(fēng)景名勝區(qū)保護(hù)，嚴(yán)禁對(duì)景區(qū)用地的蠶食，望城坡組團(tuán)的建設(shè)安排要考慮岳麓山風(fēng)景區(qū)的景觀要求。要規(guī)劃并建設(shè)好包括湘江沿江地區(qū)在內(nèi)的城市三大風(fēng)光帶，完整地展示長沙歷史文化名城的風(fēng)貌特色。

六、經(jīng)批準(zhǔn)的長沙市城市總體規(guī)劃中的各項(xiàng)規(guī)定建設(shè)、管理城市的依據(jù)，要在城市總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上，抓緊城市控制性詳細(xì)規(guī)劃的編制工作，進(jìn)一步充實(shí)和完善地方性城市規(guī)劃設(shè)計(jì)及規(guī)劃管理的行政、技術(shù)法規(guī)，依法行政，保障城市規(guī)劃的實(shí)施。長沙市人民政府要加強(qiáng)對(duì)實(shí)施城市規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮城市規(guī)劃的龍頭作用，搞好城市各項(xiàng)建設(shè)，把長沙市逐步建設(shè)成為我國中南地區(qū)發(fā)達(dá)、經(jīng)濟(jì)繁榮、生活方便、環(huán)境優(yōu)美的現(xiàn)代化文明城市。

國 務(wù) 院

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九、請(qǐng)示寫作范文

例文一 請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示

關(guān)于建立中國工程院有關(guān)問題的請(qǐng)示 國務(wù)院：

近年來，我國科學(xué)家、工程技術(shù)專家和有關(guān)人士，曾多次提出建立中國工程院?jiǎn)栴}。全國政協(xié)七屆五次會(huì)議和中國科學(xué)院第六次學(xué)部委員大會(huì)期間，不少政協(xié)委員、學(xué)部委員和工程技術(shù)專家，又先后提出提案和建議。黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志十分重視這一建議。曾就建立中國工程院?jiǎn)栴}，多次作過批示。根據(jù)黨中央和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示精神，組成了專家研究小組，經(jīng)過廣泛調(diào)查研究，聽取各方面人士和有關(guān)產(chǎn)業(yè)部門的意見，進(jìn)行反復(fù)醞釀和討論，形成工程院的初步方案?，F(xiàn)就建立中國工程院的有關(guān)問題報(bào)告如下。

一、關(guān)于建立中國工程院的必要性。（略）

二、關(guān)于組建中國工程院的一些原則。

（一）關(guān)于名稱（略）

（二）關(guān)于中國工程院的性質(zhì)和作用（略）

（三）關(guān)于中國工程院成員的稱謂（略）

（四）關(guān)于中國工程院與中國科學(xué)院（學(xué)部）的關(guān)系（略）

（五）關(guān)于中國工程院院士的標(biāo)準(zhǔn)和條件（略）

（六）關(guān)于中國工程院第一批院士的產(chǎn)生及以后的增選制度（略）

（七）關(guān)于中國工程院的領(lǐng)導(dǎo)體制及學(xué)部設(shè)置（略）

三、關(guān)于中國工程院的籌建工作及進(jìn)度安排（略）以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示。

附件：中國工程院籌備領(lǐng)導(dǎo)小組名單。

國家科委（蓋章）中國科學(xué)院（蓋章）

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例文二 請(qǐng)示指示性請(qǐng)示

關(guān)于《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)又是技術(shù)職稱的請(qǐng)示 財(cái)政部：

國務(wù)院1987年國發(fā) [1987] *號(hào)通知頒發(fā)的《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)人員技術(shù)職稱分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員四種；其中“總會(huì)計(jì)師”既是行政職務(wù)，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會(huì)計(jì)師按《條例》規(guī)定，負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜；可是每個(gè)工廠，尤其大工廠，授予總會(huì)計(jì)師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負(fù)責(zé)全廠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事宜，執(zhí)行總會(huì)計(jì)師的職責(zé)與權(quán)限呢？我們認(rèn)為宜將行政職務(wù)與技術(shù)職稱分開?？倳?huì)計(jì)師為行政職務(wù)，不再作為技術(shù)職稱，比照最近國務(wù)院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》將《條例》第五章規(guī)定的會(huì)計(jì)人員職稱的“總會(huì)計(jì)師”改為“高級(jí)會(huì)計(jì)師”。

以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)指示。

省財(cái)政廳（蓋章）××年×月×日

例文三 請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示

關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請(qǐng)示

國務(wù)院：

隨著對(duì)外改革開放的不斷擴(kuò)大，人民生活水平不斷提高，近年來，中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加，為適應(yīng)改革開放形勢(shì)，加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理，特制定了《中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法》。

附：中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法 以上暫行辦法如

無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。

國家旅局（蓋章）公安部（蓋章）××年×月×日

十、報(bào)告寫作范文

××市人民政府關(guān)于治理××河水質(zhì)污染問題的報(bào)告

××省人民政府：

省政府轉(zhuǎn)來××××××委員會(huì)提出的關(guān)于××河水質(zhì)污染狀況的報(bào)告，經(jīng)市政府調(diào)查研究，對(duì)報(bào)告中提出的有關(guān)問題及解決方案報(bào)告如下：

一、解決××河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成污水處理廠?，F(xiàn)在××河的污染主要是××區(qū)排放的污水所致。×區(qū)的排放量為2 5萬噸，污水比較集中，因污水處理廠未能及時(shí)建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。

為解決××河的污染，市政府已抓緊×區(qū)污水處理廠建設(shè)，爭(zhēng)取在19××年建成?！羺^(qū)污水處理廠原設(shè)計(jì)概算為831 6萬元，按現(xiàn)行價(jià)格估算約為1100萬元，已于19××年×月開工，建成了8項(xiàng)附屬設(shè)施，計(jì)完成投資200萬元。市政府今年安排的300萬元投資已全部落實(shí)，×區(qū)城環(huán)局正在組織實(shí)施。

根據(jù)××河河道以南人口密集區(qū)的地下水污染和環(huán)境問題，在污水處理廠未建成之前，利用現(xiàn)有污水管道，把污水引到某區(qū)污水處理廠以西，污水直接排入污水處理廠的出口，這就避開了污染區(qū)。

二、電熱廠的粉煤灰也是污染源之一。對(duì)于電熱廠儲(chǔ)灰廠的選址，必須考慮到對(duì)地下水和環(huán)境的污染。選址已責(zé)成×區(qū)電熱廠抓緊做工作，爭(zhēng)取盡快報(bào)市政府有關(guān)部門審批。對(duì)南儲(chǔ)灰廠滲漏對(duì)地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以減少對(duì)地下水的污染。

××市人民政府 二×××年×月×日

十一、議案寫作范文

國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議批準(zhǔn)《中華人民共和國和俄羅斯聯(lián)邦關(guān)于中俄國界西段的協(xié)定》的議案

國函〔19××〕×號(hào)

全國人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：

《中華人民共和國和俄羅斯聯(lián)邦關(guān)于中俄國界西段的協(xié)定》已由國務(wù)院副總理兼外交部長錢其琛和俄羅斯外交部長科濟(jì)列夫于1994年9月3日在莫斯科分別代表本國簽署。

《中華人民共和國和俄羅斯聯(lián)邦關(guān)于中俄國界西段的協(xié)定》是中俄雙方以目前有關(guān)中俄邊界的條約為基礎(chǔ)，本著平等協(xié)商、互諒互讓的精神，經(jīng)過談判達(dá)成一致的。經(jīng)審核，該協(xié)定的各項(xiàng)條款是公平合理的，符合中俄邊界的實(shí)際情況。該協(xié)定的簽訂，有利于中俄邊界的穩(wěn)定并將進(jìn)一步促進(jìn)兩國關(guān)系的正常發(fā)展。

國務(wù)院同意《中華人民共和國和俄羅斯聯(lián)邦關(guān)于中俄國界西段的協(xié)定》。現(xiàn)提請(qǐng)審議，并請(qǐng)作出批準(zhǔn)的決定。

國務(wù)院總理×××（?。?/p>

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十二、函寫作范文 函的范文一 商洽事宜函

中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

××大學(xué)：

近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。（略）

二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。（略）

四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）

五、加強(qiáng)圖書資料和情報(bào)的交流。

以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

中國科學(xué)院××研究所（蓋章）

一九九×年×月×日 函的范文二 通知事宜函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

國辦函 [1993] 2號(hào)

國家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：

為進(jìn)一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）

二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）

三、要盡快組織直接進(jìn)入國際羊毛拍賣市場(chǎng)。（略）

四、為了促進(jìn)國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）

上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問題，由國家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九×年×月×日 函的范文三 征求意見函

國務(wù)院辦公廳關(guān)于征求 《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》意見的函

國辦函 [**] ××號(hào)

各省、市、區(qū)人民政府、國務(wù)院各部門辦公廳（室）：

現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（草案）》送給你們，請(qǐng)組織有關(guān)同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。

國務(wù)院辦公廳（蓋章）一九九九年×月×日 函的范文四 請(qǐng)求批準(zhǔn)函

廣州××局銷售公司請(qǐng)求批準(zhǔn)函

××局銷辦函 [**] 5號(hào)

廣州××局：

我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務(wù)活動(dòng)日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術(shù)資料需要復(fù)印，為便于工作，我們擬購買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，請(qǐng)給予批準(zhǔn)。

可否，請(qǐng)批復(fù)。

廣州××局銷售公司（蓋章）

一九九×年×月×日 函的范文五 答復(fù)事宜函

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工、合同工 能否執(zhí)罰問題請(qǐng)示的復(fù)函

市政辦函 [**] 40號(hào)

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時(shí)工、合同工能否執(zhí)罰問題的請(qǐng)示》收悉?，F(xiàn)復(fù)函如下：

《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對(duì)行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和國務(wù)院《關(guān)于貫徹實(shí)施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時(shí)工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對(duì)全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進(jìn)行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實(shí)施，促進(jìn)市容衛(wèi)生管理工作。??

此復(fù)

××市人民政府 一九九六年×月×日 函的范文六 報(bào)送材料函

關(guān)于上報(bào)《××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告》的函

××工銀商字 [199×] ××號(hào)

××市××分行：

現(xiàn)呈報(bào)〈 ××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告〉，請(qǐng)審閱。附件：××公司二期改造項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。（略）

×××工商銀行（蓋章）一九九×年十一月五日 函的范文七 轉(zhuǎn)辦函

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于轉(zhuǎn)辦提案的函

×人函 [**] 2號(hào)

省人民政府：

省九屆人大三次會(huì)議已經(jīng)閉幕。會(huì)間，省人民代表以主人翁精神，對(duì)改進(jìn)省人民政府的工作提出了許多寶貴建議，同時(shí)提出了一些應(yīng)當(dāng)解決的問題和要求。根據(jù)大會(huì)決定現(xiàn)將責(zé)成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉(zhuǎn)去，望抓緊認(rèn)真處理，并及時(shí)將處理結(jié)果報(bào)來。在處理社會(huì)治安等有關(guān)提案時(shí)，可請(qǐng)省高級(jí)人民法院和人民檢察院密切配合。附：〈××省第九屆人民代表大會(huì)第三次會(huì)議提案及審查意見〉（抄送單位附件各二冊(cè)）

××省人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)（蓋章）

一九九九年×月××日

附件：（略）函的范文八 催辦函

交通部廣州救撈局催辦函

××造船廠：

貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至現(xiàn)在已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾多次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長期無法正常執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)濟(jì)上已造成了很大的損失。為此特再次函請(qǐng)貴廠盡快為我局“穗救202”輪安裝拖纜機(jī)，以免再延誤該輪的正常生產(chǎn)。敬禮

交通部廣州救勞局（蓋章）

××年×月×日 函的范文九 邀請(qǐng)函

關(guān)于出席××××研討會(huì)的邀請(qǐng)函

××秘書長：

最近，國家××部××××科學(xué)研究院批準(zhǔn)關(guān)于××××課題研究的項(xiàng)目。經(jīng)商議，定于三月下旬在××省××市召開該項(xiàng)課題第一次研討會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下：

一、會(huì)議報(bào)到時(shí)間（略）

二、會(huì)議地址（略）

三、聯(lián)系人及電話（略）特邀請(qǐng)您屆時(shí)出席。

××××研究中心（蓋章）

二○○年三月×日

十三、會(huì)議紀(jì)要范文

北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)第一次理事長辦公會(huì)紀(jì)要

時(shí)間：2000年12月21日上午8：30～12：00 地點(diǎn)：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長 列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧 主持：林金桐理事長

辦公會(huì)圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。

（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事長的工作分工。會(huì)議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會(huì)的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會(huì)議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關(guān)于第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況?；饡?huì)李秀峰秘書長、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會(huì)研討會(huì)情況向理事長辦公會(huì)作了匯報(bào)，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡?huì)的運(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會(huì)在認(rèn)真聽取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院校可借鑒之處。

（三）審定基金會(huì)《章程》。辦公會(huì)對(duì)秘書處根據(jù)第一次理事會(huì)決議對(duì)基金會(huì)《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會(huì)管理辦法及章程范本即將出臺(tái)，會(huì)議責(zé)成秘書處屆時(shí)進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。

（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定2001年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。

（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。